कार्मिक संख्या को 1s में बदलें। बुनियादी मानव संसाधन सेटिंग्स

टाइम शीट एक दस्तावेज़ है जिसे हम मासिक रूप से तैयार करते हैं। और निश्चित रूप से, एक एकाउंटेंट के लिए - 1सी 8.3 में टाइम शीट फॉर्म के प्रकट होने से पहले - इसे एक्सेल तालिकाओं में भरना असुविधाजनक था। अब टाइमशीट 1सी 8.3 में तैयार की जा रही है, लेकिन हर कोई नहीं जानता कि इसे कहां पाया जाए। इस लेख को पढ़ने के बाद आपके पास कोई प्रश्न नहीं बचेगा।

आपको सीखना होगा:

• 1सी 8.3 में टाइम शीट कैसे बनाएं;
• यह दस्तावेज़ क्या है;
• 1सी 8.3 अकाउंटिंग में टाइम शीट कैसे भरें।

प्रत्येक कर्मचारी के काम के घंटों का रिकॉर्ड रखने का दायित्व कला द्वारा स्थापित किया गया है। रूसी संघ का 91 श्रम संहिता। यदि रिकॉर्ड नहीं रखा जाता है, तो नियामक अधिकारी नियोक्ता को चेतावनी या जुर्माने के रूप में श्रम कानूनों के उल्लंघन के लिए उत्तरदायी ठहरा सकते हैं (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 का भाग 1):

• 1,000 से 5,000 रूबल तक। - कर्मचारियों के साथ अधिकारियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए;
• 30,000 से 50,000 रूबल तक। - संगठनों के लिए.

संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले अनिवार्य दस्तावेजों में कोई समय पत्रक नहीं है। कर्मचारियों के कार्य समय को स्वतंत्र रूप से विकसित और लेखांकन नीति द्वारा अनुमोदित किसी अन्य दस्तावेज़ द्वारा ध्यान में रखा जा सकता है।

हालाँकि, यह टाइम शीट है जो उस समय से व्यावसायिक दस्तावेज़ प्रवाह के रीति-रिवाजों में मजबूती से स्थापित हो गई है जब रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति (राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प) द्वारा एकीकृत फॉर्म टी -12 और टी -13 विकसित किए गए थे। रूसी संघ के दिनांक 5 जनवरी 2004 एन 1) उपयोग के लिए अनिवार्य थे। आज, ये फॉर्म, मामूली संशोधनों के साथ, हर जगह नियोक्ताओं द्वारा उपयोग किए जाते हैं। वे सुविधाजनक और जानकारीपूर्ण हैं.

1सी में टाइमशीट प्राथमिक दस्तावेज है जिसके आधार पर लेखाकार कर्मचारियों के वेतन, अवकाश वेतन और यात्रा भत्ते की गणना करता है। यह एक तालिका है जहां महीने के दौरान कर्मचारियों की सभी उपस्थिति और अनुपस्थिति, प्रति दिन काम किए गए घंटों की संख्या और कार्यस्थल से अनुपस्थिति के कारणों को नोट किया जाता है।

टाइमशीट प्रबंधक द्वारा अधिकृत कर्मचारी द्वारा, या उस कर्मचारी द्वारा भरी जाती है जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में टाइमशीट बनाए रखना शामिल है। अक्सर, ये विभागों के प्रमुख होते हैं जो अपने अधीनस्थों, या विशेष रूप से टाइमकीपर के पद पर नियुक्त कर्मचारियों की योजनाओं और कार्यों के बारे में जानते हैं।

एक अकाउंटेंट, एक नियम के रूप में, टाइम शीट तैयार नहीं करता है, लेकिन महीने के अंत में तैयार जानकारी प्राप्त करता है और उसके आधार पर पेरोल शीट बनाता है। टाइम शीट अलग-अलग फ़ोल्डरों में दर्ज की जाती हैं और वेतन दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग में संग्रहीत की जा सकती हैं। हानिकारक और कठिन कामकाजी परिस्थितियों वाले कर्मचारियों के लिए टाइम शीट की कुल शेल्फ लाइफ 5 वर्ष है - 75 वर्ष (रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय का आदेश दिनांक 25 अगस्त, 2010 एन 558)।

