Kuinka käyttää eroraha 1c:ssä. Todistus tuloista, todistus etuuksien laskemisesta

Palkka > Kaikki kertymät > Luo > Irtisanominen

Katsotaanpa pientä esimerkkiä selvyyden vuoksi:

Bazin A.V. irtisanottu 4.3.2016 organisaatiossa tehdyn henkilöstövähennyksen vuoksi. Lisäsopimuksen mukaan hänellä on oikeus kolmen keskimääräisen kuukausiansion suuruiseen korvaukseen. Myös käyttämättömistä lomapäivistä maksetaan.

Aloitetaan täyttämällä viimeisen maksun erääntymiskuukausi - esimerkissämme tämä on maaliskuu. Ilmoitamme organisaatiomme ja uuden asiakirjan laatimispäivän.

Valitsemme irtisanottavan työntekijämme ja alamme täyttää irtisanomisehtoihin liittyvää asiakirjan osaa.

On tarpeen ilmoittaa irtisanomisen päivämäärä ja irtisanomisen peruste - esimerkkimme ehtojen mukaan tämä on artiklan 2 kohdan 1 osa. 81 "Yrityksen, yksittäisen yrittäjän työntekijöiden lukumäärän tai henkilöstön vähentäminen."

Seuraavaksi 1C ZUP:ssa olemme kiinnostuneita tulevista erokorvauksista. Koska työntekijällä ei ollut lisävapaata erityisissä työoloissa (haitalliset työolosuhteet jne.), siirrymme parametriryhmään "Perusloman korvaus". Käyttämättömien lomapäivien määrä lasketaan automaattisesti (jos valitsemme "Älä käytä", päivien määrä muuttuu ei-aktiiviseksi eikä sitä lasketa).

Automaattisesti lasketaan myös se työaika, jolta on tarpeen korvata käyttämättä jääneet lomapäivät. Voimme tarkastella lomankäyttöhistoriaa ja kertynyttä saldoa napsauttamalla "Miten työntekijä käytti lomaa?"

Meille esitetään raportti lomapäivien käytöstä ja sen saldoista:

• huhtikuu 2014 – 22 työpäivää;
• toukokuu 2014 – 19 työpäivää;
• Kesäkuu 2014 – 19 työpäivää.

Laskettuamme työpäivien summan saamme 60 työpäivää, jotka ilmoitamme tiedoissa ”Irasta eroraha”.

Työntekijöiden keskiansiot

Kertyneet, pidätetyt ja keskimääräiset tulot -osat lasketaan automaattisesti, kun täytät asiakirjan, jos tämä on asetettu asetuksissa

Asetukset > Palkanlaskenta

Käyttäjä voi päättää, asennetaanko tämä asetus vai ei, tietokoneen suorituskyvyn mukaan, koska automaattinen asiakirjan uudelleenlaskenta aiheuttaa pienen suoritusviiveen.

Jos asiakirjaa ei lasketa automaattisesti uudelleen, sinun on laskettava se uudelleen tietojen täyttämisen jälkeen napsauttamalla kellastunutta painiketta:

Keskiansioiden laskelmien erittely näkyy klikkaamalla vihreää kynäpainiketta.

Hanki 267 videotuntia 1C:llä ilmaiseksi:

Jos ohjelma ylläpitää kirjanpitoa oikeuksien jaon kanssa, niin ohjelmassa näkyy "Laskelma hyväksytty" -valintaruutu ja laskentatulokset ovat vain siihen oikeutetun käyttäjän saatavilla.

