Kirjanpitotodistuksen näytekirjoitus. Kirjanpitotodistus, joka vahvistaa virheen korjauksen - näyte

Missä tahansa kirjanpidossa kirjanpitovirheet tai puutteet ovat mahdollisia, tarve ylläpitää erillistä kirjanpitoa - kaikki tämä voidaan dokumentoida kirjanpitotodistuksella. Tämä on ensisijainen asiakirja, se ei ole yhtenäisissä muodoissa, mutta sen merkitys on sama kuin "ensisijaisella".

Käyttäen kirjanpitotodistusta

Kirjanpitotodistuksen laatiminen on välttämätöntä rahoitustapahtumien virheellisten tietojen korjaamiseksi, kirjanpitotietojen ja veroraportoinnin korjaamiseksi. Se on myös tarpeen joissakin liiketoiminnoissa:

1. Käyttöomaisuuden poistojen laskeminen;
2. Valuuttaerojen laskeminen;
3. Kuljetuskustannusten jako;
4. Kaupan marginaalien laskeminen;
5. Palkanlaskennan valmistelu;
6. Erilaisten varausten ja varausten kertyminen;
7. Siirtyminen pitkäaikaisesta lainasta lyhytaikaiseen lainaan;
8. Ostovelkojen ja saamisten poisto;
9. Lainojen ja talletusten koron laskenta;
10. Voitonjako tai osinkojen kertyminen.

Kirjanpitotodistus on täysimittainen ensisijainen tosite ja siksi sen avulla voidaan korjata monia yrityksen rahoitus- ja taloustapahtumia.

Tiedot kirjanpitotodistuksen laatimista varten

Kirjanpitotodistus on asiakirja, joka vaatii seuraavat tiedot:

• Asiakirjan nimi;
• Ensisijaisen asiakirjan laatimisaika;
• Yrityksen nimi;
• Yksityiskohtaiset tiedot liiketoimesta;
• Toiminnasta vastaavien virkamiesten koko nimi;
• Vastuuhenkilöiden allekirjoitukset.

Tosite kehitetään ja kootaan kussakin yrityksessä yksilöllisesti ja siitä määrätään yrityksen kirjanpitoperiaatteissa.

Tärkeää: Syötä kaikki tiedot sallitusta puutteesta kirjanpitotodistukseen ja liitä se kirjanpidon epätarkkuudet sisältävään ”ensiasiakirjaan”.

Korjausten järjestys kirjanpitolausuntoja käyttäen

Missä järjestyksessä virheelliset tiedot voidaan korjata, kirjanpitosäännöt (PBU 22/2010) auttavat meitä. Tiedot virheellisistä puutteista jaetaan merkittäviin ja merkityksettömiin.

Merkittävät virheet ovat tyypillisiä, jos ne voivat tuoda negatiivisia indikaattoreita kaupallisesta toiminnasta yhdellä raportointijaksolla. Yhtiö hyväksyy tämän johtopäätöksen omasta aloitteestaan, joka perustuu virheellisiin liiketoimiin.

Merkittävät virheet voidaan korjata seuraavassa järjestyksessä:

• Jos virheellisiä laskelmia havaitaan ennen raportointivuosikauden loppua, se voidaan korjata kirjanpidossa sinä kuukautena, jolloin virhe on todettu;
• Jos virheellisiä laskelmia havaitaan vuosiraportointikauden päätyttyä, mutta raporttia ei ole vielä hyväksytty, korjaukset ovat mahdollisia raportointivuoden joulukuussa;
• Mikäli kirjanpidossa havaitaan epätarkkuuksia tilikauden tilinpäätöksen hyväksymisen ja allekirjoittamisen jälkeen, mutta ennen kuin ne esitetään omistaja-osakkeenomistajalle tai muille yhtiön valtuutetuille henkilöille, korjaus on mahdollista raportointikauden joulukuussa.

Nykyisessä vuosiraportissa omistajan hyväksynnän ja allekirjoituksen jälkeen havaittu merkittävä virhe voidaan korjata sen raportointikauden kirjanpitoon, jolloin se havaittiin. Ja kirjanpitokirjaukset liitetään kertyneiden voittovarojen tiliin 84 (katamaton tappio).

