Indenlandske tjenester. Strenge indberetningsskemaer

Som blev brugt til levering af husholdningsydelser af virksomheder af alle former for ejerskab, det samme brev indeholdt proceduren for at udfylde dem. Til levering af husholdningsydelser blev strenge indberetningsskemaer fra BO-1 til BO-11, herunder formular BO-3, godkendt. Antallet af den specifikke form for streng rapportering, der blev brugt i et bestemt tilfælde, blev bestemt af detaljerne i leveringen af ​​tjenesten og reglerne for levering af husholdningstjenester i Den Russiske Føderation.

Det er værd at bemærke, at BSO-formularerne, som blev godkendt før ikrafttrædelsen af ​​dekret fra Den Russiske Føderations regering af 31. maj 2005 nr. 171, blev brugt indtil 1. december 2008. Det betyder dog ikke, at det er absolut umuligt at bruge disse skemaer i dit arbejde: du kan bruge skemaerne i dine aktiviteter på frivillig basis indtil 07/01/2018, hvis de indeholder alle de nødvendige detaljer.

Strenge indberetningsskema BO-3

I henhold til dekret fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359 skal den strenge rapporteringsformular indeholde følgende detaljer:

• navn på dokumentet, dets nummer (består af 6 tegn) og serie;
• for virksomheder - navn og ejerform; for iværksættere er det fulde navn (fulde navn) angivet;
• det sted, hvor det permanente ledelsesorgan for en juridisk enhed er placeret, for eksempel generaldirektøren eller en anden person, der har ret til at repræsentere virksomheden - til at handle på dets vegne uden en særlig fuldmagt;
• skatteyderens identifikationsnummer tildelt den virksomhed eller individuelle iværksætter, der udsteder BSO'en;
• type service leveret i henhold til det udførte dokument;
• omkostningerne, som kunden skal betale for den leverede ydelse i monetære termer;
• beløbet (værdien) af den faktiske betaling, som blev overført i form af kontanter eller overført fra et kreditkort;
• datoen for, hvornår beregningen blev foretaget, og dokumentet blev udarbejdet;
• formularen, inklusive formular BO-3, indeholder stilling, fulde navn (fulde navn) på den person, der er ansvarlig for transaktionen og dens korrekte udførelse, personlig underskrift, firmaets eller den enkelte iværksætters segl;
• andre detaljer, der er nødvendige for at karakterisere den leverede ydelse, og som organisationen eller den enkelte iværksætter har ret til at medtage i dokumentet.

Dokumentformularer til arbejde udskrives i et trykkeri eller genereres ved hjælp af specielle programmer. Desuden skal dokumentformularen, der produceres i trykkeriet, ikke kun indeholde oplysninger vedrørende den leverede ydelse og omkostningerne hertil, men også oplysninger om, hvem der har produceret dokumentformularen (trykkeriets forkortede navn, TIN, sted, hvor det er placeret, bestillingsnummer for BSO og år, hvornår den blev udfyldt, omløb af trykte blanketter).

Ifølge brevet fra Finansministeriet, som godkendte BO-3-skemaet, er dokumentet beregnet til afgivelse af bestillinger i fotosaloner, tøjvask, udlejning af diverse genstande samt diverse reparationer, der ikke kræver materialeudgifter. Blanketten skal udstedes af den ansatte, der modtager varen i tre karbonkopier.

Det første eksemplar bruges til at ledsage ordren, mens den er i gang, og bruges også til løn. Den anden kopi skal udstedes til kunden af ​​tjenesten. Efter at servicen er gennemført, skal kunden returnere kvitteringen. Hvis resultatet af den leverede service ikke lever op til kundens forventninger, river han en særlig kupon fra den. En tredje kopi af den udfyldte formular er påkrævet for at redegøre for det modtagne kontante provenu.

BSO er et dokument, der bekræfter modtagelsen af ​​midler i kontanter eller ikke-kontanter (ved hjælp af kortbetaling) fra klienten for den leverede service. Rent praktisk er den strenge rapporteringsform analog, så virksomheden kan vælge, hvad der er bedst for den at bruge - et dokument af denne type eller et kasseapparat.

Koncept og former

Den strenge indberetningsblanket kan udstedes til både enkeltpersoner og individuelle iværksættere, som i henhold til loven sidestilles som forbrugere over for borgere.

Hvis virksomheden er en juridisk enhed, kan dette dokument ikke udstedes til det - ikke-kontante betalinger foretages med dem. OKUN er en klassificering af tjenester til befolkningen, som indeholder deres liste og fulde navn. Det er af landsdækkende karakter.

BSO omfatter kvitteringer af forskellige typer, abonnementer, transportbilletter, ordrer udstedt af virksomheden, kuponer.

Formularer godkendt på lovgivningsniveau, hvis brug er obligatorisk:

1. At levere parkeringstjenester - godkendt af Transportministeriet.
2. Skemaer med navnene "Billet", "Abonnement" og "Udflugtspakke" - fra Kulturministeriet.
3. At betale for veterinærtjenester "Kvittering" - i overensstemmelse med ordre fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation.
4. Pantelånere bruger "Sikkerhedskvittering" og "Indbetalingsbillet", som blev godkendt af Den Russiske Føderations finansministerium.
5. Formularen "Turistkupon", som blev godkendt ved bestilling nr. 60n af 07/09/2007.
6. BSO til forskellige typer transportbilletter og bagagekvitteringer.

