Kako naučiti racionalno koristiti svoje vrijeme. Kako naučiti efikasno koristiti svoje vrijeme

Sposobnost pravilnog korištenja vremena je preduslov za svaki uspjeh

Navikli smo vjerovati da je vrijeme neumoljivo i da se stalno kreće naprijed. Međutim, jedan aforizam od prije 1500 godina kaže da nema vremena, samo se krećemo. Ova izjava može izgledati neobično, čak i čudno. Zaista, kako se može reći da nema vremena? Uostalom, svako od nas ima ili sat na zapešću koji pokazuje vrijeme, ili pametni telefon, koji je, radi veće preciznosti, potpuno sinkroniziran preko mreže. Unaokolo je mnogo brojčanika, a radio i TV, da ne spominjemo kompjuter, neće nam dozvoliti da zaboravimo na vreme. Pa, na kraju, možete pogledati sunce, njegov izlazak, kretanje po nebu, zalazak sunca. Kako možete reći da nema vremena?

Ali u stvari, ideja da vrijeme teče oko nas još uvijek može biti apsurdna. Prije stotinu godina, teorija relativnosti Alberta Ajnštajna uništila je ideju vremena kao univerzalne konstante. Veliki naučnik je verovao da ne postoji način da se definišu događaji tako da se oni mogu označiti kao da se dešavaju istovremeno.

Možete se sjetiti i riječi iz pjesme: postoji samo trenutak, između prošlosti i budućnosti - trenutak je ništa. Drugim riječima, sadašnjost ne postoji, ne postoji. Budućnost se neprestano uliva u prošlost. U sadašnjosti, u ovom trenutku, u ovom ništavilu je vrijeme, odnosno iluzija postojanja vremena.

Odnosno, vrijeme je samo sat. Odnosno, vrijeme je opipljivo za osobu. Samo mi se krećemo - biološki organizmi, za koje vrijeme svakako postoji. I ne samo da postoji, već djeluje i kao glavno mjerilo života. Za čovjeka, svaka proživljena godina, svakih pet godina postojanja, ostavlja tragove u tijelu (čak i svaki sat se osjeti). Konačno možemo reći da je vrijeme mjera svakog živog organizma. Ona mjeri faze njegovog razvoja od rođenja do zrelosti, od zrelosti do starosti, sve do njegovog nestanka. Štaviše, očekivani životni vijek osobe u odnosu na starost Univerzuma manji je od atoma u poređenju sa velikom zvijezdom. Stoga, prema ljudskim osjećajima, vrijeme postoji, a svima nam je dato vrlo malo.

Šta znači živjeti život u potpunosti? To znači da u potpunosti iskoristimo vrijeme koje nam je dato, odnosno naučimo da ga štedimo tako da bude dovoljno za širok spektar važnih aktivnosti:

• za obuku i rad
• za samoobrazovanje
• za rekreaciju i sport
• za veze, prijateljstvo, osnivanje porodice i podizanje djece
• za razonodu i zabavu

Koliko vremena zaista pametno koristite?

Uz prosječan životni vijek od 72 godine, osoba provede 22 godine spavajući, 10 radeći i 6 jedući. Ako zbrojite ova tri broja, vidjet ćete da su nešto više od polovine od 72. Šta se desilo sa ostalima - 34 godine? Od samog čoveka zavisi na šta će ga potrošiti. Upravo po tome se ocjenjuje život svakog normalnog čovjeka. Možda ćete se iznenaditi koliko vremena imate na raspolaganju! Ali u isto vrijeme, jedna osoba može učiniti mnogo u životu, dok druga ne može učiniti gotovo ništa. Na primjer, Norbert Wiener, osnivač kibernetike, posvetio je sve svoje slobodne sate svojoj ideji. A onda, kada je njegova genijalnost hvaljena u društvu, demantovao je i rekao da ako neko drugi sve svoje večeri, subote i nedjelje posveti radu kao on, može postići isto. Ako neko 50 godina (od 22 do 72) provede samo dva sata dnevno udarajući, za godinu dana (365 dana) to će biti 730 sati, za 50 godina - 36 hiljada 500 sati, odnosno više od 4 godine. Nevjerovatno, zar ne? Ako želimo da razvijemo svoje sposobnosti, kreacije vlastite ličnosti, moramo naučiti kako iskoristiti svoje vrijeme što korisnije i produktivnije. Da li u potpunosti koristite svoje vrijeme? Nije dovoljno reći: „Mislim da jeste“. To se mora objektivno utvrditi. Pokušajte da zadržite raspored svog vremena provedenog u određenom periodu. Zapisujući apsolutno sve na šta trošite svoje vrijeme svaki dan, možete prilagoditi vlastiti način života i naučiti kako pravilno upravljati svojim vremenom.

Vrijeme je negativna veličina

Tokom svog života, čovek primeti da astronomska godina navodno ima različite dužine. Sa 25 godina izgleda kao godina, sa 7-8 godina kao da traje dvije godine. A nakon 55 godina, naprotiv, čini se da se sve više smanjuje.

