जीवन को कैसे प्राथमिकता दें। जीवन की प्राथमिकताएँ - कार्रवाई में

अपने समय के प्रबंधन की प्रणाली का एक अपरिवर्तनीय हिस्सा प्राथमिकता देने की क्षमता है। विशेषज्ञों ने कहा कि कैसे चुनें कि कौन से कार्यों को पहले हल करना है, और "बाद के लिए" क्या स्थगित करना है।

1. लंबी सूची के लिए नहीं

टू-डू लिस्ट या टू-डू लिस्ट बनाने से आपको उन कार्यों की कल्पना करने में मदद मिलती है जिनकी आपको आवश्यकता है - चाहे वह काम हो, घरेलू काम हो या निजी जीवन। हालाँकि, यदि "आज करने के लिए" सूची आधा मीटर तक फैली हुई है, तो यह आपकी इच्छाओं पर पुनर्विचार करने का समय है।

पेरेटो सिद्धांत कहता है कि 20% प्रयास 80% परिणामों के लिए जिम्मेदार होते हैं। तदनुसार, परिणामों का शेर का हिस्सा छोटे (सामान्य पैमाने पर) कारणों की संख्या पर निर्भर करता है।

गैरी केलर, एक उद्यमी और समय प्रबंधन पुस्तकों के लेखक, पारंपरिक टू-डू सूची लिखते समय इस सिद्धांत का उपयोग करने की सलाह देते हैं: "वह सब कुछ लिखें जो आप करना चाहते हैं और 20% सबसे महत्वपूर्ण चीजों को हाइलाइट करें। अब आपको चयन से एक और 20% का चयन करने की आवश्यकता है, और यह तब तक जारी रहेगा जब तक कि आपकी सूची में एक आइटम नहीं रहता। यह आपकी सबसे महत्वपूर्ण, प्राथमिकता वाली बात होगी। लंबी सूचियों से इनकार करना और पूरी टू-डू सूची को "एक सामान्य भाजक में लाना" लगभग केलर की प्राथमिकता का एक मूलभूत हिस्सा है।

1C-Rarus में कार्यान्वयन और सहायता कार्यालय के निदेशक ओल्गा आर्युशकिना: “प्राथमिकताएँ निर्धारित करने की क्षमता समय प्रबंधन के बुनियादी सिद्धांतों पर आधारित है। दिन के लिए एक विशिष्ट कार्य योजना - तथाकथित टूडू-सूची - एक कठिन आवश्यकता नहीं है। उन लोगों के लिए सलाह जो अभी योजना बनाने जा रहे हैं: मुख्य बात यह है कि इसमें बहुत अधिक समय नहीं लगता है। कभी-कभी कैलेंडर पर घंटों के लिए कार्यों को वितरित करने के बजाय, बाद में सबसे महत्वपूर्ण काम करने के लिए समय न होने की तुलना में एक बेहतर योजना बनाना और सीधे काम पर लग जाना बेहतर होता है। योजना ही प्राथमिकता नहीं है।

2. मल्टीटास्किंग के लिए नहीं

गयूस जूलियस सीज़र एक ही समय में छह काम कर सकता था: पढ़ना, पत्र लिखवाना, बिल पर चर्चा करना, इत्यादि। हालाँकि, आधुनिक दुनिया में, मल्टीटास्किंग काम के सफल समापन के लिए एक बड़ी बाधा बन रही है।

अध्ययनों से पता चलता है कि काम के समय का 30% तक नुकसान एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्विच करने के कारण होता है। तनाव का अधिक जोखिम, अधिक गलतियाँ की गई, "समय की समझ" में अंतराल और किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा में वृद्धि मल्टीटास्किंग के सबसे आम नुकसान हैं। एक ही समय में कई काम करने की कोशिश में, हम अपना ध्यान बिखेरते हैं और दक्षता कम करते हैं।

बी 2 बी मार्केटिंग के प्रमुख सर्गेई वार्ट, मास्टरज़ेन: “हर कोई जीवन के बारे में अपने मूल्यों और विचारों के आधार पर अपने लिए प्राथमिकताएँ निर्धारित करता है। प्राथमिकताएँ निर्धारित करते समय, मैं एक तर्कसंगत दृष्टिकोण का उपयोग करने की कोशिश करता हूँ, मैं एक तालिका संकलित करता हूँ जिसमें मैं अपने आप को निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देता हूँ:

1) यह निर्णय अल्पावधि में क्या अवसर लाता है?

2) यह निर्णय अल्पावधि में क्या खतरे पैदा करता है?

3) दीर्घावधि में यह समाधान क्या अवसर लाता है?

4) इस निर्णय के दीर्घकालिक जोखिम क्या हैं?

नफा-नुकसान का मूल्यांकन कर प्राथमिकता तय करें। यह व्यवसाय के साथ-साथ जीवन में भी काम करता है। प्राथमिकताएँ व्यवसाय और जीवन के अन्य क्षेत्रों में सचेत रूप से संपर्क करने में मदद करती हैं न कि "स्प्रे" करने के लिए।

3. अनुशासन की कमी के लिए "नहीं"

सफलता प्राप्त करना आत्म-अनुशासन पर निर्भर करता है - इस अभिधारणा को कई समय प्रबंधन समर्थकों द्वारा एक स्वयंसिद्ध के रूप में लिया जाता है। वास्तव में, कठोर अनुशासन की आवश्यकता तब तक ही होती है जब तक कि आपके सचेतन कार्य एक आदत में विकसित नहीं हो जाते।

अमेरिकन इंस्टीट्यूट फॉर ह्यूमन डेवलपमेंट के शोध के अनुसार, क्रियाओं की जटिलता के आधार पर आदत बनाने में 32 से 66 दिन लगते हैं। अर्थात्, आपको अपने आप को मजबूर करना होगा, उदाहरण के लिए, जल्दी उठने के लिए सब कुछ नियोजित करने के लिए, केवल एक या दो महीने, और फिर जल्दी उठना एक आदत में विकसित हो जाएगा और थोड़ी सी भी असुविधा नहीं होगी। मनोवैज्ञानिक या शारीरिक रूप से।

यूलिया बॉयको, बोगशटाइम बिजनेस कोच: "लक्ष्य निर्धारित करने के बाद, एक व्यक्ति को हमेशा उन पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, आपको यह सीखने की आवश्यकता है कि लक्ष्यों की योजना कैसे बनाई जाए और उन्हें दैनिक कार्यों से कैसे जोड़ा जाए। इससे न केवल प्राथमिकता देना आसान हो जाता है, बल्कि उन पर टिके रहना भी आसान हो जाता है। ”

4. अनावश्यक कार्यों के लिए "नहीं"

प्राथमिकता के मामले में अनुक्रम का प्रश्न एक बड़ी भूमिका निभाता है। लेकिन इससे भी अधिक महत्वपूर्ण, गैरी केलर कहते हैं, विशिष्ट होना है: "अपने आप से फोकसिंग प्रश्न पूछें: वह कौन सी चीज है जो मैं अन्य चीजों को सरल या अनावश्यक बनाने के लिए कर सकता हूं?"