Kun korjaat pieniä virheitä, sinun on noudatettava seuraavaa järjestystä:

• Jos virheelliset tiedot havaitaan ennen raportointivuoden loppua, kirjanpito korjaa nämä puutteet sinä kuukautena, jolloin ne on tehty;
• Jos virheellisiä tietoja havaitaan raportointikauden päättymisen jälkeen, mutta raporttia ei ole vielä hyväksytty johdon toimesta, voit tehdä korjauksia tekemällä kirjaukset kirjanpitoon raportointivuoden joulukuussa.

On tärkeää tietää, että yritykselle kannattavaan tuottoon tai tappioon johtaneen vähäisen kirjanpitovirheen korjaus sisältyy sen raportointikauden muihin tuottoihin ja kuluihin, jolloin puute havaittiin.

Edellytykset tilinpäätösesimerkin laatimiselle

Laskettaessa Sokol LLC:n kokopäiväisen työntekijän palkkaa Sergeev R.N. teki virheellisen laskelman tuloista 1250 ruplaa. tammikuuta varten. Helmikuussa havaitsimme virheen palkanmaksussa. Sergeev R.N. teki helmikuussa ylimääräisen maksun yhtiön kassalle. Sokol LLC:n kirjanpitäjä laati kirjanpitotodistuksen, jonka mukaan tehtiin seuraavat kirjanpitomerkinnät:

• Dt20 Kt70 - peruutamme liikaa maksetun summan 1250 ruplaa;
• D70 Kt68 - peruutamme pidätetyn henkilökohtaisen tuloveron 163 ruplaa;
• Dt50 Kt70 – 1087 ruplaa palautettiin yrityksen kassalle.

Liian maksettu henkilötuloveron määrä Sergeeva R.N. otetaan huomioon helmikuussa.

Kirjanpitotodistuksen malli

Sokol LLC

Kirjanpitotiedot

Työntekijä Sergeev R.N. Tammikuussa palkkoja kertyi väärin 1 250 ruplaa. Helmikuussa tämä virhe havaittiin palkkoja maksettaessa.

Virhe korjattiin helmikuussa seuraavilla kirjoituksilla:

1. Dt20 Kt70 – 1250 hieroa. liikaa maksettu summa;
2. D70 Kt68 – 163 hieroa. lähdeveron peruuttaminen;
3. Dt50 Kt70 – 1087 hieroa. palauttaa yrityksen kassalle.

Pääkirjanpitäjä Gladkova M.A.

Kirjanpitoprosessissa tehdyt puutteet johtavat myös virheellisiin laskelmiin veroraportoinnissa.

On huomioitava, että kirjanpidon ja verorekisterien korjaukset eroavat toisistaan ​​siinä, että veroraportoinnissa oikaisut ovat sallittuja oikaisuilmoituksilla siltä ajalta, jolloin virheelliset laskelmat on tehty.

Kirjanpitotodistus katsotaan valinnaiseksi rekisteriksi, mutta sen tehtävänä on korjata virheellisiä laskelmia ja epätarkkuuksia. Kirjanpitohenkilöstö laatii sen ja virkamiehet allekirjoittavat sen. Mitä tarkemmin kuvailet ongelmaa kirjanpitotodistuksessa, sitä helpompi sinun on todistaa tapauksesi veroviranomaisille.

Venäjän liittovaltion veropalvelu sallii kirjanpitolausunnon virheellisten tietojen korjaamisen asiakirjoilla, jotka vahvistavat virheelliset tiedot.

Universaalit asiat helpottavat suuresti ihmisen elämää. Monipuolisuuden käsite on ajankohtainen myös yritysmaailmassa. Siten universaali asiakirja voi ratkaista monia ongelmia.

Kirjanpitoprosessissa tulee usein tilanteita, joissa ensisijaisen asiakirjan muotoa ei ole annettu tietylle liiketapahtumalle. Samanaikaisesti, jotta tiedot otettaisiin huomioon kirjanpidossa, asianmukaisen perusdokumentaation saatavuus on edellytys. Yksinkertainen taulukko tai painettu teksti ei todennäköisesti sovellu tähän.

