Domáce služby. Prísne oznamovacie formuláre

Ktoré pri poskytovaní služieb pre domácnosť využívali spoločnosti všetkých foriem vlastníctva, ten istý list obsahoval postup pri ich vypĺňaní. Pre poskytovanie služieb pre domácnosť boli schválené prísne tlačivá hlásenia od BO-1 po BO-11 vrátane tlačiva BO-3. Počet špecifickej formy prísneho hlásenia, ktorá bola použitá v konkrétnom prípade, bol určený špecifikami poskytovania služby a Pravidlami pre poskytovanie služieb pre domácnosť v Ruskej federácii.

Za zmienku stojí, že formuláre BSO, ktoré boli schválené pred nadobudnutím účinnosti nariadenia vlády Ruskej federácie z 31. mája 2005 č. 171, sa používali do 1. decembra 2008. To však neznamená, že je absolútne nemožné používať tieto formuláre pri svojej práci: formuláre môžete pri svojej činnosti dobrovoľne používať až do 7. 1. 2018, ak obsahujú všetky potrebné náležitosti.

Prísny formulár hlásenia BO-3

Podľa nariadenia vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č. 359 musí prísny formulár hlásenia obsahovať nasledujúce podrobnosti:

• názov dokumentu, jeho číslo (pozostáva zo 6 znakov) a sériu;
• pre spoločnosti - názov a forma vlastníctva; u podnikateľov sa uvádza celé meno (celé meno);
• miesto, kde sídli stály výkonný orgán právnickej osoby, napríklad generálny riaditeľ alebo iná osoba, ktorá má právo spoločnosť zastupovať - ​​konať v jej mene bez osobitného splnomocnenia;
• identifikačné číslo daňovníka pridelené spoločnosti alebo fyzickému podnikateľovi, ktorý vydáva BSO;
• druh poskytovanej služby podľa vyhotoveného dokumentu;
• náklady, ktoré musí klient zaplatiť za poskytnutú službu v peňažnom vyjadrení;
• suma (hodnota) skutočnej platby, ktorá bola prevedená v hotovosti alebo prevedená z kreditnej karty;
• dátum vykonania výpočtu a vyhotovenia dokladu;
• formulár vrátane formulára BO-3 obsahuje funkciu, celé meno (celé meno) osoby, ktorá je zodpovedná za transakciu a jej správne vykonanie, osobný podpis, pečiatku spoločnosti alebo fyzického podnikateľa;
• ďalšie podrobnosti potrebné na charakteristiku poskytovanej služby, ktoré má organizácia alebo jednotlivý podnikateľ právo uviesť v dokumente.

Formuláre dokumentov pre prácu sú vytlačené v tlačiarni alebo generované pomocou špeciálnych programov. Okrem toho musí formulár dokumentu vyrobený v tlačiarni obsahovať nielen informácie súvisiace s poskytovanou službou a jej cenou, ale aj informácie o tom, kto formulár dokumentu vyrobil (skrátený názov tlačiarne, DIČ, miesto, kde sa nachádza, číslo objednávky pre BSO a rok, kedy bola dokončená, obeh tlačených formulárov).

Podľa listu ministerstva financií, ktoré schválilo formulár BO-3, je dokument určený na zadávanie zákaziek vo fotosalónoch, práčovni, požičovniach rôznych predmetov, ako aj na rôzne opravy, ktoré si nevyžadujú náklady na materiál. Tlačivo musí vydať zamestnanec, ktorý zásielku dostane, v troch kópiách.

Prvá kópia sa používa na priloženie objednávky počas jej priebehu a používa sa aj na mzdovú agendu. Druhá kópia musí byť vydaná zákazníkovi služby. Po dokončení služby musí zákazník vrátiť účtenku. Ak výsledok poskytnutej služby nespĺňa očakávania zákazníka, odtrhne si z neho špeciálny kupón. Tretia kópia vyplneného formulára je potrebná na vyúčtovanie prijatých peňažných výnosov.

BSO je doklad potvrdzujúci prijatie peňažných prostriedkov v hotovosti alebo bezhotovostne (platbou kartou) od klienta za poskytnutú službu. Z praktického hľadiska je prísna forma hlásenia analógový, tak si firma môže vybrať, čo by bolo pre ňu najlepšie použiť - doklad tohto typu alebo pokladňu.

Koncept a formy

Striktný ohlasovací formulár je možné vydať tak fyzickým osobám, ako aj individuálnym podnikateľom, ktorí sú v súlade so zákonom postavení na roveň spotrebiteľom a občanom.

Ak je spoločnosť právnickou osobou, tento doklad jej nemôže byť vystavený - uskutočňujú sa bezhotovostné platby. OKUN je klasifikátor služieb pre obyvateľstvo, ktorý obsahuje ich zoznam a celé meno. Má celoštátny charakter.

