Zmeňte osobné číslo za 1 s. Základné nastavenia HR

Pracovný výkaz je dokument, ktorý pripravujeme mesačne. A samozrejme, pre účtovníka bolo nepohodlné predtým - pred objavením sa formulára časového výkazu v 1C 8.3 - vypĺňať ho do tabuliek programu Excel. Teraz sa časový rozvrh generuje v 1C 8.3, ale nie každý vie, kde ho nájsť. Po prečítaní tohto článku vám nezostanú žiadne otázky.

Naučíš sa:

• ako vytvoriť časový výkaz v 1C 8.3;
• čo je tento dokument;
• ako vyplniť časový výkaz v 1C 8.3 Účtovníctvo.

Povinnosť viesť evidenciu pracovného času každého zamestnanca ustanovuje čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak sa záznamy nevedú, regulačné orgány môžu brať zamestnávateľa na zodpovednosť za porušenie pracovného práva vo forme varovania alebo pokuty (časť 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

• od 1 000 do 5 000 rubľov. - pre úradníkov a individuálnych podnikateľov so zamestnancami;
• od 30 000 do 50 000 rubľov. - pre organizácie.

Medzi povinnými dokumentmi používanými organizáciou nie je žiadny časový výkaz. Pracovný čas zamestnancov môže byť zohľadnený iným dokumentom vypracovaným samostatne a schváleným účtovnou zásadou.

Je to však časový výkaz, ktorý je pevne zakorenený v zvyklostiach toku obchodných dokumentov od čias, keď jednotné formuláre T-12 a T-13 vyvinul Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie (uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 N 1) boli povinné na použitie. Dnes tieto formy s menšími úpravami využívajú zamestnávatelia všade. Sú pohodlné a informatívne.

Časový výkaz v 1C je primárny dokument, na základe ktorého účtovník vypočítava mzdy, dovolenku a cestovné náhrady zamestnancom. Je to tabuľka, kde sú zaznamenané všetky dochádzky a neprítomnosti zamestnancov počas mesiaca, počet odpracovaných hodín za deň, dôvody neprítomnosti na pracovisku.

Dochádzkový výkaz vypĺňa zamestnanec poverený vedúcim zamestnanca alebo zamestnanec, ktorého pracovnou náplňou je vedenie dochádzky. Najčastejšie ide o vedúcich oddelení, ktorí vedia o plánoch a úlohách svojich podriadených, alebo zamestnancov špeciálne určených do funkcie časomeračov.

Účtovník spravidla nevyhotovuje výkaz dochádzky, ale na konci mesiaca dostane hotové informácie a na ich základe vytvorí mzdový výkaz. Pracovné výkazy sú uložené v samostatných priečinkoch a môžu byť uložené v účtovníctve spolu so mzdovými dokladmi. Celková trvanlivosť pracovných výkazov je 5 rokov, pre zamestnancov so škodlivými a ťažkými pracovnými podmienkami - 75 rokov (Nariadenie Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 25. augusta 2010 N 558).

Časový výkaz za 1s 8.3 Účtovníctvo: kde nájsť

V účtovníctve 8.3 je pracovný výkaz skôr výkazom ako pracovným dokumentom. Časový rozvrh sa vypĺňa automaticky na základe údajov Kalendár výroby a dokumenty Dovolenka A Nemocenská dovolenka . Do úvahy sa berú aj personálne doklady Nábor A Prepustenie .

v 1C 8.3 Účtovníctvo nájdete v sekcii Mzdy a personalistika – Personálna evidencia – HR reporty – Pracovné výkazy.

Kalendár výroby

vyplnené v súlade s Kalendár výroby podľa 40 hodinového pracovného týždňa.

Vstavaný Kalendár výroby nemožno prispôsobiť ani zmeniť, pretože je zostavený v súlade so sviatkami a prevodmi víkendov na rok schválený vyhláškami vlády Ruskej federácie. Ak je to však potrebné, napríklad na zohľadnenie dodatočnej dovolenky ustanovenej vládou regiónu Ruskej federácie, Kalendár výroby môže zmeniť.

Ak chcete vykonať úpravy, prejdite na Hlavné menu – Všetky funkcie – Adresáre – Výrobné kalendáre – Ruská federácia.

Otvorte ponuku pravým tlačidlom myši vo vybranom dátume a vyberte:

• Zmeniť- zmeniť stav dňa na:
  • Pracovník;
  • sobota;
  • nedeľa;
  • Pred dovolenkou;
  • Dovolenka;
  • Nepracujúci;
• Odložiť- preniesť existujúci stav dňa na iný deň s iným stavom.

Ako vygenerovať časový výkaz v 1C

Aby sa vytvorilo v 1c Časový výkaz , vykonajte nasledujúce nastavenia.

Krok 1. Hlavička správy

Na vytvorenie prehľadu Pracovný výkaz (T-13) vyplňte polia:

• Obdobie- mesiac, za ktorý sa generuje pracovný výkaz;
• Organizácia - nainštalovať zo zoznamu, ak je v databáze niekoľko organizácií;
• Rozdelenie - vyberte z adresára divízie , ak potrebujete vysvedčenie samostatne podľa oddelení.

Kliknite na tlačidlo nastavenie .

Krok 2. Jednoduché zobrazenie, karta Screenings

Na karte Výbery typu Jednoduché určiť mená a funkcie zodpovedných osôb, ktoré musia toto vysvedčenie podpísať. Tu, ak sa vyhotovuje dochádzkový výkaz pre jednu osobu, napríklad ďalší hárok. Môžete nainštalovať:

• kliešť zamestnanec ;
• priezvisko zamestnanca – vybrané z adresára Zamestnanci odkaz Výber .

Krok 3. Štruktúra

Ak potrebujete časové výkazy pre všetkých zamestnancov, zrušte začiarknutie políčka zamestnanec a pokračujte v prispôsobovaní časového rozvrhu nastavením:

• vyhliadka - Pokročilé.

Na kartách Výbery , Polia a triedenie nič netreba meniť. Štandardne sa časový rozvrh generuje samostatne pre každé oddelenie. Ak je v organizácii málo zamestnancov, ale existujú divízie, môžete vytvoriť Pracovný výkaz (T-13) vo všeobecnosti pre organizáciu.

Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na kartu Štruktúra v zoskupených poliach prvej úrovne odstráňte zo zoskupenia Rozdelenie .

Potom kliknite Dokončiť úpravy – Zatvorte a vytvorte formulár. Vygenerovaný prehľad bude vyzerať takto:

Ako viesť časový výkaz v programe 1C 8.3

Udržiavanie časového výkazu v 1C Accounting 8.3 spočíva v vytváraní mesačných výkazov Pracovný výkaz (T-13) bezprostredne pred alebo po výplate mzdy za mesiac.

Pred vytvorením časového rozvrhu si všimnite:

• Kalendár výroby pre rok musí byť nakonfigurovaný v súlade s pracovným časom vášho regiónu a organizácie;
• musia byť vyplnené personálne doklady o prijatí a prepustení zamestnancov v danom mesiaci;

Dobrý deň, naši milí partneri, priatelia a náhodní návštevníci našej stránky. Dnes sa s vami chcem porozprávať o ďalšej zaujímavej a dôležitej zmene v programe 1C Accounting 8.3, ktorá pre mnohých z vás zostala nepovšimnutá. Menovite: vedeli ste, že teraz, aby ste si mohli vytlačiť „Dočasný výkaz“, nemusíte kupovať samostatný program alebo sťahovať formulár na internete? Teraz vám tento dokument pomôže vytvoriť účtovníctvo 8.3!

Pozrime sa, kde ho nájsť a ako sa vypĺňa v programe.

V sekcii „Platy a personalistika“ v menu „Personálne účtovníctvo“ otvorte „HR Reporty“.

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte prehľad „Časový výkaz“.

Výkaz umožňuje vybrať konkrétne oddelenie. Ak príznak „Oddelenie“ nie je nastavený, časový výkaz sa vygeneruje pre všetky oddelenia. Každá divízia je na samostatnom hárku.

V tomto prípade sa informácie o zamestnancoch vyplnia v súlade s výrobným kalendárom a dokumentmi „Nemocenské“ a „Dovolenka“ zadanými v programe.

Program štandardne nevypĺňa údaje o zamestnancoch podpisujúcich dokument. Ak chcete vytlačiť informácie o podpisovateľoch, použite tlačidlo „Nastavenia“.

V tomto prípade sa zadané údaje premietnu do Timesheetu pre všetky oddelenia.

Okrem toho má program možnosť vygenerovať pracovný výkaz len pre vybraných zamestnancov. Ak to chcete urobiť, v nastaveniach zostavy je potrebné zaškrtnúť príslušné políčko a vybrať zo zoznamu zamestnancov tých, ktorým chcete dokument vytlačiť:

To je všetko, čo som vám chcel dnes predstaviť. SZostaňte naladení na aktualizované články na našej webovej stránke. Pridajte sa k našim sociálnym skupinám. siete a vždy si uvedomte všetky zmeny v programe. Práca v účtovníctve 1C s radosťou.

Časový rozvrh v 1C ZUP 8.3 sa vedie pre tých zamestnancov, ktorých mzda závisí od množstva odpracovaného času (brigádnici).

Existujú dva spôsoby zaznamenávania odpracovaného času:

• Účtovanie odchýlok od plánovaného času. V tomto prípade sa evidujú všetky absencie v práci (voľno, dovolenka, nemocenská atď.). Tento spôsob účtovania zohľadňuje aj neplánovanú prácu (nadčasy).
• Tento spôsob odzrkadľuje nielen neplánované práce a absencie, ale aj odpracovaný čas podľa rozvrhu – priebežná evidencia.

Ak vás zaujíma, kde nájdete časový výkaz v 1C Accounting 8.3, nebudem vás obťažovať - ​​nie je tam. Pre účely rozšíreného účtovania mzdy je špeciálne zakúpené riešenie 1C ZUP 8.3. Porozprávame sa o nej.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je pre aktuálny rok (pre rok, v ktorom sa uchováva časový výkaz). V ponuke Nastavenie vyberte položku Výrobné kalendáre.

Ak kalendár ešte nebol vytvorený, musí byť vytvorený a vyplnený automaticky, pričom je potrebné skontrolovať správnosť a v prípade potreby vykonať zmeny.

OTVÁRACIE HODINY

Po vyplnení výrobného kalendára v 1C ZUP je potrebné vytvoriť a vyplniť pracovné plány zamestnancov. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Nastavenia“ a vyberte možnosť „Pracovní rozvrhy zamestnancov“.

Rozvrh je možné vyplniť automaticky a v prípade potreby upraviť.

Pracovné plány je možné nastaviť pre zamestnancov pomocou dokumentov, ako sú „Nábor“ a „Presun personálu“.

ZUP má možnosť masívne meniť pracovný režim zamestnancov.

V takých situáciách, keď sa pracovné podmienky zamestnanca zmenili na určitý čas (napríklad skrátený deň), sú pre nich uvedené individuálne rozvrhy. Nastavenie individuálnych rozvrhov sa nachádza v menu „Plat“. Ak má zamestnanec individuálny rozvrh na určité obdobie, program nebude brať do úvahy hlavný.

Vyplnenie časového výkazu v 1C ZUP

Časový rozvrh v 1C ZUP 8.3 sa nachádza v časti „Plat“ položka „Časové výkazy“. Časový výkaz používa označenia, ktoré sa nachádzajú v adresári „Typy využitia pracovného času“. Ak je potrebné uviesť niekoľko druhov času, každý z nich je uvedený na samostatnom riadku.

Časový výkaz je možné vyplniť automaticky av prípade potreby upraviť údaje. Niektoré podniky používajú ACS (systémy kontroly a riadenia prístupu). Ide o to, že všetky vstupy a výstupy sú zaznamenávané pomocou elektronického prístupového systému. Tieto údaje je možné nahrať do časového rozvrhu, čím sa eliminuje potreba ich manuálneho udržiavania.

Aby ste mohli zmeniť údaje v časovom rozvrhu týkajúce sa pracovného plánu, musíte v nastaveniach programu zrušiť začiarknutie políčka „Skontrolovať, či sa skutočný čas zhoduje s plánovaným“. V opačnom prípade, ak je v časovom rozvrhu uvedený pracovný čas, napríklad v deň pracovného voľna podľa rozvrhu práce, doklad nebude zaúčtovaný.

Malo by sa pamätať na to, že pri súčasnom udržiavaní časových výkazov a dokumentov zohľadňovania bude mať časový výkaz najvyššiu prioritu pri prijímaní odpracovaného času na výpočet miezd.

Formulár T-13

V 1C ZUP 3.1 je tlačený formulár „T-13“ na prezeranie odpracovaného času. Tento prehľad môžete vygenerovať zo sekcie „Mzdy“ výberom položky „Prehľady platov“. Správa, ktorú potrebujete, sa bude volať „Časový výkaz T-13“.

Čas čítania:

Otázka 1: pri časovom rozlíšení mzdy nemôžem nastaviť/zmeniť dátum časového rozlíšenia

Ak to ešte potrebujete dať na niečo iné ako posledný deň v mesiaci, skúste zaúčtovať administratívne doklady.

Zrušte začiarknutie políčka „Nastaviť čas automaticky“.

Ďalšia možnosť: Administrácia - Osobné nastavenia - Pracovný dátum (nastavte požadovaný dátum a preúčtovajte doklad pre výpočet miezd a odvodov) /

Chyba bola opravená v najnovšom vydaní:

Otázka 2: ako zmeniť osobné číslo zamestnanca v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)?

Potom bude pole k dispozícii na úpravu.

V poli, ktoré sa zobrazí, kliknite na „Áno“.

Otázka 3: ako vypočítať preddavok zamestnancovi v 1C: Účtovníctvo 8 (rev. 3.0)?

Pevná suma;

Percento mzdy (percento všetkých plánovaných prírastkov zamestnancov).

Preddavok je platba, nie časové rozlíšenie.

Preto sa výpočet a vyplácanie zálohových miezd vo forme pevnej sumy alebo sumy ako percento zo mzdy (zahŕňa všetky plánované prírastky zamestnancov) vykonáva pomocou nasledujúcich dokumentov: Výpis do pokladne(kapitola Mzda a personalistika - Mzda - Výpisy z pokladne) alebo Výpis do banky.

Otázka 4: Ako pridať účet v cudzej mene do „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)?

Pridanie účtu v cudzej mene:

1. Ponuka: Hlavná-organizácie.
2. Vyberte požadovanú organizáciu tak, že na ňu dvakrát kliknete ľavým tlačidlom myši (alebo stlačíte tlačidlo „F2“).
3. Nasledujte hypertextový odkaz „Bankové účty“.
4. tlačidlo "Vytvoriť".
5. Zadajte BIC banky a číslo účtu v cudzej mene.
6. Pole „Mena účtu“ sa v programe určí automaticky na základe čísla zadaného devízového účtu.
7. Tlačidlo „Uložiť a zavrieť“.

Otázka 5: kde uviesť výšku provízie nadobúdajúcej banky v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)?

1. Ponuka: Predaj - Maloobchodný predaj-Správa o maloobchodnom predaji.
2. Na karte „Bezhotovostné platby“ v adresári „Typy platieb“ uveďte veľkosť provízie servisnej banky: pevné percento alebo pohyblivé v závislosti od súm transakcie.
3. Sekcia bankové a pokladničné transakcie na platobných kartách, typ bunky na vytvorenie platby.

Nastavenia HR účtovníctva sa vykonávajú v sekcii Nastavenia – HR evidencia.

Ak chcete skontrolovať nastavenia personálnych záznamov, môžete si ich vytlačiť kliknutím na tlačidlo úplne hore v nastaveniach HR nastavenia :

Jedinečnosť personálnych čísel

Kontrola jedinečnosti osobných čísel sa konfiguruje zaškrtnutím políčka Jedinečnosť personálnych čísel je kontrolovaná :

Ak je zaškrtávacie políčko zaškrtnuté, program vám nedovolí vytvoriť dvoch zamestnancov s rovnakým osobným číslom. Ak je začiarkavacie políčko zrušené, jedinečnosť nie je kontrolovaná.

Štandardne bude osobné číslo prideľované s prihliadnutím na infobázu a predčíslie organizácie. Prítomnosť prefixov teda zabezpečuje jedinečnosť personálnych čísel v rámci organizácie.

Práca na čiastočný úväzok

Možnosť práce na čiastočný úväzok sa nastavuje pomocou checkboxu Využitie práce na čiastočný úväzok :

Potom je v personálnych dokumentoch možné uviesť počet obsadených pozícií, inak sa tento detail v dokumentoch vôbec nezobrazí. Okrem toho, ak toto políčko nie je začiarknuté, nie je možné nakonfigurovať rozvrhy na čiastočný úväzok.

Použitie bočného rušivého mechanizmu

Možnosť použiť bočný rušný mechanizmus sa objaví po zaškrtnutí políčka Využívajú sa čiastočné úväzky :

Práca na čiastočný úväzok je takmer ako najatie zamestnanca na „interný čiastočný úväzok“, ale bez formalizácie pracovnej zmluvy a pracovnej zmluvy. V tomto prípade môže byť zamestnancovi na mieste práce na kratší pracovný čas pridelený:

• všetky prírastky nahradeného zamestnanca alebo pozície;
• rozvrh práce na výpočet platby v mieste práce na kratší pracovný čas.

Keďže proces náboru nie je spracovaný, zamestnanec neprijíma dodatočnú sadzbu zamestnancov.

Zamestnanec v mieste práce na kratší pracovný čas sa v dokumente objaví ako samostatný prvok Výpočet miezd a odvodov , v mzdových výkazoch, výkazoch práce.

Základné personálne nastavenia

Nastavenia personálneho obsadenia sa otvárajú z formulára nastavení personálnej evidencie pomocou odkazu Nastavenie personálneho obsadenia .

Personálne obsadenie je zachované

V základnej a PRO verzii 1C: ZUP 3 môžete odmietnuť udržiavať personálny stôl. Ak to chcete urobiť, vo formulári nastavení personálu môžete zrušiť začiarknutie políčka Personálne obsadenie je zachované :

Potom sa pri prijímaní do zamestnania vyberie pozícia zamestnanca z adresára pozície .

Ak je tabuľka zamestnancov zachovaná, výber pozície sa uskutoční výberom z adresára Personálny stôl (Personál – Personálne obsadenie – Personálne obsadenie).

Po prenose dát z 1C:ZUP 2.5 zaškrtávacie políčko Personálne obsadenie je zachované je štandardne nainštalovaný, ale dá sa vypnúť.

Uchováva sa história personálnych zmien

Nastavenie histórie personálu sa vykonáva pomocou začiarkavacieho políčka.

Ak sa neuchováva história zmien, tak sa tabuľka obsadenia upravuje priamo v adresári Personálny stôl a správu o personálnom stole môžete vygenerovať iba v aktuálnom okamihu.

Ak je začiarkavacie políčko Uchováva sa história personálnych zmien nainštalovaný, potom dochádza k úprave personálnych pozícií pomocou špeciálnych dokumentov Zmena personálneho obsadenia , Schválenie personálneho obsadenia (Personál - Personálne obsadenie - Zmeny v personálnom obsadení). Zároveň si môžete vytlačiť aktuálnu tabuľku obsadenia alebo získať správu o obsadenosti k akémukoľvek dátumu.

Vedenie vojenských záznamov

Schopnosť viesť vojenské záznamy sa aktivuje zaškrtnutím políčka Vojenská registrácia je zachovaná :

Po začiarknutí políčka sa zobrazia nasledujúce možnosti:

• zadanie vojenských registračných údajov do karty zamestnanca;
• klasifikácia pozícií podľa kategórií vojenskej registrácie;
• generovanie správ o vojenskej registrácii.

Pravidlo pre vytváranie zastúpení zamestnancov

Pravidlo pre generovanie zastúpenia zamestnancov sa konfiguruje úplne dole vo formulári nastavenia účtovníctva HR v bloku Pravidlo pre vytváranie prezentácie prvkov adresára zamestnancov v správach a dokumentoch :

Táto funkcia je užitočná, ak je zamestnanec prijatý ako hlavný zamestnanec a interný brigádnik. Potom v obrazovkových formulároch dokumentov a správ možno tohto zamestnanca rozlíšiť menom postfix. Zobrazenie funguje tam, kde sa zobrazuje odkaz na prvok adresára Zamestnanci. Samotná prezentácia závisí od zvolených nastavení (celé alebo stručné celé meno, typ pracovného pomeru, dodatok atď.):