1एस 8.3 लेखांकन में टाइम शीट: कहां खोजें

लेखांकन 8.3 में, एक टाइम शीट एक कामकाजी दस्तावेज़ से अधिक एक रिपोर्ट है। टाइमशीट डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से भरी जाती है उत्पादन कैलेंडर और दस्तावेज़ छुट्टीऔर बीमारी के लिए अवकाश . कार्मिक दस्तावेजों को भी ध्यान में रखा जाता है भर्ती और पदच्युति .

1सी 8.3 में लेखांकन अनुभाग में पाया जा सकता है वेतन और कार्मिक - कार्मिक रिकॉर्ड - मानव संसाधन रिपोर्ट - टाइमशीट.

उत्पादन कैलेंडर

के अनुसार भरा गया उत्पादन कैलेंडर 40 घंटे के कार्य सप्ताह कार्यक्रम के अनुसार।

में निर्मित उत्पादन कैलेंडर अनुकूलित या परिवर्तित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह रूसी संघ की सरकार के निर्णयों द्वारा अनुमोदित वर्ष के लिए छुट्टियों और सप्ताहांत के स्थानान्तरण के अनुसार संकलित किया गया है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो, उदाहरण के लिए, रूसी संघ के क्षेत्र की सरकार द्वारा स्थापित अतिरिक्त छुट्टी को ध्यान में रखना, उत्पादन कैलेंडर बदल सकते हैं।

समायोजन करने के लिए, पर जाएँ मुख्य मेनू - सभी फ़ंक्शन - निर्देशिकाएँ - उत्पादन कैलेंडर - रूसी संघ.

चयनित तिथि पर दाएँ माउस बटन से मेनू खोलें और चुनें:

• परिवर्तन- दिन की स्थिति को इसमें बदलने के लिए:
  • कार्यकर्ता;
  • शनिवार;
  • रविवार;
  • छुट्टी से पहले;
  • छुट्टी;
  • गैर कार्यरत;
• स्थगित करना- एक दिन की मौजूदा स्थिति को एक अलग स्थिति के साथ दूसरे दिन में स्थानांतरित करना।

1सी में टाइम शीट कैसे बनाएं

1सी में बनाने के लिए समय पत्रक , निम्नलिखित सेटिंग्स करें।

चरण 1. रिपोर्ट शीर्षलेख

एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए टाइम शीट (टी-13) क्षेत्रों को भरें:

• अवधि- वह महीना जिसके लिए टाइमशीट बनाई गई है;
• संगठन - यदि डेटाबेस में कई संगठन हैं तो सूची से इंस्टॉल करें;
• उपखंड - निर्देशिका से चयन करें प्रभागों , यदि आपको विभाग द्वारा अलग से एक रिपोर्ट कार्ड की आवश्यकता है।

बटन पर क्लिक करें समायोजन .

चरण 2. सरल दृश्य, स्क्रीनिंग टैब

टैब पर चयनदयालु सरलउन जिम्मेदार व्यक्तियों के नाम और पद स्थापित करें जिन्हें इस रिपोर्ट कार्ड पर हस्ताक्षर करना होगा। यहां, यदि एक व्यक्ति के लिए टाइम शीट तैयार की जाती है, उदाहरण के लिए, एक अतिरिक्त शीट। आप इंस्टॉल कर सकते हैं:

• सही का निशान लगाना कर्मचारी ;
• कर्मचारी का अंतिम नाम - निर्देशिका से चयनित कर्मचारीजोड़ना चयन .

चरण 3. संरचना

यदि आपको सभी कर्मचारियों के लिए टाइमशीट की आवश्यकता है, तो बॉक्स को अनचेक करें कर्मचारीऔर सेटिंग करके टाइमशीट को कस्टमाइज़ करना जारी रखें:

• देखना - विकसित.

टैब पर चयन , खेत और छँटाई कुछ भी बदलने की जरूरत नहीं है. डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक विभाग के लिए टाइमशीट अलग से तैयार की जाती है। यदि संगठन में कम कर्मचारी हैं, लेकिन विभाजन हैं, तो आप गठन कर सकते हैं टाइम शीट (टी-13) सामान्य तौर पर संगठन के लिए.

ऐसा करने के लिए आपको टैब पर जाना होगा संरचनाप्रथम स्तर के समूहीकृत क्षेत्रों में, समूहीकरण से हटा दें उपखंड .

तब दबायें संपादन समाप्त करें - बंद करें और फ़ॉर्म करें. जेनरेट की गई रिपोर्ट इस तरह दिखेगी:

1सी 8.3 प्रोग्राम में टाइम शीट कैसे रखें

1सी अकाउंटिंग 8.3 में टाइम शीट बनाए रखने का मतलब मासिक रिपोर्ट तैयार करना है टाइम शीट (टी-13) महीने के पेरोल से तुरंत पहले या बाद में।

टाइमशीट बनाने से पहले कृपया ध्यान दें:

• उत्पादन कैलेंडर वर्ष के लिए आपके क्षेत्र और संगठन के कार्य घंटों के अनुसार कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए;
• किसी दिए गए महीने में कर्मचारियों की भर्ती और बर्खास्तगी पर कार्मिक दस्तावेज पूरे किए जाने चाहिए;

नमस्कार, हमारे प्रिय साझेदारों, मित्रों और हमारी साइट पर आने वाले आकस्मिक आगंतुकों। आज मैं आपसे 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में एक और दिलचस्प और महत्वपूर्ण बदलाव के बारे में बात करना चाहता हूं, जिस पर आपमें से कई लोगों का ध्यान नहीं गया। अर्थात्: क्या आप जानते हैं कि अब "टाइम शीट" प्रिंट करने के लिए आपको कोई अलग प्रोग्राम खरीदने या इंटरनेट पर कोई फॉर्म डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं है। अब यह दस्तावेज़ आपको लेखांकन 8.3 बनाने में मदद करेगा!

आइए देखें कि इसे कहां पाया जाए और इसे प्रोग्राम में कैसे भरा जाए।

"कार्मिक लेखांकन" मेनू में "वेतन और कार्मिक" अनुभाग में, "एचआर रिपोर्ट" खोलें।

खुलने वाली विंडो में, "टाइमशीट" रिपोर्ट चुनें

रिपोर्ट आपको एक विशिष्ट विभाग का चयन करने की अनुमति देती है। यदि "डिवीजन" ध्वज सेट नहीं है, तो सभी विभागों के लिए टाइमशीट तैयार की जाएगी। प्रत्येक प्रभाग एक अलग शीट पर है।

इस मामले में, कर्मचारियों की जानकारी उत्पादन कैलेंडर और कार्यक्रम में दर्ज "बीमार छुट्टी" और "अवकाश" दस्तावेजों के अनुसार भरी जाती है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले कर्मचारियों के बारे में डेटा नहीं भरता है। हस्ताक्षरकर्ताओं के बारे में जानकारी मुद्रित करने के लिए, "सेटिंग्स" बटन का उपयोग करें।

इस मामले में, दर्ज किया गया डेटा सभी विभागों के टाइमशीट में दिखाई देगा।

इसके अलावा, प्रोग्राम में केवल चयनित कर्मचारियों के लिए टाइम शीट तैयार करने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, रिपोर्ट सेटिंग्स में, आपको उपयुक्त बॉक्स को चेक करना होगा और उन कर्मचारियों की सूची से चयन करना होगा जिनके लिए आप दस्तावेज़ प्रिंट करना चाहते हैं:

आज मैं आपको बस इसी से परिचित कराना चाहता था। साथहमारी वेबसाइट पर अद्यतन लेखों के लिए बने रहें। हमारे सामाजिक समूहों में शामिल हों. नेटवर्क और प्रोग्राम में होने वाले सभी परिवर्तनों से हमेशा अवगत रहें. 1सी अकाउंटिंग में मजे से काम करें।

1C ZUP 8.3 में टाइमशीट उन कर्मचारियों के लिए रखी जाती है जिनका वेतन काम किए गए समय (अस्थायी श्रमिकों) पर निर्भर करता है।

काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने के दो तरीके हैं:

• नियोजित समय से विचलन के लिए लेखांकन। इस मामले में, काम से सभी अनुपस्थिति (अवकाश, छुट्टी, बीमारी की छुट्टी, आदि) दर्ज की जाती हैं। यह लेखांकन पद्धति अनियोजित कार्य (ओवरटाइम) को भी दर्शाती है।
• यह विधि न केवल अनियोजित कार्य और अनुपस्थिति को दर्शाती है, बल्कि अनुसूची के अनुसार काम करने के समय - निरंतर पंजीकरण को भी दर्शाती है।

यदि आप सोच रहे हैं कि 1सी अकाउंटिंग 8.3 में टाइम शीट कहां मिलेगी, तो मैं आपको परेशान नहीं करूंगा - यह वहां नहीं है। वेतन के लिए विस्तारित लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, 1C ZUP 8.3 समाधान विशेष रूप से खरीदा जाता है। हम उसके बारे में बात करेंगे.

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह चालू वर्ष के लिए है (उस वर्ष के लिए जिस वर्ष टाइमशीट रखी गई है)। सेटअप मेनू से, उत्पादन कैलेंडर चुनें।

यदि कैलेंडर पहले नहीं बनाया गया है, तो इसे स्वचालित रूप से बनाया और भरा जाना चाहिए, शुद्धता की जांच करनी चाहिए और यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करना चाहिए।

खुलने का समय

1C ZUP में उत्पादन कैलेंडर भरने के बाद, आपको कर्मचारी कार्य शेड्यूल बनाने और भरने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "सेटिंग्स" मेनू पर जाएं और "कर्मचारी कार्य शेड्यूल" चुनें।

शेड्यूल को स्वचालित रूप से भरा जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो समायोजित किया जा सकता है।

"हायरिंग" और "कार्मिक स्थानांतरण" जैसे दस्तावेज़ों का उपयोग करके कर्मचारियों के लिए कार्य शेड्यूल निर्धारित किया जा सकता है।

ZUP में कर्मचारियों के कार्य शेड्यूल में बड़े पैमाने पर बदलाव करने की क्षमता है।

ऐसी स्थितियों में, जब किसी कर्मचारी की कामकाजी स्थितियाँ एक निश्चित अवधि (उदाहरण के लिए, एक छोटा दिन) के लिए बदल जाती हैं, तो उनके लिए अलग-अलग शेड्यूल का संकेत दिया जाता है। व्यक्तिगत शेड्यूल सेट करना "वेतन" मेनू में स्थित है। यदि किसी कर्मचारी के पास एक निश्चित अवधि के लिए एक व्यक्तिगत कार्यक्रम है, तो कार्यक्रम मुख्य को ध्यान में नहीं रखेगा।

1C ZUP में टाइम शीट भरना

1C ZUP 8.3 में टाइमशीट "वेतन" अनुभाग, आइटम "टाइमशीट्स" में स्थित है। टाइमशीट उन पदनामों का उपयोग करती है जो "कार्य समय के उपयोग के प्रकार" निर्देशिका में पाए जाते हैं। यदि कई प्रकार के समय को इंगित करना आवश्यक है, तो उनमें से प्रत्येक को एक अलग लाइन पर दर्शाया गया है।