Yrityspaperit, jotka heijastavat tällaisia ​​tapahtumia kirjanpidossa, täyttävät seuraavat vaatimukset:

• heijastavat erityisiä tietoja (numero, päivämäärä, asiakirjan nimi, oikeushenkilön nimi (yrityspaperin laatija), asiakirjan koko nimi ja kirjoittaja, allekirjoitukset, leimat jne.)
• kuvastaa selvästi liiketoimen sisältöä
• asiakirja ei ole lain vastainen

Lisäksi suorittaa määräajoin laskelmia heijastaakseen tiettyjä kirjanpidon tietoja. Näitä voivat olla lainojen korot, myyntisaamiset ja velat, viivästysmaksut, määrä- ja valuuttakurssierot jne.

Siksi otettiin käyttöön käsite "kirjanpitotodistus", jota käytetään sekä kirjanpidon että verokirjanpidon tarkoituksiin. Näin ollen kirjanpitotodistus on eräänlainen ensisijainen asiakirja, joka toimii perustana tiettyjen tietojen esittämiselle kirjanpidossa.

Mihin tarkoituksiin kirjanpitotodistusta käytetään?

Tililausuntoja käytetään kahden päätarkoituksen saavuttamiseen:

1. Raportoinnin virheiden ja puutteiden korjaaminen (kirjanpito tai verotus).
2. Tietojen heijastus kirjanpidossa.

Samanaikaisesti raportointia koskevien muutosten tekemiseksi tällainen yrityspaperi lähetetään valvontaviranomaisille. Lisäksi tällainen asiakirja selventää tarkastuksen aikana havaittuja puutteita.

Todistus ei saa vähempää merkitystä kirjanpitäjien käyttämänä sisäisenä asiakirjana. Jokaisella kirjanpitäjällä tai muulla valtuutetulla työntekijällä on tarvittaessa mahdollisuus määrittää, millä perusteella tämä tai tuo lähettäminen syntyi.

Kirjanpitotodistuksen sijaan organisaatiolla on mahdollisuus käyttää itsenäisesti kehitettyjä tositelomakkeita, jotka kuvaavat samoja liiketoimia. On kuitenkin suositeltavaa käyttää tätä menetelmää tapauksissa, joissa sama toimenpide on säännöllinen. Muuten on helpompi käyttää kirjanpitotodistusta, koska luominen (poikkeaa vakiolomakkeista) vaatii työtä ja aikaa.

Kirjanpidossa todistusta käytetään:

• erityisten laskelmien perustelemiseksi
• selventää tai selventää tietoja
• dokumentoida tiettyjä liiketoimia

Mitä tietoja tarvitaan kirjanpitotodistuksen laatimiseen?

Kuten mikä tahansa ensisijainen asiakirja, kirjanpitolausunto heijastaa tietoja liiketoimesta tai tapahtuneista tapahtumista, jotka näkyvät kirjanpidossa. Lisäksi se osoittaa tarvittavat tiedot, joiden olemassaolo mahdollistaa asiakirjan tunnustamisen päteväksi:

• nimi (tilinpäätös-laskelma, tilinpäätös)
• asiakirjan luomispäivä, kuukausi ja vuosi
• tai yksityisyrittäjä
• yksityiskohtainen kuvaus toiminnasta (koostumus ja muoto riippuvat sertifikaatin käyttötarkoituksesta)
• mittayksiköt (jos mahdollista)
• tiedot organisaation henkilöistä, jotka ovat vastuussa todistuksen laatimisesta
• allekirjoituksia

Kirjanpitotodistuslomake

Ei ole kehitetty ja hyväksytty kirjanpitotodistuksen muotoa. Tiedot tällaisen asiakirjan laatimismenettelystä voivat näkyä organisaatiossa, ja sen muoto kehitetään ja hyväksytään (kirjanpitoperiaatteet) yksilöllisesti yhdessä oikeushenkilössä. Tämä ehto ei kuitenkaan ole pakollinen, koska tapauksia, joissa todistus on laadittava, on rajoittamaton määrä.

Todistus myönnetään:

• organisaation kirjelomake
• tavallinen A4 arkki

Tässä tapauksessa voit myös laatia yritysasiakirjan kahdella tavalla:

• käsin
• tietokoneelle tulostamalla ja asettamalla asianmukaiset allekirjoitukset

Jokaisessa asiakirjan laadintatavassa ei tarvitse olla organisaation sinetin painatusta.

