Kako odrediti prioritete u životu. Životni prioriteti - na djelu

Nepromenljivi deo sistema upravljanja sopstvenim vremenom je sposobnost određivanja prioriteta. Kako odabrati koje zadatke prvo riješiti, a šta odložiti "za kasnije", rekli su stručnjaci.

1. Ne dugim listama

Pravljenje liste obaveza ili liste obaveza pomaže vam da vizualizujete zadatke koji su vam potrebni - bilo da se radi o poslu, kućnim poslovima ili privatnom životu. Međutim, ako se lista "da uradite danas" proteže za pola metra, vrijeme je da preispitate svoje želje.

Pareto princip kaže da je 20% napora odgovorno za 80% rezultata. Shodno tome, lavovski dio posljedica zavisi od malog (uopšteno gledano) broja uzroka.

Gary Keller, poduzetnik i autor knjiga o upravljanju vremenom, preporučuje korištenje ovog principa za vođenje vaše tradicionalne liste obaveza: „Zapišite sve što želite da uradite i istaknite 20% najvažnijih. Sada morate odabrati još 20% iz izbora, i tako sve dok jedna stavka ne ostane na vašoj listi. Ovo će biti vaša najvažnija, prioritetna stvar. Odbijanje dugih lista i dovođenje čitave To-Do liste "na zajednički imenitelj" je gotovo fundamentalni dio Kellerovog određivanja prioriteta.

Olga Artjuškina, direktorica Kancelarije za implementaciju i podršku u 1C-Rarus: „Sposobnost postavljanja prioriteta zasniva se na osnovnim principima upravljanja vremenom. Imati poseban plan zadataka za dan - takozvanu ToDo-listu - nije teška potreba. Savjet za one koji tek planiraju: glavna stvar je da to ne oduzima previše vremena. Ponekad je bolje napraviti grubi plan i odmah krenuti na posao nego satima rasporediti zadatke po kalendaru, a da kasnije nemate vremena da obavite najvažniju stvar. Samo planiranje nije prioritet.”

2. NE multitaskingu

Gaj Julije Cezar je mogao da radi šest stvari u isto vreme: čita, diktira pisma, raspravlja o zakonu i tako dalje. Međutim, u savremenom svijetu multitasking postaje nepremostiva prepreka uspješnom završetku posla.

Istraživanja pokazuju da je do 30% gubitka radnog vremena uzrokovano prelaskom s jednog zadatka na drugi. Više izloženosti stresu, više napravljenih grešaka, praznine u „osječaju za vrijeme“ i povećanje vremena potrebnog za dovršetak zadatka najčešći su nedostaci multitaskinga. Pokušavajući da radimo nekoliko stvari istovremeno, raspršujemo pažnju i smanjujemo efikasnost.

Sergey Wart, šef B2B marketinga, Masterzen: „Svako sebi postavlja prioritete na osnovu vlastitih vrijednosti i ideja o životu. Prilikom postavljanja prioriteta trudim se da koristim racionalan pristup, sastavljam tabelu u kojoj sebi odgovaram na sljedeća pitanja:

1) Koje prilike ova odluka donosi u kratkom roku?

2) Koje prijetnje ova odluka predstavlja u kratkom roku?

3) Koje mogućnosti dugoročno donosi ovo rješenje?

4) Koji su dugoročni rizici ove odluke?

Procijenite prednosti i nedostatke i odlučite o prioritetu. Ovo funkcioniše kako u poslu tako i u životu. Prioriteti pomažu da se svjesno pristupi poslu i drugim oblastima života, a ne da se "prska".

3. „NE“ nedostatku discipline

Postizanje uspjeha ovisi o samodisciplini - ovaj postulat mnogi apologeti upravljanja vremenom uzimaju kao aksiom. U stvari, stroga disciplina je potrebna samo dok se vaše svjesne radnje ne pretvore u naviku.

Prema istraživanju Američkog instituta za ljudski razvoj, potrebno je od 32 do 66 dana da se stvori navika, ovisno o složenosti radnji. Odnosno, morat ćete se prisiliti, na primjer, da ustanete rano kako biste imali vremena za sve planirano, samo mjesec ili dva, a onda će rano ustajanje prerasti u naviku i neće uzrokovati ni najmanju nelagodu psihički ili fizički.

Julia Boyko, BogushTime poslovni trener: „Postavivši ciljeve, osoba se uvijek treba fokusirati na njih. Drugim riječima, morate naučiti kako planirati i povezati ciljeve sa svakodnevnim aktivnostima. To olakšava ne samo određivanje prioriteta, već i njihovo pridržavanje.”

4. "NE" nepotrebnim radnjama

U pitanju određivanja prioriteta, pitanje redosleda igra veliku ulogu. Ali još je važnije, kaže Gary Keller, biti konkretan: „Postavite sebi pitanje za fokusiranje: Koja je jedina stvar koju mogu učiniti da druge stvari učinim jednostavnim ili nepotrebnim?“

Na taj način određujete smjer cilja. Nakon što ste uspjeli istaknuti ono važno, učinit ćete sve ostale stvari sa svoje liste jednostavnim ili uopće ne zahtijevajući izvršenje.