यदि आवश्यक हो तो डेटा को समायोजित करते हुए, टाइमशीट स्वचालित रूप से भरी जा सकती है। कुछ उद्यम ACS (अभिगम नियंत्रण और प्रबंधन प्रणाली) का उपयोग करते हैं। संपूर्ण मुद्दा यह है कि सभी इनपुट और आउटपुट इलेक्ट्रॉनिक एक्सेस सिस्टम का उपयोग करके रिकॉर्ड किए जाते हैं। इस डेटा को टाइमशीट में अपलोड किया जा सकता है, जिससे इसे मैन्युअल रूप से बनाए रखने की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी।

कार्य शेड्यूल के संबंध में टाइमशीट में डेटा को बदलने में सक्षम होने के लिए, प्रोग्राम सेटिंग्स में आपको "जांचें कि वास्तविक समय नियोजित समय से मेल खाता है" को अनचेक करना होगा। अन्यथा, यदि टाइमशीट काम के घंटों को इंगित करती है, उदाहरण के लिए, कार्य अनुसूची के अनुसार एक दिन की छुट्टी, तो दस्तावेज़ पोस्ट नहीं किया जाएगा।

यह याद रखना चाहिए कि एक ही समय में टाइमशीट और प्रतिबिंब दस्तावेज़ दोनों को बनाए रखते समय, पेरोल गणना के लिए काम किए गए समय को प्राप्त करते समय टाइमशीट को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाएगी।

फॉर्म टी-13

1C ZUP 3.1 में, काम किए गए समय को देखने के लिए एक मुद्रित प्रपत्र "T-13" है। आप इस रिपोर्ट को "वेतन रिपोर्ट" का चयन करके "वेतन" अनुभाग से उत्पन्न कर सकते हैं। आपको जिस रिपोर्ट की आवश्यकता है उसे "टाइम शीट टी-13" कहा जाएगा।

पढ़ने का समय:

प्रश्न 1: वेतन अर्जित करते समय, मैं संचय तिथि निर्धारित/बदल नहीं सकता

यदि आपको अभी भी इसे महीने के अंतिम दिन के अलावा किसी अन्य चीज़ पर लगाने की आवश्यकता है, तो प्रशासन दस्तावेज़ पोस्ट करने का प्रयास करें।

"स्वचालित रूप से समय निर्धारित करें" को अनचेक करें।

एक अन्य विकल्प: प्रशासन - व्यक्तिगत सेटिंग्स - कार्य तिथि (वांछित तिथि निर्धारित करें और वेतन और योगदान की गणना के लिए दस्तावेज़ को दोबारा पोस्ट करें) /

नवीनतम रिलीज़ में बग को ठीक कर दिया गया था:

प्रश्न 2: "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में किसी कर्मचारी की कार्मिक संख्या कैसे बदलें?

फिर फ़ील्ड संपादन के लिए उपलब्ध होगी.

दिखाई देने वाली फ़ील्ड में, "हां" पर क्लिक करें।

प्रश्न 3: 1सी: लेखांकन 8 (रेव. 3.0) में किसी कर्मचारी के लिए अग्रिम की गणना कैसे करें?

निश्चित राशि;

वेतन का प्रतिशत (सभी नियोजित कर्मचारी उपार्जन का प्रतिशत)।

अग्रिम एक भुगतान है, उपार्जन नहीं।

इसलिए, एक निश्चित राशि या वेतन के प्रतिशत के रूप में एक राशि (इसमें सभी नियोजित कर्मचारी उपार्जन शामिल हैं) के रूप में अग्रिम वेतन की गणना और भुगतान निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग करके किया जाता है: रोकड़ रजिस्टर को विवरण(अध्याय वेतन और कार्मिक - वेतन - कैश रजिस्टर विवरण) या बैंक को विवरण.

प्रश्न 4: "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में विदेशी मुद्रा खाता कैसे जोड़ें?