Kirjanpitotodistus laaditaan seuraavassa järjestyksessä:

1. Yrityksen nimi näkyy vasemmassa yläkulmassa (kuten perustamisasiakirjoissa).
2. On sallittua kirjoittaa virallinen osoite ja.
3. Sitten asetetaan yrityspaperin laatimispäivämäärä (aika on pääsääntöisesti sama kuin päivämäärä, jolloin virhe havaittiin tai tapahtuma saatettiin päätökseen).
4. Kuvataan tapahtunut tilanne, summat, toimintatapa ja tietojen heijastus kirjanpitoon (tarkka muoto riippuu tilanteesta).
5. Tiedot voidaan esittää taulukkomuodossa.
6. Voit ilmoittaa, mitä asiakirjaa todistus selittää tai korjaa.
7. Kirjanpitokirjaukset kirjataan tarvittaessa.
8. Jos tapahtuu virhe, kerro sen syy.
9. Aina kun mahdollista, määrät ja määrälliset toimenpiteet ilmoitetaan.
10. Asiakirjan laatimisesta vastaavien nimet ja asemat ilmoitetaan ja allekirjoitukset kerätään.
11. Asiakirjan on vahvistanut pääkirjanpitäjä.

Jotkin todistukset on rekisteröitävä organisaation sisäisiin rekistereihin (esimerkiksi arvonlisäveron määrää osoittavan todistuksen tulee näkyä ostokirjassa tai myyntikirjassa).

Onko mahdollista tehdä korjauksia kirjanpitotodistukseen?

Jos täytettyyn kirjanpitolausuntoon ei ole mahdollista kirjoittaa tai tulostaa uutta asiakirjaa ja kerätä tarvittavia allekirjoituksia, se voidaan korjata. Tätä varten sinun on noudatettava joitain sääntöjä:

• Ensinnäkin virheelliset tiedot on yliviivattava musteella erittäin huolellisesti
• sitten sinun on kirjoitettava korjaavat tiedot yliviivattujen tietojen päälle
• Lopuksi ilmoitetaan korjauksen tehneen työntekijän sukunimi, nimikirjaimet ja asema, hänen allekirjoituksensa ja korjauksen päivämäärä.

Kuinka kauan asiakirjaa säilytetään?

Varmenteen säilytysaika organisaatiossa määräytyy sen mukaan, mihin kirjanpitoalueeseen se liittyy ja mitä tietoja se sisältää. Tämä ajanjakso ei saa olla lyhyempi kuin kolme vuotta. Toisin sanoen varmenteen kesto on sama kuin sen asiakirjan säilytysaika, johon se liittyy.

Korjaukset kirjanpitotodistuksella

Raportointi- tai kirjanpitotietojen korjausten tekeminen on yksi kirjanpitotodistuksen tarkoituksista. Tämäntyyppinen asiakirja on laadittava tyypillisen lomakkeen perusteella, mutta ottaen huomioon tietyt ominaisuudet.

Jos kirjanpitorekistereihin tehdään korjauksia, on ilmoitettava:

1. Sen asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä, johon on tehtävä muutoksia.
2. Liiketoimen sisältö on tiukasti kirjanpitorekisterin mukainen.
3. Summa, jolla tietoja muutetaan (voit lisäksi ilmoittaa kirjanpidossa näkyvän summan).
4. Ilmoita tiedot tarvittaessa fyysisesti (virheellinen ja uusi).
5. , jonka avulla korjaus tehdään (veloitus- ja luottotili, tarvittaessa ilmoitetaan, että korjaus tehdään punaisella peruutusmenetelmällä).

Raportoinnin merkittäviä virheitä korjattaessa on tärkeää luottaa siihen, onko raportti toimitettu ja hyväksytty:

• jos raportointikausi ei ole vielä päättynyt, korjaus on tehtävä sinä kuukautena, jolloin virhe havaittiin
• jos raportointikausi on päättynyt, mutta raportteja ei ole hyväksytty, korjaukset näkyvät raportointikauden joulukuussa
• kun raportointi on läpäissyt kaikki varmennus- ja hyväksymisvaiheet, korjaukset tehdään siihen päivään mennessä, jolloin virhe havaittiin kertyneiden voittovarojen tilillä

Veroraportointia korjataan, mutta kirjanpitotodistusta käytetään tässä tapauksessa sisäisenä tai selittävänä asiakirjana.

Kirjanpitotodistus-laskenta

Toiminnan aikana kirjanpitäjä joutuu usein tekemään laskelmia, jotka eivät näy kirjanpitorekistereissä. Käyttömukavuuden ja sisäisen valvonnan parantamiseksi on suositeltavaa laatia tilinpäätöstiedot.

Laskentatodistus voi olla tarpeen seuraavissa tapauksissa:

1. Jos vaaditaan aineetonta omaisuutta tai käyttöomaisuutta.
2. Myytävän käyttöomaisuushyödykkeen kirjanpitoarvon laskeminen (tällä tavalla voit perustella myyntihinnan).
3. Summien jakamiseen.
4. Erilaisten kustannusten jakamiseen.
5. Valuuttakurssi- tai summaeroja laskettaessa.
6. Myyntisaamiset tai -velat eri syistä.
7. Lomapalkan tai palkan laskemiseen.
8. Käsitellä kaikenlaisia ​​lainoihin ja lainoihin liittyviä tapahtumia.
9. jne.

Tällaista todistusta laadittaessa on parasta kuvata kaikki laskelmien yksityiskohdat. Tällöin on suositeltavaa ilmoittaa tiedot asiakirjoista, jotka liittyvät suoraan laskelmiin, ja mahdollisuuksien mukaan viitata säädöksiin.

Selittävä todistus liiketapahtumien heijastamisesta

Tällaisten yrityspaperien avulla voit selventää joitain liiketapahtumia tai luoda perustan minkä tahansa prosessin heijastamiselle kirjanpidossa. Tätä varten sinun on määritettävä:

• pohja
• sisältö
• kirjanpitomenetelmä

Näin ollen kirjanpitotodistus sisältää ne, jotka on suositeltavaa kuvata mahdollisimman yksityiskohtaisesti.

Kirjoita kysymyksesi alla olevaan lomakkeeseen

Keskustelu: on 1 kommentti

Voi näitä salakavalia kirjanpitolausuntoja! Tässä on liiketapahtuman selitys, laskelma ja kirjaaminen. Ja jos se näkyy kirjanpidossa, onko se myös ensisijainen kirjanpitotositteita?

Vastaus

Kirjanpito suoritetaan ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen perusteella, joita on käytettävä taloudellisen elämän tosiasioiden dokumentointiin (6. joulukuuta 2011 annetun liittovaltion lain nro 402-FZ osa 1, 9 artikla). Mitä kirjanpitotodistuksessa dokumentoidaan? Miksi sitä tarvitaan ja miten se kootaan? Puhumme tästä konsultaatiossamme.

Kirjanpitotodistus on myös ensisijainen asiakirja

Organisaatio määrittelee kirjanpidon ensisijaisten tositteiden muodot itsenäisesti ja konsolidoi ne omakseen. Mutta entä jos tätä tai toista talouselämän tosiasiaa on vaikea muotoilla ensisijaisella asiakirjalla, koska sopiva muoto puuttuu? Kirjanpitotodistus tulee apuun. Sen laatii kirjanpitäjä tai muu henkilö, joka on vastuussa tietyn taloudellisen elämän tosiasian heijastamisesta. Koska kirjanpitotodistus on olennaisilta osiltaan sama ensisijainen tosite, sen sisällölle on asetettu pakollisia tietoja koskevia vaatimuksia. Muuten tämän varmenteen muoto on mielivaltainen.

Kirjanpitotodistuksen tiedot

Kirjanpitotodistuksessa on ilmoitettava seuraavat tiedot (6. joulukuuta 2011 annetun liittovaltion lain nro 402-FZ 9 artiklan 2 osa):

• Asiakirjan nimi;
• asiakirjan laatimispäivämäärä;
• asiakirjan laatineen organisaation nimi;
• taloudellisen elämän tosiasian sisältö;
• taloudellisen elämän tosiasian luonnollisen ja rahallisen mittauksen arvo, joka ilmoittaa mittayksiköt;
• liiketoimen, toimenpiteen toteuttaneiden ja sen toteuttamisesta vastuussa olevien henkilöiden tai toteutetun tapahtuman toteuttamisesta vastaavien henkilöiden tehtävien nimet;
• näiden henkilöiden allekirjoitukset, joissa on heidän sukunimensä ja nimikirjaimensa tai muut näiden henkilöiden tunnistamiseen tarvittavat tiedot.

Kirjanpitotodistus ei voi korvata asiakirjaa, jonka laatimiseen on osallistuttava usean vastapuolen. Esimerkiksi tavaroiden myyntiä ja sen ottamista kirjanpitoon ei voida suorittaa vain yhden kirjanpitotodistuksen perusteella.

Kirjanpitotodistuksen malli

Kirjanpitotodistus voi olla kirjanpitotodistus-laskelma (), kirjanpitotodistus virheen korjaamisesta, kirjanpitotodistus ostovelkojen kirjaamisesta, kirjanpitotodistus erillisestä alv-kirjanpidosta jne.

Kirjanpitotodistusta ensisijaisena asiakirjana ei pidä sekoittaa muihin tarkoituksiin tarkoitettuihin kirjanpitotodistuksiin. Esimerkiksi velallisen kirjanpitotodistuksen laatiminen tuomioistuimelle ei ole tarkoitettu kirjaamaan tätä tai toista taloudellisen elämän tosiasiaa sen heijastamiseksi kirjanpitoon, vaan vain vahvistamaan järjestelmään aiemmin heijastuneita kirjanpitotietoja.

Kuten jo todettiin, organisaatio kehittää kirjanpitotodistuksen (näytteen) muodon itsenäisesti. Tätä varten hän saattaa tarvita valtion virastoille ja valtion laitoksille kehitetyn kirjanpitotodistuslomakkeen 0504833 (hyväksytty valtiovarainministeriön 30. maaliskuuta 2015 päivätyllä määräyksellä nro 52n).

Kehittää itsenäinen muoto sen pohjalta.

Täältä voit tarkastella kulujen kirjaamista seuraamusten muodossa yrityssopimusten ehtojen rikkomisesta.

Kirjanpitotodistus viittaa perusdokumentaatioon ja on eräänlainen universaali asiakirja, koska sitä käytetään sekä kirjanpidon että verotuksen kirjanpidossa ja raportoinnissa. Se on yleisesti sovellettava ja laajalle levinnyt, koska sen käytölle on kysyntää monenlaisissa tilanteissa. Kuten asiakirjan nimestä voi päätellä, sen valmistelu on kirjanpitoosastojen asiantuntijoiden vastuulla.

TIEDOSTOT

Missä tapauksissa kirjanpitotodistusta käytetään?

Kirjanpitotodistuksella ei ole pakollisen tositteen asemaa, mutta se voi "muuttaa" virheellisiä tietoja.

Pääsääntöisesti todistus on luonteeltaan ylimääräinen. Useimmiten sitä käytetään, kun on tarpeen korjata kirjanpito- ja veroilmoitusasiakirjoihin virheellisesti syötetyt tiedot: oikeat tiedot kirjataan todistukseen ja lähetetään verotoimistolle.

Lisäksi sitä käytetään kaikkiin toimiin, jotka vaativat selityksiä, erilaisten summien laskennan kirjaamiseen, muiden tositteiden puuttuessa tehtyjen tapahtumien vahvistamiseen, toimintojen suorittamiseen lisälaskelmien avulla jne.

Näin ollen kirjanpitotodistuksen avulla voit virallistaa melkein kaikki taloudelliset ja taloudelliset tapahtumat yrityksen toiminnassa.

On syytä huomata, että haluttaessa millä tahansa yrityksellä on täysi oikeus vahvistaa sellaisten liiketoimien tosiasia, jotka eivät vaadi vakiotyyppisten asiakirjojen käyttöä, ei kirjanpitolausuntojen avulla, vaan yksilöllisesti kehitettyjen ensisijaisten muotojen avulla. asiakirjat (tietysti edellyttäen, että niihin on syötetty tarvittavat tiedot). Tämä tarkoittaa, että useimmissa tapauksissa kirjanpitotodistus on vaihdettava asiakirja.

Kirjanpitotodistuksen laatimismenettely

Tosite ei sisällä yhtä yhtenäistä, pakollista mallia, joten kirjanpito-asiantuntijat voivat kirjoittaa sen vapaassa muodossa tai käyttää yrityksen kehittämiä ja hyväksymiä malleja. Kommenttina todettakoon, että vaikka organisaatioiden on rekisteröitävä omat tositteet laskentaperiaatteisiinsa, niin tässä tapauksessa ei ole välttämätöntä, koska Kirjanpitolausuntojen kirjoittamiseen on monia eri syitä.

Jotkut kirjanpitäjät käyttävät hitaudesta aiemmin yleisesti hyväksyttyjä vakiolomakkeita, jotka ovat käteviä ja helppoja täyttää. Riippumatta siitä, mikä vaihtoehto valitaan, kirjanpitotodistuksessa on oltava joitakin tietoja: tämä

• tiedot organisaatiosta,
• kokoamisen päivämäärä ja syy,
• asiakirjat ja lähetykset, joihin se on liitetty,
• sekä vastuuhenkilön allekirjoitus.

Onko mahdollista tehdä korjauksia kirjanpitoon?

Kukaan ei ole suojassa virheiltä. Ja vaikka kirjanpitolausunto itsessään auttaa monissa tapauksissa korjaamaan erilaisia ​​epätarkkuuksia, se voi vaatia myös joitain korjauksia. Jos varmennetta ei jostain syystä voida tulostaa uudelleen, tässä tapauksessa toimenpiteiden tulee tapahtua seuraavassa järjestyksessä:

1. virheelliset tiedot on yliviivattu huolellisesti,
2. Oikeat tiedot syötetään yläreunaan,
3. päivämäärä ja korjaajan allekirjoitus on kiinnitetty (sisäänkirjoitus ja asema).

Asiakirjan täytäntöönpanosäännöt

Kirjanpitotodistus voidaan kirjoittaa joko tavalliselle A4-arkille tai organisaation kirjelomakkeelle, se voidaan laatia joko käsin tai tulostaa tietokoneella. Mutta joka tapauksessa se on vahvistettava sen kirjoittaneen työntekijän alkuperäisellä allekirjoituksella. Asiakirjaa ei tarvitse varmentaa sinetillä, koska vuodesta 2016 lähtien oikeushenkilöillä on lain mukaan kaikki oikeus olla käyttämättä sinettejä ja leimoja työssään.

Todistuksen laatimiseen on suhtauduttava yhtä huolellisesti ja huolellisesti kuin mihin tahansa muuhun perusasiakirjaan. Mitä yksityiskohtaisempi se on, sitä vähemmän kysymyksiä se herättää varmennuksen aikana.

Varmenteeseen tulee sisällyttää vain luotettavia tietoja, ja jos kirjoitusprosessin aikana havaitaan virheitä, on parempi olla korjaamatta niitä, vaan kirjoittaa asiakirjasta uusi korjattu versio.

Kokoamisen jälkeen tietyntyyppiset sertifikaatit on rekisteröitävä organisaation sisäisiin päiväkirjoihin. Esimerkiksi kirjanpitotodistus on kirjattava myyntikirjaan, jos siinä näkyy arvonlisäveron määrä yrityksen osakepääomaan siirretystä jäännösarvosta.

Esimerkki tilinpäätöksen laatimisesta

1. Asiakirjan alussa on täytettävä tiedot: keskelle kirjoitetaan organisaation koko nimi ja selitys organisaation ja oikeudellisen aseman lyhenteestä.
2. Alla oleva rivi osoittaa sen osoitteen (postinumeroineen), TIN-tunnuksen ja tarkistuspisteen - kaikki tiukasti perustamisasiakirjojen mukaisesti.
3. Seuraavaksi ilmoitetaan kirjanpitotodistuksen laatimispäivä ja sen numero.
4. Alla on taulukko, jossa on tehty korjauksia edelliseltä raportointikaudelta tehtyyn raporttiin. Sovi tänne
   • toimenpidenumero (järjestyksessä),
   • sen olemus,
   • määrä,
   • Tarkka summa,
   • rekisterinumero, jossa toimenpide suoritettiin.
5. Lopuksi laatimisen asiantuntija allekirjoittaa asiakirjan, jossa on pakollinen maininta hänen asemastaan ​​ja allekirjoituskopio.