Dmitrij Gusenko, poslovni trener, menadžerski partner BogushTime Rusija: „Postavljanje prioriteta je važan kvalitet ili sposobnost osobe, ali nije urođena, ta sposobnost se stiče - samo je treba naučiti. Da biste odredili prioritete, morate pogledati područja života i odabrati ono što pruža maksimalnu korist za najveći broj životnih područja. Najvažnija tajna u određivanju prioriteta je da postizanje jednog cilja sa najvećim prioritetom utiče na druge ciljeve, a oni se takođe postižu uz najmanje napora. Ovo se dešava automatski. Samo ciljevi trebaju biti konstruktivni, a ne destruktivni.”

5. NE planovima

Uspjeh počinje planiranjem. Uspješni ljudi planiraju ne samo radno vrijeme, već i slobodno vrijeme. Bolje je prvi dio dana posvetiti glavnom cilju istaknutom sa liste obaveza. Za nju se preporučuje dodijeliti jedan nedjeljiv vremenski blok - do četiri sata, a zatim obavezno pauzirati. Sljedeće je vrijeme da razmislite o sljedećim koracima i stavkama na listi obaveza. Prema Kelleru, planiranje vremena za planiranje je znak upravljanja vremenom.

Inna Igolkina, generalni direktor, Timesaver kompanija za obuku: „Određivanje prioriteta pomaže u slučaju vremenskog pritiska da se ne donose ishitrene odluke, već da se unaprijed zna šta treba učiniti i zašto. Malo je vjerovatno da ćete uspjeti napraviti upravo ono što ste unaprijed planirali, jer život voli predstavljati iznenađenja, ali će ih biti mnogo manje, a i količina stresa će se smanjiti ako počnete koristiti sistem planiranja.

6. "NE" nema nagrade

Veza između želje za radom i krajnjeg rezultata više puta se pokušavala zaključiti. Rezultat eksperimenta koji je sproveo Institut za ljudski razvoj može se nazvati paradoksalnim: 75% ljudi više voli da dobije nagradu od 100 dolara za obavljen posao odmah nego 200 dolara nakon nedelju dana. Naučnici su zaključili da što se nagrada više pomera unazad, to je niža motivacija za rad. Jednostavno rečeno, niko ne želi da radi za obećanja o plaćama u dalekoj budućnosti, većina preferira „ovde i sada“.

Ovaj psihološki trenutak postao je „kamen temeljac“ principa prioritizacije: svaka važna akcija na listi obaveza treba biti nagrađena. Ne nužno u finansijskom smislu, ali veza "uradio nešto važno - dobio nagradu" treba jasno biti utisnut u podsvijest.

7. „NE“ nemogućnosti da se razmišlja na veliko

„Svaka lista koju napravite treba da bude ispunjena vezama između današnjih aktivnosti i budućnosti“, kaže Keller. „Načelo određivanja prioriteta je poput lutke za gniježđenje: glavni zadatak danas leži u glavnom zadatku sutrašnjeg dana, koji je glavni zadatak cijele sedmice, itd.“ Tako ćete se osposobiti za dugoročno planiranje prioritetnih ciljeva, a ne bezumno praviti liste "za budućnost". Razmišljati veliko, ali istovremeno i ciljano - ovo je glavni zaključak iz Kellerovih riječi.

Olga Artjuškina: „Moramo razviti strategiju u kontekstu dvije ili tri godine: kako će se kompanija razvijati za to vrijeme, koje zadatke postavlja pred sebe. Treba imati na umu da je i lični rast neophodan za harmoničan razvoj, pa je pravi put za razvoj, uključujući i strategije sopstvenog razvoja, ne samo u kontekstu profesionalnog uspeha. Na osnovu strategije napravim taktički plan, a zatim ga razložim: za kvartal, za godinu, za mjesec. Ovaj pristup pomaže da se odredi fokus aktivnosti u bilo kojoj sedmici – pa sve do prioritetnih zadataka za taj dan.

8. "NE" svemu suvišnom

Reći "NE" može se naučiti od Stevea Jobsa. Između 1997. i 1999., u dvije godine od povratka u Apple, Jobs je rekao ne za 340 od ​​350 proizvoda kompanije. Da, Appleu je ostalo samo 10 pozicija u svojoj liniji proizvoda, ali ove jedinice su kompaniji donijele svjetsku slavu i profit. “Sposobnost fokusiranja,” vjerovao je Jobs, “je sposobnost da se kaže ne svemu suvišnom.”

Ovaj princip se proteže na sve što vas može odvratiti od vašeg prioritetnog cilja, sve do malih stvari na vašoj listi obaveza. Što više stvari pokušate da uradite, svaka će biti manje uspešna.

Julia Boyko: „Postoji još jedan nivo prioriteta zadataka - dnevno planiranje. Kada planirate dan, vrlo je važno shvatiti da to nije guma, a osoba neće moći učiniti više nego što vrijeme dozvoljava. Uostalom, može biti previše zadataka, čak i usmjerenih na postizanje cilja. Stoga, u početku morate biti spremni da svjesno odbijete nešto. U ovom slučaju ABC tehnika će biti najjednostavnije rješenje. Gdje, A - zadaci koji se moraju završiti danas i samo vi to možete. B - zadaci koje je danas važno obaviti, ali to može neko drugi, to su zadaci koje treba delegirati. C - zadaci koji mogu čekati ili nisu potrebni. A najvažnije pravilo određivanja prioriteta je da šta god da odaberete, to treba da da rezultat, a izvršavanje prioritetnog zadatka treba da vas učini ponosnim na svoj uspeh, čak i ako je to jedini sa dugačke liste koji ste uradili.”