Kertyneiden summien valvonta

Tosite-välilehdellä "Siirtymät ja vähennykset" pääsemme tutustumaan kertymien yksityiskohtiin

henkilökohtaisen tuloveron laskeminen

ja maksut

"Lisä"-välilehdellä voimme ilmoittaa irtisanomisemme perusteen, joka näkyy painetussa muodossa

Asiakirjojen tulostaminen irtisanomista varten

Kun asiakirja on lähetetty, asiakirjojen tulostus on käytettävissä

Erokorvauksen maksaminen 1C ZUP

Esimerkiksi jos työntekijä työskenteli vain 6 kuukautta työvuodesta, työnantaja on velvollinen maksamaan vain puolet lomakertymästä. Muistakaamme, että työvuosi on ajanjakso, joka vastaa 12 kuukautta kansalaisen työskentelypäivästä tietyllä työpaikalla. Tietoja rahallisesta korvauksesta irtisanomisen yhteydessä osapuolten sopimuksella täällä. Käyttämättömän lomakauden korvauksen laskentakaava: E = X x F, jossa: - E - korvaus käyttämättömistä lomapäivistä - X - keskimääräinen päiväansio, laskentakaava on tämän artikkelin ensimmäisessä osassa - käyttämättömien lomapäivien määrä. Tarkastellaanpa korvauksen laskentaa esimerkkinä irtisanomisesta työpaikan vähentämisen vuoksi. Ivanova, esimerkin alkutiedot on annettu artikkelin alussa: 1476,79 ruplaa keskimääräisistä päiväansioista x 14 päivää käyttämätöntä lomaa = 20675,06 ruplaa. Nämä ovat Mr.

Työntekijän irtisanominen 1:n vähennyksen vuoksi 8.3

Bulkin ilmoittautui työvoimakeskukseen työttömäksi. Bulkin ei ollut 24.8.2016 työsuhteessa sopivan työpaikan puutteen vuoksi huolimatta työvoimatoimiston avusta työnhaussa. Varaajan toimelle määrätty palkkausjärjestelmä sisältää vain 40 000 ruplan palkan.

Hän oli 2.11.2015-29.11.2015 perusvapaalla, josta hänelle kertyi lomarahaa. Hän oli 15.12.2015-22.12.2015 sairauslomalla, josta hän toimitti vastaavan todistuksen hoitolaitokselta. Bulkin teki 5 päivän työviikon. Työnantajan tehtävänä on laskea eroraha 3 kuukaudelle irtisanomisen jälkeen (Bulkin toimitti kaikki tarvittavat asiakirjat).

1. Laskutuskausi – 1.5.2015 alkaen.

Irtisanomiskorvauksen laskeminen 1 sekunnissa 8.3

Venäjän federaation työlaki);

• etuudet työsuhteen ajalta 2 kuukauden ajalta (mukaan lukien eroraha), joskus työvoimapalvelun pyynnöstä - ja kolmannelta työnhakukuukaudelta;
• maksamattomat palkat;
• korvaus käyttämättömistä loma-ajoista;
• muut työehto- ja työehtosopimuksessa määrätyt maksut.

On syytä huomata, että kaikki luetellut kertymät, lukuun ottamatta toisen ja kolmannen työnhakukuukauden korvausta, on myönnettävä eroavalle työntekijälle hänen viimeisenä työpäivänsä tässä organisaatiossa. Luettelomaksujen laskennassa yksi avainpaikoista on sellaisella parametrilla kuin keskimääräiset päiväansiot. Tämä on 1 työpäivän keskipalkka laskettuna tietyltä ajanjaksolta, ts.
e. tietylle laskutuskaudelle.

2016: irtisanomiskorvaus

Ivanova erotettiin 31. toukokuuta 2017 laskutuskaudelta 1. kesäkuuta 2016 - 31. toukokuuta 2017, ja hän sai 360 tuhatta ruplaa, mukaan lukien 10 tuhatta ruplaa sairauspäivärahaa 10 työkyvyttömyyspäivältä. On tarpeen laskea hänen keskimääräisten päiväansioidensa suuruus. Keskimääräinen päiväansio on rahallisesti ilmaistu summa, joka on oikeassa suhteessa työntekijän päiväansioihin.

Sitä pidetään työntekijän keskipalkana työvuorosta - tavanomainen 8 tuntia tai harvemmin 7 (täysi 5 tai 6 päivän työviikko). Suoritetaan laskelmat:

• maksujen määrä, lukuun ottamatta sairauslomamaksua = 360 000 – 10 000 = 350 000 (ruplaa);
• työpäivien lukumäärä laskutuskaudella: 247 työpäivää määrätyllä ajanjaksolla vähennettynä 10 työkyvyttömyyspäivällä, yhteensä 237 päivää gr. Ivanov vuosi ennen irtisanomista;
• keskimääräisten päiväansioiden lopullinen laskelma gr.

Vaiheittaiset ohjeet ja esimerkki keskiansioiden laskemisesta lomautuksen aikana

Keskimääräinen päiväansio = laskutuskauden palkka / tällä kaudella työskenneltyjen päivien lukumäärä. Siksi erokorvauksen laskemiseksi on määritettävä seuraavat arvot:

1. Laskutuskausi;
2. Päivämäärä, jonka työntekijä tosiasiallisesti työskenteli;
3. Kokonaispalkka;
4. Työpäiviksi kirjattujen päivien lukumäärä siinä kuussa, jolta etuuksia maksetaan.

Irtisanomiskorvauksen laskenta-aika Työntekijän lomautuskuukautta edeltävät 12 kalenterikuukautta. Esimerkiksi jos työntekijä lomautettiin toukokuussa 2016. Arvioitu ajanjakso on 05.1.2015 - 30.4.16.

Irtisanomiskorvaus lomautuksen yhteydessä: laskentaesimerkki, kaava, tulovero

Tässä tapauksessa työnantaja on velvollinen maksamaan työntekijälle:

• erääntyvät palkat;
• korvaus käyttämättömästä lomasta (Venäjän federaation työlain 127 §:n 1 osa).
• eroraha Venäjän federaation työlaissa (178 artikla, 181 artikla), työehtosopimuksissa ja työsopimuksissa määrätyissä tapauksissa.

Irtisanomiskorvauksen laskenta ja kertyminen Erokorvauksen laskenta suoritetaan asiakirjan Laskelma organisaation työntekijän irtisanomisen yhteydessä. 1. Valikko Palkanlaskenta organisaatioittain - Ensisijaiset asiakirjat - Laskelma organisaation työntekijän irtisanomisen yhteydessä. 2. Napsauta "Lisää"-painiketta. 3. Oletusorganisaatio-kentässä näkyy käyttäjäasetuksissa määritetty organisaatio.
4. Kirjoita Lähettäjä-kenttään asiakirjan rekisteröintipäivämäärä. 5. Merkitse Kertymäkuukausi-kenttään kuukausi, jolloin kertyminen näkyy (oletusarvoisesti kuluva kuukausi). 6.
Teemme yksinkertaisen laskelman kuukausille

• Huhtikuu 2014 - 22 työpäivää;
• toukokuu 2014 - 19 työpäivää;
• Kesäkuu 2014 - 19 työpäivää.

Laskettuamme työpäivien summan saamme 60 työpäivää, jotka ilmoitamme tiedoissa ”Irasta eroraha”. Työntekijän keskiansiot Kertyneet, pidätetyt ja keskiansiot lasketaan automaattisesti tositteen täytön yhteydessä, jos tämä on asetettu asetuksissa Asetukset Palkkalaskenta, asetetaanko tämä asetus vai ei riippuen tietokoneen suorituskyvystä, koska automaattinen uudelleenlaskentadokumentti aiheuttaa pienen suoritusviiveen.

Laskenta 1 sekunnissa, kun vähennetään työntekijöitä

Ivanova: 350 000 ruplaa / 237 päivää = 1 476,79 ruplaa irtisanoessaan työnantajan on maksettava työntekijälle työlainsäädännön mukaisesti. Luemme maksujen laskemisesta irtisanomisen yhteydessä. Käteismaksujen laskeminen irtisanomisen yhteydessä henkilöstön vähentämisen vuoksi irtisanotulle työntekijälle maksettavista maksuista on tämän artikkelin alussa.

Analysoidaan kuinka lasketaan keskimääräinen kuukausipalkka ja muut maksut eroavalle työntekijälle. Joitakin tosiasioita Keskipalkka määrätään työntekijälle enintään 2 kuukaudeksi irtisanomisen jälkeen. Tästä summasta on vähennettävä eroraha, joka maksetaan erikseen.

Tämä aika annetaan irtisanotulle, jotta hän voi löytää uuden työpaikan. Poikkeuksena keskipalkka voidaan myöntää työntekijälle vielä yhdeltä kuukaudelta (kolmas).
Työnantaja voi irtisanoa työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen, jos työntekijämäärää tai henkilöstöä vähennetään 2 momentin 1 momentin perusteella. 81 Venäjän federaation työlaki. Henkilöstön vähentäminen tarkoittaa minkä tahansa viran tai useiden virkojen poissulkemista henkilöstötaulukosta. Esimerkiksi kirjanpitäjän viran pois jättäminen henkilöstötaulukosta merkitsee henkilöstön vähennystä.

Tiedot

Menettely työntekijän irtisanomiseksi henkilöstövähennyksen vuoksi tulee koostua seuraavista vaiheista: 1. Ilmoita tulevasta irtisanomisesta ammattiliitolle 2. Ilmoita työvoimatoimistolle tulevasta työntekijöiden irtisanomisesta 3. Annetaan määräys työntekijöiden määrän vähentämisestä. Esimerkki tilauksesta: 4.

• sairauslomakorvaukset;
• lomakertymät;
• matkakulut yms.

Ennen keskiansioiden laskemista on tarpeen laskea yhteen kaikki työntekijälle laskutuskauden aikana suoritetut käteismaksut (paitsi yllä luetellut). Mitä tehdä, jos sinut irtisanottiin laittomasti? Tarkemmat tiedot täältä. Keskimääräisten päiväansioiden laskentakaava on melko yksinkertainen ja koostuu yhdestä matemaattisesta jaksosta. Selvitetään laskentakaava esimerkin avulla: gr.

• Kolmanneksi kuukaudeksi, jos uutta työpaikkaa ei löydy edes työvoimatoimiston avulla (sinulla tulee olla tämän palvelun kirjallinen päätös, työntekijän rekisteröinnin edellytysten noudattaminen tähän palveluun 2 viikon kuluessa työvoimatoimiston avustuksella). työnantajasuhteen irtisanominen vaaditaan).

Toisen ja kolmannen kuukauden maksujen määräaikoja ei ole vahvistettu, ja siksi entisen työntekijän ja yrityksen johdon tulee sopia itsenäisesti, milloin tämä velvoite täytetään - tämä voi olla lähin palkkapäivä tai muu päivämäärä. Yllämainittu korvaus kuuluu lomautetulle uuden työsuhteen ajalta pakkoirtisanomisen aiheuttaman työttömyyden vuoksi.

1C GOODWILL -yrityksen blogi

Erokorvauksen laskemiseksi 1C ZUP 3.0:ssa toimitetaan "irtisanominen" -asiakirja

Palkka > Kaikki kertymät > Luo > Irtisanominen

Katsotaanpa pientä esimerkkiä selvyyden vuoksi:

Bazin A.V. irtisanottu 4.3.2016 organisaatiossa tehdyn henkilöstövähennyksen vuoksi. Lisäsopimuksen mukaan hänellä on oikeus kolmen keskimääräisen kuukausiansion suuruiseen korvaukseen. Myös käyttämättömistä lomapäivistä maksetaan.

Aloitetaan täyttämällä viimeisen maksun erääntymiskuukausi - esimerkissämme tämä on maaliskuu. Ilmoitamme organisaatiomme ja uuden asiakirjan laatimispäivän.

Valitsemme irtisanottavan työntekijämme ja alamme täyttää irtisanomisehtoihin liittyvää asiakirjan osaa.

On tarpeen ilmoittaa irtisanomisen päivämäärä ja irtisanomisen peruste - esimerkkimme ehtojen mukaan tämä on artiklan 2 kohdan 1 osa. 81 "Yrityksen, yksittäisen yrittäjän työntekijöiden lukumäärän tai henkilöstön vähentäminen."

Seuraavaksi olemme kiinnostuneita tulevasta korvauksesta. Koska työntekijällä ei ollut lisävapaata erityisissä työoloissa (haitalliset työolosuhteet jne.), siirrymme parametriryhmään "Perusloman korvaus". Käyttämättömien lomapäivien määrä lasketaan automaattisesti (jos valitsemme "Älä käytä", päivien määrä muuttuu ei-aktiiviseksi eikä sitä lasketa).

Automaattisesti lasketaan myös se työaika, jolta on tarpeen korvata käyttämättä jääneet lomapäivät. Voimme tarkastella lomankäyttöhistoriaa ja kertynyttä saldoa napsauttamalla "Miten työntekijä käytti lomaa?"

Meille esitetään raportti lomapäivien käytöstä ja sen saldoista:

Huhtikuu 2014 - 22 työpäivää toukokuu 2014 - 19 työpäivää kesäkuu 2014 - 19 työpäivää

Laskettuamme työpäivien määrän saamme 60 työpäivää, jonka ilmoitamme tiedoissa ”Irtisanomiskorvaus”.

Kertyneet, pidätetyt ja keskimääräiset tulot lasketaan automaattisesti, kun täytät asiakirjan, jos tämä on asetettu asetuksissa

Asetukset > Palkanlaskenta

Käyttäjä voi päättää, asennetaanko tämä asetus vai ei, tietokoneen suorituskyvyn mukaan, koska automaattinen asiakirjan uudelleenlaskenta aiheuttaa pienen suoritusviiveen.

Jos asiakirjaa ei lasketa automaattisesti uudelleen, sinun on laskettava se uudelleen tietojen täyttämisen jälkeen napsauttamalla kellastunutta painiketta:

Keskiansioiden laskelmien erittely näkyy klikkaamalla vihreää kynäpainiketta.

Jos ohjelma ylläpitää kirjanpitoa oikeuksien jaon kanssa, niin ohjelmassa näkyy "Laskelma hyväksytty" -valintaruutu ja laskentatulokset ovat vain siihen oikeutetun käyttäjän saatavilla.

Tosite-välilehdellä "Siirtymät ja vähennykset" pääsemme tutustumaan kertymien yksityiskohtiin

henkilökohtaisen tuloveron laskeminen

ja maksut

"Lisä"-välilehdellä voimme ilmoittaa irtisanomisemme perusteen, joka näkyy painetussa muodossa

Kun asiakirja on lähetetty, asiakirjojen tulostus on käytettävissä

irtisanomismääräys (T-8) laskelma irtisanomisen yhteydessä (T-61) keskiansion laskelma keskiansion laskelma erorahasta yksityiskohtainen karttumislaskelma

Jos asetamme "Maksu"-attribuutin arvoksi "Välimaksukausi",

silloin irtisanomisasiakirjan täytäntöönpanon yhteydessä voimme sopia myös maksusta

Jos napsautamme yhtäkkiä "Maksa" toisen kerran, saamme viestin, että maksuja ei ole enää saatavilla.

Voimme myöhemmin tarkastella asiakirjaa "Oma tiliote pankille" ja tarvittaessa muokata sitä.

Maksut > Tiliotteet pankille

Joten laskemme ja maksoimme irtisanotulle työntekijälle A.V Bazinille erorahat, mikä näkyy selvästi työntekijän palkkalaskelmassa.

Palkka -> Palkkaraportit -> Palkkatodistus

Katso myös videomme lomakorvauksesta irtisanomisen yhteydessä 1C-kirjanpidossa:

Viesti Kuinka laskea eroraha 1C ZUP 8.3:ssa, ilmestyi ensimmäisen kerran 1C GOODWILL -yhtiön blogissa.

1c ZUP viittaa kirjanpitoohjelmiin. Irtisanomisella osapuolten sopimuksella 1C ZUP:ssa on omat ominaisuutensa. Automatisoidun järjestelmän kanssa työskennellessä täytetään erilaisia ​​asiakirjoja, mukaan lukien maksulomakkeet. Itse asiassa ohjelman avulla voit nopeasti asettaa vaaditun korvauksen ja syöttää sen tietokantaan.

Osapuolten sopimus

Osapuolten sopimus on asiakirja, joka säätelee irtisanomista johtajan ja alaisen välisen pääkohtien sopimuksen perusteella. Kuka tahansa voi lähettää toiselle osapuolelle. Allekirjoitus ja rekisteröinti suoritetaan, kun kaikki kohdat on keskusteltu. Tuotteet sisältävät:

• työvoimayhteistyön päättämistä koskevat pääkohdat;
• määräajat;
• korvaus;
• lisäpalkkiot ja erokorvausten saatavuus.

Tärkeä! Ohjelma ei aina pysty laskemaan lisämaksuja, joten se tehdään manuaalisesti.

Asiakirjan allekirjoittamisen jälkeen se tulee voimaan ja on irtisanomissääntö.

Maksuasiakirjoissa tulee näkyä kaikki liikkeeseenlaskun taloudelliseen puoleen liittyvät seikat. 1c ZUP:sta on erilaisia ​​versioita, jotka eivät aina ole samanlaisia ​​automaattisten laskentaominaisuuksien suhteen. Tästä syystä laskelma tehdään myös manuaalisesti täyttämällä yleisrahastossa näkyvät tiedot.

Kaikki sopimusehdot ovat sitovia. Muussa tapauksessa työntekijä voi nostaa kanteen ja haastaa oikeuteen.

Laskeminen

Kaikki peruslaskelmat tehdään palkkalistan lomakkeen mukaan. Uudemmissa versioissa on lisävaihtoehtojen laskelma.

Ohjelman laskentamenettely:

• irtisanomisen ehdot on täytetty;
• hoidon päivämäärä ja syy on määrätty;
• lomakorvausta lasketaan;

Tärkeä! Lomakorvauksen vähennys tai maksaminen perustuu kokonaislukuihin, eli automaattisen laskennan jälkeen vaaditaan pyöristys matemaattisten sääntöjen mukaan.

• määrittää manuaalisesti ylimääräiset erorahat ja muut asiat;
• kaikki syötetään organisaation tietokantaan ja kirjanpitoon.

Tämä menettely on vakio kaikille automaattisen ohjelman versioille.

Myös erorahan laskennassa noudatetaan tiettyä menettelytapaa. Kaikki muut perusmaksut määräytyvät itse ohjelman toimesta. Itse erorahaa käytetään vain henkilöstövähennysten tai sopimusten yhteydessä. Pääasia on ilmoittaa työpäivät itse. Muut vapaapäivät syötetään taulukkomuodossa.

Tämän jälkeen sinun on siirryttävä laskelmiin kertymistä ja vähennystä varten. Laskelma tehdään jo syötettyjen tietojen perusteella. Sen tarkistaminen tapahtuu napsauttamalla kynää, joka on merkitty standardilla oikealla olevassa kulmassa. Siirtyminen siirtovelkojen maksamiseen ja valmistuminen. Lopulta kaikki rahoitustapahtumat selvitetään.

Tärkeä! Kun syötät kaikki tiedot mihin tahansa taulukkoon, muutokset näkyvät automaattisesti kaikissa osioissa. Tästä syystä kaikki on tarkistettava huolellisesti.

Laskelman suorittaa organisaation johtaja itse tai pääkirjanpitäjä, jolla on kokemusta erilaisista kirjanpito-ohjelmista.

Ohjelman käyttäminen

Paljon riippuu ohjelman versiosta. Nyt versio 1C ZUP 8.3 tai uudempi on jo käytössä. Siksi ohjelmassa on erilaisia ​​vaihtoehtoja maksujen laskemiseen. Ensimmäisissä versioissa sinun on lisättävä korvauksen maksaminen päälaskelmaan, joka liittyy vahvistettuun palkkaan ja lomarahaan.

Toinen kohta on maksujen osan verottaminen. Tämä piste riippuu maksutyypistä ja koosta. Korvausta maksettaessa tulovero määräytyy vain maksun luonteen ja suuruuden mukaan. Samalla tiedot syötetään myös palkkarahastoon, josta vähennykset menevät eri viranomaisille.

On syytä ottaa huomioon, että ohjelma ei välttämättä laske osaa maksuista tarvittaessa. Esimerkiksi jos sopimuksessa luovuttiin lomapalkoista, on huomioitava, että niitä ei oteta huomioon.

Peruslaskelmat tehdään keskiansioiden perusteella. Korvaus voidaan maksaa joko kerta- tai lisäerinä. Kaikki nämä kohdat on muistettava ennen asiakirjojen täyttämistä.

Asiakirjat tulostetaan kaikkien laskelmien ja valmistumisen jälkeen. Sinun tulee myös tulostaa tilaus T-8-lomakkeella. Kaikkien asiakirjojen on oltava valmiina irtisanotun viimeisenä työpäivänä. Tämä on laskennan pakollinen ehto. Itse maksu voidaan suorittaa joko välittömästi tai sopimuksen tulosten perusteella.

Maksun aktivoimiseksi voit asettaa selvitysjakson väliset tiedot, jolloin voit laskea erorahan välittömästi.

Vivahteita

Ohjelman käytössä on useita tärkeitä vivahteita, jotka on otettava huomioon. Ominaisuudet:

• Asiakirjan täyttäminen on vain johtajan ja kirjanpitäjän käytettävissä. Heillä tulee olla työkokemusta;
• kaikkia maksuja ja korvauksia säätelee työlaki, mukaan lukien maksut valtion varoihin;
• ohjelmalla on useita versioita ja sitä päivitetään jatkuvasti;
• kaikki päälaskentaprosessit suoritetaan erillisissä ohjelmadokumenteissa, jotka monistetaan ja lasketaan uudelleen automaattisesti;
• muista tarkistaa, kuinka täydellinen laskelma on tehty, jotta voit vertailla tietoja;
• kaikkien tietojen tulostaminen ja syöttäminen tietokantaan suoritetaan vain täydellistä tarkistusta varten;
• talousasiakirjat tulostetaan ohjelmistolaskelmien perusteella, eli jos ohjelmaa käytetään, niin kaikki maksut ja jaksotukset näkyvät sen kautta.

Loppuselvitys on maksusääntö, koska se heijastuu koko organisaation talouspolitiikkaan. Tämä vaatii enemmän huomiota syöttötietoihin. Itse asiassa irtisanomisella sopimuksen mukaan ohjelman mukaisella maksulla on useita päätoimia:

• tiedot syötetään;
• perusmaksutietojen laskeminen;
• lisälaskelmat etuuksista ja useista korvauksista;
• pääsy organisaation tietokantaan;
• asiakirjojen valmistelu irtisanomista varten;
• selvitys työntekijän kanssa ilmoitetun lomakkeen mukaisesti ja sovitussa määräajassa.

Maksut on myös kirjattava yleiseen talousjärjestelmään, mukaan lukien raportointi veroviranomaisille.

Jos irtisanominen tapahtuu osapuolten sopimuksella, kaikista maksuista on sovittava. 1c ZUP:n mukainen laskenta suoritetaan sekä perusmaksuille että lisämaksuille. Korvaustiedot voidaan sisällyttää lisämaksuihin tai kertaluonteisiin kuluihin. Yleinen talousasiakirja syötetään tietokantaan vasta täyden selvityksen jälkeen.