I overensstemmelse med de nye regler i lovgivningen i Den Russiske Føderation skiftede alle organisationer og individuelle iværksættere senest den 1. juli 2018 til den nye godkendte BSO.

I henhold til artikel 2 i føderal lov nr. 54 er proceduren for godkendelse af formularernes form, deres regler for opbevaring og destruktion fastsat af Den Russiske Føderations regering.

Liste over detaljer:

Formularen kan udstedes i to former - papir, så indtastes oplysninger om det automatisk i databasen og elektronisk, når data om dokumentet nødvendigvis sendes til e-mail-adressen på modtageren af ​​tjenesten eller via SMS-besked.

Virksomheden er kun forpligtet til at udstede BSO, hvis den har teknisk adgang til de nødvendige værktøjer. Lovgivningen giver mulighed for tilfælde, hvor udstedelse af et dokument kun er muligt i papirform.

Ved kontant betaling sker tilmelding på følgende måde:

1. Udfyld felterne i dokumentet med de korrekte data. Hvis nogle data mangler, skal feltet stå tomt, og der skal placeres en bindestreg i det. Ingen underskrift endnu.
2. Modtag midler.
3. Placer penge foran kunden.
4. Underskriv formularen.
5. Efter at have annonceret størrelsen af ​​ændringen, overfør den sammen med formularen.

Ved kortbetaling:

1. Tag et kort.
2. Udfyld BSO uden underskrift.
3. Udfør en betalingstransaktion.
4. Skilt.
5. Aflever kortet og dokumentet.

I overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation er der en undtagelse for organisationer og individuelle iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden - de kan erstatte check- og kasseapparatet med en streng rapporteringsformular.

Lovgivningen i Den Russiske Føderation giver mulighed for udstedelse af en kontant eller salgskvittering. En autoriseret person, der modtager midler som betaling for ydelser, skal udstede enten en kontantkvittering eller en salgskvittering til kunden.

En virksomhed, der udsteder en kontrol i stedet, skal sikre, at indholdet af dokumentet er korrekt, og at det overholder lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Udskiftning af en check kan foretages, når der sker afregninger med befolkningen ved hjælp af kontanter (når man arbejder med juridiske enheder, kan man ikke erstatte en check med BSO), når ydelser leveres frem for salg, hvis aktiviteten udføres i henhold til det valgte formular - UTII eller patent.

Prøve og nødvendige detaljer

Selvudstedte strenge rapporteringsdokumenter skal indeholde alle detaljer og nødvendige data. Fraværet af en klausul kan medføre, at den erklæres ugyldig.

Funktioner i den nye BSO

Føderal lov nr. 290 introducerede mange ændringer til den tidligere procedure for at arbejde med dokumentet. De obligatoriske regler træder i kraft i 2018 den 1. juli. I lyset af ændringer af denne art vil transformationer også påvirke indholdet af dokumentet og dets udformning. Dokumentet skal indeholde visse oplysninger:

1. Hvem leverer tjenester: virksomhedens navn (dets skattemæssige identifikationsnummer, adresse), oplysninger om det valgte beskatningssystem, skiftet, hvor dokumentet er udstedt, fulde navn på den ansvarlige autoriserede person, der udfører proceduren.
2. Om arten af ​​betalingen- navn og nummer tildelt for skiftet, betalingskarakteristika - returtransaktion eller salg, navn på den leverede tjeneste, servicevolumen, pris pr. enhed. og det samlede beløb, der skal betales inklusive moms, samt metoden til indbetaling af midler (kontante og ikke-kontante).
3. Fiskal type oplysninger. Her er enhedens serie- og registreringsnummer, skattetypeskiltet, identifikationsnummeret for skatteoplysningerne, overførselskoden, adressen og navnet på OFD-operatøren samt QR-typekodekombinationen angivet.

Den vigtigste nyskabelse vil være den tekniske indførelse af skatteregnskaber i organisationers aktiviteter. Enheden, der er beregnet til at udstede sådan dokumentation, består af et drev (skattetype), et printhoved og et modul til internetadgang. Det er underlagt obligatorisk registrering hos Federal Tax Service.

Kørslen kræver regelmæssig, systematisk udskiftning, og det nye element kræver registrering hos skattemyndigheden. Dette kan også gøres online uden et personligt besøg. For at overføre data skal en virksomhed indgå en aftale med OFD-operatøren.

Regnskab, opbevaring, eftersyn, udstedelse og afskrivning

For at udføre regnskab er det første du skal gøre udpege en person, der er ansvarlig for at udstede BSO. Der indgås aftale om økonomisk ansvar med ham. I nærværelse af en specielt sammensat kommission accepterer han formularerne.

Både for individuelle iværksættere og for andre virksomheder af enhver form at registrere sådan dokumentation, a bestemt bog. Det skal have det korrekte design - syet, nummereret, det skal have forseglinger og underskrifter fra regnskabschefen samt virksomhedens leder.

De er med i den oplysninger om modtagelse af formularer og deres udstedelse til autoriserede personer. Hvis du har et automatiseret system, behøver du ikke at føre bog.

Strenge rapporteringsdokumenter udstedt fra trykkeriet opbevares enten i et separat rum, kontor eller i en særlig varmebestandig pengeskab. De udfyldes i to eksemplarer. De udstedes kun i ét eksemplar, hvis der er en afrivningsdel, som forbliver hos sælger.

Skemaet vil ikke blive udstedt med rettelser eller rettelser. Beskadigede prøver skal overstreges og tilføjes regnskabsbogen. Defekte og andre kopier er gemt 5 år, og derefter destrueret inden for en måned efter opgørelsen. Ubrugte men nuværende former har ikke holdbarhed. Ved afskrivning udfærdiges en konkret lov.