Pareto princip kaže da je mali dio uzroka, inputa ili napora odgovoran za veliki dio zarađenih rezultata, ishoda ili nagrada. Mali udio uzroka uzrokuje lavovski dio posljedica. Pareto je nedvosmislen: maksimum onoga što želite biti će rezultat minimuma onoga što radite. Neke stvari su važnije od drugih, i to mnogo. Želim da ovaj princip imate na umu kada sastavljate listu obaveza - prvo identifikujte 20% najvažnijih stvari, zatim odaberite još 20% njih i nastavite u istom stilu dok ne dobijete jedinu, najvažniju stvar . Možete početi sa listom bilo koje dužine, ali sa razmišljanjem da morate očistiti put do jedne najvažnije stvari.

Focus

Uvijek je potrebno neko vrijeme da započnete novi zadatak i vratite se na ono što ste radili prije nego što ste bili prekinuti, a nije sigurno da ćete moći nastaviti tačno tamo gdje ste bili ometeni. Istraživanja pokazuju da se oko 28% radnog vremena gubi zbog obavljanja više zadataka. Oni koji obavljaju više zadataka su pod većim stresom, prave više grešaka i gube sposobnost da ispravno procijene vrijeme potrebno za rad na zadatku – gotovo uvijek osjećaju da će za to trebati više vremena nego što je stvarno. Svaki put kada pokušamo raditi dvije ili više stvari u isto vrijeme, jednostavno podijelimo pažnju i smanjimo zahtjeve za rezultatima svakog od procesa.

Formirajte navike

Suprotno popularnom mišljenju, uspjeh nije rezultat maratona disciplinovanih akcija. U stvari, uspjeh je sprint u kojem je potrebna disciplina tačno do trenutka kada se stvori navika. Forsirajući se, navikavate se na određeni tok djelovanja, a od nekog trenutka to prelazi u naviku. Prihvatite da će biti potrebna brutalna disciplina samo da bi nova vrsta ponašanja postala navika, i stvari će biti mnogo drugačije. U prosjeku je potrebno 66 dana da se stvori navika. Izgradite vještine jednu po jednu. Uspjeh dolazi redom, a ne odjednom. Niko ne uspeva da stekne više od jedne jake navike u jednom vremenskom periodu.

Postavite sebi veliko pitanje

Da biste rangirali zadatke prema njihovoj važnosti, postavite sebi pitanje za fokusiranje: „Šta je jedina stvar koju mogu učiniti da sve ostalo učini lakšim ili nepotrebnim?“ Ovo dovodi do specifičnosti - možete odabrati samo jednu opciju. Riječi "mogu učiniti" sadrže ugrađenu komandu da se uradi ono što je moguće. Ljudi to često zamjenjuju sa "trebalo bi" i "htjelo", ali sve ove opcije su netačne. Ono što možete učiniti uvijek je važnije od dobrih namjera. U dijelu "da kao rezultat ovoga" govori se o kriterijima koje odgovor mora ispuniti. To je most između jednostavnog činjenja i ciljanog činjenja. Posljednji dio fraze je konačni test jačine udara. Poenta je da kada uradite ovu jednu stvar, sve ostalo na putu do vašeg cilja će postati ostvarivo po cenu manjeg napora ili čak nepotrebnog.

Povežite danas sa budućnošću

Što je buduća nagrada vremenski udaljenija, to je manje motivacije za njeno primanje – ovaj fenomen se naziva „hiperboličko diskontovanje“. To služi kao objašnjenje za činjenicu da većina ljudi više voli 100 dolara sada nego duplo više u budućnosti. Njihova "trenutna distorzija" nadmašuje logiku. Postoji jednostavan način razmišljanja koji će ovo prevazići.

Šta je jedna stvar koju mogu učiniti da sve ostalo učinim lakšim ili nepotrebnim?

Morate zamisliti kako jedna mala stvar postepeno prerasta u veliku. Pomalo je kao lutka za gniježđenje: vaša glavna stavka "trenutno" je unutar vaše glavne stavke za danas, koja se nalazi unutar vaše glavne stavke za ovu sedmicu, i tako dalje. Uvježbajte svoj um da poveže ciljeve na vrijeme. Povežite svoje danas sa svim svojim sutra. Tako naučite da razmišljate krupno, ali ciljano.

Planirajte važno

Uspješni ljudi počinju planiranjem svog slobodnog vremena od posla. Zašto? Oni znaju da im treba. Svemu su potrebne pauze da bi ispravno funkcioniralo, a vi niste izuzetak. Kada isplanirate vrijeme za odmor, počnite dodjeljivati ​​privremeni blok za svoju glavnu stvar. Ako je moguće, trebalo bi da bude na samom početku dana. Ostavite sebi sat vremena da se pozabavite hitnim jutarnjim zadacima, a zatim pređite na glavnu stvar. Preporučujem jedan četverosatni vremenski blok dnevno. Možete učiniti više - samo naprijed. Sljedeći korak u dodjeli vremenskih blokova je samo planiranje. Ovo je vrijeme kada razmišljate o tome gdje ste sada i kuda želite ići. Odvojite jedan sat svake sedmice da pregledate svoje godišnje i mjesečne ciljeve. Zapitajte se šta treba da se dogodi ovog mjeseca i ove sedmice da biste bili u okviru svojih godišnjih ciljeva.

