अपने समय का तर्कसंगत उपयोग करना कैसे सीखें। अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना कैसे सीखें

समय का सही उपयोग करने की क्षमता किसी भी सफलता के लिए एक शर्त है।

हम यह मानने के अभ्यस्त हैं कि समय निरंतर और निरंतर आगे बढ़ रहा है। हालांकि 1500 साल पहले की कहावत कहती है कि समय नहीं है, बस हम चलते हैं। यह कथन असामान्य, यहाँ तक कि अजीब भी लग सकता है। वास्तव में, आप कैसे कह सकते हैं कि समय नहीं है। आखिरकार, हम में से प्रत्येक के पास या तो कलाई पर एक घड़ी होती है जो समय दिखाती है, या एक स्मार्टफोन, जो अधिक सटीकता के लिए, नेटवर्क पर पूरी तरह से सिंक्रनाइज़ होता है। चारों ओर बहुत सारे डायल हैं, और एक टीवी के साथ एक रेडियो, कंप्यूटर का उल्लेख नहीं करने के लिए, हमें समय के बारे में भूलने नहीं देगा। खैर, अंत में, आप सूर्य, उसके सूर्योदय, आकाश में गति, सूर्यास्त को देख सकते हैं। आप कैसे कह सकते हैं कि समय नहीं है।

लेकिन, वास्तव में, यह विचार कि समय हमारे चारों ओर बहता है, अभी भी बेतुका हो सकता है। एक सौ साल पहले, अल्बर्ट आइंस्टीन के सापेक्षता के सिद्धांत ने समय की अवधारणा को एक सार्वभौमिक स्थिरांक के रूप में नष्ट कर दिया। महान वैज्ञानिक का मानना ​​​​था कि घटनाओं को इस तरह से परिभाषित करने का कोई तरीका नहीं है कि उन्हें एक साथ घटित होने के रूप में नामित किया जा सके।

आप गीत के शब्दों को भी याद कर सकते हैं: केवल एक क्षण है, अतीत और भविष्य के बीच - एक क्षण कुछ भी नहीं है। दूसरे शब्दों में, वर्तमान मौजूद नहीं है, यह मौजूद नहीं है। भविष्य लगातार अतीत में बह रहा है। वर्तमान में, इस क्षण में, इस शून्य में, समय स्थित है, या यों कहें कि समय के अस्तित्व का भ्रम है।

यानी समय सिर्फ एक घड़ी है। यानी व्यक्ति के लिए समय मूर्त है। केवल हम चलते हैं - जैविक जीव, जिसके लिए निश्चित रूप से मौजूद है। और न केवल मौजूद है, बल्कि जीवन के मुख्य उपाय के रूप में भी कार्य करता है। एक व्यक्ति के लिए, हर साल रहता है, अस्तित्व के हर पांच साल शरीर में निशान छोड़ देता है (यहां तक ​​​​कि हर घंटे खुद को महसूस करता है)। अंत में, यह तर्क दिया जा सकता है कि समय प्रत्येक जीवित जीव का माप है। यह अपने विकास के चरणों को जन्म से परिपक्वता तक, परिपक्वता से वृद्धावस्था तक, इसके गायब होने तक मापता है। साथ ही, ब्रह्मांड की आयु के सापेक्ष किसी व्यक्ति की जीवन प्रत्याशा एक बड़े तारे की तुलना में एक परमाणु से कम होती है। इसलिए, व्यक्ति की भावनाओं के अनुसार, समय मौजूद है, और इसका बहुत कम हिस्सा हम सभी को आवंटित किया जाता है।

जीवन को पूरी तरह से जीने का क्या मतलब है? इसका मतलब है कि हमें दिए गए समय का पूरा उपयोग करना, यानी इसे बचाना सीखना ताकि यह विभिन्न प्रकार की महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए पर्याप्त हो:

• अध्ययन और काम के लिए
• स्व-शिक्षा के लिए
• मनोरंजन और खेल के लिए
• रिश्तों, दोस्ती, परिवार शुरू करने और बच्चों की परवरिश के लिए
• अवकाश और मनोरंजन के लिए

आप वास्तव में कितना समय बुद्धिमानी से उपयोग करते हैं?

72 साल की औसत जीवन प्रत्याशा के साथ, एक व्यक्ति 22 साल सोने, 10 साल काम करने और 6 साल खाने में बिताता है। इन तीन संख्याओं को जोड़ने पर, आप देखेंगे कि वे 72 के आधे से अधिक हैं। और बाकियों का क्या हुआ - 34 साल? यह पहले से ही स्वयं व्यक्ति पर निर्भर करता है कि वह उन्हें क्या खर्च करेगा। इस तरह हर सामान्य व्यक्ति के जीवन की कद्र होती है। आपको आश्चर्य हो सकता है कि आपके पास अपने निपटान में कितना समय है! लेकिन एक ही समय में एक व्यक्ति जीवन में बहुत कुछ कर सकता है, और दूसरा - लगभग कुछ भी नहीं। उदाहरण के लिए, साइबरनेटिक्स के संस्थापक नॉर्बर्ट वीनर ने अपने सभी खाली घंटे अपने विचार के लिए समर्पित कर दिए। और फिर, जब समाज में उनकी प्रतिभा की प्रशंसा की गई, तो उन्होंने इनकार कर दिया और कहा कि अगर किसी और ने अपनी सारी शामें, शनिवार और रविवार को जिस तरह से श्रम करने के लिए समर्पित किया था, तो वह वही हासिल कर सकता था। अगर कोई 50 साल (22 से 72 तक) दिन में केवल दो घंटे बाल्टी मारता है, तो एक साल (365 दिन) के लिए यह 730 घंटे होगा, 50 साल के लिए - 36 हजार 500 घंटे, यानी 4 साल से ज्यादा। अविश्वसनीय, है ना? यदि हम अपनी क्षमताओं, अपने स्वयं के व्यक्तित्व के झुकाव को विकसित करना चाहते हैं, तो हमें यह सीखना होगा कि अपने समय को यथासंभव उपयोगी और उत्पादक रूप से कैसे उपयोग किया जाए। क्या आप अपने समय का पूरा उपयोग कर रहे हैं? यहाँ "मैं ऐसा सोचता हूँ" कहना पर्याप्त नहीं है। इसे निष्पक्ष रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए। एक अवधि के लिए समय सारिणी रखने का प्रयास करें। हर दिन जो आप समय बिताते हैं उसे पूरी तरह से लिखकर, आप अपनी जीवन शैली को समायोजित कर सकते हैं और सीख सकते हैं कि अपने समय का उचित प्रबंधन कैसे करें।

समय एक ऋणात्मक मान है

अपने जीवन के दौरान, एक व्यक्ति ने नोटिस किया कि खगोलीय वर्ष की एक अलग अवधि मानी जाती है। 25 साल की उम्र में एक साल लगता है, 7-8 की उम्र में ऐसा लगता है जैसे दो साल तक रहता है। और 55 साल बाद - इसके विपरीत, यह जितना कम होता है, उतना ही अधिक होता है।

बचपन में सभी को लगता है कि अभी बहुत समय है, लेकिन उम्र के साथ इसकी संख्या घटती-बढ़ती रहती है। इसे कम उम्र से याद रखना और शिक्षा, उन्नत प्रशिक्षण, स्वास्थ्य देखभाल, मानसिक और मानसिक क्षमताओं में सुधार, पेशेवर साहित्य और विदेशी भाषाओं के अध्ययन के लिए अपने प्रयासों को निर्देशित करना महत्वपूर्ण है - यह सब (एक में नहीं, बिल्कुल, एक वर्ष) किया जा सकता है, यदि आप अपने समय के अच्छे स्वामी हैं। साथ ही, ठीक से नियोजित समय काम करने, आराम करने और मौज-मस्ती करने का अवसर छोड़ देता है। इसके अलावा, हमें यह याद रखना चाहिए कि जब आपकी शादी होगी और आपके बच्चे होंगे, तो आपके पास अपने लिए कम समय होगा। और फिर, शायद, आपको एक से अधिक बार पछतावा होगा कि आपने अपनी युवावस्था में उन अवसरों की उपेक्षा की, जो आपके पास थे, क्योंकि व्यक्ति के व्यापक विकास की नींव बचपन से ही रखी जानी चाहिए। अपने छोटे वर्षों में समय बर्बाद किए बिना, आप बहुत कुछ कर सकते हैं। यदि आप एक स्कूली छात्र या छात्र हैं, तो छुट्टियों का उपयोग विदेशी भाषाओं के अपने ज्ञान में सुधार करने के लिए करें, और उस भाषा में किताबें, पत्रिकाएं, समाचार पत्र पढ़ें जो आप स्कूल वर्ष के दौरान पढ़ रहे हैं। अर्जित ज्ञान और अनुभव आपके भविष्य के जीवन को आसान बना देगा। और आपको अपनी युवावस्था में खोए हुए समय का पछतावा नहीं करना पड़ेगा। जाहिर सी बात है कि साथ ही आपको साथियों के समाज में मनोरंजन, जीवन की खुशियों से भी परहेज नहीं करना चाहिए। आपको बस समय के मूल्य को समझने और इसे ठीक से वितरित करने का तरीका जानने की जरूरत है।

खाली समय एक महान धन है

खाली समय एक ऐसी समस्या है जो हर उस व्यक्ति के हित में है जो अपने व्यक्तित्व को विकसित करना चाहता है, अर्थपूर्ण ढंग से जीना चाहता है। यह हमारी महान दौलत है। कुछ के लिए, खाली समय मधुर आलस्य और आलस्य का मिनट है, दूसरों के लिए यह उपयोगी कार्य, आत्म-शिक्षा और सामाजिक गतिविधियों के लिए, मनोरंजन और शौक के लिए समय है। इसी समय, यह गैर-कार्य समय और खाली समय के बीच अंतर करने योग्य है। आराम का समय, इसलिए बोलने के लिए, गैर-कामकाजी समय के एक पाव रोटी का एक टुकड़ा है। और बाद वाले में वे घंटे और मिनट होते हैं जब हम काम पर नहीं होते हैं, यानी पूरे समय, कार्य दिवस को छोड़कर। इसमें शामिल है, सबसे पहले, वह समय जब हम सोते हैं, खाते हैं, घर का काम करते हैं, काम पर जाते हैं और काम करते हैं, यानी हमारे अस्तित्व को सुनिश्चित करने से जुड़ी परेशानियां। बाकी वह समय है जिसे बहुत मोहक रूप से मुक्त कहा जाता है। यह वह है जो हम जितना संभव हो उतना प्राप्त करना चाहते हैं, और इसका कारण यह है कि उस पूरी रोटी में से कितना केवल उल्लिखित कामों से ही काटा जाएगा।

खाली समय इन पर बिताया जा सकता है:

• स्व-शिक्षा (समाचार पत्र, पत्रिकाएं, किताबें पढ़ना, सीखना)
• सामाजिक गतिविधियाँ (सार्वजनिक संगठनों में काम, बैठकों में भाग लेना, आदि)
• सक्रिय मनोरंजन (नृत्य, घूमना, छुट्टी, संगीत वाद्ययंत्र बजाना, खेल, फोटोग्राफी, ड्राइंग, आदि)
• निष्क्रिय मनोरंजन (सिनेमा, थिएटर, संगीत कार्यक्रम, रेडियो, टेलीविजन, रेस्तरां, मेहमान)

खाली समय का वितरण, या यों कहें, इसका उपयोग मुख्य रूप से किसी व्यक्ति की योग्यता और शिक्षा पर निर्भर करता है।

खाली समय का सदुपयोग कैसे करें

प्रत्येक व्यक्ति के पास खाली समय के सबसे उपयुक्त उपयोग के साथ-साथ व्यक्तिगत अवसरों का अपना विचार होता है। वे उसके व्यवसाय के प्रकार, शिक्षा, भौतिक परिस्थितियों पर निर्भर करते हैं कि कोई व्यक्ति शहर में काम करता है या गाँव में, आदि।

लेकिन हमें यह याद रखना चाहिए कि जो व्यक्ति प्रतिदिन आलस्य में समय बिताता है वह अपने जीवन का कुछ हिस्सा खो देता है। एक व्यक्ति जितना छोटा होता है, उतना ही उसका जीवन काल नष्ट होता है, क्योंकि युवावस्था में समय बहुत अधिक धीरे-धीरे बहता है, दूसरे शब्दों में, एक ही समय में एक युवा व्यक्ति एक बड़े व्यक्ति की तुलना में अधिक करेगा। और यह प्रदान किया जाता है कि युवा लोगों के पास वृद्ध लोगों की तुलना में अधिक खाली समय होता है। यदि कोई व्यक्ति न तो काम पर या मनोरंजन पर समय व्यतीत करता है, तो वह व्यर्थ, व्यर्थ ही बीत जाता है। कोई आश्चर्य नहीं कि ऐसे लोग हमेशा ऊब जाते हैं। उन्हें क्या सलाह दें? सबसे पहले, यह आवश्यक है कि वे, विशेष रूप से युवा लोग, यह समझें कि समय एक असाधारण मूल्य है। अपना खाली समय बिताने के एक हजार तरीके हैं।

सबसे पहले, हमें यह नियंत्रित करने की आवश्यकता है कि हमारा समय बर्बाद हो रहा है या नहीं। दूसरे, एक बार जब हम समय के मूल्य को समझ जाते हैं और यह पता लगा लेते हैं कि गैर-कार्य समय की मदद से हमारे पास कितना खाली समय है, तो हमें ध्यान से सोचना चाहिए कि इसका सर्वोत्तम उपयोग कैसे किया जाए।

जो कम से कम कभी-कभी इस बात में दिलचस्पी नहीं रखता है कि उसने काम (या अध्ययन), मनोरंजन, दैनिक जरूरतों (धोने, कपड़े पहनने, खाने, आदि) पर प्रति सप्ताह या प्रति माह कितना समय बिताया, उसे कभी पता नहीं चलेगा कि वह उपयोग करता है या नहीं उसका समय, या, इसके विपरीत, इसे खो देता है।

अगर आपके लिए केवल मनोरंजन टीवी या कंप्यूटर गेम है, तो यह दुख की बात है। आखिरकार, किसी ऐसी चीज के लिए समय देना बेहतर है जो लाभ ला सके और आनंद ला सके। यह वास्तव में क्या है - हर कोई अपने लिए तय करता है। जीवन अनंत नहीं है, यह समय में सीमित है। और आज आपने जो खोया है उसकी भरपाई आप कभी नहीं कर पाएंगे। लेकिन किसने कहा कि इस क्षण से तुम अलग ढंग से जीना शुरू नहीं करोगे?

तो, खाली समय किसी भी तरह से मीठा आलस्य नहीं है। यह हमारी ताकत, हमारे व्यापक, सामंजस्यपूर्ण विकास की बहाली में योगदान देता है, और हमें इसे अपने महान धन के रूप में उपयोग करना चाहिए, जो तभी संभव होगा जब हम पूरी तरह से, विविध, उचित रूप से हास्य और अच्छे हास्य से लैस हों। घर के कामों के लिए, रोजमर्रा की छोटी-छोटी चीजों और दुकानों के आसपास दौड़ने के लिए खाली समय का आदान-प्रदान नहीं करना चाहिए। यहां हमें एक विचारशील, स्पष्ट संगठन की आवश्यकता है। बस याद रखें कि परिवार और काम या अध्ययन के अलावा, आपको अपने स्वास्थ्य, शारीरिक फिटनेस, उपस्थिति का ध्यान रखना होगा, लोगों के प्रति दृष्टिकोण और उनके साथ संचार के बारे में मत भूलना, एक टीम में रहने की क्षमता, कठिनाइयों को दूर करना, शिक्षा और स्व-शिक्षा, व्यक्तिगत शौक, शारीरिक शिक्षा और खेल, सांस्कृतिक मनोरंजन, यात्रा आदि के बारे में याद रखें।

इस बारे में सोचें कि आप अपना खाली समय कैसे व्यतीत करते हैं। कोई भी जिसने आत्म-सुधार में संलग्न होने का फैसला किया है, शायद, इन शब्दों के साथ, एक पेंसिल और कागज, एक कैलेंडर और एक घड़ी उठाएगा। शायद वह परीक्षा में आ जाएगा, और कुछ समय के लिए वह खाली समय सहित अपने गैर-कामकाजी समय को नियंत्रित करेगा। और अगर साथ ही वह खुद के साथ ईमानदार है, तो उसे निश्चित रूप से खाली समय के कुछ निश्चित भंडार मिलेंगे जिनका वह नए तरीके से उपयोग कर सकता है।

क्या आपको कभी ऐसा लगता है कि दिन इतनी तेजी से बीत गया और आपको कुछ करने को नहीं मिला? उचित समय प्रबंधन न केवल आपको बड़ी संख्या में कार्यों का सामना करने की अनुमति देता है, बल्कि काम पर तनाव और तनाव को कम करने में भी मदद करता है। Inc.com आपके समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और अधिक काम करने में आपकी मदद करने के लिए 30 सरल नियम प्रदान करता है।

1. अपने समय को प्रबंधित करने की आदत बनाएं। सप्ताह के दौरान आप जो कुछ भी करते हैं उसे नोट करने का प्रयास करें और फिर उसका विश्लेषण करें।

2. किसी कार्य पर वास्तव में आपके द्वारा खर्च किए गए समय की तुलना उस समय से करें जब आपने इसे पूरा करने की योजना बनाई थी। आगे की बेहतर योजना के लिए निष्कर्ष निकालें।

3. कुछ बुरी आदतों पर नज़र रखने से आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आप उन पर कितना समय बिताते हैं।

4. सशर्त रूप से अपने दिन को एक घंटे या आधे घंटे के ब्लॉक में विभाजित करें। इससे आपको कार्यों को व्यवस्थित करने में आसानी होगी।

5. कभी भी अपने दिन की 100% योजना न बनाएं - नए विचारों के लिए खाली समय छोड़ें।

6. इस संभावना के लिए योजना बनाएं कि आपका काम बाधित हो सकता है। इससे आपको वह सब कुछ नहीं करने की परेशानी से बचने में मदद मिलेगी जिसकी आपने योजना बनाई थी।

7. उन चीजों को छोड़ दें जो आपको विचलित करती हैं और आपको ध्यान केंद्रित करने की अनुमति नहीं देती हैं - सामाजिक नेटवर्क पर ईमेल और पत्राचार पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को नियंत्रित करें।

8. जब आप समय के लिए दबाव में हों और तनावग्रस्त हों तो टेक्स्टिंग पूरी तरह से बंद कर दें।

9. एक काम पर फोकस करें। मल्टीटास्किंग बंद करो।

10. प्राथमिकताएं निर्धारित करें।

11. तीन चीजें लिख लें जो आपको करने की आवश्यकता है और जब तक आप उन्हें पूरा नहीं कर लेते तब तक मत छोड़ो।

12. याद रखें कि सब कुछ संभव है, लेकिन सब कुछ आवश्यक नहीं है। कार्यों के महत्व को निर्धारित करें।

13. सप्ताह के लिए पांच कार्यों को परिभाषित करें और पहले से सोचें कि आप उनमें से प्रत्येक को कितना समय देना चाहते हैं।

14. जांचें कि क्या आपने अपनी साप्ताहिक योजना को योजना के अनुसार लागू किया है।

15. अपने दिन की योजना बनाते समय, आराम करने और फिर से उत्पादक महसूस करने के लिए कार्यों के बीच छोटे-छोटे ब्रेक छोड़ दें।

16. एक ब्रेक आलस्य नहीं है, बल्कि रिचार्जिंग है।

17. काम के दौरान हर दो घंटे में कम से कम दस मिनट का विराम लें।

18. हर घंटे थोड़ी-थोड़ी स्ट्रेचिंग या वार्म-अप करें। आप तुरंत ताकत का उछाल महसूस करेंगे।

19. यदि आप किसी कार्य को 20 मिनट से अधिक समय तक प्रारंभ नहीं कर सकते हैं, तो समय बर्बाद न करें और अपनी योजना में कार्यों की अदला-बदली करें। यदि कार्य में दो मिनट से अधिक समय नहीं लगता है, तो इसे तुरंत करें।

20. अपने दिन की शुरुआत एक शेड्यूल और एक योजना के साथ करें। जब तक आप उन्हें पूरा नहीं कर लेते तब तक काम शुरू न करें।

21. हर 10 मिनट की योजना बनाने से आपका बहुत सारा काम समय बचेगा।

22. इस बारे में सोचें कि आप अपने काम पर जाने या काम से घर जाने पर क्या कर सकते हैं।

23. अपने मुख्य कार्यों को आदतों में बदलें।

24. अपने आसपास व्यवस्था बनाए रखें। यह मत भूलो कि एक खोई हुई कलम कितना समय ले सकती है।

25. बैठक में तेजी लाना चाहते हैं? बातचीत की शुरुआत एक संक्षिप्त रूपरेखा के साथ करें, जिस पर आपको चर्चा करने की आवश्यकता है।

26. बैठक के लिए एक स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें - इससे समय की बचत होगी और बातचीत की प्रभावशीलता में वृद्धि होगी।

27. "नहीं" कहना सीखें - किसी भी कार्य को न करने का प्रयास करें, क्योंकि वे आपके शेड्यूल को बाधित कर सकते हैं।

28. अपनी दक्षता बढ़ाने के लिए संबंधित कार्यों को मिलाएं।

29. अर्थहीन और रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण कार्यों को अलग करें। आपको कार्यों के बीच जितना कम स्विच करने की आवश्यकता होगी, आप उतना ही बेहतर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे।

30. याद रखें कि चीजों को करने का सबसे अच्छा तरीका कुछ करना शुरू करना है। काम पूरा करने के लिए कुछ आसान से शुरुआत करने की कोशिश करें।

हम काम के लिए दौड़ते-भागते हैं, चलते-फिरते नाश्ता करते हैं और नींद की कमी होती है। उसी समय, हमारे पास कालानुक्रमिक रूप से वह सब कुछ करने का समय नहीं होता है जिसे हम आवश्यक समझते हैं। लेकिन, अगर हम ध्यान से विश्लेषण करें, तो हमारा समय हमारी सभी इच्छाओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त होगा: एक विदेशी भाषा सीखें, अपना वजन कम करें या अपना ऑनलाइन स्टोर खोलें। यहां तक ​​कि 8 घंटे की नींद, अच्छा पोषण और काम करने के रास्ते को भी ध्यान में रखते हुए। आखिरकार, सफल लोगों, उद्यमियों, संगीत और फिल्म सितारों के पास उतना ही समय होता है जितना हमारे पास होता है। फिर ऐसे लोग इतने कम क्यों हैं? चलो पता करते हैं!

सफल लोग हमेशा समय प्रबंधन के लिए बहुत समय देते हैं।

क्या हमें किसी ऐसी चीज़ की ज़रूरत है जिसके लिए हमारे पास समय नहीं है?

एक नौसिखिए समय प्रबंधक को सबसे पहले प्रश्न का उत्तर देना चाहिए: "क्या मैं वही कर रहा हूँ जो मैं चाहता हूँ?"।

अक्सर, लगभग हमेशा, आधुनिक दुनिया में एक व्यक्ति पूरी तरह से विदेशी व्यवसाय में लगा हुआ है। दो मुख्य कारण हैं। पहले माता-पिता हैं, वे निश्चित रूप से "बेहतर" जानते थे कि उनके बच्चे को बड़ा होने पर क्या बनना चाहिए। नतीजतन, ऐसा व्यक्ति खुद नहीं जानता कि वह वास्तव में क्या चाहता है, उसने कभी इसके बारे में सोचा भी नहीं है! अपनी इच्छाओं और लक्ष्यों के लिए, वह अपने माता-पिता के सपनों को लेता है।

दूसरा कारण यह है कि जब कोई व्यक्ति सचेत रूप से अपने लिए निर्णय लेता है कि वह अपनी वास्तविक इच्छाओं के आधार पर नहीं, बल्कि टेलीविजन और जनमत द्वारा थोपी गई इच्छाओं के आधार पर बनना चाहता है। हमें अमीर, सफल, प्रसिद्ध होना सिखाया जाता है। हम खुद की तुलना कृत्रिम रूप से बनाए गए हॉलीवुड आदर्शों से करते हैं: विशेष रूप से चयनित लोग, साथ ही विशेष रूप से सर्वश्रेष्ठ प्रकाश में आने के लिए तैयार किए गए। लड़के से कहा जाता है कि उसे अमीर बनना चाहिए: सफल। लड़की, ऐसे "लड़के" के लिए उसे क्या देना है।

जब आप उन लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं जो आपके अपने नहीं हैं, तो आपको सब कुछ इच्छाशक्ति पर करना होगा। हम पर थोपी गई रूढ़ियों के विपरीत, इच्छाशक्ति को लंबे समय तक और बहुत कुछ करना असंभव है - एक व्यक्ति जलता है। बेशक, कभी-कभी आप इसे तनाव में भी डाल सकते हैं, लेकिन ज्यादा नहीं। बहुत कम लोग हैं जो बहुत मजबूत इरादों वाले पैदा हुए थे, एक नियम के रूप में, वे हमारे लिए एक उदाहरण के रूप में स्थापित हैं। इसके अलावा, उन्हें अलग-अलग मामलों, अपवादों के रूप में नहीं, बल्कि जीवन के आदर्श के रूप में प्रस्तुत किया जाता है - यह वही है जो प्रत्येक व्यक्ति को होना चाहिए।

चूंकि इच्छाशक्ति का तनाव एक बहुत ही ऊर्जा-खपत प्रक्रिया है, शरीर इसे कम से कम करना चाहता है, या, यदि यह संभव नहीं है, तो जितना संभव हो सके कार्य में देरी करें (अचानक कुछ होता है और कार्य को अब पूरा करने की आवश्यकता नहीं होगी ) विलंब जैसी घटना है - स्पष्ट योजना के साथ भी, व्यवसाय की शुरुआत में देरी।

नतीजतन, उन लक्ष्यों के लिए प्रयास करते समय जो आपके अपने नहीं हैं, कुछ बहुत मुश्किल है, क्योंकि आपको लगातार खुद से लड़ना पड़ता है। यदि उसी समय आप तकनीकों का भी उपयोग करते हैं, तो स्वयं के साथ संघर्ष संरचित हो जाता है और, सबसे महत्वपूर्ण बात, आपके सभी कार्य, और कभी-कभी खाली, समय को लेना शुरू कर देता है। स्वाभाविक रूप से, जीवन सिर्फ यातना में बदल जाता है।

एक मोटी डायरी और एक बड़ा कार्डबोर्ड बुकमार्क

एक सफल समय प्रबंधक का मुख्य उपकरण एक डायरी है। एक ठोस चमड़े से बंधी हुई नोटबुक आपको अपनी उपस्थिति से काम करने के मूड में सेट करती है। इसके साथ, आप अपने दिन को और अधिक होशपूर्वक योजना बना सकते हैं और महत्वपूर्ण चीजों को भूलने से खुद को बचा सकते हैं।

लेकिन, क्या आप जानते हैं कि डायरी को सही तरीके से कैसे रखा जाता है? "जैसा कि मैं आमतौर पर इसे संचालित करता हूं, यह सही है," पाठक सोचेंगे। वास्तव में, लगभग सभी लोग आयोजक का उपयोग उसी तरीके से करते हैं जो उन्हें ज्ञात है: वे दिन के लिए सभी कार्यों को निर्धारित करते हैं और प्रत्येक कार्य को एक विशिष्ट समय से कसकर बांधते हैं। लेकिन अपने आप से पूछें, क्या आपके पास हमेशा उस दिन के लिए नियोजित सब कुछ करने का समय होता है? क्या भ्रम आपके जीवन में बाधा डालता है और आपकी योजनाओं को बाधित करता है? बेशक, सवाल बयानबाजी के हैं। जैसा कि बौद्ध कहना पसंद करते हैं: "यदि आप देवताओं को हंसाना चाहते हैं, तो उन्हें अपनी योजना बताएं।" जीवन हमें कई आश्चर्य और आश्चर्य लाता है, और उनमें से कई काम पर हैं।

नतीजतन, अत्यावश्यक और अप्रत्याशित मामलों से विचलित होने के कारण, हम वह सब कुछ पूरा नहीं करते हैं जिसकी हमने योजना बनाई थी। और यह हमारे लिए निराशाजनक है। अधूरे कार्यों को चबाने से अपराध बोध भी हो सकता है। यह सब हमें ऊर्जा से वंचित करता है, जिसकी कमी कभी-कभी हमारे त्वरित जीवन में होती है।

वी प्रभावी समय प्रबंधनआपको अपने पूरे समय के लिए नहीं, बल्कि उसके कुछ हिस्से की योजना बनाने की जरूरत है। शेष समय तत्काल उत्पन्न होने वाले अत्यावश्यक मामलों के लिए समर्पित होना चाहिए।विशेषज्ञों ने पाया है कि अपने समय के 60 से 70% तक की योजना बनाना सबसे प्रभावी है।यह वांछनीय है कि नियोजित मामलों के बीच के अंतराल समान रूप से दूरी पर हों। अगर मीटिंग या मीटिंग चलती रहती है तो इस तरह की ढीली व्यवस्था भी आपकी मदद करेगी। वे बस अचानक होने वाली घटनाओं के लिए आवंटित समय ले लेंगे और अन्य कड़े नियोजित मामलों में नहीं चढ़ेंगे।

दैनिक दिनचर्या के पीछे आप अपने लक्ष्य खो सकते हैं। इस बीच, दीर्घकालिक, रणनीतिक लक्ष्यों के बिना प्रभावी समय प्रबंधनअसंभव। अपने सभी मामलों को स्पष्ट रूप से वितरित करने और दिन-ब-दिन और साल-दर-साल एक शेड्यूल के अनुसार जीने का क्या मतलब है अगर यह आपको अपने मुख्य लक्ष्यों के करीब नहीं लाता है: धन, सफलता, वित्तीय स्वतंत्रता। यह भूलने के लिए कि आपने एक बार यह सब क्यों शुरू किया, आपको अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को ध्यान में रखना होगा। लेकिन यह कैसे करें यदि मस्तिष्क लगातार दिनचर्या में व्यस्त है? पेपर डायरी हमें एक अनूठा अवसर देती है! हम भारी कार्डबोर्ड से एक बड़ा बुकमार्क बना सकते हैं जिस पर हम अपने वास्तविक लक्ष्य लिख सकते हैं। लक्ष्यों के मनोविज्ञान की आधुनिक समझ के आधार पर, लगभग 7 लक्ष्य निर्धारित करने की अनुशंसा की जाती है, लेकिन 9 से अधिक नहीं।

बुकमार्क को तुरंत अच्छा, मजबूत बनाना बेहतर है, ताकि वह फटे नहीं और दृढ़ता की भावना पैदा करे। एक लापरवाही से बनाया गया बुकमार्क मनोवैज्ञानिक रूप से भी आपके लक्ष्यों को समतल कर सकता है। इसके अलावा, ऐसा "डिवाइस" आज आपको तुरंत डायरी खोलने में मदद करेगा।

कार्रवाई इनाम

जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं, कभी-कभी आपको अभी भी अपनी इच्छाशक्ति पर दबाव डालने की आवश्यकता होती है। हालांकि, इसकी अभिव्यक्ति के उत्पादक होने के लिए, मध्यवर्ती आनंद की तकनीक का उपयोग करना सबसे अच्छा है। यह तकनीक आपको चीजों को अधिक बार करने की अनुमति देती है और आधे रास्ते में हार नहीं मानती है। टीपीआर प्रमुख भागों में से एक है प्रभावी समय प्रबंधनऔर इस बात में निहित है कि कुछ काम करने के बाद आप अपने आप को किसी चीज से पुरस्कृत करते हैं।

हम खुद को कैसे पुरस्कृत कर सकते हैं:

• खाओ या।
• एक कंप्यूटर गेम खेलें।
• एक मजेदार चीज खरीदें।
• अपनी पसंदीदा मनोरंजन साइट पढ़ें।
• अपने शौक का पालन करें।

टीपीआर इस तरह लागू किया जाना चाहिए: "अगर मैं सफलतापूर्वक एक प्रस्तुति देता हूं, तो शाम को मैं खुद को कमरे में बंद कर दूंगा, घर पर सभी से खुद को बंद कर दूंगा और अपना पसंदीदा खेल खेलूंगा।" यानी इनाम ही कुल होना चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हल किए गए मुद्दे के लिए खुद को पर्याप्त रूप से पुरस्कृत करना आवश्यक है। यदि आपने अपने डेस्क पर चीजों को सुलझा लिया है, तो एक महीने के लिए बाहर जाना उत्पादक नहीं है। लेकिन कई मिलियन डॉलर के अनुबंध के समापन के लिए भी, एक पाई स्पष्ट रूप से पर्याप्त नहीं होगी। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस तकनीक का उपयोग कभी-कभी किया जाना चाहिए, भले ही काम में आपकी इच्छा शक्ति खर्च न हो।

नई नौकरियों की तैयारी कैसे करें

आराम के बारे में बात करने का समय आ गया है। बहुत से लोग इसे गलत समझते हैं। आराम काम का स्थानापन्न नहीं है, बल्कि आपके शरीर को अधिक उत्पादक नई नौकरी के लिए तैयार करने का एक तरीका है!

ठीक से आराम करना सीखना बहुत जरूरी है, यह रहस्यों में से एक है प्रभावी समय प्रबंधन।हम स्कूल के बाद से सबसे अच्छा विकल्प जानते हैं: हर 45 मिनट के काम के बाद, 15 मिनट का आराम। हम जानते हैं, लेकिन हम लागू नहीं होते... इन 15 मिनट में सीट बदलना सबसे अच्छा है। यदि आप बैठे हैं, तो उठकर टहलना सुनिश्चित करें, अन्य विषयों पर बात करें जो काम से संबंधित नहीं हैं।

यदि आप कार्यालय में कंप्यूटर पर काम करते हैं, तो सबसे अच्छा विकल्प शारीरिक शिक्षा मिनट है। और वही जो सोवियत संघ में बनाया गया था। रीढ़ की हड्डी के व्यायाम पर विशेष ध्यान दें। आदर्श रूप से, यदि आपके कार्यालय में एक क्षैतिज पट्टी है जहाँ आप कम से कम 10 सेकंड के लिए लटका सकते हैं। लेकिन दोपहर का भोजन, इसके विपरीत, काम के मुद्दों पर चर्चा करने के लिए सबसे अच्छा समर्पित है, लेकिन जो आपके लिए सुखद हैं। अधिमानतः गैर-जरूरी, ताकि आपकी नसों को अतिरिक्त रूप से न छेड़ें।

शाम को टीवी न देखना बेहतर है, क्योंकि यह विश्राम का सबसे प्रतिकूल रूप है। सबसे अच्छा विकल्प एक सामान्य पारिवारिक शौक में शामिल होना है, यदि संभव हो तो हवा में।

इंटरनेट सर्फिंग जैसी छुट्टी के साथ, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि हमारा मस्तिष्क केवल एक निश्चित मात्रा में "खा" सकता है, इसलिए यदि आप इसे मनोरंजन क्षेत्र से भी अनावश्यक डेटा के साथ अधिभारित करते हैं, तो यह आपकी कार्य क्षमताओं को काफी कम कर सकता है और यहां तक ​​​​कि सिरदर्द का कारण बनता है।

अगर आप सोने से समय उधार लेते हैं और 8 घंटे से कम सोते हैं, तो यह बुरा है। यदि आप दिन में 5, 4 या दो घंटे भी सोते हैं, तो एक नियम के रूप में हम इस आहार को अधिकतम कुछ वर्षों के लिए पकड़ लेते हैं, तो प्रतिशोध अनिवार्य रूप से दक्षता में तेज कमी के रूप में आता है।

इसलिए, आपको कम से कम 8 घंटे सोने की जरूरत है, लेकिन इसे उत्पादक रूप से उपयोग करें। मॉर्फियस के दायरे में गोता लगाने से पहले, अपने आप को कुछ रचनात्मक प्रश्नों को हल करने का कार्य दें। आपको आश्चर्य होगा कि आप अगली सुबह कितनी बार समाधान के साथ उठते हैं, या उन्हें पूरे दिन ढूंढते हैं।

समय खाने वाले

टाइम ईटर सबसे खतरनाक दुश्मन हैं प्रभावी समय प्रबंधन.हमने 3 मिनट के लिए एक दोस्त से फोन पर बात की, VKontakte पर 10 मिनट बिताए, 5 मिनट के लिए एक नाराज सहयोगी से बात की ... और अब एक दिन बीत चुका है! और हमेशा की तरह हमारे पास वह सब कुछ करने का समय नहीं था जो हम चाहते थे। पहचानना सीखें और फिर समय बर्बाद करने से बचें। इसमे शामिल है:

• Vkontakte और अन्य सामाजिक नेटवर्क।
• कुछ नहीं के बारे में बात करो।
• इंटरनेट पर खोजना।
• विनम्र बातचीत।
• फ़ोन कॉल का उत्तर देना जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
• सोचा च्युइंग गम।
• "हमारे नहीं" मामले, ऐसी चीजें जिन्हें हम, एक कारण या किसी अन्य कारण से, काम पर करने के लिए मजबूर करते हैं, लेकिन जो हमारे तत्काल कर्तव्यों से संबंधित नहीं हैं।

दर्शन का एक क्षण ...

कभी-कभी इस दार्शनिक अभ्यास को करना उपयोगी होता है: अपने पूरे जीवन को जन्म से मृत्यु तक शासक या चक्र के रूप में कल्पना करें। कुल जीवन प्रत्याशा 80 वर्ष लेने की सिफारिश की गई है। पहले से ही जीवित वर्षों में पेंट करें, साथ ही कुछ वर्षों में वृद्धावस्था (5-10), क्योंकि इन वर्षों में उत्पादक रूप से काम करना संभव नहीं है।

कभी-कभी शेष समय के एक तिहाई या अधिक से अधिक पेंट करने की भी सिफारिश की जाती है, क्योंकि हम सोने का एक तिहाई समय ट्रैफिक जाम में बिताते हैं। आप देख सकते हैं कि आपके पास कितना "बाएं" समय है। व्यायाम बहुत दिमागी सफाई है। आप अधिक होशपूर्वक जीने लगते हैं।

अपने समय का सही उपयोग कैसे करें इस पर वीडियो

आपके उद्देश्यों के लिए

हम में से प्रत्येक को 24 घंटे एक दिन दिया जाता है।
हर घंटे 60 मिनट का होता है।
प्रत्येक मिनट में 60 सेकंड होते हैं।
जब से हम पैदा हुए हैं तब से मेट्रोनोम चालू है।
हम उसे नहीं सुनते। लेकिन वह हर पल पलों को गिनता है।

अनंत काल में गिरते हुए, हमारे जीवन के टुकड़े अतीत में रह जाते हैं।
प्रत्येक जीवित दूसरा अतीत को बढ़ाता है और भविष्य को छोटा करता है।

समय के मूल्य को समझते हुए, हम इसका अधिकतम लाभ उठाने का प्रयास करते हैं।

अपने लक्ष्यों के लिए समय का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें

हमारी योजनाओं में बहुत सी चीजें और कार्य शामिल हैं।
और भी बहुत कुछ है आसपास!
बहुत सारे नए दिलचस्प विचार, आकर्षक अवसर, आशाजनक दिशाएँ। "आँखें चौड़ी हो जाती हैं!"

ऐसे क्षणों में विचार उठता है कि "मैं इस अवसर का लाभ नहीं उठा पाऊंगा। मेरा बहुत व्यस्त कार्यक्रम है। हर दिन मिनट के हिसाब से तय होता है”, आदि।

हमारा जीवन वास्तव में तेज गति से है। हम बहुत सी चीजों में व्यस्त हैं।
लेकिन अगर कोई व्यक्ति इस बात में उलझा रहता है कि उसके पास कुछ भी करने का समय नहीं है, कि वह अधिक नहीं कर पा रहा है, तो वह इस विचार पर अपनी चेतना को ठीक करता है। और फिर यह पहले से ही अपने सभी कार्यों के साथ अनैच्छिक रूप से पुष्टि करता है। उसके बाद, वह फिर से निष्कर्ष निकालता है कि उसने फिर से व्यर्थ खर्च किया, उसके पास समय नहीं था, ऐसा नहीं किया, समय सीमा को पूरा नहीं किया।

इस प्रकार एक दुष्चक्र होता है।
नकारात्मक विचारों की पुष्टि नकारात्मक कार्यों से होती है। क्रियाएं नकारात्मक विचार का समर्थन करती हैं। यानी प्रक्रिया की शुरुआत विचारों से होती है, सिर से।

नकारात्मक घेरे को तोड़ने के लिए हम अपने विचार बदलते हैं।

जो किया गया था उस पर हम ध्यान देते हैं - ठीक है, समय पर, समय पर।

हम एक और वृत्त बनाते हैं - सकारात्मक विचारों और कार्यों का एक चक्र।

आपके द्वारा किए गए कार्यों के लिए खुद की प्रशंसा करना बेहतर है। "मैंने एक रिपोर्ट बनाई, तस्वीरें अपलोड की, एक निर्माण संगठन के लिए लेआउट का पहला भाग तैयार किया, जिसे मेरे माता-पिता कहा जाता है, एटलस श्रग्ड के 2 अध्याय पढ़े जाते हैं, आदि।" इस तरह के विचार एक सकारात्मक दृष्टिकोण बनाते हैं, आनंद देते हैं, आत्मविश्वास बढ़ाते हैं, और आपको आत्मविश्वास को मजबूत करने की अनुमति देते हैं। यह सब नई चीजों के लिए, समय के कुशल उपयोग के लिए ऊर्जा और ताकत देता है। और इस प्रकार एक सकारात्मक चक्र शुरू होता है, जो मानवीय क्षमताओं का विस्तार करता है और यहां तक ​​​​कि खिंचाव भी करता है। जब यह प्रणाली काम करती है, तो हम समय की एक इकाई में अधिक और बेहतर करना शुरू कर देते हैं। कोशिश करो! हमारे विचार बहुत अच्छी चीज हैं!

यह ज्ञात है कि 63,000 से 69,000 विचार दिन में मानव सिर में टिमटिमाते, विचार करते, घूमते रहते हैं। और, दिलचस्प बात यह है कि उनमें से 96% नए नहीं हैं, लेकिन वे जो एक दिन, दो, तीन, एक सप्ताह, एक साल पहले आदि थे। अधिकांश विचार हम दिन-ब-दिन दोहराते हैं, साल-दर-साल और यहां तक ​​कि दशकों तक।

निष्कर्ष से ही पता चलता है कि हमारा जीवन उस दिशा में बदल रहा है जिस दिशा में हमारे विचार बदल रहे हैं। या नहीं बदलता है अगर हम कुछ साल या दिन पहले की तरह ही सोचते रहें।

अपने विचारों के स्वामी बनो - अपने जीवन के स्वामी बनो!

लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समय का उपयोग कैसे करें

समझें कि आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है।
अपने जीवन के शीर्ष 5 लक्ष्यों को एक कागज के टुकड़े पर लिख लें।
ये शीर्ष 5 लक्ष्य हैं जिन पर आप समय बिताना चाहते हैं।

1. मिलनसार परिवार
2. व्यावसायिक विकास
3. वित्तीय धन
4. कलात्मक रचनात्मकता में स्वयं का अहसास
5. यात्रा करने की क्षमता

आपकी सूची अलग होगी। आपके लक्ष्य होंगे।

इसे दोबारा पढ़ें। क्या ये वाकई आपके लक्ष्य हैं? क्या आप उन्हें हासिल करने के लिए समय देना चाहते हैं?

और अब चेक!

पिछले महीने, पिछले 30 दिनों का विश्लेषण करें।

आपने अपना समय किस पर बिताया?
आपने अपने जीवन के मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कितना समय दिया है?
स्पष्टवादी बनो।
पता लगाएँ कि क्या इच्छाओं के बीच, "मुझे चाहिए", आपकी सूची से 5 लक्ष्य और वास्तविक कार्य (आपने क्या किया) के बीच विसंगतियां हैं?

अगर विसंगतियां हैं तो क्या करें? मुख्य लक्ष्य अलग से (कागज पर)। चीजें की जाती हैं, लेकिन वे कुछ अन्य लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं?

विकल्प एक।
एक बार फिर, हम मुख्य लक्ष्यों के बारे में सोचते हैं। क्या वे वास्तव में मुख्य हैं? क्या वे वास्तव में भीतर से, आत्मा से, आपकी आवश्यकताओं से आते हैं? यदि लक्ष्य आपके नहीं हैं, तो उन्हें फिर से लिखें, अपना खुद का खोजें, जिस पर आप काम कर रहे हैं, जिसकी पुष्टि आप कार्यों से करते हैं।

विकल्प दो।
मुख्य लक्ष्य आपके लिए सही और महत्वपूर्ण हैं। पीछे मत हटो। उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्रवाई करें। हर दिन, उनके कार्यान्वयन की दिशा में एक कदम उठाएं। कार्य करें, कार्य करें और लक्ष्यों की ओर फिर से कार्य करें।

यह विधि यह समझने में मदद करती है कि आपके लिए क्या प्राथमिकता है, क्या महत्वपूर्ण है।
यदि आप अपना अधिकांश समय महत्वपूर्ण लक्ष्यों के लिए समर्पित करते हैं और उन पर काम करते हैं, तो आप सफलता प्राप्त करते हैं, परिणाम प्राप्त करते हैं।
यदि आप इसे किसी और चीज़ पर खर्च करते हैं, तो आपको कुछ और मिलता है जो आपकी मुख्य प्राथमिकताओं से मेल नहीं खाता है।

यदि आप स्वयं के प्रति ईमानदार हैं और स्वीकार करते हैं कि आप गलत गतिविधियों में समय और ऊर्जा लगा रहे हैं, तो आप अपने व्यवहार को बदलने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए गतिविधियों को सही दिशा में निर्देशित करने में सक्षम होंगे। आपको कामयाबी मिले!

अपने समय का बुद्धिमानी से प्रबंधन करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं

पता करें कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं

यह देखने के लिए कुछ समय निकालें कि आप इसे कैसे प्रबंधित करते हैं। उन क्षेत्रों की तुरंत पहचान करना बहुत महत्वपूर्ण है जो बिल्कुल अप्रमाणिक हैं, और जिनमें यह "निवेश" ऊर्जा के लायक है। यह आपको सही ढंग से प्राथमिकता देने में मदद करेगा।

एक लक्ष्य तैयार करें

क्या आप किसी चीज में बहुत अधिक ऊर्जा लगाते हैं, लेकिन साथ ही यह नहीं जानते कि आप अंत में क्या हासिल करना चाहते हैं? बहुत से लोग अंतिम लक्ष्य के बिना अधिक कुशल बनने की कोशिश में अपना कीमती समय व्यतीत करते हैं। दूसरे शब्दों में, वे इस बात पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं कि उनके लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है। अपने सामने एक लक्ष्य रखकर आप वांछित परिणाम प्राप्त करने के तरीकों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। लक्ष्य स्वयं भी एक अच्छा प्रेरक हो सकता है।

एक टू-डू लिस्ट बनाएं

आप अपने दिमाग में एक टू-डू सूची बना सकते हैं, लेकिन इसे कागज पर लिख देना बेहतर है। आप इस सूची को दिन में किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं। अपने लिए चुनें कि यह कैसा दिखेगा: कागज के एक टुकड़े पर मुद्रित, हस्तलिखित या कंप्यूटर पर सहेजा गया। सूची से पूर्ण किए गए कार्यों को पार करते हुए, आपको एक निश्चित आनंद और नई उपलब्धियों के लिए प्रेरणा का प्रभार मिलेगा। ऐसे में आपको यह याद रखने में समय बर्बाद करने की जरूरत नहीं है कि आपको और किन चीजों को पूरा करना है।

प्राथमिकताएँ निर्धारित करना

सूची बनाना प्रभावी नहीं होगा यदि उस पर सभी चीजें गलत क्रम में हैं। आप हमेशा वही करने के लिए ललचाएंगे जो आप पहले चाहते हैं, न कि जो महत्वपूर्ण है उसे करने के लिए। सबसे जरूरी काम को पहले प्राथमिकता दें और उस पर ध्यान दें। इस प्रकार, यदि कुछ चीजें दिन के अंत तक अधूरी रह जाती हैं, तो वे बहुत महत्वपूर्ण नहीं होंगी।

पहली बार में ही सही करो

यदि आप किसी कार्य को ठीक से ट्यून किए बिना करने जा रहे हैं, तो इसका मतलब है कि आप उसे ठीक से नहीं करेंगे। इसे पहली बार ठीक करने की पूरी कोशिश करें। इस प्रकार, आप कम गलतियाँ करेंगे और आपको फिर से करने में समय नहीं लगाना पड़ेगा। सबसे कठिन मामलों को पहले निपटा लें, इससे इस बात की संभावना बढ़ जाएगी कि आप सब कुछ ठीक कर लेंगे।

टालना बन्द करो

अधिकांश लोग वास्तव में कार्रवाई करने के बजाय, अपने दिमाग में चीजों को करने के तरीकों में शिथिलता या मानसिक रूप से जाना पसंद करते हैं। यह विशेष रूप से अक्सर तब होता है जब आप कई विकर्षणों से घिरे होते हैं जो बहाने का काम कर सकते हैं। अपने पर्यावरण को नियंत्रित करने की कोशिश करें, इससे दूर रहें जो आपका ध्यान भटकाता है। यदि आप एक कठिन कार्य का सामना कर रहे हैं, तो आप अवचेतन रूप से इसके समाधान से बचने की कोशिश करेंगे, इसके लिए हर तरह के बहाने का इस्तेमाल करेंगे।

संगठित हो जाओ

अव्यवस्था आपके समय की चोर है। ज़रा सोचिए कि आप काम पर या घर पर किसी चीज़ का पता लगाने में कितना समय लगाते हैं। अधिक कुशलता से काम करने के लिए आपको अपने काम या रहने की जगह में अराजकता से निपटने की आवश्यकता हो सकती है। जिन चीजों की आपको जरूरत नहीं है उन्हें दूर रख दें, या बस उनसे छुटकारा पाएं, और जो चीजें आप लगातार इस्तेमाल करते हैं, उन्हें एक निश्चित पंजीकरण दें, उन्हें जल्दी से ढूंढना मुश्किल नहीं होगा।

"साझा" बातें

यह स्पष्ट दिखता है, लेकिन आप कुछ काम किसी को पुनर्निर्देशित करके अपने लिए बहुत समय खाली कर सकते हैं। विचार किसी को एक ऐसा कार्य देना है जिसे वह व्यक्ति तेज़ी से या जितना आप कर सकते हैं कर सकता है। यह काम और घर के काम दोनों पर लागू होता है। क्यों न बाद में कुछ भोग के बदले बच्चों को कपड़े धोने के लिए कहें। काम पर, एक सहकर्मी की ओर बेझिझक मुड़ें, जो जानता है, शायद वह केवल एक दिलचस्प काम से खुश होगा, खासकर अगर वह इसमें अच्छा है।

बहु कार्यण

कुछ मामलों में, एक ही समय में कई कार्य करने के लिए एक अच्छा समाधान होगा, जो उपलब्ध समय के कुशल उपयोग की अनुमति देगा। हम बड़े पैमाने पर अधिभार के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, जब संभव हो तो केवल अतिव्यापी कार्य। उदाहरण के लिए, जब आप सड़क पर हों, तो उस विदेशी भाषा में ऑडियो कोर्स सुनने का अवसर न खोएं जिसे आपने लंबे समय से महारत हासिल करने का सपना देखा है। और अगर आप ट्रेन से यात्रा कर रहे हैं, तो किताब पढ़ने या अपने लैपटॉप पर कुछ काम करने का यह एक शानदार अवसर है।

"नहीं" कहना सीखें

"नहीं" कहना सीखकर, मामलों के पूरे बोझ को न उठाने की क्षमता, आपको बहुत समय बचाने की अनुमति देगी। अगर कोई आपसे अनुरोध के साथ संपर्क करता है, तो अपने आप से यह सवाल पूछें: "क्या यह वास्तव में मेरे काम का हिस्सा है?" या "क्या मैं वास्तव में इस समस्या को हल करने के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार हूँ?"। अगर जवाब नहीं है, तो इसे न लें। हम आपसे आग्रह नहीं करते हैं कि आप कुछ न करने के बहाने तलाशें, बेशक, जब आपसे कुछ मांगा जाए तो आपको लगातार मना नहीं करना चाहिए। बस दूसरे लोगों की समस्याओं के लिए डंपिंग ग्राउंड न बनें, इससे आपको समय खाली करने में काफी मदद मिलेगी।

केंद्रित रहो

जब आप किसी कार्य पर पूरी तरह से केंद्रित होंगे, तो आप उसे तेजी से पूरा करने में सक्षम होंगे। ध्यान केंद्रित रहने का एकमात्र तरीका है कि आप सभी विकर्षणों से खुद को बचा लें। शुरुआत में कुछ करने पर ध्यान देना ही काफी नहीं है, यह भी जरूरी है कि इस फोकस को न खोएं। यदि आपके आगे कोई बड़ा कार्य है, तो सेवानिवृत्त हो जाएं, अपना फ़ोन बंद कर दें, और जब तक आप पूरा न कर लें, उसे वापस चालू न करें। बाद में, आपके पास सभी संदेशों या मिस्ड कॉलों का उत्तर देने के लिए पर्याप्त समय होगा।

अपना ख्याल रखें

लगातार काम करना असंभव है, इसलिए आप जल सकते हैं। अपने आप को बाहर से देखने के लिए समय निकालना बहुत महत्वपूर्ण है, ताकि आप अपनी सीमाएं जान सकें। अपने जीवन में एक स्वस्थ संतुलन बनाए रखने से, आप महसूस करेंगे कि आप सही दिशा में आगे बढ़ रहे हैं और उभरती समस्याओं और कार्यों से प्रभावी ढंग से निपट रहे हैं, बिना उन पर अधिक समय खर्च किए, जिसके वे हकदार हैं।