Inventár (MPI). Priemyselné zásoby Priemyselné zásoby stručne

Pomocné predmety zahŕňajú tie pracovné veci, ktoré dodávajú určité vlastnosti a kvality základným materiálom (laky, farby) alebo sa používajú na údržbu pracovných nástrojov (mazivá, čistiace prostriedky) a na iné ekonomické účely (čistenie priestorov). Vzhľadom na povahu použitia pomocné materiály zahŕňajú palivo, nádoby a obalové materiály a náhradné diely samostatne.

Palivo sa rozlišuje v závislosti od jeho použitia: na technologické účely (technologické), ako palivo (motor) a na vykurovanie (domácnosť).

Kontajnery a obalové materiály zahŕňajú položky používané na skladovanie, balenie a prepravu iných položiek a hotových výrobkov.

Náhradné diely sú predmety slúžiace na opravu a výmenu jednotlivých častí strojov a zariadení.

Do osobitnej skupiny sú zaradené položky nízkej hodnoty a položky s vysokým opotrebovaním. Medzi položky nízkej hodnoty patria položky, ktorých hodnota je pod zákonným limitom hodnoty dlhodobého majetku bez ohľadu na jeho životnosť. Položky opotrebovania sú položky, ktoré vydržia menej ako jeden rok, bez ohľadu na náklady. Klasifikácia zásob podľa technických vlastností sa používa v technológii výroby a organizácii analytického účtovníctva. Je základom aj pre rozvoj nomenklatúr, t.j. systematizované zoznamy materiálov spotrebovaných pri výrobe.

Každý druh materiálu má pridelené svoje nomenklatúrne číslo (kód), ktoré ho jednoznačne identifikuje.

V súvahe sa zásoby premietajú v skutočných obstarávacích nákladoch (obstarávaní). Výnimkou je hmotný majetok, u ktorého sa cena v priebehu roka znížila, prípadne zastaral alebo čiastočne stratil svoju pôvodnú kvalitu. Tieto hmotné aktíva sú premietnuté do súvahy na konci vykazovaného roka v cene možného predaja, ak je nižšia ako počiatočné náklady na obstaranie (nákup), pričom rozdiel v cenách sa priradí k finančným výsledkom spoločnosti. Organizácia.

Čiastky zaplatené v súlade s dohodou dodávateľovi (predávajúcemu);
- sumy vyplatené organizáciám za informačné a poradenské služby súvisiace s obstaraním zásob;
- clá a iné platby;
- nenávratné dane zaplatené v súvislosti s nadobudnutím jednotky zásob;
- odmeny vyplácané sprostredkovateľskej organizácii, prostredníctvom ktorej sa nakupovali zásoby;
- náklady na obstaranie a dodanie zásob do miesta ich použitia vrátane nákladov na poistenie. Medzi tieto náklady patria najmä náklady na obstaranie a dodanie zásob, náklady na údržbu obstarávacieho a skladového aparátu organizácie, náklady na prepravné služby pri dodaní zásob do miesta ich použitia, ak nie sú zahrnuté v cene. pri zásobách zriadených zmluvou náklady na úhradu úrokov z dodávateľských úverov (komerčný úver) a iné náklady. Organizácie môžu do týchto nákladov zahrnúť aj náklady na platenie úrokov z vypožičaných prostriedkov, ak sú spojené s obstaraním zásob a vznikli pred dátumom aktivácie zásob v skladoch organizácie;
- ostatné náklady priamo súvisiace s obstaraním zásob.

Skutočná obstarávacia cena zásob pri výrobe organizáciou sa určuje na základe skutočných nákladov spojených s výrobou týchto zásob. Účtovanie a tvorba nákladov na tvorbu týchto rezerv sa vykonáva spôsobom ustanoveným na stanovenie nákladov na príslušné druhy výrobkov.

Skutočná cena zásob vložených ako vklad do schváleného (základného) imania sa určuje na základe ich peňažnej hodnoty, na ktorej sa dohodnú zakladatelia (účastníci).

Na základe nich sa ku dňu aktivácie zisťuje skutočná obstarávacia cena zásob prijatých organizáciou bezodplatne; nadobudnuté výmenou za iný majetok (okrem hotovosti) - na základe hodnoty vymieňaného majetku, v ktorej sa premietla do súvahy tejto organizácie.

Pri uvádzaní hmotného majetku do výroby je potrebné ho oceniť aj skutočnými obstarávacími cenami (obstaranie), t. j. materiálový majetok sa zahrnie do výrobných nákladov v skutočných obstarávacích nákladoch (obstaranie). Pri malom objeme materiálových aktív je možné ich odpisovať ako výrobné náklady priamo v skutočných nákladoch, ale pri veľkom a rôznorodom rozsahu materiálových aktív sa rovnaké materiály dostávajú od rôznych dodávateľov za rôznych dodacích podmienok (veľkosť šarží, typy dopravy, spôsobu nakladania), rozdielnych platobných podmienok, výpočet skutočných nákladov na konkrétny materiál pri jeho uvoľnení do výroby je náročný technický postup.

Preto môže byť účtovanie o uvoľnení zásob do výroby organizované podľa jednej z dvoch možností:

Za skutočné náklady;
za zvýhodnené ceny.

Pri organizovaní účtovania o uvoľnení hmotného majetku do výroby v skutočných nákladoch sa používa jedna z metód stanovených organizáciou vo svojej účtovnej politike:

za priemerné náklady;
v cene prvých nákupov (metóda FIFO);
za cenu posledných nákupov (metóda LIFO).

Obstarávacia cena každej jednotky zásob sa môže použiť na odhad zásob, ktoré podnik používa osobitným spôsobom (drahé kovy, drahé kamene atď.), alebo zásob, ktoré sa bežne nemôžu navzájom nahradiť.

Priemerná cena sa môže použiť na odhad výrobných zásob pre každý typ (skupinu). Priemerná obstarávacia cena každého druhu (skupiny) zásob sa určí ako podiel delenia súčtu celkových nákladov na zvyšok druhu (skupiny) zásob (na začiatku mesiaca a prijaté zásoby vo vykazovanom mesiaci) o celkové množstvo tohto druhu (skupiny) zásob (na začiatku mesiaca a prijaté zásoby vo vykazovanom mesiaci) v tomto mesiaci).

Ak existujú nepriame náklady na obstaranie zásob, možno ich zohľadniť na jednom analytickom účte „Náklady na obstaranie a dodanie“.

V tomto prípade sa skutočné náklady na materiálové aktíva uvoľnené do výroby (F) na konci mesiaca vypočítajú takto:

Kde C sú náklady na materiály dodané do výroby pri priemerných nákladoch, rub.;
T - výška nákladov na obstaranie a dodávku materiálov uvoľnených do výroby, rub.

Metódy FIFO a LIFO určujú postupnosť odpisovania nákladov na materiál (po šaržách) bez ohľadu na postupnosť skutočného pohybu materiálov, t.j. prítomnosť alebo neprítomnosť záznamov o materiáloch podľa šarží na miestach skladovania. Použitie týchto metód zahŕňa organizáciu analytického účtovníctva nielen podľa typu materiálov, ale aj podľa jednotlivých šarží.

Podľa metódy FIFO sa materiály odpisujú ako výrobné náklady v skutočných nákladoch na nákup v chronologickom poradí príjmu dávok: najprv sa materiál odpisuje v skutočných nákladoch prvej nakúpenej dávky, potom druhej, tretej, atď. Pri použití tejto metódy sa zásoby na sklade na konci mesiaca oceňujú skutočnými nákladmi na posledné akvizície a náklady na výrobky (práce, služby) zohľadňujú náklady na skoršie obstaranie.

Podľa metódy LIFO (je to opak metódy FIFO) sa materiál odpisuje ako výrobné náklady v skutočných nákladoch poslednej zakúpenej šarže, potom predposlednej atď. Pri použití tejto metódy sa inventúra na sklade sa oceňuje v skutočných nákladoch na skoršie nákupy av roku Náklady na produkty (práce, služby) zohľadňujú náklady na neskoré akvizície.

Ak sa v bežnom účtovníctve použijú ako účtovné odhady (priemerné obstarávacie ceny, priemerné skutočné náklady na obstaranie, plánované náklady na obstaranie atď.), skutočné náklady na materiály uvoľnené do výroby sa určujú takto:

F = P ± O,

Kde P sú náklady na materiály dodané do výroby podľa účtovných odhadov, rubľov;
O - odchýlka skutočných nákladov na dodaný materiál od ich nákladov podľa účtovného odhadu, rub.

Účtovanie zásob

Zásoby sa prijímajú do účtovníctva v skutočných nákladoch, ktoré sa tvoria z obstarávacích nákladov.

Na účtovanie zásob sú určené účty 10 „Materiál“, 15 „Obstarávanie a obstaranie hmotného majetku“, 16 „Odchýlka v obstarávacej cene hmotného majetku“.

Na účte 10 „Materiál“ sa zásoby účtujú v plánovanej cene. Po zostavení ročného odhadu nákladov sa plánovaná cena materiálu prispôsobí skutočným nákladom.

Pri účtovaní materiálu v účtovných cenách sa rozdiel medzi cenou cenín v týchto cenách a skutočnými nákladmi na obstaranie (obstaranie) cenín premietne na účte 16 „Odchýlka v cene materiálu“.

Prevýšenie skutočných nákladov nad plánovanými nákladmi sa prejaví v nasledujúcom účtovaní:

Debetný účet 20 „Hlavná výroba“
V prospech účtu 16 „Odchýlka v obstarávacej cene materiálu“.

Záporné odchýlky (skutočné náklady sú nižšie ako plánované) sa zvrátia.

Organizácie zaoberajúce sa obstarávaním zásob peňažných prostriedkov v obehu používajú účet 15 Obstarávanie a obstaranie hmotného majetku.

1. Obstarávacia cena zásob sa odráža:

V prospech účtu 60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi“.

2. Obstarávacia cena skutočne prijatých a aktivovaných zásob sa odráža:

Debetný účet 10 „Materiály“ Kreditný účet 15 „Obstarávanie a obstarávanie hmotného majetku“.

3. Kladná suma rozdielu medzi skutočnými nákladmi a účtovnou cenou sa odráža:

Na ťarchu účtu 16 „Odchýlky v obstarávacej cene hmotného majetku“
V prospech účtu 15 „Obstarávanie a obstaranie hmotného majetku“.

4. Záporná suma rozdielu medzi skutočnými nákladmi a účtovnou cenou sa odráža:

Na ťarchu účtu 15 „Obstarávanie a obstaranie hmotného majetku“
V prospech účtu 16 „Odchýlky v obstarávacej cene hmotného majetku“.

Zásoby sa odpisujú do výroby jedným z nasledujúcich spôsobov:

– na náklady každej jednotky;
- za priemerné náklady. Posudzovanie zásob sa vykonáva pre každú skupinu (druh) zásob tak, že sa celková obstarávacia cena skupiny (druhu) zásob vydelí ich množstvom, ktoré pozostáva z obstarávacej ceny a sumy zostatku na začiatku mesiaca a sumy zásob na začiatku mesiaca. inventár prijatý počas daného mesiaca;
– v obstarávacej cene prvého obstarania zásob (metóda FIFO). Zásoby, ktoré ako prvé vstupujú do výroby (predaja), sa musia oceniť obstarávacou cenou prvého obstarania s prihliadnutím na obstarávaciu cenu zásob uvádzanú na začiatku mesiaca;
– v obstarávacej cene posledného obstarania zásob (metóda LIFO).

Odpis obstarávacej ceny zásob sa odráža v položke:

Debetný účet 20 „Hlavná výroba“ (25 „Všeobecné výrobné náklady“, 26 „Všeobecné obchodné náklady“, 44 „Predajné náklady“)
Úver na účet 10 „Materiály“.

Výrobné zásoby PBU

1. Tieto stanovy ustanovujú pravidlá pre tvorbu údajov o zásobách organizácie v účtovníctve. Organizáciou sa ďalej rozumie právnická osoba podľa zákonov Ruskej federácie (s výnimkou úverových organizácií a rozpočtových inštitúcií).

2. Na účely týchto pravidiel sa ako zásoby účtuje tento majetok:

Používa sa ako suroviny, materiály atď. pri výrobe produktov určených na predaj (výkon prác, poskytovanie služieb);
určené na predaj;
využívané pre potreby riadenia organizácie.

Hotové výrobky sú súčasťou zásob určených na predaj (konečný výsledok výrobného cyklu, majetok dokončený spracovaním (montážou), ktorého technické a kvalitatívne vlastnosti zodpovedajú podmienkam zmluvy alebo požiadavkám iných dokladov, v prípadoch ustanovených podľa zákona).

Tovar je súčasťou zásob nadobudnutých alebo prijatých od iných právnických osôb alebo fyzických osôb a určených na predaj.

3. Účtovnú jednotku pre zásoby vyberá organizácia samostatne tak, aby bola zabezpečená tvorba úplných a spoľahlivých informácií o týchto zásobách, ako aj riadna kontrola ich dostupnosti a pohybu. Jednotkou zásob môže byť v závislosti od charakteru zásob, poradia ich obstarania a použitia číslo položky, šarža, homogénna skupina a pod.

4. Toto nariadenie sa nevzťahuje na:

Majetok používaný pri výrobe produktov, výkone práce alebo poskytovaní služieb alebo pre potreby riadenia organizácie po dobu presahujúcu 12 mesiacov alebo bežný prevádzkový cyklus, ak presahuje 12 mesiacov;
aktíva charakterizované ako nedokončená výroba.

II. Oceňovanie zásob

5. Zásoby sa prijímajú do účtovníctva v skutočných nákladoch.

6. Skutočná obstarávacia cena zásob nakúpených za odplatu je výška skutočných nákladov organizácie na obstaranie s výnimkou dane z pridanej hodnoty a iných vratných daní (okrem prípadov upravených legislatívou Ruskej federácie).

Skutočné náklady na nákup zásob zahŕňajú:

clá;
nenávratné dane zaplatené v súvislosti s nadobudnutím jednotky zásob;
odmeny vyplácané sprostredkovateľskej organizácii, prostredníctvom ktorej boli zásoby obstarané;
náklady na obstaranie a dodanie zásob do miesta ich použitia vrátane nákladov na poistenie.

Medzi tieto náklady patria najmä náklady na obstaranie a dodanie zásob; náklady na udržiavanie obstarávacieho a skladového členenia organizácie, náklady na prepravné služby pri dodaní zásob do miesta ich použitia, ak nie sú zahrnuté v cene zásob ustanovenej zmluvou; naakumulované úroky z úverov poskytnutých dodávateľmi (komerčný úver); úroky z požičaných peňažných prostriedkov, ktoré vznikli pred prijatím zásob do účtovníctva, ak boli získané na obstaranie týchto zásob;

Náklady na uvedenie zásob do stavu, v ktorom sú vhodné na použitie na zamýšľané účely. Tieto náklady zahŕňajú náklady organizácie na spracovanie, triedenie, balenie a zlepšovanie technických vlastností prijatých zásob, ktoré nesúvisia s výrobou produktov, výkonom prác a poskytovaním služieb; ostatné náklady priamo súvisiace s obstaraním zásob.

Všeobecné a iné podobné náklady nie sú zahrnuté do skutočných nákladov na nákup zásob, okrem prípadov, keď priamo súvisia s obstaraním zásob.

Skutočné náklady na obstaranie zásob sa určujú (znížujú alebo zvyšujú) s prihliadnutím na rozdiely v sumách, ktoré vzniknú pred prijatím zásob na účtovanie v prípadoch, keď sa platba uskutočňuje v rubľoch v sume rovnajúcej sa sume v cudzej mene (konvenčné peňažné prostriedky Jednotky) . Čiastkovým rozdielom sa rozumie rozdiel medzi rubľovým odhadom skutočne vykonanej platby, vyjadrený v cudzej mene (konvenčné peňažné jednotky), účtami splatnými za úhradu zásob, vypočítaný úradným alebo iným dohodnutým kurzom ku dňu jej prijatia za účtovníctvo a rubľový odhad týchto záväzkov, vypočítaný oficiálnou alebo inou dohodnutou sadzbou v deň jeho splatenia.

7. Skutočné náklady na zásoby pri ich výrobe organizáciou sama určí na základe skutočných nákladov spojených s výrobou týchto zásob. Účtovanie a tvorbu nákladov na výrobu zásob vykonáva organizácia spôsobom ustanoveným na zisťovanie nákladov na príslušné druhy výrobkov.

8. Skutočné náklady na zásoby vkladané ako vklad do schváleného (základného) kapitálu organizácie sa určujú na základe ich peňažnej hodnoty, na ktorej sa dohodli zakladatelia (účastníci) organizácie, pokiaľ právne predpisy Ruskej federácie neustanovujú inak. .

9. Skutočná obstarávacia cena zásob prijatých organizáciou na základe darovacej zmluvy alebo bezodplatne, ako aj zásob, ktoré zostali z vyradenia dlhodobého majetku a iného majetku, sa určuje na základe ich aktuálnej trhovej hodnoty ku dňu prevzatia na účtovníctvo.

Na účely tohto nariadenia aktuálna trhová hodnota znamená sumu peňazí, ktorú možno získať v dôsledku predaja týchto aktív.

10. Skutočná obstarávacia cena zásob prijatých na základe zmlúv o splnení záväzkov (platba) v nepeňažných prostriedkoch sa vykazuje ako obstarávacia cena majetku prevedeného alebo prevedeného organizáciou. Hodnota majetku, ktorý organizácia previedla alebo ktorý má previesť, sa stanovuje na základe ceny, za ktorú za porovnateľných okolností organizácia zvyčajne určuje hodnotu podobného majetku.

Ak nie je možné určiť hodnotu prevádzaného majetku alebo majetku, ktorý má organizácia previesť, určí sa hodnota zásob prijatých organizáciou na základe zmlúv o plnení záväzkov (platba) nepeňažnými prostriedkami na základe ceny pri ktoré podobné zásoby sa nakupujú za porovnateľných okolností.

11. Skutočná obstarávacia cena zásob určená podľa odsekov 8, 9 a 10 tohto poriadku zahŕňa aj skutočné náklady organizácie na dodanie zásob a ich uvedenie do stavu spôsobilého na použitie, uvedené v odseku 6 ods. tieto predpisy.