Zaštitite svoje vrijeme

Nije teško dodijeliti vrijeme - teško ga je braniti. Najbolji način je da ove vremenske blokove postavite tako da budu nepomični. Stoga, ako neko pokuša da vas zaokupi za to vrijeme, samo se izvinite, recite da ste već zauzeti i ponudite drugu opciju zauzvrat. Ako je ovo zaista nešto hitno, zapamtite pravilo "izgubljeno - zamijenjeno" i odmah pomjerite svoj vremenski blok. Ako osjetite da vam se u trenutku posla pojavljuju sporedne misli, samo ih zapišite i nastavite da radite ono što ste radili. Pronađite mjesto za rad dalje od staza kojima putuju ometači. Držite sve potrepštine, grickalice i pića koja vam mogu zatrebati pri ruci i nemojte napuštati svoj "bunker" iz bilo kojeg drugog razloga osim odlaska u toalet. Isključite telefon, zatvorite email. Recite onima koji vas možda traže šta radite i kada ćete biti slobodni.

Naučite odbijati

Da biste zaštitili ono čemu ste rekli "da" i ostali produktivni, trebali biste reći "ne" svima i svemu što može potkopati vaše napore. Niko nije znao reći "ne" bolje od Stevea Jobsa. Dvije godine nakon njegovog povratka u kompaniju 1997. godine, broj proizvoda u Appleovoj liniji proizvoda smanjen je sa 350 na 10. On je to objasnio riječima: "Fokus znači reći ne." Svaki put kada kažete „da“, odvajate djelić djelotvornosti svojih napora u svim oblastima. Dakle, što više stvari pokušavate da uradite, manje ste uspešni u svakoj od njih. Ne možeš svima ugoditi, čak ni ne pokušavaj.

Ako je za vas relevantno pitanje kako pravilno odrediti prioritete, prije svega morate se prestati zbunjivati ​​s nekoliko stvari istovremeno, inače riskirate gubitak osjećaja kontrole, a to je već preplavljeno pogoršanjem fizičkog i mentalnog stanja. zdravlje.

Kako izaći na kraj sa svim nagomilanim slučajevima kako bi ostao u emotivnom tonu i sve uradio na vrijeme? Hajde da to shvatimo.

Prioriteti: kako ih postaviti i zašto je to važno

Prije nego što počnete sa određivanjem prioriteta, morate biti u mogućnosti da preuzmete kontrolu nad trenutnom situacijom i vremenom. Da biste to učinili, morate analizirati sve događaje koji se događaju u životu.

Uzmite olovku i notes. Zapišite na papir sve stvari koje ste radili tokom prošle sedmice. Koliko vremena posvećujete svakoj oblasti?

Ako možete odgovoriti na ovo pitanje, odmah ćete moći razumjeti kako da odredite prioritete u svom životu.
Zatim razmislite o tome da li ste zadovoljni svojom razonodom.

Koliko vremena posvećujete najvažnijim oblastima svog života. Govorimo o karijeri, samorazvoju, zdravlju, ljubavi i porodičnim odnosima.

Ocijenite svako područje na skali od 1 do 10, gdje 1 znači potpunu ravnodušnost, a 10 vitalno. Zatim procijenite napredak u određenoj oblasti. Da li posvećujete dovoljno vremena svakom od njih?

Nastavite da se pozivate na skalu od 1 do 10.

Nakon što ste analizirali svoj život, obratite posebnu pažnju na ona područja koja su ocijenjena od 8 do 10.

Napravite liste

Znanje kako odrediti prioritete pomoći će vam da završite veliku listu važnih zadataka. Izuzetno vam je važno da saznate koje radnje i radnje u vašem životu ne postoje. Pročitajte spisak pitanja u nastavku i zapišite odgovore na njih u svesku:

Šta vam je trenutno vrijedno?
Kojoj oblasti biste želeli da posvetite više vremena?
Šta ne zaslužuje takvu pažnju u tvom životu?
Koja područja zahtijevaju vašu pažnju danas? (npr. zdravlje, porodica, finansije).

Sve svoje radnje morate zapisati redom koji je posebno važan. Na taj način ćete imati novu listu prioriteta prema kojoj možete nastaviti dalje.

Napadnite svoj mozak ovom važnom informacijom i uskoro ćete vidjeti kakvu ulogu u životu igra sposobnost određivanja prioriteta.

Dobar dan svima. Sa tobom sam, Yuri Okunev.

Jeste li se već odlučili za svoje životne prioritete? Jeste li odlučili šta ćete staviti na prvo, a šta na deseto? Ne? Onda žurim da vas upozorim - rizikujete da ostanete u starosti sa zastrašujućim osećajem da niste živeli svoj život kako ste sanjali.

Iskreno se nadam da vam se to neće desiti, ali ipak toplo preporučujem da shvatite šta su prioriteti u životu i šta su oni za vas. To će vam pomoći da shvatite sebe, svoje težnje i usmjerite svoj život u pravom smjeru. Dok ne bude prekasno.

