Det gennemsnitlige antal ansatte forlader. Frister for indsendelse af data

Hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte for året - dette spørgsmål bliver særligt relevant i slutningen af ​​året, før der indsendes en obligatorisk rapport om antallet. Hvorfor skal du beregne antallet af ansatte? Hvordan og med hvilken formel beregner man det gennemsnitlige antal ansatte for dagen, måneden og året? Lad os overveje funktionerne i sådanne beregninger i materialet nedenfor.

Hvad tælles for?

Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte om året er ikke kun nødvendig for at indsende årlige oplysninger om det til Federal Tax Service. Det gennemsnitlige antal ansatte (SCH) er en indikator, der giver skatteyderen mulighed for at navigere, om han har mulighed for at:

• betragte dig selv som en lille virksomhed (afsnit 2, paragraf 1.1, artikel 4 i loven "Om udviklingen af ​​små ..." dateret 24. juli 2007 nr. 209-FZ);
• føre forenklet regnskab og form forenklet regnskab (paragraf 4, artikel 6 i loven "om regnskab" af 06.12.2011 nr. 402-FZ);
• indsende rapporter til IFTS og FSS på papir (klausul 3 i artikel 80, paragraf 10 i artikel 431 i Den Russiske Føderations skattelov, paragraf 1 i artikel 24 i loven "om obligatorisk socialforsikring ..." dateret juli 24, 1998 nr. 125-FZ);
• gøre en af ​​undtagelserne med hensyn til begrænsninger, der ikke tillader brugen af ​​det forenklede skattesystem eller UTII (afsnit 14, punkt 3, artikel 346.12, afsnit 2, punkt 2.2, artikel 346.26 i Den Russiske Føderations skattelov);
• bruge fritagelsen for moms, ejendomsskat og grundskat (underklausul 2, klausul 3, artikel 149, klausul 3, artikel 381, klausul 5, artikel 395 i Den Russiske Føderations skattelov);
• anvende reducerede satser for forsikringspræmier (klausul 5, artikel 427 i Den Russiske Føderations skattelov);
• opkræve ikke afskrivning for computerteknologi (klausul 6, artikel 259 i Den Russiske Føderations skattelov);
• inkludere omkostningerne til social beskyttelse af handicappede i indkomstudgifterne (afsnit 38, stk. 1, artikel 264 i Den Russiske Føderations skattelov).

Nogle af de anførte muligheder gælder for arbejdsgivere, der har handicappede blandt deres ansatte, og andelen af, at antallet af handicappede i den samlede TSS afgør, om anvendelsen af ​​disse præferencer vil være tilgængelig for arbejdsgiveren. Men for at beregne en sådan andel vil det være nødvendigt separat at beregne AMR for handicappede for samme periode som den samlede AMR.

Derudover kan FSC beregnes separat for underafdelingerne af en juridisk enhed, når den er involveret i at bestemme den andel, der kræves for at beregne andelen af ​​overskuddet, der kan henføres til en separat underafdeling (klausul 2, artikel 288 i den russiske skattelovgivning). Føderation).

Således er AMS en ret vigtig værdi, og spørgsmålet om, hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte for året, bør tages alvorligt.

Hvad er det gennemsnitlige antal ansatte pr. år læst.

Formler til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for året og måneden

Hvordan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte om året? Simpelt nok. Det er nødvendigt at sammenlægge tallene for AMS beregnet for hver af årets måneder og dividere det samlede beløb med 12. Samtidig er det ligegyldigt, at året for arbejdsgiveren kan være en periode med del- tidsarbejde, dvs. nul månedlige værdier af AMS vil også lægges sammen, og nævneren vil altid være 12.

For at få svar på spørgsmålet om, hvordan man finder ud af det gennemsnitlige antal ansatte for året, skal du således finde ud af, hvordan AMS for måneden beregnes.

Formlerne til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for året og for måneden er angivet i instruktionerne godkendt af Rosstats kendelse af 22. november 2017 nr. 772 til udfyldning af P-4 statistisk indberetningsskema. Denne formular erstattede den tidligere anvendte statistiske formular T-1, som blev anbefalet at bruge instruktionerne til udfyldning til beregning af data om antallet af bogstaver fra den russiske føderale skattetjeneste dateret 26. april 2007 nr. ChD-6- 25 / [e-mail beskyttet], udstedt i forbindelse med godkendelsen af ​​rapportformularen for SSC, indsendt årligt til IFTS (Order fra Federal Tax Service of the Russian Federation dateret 29. marts 2007 nr. MM-3-25 / [e-mail beskyttet]).

Formlen til beregning af AMS for en måned er også meget enkel: du skal opsummere tallene på lønningslisten for hver kalenderdag i måneden (nulværdier vil også blive inkluderet i beregningen her), og dividere dem med det samlede antal kalenderdage i den tilsvarende måned. For weekender tages det daglige antal i henhold til dataene fra den forudgående ugedag.

Hvad er en listeoptælling? Det bestemmes i henhold til dataene i timesedlen, idet der indlæses data om de registrerede personer efter visse regler. Og denne procedure er den mest komplekse af hele processen med at beregne SSN.

Sådan beregnes den daglige befolkning

Det daglige antal ansatte vil nødvendigvis omfatte medarbejdere, der faktisk er til stede på deres arbejdsplads. Ud over dem skal den dog omfatte et antal fraværende arbejdere. Listen over dem er ret bred. De mest sandsynlige situationer inkluderer:

• på forretningsrejser (forretningsrejser);
• på et fjerntliggende arbejdssted;
• på helligdage og ferier;
• på en sygemelding;
• på hviledagen i henhold til arbejdsplanen;
• i undersøgelser udført uden afbrydelse fra arbejdet.

Derudover kan deltidsansatte være fraværende på visse dage. Hvis anvendelsen af ​​en sådan ordning ikke skyldes lovgivningens krav eller arbejdsgiverens initiativ, vil det være nødvendigt at tage hensyn til det faktum, at der er tilstedeværelse på arbejde med ham i forhold til den tid, medarbejderen faktisk har arbejdet. . I andre tilfælde tælles hver af medarbejderne som 1 hel enhed i 1 dag.

Men der er også en liste over personer, der ikke kan tages i betragtning i den daglige lønudregning til beregning af TSS. Det refererer til:

• Til associerede.
• Udstedt under GPC-aftaler.
• Elever med pause fra arbejdet.
• På barsel eller forældreorlov, undtagen for deltidsansatte eller hjemmeansatte. Ifølge instruktioner Rosstat nr. 772, skal de indgå i beregningen af ​​SSC.

For information om, hvilke stadier processen med at beregne TSS er opdelt i i nærværelse af medarbejdere, der står i den i henhold til forskellige regler, læs artiklen."Det gennemsnitlige antal i beregningen af ​​4-FSS (nuancer)" .

Hvor finder man ud af, hvem og hvordan man skal tage hensyn til ved beregningen af ​​antallet

Således kræver beregningen af ​​det daglige antal ansatte i forbindelse med AMS en foreløbig opdeling af medarbejdere i de relevante grupper:

• uforklaret;
• tælles som en hel enhed;
• kræver, at der udarbejdes proportioner for at tage højde for arbejdstiden.

Hvor kan jeg se de komplette lister over personer, der er tildelt hver af grupperne? Sådanne lister indeholder det samme dokument, som godkendte P-4 statistiske rapporteringsformular og instruktioner til udfyldelse af den. Det vil sige i rækkefølgen af ​​Rosstat nr. 772.

I samme dokument kan du finde digitale eksempler på regnskabsføring af deltidsarbejde, samt eksempler på beregning af SSC for måneden (også for deltid) og for året.

Eksempler på beregning af SCH og forklaringer på dem kan findes i vores materiale. "Hvordan beregner man det gennemsnitlige antal ansatte?" .