U djetinjstvu se svima čini da je pred nama još puno vremena, ali s godinama se količina vremena smanjuje i smanjuje. Važno je to zapamtiti od malih nogu i usmjeriti napore na stjecanje obrazovanja, usavršavanje kvalifikacija, brigu o svom zdravlju, poboljšanje mentalnih i mentalnih sposobnosti, proučavanje stručne literature i stranih jezika – sve to (ne u godinu dana, naravno) može se obaviti, ako dobro upravljate svojim vremenom. Istovremeno, pravilno planirano vrijeme ostavlja priliku za rad, opuštanje i zabavu. Osim toga, morate imati na umu da kada se vjenčate i dobijete djecu, imat ćete manje vremena za sebe. A onda ćete, možda, više puta požaliti što ste zanemarili mogućnosti koje ste imali u mladosti, jer se temelji za sveobuhvatni razvoj pojedinca moraju postavljati od djetinjstva. Bez gubljenja vremena u mlađim godinama, možete postići mnogo. Ako ste školarac ili student, iskoristite raspust da unapredite svoje znanje stranih jezika, a tokom školske godine čitajte knjige, časopise i novine na jeziku koji učite. Stečeno znanje i iskustvo će vam olakšati budući život. I nećete morati žaliti za izgubljenim vremenom u mladosti. Jasno je da u isto vrijeme ne treba bježati od zabave i životnih radosti u društvu svojih vršnjaka. Vi samo trebate shvatiti vrijednost vremena i naučiti kako ga pravilno rasporediti.

Slobodno vrijeme je veliko bogatstvo

Slobodno vrijeme je problem koji zanima svakoga ko nastoji da razvija svoju ličnost i živi smisleno. Ovo je naše veliko bogatstvo. Za neke je slobodno vrijeme trenuci slatke dokolice i lijenosti, za druge je koristan rad, vrijeme za samoobrazovanje i društvene aktivnosti, za zabavu i hobije. Istovremeno, vrijedi razlikovati neradno i slobodno vrijeme. Slobodno vrijeme je, da tako kažem, parče vekne neradnog vremena. A ovo drugo se sastoji od onih sati i minuta kada nismo na poslu, odnosno svih vremena osim radnog dana. To prvenstveno uključuje vrijeme kada spavamo, jedemo, obavljamo kućne poslove, idemo na posao i s posla, odnosno poslove vezane za osiguravanje egzistencije. Ostalo je vrijeme koje se tako primamljivo naziva slobodnim. To je upravo ono što bismo željeli da imamo što više, a to je zbog činjenice da će upravo spomenute nevolje koliko toga odsjeći od cijele te hljebe.

Slobodno vrijeme možete provesti na:

• samoobrazovanje (čitanje novina, časopisa, knjiga, obuka)
• društvene aktivnosti (rad u javnim organizacijama, učešće na sastancima i sl.)
• aktivna rekreacija (plesanje, šetnja, odmor, sviranje muzičkih instrumenata, sport, fotografija, crtanje itd.)
• pasivna rekreacija (bioskop, pozorište, koncerti, radio, televizija, restorani, gosti)

Raspodjela slobodnog vremena, odnosno njegovo korištenje, prvenstveno ovisi o kvalifikacijama i obrazovanju osobe.

Kako iskoristiti svoje slobodno vrijeme

Svaka osoba ima svoju ideju o najprikladnijem korištenju slobodnog vremena, kao i individualne mogućnosti. One zavise od njegovog zanimanja, obrazovanja, materijalnih uslova, da li osoba radi u gradu ili na selu itd.

Ali moramo imati na umu da osoba koja provodi vrijeme u besposlici svaki dan gubi dio svog života. Što je čovjek mlađi, gubi se više njegovog životnog vremena, jer u mladosti vrijeme teče mnogo sporije, drugim riječima, u isto vrijeme mlada osoba će učiniti više od starije osobe. I to pod uslovom da mladi imaju mnogo više slobodnog vremena od starijih. Ako osoba ne troši vrijeme ni na posao ni na zabavu, onda je to beskorisno, uzalud. Nije iznenađujuće da je takvim ljudima uvijek dosadno. Koji savjet da im dam? Prije svega, potrebno je da oni, posebno mladi ljudi, shvate da je vrijeme izuzetna vrijednost. Postoji hiljadu načina da potrošite svoje besplatne minute.

Prvo, moramo pratiti da li se gubi naše vrijeme. Drugo, kada shvatimo vrijednost vremena i kroz vrijeme znamo koliko slobodnog vremena imamo na raspolaganju, moramo dobro razmisliti kako ga najbolje iskoristiti.

Koga barem povremeno ne zanima koliko je vremena u sedmici ili mjesecu proveo na poslu (ili učenju), na zabavi, na dnevnim potrebama (pranje, oblačenje, jelo i sl.) nikada neće imati pojma da li koristi njegovo vrijeme, ili ga, obrnuto, gubi.

Ako vam je jedina zabava TV ili kompjuterska igrica, onda je to tužno. Uostalom, bolje je posvetiti vrijeme nečemu što može donijeti koristi i radost. Šta je to tačno - svako odlučuje za sebe. Život nije beskonačan, ograničen je vremenom. I nikada nećete nadoknaditi ono što ste danas izgubili. Ali ko je rekao da od ovog trenutka nećete početi da živite drugačije?

Dakle, slobodno vrijeme nikako nije slatka dokolica. Ona doprinosi obnavljanju naših snaga, našem sveobuhvatnom, skladnom razvoju i moramo ga koristiti kao svoje veliko bogatstvo, što će biti moguće samo kada živimo punim, raznolikim životom, propisno naoružani humorom i dobrim raspoloženjem. Slobodno vrijeme ne treba gubiti na svakodnevne sitnice i trčanje po radnjama ili kućne poslove. Za to je potrebna promišljena, jasna organizacija. Samo zapamtite da pored porodice i posla ili učenja treba da vodite računa i o svom zdravlju, fizičkoj kondiciji, izgledu, ne zaboravite na svoj odnos prema ljudima i komunikaciji sa njima, sposobnost da živite u timu, prevazilaženje poteškoća, zapamtite obrazovanje i samoobrazovanje, lične hobije, fizičko vaspitanje i sport, kulturnu zabavu, putovanja itd.

Razmislite o tome kako provodite svoje slobodno vrijeme. Svako ko je odlučio da se bavi samousavršavanjem verovatno će uz ove reči uzeti u ruke olovku i papir, kalendar i sat. Možda će doći u iskušenje, pa će neko vrijeme kontrolisati svoje neradno vrijeme, uključujući i slobodno vrijeme. A ako je iskren prema sebi, sigurno će pronaći određene rezerve slobodnog vremena koje može iskoristiti na nov način.

Da li se ikada osjećate kao da vam je radni dan prošao tako brzo, a da niste imali vremena da nešto obavite? Pravilno upravljanje vremenom ne samo da vam omogućava da se nosite s velikim brojem zadataka, već i pomaže u smanjenju napetosti i stresa na poslu. Portal Inc.com ponudio je 30 jednostavnih pravila koja će vam pomoći da efikasnije upravljate svojim vremenom i radite više.

1. Neka vam upravljanje vremenom postane navika. Pokušajte da zabilježite sve što radite tokom sedmice, a zatim to analizirajte.

2. Uporedite vrijeme koje ste stvarno potrošili na zadatak s vremenom koje ste planirali potrošiti na njega. Izvucite zaključke kako biste bolje planirali unaprijed.

3. Praćenje nekih loših navika će vam pomoći da procenite koliko vremena trošite na njih.

4. Uvjetno podijelite svoj dan na blokove od sat vremena ili čak pola sata. To će vam olakšati organiziranje zadataka.

5. Nikad ne planirajte svoj dan 100% – ostavite slobodno vrijeme za nove ideje.

6. Planirajte mogućnost da vaš posao bude prekinut. Ovo će vam pomoći da izbjegnete nelagodu zbog neispunjenja svega što ste planirali.

7. Odreći se stvari koje vam odvlače pažnju i sprečavaju vas da se koncentrišete – kontrolirajte vrijeme koje provodite na mejl i dopisivanje na društvenim mrežama.

8. Potpuno prestanite slati poruke kada ste u stisci s vremenom i pod stresom.

9. Fokusirajte se na jedan po jedan zadatak. Zaustavite multitasking.

10. Postavite prioritete.

11. Zapišite tri stvari koje treba da uradite i ne odlazite dok ih ne završite.

12. Zapamtite da je sve moguće, ali nije sve neophodno. Odredite važnost zadataka.

13. Odredite pet zadataka za sedmicu i unaprijed razmislite koji postotak vremena želite da posvetite svakom od njih.

14. Pratite da li ste implementirali sedmični plan kako je planirano.

15. Kada planirate svoj dan, ostavite kratke pauze između zadataka da se odmorite i ponovo osjećate produktivno.

16. Pauza nije nerad, već punjenje.

17. Tokom rada, svaka dva sata napravite pauzu od najmanje deset minuta.

18. Uradite lagano istezanje ili zagrijavanje svakih sat vremena. Odmah ćete osjetiti nalet snage.

19. Ako ne možete započeti zadatak duže od 20 minuta, ne gubite vrijeme i zamijenite zadatke u svom planu. Ako zadatak ne zahtijeva više od dvije minute, uradite ga odmah.

20. Započnite svoj dan rasporedom i planom. Ne počinjite sa radom dok ih ne završite.

21. Svakih 10 minuta planiranja će vam uštedjeti puno radnog vremena.

22. Razmislite šta možete učiniti na putu do posla ili s posla.

23. Pretvorite svoje osnovne zadatke u navike.

24. Održavajte svoju okolinu urednom. Ne zaboravite koliko vremena može biti izgubljena olovka.

25. Želite da ubrzate sastanak? Započnite razgovor kratkim pregledom onoga o čemu trebate razgovarati.

26. Definišite jasan vremenski okvir za sastanak – ovo će pomoći uštedi vremena i povećati efikasnost razgovora.

27. Naučite da kažete “ne” – pokušajte da ne preuzimate nikakve zadatke, jer vam mogu poremetiti raspored.

28. Kombinujte povezane zadatke da povećate svoju efikasnost.

29. Odvojite besmislene i strateški važne zadatke. Što manje morate da prelazite između zadataka, bolje ćete se moći fokusirati.

30. Zapamtite da je najbolji način da završite zadatak da počnete nešto raditi. Pokušajte započeti s nečim jednostavnim da biste pokrenuli stvari.

Trčimo na posao i sa posla, grickamo u pokretu i nemamo sna. Istovremeno, hronično nemamo vremena da uradimo sve što smatramo potrebnim. Ali, ako pažljivo analizirate, naše vrijeme će biti sasvim dovoljno da ostvarimo sve naše želje: naučimo strani jezik, smršamo ili otvorimo vlastitu internet trgovinu. Čak i ako se uzme u obzir 8 sati sna, dobra ishrana i put do posla. Na kraju krajeva, uspješni ljudi, preduzetnici, muzičke i filmske zvijezde imaju potpuno isto toliko vremena kao i mi. Zašto je onda tako malo takvih ljudi? Hajde da to shvatimo!

Uspješni ljudi uvijek posvećuju mnogo vremena upravljanju vremenom

Da li nam treba ono za šta nemamo vremena?

Prvo pitanje koje bi početnik vremenskog menadžera trebao sebi da postavi je: „Radim li ono što želim?“

Često, gotovo uvijek, osoba se u modernom svijetu bavi nečim što mu je potpuno strano. Dva su glavna razloga. Prvi su roditelji, oni su, naravno, znali „bolje“ šta njihovo dete treba da postane kada poraste. Kao rezultat toga, takva osoba sama ne zna šta zaista želi, nikada nije ni razmišljala o tome! Snove svojih roditelja uzima za svoje želje i ciljeve.

Drugi razlog je kada osoba svjesno odlučuje za sebe koga želi ne na osnovu svojih stvarnih želja, već onih koje nameću televizija i javno mnijenje. Rečeno nam je da moramo biti bogati, uspješni, poznati. Uspoređujemo se s umjetno stvorenim holivudskim idealima: posebno odabranim ljudima, plus posebno izmanipuliranim da se pojavimo u najboljem svjetlu. Dječaku je rečeno da mora postati bogat: uspješan. Šta ona duguje djevojci za takvog "dečaka".

Kada ostvarujete ciljeve koji nisu vaši, sve morate raditi snagom volje. Suprotno stereotipima koji su nam nametnuti, snaga volje se ne može naprezati dugo i dugo - čovjek pregori. Naravno, ponekad ga možete, pa čak i trebate, naprezati, ali ne mnogo. Rijetki su ljudi koji su rođeni vrlo jake volje i, po pravilu, nam se daju za primjer. Štaviše, oni se ne predstavljaju kao izolirani slučajevi, izuzeci, već kao norma života - to je upravo ono što bi svaka osoba trebala biti.

Budući da je ispoljavanje snage volje proces koji zahtijeva puno energije, tijelo nastoji da ga svede na minimum, ili, ako je to nemoguće, odgodi završetak zadatka što je više moguće (što ako se nešto dogodi i zadatak više neće treba završiti). Postoji fenomen kao što je odugovlačenje – odgađanje početka zadatka, čak i uz jasno planiranje.

Kao rezultat toga, kada težite ciljevima koji nisu vaši, nešto je jako teško, jer se morate stalno boriti sami sa sobom. Ako koristite i tehnike, tada borba sa samim sobom postaje strukturirana i, što je najvažnije, počinje vam oduzimati svo radno, a ponekad i slobodno vrijeme. Prirodno, život se jednostavno pretvara u mučenje.

Debeo dnevnik i veliki kartonski obeleživač

Glavni alat uspješnog menadžera vremena je dnevnik. Čvrsta bilježnica u kožnom povezu po samom izgledu vas stavlja u radno raspoloženje. Uz to možete svjesnije planirati svoj dan i spasiti se od zaboravljanja važnih stvari.

Ali znate li kako pravilno voditi dnevnik? „Način na koji to obično vodim je ispravan“, pomisliće čitalac. I zaista, gotovo svi ljudi koriste organizator na jedini njima poznat način: zakazuju sve zadatke za dan i strogo vezuju svaki zadatak za određeno vrijeme. Ali zapitajte se da li uvek uspete da uradite sve što ste planirali za taj dan? Da li vam haos ometa život i kvari planove? Pitanja su, naravno, retorička. Kao što budisti vole da kažu: "Ako želite da nasmijete bogove, recite im svoje planove." Život nam donosi mnoga iznenađenja i iznenađenja, a mnoga su vezana za posao.

Kao rezultat toga, ometani hitnim i nepredviđenim stvarima, ne ostvarujemo sve što smo planirali. I to na nas djeluje depresivno. Žvakanje nezavršenih zadataka može čak izazvati osjećaj krivice. Sve nam to oduzima energiju, koja nam ponekad već nedostaje u ubrzanom životu.

IN efikasno upravljanje vremenom Morate striktno planirati ne svo svoje vrijeme, već dio. Preostalo vrijeme treba posvetiti hitnim stvarima koje se javljaju spontano.Stručnjaci su otkrili da je planiranje 60 do 70% vašeg vremena najefikasnije. Preporučljivo je da pauze između planiranih aktivnosti budu ravnomjerno raspoređene. Takav labav aranžman će vam također pomoći ako se sastanak ili sastanak odugovlače. Oni će jednostavno oduzeti vrijeme predviđeno za iznenadne događaje i neće se miješati u druge striktno planirane stvari.

Možete izgubiti svoje ciljeve u svakodnevnoj rutini. A, u međuvremenu, bez dugoročnih, strateških ciljeva efikasno upravljanje vremenom nemoguće. Kakva je svrha jasno raspoređivati ​​sve svoje poslove iz dana u dan i iz godine u godinu i živjeti po rasporedu, ako vas to ne približava vašim glavnim ciljevima: bogatstvu, uspjehu, finansijskoj slobodi. Da ne biste zaboravili zašto ste jednom započeli sve ovo, morate imati na umu svoje dugoročne ciljeve. Ali kako to učiniti ako je mozak stalno zauzet rutinom? Papirni dnevnik nam pruža jedinstvenu priliku! Od debelog kartona možemo napraviti veliki bookmark na kojem pišemo naše stvarne ciljeve. Na osnovu modernih ideja o psihologiji ciljeva, preporučuje se postavljanje oko 7 ciljeva, ali ne više od 9.

Bolje je odmah napraviti dobar, jak bookmark, kako se ne bi pokvario i stvorio osjećaj čvrstoće. Nemarno napravljena oznaka može čak psihološki neutralizirati vaše ciljeve. Osim toga, takav "uređaj" će vam pomoći da odmah otvorite svoj dnevnik danas.

Nagrada za obavljenu akciju

Kao što već znamo, ponekad je potrebno da napregnete svoju volju. Međutim, da bi njegova manifestacija bila produktivna, najbolje je koristiti tehniku ​​srednje radosti. Ova tehnika vam takođe omogućava da češće završavate stvari i ne odustajete na pola puta. TPR je jedan od ključnih dijelova efikasno upravljanje vremenom a leži u tome da se nakon završetka nekog posla nečim nagradiš.

Kako se možemo nagraditi:

• Jedite ili.
• Igrajte kompjutersku igricu.
• Kupite smiješnu stvar.
• Pročitajte svoje omiljene zabavne stranice.
• Bavi se svojim hobijem.

TPR treba primijeniti ovako: „Ako uspješno održim prezentaciju, onda ću se uveče izolirati u sobu, zaključati se od svih kod kuće i igrati svoju omiljenu igru.” Odnosno, nagrada za vas mora biti totalna. Treba napomenuti da se morate adekvatno nagraditi za riješen problem. Ako ste raščistili stvari na svom stolu, onda odlazak na mjesec dana nije produktivan. Ali čak ni za sklapanje višemilionskog ugovora jedna pita nije dovoljna. Treba napomenuti da ovu tehniku ​​treba ponekad koristiti, čak i ako rad ne zahtijeva vašu snagu volje.

Kako se pripremiti za nove radne izazove

Vrijeme je za razgovor o opuštanju. Mnogi ljudi to shvataju na pogrešan način. Odmor nije zamjena za posao, već način da prilagodite svoje tijelo da produktivnije obavlja novi posao!

Naučiti se pravilno odmarati je jako važno, to je jedna od tajni efikasno upravljanje vremenom. Znamo optimalnu opciju još od škole: nakon svakih 45 minuta rada, 15 minuta odmora. Znamo, ali ne primenjujemo... Tokom ovih 15 minuta najbolje je promijeniti mjesto. Ako sjedite, obavezno ustanite i prošetajte okolo, razgovarajte o drugim temama koje nisu vezane za posao.

Ako radite u kancelariji na računaru, onda je najbolja opcija fizičko vaspitanje. I to isti onaj koji je napravljen u Sovjetskom Savezu. Obratite posebnu pažnju na vježbe za kičmu. Bilo bi idealno da vaša kancelarija ima horizontalnu šipku na kojoj možete da visite najmanje 10 sekundi. Ali ručak je, naprotiv, najbolje posvetiti razgovoru o poslovima, ali onima koji su vama ugodni. Po mogućstvu one koje nisu hitne, kako vam dodatno ne bi pokvarili živce.

Televiziju je bolje ne gledati uveče, jer je to najkontraproduktivniji oblik opuštanja. Najbolja opcija je da se bavite zajedničkim porodičnim hobijem, ako je moguće, na otvorenom.

Uz takvu slobodnu aktivnost kao što je surfanje internetom, morate shvatiti da naš mozak može "pojesti" samo određenu količinu informacija, pa ako ga preopterećujete nepotrebnim podacima, čak i iz sektora zabave, to može značajno smanjiti vaše radne sposobnosti i čak dovode do glavobolje.

Ako "pozajmite" vrijeme od sna i spavate manje od 8 sati, onda je ovo loše. Ako spavate 5, 4 ili čak dva sata dnevno, tada, u pravilu, ovaj režim traje najviše nekoliko godina, a onda povrat neizbježno dolazi u obliku naglog smanjenja performansi.

Stoga morate odvojiti najmanje 8 sati za spavanje, ali ga iskoristite produktivno. Prije nego što uronite u kraljevstvo Morpheusa, zadajte sebi zadatak da riješite neke kreativne probleme. Iznenadit ćete se koliko često ćete se sljedećeg jutra probuditi s rješenjima ili ih pronaći tokom cijelog dana.

Time Eaters

Izjedači vremena su najopasniji neprijatelji efikasno upravljanje vremenom.Pričali smo sa prijateljem telefonom 3 minuta, proveli 10 minuta na VKontakteu, 5 minuta ćaskali sa dosadnim kolegom... i sad je prošao dan! I kao i obično, nismo imali vremena da uradimo sve što smo želeli. Naučite prepoznati, a zatim izbjeći rasipnike vremena. To uključuje:

• VKontakte i druge društvene mreže.
• Ne pričaj ni o čemu.
• Internet surfovanje.
• Pričam iz pristojnosti.
• Odgovaranje na telefonske pozive koji vam nisu potrebni.
• Mentalna žvakaća guma.
• “Ne naše” stvari, stvari koje smo, iz ovih ili onih razloga, prisiljeni da radimo na poslu, a koje se ne odnose na naše neposredne odgovornosti.

Trenutak filozofije...

Ponekad je korisno izvesti ovu filozofsku vježbu: zamislite cijeli svoj život od rođenja do smrti u obliku ravnala ili kruga. Preporučeni ukupni životni vijek je 80 godina. Bojite u godinama koje ste već proživjeli, kao i neke od godina starosti (5-10), jer u tim godinama više nije moguće produktivno raditi.

Ponekad se čak preporučuje i farbanje preko trećine ili više preostalog vremena, jer trećinu vremena provodimo spavajući i saobraćajne gužve. Možete vidjeti koliko vam je vremena "preostalo". Vježba VRLO snažno čisti mozak. Počinjete da živite svesnije.

Video o tome kako pravilno koristiti svoje vrijeme

Za svoje potrebe

Svakom od nas je dato 24 sata dnevno.
Postoji 60 minuta u svakom satu.
Ima 60 sekundi u svakoj minuti.
Metronom je uključen od kada smo se rodili.
Ne čujemo ga. Ali on broji trenutke svake sekunde.

Padaju u Vječnost, dijelovi naših života ostaju u prošlosti.
Svaka sekunda koju živite povećava prošlost i skraćuje budućnost.

Prepoznajući vrijednost vremena, nastojimo da ga maksimalno iskoristimo.

Kako efikasno iskoristiti vrijeme za svoje ciljeve

Mnogo je stvari i zadataka zapisanih u našim planovima.
A ima još mnogo toga okolo!
Puno novih zanimljivih ideja, atraktivnih mogućnosti, obećavajućih pravaca. “Oči divljaju!”

U takvim trenucima se pojavljuju misli da „neću moći iskoristiti ovu priliku. Moj raspored je prezauzet. Svaki dan je isplaniran do minute” itd.

Naš život je zaista brz. Prepuni smo mnogo stvari koje treba uraditi.
Ali ako se osoba fiksira na činjenicu da nema vremena ništa da uradi, da nije u stanju da uradi više, on svoju svest fiksira na tu konkretnu misao. A onda to nehotice potvrđuje svim svojim postupcima. Nakon ovoga ponovo zaključuje da je opet uzalud potrošio, nije imao vremena, nije to uradio, nije ispoštovao rokove.

Ovo stvara začarani krug.
Negativna misao se potvrđuje negativnim postupcima. Radnje podržavaju negativnu misao. Odnosno, proces počinje mislima, glavom.

Da bismo prekinuli negativni krug, mijenjamo svoje misli.

Pazimo šta je urađeno – dobro, na vreme, na vreme.

Formiramo još jedan krug – krug pozitivnih misli i akcija.

Bolje je da se pohvalite za stvari koje ste postigli. “Napravio sam izvještaj, postavio fotografije, napravio prvi dio plana za građevinsku organizaciju, pozvao roditelje, pročitao 2 poglavlja knjige “Atlas slegnuo ramenima” itd.” Takve misli stvaraju pozitivan stav, daju radost, povećavaju samopouzdanje i omogućavaju vam da ojačate povjerenje u svoje sposobnosti. Sve to daje energiju i snagu za nove stvari, za efikasno korištenje vremena. I tako se pokreće pozitivan krug, proširujući ljudske sposobnosti, pa čak i istezanje. Kada ovaj sistem funkcioniše, počinjemo da postižemo više i bolje u jedinici vremena. Probaj! Naše misli su sjajna stvar!

Poznato je da od 63.000 do 69.000 misli treperi, razmišlja i vrti se u ljudskoj glavi tokom dana. I, zanimljivo, njih 96% nisu novi, već oni koji su bili prije dan, dva, tri, sedmicu, godinu dana itd. Većinu misli ponavljamo iz dana u dan, godinu za godinom, pa čak i decenijama.

Sam zaključak se nameće da se naši životi mijenjaju u smjeru u kojem se mijenjaju naše misli. Ili se ne promijeni ako nastavimo razmišljati na isti način kao prije nekoliko godina ili dana.

Budite gospodar svojih misli - postaćete gospodar svog života!

Kako iskoristiti vrijeme za postizanje svojih ciljeva

Shvatite šta vam je važno.
Zapišite svojih 5 glavnih životnih ciljeva na komad papira.
Ovo je top 5 stvari na koje želite potrošiti svoje vrijeme.

1. Prijateljska porodica
2. Profesionalni rast
3. Finansijsko bogatstvo
4. Ostvarivanje sebe u umjetničkom stvaralaštvu
5. Mogućnost putovanja

Vaša lista će se razlikovati od prikazane. Vaši ciljevi će biti tamo.))

Pročitajte ga ponovo. Jesu li to zaista vaši ciljevi? Želite li posvetiti vrijeme njihovom ostvarenju?

Sada na pregled!

Analizirajte prošli mjesec, prethodnih 30 dana.

Na šta ste trošili svoje vrijeme?
Koliko ste vremena posvetili postizanju glavnih ciljeva svog života?
Budi iskren.
Otkrijte postoje li nedosljednosti između želja, između „želim“, 5 ciljeva sa vaše liste i stvarnih akcija (šta sam uradio)?

Šta učiniti ako postoje odstupanja? Glavni ciljevi odvojeno (na papiru). Jesu li stvari gotove, ali ostvaruju li neke druge ciljeve?

Opcija jedan.
Još jednom razmišljamo o glavnim ciljevima. Jesu li oni stvarno glavni? Da li one zapravo dolaze iznutra, iz duše, iz vaših potreba? Ako ciljevi nisu vaši, prepišite ih, pronađite svoje, na kojima radite, što potvrđujete akcijama.

Opcija dva.
Glavni ciljevi su istiniti i važni za vas. Ne povlači se. Uključite se u akcije kako biste ih postigli. Svaki dan napravite korak da ih oživite. Djelujte, djelujte i ponovo djelujte prema svojim ciljevima.

Ova metoda vam pomaže da shvatite šta je za vas prioritet, šta je važno.
Ako većinu svog vremena posvetite važnim ciljevima i radite na njima, postići ćete uspjeh i postići rezultate.
Ako ga potrošite na nešto drugo, onda ćete dobiti nešto drugo što se ne poklapa sa vašim glavnim prioritetima.

Ako ste iskreni prema sebi i priznate da energiju i vrijeme posvećujete pogrešnim aktivnostima, možete promijeniti svoje ponašanje i usmjeriti svoje aktivnosti u pravom smjeru kako biste postigli svoje ciljeve. Sretno!

Evo nekoliko savjeta kako mudro upravljati vremenom koje imate na raspolaganju:

Saznajte kako tačno provodite vrijeme

Odvojite malo vremena da pratite kako ga tačno koristite. Veoma je važno odmah identifikovati oblasti koje su apsolutno neperspektivne i one u koje se isplati „uložiti“ energiju. Ovo će vam pomoći da pravilno postavite svoje prioritete.

Navedite svoj cilj

Da li ulažete mnogo energije u nešto, ali nemate pojma šta želite da postignete na kraju? Mnogi ljudi gube dragocjeno vrijeme pokušavajući da postanu efikasniji, a da nemaju krajnji cilj na umu. Drugim riječima, nisu fokusirani na ono što im je zaista važno. Imati cilj ispred sebe omogućit će vam da se fokusirate na načine za postizanje željenog rezultata. Sam cilj takođe može biti dobar motivator.

Napravite listu obaveza

Možete napraviti listu obaveza u glavi, ali je mnogo bolje da je zapišete na papir. Ovoj listi možete pristupiti u bilo koje doba dana. Odaberite sami kako će to izgledati: odštampano na komadu papira, napisano rukom ili sačuvano na računaru. Precrtavanje izvršenih zadataka sa liste pružit će vam određeno zadovoljstvo i inspiraciju za nova postignuća. Istovremeno, nećete morati gubiti vrijeme prisjećajući se koje druge zadatke treba obaviti.

Postavite svoje prioritete

Pravljenje liste neće biti efikasno ako je sve na njoj pogrešnim redosledom. Uvek ćete biti u iskušenju da prvo uradite ono što želite, a ne ono što je važno. Postavite prioritete i prvo se fokusirajte na rješavanje najhitnijeg problema. Na ovaj način, ako neke stvari ostanu neurađene na kraju dana, one neće biti od velike važnosti.

Uradite to kako treba prvi put

Ako ćete obaviti zadatak bez ispravnog razmišljanja, to znači da ga nećete uraditi kako treba. Potrudite se da sve uradite kako treba iz prvog puta. Na ovaj način ćete napraviti manje grešaka i nećete morati gubiti vrijeme na ponavljanje. Prvo se pozabavite najtežim slučajevima, to će povećati vjerovatnoću da ćete sve učiniti kako treba.

Prestani da odugovlačiš

Većina ljudi radije odugovlači ili mentalno razmišlja o načinima na koje treba nešto učiniti umjesto da poduzmu akciju. To se posebno često dešava kada ste okruženi brojnim smetnjama koje vam mogu poslužiti kao izgovor. Pokušajte da kontrolišete svoje okruženje tako što ćete eliminisati stvari koje vam odvlače pažnju. Ako ste suočeni s teškim zadatkom, podsvjesno ćete pokušati izbjeći njegovo rješavanje, koristeći razne izgovore za to.

Organizujte se

Neorganizovanost je kradljivac vašeg vremena. Zamislite samo koliko vremena provodite pokušavajući da pronađete nešto na poslu ili kod kuće. Možda ćete morati da se nosite sa haosom u svom radnom ili životnom prostoru da biste radili efikasnije. Odložite one stvari koje vam nisu potrebne ili ih se jednostavno riješite, a onim stvarima koje stalno koristite dajte posebnu registraciju da ih brzo pronađete.

Dijelite stvari

Čini se očiglednim, ali možete osloboditi mnogo vremena za sebe delegiranjem nekog svog posla nekom drugom. Ideja je da nekome delegirate zadatak koji ta osoba može obaviti brže ili bolje od vas. Ovo se odnosi i na posao i na kućne poslove. Zašto ne zamoliti djecu da operu veš u zamjenu za kasnije olakšanje. Na poslu ne ustručavajte se kontaktirati kolegu, ko zna, možda će ga obradovati samo neki zanimljiv zadatak, pogotovo ako je dobar u tome.

Multitasking

U nekim slučajevima, odlično rješenje bi bilo obavljanje nekoliko zadataka istovremeno, što će vam omogućiti da efikasno iskoristite vrijeme koje vam je na raspolaganju. Ne govorimo o ogromnim preopterećenjima, samo o kombinovanju zadataka kad god je to moguće. Na primjer, kada ste na putu, nemojte izgubiti priliku da slušate audio kurs stranog jezika koji ste dugo sanjali da savladate. A ako putujete vozom, ovo je odlična prilika da pročitate knjigu ili malo poradite na laptopu.

Naučite reći ne

Sposobnost da ne preuzmete sav teret zadataka, naučite da kažete „ne“, omogućit će vam da značajno uštedite vrijeme. Ako vam neko dođe sa zahtjevom, postavite sebi pitanje: „Da li je to zaista moja odgovornost?“ ili „Jesam li ja zaista najbolji kandidat za rješavanje ovog problema?“ Ako je odgovor negativan, nemojte se baviti ovim pitanjem. Ne podstičemo vas da se opravdavate da ništa ne radite; Samo ne biste trebali postati smetlište za tuđe probleme, to će vam pomoći da značajno oslobodite svoje vrijeme.

Ostanite fokusirani

Kada ste potpuno fokusirani na zadatak, moći ćete ga brže završiti. Jedini način da zadržite koncentraciju je da se zaštitite od svih ometanja. Nije dovoljno fokusirati se na to da se nešto uradi na početku, važno je i ne izgubiti taj fokus. Ako je pred vama ozbiljan zadatak, osigurajte malo privatnosti, isključite telefon i nemojte ga uključivati ​​dok ne završite. Kasnije ćete imati dovoljno vremena da odgovorite na sve poruke ili propuštene pozive.

Čuvaj se

Nemoguće je raditi neprekidno, pa možete pregorjeti. Važno je odvojiti vrijeme da se promatrate izvana kako biste naučili svoje granice. Održavajući zdravu ravnotežu u svom životu, osjetit ćete da se krećete u pravom smjeru i da se efikasno nosite s problemima i zadacima koji se pojavljuju, a da na njih ne trošite više vremena nego što zaslužuju.