BSO zahŕňa potvrdenky rôznych typov, predplatné, prepravné lístky, objednávky vydané podnikom, kupóny.

Formuláre schválené na legislatívnej úrovni, ktorých používanie je povinné:

1. Poskytovať parkovacie služby - schválené Ministerstvom dopravy.
2. Formuláre s názvami „Vstupenka“, „Predplatné“ a „Exkurzný balíček“ - od Ministerstva kultúry.
3. Platiť za veterinárne služby „Príjem“ - v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie.
4. Záložne používajú „Bezpečnostný doklad“ a „Vkladový lístok“, ktoré schválilo Ministerstvo financií Ruskej federácie.
5. Formulár „Turistický poukaz“, ktorý bol schválený Objednávkou č. 60n zo dňa 07.09.2007.
6. BSO pre rôzne druhy prepravných lístkov a potvrdení o batožine.

V súlade s novými pravidlami legislatívy Ruskej federácie k 1. júlu 2018 všetky organizácie a jednotliví podnikatelia prešli na nový schválený BSO.

Podľa článku 2 federálneho zákona č. 54 postup schvaľovania formy formulárov, ich pravidlá skladovania a ničenia stanovuje vláda Ruskej federácie.

Zoznam podrobností:

Formulár môže byť vystavený v dvoch formách - papierová, potom sa informácie o nej automaticky vkladajú do databázy, a elektronická, kedy sú údaje o dokumente nevyhnutne zaslané na e-mailovú adresu príjemcu služby alebo prostredníctvom SMS notifikácie.

Spoločnosť je povinná vydať BSO len vtedy, ak má technický prístup k potrebným nástrojom. Legislatíva počíta s prípadmi, kedy je možné vydať doklad len v listinnej podobe.

Pri platbe v hotovosti prebieha registrácia nasledujúcim spôsobom:

1. Vyplňte polia v dokumente správnymi údajmi. Ak niektoré údaje chýbajú, pole musí zostať prázdne a musí sa doň umiestniť pomlčka. Zatiaľ bez podpisu.
2. Prijímať prostriedky.
3. Položte peniaze pred klienta.
4. Podpíšte formulár.
5. Po oznámení sumy zmeny ju preneste spolu s formulárom.

Platbou kartou:

1. Vezmite si kartu.
2. Vyplňte BSO bez podpisu.
3. Vykonajte platobnú transakciu.
4. Podpísať.
5. Odovzdajte kartu a doklad.

V súlade s legislatívou Ruskej federácie existuje výnimka pre organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí poskytujú služby verejnosti - môžu nahradiť šek a registračnú pokladnicu prísnym formulárom na podávanie správ.

Právne predpisy Ruskej federácie stanovujú vydávanie pokladničného alebo predajného dokladu. Oprávnená osoba, ktorá prijíma peňažné prostriedky ako úhradu za služby, musí klientovi vystaviť pokladničný doklad alebo pokladničný doklad.

Podnik, ktorý namiesto toho vystaví šek, sa musí uistiť, že obsah dokumentu je správny a že je v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Výmena šeku sa môže uskutočniť, keď sa vysporiadanie s obyvateľstvom uskutoční pomocou hotovosti (pri práci s právnickými osobami nemôžete nahradiť šek s BSO), keď sa služby skôr poskytujú ako predávajú, ak sa činnosť vykonáva podľa zvoleného forma - UTII alebo patent.

Vzor a požadované podrobnosti

Samostatne vydávané prísne ohlasovacie dokumenty musia obsahovať všetky podrobnosti a potrebné údaje. Absencia akejkoľvek klauzuly môže viesť k jej vyhláseniu za neplatnú.

Vlastnosti nového BSO

Federálny zákon č. 290 zaviedol mnohé zmeny do predchádzajúceho postupu pri práci s dokumentom. Povinné pravidlá vstúpia do platnosti v roku 2018 1. júla. Vzhľadom na zmeny tohto druhu ovplyvnia transformácie aj obsah dokumentu a jeho dizajn. Dokument musí obsahovať určité informácie:

1. Kto poskytuje služby: názov podniku (jeho daňové identifikačné číslo, adresa), informácie o zvolenom systéme zdaňovania, zmena, v ktorej je doklad vystavený, celé meno zodpovednej oprávnenej osoby, ktorá postup vykonáva.
2. O povahe uskutočňovanej platby- názov a číslo pridelené zmene, platobné charakteristiky - spätná transakcia alebo predaj, názov poskytnutej služby, objem služby, cena za jednotku. a celková suma na úhradu vrátane DPH, ako aj spôsob vloženia peňažných prostriedkov (hotovostne aj bezhotovostne).
3. Informácie o fiškálnom type. Tu sa uvádza sériové a registračné číslo zariadenia, znak fiškálneho typu, identifikačné číslo fiškálnej informácie, kód prevodu, adresa a meno operátora OFD, ako aj kombinácia kódov typu QR.