Resultater

Hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte for året i detaljer (med eksempler) er beskrevet i dokumentet udviklet af Rosstat (Ordre nr. 772 dateret 22. november 2017). Beregningsprocessen er opdelt i flere faser: under hensyntagen til det daglige antal ansatte i henhold til de etablerede regler, beregning af AMS for måneden ud fra det ved hjælp af formlen, beregning af AMS for året i henhold til reglerne for det aritmetiske gennemsnit ud fra værdierne af den månedlige AMS.

Gennemsnitligt antal ansatte: generel procedure og beregningsformel

Ved beregning af det gennemsnitlige antal ansatte bør man være vejledt af den procedure, som Rosstat foreskriver at anvende for at udfylde den statistiske formular P-4. Denne procedure er godkendt efter ordre fra Rosstat:

• dateret 28. oktober 2013 nr. 428 - til brug for perioderne 2015-2016 (inklusive til indberetning af nummer for IFTS for 2016);
• dateret 26. oktober 2015 nr. 498 - til brug i 2017;
• dateret 22. november 2017 nr. 772 - startende fra 2018.

Den generelle formel til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for året kan repræsenteres som følger (paragraf 79.7 i Rosstat-instruktion nr. 772):

Gns. år = (gns. 1 + gns. 2 + ... + gns. 12) / 12,

Gennemsnitsår er det gennemsnitlige antal ansatte for året;

Gns 1, 2 osv. - det gennemsnitlige antal for de tilsvarende måneder af året (januar, februar, ..., december).

Til gengæld skal du for at beregne det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned opsummere lønsummen for hver kalenderdag i måneden, inklusive helligdage og weekender, og dividere dette beløb med antallet af kalenderdage i denne måned.

Det gennemsnitlige antal ansatte i en nyoprettet organisation: en vigtig funktion

Ved beregningen opsummerer nyoprettede organisationer det gennemsnitlige antal ansatte for alle de arbejdede måneder i det tilsvarende år og dividerer det modtagne beløb med 12, og ikke med antallet af måneders arbejde, som man kunne antage (paragraf 79.10 i Rosstat-instruktion nr. 772).

For eksempel blev organisationen oprettet i september. Det gennemsnitlige antal ansatte i september var 60 personer, i oktober - 64 personer, i november - 62 personer, i december - 59 personer. Det gennemsnitlige antal ansatte for året vil være 20 personer:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Læs om proceduren for indsendelse af oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte til skattemyndigheden i artiklen. "Vi giver oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte" .

Lønliste: hvad er det og hvordan man beregner det

Løn er antallet af medarbejdere i organisationen på en bestemt kalenderdag i måneden. Det omfatter alle ansatte, med hvem der indgås arbejdskontrakter, herunder midlertidige og sæsonbestemte. Og ikke kun dem, der rent faktisk arbejdede den dag, men også dem, der var fraværende fra arbejde, for eksempel var på forretningsrejse, sygemeldt, på ferie (også for egen regning) og endda sprunget arbejde over (se hele listen nedenfor) i afsnit 77 i instruktionerne fra Rosstat nr. 772).

• eksterne deltidsansatte;
• arbejder under GPC-aftaler;
• ejere, der ikke modtager løn i organisationen mv.

BEMÆRK! Kvindelige lønmodtagere på barsel eller "børns"-orlov indgår generelt i antallet af ansatte, men er ikke med i det gennemsnitlige antal ansatte. Men hvis de arbejder deltid eller hjemme med ydelser, Med2018 , i SCH tages der hensyn til dem (klausul 79.1 i Rosstat-instruktion nr. 772).

Sådan redegøres for deltidsansatte

Det hele afhænger af, hvilket grundlag der anvendes deltidsansættelser på.

Hvis deltidsarbejdet er et initiativ fra arbejdsgiveren eller et lovkrav, anses sådanne arbejdere for at være en fuld enhed. Og hvis ufuldstændig tid er fastslået ved en ansættelseskontrakt, personaletabel eller med medarbejderens skriftlige samtykke, så i forhold til de udførte timer i følgende rækkefølge (paragraf 79.3 i Rosstat-instruks nr. 772):

1. Beregn det samlede antal arbejdsdage. For at gøre dette skal du dividere de arbejdede mandetimer med længden af ​​arbejdsdagen, baseret på længden af ​​arbejdsugen:

• med en 40-timers arbejdsuge - med 8 timer (med en 5-dages arbejdsuge) eller med 6,67 timer (med en 6-dages arbejdsuge);
• ved 36 timer - med 7,2 timer (for en 5-dages arbejdsuge) eller i 6 timer (for en 6-dages);
• med en 24-timers arbejdsdag - med 4,8 timer (med en 5-dages arbejdsuge) eller 4 timer (med en 6-dages arbejdsuge).

1. Bestem det gennemsnitlige antal underbeskæftigede arbejdere for rapporteringsmåneden i form af fuld beskæftigelse. For at gøre dette skal du dividere de arbejdede dagsværk med antallet af arbejdsdage i henhold til kalenderen i rapporteringsmåneden. Samtidig medregnes for sygedage, ferie, fravær, timerne fra den foregående arbejdsdag konventionelt i antallet af arbejdede mandetimer.

Lad os forklare med et eksempel (for en typisk 40-timers 5-dages arbejdsuge).

I organisationen var 7 medarbejdere ansat på deltid i oktober:

• fire arbejdede 23 dage i 4 timer, vi tæller dem som 0,5 personer (4,0: 8 timer);
• tre - 3,2 timer om dagen i henholdsvis 23, 15 og 10 arbejdsdage - det er 0,4 personer (3,2: 8 timer).

Så vil det gennemsnitlige antal være 2,8 personer:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 hverdage i oktober.

Læs mere om arbejdstider "Den normale arbejdstid kan ikke overskrides?" .

Resultater

Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte udføres af alle arbejdsgivere og indsendes årligt til Federal Tax Service. Siden 2018 er de opdaterede regler for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte, godkendt ved Rosstat-bekendtgørelse nr. 772, trådt i kraft.

Virksomheder skal ofte beregne det gennemsnitlige antal ansatte for at opfylde deres indberetningsforpligtelser, eller når de vælger en skatteprocedure (for at anvende det forenklede skattesystem, bør det gennemsnitlige antal ansatte i en virksomhed ikke være mere end 100 personer) , og baseret på indikatorerne for det gennemsnitlige antal ansatte kan en virksomhed kategoriseres som lille, mellem eller mikro. Efter et år skal virksomheden underrette skattetilsynet om det gennemsnitlige antal ansatte, for hvilket det er nødvendigt at indsende en erklæring i form af KND 1110018 til skattemyndigheden senest den 20. januar på virksomhedens beliggenhed (enkeltvirksomheder med ansatte - på bopælen). Falsk information om det gennemsnitlige antal ansatte eller sen indsendelse / manglende indsendelse af oplysninger til skattekontoret medfører administrativt ansvar (en bøde på 300 rubler).

Virksomheder med separate afdelinger angiver i deres rapport det gennemsnitlige antal ansatte som helhed (under hensyntagen til antallet af individuelle afdelinger), men for at kunne anvende moms-, jord- og ejendomsskattefordele er det allerede nødvendigt at kende gennemsnitligt antal ansatte. Det gennemsnitlige tal er et mere rummeligt koncept end det gennemsnitlige antal, som består af tre led:

• Det gennemsnitlige antal eksterne deltidsansatte.
• Gennemsnitligt antal.
• Det gennemsnitlige antal ansatte, der arbejder under civilretlige kontrakter.

I henhold til normerne i instruktionerne til udfyldning af den føderale statistiske observation af oplysninger om løn og antal ansatte, som er godkendt af Rosstats ordre fra 2008, inkluderer den gennemsnitlige lønliste for hver kalenderdag:

• Medarbejdere, der er fraværende til pasning af et sygt familiemedlem eller på grund af sygdom (bekræftet ved sygemelding).
• Medarbejdere, der rent faktisk kom på arbejdspladsen.
• Personer, der er fraværende fra arbejde på grund af at være på offentlige arbejder, der udfører arbejde i hjemmet.
• Medarbejdere, der arbejder på skift.
• Personer, der midlertidigt tages til stedet for en medarbejder, der er fraværende af en eller anden grund.
• Personer, der er fraværende fra arbejdet på grund af nedetid i organisationen.
• Medarbejdere, der sendes til efteruddannelse med pause fra arbejdet.
• Arbejdere, der deltog i strejker, demonstrationer, som var under undersøgelse før domstolens afgørelse, som begik fravær.
• Personer, der er ansat på deltid eller ugebasis (en halv enhed).
• Medarbejdere, der fik en fridag (fridag) til behandling eller tidligere arbejdet tid.
• Studerende, der ansættes i praktikperioden.

Formlen til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Den gennemsnitlige lønsum for måneden beregnes ved hjælp af de daglige lønforhold. For at gøre dette skal du bruge timesedlen, som skal afspejle alle ændringer i personalet.

Beregningen foretages for medarbejdere, der arbejder fuld tid (P1) og særskilt for medarbejdere, der kun arbejder en del af dagen (P2).

For at beregne dem bruges følgende formler: Ch1 ​​​​\u003d H: D. Hvor H er lønsummen for hele kalendermåneden, er D antallet af kalenderdage i faktureringsmåneden.

Faktisk beregnes det aritmetiske gennemsnit af månedens lønsum, efter beregning af antallet af ansatte for den første dag i måneden, lægges antallet af hver efterfølgende dag indtil udgangen af ​​måneden dertil, mens helligdage og fridage indgår nødvendigvis i denne beregning. Antallet for disse dage er angivet på samme måde som dataene for den foregående arbejdsdag.

Den anden formel: P2 \u003d T: Tdn: Trist. Hvor T er summen af ​​alle arbejdstimer i en kalendermåned, Drab er antallet af arbejdsdage i en kalendermåned, og Tdn er længden af ​​en arbejdsdag i timer.

Hvis medarbejdere på arbejdsgiverens initiativ overgår til deltidsarbejde, så tages de til beregningen som en enhed. Interne deltidsansatte og ansatte, der arbejder i virksomheden på én gang til flere takster eller til halv takst, tages også som en enhed til beregning, og disse indikatorer tages i betragtning ved beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte. Ved at sammenlægge N1- og N2-indikatorerne kan du få det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned.

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for et kvartal, 9 måneder, et halvt år eller et år, er det nødvendigt at lægge det gennemsnitlige antal for de tilsvarende måneder sammen og derefter dividere den resulterende værdi med 3, 6, 9 eller 12. I tilfælde, hvor organisationen opererer i et ufuldstændigt år, er værdien af ​​det gennemsnitlige antal arbejdere stadig delelig med 12.

Til dato er der et stort antal specielle programmer til beregning af koefficienten for det gennemsnitlige antal ansatte, for eksempel "1C løn-personale". Du kan også finde formularer til automatisk beregning på internettet på onlinetjenester, for eksempel på Bukhsofts officielle hjemmeside.

Overvej eksempler på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte.

Eksempel 1

I virksomheden ændrede medarbejdernes arbejdsbyrde sig flere gange inden for en måned, antallet af medarbejdere var primo måneden 21 personer, der arbejdede fuld tid 8 timer dagligt, og fra den 18. faldt arbejdsbyrden på tre personer med 4 timer. Lad os beregne det gennemsnitlige antal for 3 ansatte i 10 dage: For hver arbejdsdag tælles 1 medarbejder som 0,5 personer, så 3 ansatte er 1,5 personer, derefter 1,5 × 10 = 15 persondage. 10 af dem arbejdede på fuld tid: 21 - 3 = 19 personer. Derfor får vi: (15 + 19) / 24 = 1,41, hvor 24 er antallet af arbejdsdage i denne måned, 21 + 1,41 = 22 ansatte af det gennemsnitlige antal.

Eksempel 2

Virksomheden har 20 ansatte, hvoraf 16 har arbejdet fuldt ud i en måned. Medarbejder Ivanov fra 4.03 til 11.03. var sygemeldt, så han indgår i beregningen som en hel enhed for hver dag, og medarbejderen Petrov er ekstern deltidsansat, og han indgår ikke i det gennemsnitlige antal ansatte. Medarbejder Sidorova er på forældreorlov, så hun er ikke inkluderet i det gennemsnitlige antal ansatte, og medarbejder Sergeev arbejdede hele måneden kun 4 timer om dagen, når han beregner, vil han blive taget i betragtning i forhold til hans arbejdstimer. Som følge heraf vil det månedlige gennemsnitlige antal ansatte være: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 personer.

Eksempel 3

Listen over ansatte i virksomheden fra 1. maj til 15. maj udgjorde 100 personer og fra 16. maj til 30. maj - 150 personer. I maj var to medarbejdere i virksomheden på barsel, og siden maj har alle medarbejdere i virksomheden været ansat på fuld tid. Således vil det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden for måneden (maj) være: 15 dage x (100 personer - 2 personer) + (150 personer - 2 personer) x 15 dage = 3690 personer. Så skal 3690 personer divideres med 31 kalenderdage, hvilket resulterer i 119.032 personer. Det resulterende tal rundes op til et helt tal, hvilket får 119 personer.

Undtagelser

Det gennemsnitlige antal ansatte ekskluderer medarbejdere, der er:

• På betalt orlov i forbindelse med fødsel eller adoption af et barn, graviditet.
• På orlov for at passe et barn, indtil det fylder halvandet år.
• På orlov uden løn for at studere eller bestå adgangsprøver på uddannelsesinstitutioner.

Militært personel og fanger, der arbejder under særlige kontrakter indgået med statslige institutioner, tælles som hele enheder for hver arbejdsdag.

Ofte opnås ved beregning et brøktal, som skal afrundes uden fejl. Afrundingen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte udføres efter følgende principper:

• Hvis decimaltegnet efterfølges af fire eller et ciffer med en mindre værdi, forbliver heltal uændret, og decimalerne fjernes.
• Hvis der efter decimaltegnet er fem eller et ciffer med en større værdi, så lægger jeg en til det hele tal, og fjerner fortegnene efter decimaltegnet.

Der skal tages hensyn til, at kun det endelige tal, der er indtastet i skatteopgørelsen, afrundes, mens mellemresultater ikke er omfattet af afrunding.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal civilretlige kontrakter og deltidsjob

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden, som er eksterne deltidsansatte, er det nødvendigt nøjagtigt at beregne de timer, de bruger i arbejdstid og bruge en algoritme svarende til de beregninger, der bruges til at finde det gennemsnitlige antal ansatte, der ikke fuldt ud arbejdede deres arbejdstid. Og det gennemsnitlige antal medarbejdere, der udfører deres hverv i henhold til civilretlige kontrakter, er beregnet efter samme algoritme som ved beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere, der har fuldført deres arbejdsdag. De er angivet i rapportkortet som en enhed for periodens dag, hvilket er angivet i kalenderdage i kontraktvilkårene. Hvis du tilføjer alle tre indikatorer, kan du få det gennemsnitlige antal virksomheder.

I dag vil MirSovetov fortælle dig om, hvordan man korrekt beregner det gennemsnitlige antal ansatte. Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte udføres efter skema nr. 1-T "Oplysninger om antal og løn for ansatte" og nr. P-4 "Oplysninger om antal, løn og bevægelighed for ansatte". Skema nr. 1-T indsendes én gang årligt, og skema nr. P-4 indsendes til statistiktjenesten på månedsbasis.

Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte udføres i overensstemmelse med instruktionerne til udfyldelse af formularerne for føderal statistisk observation, godkendt af Rosstats ordre af 24. oktober 2011 nr. 435.

Teknologi til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned er det nødvendigt at summere antallet af ansatte på lønlisten for hver kalenderdag i måneden (fra den 1. til den 30. eller den 31.), inklusive helligdage og weekender, og derefter dividere den resulterende værdi med antallet af kalenderdage dage i denne måned. Med andre ord er beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte det aritmetiske gennemsnit af lønantallet af medarbejdere for en bestemt måned.

Antallet af beskæftigede på en arbejdsfri dag anses for at være lig med antallet af beskæftigede den foregående arbejdsdag, uanset antallet af helligdage og weekender. Der tages hensyn til lønsummen på baggrund af personaleordrer, samt ansættelseskontrakter. Lønantallet af ansatte bør fastsættes ud fra den timeseddel, som dagligt føres på virksomheden. Denne afhængighed skyldes, at det er i timesedlen, at medarbejdernes tilstedeværelse på arbejde noteres og arbejdsfrie dage fastsættes.

Antal ansatte struktur

Lønlisten omfatter alle ansatte, der udfører arbejdsopgaver på godtgørelsesgrundlag, virksomhedens ejere, der modtager løn. Hvis en medarbejder er officielt tilmeldt arbejde, tages han i betragtning i lønlisten, uanset om han arbejdede i denne periode eller var fraværende af en eller anden grund.

1. Kvinder på barsel.
2. Personer på orlov i forbindelse med adoption af et nyfødt barn direkte fra barselshospitalet.
3. Personer på forældreorlov.
4. Personer på ekstra orlov uden løn.

Regnskab for deltidsansatte

Listen over medarbejdere, der har arbejdet på deltid, tages i betragtning i forhold til arbejdstimerne i nedenstående rækkefølge.

1. Beregning af det samlede antal arbejdsdage, som denne arbejder har arbejdet med.

   For at beregne det samlede antal arbejdsdage af en given medarbejder er det nødvendigt at dividere det samlede antal arbejdstimer i en given måned med længden af ​​arbejdsdagen baseret på arbejdsugens længde.
   

   For eksempel, hvis de interne regler fastlægger en 40-timers fem-dages uge, så vil nævneren være lig med otte.

2. Fastsættelse af det gennemsnitlige antal medarbejdere, der arbejdede på deltid, i overensstemmelse med fuld beskæftigelse.
   

   Til dette formål er det nødvendigt at få kvotienten fra at dividere de arbejdede dagsværk med antallet af arbejdsdage i indberetningsmåneden. Desuden medregnes sygedage, ferier, der falder på arbejdsdage, traditionelt i beregningen på den foregående arbejdsdag.
   

   Hvis visse kategorier af lønmodtagere (handicappede, mindreårige osv.) er fastsat for en reduceret arbejdsdag i henhold til loven, så betragtes sådanne ansatte i det gennemsnitlige antal som hele enheder.

Et eksempel på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Fx beskæftiger virksomheden 6 personer, hvoraf en medarbejder arbejder 4 timer om dagen (5 dage om ugen). Der er 30 dage i rapporteringsmåneden. Normen for arbejdsdage er 21 dage.

Beregn det gennemsnitlige antal medarbejdere, der arbejdede på deltid:

1. Lad os bestemme det samlede antal arbejdsdage i rapporteringsmåneden: 21 x 4 / 8 = 10,5.
2. Lad os bestemme det gennemsnitlige antal underbeskæftigede: 10,5 / 21 = 0,5.

Det gennemsnitlige antal deltidsansatte vil være 0,5.

For at beregne det gennemsnitlige antal medarbejdere, der har arbejdet fuld tid, vil vi udarbejde tabeller.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Tabellerne viser, at fire medarbejdere arbejdede en hel måned, og en fik arbejde fra den 7.

Baseret på de givne data vil det gennemsnitlige antal ansatte være lig med (6 x 4 + 24 x 5) / 30 = 4,8.

Vi håber, at MirSovetov hjalp dig med at finde ud af beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte.