घरेलू सेवाएँ. सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र

जिनका उपयोग सभी प्रकार के स्वामित्व वाली कंपनियों द्वारा घरेलू सेवाओं के प्रावधान में किया जाता था, उसी पत्र में उन्हें भरने की प्रक्रिया शामिल थी। घरेलू सेवाओं के प्रावधान के लिए, फॉर्म बीओ-3 सहित बीओ-1 से बीओ-11 तक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को मंजूरी दी गई। किसी विशेष मामले में उपयोग की जाने वाली सख्त रिपोर्टिंग के विशिष्ट रूप की संख्या सेवा के प्रावधान की बारीकियों और रूसी संघ में घरेलू सेवाओं के प्रावधान के नियमों द्वारा निर्धारित की गई थी।

यह ध्यान देने योग्य है कि बीएसओ फॉर्म, जिन्हें 31 मई, 2005 संख्या 171 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के लागू होने से पहले अनुमोदित किया गया था, 1 दिसंबर, 2008 तक उपयोग किए गए थे। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके काम में इन फॉर्मों का उपयोग करना बिल्कुल असंभव है: आप 07/01/2018 तक स्वैच्छिक आधार पर अपनी गतिविधियों में फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, यदि उनमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बीओ-3

इस प्रकार, रूसी संघ की सरकार के दिनांक 6 मई, 2008 संख्या 359 के डिक्री के अनुसार, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम, उसकी संख्या (6 वर्णों से युक्त) और श्रृंखला;
• कंपनियों के लिए - स्वामित्व का नाम और रूप; उद्यमियों के लिए, पूरा नाम (पूरा नाम) दर्शाया गया है;
• वह स्थान जहां कानूनी इकाई का स्थायी कार्यकारी निकाय स्थित है, उदाहरण के लिए, सामान्य निदेशक या कोई अन्य व्यक्ति जिसे कंपनी का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है - विशेष पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना उसकी ओर से कार्य करने के लिए;
• बीएसओ जारी करने वाली कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी को सौंपी गई करदाता पहचान संख्या;
• निष्पादित दस्तावेज़ के अनुसार प्रदान की गई सेवा का प्रकार;
• वह लागत जो ग्राहक को प्रदान की गई सेवा के लिए मौद्रिक शर्तों में चुकानी होगी;
• वास्तविक भुगतान की राशि (मूल्य), जो नकद के रूप में या क्रेडिट कार्ड से हस्तांतरित की गई थी;
• वह तारीख जब गणना की गई थी और दस्तावेज़ तैयार किया गया था;
• फॉर्म, जिसमें फॉर्म बीओ-3 भी शामिल है, में उस व्यक्ति का पद, पूरा नाम (पूरा नाम) शामिल है जो लेनदेन और उसके सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार है, व्यक्तिगत हस्ताक्षर, कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर;
• प्रदान की गई सेवा को चिह्नित करने के लिए आवश्यक अन्य विवरण और जिन्हें संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को दस्तावेज़ में शामिल करने का अधिकार है।

काम के लिए दस्तावेज़ प्रपत्र एक प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित किए जाते हैं या विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके तैयार किए जाते हैं। इसके अलावा, प्रिंटिंग हाउस में उत्पादित दस्तावेज़ फॉर्म में न केवल प्रदान की गई सेवा और उसकी लागत से संबंधित जानकारी होनी चाहिए, बल्कि यह भी जानकारी होनी चाहिए कि दस्तावेज़ फॉर्म किसने तैयार किया है (प्रिंटिंग हाउस का संक्षिप्त नाम, टीआईएन, वह स्थान जहां यह स्थित है, बीएसओ के लिए आदेश संख्या और वर्ष जब यह पूरा हुआ, मुद्रित प्रपत्रों का प्रचलन)।

वित्त मंत्रालय के पत्र के अनुसार, जिसने बीओ-3 फॉर्म को मंजूरी दे दी है, दस्तावेज़ फोटो सैलून, कपड़े धोने, विभिन्न वस्तुओं के किराये के साथ-साथ विभिन्न मरम्मत के लिए ऑर्डर देने के लिए है, जिसमें सामग्री की लागत की आवश्यकता नहीं होती है। आइटम प्राप्त करने वाले कर्मचारी द्वारा फॉर्म को तीन कार्बन प्रतियों में जारी किया जाना चाहिए।

पहली प्रति का उपयोग ऑर्डर के प्रगति के दौरान उसके साथ करने के लिए किया जाता है, और इसका उपयोग पेरोल के लिए भी किया जाता है। दूसरी प्रति सेवा के ग्राहक को जारी की जानी चाहिए। सेवा पूरी होने के बाद ग्राहक को रसीद वापस करनी होगी। यदि प्रदान की गई सेवा का परिणाम ग्राहक की अपेक्षाओं पर खरा नहीं उतरता है, तो वह उसमें से एक विशेष कूपन फाड़ देता है। प्राप्त नकद आय का हिसाब देने के लिए भरे हुए फॉर्म की तीसरी प्रति की आवश्यकता होती है।

बीएसओ एक दस्तावेज है जो प्रदान की गई सेवा के लिए ग्राहक से नकद या गैर-नकद (कार्ड भुगतान का उपयोग करके) में धन की प्राप्ति की पुष्टि करता है। व्यावहारिक रूप से, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है अनुरूप, इसलिए कंपनी यह चुन सकती है कि उसके उपयोग के लिए सबसे अच्छा क्या होगा - इस प्रकार का दस्तावेज़ या कैश रजिस्टर।

संकल्पना एवं रूप

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों को जारी किया जा सकता है, जो कानून के अनुसार, नागरिकों के साथ उपभोक्ताओं के बराबर हैं।

यदि कंपनी एक कानूनी इकाई है, तो यह दस्तावेज़ उसे जारी नहीं किया जा सकता है - उनके साथ गैर-नकद भुगतान किया जाता है। OKUN जनसंख्या के लिए सेवाओं का एक वर्गीकरणकर्ता है, जिसमें उनकी सूची और पूरा नाम शामिल है। यह राष्ट्रव्यापी प्रकृति का है.

बीएसओ में विभिन्न प्रकार की रसीदें, सदस्यता, परिवहन टिकट, उद्यम द्वारा जारी आदेश, कूपन शामिल हैं।

विधायी स्तर पर स्वीकृत प्रपत्र, जिनका उपयोग अनिवार्य है:

1. पार्किंग सेवाएं प्रदान करने के लिए - परिवहन मंत्रालय द्वारा अनुमोदित।
2. संस्कृति मंत्रालय से "टिकट", "सदस्यता" और "भ्रमण पैकेज" नाम वाले फॉर्म।
3. पशु चिकित्सा सेवाओं के लिए "रसीद" का भुगतान करने के लिए - रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार।
4. गिरवी दुकानें "सुरक्षा रसीद" और "जमा टिकट" का उपयोग करती हैं, जिन्हें रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया था।
5. "पर्यटक वाउचर" प्रपत्र, जिसे आदेश संख्या 60एन दिनांक 07/09/2007 द्वारा अनुमोदित किया गया था।
6. विभिन्न प्रकार के परिवहन टिकटों और सामान रसीदों के लिए बीएसओ।

रूसी संघ के कानून के नए नियमों के अनुसार, 1 जुलाई, 2018 तक, सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों ने नए अनुमोदित बीएसओ पर स्विच कर दिया।

संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 2 के अनुसार, प्रपत्रों के अनुमोदन की प्रक्रिया, उनके भंडारण और विनाश के नियम रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

विवरण की सूची:

फॉर्म दो रूपों में जारी किया जा सकता है - कागज, फिर इसके बारे में जानकारी स्वचालित रूप से डेटाबेस में दर्ज की जाती है, और इलेक्ट्रॉनिक, जब दस्तावेज़ के बारे में डेटा आवश्यक रूप से सेवा प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर या एसएमएस अधिसूचना के माध्यम से भेजा जाता है।

कंपनी बीएसओ तभी जारी करने के लिए बाध्य है, जब उसके पास आवश्यक उपकरणों तक तकनीकी पहुंच हो। कानून उन मामलों के लिए प्रावधान करता है जब दस्तावेज़ जारी करना केवल कागजी रूप में संभव है।

नकद भुगतान करने पर पंजीकरण होता है इस अनुसार:

1. दस्तावेज़ में फ़ील्ड को सही डेटा के साथ भरें। यदि कुछ डेटा गायब है, तो फ़ील्ड को खाली छोड़ दिया जाना चाहिए और उसमें एक डैश लगाया जाना चाहिए। अभी तक कोई हस्ताक्षर नहीं है.
2. धन प्राप्त करें.
3. ग्राहक के सामने पैसे रखें.
4. फॉर्म पर हस्ताक्षर करें.
5. परिवर्तन की राशि की घोषणा करने के बाद, इसे फॉर्म के साथ स्थानांतरित करें।

कार्ड से भुगतान द्वारा:

1. एक कार्ड लो.
2. बिना हस्ताक्षर के बीएसओ भरें।
3. भुगतान लेनदेन करें.
4. संकेत।
5. कार्ड और दस्तावेज़ सौंपें.

रूसी संघ के कानून के अनुसार, जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक अपवाद है - वे चेक और कैश रजिस्टर को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदल सकते हैं।

रूसी संघ का कानून नकद या बिक्री रसीद जारी करने का प्रावधान करता है। एक अधिकृत व्यक्ति जो सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में धन प्राप्त करता है, उसे ग्राहक को नकद रसीद या बिक्री रसीद जारी करनी होगी।

इसके बजाय चेक जारी करने वाले उद्यम को यह सुनिश्चित करना होगा कि दस्तावेज़ की सामग्री सही है और यह रूसी संघ के कानून का अनुपालन करती है।

चेक का प्रतिस्थापन तब किया जा सकता है जब आबादी के साथ निपटान नकदी का उपयोग करके किया जाता है (कानूनी संस्थाओं के साथ काम करते समय, आप बीएसओ के साथ चेक को प्रतिस्थापित नहीं कर सकते हैं), जब बिक्री के बजाय सेवाएं प्रदान की जाती हैं, यदि गतिविधि चुने हुए के अनुसार की जाती है फॉर्म - यूटीआईआई या पेटेंट।

नमूना और आवश्यक विवरण

स्व-जारी किए गए सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों में सभी विवरण और आवश्यक डेटा शामिल होना चाहिए। किसी भी खंड की अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप इसे अमान्य घोषित किया जा सकता है।

नये बीएसओ की विशेषताएं

संघीय कानून संख्या 290 ने दस्तावेज़ के साथ काम करने की पिछली प्रक्रिया में कई बदलाव पेश किए। अनिवार्य नियम 2018 में 1 जुलाई को लागू होंगे। इस प्रकार के परिवर्तनों को देखते हुए, परिवर्तन दस्तावेज़ की सामग्री और उसके डिज़ाइन को भी प्रभावित करेंगे। दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए निश्चित जानकारी:

1. सेवाएँ कौन प्रदान करता है: उद्यम का नाम (उसकी कर पहचान संख्या, पता), चयनित कराधान प्रणाली के बारे में जानकारी, वह बदलाव जिसमें दस्तावेज़ जारी किया जाता है, प्रक्रिया को पूरा करने वाले जिम्मेदार अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम।
2. किए जा रहे भुगतान की प्रकृति के बारे में- शिफ्ट के लिए निर्दिष्ट नाम और संख्या, भुगतान विशेषताएँ - वापसी लेनदेन या बिक्री, प्रदान की गई सेवा का नाम, सेवा की मात्रा, प्रति 1 यूनिट कीमत। और वैट सहित भुगतान की जाने वाली कुल राशि, साथ ही धनराशि जमा करने की विधि (नकद और गैर-नकद)।
3. राजकोषीय प्रकार की जानकारी. यहां डिवाइस का सीरियल और पंजीकरण नंबर, वित्तीय प्रकार का चिह्न, वित्तीय जानकारी की पहचान संख्या, ट्रांसफर कोड, ओएफडी ऑपरेटर का पता और नाम, साथ ही क्यूआर प्रकार कोड संयोजन दर्शाया गया है।

मुख्य नवाचार संगठनों की गतिविधियों में राजकोषीय लेखांकन का तकनीकी परिचय होगा। ऐसे दस्तावेज़ जारी करने के लिए इच्छित डिवाइस में एक ड्राइव (वित्तीय प्रकार), एक प्रिंट हेड और इंटरनेट एक्सेस के लिए एक मॉड्यूल होता है। यह संघीय कर सेवा के साथ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन है।

ड्राइव के लिए नियमित, व्यवस्थित प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है, और नए तत्व के लिए कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण की आवश्यकता होती है। यह बिना व्यक्तिगत मुलाकात के भी ऑनलाइन किया जा सकता है। डेटा स्थानांतरित करने के लिए, किसी उद्यम को ओएफडी ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा।

लेखांकन, भंडारण, निरीक्षण, जारी करना और बट्टे खाते में डालना

लेखांकन करने के लिए सबसे पहले आपको जो करना होगा वह है बीएसओ जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें. वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता उसके साथ संपन्न हुआ है। एक विशेष रूप से एकत्रित आयोग की उपस्थिति में, वह प्रपत्र स्वीकार करता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों और किसी भी रूप के अन्य उद्यमों दोनों के लिए, ऐसे दस्तावेज़ीकरण को रिकॉर्ड करने के लिए, ए निश्चित पुस्तक. इसका डिज़ाइन सही होना चाहिए - सिला हुआ, क्रमांकित, इसमें मुख्य लेखाकार के साथ-साथ कंपनी के प्रमुख की मुहरें और हस्ताक्षर होने चाहिए।

वे इसमें शामिल हैं प्रपत्रों की प्राप्ति और अधिकृत व्यक्तियों को उनके जारी करने के बारे में जानकारी. यदि आपके पास स्वचालित प्रणाली है, तो आपको किताब रखने की आवश्यकता नहीं है।

प्रिंटिंग हाउस से जारी किए गए सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ या तो एक अलग कमरे, कार्यालय या एक विशेष गर्मी प्रतिरोधी तिजोरी में रखे जाते हैं। इन्हें दो प्रतियों में भरा जाता है। वे केवल एक प्रति में जारी किए जाते हैं यदि कोई फटा हुआ हिस्सा हो, जो विक्रेता के पास रहता है।

सुधार या संशोधन के साथ फॉर्म जारी नहीं किया जाएगा। क्षतिग्रस्त नमूनों को काटकर लेखांकन पुस्तक में जोड़ा जाना चाहिए। दोषपूर्ण एवं द्वितीय प्रतियाँ संग्रहित हैं 5 साल, और फिर इन्वेंट्री के एक महीने के भीतर नष्ट कर दिया गया। अप्रयुक्त लेकिन वर्तमान रूपों में शेल्फ जीवन नहीं है। बट्टे खाते में डालते समय, एक विशिष्ट अधिनियम तैयार किया जाता है।

सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की सूची के परिणामों के आधार पर राइट-ऑफ का कार्य दर्ज किया जाता है, जो कैश रजिस्टर के साथ ही किया जाता है। निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, अधिशेष या कमी की पहचान की जा सकती है। आईपी ​​प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए इसे बनाना जरूरी है विशेष प्राधिकृत आयोग, जिसके बाद परिणाम फॉर्म में दर्ज किए जाते हैं आईएनवी-16.

लेखा बीएसओ:

• डीटी 10 केटी 60- इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में लेखांकन;
• डीटी 19 केटी 60- सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की कीमत पर वैट;
• डीटी 68.1 केटी 19- कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि;
• डीटी 006- खरीद पर सशर्त मूल्यांकन का प्रदर्शन;
• डीटी 20 (44) केटी 10- उपयोग में लाना;
• केटी 006- लागत माफ कर दी गई है।

कर लेखांकन बीएसओ, वैट काटा जा सकता है:

• वैट की राशि आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट है;
• आपूर्तिकर्ता से एक चालान प्राप्त हुआ है;
• इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग पहले से ही वैट के अधीन लेनदेन में किया जाता है;
• प्रपत्रों के बारे में जानकारी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में दर्ज की गई है।

संगठन स्वयं निर्णय लेता है कि क्रय प्रपत्रों की लागतों को किन खर्चों में वर्गीकृत किया जाए, यह पहले से ही अपनी लेखांकन नीतियों में तय किया गया है।

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सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बीओ-3 (रसीद बीओ-3)

इस तथ्य के बावजूद कि नियम व्यक्तिगत उद्यमियों को अनुमति देते हैं जो जनता के साथ बस्तियों में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करते हुए एक व्यक्तिगत फॉर्म विकसित करते हैं जो किसी विशेष गतिविधि की विशेषताओं को ध्यान में रखता है, जनता को सेवाएं प्रदान करने के क्षेत्र में काम करने वाली अधिकांश कंपनियां इसका उपयोग करना पसंद करती हैं। मानक प्रपत्र बीओ-3, जिसे अक्सर इससे अधिक कुछ नहीं कहा जाता है रसीद बीओ-3.
 

वास्तव में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बीओ-3 का फॉर्म इसे गतिविधि के लगभग किसी भी क्षेत्र में उपयोग करने की अनुमति देता है - जूते की मरम्मत से लेकर जटिल घरेलू उपकरणों के लिए मरम्मत सेवाओं के प्रावधान तक। हालाँकि, यह समझने लायक है कि उपयोग बीएसओ बीओ-3केवल जनता को सेवाएँ प्रदान करते समय ही उपयोग की अनुमति है रसीदें बीओ-3जब कानूनी संस्थाओं के बीच सामान बेचना या भुगतान करना अस्वीकार्य है।
 

अगर हम एक व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में बात करें रसीदें खरीदें BO-3,तो यह समझने योग्य है कि, कर अधिकारियों की आवश्यकताओं के अनुसार, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को न केवल मुद्रित किया जाना चाहिए, बल्कि टाइपोग्राफिक तरीके से क्रमांकित भी किया जाना चाहिए। यही कारण है कि प्रिंटिंग हाउस से सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म मंगवाए जाने चाहिए, ताकि भविष्य में कर अधिकारियों को रिपोर्ट जमा करने में कोई समस्या न हो। लगभग कोई भी प्रिंटिंग हाउस बीएसओ प्रिंट कर सकता है, क्योंकि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उत्पादन के लिए किसी लाइसेंस या अतिरिक्त परमिट की आवश्यकता नहीं होती है।
 

हमारे प्रिंटिंग हाउस में आप हमेशा किसी भी प्रकार की गतिविधि के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का ऑर्डर दे सकते हैं। बीएसओ के निर्माण के क्षेत्र में काम के वर्षों में, हमने सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान में लगभग सभी प्रकार की गतिविधियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के मानक रूप विकसित किए हैं। बीएसओ के सबसे लोकप्रिय रूपों के उदाहरण, साथ ही सख्त रिपोर्टिंग रसीद बीओ-3,हमारी वेबसाइट पर उपयुक्त अनुभागों में प्रस्तुत किया गया है। ठीक इसी कारण से, हमारे प्रिंटिंग हाउस में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लेआउट तैयार करना नि:शुल्क है रसीद बीओ-3 डाउनलोड करें,अन्य नमूनों की तरह, यह हमारी वेबसाइट पर संभव नहीं है, क्योंकि अक्सर हमारे प्रिंटिंग हाउस लेआउट का उपयोग अन्य प्रिंटिंग कंपनियों द्वारा किए जाने के मामले सामने आते हैं।
 

घरेलू सेवाएँ

दस्तावेज़ प्रपत्र जिनका उपयोग जनसंख्या को घरेलू सेवाएँ प्रदान करने वाले संगठनों द्वारा सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के रूप में किया जा सकता है, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 20 अप्रैल, 1995 संख्या 16-00-30-33 द्वारा अनुमोदित हैं "सख्त के अनुमोदन पर" रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रपत्र।" इस पत्र ने ग्यारह प्रपत्रों को मंजूरी दी:

· फॉर्म बीओ-1 "कार्य आदेश - आदेश", "रसीद", "रसीद की प्रति";

· फॉर्म बीओ-2 "कार्य आदेश", "रसीद", "रसीद की प्रति";

· फॉर्म बीओ-3 "कार्य आदेश - आदेश", "रसीद", "रसीद की प्रति";

· फॉर्म बीओ-4 "कार्य आदेश - आदेश", "रसीद";

· फॉर्म बीओ-5 "कार्य आदेश - आदेश", "रसीद", "रसीद की प्रति";

· फॉर्म बीओ-6 "दायित्व - रसीद", "दायित्व की प्रति - रसीद";

· फॉर्म बीओ-7 "प्रतिज्ञा टिकट", "प्रतिज्ञा टिकट की प्रति", "चीजों की सूची";

· फॉर्म बीओ-8 "सहेजी गई रसीद", "सहेजी गई रसीद की प्रतिलिपि", "चीजों की सूची";

· फॉर्म बीओ-9 "राजस्व की प्राप्ति के लिए कैश शीट", "राजस्व की प्राप्ति के लिए कैश शीट की प्रति";

· फॉर्म बीओ-10 डीएम "कार्य आदेश - आदेश", "रसीद", "रसीद की प्रति";

· फॉर्म बीओ-11 "आउटपुट रिकॉर्ड शीट", "कूपन"।

सार्वजनिक सेवा संगठनों के लिए इन प्रपत्रों के अलावा, सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के रूप में उपयोग किए जाने वाले कई प्रपत्र रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 11 अप्रैल, 1997 संख्या 16-00-27-15 द्वारा अनुमोदित हैं। सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़":

· फॉर्म बीओ-12 "कार्य आदेश", "रसीद", "रसीद की प्रति";

· फॉर्म बीओ-13 (01) "कार्य आदेश - आदेश", "रसीद", "रसीद की प्रति";

· फॉर्म बीओ-13 (02) "कार्य आदेश", "कार्य आदेश की प्रति", "रसीद", "रसीद की प्रति"।

रूसी संघ में जनसंख्या के लिए उपभोक्ता सेवाओं के नियमों के पैराग्राफ 4 के अनुसार, 15 अगस्त 1997 संख्या 1025 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित "जनसंख्या के लिए उपभोक्ता सेवाओं के नियमों के अनुमोदन पर" रूसी संघ," सेवाओं के प्रावधान (कार्य का प्रदर्शन) के लिए अनुबंध एक रसीद या अन्य दस्तावेज़ के साथ लिखित रूप में तैयार किया गया है और इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

ü संगठन का नाम और पता - निष्पादक, यदि निष्पादक एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो उसका अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और सूचना और राज्य पंजीकरण इंगित करें;

ü सेवा का प्रकार (कार्य);

ü सेवा की कीमत (कार्य);

ü सामग्री (चीजों) का सटीक नाम, विवरण और कीमत, यदि सेवा (कार्य) ठेकेदार या ग्राहक की सामग्री से की जाती है;

ü एक नोट जो दर्शाता है कि ग्राहक ने सेवा या कार्य की पूरी लागत का भुगतान कर दिया है या अग्रिम भुगतान कर दिया है;

ü आदेश की प्राप्ति और निष्पादन की तारीखें;

ü कार्य परिणामों के लिए वारंटी अवधि, यदि वे कानून द्वारा स्थापित हैं, अनुबंध या व्यावसायिक रीति-रिवाजों द्वारा प्रदान की गई हैं;

ü प्रदान की गई सेवाओं और किए गए कार्य की विशिष्टताओं से संबंधित अन्य डेटा;

ü ऑर्डर स्वीकार करने वाले व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर, साथ ही ग्राहक के हस्ताक्षर।

निष्पादित अनुबंध की एक प्रति ग्राहक को जारी की जाती है।

जनसंख्या के लिए सेवाओं के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार ओके 002-93 (ओकेयूएन), 28 जून 1993 नंबर 163 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित, साथ ही तकनीकी विशेषताओं, सभी प्रकार के घरेलू सेवाओं को एक ही प्रकार के सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके समूहों में वितरित किया जाता है। यहां एक तालिका है जो दर्शाती है कि क्या है प्रदान की गई घरेलू सेवाओं के प्रकार के आधार पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाना चाहिए:

सामग्री लागत की उपस्थिति में निम्नलिखित प्रकार की सेवाओं और कार्यों के लिए जनता के साथ ऑर्डर देते समय इस फॉर्म का उपयोग किया जाता है:

ü रेडियो और टेलीविजन उपकरण, घरेलू मशीनों और उपकरणों, घड़ियों की सेवाएं और मरम्मत;

ü कार की मरम्मत और रखरखाव;

ü आवास की मरम्मत और निर्माण;

ü गैसीकरण सेवाएं;

ü फर्नीचर, ड्रेपरियां, कवर के निर्माण और मरम्मत के लिए सेवाएं;

ü कपड़ों की मरम्मत सेवाएँ;

ü एकल अनुष्ठान सेवाएं;

ü अन्य प्रकार की सेवाएँ.

स्थिर परिस्थितियों में घरेलू उपकरणों और कारों की मरम्मत का काम करते समय, इस फॉर्म को भरने में कुछ विशेषताएं होती हैं।

मरम्मत के लिए घरेलू उपकरणों और कारों को स्वीकार करते समय, मरम्मत की लागत लगभग निर्धारित की जाती है, और उत्पाद और ग्राहक के संदर्भ डेटा के साथ फॉर्म की आंशिक रूप से भरी हुई प्रतियां निम्नानुसार वितरित की जाती हैं:

कार्य आदेश (ओकेयूडी 0790002 के अनुसार फॉर्म कोड) - पहली प्रति, और रसीद (ओकेयूडी 0790001 के अनुसार फॉर्म कोड) - दूसरी प्रति उत्पादन के लिए भेजी जाती है। पहली प्रति का उपयोग राजस्व रिकॉर्ड करने और कलाकारों को वेतन का भुगतान करने के लिए किया जाता है, दूसरी प्रति ग्राहक द्वारा किए गए कार्य की गुणवत्ता का आकलन करने और मरम्मत पर खर्च की गई भौतिक संपत्तियों को लिखने का आधार है।

रसीद की एक प्रति (ओकेयूडी 0790001 के अनुसार फॉर्म कोड) - तीसरी प्रति - आंशिक रूप से पूर्ण विवरण के साथ ग्राहक को दी जाती है और मरम्मत के लिए घरेलू उपकरणों या कार की डिलीवरी की पुष्टि होती है।

पहली और दूसरी प्रतियां, यानी कार्य आदेश और रसीद, कार्य प्रक्रिया के दौरान कार्बन कॉपी के रूप में भरी जाती हैं और मरम्मत के पूरा होने पर रिसीवर को सौंप दी जाती हैं। दूसरी प्रति में विशेष टियर-ऑफ कूपन हैं जो कंप्रेसर, यूनिट, इलेक्ट्रिक मोटर, बॉडी, चेसिस आदि से जुड़े होते हैं, जिनकी क्रम संख्या दो में ऊपरी दाएं क्षेत्र में फॉर्म के मुख्य रूप में इंगित की जाती है। निचली पंक्तियाँ.

तीसरी प्रति, जिसमें ग्राहक को घरेलू उपकरण या मरम्मत के लिए कार मिलती है, फॉर्म की पहली और दूसरी प्रतियों के डेटा के आधार पर भरी जाती है। इस प्रति में एक वारंटी कार्ड है, जो रिसीवर द्वारा भरा जाता है और वारंटी अवधि के दौरान वैध होता है। पूरी की गई तीसरी प्रति ग्राहक को की गई मरम्मत और उपयोग की गई सामग्री और भागों की पुष्टि के रूप में दी जाती है।

सभी प्रतियों को जारी किए गए आदेश के साथ चिह्नित किया जाता है, जिसकी पुष्टि ग्राहक के हस्ताक्षर से की जाती है, जबकि ग्राहक को आदेश की असंतोषजनक पूर्ति के मामले में, गुणवत्ता मूल्यांकन के लिए उपयोग किए गए कूपन को फाड़ने का अधिकार है, जो पहली प्रति पर उपलब्ध है। रूप का.

यदि ग्राहक के घर पर मरम्मत कार्य किया जाता है, तो बीओ-1 फॉर्म की सभी प्रतियां उसी तरह भरी जाती हैं, उनका उपयोग और उद्देश्य वही होता है जो स्थिर सेटिंग में मरम्मत करते समय होता है।

इस फॉर्म का उपयोग जूते और चमड़े के सामान के निर्माण, बड़े और मध्यम मरम्मत के लिए ऑर्डर देते समय किया जाता है।

प्राप्तकर्ता द्वारा फॉर्म तीन प्रतियों में भरा जाता है:

कार्य आदेश (ओकेयूडी 0790004 के अनुसार फॉर्म कोड) - पहली प्रति - उत्पादन के लिए भेजी जाती है, जहां यह आदेश के साथ आती है, और ठेकेदार को मजदूरी का भुगतान करने के लिए उपयोग की जाती है। उसी प्रति में विशेष कूपन होते हैं जो जूतों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उनसे चिपकाए जाते हैं।

एक रसीद (ओकेयूडी 0790003 के अनुसार फॉर्म कोड) - दूसरी प्रति - ग्राहक को जारी की जाती है। यह प्रति किए गए कार्य (सेवा) की पुष्टि करती है और सेवा पूरी होने के बाद ग्राहक के पास रहती है। ठेकेदार को रसीद में एक वारंटी कार्ड भरना होगा, जो वारंटी अवधि के दौरान वैध है।

रसीद की एक प्रति (ओकेयूडी 0790003 के अनुसार फॉर्म कोड) - फॉर्म की तीसरी प्रति - का उपयोग राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

इस घटना में कि जूते और चमड़े के सामान की छोटी-मोटी मरम्मत ग्राहक की उपस्थिति में की जाती है, फॉर्म बीओ-9, बीओ-11(02) जारी किए जाते हैं, जिनकी चर्चा नीचे की जाएगी।

निम्नलिखित कार्यों और सेवाओं के लिए ऑर्डर देते समय फॉर्म बीओ-3 का उपयोग किया जाता है:

ü फोटोग्राफिक कार्य के लिए;

ü कपड़े धोने के लिए (स्वयं सेवा);

ü एकल (अपूर्ण) अनुष्ठान सेवाओं के लिए;

ü प्रति घंटा उपयोग के लिए वस्तुओं को किराए पर लेते समय;

ü सभी प्रकार के मरम्मत कार्यों के लिए जिनमें सामग्री की लागत की आवश्यकता नहीं होती है।

ऑर्डर देने वाले व्यक्ति द्वारा फॉर्म को तीन प्रतियों में लिखा जाता है।

कार्य आदेश (ओकेयूडी 0790006 के अनुसार फॉर्म कोड) - फॉर्म की पहली प्रति - ऑर्डर के साथ और ठेकेदार को मजदूरी का भुगतान करने के लिए उत्पादन में स्थानांतरित कर दी जाती है।

एक रसीद (ओकेयूडी 0790005 के अनुसार फॉर्म कोड) - दूसरी प्रति - ग्राहक को जारी की जाती है, सेवा पूरी होने के बाद उसके पास रहती है और इसके पूरा होने की पुष्टि करती है।

रसीद की एक प्रति (ओकेयूडी 0790005 के अनुसार फॉर्म कोड) - तीसरी प्रति - का उपयोग नकद आय को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

इस फॉर्म को भरते समय, पहली और दूसरी प्रतियों के पीछे एक नोट बनाया जाता है जो पूर्ण ऑर्डर जारी करने का संकेत देता है, जिसकी पुष्टि ग्राहक के हस्ताक्षर से की जानी चाहिए। इसके अलावा, प्रदर्शन किए गए कार्य के परिणाम के लिए वारंटी अवधि का संकेत दिया गया है। यदि कार्य असंतोषजनक रूप से पूरा होता है, तो दूसरी प्रति से एक विशेष कूपन फाड़ दिया जाता है।

इस फॉर्म का उपयोग तब भी किया जा सकता है जब किसी ऑर्डर को पूरा करने में बड़ी मात्रा और कार्य, घटकों और उत्पादों और बड़ी संख्या में जटिल तत्व शामिल होते हैं। इस मामले में, ऑर्डर को पूरा करने के लिए एक समझौता किया जाना चाहिए या एक तकनीकी दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें कार्य और सामग्रियों का विवरण हो। इस मामले में, बीओ-3 फॉर्म में बिना डिकोडिंग के केवल ऑर्डर की कुल लागत का संकेत दिया जाएगा। प्रपत्र में अनुबंध या तकनीकी दस्तावेज़ की संख्या का संदर्भ देना भी आवश्यक है, और अनुबंध या दस्तावेज़ में, तदनुसार, प्रपत्र की संख्या का संदर्भ बनाना भी आवश्यक है।

कार्य और सेवाओं के लिए ऑर्डर देते समय फॉर्म बीओ-4 का उपयोग किया जाता है:

ü कपड़ों की व्यक्तिगत सिलाई, अद्यतनीकरण और प्रमुख मरम्मत के लिए;

ü बुना हुआ उत्पादों की बुनाई;

ü टोपियों के उत्पादन के लिए;

ü कोर्सेट्री, चमड़ा, फर और अन्य उत्पादों के उत्पादन के लिए।

यह फॉर्म रिसीवर द्वारा दो कार्बन प्रतियों में भरा जाता है।

वर्क ऑर्डर (ओकेयूडी 0790008 के अनुसार फॉर्म कोड) - पहली प्रति - इसमें ऑर्डर वर्क ऑर्डर, पहली रसीद स्टब और ऑर्डर के लिए पासपोर्ट शामिल होता है, जिसे वर्क ऑर्डर से अलग किया जाता है और कटर या कलाकार द्वारा भरा जाता है। ऑर्डर पासपोर्ट के सामने की तरफ, ग्राहक के आयाम दर्शाए गए हैं, और उत्पाद का सिल्हूट खींचा गया है; रिवर्स साइड पर, उत्पाद का पूरा विवरण दिया गया है, और ग्राहक के अनुरोध पर किए गए परिवर्तन हैं रिकार्ड किया गया. ऑर्डर पासपोर्ट एक तकनीकी दस्तावेज़ की भूमिका निभाता है और उत्पादन में ऑर्डर की गति पर नियंत्रण प्रदान करता है। कार्य आदेश के पीछे, प्रदर्शन करने वालों के लिए किए गए कार्य के लिए मजदूरी की गणना की जाती है।

रसीद (ओकेयूडी 0790007 के अनुसार फॉर्म कोड) - फॉर्म की दूसरी प्रति - इसमें एक रसीद, एक दूसरी रसीद स्टब, एक वारंटी कार्ड और ऑर्डर के लिए सामग्री की आवश्यकता शामिल है।

कार्य आदेश और रसीद प्राप्तकर्ता द्वारा ऑर्डर पासपोर्ट के आधार पर भरे जाते हैं। उन्हें भरने के बाद, ऑर्डर स्वीकार करते समय रिसीवर कार्बन कॉपी के रूप में लाइन 1, 2, 5 पर रसीद स्टब्स तैयार करता है।

रसीद का पहला स्टब ऑर्डर से फाड़ दिया जाता है और "कैश और बेची गई सेवाओं का विवरण" में पंजीकरण के लिए कैश डेस्क पर स्थानांतरित कर दिया जाता है।

कार्य आदेश के आधार पर भुगतान करने के बाद, एक टियर-ऑफ कूपन "ऑर्डर रिक्वायरमेंट" भरा जाता है, जो फॉर्म की दूसरी प्रति पर स्थित होता है, जो कार्य आदेश के साथ, उत्पादन में स्थानांतरित हो जाता है और आधार के रूप में कार्य करता है। गोदाम से भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए।

तैयार उत्पाद प्राप्त होने पर ग्राहक द्वारा रसीद वापस कर दी जाती है। रिसीवर ऑर्डर और लागत के अनुसार इसमें बदलाव करता है, रसीद के दूसरे काउंटरफ़ॉइल को लाइन 3, 4, 6 पर भरता है, इस काउंटरफ़ॉइल को फाड़ देता है और इसे कैश डेस्क पर स्थानांतरित कर देता है, जहां इसे पहले काउंटरफ़ॉइल की तरह पंजीकृत किया जाता है। "नकद और बेची गई सेवाओं का विवरण" में रसीद का, लेकिन पहले से ही कार्यान्वयन के समय।

तैयार उत्पाद के साथ ग्राहक को वारंटी कार्ड भी दिया जाता है।

फॉर्म बीओ-4 का उपयोग किसी ऑर्डर के लिए अग्रिम भुगतान करते समय और बाद में भुगतान का प्रकार बनाते समय किया जाता है।

ड्राई क्लीनिंग कंपनियों द्वारा की जाने वाली ड्राई क्लीनिंग, रंगाई और मरम्मत सेवाओं के लिए ऑर्डर देते समय फॉर्म रिसीवर द्वारा तीन प्रतियों में कार्बन कॉपी के रूप में जारी किया जाता है। इस फॉर्म का उपयोग अग्रिम भुगतान और बाद के भुगतान दोनों रूपों के लिए किया जाता है और इसमें तीन प्रतियां होती हैं।

कार्य आदेश (ओकेयूडी 0790010 के अनुसार फॉर्म कोड) - पहली प्रति - आदेश के साथ उत्पादन के लिए भेजी जाती है, भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने और आदेश को निष्पादित करने वालों के लिए मजदूरी की गणना के आधार के रूप में कार्य करती है।

रसीद (ओकेयूडी 0790009 के अनुसार फॉर्म कोड) - दूसरी प्रति - ग्राहक को दी जाती है, ऑर्डर के पूरा होने की पुष्टि करती है, ऑर्डर के लिए पूर्व भुगतान करते समय और ऑर्डर प्राप्त करने के बाद इसकी लागत ग्राहक के पास रहती है। इसके अलावा, रसीद सेवा की गुणवत्ता का आकलन करने के आधार के रूप में कार्य करती है और इसमें एक विशेष कूपन होता है, जिसे ऑर्डर असंतोषजनक रूप से पूरा होने पर ग्राहक द्वारा फाड़ दिया जाता है।

रसीद की एक प्रति (ओकेयूडी 0790009 के अनुसार फॉर्म कोड) - फॉर्म की तीसरी प्रति - का उपयोग राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। भुगतान के बाद के रूप में, ऑर्डर के लिए भुगतान करते समय भुगतान डेटा फॉर्म की सभी प्रतियों में दर्ज किया जाता है, जिसके बाद तीसरी प्रति लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दी जाती है और रसीदों और आदेशों को रिकॉर्ड करने के लिए एक नियंत्रण दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ग्राहक के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि किए गए पूर्ण आदेश जारी करने पर एक निशान बीओ -5 फॉर्म की सभी प्रतियों पर बनाया गया है।

किराये की वस्तुओं को जारी करने के लिए पंजीकरण करते समय, साथ ही किराये की अवधि बढ़ाने, मरम्मत, किराये की वस्तुओं को नुकसान आदि के लिए धन प्राप्त करते समय, बीओ -6 फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

दायित्व - रसीद (ओकेयूडी 0790016 के अनुसार फॉर्म कोड) - पहली प्रति - सैलून के फ़ाइल कैबिनेट में भेजी जाती है, जहां इसे किराये की वस्तुओं के वापस आने तक संग्रहीत किया जाता है। इस प्रति की फटी हुई रीढ़ राजस्व की प्राप्ति और वितरण की संचयी शीट में दर्ज की जाती है और, इसके साथ, लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है।

दायित्व की एक प्रति - रसीद (ओकेयूडी 0790017 के अनुसार फॉर्म कोड) - दूसरी प्रति - किरायेदार को किराए की वस्तुओं, किराये की लागत के भुगतान, साथ ही अतिरिक्त भुगतानों के नियंत्रण की पुष्टि करने के लिए दी जाती है और उन्हें वापस कर दी जाती है। किराये की वस्तुओं की वापसी का समय। इस प्रति के पीछे अवधि के विस्तार के लिए भुगतान, किराये की वस्तुओं के नुकसान के लिए अतिरिक्त भुगतान और उनकी मरम्मत के बारे में नोट्स बनाए गए हैं।

बार-बार या बाद में अतिरिक्त भुगतान के मामले में, एक नंबर जारी किया जाता है, जिसका नंबर फॉर्म के पिछले हिस्से के ऊपरी दाहिने हिस्से में चिपका दिया जाता है।

किराये की वस्तुएँ लौटाते समय, दायित्व रसीद की एक प्रति ग्राहक के पास रहती है। किराये की वस्तुओं की वापसी पर एक नोट फॉर्म की पहली और दूसरी दोनों प्रतियों पर बनाया जाता है, और प्राप्तकर्ता और ग्राहक के हस्ताक्षर द्वारा इसकी पुष्टि की जाती है।

ग्राहक को कैश रजिस्टर रसीद या बीओ-11 फॉर्म (02) का एक फाड़ा हुआ हिस्सा जारी करने के साथ बीओ-9 फॉर्म में कैश रजिस्टर का उपयोग करके प्रति घंटा वस्तुओं के किराये का दस्तावेजीकरण किया जाता है। सेवा की व्यापक प्रकृति और किराये के स्थान के स्थान के आधार पर बीओ-3 फॉर्म का उपयोग करना भी संभव है।

इस फॉर्म का उपयोग चीजों या गहनों द्वारा सुरक्षित अल्पकालिक ऋण (ऋण) जारी करते समय प्यादा दुकान सेवाओं को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है। फॉर्म नियंत्रक (व्यापारी) द्वारा तीन प्रतियों में भरा जाता है।

गिरवी टिकट (ओकेयूडी 0790019 के अनुसार फॉर्म कोड) - पहली प्रति - चीजों को संपार्श्विक के रूप में रखने और ऋण प्राप्त करने पर गिरवीकर्ता को हस्तांतरित कर दी जाती है। जब ऋण चुकाया जाता है, तो सौंपी गई वस्तुओं के बदले में यह प्रति वापस कर दी जाती है, और निम्नलिखित को इससे अलग कर दिया जाता है:

ü कैश डेस्क को एक आदेश, जिसके आधार पर कैशियर गिरवीकर्ता से धन प्राप्त करता है और उसे जारी करता है;

ü भुगतान कूपन, जिसके आधार पर नियंत्रक (व्यापारी) चीजों को जारी करने के बारे में प्रतिज्ञा टिकटों के रजिस्टर में एक प्रविष्टि करता है;

ü भंडार कक्ष के लिए एक वाउचर, जिसके आधार पर वह वस्तुएं जारी करता है और उन्हें सुरक्षित रखने से हटा देता है।

कैशियर द्वारा तीनों कूपनों पर भुगतान और मोचन तिथि के बारे में एक नोट अवश्य लिखा जाना चाहिए। वस्तुओं के मोचन और वितरण की पुष्टि गिरवी टिकट पर गिरवीकर्ता के हस्ताक्षर से की जाती है।

जमा टिकट (ओकेयूडी 0790019 के अनुसार फॉर्म कोड) - दूसरी प्रति - कैशियर को ऑर्डर भरने और अलग करने के बाद, विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों को संकलित करने के लिए उपयोग किया जाता है।

चीजों की सूची (ओकेयूडी 0790020 के अनुसार फॉर्म कोड) - फॉर्म की तीसरी प्रति - भंडारण कक्ष में चीजों के साथ तब तक संग्रहित की जानी चाहिए जब तक कि उन्हें गिरवीकर्ता द्वारा भुना न लिया जाए। जब कोई कूपन स्टोररूम में आता है, तो स्टोरकीपर आइटम को इंस्पेक्टर के पास ले आता है। नियंत्रक नियंत्रण कूपन पर वस्तुओं की प्राप्ति पर हस्ताक्षर करता है, नियंत्रण कूपन को इन्वेंट्री से अलग करता है और स्टोरकीपर को भेजता है। नियंत्रक इन्वेंट्री में अंतिम फिरौती राशि लिखता है और, सामान के साथ, गिरवीकर्ता को इन्वेंट्री देता है।

प्रतिज्ञा टिकट की पहली और दूसरी प्रतियों के फॉर्म में एक तकनीकी अनुप्रयोग हो सकता है, जिसमें प्रतिज्ञा स्वीकार करते समय और चीजों को भुनाते समय गणना का विवरण हो सकता है (प्रतिज्ञा के दिनों की संख्या, प्रदान किए गए ऋण पर ब्याज, इसके लिए शुल्क) उपयोग, भंडारण शुल्क)। नीलामी में गिरवीकर्ता के साथ सहमत प्रारंभिक बिक्री मूल्य और गिरवी के लिए अनुग्रह अवधि की समाप्ति तिथि भी इंगित की जा सकती है। इन प्रपत्रों के पिछले हिस्से में प्रतिज्ञा समझौते का पाठ और पार्टियों के हस्ताक्षर हो सकते हैं।

फॉर्म की तीनों प्रतियों में प्रविष्टियाँ पेन से या कंप्यूटर पर की जाती हैं; सुधार, मिटाने और जोड़ने की अनुमति नहीं है। प्रपत्र पर सभी हस्ताक्षर मूल होने चाहिए।

भंडारण के लिए वस्तुओं (या आभूषणों) को स्वीकार करते समय पॉनशॉप सेवाओं को पंजीकृत करने के लिए, फॉर्म बीओ -8 का उपयोग किया जाता है, जो नियंत्रक (व्यापारी) द्वारा तीन प्रतियों में जारी किया जाता है।

एक सुरक्षा रसीद (ओकेयूडी 0790021 के अनुसार फॉर्म कोड) - पहली प्रति - भंडारण के लिए चीजें स्वीकार करते समय जमाकर्ता को जारी की जाती है। भंडारण के अंत में, सुरक्षित रसीद जमाकर्ता द्वारा वापस कर दी जाती है, और निम्नलिखित भागों को उससे अलग कर दिया जाता है:

ü कैश डेस्क को एक आदेश, जो कैशियर के लिए दाता से धन प्राप्त करने (जारी करने) का आधार है;

ü भुगतान कूपन, जिसके आधार पर नियंत्रक (व्यापारी) चीजों को जारी करने के लिए सुरक्षित रसीदों के रजिस्टर में एक प्रविष्टि करता है;

ü स्टोररूम के लिए एक कूपन, जिसके आधार पर स्टोरकीपर आइटम जारी करता है और उन्हें सुरक्षित रखने से हटा देता है।

सभी कूपनों पर, कैशियर यह नोट कर लेता है कि भंडारण के लिए भुगतान कर दिया गया है।

वस्तुओं की डिलीवरी की पुष्टि एक सुरक्षित रसीद पर डिलीवरीकर्ता के हस्ताक्षर द्वारा की जाती है, जिसे 5 साल तक गिरवी की दुकान में रखा जाना चाहिए।

सुरक्षा रसीद (ओकेयूडी 0790021 के अनुसार फॉर्म कोड) - फॉर्म की दूसरी प्रति - पूर्ण ऑर्डर को कैशियर से अलग करने के बाद, चीजों की स्वीकृति के समय डिलीवरीकर्ता से भंडारण शुल्क प्राप्त करने के आधार के रूप में कार्य करती है। वही प्रति लेखांकन विभाग के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों को संकलित करने के लिए आधार के रूप में कार्य करती है।

चीजों की सूची (ओकेयूडी 0790022 के अनुसार फॉर्म कोड) - तीसरी प्रति - बीओ-7 फॉर्म की चीजों की सूची के समान ही भरी जाती है।

भंडारण रसीद की पहली और दूसरी प्रतियों के फॉर्म, साथ ही फॉर्म बीओ-7 की भंडारण रसीद के समान रूपों में तकनीकी अनुप्रयोग और भंडारण समझौते का पाठ हो सकता है।

इस फॉर्म की सभी प्रतियों में प्रविष्टियाँ पेन से या कंप्यूटर पर की जाती हैं; सुधार, मिटाने और जोड़ने की अनुमति नहीं है। प्रपत्र पर सभी हस्ताक्षर मूल होने चाहिए।

फॉर्म बीओ-9 (ओकेयूडी 0790024 के अनुसार फॉर्म कोड) दो कार्बन प्रतियों में जारी किया जाता है और निम्नलिखित मामलों में उपयोग किया जाता है:

ü सभी प्रकार की तत्काल और छोटी मरम्मत, समायोजन, समायोजन के पंजीकरण के लिए, जिसके लिए कोई वारंटी अवधि नहीं है, और जो घर पर (जूते की मरम्मत, बुना हुआ कपड़ा, वाहन, रेडियो की मरम्मत) सहित ग्राहक की उपस्थिति में किया जाता है और टेलीविजन उपकरण, घरेलू उपकरण, धातु उत्पादों की मरम्मत और इसी तरह);

ü संगठन के संविदात्मक रूप और श्रम की उत्तेजना के तहत फोटोग्राफिक कार्य करते समय।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फॉर्म के इस फॉर्म का उपयोग करते समय, ग्राहक को कैश रजिस्टर रसीद या फॉर्म बीओ-11 (02) के "कूपन" का एक फाड़ा हुआ हिस्सा जारी किया जाना चाहिए। बीओ-9 फॉर्म के "टोकन नंबर" कॉलम में, नकद रसीद की संख्या या बीओ-11 फॉर्म (02) की संख्या दर्ज करें।

यह फॉर्म उपभोग की गई सामग्री, बेचे गए उत्पादों को बट्टे खाते में डालने के साथ-साथ कलाकारों के वेतन की गणना के लिए एक सामग्री रिपोर्ट तैयार करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

कीमती धातुओं और पत्थरों से बने गहनों की मरम्मत और उत्पादन के लिए व्यक्तिगत ऑर्डर देते समय, BO-10DM फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

यह फॉर्म रिसीवर द्वारा कार्बन कॉपी के रूप में तीन प्रतियों में भरा जाता है।

कार्य आदेश (ओकेयूडी 0790028 के अनुसार फॉर्म कोड) - पहली प्रति - आदेश के साथ उत्पादन में स्थानांतरित की जाती है, यह कलाकारों के वेतन की गणना और सामग्री को बट्टे खाते में डालने का आधार है। इस प्रति में एक अनुभाग "कार्य का नाम और अतिरिक्त भुगतान" शामिल है, जो नमूना, डाक और अन्य खर्चों को चिपकाने के लिए अतिरिक्त भुगतान को दर्शाता है। साथ ही पहली कॉपी पर स्केचिंग के लिए एक विशेष क्षेत्र है।

एक रसीद (ओकेयूडी 0790027 के अनुसार फॉर्म कोड) - दूसरी प्रति - ग्राहक को जारी की जाती है और यह तैयार उत्पाद प्राप्त करने और उसकी गुणवत्ता का आकलन करने का आधार है। जब एक तैयार आदेश जारी किया जाता है, तो यह प्रति ठेकेदार को वापस कर दी जाती है।

रसीद की एक प्रति (ओकेयूडी 0790027 के अनुसार फॉर्म कोड) - तीसरी प्रति - ग्राहक को तैयार ऑर्डर के साथ जारी की जाती है। इस प्रति में ठेकेदार द्वारा भरा गया वारंटी कार्ड है।

फॉर्म की सभी प्रतियों पर पूर्ण आदेश जारी करने का संकेत देने वाला एक निशान बना होता है, जिसकी पुष्टि ग्राहक के हस्ताक्षर से होती है।

फॉर्म बीओ-11(01) "आउटपुट रिकॉर्ड शीट" (ओकेयूडी 0790030 के अनुसार फॉर्म कोड) का उपयोग पुरुषों और महिलाओं के सैलून, सौंदर्य, मैनीक्योर और पेडीक्योर रूम में प्रत्येक कलाकार के लिए हेयरड्रेसिंग सैलून सेवाओं को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

शीट प्रतिदिन फोरमैन द्वारा भरी जाती हैं और इसका उपयोग राजस्व की प्राप्ति को नियंत्रित करने, कलाकारों को मजदूरी का भुगतान करने और उपभोग की गई सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए किया जाता है। सेवाओं की लागत की रिकॉर्डिंग की सटीकता की जांच करने के बाद, कैशियर उचित कॉलम में अपना हस्ताक्षर करता है। उत्पादन लेखांकन पत्रक "कैशियर की रिपोर्ट" में दैनिक पंजीकरण के अधीन हैं।

इस घटना में कि हेयरड्रेसिंग सैलून बिना कैश रजिस्टर के संचालित होता है, मास्टर को फॉर्म बीओ-11(02) "टैलोन" (ओकेयूडी 0790029 के अनुसार फॉर्म कोड) भरना होगा। इस फॉर्म का अलग करने योग्य हिस्सा क्लाइंट को दिया जाता है, और शिफ्ट के दौरान उपयोग किए गए सभी कूपन का डेटा प्रत्येक मास्टर के लिए प्रोडक्शन रिकॉर्ड शीट में "मूल्य सूची के अनुसार आइटम नंबर" कॉलम में दर्ज किया जाता है। कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, कैश रसीद की संख्या इस कॉलम में दर्ज की जाती है, और फॉर्म बीओ-11 (02) की आवश्यकता नहीं होती है।

फॉर्म बीओ-11 (02) "टैलोन" का उपयोग सभी प्रकार की घरेलू सेवाओं के प्रावधान के लिए किया जाता है जहां कैश रजिस्टर उपकरण के अभाव में बीओ-9 फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

प्रारंभिक और बाद के भुगतान रूपों के साथ लॉन्ड्री सेवाओं के लिए ऑर्डर देते समय फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

रिसीवर कार्बन कॉपी फॉर्म को तीन प्रतियों में भरता है, जिन्हें निम्नानुसार वितरित किया जाता है:

कार्य आदेश (ओकेयूडी 0790032 के अनुसार फॉर्म कोड) - पहली प्रति - उत्पादन के आदेश के साथ आती है। इस प्रति के आधार पर, भौतिक संपत्ति को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और मजदूरी की गणना की जाती है। पहली प्रति में एक टियर-ऑफ कूपन होता है, जो ऑर्डर संतोषजनक ढंग से पूरा नहीं होने पर फाड़ दिया जाता है। यदि कोई टियर-ऑफ कूपन नहीं है, तो आदेश पुनः निष्पादन के लिए भेजा जाता है। ऑर्डर प्राप्त होने पर, ग्राहक ऑर्डर की गुणवत्ता का मूल्यांकन करता है और पहली प्रति के पीछे अपना हस्ताक्षर करता है।

रसीद (ओकेयूडी 0790031 के अनुसार फॉर्म कोड) - दूसरी प्रति - ग्राहक को दी जाती है और ऑर्डर और उसकी लागत की पुष्टि होती है। ऑर्डर प्राप्त करने के बाद, रसीद ग्राहक के पास रहती है और गारंटी दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती है। इस प्रति में एक टियर-ऑफ कूपन भी होता है, जो ऑर्डर संतोषजनक ढंग से पूरा नहीं होने पर फाड़ दिया जाता है। ऑर्डर के पुन: निष्पादन को नियंत्रित करने के लिए फटा हुआ कूपन ऑर्डर के फाड़े गए कूपन के साथ रिसीवर के पास रहता है। बिना टियर-ऑफ कूपन वाली रसीद ग्राहक को वापस कर दी जाती है।

रसीद की एक प्रति (ओकेयूडी 0790031 के अनुसार फॉर्म कोड) - तीसरी प्रति - का उपयोग राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। रसीद की एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है और रसीदों और आदेशों को रिकॉर्ड करने के लिए एक नियंत्रण दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती है।

इस फॉर्म का उपयोग स्मारकों, मकबरे, बाड़ आदि के निर्माण में किया जाता है। फॉर्म का उपयोग अग्रिम भुगतान के साथ-साथ बाद के भुगतान के लिए भी किया जा सकता है। फॉर्म प्राप्तकर्ता द्वारा तीन प्रतियों में लिखा जाता है।

कार्य आदेश (ओकेयूडी 0790312 के अनुसार फॉर्म कोड) - पहली प्रति - का उपयोग उत्पादन में आदेश के साथ, भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने, मजदूरी की गणना करने के लिए किया जाता है। पहली प्रति में एक टियर-ऑफ कूपन होता है, जो ऑर्डर संतोषजनक ढंग से पूरा नहीं होने पर फाड़ दिया जाता है। दोषों को दूर करने के लिए उत्पादन के आदेश के साथ टियर-ऑफ कूपन के बिना एक कार्य आदेश भी शामिल होता है। रिवर्स साइड पर, व्यक्तिगत ऑर्डर के मामले में, उत्पाद का एक स्केच बनाया जाता है और आयाम इंगित किए जाते हैं। ऑर्डर प्राप्त होने पर, ग्राहक कार्य की गुणवत्ता का मूल्यांकन करता है और ऑर्डर के पीछे अपना हस्ताक्षर करता है।

रसीद (ओकेयूडी 0790311 के अनुसार फॉर्म कोड) - फॉर्म की दूसरी प्रति - ग्राहक को दी जाती है, यह ऑर्डर, इसकी लागत की पुष्टि है और ऑर्डर प्राप्त होने के बाद गारंटी दस्तावेज के रूप में ग्राहक के पास रहती है। वारंटी अवधि कानून द्वारा स्थापित की गई है और टियर-ऑफ कूपन के ऊपर निचले बाएँ कोने में इंगित की गई है। आदेश के असंतोषजनक निष्पादन के मामले में, रसीद से एक कूपन भी फाड़ दिया जाता है। दोषों के उन्मूलन की निगरानी के लिए रसीद और कार्य आदेश से एक टियर-ऑफ कूपन रिसीवर के पास रहता है। रसीद के पीछे, व्यक्तिगत ऑर्डर के मामले में, एक स्केच बनाया जाता है और उत्पाद के आयाम दर्शाए जाते हैं।

रसीद की एक प्रति (ओकेयूडी 0790311 के अनुसार फॉर्म कोड) - तीसरी प्रति - का उपयोग राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। सभी आवश्यक प्रविष्टियाँ करने के बाद, एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है और प्राप्तियों और आदेशों को रिकॉर्ड करने के लिए एक नियंत्रण दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती है।

टिप्पणी!

भुगतान के बाद के रूप में, ऑर्डर के लिए भुगतान का डेटा भुगतान पर ऑर्डर की सभी प्रतियों में कार्बन कॉपी के रूप में दर्ज किया जाता है।

फॉर्म बीओ-13 (02) का उपयोग अंतिम संस्कार सेवाओं के लिए ऑर्डर देते समय और केवल भुगतान के प्रारंभिक रूप के साथ किया जाता है। इस फॉर्म को चार प्रतियों में कार्बन कॉपी के रूप में लिखा जाता है, और पहले सामने वाला भाग भरा जाता है, फिर पिछला भाग।

कार्य आदेश (ओकेयूडी 0790314 के अनुसार फॉर्म कोड) - पहली प्रति - अंतिम संस्कार सेवा एजेंट के पास है। काम और सेवाएँ पूरी करने के बाद ग्राहक पीछे की ओर हस्ताक्षर करके उससे प्राप्त राशि की पुष्टि करता है।

कार्य आदेश की एक प्रति (ओकेयूडी 0790314 के अनुसार फॉर्म कोड) - फॉर्म की दूसरी प्रति - उत्पादन में जाती है।

रसीद (ओकेयूडी 0790313 के अनुसार फॉर्म कोड) - तीसरी प्रति - ग्राहक को दी जाती है और ऑर्डर और उसकी लागत की पुष्टि के रूप में कार्य करती है।

रसीद की एक प्रति (ओकेयूडी 0790313 के अनुसार फॉर्म कोड) - चौथी प्रति - का उपयोग राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

यदि भुगतान बैंक हस्तांतरण द्वारा किया गया था, तो अंतिम संस्कार सेवा खाते में धनराशि प्राप्त होने पर भुगतान जानकारी इस फॉर्म की पहली, दूसरी और चौथी प्रतियों में दर्ज की जाती है। तीसरी प्रति में, यानी रसीद में, "भुगतान किया गया" चिह्न बनाया जाता है और अंतिम संस्कार सेवा एजेंट द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

आप जेएससी की पुस्तक "बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट" में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से संबंधित प्रश्नों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र».