Yhtenäinen muoto tehdystä työstä näyte. Hyväksymistodistus suoritetusta työstä: näyte

Valmistuneiden töiden vastaanottotodistus laaditaan, kun urakoitsija on täyttänyt velvoitteensa. Laki ei ole itsenäinen asiakirja, vaan se toimii sopimuksen mukaisen työn liitteenä. Se on osa työn tulosten hyväksymismenettelyä ja toimii perustana tilaajan ja urakoitsijan välisen sopimussopimuksen mukaisille loppuselvityksille.

TIEDOSTOT

Säännöt suoritettujen töiden vastaanottotodistuksen laatimisesta

Tässä asiakirjassa ei ole vakiomuotoista, laillisesti hyväksyttyä yhtenäistä mallia, joten se voidaan laatia vapaassa muodossa tai yrityksessä kehitetyn mallin mukaan. Asiakirja painetaan tavalliselle A4-arkille kahtena kappaleena - yksi kummallekin puolelle. Kun kaikki työt on tehty ja yhteistyö hankkeessa on saatu päätökseen, toimi siirretään asiakasyrityksen kirjanpitoon laatimaan sen perusteella tilinpäätös, joka sisältää syntyneiden kulujen kirjanpidon ja tuloveron alentamisen.

Lakia laadittaessa tulee noudattaa tämän tyyppisille asiakirjoille kehitettyjä toimistotyön sääntöjä ja määräyksiä. Erityisesti vakiosäädöksen on välttämättä sisällettävä

• tiedot molemmista sopimuspuolista,
• lyhyet tiedot itse sopimuksesta, jonka perusteella työ tehtiin,
• Teosten nimi,
• työpäivä,
• suoritetun työn laatu ja hinta.

Teon pitää olla molempien organisaatioiden johtajat allekirjoittivat ja leimattu sineteillä (vuodesta 2016 lähtien oikeushenkilöiden sinettien ja leimien olemassaolo ei ole lakisääteinen vaatimus, joten leiman puuttuminen ei ole ehdottoman välttämätöntä)

Jos suoritettavat työt ovat suuria tai erityisen monimutkaisia, voidaan ottaa mukaan erityisesti luotu komissio, johon kuuluu urakoitsijan ja asiakasyrityksen edustajat arvioimaan niiden laatua sekä laatimaan raportti.

Tarvittaessa voidaan ottaa mukaan kolmas osapuoli asiantuntijoiden tai sääntelyviranomaisten edustajien muodossa. Heidän työnsä on kirjattava asiakirjaan, ja jokaisen asiantuntijan on myös allekirjoitettava asiakirja.

Miksi tätä toimenpidettä tarvitaan?

Työn vastaanottotodistus on eräänlainen takuu oikeudellisten riitojen ja erimielisyyksien syntymistä vastaan. Jos tällainen menettely kuitenkin syntyy, toimista tulee todistusasiakirja. Tuomioistuin voi katsoa, ​​että toimen puuttuminen on laissa säädetyn työn toimitus- ja vastaanottomenettelyn laiminlyöntiä, mikä puolestaan ​​voi johtaa siihen, että sääntelyviranomaiset määräävät seuraamuksia.

Valmistettujen töiden luettelosta laaditaan taulukko. Asiakirjassa todetaan myös, että työ on suoritettu asianmukaisesti eikä tilaajalla ole valittamista urakoitsijaa kohtaan.

Tapauksissa, joissa asiakas on tyytymätön suoritetun työn laatuun, tämän tulee myös näkyä raportissa, jossa on yksityiskohtainen luettelo havaituista puutteista sekä ilmoitus niiden korjaamisen aikataulusta.

Ohjeet valmistuneiden töiden vastaanottotodistuksen laatimiseen

Tehtyjen töiden vastaanottotodistuksen allekirjoittamisen jälkeen kaikki vaatimukset voidaan käsitellä vain tuomioistuimessa.

Täytä lomake ilman virheitä 1 minuutissa!

Ilmainen ohjelma kaikkien kaupan ja varaston asiakirjojen automaattiseen täyttämiseen.

Business.Ru - nopea ja kätevä kaikkien ensisijaisten asiakirjojen täyttäminen

Yhdistä ilmaiseksi Business.Ru:hun

Sääntöjen mukaan yleisen verotusjärjestelmän mukaan ilmoittavan tai yksittäisen veron parissa työskentelevän ja tilauksesta työtä (palvelua) suorittavan yrittäjän on annettava asiakkaalleen asiakirja, joka vahvistaa työn (palvelun) valmistumisen. Tätä asiakirjaa edustaa useimmiten todistus työn suorittamisesta.
Mielenkiintoisin asia on, että töiden valmistumistodistusta ei tarvitse vain asiakas, vaan myös urakoitsija itse, koska se ei vahvista vain useiden töiden laatua, ajoitusta ja määrää koskevien velvoitteiden täyttämistä. sopimus, mutta se on myös eräänlainen takaaja äkillisten vaateiden ja myöhempien oikeudenkäyntien puuttumiselle.

Tälle asiakirjalle ei ole hyväksyttyä yhtenäistä muotoa Venäjän lainsäädännössä. Siksi organisaatiot voivat kehittää omia toimintamuotojaan, kun taas voit keskittyä olemassa oleviin virallisiin lomakkeisiin KS-2 ja KS-3, jotka palvelevat suoritetun työn tosiasian ja niiden toteuttamiseen käytettyjen summien näyttämistä.

(Lähetä asiakirjat ilman virheitä ja 2 kertaa nopeammin täyttämällä asiakirjat automaattisesti Class365-ohjelmassa)

Kuinka yksinkertaistaa työskentelyä asiakirjojen kanssa ja pitää kirjaa helposti ja luonnollisesti

Katso, miten Business.Ru toimii
Kirjaudu demoversioon

Kuinka täyttää työn suorittamistodistus oikein

Lakiasiakirjaa laadittaessa otsikkoon merkitään asiakirjan nimi ja järjestysnumero sekä sen laatimispaikka ja päivämäärä. Seuraavaksi sinun tulee ilmoittaa:

• urakoitsijan ja asiakkaan nimi;
• kunkin osapuolen edustajan asema ja täydellinen nimi;
• asiakirja, jonka perusteella toisen ja toisen osapuolen edustaja toimii - peruskirja tai valtakirja (valtuutuksen myöntämispäivä ja numero on merkitty);
• sen sopimuksen numero ja päivämäärä, jonka perusteella työ suoritetaan;
• ajanjakso, jona työ on suoritettu;
• kauden kokonaiskustannukset;
• taulukko, jossa on suoritetun työn nimet sekä kustannukset ja kokonaismäärä;
• huomautus, jossa todetaan, että ne valmistuivat kokonaisuudessaan ja ajallaan ja että tilaajalla ei ole vaatimuksia urakoitsijaa kohtaan;
• urakoitsijan ja tilaajan sinetit sekä heidän edustajiensa asema, allekirjoitus ja koko nimi.

Urakoitsijalle ja tilaajalle tämä toimi on juuri välttämätön asiakirja, jota ilman on mahdotonta ottaa huomioon ja laillistaa yritysten kustannuksia, ja näin ollen on mahdotonta ottaa näitä kustannuksia huomioon tuloveroa laskettaessa. Tästä asiakirjasta on kaksi muotoa. Osa laaditaan vain, jos urakoitsijan on siirrettävä jotain sopimuksen perusteella, ja tilaajan on hyväksyttävä se tilauksen tuloksen perusteella. Toinen lomake on vain vahvistus siitä, että palvelu todella toimitettiin ajallaan. Lomakkeen yhtä tai toista muotoa täytettäessä on ilmoitettava seuraavat tiedot:

1. Suoritetun työn kustannukset, mukaan lukien ALV, sen ajoitus ja määrä.
2. Sopimuksen tekopäivä, sopimuksen ja toimen sarjanumero sekä asiakkaalle toimitettu lasku.
3. Organisaatioiden viralliset nimet, sekä urakoitsijan että asiakkaan, molempien osapuolten sinetit ja allekirjoitukset.

Asiakirja laaditaan kahtena kappaleena, joista toinen jää urakoitsijalle, toinen tilaajalle, se toimii myös perusteena suoritettujen töiden suorittamiselle ja maksun saamiselle. Asiakas voi tietysti kieltäytyä allekirjoittamasta asiakirjaa, jos hän ei hyväksy ehdotettua työn laatua tai määrää. Tässä tapauksessa lain on allekirjoittanut vain yksi osapuoli, ja vain tuomioistuin voi tunnustaa kanteen perusteettomuuden.

Yleisesti ottaen työn tai palvelun vastaanottamiselle ja toimittamiselle on tiettyjä sääntöjä, joiden perusteella tämä laki laaditaan. Niiden mukaan tilattujen palvelujen ja töiden valmistuttua määräajassa, viimeistään kahden päivän kuluessa tämän ajanjakson päättymisestä, urakoitsija toimittaa tilaajalle vastaanottotodistuksen kahtena kappaleena.

Tämän jälkeen Asiakas kolmen päivän kuluessa tällaisen asiakirjan vastaanottamisesta hyväksyy tehdyt työt tai palvelut allekirjoittamalla asiakirjan.
Jos kieltäytymiselle on perusteita, asiakas on velvollinen esittämään perustellun kieltäytymisen asiakirjan allekirjoittamisesta saman ajan kuluessa. Jos asiakkaalta ei ole määräajassa saatu kieltäytymistä tai allekirjoitettua asiakirjaa, katsotaan, että palvelut tai työ on hyväksytty kokonaisuudessaan kyseisen asiakirjan toimittamispäivänä.

Elinkeinoelämän yksiköt voivat tehdä keskenään sopimuksia, joissa toinen osapuoli suorittaa tietyn listan töitä toiselle. Tällaisten liiketoimien pääasiakirja on tehty sopimus. Mutta sen heijastamiseksi, että kauppa on tapahtunut, osapuolten on allekirjoitettava vastaanottotodistus tehdystä työstä.

Kun osapuolet muodostavat sopimussuhteen tiettyjen töiden suorittamisesta, ne vahvistavat vain sopimuksen mukaiset velvoitteet ja oikeudet. Sopimus itsessään ei heijasta kaupan tosiasiaa. Tätä tarkoitusta varten tilaajan ja urakoitsijan on laadittava sopimuksen lisäksi todistus työn valmistumisesta.

Se on asiakirja, johon työ on kirjattu arvoon, ja tässä lomakkeessa näkyy myös päivämäärä, jolloin urakoitsija on suorittanut tehdyssä sopimuksessa sovitun työn tilaajalle.

Sopimuksessa määritellään suhteen kohde, eli mitä on tehtävä, työn kustannukset sekä aika, jolloin nämä toimet on suoritettava. Osapuolet laativat sen ja tekevät sen ennen kuin ne alkavat toteuttaa siinä määrättyjä toimia. Se tallentaa vain aikomusten olemassaolon. Mutta tämä asiakirja ei salli meidän heijastaa työn valmistumispäivää eikä sitä, että asiakas on hyväksynyt tulokset.

Näissä tapauksissa laissa säädetään, että tehdystä työstä on laadittava laki. Sen merkitys kasvaa, kun työ on suoritettava useassa vaiheessa. Tässä tapauksessa on määrätty, että urakoitsija toimittaa työn jokaisessa vaiheessa.

Huomio! Jos asiakkaalla on valituksia, hänen on otettava ne huomioon tehdyn työn vastaanottotodistusta laadittaessa. Kaikki työn aikana esiin tulleet kiistanalaiset kysymykset on tallennettu tähän. Lisäksi vuokralaisella voi olla vaateita.

On tärkeää muistaa, että asiakirja edellyttää jokaisen osapuolen allekirjoittamista, vaikka erimielisyyksiä olisikin. Ne on sisällytettävä asiakirjaan ja allekirjoitettava. Tämä johtuu siitä, että allekirjoittamatonta asiakirjaa ei voida pitää lainvoimaisena asiakirjana.

Useimmissa tapauksissa osapuolten allekirjoittama asiakirja katsotaan perusteeksi sille, että tilaaja maksaa urakoitsijalle työstä. Suoritetun työn maksamiseksi urakoitsija maksaa pääsääntöisesti asiakkaalle maksun, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot.

Tarkastuksia suorittavat valvontaviranomaiset vaativat ennen kaikkea sopimuksen ja liitteenä olevan vastaanottotodistuksen tehdystä työstä sen vahvistamiseksi, että tietty työmäärä on suoritettu.

bukhproffi

Tärkeä! Ainoastaan ​​tehty työ yhdessä sopimuksen kanssa katsotaan veroteitse asiakirjaksi, joka vahvistaa verovelvollisen oikeuden ottaa kulut huomioon tuloveroa määrättäessä.

Mitä lomaketta käyttää?

Laissa ei säädetä, millaista työn suorittamistodistuksen muotoa asiakirja laaditaan. Sen päättävät liikelaitokset itsenäisesti. Esiintyjä luo valmiin työn teon, joten useimmiten hän määrittää asiakirjan rakenteen.

Jos toimen muoto on osapuolille tärkeä, sen sisältö on otettava huomioon ennen työn aloittamista laaditussa sopimuksessa. Tässä tapauksessa töiden vastaanottamisen ja toimituksen virallistamiseen käytetty vakioasiakirja on liitetty sopimukseen ja on erottamaton osa sitä.

Huomio! Sopimuksen tavoin osapuolten on sovittava keskenään malliasiakirjasta ja vahvistettava se ja vahvistettava, että he suostuvat käyttämään sitä tämän kaupan virallistamiseen.

Missä tapauksessa KS-2-lomaketta käytetään?

On olemassa myös yhtenäiset säädösmuodot KS-2 ja KS-3, jotka dokumentoivat työn suorittamisen. Useimmiten näitä lomakkeita käytetään arvioitaessa työhön. Tällaisia ​​asiakirjoja käytetään rakennus- ja korjaustöiden dokumentointiin.

Niitä voidaan kuitenkin käyttää myös teollisuus-, asuin- ja siviilikäyttöön tarkoitettuihin töihin. Niiden suunnittelu vaatii erikoistuneita komplekseja. Niitä käyttävät suuret yritykset, julkisen sektorin asiakkaat jne. KS-2 tarvitaan rakentamiseen.

Huomio! Voit tuottaa. Asiakirja voidaan sitten joko tulostaa tai tallentaa PDF-muodossa.

Esimerkki suoritetun työn vastaanottotodistuksen täyttämisestä

Katsotaanpa esimerkkiä työn suorittamistodistuksen täyttämisestä.

Lomakkeen yläosaan sinun on laitettava tiedot urakoitsijasta - hänen koko nimi, sijaintiosoite, TIN-, KPP-, OGRN-koodit.

Seuraava vaihe on kirjoittaa asiakirjan nimi muistiin - laita rivin keskelle "Todistus suoritetusta työstä". Edelleen samalla rivillä tai seuraavalla sinun on kirjattava sen sarjanumero ja päivämäärä, jolloin se on myönnetty.

Seuraavalla rivillä on tapana ilmoittaa tiedot sopimuksesta, jonka puitteissa se on tehty - sarjanumero, solmimispäivä. Tässä voidaan kuitenkin ilmoittaa toinen peruste, jolla tämä laki on annettu.

Seuraava vaihe on asiakirjan johdanto-osa. Siinä on ilmoitettava yksityiskohtaisesti osapuolet, joiden välillä asiakirja on laadittu - nimi, TIN- ja OGRN-koodit, osapuolten puolesta asiakirjan allekirjoittavat virkamiehet, heidän asemansa ja koko nimensä. Samassa paikassa määritellään, kuinka kutakin osapuolta kutsutaan jatkossa mukavuuden vuoksi.

Yksityishenkilön kanssa tehdyssä työtodistuksessa ei ole merkittäviä eroja tässä osassa. Tässä tapauksessa sinun on ilmoitettava koko nimesi. henkilö, hänen rekisteröintiosoite ja asiakirjana, jonka perusteella toimintaa harjoitetaan - tiedot hänen passistaan.

Jotkut toimijat yksinkertaistavat johdanto-osaa jättäen tähän vain tilaajan ja urakoitsijan nimet ja niiden symbolit.

Lain kiinteä osa on kohta, jossa todetaan, että vaaditut työ- tai palvelumäärät on suoritettu täysimääräisesti, eikä kummallakaan ole vaatimuksia toista kohtaan. Tässä paikassa on suositeltavaa kirjoittaa uudelleen tehdyn sopimuksen yksityiskohdat - sen numero ja päivämäärä.

Huomio! Lakitekstiin kannattaa jättää tyhjä tila, jossa asiakas voi manuaalisesti ilmoittaa vaatimuksensa. Jos niitä ei ole, tämä paikka on yliviivattu Z-merkillä tai merkitä uudelleen käsin "Ei vaatimuksia".

Lain seuraava osa on taulukko, johon merkitään luettelo suoritetuista töistä tai suoritetuista palveluista. Jokaisella kirjatulla rivillä tulee olla työn kuvaus, sen mittayksikkö, yksikköhinta, kokonaismäärä ja kokonaismäärä.

Taulukko täytetään rivillä "Yhteensä", jolle merkitään kaikkien suoritettujen töiden tai palveluiden kokonaissumma. Jos urakoitsija työskentelee yhteisessä järjestelmässä ja soveltaa arvonlisäveroa, tulee kokonaissummaan sisällyttää tämä vero, jonka jälkeen sen määrä ja arvioitu verokanta korostetaan erikseen.

Taulukon alla tulee olla rivi ”Maksettava yhteensä”, jossa on ilmaistu toimenpiteen kokonaissumma sanoin sekä arvonlisäveron määrä. Jos urakoitsija soveltaa yksinkertaistettua verojärjestelmää, tulee tähän merkitä merkintä ”Ilman arvonlisäveroa” tai ”Alv ei veronalaista”.

Laki päättyy kohtaan "Osapuolten allekirjoitukset". Se on jaettu kahteen sarakkeeseen, joista toinen on kohdistettu tilaajalle ja toinen urakoitsijalle. Niissä kukin osapuoli ilmoittaa yksityiskohdat, koko nimen. ja kopio asiakirjan allekirjoittajan allekirjoituksesta. Jos osapuolet käyttävät sinettejä, myös heidän painamisensa on oltava asiakirjassa.

Osapuolten välisen oikeussuhteen pääkohta on velvollisuuksiensa täyttäminen. Siksi on erittäin tärkeää varmistaa, että kumpikin osapuoli on täyttänyt velvoitteensa.

Taloudellisten velvoitteiden täyttäminen on helppo todistaa maksumääräyksellä, tavarantoimitusvelvoitteiden täyttäminen on helppo valvoa konossementilla. Kuinka kuitenkin varmistaa työn valmistuminen? Tässä todistus suoritetusta työstä voi tulla apuun.

Tämä asiakirja on perustodistus siitä, että urakoitsija on täyttänyt velvoitteensa tilaajaa kohtaan. Sopimuksen osapuolet voivat allekirjoittaa asiakirjan sekä kaikkien sopimuksessa määrättyjen töiden valmistuttua että palvelujen tarjoamisen välivaiheissa. Toisessa tapauksessa tällaisessa asiakirjassa todetaan vain osa työstä, mutta se ei vahvista kaikkien palvelusopimuksen mukaisten urakoitsijan velvoitteiden täyttä täyttämistä.

Edes lakimiesten keskuudessa ei ole yksimielisyyttä tämän asiakirjan pakollisesta laatimisesta.

