Yrityksen menestyksekkään toiminnan perusta voidaan luoda:

• yhtiön vakavaraisuuden ylläpitäminen;
• varmistaa taloudellisen toimintansa kannattavuustason;
• tähän tekijään liittyvien varojen suunnittelu ja myöhempi valvonta.

Tuotannonhallinnan automatisointi auttaa ratkaisemaan ongelmia. Tarkastellaanpa joukko suuryritysten ongelmia, joille on ominaista monipuolisuus, laaja rakenne ja alueellinen pirstoutuminen.
Monimutkaisuus, joka syntyy, kun eri rakenneyksiköiden suunnitelmia sovitetaan yhteen kaikilla osa-alueilla: toiminnallinen, pitkäaikainen, nykyinen. Ongelmia tiettyjen tehtävien raportoinnissa osastoille, niiden toteutuksen analysointiin ja meneillään olevan toteutuksen hallintaan.

Organisaation yhtenäisyyden puute osastojen kesken kaikkiin suuntiin. Esimerkiksi: yhteisymmärryksen puute liiketoimintaprosessien olemuksesta, sääntely- ja viitetietojen yhtenäistäminen, yhtenäiset kirjanpitomenetelmät.

Tuotannonhallinnan automatisointi ratkaisee nämä ongelmat ajoissa.

Sivukonttoreiden, toimialojen ja koko yhtiön talous- ja rahoitustoimintaa koskevien tietojen ja niiden päivittämisen riittämättömyys. Tietojen keruun ja yhteenvedon työvoimavaltaisuus lisääntyi konsernin yrityksiltä, ​​erityisesti kirjanpitoyksiköiltä, ​​jotka omistavat yhtiön kannalta puutteellisia tietoja. Suuri määrä virheitä taseissa, niiden pirstoutuminen.

Luotettavan ja ajantasaisen tiedon puute keskinäisistä tilityksistä kuluttajien, ulkopuolisten toimittajien ja yrityksen sivuliikkeiden kanssa, minkä seurauksena saamisten ja velkojen hallinta on vaikeaa.

Tietojen epäluotettavuus ja epäjohdonmukaisuus kaikilla liiketoiminta-alueilla, kun tietomäärä saadaan tuotantoyksiköistä, varastoista, kirjanpidosta jne. on mahdotonta tehdä johtopäätöstä: millaista aineellista ja rahoitusomaisuutta yrityksellä on tällä hetkellä.

Yritysjohtamisen automaation periaatteet

Tuotannonhallinnan automatisointi ei ole tavoite, vaan keino saavuttaa etukäteen muotoiltuja tuloksia:

• maksujen nopeuttaminen;
• yrityksen kannattavuuden varmistaminen;
• hyvän varastonhallintamallin ylläpitäminen varastoissa jne.

Automaatiojärjestelmän tulee tukea yritykseen jo vakiintunutta teknologiaa, joka täyttää sen tarpeet, mutta ei asettaa uusia sääntöjä.

Ensinnäkin tuotannonhallinnan automatisointiin suositellaan integroitua lähestymistapaa: pääsy yhteiseen tietokantaan yritykselle. Yksittäisten osajärjestelmien kehittäminen perustuu niiden myöhempään toimintaan osana tulevaa tiedon yhtenäistä järjestelmää.

Tietojärjestelmän luominen ja tuotannon hallinnan automatisointi toteutetaan asteittain, tiukassa järjestyksessä. Ensimmäinen - kriittiset ja perustasot. Jokaisessa vaiheessa saavutetaan konkreettisia tuloksia ja luodaan pohja seuraavalle automatisoinnin vaiheelle.

Valitaan sopiva ratkaisu, joka on yritykselle kustannustehokas, mutta niin, että automaatioinvestoinnit oikeuttavat itsensä.

Automaatiojärjestelmän käyttöönotto tulee toteuttaa optimaalisesti. Prosessin loppuun mennessä ei pitäisi olla uusia ongelmia kuluneen ajanjakson aikana.

Aineisto ei ole tyhjentävä, ja se on tarkoitettu vain tutustumaan tämän alueen tärkeimpiin ongelmiin. Lisätietoja yhteistyöstä saat ottamalla yhteyttä esimiehiimme tai soittamalla alla olevaan numeroon.

Tuotannonhallinnan automaatio

Samanlaisia ​​abstrakteja:

Menetelmä tietotekniikan organisoimiseksi johtamistoiminnassa, niiden käyttämät keinot ja työkalut. Nykyaikaisen toimistotyön rakenne, tietokonetekniikan käytön piirteet siinä asiakirjojen valmistelussa.

Yhä useammat yritykset kohtaavat yrityksen hallittavuuden parantamisen ongelman: Mihin tarvitsemme hallintoprosessien automatisointijärjestelmää ja mitkä ovat sen erityispiirteet. Käyttöönoton kokonaiskustannusten ja toteutettujen sovellusten lukumäärän riippuvuus käytössä

Tietoturvauhat yrityksessä. Tietoturvajärjestelmän puutteiden tunnistaminen. Tietoturvajärjestelmän muodostumisen tavoitteet ja tavoitteet. Ehdotetut toimenpiteet organisaation tietoturvajärjestelmän parantamiseksi.

Yksi tietoliikenneverkon pääominaisuuksista on tarjota mahdollisuus hankkia tarvittavat tiedot yrityksen toiminnan varmistamiseksi tai käyttäjien henkilökohtaisten tarpeiden täyttämiseksi.

Asiakirjanhallinnan organisoinnin periaatteet. Saapuvien, lähtevien ja sisäisten asiakirjojen siirto, niiden rekisteröinti ja rekisteröintilomakkeet. Tietoa ja referenssityötä. Asiakirjan suorittamisen valvonta. Työskentely liikesalaisuuksia sisältävien tietojen kanssa.

Tietotekniikan kehityksen ja parantamisen historialliset vaiheet yrityksen johtamisjärjestelmässä. Tutustuminen strategioihin nykyaikaisten tietokonetekniikoiden kehittämiseksi ja käyttöönottamiseksi rahoitusorganisaatioiden johtamistoiminnassa.

Taloustieteen ja johtamisen tietotekniikat ja tietojärjestelmät. Yrityksen sisäinen tietojärjestelmä johdon päätösten tueksi. Joukko sovellettavia ohjelmia tiedonhallinnan ja tiedon koodauksen ongelmien ratkaisemiseen.

Johtamisjärjestelmän dokumentaarisen pohjan ydin. Dokumentaation tuen organisaatio ja tekniikka. Organisaation asioiden nimikkeistö ja sen tarkoitus. Asiakirjojen luokittelu ja tyypit. Asiakirjojen perus- ja lisämääritteet ja niiden rekisteröintilomakkeet.

Yritystietojärjestelmä PARUS johtamisen integrointina ja koordinointina nykyaikaisessa yrityksessä. Yrityksen johtamisen liikelogiikka. Asiakas-palvelin-arkkitehtuuri, skaalautuvuus ja modulaarisuus. Integrointi web-tekniikoihin ja tietosuojaan.

Asiakirjojen kanssa työskentelyn automatisointi valtion ja kuntien organisaatioissa. Irkutskin alueen liittovaltion rangaistuslaitoksen pääosaston (GUFSIN) asiakirjavirtarakenteen analyysi. Tietopankin suunnittelu GUFSINin työntekijöille.

Työn organisointi järjestelmässä. Dokumenttinäkymän ikkuna. Ohjeiden ja hyväksyntöjen laatiminen asiakirjalle. Sisäänrakennettu postijärjestelmä "Eufrat-asiakirjavirta".

Tietojärjestelmät palvelimineen, niiden suunnittelu ja kehitys tiedonhallintaan. Palvelinklusterirakenteen ominaisuudet, sovellus ja ominaisuudet. Visualisointityökalujen ja tietokantojen integrointi. Sovelluskehitystyökalujen käyttö.

Nykyään tuotantoprosessien automatisointi on olennainen osa minkä tahansa teollisuusyrityksen työtä.

Teollisuusyritysten työntekijöiden turvallisuuden ja tuotantotoiminnan kehittämisen varmistamiseksi Venäjän federaation työ- ja sosiaalisen kehityksen ministeriö on laatinut suosituksia seuraavilla aloilla: 1) työturvallisuuden toimintasuunnitelman kehittäminen ja toteuttaminen; 2) erikoislaitteiden (järjestelmien) asennus tuotantoprosessien etä- ja automaattisäätöön; 3) erikoisrobottien käyttöönotto vaarallisissa yrityksissä.

1. Kaukosäädin. Teknisten prosessien ja tuotannon automatisointi tapahtuu kauko-ohjaustoiminnon kautta. Se säätelee laitteiden toimintaa kaukaa haitallisilta ja vaarallisilta alueilta.

Toimija ohjaa tuotantoprosesseja käyttämällä tiettyjä signalointikeinoja tai visuaalisia kanavia.

Kuukauden paras artikkeli

Jos teet kaiken itse, työntekijät eivät opi työskentelemään. Alaiset eivät heti selviä delegoimistasi tehtävistä, mutta ilman delegointia olet tuomittu aikapaineelle.

Julkaisimme artikkelissa delegointialgoritmin, joka auttaa sinua pääsemään eroon rutiineista ja lopettamaan työskentelyn kellon ympäri. Opit kenelle työtä saa ja kenelle ei saa uskoa, kuinka antaa tehtävä oikein niin, että se on suoritettu, ja kuinka ohjata henkilöstöä.

Laitteita, joiden avulla kauko-ohjaus suoritetaan, valmistetaan kahdessa versiossa: mobiili ja kiinteä. Toimintaperiaatteiden perusteella erotetaan sähköiset, mekaaniset, hydrauliset, pneumaattiset sekä yhdistetyt kaukosäätimet. Laitteen valinta riippuu useista tekijöistä. Tämä voi olla laitteen mekanismi, kyky säilyttää tarkka etäisyys, todennäköisyys altistua vaaralliselle tuotantotekijälle.

Jos etäisyys laitteesta ohjauslaitteeseen on merkityksetön, käytetään mekaanista kaukosäädintä.

Suosituimpia ovat sähkölaitteet. Tämä johtuu rakenteen suhteellisen yksinkertaisuudesta ja hitauden puutteesta.

• Virtuaalitoimiston luominen ja sen työntekijöiden johtaminen

1. Automaatio Teknologiset prosessit ja teollisuudenalat on työkalujärjestelmä, joka suorittaa tuotantoprosessien hallinnan tehtävää sulkemalla pois henkilön osallistumisen tai jättäen hänet ratkaisemaan tärkeimmät tehtävät.

Tuotantoprosessien automatisointi sisältää tiettyjä laitteiden ohjausmenetelmiä, joihin sisältyy tuotantoprosessin suorittaminen tietyssä tilassa ja järjestyksessä sekä tietyllä suorituskyvyllä. Tällainen hallinta edellyttää minimaalista ihmisen väliintuloa. Työntekijä ei kohdista fyysistä ponnistelua, vaan ainoastaan ​​ohjaa tuotantoprosessia.

Yleensä tällä lähestymistavalla tuotantoprosessin organisointiin muodostuu prosessinohjausjärjestelmä.

Perusta Tuotannon automatisointi koostuu tietystä tietovirtojen sekä energia- ja materiaaliresurssien uudelleenjaosta kaikki johtamiskriteerit huomioon ottaen.

Tuotantoprosessien automatisointiin kuuluu työskentely päätavoitteet, mitkä ovat:

• tuotantoprosessin tehokkuuden lisääminen;
• varmistaa työturvallisuuden.

Asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi tarvitaan päätös tehtäviä tyypillistä tuotantoautomaatiolle:

• sääntelyprosessin laadun parantaminen;
• kertoimen lisäys, jonka avulla voidaan arvioida laitteiden käyttövalmiutta;
• tuotantoprosessin hallinnan johtavien asiantuntijoiden työn organisoinnin parantaminen;
• teknologista prosessia ja työtapaturmia koskevia viestejä sisältävien tietoresurssien säilyttäminen.

Tuotantoprosessien automatisoinnin päätyypit

Automaatiota on kahta tyyppiä: täysi ja osittainen.

1. Osittainen sisältää yksittäisten laitteiden ja tuotantotoimintojen automatisoinnin.

Automaatio, joka sisältää yhden tai useamman teknisen prosessin toiminnon, on osittainen. Tuotantoprosessien automatisointia käytetään, kun tuotannonohjausjärjestelmä monimutkaistuu ja työolot ovat hengenvaarallisia.

Tämän tyyppistä automaatiota käytetään usein elintarvikealan yrityksissä ja sitä sovelletaan tyypillisesti tuotantolaitteisiin.

1. Saattaa loppuun tuotantoprosessien automatisointi on automaation korkein taso, mikä tarkoittaa kaikkien ohjaus- ja hallintatoimintojen siirtämistä teknisiin laitteisiin.

Tällä hetkellä tämän tyyppistä automaatiota käytetään erittäin harvoin. Useimmiten tuotantoprosessin hallinta on henkilö. Ydinvoimalaitokset ovat lähellä tällaista automaatiota.

Kun otetaan huomioon tuotantoprosessien luonne, voimme erottaa seuraavat asiat Erilaisia automaatio:

• jatkuvat tuotantoprosessit;
• erilliset valmistusprosessit;
• hybridivalmistusprosessit.
l>

Tuotantoprosessien automatisoinnin tasot

Tuotannon automatisointi voidaan suorittaa seuraavasti tasot:

1. Nolla taso. Tämä viittaa tiettyjen työhetkien automatisointiin. Esimerkiksi karan pyöriminen. Loput edellyttävät ihmisen osallistumista.

