Muuta henkilöstömäärä 1 sekunnissa. Perus HR-asetukset

Työaikalomake on asiakirja, jonka laadimme kuukausittain. Ja tietysti, kirjanpitäjän oli hankalaa täyttää se Excel-taulukoihin ennen - ennen työaikalomakelomakkeen ilmestymistä 1C 8.3:ssa. Nyt työaikalomaketta luodaan versiossa 1C 8.3, mutta kaikki eivät tiedä, mistä se löytää. Tämän artikkelin lukemisen jälkeen sinulla ei ole enää kysymyksiä.

Sinä tulet oppimaan:

• kuinka tehdä aikalomake 1C 8.3:ssa;
• mikä tämä asiakirja on;
• kuinka työaikalomake täytetään kohdassa 1C 8.3 Kirjanpito.

Velvollisuus pitää kirjaa jokaisen työntekijän työajoista on säädetty 11. 91 Venäjän federaation työlaki. Jos kirjanpitoa ei pidetä, sääntelyviranomaiset voivat asettaa työnantajan vastuuseen työlainsäädännön rikkomisesta varoituksen tai sakon muodossa (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artiklan 1 osa):

• 1000 - 5000 ruplaa. - virkamiehille ja yksittäisille yrittäjille, joilla on työntekijöitä;
• 30 000 - 50 000 ruplaa. - järjestöille.

Organisaation käyttämien pakollisten asiakirjojen joukossa ei ole työaikalomaketta. Henkilöstön työaika voidaan ottaa huomioon toisella itsenäisesti laaditulla ja laskentaperiaatteen hyväksymällä asiakirjalla.

Kuitenkin työaikalomake on ollut lujasti juurtunut liikeasiakirjavirran tulliin siitä lähtien, kun Venäjän federaation valtion tilastokomitean kehittämät yhtenäiset lomakkeet T-12 ja T-13 (valtion tilastokomitean päätös) Venäjän federaation 5. tammikuuta 2004 N 1) olivat pakollisia käytettäväksi. Nykyään työnantajat käyttävät näitä lomakkeita pienin muutoksin kaikkialla. Ne ovat käteviä ja informatiivisia.

Työaikalomake 1C:ssä on ensisijainen asiakirja, jonka perusteella kirjanpitäjä laskee palkat, lomarahat ja matkakorvaukset työntekijöille. Se on taulukko, johon on merkitty kaikki työntekijöiden läsnäolot ja poissaolot kuukauden aikana, työtuntien määrä päivässä sekä työpaikalta poissaolojen syyt.

Työaikalomakkeen täyttää esimiehen valtuuttama työntekijä tai työntekijä, jonka tehtäviin kuuluu tuntilomakkeen ylläpito. Useimmiten nämä ovat alaistensa suunnitelmista ja tehtävistä tietäviä osastopäälliköitä tai erityisesti ajanottajaksi nimitettyjä työntekijöitä.

Kirjanpitäjä ei pääsääntöisesti tee työaikalomaketta, vaan saa valmiit tiedot kuun lopussa ja laatii sen perusteella palkkalaskelman. Työaikalomakkeet arkistoidaan erillisiin kansioihin ja ne voidaan säilyttää kirjanpidossa palkkatositteiden kanssa. Työaikalomakkeiden kokonaissäilyvyys on 5 vuotta, työntekijöille, joilla on haitallisia ja vaikeita työoloja - 75 vuotta (Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräys 25. elokuuta 2010 N 558).

Aikataulu 1s 8.3 Kirjanpito: mistä löytää

Kirjanpito 8.3:ssa työaikalomake on enemmän raportti kuin työasiakirja. Työaikalomake täytetään automaattisesti tietojen perusteella Tuotantokalenteri ja asiakirjoja Loma Ja Sairasloma . Myös henkilöstöasiakirjat huomioidaan Rekrytointi Ja Hylkääminen .

kohdassa 1C 8.3 Kirjanpito löytyy osiosta Palkat ja henkilöstö – Henkilöstöasiakirjat – HR-raportit – Työaikalomakkeet.

Tuotantokalenteri

täytetty mukaisesti Tuotantokalenteri 40 tunnin työviikon aikataulun mukaan.

Sisäänrakennettu Tuotantokalenteri ei voida räätälöidä tai muuttaa, koska se on laadittu Venäjän federaation hallituksen asetuksilla hyväksyttyjen vuoden lomien ja viikonloppujen siirtojen mukaisesti. Kuitenkin, jos se on tarpeen, esimerkiksi ottaa huomioon Venäjän federaation alueen hallituksen määräämä lisäloma, Tuotantokalenteri voi muuttua.

Jos haluat tehdä säätöjä, siirry kohtaan Päävalikko – Kaikki toiminnot – Hakemistot – Tuotantokalenterit – Venäjän federaatio.

Avaa valikko hiiren oikealla painikkeella valittuna päivänä ja valitse:

• Muuttaa- muuttaa päivän tilaksi:
  • Työntekijä;
  • lauantai;
  • Sunnuntai;
  • Pre-loma;
  • Loma;
  • Ei-työ;
• Lykätä- siirtää päivän nykyinen tila toiseen päivään, jolla on eri tila.

Kuinka luoda aikataulukko 1C: ssä

Muodostaakseen 1c Kellokortti , tee seuraavat asetukset.

Vaihe 1. Raportin otsikko

Raportin luominen Aikataulu (T-13) täytä kentät:

• Kausi- kuukausi, jolta työaikalomake laaditaan;
• Organisaatio - asenna luettelosta, jos tietokannassa on useita organisaatioita;
• Alajako - valitse hakemistosta Divisioonat , jos tarvitset raporttikortin erikseen osastoittain.

Napsauta painiketta asetukset .

Vaihe 2. Yksinkertainen näkymä, Näytökset-välilehti

Välilehdellä Valinnat ystävällinen Yksinkertainen vahvistaa niiden vastuuhenkilöiden nimet ja asemat, joiden on allekirjoitettava tämä selvityskortti. Täällä, jos työaikalomake laaditaan yhdelle henkilölle, esimerkiksi lisälomake. Voit asentaa:

• puutiainen Työntekijä ;
• työntekijän sukunimi - valittu hakemistosta Työntekijät linkki Valinta .

Vaihe 3. Rakenne

Jos tarvitset työaikalomakkeet kaikille työntekijöille, poista valinta ruudusta Työntekijä ja jatka tuntilomakkeen mukauttamista asettamalla:

• Näytä - Pitkälle kehittynyt.

Välilehdillä Valinnat , Kentät ja lajittelu mitään ei tarvitse muuttaa. Oletusarvoisesti työaikalomake luodaan erikseen kullekin osastolle. Jos organisaatiossa on vähän työntekijöitä, mutta divisioonaa on, voit muodostaa Aikataulu (T-13) yleensä organisaatiolle.

Voit tehdä tämän siirtymällä välilehteen Rakenne poista ryhmittelystä ensimmäisen tason ryhmitellyissä kentissä Alajako .

Napsauta sitten Viimeistele muokkaus – Sulje ja muodosta. Luotu raportti näyttää tältä:

Kuinka pitää työaikalomake 1C 8.3 -ohjelmassa

Aikaraportin ylläpitäminen 1C Accounting 8.3:ssa tarkoittaa kuukausiraporttien luomista Aikataulu (T-13) välittömästi ennen tai jälkeen kuukauden palkanlaskennan.

Huomioi ennen tuntilomakkeen luomista:

• Tuotantokalenteri vuosi on määritettävä alueesi ja organisaatiosi työaikojen mukaisesti;
• henkilöstöasiakirjat työntekijöiden palkkaamisesta ja irtisanomisesta tietyn kuukauden aikana on täytettävä;

Hei, rakkaat yhteistyökumppanimme, ystävämme ja satunnaiset vierailijamme sivustollamme. Tänään haluan puhua teille toisesta mielenkiintoisesta ja tärkeästä muutoksesta 1C Accounting 8.3 -ohjelmassa, joka jäi monille teistä huomaamatta. Nimittäin: tiesitkö, että nyt “Time Sheet” -lomakkeen tulostamiseksi sinun ei tarvitse ostaa erillistä ohjelmaa tai ladata lomaketta Internetistä. Nyt tämä asiakirja auttaa sinua tekemään Accounting 8.3:n!

Katsotaan mistä se löytyy ja miten se täytetään ohjelmassa.

Avaa "Henkilöstökirjanpito" -valikon Palkat ja henkilöstö -osiossa "HR Reports".

Valitse avautuvasta ikkunasta "Timesheet"-raportti

Raportin avulla voit valita tietyn osaston. Jos "Division"-lippua ei ole asetettu, kaikille osastoille luodaan työaikalomake. Jokainen jako on erillisellä arkilla.

Tällöin tiedot työntekijöistä täytetään tuotantokalenterin ja ohjelmaan syötettyjen Sairausloma- ja Loma-asiakirjojen mukaisesti.

Ohjelma ei oletusarvoisesti täytä tietoja asiakirjan allekirjoittaneista työntekijöistä. Voit tulostaa tietoja allekirjoittajista "Asetukset"-painikkeella.

Tässä tapauksessa syötetyt tiedot näkyvät kaikkien osastojen tuntilomakkeessa.

Lisäksi ohjelmalla on mahdollisuus luoda työaikalomake vain valituille työntekijöille. Tätä varten sinun on valittava raporttiasetuksissa oikea valintaruutu ja valittava työntekijöiden luettelosta ne, joille haluat tulostaa asiakirjan:

Siinä kaikki, minkä halusin esitellä sinulle tänään. KANSSAPysy kuulolla verkkosivuillamme päivitetyistä artikkeleista. Liity sosiaalisiin ryhmiimme. verkkoihin ja ole aina tietoinen kaikista ohjelman muutoksista. Työskentele 1C-kirjanpidossa ilolla.

1C ZUP 8.3:ssa olevaa työaikalomaketta säilytetään niille työntekijöille, joiden palkka riippuu työskennellystä ajasta (vuokratyöntekijät).

Työajan kirjaamiseen on kaksi tapaa:

• Poikkeamien huomioiminen suunnitellusta ajasta. Tällöin kirjataan kaikki poissaolot työstä (vapaa, loma, sairausloma jne.). Tämä laskentatapa heijastaa myös suunnittelematonta työtä (ylityötä).
• Tämä menetelmä heijastaa suunnittelemattomien töiden ja poissaolojen lisäksi myös aikataulun mukaan tehtyä työaikaa - jatkuvaa rekisteröintiä.

Jos mietit, mistä löytää aikaraportin 1C Accounting 8.3:ssa, en häiritse sinua - sitä ei ole siellä. Laajennettua palkanlaskentaa varten ostetaan erityisesti 1C ZUP 8.3 -ratkaisu. Puhumme hänestä.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on kuluva vuosi (tältä vuodelta, jolloin työaikalomake pidetään). Valitse Asetukset-valikosta Tuotantokalenterit.

Jos kalenteria ei ole aiemmin luotu, se on luotava ja täytettävä automaattisesti, tarkistamalla oikeellisuus ja tekemällä muutoksia tarvittaessa.

Aukioloajat

Kun olet täyttänyt tuotantokalenterin 1C ZUPissa, sinun on luotava ja täytettävä työntekijöiden työaikataulut. Voit tehdä tämän siirtymällä "Asetukset" -valikkoon ja valitsemalla "Työntekijän työaikataulut".

Aikataulu voidaan täyttää automaattisesti ja muokata tarvittaessa.

Työaikataulut voidaan asettaa työntekijöille käyttämällä asiakirjoja, kuten "Rakkaus" ja "Henkilöstön siirto".

ZUPilla on kyky muuttaa työntekijöiden työaikatauluja massiivisesti.

Tällaisissa tilanteissa, kun työntekijän työolot ovat muuttuneet tietyksi ajaksi (esimerkiksi lyhennetty päivä), heille ilmoitetaan yksilölliset aikataulut. Yksittäisten aikataulujen asettaminen löytyy Palkka-valikosta. Jos työntekijällä on henkilökohtainen aikataulu tietylle ajanjaksolle, ohjelma ei ota huomioon pääasiallista.

Aikalomakkeen täyttäminen 1C ZUPissa

1C ZUP 8.3:n työaikalomake sijaitsee Palkka-osiossa, kohdassa "Työaikalomakkeet". Työaikalomakkeessa käytetään nimityksiä, jotka löytyvät "Työajan käyttötyypit" -hakemistosta. Jos on tarpeen ilmoittaa useita aikatyyppejä, jokainen niistä on merkitty omalle rivilleen.

Työaikalomake voidaan täyttää automaattisesti, tietoja tarvittaessa oikaistamalla. Jotkut yritykset käyttävät ACS-järjestelmää (access control and management systems). Pääasia on, että kaikki tulot ja lähdöt tallennetaan elektronisen pääsyjärjestelmän avulla. Nämä tiedot voidaan ladata työaikalomakkeeseen, jolloin niitä ei tarvitse ylläpitää manuaalisesti.

Jotta työaikataulukon tietoja voidaan muuttaa työaikataulun suhteen, tulee ohjelma-asetuksista poistaa valinta "Tarkista, että todellinen aika vastaa suunniteltua". Muussa tapauksessa, jos työaikalomakkeessa on työaika esimerkiksi työaikataulun mukaisena vapaapäivänä, asiakirjaa ei kirjata.

On syytä muistaa, että kun sekä työaikalomakkeet että pohdiskeluasiakirjat ylläpidetään yhtä aikaa, työaikalaskelma on korkein prioriteetti palkanlaskennassa tehtyä työaikaa vastaan.

Lomake T-13

1C ZUP 3.1:ssä on painettu lomake "T-13" työajan katselua varten. Voit luoda tämän raportin Palkka-osiosta valitsemalla Palkkaraportit. Tarvitsemasi raportti on nimeltään "Time Sheet T-13".

Lukuaika:

Kysymys 1: Palkkaa kerrytettäessä en voi asettaa/muuta ansaintapäivää

Jos sinun on silti asetettava se jollekin muulle kuin kuun viimeiselle päivälle, yritä lähettää hallinnolliset asiakirjat.

Poista valinta "Aseta aika automaattisesti".

Toinen vaihtoehto: Hallinta - Henkilökohtaiset asetukset - Työpäivä (aseta haluttu päivämäärä ja lähetä asiakirja uudelleen palkkojen ja maksujen laskentaa varten) /

Vika korjattiin uusimmassa julkaisussa:

Kysymys 2: kuinka muuttaa työntekijän henkilömäärää "1C: Kirjanpito 8" (rev. 3.0)?

Sen jälkeen kenttä on muokattavissa.

Napsauta näkyviin tulevassa kentässä "Kyllä".

Kysymys 3: kuinka lasketaan ennakko työntekijälle kohdassa 1C: Kirjanpito 8 (rev. 3.0)?

kiinteä määrä;

Prosenttiosuus palkasta (prosenttiosuus kaikista suunnitelluista työntekijäkertymistä).

Ennakkomaksu on maksu, ei suorite.

Siksi ennakkopalkkojen laskeminen ja maksaminen kiinteänä summana tai prosentteina palkasta (se sisältää kaikki suunnitellut työntekijäkertymät) suoritetaan seuraavien asiakirjojen avulla: Selvitys kassakoneelle(luku Palkka ja henkilöstö - Palkka - Kassatiliotteet) tai Lausunto pankille.

Kysymys 4: kuinka lisätä valuuttatili "1C: Kirjanpito 8" (rev. 3.0)?

Valuuttatilin lisääminen:

1. Menu: Main-Organisaatiot.
2. Valitse haluamasi organisaatio kaksoisnapsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella (tai paina “F2”-painiketta).
3. Seuraa "Pankkitilit" -hyperlinkkiä.
4. "Luo" -painike.
5. Syötä pankin BIC ja valuuttatilinumero.
6. "Tilin valuutta" -kenttä määritetään automaattisesti ohjelmassa syötetyn valuuttatilin numeron perusteella.
7. "Tallenna ja sulje" -painike.

Kysymys 5: missä merkitään vastaanottavan pankin palkkion määrä kohdassa "1C: Kirjanpito 8" (rev. 3.0)?

1. Menu: Myynti - Vähittäismyynti-Vähittäismyyntiraportti.
2. Ilmoita Maksutyypit-hakemiston Ei-käteismaksut-välilehdellä palvelevan pankin välityspalkkion suuruus: kiinteä prosenttiosuus tai vaihtuva tapahtumasumman mukaan.
3. Osa pankki- ja kassatapahtumat maksukorteilla, luotava solutyyppinen maksu.

HR-kirjanpidon asetukset tehdään osiossa Asetukset – HR-tietueet.

Voit tarkistaa henkilöstötietueiden asetukset tulostamalla ne napsauttamalla asetusten yläosassa olevaa painiketta HR-asetukset :

Henkilöstömäärän ainutlaatuisuus

Henkilömäärän yksilöllisyyden hallinta määritetään valitsemalla valintaruutu Henkilöstömäärän ainutlaatuisuutta valvotaan :

Jos valintaruutu on valittuna, ohjelma ei salli kahden työntekijän luomista samalla henkilöstönumerolla. Jos valintaruutu on tyhjä, yksilöllisyyttä ei valvota.

Oletusarvoisesti henkilöstönumero määritetään tietokannan ja organisaation etuliite huomioon ottaen. Siten etuliitteiden läsnäolo varmistaa henkilöstönumeroiden ainutlaatuisuuden organisaatiossa.

Osa-aikatyö

Mahdollisuus osa-aikaiseen työskentelyyn asetetaan valintaruudulla Osa-aikatyön käyttö :

Tämän jälkeen henkilöstöasiakirjoissa on mahdollista ilmoittaa täytettyjen paikkojen lukumäärä, muuten tämä tieto ei näy asiakirjoissa ollenkaan. Lisäksi, jos tätä valintaruutua ei ole valittu, osa-aikaisia ​​aikatauluja ei voi määrittää.

Käyttämällä sivuliikemekanismia

Mahdollisuus käyttää sivuhustle-mekanismia tulee näkyviin valintaruudun valitsemisen jälkeen Osa-aikatöitä käytetään :

Osa-aikatyö on melkein kuin työntekijän palkkaaminen "sisäiseen osa-aikaiseen" työhön, mutta ilman työ- ja työsopimusten virallistamista. Tässä tapauksessa osa-aikatyöpaikan työntekijälle voidaan määrätä:

• kaikki korvatun työntekijän tai tehtävän kertymät;
• työaikataulu maksun laskemiseksi osa-aikatyöpaikalla.

Koska rekrytointiprosessia ei käsitellä, työntekijä ei ota ylimääräistä henkilöstömäärää.

Osa-aikatyöpaikan työntekijä näkyy asiakirjassa erillisenä elementtinä Palkkojen ja maksujen laskeminen , palkanlaskentaraporteissa, työaikalaskelmissa.

Henkilöstön perusasetukset

Henkilöstön asetukset avataan henkilöstörekisteriasetuslomakkeesta linkin kautta Henkilöstön järjestäminen .

Henkilökuntaa pidetään yllä

1C: ZUP 3:n perus- ja PRO-versioissa voit kieltäytyä ylläpitämästä henkilöstötaulukkoa. Voit tehdä tämän poistamalla valinnan henkilöstöasetuslomakkeesta Henkilökuntaa pidetään yllä :

Sitten palkattaessa työntekijän paikka valitaan hakemistosta Asemat .

Jos henkilöstötaulukkoa ylläpidetään, tehtävän valinta tehdään valitsemalla hakemistosta Henkilöstöpöytä (Henkilöstö – Henkilöstö – Henkilöstö).

Tietojen siirtämisen jälkeen 1C:ZUP 2.5 -valintaruutu Henkilökuntaa pidetään yllä on asennettu oletusarvoisesti, mutta se voidaan poistaa käytöstä.

Henkilökuntamuutoshistoriaa säilytetään

Henkilöstöhistorian määrittäminen tehdään valintaruudun avulla.

Jos muutoshistoriaa ei ylläpidetä, henkilöstötaulukkoa muokataan suoraan hakemistossa Henkilöstöpöytä ja voit luoda raportin henkilöstötaulukosta vain tällä hetkellä.

Jos valintaruutu Henkilökuntamuutoshistoriaa säilytetään asennettu, sitten henkilöstöpaikkojen muokkaaminen tapahtuu erityisten asiakirjojen avulla Henkilökunnan vaihto , Henkilöstön hyväksyminen (Henkilöstö - Henkilöstö - Muutokset henkilöstössä). Samalla voit tulostaa nykyisen henkilöstötaulukon tai saada henkilöstöraportin mille tahansa päivämäärälle.

Sotilaallisten asiakirjojen ylläpito

Mahdollisuus ylläpitää sotilasrekisteriä aktivoidaan valitsemalla valintaruutu Sotilasrekisteri säilyy :

Kun olet valinnut valintaruudun, seuraavat vaihtoehdot tulevat näkyviin:

• armeijan rekisteröintitietojen syöttäminen työntekijän korttiin;
• asemien luokittelu sotilasrekisterikategorioiden mukaan;
• sotilasrekisteröintiraporttien luominen.

Sääntö työntekijäedustustojen muodostamisesta

Työntekijöiden edustuksen luomista koskeva sääntö on määritetty lohkon HR-kirjanpitoasetuslomakkeen alareunassa Sääntö työntekijähakemiston elementtien esittämisen muodostamiseksi raporteissa ja asiakirjoissa :

Tämä toiminto on hyödyllinen, jos työntekijä hyväksytään päätyöntekijäksi ja sisäiseksi osa-aikatyöntekijäksi. Sitten asiakirjojen ja raporttien näyttömuodoissa tämä työntekijä voidaan erottaa nimellä postfix. Näkymä toimii, jossa näytetään linkki hakemistoelementtiin Työntekijät. Itse esitys riippuu valituista asetuksista (koko tai lyhyt koko nimi, työsuhteen tyyppi, lisäys jne.):