विदेशी मुद्रा खाता जोड़ना:

1. मेन्यू: मुख्य-संगठन.
2. बाईं माउस बटन से उस पर डबल-क्लिक करके आवश्यक संगठन का चयन करें (या "F2" बटन दबाएं)।
3. "बैंक खाते" हाइपरलिंक का अनुसरण करें।
4. "बनाएँ" बटन.
5. बैंक का बीआईसी और विदेशी मुद्रा खाता नंबर दर्ज करें।
6. दर्ज किए गए विदेशी मुद्रा खाते की संख्या के आधार पर कार्यक्रम में "खाता मुद्रा" फ़ील्ड स्वचालित रूप से निर्धारित की जाती है।
7. "सहेजें और बंद करें" बटन।

प्रश्न 5: "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में अधिग्रहणकर्ता बैंक के कमीशन की राशि कहाँ इंगित करें?

1. मेन्यू: बिक्री - खुदरा बिक्री-खुदरा बिक्री रिपोर्ट.
2. "भुगतान के प्रकार" निर्देशिका में "गैर-नकद भुगतान" टैब पर, सर्विसिंग बैंक के कमीशन के आकार को इंगित करें: लेनदेन की मात्रा के आधार पर एक निश्चित प्रतिशत या फ्लोटिंग।
3. भुगतान कार्ड पर अनुभाग बैंक और कैश डेस्क लेनदेन, बनाने के लिए भुगतान का सेल प्रकार।

अनुभाग में HR लेखांकन सेटिंग्स बनाई गई हैं सेटिंग्स - एचआर रिकॉर्ड.

कार्मिक रिकॉर्ड की सेटिंग्स की जांच करने के लिए, आप सेटिंग्स के शीर्ष पर स्थित बटन पर क्लिक करके उन्हें प्रिंट कर सकते हैं एचआर सेटिंग्स :

कार्मिक संख्या की विशिष्टता

कार्मिक संख्या की विशिष्टता पर नियंत्रण बॉक्स को चेक करके कॉन्फ़िगर किया गया है कार्मिक संख्या की विशिष्टता को नियंत्रित किया जाता है :

यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो प्रोग्राम आपको एक ही कार्मिक संख्या के साथ दो कर्मचारी बनाने की अनुमति नहीं देगा। यदि चेकबॉक्स साफ़ हो जाता है, तो विशिष्टता नियंत्रित नहीं होती है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्मिक संख्या को इन्फोबेस और संगठन उपसर्ग को ध्यान में रखते हुए सौंपा जाएगा। इस प्रकार, उपसर्गों की उपस्थिति संगठन के भीतर कर्मियों की संख्या की विशिष्टता सुनिश्चित करती है।

पार्ट टाइम वर्क

अंशकालिक काम करने की संभावना चेकबॉक्स का उपयोग करके निर्धारित की गई है अंशकालिक कार्य का उपयोग :

इसके बाद, कार्मिक दस्तावेजों में कब्जे वाले पदों की संख्या को इंगित करना संभव हो जाता है, अन्यथा यह विवरण दस्तावेजों में बिल्कुल भी प्रदर्शित नहीं होता है। इसके अलावा, यदि इस बॉक्स को चेक नहीं किया गया है, तो अंशकालिक शेड्यूल को कॉन्फ़िगर करने का कोई तरीका नहीं है।

एक पार्श्व ऊधम तंत्र का उपयोग करना

साइड हसल मैकेनिज्म का उपयोग करने की क्षमता बॉक्स को चेक करने के बाद दिखाई देती है अंशकालिक नौकरियों का उपयोग किया जाता है :

अंशकालिक काम लगभग "आंतरिक अंशकालिक" नौकरी के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखने जैसा है, लेकिन रोजगार और रोजगार अनुबंध को औपचारिक रूप दिए बिना। इस मामले में, अंशकालिक कार्य के स्थान पर कर्मचारी को नियुक्त किया जा सकता है:

• प्रतिस्थापित कर्मचारी या पद के सभी उपार्जन;
• अंशकालिक कार्य के स्थान पर भुगतान की गणना के लिए कार्य अनुसूची।

चूंकि भर्ती प्रक्रिया संसाधित नहीं हुई है, कर्मचारी अतिरिक्त स्टाफिंग दर नहीं लेता है।

अंशकालिक कार्य के स्थान पर एक कर्मचारी दस्तावेज़ में एक अलग तत्व के रूप में प्रकट होता है वेतन और योगदान की गणना , पेरोल रिपोर्ट, टाइमशीट में।

बुनियादी स्टाफिंग सेटिंग्स

स्टाफिंग के लिए सेटिंग्स लिंक का उपयोग करके कार्मिक रिकॉर्ड सेटिंग्स फॉर्म से खोली जाती हैं स्टाफिंग की स्थापना .

