Instruktion

Rul kan udarbejdes på baggrund af de oplyste data for den foregående rapporteringsperiode. Hvis disse data er genereret i et dokument i xml-format, skal du indlæse dokumentet i programmet og derefter foretage nogle ændringer: rapporteringsår, rapporteringsperiode, nominelle og personalestillinger. Klik på knappen OK. Du vil se, hvordan processen med at danne en ny liste. Når det er genereret, vil du kunne se det i et nyt vindue.

Hvis du ikke har en fordelsliste erhverv for tidligere perioder, form det fra bunden. For at komme i gang skal du udfylde de nødvendige data om dig selv: organisationens navn, registrering, aktivitetstype, organisationstype, leder, afdelingsleder og andre felter, der skal udfyldes. Når alle data er indtastet, skal du klikke på knappen "Gem".

Fortsæt derefter med at udfylde andre, intuitive felter. Programmet er designet på en sådan måde, at det ikke bliver svært at mestre det. Det eneste du skal bruge er, som er obligatoriske i personaleafdelingen. For at udfylde bemandingstabellen skal du for eksempel udfylde følgende linjer:, navn iht. OKPDTR, ydelsesgrundlag, placering på listen.

Herefter udfyldes navnelisten: forsikringsnummer, fulde navn, pensionsdato, periodens begyndelse og slutning, stilling, erhverv og ydelsesgrundlag. Hvis du skal lave ændringer i navnelisten, skal du finde den medarbejder, du skal bruge, ved at bruge knappen "Find en medarbejder". Program" Rul præference erhverv" er bygget på en sådan måde, at du kun behøver at udfylde de påkrævede felter, som den vil kompilere af sig selv.

Lovgivningen i Den Russiske Føderation indeholder en liste over borgere, der kan ansøge om en fortrinspension. Det er ikke svært at modtage denne type pension, det vigtigste er at følge den etablerede procedure og indsende alle de nødvendige dokumenter til pensionsfonden.

Instruktion

Tjek listen over borgere, der kan kvalificere sig til. Denne liste er fastlagt i den føderale lov "Om arbejdspensioner i Den Russiske Føderation". Grundlæggende kan følgende regne med at modtage ydelser: dem, der er ansat i tung eller farlig produktion, har en stor familie, arbejder i norden, ansatte i ministeriet for nødsituationer, ansatte i medicinalindustrien, der arbejder med mennesker, der er berøvet deres frihed, mennesker af kreative erhverv, der arbejder på uddannelsesinstitutioner og meget mere.

Saml alle de nødvendige dokumenter for at modtage en fortrinspension. Disse omfatter standarddokumenter: pas, resultatopgørelse, arbejdsbog. Derudover skal du på arbejdspladsen indhente et fortrinsbevis, som vil angive arbejdsdato, stilling, fagnummer og professionskode. Dette dokument giver dig mulighed for at bevise retten til at modtage en fortrinspension. Det er også nødvendigt at indsamle kopier af forskellige ordrer relateret til anciennitet. Når du modtager det relevante uddrag fra registreringskontoret.

Send en pakke med dokumenter til overvejelse af Kommissionen for Pensionsfonden i Den Russiske Føderation. Inden for en måned vil ægtheden af ​​de oplyste data blive verificeret, ordrer og løn vil blive afstemt med pensionsindbetalinger i dit navn, og der vil blive truffet beslutning om udpegning af en fortrinspension. Hvis du bliver afvist, vil du modtage en skriftlig meddelelse om årsagen. Hvis det består i mangel på dokumenter, skal du indsende de manglende certifikater til Den Russiske Føderations pensionsfond inden for tre måneder.

Husk at optjening af pensionsudbetalinger sker fra ansøgningsdatoen. I denne forbindelse anbefales det at begynde at indsamle alle de nødvendige dokumenter en måned før du går til pensionering. Også når du ansøger om rabat pensionering kontrollere, at medarbejderen i Pensionsfonden i Den Russiske Føderation har indstillet den korrekte dato for indgående korrespondance.

Kilder:

• hvad dokumenterer fortrinspension

modtage fortrinsret pensionering kan være nogle kategorier af borgere, der udførte arbejde under vanskelige forhold eller sådant arbejde, der førte til for tidlig invaliditet.

Instruktion

Find først ud af, om du tilhører den allerede nævnte kategori af borgere. Der ydes en fortrinspension til arbejdere, der arbejder under jorden hele dagen. I dette tilfælde skal manden være fyldt 50 år, erhvervserfaring skal være mindst 20 år, heraf 10 - i hårdt arbejde. For kvinder er indikatorerne lidt lavere: du skal nå en alder af 45, arbejde henholdsvis 15 år og 7 og et halvt. En fortrinspension skyldes også personer, der har arbejdet som maskinmestre, traktorførere eller chauffører af persontransport, lastbiler mv. En komplet liste over alle betingelser, der kræves for at komme ind i pensionering, beskrevet i loven "Om arbejdspension".

Brugervejledning

softwareværktøj

"Liste over virksomhedens privilegerede erhverv"

Version 2.0

Krasnoyarsk, 2008

Introduktion. 3

Notation brugt. 4

1. Oprettelse af listen. 5

1.1 Oprettelse på baggrund af Listen for den seneste rapporteringsperiode. 5

1.2 Udfyldelse af generelle data. 7

1.3 Redigering af listen over aktiviteter. elleve

1.4 Udfyldelse af oplysninger om organisationens embedsmænd. 12

1.5 Tilføjelse og redigering af data om afdelinger. 13

1.6 Arbejde med vinduet "Underinddeling". 15

1.6.1 Udfyldelse af stillingstabellen i bemandingstabellen. 18

1.6.2 Udfyldelse af navnelistens tabel. 21

1.6.3 Opdatering af arbejdsperioder.. 26

1.6.4 Søg efter en medarbejder i navnelisten. 26

1.6.5 Gem ændringer og forlad underinddelingsvinduet. 29

2. Søg efter en medarbejder efter organisation. 33

3. Udskriv liste og statistik. 35

3.1 Udskrivning af listen. 35

3.2 Udskrivning af en liste over navne. 37

3.3 Udskrivning af en listerapport.. 38

3.4 Udskrivning af en rapport på listen over navne. 39

4. Arbejde med listen i XML-format. 41

4.1 Lagring af listen i en XML-fil. 41

4.3 Konsolidering af flere organisationslister til én. 45

4.4 Fejl, der opstår ved indlæsning af listen fra en XML-fil. 46

6. Yderligere funktioner. 54

6.1 Brug af guiden til at forberede listen. 54

6.2 Arbejde med flere organisationer. 58

6.3 Samtidig drift af flere brugere. 59

7. Mulige problemer ved arbejde med programmet. 62

8. Ofte stillede spørgsmål.. 63

8.1 Udfyldelse af listen. 63

Antal ansatte 0,5; hvad skal der sættes i kolonnen faktisk tal?. 63

Sådan rettes fejlen: korrigerende eller original liste?. 63

Er det muligt ikke at bruge PS "Liste over lægemidler" til at udarbejde listen?. 63

Datavalidering er deaktiveret, hvorfor viser programmet stadig fejl?. 64

Den værdi, jeg har brug for, er ikke i klassificeringen. Hvad skal man gøre?. 64

8.2 Programdrift.. 64

Jeg fandt en fejl i programmet, hvem skal jeg kontakte?. 64

Er det muligt at arbejde i MS Windows 98?. 65

Softwareværktøjet "Liste over virksomhedens præferentielle erhverv" er beregnet til udarbejdelse af forsikringsselskaber af listen over job, erhverv, stillinger, beskæftigelse, hvori berettiger forsikrede personer til førtidspension i overensstemmelse med artikel 27, 28 i den føderale lov - FZ "Om arbejdspensioner i Den Russiske Føderation" (yderligere liste).

Dette softwareværktøj formodes at blive brugt på arbejdspladserne for HR-specialister, der er ansvarlige for at vedligeholde personlige optegnelser i virksomheden og giver dig mulighed for at udføre følgende funktioner:

· Oprettelse og justering af listen over job, erhverv (stillinger), beskæftigelse, som giver ret til tidlig udnævnelse af arbejdspensioner;

Udskrivning af listen i form af en standardformular;

Udskrivning af en liste over navne i form af en standardformular;

Indhentning af statistik med output til skærm og printer

Denne brugervejledning bruger følgende konventioner:

Opmærksomhed! - særlig opmærksomhed bør rettes mod teksten efter et sådant ord;

Teksten ved siden af ​​et sådant symbol beskriver yderligere funktioner i softwaren.

Listen kan udarbejdes på baggrund af tilgængelige data for et andet indberetningsår.

Hvis kun listen i XML-format er tilgængelig for den foregående periode, skal du indlæse den i programmet (for detaljer, se afsnittet "Indlæsning af listen fra en XML-fil"), ændre værdien i feltet "Rapporteringsår" og lave nødvendige ændringer af bemandingstabellens og navnelistens placeringer.

Hvis listen for den foregående rapporteringsperiode allerede er tilgængelig i programmet "Liste over PI", kan du begynde at udfylde en ny liste for den samme organisation, men for endnu et år, blot ved at kopiere de tilgængelige data. For at gøre dette, når du er på den påkrævede liste, skal du vælge punktet [Liste] > [Begynd at udfylde en ny liste] > [For et nyt rapporteringsår] (Fig. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Figur 1.1.2. Indtastning af rapporteringsåret for den nye liste

Efter at have trykket på "OK"-knappen, begynder processen med at danne en ny liste baseret på den eksisterende. Når den er færdig, vil en tilsvarende meddelelse blive vist, og en ny liste vil blive åbnet (fig. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Figur 1.1.4. Valg af en liste til redigering:
skifte mellem rapporteringsår

1.2 Udfyldelse af generelle data

Hvis der ikke er data fra tidligere rapporteringsperioder, begynder oprettelsen af ​​Listen med at udfylde generelle data om Listen og organisationen (fig. 1.2.1):

Figur 1.2.1. Oprettelse af listen. Udfyldelse af generelle data

generel information om listen:

Kompileringsdato - den aktuelle dato er indstillet som standard, men det er muligt at ændre den til en anden dato;

datoen for certificering af arbejdspladser i organisationen;

· det rapporteringsår, som listen er tilvejebragt for;

tegn på aftale med fagforeningsudvalget;

· Listens type – indledende (når der udfyldes til den første indsendelse af listen) eller korrigerende (når ændringer indsendes årligt til listen).

generel information om organisationen:

· navn på virksomheden;

organisationens registreringsnummer i FIU i formatet NNN-NNN-NNNNNN (f.eks. 002);

liste over typer af aktiviteter i organisationen efter klassificering - for at specificere listen skal du klikke på knappen med tre prikker ud for feltet "Type af aktivitet" (fig. 1.2.2). For mere information om oprettelse og redigering af en liste over aktiviteter, se afsnittet "Redigering af en liste over aktiviteter";

Figur 1.2.2.. Knap til redigering af typen af ​​organisations aktivitet

type organisation i henhold til klassifikatoren;

Oplysninger om leder, leder af personaleafdelingen og formand for fagforeningsudvalget - på hovedskemaet (Fig. 1.2.1) kan du angive navnene på de relevante embedsmænd (Fig. 1.2.3).

Figur 1.2.3. Indtastning af data om navnene på organisationens embedsmænd

For at indtaste yderligere information (positionstitel og kontakttelefonnummer), skal du klikke på "..."-knapperne ud for de tilsvarende felter (fig. 1.2.4). For mere information om udfyldning af disse oplysninger, se afsnittet "Udfyldning af oplysninger om organisationens embedsmænd"

Figur 1.2.4. Knapper til at åbne et vindue til indtastning og redigering af oplysninger om en embedsmand

perioder af fyringssæsonen;

perioder med navigationsperioder.

Opmærksomhed! Felterne med fed skrift er obligatoriske for forsikringstageren at udfylde (hvis der ikke er obligatoriske data, er det ikke muligt at gemme).

For at gemme de indtastede generelle data om listen og organisationen skal du klikke på knappen "Gem". Før lagring kontrolleres rigtigheden af ​​de indtastede data, og hvis der findes en fejl, vises en passende meddelelse (for eksempel "Angiv organisationens aktivitetstype!"), Og lagring udføres ikke. Efter vellykket lagring vises en tilsvarende informationsindskrift i den nederste del af vinduet (fig. 1.2.5)

Figur 1.2.5. En inskription, der angiver vellykket lagring af data

Hvis du klikker på knappen "Luk", vil lagringen ikke blive udført, og programmet lukkes.

1.3 Redigering af listen over aktiviteter

Vinduet til valg af aktivitetstyper er designet til at generere en liste over aktiviteter i en organisation eller afdeling. Grundlaget for dannelsen af ​​listen er en særlig klassificering. En organisation (og underafdeling) kan have flere aktiviteter på samme tid.

Vinduet indeholder tre områder (fig. 1.3.1): i venstre del er der en klassificering af aktivitetstyper (placeret under inskriptionen "Mulige typer af aktivitet"), i højre del af vinduet er der et område i hvilke typer af aktiviteter, der er valgt for organisationen (underafdeling), er placeret, og i midten er to knapper "Vælg" og "Fjern".

Figur 1.3.1. Vinduet "Vælg aktiviteter"

For at angive, hvilken type aktivitet en organisation (underafdeling) har, skal du finde navnet på den ønskede type i listen til venstre, vælge den ved at klikke med musen og derefter klikke på knappen "Vælg" (Fig. 1.3.2). . Navnet på aktivitetstypen vil nu være i det højre område af vinduet på listen over udvalgte.

Figur 1.3.2 Valg af aktivitetstype fra klassifikatoren

For at fjerne en aktivitetstype fra listen over udvalgte, skal du vælge den i den højre liste og klikke på knappen "Fjern". Aktivitetstypen flyttes fra den højre liste til den venstre.

Du kan flytte en aktivitetstype fra en liste til en anden ved at dobbeltklikke på det tilsvarende typenavn.

Hvis meddelelsen "Vælg en aktivitet!" vises, når du trykker på knapperne "Vælg" eller "Fjern" og intet andet sker, betyder det, at du har glemt at vælge den type aktivitet, du har brug for fra højre eller venstre liste, før du trykker på knappen. Luk meddelelsesboksen ved at klikke på OK, vælg en aktivitet på listen, og prøv igen.

Ved at trykke på knappen "OK" bekræftes ændringerne i listen og vinduet "Vælg aktiviteter" lukkes. Annuller-knappen lukker blot vinduet uden at anvende nogen ændringer.

1.4 Udfyldelse af oplysninger om organisationens embedsmænd

Oplysninger om organisationens embedsmænd indtastes i et særligt vindue, som kan åbnes ved at klikke på knappen "..." ved siden af ​​felterne "Hoved", "Leder af personaleafdelingen" og "Formand for PC" ( Fig. 1.2.4). Som følge heraf vises et vindue, hvor du kan angive efternavn, fornavn og patronym for den tilsvarende embedsmand, hans stilling og kontakttelefonnummer (fig. 1.4.1).

Opmærksomhed! Til lederen af ​​personaleafdelingen kræves et kontakttelefonnummer!

Figur 1.4.1.. Vindue til indtastning af oplysninger om embedsmanden (i dette tilfælde om hovedet)

Ved at trykke på "OK"-knappen gemmer du de indtastede oplysninger og vender tilbage til hovedvinduet til fanen "Generelle data".

Ved at klikke på knappen "Annuller" kan du blot lukke dette vindue uden at gemme de foretagne ændringer.

1.5 Tilføjelse og redigering af afdelingsdata

Efter du har indtastet generelle oplysninger om Listen og organisationen, kan du begynde at arbejde med enheder. Til dette er fanen "Efter afdelinger" beregnet (fig. 1.5.1). Her er en tabel over afdelinger, som allerede er indtastet information om. Tabellen indeholder fem kolonner: underafdelingsnummer, underafdelingsnavn, webstedsnavn, antal stillinger (erhverv) præsenteret for denne underafdeling, antal ansatte angivet i underafdelingens navneliste. Rækkefølgen af ​​rækkerne i tabellen kan ændres (sorteres). Til dette er specielle afbrydere designet, ved at klikke på hvilke du kan vælge sorteringstype: efter afdelingens nummer, efter dens navn, efter navnet på stedet (værkstedet), efter antallet af bemandingsstillinger i afdelingen , efter antallet af ansatte. Som standard er afdelinger sorteret efter navn.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Du kan også åbne vinduet til redigering af oplysninger om enheden ved at dobbelt - ved at klikke på tabelrækken.

1.6 Arbejde med afdelingsvinduet

Når du klikker på knappen "Tilføj afdeling" eller "Rediger afdelingsinformation" i hovedprogramvinduet på fanen "Efter afdelinger" (Fig. 1.5.1), åbnes vinduet vist i Fig. 1.5.1. 1.6.1 og 1.6.2. Dette vindue er beregnet til at indtaste oplysninger om den underafdeling (værksted), der har privilegerede erhverv.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Billedforklaring 3 (med kant): liste over udfyldningsfejl" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Figur 1.6.2 Vindue til indtastning af information om underinddelingen.
Bogmærke "Positioner og navneliste"

Fanen "Positioner og navneliste" indeholder to tabeller (fig. 1.6.2):

tabel over stillinger på personalelisten for privilegerede erhverv for denne enhed;

· en tabel over den nominelle liste over medarbejdere i enheden, beskæftiget i stillinger, der giver ret til en fortrinsudnævnelse af pension.

Højden på bordene kan justeres ved at trække op og ned adskilleren - en solid vandret grøn bjælke placeret under bemandingstabellen og under navnelistetabellen.

Der er to knapper over navnelistetabellen: "Find en medarbejder", designet til hurtig søgning i navnelisten (se afsnit 1.6.4 "Søg efter en medarbejder") og knappen "Opdater perioder" (afsnit 1.6.3). .

I bunden af ​​vinduet er der tre knapper: Gem, Gem og luk og Luk. "Gem"-knappen er beregnet til mellemfiksering af data indtastet om enheden; Vinduet lukker ikke. Når du klikker på knappen "Gem og luk", gemmes dataene, det aktuelle vindue lukkes, og tilbagevenden til programmets hovedvindue sker. Ved at klikke på knappen "Luk" lukkes det aktuelle vindue uden at gemme nogen ændringer.

1.6.1 Udfyldelse af skemaet over personalestillinger

Ved udfyldning af tabellen er det obligatorisk at indtaste data om:

navnet på erhvervet (stillingen) i henhold til personaletabellen;

antal ansatte efter erhverv (kan være et brøktal positivt tal)

faktiske antal ansatte (kan kun være et heltal)

Hvis du planlægger at udfylde en liste over medarbejdere efter navn, så kan det faktiske antal udelades - det beregnes automatisk, når oplysninger om enheden gemmes.

mindst ét ​​grundlag for en ydelse, der giver ret til en førtidig ansættelse af pension; i alt kan du angive op til tre årsager til fordelen for én stilling, men det er obligatorisk at udfylde mindst én kolonne med navnet "Base for fordelen";

· hvis erhvervet tilhører listerne nr. 1,2, er det påkrævet at angive erhvervets kode; for andre må den ikke udfyldes;

· dato for indtastning i bemandingstabellen - den dato, hvor stillingen blev opført i bemandingstabellen.

Tabellen indeholder også følgende oplysninger:

navn ifølge OKPDTR - for arbejdere - navnet på erhvervet ifølge ETKS; for medarbejdere - navnet på stillingen i henhold til OKPDTR;

Du kan bruge tippet, når du udfylder navnet iht. OKPDTR, hvis erhvervet hører til listerne nr. 1,2: vælg først grundlaget for pensionsydelsen (f.eks. 27-1), vælg derefter professionskoden (f.eks. eksempel, 1071300a-19362):

derefter, når du udfylder navnet i henhold til OKPDTR, kan du vælge navnet fra klassificeringen:

beskrivelse af arten af ​​arbejdet i denne stilling (erhverv) og (eller) yderligere faktorer for førtidspension;

Navnet på støttedokumenterne - dokumenter, der afspejler regnskabet for det udførte arbejde og indeholder oplysninger om arten og arbejdsforholdene for arbejdere i dette erhverv;

· typen af ​​ændring af listens position - er angivet, hvis listen er af korrigerende karakter.

Dataindtastning begynder med en angivelse af professionen, navnet på professionen ifølge OKPDTR, og så videre fra celle til celle. Du kan flytte til næste celle ved at trykke på Enter-tasten. Begrundelsen for pensionsydelsen vælges fra listen med musen (Fig. 1.6.1.1) eller ved at trykke på markørknapperne # og $. Det er også tilladt at indtaste data direkte i cellen - det vigtigste er, at den indtastede værdi er til stede i listen. Fra listen vælges også værdier for placeringen på listerne nr. 1,2 og ændringstypen.

Figur 1.6.1.1.. Indtastning af data om ydelsesgrunde ved at vælge en værdi fra listen

Der er to knapper ved siden af ​​tabellen med personalestillinger. De er beregnet til at tilføje og slette rækker i tabellen..gif" width="23" height="25 src="> vil fjerne positionen (inden sletning beder programmet om slettebekræftelse).

Opmærksomhed!

Opmærksomhed! Hvis der er en stilling i enhedens personaleplan, hvor arbejde sørger for forskellige arbejdsforhold i en arbejdsperiode (en del af arbejdet i henhold til 27-1, en del i henhold til 27-2), så optages et sådant erhverv to gange med forskellige baser og koder ifølge listerne nr. 1,2, men med samme navn og bemanding (Fig. 1.6.1.2). Fremover vil et sådant erhverv ved udskrivning af Listen indgå i det samlede antal én gang.

Figur 1.6.1.2. Udfyldelse af listen, hvis en stilling involverer arbejde med forskellige arbejdsforhold

1.6.2 Udfyldelse af navnelistetabellen

Navnelisten bør indeholde grundlæggende oplysninger om medarbejderen og perioder med hans arbejde. Du kan angive flere arbejdsperioder for én medarbejder. Hver arbejdsperiode er en separat linje i tabellen over navnelisten. For visuel skelnen er tabellens rækker farvet i to farver - grøn og hvid. Grøn angiver medarbejderens rekord og den første af hans arbejdsperioder; de hvide linjer efter den grønne linje er de resterende arbejdsperioder for den samme person (fig. 1.6.2.1).

Figur 1.6.2.1. Indtastning af data i navnelisten, hvis medarbejderen har mere end én arbejdsperiode

Således er rækkefølgen af ​​arbejdet med listen over navne-tabellen som følger:

Hvis en medarbejder har arbejdet hele rapporteringsperioden uden pauser, er hans forsikringsnummer, efternavn, fornavn, patronym og pensionsdato indtastet i tabellen. Som begyndelsen og slutningen af ​​arbejdsperioden angives henholdsvis begyndelsen og slutningen af ​​rapporteringsperioden eller datoerne for arbejdets begyndelse og afslutning. Data om hans stilling i henhold til arbejdsbogen (valgfrit) og erhvervets navn i henhold til bemandingstabellen indtastes. Derefter angives mindst én årsag til pensionsydelsen (der tillades op til tre grunde samtidigt) og en stilling i henhold til listerne nr. 1,2 (hvis erhvervet hører til disse lister). Også for lærere og læger er andelen af ​​satsen angivet (det kan være et brøktal, men kan ikke overstige 2). I de sidste celler i rækken indtastes antallet af timer for anciennitet samt en note på denne medarbejder. Herefter kan du flytte til en ny linje og indtaste data om den næste medarbejder.

Hvis en medarbejder for rapporteringsperioden arbejdede med mellemrum eller i forskellige stillinger, derefter indtastes først oplysninger om hans forsikringsnummer, efternavn, fornavn, patronym, pensionsdato og datoerne for ophør og påbegyndelse af den første af hans arbejdsperioder inden for indberetningsperioden. Stillingens titel ifølge arbejdsbogen (valgfrit) og erhvervets navn i henhold til bemandingstabellen, hvorefter medarbejderen har arbejdet i denne periode, er også angivet. Derefter angives mindst én årsag til pensionsydelsen (der tillades op til tre grunde samtidigt) og en stilling i henhold til listerne nr. 1,2 (hvis erhvervet hører til disse lister). Også for lærere og læger er andelen af ​​satsen angivet (det kan være et brøktal, men kan ikke overstige 2). I de sidste celler i rækken indtastes antallet af timer for anciennitet og en note om denne arbejdsperiode.

Når du udfylder navnelisten, kan du bruge de oplysninger, der tidligere er indtastet i stillingstabellen. For at gøre dette skal du vælge det ønskede punkt fra rullelisten i kolonnen "Position" eller "Profession iflg. personalelisten" og trykke på Enter.

Oplysninger på grundlag af ydelsen og positioner på liste nr. 1,2 vil automatisk blive erstattet i de nødvendige celler:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Figur 1.6.2.2 Navnelistetabel og knap for at tilføje endnu en arbejdsperiode

Når du har trykket på denne knap, vises en anden linje under den aktuelle linje, farvet i hvid. Det vil automatisk kopiere medarbejderens forsikringsnummer, efternavn, fornavn, patronym og pensionsdato (fig. 1.6.2.3).

Figur 1.6.2.3 Linje til indtastning af en ny arbejdsperiode i listen over medarbejderes navne

Du skal bare indtaste de karakteristiske data om den anden arbejdsperiode. Efter at have specificeret de nødvendige data, hvis medarbejderen har en anden arbejdsperiode, skal du klikke på knappen - en ny hvid linje vises for at indtaste den næste arbejdsperiode. Hvis en medarbejder ikke har flere arbejdsperioder, kan du gå til den næste (grønne) linje i tabellen og begynde at indtaste data om den næste medarbejder.

Hvis du skal tilføje en arbejdsperiode, når du indtaster data i navnelistetabellen, kan du blot trykke på F7-knappen.

Der er tre knapper ved siden af ​​navnelistetabellen: "Tilføj medarbejder", "Tilføj arbejdsperiode" og "Slet linje" (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt=" Billedforklaring 3 (med kant): Tilføj arbejdsperiode" width="240" height="78">!}

Figur 1.6.2.3. Knapper til at arbejde med navnelistetabellen

Ved at klikke på knappen "Tilføj medarbejder" vil der vises en grøn linje i navnelistetabellen til indtastning af data om medarbejderen under den aktuelt valgte linje. Knappen "Tilføj arbejdsperiode" er designet til at tilføje endnu en arbejdsperiode for den aktuelle medarbejder. Ved hjælp af knappen "Slet linje" kan du slette en linje med forkert indtastede data både om medarbejderen (grønne linjer) og om enkelte perioder af medarbejderens arbejde (hvide linjer). Hvis du samtidig sletter en linje med en medarbejder, der har mere end én arbejdsperiode, så slettes arbejdsperioderne relateret til denne person sammen med den valgte linje. Under alle omstændigheder, før sletningen udføres, beder programmet om bekræftelse af den handling, der udføres.

Opmærksomhed! Alle de ændringer, du har foretaget, inklusive sletning af linjer, vil kun blive rettet, hvis du ved afslutningen af ​​arbejdet med afdelingen trykker på knappen "Gem og luk" (eller knappen "Gem") i bunden af ​​" Division” vindue (Fig. 1.6.1).

1.6.3 Opdatering af arbejdsperioder

Listen over navne i forhold til arbejdsperioder kan opdateres automatisk for en ny indberetningsperiode. For at gøre dette er der en speciel knap i vinduet til redigering af oplysninger om enheden . Når du klikker på denne knap, beder programmet dig om at angive det år, hvor datoerne skal opdateres. Herefter vil alle arbejdsperioder blive overført til dette rapporteringsår.

Opmærksomhed! Opdateringen af ​​perioderne træder først i kraft, efter at afdelingsdata er blevet gemt.

1.6.4 Søg efter en medarbejder i navnelisten

Vinduet til redigering af oplysninger om afdelingen giver mulighed for hurtigt at søge efter en medarbejder i listen over navne ved hjælp af sådanne parametre som forsikringsnummer, efternavn, fornavn eller erhverv. Som standard er felterne til indtastning af søgebetingelser skjult. For at se dem skal du klikke på knappen "Find en medarbejder", der er placeret over tabellen i navnelisten (fig. 1.6.4.1). Ved at trykke på denne knap igen skjules søgefelterne.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

1. Teksten "027" indtastes i feltet "Forsikringsnummer";
markøren i tabellen er sat til den først fundne post

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Når du indtaster det næste tegn i feltet "Efternavn"
teksten bliver rød - intet blev fundet i henhold til de angivne forhold

Figur 1.6.4.2. Et eksempel på udførelse af en søgning i navnelisten: søgning efter en medarbejder, hvis forsikringsnummer starter med "027", og hvis efternavn er "Temushko"

Ved siden af ​​søgefelterne er der en knap (gå til næste linje, der opfylder de angivne kriterier). Denne knap giver dig mulighed for at gå til den næste fundne post. For eksempel, hvis du vælger et erhverv fra rullelisten, vil markøren i tabellen være på den første arbejder med det pågældende erhverv. Klik på knappen for at gå til den næste arbejder.

1.6.5 Gem ændringer og forlad afdelingsvinduet

Du kan rette resultaterne af arbejdet med dannelsen af ​​listen og navnelisten efter afdeling ved at trykke på knappen "Gem" eller knappen "Gem og luk" (i sidstnævnte tilfælde, efter at have gemt, vinduet til redigering af oplysninger om afdeling lukkes). Hvis en mellemliggende lagring er i gang (knappen "Gem"), så hvis der ikke er nogen fejl, vil inskriptionen på knappen midlertidigt ændres til "Successful saved" som bevis på den gennemførte handling.

Afslutning af arbejde med afdelingsvinduet kan afsluttes på en af ​​følgende måder:

gemme de indtastede eller ændrede data ved at klikke på knappen "Gem og luk" nederst i vinduet; samtidig lukkes det aktuelle vindue, og tilbagevenden til hovedprogramvinduet sker;

Annuller de foretagne ændringer (eller annuller de indtastede data) og luk det aktuelle vindue med en tilbagevenden til hovedprogramvinduet; opstår, når du klikker på knappen "Luk" placeret i bunden af ​​vinduet, eller når du klikker på standardknappen med et kryds, placeret i øverste højre hjørne af vinduet.

Umiddelbart før lagringen udføres, kontrolleres de indtastede data for fuldstændighed og korrekthed. Hvis der mangler obligatoriske data, eller programmet opdager uoverensstemmelser, vil lagring ikke blive udført, og der vises en fejlmeddelelse (fig. 1.6.5.1); efter lukning af meddelelsesvinduet, vil programmet vente på, at uoverensstemmelserne bliver rettet. Hvad der præcist skal rettes, kan findes i fejllisten (fig. 1.6.1). Hvis du klikker på en fejlmeddelelse, placeres markøren på stedet for fejlen.

Figur 1.6.5.1. Programmer besked, hvis data ikke kan gemmes:

Før du gemmer, kontrollerer programmet også det entydige enhedsnummer og navnet på webstedet. Hvis entydigheden krænkes, vil meddelelsen vist i fig. 1.6.5.2.

Figur 1.6.5.2. Programmeddelelse, hvis afdelingen, der gemmes, allerede er til stede i Organisationslisten

Meddelelsen vist i fig. 1.6.5.2, betyder, at det indtastede underafdelingsnummer og sitenavnet allerede er indtastet tidligere i Listen (indenfor Listen må kombinationen underafdelingsnummer/sitenavn ikke forekomme mere end én gang).

Hvis der ikke blev fundet fejl i dataene, lukkes vinduet "Underinddeling" med lagring af ændringerne, og der vil ske en tilbagevenden til programmets hovedvindue.

Kontrol af data for fuldstændighed og korrekthed kan deaktiveres. For at gøre dette skal du vælge [Program] > [Settings...] i hovedprogramvinduet (fig. 1.6.5.3)

Opmærksomhed! Det anbefales kun at deaktivere kontrollen i ekstreme tilfælde, når du arbejder med store mængder data (for eksempel et stort antal medarbejdere i navnelisten for hver afdeling). Fraværet af en kontrol for fejl ved udfyldning af listen kan medføre, at der gives ukorrekte oplysninger til FIU.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Figur 1.6.5.4. Vinduet med programdriftsparametre

Efter at have udført ovenstående handlinger, vil vinduet til redigering af information om enheden vise en påmindelse om den deaktiverede kontrol (fig. 1.6.5.5). Du kan slå kontrollen til igen enten i vinduet "Programdriftsparametre" (fig. 1.6.5.4) eller ved at klikke på påmindelsen i afdelingsvinduet (fig. 1.6.5.6).

Figur 1.6.5.5. Påmindelse om fravær af dataverifikation for fuldstændighed og korrekthed

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> placeret på værktøjslinjen (fig. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Figur 2.2 Arbejdersøgningsvindue.
Viser resultatet af en søgning på efternavnet "Ivanov"

Hvis du ikke angiver nogen søgekriterier og klikker på knappen "Find!", vil programmet vise en liste over alle medarbejdere i organisationen. Bemærk venligst, at hvis listen er stor, kan dette tage en betydelig mængde tid.

Resultaterne af søgningen kan udskrives (knap "Udskriv"). Ved udskrivning er listen over medarbejdere grupperet efter afdelinger.

Knappen "Gå til afdeling", som er placeret nederst i vinduet, giver dig mulighed for at gå til vinduet for at redigere information om den afdeling, som denne medarbejder tilhører. Dobbeltklik på en række i søgeresultattabellen giver det samme resultat. Når underinddelingsvinduet åbnes, vil markøren i tabellen over navnelisten være placeret på den ønskede medarbejder.

Du kan få vist dokumentet før udskrivning. For at gøre dette åbner programmet et separat vindue, hvor du både kan sende dokumentet til udskrivning (knappen på værktøjslinjen placeret øverst i forhåndsvisningsvinduet) og gemme dokumentet i en RTF-fil (knappen https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Figur 3.1.1. Valg af sorteringsrækkefølge for afdelinger ved udskrivning af listen

Der er to måder at udskrive listen over foretrukne erhverv:

ved at trykke på knappen på værktøjslinjen i hovedvinduet (fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Figur 3.1.3. Menupunkt for at åbne forhåndsvisningsvinduet på listen før udskrivning

Som et resultat vil vinduet Listeeksempel åbnes (fig. 3.1.4)

Figur 3.1.4. Listeeksempelvindue

3.2 Udskrivning af en navneliste

Inden du udskriver navnelisten, kan du vælge sorteringsrækkefølgen på afdelinger og medarbejdere i den trykte version. Dette kan gøres ved at vælge menupunktet [Program] > [Options...]. På fanen "Udskriv" skal du indstille den ønskede rækkefølge (fig. 3.2.1) og klikke på knappen "Anvend".

Figur 3.2.1. Valg af sorteringsrækkefølge for afdelinger og medarbejdere
ved udskrivning af en navneliste

Du kan udskrive en navneliste ved at vælge menupunktet [Udskriv] > [Udskriv navneliste]. (Fig. 3.2.2) eller ved at klikke på den tilsvarende knap på værktøjslinjen (Fig. 3.2.3)

Figur 3.2.2. Menupunkt for at åbne forhåndsvisningsvinduet for navnelisten før udskrivning

Figur 3.2.3 Knap på værktøjslinjen for at åbne forhåndsvisningsvinduet på navnelisten før udskrivning

Som følge heraf åbnes et forhåndsvisningsvindue for listen over navne (fig. 3.2.4).

Figur 3.2.4. Forhåndsvisningsvindue for navneliste

Ved hjælp af dette vindue kan du se det dokument, der vil blive udskrevet. For at starte udskrivningen skal du klikke på knappen på værktøjslinjen øverst i vinduet.

3.3 Udskrivning af en listerapport

Dette softwareværktøj giver dig mulighed for at modtage en rapport på listen med følgende oplysninger vist på skærmen og printeren: antallet af erhverv med samme navn (i alt) og inklusive divisioner.

For at se og udskrive en sådan rapport kan du bruge følgende metode:

tryk på knappen på værktøjslinjen i hovedvinduet (fig. 3.3.1)

Figur 3.3.1. Knap for at åbne forhåndsvisningsvinduet for listerapporten før udskrivning

vælg menupunktet [Udskriv] > [Udskriv en rapport i henhold til listen] (fig. 3.3.2)

Figur 3.3.2. Menupunkt for at åbne forhåndsvisningsvinduet for listerapporten før udskrivning

Som et resultat heraf åbnes et eksempelvindue for listerapporten. Ved hjælp af dette vindue kan du se det dokument, der vil blive udskrevet. For at starte udskrivningen skal du klikke på knappen på værktøjslinjen øverst i vinduet.

3.4 Udskrivning af en navnelisterapport

Dette softwareværktøj giver dig mulighed for at modtage en rapport på listen over navne med visning af følgende information på skærmen og printeren: antallet af ansatte beskæftiget i rapporteringsperioden i denne stilling (i alt) og inklusive divisioner.

For at se og udskrive en sådan rapport skal du vælge menupunktet [Udskriv] > [Udskriv rapport efter navneliste] (Fig. 3.4.1)

Figur 3.4.1. Menupunkt til åbning af et vindue til forhåndsvisning af en rapport på listen over navne før udskrivning

Figur 3.4.2. Knap på værktøjslinjen for at åbne forhåndsvisningsvinduet for rapporten på listen over navne før udskrivning

Som følge heraf åbnes et vindue til forhåndsvisning af rapporten på listen over navne (fig. 3.4.3). Ved hjælp af dette vindue kan du se det dokument, der vil blive udskrevet..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figur 3.4.3 Eksempelvindue af rapporten på listen over navne før udskrivning

De indtastede data om organisationens foretrukne erhverv (Liste) kan gemmes som en XML-fil til indsendelse til pensionskassen. Den resulterende fil opfylder kravene til listens format.

Figur 4.1.1. Knap til at gemme listen i XML-fil

Figur 4.1.2. Menupunkt til at gemme listen i XML-fil

Opmærksomhed! Inden listen gemmes i en XML-fil, udfører programmet en vis datavalidering for tidlig påvisning af fejl (før listen indsendes til FIU). Som et resultat af kontrollen (hvis der findes fejl), vises en liste over fundne uoverensstemmelser (fig. 4.1.3). Indtil alle disse fejl er rettet, vil det ikke være muligt at gemme listen i en XML-fil.

Figur 4.1.3. Forhåndskontrolvindue for liste. En liste over fejl fundet i listen vises.

Figur 4.1.4. Valg af en mappe for at gemme listen til en XML-fil

Efter at filen er blevet gemt, viser programmet en informationsmeddelelse (fig. 4.1.5) om vellykket lagring og tilbyder at se den resulterende fil.

Figur 4.1.5. Besked om vellykket lagring af listen

Hvis visningen bekræftes (klik på OK-knappen), åbnes programvinduet til visning af XML-filer (fig. 4.1.5). Efter at have gennemgået dette vindue, kan du blot lukke det.

Opmærksomhed! Hvis du efter at have udført handlingen med at gemme til en XML-fil, har foretaget ændringer i Listen, skal du, før du indsender Listen til Pensionskassen, gemme filen igen (for at de ændringer, du har foretaget, kan afspejles i XML-filen) .

Figur 4.1.5. Visning af listen gemt i XML-fil

4.2 Indlæsning af listen fra en XML-fil

Programmet giver mulighed for at indlæse listen fra en eksisterende XML-fil. Du kan få brug for denne funktion, hvis du for eksempel allerede har en genereret liste i form af en fil, og du skal foretage nogle ændringer. I dette tilfælde skal du indlæse listen fra en fil, foretage de nødvendige justeringer og gemme den redigerede liste i en fil. Derudover kan du få brug for download-funktionen, hvis du har geninstalleret programmet "Liste over foretrukkede erhverv i virksomheden" og vil fortsætte med at arbejde med den liste, der er tilgængelig i filen.

For at downloade listen fra en fil skal du klikke på knappen https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Figur 4.2.1. Knap til indlæsning af listen fra XML-fil

Figur 4.2.2. Menupunkt til indlæsning af listen fra XML-fil

Som et resultat åbnes et vindue til valg af en fil, der skal uploades. Efter at filen er valgt, vil filen blive kontrolleret for overensstemmelse med det påkrævede format, og hvis der findes fejl, vil der blive vist en meddelelse, der angiver fejlens placering. Hvis kontrollen for overholdelse af formatet var vellykket, vil der blive vist en meddelelse med information om organisationens navn og rapporteringsåret for listen præsenteret i filen (fig. 4.2.3).

Figur 4.2.3. Bekræftelsesvindue for indlæsning af listen fra en fil

Et tryk på "OK"-knappen fører til at filen indlæses og den modtagne information vises i hovedprogramvinduet.

4.3 Konsolidering af flere organisationslister til én

Hvis Organisationslisten er udarbejdet på forskellige computere, der ikke er forbundet med et lokalt netværk, kan de senere kombineres til én. Sammenlægning af lister kan udføres på underopdelingsniveau, det vil sige, hvis der findes underinddelinger i filen, som ikke er på den allerede eksisterende liste, vil programmet tilbyde at indlæse dem. Sammenlægning af navnelister eller bemandingsstillinger i samme enhed er ikke fastsat.

For at flette listerne skal du vælge en fil med listen, der skal flettes (fig. 4.2.1 eller 4.2.2). Programmet vil analysere filen og vise en liste over enheder, der kan indlæses (fig. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Figur 4.4.1. Vindue, der informerer om fraværet af en påkrævet komponent i operativsystemet

Klik på knappen OK, og vent på, at installationsprocessen er fuldført. Prøv derefter at downloade Liste-filen igen. Hvis komponenten blev installeret korrekt, og den downloadede liste ikke indeholder nogen fejl, vil du se informationsmeddelelsen vist i fig. 4.2.3 eller i fig. 4.3.1.

Hvis du ser en meddelelse som den i fig. 4.4.2, derfor mislykkedes installationen af ​​komponenten af ​​en eller anden grund. I dette tilfælde:

Figur 4.4.2. Informationsvindue

· sørg for, at kravene til operativsystemet er opfyldt - på Windows 98-operativsystemer kan listen ikke indlæses (for flere detaljer, se installationsvejledningen, afsnittet "Hardware- og softwarekrav");

· hvis kravene til operativsystemet er opfyldt, så prøv at installere den nødvendige komponent selv: fra startmenuen i operativsystemet, vælg [Start] > [Programmer] > [Liste over privilegerede erhverv] > [Installer WindowsInstaller-opdatering]; Når du har gennemført installationen af ​​WindowsInstaller-komponenten, skal du køre installationen af ​​MSXML 6.0-komponenten ([Start] > [Programmer] > [Liste over kvalificerede erhverv] > [Installer MSXML 6/0-opdatering]).

Hvis du ser en meddelelse, der ligner den i figur 4.4.3, betyder det, at der er fejl i den liste, du uploader. I dette tilfælde er startdatoen for arbejdsperioden i listen angivet i det forkerte format: datoformatet for listen over DD. MM. ÅÅÅÅ, det vil sige, datoen skal bruge separatoren "." (prik), ikke "/" (skråstreg).

Figur 4.4.3. Liste Download Format Fejlmeddelelse: Datoformat mismatch

Et andet eksempel på en formatfejl er meddelelsen vist i fig. 4.4.4. I denne liste har en af ​​medarbejderne en andel af lønnen, der er højere end maksimum (i den downloadbare liste - 3, tilladt - ikke mere end 2)

Figur 4.4.4. Fejlmeddelelse om downloadlisteformat:
andelen af ​​satsen for en af ​​de ansatte er mere end det tilladte

Sådanne fejl kan elimineres ved at åbne Liste-filen (med XML-udvidelsen) i en hvilken som helst teksteditor og finde det fejlagtige fragment og derefter rette det til det korrekte. For at søge efter et fragment skal du bruge søgefunktionen, der er tilgængelig i en hvilken som helst teksteditor. Søg efter det russiske navn, der er angivet i den tredje linje i fejlmeddelelsen (for figur 4.4.3 er det “DateStart”, for figur 4.4.4 er det “Bet”)

En anden type fejl er meddelelsen vist i fig. 4.4.5. Det vises, når du forsøger at downloade en liste, der allerede er blevet downloadet (eller allerede er blevet genereret). I dette tilfælde skal du læse fejlmeddelelsen fuldstændigt og følge instruktionerne i dette vindue. Hvis du antog, at den uploadede fil skulle indeholde underafdelinger, der ikke er på den eksisterende liste (listerne skulle være kombineret), betyder en sådan meddelelse, at filen enten ikke indeholder nye underafdelinger, eller nummereringen af ​​underafdelinger i den uploadede fil gentager nummereringen i den eksisterende liste.

Figur 4.4.5. Fejlmeddelelse, der opstår, når listen allerede er indlæst i programmet

Programmet giver mulighed for at indlæse en liste over medarbejdere ved navn fra en fil med tidligere forberedte filer med individuelle oplysninger i format 4.0 (tekst) og format 7.0 (XML-format). For at udføre download skal du vælge menupunktet [Handlinger] > [Download navneliste fra IS] som vist i figur 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Du kan vælge en fil til at downloade en liste over navne fra individuelle oplysninger i XML-format ved at klikke på knappen https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Figur 5.1.2. Vinduet for fordeling af medarbejdere på afdelinger

I den øverste del af vinduet er der en tabel med en liste over modtagere, der blev fundet i den enkelte informationsfil. I den nederste del er der en liste over medarbejdere fordelt på afdelinger, som vil blive uploadet til listen. Hvis bundter af individuel information blev dannet Ved divisioner, efter at ovenstående vindue vises, skal du klikke på knappen "Vælg alle", derefter i rullelisten, find den ønskede afdeling og klik på knappen "Tilføj" for at angive, at alle arbejdere fra toplisten skal indlæses. Efter at vinduet har den form, der er vist i fig. 5.1.3, klik på knappen "Download".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Figur 5.1.4. Vinduet, hvori rapporteringsåret er indstillet, med hvilket medarbejdernes arbejdsperioder indlæses

Når der er trykket på "OK"-knappen, begynder listen over navne at blive indlæst. Du kan se indlæsningsprocessen i det vindue, der vises (fig. 5.1.5). Når overførslen er gennemført, kan protokollen gemmes i en tekstfil (knappen "Gem downloadprotokol" bliver tilgængelig)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Figur 5.2.1. Menupunkt til indlæsning af en liste over navne fra en tekstfil

Ellers svarer læsseproceduren til den, der er beskrevet i afsnit 5.1 i denne manual.

Programmet giver mulighed for at bruge en speciel guide til at forberede listen. Wizard-vinduet vises ved den første lancering af programmet eller ved at trykke på knappen på værktøjslinjen i hovedprogramvinduet (fig. 6.1.1).

Figur 6.1.1. Knap for at starte guiden for at udfylde listen

Guiden er et specielt program, der hjælper dig med at levere de nødvendige data til listen ved sekventielt at besvare spørgsmål (fig. 6.1.2).

Opmærksomhed! Guiden er velegnet til den indledende forberedelse af listen. For at rette, brug programmets hovedvindue.

Figur 6.1.2. Vinduet List Fyld Wizard

Udfyldning af listen ved hjælp af guiden foregår i flere trin:

indsamling af generelle data på listen;

indsamling af information om organisationen;

indsamling af data om organisationens aktiviteter;

indsamling af information om afdelinger;

liste udskrivning;

gemme listen i en XML-fil.

På tidspunktet for indsamling af data på enheden bliver du bedt om at indtaste data først om én enhed, derefter den næste, og så videre. Dataene om enheden omfatter indsamling af oplysninger om enhedens foretrukne erhverv (stillinger i personaletabellen, fig. 6.1.3) og oplysninger om medarbejdere i enheden, der arbejder i privilegerede stillinger (fig. 6.1.4). Du kan nægte at angive listen over medarbejderes navne.

Figur 6.1.3. Indsamling af oplysninger om bemandingsstillinger ved hjælp af guiden

Felter markeret med rødt er obligatoriske. Indtil du indtaster alle de nødvendige data, vil knappen "Næste", som giver dig mulighed for at fortsætte til næste trin, ikke være tilgængelig.

Figur 6.1.4. Indsamling af oplysninger om navnelisten over medarbejdere

Der skal lægges særlig vægt på at indtaste forsikringsnummeret i navnelisten. Faktum er, at forsikringsnummeret straks kontrolleres for rigtighed. Og hvis du har indtastet forsikringsnummeret fuldt ud, og feltet "Forsikringsnummer" stadig er fremhævet med rødt - tjek at nummeret er indtastet korrekt, kan du have lavet en fejl. Hvis det indtastes korrekt, fjernes den røde markering, så snart det sidste ciffer i nummeret er indtastet.

Du kan flytte fra felt til felt ved at trykke på Enter-tasten.

"Næste"-knappen bruges til at gå til næste trin. Ønsker du at tilføje en bemandingsstilling eller en medarbejder til navnelisten, skal du klikke på henholdsvis "Tilføj endnu et erhverv" eller "Tilføj endnu en medarbejder".

Både ved angivelse af bemandingstabellens positioner, og ved opstilling af en navneliste på medarbejdere, hvis det er nødvendigt, kan du slette unødvendige eller fejlindtastede stillinger (eller, hvis der er tale om en navneliste, oplysninger om medarbejdere). For at gøre dette er der knapper "Slet denne profession" og "Slet denne medarbejder".

Når du udfylder en liste over navne for hver medarbejder, er det nødvendigt at angive arbejdsperioderne. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Arbejdsperioder ...". I vinduet, der åbnes (fig. 6.1.5), i felterne under tabellen over perioder, angiv de nødvendige data, og hvis der er mere end én arbejdsperiode, klik på knappen "Tilføj arbejdsperiode"; hvis der kun er én arbejdsperiode, skal du klikke på knappen "Luk" for at vende tilbage til guidevinduet.

Figur 6.1.5. Vindue til indtastning af data om arbejdsperioder

Når du arbejder med guiden, kan du vende tilbage til programmets hovedvindue. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Annuller". Alle data, du indtaster, vil ikke gå tabt, men vil blive gemt og vist i programmets hovedvindue. Du kan således fortsætte med at forberede listen uden at bruge guiden.

Når alle trin er gennemført, vises knappen "Luk" i bunden af ​​guidevinduet. Ved at trykke på denne knap kommer du tilbage til hovedprogramvinduet.

6.2 Arbejde med flere organisationer

I de fleste tilfælde arbejdes der kun med én organisation og én liste. Nogle gange bliver det dog nødvendigt at arbejde med listerne for flere organisationer. Programmet giver en sådan mulighed. Du kan oprette og indlæse lister over forskellige organisationer i programmet og arbejde med dem. For at gøre dette skal du bruge menupunktet [Liste] > [Begynd at udfylde en ny liste] > [For en anden organisation] (Fig. 6.2.1).

Figur 6.2.1. Menupunkt, der giver dig mulighed for at begynde at udfylde listen for en anden organisation

Med denne menu kan du oprette en ny liste. For at åbne en anden liste, der er tilgængelig i databasen, skal du bruge menuen [Liste] > [Vælg liste til redigering] > [Vælg fra liste..] (et hurtigt opkald til et vindue med en liste over lister, der er tilgængelige for redigering, er også muligt ved at trykke på "F4" i hovedvinduets programmer). Menupunktet "Slet liste" fjerner information om det aktuelle dokument fra programmet (den aktuelle liste er den, der aktuelt vises information om i programmets hovedvindue). Før sletningen udføres, beder programmet om bekræftelse for at beskytte mod utilsigtet sletning.

6.3 Samtidig drift af flere brugere

Det er muligt at sikre samtidig arbejde af flere brugere med programmet "Liste over privilegerede erhverv", hvis der er et lokalt netværk. I dette tilfælde skal du installere programmet på en af ​​computerne og give delt adgang til mappen, hvor programmet er installeret (til Windows XP: fra kontekstmenuen i mappen, vælg punktet "Deling og sikkerhed" (fig. 6.3.1), i vinduet, der vises, skal du angive "del denne mappe" (fig. 6.3.2))

Figur 6.3.1. Vælg "Deling og sikkerhed"

Figur 6.3.2. Opret en share

Tryk på knappen "Tilladelser" og indstil "Fuld adgang" (fig. 6.3.3)

Figur 6.3.3. Indstilling af tilladelse til at bruge en ressource

Derefter vil programmet være i stand til at arbejde over netværket. For at gøre dette skal du på den nødvendige computer gennem netværksmiljøet få adgang til den computer, hvor programmet er installeret, gå til mappen "liste over privilegerede erhverv" (fig. 6.3.4) og køre fillisten. exe (fig. 6.3.5)

Figur 6.3.4. Programmappe "Liste over lægemidler"

Figur 6.3.5 Listefil. exe til at køre

Opmærksomhed! Hvis arbejdet med dannelsen af ​​listen udføres på forskellige computere, der ikke er forbundet med et lokalt netværk, er det muligt at forberede forskellige dele af listen i separate filer og derefter kombinere dem til én fil (se afsnittet "Kombinering af flere lister over en organisation til én")

Da databasen for "List of Medicines"-programmet bruger MS Access-formatet, kræves der i nogle tilfælde yderligere konfiguration af operativsystemets parametre for korrekt drift af programmet.

Figur 7.1. Fejlmeddelelse i tilfælde af uhensigtsmæssige indstillinger
operativ system

Hvis, når du forsøger at åbne en division til redigering, vises en meddelelse svarende til den, der er vist i fig. 7.1, skal du udføre følgende trin: vælg [Start] > [Kontrolpanel] > [Regionale og sprogindstillinger], fanen "Regionale indstillinger", knappen "Indstillinger". I vinduet, der åbnes, på fanen "Tal", i feltet "Heltal og brøkseparator" skal du sætte "." (punkt); på fanen "Dato" i feltet "Kort datoformat" skal du vælge "dd. MM. åååå", "Datokomponentseparator" "." (prik). Gem de angivne parametre og fortsæt med at arbejde med programmet.

Spørgsmål: Hvis bemandingsstillingen er 0,5, og 1 person arbejder i denne stilling, hvad skal jeg så skrive i kolonnen med det faktiske antal ansatte: 0,5 eller 0,5?

Svar: Kolonnen med faktiske tal skal afspejle antallet af personer, der har arbejdet i rapporteringsperioden for denne stilling. Det faktiske tal er altid et heltal (fordi måleenheden er personer). Hvis flere personer i løbet af året arbejdede på stillingen, for eksempel i første halvdel af året en medarbejder til 0,5 satser, i den anden - den anden for de samme 0,5 satser, så vil det faktiske antal være 2.

Sådan rettes fejlen: korrigerende eller original liste?

Spørgsmål: Ved udfyldning af den originale liste blev der begået en fejl, men den blev opdaget, efter at listen blev indsendt til FIU. Hvilken type liste skal du vælge for at rette fejlen?

Svar: i dette tilfælde er det bedre ikke at ændre Liste-typen (original); Det anbefales at foretage de nødvendige rettelser og uploade den korrigerede originalliste i XML.

Er det muligt ikke at bruge PS "Liste over lægemidler" til udarbejdelse af listen?

Spørgsmål: Er det muligt at udarbejde listen i et andet program? Eller er det nødvendigt at bruge PS "List of LP"?

Svar: Du er ikke forpligtet til at bruge PI-listen til at forberede listen. Ethvert andet passende softwareværktøj kan bruges. Det vigtigste er, at listen udarbejdet af dig skal svare til det krævede format og følge anbefalingerne for at udfylde dit territoriale organ i PFR. En beskrivelse af formatet kan fås enten fra det territoriale kontor for Pensionsfonden i Den Russiske Føderation eller efter anmodning til adressen *****@***ru (), med angivelse i emnelinjen "Format af MD-liste". Et værktøj til at kontrollere listen for overensstemmelse med formatet er inkluderet i dette softwareværktøj ([Start] > [Programmer] > [Liste over privilegerede erhverv] > [Tjek listeformatet])

Datavalidering er deaktiveret, hvorfor viser programmet stadig fejl?

Spørgsmål: Kontrol af data for fuldstændighed og korrekthed ved indtastning af data om afdelingen er deaktiveret, men programmet leder stadig efter fejl og tillader ikke at gemme oplysninger uden at gemme dem. Hvorfor?

Svar: Selvom validering er deaktiveret, udfører programmet den mindst nødvendige validering af inputdataene. Dette er nødvendigt, for at disse oplysninger derefter kan lagres og vises korrekt. De mindst nødvendige kontroller omfatter kontrol af datoformatet i tabellen over positioner i personaletabellen og i listen over navne (start- og slutdatoer for arbejdsperioden).

Den værdi, jeg har brug for, er ikke i klassificeringen. Hvad skal man gøre?

Spørgsmål: I klassificeringen af ​​professionskoder i henhold til listerne nr. 1,2 er der ingen kode, jeg skal bruge. Når jeg selv indtaster det, gemmer programmet ikke dataene. Hvad skal man gøre?

Svar: Kontakt din lokale FIU med en kommentar. Ifølge bemærkninger af denne art foretages der kun ændringer i klassificeringen, hvis fraværet af en kode bekræftes af FIU-specialisterne.

8.2 Programdrift

Jeg fandt en fejl i programmet, hvem skal jeg kontakte?

Spørgsmål: Jeg fandt en fejl i programmet, hvem skal jeg kontakte?

Svar: Du skal kontakte dit territoriale kontor for FIU; der opsummeres kommentarer og forslag og sendes til udviklerne af programmet.

Er det muligt at arbejde i MS Windows 98?

Spørgsmål: Jeg har Windows 98 installeret på min computer, hvordan kan jeg arbejde med LP List-softwareprogrammet?

Svar: Programmet virker også på operativsystemet Windows 98; kun funktionen med at indlæse listen fra en XML-fil i programmet vil være utilgængelig. Dette skyldes operativsystemkravene til MSXML 6.0-komponenten, der bruges i programmet. Hvis du stadig har brug for at indlæse listen i programmet, kan du bruge følgende metode. På en computer med et hvilket som helst passende operativsystem (Windows XP, Windows 2003 Server, osv.), skal du installere PS "Liste over lægemidler", indlæse XML-filen, der indeholder den liste, du har brug for i programmet, og efter at processen er fuldført. , luk programmet. Kopier og erstat derefter kilden. mdb, som ligger i den mappe, hvor LP List-programmet er installeret, fra den computer, hvorpå overførslen blev udført, til en computer med Windows 98 (til en lignende mappe). Nu, når du starter programmet, vil du se listen indlæst på en anden computer, og du kan fortsætte med at arbejde med den. Lagring af listen til en XML-fil, samt indlæsning af en liste efter navn fra individuelle oplysninger, kan også udføres på Windows 98-operativsystemet.

Forskellen mellem den oprindelige liste og den korrigerende ligger i mængden af ​​data, der leveres til FIU. Hvis typen af ​​Listen er INITIAL, skal den indeholde oplysninger om alle stillinger i organisationens personaletabel samt en komplet liste over medarbejdere for rapporteringsperioden (hvis nødvendigt). KORREKTIONStypen af ​​Listen indebærer, at den kun vil præsentere ændringer i personaletabellen, der er sket siden den sidste indsendelse af Listen til FIU. I dette tilfælde skal ændringstypen angives for hver stilling i bemandingstabellen. Ved genindsendelse til FIU forbliver valget af typen af ​​Listen således hos arbejdsgiveren (medmindre der er andre anbefalinger fra FIU).

Rettelse af brugeren af ​​nogle typer fejl fjerner ikke automatisk den tilsvarende meddelelse fra listen (dette skyldes, at dynamisk sporing af disse typer fejl kræver en betydelig mængde tid). Sådanne fejl omfatter en uoverensstemmelse mellem navnet på erhvervet i navnelisten, navnet i bukseskemaets positioner, uoverensstemmelsen mellem ydelsesgrundene og koden i henhold til listerne 1.2. Efter korrigering af sådanne fejl skal du gemme oplysningerne - de indtastede data vil blive genanalyseret, og hvis de er korrekte, slettes fejlmeddelelser fra listen.

Om hvordan programmet beregner det faktiske antal: For hver stilling i bemandingstabellen søges der efter medarbejdere i listen over navne med samme fagnavn (ifølge bemandingstabellen). Dernæst kontrollerer programmet sammenfaldet af de arbejdsbetingelser, der er specificeret for stillingen og for de fundne arbejdere. Arbejdsforholdene i dette tilfælde er en kombination af ydelsesgrunde og en kode i henhold til listerne nr. 1 og 2. Endelig er listen over fundne medarbejdere justeret under hensyntagen til arbejdsperioderne: kun de tilbage, hvis periode i dette erhverv falder inden for stillingens periode (dvs. hvis stillingen "lærer" har datoen for optagelse i personaletabellen den 09/01/2008, og perioden for lærerens arbejde er 01/01/2008-06/31 /2008, så tages der ikke hensyn til "lærer" ved beregning af det faktiske antal for ovenstående stilling). Antallet af tilbageværende medarbejdere på listen vil være det faktiske antal stillinger.

Efter aftale med UPFR's territoriale organ kan en medarbejders arbejdsperioder inkluderes i programmet i henhold til "grænsedatoer" uden en separat angivelse af ugunstige perioder og ulønnet orlov. For eksempel, hvis en medarbejder arbejdede som svejser i perioderne 01/01/2008-02/12/2008, 03/17/2008-07/01/2008, 07/15/2008-09/19/2008, så perioden ifølge "grænsedatoer" for ham vil være 01/01/2008-09/19/2008.

Lovgivningen fastsætter en alder, hvor alle kvinder på 55 år og mænd på 60 år som standard går på et velfortjent hvil. Der er dog en undtagelse fra denne regel, som er en liste over privilegerede erhverv. De er kendetegnet ved øget kompleksitet og fare for arbejde. Som erstatning for helbredsskader giver staten mulighed for at gå på førtidspension.

Listen over privilegerede erhverv er bestemt af arbejdsforholdenes skadelige virkninger på medarbejdernes sundhed. Nogle specialiteter var med på listen i det sidste århundrede, men med fremkomsten af ​​nye teknologier og nye ansvarsområder er listen blevet udvidet.

Lister

I 1991 blev det godkendt For nemheds skyld blev det opdelt i to dele. Listerne omfattede alle erhverv, der var skadelige og sundhedsfarlige. Disse lister er med til at bestemme, hvilken kompensation en borger skal modtage, samt hvilke yderligere ydelser de skal yde.

• forkortet arbejdsuge;
• øget løn;
• gratis kuponer til forskellige sanatorier;
• lang årlig ferie;
• tidlig pension.

Listen over fordele er leveret af føderale regler. Ifølge statistikker er omkring 40% af specialister ansat i produktion med skadelige faktorer. For på en eller anden måde at kompensere for skader forårsaget af arbejdsaktivitet på sundheden, sørger regeringen for en liste over privilegerede erhverv, opdelt i to typer lister.

Listeforskel

Den statsudstedte klassificering af erhverv er et dokument, der viser en liste over farlige erhverv. Periodisk opdateres listerne og suppleres med nye specialer.

Forskellen mellem dem ligger i graden af ​​arbejdets sværhedsgrad. Den første liste indeholder specialer, som Arbejdsministeriet anser for særligt farlige. Den anden liste viser alle erhverv med en negativ indvirkning på sundheden, men ikke særligt farlige. Ud fra dette vil personer med erhverv fra den første liste modtage flest fordele. .

Liste 1

Alle specialiteter i den generelle aktivitetsretning er inkluderet i singlen (seneste version). Den første liste omfatter:

• underjordiske typer arbejde;
• minedrift typer af arbejde;
• alle metallurgi erhverv;
• olieindustrien;
• udvinding og behandling af gas;
• kemisk industri;
• petrokemi;
• tankstation ansatte;
• flådeansatte;
• erhverv relateret til udvikling af radioteknik og elektriske apparater;
• medarbejdere involveret i produktion af medicin.

Denne liste omfatter også alle specialiteter relateret til udvinding og forarbejdning af malm.

Liste 2

Den anden liste over privilegerede erhverv omfatter:

• sundhedsarbejdere;
• erhverv relateret til forarbejdning af metaller, kul;
• arbejdstagere i fødevareindustrien;
• jernbaneansatte.

Liste 2 omfatter også socialsikringsprofessionelle og nogle andre erhverv.

Tidlig pension

Den første og anden liste over privilegerede erhverv tillader førtidspension. Disse lister tager højde for en persons hårde arbejde, faren ved arbejde. Loven godkendt af regeringen i Den Russiske Føderation giver mulighed for tidlig hvile eller mulighed for at ændre aktiviteter til en lettere og sikrere. I sidstnævnte tilfælde bevares ydelserne og udbetalingen af ​​den månedlige pension.

Betingelserne for at komme ind i et velfortjent hvil vises af det nye program. Listen over privilegerede erhverv indeholder en definition af betingelser, der skal være opfyldt for førtidspension.

Mænd, hvis aktiviteter falder ind på den første liste over erhverv for en fortrinspension, skal have mindst ti års erfaring med farligt arbejde. Ifølge den anden liste skal mænd have to et halvt års længere erfaring. Herefter får alle mulighed for at rykke op til en fortrinspension. Kvinder ansat i job fra den første liste skal have mindst syv et halvt års erfaring, og for den anden - mindst ti.

Pensionsydelser tildeles mænd, der falder ind på den første liste over erhverv til fortrinspension, hvis deres samlede arbejdsaktivitet er 20 år, hvoraf halvdelen var beskæftiget med farligt arbejde. Med dette kriterium kan pension tildeles allerede efter 50 år. Kvinder kan søge dagpenge med en samlet erfaring på 15 år, hvoraf halvdelen af ​​perioden har arbejdet under sundhedsfarlige forhold. Kvinder skal være mindst 45 år.

Folk fra den anden liste kan gå på et velfortjent hvil med en samlet erhvervserfaring på 25 år (for mænd) og 20 år (for kvinder). Alderen for mænd skal være 55 år, og kvinder - 50 år.

Det sker, at en person ikke kunne træne til pensionering i en farlig industri. Sådanne situationer tog pensionskassen i betragtning. Listen over privilegerede erhverv giver mulighed for tidlig hvile selv med mangel på erfaring. Det kan selvfølgelig påvirke størrelsen af ​​pensionen.

Hvor skal man søge om førtidspension

Ved optagelse på første og anden liste skal en borger henvende sig til pensionskassen (herefter benævnt PF) med en arbejdsbog. På baggrund af oplysningerne heri beslutter PF-medarbejdere, om der skal ydes fortrinspension eller ej. Hvis der er unøjagtigheder, fejl eller uklare oplysninger i arbejdsbogen, kræves der yderligere dokumentation for at bekræfte tjenestens varighed. Det omfatter:

• T54 form kort;
• timeseddel;
• journalkort fra personaleafdelingen.

Derudover indsendes følgende dokumenter til PF:

• pas;
• SNILS (forsikringsnummer på en individuel personlig konto);
• Ansøgning om pension.

Efter imødekommelse af ansøgningen fremsætter PF-medarbejderne en anmodning om at få bekræftet, at det erhverv, som borgeren arbejdede i, indgår i klassificeringen af ​​erhverv til fortrinspension. I sjældne tilfælde bliver en kommende pensionist bedt om at fremlægge en lægeerklæring om, at arbejdsaktivitet har ført til invaliditet.

Nægtelse af ydelser

Efter at have gennemgået dokumenterne kan PF-specialister træffe en negativ beslutning om at tildele en fortrinspension, hvilket begrunder afslaget. Årsager til et negativt svar kan omfatte:

1. Ubekræftet faktum om en borgers arbejdsaktivitet på den angivne virksomhed.
2. Lovlisterne angiver ikke det erhverv, borgeren arbejdede i.
3. Manglende bevis for erhvervserfaring.

I tilfælde af uenighed med afslaget har hver borger, efter at have modtaget det, ret til at gå til retten for at appellere pensionskassens afgørelse.

Ret til nedsat pension

Enhver borger, der arbejder i en virksomhed, hvor arbejdsforholdene er sundhedsfarlige, bør være opmærksomme på de "faldgruber", der venter ham, når de ansøger om en fortrinspension. Den første person, der begår fejl i dokumentationen og dens vedligeholdelse, er arbejdsgiveren. Ofte angiver ansættelseskontrakter ikke faren for personalets liv og sundhed, hvorfor de fratages deres rettigheder til yderligere ydelser for skadelighed samt muligheden for førtidspension. For at undgå at dette sker, bør du omhyggeligt læse vilkårene i ansættelsesaftalen. Det er også nødvendigt:

1. Overvåg konstant dine arbejdsaktiviteter. Hvis det ønskes, har enhver medarbejder ret til at anmode om en ekstrakt med den angivne varighed af farligt arbejde.
2. Overvåg rettidige bidrag til PF.

Det er også nødvendigt at kontrollere udfyldningen af ​​arbejdsbogen, så den ikke indeholder fejl, ekstra tegn. Det skal udfyldes tydeligt og uden en eneste klat.

Fortrinspension til nordboere og borgere i andre erhverv

Programlisten over privilegerede erhverv involverer en særlig kategori af specialister. Det omfatter borgere, der arbejder i nord. For at få tilkendt en fortrinspension skal du have arbejdet der i mindst 15 år (for det fjerne nord) og 20 år for MPKS. For kvinder gives en samlet erhvervserfaring på mindst 20 år, og for mænd - mindst 25 år.

I lovgivningen i Den Russiske Føderation er der også små lister over erhverv, takket være hvilke folk kan regne med præferencefordele for lang tjeneste. De angiver individuelle specialer, såsom geologer og anden passagertransport.

Når du arbejder inden for forskellige aktivitetsområder og inden for forskellige skadelige specialer, kan du få en fortrinspension ved at opsummere anciennitet og vælge den mulighed, der passer dig mere i forhold til udbetalingernes størrelse. Den endelige afgørelse skal træffes af den borger, der har søgt om fortrinspension.

For eksempel, med minearbejde i ti år, kan en person have fem års erfaring på CS. højere end for en minearbejder, så det bør tages i betragtning ved beregningen. Sådanne personer kan gå på pension i en alder af 50 år.

For at implementere og overholde borgernes ret til fortrinspension er der fastsat regler om anvendelsen af ​​lister 1 og 2 over skadelige erhverv i Den Russiske Føderation, ifølge hvilke en bestemt kategori af arbejdstagere har ret til at gå på pension tidligere end flertallet af andre borgere. Såfremt der foreligger en dokumentbekræftelse på forholdet og varigheden af ​​arbejdet under særlige forhold, klassificeret af liste 1 og 2 som skadelige (vanskelige) arbejdsforhold, kan medarbejderen henvende sig til Pensionskassen med ansøgning om ansættelse af en tidlig alderdom. forsikringspension.

Skadelige erhverv i henhold til liste 1 og 2

Forklaringer på, hvordan man bestemmer den særlige anciennitet og anvender Liste 1 og 2 over farlige erhverv i Den Russiske Føderation er indeholdt i dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 665 af 07/16/2014. Lad os for nemheds skyld kort opsummere hovedpunkterne:

• Liste 1 er ansøgningspligtig, hvis medarbejderen har været ansat i underjordisk arbejde, samt arbejde med skadelige arbejdsforhold, eller arbejdet er foregået i varme butikker ved høj omgivelsestemperatur eller i direkte kontakt med gnister/brande;
• For ansættelse i job, hvor arbejdsforhold anerkendes som arbejde med vanskelige arbejdsforhold, skal du se liste 2.

I praksis er en situation mulig, hvor en medarbejder samtidig er ansat i flere job fra forskellige Lister (f.eks. er han deltidsansat), i hvilket tilfælde Liste 2 skal anvendes.

For at medarbejderen ved tildeling af en tidlig forsikringspension ikke har problemer med pensionskassen, bør arbejdsgiveren tage hensyn til kravene til navnet på farlige erhverv, der er fastsat i liste 1 og 2. Derfor, selv på ansættelsesstadiet og behandling af dokumenter, herunder personale, arbejdsbog, ansættelseskontrakt med medarbejderen, hans personlige kort, skal arbejdsgiveren gøre sig bekendt med proceduren for anvendelse af dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 665 af 16. juli 2014 og angive navnet af medarbejderens stilling (erhverv) og arbejdsfunktion som angivet i liste 1 og 2.

Hvis navnene på stillinger (eller arbejdsfunktioner) ikke stemmer overens, er der risiko for negative konsekvenser for medarbejderen: PFR-medarbejderen kan blive nægtet førtidspension. I denne henseende kan medarbejderen anbefales at forsøge at bevise navnenes identitet ved at få juridisk støtte fra det russiske arbejdsministerium, beskrevet i et brev af 08/02/2000 nr. 3073-17, nr. 06-27 / 7017. Statslige organer anerkender en medarbejders ret til fortrinspension under forudsætning af de nødvendige krav til fremkomsten af ​​en sådan ret, på trods af de forskellige navne på et erhverv.

Liste 1: særligt skadelige forhold

Konstatering af, at karakteren af ​​en medarbejders arbejdsfunktion for en bestemt arbejdsgiver er forbundet med særligt skadelige eller særligt vanskelige arbejdsforhold, som krævet i liste 1, udføres ved attestering af arbejdspladser.

Arbejdsgiveren såvel som de relevante statslige (kommunale) organer er på anmodning af medarbejderen forpligtet til at give ham en attest for arbejdets art og varighed. Disse dokumenter indsendes efterfølgende til Pensionskassen og danner grundlag for beregning af medarbejderens præferenceydelse og førtidspension for alderdom.

Ret til førtidsfortrinspension efter liste nr. 1 med særligt skadelige vilkår gives den lønmodtager, hvis erhverv er identisk med erhvervet fra liste 1, på de betingelser, at:

• medarbejderen har fuld beskæftigelse (det vil sige mindst 80 % af sin arbejdstid medarbejderen udfører arbejde under særligt skadelige og særligt vanskelige arbejdsforhold) og
• at arbejde under særlige forhold kan dokumenteres.

Det vigtigste, men ikke det eneste dokument, der bekræfter, at der arbejdes under særlige forhold, er arbejdsbogen. Lovgiver begrænser ikke lønmodtagerens ret til at fremlægge andre dokumenter, som Pensionskassen også er forpligtet til at acceptere til opgørelse af anciennitet med henblik på at etablere en fortrinspension. Det kan være en attest fra arbejdsgiveren om arbejdets varighed og art, medarbejderens personlige kort, en arbejdsoverenskomst, der er udfærdiget efter de på tidspunktet for indgåelsen gældende regler, lønbeviser, ordrer og andre dokumenter. Medarbejderens ret til at fremlægge yderligere dokumenter er forankret i paragraf 11 i Reglerne for beregning og bekræftelse af forsikringsperioden for etablering af en forsikringspension, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 02.10.2014 nr. 1015.

Ancienniteten i en stilling, der er opført på listen over privilegerede erhverv med skadelige arbejdsvilkår for mænd, er mindst 10 år og 7 år og 6 måneder for kvinder.

Liste over 2 privilegerede erhverv

Arbejde vil også blive regnet som en særlig anciennitet for en medarbejder, hvis dennes arbejde (stilling, erhverv) og indikatorer med skadelige og vanskelige arbejdsforhold er optaget på liste 2.

Når man inkluderer arbejde fra liste 2 i den særlige erfaring, bør man tage hensyn til præciseringerne fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation dateret 22. maj 1996 nr. 5 om proceduren for anvendelse af præferenceliste 1 og 2.

Pensionskassen er forpligtet til at tildele en lønmodtager førtidsfortrinspension, herunder arbejde ved opgørelse af særlig anciennitet, hvis:

• stillingen for en medarbejder fra de farlige erhverv i Den Russiske Føderation, der er angivet på liste 1 og 2,
• medarbejderen har en fuldtidsbeskæftigelse (det vil sige mindst 80 % af sin arbejdstid, medarbejderen udfører arbejde under særligt skadelige og særligt vanskelige arbejdsforhold, herunder forretningsrejser, sygefravær, ferier (årlige, ekstra), tid til en frokostpause).

Særlige regler for beregning af særlig erhvervserfaring bestemmer, at:

• når produktionsmængden reduceres, og medarbejderen overføres til en deltidsarbejdsform (arbejdsuge), skal ancienniteten tages i betragtning baseret på de faktiske arbejdstimer;
• de arbejdsperioder, hvor der er givet studieorlov, er ikke omfattet af opgørelsen af ​​særlig anciennitet.

Fortrinspension under liste 1 og 2

Trods den igangværende pensionsreform i landet, der blandt andet havde til formål at hæve pensionsalderen, hvilket allerede den 1. januar 2017 ramte nogle borgere, der er stats- og kommunalt ansatte, samt personer ansat i politiske poster. Ordrepræferencepensionen forblev uændret.

Essensen af ​​fortrinspension er, at mænd ikke kan gå på pension som alderdom, ikke når de er 60 år, men kvinder i en alder af 55 år, men flere år tidligere.

Dette betyder, at de ansatte, hvis arbejde (stilling, erhverv) er inkluderet på liste 1 og 2 over farlige erhverv i Den Russiske Føderation, underlagt kravene:

• om anciennitet i de angivne jobs for mænd i mindst 10 år og for kvinder - 7 år 6 måneder, samt
• tilstedeværelsen af ​​forsikringserfaring for mænd mindst 20 år, for kvinder - 15 år,

så er disse medarbejdere berettiget til fortrinspension. Det betyder, at mænd kan gå på pension ved 50 års alderen og kvinder ved 45 år.

Når du træner mindst halvdelen af ​​den krævede tid i job, der er inkluderet på listen over præferencebeskæftigelser med skadelige arbejdsforhold og er underlagt overholdelse af andre krav i loven (herunder den krævede minimumsforsikringsperiode og arbejdsperioden i skadelige og farlige arbejdsforhold), kan mænd og kvinder også regne med en særlig procedure for tildeling af en forsikringspension - pensionsalderen, der generelt er fastsat for alle borgere i Rusland, er underlagt et fald med et år for hvert hele år med sådant arbejde.

I flere år har der været et regeringsdekret i kraft i Rusland, som fastlagde listen over erhverv for præferencepension. Disse erhverv er officielt anerkendt som skadelige for menneskers sundhed. Den nye resolution var en fortsættelse af den tidligere offentliggjorte liste over erhverv og gjorde den igen relevant. Borgere ansat i disse erhverv kan med rette regne med en række forskellige ydelser fra staten og førtidspension til alderdom.

I dag er der to officielle registre over privilegerede erhverv. På mange måder ligner de hinanden, men de har også nogle forskelle fra hinanden.

Den første liste over erhverv, der giver ret til en fortrinspension, blev godkendt under sovjettiden i 1956. I overensstemmelse med sovjetisk lov var denne liste gyldig indtil 1992, præcis indtil det tidspunkt, hvor sovjetternes land ophørte med at eksistere.

Den 1. januar 1992 påtog Rusland sig forpligtelser over for begunstigede. Folk, der begyndte at arbejde i sovjettiden og forblev på Ruslands territorium, kunne regne med privilegier i samme bind. For borgere, der allerede begyndte at arbejde under Den Russiske Føderations jurisdiktion den 1. januar 1992, blev der dannet en liste over erhverv for en præferencepension, liste 2. Dette er den grundlæggende forskel mellem de to lister, og indholdsmæssigt er de næsten identiske. Begge lister er baseret på følgende kriterier:

• arten af ​​indvirkningen af ​​produktionsfaktorer på den menneskelige krop;
• niveauet af indflydelse af produktionsfaktorer på den menneskelige krop.

Liste over 2 privilegerede erhverv

Listen over 2 privilegerede erhverv til førtidspension omfatter specialister:

• minedrift;
• til fremstilling af metaller;
• til fremstilling af kemikalier;
• til forarbejdning af metaller, skifer og kul;
• arbejde inden for kommunikation;
• ansat i fødevareindustrien;
• ansat i sundhedssektoren;
• ansat i jernbanetransport;
• ansat inden for social sikring.

Angiv 1 privilegerede erhverv

Liste 1 over erhverv for en fortrinspension omfatter specialer forenet af tilstedeværelsen af ​​en enkelt faktor på arbejdet - ekstremt farlige og skadelige arbejdsforhold.

Listen omfatter:

• erhverv af sundhedsprofessionelle;
• erhverv som specialister inden for trykning;
• erhverv som specialister inden for transport;
• erhverv som minearbejdere;
• erhverv af specialister, der arbejder med forarbejdning af jernholdige og ikke-jernholdige metaller, medicin, glas, kemikalier, byggematerialer, olieprodukter, gas;
• erhverv som minearbejdere;
• nogle andre erhverv.

Foretrukne erhverv 2016

I 2016 omfattede listen over begunstigede erhverv til førtidspension mere end tre hundrede punkter. Repræsentanter for hvert af erhvervene har ret til førtidspension og fordelagtige vilkår fra staten.

Eksempler på erhverv fra listen for 2016:

• minearbejdere;
• specialister i papirmasseindustrien;
• ansatte i varme produktionsbutikker;
• trykning produktion arbejdstagere;
• hjul, skibstokere, elektriske svejsere til manuel svejsning;
• dykkere;
• specialister, der interagerer med radioaktive elementer;
• radiologer.

Liste over privilegerede erhverv 2017

Listen over privilegerede erhverv i 2017 indeholder følgende stillinger (eksempler):

• maskinmestre, stokere, dispatchers og andre specialister, der sikrer jernbanetransportens bevægelse og sikkerhed;
• borere, minemestre og andre specialister ansat i miner, i stenbrud;
• arbejdere involveret i høst og transport af tømmer;
• luftfartsbåndbesætning, redningsfolk, faldskærmstropper, faldskærmstropper;
• arbejdere på atomskibe, slæbebåde, gasskibe.
• ansatte i Federal Penitentiary Service;
• ansatte i Den Russiske Føderations statsgrænsetjeneste;
• alle specialister involveret i pædagogiske og uddannelsesmæssige aktiviteter;
• sundhedspersonale;
• repræsentanter for kreative teams;
• alle arbejdere ansat under svære klimatiske og fysiske forhold.

PFR - fortrinlige erhverv til pensionering

Alle erhverv, der er inkluderet på liste 1 over præferencefag til førtidspension, er berettiget til førtidspension i Den Russiske Føderations pensionsfond. Samtidig skal den særlige erfaring være på mindst 10 år, og den generelle erfaring skal være mere end 20 år for mænd. For kvinder 7,5 år 15 år hhv. Du kan få pension til speciallæger fra liste 1 fra 45 år for kvinder og 50 år for mænd.

Ligeledes har alle specialer optaget på liste 2 samme ret til pension. Men kravene til specialister fra liste 2, der ønsker at udøve denne ret, er lidt skrappere:

• mere end 12,5 års speciel og 25 års generel erfaring for mænd;
• mere end 10 års specialerfaring og 20 års generel erfaring for kvinder.

Pensionsalderen for repræsentanter for alle erhverv fra liste 2 nedsættes med 5 år.

Fortrinserfaring - erhverv for fortrinspension

Fortrinspension eller anciennitet er den tidlige indtræden af ​​pensionsalderen. I 2017 er omkring 15 procent af pensionerne ifølge statistikker tildelt før tidsplanen baseret på præferencekriterier.

Ved lov er ancienniteten for begunstigede nedsat med 5 år. Det vil sige, at kvinder fra og med 2017 kan gå på pension fra farlige brancher ved 50, ikke 55, og mænd ved 55, ikke 60. Samtidig bør en forudsætning for udpegning af en fortrinspension være:

• erfaring direkte i farlig produktion - mindst 6 år for mænd;
• erfaring direkte i farligt arbejde i mindst fem år for kvinder;
• samlet erfaring - mindst 25 år for mænd;
• samlet erfaring - mindst 20 år for kvinder.

Liste over præferenceerfaringer over erhverv:

• minearbejdere;
• specialister i fødevareindustrien;
• arbejdere i produktionsbutikker;
• arbejdere beskæftiget med produktion af trykning;
• sundhedsarbejdere;
• livreddere og brandmænd.

Foretrukne byggefag

Byggebranchen giver også specialister ansat i den mulighed for at regne med præferencepensioner. Foretrukne erhverv inden for byggeri refererer til stillinger for både arbejdere og ledere.