इस तरह आप लक्ष्य की दिशा निर्धारित करते हैं। महत्वपूर्ण को उजागर करने में कामयाब होने के बाद, आप अपनी सूची से अन्य सभी चीजों को सरल बना देंगे या निष्पादन की आवश्यकता नहीं होगी।

दिमित्री गुसेंको, बिजनेस कोच, बोगशटाइम रूस के प्रबंध भागीदार: "प्राथमिकताएं निर्धारित करना किसी व्यक्ति की एक महत्वपूर्ण गुणवत्ता या क्षमता है, लेकिन यह जन्मजात नहीं है, यह क्षमता हासिल की जाती है - आपको बस इसे सीखने की जरूरत है। प्राथमिकता तय करने के लिए, आपको जीवन के उन क्षेत्रों को देखने की जरूरत है जो जीवन के अधिकतम क्षेत्रों को अधिकतम लाभ प्रदान करते हैं। प्राथमिकता निर्धारण में सबसे महत्वपूर्ण रहस्य यह है कि सर्वोच्च प्राथमिकता वाले एक लक्ष्य की प्राप्ति का अन्य लक्ष्यों पर प्रभाव पड़ता है और उन्हें भी कम से कम प्रयास से प्राप्त किया जाता है। यह अपने आप होता है। केवल लक्ष्य रचनात्मक होने चाहिए, विनाशकारी नहीं।"

5. नो टू नो प्लान

सफलता की शुरुआत योजना से होती है। सफल लोग न केवल काम के घंटे, बल्कि फुरसत के समय की भी योजना बनाते हैं। दिन के पहले भाग को टू-डू सूची से हाइलाइट किए गए मुख्य लक्ष्य को समर्पित करना बेहतर होता है। उसके लिए, एक अविभाज्य समय ब्लॉक आवंटित करने की सिफारिश की जाती है - चार घंटे तक, फिर रुकना सुनिश्चित करें। अगला समय टू-डू सूची पर अगले चरणों और वस्तुओं के बारे में सोचने का है। केलर के अनुसार नियोजन के लिए समय की योजना बनाना समय प्रबंधन का लक्षण है।

इन्ना इगोल्किना, जनरल डायरेक्टर, टाइमसेवर ट्रेनिंग कंपनी: "प्राथमिकता समय के दबाव के मामले में मदद करती है, जल्दबाजी में निर्णय लेने के लिए नहीं, बल्कि पहले से यह जानने के लिए कि वास्तव में क्या किया जाना चाहिए और क्यों किया जाना चाहिए। यह संभावना नहीं है कि आप ठीक वही कर पाएंगे जो आपने पहले से योजना बनाई थी, क्योंकि जीवन आश्चर्य प्रस्तुत करना पसंद करता है, लेकिन वे बहुत कम होंगे, और यदि आप नियोजन प्रणाली का उपयोग करना शुरू करते हैं तो तनाव की मात्रा भी कम हो जाएगी।

6. "नहीं" कोई इनाम नहीं

काम करने की इच्छा और अंतिम परिणाम के बीच संबंध को बार-बार निकालने की कोशिश की गई है। मानव विकास संस्थान द्वारा किए गए एक प्रयोग के परिणाम को विरोधाभासी कहा जा सकता है: 75% लोग एक सप्ताह के बाद $200 की तुलना में तुरंत किए गए कार्य के लिए $100 का पुरस्कार प्राप्त करना पसंद करते हैं। वैज्ञानिकों ने निष्कर्ष निकाला है कि जितना अधिक इनाम समय पर पीछे धकेला जाता है, काम करने की प्रेरणा उतनी ही कम होती है। सीधे शब्दों में कहें, कोई भी दूर के भविष्य में भुगतान के वादों के लिए काम नहीं करना चाहता, ज्यादातर "यहां और अभी" पसंद करते हैं।

यह मनोवैज्ञानिक क्षण प्राथमिकता के सिद्धांत की "आधारशिला" बन गया: टू-डू सूची पर हर महत्वपूर्ण कार्रवाई को पुरस्कृत किया जाना चाहिए। आवश्यक रूप से वित्तीय दृष्टि से नहीं, लेकिन कनेक्शन "कुछ महत्वपूर्ण किया - एक पुरस्कार प्राप्त किया" अवचेतन में स्पष्ट रूप से अंकित होना चाहिए।

7. बड़ा सोचने में असमर्थता के लिए "नहीं"

"आपके द्वारा बनाई गई कोई भी सूची आज की गतिविधियों और भविष्य के बीच संबंधों से भरी होनी चाहिए," केलर कहते हैं। "प्राथमिकता का सिद्धांत एक घोंसला बनाने वाली गुड़िया की तरह है: आज का मुख्य कार्य कल के मुख्य कार्य में बैठता है, जो पूरे सप्ताह के मुख्य कार्य में है, और इसी तरह।" इस तरह आप अपने आप को प्राथमिकता के लक्ष्यों की दीर्घकालिक योजना बनाने के लिए प्रशिक्षित करेंगे, न कि "भविष्य के लिए" बिना सोचे-समझे सूचियाँ बनाने के लिए। बड़ा सोचना, लेकिन साथ ही साथ उद्देश्यपूर्ण ढंग से सोचना - यह केलर के शब्दों का मुख्य निष्कर्ष है।

ओल्गा आर्ट्युशकिना: “हमें दो या तीन वर्षों के संदर्भ में एक रणनीति विकसित करने की आवश्यकता है: इस समय के दौरान कंपनी कैसे विकसित होगी, यह अपने लिए क्या कार्य निर्धारित करती है। यह याद रखना चाहिए कि सामंजस्यपूर्ण विकास के लिए व्यक्तिगत विकास भी आवश्यक है, इसलिए केवल पेशेवर सफलता के संदर्भ में ही नहीं, अपने स्वयं के विकास के लिए रणनीति सहित विकास करना सही तरीका है। रणनीति के आधार पर, मैं एक सामरिक योजना विकसित करता हूं, और फिर इसे विघटित करता हूं: एक चौथाई के लिए, एक वर्ष के लिए, एक महीने के लिए। यह दृष्टिकोण किसी भी सप्ताह में गतिविधियों का फोकस निर्धारित करने में मदद करता है - और दिन के लिए प्राथमिकता वाले कार्यों तक।

8. "नहीं" सब कुछ अतिश्योक्तिपूर्ण है

स्टीव जॉब्स से "नहीं" कहना सीखा जा सकता है। 1997 और 1999 के बीच, Apple में अपनी वापसी के बाद के दो वर्षों में, जॉब्स ने कंपनी के 350 उत्पादों में से 340 को ना कहा। हाँ, Apple के उत्पाद लाइन में केवल 10 स्थान बचे हैं, लेकिन इन इकाइयों ने कंपनी को दुनिया भर में प्रसिद्धि और लाभ दिलाया। "ध्यान केंद्रित करने की क्षमता," जॉब्स का मानना ​​​​था, "सब कुछ अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं कहने की क्षमता है।"

यह सिद्धांत हर उस चीज़ तक फैला हुआ है जो आपको आपके प्राथमिक लक्ष्य से विचलित कर सकता है, आपकी टू-डू सूची की छोटी-छोटी चीज़ों तक। आप जितने अधिक कार्य करने का प्रयास करेंगे, प्रत्येक व्यक्ति उतना ही कम सफल होगा।

यूलिया बॉयको: "कार्य प्राथमिकता का एक और स्तर है - दैनिक योजना। एक दिन की योजना बनाते समय, यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि यह रबर नहीं है, और एक व्यक्ति समय की अनुमति से अधिक नहीं कर पाएगा। आखिरकार, लक्ष्य प्राप्त करने के उद्देश्य से भी बहुत सारे कार्य हो सकते हैं। इसलिए, शुरू में आपको जानबूझकर किसी चीज को मना करने के लिए तैयार रहने की जरूरत है। इस मामले में, एबीसी तकनीक सबसे सरल उपाय होगी। जहां, ए - ऐसे कार्य जिन्हें आज पूरा किया जाना चाहिए और केवल आप ही इसे कर सकते हैं। बी - कार्य जो आज पूरे करने के लिए महत्वपूर्ण हैं, लेकिन कोई और कर सकता है, ये ऐसे कार्य हैं जिन्हें प्रत्यायोजित करने की आवश्यकता है। सी - कार्य जो प्रतीक्षा कर सकते हैं या जिनकी आवश्यकता नहीं है। और प्राथमिकता निर्धारण का सबसे महत्वपूर्ण नियम यह है कि आप जो भी चुनते हैं, उसे परिणाम देने चाहिए, और प्राथमिकता वाले कार्य को पूरा करने से आपको अपनी सफलता पर गर्व होना चाहिए, भले ही यह एक लंबी सूची में से केवल एक ही हो जिसे आपने प्रबंधित किया है।

पेरेटो सिद्धांत कहता है कि कारणों, इनपुट्स या प्रयासों का एक छोटा सा हिस्सा परिणाम, आउटपुट या अर्जित पुरस्कारों के बड़े अनुपात के लिए जिम्मेदार होता है। कारणों का एक छोटा अनुपात शेर के परिणामों के हिस्से का कारण बनता है। पेरेटो असंदिग्ध है: आप जो चाहते हैं उसका अधिकतम आप जो करते हैं उसके न्यूनतम का परिणाम होगा। कुछ चीजें दूसरों की तुलना में और बहुत अधिक महत्वपूर्ण हैं। मैं चाहता हूं कि टू-डू सूची तैयार करते समय आप इस सिद्धांत को ध्यान में रखें - सबसे पहले 20% सबसे महत्वपूर्ण चीजों की पहचान करें, फिर उनमें से 20% का चयन करें और उसी नस में तब तक जारी रखें जब तक कि आपको एकमात्र, सबसे महत्वपूर्ण चीज न मिल जाए . आप किसी भी लम्बाई की सूची के साथ शुरू कर सकते हैं, लेकिन इस मानसिकता के साथ कि आपको सबसे महत्वपूर्ण चीज के लिए अपना रास्ता साफ करना चाहिए।

केंद्र

एक नया कार्य शुरू करने और बाधित होने से पहले आप जो कर रहे थे, उस पर वापस लौटने में हमेशा कुछ समय लगता है, और यह निश्चित नहीं है कि आप ठीक उसी जगह जारी रख पाएंगे जहां आप विचलित हुए थे। अध्ययनों से पता चलता है कि मल्टीटास्किंग के कारण लगभग 28% कार्य समय बर्बाद हो जाता है। मल्टीटास्कर अधिक तनावग्रस्त होते हैं, अधिक गलतियाँ करते हैं, और किसी कार्य पर काम करने के लिए आवश्यक समय का सही अनुमान लगाने की क्षमता खो देते हैं - उन्हें लगभग हमेशा लगता है कि वास्तव में जितना समय लगता है उससे अधिक समय लगेगा। हर बार जब हम एक ही समय में दो या दो से अधिक काम करने की कोशिश करते हैं, तो हम केवल अपना ध्यान बांटते हैं और प्रत्येक प्रक्रिया के परिणामों पर मांगों को कम करते हैं।

रूप की आदतें

आम धारणा के विपरीत, सफलता अनुशासित कार्रवाई के मैराथन का परिणाम नहीं है। वास्तव में, सफलता एक स्प्रिंट है जिसमें एक आदत बनने तक बिल्कुल अनुशासन की आवश्यकता होती है। अपने आप को मजबूर करके, आप अपने आप को कार्रवाई के एक निश्चित तरीके के आदी हो जाते हैं, और कुछ बिंदु से यह एक आदत में विकसित हो जाता है। स्वीकार करें कि एक नए प्रकार के व्यवहार को अभ्यस्त बनाने के लिए क्रूर अनुशासन की आवश्यकता होगी, और चीजें बहुत भिन्न होंगी। आदत बनाने में औसतन 66 दिन लगते हैं। एक के बाद एक कौशल बनाएँ। सफलता क्रम से आती है, एक बार में नहीं। कोई भी व्यक्ति एक समयावधि में एक से अधिक मजबूत आदत प्राप्त करने में सफल नहीं होता है।

अपने आप से बड़ा सवाल पूछें

कार्यों को उनके महत्व के अनुसार रैंक करने के लिए, अपने आप से फ़ोकसिंग प्रश्न पूछें: "वह कौन सी चीज़ है जो मैं कर सकता हूँ जो बाकी सब कुछ आसान या अनावश्यक बना देता है?" यह बारीकियों की ओर जाता है - आप केवल एक विकल्प चुन सकते हैं। "कर सकते हैं" शब्दों में जो संभव है उसे करने के लिए एक अंतर्निहित आदेश होता है। लोग अक्सर इसे "चाहिए" और "चाहिए" से बदल देते हैं, लेकिन ये सभी विकल्प गलत हैं। आप क्या कर सकते हैं यह हमेशा अच्छे इरादों से ज्यादा महत्वपूर्ण होता है। "ताकि इसके परिणामस्वरूप" भाग उन मानदंडों के बारे में बात करता है जो उत्तर को मिलना चाहिए। यह केवल करने और उद्देश्यपूर्ण ढंग से करने के बीच एक सेतु है। वाक्यांश का अंतिम भाग प्रभाव की ताकत का अंतिम परीक्षण है। मुद्दा यह है कि जब आप यह एक काम करते हैं, तो आपके लक्ष्य के रास्ते में बाकी सब कुछ कम प्रयास या अनावश्यक की कीमत पर प्राप्त करने योग्य हो जाएगा।

आज को भविष्य से जोड़ें

भविष्य के इनाम के समय में जितना अधिक दूर, इसे प्राप्त करने के लिए कम प्रेरणा - इस घटना को "अतिशयोक्तिपूर्ण छूट" कहा जाता है। यह इस तथ्य के लिए एक स्पष्टीकरण के रूप में कार्य करता है कि अधिकांश लोग भविष्य में दुगुने के मुकाबले $100 अभी पसंद करते हैं। उनका "वर्तमान विरूपण" तर्क से अधिक है। सोचने का एक सरल तरीका है जो इसे दूर करेगा।

बाकी सब चीजों को आसान या अनावश्यक बनाने के लिए मैं क्या कर सकता हूं?

आपको कल्पना करनी होगी कि कैसे एक छोटी सी चीज धीरे-धीरे एक बड़ी चीज में बदल जाती है। यह एक घोंसला बनाने वाली गुड़िया की तरह है: आपका मुख्य "अभी" आइटम आज के लिए आपके मुख्य आइटम के अंदर है, जो इस सप्ताह के लिए आपके मुख्य आइटम के अंदर है, और इसी तरह। लक्ष्यों को समय से जोड़ने के लिए अपने दिमाग को प्रशिक्षित करें। अपने आज को अपने सभी आने वाले कल से जोड़ें। तो आप बड़ा सोचना सीखते हैं, लेकिन उद्देश्यपूर्ण तरीके से।

योजना महत्वपूर्ण

सफल लोग काम से अपने खाली समय की योजना बनाकर शुरुआत करते हैं। क्यों? वे जानते हैं कि उन्हें इसकी आवश्यकता है। सब कुछ ठीक से काम करने के लिए रुकता है, और आप कोई अपवाद नहीं हैं। एक बार जब आप अपने आराम के समय की योजना बना लेते हैं, तो अपनी मुख्य चीज़ के लिए एक अस्थायी ब्लॉक आवंटित करना शुरू करें। यदि संभव हो तो यह दिन की शुरुआत में ही होना चाहिए। सुबह के जरूरी कामों को निपटाने के लिए खुद को एक घंटा दें और फिर मुख्य काम पर लग जाएं। मैं प्रति दिन एक चार घंटे का टाइम ब्लॉक सुझाता हूं। आप और अधिक कर सकते हैं - आगे बढ़ें। समय ब्लॉक आवंटित करने में अगला चरण स्वयं योजना बना रहा है। यह वह समय है जब आप इस बात पर विचार करते हैं कि आप अभी कहां हैं और आप कहां जाना चाहते हैं। अपने वार्षिक और मासिक लक्ष्यों की समीक्षा करने के लिए प्रत्येक सप्ताह एक घंटा अलग रखें। अपने आप से पूछें कि इस महीने और इस सप्ताह आपको अपने वार्षिक लक्ष्यों के भीतर रखने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।