Hlavnou novinkou bude technické zavedenie fiškálneho účtovníctva do činnosti organizácií. Zariadenie určené na vydávanie takejto dokumentácie pozostáva z mechaniky (fiškálneho typu), tlačovej hlavy a modulu pre prístup na internet. Podlieha povinnej registrácii na Federálnej daňovej službe.

Pohon vyžaduje pravidelnú, systematickú výmenu a nový prvok vyžaduje registráciu na daňovom úrade. Dá sa to urobiť aj online bez osobnej návštevy. Na prenos údajov musí podnik uzavrieť zmluvu s operátorom OFD.

Účtovníctvo, skladovanie, kontrola, výdaj a odpis

Ak chcete viesť účtovníctvo, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vymenovať osobu zodpovednú za vydávanie BSO. Je s ním uzatvorená dohoda o finančnej zodpovednosti. Za prítomnosti špeciálne zostavenej komisie prijíma formuláre.

Tak pre individuálnych podnikateľov, ako aj pre iné podniky akejkoľvek formy, evidovať takúto dokumentáciu, a určitú knihu. Musí mať správny dizajn – prešitý, očíslovaný, musí mať pečiatky a podpisy hlavného účtovníka, ako aj šéfa spoločnosti.

Sú v ňom zahrnuté informácie o prijímaní tlačív a ich vydávaní oprávneným osobám. Ak máte automatizovaný systém, nemusíte viesť knihu.

Prísne ohlasovacie dokumenty vydané z tlačiarne sú uložené buď v samostatnej miestnosti, kancelárii alebo v špeciálnom žiaruvzdornom trezore. Vypĺňajú sa dvojmo. Vydávajú sa v jednom vyhotovení iba v prípade, že je tam odtrhávací diel, ktorý zostáva predávajúcemu.

Formulár nebude vydaný s opravami alebo opravami. Poškodené vzorky je potrebné prečiarknuť a zapísať do účtovnej knihy. Chybné a druhé kópie sú uložené 5 rokov a následne zničené do mesiaca po inventarizácii. Nepoužité, ale súčasné formy nemajú trvanlivosť. Pri odpise sa vypracuje konkrétny akt.

Úkon odpisu sa eviduje na základe výsledkov inventarizácie prísnych ohlasovacích dokladov, ktorá sa vykonáva súčasne s registračnou pokladňou. Na základe výsledkov kontroly možno zistiť prebytky alebo nedostatky. Na vykonanie postupu IP je potrebné vytvoriť osobitná poverená komisia, po ktorom sa výsledky zapíšu do formulára INV-16.

Účtovná BSO:

• Dt 10 Kt 60– účtovníctvo ako súčasť inventarizácie;
• Dt 19 Kt 60– DPH z nákladov na prísne vykazovacie dokumenty;
• Dt 68,1 Kt 19– výšku DPH prijatú na odpočet;
• Dt 006– zobrazenie podmieneného ocenenia pri nákupe;
• Dt 20 (44) Kt 10- uviesť do používania;
• Kt 006– náklady boli odpísané.

Daňové účtovníctvo BSO, DPH je možné odpočítať:

• výška DPH je uvedená v dokumentoch dodávateľa;
• bola doručená faktúra od dodávateľa;
• doklad tohto typu sa používa pri transakciách, ktoré už podliehajú DPH;
• informácie o formulároch sa zaznamenávajú do ohlasovacej dokumentácie.

Samotná organizácia rozhoduje o tom, ktoré výdavky klasifikovať náklady na nákup formulárov, pričom to predtým stanovila vo svojich účtovných zásadách.

    |     Balíky     |     BSO     |     Suveníry     |     Bannery     |     Pečate, pečiatky
 
 

PRÍSNY FORMULÁR BO-3 (PRÍJEMKA BO-3)

Napriek tomu, že predpisy umožňujú individuálnym podnikateľom, ktorí používajú prísne ohlasovacie formuláre pri zúčtovaní s verejnosťou, vypracovať individuálny formulár zohľadňujúci charakteristiku konkrétnej činnosti, väčšina spoločností pôsobiacich v oblasti poskytovania služieb verejnosti uprednostňuje použitie tzv. štandardná forma BO-3 , ktorá sa často nazýva inak príjem BO-3.
 

V skutočnosti forma prísneho oznamovacieho formulára BO-3 umožňuje jeho použitie v takmer akejkoľvek oblasti činnosti - od opravy obuvi až po poskytovanie opravárenských služieb pre zložité domáce spotrebiče. Stojí však za to pochopiť, že použitie BSO BO-3 povolené len pri poskytovaní služieb verejnosti, používať účtenky BO-3 pri predaji tovaru alebo uskutočňovaní platieb medzi právnickými osobami je neprijateľné.
 

