Introduktion til deltidsarbejde. Sådan udsteder du en overgang til deltidsarbejde, en ordre, en tillægsaftale

Ny udgave Art. 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks

Efter aftale mellem ansættelseskontraktens parter kan medarbejderen både ved ansættelsen og efterfølgende tildeles deltidsarbejde (deltidsarbejde (skift) og (eller) deltidsarbejdsuge, herunder med opdeling af arbejdsdagen i dele). Deltidsarbejde kan etableres både uden tidsbegrænsning og for en hvilken som helst periode aftalt af ansættelseskontraktens parter.

Arbejdsgiveren er forpligtet til at etablere deltidsarbejde efter anmodning fra en gravid kvinde, en af ​​forældrene (værge, kurator), der har et barn under fjorten år (et handicappet barn under atten år), samt en person, der tager sig af et sygt familiemedlem i overensstemmelse med en lægeerklæring, der er udstedt i overensstemmelse med proceduren fastsat af føderale love og andre lovgivningsmæssige retsakter i Den Russiske Føderation. Samtidig er deltidsarbejde fastsat for en periode, der er passende for medarbejderen, men ikke mere end for eksistensperioden af ​​de forhold, der tjente som grundlag for den obligatoriske etablering af deltidsarbejde, og måden arbejdstid og hviletid, herunder varigheden af ​​det daglige arbejde (skift), start- og sluttidspunkt for arbejdet, tidspunktet for pauser i arbejdet, fastsættes i overensstemmelse med medarbejderens ønsker under hensyntagen til produktionsforholdene (arbejdet) hos den givne arbejdsgiver.

Ved deltidsarbejde betales lønmodtageren i forhold til den tid, han har udført, eller afhængig af den mængde arbejde, han har udført.

Arbejde på deltid medfører ingen begrænsninger for lønmodtagere i varigheden af ​​den årlige betalte grundorlov, anciennitetsberegning og øvrige arbejdstagerrettigheder.

Kommentar til artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks

Deltidsarbejdstid er altid kortere i varighed end normal eller nedsat arbejdstid. Selve begrebet "deltidsarbejde" dækker over både deltidsarbejde og deltidsarbejde. Denne form for arbejdstid fastsættes efter aftale mellem lønmodtageren og arbejdsgiveren både på ansættelsestidspunktet og efterfølgende. Derudover er en arbejdsgiver (herunder en enkeltperson) forpligtet til at etablere deltidsarbejde eller en deltidsarbejdsuge efter anmodning fra en gravid kvinde, en af ​​forældrene (værge, tillidsmand), der har et barn under alderen 14 (et handicappet barn under 18 år). ), samt en person, der tager sig af et sygt familiemedlem i overensstemmelse med en lægeerklæring (klausul 1, artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

I mange henseender er arbejdsformen på deltid stadig reguleret af fagforeningsretsakter (i det omfang det ikke er i modstrid med Den Russiske Føderations arbejdskodeks) og især forordningen om proceduren og vilkår for ansættelse af kvinder med børn og deltidsarbejde "fra 29. april 1980 N 111 / 8-51. Det blev fastslået, at ved ansættelse med deltidsarbejde er dette ikke optaget i arbejdsbogen (stk. 3, stk. vedtægterne).

Både arbejdsdagen og arbejdsugen kan være på deltid. Desuden er der hverken fastsat et minimum eller et maksimum i den nuværende lovgivning. I henhold til Forskrifter om procedure og vilkår for ansættelse af kvinder med børn og deltidsarbejde blev der som udgangspunkt etableret deltidsarbejde på mindst 4 timer og højst 20,24 timer med en fem-, seks- -dages arbejdsuge.

Med en deltidsarbejdsdag arbejder en medarbejder færre timer end fastsat i rutinen eller tidsplanen på en given virksomhed for en given kategori af arbejdere, for eksempel i stedet for otte timer, fire.

Ved en deltidsarbejdsuge reduceres antallet af arbejdsdage mod en femdages eller seksdages uge.

Deltidsarbejde kan samtidig bestå i nedsættelse af arbejdsdagen og arbejdsugen.

En sådan deltidstilstand kan også anvendes, når det daglige arbejde er opdelt i dele (for eksempel morgen- og aftenpostlevering til virksomhedens kontor osv.).

Deltidsarbejde kan etableres efter aftale mellem parterne både uden tidsbegrænsning og for enhver periode, der er passende for den ansatte, der er nævnt i artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, for eksempel for perioden for barnets skoleår , i perioden indtil han fylder 10 år mv. (vedtægtens pkt. 4).

