मानव संसाधन प्रबंधन एक सक्षम नेता का मुख्य कार्य है। रणनीतिक व्यापार संसाधन प्रबंधन

कई नेता अपने अंतर्ज्ञान के आधार पर कुछ चीज़ों को स्वीकार करने के आदी होते हैं। इससे अक्सर अप्रत्याशित परिणाम सामने आते हैं।

उद्यम के वित्तीय और अन्य संसाधनों का उच्च-गुणवत्ता प्रबंधन कंपनी की सेवाओं/उत्पादों की मांग की गारंटी देता है और दुनिया में इसकी स्थिर स्थिति सुनिश्चित करता है।

उद्यम के सूचना संसाधनों के प्रबंधन की वस्तुएं हैं:

• आईटी परियोजनाएं (उनका निर्माण, कार्यान्वयन और आधुनिकीकरण);
• व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और स्वचालित वर्कस्टेशन (एडब्ल्यूपी) के प्रदर्शन को बनाए रखने के उद्देश्य से सॉफ़्टवेयर सिस्टम और एप्लिकेशन;
• सूचना प्रौद्योगिकी सेवा की संगठनात्मक संरचना (इसकी संरचना, कार्य और कार्य);
• उचित बुनियादी ढांचा (सिस्टम और तकनीकी सॉफ्टवेयर, सर्वर, स्टोरेज सिस्टम, नेटवर्क, सॉफ्टवेयर विकास उपकरण और सूचना सुरक्षा)।

उद्यम में सूचना संसाधन प्रबंधन का व्यावहारिक कार्यान्वयन आईटी सेवाओं की शुरूआत के माध्यम से किया जाता है जो उत्पादन सुरक्षा, ग्राहकों, वित्तीय और सामग्री प्रवाह, सेवाओं के प्रावधान की निरंतरता और उत्पादन की प्रबंधन प्रक्रियाओं के "कम्प्यूटरीकरण" की अनुमति देता है। चीज़ें।

पिछली शताब्दी के उत्तरार्ध में, वैज्ञानिक विकास विदेशों में दिखाई दिए, जो उद्यम संसाधनों के प्रबंधन से संबंधित व्यक्तिगत संचालन को स्वचालित करने की संभावना और समीचीनता की पुष्टि करते हैं।

इसके बाद, ईआरपी तकनीक (अंग्रेजी एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग से, शाब्दिक रूप से - एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) का उपयोग करके स्वचालित उद्यम संसाधन प्रबंधन प्रणाली विकसित की जाने लगी।

ईआरपी रणनीति को लागू करने वाले सॉफ्टवेयर उत्पादों को के रूप में जाना जाता है।

ईआरपी प्रणाली एक सूचना वातावरण है जो आपको किसी उद्यम के सभी उपलब्ध संसाधनों की पहचान करने के साथ-साथ उन्हें कुशलतापूर्वक वितरित करने की अनुमति देता है।

ईआरपी सिस्टम से विश्लेषणात्मक डेटा का उपयोग बिक्री की मात्रा की योजना बनाने और पूर्वानुमान लगाने, सामान बनाने, कच्चे माल की खरीद, पूर्ण किए गए ऑर्डर का रिकॉर्ड रखने, विनिर्माण और कई अन्य क्षेत्रों में किया जाता है।

ईआरपी जटिल योजना और उपलब्ध संसाधनों के उपयोग की एक कुशल और उच्च तकनीक विधि है जो ऊपर वर्णित कार्यों को करने के लिए आवश्यक है।

यूएसएसआर में ईआरपी सिस्टम के कार्यान्वयन के बारे में वीडियो:

ज्यादातर मामलों में, ईआरपी-सिस्टम एक मॉड्यूलर योजना के अनुसार बनाया जाता है, ताकि ग्राहक केवल उन्हीं मॉड्यूल को चुन और उपयोग कर सके जिनकी उसे वास्तव में आवश्यकता है।

मॉड्यूल सामग्री और कार्यक्षमता में भिन्न होते हैं।

किसी भी प्रकार की व्यावसायिक संस्थाओं के लिए आवश्यक ईआरपी-सिस्टम कार्यों की एक न्यूनतम सूची है:

• तकनीकी और डिज़ाइन विशिष्टताओं का व्यावहारिक कार्यान्वयन;
• उत्पादों की संरचना की व्यापक परिभाषा, साथ ही संचालन/संसाधनों की एक सूची का पदनाम, जिसकी भागीदारी से उत्पादन स्थापित करना संभव हो जाएगा;
• मांग डेटा प्रबंधन, माल के निर्माण और आगे की बिक्री के लिए योजनाओं का विकास;
• उत्पादन संसाधनों के प्रभावी उपयोग के लिए मौसमी या स्थायी मांग का पूर्वानुमान लगाना;
• सामग्री के उपयोग के लिए योजना की आवश्यकता;
• उत्पादन योजना का आगे पालन करने के लिए भौतिक संसाधनों (घटकों, कच्चे माल या तैयार उत्पादों) की मात्रा का सटीक निर्धारण, प्रत्येक बैच का आकार, वितरण समय और इसी तरह का निर्धारण;
• गोदामों में खरीद और मौजूदा स्टॉक का प्रबंधन;
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ संगठन, एक केंद्रीकृत खरीद योजना की स्थापना, व्यापक लेखांकन और स्टॉक पर नियंत्रण;
• उत्पादन क्षमता योजना; इस फ़ंक्शन की मदद से, उद्यमी समझ जाएगा कि क्या उपलब्ध उपकरण उत्पादों के उत्पादन या काम के प्रदर्शन के लिए पर्याप्त है, लोडिंग को ठीक से कैसे व्यवस्थित किया जाए; इसमें बुनियादी और विस्तृत योजना दोनों शामिल हो सकते हैं (किसी विशेष विभाग या मानव संसाधन प्रबंधन योजना के प्रदर्शन के विश्लेषण सहित);
• वित्त, जिसमें वित्तीय, प्रबंधन लेखांकन, साथ ही वित्तीय संसाधनों के प्रभावी नियंत्रण/खर्च को बनाए रखने के उपकरण शामिल हैं;
• नियंत्रण, कार्यों की सक्षम योजना, साथ ही संसाधनों की मात्रा का निर्धारण जिसके साथ वस्तुओं की आगे की बिक्री/सेवाओं का प्रदर्शन संभव है।

उद्यम संसाधन प्रबंधन प्रणाली उद्यम के काम का सही आकलन करना और प्राप्त आकलन के आधार पर उद्यम की विकास रणनीति और वर्तमान गतिविधियों को समायोजित करना संभव बनाती है।

विश्लेषण उपकरणों का उपयोग करके, आप उनके आगे के उन्मूलन के लिए योजनाओं की तैयारी में त्रुटियों की उपस्थिति निर्धारित कर सकते हैं।

एक घरेलू उद्यमी के लिए, एक स्वचालित संसाधन प्रबंधन प्रणाली की शुरूआत सस्ती नहीं हो सकती है, और इसके उसके लिए घातक परिणाम हो सकते हैं।

जो उद्यम प्रभावी उद्यम संसाधन प्रबंधन के आधुनिक साधनों की उपेक्षा करेंगे, वे निकट भविष्य में "दौड़ से बाहर होने" का जोखिम उठाएंगे, और अधिक "उन्नत" कंपनियों को रास्ता देंगे।

अपने आप में, सॉफ़्टवेयर सिस्टम उद्यम के भीतर प्रबंधन की समस्याओं का समाधान नहीं करेंगे। अनपढ़ प्रबंधकीय निर्णयों की जिम्मेदारी उन पर डालना भी संभव नहीं होगा।

स्वचालित संसाधन प्रबंधन प्रणालियों का उद्देश्य अलग है: किसी उद्यम की नियमित संचालन के लिए ऊर्जा और श्रम लागत को कम करना ताकि एक मशीन किसी व्यक्ति की तुलना में अधिक कुशलता से काम कर सके।

संसाधन प्रबंधन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा कंपनियां अपने निपटान में विभिन्न प्रकार के संसाधनों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करती हैं। ये संसाधन अमूर्त (लोग, समय) और भौतिक (उपकरण, सामग्री, वित्त) हो सकते हैं।

इस प्रक्रिया में यह सुनिश्चित करने के लिए योजना बनाना शामिल है कि विशिष्ट कार्यों के लिए सही संसाधनों का उपयोग किया जाए। संसाधन प्रबंधन में लोगों, परियोजनाओं, उपकरणों और आपूर्ति के लिए शेड्यूलिंग और बजट बनाना शामिल है।

हालाँकि इस शब्द का प्रयोग अक्सर परियोजना प्रबंधन के संबंध में किया जाता है, यह संगठनात्मक प्रबंधन के कई अन्य क्षेत्रों पर भी लागू होता है। विशेष रूप से, एक छोटी कंपनी निम्नलिखित सहित कई क्षेत्रों में संसाधन प्रबंधन पर ध्यान दे सकती है।

• वित्त। क्या परिचालन लागत को कवर करने के लिए पर्याप्त धनराशि है? क्या आप नए उपकरण या कर्मचारी प्रशिक्षण में निवेश कर सकते हैं?
• राज्य। क्या कंपनी में पर्याप्त उपयुक्त कर्मचारी हैं? क्या किसी और को नौकरी पर रखना आवश्यक होगा, और यदि हां, तो इन लोगों में कौन से कौशल होने चाहिए?
• भौतिक स्थान। क्या कार्यालय या उत्पादन क्षेत्रों का स्थान आपको अधिकतम दक्षता के साथ अन्य संसाधनों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है?
• उपकरण। क्या कंपनी के पास आवश्यक कार्य करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण हैं?
• प्रौद्योगिकी. कंपनी को सफल होने के लिए क्या चाहिए, और क्या वित्तीय संसाधनों को इस तरह से पुनः आवंटित करने की आवश्यकता है कि जो कमी है उसे हासिल किया जा सके?

परियोजना संसाधन प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में संसाधन प्रबंधन में अक्सर संसाधनों को समतल और सुचारू करना शामिल होता है।

एक क्षेत्र में संसाधनों की कमी और दूसरे में उनकी अधिकता से बचने के लिए उन्हें सही स्तर पर बनाए रखने के लिए संसाधन समतलन किया जाता है। इसके लिए विशेष सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जा सकता है.

