Skift personalenummer på 1s. Grundlæggende HR-indstillinger

Timesedlen er et dokument, som vi udarbejder månedligt. Og selvfølgelig var det ubelejligt for en revisor før - før timesedlens fremkomst i 1C 8.3 - at udfylde den i Excel-tabeller. Nu genereres timesedlen i 1C 8.3, men ikke alle ved, hvor de kan finde den. Efter at have læst denne artikel har du ingen spørgsmål tilbage.

Du vil lære:

• hvordan man laver en timeseddel i 1C 8.3;
• hvad dette dokument er;
• hvordan man udfylder en timeseddel i 1C 8.3 Regnskab.

Forpligtelsen til at føre optegnelser over hver enkelt medarbejders arbejdstid er fastsat i art. 91 Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Hvis der ikke føres optegnelser, kan de regulerende myndigheder holde arbejdsgiveren ansvarlig for overtrædelse af arbejdslovgivningen i form af en advarsel eller en bøde (del 1 i artikel 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser):

• fra 1.000 til 5.000 rubler. - for embedsmænd og individuelle iværksættere med ansatte;
• fra 30.000 til 50.000 gnid. - for organisationer.

Der er ingen timeseddel blandt de obligatoriske dokumenter, som bruges af organisationen. Medarbejdernes arbejdstid kan tages i betragtning af et andet dokument udviklet uafhængigt og godkendt af regnskabspraksis.

Det er imidlertid tidssedlen, der er fast etableret i forretningsdokumentstrømmen siden det tidspunkt, hvor de forenede formularer T-12 og T-13 udviklet af Den Russiske Føderations statsstatistiske komité (resolution fra statens statistikkomité af Den Russiske Føderation dateret 5. januar 2004 N 1) var obligatoriske til brug. I dag bruges disse formularer, med mindre ændringer, af arbejdsgivere overalt. De er praktiske og informative.

En timeseddel i 1C er det primære dokument, som revisor beregner løn, feriepenge og befordringsgodtgørelser på baggrund af. Det er en tabel, hvor alle ansattes tilstedeværelse og fravær i løbet af måneden noteres, antal arbejdstimer pr. dag samt årsager til fravær fra arbejdspladsen.

Timesedlen udfyldes af en medarbejder, der er autoriseret af lederen, eller af den medarbejder, hvis arbejdsopgaver omfatter vedligeholdelse af timesedlen. Oftest er der tale om afdelingschefer, der kender til deres underordnedes planer og opgaver, eller medarbejdere, der er særligt udpeget til stillingen som tidtager.

En revisor udarbejder som udgangspunkt ikke en timeseddel, men modtager færdige oplysninger sidst på måneden og opretter på baggrund heraf en lønseddel. Timesedler arkiveres i separate mapper og kan opbevares i regnskabsafdelingen sammen med lønbilag. Den samlede holdbarhed af timesedler er 5 år for medarbejdere med skadelige og vanskelige arbejdsforhold - 75 år (Ordre fra Den Russiske Føderations Kulturministerium dateret 25. august 2010 N 558).

Timeseddel i 1s 8.3 Regnskab: hvor kan man finde

I Regnskab 8.3 er en timeseddel mere en rapport end et arbejdsdokument. Timesedlen udfyldes automatisk baseret på dataene Produktionskalender og dokumenter Ferie Og Sygeorlov . Der tages også hensyn til personaledokumenter Rekruttering Og Afskedigelse .

i 1C 8.3 Regnskab findes i afsnittet Løn og personale – Personaleregistreringer – HR rapporter – Timesedler.

Produktionskalender

udfyldt iht Produktionskalender efter en 40 timers arbejdsugeplan.

Indbygget Produktionskalender kan ikke tilpasses eller ændres, da det er kompileret i overensstemmelse med helligdage og overførsler af weekender for året godkendt af dekreterne fra den russiske føderations regering. Men hvis det er nødvendigt, for eksempel for at tage højde for en ekstra ferie, der er fastsat af regeringen i regionen i Den Russiske Føderation, Produktionskalender kan ændre sig.

Gå til for at foretage justeringer Hovedmenu – Alle funktioner – Kataloger – Produktionskalendere – Den Russiske Føderation.

Åbn menuen med højre museknap på den valgte dato og vælg:

• Lave om- for at ændre dagsstatus til:
  • Arbejder;
  • Lørdag;
  • Søndag;
  • Før-ferie;
  • Ferie;
  • Ikke-arbejdende;
• Udskyde- at overføre den eksisterende status for en dag til en anden dag med en anden status.

Sådan genereres en timeseddel i 1C

For at danne i 1c Timeseddel , skal du foretage følgende indstillinger.

Trin 1. Rapporthoved

At generere en rapport Timeseddel (T-13) udfyld felterne:

• Periode- måned, for hvilken timesedlen er genereret;
• Organisation - Installer fra listen, hvis der er flere organisationer i databasen;
• Underafdeling - vælg fra biblioteket Divisioner , hvis du har brug for et meldekort separat efter afdeling.

Klik på knappen Indstillinger .

Trin 2. Simpel visning, fanen Screeninger

På fanen Valg venlig Enkel fastlægge navne og stillinger på de ansvarlige personer, der skal underskrive dette rapportkort. Hvis der her udarbejdes en timeseddel for én person, f.eks. en ekstraseddel. Du kan installere:

• kryds Medarbejder ;
• medarbejders efternavn - valgt fra telefonbogen Medarbejdere link Udvælgelse .

Trin 3. Struktur

Hvis du har brug for timesedler til alle medarbejdere, skal du fjerne markeringen i feltet Medarbejder og fortsæt med at tilpasse timesedlen ved at indstille:

• Udsigt - Fremskreden.

På faner Valg , Felter og sortering intet skal ændres. Som standard genereres timesedlen separat for hver afdeling. Hvis der er få medarbejdere i organisationen, men der er opdelinger, kan du danne Timeseddel (T-13) generelt for organisationen.

For at gøre dette skal du gå til fanen Struktur Fjern fra grupperingen i grupperede felter på det første niveau Underafdeling .

Klik derefter Afslut redigering – Luk og form. Den genererede rapport vil se sådan ud:

Sådan fører du en timeseddel i 1C 8.3-programmet

Vedligeholdelse af en timeseddel i 1C Accounting 8.3 kommer ned til månedlig rapportgenerering Timeseddel (T-13) umiddelbart før eller efter månedens lønudbetaling.

Før du opretter timesedlen, skal du være opmærksom på:

• Produktionskalender for året skal konfigureres i overensstemmelse med arbejdstiden i din region og organisation;
• personaledokumenter om ansættelse og afskedigelse af medarbejdere i en given måned skal udfyldes;

Hej, vores kære partnere, venner og tilfældige besøgende på vores side. I dag vil jeg tale med dig om en anden interessant og vigtig ændring i 1C Accounting 8.3-programmet, som gik ubemærket hen for mange af jer. Nemlig: vidste du, at du nu for at udskrive en "Timeseddel" ikke behøver at købe et separat program eller downloade en formular på internettet. Nu vil dette dokument hjælpe dig med at lave Accounting 8.3!

Lad os se, hvor du kan finde det, og hvordan det er udfyldt i programmet.

I sektionen "Løn og personale" i menuen "Personalregnskab" skal du åbne "HR-rapporter".

I vinduet, der åbnes, skal du vælge rapporten "Timeseddel".

Rapporten giver dig mulighed for at vælge en bestemt afdeling. Hvis flaget "Division" ikke er indstillet, vil timesedlen blive genereret for alle afdelinger. Hver afdeling er på et separat ark.

I dette tilfælde udfyldes oplysninger om medarbejdere i overensstemmelse med produktionskalenderen og "Sygefravær" og "Ferie" dokumenter, der er indtastet i programmet.

Som standard udfylder programmet ikke data om de ansatte, der underskriver dokumentet. Brug knappen "Indstillinger" for at udskrive oplysninger om underskrivere.

I dette tilfælde vil de indtastede data blive afspejlet i timesedlen for alle afdelinger.

Derudover har programmet mulighed for kun at generere en timeseddel for udvalgte medarbejdere. For at gøre dette skal du i rapportindstillingerne markere det relevante felt og vælge dem fra listen over medarbejdere, som du vil udskrive dokumentet for:

Det var det eneste, jeg ville præsentere dig for i dag. MEDFølg med for opdaterede artikler på vores hjemmeside. Tilmeld dig vores sociale grupper. netværk og altid være opmærksom på alle ændringer i programmet. Arbejd i 1C Regnskab med fornøjelse.

Timesedlen i 1C ZUP 8.3 opbevares for de medarbejdere, hvis løn afhænger af den arbejdstid (vikariat).

Der er to måder at registrere arbejdet på:

• Regnskab for afvigelser fra planlagt tid. I dette tilfælde registreres alt fravær fra arbejdet (fri, ferie, sygemelding mv.). Denne regnskabsmetode afspejler også uplanlagt arbejde (overarbejde).
• Denne metode afspejler ikke kun uplanlagt arbejde og fravær, men også tid arbejdet i henhold til tidsplanen - løbende registrering.

Hvis du undrer dig over, hvor du kan finde timesedlen i 1C Accounting 8.3, vil jeg ikke genere dig - den er der ikke. Med henblik på udvidet regnskabsføring af løn er 1C ZUP 8.3 løsningen specialkøbt. Vi taler om hende.

Det første du skal gøre er for indeværende år (for det år timesedlen opbevares). Fra menuen Opsætning skal du vælge Produktionskalendere.

Hvis kalenderen ikke tidligere er oprettet, skal den oprettes og udfyldes automatisk, kontrolleres for rigtighed og evt. foretages ændringer.

Åbningstider

Efter at have udfyldt produktionskalenderen i 1C ZUP, skal du oprette og udfylde medarbejdernes arbejdsplaner. For at gøre dette skal du gå til menuen "Indstillinger" og vælge "Medarbejders arbejdsplaner".

Tidsplanen kan udfyldes automatisk og justeres om nødvendigt.

Arbejdsplaner kan indstilles for medarbejdere ved hjælp af dokumenter som "Ansættelse" og "Personaloverførsel".

ZUP har evnen til massivt at ændre medarbejdernes arbejdsplan.

I sådanne situationer, når en medarbejders arbejdsforhold har ændret sig i en vis periode (for eksempel en forkortet dag), er individuelle tidsplaner angivet for dem. Opsætning af individuelle tidsplaner findes i menuen "Løn". Hvis en medarbejder har en individuel tidsplan for en bestemt periode, vil programmet ikke tage højde for den primære.

Udfyldelse af en timeseddel i 1C ZUP

Timesedlen i 1C ZUP 8.3 er placeret i sektionen "Løn", punkt "Timesedler". Timesedlen bruger de betegnelser, der findes i biblioteket "Anvendelse af arbejdstid". Hvis det er nødvendigt at angive flere typer tid, er hver af dem angivet på en separat linje.

Tidssedlen kan udfyldes automatisk, justering af data om nødvendigt. Nogle virksomheder bruger ACS (adgangskontrol- og styringssystemer). Hele pointen er, at alle input og output registreres ved hjælp af et elektronisk adgangssystem. Disse data kan uploades til en timeseddel, hvilket eliminerer behovet for at vedligeholde dem manuelt.

For at kunne ændre dataene i timesedlen vedrørende arbejdsplanen, skal du i programindstillingerne fjerne markeringen af ​​"Tjek, at den faktiske tid matcher den planlagte." Ellers, hvis timesedlen angiver arbejdstid, for eksempel på en fridag i henhold til arbejdsplanen, bogføres bilaget ikke.

Det skal huskes, at ved samtidig vedligeholdelse af både timesedler og refleksionspapirer, vil timesedlen have højeste prioritet ved modtagelse af udført tid til lønberegning.

Formular T-13

I 1C ZUP 3.1 er der en trykt formular "T-13" til visning af arbejdet. Du kan generere denne rapport fra afsnittet "Løn" ved at vælge "Lønrapporter". Den rapport, du skal bruge, vil hedde "Timeseddel T-13".

Læsetid:

Spørgsmål 1: ved optjening af løn kan jeg ikke sætte/ændre optjeningsdatoen

Hvis du stadig har brug for at sætte det på noget andet end den sidste dag i måneden, så prøv at bogføre administrationsdokumenter.

Fjern markeringen i "Indstil tid automatisk".

En anden mulighed: Administration - Personlige indstillinger - Arbejdsdato (indstil den ønskede dato og genpost dokumentet til beregning af løn og bidrag) /

Fejlen blev rettet i den seneste udgivelse:

Spørgsmål 2: hvordan ændres personalenummeret på en medarbejder i "1C: Regnskab 8" (rev. 3.0)?

Så vil feltet være tilgængeligt til redigering.

Klik på "Ja" i feltet, der vises.

Spørgsmål 3: hvordan beregner man et forskud til en medarbejder i 1C: Regnskab 8 (rev. 3.0)?

Fast beløb;

Procent af lønnen (procent af alle planlagte medarbejdertilskud).

Et forskud er en betaling, ikke en periodisering.

Derfor foretages beregningen og udbetalingen af ​​forskudsløn i form af et fast beløb eller et beløb i procent af lønnen (det inkluderer alle planlagte medarbejderoptjening) ved hjælp af følgende dokumenter: Opgørelse til kasseapparatet(kapitel Løn og personale - Løn - Kasseopgørelser) eller Opgørelse til banken.

Spørgsmål 4: hvordan tilføjer man en udenlandsk valutakonto i "1C: Regnskab 8" (rev. 3.0)?

Tilføjelse af en udenlandsk valutakonto:

1. Menu: Hoved-Organisationer.
2. Vælg den ønskede organisation ved at dobbeltklikke på den med venstre museknap (eller tryk på knappen "F2").
3. Følg hyperlinket "Bankkonti".
4. knappen "Opret".
5. Indtast bankens BIC- og valutakontonummer.
6. Feltet "Kontovaluta" bestemmes automatisk i programmet baseret på nummeret på den indtastede valutakonto.
7. "Gem og luk" knap.

Spørgsmål 5: hvor skal beløbet for den overtagende banks provision angives i "1C: Regnskab 8" (rev. 3.0)?

1. Menu: Salg - Detailsalg-Detailsalgsrapport.
2. På fanen "Ikke-kontante betalinger" i biblioteket "Typer of Payments" skal du angive størrelsen af ​​den servicerende banks provision: en fast procentdel eller flydende afhængigt af transaktionsbeløbene.
3. Sektion bank- og kassetransaktioner på betalingskort, celletype betaling at oprette.

HR-regnskabsindstillinger foretages i afsnittet Indstillinger – HR-registreringer.

For at kontrollere indstillingerne for personaleregistreringer kan du printe dem ved at klikke på knappen helt øverst i indstillingerne HR-indstillinger :

Entydigt personaletal

Kontrol over det unikke af personalenumre konfigureres ved at markere afkrydsningsfeltet Det unikke af personalenumre er kontrolleret :

Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, vil programmet ikke tillade dig at oprette to medarbejdere med samme personalenummer. Hvis afkrydsningsfeltet er ryddet, så kontrolleres entydighed ikke.

Som standard vil personalenummeret blive tildelt under hensyntagen til infobasen og organisationens præfiks. Tilstedeværelsen af ​​præfikser sikrer således entydigheden af ​​personalenumre i organisationen.

Deltidsarbejde

Muligheden for at arbejde på deltid indstilles ved hjælp af afkrydsningsfeltet Brug af deltidsarbejde :

Herefter bliver det i personaledokumenter muligt at angive antallet af besatte stillinger, ellers vises denne detalje slet ikke i dokumenterne. Derudover, hvis dette felt ikke er markeret, er der ingen måde at konfigurere deltidsskemaer.

Ved hjælp af en sidehustle-mekanisme

Muligheden for at bruge sidehustle-mekanismen vises efter at have markeret boksen Der benyttes deltidsjob :

Deltidsarbejde er nærmest som at ansætte en medarbejder til et "internt deltidsjob", men uden at formalisere ansættelses- og ansættelseskontrakten. I dette tilfælde kan medarbejderen på arbejdspladsen tildeles:

• alle periodiseringer af den erstattede medarbejder eller stilling;
• arbejdsplan for beregning af betaling på stedet for deltidsarbejde.

Da ansættelsesprocessen ikke behandles, optager medarbejderen ikke en ekstra bemanding.

En medarbejder på deltidsarbejdsstedet optræder som et særskilt element i dokumentet Beregning af løn og bidrag , i lønrapporter, timesedler.

Grundlæggende personaleindstillinger

Indstillinger for personaleplanen åbnes fra persoved hjælp af linket Opsætning af bemanding .

Bemandingen fastholdes

I basis- og PRO-versionerne af 1C:ZUP 3 kan du nægte at vedligeholde et personaletabel. For at gøre dette kan du fjerne markeringen i feltet i formularen med personaleindstillinger Bemandingen fastholdes :

Derefter vil medarbejderens stilling ved ansættelsen blive valgt fra telefonbogen Stillinger .

Hvis bemandingstabellen opretholdes, vil stillingsvalget blive foretaget ved at vælge fra et katalog Bemandingsbord (Personale – Bemanding – Bemanding).

Efter overførsel af data fra 1C: ZUP 2.5 afkrydsningsfeltet Bemandingen fastholdes er installeret som standard, men kan deaktiveres.

Der føres en historik over personaleændringer

Opsætning af personalehistorik gøres ved at bruge afkrydsningsfeltet.

Hvis ændringshistorikken ikke vedligeholdes, så redigeres personaletabellen direkte i kataloget Bemandingsbord og du kan kun generere en rapport på personaletabellen på nuværende tidspunkt.

Hvis afkrydsningsfeltet Der føres en historik over personaleændringer installeret, så sker redigering af bemandingsstillinger ved hjælp af særlige dokumenter Ændring af bemanding , Godkendelse af bemanding (Personale - Bemanding - Ændringer i bemanding). Samtidig kan du printe den aktuelle bemandingstabel ud eller få en bemandingsrapport for enhver dato.

Vedligeholdelse af militære optegnelser

Muligheden for at vedligeholde militære optegnelser aktiveres ved at markere afkrydsningsfeltet Militær registrering opretholdes :

Når du har markeret afkrydsningsfeltet, vises følgende muligheder:

• indtastning af militærregistreringsdata på medarbejderens kort;
• klassificering af stillinger efter militære registreringskategorier;
• udarbejdelse af rapporter om militær registrering.

Regel for dannelse af medarbejderrepræsentationer

Reglen for generering af medarbejderrepræsentation er konfigureret helt nederst i HR-regnskabsindstillingsformularen i blokken Reglen for at danne præsentationen af ​​elementer i medarbejderkartoteket i rapporter og dokumenter :

Denne funktion er nyttig, hvis medarbejderen accepteres som hovedmedarbejder og intern deltidsansat. Derefter kan denne medarbejder i skærmformerne for dokumenter og rapporter skelnes med navnet postfix. Visningen fungerer, hvor et link til et bibliotekselement vises Medarbejdere. Selve præsentationen afhænger af de valgte indstillinger (fuldt eller kort fulde navn, ansættelsestype, tilføjelse osv.):