Ljudski život je poput slagalice koja se sastoji od hiljada sitnih komadića - naših postupaka i odluka, prirodnih događaja i neočekivanih nesreća. Svaki komad je vezan za određeno područje života:

• Porodica.
• rad.
• Prijatelji.
• Rekreacija i zabava.
• Učenje i samousavršavanje.
• Zdravlje itd.

A u zavisnosti od toga koje delove sastavljamo i koji je njihov odnos u slagalici, životni put dobija određene karakteristike.

Prioritet je vaša omiljena boja na slici života, oblasti aktivnosti ili principa koji zaokuplja maksimum vašeg vremena i pažnje. Ono što prvo radite, zbog čega ste spremni na neko vrijeme sve ostalo gurnuti u stranu.

Sudbine ljudi sa različitim prioritetima se zbrajaju u potpuno različite slike. Neki su šareni i pozitivni. Zadovoljstvo je gledati takve u starosti. Drugi imaju neugledne sive boje, koje izazivaju melanholiju i osjećaj dubokog razočaranja.

Zato je problem određivanja prioriteta tako veliki i hitan. Uostalom, gotovo je nemoguće učiniti sve odjednom. Dakle, šta treba staviti u prvi plan, da kasnije ne požalite za „beskorisno proživljenim godinama“? Koje vrijednosti treba naglasiti? Postoji li univerzalna formula za crtanje namjerno sretne slike?

Maslowova piramida

Kada se raspravlja o pitanju životnih prioriteta, vrijedi se prisjetiti poznate tablice ljudskih potreba koju je 1943. sastavio američki psiholog Abraham Maslow. Ako napravite listu prirodnih ljudskih potreba, ona će izgledati ovako:

1. Fiziologija (hrana, voda, toplota, potreba za reprodukcijom, itd.)
2. Sigurnost (zaštita od svega što predstavlja prijetnju zdravlju, životu).
3. Ljubav.
4. Poštovanje (prepoznavanje od strane drugih vaše vrijednosti, važnosti).
5. Spoznaja i kreativnost (kao nezaobilazna komponenta samorazvoja).
6. Estetika (čovjeku je potrebna ljepota i sklad).
7. Samorealizacija.

Takav slijed odgovara ljudskoj prirodi i stoga je sasvim prirodan i ispravan. Bez obzira koliko težite ljepoti, osnovno zadovoljenje gladi i žeđi bit će prioritet. Uostalom, nećete moći razgovarati o visokim materijama, jer ste na ivici gladovanja, barem iz čisto fizioloških razloga.

Ispada da, na osnovu prirodnih potreba, prioriteti mogu izgledati ovako:

1. Rad kao izvor prihoda i način da dođete do hrane, topline i sigurnosti.
2. Rođaci, voljeni, prijatelji i svi oni koje voliš/koji vole tebe.
3. Potreba da se društvo prepozna.
4. Obrazovanje, kreativnost, samorazvoj.

Međutim, čak je i sam Maslow naglasio da različiti ljudi mogu pomjerati pozicije u ovoj hijerarhiji kako im odgovara. I za tumačenje komponenti liste, svako će imati svoj način. Dakle, da bi neko zadovoljio potrebu za hranom je zalogaj sa kriškom posnog hleba i čašom mleka. A za nekoga - večerati u luksuznom restoranu sa kulinarskim užicima teško izgovorljivih stranih imena.

Osim toga, postoje i drugi modeli za određivanje životnih prioriteta. Neko stavlja dužnost na prvo mesto, neko Boga, neko uživa u čulima.

A sve zato što je svaka osoba jedinstven sistem pogleda na svijet, jedinstveni skup vrijednosti, uvjerenja, principa, uvjerenja, znanja, vještina i očekivanja od života. Štaviše, na naše težnje utiču godine, trenutno društveno i prirodno okruženje, životni događaji, drugi ljudi, trenutne poteškoće itd.

Kao rezultat toga, jednostavno je nemoguće govoriti o bilo kojoj metodi koja bi bila podjednako dobra za svakog pojedinog stanovnika planete. Dakle, kako još uvijek odrediti prioritete kako bi kvalitet života bio na visini koja vam je potrebna?

Vrijeme je da napravite izbor!

Ako ste shvatili svoje nezadovoljstvo životom, onda je vrijeme da nešto promijenite. Na kardinalan način, ali u isto vrijeme promišljeno odmjeravajući sve prednosti i nedostatke. Ne želite da ostanete bez ičega, zar ne?

Korak 1 . Ispravan razgovor sa papirom

Da biste to učinili, uzmite nekoliko listova i pismeno odgovorite na sljedeća pitanja:

• Šta smatrate najvažnijom stvari u životu? Definirajte ne više od dvije ili tri pozicije, ističući jednu kao dominantnu.
• Na šta zapravo trošite najviše vremena? Napravite listu aktivnosti koje dominiraju vašom dnevnom rutinom.
• Šta želiš postići od života? Zamislite sebe za 10, 20 godina. kakav je tvoj izgled? Gdje živiš? šta zarađuješ? Kako se odmaraš? S kim komunicirate? Da li imate porodicu iu kom sastavu? Slika bi vam trebala biti jako blizu.
• Šta to zahtijeva? Uzmite u obzir fiziološke sposobnosti, karakterne osobine, znanja i vještine, prisustvo određenih poznanstava, dokumenata i novca, mjesto stanovanja itd.
• Šta vas sprečava da dobijete ono što želite? A sada, tačku po tačku - sve što nedostaje da bi se poklopilo sa snom.
• Šta je za vas neuništiva vrijednost? Nešto bez čega ne možete živjeti, nešto čega se ne možete odreći. Na primjer, „Neću dati otkaz“, „Neću otići daleko od svojih roditelja“, „Uvijek ću se brinuti o djeci“.
• Šta ste spremni da žrtvujete? A ovdje – naprotiv, ono što je manje bitno.

Da bi informacije bile vizuelne, koristite liste, grafikone, tabele, grafikone. Ovo će olakšati proučavanje podataka.

Korak 2. Analizirajte ga!

Na primjer, prioritet vam je da se ostvarite u struci. Sanjate da postanete ilustrator. Da biste to učinili, morate kreirati i poboljšati tehniku, komunicirati s drugim umjetnicima, sudjelovati na takmičenjima, izlagati radove za javnu kritiku itd.

U stvari, rano ste se udali, rodili bebu, a nakon izlaska iz dekreta dodatno zarađujete kao administrator obližnjeg frizera. Svoju žeđ za kreativnošću sublimirate u kreiranje "domaćih" stripova za dijete i postera čestitki za kolege. Svima se strašno sviđaju tvoji crteži, ali ti razumiješ da žarko želiš više. Dakle, vrijeme je da hitno ispravite svoj život!

Već zovete svog šefa da vas obavijesti da ste otpušteni? Veoma glupo! Hteli ste da promenite život na bolje, a ne da ga uništite. A za to morate djelovati kompetentno i dosljedno.

Korak 3. Plan akcije.

Shvativši svoje istinske želje, postavite ciljeve - dugoročne (na 5 godina, 2 godine, godinu dana) i kratkoročne (mjesec, sedmica, dan). Prvo uzmite problem u globalnom smislu. Zatim podijelite svaki zadatak na nekoliko podzadataka, a zatim ih razdvojite na još manje ciljeve koje možete početi ostvarivati ​​sutra. Na primjer, da biste bili ilustrator, trebate:

1. Pronađite odgovarajući posao (u kući ili slobodni).
2. Kreirajte životopis.
3. Pošaljite životopis kompanijama/potencijalnim kupcima.
4. Kreirajte živopisni portfolio.
5. Odaberite gotove crteže.
6. Nacrtaj nove.
7. Kupite photoshop ili papir i boje/olovke.

Korak 4. Poduzmite akciju!

Počnite rješavanjem najjednostavnijih hitnih zadataka, stalno provjeravajući glavno jelo. Postepeno mijenjajte stvarnost oko sebe, ali sa samopouzdanjem.

Zapamtite da u budućnosti možete mijenjati listu zadataka, ciljeva, pa čak i potpuno promijeniti prioritete. Ovo je apsolutno normalno.

Korak 5. Savladajte umjetnost žongliranja

Malo ljudi je spremno odreći se svega za jedan san. Nakon prioriteta br. 1 slijede tačke br. 2, 3, 4, itd. A i vama su važni. Na primjer, voljena majka i supruga neće moći da napuste svoju porodicu i da se bezglavo bave crtanjem.

Stoga ćete morati savladati vještinu žongliranja vlastitim životnim prioritetima. Neprestano ćete morati mijenjati među sobom takve kristalne kuglice "dijete", "muž", "kreativnost", "zdravlje", pokušavajući da nijedna od njih ne padne i ne pukne.

Kao što vidite, postavljanje prioriteta, sastavljanje efikasne životne strategije i kompetentno njeno praćenje nisu laki zadaci. Ne uspijevaju ih svi ispravno riješiti. Ja sam razvio - ovo je vaša prilika da se odlučite za istinske želje, sve postavite na svoje mjesto i napravite prve korake ka sreći, harmoniji i samopotvrđivanju.

A ako još imate pitanja, pozivam vas na individualne konsultacije. Detalji.

Dozvolite mi da odustanem od ovoga. Jurij Okunev je bio sa vama. Unaprijed - puno zanimljivog i korisnog. Pretplatite se da ništa ne propustite. Vidimo se uskoro!

Ponekad se čini da se cijeli svijet ruši. Počinju da se gomilaju radni i školski zadaci, kućni poslovi i obaveze, obaveze prema prijateljima i porodici – ponekad nema dovoljno sati u jednom danu. Naučivši kako da efikasno odredite prioritete, postat ćete produktivniji radnik, štedeći svoje vrijeme, energiju i živce. Naučite organizirati svoje zadatke po kategorijama i nivoima težine i počnite prakticirati profesionalni pristup njihovom izvršavanju. Za više informacija pređite na prvi dio.

Koraci

Dio 1

Postavite vremenski okvir za svoju listu. Predstoji li vam posebno naporna sedmica? Ludi dan? Možda je suluda pomisao šta treba da uradite do kraja godine. Bez obzira na prirodu vaših obaveza, odaberite period na listi prioriteta za koji se nadate da ćete kreirati i počnite upravljati tim prioritetima i pretvarati taj stres u akciju.

• TO kratkoročni ciljevičesto uključuju stavke iz različitih kategorija. Možda imate nekoliko stvari koje morate završiti na poslu do kraja dana, kao i stvari koje trebate otputovati prije nego što krenete kući, i puno kućnih poslova kada konačno stignete tamo. Mogli biste napraviti listu krivaca stresa, svih stvari koje treba uraditi u narednih nekoliko sati.
• Dugoročni ciljevi može uključivati ​​veće ciljeve koje je potrebno podijeliti na više koraka i također im treba dati prioritet. Možete staviti cilj „upisati fakultet“ na svoju dugoročnu listu obaveza, koja bi uključivala razne male stvari. Ovaj jednostavan korak rastavljanja će pojednostaviti i razjasniti proces.

1. Zapišite sve što trebate učiniti. Počnite raščlanjivati ​​listu i zapisivati ​​tačno ono što trebate učiniti bez ikakvog određenog redoslijeda. U rokovima koji vas čine nervoznim, odaberite sve zadatke – velike ili male – koje treba obaviti i navedite ih. Navedite projekte koje treba završiti, odluke koje treba donijeti i zadatke koje treba otputovati.

   Klasificirajte sve što trebate učiniti. Možda će biti od pomoći da se stvari razdvoje u zasebne kategorije, odnosno da napravite različite liste obaveza za različita područja vašeg života. Kućni poslovi mogu pripadati jednoj kategoriji, a radni projekti drugoj. Ako ste aktivno uključeni u društvene aktivnosti, onda se vjerovatno mnogo toga dešava tokom vikenda za što biste se također trebali pripremiti i odrediti prioritete. Napravite posebnu listu za svaku kategoriju.

   Dovedite listu u red. Identifikujte najvažnije ili hitne stvari na listi i ponovo napišite listu sa tim stvarima na vrhu. Sve je na vama i na temama na vašoj listi, pa možete odlučiti da školske aktivnosti imaju prednost nad radnim projektima, ili obrnuto.

   • Također, ako je sve jednako važno i potrebno, ostavite listu neuređenu i organizirajte je po abecednom redu ili nasumično. Dok aktivno štiklirate listu, važno je samo da popunite stavke na listi.

2. Držite listu na vidljivom mjestu. Neka vaša lista bude vidljiva, posebno za dugoročne zadatke, gdje je možete koristiti kao podsjetnik na ono što treba dovršiti, aktivno provjeravajući ili odjavljujući stavke dok ih dovršavate.

   • Ako ste napravili papirnu verziju liste, okačite je na mesto koje često gledate, kao što su vrata frižidera, oglasna tabla blizu ulaznih vrata ili na zid vaše kancelarije.
   • Alternativno, možete držati listu otvorenom na radnoj površini dok radite druge stvari tako da vam budu svježe u mislima i izbrisati stavke kada završite.
   • Samoljepljivi papir za bilješke odličan je podsjetnik po kući. Ako zalijepite jedan od ovih podsjetnika za rad sa svojim dokumentima na TV ekran, nećete zaboraviti da uradite važnu stvar, umjesto da gubite vrijeme na manje produktivne aktivnosti.

   Dio 2

   Naručivanje vaših stavki na listi

   1. Poredajte zadatke po važnosti.Šta je najvažnija stvar na vašoj listi? Općenito, možete odlučiti da posao/školski zadaci nadmašuju društvene i kućne zadatke, iako mogu postojati neke varijacije. Trebali biste jesti i kupati se, na primjer, iako rublje može pričekati još jedan dan dok ne završite važan radni projekat.

      • Definišite tri različita nivoa, oni će biti dovoljni da klasifikujete različite zadatke i kriterijume sa liste. Visoka, srednja i niska važnost zadatka je najbolji i najlakši način da započnete rangiranje stavki na vašoj listi po važnosti. Budite razumni u svojoj definiciji.

   2. Odredite hitnost svakog zadatka. Razmotrite predstojeće rokove i svoju sposobnost da radite u tim rokovima. Šta treba uraditi u bliskoj budućnosti? Šta treba uraditi do kraja dana? Na šta biste mogli kupiti malo više vremena?

      • Važno je uzeti u obzir količinu vremena koja će vam trebati da završite svaki zadatak, možda čak i dodijelite određeno vrijeme određenim zadacima. Ako vam je svaki dan prioritet da trenirate, ali imate ludu količinu posla da završite, odvojite sebi segment od 30 minuta za ovo i pokušajte se nekako uklopiti u to.

   3. Razvrstajte svaki zadatak prema stepenu težine. Možda je važno da se nešto dostavi pošti do kraja dana, ali to nije strašno težak zadatak. Razvrstajte sve stavke na svojoj listi prema težini kako biste znali kako ih rangirati u odnosu na druge zadatke.

      • Biće delotvorno primeniti nivoe kao što su teški, umereni i laki za klasifikaciju, umesto da ih pokušavate da ocenite u poređenju sa drugim. Ne brinite o naručivanju prije nego što svakoj od stavki dodijelite nivo težine, ako je to od pomoći.