Deltidsarbejde kan etableres ikke kun efter anmodning fra medarbejderen og i dennes interesser, men også på initiativ af arbejdsgiveren. Således er overgangen til betingelsen om deltidsarbejde mulig i forbindelse med ændringer i de organisatoriske eller tekniske arbejdsforhold, under hensyntagen til udtalelsen fra det valgte fagforeningsorgan i denne organisation i en periode på højst seks måneder . I de tilfælde, hvor der på forvaltningens initiativ indføres deltidsarbejde på virksomheden for alle eller enkelte ansatte, skal følgende regler overholdes:

1) som følger af bestemmelserne i artikel 74 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan alle væsentlige vilkår i ansættelseskontrakten ændres, bortset fra arbejdsfunktionen, dvs. den stilling (speciale) for medarbejderen, der er fastsat i ansættelseskontrakten, og rækken af ​​opgaver, han udfører;

2) arbejdsgiveren skal underrette medarbejdere om indførelsen af ​​ændringer skriftligt senest to måneder før deres introduktion (for arbejdsgivere - enkeltpersoner er der fastsat en anden periode - mindst 14 kalenderdage (artikel 306 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) )).

Da lovgivningen ikke fastlægger underretningsformen, kan den derfor være vilkårlig. Det vigtigste er, at teksten giver dig mulighed for at fastslå, hvad medarbejderen fik besked om og hvornår. Meddelelsen skal være forsynet med medarbejderens personlige underskrift;

3) hvis medarbejderen ikke indvilliger i at arbejde under de nye vilkår, er arbejdsgiveren forpligtet til at tilbyde ham et andet ledigt job i organisationen, der svarer til hans kvalifikationer og helbredstilstand. I mangel af sådant arbejde skal medarbejderen tilbydes en ledig lavere stilling eller et lavere lønnet job (også egnet til medarbejderens kvalifikationer og helbredstilstand).

I tilfælde af uenighed med de nye arbejdsvilkår har medarbejdere ret til at opsige ansættelseskontrakten (kontrakten) på de grunde, der er angivet i paragraf 7 i artikel 77 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks (medarbejderens afvisning af at fortsætte med at arbejde pga. en ændring i væsentlige arbejdsforhold), opsiges ansættelseskontrakten med ham med at stille medarbejderen de passende garantier og kompensation til rådighed. Desuden har medarbejderen kun ret til at erklære sig uenig og sige op på dette grundlag, indtil det øjeblik, deltidsordningen indføres (det er grunden til, at reglen om en 2-måneders varslingsperiode er blevet indført). Hvis medarbejderen ombestemte sig efter indførelsen af ​​denne ordning, kan han kun sige op efter eget ønske.

Annulleringen af ​​deltidsarbejdet udføres af arbejdsgiveren under hensyntagen til udtalelsen fra det repræsentative organ for organisationens ansatte. I overensstemmelse med artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks medfører deltidsarbejde ingen begrænsninger for ansatte i varigheden af ​​årlig ferie, beregning af anciennitet og andre arbejdstagerrettigheder.

Arbejde på deltid medfører ikke nedsættelse af varigheden af ​​års- og studieorlov, arbejdstiden regnes med i ancienniteten som fuldtidsarbejde; bonusser for udført arbejde optjenes på et generelt grundlag; weekender og helligdage gives i overensstemmelse med arbejdslovgivningen. Dog betales for deltidsarbejde i forhold til arbejdstimerne eller afhængigt af outputtet. Deltidsarbejde er en af ​​de væsentlige betingelser i ansættelseskontrakten.

Endnu en kommentar til art. 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks

1. Deltidsarbejdstid er den arbejdstid, der er fastsat ved overenskomst mellem lønmodtageren og arbejdsgiveren, hvis varighed er mindre end den af ​​den givne arbejdsgiver fastsatte normale arbejdstid. I tilfælde af at en medarbejder i overensstemmelse med loven (artikel 92 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) har ret til nedsat arbejdstid, vil deltidsarbejde blive betragtet som kortere end den tilsvarende norm for nedsat arbejdstid.

2. Deltidsarbejde kan fungere som deltidsarbejdsuge eller deltidsarbejde (skifthold). Med en deltidsarbejdsdag (vagt) reduceres varigheden af ​​det daglige arbejde, men arbejdsugen forbliver fem eller seks dage. Deltidsarbejdsuge er en reduktion af antallet af arbejdsdage, samtidig med at den fastlagte varighed af arbejdsvagten opretholdes. Det er muligt samtidig at reducere arbejdsdagen (vagt) og arbejdsugen, og arbejdstiden kan reduceres med et vilkårligt antal timer eller arbejdsdage uden begrænsninger. Deltidsarbejde eller deltidsarbejdsuge kan etableres både på ansættelsestidspunktet og efterfølgende.

3. Del 1 af art. 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks definerer kredsen af ​​personer, hvis krav om at etablere deltidsarbejde er obligatorisk for arbejdsgiveren (gravid kvinde, en af ​​forældrene (værge, administrator), der har et barn under fjorten år (et handicappet barn under atten år) såvel som en person, der tager sig af et sygt familiemedlem i overensstemmelse med en lægeerklæring, der er udstedt i overensstemmelse med proceduren fastsat af føderale love og andre lovgivningsmæssige retsakter i Den Russiske Føderation).

4. Anvendelsen af ​​deltidsarbejde fører som udgangspunkt til en forøgelse af produktionseffektiviteten og gør det muligt at øge beskæftigelsen af ​​befolkningen gennem brug af en arbejdsplads af to deltidsansatte, dannelse af andet skift med deltidsansatte mv.

5. Initiativtager til etablering af deltidsarbejde er medarbejderen. I tilfælde, der er foreskrevet i loven, kan der på arbejdsgiverens initiativ indføres deltidsarbejde. Om proceduren for indførelse af deltidsarbejde på arbejdsgiverens initiativ, se del 5 i art. 74 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og kommentarer til den.

• Op

kan kun installeres i organisationen i undtagelsestilfælde. Samtidig giver lovgivningen mulighed for en særlig procedure til at advare medarbejderne om den kommende ændring, begrænser varigheden af ​​en kort arbejdsuge og fastlægger de særlige forhold ved løn i denne situation. Lad os se nærmere på disse aspekter.

Normal arbejdsuge

Loven definerer de grundlæggende standarder for en arbejdstagers arbejdsvilkår. Disse omfatter: varigheden af ​​den mindste betalte orlov, varigheden af ​​prøvetiden, mindstelønnen og naturligvis arbejdstiden.

Arbejdstid er den periode, hvor en medarbejder udfører sine arbejdsopgaver. Arbejdsgiveren skal føre optegnelser over den tid, den enkelte medarbejder har arbejdet.

I overensstemmelse med art. 91 i arbejdsloven er standardvarigheden af ​​en 7-dages arbejdsdag 40 timer, det vil sige en 8-timers arbejdsdag med en arbejdsbyrde på 5 dage om ugen. Samtidig udfører ansatte i kreative erhverv, for eksempel filmproduktionsmedarbejdere, teaterarbejdere, deres jobfunktioner i henhold til en individuel dagsplan, der er aftalt i virksomhedens interne dokumenter.

Reduceret arbejdstid og deltidsarbejde

Ud over normal arbejdstid indeholder arbejdsloven definitioner på "reduceret arbejdstid" og "deltidsarbejde". Faktisk er disse lignende arbejdsforhold, der repræsenterer varigheden af ​​arbejdsprocessen, der er mindre end den lovligt fastsatte standard.

Nedsat arbejdstid gælder for visse grupper af lønmodtagere, som på grund af alder, fysiske egenskaber eller særlige forhold ved arbejdsforhold har svært ved at udføre officielle opgaver gennem hele arbejdsugens fastlagte standard. Arbejdsgiveren er forpligtet til at nedsætte standardarbejdstiden for disse arbejdere.

Deltidsarbejde kan anvendes både på arbejdsugen og på arbejdsdagen og fastsættes efter aftale mellem medarbejderen og ledelsen i organisationen. Kun i forhold til nogle ansatte (f.eks. gravide) har arbejdsgiveren pligt til at fastsætte deltidsarbejde for dem, men også kun efter anmodning fra medarbejderen.

Varigheden af ​​arbejdsdagen eller -ugen er en af ​​betingelserne i ansættelseskontrakten mellem medarbejderen og ledelsen i organisationen. Med hensyn til årsagerne til, at de i kontrakten fastsatte ansættelsesforhold ændres, er der i loven fastsat følgende.

I overensstemmelse med art. 74 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er det muligt at ændre de tidligere aftalte arbejdsvilkår i tilfælde af kommende organisatoriske eller teknologiske ændringer, såsom:

• ændringer i teknikken eller teknologien i produktionsprocessen;
• regelmæssig omlægning af produktionen;
• andre ændringer.

Såfremt de fastsatte reformer kan føre til en omfattende afskedigelse af medarbejdere, er virksomhedens ledelse berettiget til for at redde arbejdspladser at etablere et påbud om deltidsarbejde (vagter, dage eller uger) og koordinere sådanne ændringer med den faglige organisation.

Loven giver mulighed for at nedsætte arbejdsdagene i op til seks måneder. Forventes afskaffelse af nedsat arbejdstid tidligere end den dag, der er fastsat for denne dag, skal fagforeningens opfattelse tages i betragtning.

I tilfælde af, at arbejderen ikke accepterer at arbejde på deltid, kan ansættelseskontrakten med ham opsiges. Afskedigelsesgrunden vil i denne situation være en reduktion af personaleenheden. I dette tilfælde skal reduktionsproceduren følges. Medarbejderen skal have overført alle de kontante udbetalinger, der er fastsat ved lov som kompensation for nedsættelse.

Sådan arrangerer du en forkortet arbejdsuge på initiativ af arbejdsgiveren

Forkortet arbejdsuge indebærer en streng forberedende procedure. Hvert trin dokumenteres skriftligt.

Så for at etablere et regime for deltidsarbejde i virksomheden har du brug for:

1. Udsende en ordre til organisationen om kommende ændringer i arbejdsmiljøet.

   Bekendtgørelsen skal indeholde en systematisk begrundelse for behovet for de erklærede ændringer; være opført strukturelle afdelinger af virksomheden, som vil blive påvirket af disse innovationer; præciseret den specifikke driftsform under skiftet, dagen eller ugen. Derudover skal ordren indeholde startdatoen for arbejdet i den nye tilstand og den periode, hvor den er indført i organisationen. Dokumentet bør etablere dem, der er ansvarlige for at underrette teamet af medarbejdere. Der er ingen streng lovbestemt form for en sådan ordre, derfor er en ordre til en virksomhed udarbejdet i en fri form, i den form, der er almindelig for sådanne dokumenter i en bestemt organisation.

2. Underrette medarbejderne.

   Hver medarbejder, der vil blive berørt af en ændring i arbejdsregimet, skal have besked om dette 2 måneder før de kommende ændringer. Dette er et meget vigtigt trin i overgangen til en ny arbejdsprocedure, da manglende overholdelse af denne betingelse kan føre til en retslig annullering af deltidsordren med inddrivelse af lønforskellen. Derfor skal meddelelse om ændringer ske skriftligt. Hver medarbejder skal underskrive for modtagelse af ændringsmeddelelsen med angivelse af dato for modtagelse. Hvis medarbejderen ikke ønsker at underskrive meddelelsen, skal du udarbejde en handling herom i overværelse af 2 vidner.

3. Informer jobnævnet.

   I overensstemmelse med stk. 2 i art. 25 i loven "om beskæftigelse i Den Russiske Føderation" dateret 19. april 1991 nr. 1032-1, inden for 3 dage fra datoen for beslutningen om at etablere deltidsarbejde i organisationen, skal arbejdsformidlingen underrettes om dette . Hvis ansættelsesmyndighederne ikke underrettes inden for den lovbestemte frist, er der mulighed for bøde i henhold til forvaltningslovgivningen.

Kompensation for en forkortet arbejdsuge

Reduktion af arbejdstiden på arbejdsgiverens initiativ, på trods af den naturlige stigning i hvileperioden, er ikke særlig fordelagtig for medarbejderne, da lønbeløbet nødvendigvis reduceres. Rostrud gør i et brev af 08.06.2007 nr. 1619-6 specifikt opmærksom på, at med en nedsættelse af arbejdstidens længde falder lønnen med ethvert betalingssystem (løn, takster, blandet betalingssystem). ).

Ved arbejde under nedsat arbejdstid betales arbejdskraft baseret på den faktisk udførte tid eller den udførte arbejdsmængde.

I mellemtiden bør deltidsarbejde ikke påvirke varigheden af ​​ferien, andre arbejdskraft garantier. Den gennemsnitlige dagløn for udbetalinger ved sygefravær, befordringsgodtgørelse, feriepenge opgøres på sædvanlig måde, på trods af at medarbejderen i faktureringsperioden har haft ændrede arbejdsforhold.

Det er vigtigt at skelne mellem en forkortet arbejdsuge på initiativ af arbejdsgiveren og en forkortet arbejdsuge i henhold til loven (artikel 92 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). I sidstnævnte tilfælde påvirker nedsættelsen af ​​arbejdstiden ikke lønnen, men er arbejdsgiverens ansvar. Ovennævnte kategorier af arbejdere får samme løn som dem, der arbejder på fuld tid.

Registrering af deltidsansatte har sine egne særegenheder. Download hvordan deltidsarbejde adskiller sig fra forkortet.

Sådan indstiller du en deltidsansat

Havde du brug for at etablere deltidsarbejde for nogen af ​​dine medarbejdere? Så skal det huskes, at en sådan driftsform bestemmer en særlig procedure for vederlag. Derfor er det meget vigtigt at udfylde alle personaledokumenter uden fejl. Men husker I alle i hvilket tilfælde og hvilke medarbejdere der har ret til at arbejde på denne måde? Og ved du, hvilke vanskeligheder du kan møde ved at gøre det?

Når en medarbejder har ret til at arbejde mindre

Gravide har ret til at arbejde deltid. De fastsætter følgende arbejdsbetingelser:

• reduceret varighed af dagligt arbejde (skift) med et vist antal timer på hver dag i arbejdsugen;
• et reduceret antal arbejdsdage om ugen med den normale varighed af dagligt arbejde (skift);
• reduceret varighed af dagligt arbejde (vagt) med et vist antal timer med reduceret antal arbejdsdage om ugen.

Kvinders daglige arbejde i visse typer arbejde kan opdeles i dele. Samtidig er den anbefalede minimumsvarighed af arbejdet mindst fire timer om dagen og mindst 20-24 timer om ugen (med en fem- og seksdages uge). Afhængigt af de specifikke arbejdsforhold kan kvinder også tildeles en anden arbejdstid. Andre kategorier af medarbejdere kan også arbejde på deltid. Samtidig er det vigtigt ikke at forveksle denne arbejdsform med nedsat arbejdstid.

Hvem er berettiget til deltidsarbejde

Se på tabellen:

Sådan bestemmer du nedsat arbejdstid

For korrekt at bestemme normen for arbejdstid for en medarbejder, der arbejder på deltid (uge), skal du indstille det normale antal arbejdstimer for regnskabsperioden (for eksempel en arbejdsuge). For at gøre dette skal vi gå ud fra længden af ​​arbejdstiden, der er fastsat for denne kategori af arbejdere (f.eks. 40 timer om ugen). Samtidig beregnes normen for arbejdstid for alle former for arbejde og hvile i henhold til den anslåede tidsplan for en fem-dages arbejdsuge med to fridage lørdag og søndag, baseret på varigheden af ​​det daglige arbejde (skifthold) ). For eksempel med en 40-timers arbejdsuge er normen for daglig arbejdstid otte timer.

Hvad angår medarbejdere, der arbejder på deltid (skift) og (eller) deltidsarbejdsuge, skal vi reducere deres normale antal arbejdstimer for regnskabsperioden (artikel 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Især med en 40-timers arbejdsuge med to fridage lørdag og søndag vil normen for arbejdstid være det antal timer, der opnås ved at dividere den fastlagte varighed af arbejdsugen med fem dage.

Opmærksomhed!

At arbejde på deltid indebærer ingen begrænsninger for medarbejderen i hans arbejdstagerrettigheder - varigheden af ​​den årlige grundlæggende betalte ferie og beregningen af ​​anciennitetslængden ændres ikke (del tre af artikel 93 i Labor Code of Den Russiske Føderation).

Eksempel

Tatyana B., en senior specialist i PR-afdelingen, fik på hendes anmodning en deltidsordning. Hun skal ifølge ansættelseskontraktens vilkår arbejde 30 timer om ugen. I dette tilfælde vil Tatyanas standardarbejdstid være seks timer om dagen (30: 5 = 6).

Samtidig er det vigtigt for arbejdsgiveren at huske, at en ekstra hviledag for medarbejderen er en fridag. Det er kun muligt at involvere ham i arbejdet på denne dag med skriftligt samtykke (artikel 113 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Og med deltidsarbejde betragtes arbejde uden for den fastsatte varighed (selvom det passer inden for rammerne af de "normale" otte arbejdstimer) som overarbejde (artikel 99 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Derfor er det vigtigt at huske, at du ikke har ret til at involvere en gravid medarbejder i sådant arbejde (del 1, artikel 259 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Hvordan adskiller deltidsarbejde sig fra reduceret

Se på tabellen:

Sådan betaler du for en deltidsansat

Hvis medarbejderen arbejder på deltid, så skal du betale for det som følger. Beregn løn i forhold til arbejdstiden eller afhængigt af mængden af ​​udført arbejde (del to af artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Tilsvarende fastsættes en medarbejders gennemsnitlige indkomst for ydelser ved midlertidig invaliditet, for graviditet og fødsel og en månedlig dagpenge til børnepasning.

Eksempel

Irina M. arbejder på deltid og modtager en løn afhængigt af mængden af ​​udført arbejde (50 rubler pr. genstand). I marts producerede en medarbejder 350 dele på maskinen. Således vil hendes løn denne måned være 17.500 rubler. (350 x 50).

Hvis en medarbejder har arbejdet flere timer, vil dette blive betragtet som overarbejde. Derfor skal de første to timer betales mindst en og en halv gang, og de næste timer - mindst det dobbelte af beløbet (artikel 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Råd

Du kan bede medarbejderen om et dokument, der bekræfter årsagen til deltidsarbejde (for eksempel en attest fra svangreklinikken om graviditet).

Eksempel

Seniorøkonom Galina S. med deltidsarbejde (36 timer om måneden) modtager 30.000 rubler. om måneden. Den 12. marts blev hun kaldt på overarbejde i tre timer. Vi beregner tillæggets størrelse ved hjælp af følgende formel:

E \u003d (S: V x 1,5 x 2) + (S: V x 2 x (P - 2)), hvor

S - månedlig løn;

V - antallet af arbejdstimer i marts med en 36-timers arbejdsuge;

P er varigheden af ​​overarbejde.

Tillægget beløb sig således til 1.000 rubler: (30.000: 150,2 x 1,5 x 2) + (30.000: 150,2 x 2 x 1).

Sådan søger du om deltidsarbejde

Formen for deltidsarbejde (deltidsarbejdsuge, deltidsarbejdsdag (skift)) er fastsat i ansættelseskontrakten. Derfor er det til at begynde med, på baggrund af medarbejderens ansøgning, nødvendigt at udarbejde en tillægsaftale til kontrakten. Sørg for at reflektere i det (del et af artikel 100 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):

• dage i arbejdsugen;
• varigheden af ​​det daglige arbejde (skift);
• start- og sluttidspunkt for arbejdet;
• pause.

Hvis det i henhold til arbejdsforholdene er umuligt at overholde den daglige eller ugentlige arbejdstid (f.eks. arbejder medarbejderen på en roterende tidsplan), skal du oprette et opsummeret regnskab over arbejdstiden og bestemme den passende regnskabsperiode (måned, kvartal, osv.) (del 1, artikel 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) .

Eksempel

Elena P. arbejder på deltid. I månedens første og tredje uge arbejder hun 20 timer, og i anden og tredje - 28 timer.Dermed arbejder hun 96 timer om måneden. Elena har et opsummeret regnskab over arbejdstiden med en regnskabsperiode på en måned. Lønnen for en medarbejder for en times arbejde er 150 rubler. Derfor vil dens størrelse pr. måned være lig med 14.400 rubler. (96 x 150).

Derefter på baggrund af den indgåede tillægsaftale udstede et påbud om etablering af deltidsarbejde. Da der ikke er nogen samlet form af dette dokument, kan du kompilere det i fri form. Det er ikke nødvendigt at foretage indtastninger i medarbejderens arbejdsbog.

Olga NETREBSKY,

Personalespecialist, Planet SH Samara LLC (Samara):

• Deltidsarbejde medfører ingen indskrænkninger i medarbejderens arbejdstagerrettigheder. Varigheden af ​​den årlige grundorlov med løn, anciennitet, ret til børnepasningsydelse og sygedagpenge bevares.

Lyubov CHIBRIKOVA,

Human Resources Manager, LLC "Rybokombinat "For moderlandet"" (landsbyen Vzmorye, Kaliningrad-regionen):

• Ved deltidsarbejdsuge er en ekstra hviledag en fridag for medarbejderen. Du kan kun invitere en medarbejder til at arbejde på denne dag med hendes skriftlige samtykke (artikel 113 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Det er forbudt at involvere gravide kvinder i disse dage (del et af artikel 259 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Yana GARMASH,

Head of HR Administration Coleman Services (Moskva):

• Deltidsarbejdet er fastsat i en tillægsaftale til medarbejderens ansættelseskontrakt på baggrund af dennes skriftlige ansøgning. Derefter skal arbejdsgiveren i overensstemmelse med denne aftale udstede en ordre om at etablere en individuel ordning for medarbejderen. Bare husk, at du ikke behøver at skrive ind i arbejdsbogen.

Arbejdsugens varighed kan reguleres på lovniveau eller efter aftale mellem parterne. Ud over den fulde arbejdsuge, som indeholder 40 timer, er der sådan noget som en forkortet arbejdsuge. Lad os overveje mere detaljeret, hvad dets funktioner er, og hvordan det adskiller sig fra en ufuldstændig arbejdsuge.

Hvad loven siger

Arbejdsugen må ikke overstige 40 timer - sådan siger russisk lovgivning. Og det gælder både for den fem-dages og seks-dages arbejdsuge. For det første tilfælde er arbejdsdagen begrænset til 8 timer, men i det andet tilfælde indstiller hver arbejdsgiver tilstanden individuelt under hensyntagen til, at dagen før weekenden ikke må overstige 5 timer.

Andre driftsformer kan beregnes på grundlag af juridiske normer.

Men samtidig kan der for visse kategorier af lønmodtagere etableres en nedsat arbejdsuge.

Forkortet arbejdsuge

En reduceret arbejdsplan betyder, at medarbejderen faktisk vil arbejde færre timer i forhold til den sædvanlige tidsplan i samme periode. I henhold til artikel 92 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er der etableret en forkortet arbejdsuge for følgende kategorier af personer:

• under 16 år (de må ikke arbejde mere end 24 timer om ugen);
• over 16 år, men under 18 år (de er ved lov forpligtet til ikke at arbejde mere end 35 timer);
• har et handicap på 1 eller 2 grupper (disse personers arbejdsaktivitet bør ikke overstige 35 timer);
• medarbejdere, hvis arbejdsforhold er defineret som farlige eller usunde (i dette tilfælde må arbejdsugen ikke overstige 36 timer).

Denne liste er ikke endelig. Det kan suppleres med fakta fra føderal lovgivning. Eksempelvis er den nedsatte varighed af arbejdsugen for lærerpersonalet 36 timer, og for sundhedsarbejdere - 39 timer. Samtidig er der et dekret fra regeringen i Den Russiske Føderation, som præsenterer en liste over specialiteter af medicinske arbejdere og typer af medicinske institutioner, for hvilke arbejdsugen er blevet reduceret i endnu højere grad.

Betalingsfunktioner

En arbejdsuge af denne type udbetales som en hel uge, dog med enkelte undtagelser. Den forkortede arbejdsuge i henhold til arbejdsloven for mindreårige vil blive betalt i henhold til den faktisk udførte tid eller mængden af ​​udført arbejde. Arbejdet betales med andre ord i forhold til disse indikatorer.

Men på trods af de lovgivningsmæssige bestemmelser har arbejdsgiveren ret til at foretage yderligere betalinger til sine medarbejdere, der arbejder i kort tid. Han kan især betale for arbejde med samme takst, som fuldtidsansatte modtager, men på visse betingelser.

Hvordan skal udbetalingen af ​​yderligere midler foregå, hvis der reguleres en forkortet arbejdsuge for en medarbejder? Betaling skal bogføres som vederlag for overarbejde.

End en ufuldstændig uge fortvivlelse af en forkortet

I nogle tilfælde kan en medarbejder få en deltidsarbejdsuge. Men dette begreb er væsentligt anderledes end begrebet "forkortet arbejdsuge".

Ved en ufuldstændig uge betales ud fra de udførte timer og det udførte arbejde, og med nedsat tid kan arbejdsugen for visse personer anses for fuld og fuldt udbetalt. For at udpege en ufuldstændig arbejdsuge er det endvidere tilstrækkeligt med begge parters gensidige samtykke eller medarbejderens initiativ, mens den forkortede uge gives til en bestemt gruppe mennesker.

En ufuldstændig uge kan indføres, hvis arbejdsgiver kontaktes af:

• en medarbejder i stilling;
• en af ​​forældrene til et barn, der ikke er fyldt 14 år;
• en af ​​forældrene til et handicappet barn under 18 år;
• en person, der passer en syg pårørende med fremlæggelse af en relevant attest fra en lægeinstitution.

Lederen kan kun tilrettelægge en deltidsarbejdsuge på grundlag af disse personers ansøgning.

Samtidig bør arbejdsbogen ikke indeholde en registrering af, at medarbejderen har en forkortet arbejdsuge eller deltidsarbejde.

tidsregistrering

At tage hensyn til arbejdstid er en direkte forpligtelse for arbejdsgiveren, og ikke hans ret eller ønske. Selvom mange forsømmer dette faktum, og derved overtræder forskrifterne i lovgivningsmæssige retsakter.

For at holde styr på den tid, hver medarbejder har arbejdet, bruges en speciel timeseddel af T-12-formularen, som er godkendt af en beslutning fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité. Ud over det faktum, at dette dokument har sit eget direkte formål, kan det også tages i betragtning som bevis i retssager under arbejdsret.

Reduceret arbejdsuge i timer:

1. Personer under 16 år - 24 timer.
2. Personer fra 16 til 18 år, handicappede i gruppe 1 og 2 - 35 timer.
3. Personer, der arbejder under indflydelse af negative faktorer - 36 timer.

Hvis en mindreårig borger kombinerer studier og arbejde, gælder halvdelen af ​​normen fra den, der er fastsat ved lov, for ham. dvs.:

• personer under 16 må ikke arbejde mere end 12 timer om ugen;
• personer fra 16 til 18 år - højst 17,5 timer om ugen.

Det er også nødvendigt at etablere en reduceret arbejdsuge under hensyntagen til arbejdslovgivningens normer og føderale love for følgende kategorier af ansatte, idet timenormerne overholdes:

1. For undervisningspersonale - 36 timer.
2. For sundhedsarbejdere - fra 30 til 39 timer.
3. For kvinder, der arbejder i landsbyen - 36 timer.
4. For kvinder, der arbejder i det fjerne nord - op til 36 timer.

Som følge heraf skal alle disse fakta tages i betragtning i timesedlen.

Arbejdsgiverinitiativ

Arbejdsugens samlede varighed er en af ​​hovedbetingelserne i ansættelseskontraktens tekst. Overvej hovedårsagerne til, at betingelserne i dokumentet kan ændre sig.

I henhold til artikel 74 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er det muligt at ændre de oprindeligt aftalte arbejdsvilkår i tilfælde af fremtidige teknologiske eller organisatoriske ændringer i virksomheden. Disse omfatter:

• ændringer i teknologien i produktionsprocessen eller i selve teknikken;
• regelmæssig omorganisering af virksomheden;
• andre ændringer.

Hvis ovenstående ændringer kan føre til en stor afskedigelse af arbejdsstyrken, så reducerer arbejdsgiveren arbejdsugen eller indfører deltidsarbejde for medarbejderne. Dermed er det muligt at spare arbejdspladser og til en vis grad reducere de økonomiske omkostninger.

I dette tilfælde er det lovligt tilladt at indføre nedsatte hverdage i en periode på op til 6 måneder. Hvis det er planlagt at vende tilbage til normal tilstand tidligere, skal dette spørgsmål aftales med virksomhedens fagforening.

Hvis en medarbejder af en eller anden grund nægter at vende tilbage til fuldtidsarbejde, kan ansættelseskontrakten med ham bringes til ophør på grund af nedsættelse af personaleenheden. Og i dette tilfælde skal arbejdsgiveren overholde afskedigelsesproceduren, når medarbejderen får udbetalt alle de nødvendige kompensationsbetalinger.

Registrering

En forkortet arbejdsuge på arbejdsgiverens initiativ indebærer overholdelse af en streng rækkefølge under registreringen. Hver fase skal formaliseres udelukkende skriftligt.

For at organisationen kan etablere nedsat arbejdstid er det nødvendigt:

1. Udsted en ordre, der advarer alle ansatte om ændringen i arbejdsregimet. Dokumentet skal: begrunde behovet for overgangen til en ny ordning; liste de enheder, der vil arbejde i henhold til den nye tidsplan; angiv den specifikke driftstilstand. Desuden skal dokumentet angive startdatoen for den nye tidsplan og den periode, som ordningen er fastsat for. Ansvarlige personer bør angives, som vil underrette teamet om innovationer.
2. Underret arbejdsgruppen. Medarbejdere, der er berørt af innovationen, skal have besked om dette to måneder i forvejen. Manglende overholdelse af etablerede standarder kan føre til retssager. Meddelelser skal være skriftlige. Derudover skal hver medarbejder underskrive for modtagelse af denne meddelelse. Hvis du ikke ønsker at underskrive bekendtgørelsen, skal du udarbejde en passende handling i overværelse af to vidner.
3. Indsend oplysninger til arbejdsbørsen. Inden for tre dage fra datoen for beslutningen om at etablere et nyt regime i organisationen, skal ledelsen rapportere dette faktum til beskæftigelsescentret. Hvis dette faktum ignoreres, kan organisationen blive idømt en bøde.

Arbejdsgivers ansvar

Den forkortede arbejdsuge ifølge arbejdsloven indebærer et vist ansvar fra arbejdsgiverens side. I forhold til ham gælder bestemmelserne i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, og det er muligt at anvende straf i følgende form:

• en advarsel eller en bøde fra 1.000 til 5.000 rubler (for embedsmænd);
• en bøde på 1 tusind rubler. - 5 tusind rubler. (for iværksættere, der arbejder uden at danne en juridisk enhed);
• en bøde på 30 tusind til 50 tusind rubler (for juridiske enheder).

Hvis en person gentagne gange bliver involveret for den pågældende overtrædelse, kan vedkommende risikere en højere bøde eller frakendelse af sin stilling.

Hvilke dokumenter understøttes

Oftest er alle de vigtigste nuancer af ansattes arbejdsaktivitet forankret i virksomhedens lokale handlinger. Alle arbejdsforhold, arbejdsplan og pligter er foreskrevet:

1. i en ansættelseskontrakt.
2. I de grundlæggende regler, der fastlægger arbejdsplanen i organisationen.
3. i en overenskomst.

I betragtning af, at den forkortede arbejdsuge normalt er midlertidig, indgår denne post ikke i de almindelige lokale love, udover ansættelseskontrakten. Men i overenskomsten skal denne betingelse præciseres på forhånd.

Alle ændringer i ansættelseskontrakten skal aftales af begge parter og indgå i dokumentet i overensstemmelse med betingelserne i art. 74 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Fordele

Med indførelsen af ​​en forkortet arbejdsuge kan du finde mange positive aspekter. Det gælder både for medarbejdere og arbejdsgiver. De positive aspekter ved reduceret tid omfatter:

• fremkomsten af ​​fritid for medarbejdere til at løse deres egne personlige problemer;
• muligheden for at finde et deltidsjob;
• muligheden for at opretholde arbejdsydelserne fuldt ud;
• en mulighed for arbejdsgiveren for at reducere lønomkostningerne;
• nedsættelsen af ​​arbejdstiden kan betragtes som en kortsigtet foranstaltning for at optimere arbejdsstyrken for at undgå indførelse af nedetid i produktionen eller reduktion af personale.

ulemper

De største ulemper ved indførelsen af ​​en reduceret ordning omfatter:

• lavere løn sammenlignet med en fuldtidsarbejdsuge;
• mangel på karrierevækst;
• stigning i arbejdsmængder, der ikke svarer til arbejdstiden;
• arbejdsgiveren er forpligtet til at give ansatte på en nedsat tidsplan fuld betaling for ferie og sygedage;
• et fald i arbejdstid kan føre til et fald i den samlede mængde udført arbejde og dermed overskuddet for organisationen.

Så en forkortet arbejdsdag må ikke forveksles med deltidsarbejde. Hvert af disse begreber svarer til forskellige kategorier af arbejdere, og derudover vil betalingen ske på forskellige måder.