यह शब्द किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने में लगने वाले समय को भी संदर्भित करता है। लेवलिंग परियोजना की शुरुआत और समाप्ति तिथियों को समायोजित करती है ताकि दोनों तिथियां संबंधित संसाधनों की उपलब्धता के साथ मेल खाएं। लेवलिंग से किसी प्रोजेक्ट का जीवन बढ़ सकता है।

रिसोर्स स्मूथिंग एक शेड्यूलिंग तकनीक है जो किसी प्रोजेक्ट को संसाधन उपयोग के संदर्भ में ध्यान देने योग्य उतार-चढ़ाव के बिना एक निश्चित तिथि तक पूरा करने की अनुमति देती है। लक्ष्य समय के साथ संसाधनों का एक समान उपयोग है।

अपने सरलतम स्तर पर, एक छोटे व्यवसाय के लिए, संसाधन प्रबंधन का अर्थ है कंपनी द्वारा सामग्री और मानव संसाधनों के सबसे कुशल और समझदार उपयोग की व्यवस्था करना।

संगठनों की गतिविधियों के लिए संसाधन समर्थन सबसे महत्वपूर्ण प्रणालीगत कार्यों में से एक है। सामाजिक-आर्थिक गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक संसाधनों के तर्कसंगत, कुशल और समय पर वितरण और पुनर्वितरण, उपयोग और पुनःपूर्ति के लिए इसके पैटर्न का अध्ययन आवश्यक है। यह वह कार्य है जो संगठनों द्वारा कई अन्य संस्थागत कार्यों के निष्पादन का आधार है।

वर्तमान में, संगठनों में संसाधन उपयोग का पैमाना, संरचना और स्तर, कई सामान्य आर्थिक और स्थानीय कारणों से, गतिविधियों के दायरे और कामकाज के लक्ष्यों के लिए असंगत होता जा रहा है, जो अपने आप में एक असंगतता माना जाता है और उद्भव का कारण बनता है। अन्य स्थैतिक और गतिशील असमानताओं का।

आधुनिक सामाजिक-आर्थिक परिस्थितियों में संगठनों की गतिविधियों के लिए संसाधन समर्थन तंत्र की अपर्याप्तता, बदले में, उनके विकास की संभावनाओं को महत्वपूर्ण रूप से सीमित करती है, अन्य बाजार संस्थाओं की तुलना में संगठनों की प्रतिस्पर्धात्मकता को कम करती है, और नकारात्मक प्रभाव डालती है। अपने सामाजिक मिशन की प्रणाली द्वारा पूर्ति।

संगठन संसाधनों की अवधारणा और अर्थ

किसी संगठन के संसाधन वह सब कुछ हैं जिनका उपयोग संगठन द्वारा अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने, अपनी आवश्यकताओं और बाहरी वातावरण के विषयों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए किया जा सकता है आधुनिक प्रबंधन / एड। डी.एन. करपुखिन, बी.जेड. मिलनर. - एम.: पब्लिशिंग हाउस, 2007. - एस. 45..

आर्थिक संसाधन - नकदी, स्टॉक, संपत्ति, कार्मिक, दक्षताएं और प्रबंधन गतिविधियों के लिए अन्य अवसर। अर्थात्, यह उपकरणों का एक सेट है जो आवश्यक है और प्रबंधन प्रक्रियाओं में उपयोग किया जा सकता है। इस प्रकार, संसाधन संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए स्रोत और पूर्वापेक्षाएँ हैं, घटक तत्व जो अवसरों को वास्तविक परिणामों में बदलते हैं डेनिसोव वी.एम. प्रबंधक संसाधन / वी.एम. डेनिसोव // रूस और विदेशों में प्रबंधन। - 2003. - नंबर 4। - एस 24 ..

संसाधन अर्थशास्त्र में निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक और पर्याप्त संसाधनों को आकर्षित करना, उन्हें उत्पादक बल में संयोजित करना, संसाधनों की लागत से अधिक आय उत्पन्न करने के लिए गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों और कार्यों के बीच उचित और संतुलित वितरण शामिल है। इसके अलावा, संसाधन आधार का निर्माण और विकास रणनीतिक आकांक्षाओं को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए, न कि वर्तमान क्षण को ध्यान में रखते हुए, क्योंकि सामरिक दृष्टिकोण, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, वास्तविक लागत में वृद्धि करता है।

संगठन की संसाधन क्षमता संगठन के कॉर्पोरेट संबंधों में प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध संसाधन हैं।

अर्थात्, ये वे संसाधन हैं जो संगठन संभावित रूप से अपनी गतिविधियों को पूरा करने के लिए प्राप्त कर सकता है।

कंपनी के कर्मचारियों के पास दिन के 24 घंटे हैं, जिसे वे संभावित रूप से कंपनी को दे सकते हैं। हमारी इच्छा के बावजूद, उनके पास अब और कुछ नहीं है। रोजगार अनुबंध के अनुसार कर्मचारी कंपनी को अपना 8 घंटे का समय दे सकता है। और यह कंपनी के संसाधन आधार का हिस्सा है। उससे ज्यादा कुछ नहीं पूछा जा सकता. लेकिन आप अतिरिक्त लाभों का वादा करते हुए उसके साथ बातचीत कर सकते हैं - वेतन वृद्धि, अतिरिक्त भुगतान, पदोन्नति या प्रमुख की वफादारी (पढ़ें - कर्मचारियों में कमी के साथ बर्खास्तगी नहीं)। इस प्रकार, हम कंपनी का संसाधन आधार बढ़ा सकते हैं।

शेयरधारकों के पास पैसा है, जिसमें से कुछ उन्होंने शेयर खरीदकर कंपनी को हस्तांतरित कर दिया। लेकिन आप शेयरधारकों को अतिरिक्त शेयर खरीदने की पेशकश कर सकते हैं और इस तरह कंपनी का संसाधन आधार बढ़ा सकते हैं।

संगठन का संसाधन आधार - कॉर्पोरेट संबंधों में प्रतिभागियों द्वारा संगठन को हस्तांतरित संसाधन।

संसाधन आधार संगठन के लक्ष्य कार्य को लागू करने की संभावना निर्धारित करता है। यदि कोई भी संसाधन पर्याप्त नहीं है तो लक्ष्य कार्य को पूरा करना असंभव है।

संसाधनों का मूल्य वस्तुओं के उत्पादन और बिक्री के लिए आवश्यक घटकों के साथ चुनी गई गतिविधि प्रदान करने, आय उत्पन्न करने में निहित है जो विस्तारित प्रजनन के लिए पर्याप्त लाभ के साथ संसाधनों की लागत का भुगतान करता है।

वर्तमान में, संसाधनों के प्रति दृष्टिकोण को अक्सर गतिविधि के केवल महंगे घटकों के रूप में परिभाषित किया जाता है, जो मौलिक रूप से गलत है और उनकी भूमिका और महत्व को विकृत करता है।

संसाधन संगठन की आय के स्रोत हैं, जो उपभोक्ताओं की जरूरतों को पूरा करने या गतिविधि के चुने हुए क्षेत्र में मांग पैदा करने पर केंद्रित हैं। इस प्रकार, किसी संगठन का प्रबंधन प्रभावशीलता और दक्षता सुनिश्चित करने के लिए आर्थिक संसाधनों को आकर्षित करने, बनाने, उपयोग करने पर आधारित एक गतिविधि है, अर्थात यह आर्थिक संसाधनों पर आधारित एक गतिविधि है।

निम्नलिखित कारणों से गतिविधियों का प्रदर्शन सीधे संसाधनों पर निर्भर करता है:

उत्पादन, उत्पाद की बिक्री, गतिविधियों के प्रबंधन (कुछ संसाधनों की संरचना) के लिए पर्याप्त संसाधन होने की आवश्यकता।

किसी उत्पाद को प्राप्त करने के लिए मानव संसाधनों का उद्देश्यपूर्ण प्रभाव।

उपभोक्ता को उत्पाद की बिक्री से आय प्राप्त करना।

उपभोक्ता बाजार और संसाधन बाजारों में प्रतिस्पर्धी स्थिति (उच्च गुणवत्ता वाले संसाधनों को आकर्षित करने के अवसर) पेरेवेरेज़ेव एमपी। प्रबंधन: पाठ्यपुस्तक/एम.पी. पेरेवेरेज़ेव, एन.ए. शैडेन्को, एल.ई. बासोव्स्की। - एम.: इंफ्रा-एम, 2005. - एस. 122 ..

प्रदर्शन दक्षता संसाधनों का इष्टतम दोहन है, जो संसाधन लागत पर आय को अधिकतम करने में व्यक्त की जाती है। लागत परिणाम प्राप्त करने के लिए खर्च किए गए संसाधनों की लागत है, यानी, लागत प्रभावी होनी चाहिए, यानी, आय, पूंजी वृद्धि से पुनर्प्राप्त की जानी चाहिए। प्रबंधन में संसाधनों के आर्थिक सार द्वारा दक्षता सुनिश्चित की जाती है, वे (पूर्व निर्धारित) आय उत्पन्न करते हैं, लेकिन उन्हें प्राप्त करने के लिए लागत आवश्यक है। सबबोटिन ए। श्रम लागत और लागत / ए। सबबोटिन // आईएस के निदेशक। - 2004. - नंबर 7। - एस. 44-54..

प्रबंधन गतिविधियों की प्रभावशीलता निम्नलिखित कारणों से सीधे संसाधनों पर निर्भर करती है:

आकर्षित संसाधनों की मात्रा और गुणवत्ता, उनकी उत्पादक बातचीत, जो गतिविधि की लाभप्रदता निर्धारित करती है: राजस्व, वित्तीय और निवेश गतिविधियों से आय, नकदी प्रवाह।

उपयोग किए गए संसाधनों की मात्रा, लागत, जिन्हें संसाधन लागत से मापा (अनुमानित) किया जाता है: लागत, वित्तीय, निवेश गतिविधियों के लिए खर्च, नकदी बहिर्वाह।

संसाधनों के दोहन से होने वाली आय और उनके आकर्षण और उपयोग की लागत के बीच का अंतर सकारात्मक वित्तीय प्रभाव (लाभ, पूंजी वृद्धि, शुद्ध रियायती नकदी प्रवाह) देता है।

संसाधनों का कुशल उपयोग कंपनी को उद्योग में लागत नेतृत्व प्रदान करता है, यानी बाजारों में प्रतिस्पर्धी लाभ को मजबूत करता है।

निवेशकों द्वारा कंपनी के संसाधनों की गुणवत्ता और उत्पादकता का आकलन करते समय व्यवसाय में निवेश आकर्षित करना सुब्बोटिन ए. श्रम लागत और लागत / ए. सुब्बोटिन // आईएस के निदेशक। - 2004. - नंबर 7। - एस. 44-54..

संसाधन मुख्य उत्पादक शक्तियां हैं जो गतिविधि के वित्तीय, बाजार, सामाजिक परिणाम बनाती हैं।

व्यवसाय में संसाधनों की भूमिका न केवल गतिविधियों की प्रभावशीलता और दक्षता सुनिश्चित करना है, बल्कि प्रतिस्पर्धी लाभ पैदा करना भी है।

बाज़ारों में श्रेष्ठता के लिए संसाधनों में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ हैं:

प्रतिस्पर्धियों की तुलना में बेहतर, अधिक उत्पादक संसाधनों को आकर्षित करने में।

असाधारण, सीमित संसाधनों के कब्जे में।

अन्य बाजार सहभागियों के लिए दुर्गम अद्वितीय संसाधनों के निर्माण में।

संसाधनों की एक प्रणाली के निर्माण में जो उच्च प्रदर्शन और दक्षता सुनिश्चित करती है।

उद्यमशीलता की क्षमता.

संसाधनों में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ वाली कंपनियां, खासकर यदि वे किसी तरह से संरक्षित हैं, तो अतिरिक्त लाभ कमाती हैं।

उपरोक्त को देखते हुए, यह तर्क दिया जा सकता है कि आर्थिक संसाधनों पर आधारित प्रबंधन किसी भी गतिविधि के कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। तर्कसंगत संसाधन प्रणाली के बिना, दक्षता, प्रभावशीलता और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ इस अभ्यास द्वारा प्रदान किए गए अवसरों की तुलना में निचले स्तर पर होंगे।

किसी संगठन की रणनीति का विकास निश्चित, कार्यशील पूंजी, श्रम संसाधनों और समय की लागत तक सीमित नहीं है। सूचना और बौद्धिक संसाधनों का बहुत महत्व है। रणनीतिक निर्णयों के विकास और कार्यान्वयन में गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान चयनित, व्यवस्थित और विश्लेषण की गई विशाल जानकारी का कब्ज़ा शामिल होता है। जानकारी के बिना कोई रणनीति नहीं है, लेकिन किसी संगठन के सूचना संसाधन बौद्धिक संसाधनों से निकटता से संबंधित हैं - एक संगठन में ऐसे कर्मचारी होने चाहिए जो न केवल एक अन्य व्यवसाय योजना विकसित करने में सक्षम हों, बल्कि बाहरी वातावरण के विकास में रुझान निर्धारित करने में भी सक्षम हों। किसी विशेष व्यवसाय के लिए संभावनाएं, किसी संगठन के विकास के लिए दिशा-निर्देश तैयार करना, रणनीतिक उद्देश्यों के लिए धन की एकाग्रता की आवश्यकता को उचित ठहराना।

रणनीतिक, वास्तव में, संसाधनों का कब्ज़ा एक आर्थिक इकाई को संगठन के बाहरी वातावरण के साथ संबंधों में उनके उपयोग की प्रकृति को मौलिक रूप से निर्धारित करने की अनुमति देता है। एक संगठन एक जटिल प्रणाली है जो विभिन्न प्रकार के संसाधनों को प्राप्त करता है, जोड़ता है, उपभोग करता है, पुनरुत्पादित करता है और वितरित करता है मेलनिकोव वी.पी. संगठन प्रबंधन / वी.पी. मेलनिकोव, एन.एल. मारेनकोव, ए.जी. स्किर्टलाडज़े.- एम.: नोरस, 2004. - एस. 188..

संसाधन प्रावधान आर्थिक संस्थाओं की गतिविधि के सभी क्षेत्रों को प्रभावित करता है और निश्चित रूप से, हमेशा प्रबंधन का एक उद्देश्य रहा है। हालाँकि, वर्तमान चरण में प्रबंधन अभ्यास से सैद्धांतिक विकास के बैकलॉग को नए प्रकार के संसाधनों, उनके गठन के स्रोतों और मूल्यांकन के तरीकों के तेजी से उभरने से समझाया गया है। नए संसाधनों के लिए संगठनों के संसाधन समर्थन के लिए पर्याप्त तरीकों, प्रौद्योगिकियों और नियमों की आवश्यकता होती है।

आधुनिक रूस में संसाधन प्रावधान की समस्याएं काफी हद तक राज्य संपत्ति के कुल वर्चस्व के पिछले दशकों के कारण हैं, जब आर्थिक संस्थाओं ने ढांचे के भीतर और एक ही मालिक के नियमों के अनुसार संसाधनों (वस्तु संसाधनों सहित) का आदान-प्रदान किया, और नुकसान के लिए सभी जिम्मेदारी इसका असर उनके नेताओं पर नहीं, बल्कि राज्य पर पड़ा। ऐसे संगठन, सिद्धांत रूप में, दिवालिया नहीं हो सकते थे, इसलिए एक विशिष्ट गतिविधि के रूप में संसाधन विनिमय और संसाधन प्रावधान के प्रबंधन को सैद्धांतिक या व्यावहारिक पहलुओं में नहीं माना गया था।

वर्तमान में, रूस में, आर्थिक संस्थाएं अपने संसाधनों के आदान-प्रदान के लिए नई स्थितियों पर स्विच कर चुकी हैं और अपनी संपत्ति के साथ किए गए प्रबंधन निर्णयों के लिए पूरी तरह जिम्मेदार होने के लिए मजबूर हैं। हालाँकि, संसाधन प्रावधान के सिद्धांत पर अभी तक आम सहमति नहीं बन पाई है।

संसाधन प्रावधान सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है, जिसका कार्यान्वयन किसी भी व्यावसायिक इकाई के विकास के स्तर और उसके कामकाज की प्रभावशीलता को निर्धारित करता है। सभी चक्रों में कार्य करने के लिए आवश्यक संसाधनों के तर्कसंगत, कुशल और समय पर निर्माण और वितरण के लिए इसके पैटर्न का अध्ययन आवश्यक है।

इसके सर्वोपरि महत्व के बावजूद, "अपने आप में एक चीज़" के रूप में संसाधन प्रावधान संगठन का लक्ष्य नहीं है। गतिविधि का कार्य न्यूनतम लागत पर सबसे महत्वपूर्ण सार्वजनिक या स्थानीय परिणाम प्राप्त करना है, इस प्रकार दो उपकार्य शामिल हैं। पहले में सामाजिक-आर्थिक गतिविधि के रणनीतिक लक्ष्यों और दिशाओं का निर्माण, इसकी प्रभावशीलता को अधिकतम करना शामिल है। दूसरा - संसाधन प्रावधान का तात्पर्य उत्पादन और पुनरुत्पादन, आवश्यक संसाधनों का वितरण, लागतों का न्यूनतमकरण और युक्तिकरण है।

संसाधन समर्थन को केवल किसी आर्थिक इकाई की गतिविधि के स्रोतों के निर्माण तक ही सीमित नहीं किया जा सकता है। यह प्रक्रिया बहुत व्यापक है और सामान्य रूप से गतिविधियों के रणनीतिक प्रबंधन के संबंध में क्रॉस-कटिंग साबित होती है। संगठन के प्रबंधन की सबसे महत्वपूर्ण समस्याओं का उद्भव या उन्मूलन संसाधन प्रावधान रणनीति पर निर्भर करता है, उदाहरण के लिए, संगठनात्मक बाधाओं या हितों के टकराव को रोकना, दक्षता में सुधार को प्रोत्साहित करना।

संगठन की गतिविधियों के लिए संसाधन समर्थन के तंत्र का अध्ययन संसाधन प्रबंधन की अवधारणा को विकसित करने के लिए आवश्यक आधार बनाता है। संसाधन प्रावधान तंत्र व्यावसायिक संस्थाओं और उनके संरचनात्मक प्रभागों द्वारा संसाधनों के वितरण और पुनर्वितरण के साथ-साथ संसाधनों के एक रूप से दूसरे रूप में परिवर्तन के लिए आवश्यक संस्थागत तत्वों की एक प्रणाली है।

संगठन की गतिविधियों के लिए संसाधन समर्थन की दिशाएँ, एक ओर, उसके पास मौजूद वित्तीय, मानवीय, भौतिक और अन्य संसाधनों द्वारा निर्धारित होती हैं, और दूसरी ओर, उन बौद्धिक संसाधनों और नवाचारों द्वारा निर्धारित होती हैं जिन्हें वह पेश करना चाहता है। भविष्य, साथ ही निवेश स्रोतों को आकर्षित करने के अवसर।

संगठन की गतिविधियों का संसाधन समर्थन संसाधनों को जुटाने, संचय करने, वितरण करने के साथ-साथ नियोजन, नियंत्रण, निगरानी और अन्य प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन की एक जटिल प्रक्रिया है जिसका उद्देश्य संसाधनों के कुशल और तर्कसंगत उपयोग और गतिविधियों में जोखिम को कम करना है। संगठन फ्रांत्सुज़ोवा एम.ए. संगठन के संसाधन समर्थन का सार / एम.ए. फ्रांत्सुज़ोवा // रूसी आर्थिक जर्नल। - 2007. - नंबर 5। - एस. 11-17 ..

संसाधन क्षमता के विषय का विकास रणनीतिक योजना और प्रबंधन के स्थापित क्षेत्रों, जैसे वित्तीय प्रबंधन, कार्मिक प्रबंधन, रसद, व्यवसाय योजना, आदि के ढांचे के भीतर विकसित होता है। परिणामस्वरूप, किसी संगठन की गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में उसकी क्षमताओं का आकलन करने के लिए एक समृद्ध टूलकिट जमा हो गया है, लेकिन साथ ही, कवरेज की पूर्णता और संसाधन क्षमता की संरचना प्रस्तुत करने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण की कमी है। .

किसी संगठन की संसाधन क्षमता का आकलन करने के उद्देश्य से आज जिस संरचना में ज्ञान प्रस्तुत किया जाता है, वह प्रबंधक को अपने संगठन की क्षमताओं का तुरंत आकलन करने, कमजोरियों की पहचान करने या, इसके विपरीत, बाजार गतिविधि में नए कदम उठाने के लिए आंतरिक भंडार की खोज और मूल्यांकन करने की अनुमति नहीं देता है। . इस स्थिति का मुख्य कारण एक स्पष्ट संरचना की कमी है जिसका न केवल रणनीतिक प्रबंधन प्रक्रिया के साथ, बल्कि संगठन की संगठनात्मक संरचना के साथ भी संबंध होगा।

इस प्रकार, संचित बाजार उपकरणों के आधार पर, एक ऐसा मॉडल प्रस्तुत करना आवश्यक लगता है जो संगठन की संसाधन क्षमता के सार को पूरी तरह और स्पष्ट रूप से दर्शाता है, साथ ही इसकी मौलिक संरचना का स्पष्ट प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देता है।

यह मानना ​​उचित है कि समान मात्रा और गुणवत्ता के संसाधनों में उनके उपयोग की डिग्री के आधार पर भिन्न क्षमता हो सकती है। इस प्रकार, संसाधन क्षमता न केवल विभिन्न प्रकार के संसाधनों की विशेषता बताती है, बल्कि उनके उपयोग की डिग्री, उपयोगी प्रभाव पैदा करने की उनकी क्षमता भी दर्शाती है।

प्रबंधन प्रणाली के ब्लॉकों, संसाधनों और गतिविधियों के एक ब्लॉक की परस्पर क्रिया के परिणामस्वरूप, कार्यात्मक क्षेत्र बनते हैं जो संगठनात्मक संरचना के साथ सादृश्य और विभिन्न संगठनात्मक इकाइयों के कार्यों के साथ अंतर्संबंध की एक रेखा खींचना संभव बनाते हैं। इस प्रकार, यह संरचना आपको संगठन की एक विशेष संरचनात्मक इकाई के कार्यों का पूरा सेट निर्धारित करने की अनुमति देती है। साथ ही, गतिविधि के सभी क्षेत्रों को पूरी तरह से कवर किया गया है, अनुसंधान से लेकर बाजार और सामाजिक गतिविधियों के साथ बातचीत के लिए विपणन उपकरणों के उपयोग तक, जो विशेष रूप से संगठनों के लिए मौलिक हैं।

संगठन की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों की प्रक्रिया में, इसके संसाधन परस्पर क्रिया करते हैं, जबकि निर्मित उत्पादों, प्रदान की गई सेवाओं, किए गए कार्यों और उनके कार्यान्वयन से प्राप्त आय के रूप में कुछ परिणाम लाते हैं; आय, लाभ, आदि प्राप्त परिणाम नए गुणात्मक स्तर पर संसाधन निर्माण की प्रक्रिया के विकास और संगठन के आर्थिक विकास के लिए एक वास्तविक आधार हैं।

पहले चरण में, संगठन संसाधन निर्माण के स्रोतों के निर्माण से जुड़ी कुल लागत बनाता है। इसमें विभिन्न प्रकार के ऋणों को चुकाने, एक संगठन खोलने, संसाधनों के स्रोतों के निर्माण पर बातचीत करने, पूंजी निवेश के रूप में एकमुश्त लागत, कच्चे माल, सामग्री प्राप्त करने की लागत आदि से जुड़ी लागत शामिल हो सकती है।

दूसरा चरण संसाधनों का वस्तुओं और सेवाओं में परिवर्तन है।

तीसरे चरण में, विस्तारित आधार पर (यानी, लाभ के साथ) संसाधनों के नवीनीकरण से जुड़ी कुल लागत बनती है। यह उपभोक्ताओं को माल की बिक्री फ्रोलोव एस.एस. के कारण है। संगठनों का समाजशास्त्र / एस.एस. फ्रोलोव। - एम.: गार्डारिकी, 2001. - एस. 56-57..

इस प्रकार, संगठन के वित्तीय प्रवाह के प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार के लिए संसाधन प्रबंधन एक आवश्यक शर्त है, क्योंकि संसाधन आधार का कोई भी तत्व, किसी न किसी रूप में, इन प्रवाहों के निर्माण, गति और स्थिरता पर प्रभाव डालता है। इन पदों से, संसाधन प्रबंधन एक संगठन द्वारा उपलब्ध संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए की जाने वाली एक गतिविधि है। इष्टतमता के मानदंड संगठन के लक्ष्यों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, जिनमें से, विशेष रूप से, हम नाम ले सकते हैं:

* शेयरधारकों की सामग्री और अन्य जरूरतों की संतुष्टि;

* लाभ में वृद्धि;

*संगठन की पूंजी (संपत्ति) में वृद्धि;

* समग्र रूप से संगठन की वित्तीय स्थिति और उसके संरचनात्मक प्रभागों में सुधार;

* गतिविधि की मात्रा में वृद्धि;

* कुछ प्रकार के संसाधनों के उपयोग को कम करना फ्रोलोव एस.एस. संगठनों का समाजशास्त्र / एस.एस. फ्रोलोव। - एम.: गार्डारिकी, 2001. - एस. 58 ..

आधुनिक संसाधन प्रबंधन प्रौद्योगिकियां संगठन की गतिविधियों के मुख्य परिणामों की निगरानी के लिए एक उपकरण के रूप में बजट प्रणाली (नकद प्रवाह बजट, आय और लागत बजट, पूर्वानुमान बैलेंस शीट इत्यादि) के साथ-साथ वित्तीय रिपोर्टिंग प्रणाली का उपयोग करती हैं, साथ ही साथ उनके नियोजित लोगों से विचलन.

इसके आधार पर, हमारा मानना ​​है कि संगठन के संसाधनों के प्रबंधन के लिए नई प्रौद्योगिकियों की शुरूआत को मौजूदा प्रौद्योगिकियों के उपयोग के साथ जोड़ा जाना चाहिए, और व्यावसायिक संस्थाओं के बीच संबंधों के नए रूपों को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाना चाहिए। किसी संगठन में संसाधनों के प्रबंधन के लिए संगठनात्मक और आर्थिक तंत्र में निम्नलिखित तत्व शामिल होने चाहिए:

* एक प्रबंधन संरचना जो अपनाए गए तंत्र से मेल खाती है और उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर त्वरित योजना, नियंत्रण और सुधारात्मक कार्रवाइयों की अनुमति देती है और ऊर्ध्वाधर के साथ शक्तियों के वितरण की एक स्पष्ट प्रणाली है;

* प्रबंधन उपकरण - एक बहु-स्तरीय बजट प्रणाली और संगठन के समेकित वित्तीय विवरणों को संकलित करने के लिए एक प्रणाली;

* प्रबंधन कर्मियों को नई तकनीक के साथ काम करने के लिए प्रशिक्षित किया गया;

*संसाधन प्रबंधन प्रणाली का तकनीकी समर्थन।

एक नई संसाधन प्रबंधन संरचना बनाने के लिए, न केवल समूह की संगठनात्मक संरचना पर आधारित होना आवश्यक है, बल्कि वित्तीय लेखांकन केंद्रों द्वारा मानदंड, संसाधन प्रबंधन कार्यों के आधार पर प्रबंधित संगठन के तत्वों का एक कार्यात्मक विभाजन भी करना आवश्यक है। . संगठन का यह विभाजन उन कड़ियों के अनुसार किया जाता है जिनसे लेखांकन जुड़ा होता है।

इस प्रकार, फ्रांत्सुज़ोवा एम.ए. के लिए संगठनों की गतिविधियों के लिए संसाधन समर्थन के लिए एक एकीकृत तंत्र का विकास आवश्यक है। संगठन के संसाधन समर्थन का सार / एम.ए. फ्रांत्सुज़ोवा // रूसी आर्थिक जर्नल। - 2007. - नंबर 5। - एस. 17.:

1) समग्र संसाधनों के प्रबंधन के लिए एक नई संरचना बनाएं;

2) कुल संसाधनों के पूर्वानुमान में सटीकता में सुधार;

3) संसाधनों का वैकल्पिक उपयोग करें। इस मामले में, सीमित संसाधनों की अवधारणा संसाधनों की सापेक्षता की अवधारणा में बदल जाती है, यानी, संचयी के रूप में संसाधनों की प्रस्तुति आपको उनके उपयोग के लिए वैकल्पिक कार्यक्रम विकसित करने की अनुमति देती है (संगठन की आर्थिक गतिविधि के सभी पहलुओं को कवर करते हुए), जिसमें से किसी आर्थिक इकाई के विकास के लिए सबसे प्रभावी विकल्प चुना जाता है;

4) संगठन की आर्थिक गतिविधियों में कमियों की अधिक सटीक पहचान करना जो कुल लागत की वृद्धि को प्रभावित करती हैं और संसाधन उपयोग की दक्षता को कम करती हैं;

5) संगठन में कर नियोजन तंत्र का प्रभावी ढंग से उपयोग करना;

6) नए, गुणात्मक आधार पर, किसी आर्थिक इकाई के वित्तीय और आर्थिक जोखिमों को कम करने के लिए जोखिम प्रबंधन विधियों का उपयोग करें;

7) किसी संगठन के विकास के लिए विभिन्न रणनीतियों, कार्यान्वयन की महत्वपूर्ण मात्रा, न्यूनतम आवश्यक संसाधन समर्थन और अधिकतम स्वीकार्य कुल लागत विकसित करते समय लक्ष्य निर्धारण की सटीकता में सुधार करें।

यह आलेख आर्थिक संसाधनों (गतिविधि-आधारित आर्थिक संसाधन) पर आधारित गतिविधि के रूप में व्यवसाय के दृष्टिकोण के आधार पर व्यवसाय के प्रदर्शन और दक्षता में सुधार के लिए आर्थिक संसाधनों के प्रबंधन के लिए समर्पित है। यह दृष्टिकोण व्यवसाय प्रबंधन प्रथाओं में आधुनिक उपलब्धियों को सामान्यीकृत करता है, जिससे संगठन और प्रबंधन में सुधार, उत्पादकता और व्यावसायिक दक्षता में वृद्धि होती है।

संसाधन क्या हैं? संसाधनों का विषय हमेशा प्रासंगिक क्यों है?

इसके मूल में, व्यवसाय आर्थिक संसाधनों को व्यावसायिक लक्ष्यों (उत्पाद, आय, लाभ) की प्राप्ति में बदलने की एक उद्देश्यपूर्ण गतिविधि है।

आर्थिक संसाधन(fr. सहायक साधन) - व्यावसायिक गतिविधियों को चलाने के लिए धन, स्टॉक, संपत्ति, कार्मिक, दक्षताएं और अन्य अवसर। अर्थात्, यह उन उपकरणों का एक सेट है जो आवश्यक हैं और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में उपयोग किए जा सकते हैं: निर्माण, उत्पादन, माल की बिक्री, साथ ही इन प्रक्रियाओं का प्रबंधन। इस प्रकार, संसाधन स्रोत और पूर्व शर्ते हैंव्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करना, ऐसे ब्लॉक बनाना जो अवसरों को वास्तविक परिणामों में बदल दें।

संसाधन व्यवसाय सहित किसी भी गतिविधि की प्रेरक शक्तियाँ हैं, जिन्हें तत्वों के सही संयोजन और उनकी कुशल बातचीत के साथ प्रभावी परिणाम सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

व्यावसायिक दक्षता और प्रभावशीलता की समस्याएँ अक्सर इस तथ्य में निहित होती हैं कि प्रबंधकों द्वारा संसाधन मॉडल के माध्यम से व्यवसाय पर विचार नहीं किया जाता है, जो लागत प्रबंधन की दक्षता को काफी कम कर देता है, संसाधनों को आकर्षित करने और उपयोग करने में तर्कहीनता का कारण बनता है, और संकट की घटनाओं को जन्म देता है। संसाधन मॉडल के बिना व्यावसायिक लागतें पर्याप्त रूप से अनुकूलित नहीं होती हैं, क्योंकि उन्हें उन परिणामों के संबंध में नहीं माना जाता है जो उन्हें प्रदान करना चाहिए (आय, लाभ, प्रतिस्पर्धी लाभ और अन्य)।

संसाधन अर्थशास्त्र में निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक और पर्याप्त संसाधनों को आकर्षित करना, उन्हें उत्पादक बल में संयोजित करना, संसाधनों की लागत से अधिक आय उत्पन्न करने के लिए गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों और कार्यों के बीच उचित और संतुलित वितरण शामिल है। इसके अलावा, संसाधन आधार का निर्माण और विकास रणनीतिक आकांक्षाओं को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए, न कि वर्तमान क्षण को ध्यान में रखते हुए, क्योंकि सामरिक दृष्टिकोण, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, वास्तविक लागत में वृद्धि करता है।

व्यवसाय के लिए संसाधनों की विशेषताएं:

1) इच्छाओं में संसाधनों की आवश्यकता हमेशा असीमित होती है, लेकिन निष्कर्षण, रचनात्मकता, भुगतान और अन्य चीजों के कारण वास्तविकता में संसाधन हमेशा सीमित होते हैं। अतः सीमित संसाधनों का आकर्षण एवं उनका प्रभावी उपयोग उद्यमशीलता क्षमता का प्रकटीकरण है।

2) संसाधन बाज़ारों में कुछ प्रकार के संसाधन आकर्षित होते हैं: श्रम, पूंजी, इत्यादि। कंपनियों को संसाधनों के लिए प्रतिस्पर्धा करने के लिए मजबूर किया जाता है।

3) संसाधनों में गुण होते हैं: गतिशीलता, विनिमेयता (वैकल्पिकता), संयोजन, जटिलता।

4) संसाधनों की लागत अक्सर संसाधनों की कीमतों से नहीं, बल्कि उन्हें हासिल करने के लिए आपको क्या छोड़ना पड़ता है (अवसर लागत) की लागत से निर्धारित होती है। वैकल्पिक लागत चुनते समय, छूटे हुए सर्वोत्तम अवसरों को लिया जाता है। निर्माता (केवल लागत पर आधारित हो सकता है) और खरीदार (केवल अवसर लागत पर आधारित हो सकता है) के बीच लागत का अनुमान लगाने के दृष्टिकोण में संभावित अंतर पर विचार किया जाना चाहिए।

5) संसाधन समय के साथ संसाधनों के घटते प्रतिफल (उत्पादकता) के नियम के अधीन हैं।

व्यवसाय में संसाधनों की भूमिका.

संसाधनों की भूमिका वस्तुओं के उत्पादन और बिक्री के लिए आवश्यक घटकों के साथ चयनित गतिविधि प्रदान करना है, जिससे आय उत्पन्न होती है जो विस्तारित प्रजनन के लिए पर्याप्त लाभ के साथ संसाधनों की लागत का भुगतान करती है।

वर्तमान में, संसाधनों के प्रति दृष्टिकोण को अक्सर गतिविधि के केवल महंगे घटकों के रूप में परिभाषित किया जाता है, जो मौलिक रूप से गलत है और उनकी भूमिका और महत्व को विकृत करता है।

संसाधन व्यावसायिक आय के स्रोत हैं जो उपभोक्ता की जरूरतों को पूरा करने या गतिविधि के चुने हुए क्षेत्र में मांग पैदा करने पर केंद्रित हैं। इस प्रकार, व्यवसाय दक्षता और प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए आर्थिक संसाधनों को आकर्षित करने, बनाने, उपयोग करने पर आधारित एक गतिविधि है, अर्थात यह आर्थिक संसाधनों (गतिविधि-आधारित आर्थिक संसाधन) पर आधारित एक गतिविधि है।

निम्नलिखित कारणों से गतिविधियों का प्रदर्शन सीधे संसाधनों पर निर्भर करता है:

उत्पादन, उत्पाद की बिक्री, गतिविधियों के प्रबंधन (कुछ संसाधनों की संरचना) के लिए पर्याप्त संसाधन होने की आवश्यकता।

किसी उत्पाद को प्राप्त करने के लिए मानव संसाधनों का उद्देश्यपूर्ण प्रभाव।

उपभोक्ता को उत्पाद की बिक्री से आय प्राप्त करना।

उपभोक्ता बाजार और संसाधन बाजारों में प्रतिस्पर्धी स्थिति (गुणवत्ता संसाधनों को आकर्षित करने के अवसर)।

प्रदर्शन दक्षता संसाधनों का इष्टतम दोहन है, जो संसाधन लागत पर आय को अधिकतम करने में व्यक्त की जाती है। लागत परिणाम प्राप्त करने के लिए खर्च किए गए संसाधनों की लागत है, यानी, लागत प्रभावी होनी चाहिए, यानी, आय, पूंजी वृद्धि से पुनर्प्राप्त की जानी चाहिए। व्यवसाय में संसाधनों के आर्थिक सार द्वारा दक्षता सुनिश्चित की जाती है, वे आय उत्पन्न करते हैं (पूर्व निर्धारित), लेकिन उन्हें प्राप्त करने के लिए लागत आवश्यक है। किसी व्यवसाय की वित्तीय दक्षता में संसाधनों की भूमिका का सूत्र निम्नानुसार दर्शाया जा सकता है:

संसाधन राजस्व - संसाधन व्यय + सद्भावना = वित्तीय परिणाम

संसाधन सद्भावना उत्पन्न कर सकते हैं यदि उनकी प्रभावशीलता और रणनीतिक प्रदर्शन को निवेशकों द्वारा मान्यता दी जाती है और महत्व दिया जाता है।

गतिविधियों की प्रभावशीलता निम्नलिखित कारणों से सीधे संसाधनों पर निर्भर करती है:

आकर्षित संसाधनों की मात्रा और गुणवत्ता, उनकी उत्पादक बातचीत, जो गतिविधि की लाभप्रदता निर्धारित करती है: राजस्व, वित्तीय और निवेश गतिविधियों से आय, सद्भावना, नकदी प्रवाह।

उपयोग किए गए संसाधनों की मात्रा, लागत, जिन्हें संसाधन लागत से मापा (अनुमानित) किया जाता है: लागत, वित्तीय, निवेश गतिविधियों के लिए खर्च, नकदी बहिर्वाह।

संसाधनों के दोहन से होने वाली आय और उनके आकर्षण और उपयोग की लागत के बीच का अंतर सकारात्मक वित्तीय प्रभाव (लाभ, पूंजी वृद्धि, शुद्ध रियायती नकदी प्रवाह) देता है।

संसाधनों का कुशल उपयोग कंपनी को उद्योग में लागत नेतृत्व प्रदान करता है, यानी बाजारों में प्रतिस्पर्धी लाभ को मजबूत करता है।

निवेशकों द्वारा कंपनी के संसाधनों की गुणवत्ता एवं उत्पादकता का आकलन करते हुए व्यवसाय में निवेश आकर्षित करना।

संसाधन मुख्य उत्पादक शक्तियां हैं जो गतिविधि के वित्तीय, बाजार, सामाजिक परिणाम बनाती हैं।

व्यवसाय में संसाधनों की भूमिका न केवल गतिविधियों की प्रभावशीलता और दक्षता सुनिश्चित करना है, बल्कि प्रतिस्पर्धी लाभ पैदा करना भी है।

बाज़ारों में श्रेष्ठता के लिए संसाधनों में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ हैं:

प्रतिस्पर्धियों की तुलना में बेहतर, अधिक उत्पादक संसाधनों को आकर्षित करने में।

असाधारण, सीमित संसाधनों के कब्जे में।

अन्य बाजार सहभागियों के लिए दुर्गम अद्वितीय संसाधनों के निर्माण में।

संसाधनों की एक प्रणाली के निर्माण में जो उच्च प्रदर्शन और दक्षता सुनिश्चित करती है।

उद्यमशीलता की क्षमता.

जिन कंपनियों के पास संसाधनों में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ है, खासकर यदि वे किसी तरह से संरक्षित हैं, तो अतिरिक्त लाभ कमाती हैं।

उपरोक्त को देखते हुए, यह तर्क दिया जा सकता है कि आर्थिक संसाधनों पर आधारित गतिविधि (गतिविधि-आधारित आर्थिक संसाधन) किसी भी व्यावसायिक या गैर-व्यावसायिक गतिविधि के कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। तर्कसंगत संसाधन प्रणाली के बिना, दक्षता, प्रभावशीलता और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ इस अभ्यास द्वारा प्रदान किए गए अवसरों की तुलना में निचले स्तर पर होंगे।

संसाधनों के प्रकार, संरचना और वर्गीकरण।

व्यावसायिक आर्थिक संसाधनों के प्रकार और संरचना:

1. भौतिक संसाधन.

1.1. कच्चा माल।

1.2. सामग्री.

1.3. बाहर से तकनीकी सेवाएँ।

1.4. सामान।

1.5. बाहर से सामान खरीदा।

2. अमूर्त संसाधन.

2.1. लाइसेंस, पेटेंट और अन्य अधिकार।

2.2. ब्रैंड।

2.3. जानकारी, नवीनता.

2.4. सॉफ़्टवेयर।

3. मानव संसाधन.

3.1. उद्यमशीलता क्षमता वाले नेता.

3.2. योग्य कर्मचारी.

3.3. योग्यताएँ (ज्ञान, कौशल, योग्यताएँ)।

3.4. टीम।

3.5. काम की तकनीक और तरीके.

3.6. बाहरी साझेदारों के साथ कर्मचारियों का संचार।

4. उत्पादन-तकनीकी संसाधन।

4.1. धरती।

4.2. प्राकृतिक संसाधन।

4.3. इमारतें, संरचनाएँ।

4.4. उत्पादन के साधन।

4.5. आधारभूत संरचना।

4.6. उत्पादन प्रौद्योगिकियाँ।

5. वित्तीय संसाधन.

5.1. हिस्सेदारी।

5.2. उधार ली गई पूंजी.

5.3. नकद।

5.4. आस्थगित भुगतान.

5.5. हुड - विला.

6. सूचना संसाधन.

6.1. सूत्रों की जानकारी।

6.2. उपभोक्ताओं, बाज़ार, उत्पादन, बिक्री पर जानकारी।

6.3. उद्योग की जानकारी.

6.4. डेटाबेस।

6.5. सूचना प्रसंस्करण के तरीके और तरीके।

6.6. सूचना प्रसंस्करण के साधन.

7. वाणिज्यिक संसाधन.

7.1. खरीदारों के साथ संबंध.

7.2. आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क.

7.3. साझेदारों के साथ संबंध.

7.4. बिक्री नेटवर्क.

8. संगठनात्मक और प्रबंधकीय संसाधन।

8.1. रणनीति।

8.2. रणनीति कार्यान्वयन प्रबंधन प्रणाली।

8.3. व्यावसायिक प्रक्रियाओं का संगठन.

8.4. संगठनात्मक संरचना।

8.5. संगठनात्मक प्रक्रियाएं.

8.6. प्रबंधन अवसंरचना.

8.7. प्रबंधन की जानकारी।

8.8. प्रबंधन प्रौद्योगिकियाँ।

8.9. आपूर्ति व्यवस्था।

8.10. योजना की प्रणाली, संसाधनों का वितरण।

8.11. नियंत्रण प्रणाली।

8.12. मापन और मूल्यांकन प्रणाली (संकेतक)।

8.13. प्रेरणा प्रणाली.

9. प्रशासनिक संसाधन.

9.1. राज्य और स्थानीय अधिकारियों के साथ संपर्क।

9.2. सरकारी आदेशों की पूर्ति।

9.3. राज्य संरचनाओं के व्यवसाय में भागीदारी।

10. समय संसाधन.

10.1. निर्णय लेने और क्रियान्वित करने के लिए समय सीमा।

10.2. निर्णय लेने में कुशलता.

10.3. संचालन की जटिलता.

11. व्यवसाय की विशेषताओं के आधार पर अन्य आवश्यक संसाधन।

प्रत्येक विशेष व्यवसाय के लिए आवश्यक संसाधनों की संरचना अद्वितीय होती है।

संसाधन वर्गीकरण:

उत्पाद पर प्रभाव से: प्रत्यक्ष - अप्रत्यक्ष।

उत्पादन मात्रा पर प्रभाव से: परिवर्तनशील - स्थिर।

गतिविधि में भूमिका के संबंध में: उत्पादन, वाणिज्यिक, प्रबंधकीय।

समय के अनुसार: दीर्घकालिक उपयोग, अल्पकालिक उपयोग, तुरंत सेवन।

पुनर्स्थापना: नवीकरणीय, गैर-नवीकरणीय।

वित्तीय भूमिका से: सक्रिय, निष्क्रिय।

उत्पाद के अनुसार: उत्पाद 1 के लिए संसाधन, उत्पाद 2 के लिए संसाधन, प्रबंधन के लिए संसाधन।

मूल्य के अनुसार: संचित (भूमि, दक्षताएं और अन्य) - गैर-संचित (गतिविधियों के दौरान उपभोग किया गया)।

संसाधनों की संरचना और वर्गीकरण किसी विशेष व्यवसाय के लिए संसाधनों की प्रणाली के निर्माण का आधार हैं।

संसाधन प्रबंधन प्रणाली.

संसाधन व्यावसायिक ऊर्जा का स्रोत हैं, गतिविधि का मुख्य कारक हैं, इसलिए उन्हें प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। यह संसाधन प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से किया जाता है।

संसाधन प्रबंधन प्रणाली में शामिल हैं:

संसाधन रणनीति.

संसाधन रणनीति कार्यान्वयन प्रणाली।

संसाधन प्रबंधन प्रणाली समग्र व्यावसायिक रणनीति और व्यवसाय रणनीति कार्यान्वयन प्रबंधन प्रणाली का एक अभिन्न और अभिन्न अंग है।

संसाधनों की विशेषताओं और गुणों को देखते हुए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि प्रत्येक व्यवसाय संसाधनों का एक अनूठा समूह है, उन्हें प्रबंधित करने, आकर्षित करने, विकसित करने और गतिविधियों में उपयोग करने के तरीके। इसलिए, प्रत्येक संगठन को लक्ष्यों, विकास रणनीति, गतिविधियों के लिए संसाधनों की अपनी प्रणाली बनानी होगी।

सिस्टम में लक्ष्यों, गतिविधियों, रणनीतियों, प्रक्रियाओं के आधार पर आवश्यक संसाधनों का एक जटिल और संयोजन होना चाहिए।

संसाधन वह प्रणाली है जो लक्ष्यों को परिणामों में बदलती है। परिणाम व्यावसायिक प्रक्रियाओं के दौरान भौतिक संसाधनों (सामग्री, वित्तीय और अन्य) पर मानव संसाधनों (श्रम) के लक्षित प्रभाव के संश्लेषण के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। व्यावसायिक प्रक्रियाओं में, संसाधनों को गतिविधियों के परिणामों में परिवर्तित किया जाता है। इस प्रकार, संसाधनों की लागत (मात्रात्मक, गुणात्मक, लागत) परिणाम के लिए उनकी आवश्यकता से निर्धारित होती है। दक्षता (लक्ष्यों की प्राप्ति) वस्तुओं के उत्पादन, उपभोक्ताओं को उनकी बिक्री और इन प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए संसाधनों के सही आकर्षण, विकास और उपयोग (आवेदन) द्वारा सुनिश्चित की जाती है।

यह प्रणाली संसाधनों की जरूरतों को पूरा करने, पूंजी के विस्तारित पुनरुत्पादन के लिए संसाधनों के उपयोग, विकास, संचय के लिए उनके संतुलित वितरण में मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को आपस में जोड़ने का कार्य करती है।

रणनीतिक, प्रमुख संसाधन जो विकास प्रदान करते हैं, और व्यवसाय के प्रतिस्पर्धी लाभ संगठन की समग्र विकास रणनीति में निर्धारित होते हैं, जिसमें उपभोक्ता, उत्पाद, बाजार रणनीति, संसाधन रणनीति और पूंजी विकास रणनीति द्वारा समर्थित शामिल हैं।

महत्वपूर्ण सफलता कारकों और वीआरआईएन गुणों के आधार पर उपभोक्ता, उत्पाद और बाजार रणनीतियों के आधार पर संसाधन रणनीति में रणनीतिक संसाधनों की योजना बनाई जाती है: संसाधन मूल्य (मूल्यवान), संसाधन दुर्लभता (दुर्लभ), अपूर्ण रूप से प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्य (अपूर्ण रूप से अनुकरणीय), अपूरणीय (गैर- प्रतिस्थापन योग्य)।

संसाधन रणनीति उन प्रमुख संसाधनों की आवश्यकता स्थापित करती है जो व्यवसाय विकास को निर्धारित करते हैं।

संसाधनों की आवश्यकता निम्न के आधार पर निर्धारित की जाती है:

बाह्य वातावरण की प्रकृति.

उन्हें प्राप्त करने के लिए लक्ष्य और रणनीतियाँ।

गतिविधि का उत्पाद - उत्पाद प्रस्ताव।

उद्योग विशिष्टताएँ.

गतिविधियों के प्रकार और दायरा.

उपभोक्ता बाज़ारों और संसाधन बाज़ारों में स्थितियाँ।

व्यावसायिक संगठन और प्रबंधन प्रणालियाँ।

लेकिन रणनीति की गतिविधियों और कार्यान्वयन के लिए रणनीतिक संसाधन सामान्य रूप से पर्याप्त नहीं हैं। रणनीति को रणनीति कार्यान्वयन प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से कार्यान्वित किया जाता है, जिसमें वित्तपोषण प्रणाली पर आधारित मानव संसाधन गतिविधियों के माध्यम से रणनीतियों (विपणन, विकास, उत्पादन, वितरण, संगठन और प्रबंधन) को लागू करने के मुख्य कार्यों को सुनिश्चित करने के लिए संसाधनों की आवश्यकता होती है। अर्थात्, एक रणनीति प्रबंधन प्रणाली का उपयोग उत्पादन, बिक्री, संगठन और प्रबंधन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं के साथ-साथ संसाधनों को आकर्षित करने के लिए वित्तपोषण के स्रोतों को परिष्कृत करता है, और उनकी प्रभावशीलता और दक्षता के संकेतक निर्धारित करता है।

प्रबंधन कार्यों के लिए आवश्यक संसाधनों को ध्यान में रखते हुए, गतिविधियों के लिए सामान्य संसाधनों की आवश्यकताओं को निर्दिष्ट किया जाता है।

साझा व्यावसायिक संसाधन = रणनीतिक संसाधन + गतिविधि प्रबंधन संसाधन (सामरिक संसाधन)।

संसाधन रणनीति आवश्यक संसाधनों को आकर्षित करने के लिए कार्यों, सिद्धांतों और शर्तों के साथ-साथ उन्हें आकर्षित करने और वित्तपोषित करने के तरीके भी तैयार करती है।

संसाधनों को आकर्षित करने के कार्य:

1. दक्षता - उत्पाद निर्माण, उपभोक्ता को बिक्री।

2. दक्षता - गतिविधियों से आय का सृजन (उपभोक्ताओं, निवेशकों, शेयरधारकों की मान्यता) खर्च किए गए संसाधनों की लागत से अधिक है।

3. संसाधनों के ऐसे फायदे हैं जो बाज़ार में एक मजबूत स्थिति प्रदान करते हैं, साथ ही अतिरिक्त लाभ और सद्भावना के रूप में अतिरिक्त पूंजीगत लाभ भी प्रदान करते हैं।

धन उगाहने के सिद्धांत:

विकल्प संभावित समाधान हैं.

कंपनी द्वारा निर्धारित इष्टतमता मानदंडों के आधार पर सर्वोत्तम विकल्प का चयन।

आर्थिक, बाजार, तकनीकी, कानूनी, कार्मिक, जोखिम और अन्य के दृष्टिकोण से संसाधनों का उचित मूल्यांकन।

रणनीति और लक्ष्यों के साथ तालमेल. प्रतिस्पर्धियों से तुलना.

बाज़ार के अवसरों का विकास.

संसाधनों की मापनीयता: प्राकृतिक, मूल्य।

संसाधन उत्पादकता.

दक्षता - उपभोक्ता को बेचा गया उत्पाद (मात्रा, गुणवत्ता, लाभ)।

वित्तीय परिणाम: राजस्व, लाभ, निवेशित पूंजी पर रिटर्न और अन्य।

गतिविधियों के लिए संसाधन आकर्षित करने की शर्तें:

संसाधनों की उपलब्धता - रणनीतिक गतिविधियों के लिए आवश्यक संसाधन प्राप्त करने की क्षमता।

संसाधनों की पर्याप्तता - आवश्यक मात्रा में संसाधनों को आकर्षित करने की क्षमता।

संसाधनों की गुणवत्ता - लक्ष्यों, उद्देश्यों (प्राप्ति सुनिश्चित करना), व्यावसायिक प्रक्रियाओं का अनुपालन।

आकर्षण और उपयोग की तर्कसंगतता (उचित, आय के साथ भुगतान)।

संसाधनों का स्वामित्व (और/या नियंत्रणीयता)।

संसाधन लाभ सुरक्षा.

संसाधनों को आकर्षित करने के तरीके:

अधिग्रहण, खरीद, विनिमय।

किराया, निःशुल्क उपयोग।

नियुक्ति, कर्मियों के साथ नागरिक कानून संबंध।

आउटसोर्सिंग.

निवेश.

इक्विटी भागीदारी, विलय और अधिग्रहण।

विकास, सृजन.

अधिकांश संसाधन विदेशी बाजारों में आकर्षित होते हैं, इसलिए संसाधनों के लिए बाहरी वातावरण की गतिशीलता और स्थिति अत्यंत महत्वपूर्ण है। इसके प्रभाव का विश्लेषण कीट विश्लेषण के माध्यम से किया जा सकता है:

आर्थिक परिप्रेक्ष्य (व्यापक आर्थिक परिवर्तन, संसाधन बाजारों में परिवर्तन)।

राजनीतिक परिप्रेक्ष्य.

सामाजिक परिप्रेक्ष्य.

तकनीकी दृष्टिकोण.

संसाधनों को आकर्षित करने से निम्नलिखित समस्याएं हल हो जाती हैं:

आय के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता है.

गतिविधि की मात्रा के लिए कितना.

संसाधन गुणवत्ता.

संसाधन स्रोत.

कीमत।

संसाधन प्रदर्शन को मापना और मूल्यांकन करना।

इस प्रकार, संसाधन रणनीति स्थापित होती है:

1) गतिविधि के लिए आवश्यक संसाधनों की आवश्यकता।

2) संसाधनों की गुणवत्ता, महत्वपूर्ण सफलता कारकों और प्रदर्शन संकेतकों पर उनका प्रभाव।

3) संसाधनों की मात्रा और अनुमानित लागत, उनकी उत्पादकता।

4) संसाधन जोखिम।

5) संसाधनों को आकर्षित करने के लिए धन के स्रोत।

6) नियोजित गतिविधियों की दक्षता और दक्षता।

संसाधन रणनीति संसाधन रणनीति कार्यान्वयन प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से की जाती है, जिसमें ऐसे तंत्र शामिल होने चाहिए जो नियंत्रण केंद्रों के बीच आपूर्ति, वितरण के माध्यम से संसाधनों के आकर्षण और उपयोग को सुनिश्चित करेंगे। नियंत्रण केंद्र एक संगठनात्मक संरचना में डिज़ाइन किए गए हैं। कार्यान्वयन तंत्र संगठन और प्रबंधन की प्रणालियाँ हैं।

संसाधन प्रणाली की विशेषताएं:

प्रणाली विधियों के एक सेट पर आधारित है: संतुलित स्कोरकार्ड (बीएससी), कार्यात्मक लागत विश्लेषण (एबीसी), कारण और प्रभाव संबंध (सीएमओपीसी), मूल्य-आधारित प्रबंधन (वीबीएम), वित्तीय रिपोर्टिंग मानक और अन्य।

संसाधनों की योजना विकास के रणनीतिक लक्ष्यों (परिणामों) से 3-5 वर्षों के लिए, सामरिक 1-2 वर्षों के लिए बनाई जाती है।

परिसंपत्तियों और देनदारियों के संतुलन के आधार पर प्रक्रियाओं के लिए संसाधनों की योजना बनाई जाती है।

उत्पाद की कीमत से योजना बनाना संभव है।

सभी गतिविधियों में सामान्य रूप से संसाधन प्रबंधन।

निर्णय लेते समय, वित्तीय और गैर-वित्तीय प्रदर्शन संकेतकों को ध्यान में रखा जाता है।

प्रभावी व्यवसाय प्रबंधन (संतुलित स्कोरकार्ड) की प्रणाली में गतिविधियाँ संतुलित होती हैं।

जटिलता - सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को संसाधन उपलब्ध कराए जाने चाहिए।

संगति - संसाधनों का प्रदर्शन और लाभ अन्य संसाधनों के साथ बातचीत या संयोजन पर निर्भर करता है।

संसाधनों के साथ कार्य का संगठन।

संसाधन प्रणाली की कार्यप्रणाली संगठनात्मक प्रणाली पर आधारित है, जिसमें शामिल हैं:

स्पष्ट रूप से परिभाषित व्यावसायिक लक्ष्य।

लक्ष्य प्राप्ति की रणनीति.

व्यवसाय संरचना निर्णय (रणनीतियाँ) बनाने और क्रियान्वित करने की एक प्रणाली है, अर्थात एक संगठनात्मक संरचना है।

निर्णय लेने और क्रियान्वित करने की प्रक्रिया और नियम, संगठनात्मक संरचना के भीतर बातचीत - कॉर्पोरेट मानकों की एक प्रणाली।

उनके कार्यान्वयन के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाएं और प्रौद्योगिकी।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक बुनियादी ढाँचा।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए संसाधन उपलब्ध कराना।

संगठनात्मक प्रणाली संसाधनों की आवश्यकता को निर्धारित करने, व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बीच संसाधनों को आवंटित करने, संसाधन प्रदान करने और उनके साथ काम करने के लिए नियमों और प्रक्रियाओं को स्थापित करने का आधार है।

संसाधन प्रबंधन।

संसाधनों के साथ उद्देश्यपूर्ण कार्य के लिए, संसाधन प्रबंधन आवश्यक है, जिसमें शामिल हैं:

संसाधनों को प्रभावित करने वाले बाहरी वातावरण की निगरानी करना।

विदेशी बाज़ारों का विपणन.

संसाधन आयोजन।

संसाधनों पर जानकारी का गठन (संपत्ति - देनदारियां, आय - व्यय, आईएफआरएस, प्रबंधन लेखांकन और अन्य)।

संसाधनों को मापने और उनका मूल्यांकन करने के तरीके और तरीके।

संसाधनों को आकर्षित करने, उपयोग करने और विकसित करने की प्रभावशीलता और दक्षता का नियंत्रण और विश्लेषण।

संसाधनों के प्रभावी एवं कुशल निर्माण एवं उपयोग हेतु प्रेरणा।

संसाधन प्रबंधन प्रणाली आपको प्रदर्शन (लक्ष्यों) को प्राप्त करने के लिए संसाधनों को निर्देशित करने, प्रबंधन प्रणाली, जिम्मेदारी केंद्रों के कार्यों के बीच कार्यों और संसाधनों के उपयोग का समन्वय करने, योजनाओं और कार्यक्रमों के अनुसार संसाधन प्रदान करने, संसाधनों की प्रभावशीलता और दक्षता को मापने और मूल्यांकन करने की अनुमति देती है। जानकारी का उपयोग करें, एकत्र करें और संसाधित करें, शीघ्रता से निर्णय लें, उपलब्धि को प्रोत्साहित करें।

आर्थिक संसाधनों पर आधारित गतिविधियों के लाभ एवं लाभ

आर्थिक संसाधन प्रबंधन प्रणाली के लाभ:

1) किसी स्थिति से निर्णय लेने का एक उपकरण - आगे देखना, पीछे मुड़कर नहीं देखना।

2) किसी रणनीति के लिए संसाधन आधार का व्यापक और व्यवस्थित गठन और विभागों से अराजक अनुरोधों के बजाय रणनीति के कार्यान्वयन के प्रबंधन के लिए एक प्रणाली।

3) संसाधनों की लाभप्रदता, व्यवसाय के लिए उनके मूल्य, और न केवल संसाधनों की लागत (संसाधनों के उपयोग में दक्षता) पर अभिविन्यास।

4) रणनीतिक विकास के संतुलन के लिए प्रक्रियाओं के बीच संसाधनों का तर्कसंगत वितरण।

5) निर्धारित रणनीतिक कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की पर्याप्तता का नियंत्रण।

6) आर्थिक संसाधन प्रबंधन प्रणाली "व्यावसायिक प्रतिरक्षा प्रणाली" का एक अभिन्न अंग है जो गतिविधियों की अव्यवस्था और बाहरी वातावरण में नकारात्मक परिवर्तनों का प्रतिकार करती है।

आर्थिक संसाधन प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करने के लाभ:

1) गतिविधियों की प्रभावशीलता और दक्षता पर संसाधनों के आकर्षण और उपयोग का ध्यान।

2) लाभप्रदता और बाजार की स्थिति को मजबूत करने, प्रतिस्पर्धात्मकता पर ध्यान देने के आधार पर संसाधन लागत का अनुकूलन।

3) पूंजी के विस्तारित पुनरुत्पादन के लिए संसाधनों का संचय, सद्भावना के माध्यम से व्यवसाय का मूल्य बढ़ाना।

प्रिय पाठकों! हमें लेखों और साक्षात्कारों के चयन पर: विषय की प्रासंगिकता, प्रकाशित सामग्री, कार्य में व्यावहारिक लाभों पर कोई भी प्रतिक्रिया प्राप्त करने में खुशी होगी। हम आपके पत्रों की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

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परियोजना प्रबंधन कठिन है. एक टीम का नेतृत्व करना दोहरा काम है।

पिछले साल, गैंटप्रो को बढ़ावा देने के लिए मैं एकमात्र जिम्मेदार व्यक्ति था। उत्पाद का विकास और नई सुविधाएँ, जैसे कार्य दिवसों का कैलेंडर और एक्सेल में गैंट चार्ट, भी केवल एक ही व्यक्ति द्वारा किया गया था। लेकिन गैंटप्रो 3 से 10 टीम सदस्यों और 150 से 150,000 उपयोगकर्ताओं तक बढ़ गया है, और सब कुछ बदल गया है।

अब टीम में 4 विपणक और 3 डेवलपर शामिल हैं। एक साल पहले काम करने वाली प्रक्रियाएँ धीमी हो गईं, कार्यों में देरी होने लगी और उत्पादकता गिर गई। इस अराजकता का कारण पिछड़ती वास्तविकता थी परियोजना संसाधन प्रबंधन.

हम जानते थे कि हमारे पास ऐप के लिए सुविधाओं और सुधारों तथा सामरिक और रणनीतिक विपणन लक्ष्यों की एक बड़ी सूची है। लेकिन टीम के सभी सदस्यों के बीच कार्यों को वितरित करने के बजाय, जड़ता के कारण हमारे लिए स्वयं कार्य करना आसान हो गया, कभी-कभी नए सहयोगियों को कार्य सौंपना।

हमने इसके लिए और लोगों को काम पर रखा है, हुह?

इसका परिणाम यह हुआ कि टीम की समग्र उत्पादकता और प्रेरणा में गिरावट आई है, और मासिक खर्चे आसमान छू गए हैं।

हम अपने उपयोगकर्ताओं के साथ हर समय संवाद करते हैं - हमें लिखने के लिए धन्यवाद - और प्रति दिन औसतन 60 संदेश प्राप्त होते हैं। हर दिन हम उस दिन के सभी अनुरोध एकत्र करते हैं और चर्चा करते हैं कि हम क्या जोड़ सकते हैं और किस समय सीमा में जोड़ सकते हैं। इसलिए, हम देखते हैं कि परियोजनाओं का प्रबंधन करने वाले अधिकांश लोगों को काम के समान चरणों में समान कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है।

एक बाधा संसाधन प्रबंधन है.

अच्छे परियोजना संसाधन प्रबंधन से क्या होता है?

लागत में कमी।आप इस बात पर नज़र रखते हैं कि आप संसाधनों के एक सेट का कितनी कुशलता से उपयोग कर रहे हैं। आप देख सकते हैं कि संसाधनों के पुनः आवंटन से परियोजना की लागत कैसे कम हो जाएगी।

लाभ में वृद्धि. सबसे मूल्यवान परियोजना संसाधनों को अधिकतम परिणाम लाने चाहिए। प्रबंधक कर्मचारियों की क्षमताओं और कौशल के आधार पर अन्य कार्यों का वितरण करता है। परियोजना संसाधन प्रबंधन वर्कफ़्लो को संतुलित करने और लागत लेने वाली बर्बादी से बचने में मदद करता है।

कर्मचारियों की उच्च प्रेरणा और भागीदारी।कर्मचारी न केवल वर्तमान कार्यों के बारे में जानते हैं, बल्कि योजना बनाने में भी भाग लेते हैं। संसाधन प्रबंधन में पारदर्शी योजना समान दायरे में सभी के काम के महत्व को दर्शाती है।

झगड़ों से बचना.क्या संसाधन पहले से ही किसी अन्य कार्य द्वारा ले लिया गया है? या क्या संसाधन अन्य परियोजनाओं में भाग नहीं लेता है? क्या परियोजना की योजना प्रत्येक भागीदार की क्षमताओं के अनुसार बनाई गई है? जब आप परियोजनाओं की योजना बनाते समय संसाधनों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप संभावित शेड्यूलिंग विवादों का अनुमान लगा सकते हैं और उन्हें जल्दी हल कर सकते हैं।

आउटपुट उत्पाद में सुधार.संसाधनों का प्रबंधन करके, आप योजना में कई नए आयाम जोड़ते हैं: समय, कर्मचारियों का कौशल, संसाधनों की उपलब्धता और उनका स्थान। योजना बनाते समय इन कारकों को ध्यान में रखें। वे इस संभावना को बढ़ाते हैं कि कार्य न्यूनतम लागत विचलन के साथ समय पर पूरे हो जाएंगे और टीम उन कार्यों के बारे में भूल जाएगी अभी-अभी-यहीं-करने की जरूरत है.

परियोजना प्रबंधन में संसाधन लेखांकन कैसे जोड़ें?

गैंटप्रो में संसाधन प्रबंधन की आवश्यकता के बारे में 149 टीमों ने हमें लिखा। आइए हमारी टीम द्वारा इस संख्या को पूर्णांकित किया जाए, क्योंकि यह सुविधा हमारे प्रोजेक्ट के लिए भी महत्वपूर्ण थी। हमने विशेष रूप से इन 150 टीमों और खोज रहे सभी उपयोगकर्ताओं के लिए संसाधनों के साथ एक अपडेट विकसित और जारी किया है परियोजना संसाधन प्रबंधन के लिए स्मार्ट समाधान.

अब आप प्रोजेक्ट के संसाधनों और टीम की क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए गैंटप्रो के साथ मिलकर योजना बना सकते हैं।

गैंटप्रो के साथ संसाधन प्रबंधन शुरू करने के 5 आसान चरण

1. गैंटप्रो में एक प्रोजेक्ट गैंट चार्ट बनाएं

आपको जो पहला कदम उठाने की ज़रूरत है वह गैंटप्रो में अपनी टीम के लिए एक कार्यक्षेत्र बनाना है। यदि आपके पास अभी तक कोई सक्रिय प्रोजेक्ट नहीं है या आप एक नया प्रोजेक्ट बनाना चाहते हैं, तो आप कार्य क्षेत्र के ऊपरी बाएँ भाग में "नया प्रोजेक्ट" बटन पर क्लिक करके इसे जोड़ सकते हैं।

यहां आप यह भी सेट कर सकते हैं कि आप प्रोजेक्ट को घंटों, दिनों, हफ्तों या महीनों में शेड्यूल करना चाहते हैं या नहीं। दैनिक कार्यों को प्रबंधित करने और संसाधनों को आवंटित करने के लिए, घंटे के अनुसार शेड्यूल करना सबसे अच्छा है। आप अन्य तरीकों का परीक्षण कर सकते हैं और अपनी टीम के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुन सकते हैं।

हमारे यूट्यूब चैनल पर आपको त्वरित ट्यूटोरियल वीडियो मिलेंगे, गैंट चार्ट कैसे बनाएं गैंटप्रो के साथ और परियोजना का प्रबंधन करें आवेदन में।

महत्वपूर्ण। क्या आपकी टीम के पास कोई कार्यसूची है? कोई भी दिन के 24 घंटे काम नहीं करता. गैंटप्रो लागत की गणना करेगा और परियोजना के संसाधनों को ट्रैक करेगा, लेकिन संख्या सही होने के लिए, सेटिंग्स में कार्य शेड्यूल सेट करें। यहां आप कार्य दिवस और घंटे आदि निर्धारित कर सकते हैं अपना स्वयं का शेड्यूल बनाएं सप्ताहांत और छुट्टियाँ भी शामिल हैं।

2. परियोजनाओं पर उपयोग के लिए संसाधन जोड़ें

कार्यक्षेत्र के नीचे बाईं ओर, आपको एक संसाधन बटन दिखाई देगा। संसाधन विंडो में, आप मानव संसाधन और वित्तीय, तकनीकी या उत्पादन तत्व दोनों जोड़ सकते हैं।

उसी विंडो में, यदि आपकी टीम एक ही समय में कई परियोजनाओं पर काम कर रही है, तो आप चुन सकते हैं कि कौन भाग लेगा और कौन भाग लेगा। संसाधन विंडो आपके खाते की सभी परियोजनाओं द्वारा साझा की जाती है। इस बात पर नज़र रखें कि संसाधन पहले से ही किन परियोजनाओं में व्यस्त है।

3. संसाधनों की लागत निर्धारित करें

हम जल्दी से प्रारंभिक चरणों से सबसे महत्वपूर्ण भाग की ओर बढ़ते हैं। संसाधन जोड़ने की विंडो में, आप प्रत्येक भागीदार की लागत या संसाधन के उपयोग को निर्धारित कर सकते हैं। लागत सभी परियोजनाओं के लिए समान हो सकती है या प्रत्येक परियोजना के लिए अलग-अलग निर्धारित की जा सकती है।

इस चरण में, सुनिश्चित करें श्रम लागत (अनुमान)सेटिंग्स में सक्षम। यह सुविधा गैंटप्रो को परियोजना की लागत और प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य की स्वचालित रूप से गणना करने की अनुमति देती है।

संकेत। यदि आप नहीं चाहते कि किसी प्रोजेक्ट को साझा करते समय कर्मचारी कार्य और प्रोजेक्ट लागत देखें, तो संबंधित अधिकार को अक्षम छोड़ दें। डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल आप और पूर्ण अधिकार वाले व्यवस्थापक ही सभी लागतें देखते हैं।

4. कार्य सौंपें और संसाधन आवंटित करें

एक बार लागत निर्धारित हो जाने पर, आप टीम के सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं और परियोजना संसाधन आवंटित कर सकते हैं। कार्य निष्पादक को सेट करने या संसाधन जोड़ने के लिए "असाइन किया गया" कॉलम में "खाली" फ़ील्ड पर क्लिक करें।

5. गैंटप्रो परियोजना और कार्यों की लागत की स्वचालित रूप से गणना करेगा

कार्यक्षेत्र के बाईं ओर कार्यों की सूची में, आप देखेंगे कि यदि आप किसी विशिष्ट संसाधन का उपयोग करते हैं तो कार्य की लागत कितनी होगी।

संसाधन लागत, कौशल और उपलब्धता पर विचार करते हुए विभिन्न कार्य-संसाधन संयोजनों का प्रयास करें। आप देखेंगे कि कार्यों को पूरा करने की लागत और समग्र रूप से परियोजना में कैसे परिवर्तन होता है। शायद संसाधनों के पुनः आवंटन से लागत में काफी कमी आएगी और काम की गति में वृद्धि होगी।

हमारे पास एक संसाधन योजना है. परिणाम क्या हैं?

अक्टूबर में बीटा अपडेट उपलब्ध होते ही हमने संसाधन और परियोजना लागत को अव्यवस्थित Google स्प्रेडशीट से गैंटप्रो में स्थानांतरित कर दिया। हमने प्रत्येक के कौशल और लागत के आधार पर कर्मचारियों के बीच कार्यों को वितरित किया। हमने उन कार्यों को पुनर्गठित किया जो हमारे बजट को खा गए, उन्हें छोटे-छोटे कार्यों में विभाजित किया और उन्हें टीम के सभी सदस्यों के बीच पुनर्वितरित किया।

इस अवधि के दौरान, हमने प्रदर्शन सुधार और कुछ नई सुविधाओं - टूलटिप्स, लर्निंग सेंटर और नोटिफिकेशन के साथ 1 प्रमुख और 4 छोटे अपडेट जारी किए।

मार्केटिंग में, हम सर्वोत्तम परिणाम देने वाले टूल पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हैं और हमने परियोजना प्रबंधन और तकनीकों पर ट्यूटोरियल की एक श्रृंखला जारी की है:

• परियोजना सफलता मानदंड, जो आधुनिक प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करके आसानी से हासिल किए जाते हैं;

संसाधन प्रबंधन प्रणाली कार्य की दक्षता और समग्र रूप से परियोजना के बारे में आपके दृष्टिकोण को बदल सकती है। यह आपको अपने अंतर्ज्ञान पर भरोसा किए बिना कार्य सौंपने की अनुमति देता है। लागत, कौशल और संसाधन उपलब्धता के आधार पर निर्णय लें कि किसी कार्य पर कौन काम करेगा।

हम वास्तव में आशा करते हैं कि गैंटप्रो में संसाधन प्रबंधन टूल के लॉन्च के साथ न केवल हमारी टीम के प्रदर्शन में सुधार हुआ है। टिप्पणियों में अपने परिणाम साझा करें!