स्टाफिंग कायम है

1C: ZUP 3 के मूल और PRO संस्करणों में, आप स्टाफिंग टेबल बनाए रखने से इनकार कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्टाफिंग सेटिंग फॉर्म में, आप बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं स्टाफिंग कायम है :

फिर, नियुक्ति करते समय, कर्मचारी की स्थिति निर्देशिका से चुनी जाएगी स्थितियां .

यदि स्टाफिंग टेबल कायम है तो पद का चयन एक डायरेक्टरी से चयन करके किया जाएगा स्टाफिंग टेबल (कार्मिक - स्टाफिंग - स्टाफिंग).

1C:ZUP 2.5 चेकबॉक्स से डेटा ट्रांसफर करने के बाद स्टाफिंग कायम है डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित है, लेकिन अक्षम किया जा सकता है।

स्टाफिंग परिवर्तन का इतिहास बनाए रखा जाता है

स्टाफिंग इतिहास की स्थापना चेकबॉक्स का उपयोग करके की जाती है।

यदि परिवर्तनों का इतिहास नहीं रखा गया है, तो स्टाफिंग तालिका को सीधे निर्देशिका में संपादित किया जाता है स्टाफिंग टेबल और आप वर्तमान समय में ही स्टाफिंग टेबल पर एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

यदि चेकबॉक्स स्टाफिंग परिवर्तन का इतिहास बनाए रखा जाता है स्थापित, फिर स्टाफिंग पदों का संपादन विशेष दस्तावेजों का उपयोग करके होता है स्टाफिंग में बदलाव , स्टाफिंग की मंजूरी (कार्मिक - स्टाफिंग - स्टाफिंग में परिवर्तन). साथ ही, आप वर्तमान स्टाफिंग टेबल का प्रिंट आउट ले सकते हैं या किसी भी तारीख के लिए स्टाफिंग रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।

सैन्य अभिलेखों का रखरखाव

बॉक्स को चेक करके सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने की क्षमता सक्रिय की जाती है सैन्य पंजीकरण बनाए रखा जाता है :

बॉक्स को चेक करने के बाद, निम्नलिखित विकल्प दिखाई देते हैं:

• कर्मचारी के कार्ड में सैन्य पंजीकरण डेटा दर्ज करना;
• सैन्य पंजीकरण श्रेणियों द्वारा पदों का वर्गीकरण;
• सैन्य पंजीकरण पर रिपोर्ट तैयार करना।

कर्मचारी अभ्यावेदन बनाने का नियम

कर्मचारी प्रतिनिधित्व उत्पन्न करने का नियम ब्लॉक में एचआर अकाउंटिंग सेटिंग्स फॉर्म के बिल्कुल नीचे कॉन्फ़िगर किया गया है रिपोर्टों और दस्तावेजों में कर्मचारी निर्देशिका के तत्वों की प्रस्तुति बनाने का नियम :

यह फ़ंक्शन उपयोगी है यदि कर्मचारी को मुख्य कर्मचारी और आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में स्वीकार किया जाता है। फिर, दस्तावेज़ों और रिपोर्टों के ऑन-स्क्रीन रूपों में, इस कर्मचारी को नाम पोस्टफिक्स द्वारा पहचाना जा सकता है। दृश्य वहां काम करता है जहां निर्देशिका तत्व का लिंक प्रदर्शित होता है कर्मचारी. प्रस्तुति स्वयं चयनित सेटिंग्स (पूर्ण या संक्षिप्त पूरा नाम, रोजगार का प्रकार, अतिरिक्त, आदि) पर निर्भर करती है: