मैं सार्वजनिक सेवाओं के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की पुष्टि कहां कर सकता हूं? क्या ई-हस्ताक्षर की कोई समाप्ति तिथि होती है? इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर क्या है: एक जटिल अवधारणा का सरल सार

अब व्यवसाय में, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन तेजी से पेश किया जा रहा है। इंटरनेट के माध्यम से आप राज्य को रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं। अधिकारी, उत्पादों और सेवाओं की खरीद में भाग लेते हैं, और केवल विशेष साइटों से जानकारी का अनुरोध करते हैं। हालाँकि, बहुत से लोग यह नहीं जानते कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें। वास्तव में, यह प्रक्रिया बहुत सरल है और इसके लिए किसी विशेष दस्तावेज़ की तैयारी की आवश्यकता नहीं होती है।

आप यहां इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर किसी दस्तावेज़ की एक विशेष संपत्ति है जो आपको इसका सटीक स्वामित्व स्थापित करने की अनुमति देता है। यदि दस्तावेज़ में हस्ताक्षर है, तो इसे अब तीसरे पक्ष द्वारा नहीं बदला जा सकता है - अन्यथा ईडीएस संरचना का उल्लंघन किया जाएगा।

विधान के अनुसार हस्ताक्षर तीन प्रकार के होते हैं:

• सरल - बस इस तथ्य को प्रमाणित करता है कि दस्तावेज़ किसी व्यक्ति या संगठन का है;
• अकुशल प्रबलित- एक निजी कुंजी का उपयोग करके बनाई गई है, यह पहचानना संभव बनाता है कि हस्ताक्षर का मालिक कौन है और इस तथ्य को स्थापित करना है कि दस्तावेज़ बदल दिया गया है;
• प्रबलित योग्य- अयोग्य की शर्तों को पूरा करता है, लेकिन इसके अतिरिक्त, इसे बनाते और उपयोग करते समय, केवल उन उपकरणों का उपयोग किया जाता है जो एफएसबी जांच पास कर चुके हैं।

ध्यान!एक साधारण या प्रबलित अयोग्य हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित दस्तावेज़ एक जीवित हस्ताक्षर वाले कागजी फॉर्म के बराबर है। एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर एक साधारण दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और मुहर के समान है। सरकारी एजेंसियां ​​केवल नवीनतम प्रकार के ईडीएस द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ स्वीकार करती हैं।

कानूनी संस्थाओं के लिए

कानूनी संस्थाएँ निम्नलिखित मामलों के लिए इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त कर सकती हैं:

• सरकारी नीलामी में भागीदारी वस्तुओं और सेवाओं की खरीद की एक आधुनिक प्रणाली है। कानूनी संस्थाएं और उद्यमी आपूर्तिकर्ता और आयोजक (वाणिज्यिक खरीद) दोनों हो सकते हैं। अधिकतर, खरीदारी कीमत में कमी के साथ इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के रूप में होती है।
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट प्रस्तुत करना - नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट तैयार करने और भेजने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर उत्पादों का उपयोग करने की अनुमति देता है।
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन - भागीदार उद्यमों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक दूसरे के साथ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान करने में सक्षम बनाता है।
• सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत - विभिन्न पर्यवेक्षी प्राधिकरणों से रिपोर्ट करने या जानकारी का अनुरोध करने का अवसर प्रदान करता है: कर, एफआईयू, एफएसएस, रोसरेस्टर, रोस्पेटेंट और कई अन्य।

व्यक्तियों के लिए

व्यक्तियों को ईडीएस का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, इसकी उपस्थिति दिन के किसी भी समय इंटरनेट के माध्यम से सरकारी और अन्य सेवाएँ प्राप्त करना संभव बनाती है।

इसके अलावा, इसका उपयोग किया जा सकता है:

• किसी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी को कर कार्यालय में पंजीकृत करने के लिए - दस्तावेजों का एक पैकेज इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाया जाता है और निरीक्षण के लिए भेजा जाता है;
• इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग - उद्यमों के समान, व्यक्ति भागीदार और आयोजक दोनों हो सकते हैं;
• दूरस्थ कार्य के लिए - दूरस्थ कर्मचारी और कंपनी (रोजगार अनुबंध, अधिनियम, आदि) के बीच सभी दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किए जा सकते हैं;
• सार्वजनिक सेवाएँ प्राप्त करें - एक व्यक्ति ईडीएस का उपयोग करके कर, पेंशन फंड और अन्य अधिकारियों से डेटा का अनुरोध कर सकता है;
• एक आविष्कार के लिए एक पेटेंट जारी करेगा - यह विभाग की वेबसाइट पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जा सकता है, और इसके लिए राज्य शुल्क के भुगतान पर 15% की छूट भी प्रदान की जाती है।

हस्ताक्षर आवेदन प्रक्रिया

डिजिटल हस्ताक्षर लागू करने की प्रक्रिया उस उद्देश्य पर निर्भर करती है जिसके लिए इसका उपयोग करना आवश्यक है:

• टेक्स्ट एडिटर में तैयार किए गए एक साधारण दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, क्रिप्टो प्रो ऑफिस सिग्नेचर नामक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-ऑन का उपयोग किया जाता है;
• विभिन्न सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट बनाने के लिए, विशेष कार्यक्रमों और सेवाओं का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, एसबीआई या कोंटूर एक्सटर्न, आदि। एक निश्चित बटन दबाने के बाद रिपोर्ट स्वचालित रूप से वहां हस्ताक्षरित हो जाती है;
• सार्वजनिक निविदाओं में भाग लेने के लिए ईडीएस का उपयोग करते समय, इसे आपूर्तिकर्ता को प्रस्तुत आवेदन और अन्य सहायक दस्तावेजों को प्रमाणित करना होगा। फ़ाइल को ट्रेडिंग प्लेटफ़ॉर्म की साइट पर अपलोड करने और उपयुक्त बटन दबाने के बाद हस्ताक्षर होते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें और इसकी वैधता क्या है?

ध्यान!आप इस संसाधन पर व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं दोनों के लिए इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं। न्यूनतम लागत प्रति वर्ष 900 रूबल होगी।

कानूनी संस्थाओं के लिए

विचार करें कि किसी संगठन और उद्यमी के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें:

1. ईपी प्रकार चयन. यदि केवल राज्य की नीलामी में भागीदारी की योजना बनाई गई है, तो अयोग्य हस्ताक्षर को समाप्त किया जा सकता है, अन्यथा केवल योग्य हस्ताक्षर को ही समाप्त किया जा सकता है।
2. प्रमाणन प्राधिकारी का विकल्प - ईडीएस केवल ऐसा करने के लिए अधिकृत संगठनों द्वारा ही जारी किया जा सकता है। रूस में सबसे बड़े में से एक कोंटूर है।
3. इलेक्ट्रॉनिक आवेदन भरना - आपको कंपनी के बारे में डेटा दर्ज करना होगा और आवेदन को प्रमाणन केंद्र को भेजना होगा।
4. बिल भुगतान - आपको एक चालान का भुगतान करना होगा जो प्रमाणन केंद्र द्वारा जारी किया जाएगा। सेवाओं की लागत हस्ताक्षर के प्रकार पर निर्भर करती है। तो, बोली लगाने के लिए ईडीएस खरीदने पर औसतन 5,000 रूबल का खर्च आता है। इस मामले में, हस्ताक्षर एक वर्ष की अवधि के लिए जारी किया जाता है। कभी-कभी प्रमाणन केंद्र पदोन्नति आयोजित करते हैं जिसके लिए हस्ताक्षर लंबी अवधि के लिए बनाए जाते हैं, उदाहरण के लिए, 15 महीने। एक योग्य हस्ताक्षर के लिए आपको प्रति वर्ष 6,500 रूबल से भुगतान करना होगा।
5. दस्तावेज़ जमा करना - टीआईएन, पीएसआरएन की प्रतियां, 6 महीने से अधिक की अवधि के लिए कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण (एक कंपनी के लिए), पासपोर्ट की प्रतियां और हस्ताक्षर धारक (निदेशक या अधिकृत विशेषज्ञ) के एसएनआईएलएस को सीए को भेजा जाना चाहिए।
6. हस्ताक्षर प्राप्त करना - थोड़ी देर बाद, आपको प्रमाणन केंद्र के प्रतिनिधि के पास जाना होगा और अपना हस्ताक्षर प्राप्त करना होगा। यह एक विशेष सुरक्षित माध्यम (रूटोकन) पर जारी किया जाता है, जिसे केवल पासवर्ड दर्ज करके कंप्यूटर से एक्सेस किया जा सकता है।

किसी व्यक्ति के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें

समग्र रूप से किसी व्यक्ति के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने की प्रक्रिया फर्मों से भिन्न नहीं होती है। अंतर इस प्रकार हैं:

• एक नागरिक के लिए एक हस्ताक्षर की लागत 900 रूबल से है। यह भी 1 वर्ष की अवधि के लिए जारी किया जाता है।
• प्रमाणन केंद्र में जमा किए जाने वाले दस्तावेजों में शामिल हैं: पासपोर्ट, टिन और एसएनआईएलएस की प्रतियां।
• यदि इसे प्राप्त करने वाला स्वामी स्वयं नहीं है, बल्कि एक ट्रस्टी है, तो उसके लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जानी चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षरएक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है जो डेटा के एक सेट को सिफर करके प्राप्त किया गया है जो तार्किक रूप से सेट से जुड़ा हुआ है और ग्राहक की पहचान की पहचान करना संभव बनाता है।

ईपीसी उपयोगकर्ताओं के पास कई फायदे हैं:

प्रिय पाठक! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

अगर तुम जानना चाहते हो अपनी समस्या का सटीक समाधान कैसे करें - दाईं ओर दिए गए ऑनलाइन सलाहकार फ़ॉर्म से संपर्क करें या फ़ोन द्वारा कॉल करें।

• इंटरनेट की सहायता से, आभासी सरकारी विभागों, कुछ सरकारी निकायों से महत्वपूर्ण अपील करना संभव है;
• इंटरनेट पर सर्फिंग करके, सभी आवश्यक सार्वजनिक सेवाएँ प्राप्त करें;
• इलेक्ट्रॉनिक स्टोर, निविदाओं और नीलामी में वस्तुओं और सेवाओं के लिए सर्वोत्तम मूल्य खोजें और चुनें।

ईपी कई प्रकार के होते हैं:

• अकेला;
• एकाधिक.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों और अन्य समान कागजात पर सरल हस्ताक्षर करने के लिए अक्सर एकल हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है।

एकाधिक हस्ताक्षर का उपयोग वहां किया जाता है जहां एक साथ कई हस्ताक्षरों की आवश्यकता होती है - चालान, अधिनियम, अनुबंध।

एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर एक साथ कई समस्याओं का समाधान करता है:

1. सब्सक्राइबर की पहचान.
2. दस्तावेज़ सुरक्षा (इसकी क्रिप्टोग्राफी के लिए धन्यवाद)।
3. हस्ताक्षरकर्ता अपने दायित्वों को त्यागने का हकदार नहीं है।

ईएस कुंजी

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त होने पर, केंद्र जो हस्ताक्षरकर्ता की पहचान प्रमाणित करता है, विशेष ईएस कुंजी जारी करता है।

EP में दो कुंजियाँ होती हैं:

• बंद किया हुआ;
• खुला।

निजी चाबीएक निजी कुंजी है जिसे केवल स्वामी ही जानता है। इसका उद्देश्य दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना है।

सार्वजनिक कुंजीएक विशेष सत्यापन कुंजी है. यह कुंजी समझौते के सभी पक्षों द्वारा देखी जा सकती है; इसे ग्राहक के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

ईपी प्रमाणपत्र

कुंजी की प्रामाणिकता की पुष्टि करने वाली फ़ाइल ES कुंजी प्रमाणपत्र है। यह दस्तावेज़ कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक रूप में हो सकता है। प्रमाणपत्र में सार्वजनिक कुंजी और, सीधे, हस्ताक्षर के स्वामी के बारे में डेटा, साथ ही कुंजी जारी करने वाले केंद्र के बारे में आवश्यक डेटा शामिल है। इस प्रमाणपत्र को वर्कफ़्लो में भागीदार का पहचान पत्र माना जा सकता है।

एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर केवल तभी एन्कोड किया जाता है जब उसके पास ES प्रमाणपत्र हो। इसके अलावा, प्रमाणपत्र अनुबंध के सभी पक्षों के लिए मान्य होना चाहिए।

यह प्रमाणपत्र एक वर्ष की अवधि के लिए जारी किया जाता है। इस समय के बाद, यह अमान्य हो जाता है, हस्ताक्षर अपनी वैधता खो देता है। दस्तावेज़ों के साथ आगे के काम के लिए, प्रमाणपत्र का नवीनीकरण किया जाना चाहिए।

साथ ही, यह याद रखना बहुत महत्वपूर्ण है कि संगठन में किसी भी बदलाव (नाम, मालिक आदि में बदलाव) के साथ, हस्ताक्षर प्रमाणपत्र को अद्यतन किया जाना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण एन्क्रिप्शन उपकरण हैं जिनका उपयोग कुछ कार्यों को करने के लिए किया जाता है:

• ईएस का निर्माण;
• ईपी जांच;
• ES कुंजी बनाना;
• ईएस कुंजी सत्यापन।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे बनाये

ईडीएस प्राप्त करने की प्रक्रिया काफी सरल है। सबसे पहले, आपको एक अच्छा प्रमाणन प्राधिकारी ढूंढना होगा।

• आवेदक का पासपोर्ट (मूल);
• संगठन का चार्टर (प्रमाणित प्रति);
• प्रमुख की नियुक्ति पर आदेश (प्रमाणित प्रति);
• ईडीएस प्राप्त करने की सेवाओं के लिए भुगतान की पुष्टि।

यह संगठनों और कानूनी संस्थाओं के लिए दस्तावेज़ों की एक सूची है। इसके अलावा, एक चेतावनी भी है. यदि एक संगठन के भीतर इसके उपयोग के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आवश्यक है, तो प्रमाणन केंद्र से संपर्क करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

आवश्यक सॉफ़्टवेयर होने पर, आप अपना स्वयं का प्रमाणन केंद्र व्यवस्थित कर सकते हैं, हालाँकि, इस मामले में, यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर केवल इस संगठन के भीतर ही मान्य होगा।

व्यक्तियों के लिए ईडीएस

इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में दस्तावेज़ प्रबंधन तेजी से लोकप्रिय हो रहा है। अधिक से अधिक कंपनियाँ, उद्यम और कानूनी संस्थाएँ इलेक्ट्रॉनिक समझौतों और अनुबंधों का सहारा ले रही हैं। हालाँकि, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सेवा आम जनता के बीच कम लोकप्रिय नहीं हो रही है। आख़िरकार, प्रतिष्ठित हस्ताक्षर करने के लिए एक बड़ी कतार में खड़े होकर कितना थक गया हूँ।

व्यक्तियों के लिए हस्ताक्षर के दो विकल्प हैं:

• योग्य;
• अपरिपक्व।

अयोग्य हस्ताक्षर- यह सबसे आसान विकल्प है जिसे आप घर पर बना सकते हैं। इसके लिए विशेष एन्क्रिप्शन प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है। इस डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग दोस्तों के बीच या एक उद्यम में किया जा सकता है, क्योंकि इस हस्ताक्षर में विशेष कानूनी बल नहीं है।

योग्य हस्ताक्षर- यह एक हस्ताक्षर है जो एक विशेष मान्यता प्राप्त संस्थान में प्राप्त किया गया था, इसमें पूर्ण कानूनी शक्ति है और इसका उपयोग अदालतों और अन्य सरकारी एजेंसियों में किया जा सकता है। केवल एक योग्य हस्ताक्षर ही पारंपरिक हस्ताक्षर को पूरी तरह से बदल सकता है।

व्यक्तियों के लिए, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और आवश्यक दस्तावेजों की सूची प्राप्त करने की प्रक्रिया बहुत सरल है। किसी व्यक्ति को मूल पासपोर्ट और सेवाओं के लिए भुगतान के प्रमाण की आवश्यकता होती है। इन दस्तावेज़ों के होने पर आप ईडीएस प्राप्त कर सकते हैं।

व्यक्तियों की सार्वजनिक सेवाओं के लिए ईडीएस

रूसी संघ के नागरिकों को कुछ सरकारी कागजात पर हस्ताक्षर करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, सरकार ने दो प्रणालियाँ बनाई हैं:

1. ईएसआईएएक दूरसंचार नेटवर्क है जिसके माध्यम से व्यक्ति कुछ नगरपालिका और राज्य संबंधी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
2. EGPU- रूस में सार्वजनिक सेवाओं का पोर्टल।

ईएसआईए के लिए, एक नियमित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर्याप्त है; इसकी मदद से इलेक्ट्रॉनिक रूप में छोटी संदर्भ सेवाएं प्राप्त करना संभव होगा। और ईपीजीयू के लिए, एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, क्योंकि ईपीजीयू की मदद से महत्वपूर्ण कानूनी लेनदेन किए जा सकते हैं।

सार्वजनिक सेवाएँ जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रखने वाले व्यक्तियों के लिए अधिक सुलभ और आसान होती जा रही हैं:

• रूसी संघ के नागरिक का पासपोर्ट पुनः प्राप्त करना;
• टिन प्राप्त करना;
• पासपोर्ट प्राप्त करना;
• निजी उद्यम खोलना;
• निवास स्थान पर पंजीकरण;
• यातायात पुलिस जुर्माने का प्रमाण पत्र प्राप्त करना;
• वाहन पंजीकरण;
• रूस के पेंशन फंड में खाते के बारे में जानकारी प्राप्त करना।

ईडीएस कैसे और कहां से प्राप्त करें

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए, आपको दस्तावेजों के तैयार पैकेज और भरे हुए फॉर्म के साथ प्रमाणन केंद्र से संपर्क करना होगा। साथ ही, ईडीएस प्राप्त करने के लिए, आपको अपने साथ एक फ्लैश ड्राइव या डिस्क ले जानी होगी, जहां कुंजी का निजी हिस्सा रिकॉर्ड किया जाएगा, जिसके बारे में केवल कुंजी के मालिक को ही पता चलेगा।

पूरी प्रक्रिया में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:

1. प्रमाण पत्र और चाबियों के लिए केंद्र में आवेदन करना (सभी आवश्यक दस्तावेज होने पर, इस प्रक्रिया में आधे घंटे से अधिक समय नहीं लगेगा)।
2. प्रत्येक हस्ताक्षर के लिए, आपको एक पासवर्ड चुनना होगा, सरल पासवर्ड बनाना सबसे अच्छा है, क्योंकि उन्हें बदला नहीं जा सकता है और यदि पासवर्ड खो जाता है, तो सभी कुंजियाँ फिर से बनानी होंगी।
3. सार्वजनिक कुंजी प्राप्त करने, निजी कुंजी पुनः बनाने, आवश्यक फ़ाइलें डाउनलोड करने के लिए आवश्यक फ़ॉर्म भरें।
4. सभी दस्तावेज़ जमा करें, पासवर्ड बनाएं।
5. ईडीएस कुंजियों के लिए प्रमाणपत्र प्राप्त करें।

ऐसे कई विशेष प्रमाणन केंद्र हैं जो ईडीएस प्राप्त करने के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं। ये सभी कार्यालय अलग-अलग हैं, और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने की प्रक्रिया अलग-अलग हो सकती है। कुछ कंपनियाँ बड़े पैमाने पर इंटरनेट का उपयोग करती हैं ताकि उनके ग्राहकों को अपना घर छोड़ने की ज़रूरत न पड़े, जबकि अन्य अधिक पारंपरिक तरीकों से चिपके रहते हैं। यह प्रमाणन प्राधिकारी की पसंद पर निर्भर करता है।

ईडीएस कीमत

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का पंजीकरण एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है, सस्ती नहीं। ईपीसी की कीमतें अलग-अलग हैं और केवल प्रमाणन प्राधिकारी पर निर्भर करती हैं। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की कीमत 2,000 से 10,000 रूबल तक होती है।यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने पर कितना खर्च करने को तैयार है।

हालाँकि, यह प्रक्रिया लोकप्रियता में गति प्राप्त कर रही है। और निकट भविष्य में, इस सेवा के लिए एक विशिष्ट मूल्य कटौती की योजना बनाई गई है। चूंकि, यह रोजमर्रा की जिंदगी में बेहद सुविधाजनक और जरूरी हो जाता है।

व्यक्तियों के लिए ईपीसी निःशुल्क

व्यक्तियों के लिए ईपीसी निःशुल्क प्राप्त नहीं की जा सकती।किसी भी स्थिति में, इस सेवा का भुगतान किया जाता है, केवल एक चीज जो आप कर सकते हैं वह है सस्ती कीमतों वाला संगठन ढूंढना।

रूसी संघ में ईडीएस की क्षमता और विकास

बेशक, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर एक बहुत ही उपयोगी और आवश्यक चीज़ है। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि बिना किसी अपवाद के सभी नागरिकों को ईडीएस प्राप्त करना चाहिए।

ऐसे कई महत्वपूर्ण संचालन और सेवाएँ हैं जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के बिना आसानी से किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए:

1. स्थानीय सरकारें, साथ ही कार्यकारी अधिकारी, ई-मेल द्वारा प्राप्त सभी आवेदनों पर विचार करते हैं।
2. कई ऑनलाइन स्टोर बिना प्रीपेमेंट के काम करते हैं और शांति से अपना सामान भेजते हैं।
3. प्रतिनिधियों और अन्य राजनीतिक हस्तियों के इलेक्ट्रॉनिक रिसेप्शन अपनी जोरदार गतिविधि जारी रखते हैं।
4. एसएमएस संदेशों और पिन कोड का उपयोग करके पहचान की पुष्टि की जाती है।

बेशक, हमारे देश में गुंडागर्दी और धोखाधड़ी की कार्रवाइयों की दर हर साल बढ़ रही है, जो इस तथ्य को जन्म देती है कि अधिक से अधिक संगठन डिजिटल हस्ताक्षर के उपयोग पर स्विच कर रहे हैं। और समय के साथ, 5-10 वर्षों के बाद, पूरा देश इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग पर स्विच हो जाएगा। इससे धोखाधड़ी और गुंडागर्दी में काफी कमी आएगी। इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का रूस में एक परिप्रेक्ष्य है।

आधुनिक दुनिया की उन्मत्त गति में, न केवल कानूनी संस्थाओं और उद्यमियों को लगातार दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, बल्कि व्यक्तियों को भी तेजी से सभी प्रकार के कागजात तैयार करने पड़ते हैं, जहां व्यक्तिगत हस्ताक्षर एक शर्त है। इसके बिना, किसी समझौते को समाप्त करना, नागरिक पासपोर्ट प्राप्त करना, वाहन पंजीकृत करना इत्यादि असंभव है। यह एक बहुत बड़ा क्षेत्र है, और उन सभी मामलों का उल्लेख करने का कोई मतलब नहीं है जब किसी व्यक्ति को अपने हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।

इसके अलावा, अधिक से अधिक प्रकार की गतिविधियाँ धीरे-धीरे इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म पर जा रही हैं - ऑनलाइन ट्रेडिंग, घोषणाएँ दाखिल करना और नियंत्रण रखने वाले अधिकारियों, पेंशन फंड, बीमा कंपनियों आदि के साथ अन्य प्रकार के दस्तावेज़ीकरण। इस बिंदु पर, कई लोगों के मन में यह तार्किक प्रश्न है कि दस्तावेज़ों को ऑनलाइन कैसे भेजा जाए ताकि उनके पास कागजी दस्तावेज़ों के समान कानूनी बल हो, जिस पर संबंधित व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। ऐसे मामलों के लिए इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का आविष्कार किया गया था, जो हस्तलिखित हस्ताक्षर का एक एनालॉग है।

सामग्री में, हम विचार करेंगे कि यह क्या है और सार्वजनिक सेवाओं के लिए व्यक्तियों से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) क्या है?

डिजिटल हस्ताक्षर एक नागरिक का हस्ताक्षर है, जो कंप्यूटर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप में संलग्न होता है। यह, हस्तलिखित की तरह, अद्वितीय है, अर्थात, यह केवल एक ही व्यक्ति का हो सकता है, नकल करना कानून द्वारा निषिद्ध है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को तीन प्रकारों में विभाजित किया गया है:

1. सरल हस्ताक्षर. इसकी सहायता से आप किसी भी समय किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की पहचान निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन बाद में होने वाले परिवर्तनों को ट्रैक करना असंभव है।
2. अयोग्य हस्ताक्षर. यह डिजिटल हस्ताक्षर एन्क्रिप्शन वर्णों के आधार पर बनता है, यह न केवल हस्ताक्षरकर्ता की पहचान निर्धारित करना संभव बनाता है, बल्कि दस्तावेज़ में किए गए सभी अन्य परिवर्तनों का पता लगाना भी संभव बनाता है। साझेदार संगठनों के बीच दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान के लिए एक अयोग्य हस्ताक्षर का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, यदि वे शुरू में सहमत हुए हों और इसके उपयोग के लिए नियम स्थापित किए हों। और यह हस्ताक्षर आंतरिक वर्कफ़्लो के लिए उपयोग करने के लिए भी सुविधाजनक है।
3. योग्य हस्ताक्षर. यह सबसे विश्वसनीय प्रकार है. केवल एक विशेष प्रमाणपत्र का स्वामी ही ऐसे हस्ताक्षर प्राप्त कर सकता है, और केवल कुछ केंद्रों में जो मान्यता प्राप्त कर चुके हैं। ऑनलाइन नीलामी में भाग लेने, नगरपालिका अधिकारियों को रिपोर्ट जमा करने और बहुत कुछ करने के लिए एक योग्य हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। केवल इस प्रकार के हस्ताक्षर को ही हस्तलिखित हस्ताक्षर का एनालॉग कहा जा सकता है।

महत्वपूर्ण! आप सार्वजनिक सेवाओं के लिए व्यक्तियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर केवल उन्हीं केंद्रों में प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें संचार मंत्रालय द्वारा मान्यता प्राप्त है।

केवल एक योग्य हस्ताक्षर का उपयोग "लाइव" के विकल्प के रूप में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, सरकारी एजेंसियों को भेजे गए महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए। प्रतिभागियों के बीच समझौतों की पुष्टि करने के लिए पहले दो प्रकारों की सबसे अधिक आवश्यकता होती है: एक साधारण या अयोग्य हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का मतलब केवल यह है कि पार्टियों ने इसे पढ़ा है।

व्यक्तियों को ईडीएस की आवश्यकता क्यों है?