12. Skutočná obstarávacia cena zásob, v ktorej sú prijaté na účtovanie, sa nemení, s výnimkou prípadov ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

13. Organizácia zaoberajúca sa obchodnou činnosťou môže zahrnúť náklady na obstaranie a dodanie tovaru do centrálnych skladov (báz), ktoré vzniknú až do jeho odovzdania na predaj, ako súčasť predajných nákladov.

Tovar zakúpený organizáciou na predaj sa oceňuje obstarávacou cenou. Organizácia zaoberajúca sa maloobchodom môže ohodnotiť nakúpený tovar za predajnú cenu s osobitným zohľadnením prirážok (zliav).

14. Zásoby, ktoré nepatria organizácii, ale sú v jej užívaní alebo nakladaní v súlade s podmienkami zmluvy, sa berú do úvahy pri hodnotení stanovenom v zmluve.

15. Ocenenie zásob, ktorých obstarávacia cena sa pri obstaraní zisťuje v cudzej mene, sa vykonáva v rubľoch prepočítaním sumy v cudzej mene kurzom Centrálnej banky Ruskej federácie platným ku dňu prijatia zásob za r. účtovníctvo.

III. Uvoľnenie zásob

16. Pri uvoľnení zásob (okrem tovaru účtovaného v predajnej hodnote) do výroby a inom nakladaní s nimi sa posudzujú jedným z nasledujúcich spôsobov:

Za cenu každej jednotky;
za priemerné náklady;
v obstarávacej cene prvého obstarania zásob (metóda FIFO);
v obstarávacej cene posledného obstarania zásob (metóda LIFO).

Aplikácia jednej z uvedených metód pre skupinu (druh) zásob je založená na predpoklade konzistentnosti pri aplikácii účtovných zásad.

17. Zásoby, ktoré organizácia používa osobitným spôsobom (drahé kovy, drahé kamene atď.), alebo zásoby, ktoré sa bežne nemôžu navzájom nahradiť, sa môžu oceniť obstarávacou cenou každej jednotky takýchto zásob.

18. Ocenenie zásob priemernou obstarávacou cenou sa vykonáva pre každú skupinu (druh) zásob tak, že sa celková obstarávacia cena skupiny (druhu) zásob vydelí ich množstvom, ktoré sa skladá z obstarávacej ceny a sumy zostatku na sklade zásob. začiatku mesiaca a inventár prijatý v priebehu daného mesiaca.

19. Ocenenie v obstarávacej cene prvého obstarania zásob (metóda FIFO) vychádza z predpokladu, že zásoby sa spotrebujú do mesiaca alebo iného obdobia v poradí ich obstarania (prijatia), t.j. zásoby, ktoré ako prvé vstupujú do výroby (predaja), musia byť ocenené obstarávacou cenou prvého obstarania s prihliadnutím na obstarávaciu cenu zásob uvádzanú na začiatku mesiaca. Pri aplikácii tejto metódy sa ocenenie zásob na sklade (na sklade) ku koncu mesiaca vykonáva v skutočných nákladoch na posledné obstaranie a v nákladoch na predaný tovar, výrobky, práce, služby sa zohľadňujú náklady na skoršie akvizície.

20. Ocenenie posledných obstaraných zásob v obstarávacej cene (metóda LIFO) vychádza z predpokladu, že zásoby, ktoré ako prvé vstúpia do výroby (predaja), by sa mali oceniť v obstarávacej cene ako posledné v poradí obstarania. Pri aplikácii tejto metódy sa ocenenie zásob na sklade (na sklade) na konci mesiaca vykonáva v skutočných nákladoch na skoré obstaranie a v nákladoch na predaný tovar, výrobky, práce, služby sa zohľadňujú náklady na neskoré akvizície.

21. Pre každú skupinu (druh) zásob počas vykazovaného roka sa používa jedna metóda ocenenia.

22. Ocenenie zásob ku koncu účtovného obdobia (okrem tovaru účtovaného v predajnej hodnote) sa vykonáva v závislosti od prijatej metódy ocenenia zásob pri vyradení, t.j. v cene každej jednotky zásob, priemernej cene, cene prvej alebo poslednej akvizície.

IV. Zverejňovanie informácií vo finančných výkazoch

23. Zásoby sa v účtovnej závierke premietajú podľa ich členenia (rozdelenia do skupín (druhov)), na základe spôsobu použitia pri výrobe produktov, výkone prác, poskytovaní služieb, prípadne pre potreby riadenia podniku. Organizácia.

24. Na konci vykazovaného roka sa zásoby premietajú do súvahy v obstarávacej cene určenej na základe použitých metód oceňovania zásob.

25. Zásoby, ktoré sú zastarané, úplne alebo čiastočne stratili svoju pôvodnú kvalitu, alebo súčasná trhová hodnota, ktorých predajná cena sa znížila, sa premietnu do súvahy ku koncu účtovného roka mínus rezerva na zníženie hodnota hmotného majetku. Rezerva na zníženie hodnoty hmotného majetku sa tvorí na úkor výsledku hospodárenia organizácie vo výške rozdielu medzi aktuálnou trhovou hodnotou a skutočnou cenou zásob, ak je táto vyššia ako aktuálna trhová hodnota.

26. Zásoby vo vlastníctve organizácie, ale v tranzite alebo prevedené na kupujúceho ako záruka, sa zohľadňujú v účtovníctve pri hodnotení stanovenom v zmluve s následným objasnením skutočných nákladov.

27. V účtovnej závierke podliehajú zverejneniu aspoň tieto informácie, pričom sa zohľadňuje významnosť:

O metódach hodnotenia zásob podľa ich skupín (typov);
o dôsledkoch zmien metód oceňovania zásob;
o obstarávacej cene založených zásob;
o výške a pohybe rezerv na zníženie hodnoty hmotného majetku.

Inventár organizácie

Jednou z týchto funkcií je skúmanie podstaty fungovania ekonomických zákonitostí, vytváranie zákonitostí a trendov ekonomických zákonitostí, javov a procesov v konkrétnych podmienkach podniku.

Dôležitou funkciou analýzy ekonomickej aktivity je vedecké zdôvodnenie súčasných a budúcich plánov. Bez hĺbkovej ekonomickej analýzy výkonnosti podniku za posledné roky (5-10 rokov) a bez fundovaných plánov do budúcnosti, bez študovania zákonitostí vývoja ekonomiky podniku, bez identifikácie nedostatkov a chýb, ktoré sa vyskytli, nie je možné vypracovať vedecky podložený plán alebo zvoliť optimálne manažérske rozhodnutie.

Jednou z funkcií analýzy je hĺbková štúdia objektívnych a subjektívnych, vyšších a vnútorných faktorov o výsledkoch hospodárskej činnosti, ktorá vám umožňuje objektívne zhodnotiť prácu podniku, urobiť správnu diagnózu jeho stavu a prognózu. jeho rozvoj do budúcnosti a identifikovať hlavné smery hľadania rezerv pre zvyšovanie jeho efektívnosti.

Ústrednou funkciou analýzy, ktorú v podniku vykonáva, je hľadanie rezerv pre zvyšovanie efektívnosti výroby na základe štúdia osvedčených postupov a úspechov vedy a praxe.

Ďalšou funkciou analýzy je posúdiť výsledky činnosti podniku z hľadiska plnenia plánov, dosiahnutého stupňa ekonomického rozvoja, využitia existujúcich príležitostí a diagnostiky jeho postavenia na trhu tovarov a služieb. Objektívna diagnostika činnosti podniku prispieva k rastu výroby a zvyšovaniu jej efektívnosti.

Analýza hospodárskej činnosti ako vedy je teda systémom špeciálnych poznatkov súvisiacich so štúdiom trendov ekonomického rozvoja, vedeckého zdôvodňovania plánov a manažérskych rozhodnutí.

Potreba tvorby zásob je daná podstatou výrobného procesu. Spočíva v tom, že výroba sa realizuje hodinovo, denne, t.j. priebežne v čase, s výnimkou víkendov, kedy sa technika dáva do opráv. To znamená, že suroviny a materiály, palivo potrebné na výrobu priemyselných výrobkov, musia byť dodávané nepretržite, neprerušovane, a to sa dá dosiahnuť len vtedy, ak sa vytvoria zásoby surovín a materiálov, paliva vhodnej veľkosti. Zásoby sú neoddeliteľnou súčasťou majetku podniku.

Vo výrobnom podniku existujú tri typy zásob hmotného majetku, ktoré určujú jeho fungovanie: výrobné zásoby, nedokončená výroba a zásoby hotových výrobkov. Všetky majú vo svojom obsahu prirodzené a hodnotové hodnotenie.

Priemyselné zásoby v spracovateľských podnikoch zahŕňajú suroviny a základné materiály, nakupované polotovary, pomocné materiály, ktoré buď dodávajú výrobku potrebné vlastnosti alebo prezentáciu, alebo sa používajú na starostlivosť o zariadenia a vykonávanie chemických rozborov, palivo a palivo, nádoby. Podľa spôsobu použitia sa obaly delia na vratné a jednorazové, podľa úlohy vo výrobnom procese - na obaly na balenie surovín a na hotové výrobky, podľa miesta výroby - na vlastnoručne vyrobené obaly a výkupné tie, ktoré sa prejavia v účtovných dokladoch - na tie, ktoré sa prejavia v účtoch „Surovina a materiál“, „Kontajner“ a „Hotové výrobky“.

Výrobné zásoby teda predstavujú na jednej strane materiálne faktory výroby a na druhej strane peňažné vyjadrenie hodnoty inventárnych položiek, ktoré sú zapojené do výrobného procesu alebo sú na sklade na zabezpečenie jeho kontinuity.

Produkty, ako viete, sa nevyrábajú okamžite. Prebehne niekoľko etáp spracovania surovín a materiálov so spotrebou paliva a mzdovými nákladmi, kým sa priemyselné zásoby premenia na zásoby hotových výrobkov. Preto v každom okamihu prebiehajú práce.

Nedokončená výroba zahŕňa tie produkty, ktoré sú v čase výpočtu v určitom štádiu dokončenia. Táto zásoba zahŕňa do určitej miery náklady na položky zásob, ako aj množstvo práce vynaloženej na výrobu, spotrebovanú elektrickú energiu a vodu.

Ostatné položky práce zahŕňajú nedokončenú výrobu v poľnohospodárstve, ako aj všetky výdavky, ktoré sa v súčasnosti realizujú, ale budú zahrnuté do výrobných nákladov v nasledujúcich obdobiach.

Zásoby hotových výrobkov zahŕňajú náklady na tovar vyrobený vo výrobe a pripravený na predaj, ako aj zostatky hotových výrobkov na sklade. Spravidla zostávajú hotové výrobky určitý čas v sklade, kde sa zmontujú a zabalia a následne expedujú spotrebiteľovi. Tieto náklady sa tiež pripočítavajú k výrobným nákladom.

Pre pohodlie plánovania, regulácie a kontroly nad tvorbou a výdavkami pracovného kapitálu na vytváranie priemyselných rezerv sa tieto zvyčajne delia na bežné, poistné, prípravné a sezónne. Rozdiel medzi nimi spočíva v úlohe, ktorú zohrávajú v procese výroby. Bežné zásoby napríklad zabezpečujú nepretržité fungovanie výrobného procesu; bezpečnostná zásoba sa vytvára v prípade nepredvídaných okolností (meškanie dodávky surovín, dodávok, dodávka nekvalitných surovín).

V praxi sa vyskytujú prípady, keď vstupné suroviny nie je možné okamžite použiť vo výrobnom procese, ale vyžadujú si kvalitatívnu analýzu, predspracovanie, t.j. vhodnú prípravu surovín na výrobu.

Sezónna je zásoba, ktorá zabezpečuje kontinuitu výroby pri sezónnom príjme a spotrebe materiálu. Jeho zvláštnosťou je, že jeho trvanie účinku je obmedzené a je určené obdobím uchovávania užitočných látok v surovinách (hrozno, paradajky atď.). S tým sú spojené osobitné požiadavky na uchovávanie takýchto surovín a spôsob ich spracovania.

Zvláštnosťou vývoja noriem pracovného kapitálu je, že ide o priemerné normy zásob v dňoch. Priemerná miera pracovného kapitálu je definovaná ako vážený priemer miery pracovného kapitálu pre určité druhy surovín, materiálov, nakupovaných polotovarov a ich dennú spotrebu. Miera pracovného kapitálu pre každý druh surovín a zásob alebo ich homogénnu skupinu zohľadňuje čas ich zotrvania v bežných, poistných, dopravných, technologických zásobách, ako aj čas potrebný na vykládku, dodávku, na stanicu. , mólo alebo letisko.

Podľa účtovníctva môže byť pôvod výrobných nákladov prezentovaný takto:

Priemyselné zásoby - suroviny, základné materiály, nakupované polotovary, pomocné materiály, pohonné hmoty a pohonné hmoty, nádoby a obalové materiály, náhradné diely na opravy, nízkohodnotné a opotrebované materiály;
Nedokončená výroba a polotovary vlastnej výroby; ostatné položky a výdavky budúcich období.

S týmto delením zásob súvisí aj ich rozdielna účasť na fungovaní podnikov. Ak obehový výrobný majetok priamo súvisí s hospodárskou a výrobnou činnosťou na výrobu výrobkov, potom sú obehové prostriedky s predajom hotových výrobkov a príjmom na tomto základe finančných prostriedkov do dôchodkového fondu podniku, pozostávajúcich z uhradených nákladov vynaložených na výrobu výrobkov a ich predaj (nákladová cena) a zisk (rozdiel medzi príjmami z predaja výrobkov a ich nákladmi).

Získanie peňazí je konečným a hlavným cieľom všetkých výrobných a ekonomických činností. Toto je miazga podniku. Tieto prostriedky slúžia na úhradu faktúr za nakúpené suroviny (zásoby a nedokončená výroba) a na výplatu miezd. Odpočítaním množstva hotovosti od pracovného kapitálu sa získa pracovný kapitál (pracovný kapitál) nachádzajúci sa v zásobách, nezaplatených faktúrach atď. Zvýšenie tejto časti znamená odliv hotovosti, čo vedie k finančným ťažkostiam v činnosti podniku. Zníženie množstva inventárnych položiek. Podporuje prílev financií, z čoho vyplýva, že efektívne riešenie uvedeného problému (prijímanie peňazí) predpokladá vhodnú organizáciu riadenia s prevádzkovým kapitálom. Kvalita zásob má veľký vplyv na výrobné výsledky a finančnú kondíciu podniku. Aby sa zabezpečila normálna výroba a marketing produktov, zásoby musia byť optimálne. Hromadenie zásob naznačuje pokles činnosti podniku.

Veľké prebytočné rezervy vedú k zmrazeniu pracovného kapitálu, spomaleniu jeho obratu, čo má za následok zhoršenie pomeru ziskov a strát. Okrem toho sa zvyšujú dane z majetku, vznikajú problémy s likviditou, zvyšujú sa škody na surovinách a materiáloch a zvyšujú sa náklady na skladovanie, čo negatívne ovplyvňuje konečné výsledky podniku. Zároveň nedostatok zásob (suroviny, zásoby, palivo) negatívne ovplyvňuje aj finančnú situáciu podniku, keďže ceny za urgentné dodávky stúpajú, výroba sa znižuje v dôsledku prestojov, zvyšuje sa citlivosť na rastúce ceny surovín a výška zisku klesá. Preto sa každý podnik musí usilovať o to, aby bola výroba zabezpečená včas a v plnom rozsahu so všetkými potrebnými zdrojmi a zároveň, aby neležali v skladoch.

Na analýzu zloženia, trvania a dôvodov vzniku nadbytočných zostatkov hotových výrobkov pre každý typ sa používajú údaje z analytického a skladového účtovníctva, inventárne a prevádzkové informácie z obchodného oddelenia a marketingovej služby. Aby bolo možné expandovať a hľadať nové trhy z každodenného života, je potrebné študovať spôsoby, ako znížiť náklady na produkty, zlepšiť ich kvalitu a konkurencieschopnosť, štrukturálne reštrukturalizovať ekonomiku podniku a organizovať efektívnu reklamu. Zásoby sú neoddeliteľnou súčasťou majetku podniku. Významne ovplyvňujú finančné výsledky hospodárskej činnosti podniku, keďže majú najväčší podiel v nákladovej štruktúre podnikov vo väčšine odvetví v rôznych oblastiach činnosti.

Bežné zásoby tvoria hlavnú časť normy pracovného kapitálu výrobného fondu.

Zásoby zahŕňajú suroviny a materiál, nakupované polotovary a komponenty, nádoby a obalový materiál a ostatné materiály. Sú určené na výrobu výrobkov, výkon prác, poskytovanie služieb, obsluhu výrobných a administratívnych spotrebiteľov, nedokončenú výrobu vo forme nedokončených technologických procesov. Bez poskytnutia tohto podniku potrebnými materiálmi a cennosťami je výrobný proces nemožný.

Špecifikom zásob je, že sa počas výrobného procesu úplne využívajú, a preto pri každom novom procese musia byť nahradené úplne novými.

Aby sa zabezpečila nepretržitá prevádzka výroby, sklad obsahuje výrobné zásoby v medziach požadovaných potrebami podniku. Sklady vykonávajú operácie na skladovanie prichádzajúcich zásob, ako aj operácie na ich uvoľnenie do výroby. Účtovníctvo, ktoré je vedené v podniku, zabezpečuje kontrolu nad stavmi, príjemkami a výdajmi zásob v sklade, čo je dôležitá podmienka pre zabezpečenie uskladnenia majetku podniku.

Účtovanie priemyselných zásob podniku

Aby sa zabezpečila nepretržitá prevádzka výroby, sklad obsahuje výrobné zásoby v medziach požadovaných potrebami podniku. Sklady vykonávajú operácie na skladovanie prichádzajúcich zásob, ako aj operácie na ich uvoľnenie do výroby. Účtovníctvo, ktoré sa vedie v podniku, zabezpečuje kontrolu zostatkov, čo je dôležitou podmienkou pre zabezpečenie uskladnenia majetku podniku. Pri organizovaní účtovníctva priemyselných zásob sa podnik riadi rôznymi legislatívnymi a regulačnými aktmi.

Problematike účtovania zásob sa venuje značná pozornosť. Dôležitou podmienkou správnej organizácie účtovníctva zásob je ich správne zoskupenie.

V tomto podniku sú materiály podľa ich zamýšľaného účelu zoskupené takto: suroviny, základné materiály (komponenty na výrobu štiav) a pomocné materiály.

Suroviny a základné materiály. Patria sem predmety práce, ktoré sú súčasťou vyrábaných produktov a tvoria ich základ.

Podporné materiály. Patria sem práce, ktoré sa spotrebúvajú vo výrobnom procese alebo tie, ktoré sa vynakladajú na obsluhu procesu (papiernictvo, formuláre).

Palivo. Ekonomicky patrí tento druh materiálov medzi pomocné materiály, ale je obzvlášť zvýraznený v účtovníctve pre jeho významnú úlohu v ekonomike a veľký podiel na nákladoch na materiál.

Nádoby a obalové materiály. Do tejto skupiny patria predmety určené na balenie výrobkov: vrecká, škatule, nádoby a podobne, prázdne aj tie, ktoré sa nachádzajú pod materiálmi a hotovými výrobkami. Kontajnery určené pre výrobné potreby sú klasifikované ako dlhodobý majetok alebo položky s nízkou hodnotou v závislosti od ich životnosti alebo ceny.

Jednorazové nádoby nie sú zahrnuté v osobitnej skupine a sú zahrnuté vo výrobných nákladoch.

Náhradné diely strojov, zariadení, vozidiel určené na opravy a výmenu opotrebovaných dielov. Položky nízkej hodnoty a nositeľné predmety používané najviac jeden rok alebo prevádzkový cyklus nepresahujúci jeden rok. Prijaté alebo výrobné zásoby sa účtujú v súvahe podniku v pôvodnej obstarávacej cene, ktorá pozostáva zo skutočných nákladov na ich obstaranie alebo výrobu.

Pri organizovaní účtovania spotreby zásob je potrebné určiť spôsob ich ohodnotenia. Podľa účtovného ustanovenia (štandardu) 9 „Zásoby“ sa pri ich vydaní do výroby, predaji alebo inom úbytku oceňuje metódou váženého aritmetického priemeru.

Odhad váženého priemeru nákladov sa robí pre každú jednotku zásob vydelením celkových nákladov na zostatok takýchto zásob na začiatku vykazovaného mesiaca a zásob prijatých v vykazovanom mesiaci.

Analýza pohybu materiálových zdrojov vo výrobe vykonaním ich skutočného účtovania nám umožňuje objektívne posúdiť kvantitatívny stav smerov materiálových nákladov pre jednotlivé výrobné zariadenia, kvalitu výpočtu potreby materiálových zdrojov a služieb materiálu. zásobovací systém vo všeobecnosti.

Otázky zlepšenia účtovníctva zásob boli vždy stredobodom pozornosti vedcov a odborníkov z praxe. Vysvetľuje to zložitosť a pracovná náročnosť tejto časti účtovníctva, ktorá predstavuje viac ako 30 % všetkých ekonomických informácií vznikajúcich v podniku. V súčasnosti existuje potreba a zároveň možnosť nových organizačných a metodických prístupov k riešeniu problémov nových organizačných a metodických prístupov k riešeniu problémov účtovníctva zásob spojených na jednej strane s prechodom na trhové vzťahy a medzinárodné a na druhej strane s rozsiahlym zavádzaním počítačových technológií.

Ak sa skladové účtovníctvo vykonáva na elektronických počítačoch, potom samotný stroj porovná prijatý zostatok a môže pripraviť dokumentáciu pre ďalšiu objednávku materiálových zdrojov.

Účtovanie materiálových zdrojov v podniku zahŕňa ich skutočné účtovanie vo výrobe, náklady na finálne výrobky, dostupnosť nedokončenej výroby a náklady na výmenu chýb. Preto sa treba krátko zastaviť pri vnútroobchodnom účtovníctve. Schematicky ho možno znázorniť v dvoch smeroch: účtovanie hotových výrobkov vyrobených konkrétnymi výrobnými jednotkami a účtovanie polotovarov, ktoré sú v nedokončenej výrobe. V podnikoch sa dnes vypracovalo nové smerovanie z metodického hľadiska, ako aj z hľadiska organizácie celého komplexu evidencie, príjmu polotovarov až po zodpovedajúce skladby z iných výrobných oddelení a ich vlastnej výroby, t.j. existuje východiskový základ pre využitie počítačov pri riešení problémov vnútropodnikového účtovníctva hotových výrobkov.

V materiálových skladoch podnikov vrátane skladov výrobných oddelení, ktoré vykonávajú značný rozsah prác súvisiacich s účtovaním hmotného majetku. V tejto súvislosti je potrebné (súvisiace) poznamenať, že existujúcu organizáciu prevádzkového a skladového účtovníctva sprevádza významný tok dokladov, a to položkovo aj kvantitatívne. Hlavným účtovným dokladom je skladová karta materiálu, ktorá zaznamenáva príjem materiálu v podniku a jeho výdaj do výroby. Pokiaľ ide o takéto karty, je potrebné poznamenať, že v podnikoch je ich veľké množstvo, používajú sa na získavanie materiálov z továrenských skladov. Zápisy do evidencie triedneho účtovníctva z limitných kariet sa musia vykonať po každej operácii. Ak je počet limitných kariet malý, môžete si na zoradené karty zapísať súčty za týždeň, desaťročie alebo mesiac. Mali by sa však uchovávať spolu s príslušnými skladovými kartami. Vypočítaný zostatok po každej evidencii prvotného dokladu sa porovnáva s normou zásob. To umožňuje získať dôležité informácie o stave výrobných zásob a objednať potrebné materiálové zdroje.

Kontrola podnikových zásob

Rozvoj výrobných síl a výrobných vzťahov v rôznych sociálno-ekonomických formáciách podmieňuje potrebu zlepšiť funkciu riadenia výrobného procesu, vrátane kontroly ekonomiky. Kontrola ako funkcia riadenia je podriadená riešeniu problémov systému riadenia. Preto účel kontroly zodpovedá cieľom riadenia, ktoré sú determinované ekonomickými a politickými zákonitosťami vývoja určitej formácie. Funkcie ekonomickej kontroly sú determinované pôsobením základného ekonomického zákona vzniku a cieľov spoločnosti, ktorej záujmy zabezpečuje. Kontrola je funkciou systému riadenia spoločenských procesov, týka sa najmä sociálneho riadenia, politického vedenia a ľudovej demokracie. Kontrola pomáha štátu chrániť záujmy spotrebiteľov, kontrolovať kvalitu produktov, všetkých druhov služieb, zabezpečiť dostupnosť a spoľahlivosť informácií o množstve, kvalite a sortimente produktov na trhu.

Racionálne riadenie nie je možné bez použitia systému ekonomických opatrení na dosiahnutie súladu s legislatívou v oblasti hospodárskej činnosti, teda bez systematickej a účinnej kontroly zo strany štátu nad výrobou, distribúciou a spotrebou spoločenského produktu a používaním sociálna práca, živá aj realizovaná.

Kontrola je teda systém sledovania a kontroly súladu procesu fungovania riadeného objektu s prijatými manažérskymi rozhodnutiami, zisťovanie výsledkov manažérskeho vplyvu na riadený objekt identifikáciou odchýlok pri realizácii týchto rozhodnutí. Identifikáciou príčin a vinníkov odchýlok pomáha kontrola eliminovať negatívne javy a predchádzať im v budúcnosti. Kontrola ako riadiaca funkcia je prostriedkom spätnej väzby medzi objektom a riadiacim systémom, informuje o aktuálnom stave riadeného objektu, o samotnom plnení rozhodnutia manažmentu. Rozvoj kontroly v systémoch ekonomického riadenia je podriadený výrobným silám a výrobným vzťahom. Zvyšovanie efektívnosti výroby, jej demonopolizácia v trhovom hospodárstve, zlepšovanie distribúcie, výmeny a spotreby nie je možné bez úplnej kontroly využívania tovarovo-materiálno-peňažných vzťahov v súlade s ich novým obsahom. Je potrebné posilniť finančnú kontrolu nad množstvom a kvalitou práce a uplatniť celý arzenál ekonomických pák a stimulov. Kontrola je základom právneho štátu. Pomáha posilňovať právny štát, zákon a poriadok, štátnu, zmluvnú a výkonnú disciplínu. Dobre organizovaná kontrola vytvára medzi zamestnancami na všetkých úrovniach riadenia vysokú odbornosť, kompetentnosť, efektívnosť a efektívnosť, čo je dôležitým faktorom úspešného riešenia problémov ekonomického a sociálneho rozvoja spoločnosti v trhovej ekonomike.

Ekonomická kontrola je teda systém štátnych a ekonomických riadiacich orgánov, ktoré vykonávajú kontrolu nad hospodárskym a sociálnym rozvojom krajiny, tvorbou a výdavkami štátneho rozpočtu Kazašskej republiky, prijatý ústavou Kazašskej republiky.

Trhové vzťahy sú založené na rozširovaní práv podnikov, odštátňovaní majetku a existencii jeho rôznych foriem, demokratizácii, riadení vo využívaní ekonomických pák a stimulov zameraných na zvyšovanie efektívnosti práce a jej ohodnotenia na základe konečného výsledku. . V tomto ohľade demokratický smer rozvoja kontroly nad hospodárskou činnosťou podnikov spočíva v použití ekonomických pák. Kontrola využívania plánov a zmlúv, výsledkov výrobnej a finančnej a hospodárskej činnosti sa vykonáva v súlade s právnymi predpismi o podnikoch, obchodných činnostiach, obchodných spoločnostiach a iných. Na základe výsledkov monitorovania sa vypracúvajú opatrenia na podporu efektívnejšieho riadenia a dodržiavania princípu sociálnej spravodlivosti pri rozdeľovaní výsledkov práce v závislosti od prínosu každého pracovníka.

Podstatou ekonomickej kontroly v demokratickej spoločnosti v trhovej ekonomike je teda regulácia procesu rozšírenej výroby spoločensky potrebného produktu a sociálno-ekonomických vzťahov v súlade s ústavnými normami.

Organizačné formy a typy ekonomickej kontroly sú vo svojich funkciách vzájomne prepojené, pokrývajú všetky stupne rozšírenej reprodukcie spoločensky potrebného produktu a tvoria tak systém ekonomickej kontroly. Obsahovo kontrola zahŕňa kontrolu ekonomických, sociálnych, politických, ideových, vedeckých, technických a iných oblastí ekonomického rozvoja národného hospodárstva - odvetvia, podniky.

Obsahom ekonomickej kontroly je teda systém kontrolných opatrení zameraných na racionálne hospodárenie podnikateľov s rôznymi formami vlastníctva v podmienkach trhových vzťahov. Skutočná a dokumentačná kontrola sú vzájomne prepojené, takže ich spoločné používanie umožňuje zastaviť skutočný stav objektov a vypracovať opatrenia na odstránenie nedostatkov. Podľa foriem ekonomickej kontroly sa rozlišujú inšpekcie: preventívne, aktuálne, tematické, audity.

Preventívne (preventívne) kontrolné kontroly sa vykonávajú v štádiu predbežnej kontroly výrobnej a finančnej a hospodárskej činnosti podniku. Vlastník alebo ním poverená osoba kontroluje optimálnosť plánov a vyváženosť zdrojov v súlade s technicky správnymi normami.

Štátne kontrolné orgány pravidelne vykonávajú preventívne inšpekcie a kontrola na farme v podniku si vyžaduje systematické a nepretržité vykonávanie. Vedúci podniku a ním poverené osoby pri povoľovaní vykonania obchodnej operácie ju najskôr preveria z hľadiska ekonomickej realizovateľnosti, právnej a plánovacej platnosti, ekonomickej a hmotnej zodpovednosti osôb poverených jej vykonaním. Pri preventívnych kontrolách obchodných operácií premietnutých do účtovníctva je zodpovedná najmä úloha hlavného účtovníka. Každá obchodná transakcia zaznamenaná na hmotnom nosiči podlieha opakovanej preventívnej kontrole, ktorú vykonáva hlavný účtovník alebo ním poverená osoba po tom, čo vedenie podniku povolí jej realizáciu.

Súčasne s overením obchodnej transakcie podľa vyššie uvedených parametrov, kontrolovaných aj účtovne, sa kontroluje právna platnosť dokladu, ktorý odráža spoľahlivosť obchodnej transakcie, kvantitatívne a kvalitatívne ukazovatele, miery spotreby zdrojov, ceny za zásoby a fixné majetku, vypĺňanie ukazovateľov, zaistenie bezpečnosti cenín, kódovanie detailov dokladov, ktoré určujú obsah a charakteristiku prevádzky na premietnutie do systému účtovníctva podniku. Mimoriadny význam má preventívna kontrola obchodných činností vykonávaná hlavným účtovníkom. Predpisy o hlavnom účtovníkovi ustanovujú, že doklady, ktoré sú podkladom pre príjem a výdaj súpisov, podpisuje vedúci podniku alebo ním poverená osoba. Bez podpisu hlavného účtovníka sa tieto dokumenty považujú za neplatné a nie sú prijaté na vyhotovenie finančne zodpovednými osobami a účtovným oddelením združenia, podniku a bankovej inštitúcie. Hlavný účtovník má právo neprijímať na vyhotovenie a evidenciu doklady o obchodných transakciách, ktoré odporujú zákonu a ustanovenému postupu pre príjem, uchovávanie a používanie zásob.

Preventívne prehliadky sú najúčinnejším prostriedkom ekonomickej kontroly, pretože umožňujú predchádzať vzniku nedostatkov, nadmerných výdavkov a strát podnikových zdrojov.

Bežné inšpekcie sú prostriedkom operatívnej systematickej kontroly špecifických operácií podniku. Aktuálne kontroly vykonávajú všetky regulačné orgány v otázkach, ktoré patria do ich kompetencie.

Vnútrosystémová kontrola slúži na overenie dodržiavania pokynov vlastníka v súvislosti s ich činnosťou zo strany podriadených združení a podnikov a kontrola na farme s pomocou priebežných kontrol slúži na promptné overenie realizácie obchodných operácií priamo v podniku (výdavky a bezpečnosť hmotného majetku, zabezpečenie hromadných meracích prístrojov a ich použitie, kvalita vyrábaných výrobkov).produkty, organizácia kontroly vstupu, dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov).

Súčasné kontroly sú teda spôsobom operatívnej systematickej kontroly špecifických obchodných operácií, ktoré si nevyžadujú použitie zložitých techník a vykonávajú sa s cieľom predchádzať zlému riadeniu. Tematické kontrolné previerky sú prostriedkom periodickej prevádzkovej ekonomickej kontroly realizácie združení a podnikov, napríklad použitia materiálnych, pracovných a finančných (prevádzkových) zdrojov, zaistenie bezpečnosti majetku. Pri tematických kontrolách sa využívajú plánovacie a normatívne, zmluvné informácie, účtovné údaje, časové pozorovania a inventarizácie vzoriek.

Audit je metóda výstupnej kontroly, ktorá umožňuje vykonať komplexný audit výrobnej a finančnej a hospodárskej činnosti podniku z hľadiska plnenia výrobných a finančných plánov, vynaloženia materiálových a pracovných zdrojov, výsledkov obchodných činností. činnosti za kontrolované obdobie, zaistenie bezpečnosti majetku, zisťovanie rezerv pre zvyšovanie efektívnosti výroby a zlepšovanie kvality výrobkov, ich konkurencieschopnosti na domácom a svetovom trhu.

Jednou z najdôležitejších a najzodpovednejších oblastí audítorskej práce je kontrola pohybu a použitia zásob. Keďže materiálové náklady tvoria prevažnú časť výrobných nákladov, venuje sa najmä veľká pozornosť ich revízii. Hlavným cieľom auditu je skontrolovať bezpečnosť a správne používanie zásob. Osobitná pozornosť je venovaná kontrole stavu skladu a zaisteniu bezpečnosti hmotného majetku, správnosti plánovania logistiky, zákonnosti a účelnosti operácií súvisiacich s obstarávaním materiálu. Kontroluje sa dodržiavanie skladových noriem, materiálového majetku a predaj prebytočného a nepotrebného materiálu. Veľká pozornosť je venovaná kontrole správneho použitia materiálov pri výrobe a ich hospodárnosti v súlade s progresívnymi normami.

Audítor pri kontrole výrobných zásob používa plánované technicko-ekonomické normy dostupné v podniku a normy ich spotreby vo výrobe, ako aj materiálno-technické plány zásobovania; zmluvy s dodávateľmi a prvotné doklady dodávateľov (faktúry, dodacie listy, faktúry za výdaj materiálu tretím osobám, žiadosti o platbu a iné) prvotné doklady prepravných organizácií na evidenciu operácií na prepravu nakúpených zásob alebo predaných tretím osobám; doklady na evidenciu príjmu a výdaja zásob, protokoly došlého nákladu a vydané splnomocnenia; údaje z prvovýroby a technické správy o využití hmotného majetku; ako aj skladové a analytické účtovníctvo hmotného majetku; účtovné registre (výkazy, denníky objednávok, tabulagramy) a tlačivá výkazov (súvaha a iné).

Plánovanie pre potreby rôznych druhov priemyselných rezerv sa vykonáva pri zostavovaní technického priemyselného a finančného plánu podniku. Plánovaná potreba výrobných rezerv sa určuje v súlade s ich zamýšľaným účelom: na hlavnú výrobu, na výrobu technologických zariadení, na potreby opráv a údržby a na realizáciu opatrení na zlepšenie efektívnosti výroby, na investičnú výstavbu (uskutočňuje sa v ekonomickým spôsobom), aby sa vytvoril zostatok na konci plánovacieho obdobia.

Výpočty na výpočet plánovanej potreby materiálových zdrojov sa vykonávajú s prihliadnutím na odvetvové charakteristiky podniku a vo forme samostatných výpočtových tabuliek klasifikovaných tak podľa účelu materiálov, ako aj podľa povahy ich použitia, napríklad výpočty potreby základných a pomocných materiálov, paliva, komponentov.