अपने समय की रक्षा करें

समय आवंटित करना मुश्किल नहीं है - बचाव करना मुश्किल है। सबसे अच्छा तरीका यह है कि इन समय ब्लॉकों को अचल बना दिया जाए। इसलिए, यदि कोई आपको इस दौरान व्यस्त रखने की कोशिश करता है, तो बस माफी माँगें, कहें कि आप पहले से ही व्यस्त हैं, और बदले में दूसरा विकल्प पेश करें। यदि यह वास्तव में कुछ जरूरी है, तो "खोया - प्रतिस्थापित" का नियम याद रखें और तुरंत अपने समय ब्लॉक को पुनर्निर्धारित करें। यदि आपको लगता है कि काम के समय आपके दिमाग में साइड विचार आ रहे हैं, तो बस उन्हें लिख लें और जो आप कर रहे थे उसे जारी रखें। विचलित करने वाले रास्तों से दूर काम करने के लिए एक जगह खोजें। सभी आपूर्ति, स्नैक्स और पेय को संभाल कर रखें, जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है, और बाथरूम जाने के अलावा किसी भी कारण से अपना "बंकर" न छोड़ें। अपना फ़ोन बंद करें, अपना ईमेल बंद करें। उन्हें बताएं जो शायद आपको ढूंढ रहे हैं कि आप क्या कर रहे हैं और आप कब फ्री होंगे।

मना करना सीखो

आपने जो "हां" कहा है उसकी रक्षा करने और उत्पादक बने रहने के लिए, आपको हर किसी को "नहीं" कहना चाहिए और वह सब कुछ जो आपके प्रयासों को कमजोर कर सकता है। स्टीव जॉब्स से बेहतर "नहीं" कहना कोई नहीं जानता था। 1997 में कंपनी में उनकी वापसी के दो साल बाद, Apple उत्पाद लाइन में उत्पादों की संख्या 350 से घटाकर 10 कर दी गई थी। उन्होंने यह कहकर इसकी व्याख्या की: "फोकस करने का अर्थ है ना कहना।" हर बार जब आप "हाँ" कहते हैं, तो आप सभी क्षेत्रों में अपने प्रयासों की प्रभावशीलता का एक हिस्सा चुरा लेते हैं। इसलिए आप जितनी अधिक चीजें करने की कोशिश करते हैं, आप हर एक में उतने ही कम सफल होते हैं। आप सभी को खुश नहीं कर सकते, कोशिश भी न करें।

यदि सही ढंग से प्राथमिकता देने का प्रश्न आपके लिए प्रासंगिक है, तो सबसे पहले आपको एक ही समय में कई चीजों से खुद को भ्रमित करना बंद करना होगा, अन्यथा आप नियंत्रण की भावना खोने का जोखिम उठाते हैं, और यह पहले से ही शारीरिक और मानसिक गिरावट से भरा हुआ है स्वास्थ्य।

भावनात्मक स्वर में रहने और समय पर सब कुछ करने के लिए सभी संचित मामलों का सामना कैसे करें? आइए इसका पता लगाते हैं।

प्राथमिकताएं: उन्हें कैसे सेट करें और यह क्यों मायने रखता है

इससे पहले कि आप प्राथमिकता देना शुरू करें, आपको वर्तमान स्थिति और समय पर नियंत्रण रखने में सक्षम होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको जीवन में होने वाली सभी घटनाओं का विश्लेषण करने की आवश्यकता है।

एक पेन और नोटपैड लें। पिछले सप्ताह के दौरान आपने जो कुछ किया है, उसे कागज पर लिख लें। आप प्रत्येक क्षेत्र को कितना समय देते हैं?

यदि आप इस प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं, तो आप तुरंत समझ पाएंगे कि अपने जीवन को प्राथमिकता कैसे दें।
फिर सोचें कि क्या आप अपने शगल से संतुष्ट हैं।

आप अपने जीवन के सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों को कितना समय देते हैं। हम करियर, आत्म-विकास, स्वास्थ्य, प्रेम और पारिवारिक संबंधों के बारे में बात कर रहे हैं।

प्रत्येक क्षेत्र को 1 से 10 के पैमाने पर रेट करें, जहां 1 का अर्थ पूर्ण उदासीनता और 10 का अर्थ महत्वपूर्ण है। फिर किसी विशेष क्षेत्र में प्रगति का मूल्यांकन करें। क्या आप उनमें से प्रत्येक पर पर्याप्त समय व्यतीत कर रहे हैं?

1 से 10 तक के पैमाने का जिक्र करते रहें।

अपने जीवन का विश्लेषण करने के बाद उन क्षेत्रों पर विशेष ध्यान दें जिन्हें 8 से 10 तक अंक दिए गए हैं।

सूची बनाओ

प्राथमिकता देने का तरीका जानने से आपको महत्वपूर्ण कार्यों की एक बड़ी सूची को पूरा करने में मदद मिलेगी। आपके लिए यह पता लगाना बेहद जरूरी है कि आपके जीवन में कौन से कार्य और कार्य मौजूद नहीं हैं। नीचे दिए गए प्रश्नों की सूची को पढ़ें और उनके उत्तर एक नोटबुक में लिखें:

अभी आपके लिए क्या मायने रखता है?
आप किस क्षेत्र में अधिक समय देना चाहेंगे?
आपके जीवन में इस तरह के करीबी ध्यान देने योग्य क्या नहीं है?
आज आपको किन क्षेत्रों पर ध्यान देने की आवश्यकता है? (जैसे स्वास्थ्य, परिवार, वित्त)।

आपको अपने सभी कार्यों को उस क्रम में लिखना होगा जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इस तरह आपके हाथ में प्राथमिकताओं की एक नई सूची होगी, जिसके अनुसार आप आगे बढ़ सकते हैं।

इस महत्वपूर्ण जानकारी के साथ अपने मस्तिष्क पर हमला करें और जल्द ही आप देखेंगे कि जीवन में प्राथमिकता देने की क्षमता क्या भूमिका निभाती है।

सबके लिए दिन अच्छा हो। मैं तुम्हारे साथ हूँ, यूरी ओकुनेव।

क्या आपने पहले ही अपने जीवन की प्राथमिकताओं को तय कर लिया है? क्या आपने तय किया है कि पहले क्या रखा जाए और दसवें में क्या रखा जाए? नहीं? फिर मैं आपको चेतावनी देने की जल्दबाजी करता हूं - आप एक भयानक भावना के साथ बुढ़ापे में रहने का जोखिम उठाते हैं कि आपने अपना जीवन उस तरह से नहीं जिया जैसा आपने सपना देखा था।

मैं वास्तव में आशा करता हूं कि आपके साथ ऐसा नहीं होगा, लेकिन मैं फिर भी दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं कि आप यह समझें कि जीवन में प्राथमिकताएं क्या हैं और वे आपके लिए क्या हैं। इससे आपको खुद को, अपनी आकांक्षाओं को समझने और अपने जीवन को सही दिशा में निर्देशित करने में मदद मिलेगी। जब तक बहुत देर न हो जाए।

मानव जीवन एक पहेली की तरह है जो हजारों छोटे टुकड़ों से बना है - हमारे कार्य और निर्णय, प्राकृतिक घटनाएं और अप्रत्याशित दुर्घटनाएं। प्रत्येक टुकड़ा जीवन के एक विशेष क्षेत्र से संबंधित है:

• परिवार।
• काम।
• दोस्त।
• मनोरंजन और मनोरंजन।
• सीखना और आत्म-सुधार।
• स्वास्थ्य, आदि

और हम किन टुकड़ों को एक साथ रखते हैं और पहेली में उनका अनुपात क्या है, इसके आधार पर, जीवन पथ कुछ विशेषताओं को प्राप्त करता है।

प्राथमिकता जीवन की तस्वीर, गतिविधि के क्षेत्र या सिद्धांत में आपका पसंदीदा रंग है जो आपके समय और ध्यान का अधिकतम लाभ उठाता है। आप सबसे पहले क्या करते हैं, जिसके लिए आप कुछ समय के लिए बाकी सब चीजों को एक तरफ धकेलने के लिए तैयार रहते हैं।

अलग-अलग प्राथमिकताओं वाले लोगों के भाग्य पूरी तरह से अलग-अलग तस्वीरों में जुड़ते हैं। कुछ रंगीन और सकारात्मक हैं। बुढ़ापे में ऐसे देखना सुखद होता है। दूसरों में भद्दे ग्रे होते हैं, जो उदासी और गहरी निराशा की भावना को प्रेरित करते हैं।

इसीलिए किसी की प्राथमिकताएँ निर्धारित करने की समस्या इतनी महान और अत्यावश्यक है। आखिरकार, सब कुछ एक बार में करना लगभग असंभव है। तो सबसे आगे क्या रखा जाना चाहिए, ताकि बाद में आपको "बेकार साल जीने" का पछतावा न हो? किन मूल्यों पर जोर देना चाहिए? क्या जानबूझकर खुश करने वाली तस्वीर खींचने का कोई सार्वभौमिक सूत्र है?

मास्लो का पिरामिड

जीवन की प्राथमिकताओं के मुद्दे पर चर्चा करते समय, यह 1943 में अमेरिकी मनोवैज्ञानिक अब्राहम मास्लो द्वारा संकलित मानव आवश्यकताओं की प्रसिद्ध तालिका को याद करने योग्य है। यदि आप प्राकृतिक मानव आवश्यकताओं की एक सूची बनाते हैं, तो यह इस तरह दिखाई देगी:

1. फिजियोलॉजी (भोजन, पानी, गर्मी, प्रजनन की आवश्यकता, आदि)
2. सुरक्षा (स्वास्थ्य, जीवन के लिए खतरा पैदा करने वाली हर चीज से सुरक्षा)।
3. प्यार।
4. सम्मान (आपके मूल्य, महत्व के बारे में दूसरों द्वारा मान्यता)।
5. अनुभूति और रचनात्मकता (आत्म-विकास के एक अनिवार्य घटक के रूप में)।
6. सौंदर्यशास्त्र (एक व्यक्ति को सुंदरता और सद्भाव की आवश्यकता होती है)।
7. आत्मबोध।

ऐसा क्रम मानव स्वभाव से मेल खाता है, और इसलिए यह काफी स्वाभाविक और सही है। सुंदरता के लिए आप कितना भी प्रयास क्यों न करें, भूख और प्यास की बुनियादी संतुष्टि प्राथमिकता होगी। आखिरकार, आप उच्च मामलों के बारे में बात नहीं कर पाएंगे, कम से कम विशुद्ध रूप से शारीरिक कारणों से भुखमरी के कगार पर हैं।

यह पता चला है कि, प्राकृतिक जरूरतों के आधार पर, प्राथमिकताएँ इस तरह दिख सकती हैं:

1. आय के स्रोत के रूप में काम करें और भोजन, गर्मी और सुरक्षा पाने का एक तरीका।
2. रिश्तेदार, प्रियजन, दोस्त और वे सभी जिनसे आप प्यार करते हैं/जो आपसे प्यार करते हैं।
3. समाज द्वारा पहचाने जाने की आवश्यकता है।
4. शिक्षा, रचनात्मकता, आत्म-विकास।

हालांकि, खुद मास्लो ने भी इस बात पर जोर दिया कि अलग-अलग लोग इस पदानुक्रम में पदों को स्थानांतरित कर सकते हैं क्योंकि वे फिट दिखते हैं। सूची के घटकों की व्याख्या करने के लिए भी, हर किसी का अपना तरीका होगा। तो, किसी के लिए भोजन की आवश्यकता को पूरा करने के लिए दुबली रोटी और एक गिलास दूध के साथ खाने का एक टुकड़ा है। और किसी के लिए - एक शानदार रेस्तरां में भोजन करने के लिए कठिन-से-उच्चारण वाले विदेशी नामों के साथ पाक प्रसन्नता।

इसके अलावा, जीवन की प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए अन्य मॉडल भी हैं। कोई कर्तव्य को पहले स्थान पर रखता है, कोई भगवान को, कोई इंद्रियों को भोगता है।

और सभी क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति विश्वदृष्टि की एक अनूठी प्रणाली है, जीवन से मूल्यों, विश्वासों, सिद्धांतों, विश्वासों, ज्ञान, कौशल और अपेक्षाओं का एक अनूठा सेट है। इसके अलावा, हमारी आकांक्षाएँ उम्र, वर्तमान सामाजिक और प्राकृतिक वातावरण, जीवन की घटनाओं, अन्य लोगों, वर्तमान कठिनाइयों आदि से प्रभावित होती हैं।

नतीजतन, किसी एक विधि के बारे में बात करना असंभव है जो ग्रह के प्रत्येक निवासी के लिए समान रूप से अच्छा होगा। तो आप अभी भी कैसे प्राथमिकता देते हैं ताकि जीवन की गुणवत्ता आपके लिए आवश्यक ऊंचाई पर हो?

चुनाव करने का समय!

यदि आपने जीवन से अपने असंतोष को महसूस कर लिया है, तो कुछ बदलने का समय आ गया है। एक कार्डिनल तरीके से, लेकिन एक ही समय में सोच-समझकर सभी पेशेवरों और विपक्षों का वजन। आप कुछ भी नहीं छोड़ना चाहते हैं, है ना?

स्टेप 1 । कागज से सीधी बात

ऐसा करने के लिए, कुछ शीट लें और लिखित रूप में निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दें:

• आप जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीज क्या मानते हैं? प्रमुख के रूप में एक को हाइलाइट करते हुए, दो या तीन से अधिक पदों को परिभाषित न करें।
• आप वास्तव में सबसे अधिक समय किस पर व्यतीत करते हैं? उन गतिविधियों की सूची बनाएं जो आपकी दिनचर्या पर हावी हैं।
• आप जीवन से क्या हासिल करना चाहते हैं? 10, 20 साल में खुद की कल्पना कीजिए। आपका रूप क्या है? आप कहाँ रहते हैं? आप क्या कमाते हैं? आप कैसे आराम कर रहे हैं? आप किसके साथ संवाद करते हैं? क्या आपका परिवार है, और किस रचना में है? छवि वास्तव में आपके करीब होनी चाहिए।
• इसकी क्या आवश्यकता है? शारीरिक क्षमताओं, चरित्र लक्षण, ज्ञान और कौशल, कुछ परिचितों की उपस्थिति, दस्तावेजों और धन, निवास स्थान आदि पर विचार करें।
• आप जो चाहते हैं उसे पाने से आपको क्या रोक रहा है? और अब, बिंदु दर बिंदु - वह सब कुछ जो सपने से मेल खाने के लिए गायब है।
• आपके लिए एक अविनाशी मूल्य क्या है? कुछ ऐसा जिसके बिना आप नहीं रह सकते, कुछ ऐसा जिसे आप छोड़ नहीं सकते। उदाहरण के लिए, "मैं अपनी नौकरी नहीं छोड़ूंगा", "मैं अपने माता-पिता से दूर नहीं जाऊंगा", "मैं हमेशा बच्चों की देखभाल करूंगा"।
• आप क्या त्याग करने को तैयार हैं? और यहाँ - इसके विपरीत, क्या कम महत्वपूर्ण है।

सूचना को दृश्यात्मक बनाने के लिए सूचियों, ग्राफों, तालिकाओं, चार्टों का उपयोग करें। इससे डेटा का अध्ययन करना आसान हो जाएगा।

चरण 2. इसका विश्लेषण करें!

उदाहरण के लिए, पेशे में खुद को महसूस करना आपके लिए प्राथमिकता है। आप एक इलस्ट्रेटर बनने का सपना देखते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको तकनीक बनाने और सुधारने, अन्य कलाकारों के साथ संवाद करने, प्रतियोगिताओं में भाग लेने, सार्वजनिक आलोचना के लिए काम प्रदर्शित करने आदि की आवश्यकता है।

वास्तव में, आपने जल्दी शादी कर ली, एक बच्चे को जन्म दिया, और डिक्री छोड़ने के बाद, आप पास के नाई के प्रशासक के रूप में अतिरिक्त पैसा कमाते हैं। आप रचनात्मकता के लिए अपनी प्यास को एक बच्चे के लिए "होममेड" कॉमिक्स और सहकर्मियों के लिए बधाई पोस्टर के निर्माण में शामिल करते हैं। हर कोई आपके चित्र को बहुत पसंद करता है, लेकिन आप समझते हैं कि आप और अधिक की इच्छा रखते हैं। तो, यह आपके जीवन को तत्काल ठीक करने का समय है!

पहले से ही अपने बॉस को यह बताने के लिए कॉल कर रहे हैं कि आपको निकाल दिया गया है? बहुत बक्वास! आप जीवन को बेहतर के लिए बदलना चाहते थे, उसे नष्ट नहीं करना चाहते थे। और इसके लिए आपको सक्षम और लगातार कार्य करने की आवश्यकता है।

चरण 3. कार्य योजना।

अपनी सच्ची इच्छाओं को समझने के बाद, लक्ष्य निर्धारित करें - दीर्घकालिक (5 वर्ष, 2 वर्ष, एक वर्ष के लिए) और अल्पावधि (महीना, सप्ताह, दिन)। पहले समस्या को वैश्विक अर्थों में लें। फिर प्रत्येक कार्य को कई उप-कार्यों में विभाजित करें, और फिर उन्हें छोटे-छोटे लक्ष्यों में विभाजित करें जिन्हें आप कल प्राप्त करना शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक इलस्ट्रेटर बनने के लिए आपको चाहिए:

1. एक उपयुक्त नौकरी (इन-हाउस या फ्रीलांस) खोजें।
2. बायोडाटा बनाएं।
3. कंपनियों/संभावित ग्राहकों को बायोडाटा भेजें।
4. एक जीवंत पोर्टफोलियो बनाएं।
5. तैयार चित्रों का चयन करें।
6. नए ड्रा करें।
7. फोटोशॉप या कागज और पेंट/पेंसिल खरीदें।

चरण 4. कार्रवाई करें!

सबसे सरल अत्यावश्यक कार्यों को हल करके प्रारंभ करें, मुख्य पाठ्यक्रम की लगातार जाँच करें। अपने आसपास की वास्तविकता को धीरे-धीरे बदलें, लेकिन आत्मविश्वास के साथ।

याद रखें कि भविष्य में आप कार्यों, लक्ष्यों की सूची और यहां तक ​​कि प्राथमिकताओं को पूरी तरह से बदल सकते हैं। यह बिल्कुल सामान्य है।

स्टेप 5. करतब दिखाने की कला में महारत हासिल करें

कुछ लोग एक सपने के लिए सब कुछ त्यागने को तैयार होते हैं। प्राथमिकता संख्या 1 के बाद अंक संख्या 2, 3, 4, आदि हैं। और वे आपके लिए भी महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, एक प्यार करने वाली माँ और पत्नी अपने परिवार को छोड़कर ड्राइंग में सिर के बल नहीं जा पाएंगी।

इसलिए, आपको अपनी खुद की जीवन प्राथमिकताओं को चकमा देने के कौशल में महारत हासिल करनी होगी। आपको लगातार ऐसे क्रिस्टल बॉल "बच्चे", "पति", "रचनात्मकता", "स्वास्थ्य" को आपस में बदलने की आवश्यकता होगी, ताकि उनमें से कोई भी गिरकर टूट न जाए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्राथमिकताएँ निर्धारित करना, एक प्रभावी जीवन रणनीति तैयार करना और सक्षम रूप से उसका पालन करना कोई आसान काम नहीं है। हर कोई उन्हें सही ढंग से हल करने में सफल नहीं होता है। मेरे द्वारा विकसित - यह आपकी सच्ची इच्छाओं पर निर्णय लेने का अवसर है, सब कुछ उसके स्थान पर रखें और खुशी, सद्भाव और आत्म-पुष्टि की दिशा में पहला कदम उठाएं।

और यदि आपके पास अभी भी प्रश्न हैं, तो मैं आपको व्यक्तिगत परामर्श के लिए आमंत्रित करता हूं। विवरण।

मुझे इस पर झुकने की अनुमति दें। यूरी ओकुनेव आपके साथ थे। आगे - बहुत रोचक और उपयोगी। सदस्यता लें ताकि आप कुछ भी याद न करें। जल्द ही फिर मिलेंगे!

कभी-कभी ऐसा लगता है जैसे पूरी दुनिया ढह रही है। काम और स्कूल के कामों का ढेर लगने लगता है, घर के काम और जिम्मेदारियां, मित्रों और परिवार के प्रति दायित्व - कभी-कभी एक दिन में पर्याप्त घंटे नहीं होते हैं। प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देने का तरीका सीखने से, आप एक अधिक उत्पादक कार्यकर्ता बन जाएंगे, जिससे आपका समय, ऊर्जा और तंत्रिकाओं की बचत होगी। अपने कार्यों को श्रेणियों और कठिनाई स्तरों के अनुसार व्यवस्थित करना सीखें, और उन्हें पूरा करने के लिए एक पेशेवर दृष्टिकोण का अभ्यास करना शुरू करें। अधिक जानकारी के लिए पहले भाग पर जाएँ।

कदम

भाग ---- पहला

अपनी सूची के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें।क्या आपके पास विशेष रूप से व्यस्त सप्ताह आ रहा है? क्रेज़ी डे? शायद साल के अंत से पहले आपको जो करना है उसका विचार पागल है। आपकी प्रतिबद्धताओं की प्रकृति के बावजूद, प्राथमिकता सूची की एक अवधि चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं और उन प्राथमिकताओं को प्रबंधित करना शुरू करें और उस तनाव को कार्रवाई में बदल दें।

• को अल्पकालिक लक्ष्योंअक्सर विभिन्न श्रेणियों के आइटम शामिल होते हैं। शायद आपके पास दिन के अंत तक काम खत्म करने के लिए कुछ चीजें हों, साथ ही घर जाने से पहले यात्रा करने के लिए चीजें हों, और अंत में वहां पहुंचने पर घर के बहुत सारे काम हों। आप तनाव के कारणों की एक सूची बना सकते हैं, उन सभी चीजों की जिन्हें अगले कुछ घंटों में करने की आवश्यकता है।
• दीर्घकालिक लक्ष्यबड़े लक्ष्य शामिल हो सकते हैं जिन्हें कई चरणों में विभाजित करने की आवश्यकता है और उन्हें प्राथमिकता देने की भी आवश्यकता है। आप अपनी दीर्घकालिक टू-डू सूची में "कॉलेज में प्रवेश पाने" का लक्ष्य रख सकते हैं, जिसमें विभिन्न छोटी-छोटी चीजें शामिल होंगी। यह सरल ब्रेकडाउन कदम प्रक्रिया को सरल और स्पष्ट करेगा।

1. आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे लिख लें।सूची को तोड़ना शुरू करें और ठीक वही लिखें जो आपको किसी विशेष क्रम में करने की आवश्यकता है। समय सीमा के भीतर जो आपको परेशान करते हैं, उन सभी कार्यों को चुनें - बड़े या छोटे - जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है और उन्हें सूचीबद्ध करें। सूची परियोजनाएं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, निर्णय लेने की आवश्यकता है, और असाइनमेंट जिन्हें यात्रा करने की आवश्यकता है।

   आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे वर्गीकृत करें।चीजों को अलग-अलग श्रेणियों में बांटना मददगार हो सकता है, यानी अपने जीवन के विभिन्न क्षेत्रों के लिए अलग-अलग टू-डू लिस्ट बनाकर। घरेलू काम एक श्रेणी से संबंधित हो सकते हैं और कार्य परियोजनाएं दूसरी श्रेणी से संबंधित हो सकती हैं। यदि आप सामाजिक गतिविधियों में सक्रिय रूप से शामिल हैं, तो संभवतः सप्ताहांत के दौरान बहुत कुछ चल रहा है जिसके लिए आपको तैयारी करनी चाहिए और प्राथमिकता देनी चाहिए। प्रत्येक श्रेणी के लिए एक अलग सूची बनाएं।

   सूची को क्रम से प्राप्त करें।सूची में सबसे महत्वपूर्ण या जरूरी चीजों की पहचान करें और शीर्ष पर उन चीजों के साथ सूची को फिर से लिखें। यह आप पर और आपकी सूची के विषयों पर निर्भर है, इसलिए आप यह तय कर सकते हैं कि स्कूल की गतिविधियों को कार्य परियोजनाओं पर प्राथमिकता दी जाए, या इसके विपरीत।

   • इसके अलावा, यदि सब कुछ समान रूप से महत्वपूर्ण और आवश्यक है, तो सूची को बिना क्रम के छोड़ दें और इसे वर्णानुक्रम या यादृच्छिक रूप से व्यवस्थित करें। जैसा कि आप सक्रिय रूप से सूची पर टिक करते हैं, यह सब मायने रखता है कि आप सूची में आइटम को पूरा करते हैं।

2. सूची को दृश्यमान स्थान पर रखें।अपनी सूची को कहीं दिखाई देने वाली जगह पर रखें, विशेष रूप से दीर्घकालिक कार्यों के लिए, जहाँ आप इसे पूरा करने की आवश्यकता के अनुस्मारक के रूप में उपयोग कर सकते हैं, जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं, सक्रिय रूप से जाँच या जाँच कर सकते हैं।

   • यदि आपने सूची का एक कागजी संस्करण बनाया है, तो इसे ऐसी जगह पर लटका दें, जिसे आप अक्सर देखते हैं, जैसे कि रेफ्रिजरेटर का दरवाजा, आपके सामने के दरवाजे के पास एक बुलेटिन बोर्ड, या आपके कार्यालय की दीवार पर।
   • वैकल्पिक रूप से, जब आप अन्य कार्य कर रहे हों तो सूची को अपने डेस्कटॉप पर खुला रख सकते हैं ताकि वे आपके दिमाग में ताज़ा रहें, और जब आप काम पूरा कर लें तो आइटम हटा दें।
   • स्वयं चिपकने वाला नोट पेपर घर के चारों ओर एक महान अनुस्मारक है। यदि आप इन अनुस्मारक पत्रों में से एक को अपने टीवी स्क्रीन पर चिपकाते हैं, तो आप कम उत्पादक गतिविधियों पर समय बर्बाद करने के बजाय एक महत्वपूर्ण कार्य करना नहीं भूलेंगे।

   भाग 2

   अपनी सूची आइटम ऑर्डर करना

   1. महत्व के क्रम में कार्यों को क्रमबद्ध करें।आपकी सूची में सबसे महत्वपूर्ण बात क्या है? सामान्य तौर पर, आप यह तय कर सकते हैं कि कार्य/स्कूल के कार्य सामाजिक और घरेलू कार्यों से अधिक महत्वपूर्ण हैं, हालांकि इसमें कुछ भिन्नता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आपको खाना और नहाना चाहिए, हालांकि कपड़े धोने के लिए एक और दिन इंतजार करना पड़ सकता है जब तक कि आप एक महत्वपूर्ण कार्य परियोजना को पूरा नहीं कर लेते।

      • तीन अलग-अलग स्तरों को परिभाषित करें, वे सूची से विभिन्न कार्यों और मानदंडों को वर्गीकृत करने के लिए पर्याप्त होंगे। उच्च, मध्यम और निम्नकार्य महत्व आपकी सूची में आइटमों को महत्व के आधार पर क्रमित करने का सबसे अच्छा और आसान तरीका है। अपनी परिभाषा में उचित रहें।

   2. प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता निर्धारित करें।आगामी समय सीमा और उन समय सीमा के भीतर काम करने की आपकी क्षमता पर विचार करें। निकट भविष्य में क्या किए जाने की आवश्यकता है? दिन के अंत तक क्या करना चाहिए? आप किस पर थोड़ा और समय खरीद सकते हैं?

      • प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय पर विचार करना महत्वपूर्ण है, शायद कुछ कार्यों के लिए एक निर्धारित समय निर्धारित करना भी। यदि आप हर दिन व्यायाम करने को प्राथमिकता देते हैं लेकिन काम करने के लिए पागल राशि है, तो अपने लिए 30 मिनट की समय सीमा निर्धारित करें और किसी तरह इसमें फिट होने का प्रयास करें।

   3. कठिनाई की डिग्री के अनुसार प्रत्येक कार्य को वर्गीकृत करें।दिन के अंत तक डाकघर में कुछ पहुंचाना महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन यह कोई बहुत मुश्किल काम नहीं है। अपनी सूची में सभी वस्तुओं को कठिनाई से वर्गीकृत करें ताकि आप जान सकें कि उन्हें अन्य कार्यों के संबंध में कैसे रैंक करना है।

      • एक दूसरे की तुलना में उन्हें रेट करने की कोशिश करने के बजाय वर्गीकरण के लिए कठिन, मध्यम और आसान जैसे स्तरों को लागू करना प्रभावी होगा। प्रत्येक आइटम को कठिनाई स्तर निर्दिष्ट करने से पहले उन्हें ऑर्डर करने के बारे में चिंता न करें, यदि वह मददगार हो।

   4. सभी कार्यों की तुलना करें और सूची को क्रमबद्ध करें।सूची के शीर्ष पर, आवंटित समय में अधिकतम मात्रा में काम पूरा करने का प्रयास करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों को कम से कम प्रयास की आवश्यकता होती है।

   भाग 3

   सूची पर आरंभ करें

   एक समय में एक आइटम करें और इसे अंत तक देखें।चयनात्मक होकर और सब कुछ थोड़ा-थोड़ा करके सूची में ऊपर जाना कठिन है। कुछ घंटों में, आपकी सूची ठीक वैसी ही दिखाई देगी जैसी अभी दिखती है: अधूरी। थोड़ा सा करने के बजाय, अंत तक एक काम करें, और फिर, एक छोटे से ब्रेक के बाद, सूची में अगले एक पर जाएँ। जब तक आप पहली सबसे महत्वपूर्ण चीजें पूरी नहीं कर लेते हैं, तब तक सूची में किसी और चीज पर काम करना शुरू न करें।

   तय करें कि दूसरों को क्या सौंपना है और क्या काम करेगा।यदि इंटरनेट घर पर काम नहीं करता है, तो यह पुस्तकालय में जाने के लिए लुभावना हो सकता है, वाई-फाई पर अध्ययन करना शुरू करें ताकि आप समस्या का फिर से निदान कर सकें, लेकिन अगर आपको रात का खाना पकाना खत्म करना है, तो बीस पेपर देखें सुबह से पहले और पचास मामले और करें। क्या इसके बजाय ISP से संपर्क करना बेहतर नहीं होगा?

   • किसी ऐसी चीज़ के पक्ष में निर्णय लेना स्वीकार्य है जो समय के लायक नहीं है, या जब किसी कार्य को सौंपने की लागत आपके द्वारा उस पर खर्च किए जाने वाले समय से अधिक हो। आप महंगे नए तार की बाड़ खरीद सकते हैं, या कबाड़खानों को खंगाल कर अपना खुद का परिमार्जन कर सकते हैं, ध्यान से गर्म धूप में घंटों तक स्क्रैप धातु के माध्यम से छँटाई कर सकते हैं, लेकिन अगर यह बचत में केवल कुछ डॉलर जोड़ता है, तो नए तार खरीदना बेहतर हो सकता है .

   1. सूची से अलग-अलग कार्यों को वैकल्पिक करें।आपके द्वारा की जाने वाली गतिविधियों के प्रकार को अलग करने से आपको चीजों को दिलचस्प बनाए रखने और अपनी सूची में आइटमों के माध्यम से तेज़ी से आगे बढ़ने में मदद मिलेगी। अपने काम से अधिकतम लाभ उठाने के लिए अपने होमवर्क को स्कूल की सूची में वैकल्पिक करें। उनके बीच छोटे-छोटे ब्रेक लें और अलग-अलग काम करें। इससे उत्साह बना रहेगा और उत्पादकता बढ़ेगी।

      कम आकर्षक या सबसे चुनौतीपूर्ण कार्यों से शुरुआत करें।आपके चरित्र के आधार पर, आपके मूड के लिए, यह बेहतर होगा कि आप पहले उस काम को पूरा करें जिसे करने की आप कम से कम इच्छा रखते हैं। जरूरी नहीं कि यह सबसे कठिन या सबसे महत्वपूर्ण कार्य हो, लेकिन बाद में कम अप्रिय गतिविधियों को छोड़ने के लिए कई लोगों के लिए इससे छुटकारा पाना प्रभावी होगा।

      • आपका अंग्रेजी निबंध आपके गणित के होमवर्क से अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन यदि आप वास्तव में गणित से नफरत करते हैं, तो पहले इससे छुटकारा पाएं ताकि आप अपनी जरूरत के हर समय खाली कर सकें और इसे विशेष रूप से लिखने के लिए समर्पित कर सकें, इसे अपना पूरा, अप्रतिबंधित ध्यान दें।

   2. कुछ मामलों में महत्व को वास्तविकता से अधिक होने दें।आप ऐसी स्थिति में हो सकते हैं जहां आपके पास अपने ऑर्डर किए गए नए गेम ऑफ थ्रोन्स डिस्क को लेने के लिए पूरे शहर से लाइब्रेरी तक ड्राइव करने के लिए केवल 10 मिनट का समय हो, जो इसे सूची में सबसे महत्वपूर्ण चीज बनाता है, लेकिन उस समय को बेहतर प्रदर्शन करने में खर्च किया जा सकता है। अधिक महत्वपूर्ण कार्य, अंग्रेजी में एक निबंध पर काम करना। यदि आपके पास ऐसा करने के लिए अधिक समय है, तो आप अपने डीवीडी को इकट्ठा करने के लिए अगले दिन तक प्रतीक्षा करते हैं तो आप अपने आप को और अधिक समय खरीद लेंगे।

      जैसे ही आप कार्यों को पूरा करते हैं, उन्हें सूची से पार कर दें।बधाई हो! जैसा कि आप सूची में नीचे जाते हैं, आइटम को पार करने के लिए खुशी का क्षण लें, इसे फ़ाइल से हटा दें, या आक्रामक रूप से कागज पर जो कुछ लिखा है उसे जंग लगी कलम से काट लें और आग में टुकड़ों को पूरी तरह से जला दें। हर छोटी उपलब्धि के लिए खुद को पुरस्कृत करने के लिए कुछ समय निकालें। आप इसे करते हैं!

   आपको क्या चाहिए होगा

   • पेंसिल
   • कागज़
   • निशान
   • एक बड़े कार्य को कई छोटे कार्यों में विभाजित करने पर विचार करें। छोटी-छोटी चीजों को लेना इतना डरावना नहीं है और इसे पूरा करना आसान है।
   • अपने आप को आराम करने, आराम करने और स्वस्थ होने का समय दें।
   • दी गई अवधि में पूरी की गई मात्रा के बारे में यथार्थवादी बनें।
   • मदद के लिए पूछना। परिवार के सदस्यों या दोस्तों को अपनी सूची का पूरा हिस्सा दें।
   • स्कूल असाइनमेंट के मामले में, सूची के शीर्ष पर वे होने चाहिए जो आपको अधिक अंक देंगे और जो जल्द ही देय होंगे।
   • अप्रत्याशित के लिए समय छोड़ दें।
   • यदि दो कार्यों में समान महत्व या तात्कालिकता है, तो उस पर विचार करें जिसमें कम प्रयास की आवश्यकता हो।
   • ब्रेक लेने से पहले आधा घंटा से एक घंटा ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त होगा।
   • लंबे प्रयासों की आवश्यकता वाले कार्यों को पूरा करने के लिए एक अलग समय निर्धारित करने के लिए विशेष विचार की आवश्यकता हो सकती है।
   • अपने कंप्यूटर पर टेक्स्ट एडिटर या स्प्रेडशीट एडिटर का इस्तेमाल करें। फिर आपको सूची को दोबारा कॉपी करने की ज़रूरत नहीं है।
   • मदद करें और दूसरों को यह सिखाएं। यदि आप समय से पहले चीजों को पूरा कर लेते हैं, तो मदद की पेशकश करें और अपने परिवार और दोस्तों को प्राथमिकता देना सिखाएं। आपके माता-पिता आपको अतिरिक्त पॉकेट मनी से पुरस्कृत कर सकते हैं।
   • उन चीजों को छोड़ दें या स्थगित कर दें जो इतनी महत्वपूर्ण नहीं हैं और बहुत प्रयास की आवश्यकता है।
   • आपको समय पर महारत हासिल करनी चाहिए और आगे की योजना बनानी चाहिए, साथ ही सकारात्मक दृष्टिकोण रखना चाहिए और शिथिलता नहीं बरतनी चाहिए।
   • अपना समय प्रबंधित करें, आगे की योजना बनाएं और विलंब न करें।
   • मंत्र याद रखें "मैं कर सकता हूं, मुझे चाहिए और मैं करूंगा!" और व्यस्त होने की शिकायत मत करो।
   • धैर्य और परिश्रम का फल अवश्य ही मिलेगा।