   4. Uporedite sve zadatke i sortirajte listu. Na vrh liste stavite najvažnije i najhitnije zadatke koji zahtijevaju najmanje truda kako biste pokušali završiti maksimalnu količinu posla u predviđenom vremenu.

   dio 3

   Započnite na listi

   Radite jednu po jednu stavku i dovedite je do kraja. Teško je napredovati na listi ako budete selektivni i radeći sve po malo. Za nekoliko sati vaša lista će izgledati baš kao i sada: nepotpuna. Umjesto da radite malo, uradite jednu stvar do kraja, a zatim, nakon kratke pauze, pređite na sljedeću na listi. Ne počinjite raditi ni na čemu drugom na listi dok ne završite s prvim najvažnijim stvarima.

   Odlučite šta ćete delegirati drugima i šta će ići svojim tokom. Ako internet ne radi kod kuće, onda bi moglo biti primamljivo otići u biblioteku, početi učiti preko wi-fija kako biste mogli ponovo dijagnosticirati problem, ali ne ako morate završiti s kuhanjem večere, provjerite dvadeset novina prije jutra i uradi više od pedeset slučajeva. Zar ne bi bilo bolje da se obratite ISP-u?

   • Prihvatljivo je odlučiti se u korist nečega što nije vrijedno vremena ili kada je cijena delegiranja zadatka veća od vremena koje potrošite na njega. Mogli biste kupiti skupu novu žičanu ogradu ili je sami ponovo sastaviti tako što ćete marljivo pretraživati ​​otpad, pažljivo sortirati otpadni metal nekoliko sati na vrelom suncu, ali ako to predstavlja samo nekoliko dolara uštede, onda bi možda bilo bolje kupiti nove žice.

   1. Izmjenjujte različite zadatke sa liste. Razdvajanje vrsta aktivnosti koje obavljate pomoći će vam da stvari budu zanimljive i da se brže krećete kroz stavke na vašoj listi. Zamijenite domaće zadatke sa školskom listom sa kućnim poslovima kako biste maksimalno iskoristili svoj posao. Pravite male pauze između njih i radite različite stvari. To će zadržati entuzijazam i povećati produktivnost.

      Počnite s manje atraktivnim ili najizazovnijim zadacima. U zavisnosti od vašeg karaktera, za vaše raspoloženje, biće bolje da prvo završite posao koji najmanje želite. Ovo ne mora nužno biti najteži ili najvažniji zadatak, ali za mnoge ljude će biti efikasno da ga se riješe kako bi manje neugodne aktivnosti ostavili za kasnije.

      • Vaš esej iz engleskog može biti važniji od domaće zadaće iz matematike, ali ako stvarno mrzite matematiku, prvo ga se riješite kako biste mogli osloboditi svo vrijeme koje vam je potrebno i posvetiti ga isključivo pisanju, posvećujući mu svoju punu, neograničenu pažnju.

   2. Neka važnost u nekim slučajevima nadjača stvarnost. Možda ste u situaciji da imate samo 10 minuta vožnje preko grada do biblioteke da preuzmete naručeni novi disk Game of Thrones, što ga čini najvažnijom stvari na listi, ali to vrijeme bi bilo bolje potrošiti na izvođenje važniji zadatak, rad na eseju na engleskom jeziku. Kupit ćete sebi više vremena ako pričekate sljedeći dan da preuzmete DVD kada budete imali više vremena za to.

      Dok izvršavate zadatke, prekrižite ih sa liste.Čestitamo! Dok se spuštate niz listu, iskoristite radosni trenutak da precrtate stavku, izbrišete je iz datoteke ili agresivno izrežite papir zarđalim peronožem i svečano spalite komadiće u vatri. Odvojite trenutak da se nagradite za svako malo postignuće. Ti to uradi!

   Šta će vam trebati

   • Olovka
   • Papir
   • Marker
   • Razmislite o razbijanju velikog zadatka na nekoliko manjih. Nije tako strašno preuzimati male stvari i lakše ih je dovršiti.
   • Dajte sebi vremena da se odmorite, opustite i oporavite.
   • Budite realni u pogledu količine završene u datom vremenskom periodu.
   • Zatražiti pomoć. Neka članovi porodice ili prijatelji dopune dio vaše liste.
   • U slučaju školskih zadataka, na vrhu liste bi trebali biti oni koji će vam dati više bodova i koji uskoro stižu.
   • Ostavite vremena za neočekivano.
   • Ako dva zadatka imaju isti stepen važnosti ili hitnosti, razmotrite onaj koji zahtijeva manje napora.
   • Pola sata do sat vremena će biti dovoljno da ostanete fokusirani prije nego vam zatreba pauza.
   • Zadaci koji zahtijevaju duže napore mogu zahtijevati posebnu pažnju kako bi se odvojilo posebno vrijeme za njihov završetak.
   • Koristite uređivač teksta ili uređivač tabela na svom računaru. Tada ne morate ponovo kopirati listu.
   • Pomozite i naučite ovo druge. Ako završite stvari prije vremena, ponudite pomoć i naučite svoju porodicu i prijatelje kako da daju prioritete. Roditelji vas mogu nagraditi dodatnim džeparcem.
   • Preskočite ili odložite stvari koje nisu toliko važne i zahtijevaju puno truda.
   • Morate savladati vrijeme i planirati unaprijed, kao i zadržati pozitivan stav i ne odlagati.
   • Upravljajte svojim vremenom, planirajte unaprijed i nemojte odlagati.
   • Zapamtite mantru "Mogu, moram i hoću!" i ne žali se na zauzetost.
   • Strpljenje i trud će svakako biti nagrađeni.