यह उन गलतियों के बारे में बात करता है जो अकाउंटेंट बैंक में पैसा ट्रांसफर करते समय करते हैं। बैंक में नकद जमा बैंक में नकद जमा व्यय नकद आदेश

कर्मचारियों के साथ लेन-देन सहित गैर-नकद भुगतान के बढ़ते प्रसार के बावजूद, उद्यम के व्यवहार में ऐसी स्थितियाँ बनी हुई हैं जब कैश रजिस्टर से नकदी जारी किए बिना ऐसा करना असंभव है। इस तरह के एक महत्वपूर्ण ऑपरेशन में व्यय नकद आदेश (आरकेओ) भरना शामिल है। संगठनों के अलावा, कई व्यक्तिगत उद्यमियों को हाल ही में नकदी प्रबंधन सेवाओं का सामना करना पड़ा है, विशेष रूप से नकद आय के साथ काम करने वाले।

नकदी के निपटान के तरीके

व्यय नकद आदेश भरना, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित मामलों में किया जा सकता है:

- उद्यम के कर्मचारियों को व्यावसायिक जरूरतों और यात्रा व्यय के लिए नकद जारी करते समय;

- किसी कर्मचारी को नकद में ऋण जारी करते समय;

- मजदूरी का भुगतान;

- बैंक में नकदी जमा करना;

- अग्रिम रिपोर्ट आदि के अनुसार अधिक व्यय के लिए कर्मचारी को मुआवजा।

नकद प्राप्ति प्रपत्र

कैश रजिस्टर से नकदी निकाले जाने के कारणों के बावजूद, इसके जारी होने को नकद रसीद आदेश (ओकेयूडी 0310002 के अनुसार एकीकृत फॉर्म नंबर केओ-2) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। फॉर्म के प्रारूप को राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त 1998 संख्या 88 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

व्यय नकद आदेश फॉर्म को कई भागों में विभाजित किया जा सकता है:

- फॉर्म के शीर्ष पर संगठन का नाम, कोड, दस्तावेज़ का नाम "व्यय नकद आदेश", इसकी संख्या और तारीख है;

- सारणीबद्ध भाग में खातों के पत्राचार और आंकड़ों में राशि के बारे में जानकारी होती है;

- सारणीबद्ध भाग के नीचे पाठ्य सूचना का एक ब्लॉक है: किसे नकद दिया गया है, आधार (लेन-देन की सामग्री), शब्दों में राशि (सारणीबद्ध भाग में संख्याओं के अनुसार राशि के अनुरूप), एक परिशिष्ट;

— दस्तावेज़ के नीचे हस्ताक्षर हैं: प्रबंधक, मुख्य लेखाकार। यहां, नकद प्राप्त करते समय, जिस व्यक्ति को यह जारी किया जाता है, वह राशि को शब्दों में लिखता है, तारीख और हस्ताक्षर करता है, और प्राप्तकर्ता के पासपोर्ट विवरण भी इंगित करता है। यह सब कैशियर के हस्ताक्षर से प्रमाणित होता है।

यह किसे और क्यों दिया गया?

तालिका के नीचे यह दर्शाया गया है कि किसे नकद जारी किया गया है, उदाहरण के लिए:

- कैशियर वोल्कोवा आई.ओ. के माध्यम से अल्फा बैंक ओजेएससी में चालू खाते में जमा करने के लिए;

— मिखाइल निकिफोरोविच स्टेपानोव (जब एक जवाबदेह व्यक्ति को जारी किया गया हो);

- रोमाश्किन प्योत्र ग्रिगोरिविच (जब एक व्यापार यात्रा के लिए जारी किया गया)

- अलेक्जेंडर सर्गेइविच कोस्किन (व्यक्तिगत जरूरतों के लिए एक उद्यमी को धन जारी करना), आदि।

"आधार" पंक्ति में व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री दी गई है, उदाहरण के लिए (दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग के लिए संबंधित प्रविष्टियाँ कोष्ठक में दी गई हैं):

— माल की बिक्री से प्राप्त आय का आंशिक वितरण (D51-K50);

— स्टेशनरी की खरीद के लिए अग्रिम भुगतान (D71-K50);

— यात्रा व्यय के लिए (D71-K50);

— व्यावसायिक यात्राओं पर अधिक यात्रा (D71-K50);

— वेतन जारी करना (D70-K50);

— व्यक्तिगत जरूरतों के लिए उद्यमी (D84-K50)

आवेदन पत्र:

— नकद अंशदान संख्या 12 दिनांक 19 जनवरी 2015 की घोषणा की रसीद;

- एम.एन. स्टेपानोव का बयान दिनांक 19 जनवरी 2015 क्रमांक 2;

- 19 जनवरी 2015 का आदेश क्रमांक 7;

— अग्रिम रिपोर्ट संख्या 1 दिनांक 19 जनवरी 2015;

— पेरोल विवरण दिनांक 19 जनवरी 2015 संख्या 2।

कृपया ध्यान दें कि व्यावसायिक जरूरतों के लिए किसी जवाबदेह व्यक्ति को धन जारी करते समय, कर्मचारी को एक विवरण लिखना होगा (फॉर्म निःशुल्क है, जिसमें राशि और जारी करने के उद्देश्य का संकेत दिया गया है)। आवेदन पर, प्रबंधक अपना वीज़ा डालता है: मैं राशि ... अवधि के लिए ..., हस्ताक्षर और तारीख में अधिकृत करता हूं।

आप नकद रसीद फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं.

आरकेओ भरने का नमूना:

संकलन प्रक्रिया

एक अकाउंटेंट द्वारा संकलित और कैश रजिस्टर के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित, यह कैशियर को जाता है, जो नकदी जारी करता है:

- प्राप्तकर्ता जो उसके द्वारा प्रस्तुत पासपोर्ट के अनुसार आरकेओ में दर्शाया गया है;

- पावर ऑफ अटॉर्नी और उसके पासपोर्ट (एक अन्य पहचान दस्तावेज) द्वारा प्राप्तकर्ता का अधिकृत प्रतिनिधि।

सबसे पहले, कैशियर जारी करने के लिए राशि तैयार करता है, फिर इसे प्राप्तकर्ता को सौंप देता है, जिसमें वह राशि को शब्दों में लिखता है, तारीख डालता है और हस्ताक्षर करता है। इसके बाद, कैशियर प्राप्तकर्ता के सामने जारी करने के लिए तैयार राशि की पुनर्गणना करता है और जारी करता है। प्राप्तकर्ता स्वतंत्र रूप से कैशियर की देखरेख में नकदी की गिनती करता है। जारी करने के बाद, कैशियर कैश रजिस्टर पर हस्ताक्षर करता है।

यदि पैसा पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा प्राप्त किया जाता है, तो यह आरकेओ से जुड़ा होता है।

किसी बैंक को नकद वितरण के लिए नकद निपटान संकलित करते समय, संकलन प्रक्रिया में एक विशेषता होती है। यदि आप ऊपर दिए गए नकद निपटान सेवाओं को भरने के नमूने पर ध्यान देंगे, तो आप देखेंगे कि परिशिष्ट में हमें नकद योगदान के लिए घोषणा की संख्या और तारीख लिखनी होगी। हालाँकि, यह दस्तावेज़ बैंक में तैयार किया गया है। रसीद की संख्या (जो विज्ञापन का हिस्सा है) केवल बैंक को पता है।

इसलिए, सबसे पहले, बैंक जाने से पहले, "परिशिष्ट" फ़ील्ड को भरे बिना, प्रारंभिक नकद निपटान फॉर्म तैयार किया जाता है। कैशियर प्राप्त नकदी की राशि को हाथ से शब्दों में लिखता है, तारीख डालता है और हस्ताक्षर करता है। और बैंक से रसीद लेकर लौटने पर दस्तावेज़ पूरा हो जाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों की विशेषताएं

1 जून 2014 को, बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च 2014 लागू हुआ। इस निर्देश के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों के नकद दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए कई सरलीकरण पेश किए गए हैं।

व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं के साथ लेनदेन के लिए नकद निपटान नहीं कर सकते हैं:

- व्यक्तिगत उद्यमियों की व्यक्तिगत जरूरतों के लिए धन जारी करना,

— व्यक्तिगत उद्यमियों को चालू खाते में जमा करने के लिए कैश रजिस्टर से धन जारी करना।

उदाहरण के लिए, अन्य व्यक्तियों के साथ लेनदेन के लिए नकद निपटान तैयार करना अभी भी आवश्यक है:

- एक जवाबदेह व्यक्ति को पैसा जारी करना,

- कैश रजिस्टर से मजदूरी का भुगतान (या नागरिक और व्यक्तिगत समझौतों के तहत भुगतान)।

कैश रजिस्टर के वफादार साथी को कैसे भरें - कैश रसीद आदेश। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद दस्तावेज़ भरने की सुविधाओं के बारे में। और नकद भुगतान सीमा के बारे में मत भूलिए - बी.

क्या आपको कभी नकद प्राप्ति आदेश भरना पड़ा है? शायद आपके पास इस दस्तावेज़ के बारे में प्रश्न हों? कृपया टिप्पणी में साझा कीजिए!

अनुरोध पर सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों का चयन बैंक को नकद वितरण(नियामक कानूनी कार्य, प्रपत्र, लेख, विशेषज्ञ परामर्श और बहुत कुछ)।

विनियामक अधिनियम: बैंक में नकद जमा

बैंक ऑफ रूस का निर्देश दिनांक 11 मार्च 2014 एन 3210-यू
(जैसा कि 19 जून, 2017 को संशोधित किया गया)
"कानूनी संस्थाओं द्वारा नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे व्यवसायों द्वारा नकद लेनदेन करने की सरलीकृत प्रक्रिया पर"
(23 मई 2014 एन 32404 को रूस के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत) 3. एक कानूनी इकाई का एक अधिकृत प्रतिनिधि किसी बैंक या बैंक ऑफ रूस प्रणाली में शामिल किसी संगठन को नकदी वितरित करता है जो नकदी का परिवहन, नकदी का संग्रह, बैंक की नकदी प्राप्त करने, पुनर्गणना, छंटाई, गठन और पैकेजिंग के लिए संचालन करता है। ग्राहकों (बाद में संगठन के रूप में संदर्भित, बैंक ऑफ रूस प्रणाली में शामिल) को कानूनी इकाई के बैंक खाते में उनकी राशि जमा करने के लिए।

3.1. एक क्रेडिट संगठन, वीएसपी में, नकद कर्मचारी द्वारा अपने बैंक खातों में जमा करने के लिए नकद रसीदें नकद जमा 0402001 के लिए घोषणाओं के अनुसार की जानी चाहिए। जब ​​कोई संगठन किसी क्रेडिट संस्थान, वीएसपी को एक आवेदन जमा करता है, तो नकद रसीदें एक नकद कर्मचारी द्वारा संगठन को आवेदन डेटा को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए नकद रसीद आदेश 0402008 का उपयोग करके किया जाना चाहिए।

लेख, टिप्पणियाँ, प्रश्नों के उत्तर: बैंक में नकद जमा


संस्थानों को सभी अतिरिक्त नकदी बैंक को सौंपनी होगी (बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 2)। हमारी राय में, यदि कोई संस्था नकदी रजिस्टर में नकदी के शेष पर कोई सीमा निर्धारित नहीं करती है, तो सीमा शून्य मानी जाती है, और बैंक में जमा नहीं की गई सभी नकदी को सीमा से ऊपर माना जाता है।

अपने ConsultantPlus सिस्टम में दस्तावेज़ खोलें:
वह अवधि जिसके दौरान किसी संस्था को अपने कैश डेस्क में उसके द्वारा स्थापित सीमा से अधिक नकदी जमा करने का अधिकार होता है, संस्था के प्रमुख द्वारा स्थापित की जाती है, लेकिन 5 कार्य दिवसों से अधिक नहीं, जिसमें धन की प्राप्ति का दिन भी शामिल है। निर्दिष्ट भुगतान के लिए बैंक। इसके अलावा, किसी संस्था द्वारा कैश रजिस्टर में स्थापित नकदी शेष सीमा से अधिक नकदी जमा करने की अनुमति सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर दी जाती है यदि संस्था इन दिनों नकद लेनदेन करती है। सीमा से अधिक नकदी भंडारण के लिए ऐसी आवश्यकताएं पैराग्राफ में स्थापित की गई हैं। 8 खंड 2, पैरा. 1 पीपी. बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू का 6.5 खंड 6। संस्थानों को सभी अतिरिक्त नकदी बैंक को सौंपनी होगी (बैंक ऑफ रूस निर्देश एन 3210-यू के पैराग्राफ 7, 9, पैराग्राफ 2)। हमारी राय में, यदि कोई संस्था नकदी रजिस्टर में नकदी के शेष पर कोई सीमा निर्धारित नहीं करती है, तो सीमा शून्य मानी जाती है, और बैंक में जमा नहीं की गई सभी नकदी को सीमा से ऊपर माना जाता है।

एक संगठन नकद जमा की घोषणा पर इसे बैंक के कैश डेस्क को सौंपकर अपने बैंक खाते में नकदी जमा कर सकता है (बैंक ऑफ रूस के पत्र दिनांक 21 नवंबर, 2011 एन 167-टी, खंड 2.4 का खंड 1) , 3.1 विनियम एन 318-पी)।

जो कर्मचारी बैंक में पैसा ले जाता है, उसे बैंक को नकदी पहुंचाने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करनी होगी (विनियमन संख्या 318-पी का खंड 3.1)।

संगठन के कैश डेस्क से उसे नकद जारी करते समय, कैश रजिस्टर की "बेस" पंक्ति में, "बैंक (बैंक का नाम) में चालू खाते में जमा किया जाना" इंगित करें।

आप अग्रिम रूप से नकद योगदान के लिए एक घोषणा भर सकते हैं और इसे उस कर्मचारी को दे सकते हैं जो नकदी सौंप देगा। वह इसे सीधे बैंक के कैश डेस्क पर स्वयं भी भर सकता है। और कुछ बैंकों में, उनके कर्मचारी इस दस्तावेज़ को स्वयं भरते हैं।

नकद योगदान की घोषणा में एक घोषणा, एक रसीद और एक आदेश शामिल होता है . नकद स्वीकार करते समय बैंक टेलर आपको रसीद देगा, और घोषणा और आदेश अपने पास रखेगा (विनियम एन 385-पी का खंड 1.8.6)। विज्ञापन के सभी हिस्सों में अधिकांश विवरण एक ही तरह से नामित और भरे गए हैं। यहां उन विवरणों के नियम दिए गए हैं जो बैंक ग्राहक भरता है, अर्थात। आपका संगठन (निर्देश एन 3352-यू का परिशिष्ट 3, विनियम एन 385-पी का खंड 1.7.2, विनियम एन 318-पी का खंड 3.1)।

शीर्षक, एन फ़ील्ड

क्या संकेत दिया गया है

बैंक में नकद जमा करने की तिथि

से (6)

पूरा नाम। धन जमाकर्ता (वही जो आरकेओ में है)

प्राप्तकर्ता (7)

आपके संगठन का नाम

आपके संगठन का टिन

खाता एन (9) , क्रेडिट खाता एन (15) ,

खाते(खातों) में जमा किया जाना है (17)

खाता संख्या जिसमें नकद जमा किया जाता है

जमाकर्ता बैंक का नाम (10)

उस बैंक का नाम (शाखा या शाखा का नाम या संख्या सहित) जहां आप नकदी स्वीकार करते हैं

उस बैंक का बीआईसी जहां आप नकदी स्वीकार करते हैं

प्राप्तकर्ता बैंक का नाम (12)

उस बैंक का नाम (शाखा या विभाग का नाम या संख्या सहित) जहां आपका खाता है

जिस खाते में आप नकदी जमा करते हैं, उस बैंक का बीआईसी

राशि संख्या में (16),

रकम आंकड़ों में (18) ,

नकद राशि संख्या में

प्रतीक (19)

बैंक ऑफ रशिया डायरेक्टिव एन 2332-यू के अनुसार धन के स्रोत (संख्या में) को दर्शाने वाले प्रतीक

राशि शब्दों में (21)

नकद राशि शब्दों में. शेष खाली स्थान को दो पंक्तियों से काट दिया जाता है या "रगड़" शब्द को बिना कोई खाली स्थान छोड़े राशि के बाद शब्दों में दर्शाया जाता है।

आय का स्रोत (23)

"प्रतीक" फ़ील्ड में निर्दिष्ट प्रतीकों के अनुरूप नकदी स्रोत का नाम

ब्रिंगर (24)

आपके कर्मचारी के हस्ताक्षर - नकद जमाकर्ता, जिसका पूरा नाम। "प्रेषक" फ़ील्ड में दर्शाया गया है

नकद जमा की घोषणा में शेष फ़ील्ड बैंक द्वारा भरे जाते हैं।

उदाहरण। नकद योगदान के लिए एक घोषणा भरना

19 नवंबर, 2015 को, अल्ताई एलएलसी (टीआईएन 7710616450) के कैशियर ओलेग एडुआर्डोविच रयाबिंकिन ने बैंक जेएससीबी इन्वेस्टटॉर्गबैंक (पीजेएससी) (बाउमांस्की शाखा, बीआईसी 044583267) को 1,200,000 रूबल की राशि नकद (माल की बिक्री से प्राप्तियां) सौंपी। . उसी बैंक शाखा में अल्ताई एलएलसी एन 407028108001900000175 के खाते में जमा करने के लिए। उन्होंने नकद योगदान के लिए एक विज्ञापन इस प्रकार भरा:

पोस्टिंग का उपयोग करके बैंक में नकद जमा को प्रतिबिंबित करें।

कार्य दिवस के अंत में, स्थापित सीमा से अधिक धनराशि संगठन के कैश डेस्क से उस वित्तीय संस्थान में स्थानांतरित कर दी जाती है जिसमें कंपनी का चालू खाता है। इसके अलावा, कर कटौती और ऋण और अन्य मौजूदा हस्तांतरणों पर भुगतान के रूप में आपूर्तिकर्ताओं को सामान, काम या सेवाओं के भुगतान के लिए धन दान किया जा सकता है। धनराशि दान करने के लिए, नकद दान के लिए एक विज्ञापन भरें।

फॉर्म के बारे में जानकारी

नए मानक दस्तावेज़ प्रारूप को 2014 में रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश संख्या 3352-यू द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह प्रारूप 2018 के लिए भी प्रासंगिक है। यह एक प्राथमिक नकद दस्तावेज़ है और इसमें सुधार की अनुमति नहीं है। यदि पेपर भरने वाले व्यक्ति ने कोई गलती की है, तो एक नया फॉर्म भरना चाहिए।

भरने के लिए, फॉर्म 0402001 का उपयोग करें। जानकारी की मैन्युअल और इलेक्ट्रॉनिक प्रविष्टि दोनों की अनुमति है। यह कंपनी के अकाउंटेंट या अन्य अधिकृत कर्मचारी द्वारा किया जाता है। योगदानकर्ता कोई भी कर्मचारी हो सकता है जिसके पास प्रबंधन द्वारा जारी पावर ऑफ अटॉर्नी है। आमतौर पर यह एक कैशियर या लेखा कर्मचारी होता है।

इसे टिकटों का उपयोग करके कुछ जानकारी दर्ज करने की अनुमति है। इसमे शामिल है:

  • खाते का मालिक;
  • खाता संख्या;
  • बैंक का नाम.

पेपर को सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको नकद योगदान के लिए घोषणा प्रपत्र भरने के एक नमूने का अध्ययन करना चाहिए।

कैसे भरें

दस्तावेज़ में तीन खंड हैं: घोषणा, प्राप्ति और व्यय आदेश। निम्नलिखित जानकारी प्रपत्र के फ़ील्ड में दर्ज की गई है:

  • संख्या और तारीख;
  • बैंक में नकदी जमा करने वाली कंपनी का नाम;
  • प्राप्तकर्ता के बैंक का नाम और विवरण, यानी वह पताकर्ता जिसे पैसा भेजा जाएगा;
  • राशि - संख्याओं और शब्दों में;
  • योगदान का स्रोत;
  • दाता वीज़ा.

भुगतान का स्रोत फ़ील्ड कभी-कभी भ्रमित करने वाला होता है. स्थानांतरण की प्रकृति के अनुरूप भुगतान कोड यहां दर्ज किया गया है। कुल 15 कोड का उपयोग किया जाता है, उनमें से सबसे लोकप्रिय हैं:

  • 02 - व्यापारिक राजस्व;
  • 12 - कर, शुल्क और अन्य योगदान;
  • 14 - ऋण और उधार का भुगतान;
  • 16 - व्यक्तियों की जमा राशि;
  • 32 - अन्य आय;
  • 19 - एक व्यक्तिगत उद्यमी के खाते में स्थानांतरण।

हस्ताक्षर केवल उसी व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो धन सौंपता है; प्रबंधक या मुख्य लेखाकार से अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है। प्रश्न उठता है कि शेष तीन भागों को कैसे भरें? ऑर्डर और रसीद में पहले ब्लॉक के समान सभी फ़ील्ड शामिल हैं, इसलिए उन्हें उसी तरह से भरा जाता है।

पहला भाग बैंक में रहता है, दूसरा काट दिया जाता है और धन की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले बैंक नोट के साथ कानूनी इकाई के प्रतिनिधि को स्थानांतरित कर दिया जाता है। व्यय आदेश भी ग्राहक के पास रहता है, और वह इसे अपने उद्यम के लेखा विभाग को स्थानांतरित कर देता है। यह ब्लॉक नकदी प्राप्ति आदेश से जुड़ा होता है, जिसके आधार पर नकदी रजिस्टर से पैसा जारी किया जाता था।

नकद योगदान के लिए एक घोषणा भरने का एक उदाहरण बैंक शाखा में भी देखा जा सकता है। कुछ कंपनियाँ इस फॉर्म को भरने के लिए सेवाएँ प्रदान करती हैं।

कंपनी के कैश डेस्क से बैंक तक नकदी की डिलीवरी को लेखांकन में कैसे दर्शाया जाए? पत्राचार खाते लिखें. व्यय नकद आदेश के "टू", "बेस" और "अटैचमेंट" कॉलम कैसे भरें?

डेबिट 57 क्रेडिट 50

- धनराशि बैंक में जमा की जाती है।

डेबिट 51 क्रेडिट 57

- पैसा चालू खाते में जमा कर दिया गया है।

"टू" लाइन में अपना पूरा नाम बताएं। महानिदेशक "आधार" पंक्ति में, "चालू खाते में जमा करने के लिए धन की डिलीवरी" लिखें। "एप्लिकेशन" पंक्ति में कुछ भी इंगित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि "परिशिष्ट" पंक्ति में, आपको संलग्न प्राथमिक और अन्य दस्तावेजों को इंगित करना होगा, जिसमें उनकी संख्या और तैयारी की तारीखें (चालान, धन जारी करने के लिए आवेदन, आदि) का संकेत होगा।

इस पद का औचित्य अनुशंसा में नीचे दिया गया है।« ग्लैवबुख सिस्टम»

लेखांकन: बैंक को आय का वितरण

बैंक में धन हस्तांतरित करते समय, आपको लेखांकन में एक पोस्टिंग करनी होगी:

डेबिट 57 क्रेडिट 50

जब चालू खाते में पैसा जमा किया जाता है, तो निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है:

डेबिट 51 क्रेडिट 57

संग्राहकों को धन सौंपते समय, आपको लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करनी होंगी:

डेबिट 57 क्रेडिट 50
- धनराशि बैंक में जमा की जाती है।

जब चालू खाते में पैसा जमा किया जाता है, तो निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है:

डेबिट 51 क्रेडिट 57
- पैसा चालू खाते में जमा कर दिया गया है।

यह प्रक्रिया खातों के चार्ट (खाते , , ) के निर्देशों में प्रदान की गई है।

खाता नकद वारंट

फॉर्म नंबर KO-2 (बैंक ऑफ रूस विनियम दिनांक 12 अक्टूबर, 2011 नंबर 373-पी का खंड 1.8) में नकद रसीद आदेश का उपयोग करके कैश रजिस्टर से नकद जारी करें। यह दस्तावेज़ एक प्रति में तैयार किया गया है।

यदि किसी कर्मचारी को खाते में पैसा दिया जाता है, तो किसी भी रूप में तैयार किए गए उसके लिखित आवेदन के आधार पर नकद आदेश जारी करें। आवेदन तभी स्वीकार करें जब उसमें प्रबंधक का हस्तलिखित शिलालेख हो: खाते पर जारी नकदी की राशि के बारे में; उस अवधि के बारे में जिसके लिए नकद जारी किया जाता है; उसके हस्ताक्षर; की तारीख।

व्यय नकद आदेश पर संगठन के प्रमुख (उद्यमी), साथ ही मुख्य लेखाकार या लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और उनकी अनुपस्थिति में - प्रमुख (उद्यमी), कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रबंधक (उद्यमी) द्वारा नकद लेनदेन करने और नकद दस्तावेज तैयार करने के मामले में, नकद प्राप्ति आदेश पर उसके द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

यदि पैसा पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा जारी किया जाता है, तो नकद आदेश में दर्शाए गए प्राप्तकर्ता के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी में दर्शाए गए प्रिंसिपल के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक के पत्राचार की जांच करें, साथ ही वकील की शक्ति और नकद आदेश में दर्शाए गए ट्रस्टी के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक का पत्राचार। और उसकी पहचान साबित करने वाले दस्तावेज़ का डेटा, उसके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ का डेटा।

नकद रसीद के साथ धन प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी संलग्न करें। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी कई भुगतानों के लिए या विभिन्न संगठनों (उद्यमियों) से धन प्राप्त करने के लिए जारी की जाती है, तो इसकी एक प्रति नकद प्राप्ति आदेश के साथ संलग्न करें। प्रबंधक (उद्यमी) द्वारा स्थापित तरीके से पावर ऑफ अटॉर्नी की एक प्रति प्रमाणित करें। अटॉर्नी की मूल शक्ति (यदि कोई हो) कैशियर द्वारा रखी जाती है और अंतिम नकद संवितरण पर नकद रसीद के साथ संलग्न होती है।

बेम्बीवा मरीना,

ग्लैवबुख प्रणाली के विशेषज्ञ

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