Audítor, ktorý kontroluje jednotlivé výpočty plánovanej požiadavky na zásoby, musí určiť správnosť zdrojových údajov. Pri výpočte plánovanej potreby základných materiálov pre potreby hlavnej výroby by sa teda malo vychádzať z objemu výroby plánovaného na dané obdobie a zo sadzieb spotreby základných materiálov platných v plánovanom roku. Racionálne využitie materiálov sa vyznačuje mierou ich využitia. Miera využitia materiálu je pomer čistej spotreby k jej miere. Audítor musí kontrolovať progresívnosť a efektívnosť noriem spotreby materiálu. Ďalej sa kontroluje špecifická hmotnosť používaná v podniku; vedecky podložené sú iba tie normy a normy, ktoré sú vyvinuté vedeckým výpočtom a analytickou metódou. Normy a normy pre spotrebu materiálov pre potreby opráv a údržby podliehajú obzvlášť starostlivej kontrole. Normy a miery spotreby pre zásoby prijaté pri zostavovaní plánu logistiky je potom vhodné porovnať s tými, ktoré boli skutočne použité v kontrolovanom období, ako aj so skutočne dosiahnutou úrovňou spotreby v predchádzajúcom kontrolnom období, pričom sa zohľadní ich plánovaná úspory z implementácie organizačných a technických opatrení alebo s platnými normami a normami v iných podnikoch pre podobné produkty.

Po dokončení kontroly noriem a noriem spotreby pracovných položiek a správnosti výpočtu ich potreby pre potreby výroby pristúpi audítor k správnosti plánovanej výrobnej zásoby materiálových zdrojov. Ten ovplyvňuje využitie nielen materiálnych zdrojov, ale aj finančných zdrojov podnikov pokrývajúcich tieto rezervy. Veľkosť výrobných zásob hmotného majetku by mala byť stanovená tak, aby bolo k dispozícii minimálne množstvo materiálu, ktoré však postačovalo na nepretržitú prevádzku podniku.

Pri kontrole veľkosti výrobných zásob hmotného majetku je potrebné mať na pamäti, že pozostáva z troch častí: bežných, prípravných a bezpečnostných zásob.

Súčasné zásoby majú zabezpečiť nepretržitú výrobu v období medzi príjmom dvoch po sebe nasledujúcich šarží materiálu. Veľkosť bežnej zásoby sa vypočíta v závislosti od intervalu príjmu materiálu a jeho priemernej dennej spotreby v podniku. Audítor na základe informácií o spotrebe daného druhu materiálu na výrobu zisťuje, či podnik správne vypočítal priemernú dennú spotrebu a na základe dodávateľských zmlúv alebo objednávok a skutočných ukazovateľov príjmu určitých druhov materiálov, určuje správnosť stanovenia časového intervalu ich prijatia.

Prípravná zásoba existuje len pre tie materiály, ktoré musia pred uvedením do výroby prejsť predbežnou prípravou, ktorú technologický proces nezabezpečuje, napríklad skúšanie. Veľkosť prípravnej zásoby sa určí vynásobením priemernej dennej spotreby tohto materiálu dobou jeho prípravy. Je potrebné skontrolovať správnosť priemernej dennej spotreby materiálov a tiež, ak je to možné, zistiť, či podnik urobil všetko pre skrátenie času potrebného na prípravu materiálov.

Bezpečnostná zásoba je určená na zabezpečenie neprerušovanej výroby výrobného procesu v prípade nedodržania intervalov pre príjem materiálov, t.j. v prípade úplného spotrebovania aktuálnych zásob. Veľkosť bezpečnostnej zásoby sa určuje s prihliadnutím na výsledky analýzy, porušenie intervalov pre príjem surovín za predchádzajúce plánovacie obdobie.

Potrebu materiálových zdrojov vypočítavajú výrobné služby podniku spolu s oddelením zásobovania a výsledky výpočtov sú zhrnuté vo všeobecnej tabuľke podľa formulára č. 20-TP „Plán“ materiálno-technického zásobovania. V tejto súvislosti sa potreba hmotných aktív a zdroje ich krytia uvádza podľa druhu materiálov v naturáliách a v peňažnom vyjadrení. Zdrojmi krytia plánovanej potreby materiálových zdrojov sú: predpokladané zostatky na začiatku plánovacieho obdobia, fond centralizovaného zásobovania a vlastná výroba.

V súlade s logistickým plánom schváleným vyšším riadiacim orgánom dostávajú dodávatelia a nákupcovia objednávky na centrálne distribuované prostriedky hmotného majetku. Pracovné príkazy alebo dokumenty, ktoré ich nahrádzajú, slúžia ako základ pre uzatváranie dodávateľských zmlúv, ktoré uvádzajú: sortiment, kompletnosť, množstvo, kvalitu a cenu obstaraného hmotného majetku; celkové trvanie zmluvy a termíny dodania; platobný postup a sankcie za porušenie zmluvných podmienok, platobné a poštové údaje dodávateľa a kupujúceho, ako aj prepravné údaje kupujúceho.

Nákup nepotrebných a nadmerných zásob vedie k zhoršeniu finančnej situácie podniku, spomaleniu obratu pracovného kapitálu a spôsobuje dodatočné platby do rozpočtu. Nákup materiálov „v rezerve“ navyše znemožňuje iným podnikom uspokojiť ich potreby. Pri zistení takýchto prípadov je potrebné zistiť, ktoré práce boli nakúpené nad rámec požiadavky normy a za akú sumu, ako dlho boli bez pohybu, kto dal príkaz na ich nákup a aká je kontrola. dodržiavania noriem pre zásoby hmotného majetku. Musíte starostlivo skontrolovať náklady na pripravené materiály. Malo by sa vziať do úvahy, že významná časť zvýšenia nákladov na priemyselné výrobky v dôsledku nákladov na zásoby, ako ukazuje prax, sa vyskytuje vo fáze obstarávania. Audítor skontroluje správnosť priradenia pohonných hmôt a vynaložených nákladov k nákladom na obstaraný materiál.

Prepravné a obstarávacie náklady sa plánujú podľa skupín alebo typov zásob, takže v skutočnosti sa ich úroveň kontroluje podľa nomenklatúry prijatej počas plánovania. Základom sú odhady dopravných a obstarávacích nákladov, prvotné podklady na spracovanie týchto nákladov a vývojové tabuľky. Prekročenie nákladov pri preprave a obstarávaní materiálov je najčastejšie spôsobené faktormi, ako je preprava na veľké vzdialenosti; letecká doprava, cestná doprava; dodanie batožinou namiesto nízkorýchlostnej prepravy, továreň a sklad mimo miesta spotreby a potom dodatočný presun hmotného majetku. Niekedy dochádza k prípadom zvýšených cien za materiálne aktíva v súvislosti s preplatkami na faktúrach dodávateľov v dôsledku toho, že dodávateľské faktúry používajú nafúknuté ceny, ktoré kupujúci nezistili z dôvodu zle organizovanej kontroly, pripisovania zaplatených pokút a pokút za prestoje vozidla. Všetky tieto prípady sa musia starostlivo skontrolovať, aby sa predišlo porušeniam. Zabezpečenie bezpečnosti majetku je jednou z hlavných úloh auditu dokladov. V procese auditu bezpečnosti výrobných zásob, stavu skladu, výberu a umiestňovania personálu finančne zodpovedných osôb, organizácie prístupového systému, kontroly včasného vykonania inventarizácie a plnenia plánu náhlych preverujú sa kontroly dostupnosti výrobných zásob. Bezpečnosť výrobných zásob závisí nielen od stavu skladových priestorov, ale aj od dodržiavania pravidiel skladovania, v skladových priestoroch musia byť materiály umiestnené tak, aby k nim bol kedykoľvek prístup, čím sa zabezpečí skladovanie nových prijaté cennosti, výdaj cenín, kontrola štandardných zásob a ich dostupnosť.

Dôležitou podmienkou zaistenia bezpečnosti majetku je prehľadne organizované zabezpečenie zásob a systém kontroly vstupu. Náhlou kontrolou na mieste môže audítor zistiť, ako je v podniku organizovaná kontrola vývozu hmotného majetku.

Správna a prehľadná organizácia preberania a výdaja výrobných zásob prispieva k ich bezpečnosti a nepretržitému zásobovaniu výroby. Podniky získavajú zásoby najmä od dodávateľov a ich pomocných výrobných zariadení. Príjem hmotného majetku od dodávateľov na základe nimi vystavených faktúr a príjmových dokladov podniku príjemcovi.

Jednou z hlavných úloh auditu je zistiť úplnosť príjmu došlých zásob. Za týmto účelom porovnajte názov a množstvo investičného majetku s podobnými údajmi zo sprievodných dokumentov, dodávateľov (faktúry, faktúry za uvoľnenie materiálu tretím stranám).

Podiel predaných zásob je vhodné určiť podľa limitných plotových kariet (tlačivá č. M-8 a M 9.). Tieto karty pomáhajú zjednodušiť tok dokladov, znížiť počet dokladov a zabezpečiť kontrolu nad výdajom zásob zo skladov a skladov. Je potrebné zistiť, či dielne a iné výrobné oddelenia majú pridelených pracovníkov, ktorí majú za úlohu prijímať výrobné zásoby zo skladov a skladov a či boli príslušným skladom oznámené zoznamy týchto osôb a vzory ich podpisov.

Jednou z dôležitých oblastí kontrolných operácií so zásobami je kontrola ich použitia vo výrobe. Bezpečnosť zásob vo výrobe je možné zabezpečiť jasnou organizáciou finančnej zodpovednosti úradníkov, ktorým sa tieto hodnoty dostávajú, predbežnou a aktuálnou kontrolou bezpečnosti materiálov v cenách a počas obdobia ich technologického spracovania. Využitie zásob možno skontrolovať porovnaním množstva aktivovaných výrobkov s počtom výrobkov, za ktoré boli naúčtované mzdy kusovým robotníkom. Okrem toho sa množstvo surovín alebo materiálov odpísaných do nákladov porovnáva s množstvom, ktoré sa malo použiť na výrobu hotového výrobku.

Oceňovanie zásob

Skutočná obstarávacia cena zásob obstaraných za odplatu je výška skutočných nákladov organizácie na obstaranie, s výnimkou dane z pridanej hodnoty a iných vratných daní (okrem prípadov upravených legislatívou Ruskej federácie).

Skutočné náklady na nákup zásob môžu byť:

Čiastky zaplatené v súlade s dohodou dodávateľovi (predávajúcemu);
sumy vyplatené organizáciám za informačné a poradenské služby súvisiace s obstarávaním zásob;
clá a iné platby;
nenávratné dane zaplatené v súvislosti s nadobudnutím jednotky zásob;
odmeny vyplácané sprostredkovateľskej organizácii, prostredníctvom ktorej boli zásoby obstarané;
náklady na obstaranie a dodanie zásob do miesta ich použitia vrátane nákladov na poistenie;
ostatné náklady priamo súvisiace s obstaraním zásob.

Všeobecné a iné podobné náklady nie sú zahrnuté do skutočných nákladov na nákup zásob, okrem prípadov, keď priamo súvisia s obstaraním zásob.

Skutočná obstarávacia cena zásob pri výrobe organizáciou sa určuje na základe skutočných nákladov spojených s výrobou týchto zásob. Účtovanie a tvorbu nákladov na výrobu zásob vykonáva organizácia spôsobom ustanoveným na zisťovanie nákladov na príslušné druhy výrobkov.

Skutočné náklady na zásoby vložené ako príspevok do schváleného (základného) kapitálu organizácie sa určujú na základe ich peňažnej hodnoty, na ktorej sa dohodli zakladatelia (účastníci) organizácie, pokiaľ právne predpisy Ruskej federácie neustanovujú inak.

Skutočná obstarávacia cena zásob prijatých organizáciou bezodplatne sa určuje na základe ich trhovej hodnoty ku dňu ich prijatia do účtovníctva.

Skutočná obstarávacia cena zásob obstaraných na základe zmlúv o plnení záväzkov (platba) nepeňažnými prostriedkami sa určuje na základe obstarávacej ceny tovaru (cenností), ktorý organizácia prevádza alebo má previesť. Náklady na tovar (cennosti) prevedené alebo určené na prevod sa stanovujú na základe ceny, pri ktorej organizácia za porovnateľných okolností zvyčajne určuje náklady na podobný tovar (cennosti).

Skutočné náklady na zásoby, v ktorých sú prijaté na účtovanie, sa nemenia, s výnimkou prípadov stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie a ustanovených týmito predpismi.

Zásoby, ktorých cena sa v priebehu roka znížila alebo ktoré sa stali zastaranými alebo čiastočne stratili svoju pôvodnú kvalitu, sa na konci účtovného roka premietnu do súvahy v cene možného predaja, ak je nižšia ako pôvodná obstarávacia cena. obstarávania (nákupu), pričom rozdiel sa priraďuje k cenám na finančných výsledkoch organizácie.

V súlade s PBU 5/01 pri uvoľnení zásob do výroby a inom nakladaní s nimi, ich posúdenie vykonáva organizácia (tovar účtovaný v predajných (maloobchodných) nákladoch) jedným z nasledujúcich spôsobov:

Za cenu každej jednotky;
za priemerné náklady;
v obstarávacej cene prvého obstarania zásob (metóda FIFO);
v obstarávacej cene posledného obstarania zásob (metóda LIFO).

Aplikácia jednej z metód podľa druhu (skupiny) zásob sa vykonáva počas vykazovaného roka.

Zásoby používané organizáciou osobitným spôsobom (drahé kovy, drahé kamene atď.) alebo zásoby, ktoré sa bežne nemôžu navzájom nahradiť, možno oceniť obstarávacou cenou každej jednotky takýchto zásob.

Zásoby môže organizácia oceniť priemernou obstarávacou cenou, ktorá sa pre každý druh (skupinu) zásob určí ako podiel vydelenia celkových nákladov na druh (skupinu) zásob ich množstvom, resp. za zostatok na začiatku mesiaca a za došlé zásoby v tomto mesiaci.

Náklady na spotrebované materiály sa odhadujú pomocou vzorca:

P = On + P - Dobre, kde
P - náklady na spotrebované materiály;
On a Ok - náklady na počiatočné a konečné zostatky materiálov;
P sú náklady na prijaté materiály.

Ocenenie zásob možno vykonať obstarávacou cenou prvých zásob obstaraných v čase (metóda FIFO).

Metóda FIFO (z anglického „FIFO - first in - first out“) uplatňuje pravidlo obsiahnuté v jej anglickom názve:

Prvá várka, ktorá príde – prvá várka, ktorá vyjde

Ocenenie zásob metódou FIFO vychádza z predpokladu, že materiálové zdroje sú spotrebované počas mesiaca alebo iného obdobia v postupnosti ich obstarania (prijatia), t.j. zdroje, ktoré ako prvé vstupujú do výroby (v obchode - na predaj) musia byť ocenené obstarávacími cenami prvých akvizícií s prihliadnutím na cenu zásob uvádzanú na začiatku mesiaca. Pri použití tejto metódy sa posúdenie materiálových zdrojov na sklade (na sklade) na konci mesiaca vykonáva v skutočných nákladoch na najnovšie akvizície a náklady na predaj výrobkov (práce, služby) zohľadňujú náklady skorších akvizícií.

Ocenenie zásob môže organizácia vykonať v cene posledného obstarania zásob (metóda LIFO).

Pri metóde LIFO (z anglického „LIFO - last in - first out“) platí ďalšie pravidlo:

Posledná várka, ktorá príde - prvá várka, ktorá vyjde

LIFO ocenenie zásob vychádza z predpokladu, že prvé vstupy do výroby (predaj) by mali byť ocenené obstarávacou cenou posledného v poradí obstarania. Pri aplikácii tejto metódy sa ohodnotenie materiálových zdrojov na sklade (na sklade) na konci mesiaca vykonáva v skutočných nákladoch na skoré obstaranie a náklady na predaj výrobkov (práce, služby) zohľadňujú náklady na neskoré akvizície.

Organizácia môže počas vykazovaného roka použiť ako prvok svojej účtovnej politiky jednu metódu oceňovania pre každý jednotlivý typ (skupinu) zásob.

Ocenenie zásob ku koncu účtovného obdobia (okrem predmetov s nízkou hodnotou a opotrebovaním a tovaru účtovaného v predajných (maloobchodných) nákladoch) sa vykonáva v závislosti od prijatej metódy ocenenia zásob pri vyradení, tj. je v cene každej jednotky zásob priemerná cena, prvé alebo posledné obstaranie.

Hlavné výrobné rezervy

Klasifikácia

Výrobné rezervy nie sú len suroviny a peniaze, ale predovšetkým oslabenie závislosti od dodávateľa surovín v tom či onom čase. To znamená, že zásoby tvoria skladovú základňu, ktorá v prípade prerušenia obchodných vzťahov s dodávateľom surovín, zariadení, služieb na určitý čas zabezpečuje výrobu, umožňuje preskupovanie a hľadanie nových dodávateľov surovín. Taktiež výrobné rezervy v rámci spoločnosti zabezpečujú určitú autonómiu medzi jej oddeleniami v prípade, že zdroje a polotovary nestihnú dodať v správnom čase.

Zjednodušene možno povedať, že výrobné rezervy - spotrebný materiál, polotovary, diely, palivo atď., by mali byť k dispozícii nielen vo výrobe ako celku, ale aj v oddeleniach: vo výrobných dielňach, v kuchynských dielňach.

Priemyselné zásoby sú rozdelené do dvoch hlavných skupín:

Podľa úlohy a účelu predmetov vo výrobných procesoch;
podľa technických vlastností.

Na základe funkcie a účelu výroby možno priemyselné zásoby rozdeliť na hlavné a pomocné.

Základné

Hlavné výrobné rezervy sú tie, ktoré sú základom budúceho produktu. Napríklad železná ruda v závode je základom pre tvorbu vsádzky, z ktorej sa zase taví oceľ a liatina.

Medzi hlavné výrobné zásoby patria suroviny, komponenty, polotovary a materiály:

Suroviny sú produkty poľnohospodárstva a ťažobného priemyslu. Ropa, plyn, uhlie, pšenica, ovos, kukurica, ľan atď. - to všetko sú suroviny, z ktorých sa následne vyrábajú produkty.
Materiály sú produkty výrobného priemyslu: tavený kov, tkanina, benzín.
Polotovary nie sú úplne hotové výrobky, ktoré prešli viacerými fázami výroby.

Vedľajšie výrobné zásoby

Pomocné výrobné zásoby sú predmety práce, ktoré dodávajú určité vlastnosti a vlastnosti hlavnému materiálu (napríklad laky alebo farby) a pomáhajú pri prevádzke pracovných prostriedkov alebo pri ich údržbe.

Pomocné rezervy sa zase delia na:

Palivo (ekonomické, technologické, motorové).
Kontajnery sú položky na skladovanie, prepravu a balenie hotových výrobkov.
Náhradné diely sú položky, ktoré sa používajú na výmenu dielov hlavnej jednotky.
Konštrukčné materiály.

Nákup zásob

V kalkuláciách podnikov sú výrobné zásoby určené skutočnými nákladmi na nákup alebo obstaranie. Jedinou výnimkou sú akcie, ktoré stratili svoju pôvodnú hodnotu a sú nižšie ako pôvodná hodnota, alebo sú zastarané a stratili svoje pôvodné kvality.

Skutočné náklady na nákup zásob môžu byť:

Čiastky zaplatené podľa zmluvy za tovar;
sumy zaplatené na základe zmluvy za poradenské služby, ak tieto súvisia s obstaraním zásob;
povinnosti;
nevratné dane;
náklady na doručenie do miesta použitia zásob;
iné.

Analýza zásob

Hromadenie veľkých zásob naznačuje pokles činnosti podniku. Veľké prebytočné rezervy vedú k zmrazeniu pracovného kapitálu, spomaleniu jeho obratu, čo má za následok zhoršenie pomeru ziskov a strát. Okrem toho sa zvyšujú dane z nehnuteľností, vznikajú problémy s likviditou, zvyšujú sa škody na surovinách a materiáloch a zvyšujú sa náklady na skladovanie, čo negatívne ovplyvňuje konečné výsledky operácií.

Nedostatok zásob (suroviny, materiál, palivo) zároveň negatívne ovplyvňuje aj finančnú situáciu podniku, keďže ceny za urgentné dodávky stúpajú, výroba sa znižuje v dôsledku prestojov, zvyšuje sa citlivosť na rastúce ceny surovín, výška zisku klesá. Preto sa každý podnik musí usilovať o to, aby bola výroba zabezpečená včas a v plnom rozsahu so všetkými potrebnými zdrojmi a zároveň, aby neležali v skladoch.

Analýza stavu priemyselných zásob musí začať štúdiom ich dynamiky a kontrolou, či skutočné stavy zodpovedajú ich plánovaným potrebám. V analyzovanom podniku sa saldo zásob zvýšilo za vykazovaný rok 1,35-krát. Toto zvýšenie je opodstatnené, pretože obrat spoločnosti počas tohto obdobia vzrástol 1,45-krát.

Veľkosť zásob v hodnotovom vyjadrení sa môže meniť v dôsledku kvantitatívnych aj nákladových (inflačných) faktorov.

Doba obratu zásob (surovín a zásob) sa rovná dobe ich uskladnenia na sklade od okamihu prijatia až po odovzdanie do výroby. Čím je toto obdobie kratšie, tým kratší je výrobný a obchodný cyklus za rovnakých okolností.

Uvedené údaje poukazujú na zrýchlenie obrátky zásob, a tým aj na zvýšenie obchodnej činnosti podniku. Spomalenie obratu zásob môže nastať v dôsledku hromadenia prebytočných, pomaly sa obrátkových, zastaralých materiálov, ako aj získaním dodatočných zásob v súvislosti s očakávaním zvyšovania miery inflácie, štrajkov a nedostatkov.

Preto by ste si mali zistiť, či inventár neobsahuje pomaly sa obrátkový, zastaralý, nepotrebný materiálový majetok. Dá sa to ľahko zistiť zo skladových záznamov alebo súvah. Ak je pri niektorom materiáli veľký zostatok, ale v priebehu roka nedošlo k spotrebe alebo bol nevýznamný, možno ho zaradiť medzi nepohyblivé zásoby. Prítomnosť takýchto materiálov naznačuje, že pracovný kapitál je dlhodobo zmrazený v zásobách, v dôsledku čoho sa jeho obrat spomaľuje.

Skutočná dĺžka obratu kapitálu v zásobách je vo všeobecnosti aj pre jednotlivé druhy materiálov výrazne vyššia ako normatívna a na materiál C boli rezervy vytvorené 2,5 roka a prevyšujú normatívne 10-násobne. V dôsledku toho musí tento podnik efektívnejšie hospodáriť s hmotným majetkom a predchádzať tvorbe prebytočných rezerv.

V mnohých podnikoch veľkú časť obežných aktív zaberajú hotové výrobky, najmä v poslednom období v dôsledku konkurencie, straty trhov, nízkej kúpnej sily podnikateľských subjektov a obyvateľstva, vysokých výrobných nákladov, nepravidelnej výroby a expedície atď. zostatky produktov v skladoch podniku tiež vedú k dlhodobému zmrazeniu pracovného kapitálu, nedostatku hotovosti, potrebe pôžičiek a platenia úrokov z nich, zvýšeniu záväzkov voči dodávateľom, rozpočtu, zamestnancom podniku za mzdy atď. V súčasnosti je to jeden z hlavných dôvodov poklesu výroby, poklesu jej efektívnosti, nízkej platobnej schopnosti podnikov a ich bankrotu.

Na analýzu zloženia, trvania a dôvodov vzniku nadbytočných zostatkov hotových výrobkov pre každý typ sa používajú údaje z analytického a skladového účtovníctva, inventárne a prevádzkové informácie z obchodného oddelenia a marketingovej služby. Na expanziu a hľadanie nových trhov je potrebné študovať spôsoby, ako znížiť náklady na výrobky, zlepšiť ich kvalitu a konkurencieschopnosť, štrukturálne reštrukturalizovať ekonomiku podniku, organizovať efektívnu reklamu atď.

Významný podiel obežných aktív v mnohých podnikoch tvorí nedokončená výroba. Nárast zostatkov nedokončenej výroby môže na jednej strane naznačovať expanziu výroby a na druhej strane spomalenie obratu kapitálu v dôsledku predĺženia trvania výrobného cyklu.

Audit zásob

Hlavnými zdrojmi informácií pri kontrole operácií so zásobami sú:

1. účtovná závierka - formulár č. 1 „Súvaha“;
2. účtovné registre - Hlavná kniha, objednávkové denníky, výkazy, schémy strojov pre účty 10 „Materiál“, 14 „Rezervy na zníženie hodnoty hmotného majetku“, 15 „Obstarávanie a nadobúdanie cenín“, 19 „Daň z pridanej hodnoty z obstarania aktíva“ atď.;
3. prvotné doklady - príjemky, faktúry, nákladné listy, faktúry, splnomocnenia, akty o prevzatí materiálu, limitné karty, odberné faktúry, faktúry za výdaj materiálu tretím osobám, odpisové úkony, evidenčné karty materiálu, inventarizácia záznamy;
4. právne dokumenty - zmluvy o plnej finančnej zodpovednosti, zmluvy o dodávke.

Hlavné regulačné dokumenty pre účtovanie zásob sú:

1. Federálny zákon „O účtovníctve“ č. 129-FZ,
2. Občiansky zákonník Ruskej federácie,
3. Účtovná osnova pre finančnú a hospodársku činnosť organizácie a Pokyny na jej uplatňovanie, schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 94n,
4. Účtovné predpisy „Účtovanie zásob“ (PBU 5/01), schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 44n,
5. Smernica pre inventarizáciu majetku a záväzkov schválená nariadením č.
6. Daňový poriadok Ruskej federácie,
7. Pravidlá vedenia účtovných denníkov, prijatých a vydaných faktúr, nákupných kníh a predajných kníh pri výpočte dane z pridanej hodnoty.

Ciele inventarizačného auditu sú:

1. kontrola analytického účtovníctva pohybu tovaru a materiálu v skladoch;
2. kontrola odpisov manka, straty a krádeže inventárnych položiek;
3. kontrola účtovania predmetov nízkej hodnoty a nositeľného tovaru na sklade a prevádzke;
4. konsolidované účtovanie inventárnych položiek;
5. rozbor využívania materiálnych zdrojov.

Na vyriešenie týchto problémov sa používajú nasledujúce metódy:

1. na potvrdenie skutočnej dostupnosti sa vykoná inventarizácia;
2. potvrdiť spoľahlivosť aritmetických výpočtov inventárnych položiek, ich súlad s primárnymi dokladmi a registrami - prepočet údajov;
3. reálnosť zvyšku – pomocou potvrdenia;
4. kontrola účtovných prác a súladu účtov - dodržiavaním účtovných pravidiel;
5. ústny prieskum – pomocou dotazníka;
6. potvrdiť premietnutie do účtovníctva o príjmoch a výdajoch inventárnych položiek - overenie dokladov;
7. v procese kontroly transakcií v primárnych dokladoch, denníkoch - objednávky, výkazy, hlavná kniha, účtovné závierky sa používa sledovanie (odsúhlasenie údajov);
8. v evidencii syntetického a analytického účtovníctva sa kontroluje súlad účtov, výšky obratu a zostatky.

Použitie zásob

1. Posudzovanie efektívnosti využívania zásob;
2. Posúdenie vplyvu efektívnosti využívania materiálových zdrojov na výšku materiálových nákladov;
3. Analýza zabezpečenia organizácie materiálnymi zdrojmi;
4. Analýza platnosti noriem pre výdavky na materiálne zdroje;
5. Zdôvodnenie hmotnej núdze vecných prostriedkov.

Informačnou podporou pre rozbor efektívnosti využívania zásob je účtovná závierka organizácie, plán materiálno-technického zásobovania, žiadosť, zmluvy na dodávku surovín a zásob, formy štatistického výkazníctva o dostupnosti a využití materiálových zdrojov a ich nákladoch. pre výrobu a predaj výrobkov, plánovanú a reportovaciu kalkuláciu nákladov vyrobených výrobkov, údaje o normách a mierach spotreby materiálových zdrojov. Obrat zásob charakterizuje rýchlosť pohybu hmotného majetku a jeho dopĺňania. Čím rýchlejšia je obrátka kapitálu umiestneného v zásobách, tým menej kapitálu je potrebného na daný objem obchodných transakcií.

Obrat zásob sa v jednotlivých odvetviach značne líši. V odvetviach s dlhými prevádzkovými cyklami si tvorba zásob vyžaduje väčší kapitál.

Doba obratu zásob podnikov v tom istom odvetví spravidla charakterizuje, ako úspešne využívajú kapitál. Ako už bolo zistené, akumulácia zásob je spojená s veľmi významným dodatočným odlevom finančných prostriedkov, čo si vyžaduje posúdenie možnosti a realizovateľnosti zníženia doby použiteľnosti hmotného majetku. Úroveň zásob je daná objemom predaja, charakterom výroby, charakterom zásob (možnosť ich skladovania), možnosťou prerušenia dodávok a nákladmi na obstaranie zásob (možná úspora pri nákupe väčších objemov) atď. .

Úroveň nedokončenej výroby závisí od charakteru výroby, charakteristík odvetvia a spôsobu hodnotenia.

Hlavným faktorom, ktorý treba brať do úvahy pri analýze stavu zásob hotových výrobkov, je objem predaja, ktorého predpovedanie si zase vyžaduje zohľadnenie skutočných potrieb zákazníkov.

Preto je jednou z výhod dlhodobých ekonomických väzieb možnosť koordinovať výrobu s plánmi nákupu.

V praxi riadenia zásob sú identifikované tieto hlavné znaky neuspokojivej kontroly zdrojov:

Trend k neustálemu predlžovaniu doby skladovania zásob;
- neustály rast zásob, výrazne prevyšujúci rast objemov predaja;
- časté prestoje zariadenia v dôsledku nedostatku materiálov;
- nedostatok úložného priestoru;
- periodické odmietnutie urgentných objednávok z dôvodu nedostatku (nedostatku) zásob;
- veľké množstvo odpisov v dôsledku prítomnosti zastaraných (zastaraných), pomaly sa obrátkových zásob;
- značné objemy odpisov zásob z dôvodu ich poškodenia a krádeží.

Tvorba zásob je spojená s dodatočným odlevom hotovosti z dôvodu:

Zvýšené náklady vznikajúce v súvislosti so skladovaním a držbou zásob (prenájom skladových priestorov a ich údržba, náklady na presťahovanie zásob, poistenie majetku);
- zvýšenie nákladov spojených s rizikom strát v dôsledku zastarania a poškodenia, ako aj odcudzenia a nekontrolovaného používania inventárnych položiek (je všeobecne známe: čím väčší je objem a trvanlivosť majetku, tým je ťažšie kontrolovať jeho bezpečnosť);
- zvýšenie sumy zaplatených daní. V podmienkach inflácie je skutočná obstarávacia cena spotrebovaných zásob (suma, ktorú sú odpísané do obstarávacej ceny) výrazne nižšia ako ich súčasná trhová hodnota. Výsledkom je, že výška zisku je „nafúknutá“, ale z nej sa vypočíta splatná daň. Prirodzene, s rastúcim objemom rezerv sa zvyšuje aj výška dane z nehnuteľnosti;
- presmerovanie prostriedkov z obehu, ich „smrť“. Nadmerné zásoby zastavujú tok kapitálu, porušujem! finančná stabilita, ktorá núti vedenie podniku urýchlene nájsť prostriedky potrebné na prevádzkovú činnosť (zvyčajne drahé). Preto nie nadarmo sa nadmerné zásoby zásob nazývajú „cintorín podnikania“.

Tieto a ďalšie negatívne dôsledky politiky hromadenia zásob často úplne zakryjú pozitívny efekt úspor vďaka skorším nákupom.

Značný odliv peňažných prostriedkov spojený s nákladmi na tvorbu a skladovanie zásob vyvoláva potrebu hľadať spôsoby, ako ich znížiť. V tomto prípade samozrejme nehovoríme o znížení nákladov na tvorbu a udržiavanie inventúrnych zásob na minimum. Takéto riešenie by sa s najväčšou pravdepodobnosťou ukázalo ako neefektívne a viedlo by k nárastu iných druhov strát (napríklad z poškodenia a nekontrolovaného používania položiek zásob). Úlohou je nájsť „zlatú strednú cestu“ medzi nadmerne veľkými zásobami, ktoré môžu spôsobovať finančné ťažkosti (nedostatok hotovosti) a príliš malými zásobami, ktoré sú nebezpečné pre stabilitu výroby a v nemenej významnej miere ohrozujú imidž firmy. spoľahlivého dodávateľa na trhu, od roku Z marketingového hľadiska možno dostupnosť zásob potrebných pre potenciálnych zákazníkov považovať za prostriedok konkurencie.

Takýto problém nie je možné vyriešiť v podmienkach spontánnej tvorby zásob. Na tento účel je potrebné analyzovať stav rezerv pomocou určitej metodiky, ktorá vám umožní udržať konkurencieschopnosť a udržať kapitálové investície na minimálnej úrovni.

Pri vývoji metodiky analýzy tvorby a stavu rezerv je potrebné vziať do úvahy tieto hlavné faktory:

Zásady dodávateľov týkajúce sa dodávok materiálnych aktív;
- prijateľné limity, v rámci ktorých môžu rezervy kolísať;
- možnosť a objem nákupov presahujúcich bežné potreby v podmienkach rastúcich cien alebo nedostatku materiálnych aktív;
- nebezpečenstvo zastarania a poškodenia hmotného majetku.

Komplexný systém analýzy zásob priamo alebo nepriamo prispieva k dosiahnutiu rôznych cieľov, ako je uvedené v tabuľke nižšie.

Dosiahnutie stanovených cieľov zahŕňa vykonanie nasledujúcich účtovných a analytických prác:

1) Posúdenie racionality štruktúry zásob, umožňujúce identifikovať zdroje, ktorých objem je zjavne nadmerný, a zdroje, ktorých získavanie je potrebné urýchliť. Tým sa zabráni zbytočným kapitálovým investíciám do materiálov, po ktorých dopyt klesá alebo sa nedá určiť. Rovnako dôležité je pri posudzovaní racionálnosti štruktúry zásob zistiť objem a zloženie znehodnotených a nepoužiteľných materiálov.

To zaisťuje, že zásoby sú udržiavané v najlikvidnejšom stave a znižujú sa prostriedky imobilizované v zásobách.

2) Výber a zdôvodnenie kľúčových ukazovateľov, ktoré budú použité v procese hodnotenia racionality riadenia zásob.

Všimnite si, že tieto ukazovatele možno použiť na posúdenie výkonnosti konkrétnych jednotlivcov zodpovedných za vývoj a implementáciu zásad riadenia zásob v podniku.

Tabuľka - Hlavné úlohy analýzy rezerv a kritériá ich uspokojivého riešenia:

Medzi tieto ukazovatele patria predovšetkým ukazovatele charakterizujúce obrátkovosť zásob. Hodnotenie obratu zásob sa vykonáva pre každý druh zásob (zásoby, hotové výrobky, tovar a pod.).

Presnejší výpočet priemerného objemu zásob vychádza z údajov o mesačných materiálových bilanciách.

Čas použiteľnosti zásob sa určuje podľa vzorca:

3) Stanovenie načasovania a objemu nákupov hmotného majetku je jednou z najdôležitejších a najťažších úloh analýzy stavu zásob pre ruské podniky.

Napriek možnosti nejednoznačných rozhodnutí majú všetky podniky spoločný prístup k určovaniu objemu nákupov, podľa ktorého sa berú do úvahy:

Priemerný objem spotreby materiálu počas prevádzkového cyklu (zvyčajne stanovený na základe výsledkov analýzy spotreby materiálových zdrojov v minulých obdobiach a objemu výroby za podmienok očakávaného predaja);
- dodatočné množstvo (bezpečnostná zásoba) zdrojov na kompenzáciu neočakávaných nákladov na materiál, napríklad v prípade urgentnej objednávky alebo predĺženia doby potrebnej na vytvorenie potrebných rezerv.

Pri analýze načasovania a veľkosti nákupov je potrebné najprv zdôvodniť hodnoty nasledujúcich ukazovateľov, ktoré sú pre organizáciu prijateľné.

Minimálna zásoba - úroveň zásob, pod ktorú by sa disponibilná zásoba hmotného majetku nemala znižovať.

Maximálna zásoba je úroveň zásob, ktorá by sa nemala prekročiť.

Minimálne a maximálne zásoby sa odporúča určiť na základe dennej spotreby. Výpočet by mal vychádzať z výsledkov podrobnej analýzy zloženia a štruktúry hmotného majetku a rýchlosti jeho obratu. Stanovenie minimálnych a maximálnych zásob má zásadný význam pre analýzu zásob, pretože prvý ukazovateľ nám umožňuje zdôvodniť nedostatok a druhý prebytok pracovného kapitálu z hľadiska priemyselných zásob.

Objednávkový bod - objem zásob, pri dosiahnutí ktorého je potrebné objednávku zopakovať na jej doplnenie. Možno ho považovať za súčet dvoch zložiek: minimálna zásoba plus množstvo zásob, ktoré sa spotrebuje za obdobie od zadania objednávky do prijatia hmotného majetku. Úlohou analýzy v tomto smere je zdôvodniť načasovanie zadávania objednávok a zabrániť ich úplnému vyčerpaniu.

Veľkosť objednávky - množstvo materiálov, ktoré je potrebné objednať, aby sa doplnili ich zásoby. Ak je dosiahnutá minimálna zásoba v čase prijatia doplnenia zásob k zadanej objednávke, skutočné zásoby budú zodpovedať maximálnej úrovni.

Cieľom analýzy je zabezpečiť minimálne náklady na tvorbu zásob pri zabezpečení nepretržitej prevádzky. K tomu je potrebné vziať do úvahy: bežné náklady na udržiavanie zásob; náklady spojené so spracovaním a zadaním objednávok; pomer ceny nakupovaného hmotného majetku a jeho objemu; nebezpečenstvo zastarania a poškodenia; rozmery skladových priestorov.

Treba mať na pamäti, že záujmy jednotlivých oddelení organizácie týkajúce sa politiky zásob sa môžu výrazne líšiť.

Služba MTS má spravidla záujem nakúpiť čo najviac zdrojov, pretože to umožňuje dosiahnuť lepšie dodacie podmienky a vysporiadanie a navyše obmedziť nároky produkčnej služby na predčasné dodávky.

Výrobná služba má tiež záujem o významné zásoby, pretože to jej umožňuje rýchlo reagovať na požiadavky predajnej služby.

Z hľadiska predajnej služby sú veľké zásoby, ako už bolo uvedené vyššie, prostriedkom konkurencie pre kupujúceho.

Zároveň z pozície finančnej služby, ktorá posudzuje racionálnosť riadenia finančných tokov organizácie, významné rezervy znamenajú zvýšenie nákladov na ich údržbu, obsluhu a financovanie.

Pri analýze nákupov zásob je potrebné brať do úvahy dva protichodné trendy: náklady na nákup väčšieho množstva zdrojov na jednotku zásob klesajú, zatiaľ čo náklady na skladovanie, ako aj riziká zastarania a zhoršenia kvality rastúcich zásob sa zvyšujú.

Riadenie zásob

Vývoj noriem zásob pre celý rozsah materiálov spotrebovaných podnikom;
organizácia efektívnej operatívnej kontroly úrovní zásob;
vytvorenie potrebnej materiálnej základne pre umiestnenie záloh a zabezpečenie ich bezpečnosti.

Skladová norma je stanovené množstvo materiálov, ktoré zabezpečuje nepretržité zásobovanie spotrebiteľov.

S tvorbou a udržiavaním zásob sú spojené účtovné a ekonomické náklady. Účtovné náklady zahŕňajú skladové náklady a náklady na vybavenie objednávky. Ekonomické náklady okrem účtovných nákladov zahŕňajú aj náklady spojené s nedostatkom disponibilných zásob.

Náklady na skladovanie (náklady na sklad) sú spojené s fyzickým skladovaním zásob. Patria sem skutočné náklady na sklad (kúrenie, osvetlenie, prenájom, stráženie), náklady na držbu vybavenia skladu, umiestnenie zásob na dočasné uskladnenie, straty z poškodenia, krádeže a iné.

Náklady na splnenie objednávky zahŕňajú náklady na vystavenie faktúr, kontrolu kvalitatívnych a kvantitatívnych parametrov šarže expedovaných surovín a materiálov. V niektorých prípadoch môže byť vyjadrená ako pevná peňažná čiastka, ktorá nezávisí od veľkosti lotu.

Náklady na skladovanie vznikajú, keď dopyt po surovinách prevyšuje dostupné zásoby. V dôsledku dočasného nedostatku materiálových zdrojov môžu vzniknúť potenciálne ekonomické straty (ušlý zisk) v dôsledku prestojov hlavnej výroby.

Keďže výrobky sú pravidelne dodávané od dodávateľov k spotrebiteľom a počas výrobného procesu sa neustále spotrebúvajú, sú potrebné rezervy, ktorých veľkosť musí byť dostatočná na nepretržitú prevádzku a zároveň minimálna. Norma výrobných zásob sa meria počtom dní priemernej dennej spotreby zdroja daného typu.

Pri určovaní normy výrobných zásob v dňoch pre konkrétny typ zdroja je potrebné vziať do úvahy:

Podmienky dodania týchto druhov materiálnych zdrojov;
- odľahlosť dodávateľa;
- prepravné podmienky;
- čas potrebný na prípravu materiálov na použitie vo výrobe;
- frekvencia vstupu materiálov do výroby.

Berúc do úvahy tieto faktory, norma zásob v dňoch pre každý druh suroviny zahŕňa tieto prvky:

1) prepravné zásoby Ttr;
2) vstupná zásoba Твх;
3) prípravná zásoba Tpodot;
4) aktuálne zásoby Ttek;
5) bezpečnostná zásoba Tstrakh.

Súčet vstupných a prípravných zásob tvorí technologickú zásobu (v literatúre sa niekedy nazýva aj prípravná zásoba).

Ttechn = TVx + Tprep.

Celkovo dopravné, technologické, bežné a poistné zásoby pre každý druh zdroja tvoria výrobnú zásobu Nd. Sezónne zásoby môžu byť zahrnuté aj do výrobných zásob.

Nd = Ttr + Ttechn + Ttek + Tstrakh.

Účty zásob

Hmotný majetok prijatý do úschovy sa účtuje na podsúvahovom účte 002 „Zásoby majetku prijatého do úschovy“. Suroviny a materiály odberateľa prijaté organizáciou na spracovanie (suroviny dodané odberateľom), ale nezaplatené, sa účtujú na podsúvahovom účte 003 „Materiály prijaté na spracovanie“.

Zloženie zásob

V závislosti od ich úlohy vo výrobnom procese sú zásoby rozdelené do nasledujúcich hlavných skupín:

Suroviny a základné materiály - položky, ktoré tvoria materiálový základ akéhokoľvek produktu;
- pomocné materiály - predmety používané na ovplyvňovanie surovín a základných materiálov, na dodávanie určitých špecifických vlastností výrobkom, ako aj na údržbu nástrojov, starostlivosť o ne a uľahčenie výrobného procesu; polotovary a komponenty - nakupované materiály, ktoré prešli predbežným spracovaním (zušľachťovaním) a sú potrebné na udržanie výrobného procesu spolu so základnými materiálmi a surovinami;
- vratný výrobný odpad - zvyšky surovín a materiálov vznikajúcich pri výrobnom procese: palivovo-technologický, motorový a ekonomický;
- kontajnery a obalové materiály - predmety používané na balenie, prepravu a skladovanie produktov a všetkých druhov materiálov;
- náhradné diely - predmety slúžiace na výmenu a opravu opotrebovaných častí motorov, zariadení a pod.;
- predmety nízkej hodnoty a nositeľné predmety.

Norma výrobných zásob

Normy produkčných rezerv pre ministerstvo, rezort ZSSR a zväzovú republiku sa určujú na základe výpočtov normatívov pre podniky (staveniska) - predstaviteľov, ktorí najkompletnejšie charakterizujú každý z pododvetví zaradených do systému daného štátu. držiteľa fondu a najobjektívnejšie predstavujú podmienky dodávky a spotreby materiálov charakteristických pre dané výrobné zdroje. V podmienkach ASN musia byť normy výrobných zásob stanovené výpočtami pre všetky podniky (staveniska) v súvahe vlastníka fondu.

Norma výrobných zásob v dňoch zabezpečuje tvorbu dopravných, prípravných, bežných skladových a záručných zásob. Zásoba dopravy v dňoch sa rovná času od dátumu prijatia dokladu o platbe dodávateľa do dátumu príchodu materiálu do podniku. Racionálne rozloženie dodávateľov a spotrebiteľov a zrýchlenie nákladnej dopravy vedie k znižovaniu alebo eliminácii prepravných zásob a tým prispieva k zrýchleniu obratu pracovného kapitálu.

Normy produkčných rezerv pre Glavneftesnabu RSFSR vo všeobecnosti schvaľuje Štátny plánovací výbor RSFSR na základe predloženia Ústrednému výskumnému ústavu pod Štátnu plánovaciu komisiu RSFSR.

Normu výrobných zásob v dňoch tvoria tieto druhy: prepravné, prípravné, bežné skladové, poistné a sezónne zásoby.

Norma ťažobnej rezervy je plánované množstvo materiálových zdrojov umiestnených vo výrobných združeniach a zabezpečujúcich neprerušovaný a rytmický tok výrobných procesov pri ťažbe ropy a plynu, pri vŕtaní vrtov, rozvoji ropných polí a vykonávaní iných prác súvisiacich s vývojom a prevádzkou ropy. a plynové polia a oblasti.

Norma výrobných zásob pre pravidelné dodávky - tranzit, sklad, zmiešané dodávky (špecifikované, druh, podľa tovarových skupín) je ustanovená, ekonomicky opodstatnená priemerná hodnota denných stavov predmetného materiálového zdroja (značka, druh, tovarová skupina, resp.) v priebehu roka pre podnik – spotrebiteľ minimum potrebné a dostatočné na zabezpečenie nepretržitého výrobného procesu za regulovaných podmienok na organizáciu procesov zásobovania a spotreby tohto zdroja.

Normy zásob majú normatívny charakter a pre výrobné združenia ich stanovuje ministerstvo ropného priemyslu. Sú klasifikované podľa doby platnosti, rozsahu použitia a stupňa zväčšenia normomeru. Na základe doby platnosti sa stanovujú štandardy zásob na štvrťrok, rok a dlhodobé. Podľa škály použitia - primárna, zriadená pre jednotlivé podniky a združenia a konsolidovaná - pre ministerstvo.

Norma výrobných zásob pre sezónne dodávky (uvedené, druhové, podľa tovarových skupín) je zistená, ekonomicky opodstatnená hodnota zásob materiálového zdroja (resp. značky, druhu, tovarovej skupiny) na konci bežného roka, nahromadená v priebehu obdobie medzi ukončením plavby (alebo začiatkom prevádzky zimnej cesty) v bežnom roku a začiatkom nasledujúceho plánovacieho roka, minimum potrebné a dostatočné na zabezpečenie nepretržitého výrobného procesu v regulovaných podmienkach organizácie proces spotreby tohto zdroja počas sezónneho prerušenia dodávok - v období prevádzky spotrebiteľského podniku od začiatku plánovacieho roka do otvorenia sezónnej trasy (navigácia, zimná cesta) v tom istom plánovacom období.

Norma výrobných zásob vypočítaná a schválená v dňoch (priemerná denná spotreba) pre pravidelné a sezónne dodávky ukazuje, koľko dní bude uvažovaná značka materiálového zdroja umiestnená na sklade postačovať na zabezpečenie pri súčasných režimoch jeho príjmu resp. spotreba, neprerušovaný proces výroby (ťažby) hotového výrobku.výrobky, na ktoré sa vynakladá.

Norma výrobných zásob pre sezónne dodávky pozostáva z dvoch častí: sezónnej a prípravnej zložky.

Štandardy zásob sú vypočítané na základe skutočných údajov o objemoch príjmov, spotrebe a zostatkoch materiálu vo vykazovanom roku. Toto je jedna z hlavných nevýhod použitej metódy, keďže nedostatky, ktoré sa vyskytli v minulosti v organizácii matematicko-technického zásobovania podnikov, sa prenášajú najmä do plánovacieho obdobia a sú legitimizované v schválenej norme.

Norma výrobných zásob je ukazovateľ charakterizujúci pomer zásob určitého hmotného majetku k ich dennej (dennej) potrebe pri bežnej prevádzke podniku. Norma výrobných zásob sa meria v dňoch priemernej dennej spotreby surovín, materiálov určitého druhu. Štandard pracovného kapitálu je peňažné vyjadrenie nákladov na minimálnu priemernú zásobu (priemerný stav) zásob požadovaných podnikom. Norma je súčinom denných nákladov (v peňažnom vyjadrení) a štandardu zásob.

Normy priemyselných zásob vo fyzickom vyjadrení sa určujú vynásobením normy priemernej ročnej zásoby v dňoch priemernou dennou spotrebou týchto materiálov v plánovacom období. Ich priemerná denná spotreba sa zase vypočíta vydelením ročnej spotreby 365 dňami. Miery spotreby a zásoby materiálu sú členené do samostatných skupín.

Norma výrobných zásob je ukazovateľ charakterizujúci pomer zásob určitého hmotného majetku k ich dennej (dennej) potrebe pri bežnej prevádzke podniku. Norma výrobných zásob sa meria v dňoch priemernej dennej spotreby surovín, materiálov určitého druhu.

Normy výrobných zásob sú tvorené súčtom troch zložiek: normatív bežných zásob, normatív prípravných zásob a normatív poistných zásob.

Normy pre výrobné zásoby hotových výrobkov sa zvyčajne vypočítavajú s prihliadnutím na predstih montážneho cyklu pre jednotlivé operácie výrobného procesu výroby konečného výrobku.

Miera zaručenej bezpečnosti výrobnej zásoby by sa mala určiť na základe skutočných podmienok daného podniku: vzdialenosť dodávateľa zdrojov od zákazníckeho podniku, dostupnosť dopravných trás, rytmus práce dopravy a dodávateľského podniku, jeho výroba schopnosti. Prípadné prípustné oneskorenie dodávok by malo byť zaznamenané v zmluvách o dodávke zdrojov, ktoré by tiež mali ustanoviť sankcie za oneskorené dodávky nad rámec prípustných lehôt oneskorenia uvedených v zmluve.

Norma výrobných zásob je ročná priemerná zásoba každého druhu suroviny a materiálu, prevzatá ako prechodná zásoba na konci plánovaného roka. Norma výrobných zásob sa meria v dňoch priemernej dennej spotreby zdroja daného typu. Priemyselné zásoby zahŕňajú tie zdroje, ktoré boli prijaté spotrebiteľmi, ale ešte neboli spracované.

Norma výrobných zásob je ročná priemerná zásoba každého druhu suroviny a materiálu, prevzatá ako prechodná zásoba na konci plánovaného roka. Norma výrobných zásob sa meria v dňoch priemerného denného objemu spotreby daného druhu materiálu. Priemyselné zásoby zahŕňajú suroviny, materiály prijaté spotrebiteľmi, ale ešte nepoužité alebo nespracované.

Počet normatívov priemyselných zásob je v súčasnosti asi 1200 normatívov.

Výpočty inventárnych noriem a ich zdôvodnenia sú prezentované. Glavneftesnab z RSFSR a ďalšie ministerstvá a oddelenia RSFSR, sú posúdené sektorovými a bilančnými oddeleniami Štátneho plánovacieho výboru RSFSR a prevedené na Ústredný výskumný ekonomický ústav (CENII) pod Štátny plánovací výbor RSFSR na zovšeobecnenie. a príprava na schválenie.

Pre štandardy priemyselných zásob pre skladové dodávky možno úroveň spoľahlivosti dodávok pravdepodobne považovať za nižšiu ako pri tranzitných dodávkach, keďže sa predpokladá, že v tomto prípade (na rozdiel od tranzitných dodávok) môže spotrebiteľ samostatne regulovať termíny a objemy dodávok a koordinovať s podmienkami spotreby materiálových zdrojov v podniku. Nedostatok potrebných materiálnych zdrojov v tomto prípade môže jednoducho viesť k nenapraviteľným stratám v porovnaní s nákladmi na udržiavanie vysokej úrovne zásob spotrebiteľským podnikom.

Výpočet normatívov výrobných zásob pre skupiny výrobkov sa vykonáva podobne ako pri určovaní normatívov druhových zásob.

Za normu výrobnej zásoby pre sezónne dodávky sa považuje minimálne množstvo materiálu potrebného na začiatku roka, umiestneného priamo u odberateľa a na medzirezortných základniach, čo zabezpečí kontinuitu výrobného procesu počas sezónneho prerušenia dodávok. .

Normatívom výrobnej zásoby sa rozumie priemerná zásoba každého druhu materiálu počas roka, braná ako prechodná zásoba na konci plánovaného roka. Táto norma sa meria v dňoch priemernej dennej spotreby každého druhu materiálu.

Pri určovaní výrobných noriem zásob by sa mali brať do úvahy možné odchýlky od plánovaných konštrukčných intervalov.

Metódu stanovenia noriem zásob uvedenú v tejto učebnici je možné použiť v spojení s akýmkoľvek zahraničným informačným systémom, ktorý umožní riešiť širší okruh problémov riadenia zásob.

Na určenie aktuálnej zložky normy výrobných zásob je potrebné zistiť priemernú hodnotu tejto zásoby v zúčtovacom období. Ako už bolo uvedené, aktuálne zásoby sa menia v priebehu roka a pri každom intervale dodávok. Na začiatku intervalu má najväčšiu hodnotu, na konci sa rovná nule. Navyše v rôznych intervaloch sa jeho najvyššie hodnoty, ktoré sa vyskytujú na začiatku intervalu, môžu navzájom výrazne líšiť. V rámci intervalu sa tvorí a úplne spotrebúva aktuálna časť zásoby. Preto je jedno, akou časťou sa počíta.

Za týchto podmienok bude normatív priemyselných zásob pozostávať zo súčtu bežnej, poistnej a minimálnej časti zásob.

Súčasne s výpočtom noriem výrobných zásob sa vyvíjajú organizačno-technické opatrenia na zlepšenie materiálno-technických zásob, aby sa zabezpečila čo najväčšia manévrovateľnosť materiálových zdrojov a urýchlila sa ich obrátkovosť.

Optimálnym spôsobom stanovenia normatívov priemyselných zásob je metóda, ktorá umožňuje pomocou matematických metód čo najviac mechanizovať potrebné výpočty s prihliadnutím na špecifické podmienky výroby, spotreby a organizácie materiálno-technického zásobovania. . Pri určovaní noriem zásob je potrebné zohľadniť ich závislosť od hlavných normotvorných faktorov.

Sledovanie odchýlok od noriem výrobných zásob pre hlavný sortiment spotrebovaných hodnôt a vyrobených výrobkov spočíva v zbere a sumarizácii prevádzkových informácií o stave týchto zásob.

Vysvetlite, prečo je určená norma výrobných zásob rozdelená na jednotlivé časti. Aké prístupy sa používajú na určenie zložiek normy výrobných zásob.

Štandardná metodika zisťuje priemernú dennú spotrebu daného druhu materiálu pomocou normomeru výrobných zásob. Vzhľadom na to, že norma výrobných zásob sa používa na plánovanie objemu skladových zásob výroby na konci roka a na určenie výšky prebytku alebo doplnenia zásob, treba si uvedomiť nasledovné. Nadhodnocovanie sadzieb spotreby materiálu v štádiu technickej prípravy výroby, nepresnosť v určovaní ich potreby pri plánovaní materiálno-technického zásobovania, skreslenie vykazovania údajov o množstve materiálu na rozpracovanosti a na skladoch materiálu vo forme zvyškov , ako aj spracovávané vo výrobnom procese, majú priamy negatívny vplyv na kvalitatívny výpočet normy výrobných zásob.

Pre určenie aktuálnej časti normy výrobných zásob pre tranzitné dodávky je celé ročné obdobie (rovnajúce sa 365 dňom) rozdelené na intervaly ohraničené prvými číslami mesiacov a termínmi dodávok. Tieto dátumy sa považujú za začiatok intervalov.

Metodika poskytuje algoritmus na výpočet výrobných noriem zásob pre bežnú, poistnú a prípravnú časť pre všetky druhy dodávok. Zároveň sa uvažuje o postupe výpočtu zásobových noriem pre tranzitné dodávky, a to jednak s prihliadnutím na spotrebu materiálu jednorázovo na konci mesiaca, ako aj s prihliadnutím na spotrebu materiálu podľa dátumu. Uvedený je aj postup prehodnocovania a schvaľovania noriem pre zásoby surovín a materiálov. Nemá zmysel sa týmito otázkami podrobne zaoberať, pretože sú dôkladne prepracované. Je však vhodné zdôrazniť jeden bod týkajúci sa počiatočného základu pre výpočet noriem zásob pre tranzitné dodávky.

Organizácie sa musia snažiť dodržiavať výrobné normy zásob pre každý typ materiálu, pretože ich prebytok vedie k spomaleniu obratu pracovného kapitálu a nedostatok vedie k narušeniu výrobného procesu.

Podniky sa musia snažiť dodržiavať výrobné normy zásob pre každý typ materiálu, pretože ich prebytok vedie k spomaleniu obratu pracovného kapitálu a nedostatok vedie k narušeniu výrobného procesu.

Posilnenie kontroly nad odchýlkami od skladových štandardov umožňuje funkčným službám a manažmentu výroby a skladov určovať spôsoby nepretržitého zásobovania a predaja logistiky v rámci svojej obchodnej kompetencie. Zameranie strojových údajov je dosiahnuté tým, že informácie o odchýlkach od štandardov zásob sú vytlačené riadkovými a funkčnými službami v prísnom súlade s kódmi príčin a vinníkov vzniku odchýlok.

Optimálna hodnota výrobnej zásoby materiálových zdrojov je teda priamo úmerná druhej odmocnine finančných strát C1p xT3 v dôsledku oneskorenia dodávky ďalšej šarže v čase T3, úmerná druhej odmocnine reprezentatívnych nákladov C za jeden nákup a nepriamo úmerný druhej odmocnine nákladov C.

Pri prideľovaní v podniku je potrebné vypočítať normatívy výrobných zásob (špecifikované, druhové), normy a normy pracovného kapitálu investovaného do týchto zásob. V súčasnosti by sa výpočty noriem zásob a pracovného kapitálu mali vykonávať v jednom kroku, na jednotnej jednotnej metodickej báze) a tieto normy by mali na seba nadväzovať. Pri výpočtoch by ste mali použiť štandardný počítačový program. Výpočty noriem pracovného kapitálu sa musia vykonávať v podniku postupne zdola nahor, počnúc stanovením špecifikovaných noriem a potom sa vypočítané normy musia postupne rozširovať vážením (agregáciou) noriem najnižšej úrovne do normy. ďalšej, vyššej úrovne a tak ďalej na všetkých úrovniach agregácie.

Druhy zásob

Práve túto dôležitú funkciu plnia výrobné zásoby, pod ktorým rozumieme určitý súbor výrobných prostriedkov, ktoré sú už vo vlastníctve a likvidácii podniku, ale z toho či onoho dôvodu ešte neboli uvedené do výrobného procesu. Je teda zrejmé, že výrobné rezervy môžu byť vytvárané účelovo alebo v dôsledku súhry okolností (výrobné prostriedky sú už k dispozícii, ale ešte sa nevyužívajú).

Najbežnejšie rozdelenie priemyselných zásob je nasledovné:

Suroviny, teda výrobný faktor, pri výrobe ktorého sú spojené mzdové náklady a ktorý pri spracovaní nadobúda nové kvality pri zmene pôvodnej formy. Samotné suroviny sa delia na primárne a sekundárne (sekundárne suroviny sú priemyselné odpady z primárnych surovín, vhodné na opätovné použitie), ako aj primárne (tvoriace produkt) a pomocné (dodávajú produktu určité vlastnosti a funkcie);
materiály, ktoré sú analógmi surovín, ale zároveň prechádzajú výrobným cyklom nezmeneným, bez získania nových kvalitatívnych charakteristík. Klasifikácia materiálov je podobná klasifikácii surovín, môžu byť aj hlavné a pomocné, primárne a sekundárne;
palivo, ktoré bolo spočiatku druhom pomocnej suroviny, ale vzhľadom na osobitný význam tohto výrobného faktora bolo vyčlenené ako samostatný druh priemyselných zásob;
náhradné diely a vybavenie;
obalov a nádob.

Pohyb zásob

Suroviny sa prijímajú:

Od dodávateľov alebo zodpovedných osôb, ktoré nakupovali materiál v hotovosti;
z odpisovania dlhodobého majetku a zariadení malých podnikov, ktoré sa stali nepoužiteľnými;
môže byť z vlastnej výroby.

Došlé materiály sa dokladujú v účtovných dokladoch v nasledujúcom poradí.

Spolu so zásielkou produktov dodávateľ zasiela zúčtovacie a iné sprievodné dokumenty:

Žiadosť o platbu v dvoch kópiách (jedna kupujúcemu, druhá banke);
nákladné listy;
potvrdenie o železničnom nákladnom liste atď.

Zúčtovanie a ďalšie dokumenty súvisiace s príjmom materiálov sa posielajú účtovnému oddeleniu na kontrolu správnosti vykonania, potom sa odovzdajú zodpovednému výkonnému obstarávateľovi.

Na oddelení zásobovania slúžia doklady na kontrolu dodržiavania objemu, sortimentu, dodacích lehôt, cien, kvality materiálov a iných zmluvných podmienok a zápis o úplnom alebo čiastočnom prevzatí. K povinnostiam oddelenia zásobovania patrí aj sledovanie príjmu tovaru a jeho vyhľadávanie. Na vykonanie tejto práce vedie zásobovacie oddelenie denník došlého tovaru. Oddelenie zásobovania odovzdá overené platobné požiadavky účtovnému oddeleniu a potvrdenky od prepravných organizácií zasielateľovi na príjem a dodanie materiálu.

Špeditér prijíma došlé materiály podľa počtu kusov a hmotnosti. Ak vzniknú pochybnosti o bezpečnosti nákladu, zasielateľ môže požiadať prepravnú organizáciu o kontrolu nákladu. V prípade zistenia nedostatku (miest alebo hmotnosti), poškodenia kontajnera alebo poškodenia materiálu je spísaný obchodný protokol, ktorý slúži ako podklad na uplatnenie reklamácie voči prepravnej organizácii alebo dodávateľovi.

Pri preberaní materiálov zo skladu mimomestských dodávateľov si špeditér preberá pracovný príkaz a splnomocnenie. Tieto dokumenty poskytujú zoznam materiálov, ktoré je potrebné prijať. Pri preberaní materiálov vykonáva zasielateľ kvantitatívnu a kvalitatívnu prebierku. Špeditér odovzdá prijaté materiály na sklad a odovzdá ich vedúcemu skladu, ktorý skontroluje súlad množstva a kvality materiálu s fakturačnými údajmi dodávateľa.

Skladník vystavuje prijaté materiály s príjemkami (jednoriadkové alebo viacriadkové). Jednoriadková zákazka sa robí len pre jeden typ materiálu, zatiaľ čo viacriadková zákazka zaznamenáva všetky prijaté materiály. Objednávku príjmu podpisuje vedúci skladu a zasielateľ.

Materiály sú dodávané vo vhodných merných jednotkách - hmotnosť, objem, lineárne, počítacie. Ak sa materiály prijímajú v jednej mernej jednotke a spotrebúvajú sa v inej, potom sa berú do úvahy súčasne v dvoch meracích jednotkách.

Ak množstvo a kvalita materiálu dodaného na sklad nezodpovedá fakturačným údajom dodávateľa, komisia materiál prevezme a vystaví akceptačný certifikát, ktorý slúži ako podklad pre reklamáciu dodávateľa. Do komisie je potrebné prizvať zástupcu dodávateľa alebo nezainteresovanej organizácie. Obdobný akt sa vyhotovuje pri preberaní materiálov prijatých bez dodávateľskej faktúry (nevyfakturované dodávky).

Pri cestnej preprave materiálov je primárnym dokladom nákladný list, ktorý odosielateľ vyhotovuje v 4 vyhotoveniach. Prvá kópia slúži ako podklad na odpis materiálov od odosielateľa, druhá – na príjem materiálov príjemcom, tretia – na zúčtovanie s organizáciou autodopravy (je prílohou faktúry k platbe za prepravu cennosti), štvrtý – na účtovanie prepravy a prikladá sa k nákladnému listu.

Materiály vlastnej výroby, výrobné odpady, materiály, ktoré zostali z likvidácie dlhodobého majetku a pod., sa pri príjme na sklad vystavujú s jednoriadkovými alebo viacriadkovými faktúrami za vnútorný pohyb materiálu. Faktúry vystavujú doručovacie obchody v 2 vyhotoveniach. Jeden slúži ako podklad pre odpis materiálov z doručovacej dielne, druhý sa posiela do skladu, kde slúži ako príjmový doklad.

Zodpovedné osoby nakupujú materiál za hotovosť. Dokladom potvrdzujúcim cenu zakúpeného materiálu je tovarová faktúra alebo akt (certifikát) vyhotovený zodpovednou osobou. Zodpovedná osoba v tomto dokumente stanoví obsah obchodnej transakcie s uvedením dátumu, miesta nákupu, názvu a množstva materiálu a ceny. Do aktu (osvedčenia) sa premietajú aj pasové údaje predajcu tovaru. Tento akt (osvedčenie) je prílohou predbežnej správy zodpovednej osoby.

Evidencia spotreby hmotných rezerv. Materiály sa vydávajú zo skladu na priemyselnú spotrebu, externe, na spracovanie, na predaj prebytočných a nelikvidných zásob. Postup pri evidencii výdaja materiálov závisí od organizácie výroby, frekvencie výdaja materiálov a pod. Spotreba vydávaných materiálov sa denne eviduje pomocou limitných kariet, ktoré sa vydávajú v 2 vyhotoveniach na jeden alebo viacero druhov materiálov, zvyčajne na obdobie jedného mesiaca. Môžu existovať štvrťročné a polročné s odnímateľnými mesačnými kupónmi na skutočnú dovolenku. Karty limitov označujú typ operácií, číslo skladu, ktorý materiál vydáva, prijímaciu dielňu, kód nákladov, číslo položky a názov predávaného materiálu, mernú jednotku a limit mesačnej spotreby materiálu. , ktorá je vypočítaná v súlade s výrobným programom a normami spotreby. Jedna kópia karty limitného oplotenia sa odovzdá prijímacej dielni, druhá zostane v sklade. Skladník zaznamená množstvo vydaného materiálu a zostávajúci limit do oboch kópií karty a kartu podpíše pre dielňu príjemcu. Zástupca dielne podpisuje príjem materiálu na kartu, ktorá zostáva v sklade.

Materiály zo skladu, výdaj v rámci stanoveného limitu, výdaj nadlimitných materiálov alebo výmena jedného materiálu za iný pri absencii materiálu na sklade sa formalizuje vydaním samostatného aktu žiadosti o výmenu (dodatočné uvoľnenie) materiálu. . Pri výmene vymieňaného materiálu v karte limitov sa vykoná záznam: „Výmena, pozri požiadavku č. __“ a zvyšok limitu sa zníži.

Nespotrebované materiály vrátené na sklad sa bez papierovania evidujú na karte limitného plotu.

Ak sa materiály neuvoľňujú často, potom sa vydanie vydáva s jednoriadkovými alebo viacriadkovými faktúrami-žiadosťami o uvoľnenie (interný pohyb). Požiadavky vydávajú prijímajúce dielne v 2 vyhotoveniach. Jeden (s účtenkou od skladníka) zostáva v dielni, druhý (s účtenkou od príjemcu) zostáva skladníkovi.

Uvoľnenie materiálov organizáciám tretích strán alebo divíziám vlastnej organizácie, ktoré sa nachádzajú mimo nej, je zdokumentované faktúrami za uvoľnenie materiálov tretej strane. Faktúry vystavuje oddelenie zásobovania v 2 vyhotoveniach na základe objednávok, zmlúv a iných dokladov.

Namiesto prvotných dokladov o spotrebe materiálu môžete použiť skladové účtovné karty. Zástupcovia prijímacích dielní sa pri preberaní materiálov sami podpisujú na skladové evidenčné karty. Zároveň sa na kartách zadáva kód výrobných nákladov pre následné zoskupovanie záznamov podľa kalkulačných objektov a nákladových položiek. Táto kombinácia spotrebných dokumentov a skladových kariet znižuje množstvo účtovnej práce a posilňuje kontrolu nad dodržiavaním štandardov skladových zásob.

Uvoľňovanie materiálov na výrobu výrobkov a poskytovanie služieb v malých organizáciách sa vykonáva bez prípravy špeciálnych dokumentov. Skutočne spotrebované materiály podľa druhu sa odrážajú v úkonoch alebo správach o výrobe a predaji hotových výrobkov. Akty vypracúva každých desať dní zamestnanec organizácie zodpovedný za preberanie, skladovanie a predaj výrobkov. Zákon schvaľuje vedúci organizácie a slúži ako podklad na odpisy materiálov.

V určité dni sa doklady o príjme a spotrebe materiálu predkladajú účtovnému oddeleniu podniku podľa registra prijímania a doručovania dokladov, ktorý je zostavený v 2 vyhotoveniach. Prvý sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhý zostane v sklade s účtenkou.

Účtovníctvo v skladoch a účtovníctvo

Evidenciu zásob v sklade vedie vedúci skladu (skladník), ktorý je finančne zodpovednou osobou. So skladníkom sa uzatvára štandardná dohoda o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti v predpísanej forme. Ak pozícia vedúceho skladu nie je zahrnutá v personálnej tabuľke podniku, jeho povinnosti môžu byť pridelené ktorémukoľvek zamestnancovi organizácie (s jeho súhlasom) s povinným uzavretím dohody o individuálnej zodpovednosti. Skladníka možno uvoľniť z funkcie až po kompletnej inventarizácii tovaru a materiálu a odovzdaní cenín podľa príslušného zákona.

Ku každému položkovému číslu materiálu skladník vyplní materiálový štítok a pripevní ho na skladové miesto konkrétnych materiálov. Na štítku je uvedený názov materiálu, číslo položky, merná jednotka, cena a limit dostupnosti materiálu.

Pohyb a stavy materiálov sa evidujú v skladových kartách materiálu. Na tento účel sa pre každé číslo položky otvorí samostatná karta, záznamy sa vedú iba vo fyzickom vyjadrení. (Tento typ účtovníctva sa nazýva odrodové účtovníctvo). Karty sa otvoria v účtovníctve a zapíše sa na ne číslo skladu, názov materiálu, značka, trieda, profil, veľkosť, merná jednotka, číslo položky, evidenčná cena a limit. Potom sa karty prenesú do skladu a skladník vyplní stĺpce pre príjem, spotrebu a bilanciu materiálu. Skladník vykoná zápis do kariet na základe prvotných dokladov v deň transakcií. Po každom zázname sa zobrazí stav materiálu, sklad má teda operatívne informácie o stave zásob materiálu. Ak je stav materiálu vyšší alebo nižší ako norma zásob, vedúci skladu je povinný túto skutočnosť nahlásiť na zásobovacie oddelenie.

Evidenciu materiálu môžete viesť aj v triediacich účtovných knihách, ktoré musia obsahovať rovnaké náležitosti ako skladové účtovné karty.

Namiesto skladových účtovných kariet sa používajú systematicky zostavované strojové schémy-výkazy pohybu a stavy materiálu. Na základe primárnych dokladov odrážajú rovnaké údaje ako v skladových účtovných kartách. Schémy strojov slúžia na sledovanie pohybu a stavu materiálov v sklade.

Primárne doklady sa po zaznamenaní údajov do skladových účtovných kariet prenesú do účtovníctva. Limitné karty sa prenášajú podľa čerpania limitu, najneskôr však 1. deň nasledujúceho mesiaca. Doručovanie písomností sa dokumentuje v registri, kde je uvedený názov a čísla predkladaných písomností.

V dielňach so skladmi vypracúvajú finančne zodpovedné osoby mesačné hlásenia o stavoch a pohybe materiálu na podúčtoch a predkladajú ich učtárni. Výkazy poskytujú informácie o stave materiálu na začiatku mesiaca, spotrebe a stave na konci mesiaca. Vo výkazoch remeselníkov na fabrikách uvádzajú okrem skutočnej spotreby materiálov aj spotrebu materiálov podľa normy. Štandardná spotreba materiálu sa počíta v účtovníctve, kde sa počíta aj výkaz.