Afskrivningshandlingen registreres baseret på resultaterne af opgørelsen af ​​strenge rapporteringsdokumenter, som udføres samtidig med kasseapparatet. Baseret på resultaterne af inspektionen kan der konstateres overskud eller mangler. For at udføre IP-proceduren er det nødvendigt at oprette særlig autoriseret kommission, hvorefter resultaterne indtastes i skemaet INV-16.

Regnskab BSO:

• Dt 10 Kt 60– regnskabsføring som en del af beholdningen;
• Dt 19 Kt 60– Moms på omkostningerne til strenge rapporteringsdokumenter;
• Dt 68,1 Kt 19– det momsbeløb, der accepteres til fradrag;
• Dt 006– visning af betinget værdiansættelse ved køb;
• Dt 20 (44) Kt 10– tages i brug;
• Kt 006– omkostningerne er afskrevet.

Skatteregnskab BSO, kan der fratrækkes moms:

• momsbeløbet er angivet i leverandørens dokumenter;
• der er modtaget en faktura fra leverandøren;
• et dokument af denne type bruges i transaktioner, der allerede er momspligtige;
• oplysninger om skemaerne registreres i indberetningsdokumentationen.

Organisationen bestemmer selv, hvilke udgifter der skal klassificeres omkostningerne ved indkøb af formularer, efter at have fastsat dette i sin regnskabspraksis.

    |     Pakker     |     BSO     |     Souvenirs     |     Bannere     |     Segl, stempler
 
 

STRENGT RAPPORTERINGSSKEMA BO-3 (KVITTERING BO-3)

På trods af, at reglerne tillader individuelle iværksættere, der anvender strenge indberetningsformularer i forlig med offentligheden, at udvikle en individuel formular, der tager hensyn til en bestemt aktivitets karakteristika, foretrækker de fleste virksomheder, der opererer inden for levering af tjenester til offentligheden, at bruge standardformular BO-3 , som ofte ikke kaldes andet end kvittering BO-3.
 

Faktisk tillader formen af ​​den strenge rapporteringsformular BO-3, at den kan bruges i næsten ethvert aktivitetsområde - fra skoreparation til levering af reparationstjenester til komplekse husholdningsapparater. Det er dog værd at forstå, at brugen BSO BO-3 kun tilladt ved levering af tjenester til offentligheden, brug kvitteringer BO-3 ved salg af varer eller betalinger mellem juridiske enheder er uacceptabelt.
 

Hvis vi taler om, hvor en individuel iværksætter køb kvitteringer BO-3, så er det værd at forstå, at efter skattemyndighedernes krav skal strenge indberetningsskemaer ikke blot udskrives, men også nummereres på en typografisk måde. Det er derfor, at der skal bestilles strenge indberetningsskemaer hos et trykkeri, så der i fremtiden ikke vil være problemer med indberetning til skattevæsenet. Næsten ethvert trykkeri kan udskrive BSO, da der ikke kræves licenser eller yderligere tilladelser til fremstilling af strenge indberetningsskemaer.
 

I vores trykkeri kan du altid bestille strenge indberetningsskemaer til enhver form for aktivitet. Gennem årenes arbejde inden for fremstilling af BSO har vi udviklet standardformer for strenge rapporteringsskemaer for næsten alle typer aktiviteter inden for levering af offentlige ydelser. Eksempler på de mest populære former for BSO, samt streng rapporteringskvittering BO-3, præsenteret på vores hjemmeside i de relevante sektioner. Udarbejdelse af layout af strenge indberetningsskemaer i vores trykkeri er gratis, netop derfor download kvittering BO-3, ligesom andre prøver er det ikke muligt på vores hjemmeside, da der ofte er tilfælde af, at vores trykkerilayouts bliver brugt af andre trykkerier.
 

INDLANDSSERVICE

Dokumentformularer, der kan bruges som strenge rapporteringsformularer af organisationer, der leverer husholdningsydelser til befolkningen, er godkendt ved brev fra Den Russiske Føderations finansministerium dateret 20. april 1995 nr. 16-00-30-33 "Om godkendelse af strenge formularer til indberetningsdokumenter." Dette brev godkendte elleve formularer:

· formular BO-1 "Arbejdsordre - ordre", "Kvittering", "Kopi af kvittering";

· Formular BO-2 "Arbejdsordre", "Kvittering", "Kopi af kvittering";

· formular BO-3 "Arbejdsordre - ordre", "Kvittering", "Kopi af kvittering";

· formular BO-4 "Arbejdsordre - ordre", "Kvittering";

· formular BO-5 "Arbejdsordre - ordre", "Kvittering", "Kopi af kvittering";

· Formular BO-6 “Forpligtelse – Kvittering”, “Kopi af forpligtelse – Kvittering”;

· blanket BO-7 “Pantbrev”, “Kopi af pantseddel”, “Inventar over ting”;

· Formular BO-8 "Gemte kvittering", "Kopi af gemt kvittering", "Inventar over ting";

· Skema BO-9 "Kasseark til modtagelse af indtægter", "Kopi af kasseblad for modtagelse af indtægter";

· formular BO-10 DM "Arbejdsordre - ordre", "Kvittering", "Kopi af kvittering";

· Formular BO-11 "Output Record Sheet", "Coupon".

Ud over disse formularer til public service-organisationer er adskillige formularer, der bruges som strenge rapporteringsformularer, godkendt ved brev fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 11. april 1997 nr. 16-00-27-15 "Om godkendelse af formularer til strenge rapporteringsdokumenter":

· Formular BO-12 "Arbejdsordre", "Kvittering", "Kopi af kvittering";

· formular BO-13 (01) "Arbejdsordre - ordre", "Kvittering", "Kopi af kvittering";

· formular BO-13 (02) "Arbejdsordre", "Kopi af arbejdsordre", "Kvittering", "Kopi af kvittering".

I overensstemmelse med punkt 4 i reglerne for forbrugertjenester til befolkningen i Den Russiske Føderation, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 15. august 1997 nr. 1025 "Om godkendelse af reglerne for forbrugertjenester til befolkningen i Den Russiske Føderation," kontrakten om levering af tjenesteydelser (udførelse af arbejde) er udarbejdet skriftligt med en kvittering eller et andet dokument og skal indeholde følgende oplysninger:

ü organisationens navn og adresse - eksekutoren, hvis eksekutoren er en individuel iværksætter, angiv hans efternavn, fornavn, patronym og oplysninger og statsregistrering;

ü type tjeneste (arbejde);

ü pris på service (arbejde);

ü nøjagtige navn, beskrivelse og pris på materialer (ting), hvis tjenesten (arbejdet) udføres fra materialer fra entreprenøren eller kunden;

ü en note, der angiver, at kunden har betalt de fulde omkostninger ved tjenesten eller arbejdet eller har foretaget en forudbetaling;

ü datoer for modtagelse og udførelse af ordren;

ü garantiperioder for arbejdsresultater, hvis de er fastsat ved lov, fastsat i kontrakt eller forretningsskik;

ü andre data relateret til de specifikke ydelser og udført arbejde;

ü position og underskrift af den person, der accepterede ordren, samt kundens underskrift.

En kopi af den udførte kontrakt udstedes til kunden.

I overensstemmelse med den all-russiske klassificering af tjenester til befolkningen OK 002-93 (OKUN), godkendt ved dekret fra den russiske føderations statsstandard af 28. juni 1993 nr. 163, samt teknologiske funktioner, alle typer af husholdningsydelser fordeles i grupper ved hjælp af samme type strenge indberetningsskemaer. Her er en tabel, der viser hvad Der bør anvendes strenge rapporteringsformularer afhængigt af typen af ​​husholdningsydelser, der leveres:

Denne formular bruges, når der afgives ordrer hos offentligheden for følgende typer tjenester og arbejde under tilstedeværelse af materialeomkostninger:

ü serviceydelser og reparationer af radio- og tv-udstyr, husholdningsmaskiner og -apparater, ure;

ü bil reparation og vedligeholdelse;

ü reparation og opførelse af boliger;

ü forgasningstjenester;

ü tjenesteydelser til fremstilling og reparation af møbler, draperier, betræk;

ü reparation af tøj;

ü enkelte rituelle tjenester;

ü andre typer tjenester.

Når du udfører arbejde med reparation af husholdningsapparater og biler under stationære forhold, har udfyldning af denne formular nogle funktioner.

Ved accept af husholdningsapparater og biler til reparation er reparationsomkostningerne tilnærmelsesvis bestemt, og delvist udfyldte kopier af formularen med referencedata for produktet og kunden fordeles som følger:

Arbejdsordren (formularkode iht. OKUD 0790002) - den første kopi, og kvitteringen (formularkode iht. OKUD 0790001) - den anden kopi sendes til produktion. Det første eksemplar bruges til at registrere omsætning og betale løn til udøvende kunstnere, det andet eksemplar er grundlaget for afskrivning af materielle aktiver brugt på reparationer og vurdering af kvaliteten af ​​det arbejde, kunden udfører.

En kopi af kvitteringen (formularkode i henhold til OKUD 0790001) - den tredje kopi - med delvist udfyldte detaljer gives til kunden og er bekræftelse på levering af husholdningsapparater eller en bil til reparation.

Den første og anden kopi, det vil sige Arbejdsordren og Kvitteringen, udfyldes som en kopi under arbejdsprocessen og afleveres til modtageren efter endt reparation. Den anden kopi har specielle afrivningskuponer, der er fastgjort til kompressoren, enheden, den elektriske motor, karrosseriet, chassiset osv., hvis serienumre er angivet i formularens hovedform i øverste højre zone i de to nederste linjer.

Det tredje eksemplar, hvor kunden modtager husholdningsapparater eller en bil fra reparation, udfyldes på baggrund af dataene fra første og anden kopi af formularen. Denne kopi har et garantibevis, som udfyldes af modtageren og er gyldigt i garantiperioden. Det udfyldte tredje eksemplar gives til kunden som bekræftelse på de udførte reparationer og de anvendte materialer og dele.

Alle eksemplarer er mærket med den afgivne ordre, hvilket bekræftes af kundens underskrift, mens kunden i tilfælde af utilfredsstillende opfyldelse af ordren har ret til at rive den kupon, der er brugt til kvalitetsvurdering, som findes på første eksemplar. af formularen.

Hvis reparationsarbejde udføres hjemme hos kunden, udfyldes alle kopier af BO-1-skemaet på samme måde, deres anvendelse og formål er det samme som ved reparation i stationære omgivelser.

Denne formular bruges ved afgivelse af ordrer til fremstilling, store og mellemstore reparationer af sko og lædervarer.