Tällä tasolla tuotantoprosessien automatisointia kutsutaan koneellistamiseksi.

1. Automaatio ensimmäinen taso sisältää sellaisten laitteiden valmistuksen, joihin ei liity työntekijän osallistumista, jos jokin laite on tyhjäkäynnillä.

Tällä tasolla teknisten prosessien ja tuotannon automatisointia kutsutaan "työnkulun automatisoimiseksi massa- ja sarjatuotannossa". Tässä vaiheessa työntekijän ja laitteen välillä ei ole automaattista suhdetta. Tällöin tuotannon työntekijä valvoo koneiden kuljetuksia ja ohjaa tuotantoprosessia. Tälle tasolle ovat ominaisia ​​automaattiset ja puoliautomaattiset koneet. Automaattiset laitteet eivät sisällä ihmisten osallistumista. Puoliautomaattiset laitteet päinvastoin vaativat ihmisen puuttumista työkiertoon. Otetaan esimerkki: uudet modernit laitteet - automaattinen sorvi - suorittaa teknologisen prosessin itsenäisesti: se tekee sorvausta, porausta ja niin edelleen. Tällainen laite voi suorituskyvyn suhteen olla yhtä suuri kuin 10 tavanomaista konetta. Tämä johtuu monien työvaiheiden automatisoinnista ja tuotantotoimintojen korkeasta keskittymisasteesta.

• Etätyöntekijä: plussat ja miinukset työnantajalle

1. Tuotantoprosessien automatisointi toinen taso sisältää teknisten prosessien automatisoinnin.

Toinen automatisoinnin taso sisältää neljän työnkulun hetken toteuttamisen. Näitä ovat laitteiden valvonta, kuljetus, jätteiden hävittäminen ja laitekokonaisuuden hallinta.

Tuotantolaitteiden, FMS:n (flexible production systems) muodossa kehitetään ja käytetään automaattisia linjoja.

Automaattinen linja on laitejärjestelmä, joka toimii itsenäisesti ilman ihmisen puuttumista. Koneet asennetaan pääsääntöisesti tietyssä teknisessä järjestyksessä ja yhdistetään kuljetuksen, hallinnan, lastauksen, jätteiden hävittämisen ja valvonnan avulla.

Otetaan esimerkki automaattisesta linjasta hammaspyörän käsittelyyn, joka eliminoi henkilön osallistumisen ja vapauttaa siten noin 20 työntekijää. Maksaa itsensä takaisin jopa kolmessa vuodessa.

Automaattinen linja tarkoittaa tuotantolaitteita, jotka on luotu kaikentyyppisille ajoneuvoille ja jotka on kiinnitetty siihen tietyllä lastauslaitteella (esimerkiksi tarjottimella). Tällainen rivi sisältää kaikki työntekijät, mukaan lukien tyhjäkäyntiasennot, joita käytetään automaattisen linjan huoltoon ja tarkastukseen. Jos prosessi vaatii ihmisen osallistumista, linjaa kutsutaan automatisoiduksi.

1. Kolmas automaatiotaso sisältää kaikki tuotannon vaiheet kehityksestä testaukseen ja valmiiden tuotteiden lähetykseen. Tällä tasolla oletetaan monimutkaista automaatiota.

Kolmannen automaation tason saavuttamiseksi on välttämätöntä hallita kaikki aiemmin harkitut tasot. Tässä tapauksessa tuotanto on varustettava korkean teknologian laitteilla ja siihen on käytettävä paljon rahaa.

Teknologisten prosessien ja tuotannon monimutkainen automatisointi antaa halutun vaikutuksen suurella tuotantomäärällä muuttumattomalla laitteella ja kapealla listalla (kaikki elementit tietyille laitteille jne.). Tällainen automaatio vie tuotannon uudelle kehitystasolle ja oikeuttaa itsensä käyttöomaisuuden kustannustehokkuuden kannalta.

Tämän tyyppisten tuotantoprosessien automatisointi tarjoaa mahdollisuuksia, joita voidaan arvioida tässä esimerkissä: USA:ssa on integroidulla automaatiolla varustettu tehdas autojen runkojen valmistukseen. Yrityksellä on 160 työntekijää, joista suurin osa on insinöörejä ja laitekorjaajia. Tietyn ohjelman toteuttamiseksi tuotannossa integroidun automaation puuttuessa työprosessiin olisi otettava mukaan noin 12 tuhatta ihmistä.

Tämä taso ratkaisee sellaiset ongelmat kuin: valmiiden tuotantotuotteiden kuljetus työpajojen välillä automaattisesti konfiguroidulla osoituksella, varastointi, tuotantojätteen hävittäminen, prosessin ohjaus tietokonelaitteiden laajalla käytöllä. Kolmas taso sisältää minimaalisen ihmisen puuttumisen tuotantoprosessiin. Työntekijän tehtävänä on vain huoltaa laitteita ja valvoa niiden kuntoa.

• Kuinka tehdä myyntiaikataulu: huijauslehti kaupalliselle johtajalle

Työ tuotantoprosessien automatisoinnissa: 4 pääaluetta

Tuotannon automatisointiin liittyvät toiminnot toteutetaan seuraavassa ohjeet:

1. Hankkeiden kehittäminen ja toteuttaminen laitteiden ja teknologioiden suunnittelua varten työnkulun parantamiseksi:

• kaikkien mekaanisen ja elektronisen suunnan osien luominen automaattisessa laitteessa - laitteesta niiden valmistusmenetelmään;
• teknisten prosessien ja teollisuuden automaatio ja ohjaus suunnittelemalla ja ottamalla käyttöön ohjauskompleksi olemassa olevien laitteiden avulla - teollisuustietokoneet, sähkömoottorit, anturit jne.;
• ohjelman luominen käyttöomaisuuden automatisoinnin tai tietoresurssien käsittelyn hallintaan. Sen odotetaan myös kehittävän tietyn algoritmin.

1. Organisaatio ja johtaminen:

• työntekijöiden kollektiivisen työn järjestäminen;
• taloudellisesti järkevien laskelmien perusteella tehdä tärkeitä johtamispäätöksiä;
• toimenpidesarjan luominen automaatioprojektien valmistelun, valmiiden tuotteiden tuotannon ja testauksen alalla;
• yrityksen tietoresurssien valvonta ja hallinta.

1. Tiede ja tutkimus:

• laitemallien, tuotantoprosessien, menetelmien ja automaatiokompleksien luominen;
• kokeellisten testien järjestäminen, tulosten käsittely ja analysointi.

1. Tuotantoprosessien automatisointiin kuuluu myös palvelu- ja toimintasuuntainen työ:

• toimenpiteiden luominen käyttöomaisuuden työtä ja korjausta varten;
• tuotantoprosessien ja käyttöomaisuuden säännöllisen diagnosoinnin suorittaminen;
• automaattisten laitteiden hyväksynnän ja käyttöönoton suorittaminen.

• 4 verkkomarkkinoinnin trendiä, jotka ovat merkityksellisiä vuonna 2017

Kuinka auttaa työntekijöitä selviytymään tehdasautomaatiosta

1. Anna vapautuneille työntekijöille uusia tehtäviä. Monien työntekijöiden työtä korvataan automaattisilla laitteilla. Teknisten prosessien ja tuotannon automatisointi menettää merkityksensä, jos henkilöstöä ei vähennetä. Täällä henkilöstöosastosi on suoritettava asiantuntevaa työtä ja esitettävä tietyt vaatimukset työntekijöiden valinnalle, jotka jatkavat toimintaansa uusilla laitteilla. Henkilöstöpalveluasiantuntijoiden tulee myös yrittää tunnistaa automaation jälkeen vastuuttomiksi jääneet työntekijät uusiin paikkoihin.
2. Selitä, miten automaatio vaikuttaa työprosessiin ja palkkoihin. Jotta tuotantoon jääneet työntekijät olisivat kiinnostuneita, henkilöstöosaston on ilmoitettava 3 tärkeää argumenttia:

• Tuotannon teknisten prosessien automatisointi helpottaa ennakointia ja valvontaa minimoiden inhimillisen tekijän vaikutuksen. Käytäntö kuvaa yleensä merkittävää parannusta tuotteiden laadussa ja tuottavuudessa. Tämä vaikuttaa palkankorotukseen;
• uusilla automaattilaitteilla työskenteleville työntekijöille avautuu mahdollisuuksia ammatin kasvuun ja siten palkat nousevat;
• automaattilinjaa palveleville työntekijöille maksetaan enemmän, koska heidän työnsä on arvokkaampaa ja vaatii tietyn pätevyyden.

1. Kouluta työntekijöitä uusiin laitteisiin. Työntekijöiden koulutus tulisi toteuttaa kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa on tarpeen kouluttaa teknisiä asiantuntijoita, koska he harjoittavat työntekijöiden harjoittelua. Näille työntekijöille koulutuksen tarjoaa toimittaja. Tämä algoritmi auttaa yritystä valmistamaan päteviä työntekijöitä, jotka pystyvät palauttamaan laitteet toimintakuntoon mahdollisten vikojen sattuessa. Tuotantoprosessien automatisointi kestää yleensä noin viikon.
2. Huolehdi työntekijöiden teknisen lukutaidon tasosta etukäteen. Matalasti koulutetut työntekijät vastustavat yleensä muita enemmän automaatiota. Hakijoita valitessasi pidä silmällä tulevan työntekijän teknistä osaamista.

• Organisaation sertifiointijärjestelmä: kaikki mitä sinun tulee tietää tästä menettelystä

Tuotantoprosessien automaatiojärjestelmät APCS

Kaikki tuotantoprosessin automatisointiin liittyvät tehtävät tulee ratkaista uusimmilla automaation työkaluilla ja menetelmillä. Automaation käyttöönoton jälkeen muodostuu automatisoitu prosessinohjausjärjestelmä (Automatic Process Control System).

Tuotannonhallintaprosessien automatisointi auttaa luomaan perustan selkeiden yritys- ja organisaatiojohtamisjärjestelmien myöhempään käyttöönotolle.

1. Tuotantoprosessin hallintakompleksin automatisointi luo edellytykset työntekijän ohjaus- ja hallintatoimintojen siirtämiselle tiettyihin automaattisesti toimiviin laitteisiin. Tällaiset laitteet auttavat suorittamaan kaikki tietovirtojen työvaiheet (keräys, käsittely jne.) Laitteet (esim. työstökone), kompleksi ja linja, jotka on yhdistetty tietyllä yhteydellä ohjausta suorittaviin laitteisiin ja mittaus voidaan luokitella sellaiseksi lähestymistavaksi automatisoituun ohjaukseen. Tällaiset laitteet keräävät nopeasti ja loogisessa järjestyksessä tietoa kaikista tuotantoprosessin poikkeamista olemassa olevasta normista ja analysoivat sitten saadut tiedot.
2. Tuotantoprosessien automaatiojärjestelmät, jotka vastaavat laitteen tietyn toiminnon toteuttamisesta, pystyvät nopeasti löytämään tavan säädellä kaikkien mekanismien työskentelyä samalla kun eliminoivat tuotantoprosessien nykyiset poikkeamat ja niin edelleen. .
3. Tiedonsiirtolinja toimii tiettyjä muutoksia sisältävien komentojen lähettäjänä ja valvoo myös kaikkia saapuvia signaaleja (komentoja).
4. APCS yhdessä kaikkien pää- ja lisälaitteiden ja laitteiden uusimpien kompleksien kanssa muodostavat automatisoituja komplekseja.
5. Tällaiset järjestelmät edellyttävät laitoksen tai tehtaan hallintaa. Automatisoidun prosessinohjausjärjestelmän toimintoihin voi kuulua tietyn laitteen, tuotantopajan, kuljettimen tai yrityksen osan ohjaus. Esimerkki: jos tuotantokompleksilla ei ole toiminnassaan tarvittavia teknisten vaatimusten indikaattoreita, järjestelmä voi tiettyjä kanavia käyttäen muuttaa tuotantotapaansa ottaen huomioon kaikki standardit.

Tuotantoprosessien automatisoinnin kohteet ja niiden parametrit

Tuotaessa tiettyjä koneistuskeinoja tuotantoon päätehtävänä on säilyttää laitteiden laatuominaisuudet, jotka heijastuvat valmistettujen tuotteiden ominaisuuksiin.

Tällä hetkellä alan asiantuntijat eivät pääsääntöisesti syvenny minkään esineen teknisten ominaisuuksien sisältöön. Tämä selittyy sillä, että teorian näkökulmasta ohjausjärjestelmiä on mahdollista ottaa käyttöön missä tahansa tuotantoprosessin osassa.

Kun tässä suunnitelmassa tarkastellaan tuotantoprosessien automatisoinnin perusteita, mekanisointiobjektien luettelo näyttää tältä:

• kuljettimet,
• työpajat,
• kaikki olemassa olevat yksiköt ja laitteistot.

Automaattisten järjestelmien käyttöönoton vaikeusastetta on mahdollista verrata. Se riippuu epäilemättä ehdotetun hankkeen koosta.

Mitä tulee ominaisuuksiin, joilla automaattiset järjestelmät suorittavat työtoimintoja, tässä voimme huomata lähdön ja tulon indikaattoreita.

Syöttöindikaattorit ovat valmistettujen tuotteiden fyysisiä ominaisuuksia ja esineen ominaisuuksia.

Tuotosindikaattorit ovat laadullisia tietoja tuotetusta tuotteesta.

Sääntelytekniset keinot tuotantoprosessien automatisoimiseksi

Ohjauslaitteet ovat erityisiä merkinantolaitteita automatisoiduissa järjestelmissä. Heidän kykyihinsä kuuluu erilaisten teknisten indikaattoreiden ohjaus ja hallinta.

Teknisten prosessien ja tuotannon automatisointi sisältää seuraavat merkinantolaitteet:

• lämpötilalukemat,
• painelukemat,
• tiettyjen virtausominaisuuksien indikaattorit ja niin edelleen.

Teknisen lähestymistavan näkökulmasta laitteet voidaan toteuttaa laitteina, joiden lähdössä on kontaktiosat ja joissa ei ole vaakaa.

Periaate säätelystä vastaavien merkinantolaitteiden toiminnot voivat olla erilaisia.

Suosituimmat lämpötilan mittauslaitteet ovat elohopea-, termistori-, mittari- ja biometallimallit.

Suunnittelu riippuu yleensä toimintaperiaatteista. Olosuhteet ovat kuitenkin myös hänelle erittäin tärkeitä.

Teknologisten prosessien ja tuotannon automatisointi voidaan määrittää yrityksen erityispiirteiden mukaan ja sen perusteella olettaa erityisiä käyttöolosuhteita odotettaessa. Säätelyyn suunnitellut laitteet on suunniteltu toimimaan korkeissa kosteuspitoisuuksissa, altistumisessa kemikaaleille ja fysikaaliselle paineelle.

• FAS sakot mainontalain rikkomisesta ja keinot niiden välttämiseksi

Mitä ohjelmistoja valita tuotantoprosessien automatisointiin

Kun otat käyttöön automatisoidun järjestelmän, sinun on valittava korkealaatuinen ohjelmisto, jolla on luotettava prosessin hallinta.

1. "1C: Monimutkainen automaatio".

Tämä "1C" -muoto sisältää laajan valikoiman mahdollisuuksia, jotka edistävät kirjanpidon ja monien tuotantoprosessien automatisointia.

Tämä ohjelmisto on yksi parhaista automatisointiin. Tämä johtuu käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä, ohjeesta ja muista tärkeistä ominaisuuksista. Tämä ohjelma ei kuitenkaan voi ratkaista kaikkia asetettuja tehtäviä.

1. "Alus".

Tämä on ohjelma, joka automatisoi teknologisia prosesseja ja toimialoja. Se toteuttaa sekä kirjanpitoautomaatiota että teknistä automaatiota. On kuitenkin syytä kiinnittää huomiota siihen, että ohjelmassa ei ole toimintoja, jotka voisivat kattaa täysin kaikki tuotantoprosessin osa-alueet.

1. Yksilöllisiä ohjelmia.

Usein tapahtuu, että itse luotuja ohjelmia käytetään tuotantoprosessien automatisointiin. Ne on suunniteltu ratkaisemaan tiettyjä ongelmia, mikä tekee niistä ihanteellisia käytön kannalta. Mutta on olemassa merkittävä haitta - yksittäisten ohjelmien kehittäminen maksaa rahaa, ja toimintojen mahdollisen laajentamisen tehtävää ei ole niin helppo ratkaista.

On olemassa suuri määrä ohjelmia, jotka automatisoivat teknologisia prosesseja ja toimialoja. Mutta kaikki eivät sovellu tiettyihin tehtäviin. Tästä syystä on tarpeen löytää työntekijä, joka ymmärtää tämän asian ja pystyy valitsemaan yritykselle parhaan vaihtoehdon.

Asiantuntijan mielipide

Älä osta kalleinta IT-ratkaisua

Aleksei Katorov,

OJSC "New Forwarding Company" tietojärjestelmäosaston johtaja

Jos tuotantoprosessien automatisointia ei voida välttää, älä unohda tärkeää periaatetta: "paras on hyvän vihollinen." Yksinkertaisesti sanottuna, jos sinulla on jo toimiva järjestelmä, jonka jotkut konsultit neuvovat sinua muuttamaan, älä kiirehdi tekemään tätä. Yleensä suurin osa osakkeenomistajista on ensisijaisesti kiinnostunut korkean tason kirjanpitojärjestelmien (analytiikka jne.) toteuttamisesta ja vähiten tuotanto. Monet uusimmat tekniikat antavat sinulle mahdollisuuden käyttää kahta järjestelmää tehokkaasti samanaikaisesti. Tästä syystä ei pitäisi sulkea pois mahdollisuutta ottaa käyttöön uusi automaattinen järjestelmä nykyisen järjestelmän päälle.

En suosittele ostamaan kalleinta IT-ratkaisua. Olet vaarassa, ettet hallitse hankittua järjestelmää erinomaisella toimivuudella jopa 10 vuoden kuluttua. Älä ota riskejäsi ja jätä huomiotta alasi prosessiautomaatiosta saamasi kokemus. IT-ratkaisujen toteuttaminen on mahdotonta ilman toimitusjohtajan aktiivista osallistumista.

Tuotantoprosessiautomaatiojärjestelmän kehitys- ja toteutusvaiheet

APCS:n luominen ei ole yksinkertainen prosessi ja siinä on useita Tasot:

• ensinnäkin luodaan tekninen tehtävä;
• prosessinohjausjärjestelmien kehittämiskonseptin luominen tai P-vaiheen automatisoitujen ohjausjärjestelmien projektin luominen;
• prosessinohjausjärjestelmien tuotantoprojektin kehittäminen, vaihe "P";
• automatisoitujen järjestelmien käyttöönotto teknologisessa prosessissa ja niiden työn analysointi. Tämä tarkoittaa järjestelmien täysimittaista testausta.

Teknisten eritelmien kehittäminen tuotantoprosessien automatisoinnin käyttöönotto edellyttää luetteloa tarvittavista tutkimuksista ennen järjestelmien käyttöä yrityksessä.

Design teknisten prosessien ja tuotannon automatisointi edellyttää useiden asiantuntijoita tällä alueella:

• taloudellisesti koulutettuja työntekijöitä,
• sähkömekaniikka,
• automaatiojärjestelmien ohjelmoijat,
• teknikot,
• sähkötyöntekijät.

Ennen käyttöönottoa suoritetuissa tutkimuksissa saatujen indikaattoreiden perusteella luonnostutkimus tulevaisuuden projektista APCS:

1. Ensinnäkin suoritetaan toiminnallisen perustan ja algoritmin kehittäminen automatisoidun järjestelmän kokoonpanolle.
2. Seuraavaksi selitetään prosessinohjausjärjestelmän tärkeimpien teknisten komponenttien valinta ja tehdään ehdotus koskien määrää ja nimikkeistöä.
3. Tuotantoprosessien automatisoinnin jälkeen asetetaan mukana olevien laitteiden päivitystehtävät suoritetun automaation myötä tapahtuvan tuotantoprosessin parantamisen vuoksi.

Kun kaikki tarvittavat tutkimukset on tehty ennen automatisoitujen järjestelmien käyttöönottoa, toimeksianto, mukaan lukien:

• koko luettelo toiminnoista, jotka prosessinohjausjärjestelmä suorittaa projektissa;
• järjestelmän luomisen perustelut teknisestä ja taloudellisesta näkökulmasta;
• työtyypit ja -määrät, joita tarvitaan automatisoitujen järjestelmien toteuttamiseen ja suunnitteluun;
• työsuunnitelman laatiminen automaattisten järjestelmien korjausta, käynnistämistä, asennusta ja täydellisen luettelon suorittamista varten.

Lavalla teknisen projektin toteuttaminen automaatiojärjestelmien synteesi suoritetaan:

• tuotantoprosessien automatisoinnin toiminnallisen koostumuksen kehittämisprosessi on käynnissä;
• luodaan luettelo signaaleista, jotka havaitsevat automaattisten järjestelmien tuloilmaisimet. Metrologiset ominaisuudet voidaan määritellä;
• Teknisiä indikaattoreita sääteleville ja ohjaaville laitteille määritellään tekniset kriteerit. Automaattisten järjestelmien tieto- ja organisaatiorakennetta kehitetään.

• laitteen koostumus on määritetty;
• valitaan anturit ja instrumentointi, jotka suorittavat teknisten parametrien tuotantomittauksia;
• suoritetaan automaation valinta ja selvitetään teknisen kokonaisuuden laitteiden rakenne.

• Strateginen johtamisjärjestelmä: 14 tehokasta toimenpidettä

Asiantuntijan mielipide

Automatisoi ensin toiminto, joka määrittää tuotannon tahdin

Juri Titov,

Yrityksen "Kukhonny Dvor", Moskova, pääjohtaja

Ensinnäkin tuotantoprosesseja automatisoitaessa kiinnitä huomiota toimintoon, joka suorittaa alkuperäisen toiminnon. Meillä on tämä rakennusten luominen. Ensimmäinen toimenpide on lastulevyn leikkaaminen. Aiemmin koneelle piti tuoda lastulevyä, johon osallistui noin seitsemän henkilöä. Kuormaimen ei ollut helppoa liikkua pienessä tilassa, koska paljon tilaa veivät raaka-aineet.

Tilanne oli pysähtynyt, mikä johtui lastulevyn toimituksen viivästymisestä varastosta. Päätimme automatisoida luomalla automaattisen varaston, jossa on leikkaus työmaan alkuun. Automaattinen laite suorittaa itsenäisesti materiaalin ottamisen varastosta ja lähettää ne sitten leikkaamiseen. Lastulevyvarastoa lastataan useita kertoja viikossa. Tuotantoprosessien automatisointi auttoi meitä saamaan mukaan seitsemän ihmisen sijaan vain kaksi työntekijää.

Nyt tiedämme varmasti, kuinka paljon tuotantoa jokaisen työntekijän on tuotettava tietyssä operaatiossa ja kuinka paljon hän tuottaa minuutissa. Tietokonelaite laskee suorituskyvyn suunnitelman mukaan virheettömästi korvaamalla työnkulun valokuvat, jotka olivat päivittäisen tuottavuuden perusta. Seuraavaksi suoritimme seuraavien toimintojen automatisoinnin: reunus ja lisäys.

6 vinkkiä kivuttomaan automatisointiin

Ensinnäkin, etsi henkilöä, joka on todella kiinnostunut teknisten prosessien ja tuotannon automatisoinnista. Tämä on edellytys.

toiseksi, järjestää ryhmän työntekijöitä, jotka käsittelevät automaatioasioita. Huomioimme tärkeän ominaisuuden: ryhmänjohtajalle ei kannata maksaa projektin alussa, tämä edellyttää maksuvaatimuksia jokaisesta vaiheesta. Maksa tuloksesta, mutta ennalta määrätyllä hinnalla.

Kolmas, tarvitset osastojen päälliköiden tukea. Saa heidät kiinnostumaan automaatioideoista, havainnollista tämän prosessin etuja.

Neljäs, vaativat automaatiosuunnitelman ja budjetin toteuttavalta yritykseltä. Suosittelemme tilaamaan pikadiagnoosin – tämä lisää mahdollisuuksiasi saada tarkempi arvio automaation käyttöönoton kustannuksista.

Viides, jos sinun on pakko kieltäytyä toteuttavan yrityksen palveluista, tee se. Jatkossa voit palkata ohjelmoijan, joka tekee tarvittavat parannukset ilman suuria muutoksia.

Kuudentena, muista allekirjoittaa salassapitosopimus automaation toteuttavan yrityksen kanssa. Tällaisessa sopimuksessa kannattaa määritellä seuraamukset, jos asiakirjassa määriteltyjä velvoitteita rikotaan.

• Tuotannon suunnittelu on yrityksen tehokkaan toiminnan perusta

Kuinka paljon tuotantoprosessien automatisointi yritykselle maksaa

IT-alalla TCO lasketaan yleensä - "omistuskustannusten kokonaismäärä". Tällä termillä tarkoitetaan kaikkien kustannusten kokonaisuutta tietojärjestelmän hankinnasta hävittämiseen. Kustannukset eivät määräydy sen tyyppisten tietojen mukaan, joita käytät tuotannossasi.

TSO vastaa seuraavista kustannuksista:

1. Ohjelmistolisenssien ostaminen.
2. IT-järjestelmän käyttöönotto tuotannossa:

• yrityksen tilan analyysi ja projektia vastaavan dokumentaation kehittäminen;
• asennustöiden suorittaminen ja toteutetun ohjelmiston käyttöönotto;
• tietojärjestelmien integrointi;
• koulutuksen järjestäminen yrityksen työntekijöille.

3. Järjestelmän valvonta käyttöönoton jälkeen:

• ohjelmistopäivitysten toteuttaminen;
• tekninen valvonta;
• ohjelmistokehitys laajentamalla toimintoja ja muita tekijöitä.

1. Tietojärjestelmän muutoksen toteuttaminen (siirtyminen toiseen).

Kun yrityksellä on tarve automatisoida valmistusprosesseja, monet johtajat lähestyvät järjestelmän valintaa lisenssikustannusten perusteella ottamatta huomioon myöhempiä kustannuksia. Tästä syystä väärään järjestelmän valintaan ja projektin kustannuslaskentaan liittyy monia virheitä.

Valmistusprosessien automatisoinnin alkuvaiheessa, kun on päätettävä toimittajasta, toimitusjohtajan ja ohjelmoijan on keskusteltava ja valittava ohjelmistot yritykselle.

Mitä tulee lisenssien hintaan, eri toimittajien hinnat voivat poiketa jopa 20 kertaa. Yritys alentaa teknisten prosessien ja tuotannon automatisoinnin kustannuksia, mikäli laatu ei heikkene, onnistuu yleensä enintään 30 %. Tämä indikaattori voidaan saavuttaa sekä neuvottelemalla toimittajan kanssa että ottamalla henkilöstö mukaan toteutusprosessiin. Voit esimerkiksi leikata käyttökustannuksia viisinkertaiseksi, jos henkilöstössäsi on osaavaa IT-henkilöstöä, jolla on kaikki taidot kehittää toteutettu järjestelmä ilman ulkopuolista apua.

Asiantuntijan mielipide

Automaatio maksoi meille 2,5 miljoonaa dollaria

Sergei Sukhinin,

OJSC:n tiede- ja tuotantokompleksin Elaran automatisoitujen ohjausjärjestelmien osaston johtaja, Chuvashia

Yrityksemme käytti 470 000 dollaria tietokannan hallintaohjelman lisenssin ostamiseen. Tuotannonhallinnan ja suunnitteluprosessien automatisoinnin sisältävän ERP-järjestelmän käyttöönoton kokonaiskustannukset maksoivat yhtiölle 2,5 miljoonaa dollaria. Tuotantotoiminnan vaiheessa saimme taloudellisen vaikutuksen, joka ilmeni ohjelmistojen käyttöönoton myötä. Kustannukset maksoivat itsensä takaisin puolessatoista vuodessa ohjelman toteuttamisen jälkeen.

Lähetä hyvä työsi tietokanta on yksinkertainen. Käytä alla olevaa lomaketta

Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.

Samanlaisia ​​asiakirjoja

Organisaation johtamisessa käytetty automatisoitu tietotekniikka. Päätöksen tukijärjestelmän muodostuminen. Yrityksen tietojärjestelmän luomisen tehokkuuden arviointikriteerit. Tietojärjestelmän valintakriteerit.

opinnäytetyö, lisätty 29.6.2010


Liiketoiminnan organisatorinen ja taloudellinen ydin. Yrityksen strategisen johtamisen tietotekniikat. Tietosuojan menetelmät ja keinot. Liiketoimintaprosessien suunnittelu ja uudelleensuunnittelu. Asiakirjanhallintajärjestelmät.

luentokurssi, lisätty 20.5.2013


Tietotekniikan piirteiden tutkiminen erilaisissa organisaatioissa. Tietoliikenne yritysten järjestelmissä. Tietotekniikka työkaluna johtamispäätösten muodostukseen. Menetelmät tiedon keräämiseen, siirtämiseen ja käsittelyyn.

esitys, lisätty 9.9.2013


Logistiikan arvo ja rooli liiketoiminnassa. Toimitusketjun hallinnan ydin. Tietojärjestelmät toimitusvaiheiden automatisointiin ja hallintaan sekä tavaroiden liikkumisen valvontaan yrityksessä (SCM-järjestelmä). Venäjän erityispiirteet SCM-järjestelmien käytöstä.

lukukausityö, lisätty 11.3.2011


Tuotannon operatiivisen hallinnan ominaisuudet ja yrityksen automatisointiohjeet JSC "Minskproektmebel" esimerkissä. Yrityksen automaation ja tiedonhallinnan tason analyysi. Tulostusdokumentin lomakkeen kehittäminen. Algoritmi ongelman ratkaisemiseksi.

testi, lisätty 29.09.2010


Hotelliyrityksen ominaisuudet tutkimuskohteena: nykyaikaisten hotellien tyypit ja ominaisuudet, niiden toiminnallinen tarkoitus, luokittelu. Automaatio- ja hallintajärjestelmät hotelliyritykselle "Alexandrovsky Sad" -hotellin esimerkissä.

opinnäytetyö, lisätty 24.09.2010


EIS:n käsite ja luokitus. Ohjausjärjestelmä. Tietojenkäsittelyjärjestelmät. Tiedonhallintajärjestelmät. Päätöksen tukijärjestelmät. Nykyaikaiset tietojärjestelmät varmistavat nopean viestinnän ja osallistujien integroitumisen.

Sisältö

Johdanto 3

Luku 1 4

1.1. Tietotekniikan hallinta teollisuuskeskuksissa 4

kappale 2

2.1. RSE "Volgaaeronavigatsia" tietojärjestelmän tekniset ja taloudelliset ominaisuudet 11

2.2. Yrityksessä käytettävä tietotekniikka 13

2.3. Yrityksessä käyttöön otettu asiakirjojen hallintajärjestelmä 14

Luku 3 19

3.1. Johdon automaatiomenetelmät 19

3.2. Toimenpiteiden kehittäminen asiakirjojen rekisteröintityön automatisoimiseksi 23

3.3. Ehdotukset toimistoautomaatiojärjestelmän toteuttamiseksi 28

3.4. Toimistoautomaation teknisten keinojen valinta 31

Johtopäätös 34

Viitteet 36

JOHDANTO

Johtaminen on prosessi, jossa henkilö tai ihmisryhmä saavuttaa johtamistavoitteen tietyn tiedon läsnä ollessa. Johdon tiedon määrä ja laatu määräytyvät erityisvaatimusten mukaan ja riippuvat tietolähteistä. Tietojen tietokonekäsittely sisältää verkkoteknologioita, jotka on suunniteltu käyttäjien kollektiiviseen työhön tieto- ja tietokoneverkoissa. Paikallisverkot yhdistävät kaikki yrityksen palvelut, nopeuttavat työnkulkua, tallentavat tarvittavat tiedot ja toimittavat sen yrityksen työntekijöille.

Tämän työn tarkoituksena on kehittää uusi automaatiojärjestelmä yritykseen.

Tietojen avulla voit tehdä tehokkaita ja tietoisia päätöksiä. Sen avulla voit hallita. Mutta tietoa pitää myös hallita. Hallitse sen hankinta- ja käyttöprosessia. Ohjausvirtaus on "putkilinja", jonka läpi ohjausinformaatio kulkee.

Tarkoituksenmukaista vaikuttamista ohjattuun prosessiin, joka perustuu sitä koskeviin tietoihin, aiemmin määriteltyyn tavoitteeseen ja tämän tavoitteen saavuttamiseksi kehitettyyn ohjelmaan, kutsutaan päätöksenteoksi ja päätöksentekoprosessia kutsutaan päätöksentekoprosessiksi.

Päätöksentekoprosessin varmistaminen eli oikean tiedon saaminen oikeaan aikaan ja oikeaan paikkaan on yksi organisaation tietojärjestelmän päätehtävistä.

Luku 1

1.1. Teollisuuskompleksien hallinnan tietotekniikat

Pitkään jatkuneesta taantumasta ja yritysten varojen puutteesta huolimatta nykyaikaisesta tietotekniikasta on vähitellen tulossa johtajien päivittäinen työkalu. Kaukokatseisimmat ja pätevimmat teollisuusyrityksiä johtavat johtajat ovat tietoisia siitä, että tarvitaan vakavia investointeja paitsi tärkeimpien tuotantolaitosten myös ohjausjärjestelmien jälleenrakentamiseen ja uudelleen varustukseen.

Viime vuosien aikana Venäjällä ja IVY-maissa ei ole käytännössä enää yhtään organisaatiota, joka ei käyttäisi tietotekniikkaa johtamistyön automatisointiin.

Teollisuusyritysten menestyksekkäälle toiminnalle nykyaikaisissa olosuhteissa tietotekniikalla on tärkeä rooli, jonka avulla voidaan paitsi ratkaista monia tehtäviä rahoituksen, talouden ja johtamisen automatisoinnin alalla, myös suorittaa integroitua automatisointia tärkeimmät teknologiset ja tuotantoprosessit.

Ohjausprosessien automatisoinnilla on erityisen suuri merkitys Venäjällä nykyään, kun kotimainen teollisuustuotanto on pitkän laskun jälkeen jonkin verran noussut ja ensimmäistä kertaa viime vuosina on olemassa todellinen mahdollisuus tekniseen laitteistoon. olemassa olevista tuotantolaitoksista kilpailukykyisten tuotteiden valmistukseen ja tuotantoon.

Valitettavasti kaikki yritysjohtajat eivät vielä ymmärrä, että todellinen johtamisen automatisointi tapahtuu vasta, kun uusia tietokonetekniikoita ilmestyy jokaisen johtamislaitteiston työntekijän työpaikalle, ja he keskittyvät vain operatiivisten tehtävien ratkaisemiseen ja osoittavat heille merkittäviä taloudellisia resursseja.

Tällä hetkellä Venäjän teollisuusyritykset ovat paljon intensiivisempiä kuin vuosi tai kaksi sitten, automatisoitujen ohjausjärjestelmien käyttöönottoprosessi on käynnissä. Nykyaikaisissa olosuhteissa automatisoitujen järjestelmien käyttö mahdollistaa uusien tuotteiden kehittämiseen ja valmistukseen kuluvan ajan lyhentämisen merkittävästi ja tällaisten töiden hallinnan laadun parantamisen merkittävästi.

Nyt venäläisellä käyttäjällä on mahdollisuus valita useita ulkomaisia ​​ja kotimaisia ​​ohjausjärjestelmiä eri luokista ja eri hinnoista. Markkinoiden taloudellinen tilanne on myös kehittymässä yritysten hyväksi: teollisuustuotanto lisääntyy, todellisia sijoittajia on Pääasiallinen tapa parantaa yritysten työtä tällä hetkellä on nykyaikaisten tietokonehallintatekniikoiden käyttöönotto. Samaan aikaan hallintokoneiston työntekijöiden työvoiman automatisoinnin kustannukset eivät ole verrattavissa tuotannon automatisoinnin kustannuksiin, ja todellinen taloudellinen vaikutus voi olla erittäin merkittävä.

Johtaminen on prosessi, jossa henkilö tai ihmisryhmä saavuttaa johtamistavoitteen tietyn tiedon läsnä ollessa. Johdon tiedon määrä ja laatu määräytyvät erityisvaatimusten mukaan ja riippuvat tietolähteistä.

Tietojen tietokonekäsittely sisältää verkkoteknologioita, jotka on suunniteltu käyttäjien kollektiiviseen työhön tieto- ja tietokoneverkoissa. Paikallisverkot yhdistävät kaikki yrityksen palvelut, nopeuttavat työnkulkua, tallentavat tarvittavat tiedot ja välittävät ne yrityksen työntekijöille.

Viimeisimmät saavutukset mikroelektroniikan alalla ovat johtaneet uusiin konsepteihin tietopalveluiden organisoinnissa. Suorituskykyisten ja taloudellisten mikroprosessorien ansiosta tieto- ja laskentaresurssit lähestyvät esimiesten, kirjanpitäjien, suunnittelijoiden, ylläpitäjien, insinöörien ja muiden työntekijöiden työpaikkoja. Henkilötietojen käsittelyjärjestelmiä parannetaan, henkilökohtaisiin tietokoneisiin perustuvia automatisoituja työpaikkoja, jotka ovat kustannuksiltaan lähellä päätelaitteita ja ominaisuuksiltaan kolmannen sukupolven tietokoneita. Tämän perusteella 80-luvulla oli suuntaus tieto- ja tietokonetekniikan kehityksessä - paikallisten tietokoneverkkojen luominen eri tarkoituksiin. Lähitulevaisuudessa kuitenkin vallitsevan taloudellisen tilanteen vuoksi kaupallisiin tarkoituksiin käytettävät lähiverkot yleistyvät.

Markkinataloudessa tieto toimii yhtenä tärkeimmistä hyödykkeistä. Kaupallisen ja yritystoiminnan menestys liittyy kunta-, pankki-, pörssitietojärjestelmiin, tukku- ja vähittäiskaupan informatointiin, kauppataloihin, työvoima- ja työllistämispalveluihin, tavara- ja palvelumarkkinoiden tietopankin luomiseen, markkinoiden kehittämiseen. viitekeskukset sekä analyyttiset ja ennusteet tarjoustiedot, sähköposti, sähköinen tiedonvaihto. Näiden järjestelmien toiminta perustuu pääsääntöisesti eri arkkitehtuurien paikallisiin tietokoneverkkoihin tai niiden yhdistelmiin, joita kutsutaan yritysverkoiksi.

Tällä hetkellä henkilökohtaisen tietojenkäsittelytekniikan käytön toinen puoli ilmestyi. Useiden rutiinitehtävien automatisoinnissa merkittävänä apuvälineenä laajalle levinneet henkilökohtaiset tietokoneet eivät useissa tapauksissa tarjonneet riittävän tehokkaita lähiverkkoihin perustuvia automatisoituja tietojärjestelmiä. Tällaisissa automatisoiduissa tietojärjestelmissä oli tarpeen käyttää lähiverkoissa olevia tietokoneita, jotka oli suunniteltu toimimaan tehokkaasti verkossa. Paikalliset verkot alkoivat yhdistää tietokoneita, minitietokoneita, suuria tietokoneita, työasemia ja erikoistietokoneita, jotka keskittävät verkkoresursseja - palvelimia.

Paikallisten tietokoneverkkojen läsnäolo toimistossa, toimistossa, laitoksessa, yrityksessä, työpajassa luo täysin uusia mahdollisuuksia luonteeltaan integraalisille käyttäjille PC-sovellusjärjestelmien ja muiden verkkolaitteiden ansiosta. Automaattinen dokumenttivirta järjestetään, luodaan erilaisia ​​johtamis-, kaupallisia ja muita yleiskäyttöisiä tietoja, ja koko verkon, ei vain yhden tietokoneen, laskentaresursseja käytetään henkilökohtaisesti. Mahdollisuuksia käyttää erilaisia ​​työkaluja tai työkaluja tiettyjen ammatillisten ongelmien ratkaisemiseen (esim. tietokonegrafiikkatyökalut, raporttien, selvitysten, raporttien, julkaisujen ja muiden asiakirjojen laatiminen). Lähiverkot mahdollistavat sisäisten palvelujen järjestämisen lisäksi palvelulaitoksen ulkopuolisten palvelujen järjestämisen, kuten teleksiviestinnän, postin, sähköiset ilmoitustaulut, sanomalehdet sekä pääsyn maailmanlaajuisiin (alueellisiin) tietokoneverkkoihin ja heidän palveluitaan..

Teknologisen kehityksen nykyisessä vaiheessa tietokoneavusteisia suunnittelujärjestelmiä (CAD) käytetään yhä enemmän johtamistyön automatisointiin.

Ensimmäiset ulkomaiset CAD-järjestelmät ilmestyivät Venäjän yritysohjelmistomarkkinoille 1980-luvun lopulla. Tunnetuin niistä voidaan pitää AutoCAD-järjestelmää. Noin samaan aikaan alkoi ilmestyä ensimmäiset kotimaiset automatisoidun ohjauksen alan kehityssuunnat, jotka eivät monessa suhteessa olleet huonompia ja jopa ylittivät ulkomaiset kollegansa.

Nykyään Venäjän CAD-markkinoilla toimii aktiivisesti useita yrityksiä, jotka tarjoavat sekä itsenäisiä tuotteita, jotka on suunniteltu automatisoimaan yksittäisiä johtamis-, suunnittelu- ja suunnittelutehtäviä, että yrityksiä, jotka toimittavat täysin varusteltuja integroituja ratkaisuja, jotka voivat kattaa koko esituotannon teknologisen syklin. . Ehdotetut ratkaisut voidaan jakaa kolmeen laajaan luokkaan.

Kevyt CAD.

Tämä järjestelmäluokka sisältää useita tuotteita, jotka on suunniteltu käytettäviksi offline-tilassa paikallisessa tietokoneessa tai osana yritysverkkoa. Tunnetuimpia tällaisia ​​järjestelmiä ovat AutoCAD (AutoDesk Inc., USA), Compass-Graphic (JSC Askon, Venäjä), CADdy (Ziegler, Saksa). Tällainen CAD-järjestelmä mahdollistaa ytimenään merkittävästi helpottaa suunnitteludokumentaation valmistelun hallintaa.

CAD:n erityisistä käyttöalueista riippuen kehittäjät pääsääntöisesti valmistelevat ja toimittavat käyttäjille erilaisia ​​kirjastoja ja muita erikoistuneita ohjelmistotyökaluja, joita voidaan tehokkaasti käyttää suunnittelun hallintaprosessissa.

CAD-keskitaso.

Tämä järjestelmäluokka mahdollistaa joukon ohjaustoimintoja toteuttamisen, ei vain kaksiulotteisen, vaan myös kolmiulotteisen monimutkaisten objektien suunnittelun parametrisoinnin avulla, kun samanaikaisesti rakennetaan objektin matemaattinen malli ja analysoidaan sen toiminta todellisissa fyysisissä olosuhteissa. Tämän luokan järjestelmissä vallitsevat ulkomaiset tuotteet, jotka tehokkaan käytön mahdollistamiseksi käyvät läpi tarvittavat mukautukset paikallisten kumppanien avulla Venäjän käyttöolosuhteisiin. Paikalliset yhteistyökumppanit toteuttavat myös järjestelmän asennuksen, myöhemmän tuen ja henkilöstön koulutuksen. Tämän luokan tunnetuimpia järjestelmiä ovat ennen kaikkea samannimisen amerikkalaisen yrityksen SolidWorks SolidEdge (Unigraphics Solutions, USA), Autodesk Mechanical Desktop (AutoDesk Inc.), Compass 3D (Ascon-yhtiö).

Raskas CAD.

Tämä on niin sanottu täyden syklin CAD-luokka, joka on suunniteltu kaikkien liiketoimintaprosessien täydelliseen automatisointiin idean muotoilusta sen toteuttamiseen. Tällaiset järjestelmät keskittyvät vuorovaikutukseen paikallisten ja yritysverkkojen kanssa, joissa yhdistyvät hallintokoneiston työntekijöiden automatisoidut työpaikat, kolmiulotteiset suunnittelujärjestelmät, nykyaikaiset tuotantolaitteet, ajoneuvot ja kauppatilat. Niiden erittäin korkeista kustannuksista johtuen tällaisten järjestelmien todellinen kysyntä Venäjällä ja IVY-maissa on tällä hetkellä objektiivisesti katsottuna pientä ja niiden laajuus melko rajallinen.

Tietyn CAD:n valinta kussakin tapauksessa määräytyy yrityksen tarpeiden, johtamisjärjestelmien olemassa olevien ominaisuuksien, valmistelun ja tuotannon, työntekijöiden kokemuksen ja pätevyyden sekä muiden tekijöiden perusteella. Tämä valinta ei ole niin ilmeinen kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää.

Uuden ohjaustekniikan käyttöönotto edellyttää useita ehtoja.

· Todellinen hallinnollinen tuki johdolta.

· Pitkäaikaisten kumppanuuksien muodostaminen asiakkaan ja urakoitsijan välille.

· Alun perin määriteltyjen tavoitteiden ja toteutusstrategian johdonmukainen noudattaminen koko projektin ajan.

· Yksiselitteinen, ennalta hyväksytty toimivallan jako asiakkaan ja urakoitsijan välillä.

· Asiakkaan johtavien asiantuntijoiden aktiivinen rakentava osallistuminen, jotka vastaavat yrityksen eri osa-alueista ja joilla on riittävät valtuudet tehdä päätöksiä prosessien modernisoinnista, muuttaa työntekijöiden toiminnallisia vastuita, asiakirjamuotoja.

· Osapuolten sopimus, että johtamisteknologian muutos ja tätä teknologiaa tukevat ohjelmistomuutokset ovat yhteiseen päämäärään johtavia vastaprosesseja.

· Ystävällisen ilmapiirin muodostaminen ja ylläpitäminen työn ympärille.

Tämä nopeuttaa ja parantaa merkittävästi käyttöönottoprosessin laatua ja myös vähentää stressiä ensimmäisinä päivinä julkaisun jälkeen.

Kuten käytäntö osoittaa, tehokkaiden kalliiden järjestelmien hankinta ei mahdollista kaikkia hallintalaitteiden, suunnittelun ja teknisten palvelujen ongelmia. Nykyään kuluttaja on kiinnostunut kokonaisvaltaisesta ratkaisusta olemassa oleviin ongelmiin, mukaan lukien ohjelmiston ja laitteiston optimaalisen spesifikaation valinta, niiden kytkeminen ja integrointi toisiinsa, laitteiden valinta ja testaus, toteutus, henkilöstön koulutus, ohjelmiston käynnistäminen ja laitteistokompleksi ja sen tekninen tuki.

kappale 2

2.1. RSE "Volgaaeronavigatsia" tietojärjestelmän tekniset ja taloudelliset ominaisuudet

Yrityksen ominaisuudet.

Ilmatilan käyttöä, lennonjohtoa, lentojen radioteknistä tukea ja viestintää harjoittava alueellinen valtionyritys "Volgaaeronavigatsia" perustettiin ministerineuvoston - Venäjän federaation hallituksen 30. huhtikuuta 1994 annetulla asetuksella N:o 403 "Maan yhtenäisen ilmaliikenteen hallintajärjestelmän nykyaikaistamisesta" ja Venäjän federaation liikenneministerin 28. joulukuuta 1992 antamalla määräyksellä nro 101.

RSE "Volgaaeronavigatsia" on ilmatilan käytön alan hallintoelin, joka koordinoi, tarjoaa suoraa lennonjohtoa ja radioteknistä tukea lennoille ja tietoliikenteelle Volgan Interregional Transport Administrationin vastuualueella.

RSE "Volgaaeronavigatsia" päätoimialana voimassa olevan lentolainsäädännön edellyttämissä asioissa on lentoliikenteen ja lentojen radioteknisen tuen järjestäminen ja tarjoaminen.

RSE "Volgaaeronavigatsia" on yksi Venäjän lentoliikennejärjestelmän johtajista. Lentopalveluala on 1,8 miljoonaa neliömetriä. km, lentoreittien pituus on 5760 km, joista 2178 on kansainvälisiä. RSE "Volgaaeronavigatsia" ilmatilan käyttöön ja lennonjohtoon liittyvää toimintaa harjoitetaan vyöhykkeiden, lennonjohtoalueiden rajoissa ja voimassa olevan lentolainsäädännön siviilisektorille säädetyn toimivallan puitteissa. yhtenäinen lennonjohtojärjestelmä ja muut sen kokoonpanoon sisältyvät siviili-ilmailupalvelun rakenteelliset yksiköt.

Yrityksen tuotantopohja muodostuu valtion omaisuuden perusteella, jonka esineet siirretään säädetyllä tavalla yritykselle taloudelliseen hoitoon. Yritys on oikeushenkilö, jolla on itsenäinen tase, selvitys-, valuutta- ja muut tilit pankeissa, sinetti, kulmaleima ja nimellinen kirjelomake. Yritys toimii taloudellisen laskennan, omavaraisuuden ja omarahoituksen periaatteiden mukaisesti ilmatilan käyttäjien ja muiden töiden ja palvelujen kuluttajien kanssa tehtyjen taloudellisten sopimusten ja sopimusten perusteella.

RSE "Volgaaeronavigatsia" toimii Venäjän valtion siviili-ilmailulaitoksen (GS GA RF) järjestelmässä. RSE:n "Volgaaeronavigatsia" välitön ylempi organisaatio on liittovaltion yhtenäinen yritys "Venäjän federaation lentoliikenteen valtionyhtiö" (FUE "GC for ATS of the Russian Federation"). Lentoliikenteen turvaamista koskevien normien ja sääntöjen noudattamista valvova elin on GS GA RF:n Privolzhsky Interregional Transport Administration (PMTU GS GA RF).

Palvelujensa markkinoilla RSE "Volgaaeronavigatsia" on monopoliasemassa Volgan alueella. Kilpailua ei ole, eikä voi olla, koska tämä toiminta on valtion tiukasti sääntelemää ja valvomaa.

RSE "Volgaaeronavigatsia" sisältää emoyhtiön ja kolme sivukonttoria: Saratov, Balakovo, Cheboksary. Tällä hetkellä yhtiössä on meneillään saneerausprosessi, joka päättyy siihen, että se sisältää useita muita toimipisteitä Volgan alueella (Penza, Nižni Novgorod, Orenburg, Uljanovsk).

2.2. Yrityksessä käytettävä tietotekniikka.

Yrityksen tietojärjestelmä koostuu sen rakenteellisten osastojen tietojärjestelmistä eli jokaisessa osastossa, jokaisessa yrityksen palvelussa on järjestelmä tiedon keräämiseen, käsittelyyn ja tuottamiseen, mukaan lukien keinot kerätä, välittää, käsitellä ja sen tallentaminen sekä näitä toimintoja suorittava henkilöstö tietojen kanssa.

Hallinto- ja johtamislaitteiston jokaisen työntekijän pääasiallinen toiminta on tiedon parissa työskenteleminen. Organisaatio käyttää sekä automatisoituja että ei-automaattisia tapoja työskennellä tiedon kanssa.

AUP:ssa on 40 tietokonetta, jotka on kytketty paikalliseen verkkoon Zvezdan typologian mukaisesti, koska ne ovat suojatuimpia häiriöiltä ja verkon täydelliseltä epäonnistumiselta ja joilla on maksimaalinen suorituskyky.

Kuva 1. Typologia "tähti"

Verkkoa hallitseva käyttöjärjestelmä on NovellNetWare 4.02, joka mahdollistaa minkä tahansa tietokoneen yhdistämisen. Assosiointi toteutetaan "asiakas-palvelin" -periaatteella. Tietokantapalvelinta edustaa Pentium 120/40/4.2G -tietokone.

Palvelin ratkaisee suoran tiedon käsittely- ja tallennustarkoituksensa lisäksi tiedon reitittämisen ja kuljetuksen ongelman. Verkkolaitteistona käytetään seuraavia verkkosovitinkortteja: NE-1000; NE-2000; SMC8634; SMC8834.

Verkkoprotokollat ​​– IEEE 802.2, IEEE 802.3 CSMA/CD

Siirtoprotokolla - IPX/SPX - NetWare-palvelimelle.

Organisaatiossa käytettävä pääsovellusohjelmisto on Microsoft Office -standardipaketti, sähköpostin toimimiseen lähiverkossa kaikilla tietokoneilla käytetään Microsoft Exchange -ohjelmaa.

Lisäksi asennettiin verkkoversiot ohjelmista "1C: Accounting", "1C: Personnel", "Consultant +", lennätinoperaattorin työasema "Potok 5".

Internet-yhteys on asennettu, Microsoft OutlookExtressiä käytetään sähköpostin palvelemiseen maailmanlaajuisen verkon kautta.

Opinnäytetyössä tarkastellaan, analysoidaan ja suunnitellaan toimenpidejärjestelmää, joka parantaa yrityksen hallinto- ja johtamislaitteiston tietojärjestelmän tehokkuutta varmistamalla tehokkaan asiakirjavirran (asiakirjojen rekisteröinnin, niiden toteuttamisen valvonnan, tiedot ja hakuteos).

2.3. Yrityksessä käyttöön otettu dokumentinhallintajärjestelmä

Asiakirjanhallinta on järjestelmä asiakirjojen luomiseen, tulkintaan, lähettämiseen, vastaanottamiseen ja arkistointiin sekä niiden toteutumisen valvontaan ja luvattomalta pääsyltä suojaamiseen.

Asiakirjanhallintajärjestelmällä on olennainen rooli tietoympäristön toiminnassa, jonka tulee tarjota oikeaa tietoa oikealle henkilölle oikeaan aikaan.

Aikaisin saapuva tieto voi kadota, eikä myöhään saapuvalla tiedolla ole enää käyttöarvoa. Asiakirjanhallintamekanismin hallinnassa tulee olla johtamisorganisaatioiden asiantuntija, joka tuntee tietojenkäsittelytieteen perusteet.

Pääasialliset työt asiakirjavirran varmistamiseksi RSE:ssä "Volgaaeronavigatsia" tekee toimisto.

Toimiston tuotantotoiminnot: asiakirjojen rekisteröinti; asiakirjojen toteuttamisen valvonta; asiakirjojen tulostaminen; sähkeen lähettäminen; vastaanottaa sähkeitä; kopiointitöiden suorittaminen; asiakirjojen arkistointi; asiakirjojen toimittaminen.

Toimistojohtamisen toiminnot: ennustaminen, suunnittelu, organisointi, kirjanpito, valvonta, analysointi, säätely.

Johtamisen kohteet: osaston tuotantotoiminta; laitteiden kunto ja liike; materiaalien kunto ja liikkuvuus.

Toimiston työntekijöitä ohjaavat toiminnassaan toimenkuvat, määräykset, pääjohtajan määräykset, viraston päällikön käskyt, toimiston määräykset.

Yrityksen työssä käytettävät asiakirjatyypit.

Harkitse tärkeimpiä yrityksen työssä käytettyjä asiakirjoja niiden ominaisuuksineen. Asiakirjoja on monenlaisia, mutta tärkeimpien asiakirjojen toimiston kannalta niitä on vain 3.

1. Saapuvat - ulkoisesta ympäristöstä saadut asiakirjat, säätelytoiminnot, jotka tulevat liikenneministeriöltä, sisäasiainministeriöltä, veroviranomaisilta, terveys- ja epidemiologisista valvontaviranomaisista, työsuojeluviranomaisista, alueidenvälisestä liikennevirastosta. Nämä ovat Venäjän federaation hallituksen asetuksia, presidentin asetuksia, jotka ovat pakollisia täytäntöönpanoa varten (ne lähettää valtion sisäasiainministeriö). Nämä ovat myös asiakirjoja, jotka tulevat yrityksen sivuliikkeistä (pääasiassa raportointi), velkojien tilejä, kirjeitä eri organisaatioilta, joiden yhteydenotot RSE "Volgaaeronavigatsia" kanssa ovat säännöllisiä, kertaluonteisia; eri valtion elinten (poliisi, tulli, lääkintäyksikkö) kirjeenvaihto, sopimukset, kampanjatarjoukset.

Useimmat saapuvat asiakirjat luovat vastaavat lähtevät asiakirjat ja selkeästi määritellyn ajan sisällä. Määräajat asetetaan joko säädöksillä, joissa määrätään asiakirjalle jokin vastausaika, tai suoraan saapuvaan asiakirjaan merkitty määräaika (kuva 2).

2. Lähtevät. Suurin osa lähtevistä asiakirjoista on yrityksen vastaus vastaaviin saapuviin asiakirjoihin. Nämä ovat raportteja, ylemmille ja viranomaisille toimitettuja todistuksia, kirjanpitoasiakirjoja. Kaikkiin niihin liittyy saatekirjeet. Osa lähtevistä asiakirjoista laaditaan yhtiön sisäisten asiakirjojen perusteella. Lähtevä sisältää myös erilaisia ​​pyyntöjä ulkopuolisille organisaatioille (kuva 3).

3. Sisäinen.

Näitä asiakirjoja käytetään yrityksen työn organisointiin. Kaikki sisäiset asiakirjat eivät kulje toimiston kautta. Pohjimmiltaan nämä ovat yrityksen pääjohtajan käskyjä ja määräyksiä, apulaispääjohtajien, osastopäälliköiden ja yrityksen yksiköiden muistiot toisilleen ja pääjohtajalle, työntekijöiden selitykset, työntekijöiden lainahakemukset, lomat, aineellinen apu. Myös sisäiset asiakirjat, jotka luovat lähteviä asiakirjoja, kulkevat toimiston läpi.

Toimistotyön sääntöjen mukaan pyyntö, kirje tai materiaalit voi lähettää ulkopuoliselle organisaatiolle vain lähettää sisäinen dokumentti toimistoon, jossa se muunnetaan lähteväksi asiakirjaksi ja lähetetään kolmannelle organisaatiolle.

Kaikilla toimiston kautta kulkevilla asiakirjoilla on yksilöllinen rekisterinumero. Kaikki paperit, joilla ei ole rekisteröintinumeroa, ovat vain paperia, eivät asiakirjaa.

Saapuvien ja lähtevien asiakirjojen rakenne vastapuolittain keskimäärin vuonna 2007 on esitetty taulukossa 1:

pöytä 1

Saapuvien ja lähtevien asiakirjojen rakenne vastapuolittain

vuodelle 2007.

Raportointi toimiston tekemästä työstä.

Toimiston työn päätulos on raportit, jotka se toimittaa yrityksen johdolle yrityksen asiakirjavirrasta. Raportit on jaettu kahteen ryhmään:

Toiminnassa. Ne julkaistaan ​​viikoittain. Niiden päätarkoituksena on saada objektiivinen kuva tiedonkulusta operatiivista johtamista varten. Niiden pääsisältö on luettelo lähitulevaisuudessa valmistuvista töistä. Raportit ovat konsolidoituja ja yksittäisiä.

Yksittäiset raportit ovat yhteenveto tietyn virkamiehen toimivaltaan kuuluvasta työstä. Yhteenvetoraportti on luettelo keskeneräisistä töistä tietyltä ajanjaksolta. Yhteenvetoraportit lähetetään yrityksen johdolle toimistotyöprosessien yleistä valvontaa varten. Yksittäiset raportit lähetetään suoraan urakoitsijalle tai valvoville henkilöille. Tyypillisiä esimerkkejä tällaisista raporteista ovat: "Urakoitsijoiden suorittamat työt", "Liiketoimintayksiköiden yhteenvetoraportti", "vastapuolten yhteenvetoraportti".

Analyyttinen. Niiden avulla analysoidaan kokonaiskuvaa työnkulusta yrityksessä. Yhtiö harjoittaa neljännesvuosittaista, puolivuotista ja vuosittaista analyyttistä raportointia. Esimerkkejä tällaisista raporteista: "Toimittajien täyttämät asiakirjat", "Toimijoiden täyttämät asiakirjat", "nimikkeistön täyttämät asiakirjat".

Luku 3

3.1. Hallintatoimintojen automatisointimenetelmät.

Strukturoimattoman tiedon elämän päävaiheet toimistossa ovat:

Tietojen syöttäminen järjestelmään

Asiakirjojen tallennus, navigointi, haku ja suodatus,

Ryhmätyö asiakirjojen kanssa,

Tietojen poimiminen järjestelmästä.

Tietojen syöttämiseen järjestelmään on useita tapoja. Tämä on asiakirjojen skannausta ja niiden tallentamista graafisina kuvina. Ensimmäisen sukupolven järjestelmissä graafiset kuvat syötetyistä asiakirjoista tunnistetaan avainsanoja myöhempää tarvittavan tiedon etsimistä varten (esimerkiksi: SoftSolutions-järjestelmä). Optinen merkintunnistus OCR (Optical Character Recognition). Kun asiakirja on skannattu ja syötetty järjestelmään, sen graafinen kuva "käännetään" tekstiksi, jota seuraa tunnistusvirheiden korjaus.

Samantyyppisiä asiakirjoja syötettäessä manuaalisesti käytetään sähköisiä lomakkeita, jotka jäsentävät asiakirjaa korostamalla tekstin osia ja lisäämällä kenttiä, mikä helpottaa asiakirjojen täyttämistä ja tarvittavien laskelmien tekemistä. Toimisto voi vastaanottaa tietoja myös tuomalla tiedostoja magneettisista tietovälineistä tai tietoliikenteen (faksit, sähköpostit) kautta.

Tietojen syöttämiseen liittyy asiakirjojen luokittelu asettamalla attribuutteja ja avainsanoja sekä kommentoimalla niiden sisältöä. Myöhemmän kontekstuaalisen haun nopeuttamiseksi asiakirjojen kokotekstiindeksointi suoritetaan.

Asiakirjat voidaan tallentaa yksinkertaisesti tiedostojärjestelmään, jolloin hakemistojärjestelmä toimii välineenä asiakirjavaraston ryhmittelyssä ja navigoinnissa. Tämän tyyppisissä nykyaikaisissa käyttöjärjestelmissä on mahdollista asettaa hakemistojen ja tiedostojen pitkiä nimiä kansioiden ja asiakirjojen nimiksi, ja on myös sopivat työkalut tiedostojen etsimiseen parametrien perusteella.

Useat sähköpostipohjaiset järjestelmät tallentavat asiakirjoja postilaatikoihin sähköpostiviesteinä liitetiedostoineen. Navigointia holvissa on yksinkertaistettu yksityiseen ja jaettuun käyttöön tarkoitettujen alikansioiden avulla. Tällaisissa järjestelmissä hakua ja suodatusta rajoittaa vain asiakirjojen valinta ja lajittelu attribuuttien ja sähköpostiviestin tekstin mukaan.

Tietty tallennusmenetelmä on toteutettu Lotus Notes -paketissa asiakirjapohjana. Dokumenttikanta voi tallentaa sekä samantyyppistä että erityyppistä tietoa yhtenä tiedostona. Asiakirjat mahdollistavat sisäisen lomakepohjaisen jäsentelyn korostamalla ja lisäämällä dokumenttiin kenttiä. Asiakirjapohjassa liikkumista helpottaa asiakirjapohjan sivujen ja asiakirjaluokkien läsnäolo. Postiviestit tallennetaan myös dokumenttitietokantaan, tekstiasiakirjoihin voidaan liittää mielivaltaisia ​​tiedostoja.

Monissa nykyaikaisissa sähköisissä dokumenttijärjestelmissä käytetään tiedostojärjestelmän lisäksi ns. dokumenttikirjastoja, jotka sisältävät asiakirjakortteja attribuutteineen ja avainsanoja tietokannassa. Kansioita käytetään asiakirjojen loogiseen ryhmittelyyn.

Asiakirjoja haetaan ja suodatetaan asiayhteyteen perustuvan haun perusteella: attribuuttien, avainsanojen ja kokotekstisisällön perusteella hakemiston perusteella. Selkeää hakumekanismia käytettäessä (esimerkiksi DOCS OPEN) kyselyssä ei saa olla kirjoitusvirheitä eikä asiakirjan tekstissä tunnistusvirheitä.

Äskettäin on otettu käyttöön hermoverkkoihin ja tekoälyyn perustuva sumea hakutekniikka dokumentin koko sisällölle (esimerkiksi APRP adaptiivinen kuviontunnistustekniikka Excalibur EFS -paketissa). Sumea haku ei vaadi täydellistä haettujen lauseiden ja asiakirjojen sisällön vastaavuutta, lisäksi se poistaa tarpeen korjata virheitä tekstintunnistuksen jälkeen. Hakukone antaa aina käyttäjälle vastauksen, joka parhaiten vastaa kyselyn termejä tai lauseita.

Relaatiotietokantajärjestelmien (erityisesti ORACLE) valmistajat saarnaavat muita tallennusjärjestelmiä - teksti- ja yleistietokantoja. Asiakirjatekstit tallennetaan vaihtuvapituisiin merkkikenttiin, kehittyneiden SQL-hakutyökalujen avulla voit luoda sekakyselyitä attribuuttien ja kontekstuaalisen haun suorittamiseksi, ja lisätoiminnot tarjoavat tekstinkäsittelyä. Mielivaltaisen tiedon, mukaan lukien multimedia, tallentamiseen voidaan käyttää suuripituisia BLOB- ja/tai hypertekstiä sisältäviä binaariobjektien kenttiä. DBMS on laajennettu tällaisten tietojen etsimiseen ja käsittelyyn universaaleista tietokantapalvelimista. Toinen tapa mielivaltaisen sisällön asiakirjojen tallentamiseen on oliopohjaisten tietokantojen avulla (esimerkiksi Informix Illustra).

Hajautettu hyperteksti on verkkoteknologian perusta. Tietovarasto on kokoelma hypertekstisivuja, jotka on jaettu Internetin tai yritysverkon (Intranet) solmuihin. Jokainen sivu sijoitetaan erilliseen tiedostoon ja on teksti, joka on merkitty HTML-kielellä. Asiakirjan jäsentäminen tapahtuu muotoilulla, korostamalla kenttiä, luomalla lomakkeita asiakirjan interaktiiviseen täyttöön ja järjestämällä sisäisiä hypertekstilinkkejä. Hypermedian luominen on sallittua sisältämällä mitä tahansa multimediatietoa (rasterigrafiikka, ääni, video). Navigointi hypertekstimuistissa tapahtuu ulkoisten hyperteksti-URL-linkkien avulla eri verkkosolmuissa (Web-palvelimissa) oleviin asiakirjoihin. Lisäksi asiayhteyteen perustuvaa hakua käytetään asiakirjojen paikantamiseen. Tiedonhaun nopeuttamiseksi "verkosta" käytetään erityisiä robotteja, jotka skannaavat verkkopalvelimia ja rakentavat eräänlaisen indeksin. Hypertekstin avulla voidaan luoda maantieteellisesti hajautetun laitoksen tietoinfrastruktuuri ja yksinkertaistaa interaktiivista käyttöliittymää, mikä on tärkeää johtajien tietosovelluksia kehitettäessä.

Dokumenttien kollektiivisen työskentelyn toimiston organisointi ja automatisointi perustuvat ryhmä- ja työnkulkutekniikoihin.

Ryhmätyöteknologiat keskittyvät pieniin työryhmiin, niille on ominaista tuki yhden kollektiivisen tehtävän toteuttamiselle ja työn organisoinnin strukturoinnin puute. Tuki rajoittuu jaetun pääsyn tarjoamiseen tietoihin useilla eri käyttötavoilla:

Verkkoyhteys tiedostoihin ja tietokantoihin;

Paikallinen ja globaali sähköposti (mukaan lukien konferenssit ja keskustelut);

Päätteen käyttö, tiedostojen siirto ja ilmoitustaulu;

Hypertekstin (hypermedian) katselu ja tulkinta.

Web-teknologiat sisältävät useita muita pääsymenetelmiä HTTP-hypertekstiprotokollan lisäksi. Ryhmätyössä on tärkeää, että resurssit jaettaessa ratkaistaan ​​ristiriitoja, sallitaan pääsy tunnisteilla ja salasanoilla sekä suojataan tietoja käyttöoikeuksilla. Lisäsuojaustasoa tarjoavat salausmenetelmät ja -välineet sekä sähköinen allekirjoitus.

Työnkulkuluokan teknologioita käytetään työnkulun automatisoimiseen keskisuurissa ja suurissa toimistoissa, ja niille on ominaista:

Tuki usean käyttäjän työlle, jossa on useita tehtäviä samanaikaisesti;

Selkeä työn suorituksen jäsentäminen roolien ja dokumenttien mukaan suorituskyvyn ohjauksella.

Liiketoimintaprosessi on formalisoitu joukko tiloja ja siirtymiä, jotka ovat välttämättömiä vähintään kahden subjektin (erityisesti työntekijöiden) vuorovaikutuksen kuvaamiseksi tietyn ehdon täyttämiseksi. Tällaisen vuorovaikutuksen erikoistapaus on yksinkertainen asiakirjan siirto pisteestä toiseen.

Yksi työnkulkuteknologian toteutuksista on "graafijärjestelmä", jossa jokainen vaihe on vektori ja heijastaa dokumenttiin liittyvän tehtävän liikettä tai yksinkertaisesti asiakirjan siirtymistä aiheesta toiseen. Samalla järjestelmän moitteettomasta toimivuudesta vastaava henkilö on vastuussa kaikenlaisten asiakirjojen liikkumisen tiellä mahdollisesti syntyvien odottamattomien (tai epäonnistumis) tilanteiden huomioon ottamisesta. Toinen toteutus perustuu "silmukan" tai "taulukon" käsitteeseen. Tässä tapauksessa oletetaan, että vuorovaikutuskaavion pienin elementti on sykli, joka ottaa huomioon kahden mielivaltaisen kohteen välisen vuorovaikutuksen koko kirjon. Tällöin järjestelmä itse valvoo prosessin sulkeutumista ja virheen sattuessa ilmoittaa virheen paikan ilmoittamalla sen syyn, minkä jälkeen uuden prosessin luominen pysähtyy.

Työnkulun kohteiden välisen suhteen säätelyä täydentää asiakirjojen ehdoton ja ehdollinen reititys (sähköpostitse) sekä dokumenttien käsittelyajat seurantaa ja suorituksen kirjanpitoa varten.

3.2. Toimenpiteiden kehittäminen asiakirjojen rekisteröintityön automatisoimiseksi.

Ohjelmistotyökalujen valintaan on kaksi tapaa:

1. Tarvittavat toiminnot sisältävän ohjelmistotuotteen luominen yrityksen avulla (kokopäiväisten ohjelmoijien ohjelmien kirjoittaminen).

2. Vakioohjelmiston käyttö.

Ensimmäisellä lähestymistavalla on oikeus olemassaoloon, mutta se ei vaikuta lupaavalta useista syistä:

Ensinnäkin monia vuosia on käytetty korkealaatuisiin ja kohtuuhintaisiin markkinoilla oleviin vakioohjelmistoihin, ei vain itse ohjelmien kirjoittamiseen, vaan myös niiden virheenkorjaukseen.

Toiseksi ohjelmoija voi lopettaa milloin tahansa, ja yrityksellä on vaikeuksia käyttää kehittämäänsä ohjelmaa. Lisäksi tällaisten järjestelmien tärkeimmät puutteet havaitaan niiden toimintavaiheissa ja johtavat tuhoisiin seurauksiin, koska virheiden korjaaminen vaatii suuria pääoma- ja työpanostuksia, jotka pysäyttävät järjestelmän määräämättömäksi ajaksi.

Kolmanneksi lennonjohto liittyy lentoturvallisuuteen ja siksi ohjelmisto vaatii sertifioinnin.

Tärkeimpien teknologioiden uskotaan olevan jo olemassa, ja enemmän huomiota kiinnitetään kustannusten vähentämiseen ja luotettavuuden parantamiseen. Teknologioiden edelleen parantamisen tuloksena pitäisi olla viestintäpalvelujen laadun paraneminen, hintojen lasku ja viestintäverkkojen luotettavuuden kasvu.

Tieto- ja ohjelmistoautomaatiotyökalut organisaatioille on jaettu seuraaviin luokkiin:

Toiminnalliset ja integroidut toimistoautomaatiopaketit;

Järjestelmät ryhmätyön järjestämiseen;

Elektroniset asiakirjanhallintajärjestelmät;

Asiakirjanhallintatyökalut.

Microsoft Office -paketti on joukko nykyaikaisen toimiston työn automatisointiin tarkoitettuja sovellusohjelmia, jotka yhdistetään yhdeksi paketiksi ja toimivat kokonaisuutena. Microsoft Officea on saatavana kahdessa eri koossa kaikkien käyttäjien tarpeisiin. Microsoft Office Standard sisältää Microsoft Excel -laskentataulukon, Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelman, Microsoft PowerPoint -esitysten valmistelujärjestelmän ja Microsoft Schedule+ -aikataulun. Microsoft Office Professional sisältää yllä olevien sovellusten lisäksi myös Microsoft Access DBMS:n.

Microsoft Office hyödyntää kaikkia Windowsia: pitkiä tiedostonimiä, pikanäppäimiä ja moniajoa tuetaan. Käyttäjä saa pääsyn Microsoft Exchange -postiasemaan faksien ja sähköpostien vaihtamista varten.

Microsoft Office ei ole vain joukko sovelluksia, vaan myös kehitysalusta. Kehittäjät voivat käyttää Microsoft Officea perustana luoda omia sovelluksiaan, jotka on suunniteltu vastaamaan asiakkaiden erityistarpeita.

Lotus Notes on asiakas-palvelinalusta ryhmätyösovellusten kehittämiseen ja isännöintiin.

Integroimalla näiden sovellusten valmistukseen tarvittavat tärkeät tekniikat, Lotus Notes tarjoaa kehittäjille tuottavimman alustan tietojen jakamiseen.

Lotus Notes -järjestelmän avulla käyttäjät voivat hakea, seurata, jakaa ja luoda asiakirjakohtaisia ​​tietoja. Nämä tiedot voivat tulla eri muodoissa, kuten tekstinä, kuvina, videoina ja ääninä, ja eri lähteistä, kuten tietokonesovellusjärjestelmistä, käyttöjärjestelmistä tai liiketoimintajärjestelmistä, skannereista tai fakseista. Lotus Notes tarjoaa käyttäjille verkkoyhteyden minkä tahansa graafisen käyttöliittymän kautta (Windows, Mac, OS/2, Unix).

Tärkeimmät Lotus Notes -järjestelmät ovat:

1. Yksi, yhtenäinen käyttöliittymä kaikkien muiden käyttäjien, verkkoresurssien ja tietojen käyttämiseen.

2. Joustavuus monimutkaisten asiakirjojen käsittelyssä, jotka sisältävät erilaisia ​​tietoja lähteistä, kuten tietokonesovelluksista, syötteistä (uutissyötteistä), skannatuista kuvista ja strukturoiduista relaatiojärjestelmistä.

3. Ympäristö työryhmien sovellusohjelmien nopealle kehittämiselle.

4. Kehitetty suojajärjestelmä, joka mahdollistaa pääsyn tietoihin kaikilla tasoilla, erillisen asiakirjan tasolle asti.

5. Replikoinnin käyttö tarjoamaan kaikille käyttäjille pääsy tuoreisiin tietoihin, jotka sijaitsevat missä tahansa yrityksen osastossa, sen sivuliikkeissä, etäkäyttäjiltä sekä asiakkailta ja toimittajilta.

6. Avoimuus, joka koostuu useiden verkko- ja tietokonekäyttöjärjestelmien, tietokonesovellusten, ulkoisten tietolähteiden, viestintäjärjestelmien ja API:iden tukemisesta.

7. Skaalautuvuus - kyky tukea kaikenkokoisia organisaatioita kahden käyttäjän työryhmästä yritysverkkoon, jossa on kymmeniä tuhansia käyttäjiä.

8. Asiakas- ja palvelinohjelmistomoduulien eri elementtien (käyttäjäympäristö, hajautettu asiakirjojen käsittely, viestien välitys, suojaus ja kehitysympäristö) täydellinen integrointi, joka on tarpeen asiakkaan liiketoimintaprosessitekniikan luomiseksi useille alustoille.

Lotus Notes Workspace on graafinen käyttöliittymä, joka on tuttu Windows-, Mac System 7-, OS/2- tai Unix-käyttäjille.

Lotus Notes -järjestelmän työtila koostuu kuudesta kiinteästä näyttöikkunasta, jotka sisältävät Notes-järjestelmän dokumenttitietokantoja edustavat kuvakkeet.

Käyttäjä voi järjestää ikkunat näytölle oman harkintansa mukaan.

Notes-asiakirjatietokanta on objektivarasto, jonka avulla käyttäjät voivat hakea, seurata, tallentaa ja muuttaa verkossa olevia tietoja. Dokumenttikanta voidaan jakaa samaan verkkoon kytkettyjen käyttäjien kesken.

Tietokannan muodostavat monimutkaiset asiakirjat luodaan ja päivitetään Notes Formsin ja WYSIWYG-editorin avulla, jonka avulla käyttäjä voi kirjoittaa ja muokata tekstiä tai käyttää Notes-järjestelmän jakamattomia objekteja.

Lotus Notes käyttää OLE-työkaluja ja muita ohjelmistosiltoja integroidakseen eri sovellusten kanssa.

Sähköisen dokumentinhallintajärjestelmän ydin on arkisto, jossa asiakirjat ovat käsittelyssä ja säilyvät niin kauan kuin niiden sisältämä tieto kiinnostaa.

Sähköinen arkisto ymmärretään joukoksi laitteisto- ja ohjelmistotyökaluja ja tekniikoita sähköisten asiakirjojen arkiston luomiseksi ja niihin pääsyn tarjoamiseksi sähköisistä asiakirjanhallintajärjestelmistä. Sähköisiä asiakirjoja ovat kaikki asiakirjoja, jotka on luotu sähköisesti teksti- tai graafisina tiedostoina.

Jokainen Notes-ikkunan suorakulmio vastaa tietokantaa, joka on ryhmitelty käyttäjän mukaan hänelle sopivaan järjestykseen. Notes-työtilaikkuna sisältää useita välilehtiä. Tietokantakuvakkeet ovat jokaisella arkilla. Tietokannat on ryhmitelty arkeille asiakirjatyypeittäin (tilaukset, sopimukset, suunnitelmat, raportit), aiheittain ja työnkulkuprosessin mukaisesti (saapuvat, lähtevät, sisäiset, toteuttajat, kirjeenvaihtajat). Asiakas/palvelin-arkkitehtuurin avulla voit jakaa tietoa keskitetyn Notes-palvelimen ja käyttäjien paikallisten tietokoneiden välillä optimaalisella tavalla: eniten aikaa vievät prosessit suoritetaan tehokkaalla palvelimella ja paikallisella tietokoneella käyttäjä pääsee jo käsiksi käsitellyt tiedot.

OfficeMedia - Office -paketti sisältää seuraavat toiminnot:

Kaiken saapuvan kirjeenvaihdon rekisteröinti;

Asiakirjojen asettaminen valvontaa varten, asiakirjojen toteuttamisen ajoituksen ja tulosten seuranta;

Asiakirjojen liikkumisen ja sijainnin valvonta yrityksen osastojen toimesta, kun niitä toteutetaan;

organisatoristen ja hallinnollisten asiakirjojen (tilaukset, ohjeet) valmistelu ja rekisteröinti.




Käytettävissä olevien automaatiotyökalujen kuvauksen tuloksena voimme päätellä, että on tarpeen käyttää työnkulkuluokkatekniikkaa, joka automatisoi koko työnkulun.

Tässä artikkelissa ehdotetaan LotusNotes-ohjelmistopaketin käyttämistä toimistotyön automatisoimiseen RSE:ssä "Volgaaeronavigatsia", koska se soveltuu parhaiten keskisuurten ja suurten yritysten työnkulun automatisointiin ja on tosiasiallinen standardi dokumentinhallintajärjestelmille lännessä. .

Tarkastellaan skenaariota siirtymisestä paperilaitteista sähköisiin rekisteröintilomakkeisiin ja asiakirjatietokannan luomiseen sekä rekisteröintikortin täyttöprosessia tietokoneen näytöllä, jos LotusNotes-järjestelmä otetaan käyttöön.

LotusNotes on asiakirjojen tallennussuuntautunut tietokantajärjestelmä sekä monipuolinen sähköpostijärjestelmä.

Yksi LotusNotes-järjestelmän eduista on sähköisen arkistokaapin käyttö. Sen avulla voit syöttää toistuvia tietoja kerran ja käyttää samoja tietoja eri muodoissa.

Rekisteröintikorttilomakkeessa on sekä manuaalisesti täytetyt kentät (saapuvan asiakirjan numero ja päivämäärä, yhteenveto, päätöksen teksti), kentät, joihin tiedot syötetään automaattisesti (rekisteröintipäivämäärä, asiakirjan rekisteröintinumero), että kentät, joissa tiedot syötetään valitsemalla tiedot avattavista luetteloista. Tällainen tietojen syöttäminen paitsi nopeuttaa rekisteröintikortin täyttöä, myös välttää kirjoitusvirheet, jotka voivat vaikeuttaa asiakirjaa koskevien tietojen automaattista etsimistä.

Organisaatiot, joiden kanssa pidetään jatkuvaa kirjeenvaihtoa, valitaan luettelosta. Jos uudelta kirjeenvaihtajalta saatu asiakirja rekisteröidään, tiedot siitä merkitään luetteloon. Kirjeenvaihtajien tietoja käytetään edelleen hakuteoksessa postituslistojen muodostamiseen. Listat luodaan ennen järjestelmän käynnistystä, ja sen jälkeen niitä päivitetään ja korjataan säännöllisesti.

Saapuvaa asiakirjaa rekisteröitäessä täytetään seuraavat kentät: asiakirjan vastaanottopäivä; tämän kentän numero siirretään saapuvaan asiakirjaan rekisteröintileimassa; kentässä "kirjeenvaihtaja" ilmoitetaan asiakirjan lähettäneen organisaation nimi; dokumentin päivämäärä; Asiakirjan numero; asiakirjan sivujen lukumäärä; hakemusten lukumäärä; vastaanotetun asiakirjan tyyppi; yhteenveto.

Jos asiakirja on osoitettu tietylle alemman tason johtajalle tai tietylle osastolle, se siirretään sinne. Vastaavasti joko vastaanottajayksikön ja nimenomaisen toimeenpanijan tiedot syötetään välittömästi rekisteröintikorttiin tai sen jälkeen, kun johtaja on tarkastanut asiakirjat, rekisteröintikorttiin täytetään tiedot: päätöksen tekijä, päätös, vastuullinen toimeenpanija, toimeenpanijat ja määräaika.

Kortissa on osio "Tiedot asiakirjan siirrosta", joka heijastaa asiakirjan siirtoa päähän päätöslauselman kirjoittamista varten ja asiakirjan edelleen siirtoa esittäjältä esittäjälle.

"Asiakirjan tila" -kenttä heijastaa sen kanssa työskentelyvaihetta ja voi saada seuraavat arvot:

Vastaanotettu asiakirja rekisteröidään ja siirretään päämiehelle harkintaa ja ratkaisemista varten - arvo on "Siirretty johdolle".

Päällikön harkinnan jälkeen tiedot päätöksestä ja nimetystä toimeenpanijasta syötetään rekisteröintikorttiin - arvo "Suoritukseen".

Vastaanotettu asiakirja rekisteröidään ja siirretään välittömästi suoralle suorittajalle - arvo on "Suoritettavaksi"

Asiakirja suoritetaan - arvo on "Suoritettu"

Kentässä "Toteuttaja" ilmoitetaan, kenelle asiakirja siirretään.

Jos päätöksessä määrätään useita toimeenpanijoita, asiakirjan toimeenpanosta vastaa päätöksessä ensin mainittu henkilö ja tämä toimeenpanija on listattu ensimmäisenä.

9. Modernisointimahdollisuudet.

Tarkoituksemme kannalta tärkein ominaisuus on prosessorin suorituskyky, koska joudumme työskentelemään tietokantojen, vaikka ne tallennettaisiin palvelimelle, ja graafisten kuvien kanssa.

Ehdotetaan ostavan 2 tietokonetta PentiumIII-600/64MB/6.4GB/8VBAGP/ATX.

Skannerin valinta.

Toimistossa käytetään kahta tyyppiä skannereita: ajo- ja tasoskannereita. Ensimmäiset ovat toimintaperiaatteen mukaan (arkin piirtäminen skannausosan läpi) käteviä yksittäisten arkkiasiakirjojen skannaamiseen. Niiden etuna on, että ne vievät vähän tilaa. Meidän tapauksessamme on mahdollista, että joudut skannata arkkeja kirjoista, aikakauslehdistä, sidotuista asiakirjoista, joten on parempi ostaa tasoskanneri, joka on toimintaperiaatteeltaan samanlainen kuin kopiokone - alkuperäinen asetetaan kiinteä lasi, ja skannauslaite liikkuu lasin alle arkkia pitkin. Meille riittää ei-väriskanneri, jonka nopeus on 10 sekuntia arkkia kohden, resoluutiolla 400x400 dpi, joka tukee A4-muotoa. ja A3.

Näytön valinta

Kun ostat näytön, näytön koolla on suuri merkitys. Se riippuu näytöllä näkyvän tiedon määrästä. Tällä hetkellä 17 tuuman näytöt ovat yhä suositumpia. Myös valitsemasi näytön kuvanlaatu ja säteilytaso ovat erittäin tärkeitä. Näytön tiedot voidaan näyttää eri videotiloissa, jotka määräytyvät kuvan muodostavien pisteiden lukumäärän mukaan. Se voi olla 640x480 pikseliä, 800x600, 1024x768 jne.

Mitä isompi sen parempi. Jotta kuva olisi hyvälaatuinen tietyssä videotilassa, näytön ja näytönohjaimen on tuettava vähintään 85 hertsin kuvataajuutta. Toinen indikaattori on raekoko. Nykyaikaisissa näytöissä raekoko ei ylitä 0,28 mm ja korkealaatuisissa näytöissä 0,24-0,26 mm. On suositeltavaa ostaa Samsung Samtron 55E 0.28, 50-120Hz näyttö.

Tietojen arkistointilaitteen valinta.

Mahdollisten häviöiden minimoimiseksi käytetään tietojen arkistointilaitteita - magneettinauhalla olevia asemia, magneto-optisia levyjä, CD-R-levyjä. On suositeltavaa käyttää Verbatim 700Mb 80 min levyjä CD-R-asemina.

Verkkoa ja verkkokortteja käytetään yritykseen jo asennettuina.

Johtopäätös

Tietojärjestelmä on välttämätön, jotta organisaatio voi tarjota oikeaa tietoa oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa. Kysymys sen laadun arvioinnista rajoittuu siihen syntyvän tietotuotteen laadun arvioimiseen ottaen huomioon sen kustannukset. Analyysin perusteella on todettu, että RSE "Volgaaeronavigatsia" ei tällä hetkellä koe merkittäviä taloudellisia ja tuotantoongelmia. Mutta lentoturvallisuuden varmistamisen kannalta tärkein kriteeri ohjelmiston valinnassa on verkon luotettavuus ja vakaus.

Tärkeä tekijä on mahdollisuus integroida RSE Volgaaeronavigatsian paikallinen tietoverkko paikallisiin kumppaniverkostoihin, myös ulkomaisiin, globaalien ja yritysverkostojen kautta.

Yrityslaitteiston avulla voit automatisoida työnkulun ilman suuria pääomasijoituksia. Yrityksen taloudellinen ja taloudellinen asema mahdollistaa osan voiton uudelleensijoittamisesta johtamispäätösten tekoa automatisoivan tietoverkon ja työnkulkua automatisoivan yritystietoverkon luomiseen.

Yritystietoverkkoa luotaessa tulee kiinnittää erityistä huomiota tietoturvaan ja viestintäverkon vakauteen. Viestintäverkon toiminnan vakaus liittyy ensisijaisesti sen topologiaan, reservien saatavuuteen, laitteiden laatuun ja sen ylläpitomenetelmiin.

Lotus Notes -järjestelmä täyttää nämä kriteerit tarkasteltavista vakiopaketeista. Järjestelmän avulla voit automatisoida tärkeimmät asiakirjanhallintaan liittyvät työt, se on helposti integroitava paperipohjaiseen dokumenttien hallintaan, ei vaadi laitteiston vaihtoa ja voidaan ottaa käyttöön olemassa olevissa viestintäverkoissa. Siirtyminen automatisoituun järjestelmään ei liity tiimin tarpeeseen hallita monimutkaisia ​​tekniikoita ja työmenetelmiä, mikä on myös tekijä, joka varmistaa verkon luotettavuuden ja vakauden, kyvyn tarjota käyttäjille erilaisia ​​​​palveluita.

Lotus Notes voi tarjota:

Etäkäyttäjän pääsy verkkoresursseihin;

Hajautettujen tietopankkien luominen, mikä vähentää niiden käyttökustannuksia ja lyhentää käyttäjien tiedonsaantiaikaa.

Tällä hetkellä yritykselle on tärkeää automatisoida asiantuntevasti työnkulku käyttämällä omaa kokemustaan ​​ja siviili-ilmailualan yritysten kokemusta tehokkaan johtamisrakenteen luomiseksi.

Yrityksen työnkulun automatisointi tarkoittaa seuraavia tuloksia:

· strategisten ja taktisten tehtävien ratkaisu parantamalla työvoimaresurssien käyttöä, alentamalla henkilöstökuluja, lisäämällä voittoja, vastaamalla työn määrän muutoksiin;

· tuotannon ja työvoiman organisatorisen tason nostaminen, työntekijöiden määrän optimointi poistamalla päällekkäisiä suhteita, alentamalla hierarkiatasoja;

· työntekijöiden työtaakan optimointi ja heidän tehtäviensä ja tehtäviensä yksityiskohtainen kuvaus jokaisella työpaikalla, millä on positiivinen vaikutus lentoturvallisuuteen vastuun henkilöllistymisen ansiosta.

2. Bazhin I.I. Johdon tietojärjestelmät. –M.: GU-HSE, 2000. -688s.

3. Gilyarovsky L. T. Taloudellinen analyysi. M: UNTI 2006.- 611s.

4. Zemlyachenko S. V. "Asiakirjojen kierron järjestäminen olennaisena osana pääkirjanpitäjän työtä" Pääkirjanpitäjä nro 1, 2001.

5. Kozhekin G. Ya., Sinitsa L. M. "Tuottamisen organisointi" Oppikirja talousyliopistojen opiskelijoille - Minsk: Ecoperserktiva, 1998.

6. Vesnin V.R. Johtamisen perusteet. – M.: GNOM-press, 1999. -436s.

7. Gagarinskaja G.P. Johtaminen: organisaation selviytymisstrategia. Samara.: House of Press, 2006.

8. Gitelman L.D. Muuttava johtaminen . - M. Delo, 1999.

9. Dubrovsky V.I. Siviili-ilmailualan yritysten ERTOS-tukikohtien työn organisointi ja suunnittelu. –M.: Liikenne, 2006. -220s.

10. V. I. Dubrovsky, Navigointi- ja lennonjohtolaitteiden toiminta. - M .: Lentoliikenne, 2006. -381s.

11. Zubkov B.V., Minaev E.R. Lentoturvallisuuden perusteet. -M.: Liikenne, 2001. -142s.

12. Kalyanov G. N. Rakennejärjestelmäanalyysi. M: "LORI" 1999.- 241s.

13. Kourov L. V. Tietotekniikka - Minsk: "Amalfeya", 2000.-191s.

14. Masuria I.I Shopiro V.D. Yritysten ja yritysten uudelleenjärjestelyt Professori I.I. Masuria. -M.: Lukio, 2000.




Kourov L.V. Tietotekniikka. Minsk: "Amalfeya" 2000, s. 9

Ibid S. 5

G. N. Kalyanov. Rakennejärjestelmän analyysi. M: "LORI" 1999. S. 34

A. Artemiev. Toimiston tietojärjestelmät 96. (http//citforum/tomsk/ru/o96/101/shtml)

Reznikova NP Televiestinnän markkinointi. M: "ECO-TRENDS" 1998, S. 15