Pri použití materiálových výkazov nie je potrebné vyhotovovať ďalšie doklady o spotrebe materiálu, zjednodušuje sa účtovanie materiálu v podvýkaze, nakoľko ako analytické účtovné registre sa používajú výkazy finančne zodpovedných osôb.

Možností účtovania zásob v účtovníctve je viacero. V účtovnom oddelení sa teda otvárajú analytické účtovné karty pre každý druh a triedu materiálov, v ktorých sa na základe primárnych dokladov zaznamenávajú operácie s príjmom a spotrebou materiálov. (Tieto karty sa líšia od skladových účtovných kariet tým, že evidujú materiál nielen v naturáliách, ale aj v peňažnom vyjadrení). Na konci mesiaca sa na základe údajov zo všetkých kariet zostavia zoradené kvantitatívne a celkové obratové listy analytického účtovníctva a porovnajú sa s obratmi a stavmi na zodpovedajúcich syntetických účtoch a údajmi zo skladových účtovných kariet.

Druhá možnosť účtovania: všetky došlé a odoslané doklady sú zoskupené podľa čísel položiek a na konci mesiaca sa konečné údaje o príjme a spotrebe každého druhu materiálu vypočítané z dokladov zaznamenajú do obratových listov, ktoré sa zostavia. vo fyzickom a peňažnom vyjadrení pre každý sklad samostatne v kontexte zodpovedajúcich syntetických účtov a podúčtov. Pri tejto možnosti je náročnosť účtovníctva výrazne znížená, pretože nie je potrebné udržiavať analytické účtovné karty. Samotné účtovníctvo je však ťažkopádne, keďže do obratového listu je potrebné evidovať stovky čísel položiek materiálu.

Za progresívnejší sa považuje prevádzkový účtovný (bilančný) spôsob účtovania materiálu. Účtovníctvo neduplikuje skladové triedenie účtovníctva ani v samostatných analytických účtovných kartách, ani v obratových listoch, ale používa skladové účtovné karty pre materiály vedené v skladoch ako analytické účtovné evidencie. Účtovník pravidelne (denne alebo minimálne raz týždenne) kontroluje správnosť zápisov skladníka do skladových účtovných kariet a potvrdzuje ich na kartách svojim podpisom. Vedúci skladu (alebo účtovník) prevedie na konci mesiaca kvantitatívne údaje o stavoch k 1. dňu v mesiaci pre každé číslo položky materiálu z účtovných kariet skladu do účtovného listu pre stav materiálu v účtovníctve. sklad (bez obratu príjmu a výdaja). Po skontrolovaní a schválení účtovným pracovníkom sa súvaha prenesie do učtárne, kde sa zvyšné materiály zdania pevnými účtovnými cenami a zobrazia sa ich súčty za jednotlivé účtovné skupiny materiálov a za sklad ako celok. Bilančný spôsob účtovania materiálu je najefektívnejší najmä pri ručnom spracovaní účtovných údajov. Pri používaní počítačov sa na strojoch zostavujú všetky potrebné registre - skupinové obraty, súvahy, súvahy.

Zásoby zahŕňajú nasledujúce aktíva:

Používa sa ako suroviny, materiály atď. pri výrobe produktov určených na predaj (výkon prác, poskytovanie služieb);

Určené na predaj (vr.

Hotové výrobky; tovar zakúpený na ďalší predaj);

Používa sa pre potreby riadenia organizácie.

V účtovníctve sa zásoby odrážajú na týchto účtoch a podúčtoch:

1) materiály (súvahový účet 10), vrátane:

Suroviny a zásoby (podúčet 10/1);

Nakúpené polotovary a komponenty, konštrukcie a diely (podúčet 10/2);

Pohonné hmoty (podúčet 10/3);

Nádoby a obalové materiály (podúčet 10/4);

Náhradné diely (podúčet 10/5);

Iný materiál - výrobný odpad (pne, odrezky, hobliny a pod.), neopraviteľné závady, hmotný majetok získaný vyradením dlhodobého majetku a nevhodný na ďalšie použitie (kovový šrot, odpadový materiál a pod.), opotrebované pneumatiky, gumový odpad ( podúčet 10/6);

Materiály odovzdané na spracovanie tretím stranám (podúčet 10/7);

Stavebné materiály zákazníkov-vývojárov (podúčet 10/8);

Zásoby a zásoby pre domácnosť (podúčet 10/9);

2) tovar nakúpený za účelom ďalšieho predaja (súvahový účet 41) vrátane:

Tovar na skladoch (podúčet 41/1);

Tovar v maloobchode (podúčet 41/2);

Nádoby pod tovarom a prázdne (podúčet 41/3);

Nakupované produkty (podúčet 41/4) - pre neobchodné organizácie;

3) hotové výrobky (súvahový účet 43).

Organizácia si samostatne vyberá účtovné jednotky na inventarizáciu (podľa druhu, skupiny, účelu) a ustanovuje ich vo svojich účtovných zásadách. Môže to byť číslo produktu, šarža, homogénna skupina atď.

Zásoby sú určitá časť majetku, ktorá sa používa pri výkone práce, výrobe tovaru a poskytovaní služieb. Tieto prostriedky sa využívajú aj na potreby riadenia podniku.

Výrobné zásoby sa spravidla používajú ako pracovné predmety. V každom cykle sa úplne spotrebujú. Zásoby prenášajú celú svoju hodnotu do nákladov na vyrobený tovar, poskytnuté služby alebo vykonanú prácu. Ich registrácia na území Ruska sa vykonáva v súlade s

Pri audite sa zisťuje reálnosť existencie a prítomnosti zásob, či sú v nich skutočne prítomné všetky transakcie, ktoré by sa mali premietnuť do účtovníctva. Ukazuje sa tiež, či mu patria všetky výrobné zásoby dostupné v podniku, to znamená, že organizácia má na ne vlastnícke právo a sumy prezentované ako dlh sú pasívami. Kontrolou sa zisťuje aj správnosť ocenenia finančných prostriedkov a voľba účtovnej zásady.

Každá organizácia musí mať vypracovaný vlastný špecifický program vnútornej kontroly, prostredníctvom ktorého je zabezpečená bezpečnosť a správne využívanie zdrojov. Zároveň musí program obsahovať otázky, ktoré sa majú skontrolovať, a načasovanie overovania. Kontrola materiálu a výroby teda odráža názor o úplnosti a spoľahlivosti informácií uvedených v dokumentácii výkazníctva.

Účtovanie zásob upravuje účtovný poriadok „Účtovanie zásob“ PBÚ č. 5. Zásoby (MPI) sú súčasťou majetku využívaného ako suroviny, materiály, hotové výrobky, tovar a tak ďalej. pri výrobe produktov, výkone práce a poskytovaní služieb; určené na predaj; využívané pre potreby riadenia organizácie. Životnosť nie je dlhšia ako 12 mesiacov.

Materiály

Materiály sú súčasťou zásob (suroviny, zásoby, polotovary, palivo, náhradné diely a pod.), ktoré sa jednorazovo použijú vo výrobnom procese. Ich cena sa úplne prenesie na novovytvorený produkt.

Tovar

Tovar je súčasťou zásob nakúpených alebo prijatých od iných právnických alebo fyzických osôb a určený na následný ďalší predaj bez akéhokoľvek spracovania.

Obchod s tovarom sa delí na veľkoobchod a maloobchod. Znakom rozdelenia obchodných operácií na veľkoobchod a maloobchod je podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie účel nákupu tovaru kupujúcim. menovite:

• vo veľkoobchode sa nakupuje tovar na podnikateľskú činnosť (ďalší predaj za účelom dosiahnutia príjmu). Toto je definované v článku 506 „Zmluva o dodávke“ Občianskeho zákonníka Ruskej federácie: „na základe zmluvy o dodávke sa dodávateľ-predávajúci, ktorý sa zaoberá obchodnou činnosťou, zaväzuje previesť v stanovenej lehote alebo termínoch tovar vyrobený alebo zakúpený spoločnosťou ho kupujúcemu na použitie pri podnikateľskej činnosti alebo na iné účely nesúvisiace s osobným, rodinným, domácim a iným podobným využitím“;
• V maloobchode sa nakupuje tovar pre osobnú spotrebu. Toto je definované v článku 492 „Zmluva o maloobchodnej kúpe a predaji“ Občianskeho zákonníka Ruskej federácie: „na základe zmluvy o maloobchodnej kúpe a predaji sa predávajúci, ktorý sa zaoberá obchodnou činnosťou v oblasti maloobchodného predaja tovaru, zaväzuje previesť na kupujúceho tovar určený na na osobné, rodinné, domáce alebo iné použitie, ktoré nesúvisí s podnikateľskou činnosťou.“

Účtovanie tovaru je vedené na účte 41 „Tovar“. Tovar je na tomto účte premietnutý v cene nákupu.

Hotové výrobky

Účtovanie materiálu a výrobných zásob

Zásoby sa prijímajú do účtovníctva v skutočných nákladoch. Skutočná obstarávacia cena zásob nakupovaných za odplatu je výška skutočných nákladov organizácie na ich obstaranie a výrobu bez DPH a iných vratných daní.

Možnosti výpočtu skutočnej ceny spotrebovaných zásob

Určenie skutočných nákladov na materiálové zdroje odpísané na výrobu, predaný tovar alebo expedované hotové výrobky možno určiť pomocou jednej z nasledujúcich metód oceňovania zásob:

• v nákladoch na jednotku zásob;
• za priemerné náklady;
• za cenu prvých akvizícií (FIFO).

Použitie metódy výpočtu nákladov na základe posledných nákupov (LIFO) už nie je povolené.

Zoberme si príklad výpočtu nákladov na zásoby pomocou príkladu výpočtu skutočných nákladov na materiálové zdroje odpísané do výroby.

Príklad výpočtu ceny materiálu

Stav materiálu na konci obdobia = 10 ks. + 10 ks. + 10 ks. + 10 ks. - 30 ks. = 10 ks.

Možnosť výpočtu za priemerné náklady.

Priemerné náklady = (100+150+200+250)/40=17,5 rub.

Náklady na materiály uvoľnené do výroby = 17,5 * 30 = 525 rubľov.

Náklady na zostávajúce materiály = 17,5 * 10 = 175 rubľov.

Možnosť výpočtu "FIFO".

Náklady na materiály uvoľnené do výroby = 10 rubľov. * 10 kusov. + 15 rubľov. * 10 kusov. + 20 rubľov. *10 kusov. = 450 rubľov.

Náklady na zostávajúce materiály = 25 rubľov. * 10 = 250 rub.

Možnosť výpočtu "LIFO".

Náklady na materiály uvoľnené do výroby = 25 rubľov * 10 ks. + 20 rub.* 10 ks. + 15 RUR* 10 ks. = 600 rubľov.

Náklady na zostávajúce materiály = 10 rubľov* 10 ks. = 100 rubľov.

Upozorňujeme, že napriek vyššie uvedenému výpočtu LIFO už nie je v účtovníctve povolené používať metódu naposledy zakúpených nákladov (LIFO).

V podmienkach inflácie vedie metóda FIFO k podhodnoteniu nákladov a nadhodnoteniu nákladov zostatku materiálu v súvahe. Metóda "LIFO" za rovnakých podmienok nadhodnocuje náklady a podhodnocuje zostatok materiálov v súvahe.

Pri výbere jednej alebo druhej metódy na výpočet skutočných nákladov na materiály by ste sa mali riadiť cieľmi, ktoré si podnik stanoví. Spôsob oceňovania materiálov, ktorý si podnik zvolil, sa odráža v účtovných zásadách. Zmena spôsobu oceňovania zásob v priebehu roka preto nie je povolená.

Ak chcete nezávisle otestovať svoje znalosti o účtovníctve materiálov, môžete použiť

Zásoby -Toto ekonomický pojem používaný v účtovníctve. Čo to znamená? Na túto otázku odpovieme v článku. Pozrime sa aj na to, čo sa klasifikuje ako zásoby, pouvažujme, ako sa klasifikujú zásoby a čo sa rozumie pod pojmom zásoby v účtovníctve.

Čo platí pre zásoby?

Zásoby (MPI) je všeobecný ekonomický pojem, ktorý vo svojom názve spája aktíva organizácie, ktoré sa pri spracovaní za účasti ľudskej práce a za pomoci pracovných prostriedkov premieňajú na konečný produkt, ako aj aktíva. nadobudnuté za účelom predaja alebo pre vlastné organizačné potreby.

Výrazná vlastnosť zásob-Toto ich plytvaním v akomkoľvek výrobnom cykle a zahrnutím vlastnej ceny v plnej výške do ceny konečného produktu.

Čo zahŕňa inventár - klasifikácia

Existuje mnoho klasifikácií MPZ. Napríklad ich možno rozdeliť podľa výrobných fáz:

• pre priemyselné dodávky;
• nedokončená výroba;
• finálny produkt.

Dodávky materiálu sú z hľadiska ich úlohy vo výrobe rozdelené do nasledujúcich skupín:

1. Suroviny a základné materiály. Surovina a základný materiál tvoria základ produktu. Suroviny sú produkty z ťažobného priemyslu a poľnohospodárstva. Materiály sú produktom spracovateľských polí.
2. Pomocné materiály - látky používané ako pomocné látky na dodanie hotového výrobku pripravených vlastností, na zlepšenie technologického pohybu alebo na udržanie pracovného stavu nástrojov.
3. Nakúpené polotovary a komponenty. Ide o nakupované produkty, ktoré prešli určitými výrobnými fázami potrebnými na vytvorenie finálneho produktu.
4. Vratný odpad z výroby.

Čo sú to vratné a nevratné odpady a špecifiká ich účtovníctva a daňového účtovníctva sa dozviete v článku .

5. Palivo. Delí sa na technologické (na technické účely), motorové (palivové) a ekonomické (na spaľovanie).
6. Stavebné materiály používané pri stavebných a inštalačných prácach.
7. Nádoby a obalové materiály. Kontajnery a obalové látky sú veci slúžiace na balenie, prepravu a skladovanie rôznych vecí a výrobkov (vrecia, škatule, škatule).
8. Náhradné diely. Pomocné diely slúžia na nastavovanie a výmenu opotrebovaných komponentov strojov a zariadení.
9. Zásoby a potreby pre domácnosť. Ide o nástroj používaný ako pracovný nástroj najviac 12 mesiacov alebo jednoduchý pracovný cyklus, ak prekročí túto dobu.

Štruktúra dodávok výroby je určená odvetvovou príslušnosťou organizácie. Napríklad v poľnohospodárskych podnikoch produktívne rezervy-Toto aktíva, medzi ktoré patria: semená, sadivový materiál, krmivá, minerálne hnojivá, zvieratá na pestovanie a výkrm atď.

Rozsah zásob je teda určený špecifikami konkrétnej organizácie, jej účelom a odvetvím, v ktorom pôsobí. Z tohto dôvodu organizácia používa rôzne materiály, medzi ktorými sú základné (suroviny a základné materiály, komponenty, palivo a náhradné diely, vybavenie domácnosti) a iné.

Viac informácií o tom, čo je súčasťou iných materiálov a ako sa premietajú do účtovníctva, nájdete v článku.

Vlastníctvom je možné rozlíšiť zásoby, ktoré patria do majetku danej organizácie (účtovníctvo je vedené na súvahových účtoch) a nie sú jej majetkom (účtovníctvo je vedené na podsúvahových účtoch).

V každej skupine sú zásoby materiálu rozdelené podľa druhu, triedy, značky a je im priradená nomenklatúrna hodnota a číslo.

O klasifikácii zásob podľa rôznych ukazovateľov sa dozviete v materiáli.

Zásoby v účtovníctve

Účtovanie zásob upravuje PBU 5/01 „Účtovanie zásob“ (nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 6. 9. 2001 č. 44n), podľa ktorého materiálové a priemyselné dodávky zahŕňajú:

• suroviny a základné materiály používané pri vytváraní produktu, na výkon práce alebo služieb;
• tovar a hotové výrobky;
• materiály používané na účely riadenia.

Je potrebné poznamenať, že PBU 5/01 sa nevzťahuje na účtovanie nedokončenej výroby.

Rozdiel zohľadňuje dlhodobý majetok - normy PBU 5/01 nestanovujú nákladové hranice na účely klasifikácie majetku ako zásob. Do zásob sú teda zahrnuté hotové výrobky a tovary, suroviny a materiály bez ohľadu na ich cenu. Ustanovenie 5 PBU 6/01 „Účtovanie dlhodobého majetku“ (nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. marca 2001 č. 26n) umožňuje nákup dlhodobého majetku v hodnote do 40 000 rubľov klasifikovať ako zásob. V organizácii môže byť hranica nákladov na priradenie majetku s dobou použiteľnosti dlhšou ako 12 mesiacov k zásobám nižšia, musí to byť uvedené v účtovnej politike (bod 5 PBU 6/01).

Aké doklady slúžia na dokladovanie príjmu tovaru, pohybu a spotreby sa dozviete v článku.

Na účtovanie každého druhu zásob existuje samostatný účtovný účet:

• sch. 10 „Materiály“ s príslušnými podúčtami;
• sch. 11 „Zvieratá v chove a vo výkrme“;
• sch. 41 "Produkty";
• sch. 43 „Hotové výrobky“.
• V závislosti od zvoleného spôsobu účtovania je možné použiť účet. 15 „Obstarávanie a obstarávanie hmotného majetku“ a počet. 16 „Odchýlka v obstarávacej cene hmotného majetku“.

Na účtovanie zásob, ktoré nepatria organizácii, sa poskytujú súvahové účty:

• sch. 002 „Inventárny majetok prijatý do úschovy“;
• sch. 003 „Materiály prijaté na spracovanie“;
• sch. 004 „Tovar prijatý na províziu“.

V článku sa dozviete viac o organizácii účtovania zásob v súlade s PBU 5/01, zoznámite sa s postupom ich posudzovania a vykazovania a dozviete sa aj štandardy IFRS pre účtovanie zásob.

Výsledky

Pre nepretržitú a efektívnu prácu spoločnosť vytvára zásoby surovín, materiálu, paliva, tovaru a iných cenností. Dodávky materiálu a výroby sú systematizované z rôznych dôvodov. Skladbu zásob a postup pri ich prijímaní, pohybe a odpisovaní určuje pre účely účtovníctva PBU 5/01.