Blanketten udfyldes af modtageren i tre eksemplarer:

Arbejdsordre (formularkode iht. OKUD 0790004) - det første eksemplar - sendes til produktion, hvor det følger med ordren, og bruges til at betale løn til entreprenøren. Det samme eksemplar indeholder specielle kuponer, der er limet til sko for at sikre deres sikkerhed.

En kvittering (formularkode iht. OKUD 0790003) - den anden kopi - udstedes til kunden. Denne kopi bekræfter det udførte arbejde (service) og forbliver hos kunden, efter at servicen er afsluttet. Entreprenøren skal udfylde et garantibevis i kvitteringen, som er gyldigt i garantiperioden.

En kopi af kvitteringen (formularkode iht. OKUD 0790003) - den tredje kopi af blanketten - bruges til at registrere indtægter.

I tilfælde af, at mindre reparationer af sko og lædervarer udføres i kundens tilstedeværelse, udstedes formularer BO-9, BO-11(02), som vil blive omtalt nedenfor.

Formular BO-3 bruges ved afgivelse af ordrer på følgende arbejder og tjenester:

ü til fotografisk arbejde;

ü til tøjvask (selvbetjening);

ü for enkelte (ufuldstændige) rituelle tjenester;

ü ved leje af varer til timebrug;

ü til alle former for reparationsarbejde, der ikke kræver materialeudgifter.

Skemaet udskrives af ordregiveren i tre eksemplarer.

Arbejdsordre (formularkode iht. OKUD 0790006) - den første kopi af blanketten - overføres til produktion for at følge ordren og udbetale løn til entreprenøren.

En kvittering (formularkode i henhold til OKUD 0790005) - den anden kopi - udstedes til kunden, forbliver hos ham efter at servicen er afsluttet og bekræfter dens gennemførelse.

En kopi af kvitteringen (formularkode iht. OKUD 0790005) - den tredje kopi - bruges til at registrere kontantprovenuet.

Når du udfylder denne formular, noteres der på bagsiden af ​​den første og anden kopi, der angiver udstedelsen af ​​den gennemførte ordre, hvilket skal bekræftes af kundens underskrift. Derudover er garantiperioden for resultatet af det udførte arbejde angivet. Hvis arbejdet udføres utilfredsstillende, rives en særlig kupon fra det andet eksemplar.

Denne formular kan også bruges, når opfyldelsen af ​​en ordre involverer en stor mængde og mængde arbejde, komponenter og produkter og et stort antal komplicerende elementer. I dette tilfælde skal der indgås en aftale om at gennemføre ordren, eller der skal udarbejdes et teknologisk dokument, som beskriver arbejdet og materialerne. I dette tilfælde vil kun de samlede omkostninger for ordren blive angivet i BO-3-formularen uden afkodning. I formularen er det også nødvendigt at henvise til nummeret på kontrakten eller det tekniske dokument, og i kontrakten eller dokumentet skal der derfor henvises til nummeret på formularen.

Formular BO-4 bruges ved afgivelse af ordrer på arbejde og tjenester:

ü til individuel skræddersyning, opdatering og større reparationer af tøj;

ü strikning af strikvarer;

ü til produktion af hatte;

ü til produktion af korsetter, læder, pels og andre produkter.

Denne formular udfyldes af modtageren i to karbonkopier.

Arbejdsordre (formularkode iht. OKUD 0790008) - det første eksemplar - består af en ordrearbejdsordre, den første kvitteringsslump og et pas for ordren, som adskilles fra arbejdsordren og udfyldes af kutteren eller kunstneren. På forsiden af ​​bestillingspasset er kundens dimensioner angivet, og silhuetten af ​​produktet er tegnet; på bagsiden er der lavet en fuldstændig beskrivelse af produktet, og ændringer foretaget på kundens anmodning er optaget. Ordrepasset spiller rollen som et teknologisk dokument og giver kontrol over ordrens bevægelse i produktionen. På bagsiden af ​​arbejdsordren beregnes løn til udførende for det udførte arbejde.

Kvittering (formularkode iht. OKUD 0790007) - den anden kopi af blanketten - består af en kvittering, en anden kvitteringsslump, et garantibevis og et materialekrav til ordren.

Arbejdsordren og kvitteringen udfyldes af modtageren på baggrund af ordrepasset. Efter at have udfyldt dem, klargør modtageren kvitteringsstumperne på linje 1, 2, 5 som en kopi ved accept af ordren.

Den første stump af kvitteringen rives af ordren og overføres til kasseskranken for registrering i "Opgørelse over kasse og solgte ydelser".

Efter at have foretaget betalinger på basis af arbejdsordren, udfyldes en afrivningskupon "Ordrekrav", placeret på den anden kopi af formularen, som sammen med arbejdsordren overføres til produktion og fungerer som grundlag til afskrivning af materialeaktiver fra lageret.

Kvitteringen returneres af kunden ved modtagelse af det færdige produkt. Modtageren foretager ændringer i den i henhold til ordren og prisen, udfylder den anden kontrafod på kvitteringen på linje 3, 4, 6, river denne kontrafod af og overfører den til kassen, hvor den registreres, ligesom den første counterfoil af kvitteringen i "Opgørelse over kasse og solgte ydelser" , men allerede på implementeringstidspunktet.

Sammen med det færdige produkt får kunden udleveret et garantibevis.

Skema BO-4 bruges både ved forudbetaling af en ordre og ved efterfølgende betalingsform.

Blanketten udstedes af modtageren som en kopi i tre eksemplarer ved afgivelse af bestillinger på renseri-, farvnings- og reparationsydelser udført af renserier. Denne blanket bruges både til forudbetaling og til efterfølgende betalingsformer og består af tre eksemplarer.

Arbejdsordre (formularkode iht. OKUD 0790010) - det første eksemplar - sendes til produktion for at ledsage ordren, tjener som grundlag for afskrivning af materielle aktiver og beregning af løn til dem, der udfører ordren.

Kvitteringen (formularkode i henhold til OKUD 0790009) - den anden kopi - gives til kunden, bekræfter fuldførelsen af ​​ordren, dens omkostninger ved forudbetaling for ordren og efter modtagelse af ordren forbliver hos kunden. Kvitteringen tjener derudover som grundlag for vurdering af ydelsens kvalitet og indeholder en særlig kupon, som rives af kunden, hvis ordren ikke gennemføres tilfredsstillende.

En kopi af kvitteringen (formularkode iht. OKUD 0790009) - den tredje kopi af blanketten - bruges til at registrere indtægter. I den efterfølgende betalingsform indtastes betalingsdata i alle kopier af blanketten ved betaling for ordren, hvorefter den tredje kopi overføres til regnskabsafdelingen og fungerer som kontrolbilag til registrering af kvitteringer og ordrer.

Det skal bemærkes, at et mærke på udstedelsen af ​​en gennemført ordre, bekræftet af kundens underskrift, er lavet på alle kopier af BO-5-formularen.

Ved tilmelding til udstedelse af lejegenstande, samt modtagelse af penge til forlængelse af lejeperioden, reparationer, skader på lejegenstande og så videre, benyttes BO-6 blanketten.

Forpligtelsen - kvittering (blanketkode iht. OKUD 0790016) - det første eksemplar - sendes til salonens arkivskab, hvor det opbevares, indtil lejevarerne returneres. Afrivningsryggen af ​​dette eksemplar registreres i det akkumulerede ark for modtagelse og levering af indtægter og overføres sammen med det til regnskabsafdelingen.

Kopi af forpligtelsen - kvittering (blanketkode iht. OKUD 0790017) - anden kopi - udleveres til lejer til bekræftelse af det lejede, betaling af lejeudgiften samt kontrol med yderligere betalinger og returneres til disse kl. tidspunktet for returnering af lejegenstandene. På bagsiden af ​​dette eksemplar er der noteret betaling for fristforlængelse, merbetaling for skader på lejegenstande og reparation heraf.

Ved gentagen eller efterfølgende tillægsbetaling udstedes et nummer, hvis nummer er påført øverst til højre på blankettens bagside.

Ved returnering af lejevarer forbliver en kopi af forpligtelseskvitteringen hos kunden. En note om returnering af lejegenstande er lavet på både første og anden kopi af formularen og bekræftes af modtagerens og klientens underskrifter.

Leje af timeartikler dokumenteres ved brug af et kasseapparat i BO-9-skemaet med udstedelse af kassebon eller en afrivningsdel af BO-11-skemaet (02) til kunden. Det er også muligt at bruge BO-3-formularen afhængig af ydelsens massekarakter og lejestedets beliggenhed.

Denne formular bruges til at registrere pantelånertjenester ved udstedelse af et kortfristet lån (lån) med sikkerhed i ting eller smykker. Skemaet udfyldes af den registeransvarlige (merchandiser) i tre eksemplarer.

Pantebevis (blanketkode iht. OKUD 0790019) - det første eksemplar - overføres til pantsætter ved sikkerhedsstillelse og modtagelse af lån. Når lånet er tilbagebetalt, returneres denne kopi i bytte for de udleverede genstande, og følgende udskilles herfra:

ü en ordre til kassen, på grundlag af hvilken kassereren modtager penge fra pantsætteren og udsteder dem til ham;

ü betalingskupon, på grundlag af hvilken den registeransvarlige (merchandiser) foretager en indtastning i pantebrevsregistret om udstedelse af ting;

ü en voucher til lagerrummet, på grundlag af hvilken han udsteder genstande og fjerner dem fra opbevaring.

En note om betaling og indløsningsdato skal laves af kassereren på alle tre kuponer. Indløsning og levering af genstande bekræftes af pantsætters underskrift på pantsedlen.

Indbetalingsseddel (formularkode iht. OKUD 0790019) - den anden kopi - efter udfyldning og adskillelse af ordren til kassereren, bruges til at udarbejde analytiske regnskabsregistre.

Inventar over ting (blanketkode iht. OKUD 0790020) - blankettens tredje eksemplar - skal opbevares sammen med ting i depotrummet, indtil de er indløst af pantsætteren. Når en kupon ankommer til lageret, bringer lagerholderen varerne ud til inspektøren. Kontrolløren underskriver modtagelsen af ​​varer på kontrolkuponen, adskiller kontrolkuponen fra inventaret og videregiver den til lagerholderen. Den registeransvarlige nedskriver det endelige løsesumsbeløb i inventaret og giver sammen med ejendelene inventaret til pantsætteren.

Formularen til den første og anden kopi af pantsedlen kan have en teknologisk anvendelse, som kan indeholde en beskrivelse af beregningerne ved modtagelse af pantet og ved indløsning af ting (antal pantdage, renter af det ydede lån, gebyr for dets brug, opbevaringsgebyr). Den oprindelige salgspris, der er aftalt med pantsætteren på auktionen, og udløbsdatoen for henstandsperioden for pantsætningen kan også angives. Bagsiden af ​​disse formularer kan indeholde teksten til pantsætningsaftalen og parternes underskrifter.

Indtastninger i alle tre kopier af formularen foretages med kuglepen eller på en computer; rettelser, sletninger og tilføjelser er ikke tilladt. Alle underskrifter på formularer skal være originale.

For at registrere pantelånertjenester ved modtagelse af varer (eller smykker) til opbevaring anvendes formular BO-8, udstedt i tre eksemplarer af den registeransvarlige (merchandiser).

En sikkerhedskvittering (formularkode iht. OKUD 0790021) - det første eksemplar - udstedes til indskyder ved modtagelse af ting til opbevaring. Ved afslutningen af ​​opbevaringen returneres den sikre kvittering af indskyderen, og følgende dele adskilles fra den:

ü en ordre til kassen, som er grundlaget for, at kassereren kan modtage (udstede) penge fra giveren;

ü betalingskupon, på grundlag af hvilken den registeransvarlige (merchandiser) foretager en indtastning i registret over sikre kvitteringer for udstedelse af ting;

ü en kupon til lagerrummet, på grundlag af hvilken lagerholderen udsteder genstande og fjerner dem fra opbevaring.

På alle kuponer noterer kassereren, at opbevaringen er betalt.

Levering af varer bekræftes ved underskrift fra leverer på en sikker kvittering, som skal opbevares i panteautomaten i 5 år.

Sikkerhedskvitteringen (formularkode i henhold til OKUD 0790021) - den anden kopi af formularen - efter at have adskilt den udfyldte ordre fra den til kassereren, tjener som grundlag for at modtage et opbevaringsgebyr fra levereren på tidspunktet for accept af tingene. Samme kopi tjener som grundlag for regnskabsafdelingens opstilling af analytiske regnskabsregistre.

Tingfortegnelse (skemakode iht. OKUD 0790022) - tredje eksemplar - udfyldes på samme måde som tingopgørelsesskema BO-7.

Formerne for den første og anden kopi af lagerkvitteringen samt lignende form for lagerkvitteringen af ​​formular BO-7 kan have en teknologisk anvendelse og lageraftalens tekst.

Indtastninger i alle kopier af denne formular er lavet med pen eller på en computer; rettelser, sletninger og tilføjelser er ikke tilladt. Alle underskrifter på formularer skal være originale.

Formular BO-9 (formularkode iht. OKUD 0790024) udstedes i to karbonkopier og anvendes i følgende tilfælde:

ü til registrering af alle former for haste- og mindre reparationer, justeringer, justeringer, for hvilke der ikke er nogen garantiperiode, og som udføres i kundens tilstedeværelse, herunder i hjemmet (reparation af sko, syning af strik, køretøjer, radio og fjernsynsudstyr, husholdningsapparater, reparation af metalprodukter og lignende);

ü når der udføres fotografisk arbejde under en kontraktmæssig form for organisering og stimulering af arbejdskraft.

Det skal bemærkes, at ved brug af denne formular skal kunden have udstedt en kassebon eller en afrivningsdel af "Kuponen" på blanket BO-11 (02). I kolonnen "Token nummer" på BO-9-formularen skal du indtaste nummeret på kontantkvitteringen eller nummeret på BO-11-formularen (02).

Dette skema tjener som grundlag for udarbejdelse af en materialerapport til afskrivning af forbrugte materialer, solgte produkter samt til beregning af løn til udøvende kunstnere.

Ved afgivelse af individuelle ordrer på reparationer og produktion af smykker af ædelmetaller og sten anvendes BO-10DM formularen.

Denne formular udfyldes af modtageren i tre eksemplarer som en kopi.

Arbejdsordre (formularkode iht. OKUD 0790028) - det første eksemplar - overføres til produktion for at ledsage bestillingen, er grundlaget for lønudregning til udøvende kunstnere og afskrivning af materialer. Denne kopi indeholder et afsnit "Navn på arbejde og yderligere betalinger", som afspejler yderligere betalinger for påføring af prøven, forsendelsesomkostninger og andre udgifter. Også på det første eksemplar er der et særligt område til skitsering.

En kvittering (formularkode iht. OKUD 0790027) - det andet eksemplar - udstedes til kunden og er grundlaget for at modtage det færdige produkt og vurdere dets kvalitet. Når en færdig ordre er afgivet, returneres denne kopi til entreprenøren.

En kopi af kvitteringen (formularkode iht. OKUD 0790027) - den tredje kopi - udstedes til kunden sammen med den færdige ordre. Denne kopi har et garantibevis udfyldt af entreprenøren.

På alle kopier af formularen er der lavet et mærke, der angiver udstedelsen af ​​den gennemførte ordre, hvilket bekræftes af kundens underskrift.

Formular BO-11(01) "Output Record Sheet" (formularkode i henhold til OKUD 0790030) bruges til at registrere frisørsalons ydelser for hver udøver i herre- og damesaloner, skønheds-, manicure- og pedicurerum.

Arkene udfyldes dagligt af værkføreren og bruges til at kontrollere modtagelsen af ​​indtægter, betale løn til kunstnere og også til at afskrive forbrugt materiale. Efter at have kontrolleret nøjagtigheden af ​​registreringen af ​​omkostningerne ved tjenester, sætter kassereren sin underskrift i den relevante kolonne. Produktionsregnskaber er underlagt daglig registrering i "Kasserapporten".

I tilfælde af at en frisørsalon opererer uden kasseapparat, skal skibsføreren udfylde blanket BO-11(02) ”Talon” (formularkode iht. OKUD 0790029). Den aftagelige del af denne formular gives til kunden, og dataene for alle kuponer, der blev brugt under skiftet, registreres i produktionsjournalen for hver master i kolonnen "Varenummer i henhold til prislisten." Ved brug af kasseapparat indtastes kassebonens nummer i denne kolonne, og blanket BO-11 (02) er ikke påkrævet.

Skema BO-11 (02) "Talon" bruges til levering af alle typer husholdningsydelser, hvor BO-9-formularen anvendes, i mangel af kasseudstyr.

Skemaet bruges ved afgivelse af bestillinger på vaskeri med forudgående og efterfølgende betalingsformer.

Modtageren udfylder carbonkopiformularen i tre eksemplarer, som fordeles som følger:

Arbejdsordre (formularkode iht. OKUD 0790032) - det første eksemplar - følger med ordren til produktion. På baggrund af denne kopi afskrives materielle aktiver og løn beregnes. Det første eksemplar indeholder en afrivningskupon, som rives af, hvis bestillingen ikke gennemføres tilfredsstillende. Hvis der ikke er en afrivningskupon, sendes ordren til genudførelse. Ved modtagelse af ordren vurderer kunden kvaliteten af ​​ordren og sætter sin underskrift på bagsiden af ​​det første eksemplar.

Kvitteringen (formularkode i henhold til OKUD 0790031) - den anden kopi - gives til kunden og er en bekræftelse af ordren og dens omkostninger. Efter modtagelse af ordren forbliver kvitteringen hos kunden og fungerer som garantidokument. Dette eksemplar indeholder også en afrivningskupon, som rives af, hvis bestillingen ikke gennemføres tilfredsstillende. Den afrevne kupon forbliver hos modtageren sammen med afrivningskuponen for ordren for at kontrollere genudførelsen af ​​ordren. Kvitteringen uden afrivningskupon returneres til kunden.

En kopi af kvitteringen (formularkode iht. OKUD 0790031) - den tredje kopi - bruges til at registrere indtægter. En kopi af kvitteringen overføres til regnskabsafdelingen og fungerer som kontrolbilag til registrering af kvitteringer og ordrer.

Denne form bruges til fremstilling af monumenter, gravsten, hegn og lignende. Skemaet kan bruges til forudbetaling, samt til efterfølgende betaling. Blanketten udskrives af modtageren i tre eksemplarer.

Arbejdsordre (formularkode iht. OKUD 0790312) - den første kopi - bruges til at følge ordren i produktion, til at afskrive materialeaktiver, til at beregne løn. Det første eksemplar indeholder en afrivningskupon, som rives af, hvis bestillingen ikke gennemføres tilfredsstillende. En arbejdsordre uden en afrivningskupon ledsager ordren til produktion for at eliminere defekter. På bagsiden, i tilfælde af en individuel ordre, er der lavet en skitse af produktet og dimensioner angivet. Ved modtagelse af ordren vurderer kunden kvaliteten af ​​arbejdet og sætter sin underskrift på bagsiden af ​​ordren.

Kvitteringen (formularkode i henhold til OKUD 0790311) - den anden kopi af formularen - gives til kunden, er en bekræftelse af ordren, dens omkostninger og forbliver hos kunden som et garantidokument efter modtagelse af ordren. Garantiperioden er fastsat ved lov og er angivet i nederste venstre hjørne over afrivningskuponen. I tilfælde af utilfredsstillende udførelse af ordren, rives en kupon også fra kvitteringen. En afrivningskupon fra kvitteringen og fra arbejdsordren forbliver hos modtageren for at overvåge elimineringen af ​​defekter. På bagsiden af ​​kvitteringen, i tilfælde af en individuel ordre, laves en skitse, og produktets dimensioner er angivet.

En kopi af kvitteringen (formularkode iht. OKUD 0790311) - den tredje kopi - bruges til at registrere indtægter. Efter at have foretaget alle de nødvendige indtastninger, overføres en kopi til regnskabsafdelingen og fungerer som et kontroldokument til registrering af kvitteringer og ordrer.

Bemærk!

I den efterfølgende betalingsform indføres data om betaling for ordren som en kopi i alle kopier af ordren ved betaling.

Blanket BO-13 (02) anvendes ved afgivelse af ordre til begravelse og kun med en foreløbig betalingsform. Dette skema udskrives som en karbonkopi i fire eksemplarer, og forsiden udfyldes først, derefter bagsiden.

Arbejdsordren (formularkode iht. OKUD 0790314) - det første eksemplar - er hos begravelsesagenten. Efter at have afsluttet arbejdet og tjenesterne underskriver kunden på bagsiden og bekræfter beløbet modtaget fra ham.

En kopi af arbejdsordren (formularkode iht. OKUD 0790314) - den anden kopi af formularen - sættes i produktion.

Kvitteringen (formularkode iht. OKUD 0790313) - det tredje eksemplar - gives til kunden og tjener som bekræftelse af ordren og dens omkostninger.

En kopi af kvitteringen (formularkode iht. OKUD 0790313) - den fjerde kopi - bruges til at registrere indtægter.

Hvis betalingen er foretaget ved bankoverførsel, indtastes betalingsoplysninger i første, anden og fjerde kopi af denne formular ved modtagelse af midler til begravelsestjenestens konto. I den tredje kopi, det vil sige i kvitteringen, er mærket "betalt" lavet og bekræftet af begravelsesagenten.

Du kan finde ud af mere om spørgsmål vedrørende strenge rapporteringsformularer i JSCs bog "BKR-Intercom-Audit" " Strenge indberetningsskemaer».