Prosječan broj zaposlenih na godišnjem odmoru. Rokovi za dostavu podataka

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za godinu - ovo pitanje postaje posebno aktuelno na kraju godine, prije podnošenja obaveznog izvještaja o broju zaposlenih. Zašto trebate izračunati broj zaposlenih? Kako i po kojoj formuli izračunati prosječan broj osoblja po danu, mjesecu i godini? Razmotrimo karakteristike takvih proračuna u materijalu u nastavku.

Zašto se broji?

Obračun prosječnog broja zaposlenih za godinu je potreban ne samo da bi se dostavile godišnje informacije o tome Federalnoj poreznoj službi. Prosječan broj zaposlenih (ASH) je pokazatelj koji omogućava poreskom obvezniku da utvrdi da li ima priliku:

• smatrate se malim privrednim subjektom (podtačka 2, tačka 1.1, član 4 zakona „O razvoju malih…“ od 24. jula 2007. br. 209-FZ);
• voditi pojednostavljeno računovodstvo i kreirati pojednostavljene računovodstvene evidencije (tačka 4. člana 6. zakona „O računovodstvu“ od 6. decembra 2011. godine br. 402-FZ);
• dostavljati izvještaje Federalnoj poreskoj službi i Fondu socijalnog osiguranja na papiru (član 3. člana 80., član 10. člana 431. Poreskog zakonika Ruske Federacije, tačka 1. člana 24. Zakona o obaveznom socijalnom osiguranju.. .” od 24. jula 1998. br. 125-FZ);
• napraviti jedan od izuzetaka u smislu ograničenja koja ne dozvoljavaju upotrebu pojednostavljenog poreskog sistema ili UTII (potklauzula 14, klauzula 3, član 346.12, podklauzula 2, tačka 2.2, član 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije) ;
• oslobađanje od plaćanja PDV-a, poreza na imovinu i poreza na zemljište (podtačka 2, tačka 3, član 149, tačka 3, član 381, tačka 5, član 395 Poreskog zakona Ruske Federacije);
• primjenjuju smanjene tarife za premije osiguranja (klauzula 5 člana 427 Poreskog zakonika Ruske Federacije);
• ne naplaćuju amortizaciju računarske opreme (član 6. člana 259. Poreskog zakona Ruske Federacije);
• u rashode dobiti uključiti troškove socijalne zaštite osoba sa invaliditetom (podtačka 38, tačka 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Neke od navedenih mogućnosti odnose se na poslodavce koji među zaposlenima imaju osobe sa invaliditetom, a udio broja invalida u ukupnom društvenom kapitalu zavisi od toga da li će primjena ovih preferencija biti dostupna poslodavcu. Ali da bi se izračunao takav udio, biće potrebno posebno izračunati SSC za osobe sa invaliditetom za isti period kao i opći SSC.

Osim toga, SSC se može posebno izračunati za podjele pravnog lica kada je uključeno u utvrđivanje proporcije potrebnog za izračunavanje udjela u dobiti koji se može pripisati posebnom odjelu (klauzula 2 člana 288 Poreskog zakona Ruske Federacije) .

Dakle, prosječan broj zaposlenih u godini je prilično važna vrijednost, a pitanje kako izračunati prosječan broj zaposlenih za godinu mora se shvatiti ozbiljno.

Pročitajte koliki je prosječan broj zaposlenih godišnje.

Formule za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za godinu i mjesec

Kako se izračunava prosječan broj zaposlenih godišnje? Dovoljno jednostavno. Potrebno je sabrati brojeve MSS obračunate za svaki mjesec u godini i ukupan iznos podijeliti sa 12. Nije bitno što godina za poslodavca može biti period nepotpunog rada, odnosno nulte mjesečne vrijednosti. MSS će se takođe sabrati, a imenilac će uvijek biti 12.

Dakle, da biste dobili odgovor na pitanje kako saznati prosječan broj zaposlenih za godinu, morate saznati kako se izračunava prosječan broj zaposlenih za mjesec.

Formule za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za godinu i mjesec date su u uputstvu za popunjavanje obrasca za statističko izvještavanje P-4 odobrenom naredbom Rosstata broj 772 od 22. novembra 2017. godine. Ovaj obrazac zamenio je prethodno korišćeni statistički obrazac T-1, a korišćenje uputstva za popunjavanje za izračunavanje podataka o broju zaposlenih preporučeno je pismom Federalne poreske službe Ruske Federacije od 26.04.2007. br. CHD-6- 25/353@, izdat u vezi sa odobrenjem obrasca izvještaja za SSC, koji se podnosi godišnje Federalnoj poreskoj službi (naredba Federalne poreske službe Ruske Federacije od 29. marta 2007. br. MM-3-25/ 174@).

Formula za izračunavanje mjesečnog prosjeka je također vrlo jednostavna: potrebno je da zbrojite platne liste za svaki kalendarski dan u mjesecu (nulte vrijednosti će također biti uključene u izračun ovdje) i podijeliti ih sa ukupnim brojem kalendara dana u odgovarajućem mesecu. Za vikende se dnevni broj uzima prema podacima radnog dana koji mu prethodi.

Šta je broj zaposlenih? Utvrđuje se prema podacima radnog vremena, unoseći u njega podatke o licima koja se uzimaju u obzir po određenim pravilima. A ovaj postupak je najteži u cijelom procesu izračunavanja MSS-a.

Kako izračunati dnevnu snagu

Dnevni broj zaposlenih će nužno uključiti zaposlene koji su stvarno prisutni na svom radnom mjestu. Međutim, pored njih, moraće da obuhvati i jedan broj odsutnih zaposlenih. Njihova lista je prilično široka. Najveće moguće situacije uključuju pronalaženje:

• na službenim putovanjima (poslovna putovanja);
• na udaljenom radnom mjestu;
• na odmorima i slobodnom vremenu;
• na bolovanju;
• na dan odmora prema rasporedu rada;
• o studijama koje se obavljaju bez prekida rada.

Osim toga, zaposleni koji rade nepuno radno vrijeme mogu biti odsutni određenim danima. Ako primjena takvog režima nije određena zakonskim zahtjevima ili inicijativom poslodavca, tada će se činjenica prisustva na poslu s njim morati uzeti u obzir srazmjerno vremenu koje je zaposlenik stvarno radio. U drugim slučajevima, svaki zaposlenik se računa kao 1 cijela jedinica za 1 dan.

Ali postoji i lista osoba koje se ne mogu uzeti u obzir na dnevnom platnom spisku za obračun SCN-a. Odnosi se na:

• Za honorarne radnike.
• Izvršeno prema GPC ugovorima.
• Studenti koji studiraju van posla.
• Oni na porodiljskom odsustvu ili odsustvu za negu deteta, osim zaposlenih koji rade sa beneficijama sa skraćenim radnim vremenom ili od kuće. Prema instrukcije Rosstat br. 772 treba ih uključiti u izračun SSC-a.

Pročitajte o fazama na koje se dijeli proces izračunavanja SSC-a ako su u njega uključeni radnici prema različitim pravilima.“Prosječan broj zaposlenih izračunat 4-FSS (nijanse)” .

Gdje saznati koga i kako uzeti u obzir u izračunima broja zaposlenih

Dakle, izračunavanje dnevnog broja zaposlenih za potrebe SSC-a zahtijeva preliminarnu podjelu zaposlenih u odgovarajuće grupe:

• nepoznato;
• računa se kao cjelina;
• zahtijevaju pripremu proporcija za obračun radnog vremena.

Gdje mogu vidjeti kompletne liste osoba razvrstanih u svaku grupu? Takve liste sadrže isti dokument kojim je odobren obrazac za statističko izvještavanje P-4 i upute za njegovo popunjavanje. To jest, u naredbi Rosstata br. 772.

U istom dokumentu možete pronaći digitalne primjere za obračunavanje skraćenog radnog vremena, kao i primjere obračuna MSS-a za mjesec (uključujući i rad sa skraćenim radnim vremenom) i za godinu dana.

Primjeri izračunavanja MSS-a i objašnjenja za njih možete pronaći u našem materijalu “Kako izračunati prosječan broj zaposlenih?” .

Rezultati

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za godinu dana detaljno je (sa primjerima) opisano u dokumentu koji je izradio Rosstat (naredba br. 772 od 22. novembra 2017.). Proces obračuna je podijeljen u nekoliko faza: evidentiranje dnevnog platnog spiska prema utvrđenim pravilima, izračunavanje mjesečnog prosječnog broja iz njega koristeći formulu, izračunavanje godišnjeg prosječnog broja prema pravilima aritmetičkog prosjeka mjesečnih prosječnih vrijednosti.

Prosječan broj zaposlenih: opći postupak i formula za obračun

Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih, trebali biste se voditi postupkom koji Rosstat propisuje za popunjavanje statističkog obrasca P-4. Ova procedura je odobrena naredbama Rosstata:

• od 28.10.2013. godine broj 428 - za korištenje za period 2015-2016 (uključujući i izvještaj o broju zaposlenih u Federalnoj poreskoj službi za 2016. godinu);
• od 26.10.2015. godine broj 498 - za upotrebu u 2017. godini;
• od 22.11.2017.godine broj 772 - počev od 2018.godine.

Opšta formula za izračunavanje prosečnog broja zaposlenih godišnje može se predstaviti na sledeći način (klauzula 79.7 uputstva Rosstata br. 772):

Prosječna godina = (Prosjek 1 + Prosjek 2 + ... + Prosjek 12) / 12,

Prosječan broj godina je prosječan broj zaposlenih za godinu;

Prosječan broj 1, 2 itd. - prosječan broj za odgovarajuće mjesece u godini (januar, februar, ..., decembar).

Zauzvrat, da biste izračunali prosječan broj zaposlenih mjesečno, potrebno je da zbrojite broj zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu, uključujući praznike i vikende, i podijelite ovaj iznos s brojem kalendarskih dana u ovom mjesecu.

Prosječan broj zaposlenih u novostvorenoj organizaciji: važna karakteristika

Prilikom izračunavanja, novostvorene organizacije zbrajaju prosječan broj zaposlenih za sve mjesece rada u odgovarajućoj godini i dijele rezultirajući iznos sa 12, a ne s brojem mjeseci rada, kako bi se moglo pretpostaviti (član 79.10 uputstava Rosstat-a br. 772).

Na primjer, organizacija je stvorena u septembru. Prosečan broj zaposlenih u septembru iznosio je 60 lica, u oktobru - 64 lica, u novembru - 62 osobe, u decembru - 59 lica. Prosječan broj zaposlenih u godini biće 20 ljudi:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Za informacije o postupku dostavljanja podataka o prosječnom broju zaposlenih poreznoj upravi pročitajte članak “Pružamo informacije o prosječnom broju zaposlenih” .

Broj zaposlenih: šta je to i kako ga izračunati

Broj zaposlenih je broj osoblja u organizaciji na određeni kalendarski dan u mjesecu. Uključuje sve zaposlene sa kojima su sklopljeni ugovori o radu, uključujući i one na određeno i sezonsko. I to ne samo oni koji su tog dana stvarno radili, već i oni koji su bili odsutni s posla, na primjer, na službenom putu, na bolovanju, na godišnjem odmoru (uključujući i o svom trošku) pa čak i preskočili posao (pogledajte cijeli spisak) u stavu 77 uputstva Rosstata br. 772).

• vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
• rad prema GPC ugovorima;
• vlasnici koji ne primaju platu od organizacije itd.

BILJEŠKA! Zaposleni na porodiljskom ili "dječijem" odsustvu su uglavnom uključeni u platni spisak, ali se ne uzimaju u obzir u prosječnom platnom spisku. Ali ako rade skraćeno radno vrijeme ili kod kuće uz beneficije, With2018 , u SSC-u se uzimaju u obzir (klauzula 79.1 uputstva Rosstata br. 772).

Kako računati radnike sa skraćenim radnim vremenom

Sve zavisi od toga po kom osnovu se primenjuje rad na određeno vreme.

Ako je skraćeno radno vrijeme inicijativa poslodavca ili zakonska obaveza, takvi radnici se smatraju zaposlenima na puno radno vrijeme. A ako je rad sa nepunim radnim vremenom utvrđen ugovorom o radu, rasporedom osoblja ili uz pismenu suglasnost zaposlenika, onda srazmjerno odrađenom vremenu prema sljedećem redoslijedu (član 79.3 uputstava Rosstata br. 772):

1. Izračunajte ukupan broj radnih dana. Da biste to učinili, podijelite odrađene radne sate dužinom radnog dana, na osnovu dužine radne sedmice:

• sa 40-satnom radnom sedmicom - za 8 sati (kod 5-dnevne radne sedmice) ili za 6,67 sati (kod 6-dnevne radne sedmice);
• na 36 sati - za 7,2 sata (kod 5-dnevne radne sedmice) ili za 6 sati (kod 6-dnevne radne sedmice);
• na 24 sata - za 4,8 sati (kod 5-dnevne radne sedmice) ili za 4 sata (kod 6-dnevne radne sedmice).

1. Prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom za izvještajni mjesec utvrđuje se prema punoj zaposlenosti. Da biste to učinili, podijelite odrađene osobe-dane sa brojem radnih dana prema kalendaru u izvještajnom mjesecu. Istovremeno, za dane bolesti, odmora, odsustva, sati od prethodnog radnog dana uslovno se uračunavaju u broj odrađenih radnih sati.

Objasnimo na primjeru (za redovnu 40-satnu 5-dnevnu radnu sedmicu).

Organizacija je u oktobru imala 7 zaposlenih na pola radnog vremena:

• četiri su radila 23 dana po 4 sata, računamo ih kao 0,5 osoba (4,0: 8 sati);
• tri - 3,2 sata dnevno za 23, 15 i 10 radnih dana, respektivno - to je 0,4 osobe (3,2: 8 sati).

Tada će prosječan broj biti 2,8 ljudi:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 radna dana u oktobru.

O dužini radnog vremena pročitajte u ovom članku. “Normalno radno vrijeme se ne može prekoračiti?” .

Rezultati

Obračun prosječnog broja zaposlenih provode svi poslodavci i godišnje ga dostavljaju Federalnoj poreznoj službi. Od 2018. godine stupila su na snagu ažurirana pravila za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih, odobrena Naredbom Rosstata br. 772.

Kompanija često treba da izračuna prosječan broj zaposlenih kako bi ispunila svoje obaveze izvještavanja ili prilikom odabira poreskog postupka (na primjer, za primjenu pojednostavljenog poreskog sistema, prosječan broj zaposlenih u kompaniji ne bi trebao biti veći od 100 ljudi , takođe, na osnovu pokazatelja prosečnog broja zaposlenih, preduzeće se može klasifikovati kao malo, srednje ili mikro. Nakon godinu dana, preduzeće mora obavijestiti poreznu inspekciju o prosječnom broju zaposlenih, za šta mora podnijeti prijavu poreznom organu na obrascu KND 1110018 na lokaciji preduzeća do 20. januara na lokaciji preduzeća ( samostalni preduzetnici sa angažovanim radnicima - u mestu prebivališta). Lažne informacije o prosječnom broju zaposlenih ili neblagovremeno podnošenje/nedostavljanje informacija poreznoj upravi povlači administrativnu odgovornost (kazna od 300 rubalja).

Preduzeća sa posebnim odjeljenjima u svom izvještaju navode prosječan broj zaposlenih u cjelini (uzimajući u obzir broj pojedinačnih odjeljenja), ali da bi mogli primijeniti olakšice za PDV, porez na zemljište i imovinu već je potrebno znati prosječan broj zaposlenih. Prosječan broj je širi koncept od prosječnog broja, koji se sastoji od tri komponente:

• Prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom.
• Prosječan broj zaposlenih.
• Prosječan broj zaposlenih koji rade po zaključenim građanskim ugovorima.

Prema standardima Uputstava za popunjavanje federalnog statističkog praćenja informacija o platama i broju zaposlenih, koji su odobreni naredbom Rosstata 2008. godine, prosječni platni spisak za svaki kalendarski dan uključuje:

• Zaposleni koji su odsutni radi nege bolesnog člana porodice ili zbog bolesti (potvrđeno bolovanjem).
• Zaposleni koji su zaista došli na radno mjesto.
• Osobe koje odsustvuju sa posla zbog obavljanja javnih radova ili rada od kuće.
• Zaposleni koji rade u smjenama.
• Osobe koje se privremeno angažuju radi zamjene službenika koji je iz bilo kojeg razloga odsutan.
• Lica koja odsustvuju sa posla zbog zastoja u organizaciji.
• Zaposleni koji se upućuju na usavršavanje sa pauzom od radnih aktivnosti.
• Radnici koji učestvuju u štrajkovima, skupovima, pod istragom prije sudske odluke i izostancima.
• Lica koja se angažuju na određeno ili pola radnog vremena (pola jedinice).
• Zaposleni koji su dobili slobodan dan (slobodno vrijeme) za prekovremeni rad ili ranije odrađeno vrijeme.
• Studenti koji se primaju na radno mesto za period praktične nastave.

Formula za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih za mjesec izračunava se korištenjem dnevnih omjera broja zaposlenih. Da biste to učinili, koristite tablicu radnog vremena, koja mora odražavati sve promjene u osoblju.

Obračun se vrši za zaposlene koji rade cijeli radni dan (P1) i posebno za zaposlene koji rade samo dio radnog dana (P2).

Za njihovo izračunavanje koriste se formule: Ch1 ​​= Ch: D. Gdje je Ch broj platnog spiska za cijeli kalendarski mjesec, D je broj kalendarskih dana u mjesecu obračuna.

Naime, pri obračunu se izračunava aritmetički prosjek broja platnog spiska za mjesec, nakon što se obračuna broj zaposlenih za prvi dan u mjesecu, dodaje se broj svakog narednog dana do kraja mjeseca. dok su praznici i vikendi obavezno uključeni u ovu kalkulaciju. Broj za ove dane je naznačen slično kao i podaci prethodnog radnog dana.

Druga formula: Ch2 = T: Tdn: Drab. Gdje je T zbir svih odrađenih sati u kalendarskom mjesecu, Drab je broj radnih dana u kalendarskom mjesecu, a Tdn je trajanje jednog radnog dana u satima.

Ako se zaposleni, na inicijativu poslodavca, prebace na nepuno radno vrijeme, tada se za obračun uzimaju kao jedinica. Interni radnici sa nepunim radnim vremenom i zaposleni koji rade u preduzeću po više tarifa ili po pola stope odjednom se takođe uzimaju kao jedinica za obračun i ovi pokazatelji se uzimaju u obzir pri izračunavanju prosečnog broja zaposlenih. Sabiranjem indikatora Ch1 i Ch2 možete dobiti prosječan broj zaposlenih mjesečno.

Da biste izračunali prosječan broj zaposlenih za kvartal, 9 mjeseci, šest mjeseci ili godinu dana, potrebno je sabrati prosječan broj zaposlenih za odgovarajuće mjesece, a zatim rezultujuću vrijednost podijeliti sa 3, 6, 9 ili 12 U slučajevima kada organizacija radi manje od pune godine, vrijednost prosječnog broja radnika i dalje se dijeli sa 12.

Danas postoji veliki broj posebnih programa za izračunavanje koeficijenta prosječnog broja zaposlenih, na primjer, "1C plata-osoblje". Obrasce za automatske proračune možete pronaći i na Internetu na internetskim uslugama, na primjer, na službenoj web stranici Bukhsofta.

Pogledajmo primjere izračunavanja prosječnog broja zaposlenih.

Primjer 1

U preduzeću se u toku jednog mjeseca broj zaposlenih mijenjao nekoliko puta, 21 osoba je radila puno radno vrijeme, 8 sati dnevno, a od 18. opterećenje od tri; broj ljudi se smanjio za 4 sata. Izračunajmo prosječan broj zaposlenih za 3 zaposlena za 10 dana: za svaki radni dan, 1 zaposlenik se računa kao 0,5 ljudi, dakle 3 zaposlenika su 1,5 ljudi, zatim 1,5 × 10 = 15 čovjek-dana. 10 ljudi je radilo puno radno vrijeme: 21 - 3 = 19 ljudi. Dakle, dobijamo: (15+19) / 24 = 1,41, gde je 24 broj radnih dana u ovom mesecu, 21 + 1,41 = 22 prosečan broj zaposlenih.

Primjer 2

Preduzeće ima 20 zaposlenih, od kojih 16 radi punih mjesec dana. Zaposlenik Ivanov od 4.03 do 11.03. bio na bolovanju, pa se u obračun ulazi kao cjelina za svaki dan, a zaposleni Petrov je vanjski honorarni radnik i nije uključen u prosječni broj zaposlenih. Zaposlenica Sidorova je na porodiljskom odsustvu, tako da nije uračunata u prosečan broj zaposlenih, a zaposleni Sergeev je ceo mesec radio samo 4 sata dnevno pri obračunu će mu se računati srazmerno odrađenom vremenu. Kao rezultat toga, prosječan mjesečni broj zaposlenih će biti: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 osobe.

Primjer 3

Broj zaposlenih u preduzeću od 1. maja do 15. maja iznosio je 100 ljudi, a od 16. maja do 30. maja – 150 ljudi. U maju su dvije službenice kompanije bile na porodiljskom odsustvu, a svi zaposleni u kompaniji su u maju primljeni na puno radno vrijeme. Tako će prosječan broj zaposlenih u preduzeću za mjesec (maj) biti: 15 dana x (100 ljudi - 2 osobe) + (150 ljudi - 2 osobe) x 15 dana = 3690 ljudi. Tada se 3.690 ljudi mora podijeliti sa 31 kalendarskim danom, što će rezultirati ukupno 119.032 osobe. Dobiveni broj je zaokružen na najbliži cijeli broj, što rezultira 119 osoba.

Izuzeci

Zaposleni koji su:

• Na plaćeno odsustvo u vezi sa rođenjem ili usvajanjem djeteta, trudnoća.
• Na roditeljskom odsustvu do navršene jedne i po godine života djeteta.
• Na odsustvu bez naknade zbog studiranja ili polaganja prijemnih ispita u obrazovnim ustanovama.

Vojno osoblje i zatvorenici koji rade po posebnim ugovorima zaključenim sa državnim organima računaju se kao cijele jedinice za svaki radni dan.

Često prilikom izračunavanja na kraju dobijete razlomak koji se mora zaokružiti. Zaokruživanje prosječnog broja zaposlenih vrši se prema sljedećim principima:

• Ako postoji četiri ili manja znamenka iza decimalnog zareza, tada se cijeli broj ostavlja nepromijenjen, a predznaci nakon decimalnog zareza se uklanjaju.
• Ako je iza decimalnog zareza pet ili veća znamenka, onda cijelom broju dodajem jedan i uklanjam znakove nakon decimalnog zareza.

Potrebno je imati na umu da se zaokružuje samo konačan iznos koji se unosi u poreski izvještaj, dok međurezultati ne podliježu zaokruživanju.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za građanske ugovore i radnike sa nepunim radnim vremenom

Da biste izračunali prosječan broj zaposlenih u kompaniji koji su vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom, potrebno je precizno izračunati radno vrijeme koje su oni proveli u satima i koristiti algoritam sličan proračunima koji se koriste za pronalaženje prosječnog broja zaposlenih koji su radili. ne radi u potpunosti. A prosječan broj zaposlenih koji obavljaju svoje poslove po građanskim ugovorima izračunava se po istom algoritmu kao i za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih koji su radili cijeli radni dan. Oni su naznačeni u vremenskom listu kao jedinica po danu perioda, koji je naznačen u kalendarskim danima u uslovima ugovora. Sabiranjem sva tri indikatora možete dobiti prosječan broj preduzeća.

Danas će vam MirSovetov reći kako pravilno izračunati prosječan broj zaposlenih. Prosječan broj zaposlenih se izračunava na obrascima br. 1-T „Podaci o broju i zaradama zaposlenih” i br. P-4 „Podaci o broju, zaradama i kretanju zaposlenih”. Obrazac broj 1-T podnosi se jednom godišnje, a obrazac broj P-4 dostavlja se statističkoj službi jednom mjesečno.

Prosječni broj zaposlenih se izračunava u skladu sa Uputstvima za popunjavanje obrazaca za federalno statističko posmatranje, odobrenim naredbom Rosstata br. 435 od 24. oktobra 2011. godine.

Tehnologija za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih

Da bi se izračunao prosječan broj zaposlenih mjesečno, potrebno je zbrojiti broj zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu (od 1. do 30. ili 31.), uključujući praznike i vikende, a zatim podijeliti dobijeni vrijednost prema broju kalendarskih dana u datom mjesecu. Drugim riječima, obračun prosječnog broja zaposlenih je aritmetički prosjek broja zaposlenih na platnom spisku za određeni mjesec.

Broj zaposlenih na neradni dan smatra se jednakim broju zaposlenih prethodnog radnog dana, bez obzira na broj praznika i vikenda. Broj platnog spiska se uzima u obzir na osnovu kadrovskih naloga, kao i ugovora o radu. Broj zaposlenih se utvrđuje na osnovu računovodstvenog lista, koji se svakodnevno vodi u preduzeću. Ova zavisnost proizilazi iz činjenice da se u radnom listu evidentira dolazak zaposlenih na posao i utvrđuju neradni dani.

Struktura broja zaposlenih

Na platnom spisku su svi zaposleni koji obavljaju radne obaveze na nadoknadivoj osnovi, kao i vlasnici preduzeća koji primaju platu. Ako je zaposleni službeno prijavljen na rad, onda se on uzima u obzir na platnom spisku, bez obzira da li je radio u datom periodu ili je iz bilo kojeg razloga bio odsutan.

1. Žene na porodiljskom odsustvu.
2. Lica na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenčeta direktno iz porodilišta.
3. Osobe na roditeljskom odsustvu.
4. Osobe na dodatnom odsustvu bez plaće.

Računovodstvo zaposlenih koji su radili na pola radnog vremena

Popisni broj zaposlenih koji su radili sa nepunim radnim vremenom uzima se u obzir srazmjerno odrađenim satima sljedećim redoslijedom.

1. Obračun ukupnog broja čovjek-dana odrađenih od strane određenog zaposlenika.

   Da bi se izračunao ukupan broj radnih sati od strane određenog zaposlenog, potrebno je ukupan broj radnih sati u datom mjesecu podijeliti dužinom radnog dana, na osnovu dužine radne sedmice.
   

   Na primjer, ako interni propisi utvrđuju 40-časovnu petodnevnu sedmicu, tada će imenilac biti osam.

2. Utvrđivanje prosječnog broja zaposlenih sa nepunim radnim vremenom u skladu sa punim radnim vremenom.
   

   U tu svrhu potrebno je dobiti količnik dijeljenjem odrađenih osoba-dana sa brojem radnih dana u izvještajnom mjesecu. Štaviše, dani bolovanja i godišnji odmori koji padaju na radne dane uslovno se uključuju u obračun na osnovu prethodnog radnog dana.
   

   Ako je određenim kategorijama zaposlenih (invalidi, maloljetnici i sl.) zakonom predviđen skraćeni radni dan, onda se takvi zaposleni u prosječnom broju računaju kao cijele jedinice.

Primjer izračunavanja prosječnog broja zaposlenih

Na primjer, kompanija zapošljava 6 ljudi, od kojih jedan radnik radi 4 sata dnevno (5 dana u sedmici). U izvještajnom mjesecu ima 30 dana. Norma radnih dana je 21 dan.

Izračunajmo prosječan broj zaposlenih koji su radili nepuno radno vrijeme:

1. Odredimo ukupan broj čovjek-dana odrađenih u izvještajnom mjesecu: 21 x 4 / 8 = 10,5.
2. Odredimo prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom: 10,5 / 21 = 0,5.

Prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom biće 0,5.

Da bismo izračunali prosječan broj zaposlenih koji su radili puno radno vrijeme, sastavit ćemo tabele.

Izračun prosječnog broja zaposlenih

Iz tabela se vidi da su četiri zaposlena radila pun mjesec, a jedan je počeo raditi 7.

Na osnovu navedenih podataka prosječan broj zaposlenih će biti jednak (6 x 4 + 24 x 5) / 30 = 4,8.

Nadamo se da vam je MirSovetov pomogao da shvatite izračun prosječnog broja zaposlenih.