Venäjän federaation lainsäädäntö ei suoraan vaadi suoritettujen työasiakirjojen laatimista tai lukuun ottamatta niitä harvoja tapauksia, joissa tällaisen asiakirjan laatiminen on lain suora vaatimus.

Lainsäädäntö siis määrää suoraan tarpeen laatia laki rakennusurakkaa toteutettaessa. Muiden palvelujen suorittamisen yhteydessä tämän asiakirjan laatiminen ei ole voimassa olevan lainsäädännön vaatimus.

Toisaalta monet kirjanpitäjät ja veroasiantuntijat pitävät suoritettujen töiden todistuksia ensisijaisena dokumenttina, mikä edellyttää tällaisen asiakirjan toimittamista jokaisesta "suljetusta" tapahtumasta. Laki ei kuitenkaan aina ole tiukan muodon ensisijainen asiakirja, koska suoritetun työn asiakirjan vakiomuoto on laadittu vain rakennustöille (lomake nro KS-2).

Huolimatta siitä, että lasku riittää yleensä veroilmoitusten tekemiseen, tämän tärkeän asiakirjan puuttuminen voi muodostua ongelmaksi verotarkastuksen aikana. On myös muistettava, että jos sopimuksessa määrätään tällaisesta asiakirjasta, osapuolet ovat velvollisia laatimaan sen sopimuksessa määrätyn työn suorittamisen jälkeen. Näin ollen suoran ohjeen puuttumisesta huolimatta olisi järkevämpää laatia todistus työn suorittamisesta urakoitsijan velvoitteiden täyttämisen tulosten perusteella.

Kokoonpanovaatimukset

Koska laissa ei säädetä lain muodosta (lukuun ottamatta rakennustöiden suorittamisasiakirjaa), on elinkeinonharjoittajien laadittava se itsenäisesti.

Lain muoto voidaan hyväksyä osapuolten välisellä sopimuksella, jota käytetään suurissa sopimuksissa, tai osapuolet voivat kehittää sitä välittömästi ennen lain laatimista.

Laatuasiakirjan on joka tapauksessa täytettävä vähintään seuraavat ominaisuudet:

1. Toimenpiteen tulee olla vahvistus sopimuksen täyttymisestä. Työn valmistumisasiakirjassa on ilmoitettava suoraan ja yksiselitteisesti, minkä sopimuksen perusteella se on laadittu.
2. Asiakirjassa on oltava selkeä luettelo sopimuksen mukaisesti tehdyistä töistä. Pääsääntöisesti sopimuksessa tai urakkaeritelmässä on määritelty luettelo töistä, jotka urakoitsijan on suoritettava. On välttämätöntä, että eritelmässä suoritettujen töiden luettelo ja teko ovat samat.
3. Lomakkeessa tulee olla tapa, jolla asiakas voi tarkistaa suoritetun työn määrän ja laadun (silmämääräinen tarkastus, toimintatarkastus jne.).
4. Tilaajan ja urakoitsijan edustajien valtakirjat on tarkistettava. Lain voivat allekirjoittaa vain perustamisasiakirjojen tai valtakirjan perusteella toimivat edustajat.
5. Toteutuksessa on mainittava suoritetun työn vastaanottamispaikka ja -päivä. Joissakin tapauksissa on tarkoituksenmukaisempaa ilmoittaa paitsi päivä myös suoritetun työn tarkka hyväksymisaika (näyte auttaa sinua laatimaan asiakirjan oikein).

Jos sopimusosapuolella on huomautuksia suoritettujen palvelujen laadusta tai määrästä, ne on mainittava laissa. Toimi on pätevä, vaikka sen olisi allekirjoittanut vain yksi osapuoli (urakoitsija), jolloin asiakirjassa on pakollinen merkintä toisen osapuolen allekirjoittamatta jättämisestä ja todistajien allekirjoitukset. Kieltäytyminen allekirjoittamasta asiakirjaa ei vaikuta sen lainvoimaisuuteen ja sitä voidaan pitää työn (palvelun) vastaanottamisesta kieltäytymisenä kaikkine siitä aiheutuvina seurauksineen.