Mitä tehdä kirjanpitotodistuksella sen jälkeen

Kuten kaikki muutkin ensisijaiset asiakirjat, kirjanpitotodistus on kirjattava ja säilytettävä. Tällöin sen ylläpitoaika on vähintään kolme vuotta (eri kaudet määritellään eri tarkoituksiin: esimerkiksi verokirjanpitotodistus on säilytettävä 4 vuotta, ja jos se toimi vahvistuksena mille tahansa lähetykselle, niin kaikki 5 vuotta).

Joskus kirjanpidossa esiintyy epätyypillisiä tilanteita. Harvinaisuuksiensa vuoksi heillä ei ole erityisiä asiakirjoja, joiden avulla ne voitaisiin ottaa huomioon raportoinnissa. Tällaisissa tapauksissa kirjanpitäjän tulee kääntyä erityiseen asiakirjaan - kirjanpitotodistukseen, jonka muotoa ei ole säädetty laissa, mutta joka on kirjattava minkä tahansa yrityksen kirjanpitoperiaatteisiin.

Kaikki ihmiset tekevät virheitä, kirjanpitäjät eivät ole poikkeus. Virheiden korjaamiseksi sekä epätyypillisten liiketapahtumien heijastamiseksi kirjanpidossa voit käyttää kirjanpitotodistusta.

Kirjanpitotodistus on virallinen asiakirja, joka heijastaa tilikartan eri rekistereihin tehdyt muutokset virheen sattuessa sekä laskelmat epätyypillisistä liiketapahtumista.

Näyte kirjanpitotodistuksesta ostovelkojen poistosta:

Näytteitä kirjanpitotodistuksesta, joka vahvistaa virheen korjauksen:

Milloin tilinpäätöstä käytetään?

Tätä asiakirjaa käytetään seuraavissa tapauksissa:

• Jos kirjanpidossa on virheitä

Esimerkki 1

Anna yrityksen A kertyä ja maksaa työntekijän A.A. Ivanovin palkkaa tammikuussa 6 000 ruplaa, helmikuussa - 5 000 ruplaa Maaliskuussa kävi ilmi, että tammikuusta maksettiin 1 000 ruplaa (palkka oli 5 000 ruplaa. ). Työntekijä palautti liikaa maksetun summan kassalle. Kirjanpitäjän on kirjattava liiketoimet ja laskettava uudelleen henkilökohtainen tulovero.

Joissakin tapauksissa verolaskenta vaatii lisälaskelmia. Jos esimerkiksi yritys myy sekä tukku- että vähittäismyyntiä, vero lasketaan kullekin toimialalle erikseen.

Tätä tilannetta varten ei ole olemassa erityistä asiakirjaa. Tässä tapauksessa liiketapahtuman oikeaksi dokumentoimiseksi on laadittava kirjanpitotodistus.

Esimerkki 2

Yritystä ”B” rahoitettaessa pidettiin virallinen tapaaminen ja neuvottelut kumppaneiden kanssa 1. helmikuuta. Niihin käytettiin 350 000 ruplaa, jotka lasketaan edustuskuluiksi. Tällaisista liiketoimista vero lasketaan määräksi, joka on enintään 4 prosenttia liiketoimen toteutumispäivän palkkasummasta.

Kuinka monta päivää sairauslomaa annetaan akuuteista hengitystieinfektioista ja muista sairauksista, voit selvittää

helmikuun 29 Kirjanpitäjä määritti edustuskulujen standardin ja annettiin kirjanpitotodistus.

• Liiketoimen vahvistamiseksi

Venäjän lainsäädännön mukaan vuokraamista ei pidetä palveluna. Tästä syystä useimmat vuokranantajat eivät tee maksuasiakirjaa.

Tämän toimenpiteen asianmukaiseksi virallistamiseksi on laadittava kirjanpitotodistus.

Esimerkki 3

Yritys "B" vuokraa toimiston yritykseltä "G". Vuokramaksu 25 000 RUB. maksetaan kuuden kuukauden välein vastaavalta ajalta. Vuoden 2016 ensimmäiseltä puoliskolta maksettiin 150 000 ruplaa. Yrityksen "B" kirjanpitäjä laatii kunkin kuukauden lopussa kirjanpitotodistuksen ottaakseen huomioon yrityksen "B" kulut ja maksaakseen verot