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की उपस्थिति व्यक्तियों को निम्नलिखित अधिकार देती है:

1. वेबसाइट "गोसुस्लुगी" के माध्यम से विभिन्न प्रकार की सेवाएँ प्राप्त करना। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपयोगकर्ता को सभी पोर्टल सेवाओं तक पहुंच प्रदान करता है: जुर्माने पर नज़र रखना, कर रिटर्न भरना और बुनियादी दस्तावेज़ (विदेशी / राष्ट्रीय पासपोर्ट, आदि) प्राप्त करने के लिए प्रश्नावली भरना।
2. एकल स्वामित्व ऑनलाइन खोलना।
3. पेटेंट के लिए आवेदन करना।
4. इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में भागीदारी।
5. दूर से काम करने वाले या दूसरे शहरों में रहने वाले व्यक्ति समझौतों, अनुमानों, कार्य के कृत्यों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और मेल द्वारा दस्तावेजों के वितरित होने की प्रतीक्षा नहीं कर सकते हैं।

एक्सेस कुंजियों के प्रकार

हस्ताक्षर करने के लिए दो प्रकार की कुंजियों का उपयोग किया जाता है:

1. खुली पहुंच के साथ. इस कुंजी का उपयोग हस्ताक्षर को प्रमाणित करने के लिए किया जाता है और इसे कोई भी व्यक्ति या उद्यम प्राप्त कर सकता है। इंटरनेट या गोसुस्लग वेबसाइट पर अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों के माध्यम से बीमा के लिए आवेदन करते समय यह सबसे अधिक प्रासंगिक है।
2. प्रतिबंधित पहुंच के साथ. इस कुंजी में स्वामी के लिए अज्ञात वर्णों का एक सेट होता है, प्रमाणन प्राधिकरण कोड सेट करता है और इसे अपने सर्वर पर संग्रहीत करता है। मालिक इसे हटाने योग्य कार्ड या इलेक्ट्रॉनिक डिस्क पर कोडित रूप में भी प्राप्त कर सकता है। कुंजी केवल पहले प्रकार के साथ जोड़ी में काम करती है।

किसी व्यक्ति के लिए ईडीएस प्राप्त करने की प्रक्रिया

पूरी प्रक्रिया में कई चरण होते हैं:

1. डिजिटल हस्ताक्षर के प्रकार का चयन करना।
2. प्रमाणन प्राधिकारी का चयन करना.
3. आवेदन पत्र भरकर प्रमाणन केंद्र को भेजना।
4. चालान की प्राप्ति और भुगतान।
5. आवश्यक दस्तावेज़ प्रमाणन केंद्र को ऑनलाइन भेजना।
6. सीए को मूल दस्तावेज उपलब्ध कराना और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करना।

अब हम सार्वजनिक सेवाओं के लिए व्यक्तियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के प्रत्येक चरण का विस्तार से विश्लेषण करेंगे।

कैसे निर्धारित करें कि किस प्रकार के ईडीएस की आवश्यकता है?

यह समझने के लिए कि आपको किस प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता है, आपको उन कार्यों का निर्धारण करना चाहिए जिन्हें आप इसकी सहायता से हल करने जा रहे हैं। लक्ष्य निम्नलिखित हो सकते हैं:

1. राज्य और नगरपालिका सेवाओं के एकीकृत पोर्टल पर सेवाओं की प्राप्ति।
2. विभिन्न प्राधिकारियों (पेंशन निधि, कर कार्यालय, आदि) को रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
3. ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर नीलामी में भागीदारी।

प्रमाणन प्राधिकारी का चयन करना

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर जारी करने वाले केंद्रों की वर्तमान सूची हमेशा रूसी संघ के संचार मंत्रालय के पोर्टल पर देखी जा सकती है।

ऐसा करने के लिए, आपको साइट के मुख्य पृष्ठ पर जाना होगा और "महत्वपूर्ण" कॉलम में स्थित "प्रमाणन केंद्रों की मान्यता" अनुभाग ढूंढना होगा।

एक आवेदन पत्र भरना

प्रमाणन प्राधिकरण पर निर्णय लेने के बाद, आपको सार्वजनिक सेवाओं के लिए व्यक्तियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए एक आवेदन भेजना होगा। यह दो तरीकों से किया जा सकता है - केंद्र की वेबसाइट पर ऑनलाइन या संगठन के कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से।

चालान की प्राप्ति और भुगतान

इस कदम से किसी के लिए कठिनाई पैदा होने की संभावना नहीं है। केंद्र को आवेदन प्राप्त होने के बाद, एक चालान तैयार किया जाएगा जिसका आपको भुगतान करना होगा। चालान की राशि कई कारकों पर निर्भर करती है, इसलिए आपको इस मुद्दे पर सीधे प्रबंधक से परामर्श करना चाहिए।

प्रमाणन केंद्र को दस्तावेज़ जमा करना

ईडीएस प्राप्त करने के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

कई लोग इस सवाल को लेकर चिंतित हैं कि राज्य सेवा पोर्टल के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें? सबसे पहले, आपको दस्तावेजों का निम्नलिखित पैकेज तैयार करना होगा:

1. एक पूर्ण आवेदन पत्र.
2. पहचान दस्तावेज़।
3. पेंशन प्रमाणपत्र.
4. करदाता पहचान संख्या।
5. केंद्र की सेवाओं के लिए भुगतान की पुष्टि करने वाली रसीद।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कैसे करें?

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर कुंजी प्राप्त करने की प्रक्रिया पूरी होने के बाद, कुछ लोगों को राज्य सेवा पोर्टल में प्रवेश करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। यदि कोई व्यक्ति एसएनआईएलएस वेबसाइट पर पंजीकृत है, तो वह ईडीएस का उपयोग नहीं कर पाएगा, पहले उसे फिर से पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ उसकी पहचान की पुष्टि के साथ, और यह निश्चित रूप से योग्य होना चाहिए।

इस पंजीकरण के बाद, पोर्टल इंटरफ़ेस पूरी तरह से अलग दिखेगा, सेवाओं के ब्लॉक दिखाई देंगे, जिन तक पहुंच खोली गई है।

साइट पर काम जारी रखने के लिए, आपको कुछ कार्य करने होंगे:

1. सिस्टम के सही ढंग से काम करने के लिए, ब्राउज़र में विशेष प्लग-इन इंस्टॉल करना आवश्यक है जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं, अन्यथा उन तक पहुंच बंद हो जाएगी।
2. इसके अलावा, आपको ऐसे सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की ज़रूरत है जो एन्क्रिप्शन कोड को पढ़ सके और मालिक के हस्ताक्षर को सत्यापित करने के लिए इसे उपयुक्त नगरपालिका प्राधिकरण तक पहुंचा सके।
3. उस प्रमाणन प्राधिकारी का प्रमाणपत्र स्थापित करें जिससे आपको ईडीएस प्राप्त हुआ था।

बहुत ज़रूरी! ईडीएस के मालिक को साइट पर एक पुष्टिकरण भेजना होगा - पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान एक विशेष विंडो में, "पुष्टि करें" बटन दबाएं और हटाने योग्य डिस्क पर संग्रहीत ईडीएस फ़ाइल का पथ निर्दिष्ट करें।

सत्यापन में थोड़ा समय लगता है, लेकिन इसे पास करने के बाद मालिक घर छोड़े बिना कोई भी दस्तावेज सरकारी एजेंसियों को भेज सकेगा।

आप पहले से ही जानते हैं कि सार्वजनिक सेवाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें, लेकिन हमेशा इसकी वैधता अवधि की निगरानी करना न भूलें। यदि सिस्टम किसी अमान्य टूल के उपयोग के कारण त्रुटि की रिपोर्ट करता है, तो आपको प्रमाणपत्र को तत्काल नवीनीकृत करना होगा।

ईडीएस उपयोग नियम

किसी व्यक्ति के लिए ईडीएस कैसे प्राप्त किया जाए यह प्रश्न निस्संदेह महत्वपूर्ण है, और बाद में इसे गोपनीय रखना भी महत्वपूर्ण है। ईडीएस के साथ काम करने की प्रक्रिया में, आपको हमेशा कुछ नियमों का पालन करना चाहिए जो सुरक्षा की गारंटी हैं:

1. हस्ताक्षर की गोपनीयता नियंत्रण में रखें.
2. इसका उपयोग कभी न करें जहां गोपनीयता के बारे में थोड़ा सा भी संदेह हो, यदि प्रमाणपत्र रद्द या निलंबित कर दिया गया हो, या प्रमाणपत्र समाप्त हो गया हो।
3. उन्नत योग्य हस्ताक्षर की गोपनीयता के उल्लंघन की स्थिति में, तुरंत राष्ट्रीय प्रमाणन प्राधिकरण और फिर सभी बातचीत करने वाले प्रतिभागियों को सूचित करना आवश्यक है।
4. ईडीएस का उपयोग केवल प्रमाणपत्र पर दर्शाए गए क्षेत्रों में ही किया जा सकता है।

अब आप शायद जान गए होंगे कि जल्दी और आसानी से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें। कई आधिकारिक हस्ताक्षरों के लिए ईडीएस वास्तव में उपयोगी और आवश्यक विकल्प है जो हस्तलिखित हस्ताक्षर की जगह ले सकता है। व्यक्ति इसका उपयोग अनुप्रयोगों, प्रश्नावली और अनुबंधों को प्रमाणित करने के लिए कर सकते हैं। आप इसे विशेष केंद्रों में खरीद सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर लागू हस्तलिखित हस्ताक्षर का एक एनालॉग है। किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों की शुरूआत और उपयोग में प्रेषित डेटा की प्रामाणिकता की गारंटी के लिए ईडीएस का उपयोग करने की आवश्यकता शामिल है।

ईसीपी क्या है?

ईडीएस एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का एक पैरामीटर है जिसमें डिजिटल प्रतिनिधित्व होता है। ईडीएस केवल इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज के संदर्भ में लागू होता है और इसका कानूनी मूल्य किसी कागजी दस्तावेज़ पर हस्तलिखित हस्ताक्षर के समान हो सकता है, यदि शर्तें पूरी होती हैं जो हस्ताक्षरित दस्तावेजों की प्रामाणिकता और वैधता की गारंटी देती हैं। ईडीएस का कानूनी बल 10 जनवरी 2002 के संघीय कानून संख्या 1 और 6 अप्रैल 2011 के संघीय कानून संख्या 63 द्वारा 28 जून 2014 को संशोधित किया गया है।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर पर दोनों संघीय कानून नागरिक कानून संबंधों, राज्य और नगरपालिका सेवाओं के कामकाज के ढांचे के भीतर लेनदेन करते समय इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग के लिए तंत्र को विनियमित करते हैं।

ईडीएस का महत्व

ईडीएस एक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की सामग्री से जुड़े हस्ताक्षर और मुहर का एक डिजिटल एनालॉग प्रदान करता है और भेजे गए और प्राप्त दस्तावेजों की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंज के संगठन में उपयोग किया जाता है।

ईडीएस की कार्यप्रणाली अनुमति देती है:

• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की सुरक्षा और गोपनीयता बढ़ाएँ, दस्तावेज़ को जालसाजी से बचाएँ;
• इलेक्ट्रॉनिक डेटा को हस्ताक्षर और मुहर के साथ कागजी दस्तावेजों के बराबर कानूनी बल देना;
• दस्तावेज़ों के प्रसंस्करण और भंडारण की लागत को सरल और कम करके वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना;
• इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग में, राज्य और कर अधिकारियों को विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट जमा करते समय, वित्तीय दस्तावेजों के अनुमोदन और काम करते समय, एकल हस्ताक्षर का उपयोग करें;
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण की प्रामाणिकता की गारंटी;
• अंतर्राष्ट्रीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के साथ सामंजस्य की संभावना सुनिश्चित करना।

ईडीएस का दायरा

किसी भी क्षेत्र में जहां डेटा विनिमय सूचना प्रौद्योगिकी द्वारा नियंत्रित होता है:

• एक संगठन के प्रभागों, साथ ही शाखाओं के बीच आंतरिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन;
• बी2बी और बी2सी वर्ग की अंतरसंगठनात्मक प्रणालियों में दस्तावेज़ प्रवाह;
• विशेष सूचना संसाधनों तक पहुंच, उदाहरण के लिए, "क्लाइंट-बैंक" वर्ग की प्रणालियाँ;
• कर अधिकारियों को कर और लेखा रिपोर्ट का स्थानांतरण;
• पेंशन फंड को रिपोर्टिंग;
• सीमा शुल्क घोषणाओं का स्थानांतरण;
• इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में भागीदारी।

ईसीपी कैसे काम करता है?

ईडीएस का कार्यात्मक उपयोग आपको इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने, प्रामाणिकता के लिए मालिक के हस्ताक्षर की जांच करने और हस्ताक्षर करने के बाद परिवर्तनों के लिए हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की सामग्री की जांच करने की अनुमति देता है।

हस्ताक्षर और प्रमाणीकरण एन्क्रिप्शन और डिक्रिप्शन कुंजी पर आधारित हैं। प्रेषक, विशेष सॉफ़्टवेयर और एक कुंजी का उपयोग करके, वर्णों का एक अनुक्रम उत्पन्न करता है जो भेजे जा रहे डेटा का हिस्सा बन जाता है। प्राप्तकर्ता प्राप्त डेटा को डिक्रिप्ट करने और जांच की एक श्रृंखला निष्पादित करने के लिए उसी सॉफ़्टवेयर और डिक्रिप्शन कुंजी का उपयोग करता है। यदि जाँच सफल रही, तो प्राप्त डेटा भेजे गए डेटा के समान है, अर्थात। हस्ताक्षर करने के बाद नहीं बदला गया। इस प्रक्रिया में उत्पन्न वर्णों का क्रम इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर है।

इस तरह के डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए या तो प्रेषक की एन्क्रिप्शन कुंजी को चुराने की आवश्यकता होगी, या उपयुक्त विकल्प मिलने तक मुख्य विकल्पों पर कई साल बिताने होंगे।

ईडीएस कैसे और कहां से प्राप्त करें?

तो, आइए इस प्रश्न पर गौर करें कि किसी व्यक्ति और कानूनी इकाई के लिए ईडीएस कहां से प्राप्त करें। चेहरा। ईडीएस कुंजी प्रमाणपत्र एक विशेष संगठन - प्रमाणन केंद्र (सीए) द्वारा निर्मित और जारी किए जाते हैं। सीए के कार्यों में उपयोगकर्ता पंजीकरण, रद्दीकरण, नवीनीकरण और प्रमुख प्रमाणपत्रों की समाप्ति भी शामिल है। सीए ईडीएस के संचालन के लिए आवश्यक तकनीकी सहायता प्रदान करता है। ईडीएस प्राप्त करने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में भागीदार को किसी अधिकृत प्रमाणन केंद्र से संपर्क करना होगा।

अधिकृत सीए की वर्तमान सूची रूस में एकीकृत ईडीएस पोर्टल की वेबसाइट पर उपलब्ध है।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने की प्रक्रिया

ईडीएस प्राप्त करने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• चयनित प्रमाणन केंद्र की वेबसाइट पर एक आवेदन पत्र भरें या निर्दिष्ट फ़ोन नंबर पर एक आवेदन छोड़ें और किसी विशेषज्ञ से संपर्क की प्रतीक्षा करें - विधि विशिष्ट सीए पर निर्भर करती है;
• ईएस प्रमाणपत्र जारी करने के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज़ एकत्र करें और सीए को प्रतियां भेजें। सीए, भरे हुए आवेदन पत्र और दस्तावेजों के एक सेट के आधार पर, ईएस प्रमाणपत्र तैयार करता है;
• मूल दस्तावेज़ प्रदान करके ईडीएस प्रमाणपत्र प्राप्त करें।

मुख्य प्रमाणपत्र तैयार करने की शर्तें प्रमाणन प्राधिकारी पर निर्भर करती हैं, लेकिन औसतन वे होती हैं 3-5 दिन.

ईडीएस प्राप्त करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?

एक डिजिटल हस्ताक्षर एक कानूनी इकाई, संगठन के स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना, और एक व्यक्तिगत उद्यमी दोनों द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। व्यक्ति ईडीएस भी प्राप्त कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग में भाग लेने के लिए)।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र में हस्ताक्षर के स्वामी के बारे में जानकारी होती है, इसलिए केवल वही व्यक्ति जिसके नाम पर यह प्रमाणपत्र जारी किया गया है, ईडीएस का अनुरोध और प्राप्त कर सकता है। अन्य मामलों में, नोटरी द्वारा प्रमाणित ईडीएस जारी करने और प्राप्त करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान करना आवश्यक है। अधिकृत प्रतिनिधि, जिसके नाम पर पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, रूसी संघ का पासपोर्ट और दूसरे, तीसरे पेज और पंजीकरण पृष्ठ की प्रतियां प्रदान करता है।

एक कानूनी इकाई के दस्तावेजों का पैकेज

1. नोटरी द्वारा प्रमाणित पंजीकरण प्रमाणपत्र की एक प्रति।
2. यूनिफ़ाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ से उद्धरण की मूल या प्रमाणित प्रति। किसी उद्धरण के लिए सीमाओं का क़ानून 30 दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए;
3. ईडीएस जारी करने के लिए आवेदन (आवेदन पत्र सीए पर निर्भर करता है)।
4. प्रमुख के पद पर नियुक्ति पर आदेश की एक प्रति, यदि ईडीएस प्रमाणपत्र उसके नाम पर बनाया गया है, संगठन के हस्ताक्षर और मुहर के साथ।

यदि संगठन को प्रबंधित करने का अधिकार किसी अन्य प्रबंधन कंपनी या प्रबंधक को हस्तांतरित किया जाता है, तो सभी दस्तावेज़ पैराग्राफ में सूचीबद्ध हैं। 1-3 प्रबंधन कंपनी से संबंधित.

इसके अलावा, यदि स्वामित्व का रूप ओजेएससी या सीजेएससी है, तो शक्तियों के हस्तांतरण पर निदेशक मंडल के निर्णय की नोटरीकृत प्रति संलग्न करना आवश्यक है। यदि संगठन के स्वामित्व का रूप एलएलसी है, तो नोटरी द्वारा प्रमाणित चार्टर की पहली और दूसरी शीट की प्रतियां, तीसरे पक्ष के संगठन को नियंत्रण स्थानांतरित करने की संभावना का संकेत देने वाली एक शीट और कर प्राधिकरण के निशान वाली एक शीट प्रदान की जाती है।

व्यक्तिगत उद्यमी के लिए ईडीएस कैसे प्राप्त करें: आवश्यक दस्तावेजों का एक पैकेज

1. यूएसआरआईपी से उद्धरण की एक प्रति और मूल, जिसकी सीमा अवधि जारी होने की तारीख से 30 दिनों से अधिक नहीं है।
2. नोटरी द्वारा प्रमाणित टिन प्रमाणपत्र की एक प्रति।
3. नोटरी द्वारा प्रमाणित आईपी के राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक प्रति।
4. ईडीएस जारी करने के लिए आवेदन।

व्यक्तियों के लिए ईडीएस प्राप्त करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?

1. टिन प्रमाणपत्र की प्रति.
2. रूसी पासपोर्ट के दूसरे, तीसरे पृष्ठ और पंजीकरण पृष्ठ की प्रतियां। दस्तावेजों का पैकेज जमा करते समय रूसी संघ का पासपोर्ट प्रदान किया जाना चाहिए।
3. ईडीएस जारी करने के लिए आवेदन।

जैसे-जैसे इस क्षेत्र में कानूनी संस्कृति विकसित होती है और सूचना प्रौद्योगिकी में सुधार होता है, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने और लागू करने की प्रक्रिया सरल हो जाती है। ईडीएस का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन अब व्यापार भागीदारों और राज्य और कर अधिकारियों दोनों की ओर से अविश्वास का कारण नहीं बनता है।

प्रश्न, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर कहाँ से प्राप्त करें, इसके उपयोग का दायरा क्या है, यदि व्यवसाय अंतर्राष्ट्रीय हो जाता है तो यह एक मजबूर आवश्यकता बन जाता है।

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व्यक्तियों के लिए ईडीएस की अवधारणा और प्रयोज्यता, किस प्रकार मौजूद हैं। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें और इसकी जांच कैसे करें।

किसी का मानना ​​​​है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर केवल व्यवसाय के लिए उपयोगी हो सकता है, किसी को यकीन है कि ऑनलाइन वीज़ा केवल एक कुंजी के साथ उपलब्ध है जिसमें पैसे खर्च होते हैं, और साथ ही यह भी मानता है कि यह निश्चित रूप से उसके लिए कभी उपयोगी नहीं होगा। लेकिन ईडीएस के पक्ष में कई वजनदार तर्कों का हवाला देकर इन सभी बयानों और राय का खंडन किया जा सकता है। ध्यान दें कि ऐसे नुकसान भी हैं जिनके बारे में आपको पहले से पता होना चाहिए। तो, आइए जानें कि कोई व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त कर सकता है।

किसी व्यक्ति के लिए इलेक्ट्रॉनिक वीज़ा की अवधारणा - ईडीएस के प्रकार और उनके अंतर

सभी संगठनात्मक और कानूनी रूपों और विषयों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल वीज़ा के उपयोग को विनियमित करने वाला नियामक कानूनी अधिनियम संघीय कानून संख्या 63 है, इसमें रूसी संघ में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग के लिए मौलिक प्रावधान, वर्गीकरण, आवश्यकताएं और मानदंड शामिल हैं।

इसलिए, केवल 2 प्रकार के ऑनलाइन हस्ताक्षरों को कानूनी रूप से अनुमोदित किया गया है - सरल और उन्नत। लेकिन उन्नत वीज़ा प्रारूप को 2 और उप-प्रजातियों में विभाजित किया गया है, जो उनके उपयोग की स्थिति और दायरे में भिन्न हैं:

• प्रबलित अकुशल (यूएनईपी);
• योग्य (इसे यूकेईपी भी कहा जाता है)।

आइए तीनों दूरस्थ हस्ताक्षरों के बीच अंतर देखें।

सरल ऑनलाइन हस्ताक्षर

पहला प्रकार एक सरलीकृत ऑनलाइन वीज़ा है - एक प्रकार का बैज जो दर्शाता है कि ऐसा हस्ताक्षर उसी नागरिक द्वारा किया गया था जिसने इसके उपयोग के लिए आवेदन किया था। वास्तव में, एक साधारण ईडीएस एक व्यक्ति को सौंपा गया एक लॉगिन है (एक नियम के रूप में, एक ईमेल पता, फोन नंबर या एसएनआईएलएस नंबर लिया जाता है), और एक पासवर्ड जो आवेदक को पंजीकरण के दौरान संख्याओं और प्रतीकों की मुफ्त डायलिंग द्वारा सौंपा जाता है और बाद में उपयोग के लिए सुविधाजनक किसी अन्य में बदला जा सकता है।

इस तरह के हस्ताक्षर में न्यूनतम सुरक्षा होती है, यह केवल एक व्यक्ति की पहचान है। उदाहरण के लिए, यदि तीसरे पक्ष ने आपके फोन और कंप्यूटर का उपयोग किया है, तो इसके परिणामों के लिए केवल आप ही जिम्मेदार होंगे। सरलीकृत ईएस के साथ भी यही सच है, यदि एक्सेस कोड सुरक्षित नहीं है, तो हर कोई जो उस सेवा में प्रवेश करता है जहां उपयोगकर्ता पंजीकृत है, अपने आईपी पते से उसके पृष्ठ पर जा सकता है। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, हमेशा की तरह, हर कोई लॉगिन पासवर्ड सहेजता है (ठीक है, एक अलग लेआउट में संख्याओं और अक्षरों की इस पंक्ति को याद न रखें), इसलिए बस लॉगिन बटन पर क्लिक करके, आप अपने व्यक्तिगत खाते में पहुंच जाते हैं।

पीसी पर राज्य सेवा पोर्टल पर व्यक्तिगत खाते का प्रवेश द्वार इस तरह दिखता है और लॉगिन और पासवर्ड आमतौर पर तुरंत जारी किए जाते हैं, बस "लॉगिन" बटन पर क्लिक करें

ऐसे वीज़ा का दायरा काफी संकीर्ण है:

• विभिन्न प्राधिकारियों को पत्र, अनुरोध, शिकायतें लिखना और भेजना:
  • नियामक प्राधिकरण, उदाहरण के लिए, एंटीमोनोपॉली कमेटी, कर सेवा, एफएसएसपी, रोसरेस्टर, आदि को;
  • नगर पालिकाएँ;
  • आवास और सांप्रदायिक सेवाओं आदि पर
• उदाहरण के लिए, जीवन की गंभीर समस्याओं को हल करना, इसकी मदद से आप डॉक्टर आदि के साथ अपॉइंटमेंट ले सकते हैं।

लेकिन ऐसा वीज़ा प्राप्त करना काफी सरल है: यह पोर्टल पर ऑनलाइन पंजीकरण करने के लिए पर्याप्त है, जो कुछ कार्यों को करने के लिए आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, कोई भी सिस्टम फ़ोन या ईमेल मांगेगा (यह एक लॉगिन बन जाएगा) और कुछ ही मिनटों में निर्दिष्ट नंबर पर एक एक्सेस कोड भेजेगा।

प्रबलित अयोग्य हस्ताक्षर

ईपी का दूसरा प्रकार एक अयोग्य ऑनलाइन वीज़ा (यूएनईपी) है - इसे एंटरप्राइज़ पास की स्थिति के बराबर किया जा सकता है। यहां, ऑनलाइन इंटरैक्शन सिस्टम पहले से ही उपयोगकर्ता की पूरी तरह से पहचान कर सकते हैं, साथ ही इस तथ्य को प्रमाणित कर सकते हैं कि यूएनईपी से भेजे गए दस्तावेज़ में उसके समर्थन के क्षण से कोई बदलाव नहीं किया गया है, दस्तावेज़ में किए गए सभी समायोजन तुरंत सिस्टम में प्रदर्शित किए जाएंगे।

एक अयोग्य ईडीएस का उपयोग उन ऑनलाइन दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए किया जा सकता है जिनके लिए मुहर की आवश्यकता नहीं होती है (लेकिन यह व्यक्तियों पर लागू नहीं होता है), इनमें शामिल हैं:

• नागरिकों द्वारा संपन्न सभी नागरिक कानून अनुबंध;
• स्वीकृति प्रमाणपत्र (उदाहरण के लिए, कार्य या सेवाओं के प्रदर्शन के लिए);
• नगरपालिका सेवाओं आदि के प्रावधान के लिए आवेदन।

इस तरह के ऑनलाइन हस्ताक्षर को एक विशेष केंद्र में पंजीकृत करना अनिवार्य है, यह आवेदन और उपयोगकर्ता की पहचान पर जारी किया जाता है (अर्थात, इसे केवल दस्तावेज़ प्रस्तुत करके व्यक्तिगत रूप से प्राप्त किया जा सकता है)। इस वीज़ा के बड़े फायदों में से एक को उजागर किया जा सकता है - यह मुफ़्त है और, इसके अलावा, इसमें गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला है, कम से कम व्यक्तियों के लिए। उसके कार्यों के चेहरे पर्याप्त से अधिक हैं।

आप केवल कुछ विशिष्ट कदम उठाकर ही व्यक्तिगत रूप से इस प्रकार का हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं। इस बारे में हम एक अलग अध्याय में बात करेंगे.

व्यक्तियों के लिए योग्य डिजिटल हस्ताक्षर

ईडीएस का सबसे सुरक्षित प्रकार एक उन्नत योग्य ईडीएस है - इसकी तुलना किसी व्यक्ति के मुख्य दस्तावेज़ से की जा सकती है, यह पासपोर्ट की तरह है। यह पहले से ही 99.9% सुरक्षित ऑनलाइन वीज़ा है, जो कानूनी रूप से महत्वपूर्ण लेनदेन, सरकारी एजेंसियों और विभागों के साथ बातचीत पर काम करने के अवसरों की पूरी श्रृंखला का उपयोग करना संभव बनाता है। यूकेईपी और गैर-योग्य ऑनलाइन वीज़ा के बीच अंतर इस प्रकार है:

• एक योग्य वीज़ा में एक तथाकथित सत्यापन कुंजी होती है, जो रूसी संघ के एफएसबी के माध्यम से पंजीकृत होती है, और इसलिए ऐसा वीज़ा सभी स्थितियों (अदालतों और दूरस्थ रोजगार सहित) में 100% कानूनी रूप से वैध है;
• केवल इस वीज़ा के लिए आपको प्रमाणन केंद्र पर भुगतान करना होगा, अन्य प्रकार के ईडीएस बिना भुगतान के जारी किए जाते हैं;
• उन्नत हस्ताक्षर की वैधता अवधि केवल 1 वर्ष है, अगली अवधि के लिए आपको फिर से भुगतान करना होगा;
• एक प्रमाणपत्र की न्यूनतम लागत और "भौतिकविदों" के लिए एक कुंजी 700 रूबल है, कीमत ऑनलाइन वीज़ा के साथ आने वाली सेवाओं के सेट पर निर्भर करती है (वास्तव में, यह फ्लैश ड्राइव की लागत से थोड़ा अधिक है, जो एक व्यक्तिगत डिजिटल कोड का वाहक है, जहां डिजिटल हस्ताक्षर स्वयं सिल दिया जाता है)।

उपरोक्त सभी को सारांशित करते हुए, हमें अभी भी यह निष्कर्ष निकालना होगा कि हमारे समय में प्रत्येक व्यक्ति के लिए सबसे अच्छा विकल्प एक अयोग्य ई-वीजा है। एक नियम के रूप में, यह विभागों और संस्थानों के साथ संचार के लिए बुनियादी आवश्यक संचालन करने के लिए पर्याप्त है। लेकिन सब कुछ इस बात पर निर्भर करेगा कि कोई व्यक्ति ईडीएस के साथ क्या कार्य करने जा रहा है।

तालिका: ईडीएस प्रकारों की तुलनात्मक विशेषताएं

सार्वजनिक सेवाओं को प्राप्त करना, कर और रोसरेस्टर के साथ बातचीत और अन्य स्थितियाँ जिनमें भौतिक। व्यक्ति को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता है

ध्यान दें कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की उपस्थिति आज जीवन को बहुत सरल बनाती है और बहुत सारा समय बचाती है, और कुछ मामलों में पैसे बचाती है।

आइए जानें कि यह कैसे और किन स्थितियों में काम करता है। हमें यकीन है कि हर कोई ईडीएस की सभी संभावनाओं के बारे में नहीं जानता है, हम जानकारी को 2 ब्लॉकों में विभाजित करेंगे:

1. निःशुल्क गैर-योग्य ऑनलाइन वीज़ा वाले उपयोगकर्ता के लिए कौन सी कार्रवाइयाँ उपलब्ध हैं।
2. सशुल्क योग्य ईडीएस (यूकेईपी) की अतिरिक्त विशेषताएं।

साधारण हस्ताक्षर के बारे में बात करना भी उचित नहीं है, इसका उपयोग बहुत महत्वहीन है।

इसलिए, जिन लोगों को अयोग्य ऑनलाइन वीज़ा प्राप्त हुआ है, उनके पास दूरस्थ रूप से अवसर है:

उन्नत ईडीएस की उन्नत ऑनलाइन विशेषताएं इस प्रकार हैं:

जाहिर है, यूएनईपी और यूकेईपी के बीच का चुनाव किसी व्यक्ति के लिए आवश्यक दूरस्थ सेवाओं के पैकेज पर निर्भर करता है। फिर भी, आज एक अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की उपस्थिति एक तत्काल महत्वपूर्ण आवश्यकता है।यदि आप इस बात पर विचार करें कि एक ऑनलाइन हस्ताक्षर कितना समय और परेशानी बचाता है, तो इसे प्राप्त करने के लिए कुछ प्रारंभिक चरण अप्रासंगिक हो जाते हैं।

वीडियो: ईडीएस एक सामान्य नागरिक के लिए क्यों उपयोगी है

एक भौतिक के रूप में एक व्यक्ति को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए: विभिन्न प्रकार के डिजिटल हस्ताक्षर के लिए एक चरण-दर-चरण एल्गोरिदम

एक व्यक्ति सरल और उन्नत डिजिटल हस्ताक्षर दोनों प्राप्त कर सकता है, लेकिन यह स्पष्ट है कि अलग-अलग डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए अलग-अलग मात्रा में प्रयास करना होगा।

"गोसुस्लुगी" के माध्यम से किसी व्यक्ति के लिए एक सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें

एक साधारण ऑनलाइन वीज़ा प्राप्त करना और उसका उपयोग करना दूरस्थ रूप से होता है, ऐसा करने का सबसे आसान तरीका ईपीजीयू पोर्टल (सार्वजनिक सेवाएं) पर एक सरलीकृत खाता बनाना है। ऐसा ईडीएस उन सभी को दिया जाता है जो संसाधन पर उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत खाता बनाते हैं। यहां क्रियाओं का एल्गोरिदम इस तरह दिखता है:

यदि किसी व्यक्ति को अयोग्य ऑनलाइन वीज़ा की आवश्यकता है, तो एक साधारण ईएस के आधार पर एक तथाकथित सत्यापित खाता बनाया जाता है, जो वास्तव में, किसी व्यक्ति के लिए यूएनईपी है। ध्यान दें कि साधारण वीज़ा के बिना यूएनईपी के साथ पंजीकरण करना संभव है, लेकिन यह विकल्प बेहतर और आसान है।

मुफ़्त गैर-योग्य वीज़ा प्राप्त करने के लिए, आपको यह करना होगा:

• टिन और जन्म प्रमाण पत्र संख्या;
• अनिवार्य चिकित्सा बीमा पर चिकित्सा नीति;
• कार के बारे में जानकारी (यदि कोई हो, निश्चित रूप से) और ड्राइवर का लाइसेंस डेटा;
• सैन्य आईडी और पासपोर्ट नंबर।

यह भविष्य में उदाहरण में कोई अनुरोध करते समय मदद करेगा (यह जानकारी स्वचालित रूप से आवश्यक प्रपत्रों में प्रवेश करेगी)। और विभिन्न प्रकार की सूचनाएं प्राप्त करने की प्रक्रिया भी स्थापित करें। उदाहरण के लिए, मुझे सार्वजनिक सेवा पोर्टल से पहले ही एक सूचना मिली कि मेरे ड्राइवर का लाइसेंस समाप्त हो रहा है (ईमानदारी से कहूं तो, मुझे कभी याद नहीं आया कि मुझे इसे किस महीने और किस वर्ष बदलना होगा)। इसके लिए धन्यवाद, बिना किसी कतार के और 1,400 रूबल के लिए, तीस प्रतिशत छूट के साथ, दस्तावेज़ को जल्दी से नवीनीकृत करना संभव था। इसके अलावा, जो निश्चित रूप से प्रभावशाली नहीं है, लेकिन मुझे ट्रैफ़िक पुलिस से अपने जुर्माने के बारे में ऑनलाइन जानकारी मिलती है और मैं आधी कीमत पर उन्हें समय पर भुगतान कर सकता हूं।

आप कितनी जल्दी यूकेईपी प्राप्त कर सकते हैं?

यदि किसी व्यक्ति को अभी भी उन्नत कुशल वीज़ा की आवश्यकता है, तो आपको थोड़ा अधिक समय देना होगा और इसके लिए भुगतान करना होगा।

यूकेईपी पंजीकरण एल्गोरिदम में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

वीज़ा प्राप्त करने के लिए, आपको अपने साथ दस्तावेज़ों का एक पैकेज लाना होगा, एक नियम के रूप में, इसमें शामिल हैं:

• एक केंद्र के रूप में यूकेईपी जारी करने के लिए एक आवेदन;
• पासपोर्ट की एक प्रति की 2 शीट (फोटो और पंजीकरण वाला पृष्ठ), और यूकेईपी प्राप्त होने पर, आपको पहचान के लिए मूल प्रस्तुत करना होगा;
• एसएनआईएलएस की फोटोकॉपी, तुलना के लिए मूल को अपने साथ ले जाएं;
• टिन प्रमाणपत्र की एक प्रति (आवश्यकता हो सकती है, लेकिन हर जगह नहीं)।

यह विचार करने योग्य है कि यदि कोई नागरिक इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंज पर काम करना चाहता है या दूर से नौकरी ढूंढना चाहता है, तो आपको उपरोक्त सभी दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप (वैकल्पिक: जेपीजी, पीडीएफ, जीआईएफ, टिफ, पीएनजी) में स्कैन की आवश्यकता होगी। स्वाभाविक रूप से, इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्रों की गुणवत्ता उच्च होनी चाहिए (कम से कम पढ़ने में आसान)। यूकेईपी प्राप्त होने तक ये और, संभवतः, अतिरिक्त आवश्यकताएं ऑपरेटर द्वारा बताई जाएंगी।

जैसे ही पंजीकरण पूरा हो जाता है (एक नियम के रूप में, डेटा को सत्यापित करने और वीज़ा बनाने में 30 मिनट से 1 दिन तक का समय लगता है), एक व्यक्ति को प्राप्त होगा:

• एक फ्लैश ड्राइव (यूएसबी), जिसमें सभी जानकारी और ईडीएस कुंजी संग्रहीत होती है;
• सॉफ़्टवेयर जिसे आईपी पते (कंप्यूटर) पर स्थापित करने की आवश्यकता होगी जिससे आपको मूल रूप से यूकेईपी के साथ सभी क्रियाएं करने की आवश्यकता होगी;
• लाइसेंस (सीआईपीएफ क्रिप्टोप्रो), जो ईडीएस की वैधता और उसके लिए एक प्रमाण पत्र की पुष्टि करता है।

अपने कंप्यूटर पर डिजिटल हस्ताक्षर डाउनलोड करने के लिए, आपको बस एक यूएसबी फ्लैश ड्राइव डालना होगा और जारी किए गए सॉफ़्टवेयर को अपने पीसी पर इंस्टॉल करना होगा। यदि स्थापना के दौरान प्रश्न उठते हैं, तो केंद्र संचालक उपयोगकर्ता की सहायता करने के लिए बाध्य हैं।

ऑनलाइन वीज़ा सक्षम करने के लिए, आपको वाईएसपीयू वेबसाइट पर लॉग इन करना होगा, जिसके लिए आपको बस "इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का उपयोग करके लॉगिन करें" अनुभाग में पोर्टल पर जाना होगा और संकेतों का पालन करना होगा। वीज़ा पंजीकरण कर अधिकारियों की वेबसाइट, रोसरेस्टर और अन्य विभागों पर भी किया जाता है (सब कुछ इलेक्ट्रॉनिक सेवाओं की ओर इशारा करने वाले टैब के माध्यम से किया जाता है)।

यह केवल वाहक के साथ काम करने के लिए ही रहता है, और यदि आवश्यक हो, तो 12 महीने के बाद, अपने डिवाइस की वैधता बढ़ाएँ।

यूकेईपी की प्रामाणिकता कैसे सत्यापित करें

प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा वैध प्रमाण पत्र तैयार किया गया था या नहीं, यह सार्वजनिक सेवा पोर्टल पर दूरस्थ रूप से किया जा सकता है, जहां ईडीएस और उसके प्रमाण पत्र की प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए एक सेवा विकसित की गई है। आपको केवल ज़रूरत है:

व्यक्तियों द्वारा ईडीएस के उपयोग की प्रक्रिया और नियम

ईडीएस का उपयोग करते समय, आपको एक सरल नियम का पालन करना होगा - इसके अनधिकृत उपयोग को रोकने के लिए। ऐसे में किसी भी प्रकार का ऑनलाइन वीज़ा केवल उसके उपयोगकर्ता के लिए ही काम करता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के भंडारण और उपयोग के बारे में सबसे आम प्रश्न:

1. क्या ई-वीज़ा नकली हो सकता है? लगभग असंभव। क्रिप्टोग्राफ़िक उपकरण आज हमलावरों को किसी भी उचित समय सीमा में अपने कोड की गणना करने की अनुमति नहीं देते हैं। इसकी गारंटी ऑनलाइन हस्ताक्षर निर्माताओं द्वारा दी जाती है। यहां मुख्य बात ऑनलाइन वीज़ा की एक्सेस कुंजी को ठीक से संग्रहीत करना है। यूकेईपी के लिए, डेवलपर्स, जब इसे जारी किया जाता है, ईडीएस सेट के साथ, इसके भंडारण के लिए विस्तृत सिफारिशें देते हैं। उनका पालन करें और आप अपने व्यक्तिगत वीज़ा का उपयोग करने से बच जायेंगे।
2. जब मैं किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता हूँ, तो क्या कोई मेरे हस्ताक्षर छोड़ कर उसे बदल सकता है? नहीं। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में सभी सुधार स्वचालित रूप से एक लाल रेखा के साथ रेखांकित किए जाएंगे और, तदनुसार, सतही नज़र से भी स्पष्ट होंगे। इसके अलावा, यह दस्तावेज़ बताएगा कि ईडीएस गलत है।
3. यदि मेरा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पहले से ही दस्तावेज़ पर है तो क्या मैं उसे अस्वीकार कर सकता हूँ? नहीं। यूकेईपी में कई विशेषताएं हैं जो तुरंत इसकी जांच करना संभव बनाती हैं। और सिफर का सहजीवन और प्रमाणन केंद्र द्वारा ईडीएस द्वारा निर्दिष्ट प्रमाण पत्र की संख्या साक्ष्य आधार बनाएगी कि इलेक्ट्रॉनिक पेपर पर एक निश्चित व्यक्ति द्वारा और एक निश्चित दिन और घंटे पर हस्ताक्षर किए गए थे। और यह बात कोई भी अधिकारी मानेगा.

डिजिटल हस्ताक्षर पहले से ही व्यक्तियों द्वारा काफी व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, और यह बहुत सुविधाजनक है। और जिन लोगों ने अभी तक इसे जारी नहीं किया है, वे विभागों और सरकारी एजेंसियों के साथ मुद्दों को सुलझाने में अधिक समय बिताते हैं, और खुद को लाभ और सूचनात्मक प्राथमिकताओं से भी वंचित रखते हैं। उन्नत ऑनलाइन वीज़ा खरीदना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, ज्यादातर मामलों में सार्वजनिक सेवा पोर्टल पर एक पुष्टिकृत प्रविष्टि और एक अयोग्य हस्ताक्षर ही किसी व्यक्ति के लिए पर्याप्त है। यह नौकरशाही गलियारों के माध्यम से रास्ता कम कर देता है और कागजी कार्रवाई के लिए अतिरिक्त अवसर प्रदान करता है, और कुछ मामलों में, किसी व्यक्ति के वित्तीय लेनदेन के लिए।