Ak hovoríme o tom, kde individuálny podnikateľ kúpiť účtenky BO-3, potom stojí za to pochopiť, že podľa požiadaviek daňových úradov musia byť prísne tlačivá výkazov nielen vytlačené, ale aj typografické očíslované. Z tohto dôvodu je potrebné objednať si v tlačiarni prísne tlačivá hlásení, aby v budúcnosti neboli problémy s podávaním hlásení daňovým úradom. Takmer každá tlačiareň môže tlačiť BSO, pretože na výrobu prísnych formulárov na podávanie správ nie sú potrebné žiadne licencie ani dodatočné povolenia.
 

V našej tlačiarni si môžete vždy objednať prísne formuláre hlásení pre akýkoľvek typ činnosti. Za roky práce v oblasti výroby BSO sme vyvinuli štandardné formuláre prísnych výkazov takmer pre všetky druhy činností pri poskytovaní verejných služieb. Príklady najpopulárnejších foriem BSO, ako aj prísny príjem hlásenia BO-3, prezentované na našej webovej stránke v príslušných sekciách. Príprava layoutov prísnych výkazov je v našej tlačiarni bezplatná, práve z tohto dôvodu stiahnuť účtenku BO-3, podobne ako iné vzorky, nie je to možné na našej webovej stránke, pretože sa často vyskytujú prípady, keď našu tlačiareň využívajú iné tlačiarenské spoločnosti.
 

DOMÁCE SLUŽBY

Formuláre dokladov, ktoré môžu organizácie poskytujúce služby domácnostiam obyvateľstvu používať ako prísne výkazy, sú schválené Listom Ministerstva financií Ruskej federácie z 20. apríla 1995 č. 16-00-30-33 „O schválení prísnych formuláre ohlasovacích dokumentov“. Tento list schválil jedenásť formulárov:

· formulár BO-1 “Pracovná objednávka – objednávka”, “Potvrdenie”, “Kópia účtenky”;

· Formulár BO-2 „Pracovná objednávka“, „Príjem“, „Kópia potvrdenky“;

· formulár BO-3 „Pracovná objednávka – objednávka“, „Potvrdenka“, „Kópia účtenky“;

· formulár BO-4 „Pracovná objednávka – objednávka“, „Príjem“;

· formulár BO-5 „Pracovná objednávka – objednávka“, „Príjem“, „Kópia účtenky“;

· Formulár BO-6 „Záväzok – potvrdenka“, „Kópia záväzku – potvrdenka“;

· formulár BO-7 „Záložný lístok“, „Kópia záložného lístka“, „Súpis vecí“;

· Formulár BO-8 „Uložená potvrdenka“, „Kópia uloženej potvrdenky“, „Súpis vecí“;

· Formulár BO-9 „Pokladničný výkaz pre príjem príjmov“, „Kópia pokladničného výkazu pre príjem výnosov“;

· formulár BO-10 DM “Pracovná objednávka – objednávka”, “Potvrdenka”, “Kópia účtenky”;

· Formulár BO-11 „Výstupný záznamový hárok“, „Kupón“.

Okrem týchto formulárov pre organizácie verejných služieb je niekoľko formulárov používaných ako prísne formuláre správ schválených listom Ministerstva financií Ruskej federácie z 11. apríla 1997 č. 16-00-27-15 „O schválení formulárov prísne oznamovacie dokumenty“:

· Formulár BO-12 „Pracovná objednávka“, „Príjem“, „Kópia potvrdenky“;

· formulár BO-13 (01) „Pracovná objednávka – objednávka“, „Príjem“, „Kópia účtenky“;

· formulár BO-13 (02) „Pracovný príkaz“, „Kópia pracovného príkazu“, „Účtenka“, „Kópia príjmového dokladu“.

V súlade s odsekom 4 Pravidiel spotrebiteľských služieb obyvateľstvu v Ruskej federácii schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 15. augusta 1997 č. 1025 „O schválení pravidiel spotrebiteľských služieb obyvateľstvu v r. Ruská federácia,“ zmluva o poskytovaní služieb (výkon práce) sa vyhotovuje písomne ​​s potvrdením alebo iným dokladom a musí obsahovať tieto informácie:

ü názov a adresa organizácie - exekútor, ak je exekútorom individuálny podnikateľ, uveďte jeho priezvisko, meno, priezvisko a informácie a štátnu registráciu;

ü druh služby (práca);

ü cena služby (práce);

ü presný názov, popis a cenu materiálov (vecí), ak je služba (dielo) vykonávaná z materiálov zhotoviteľa alebo objednávateľa;

ü poznámku o tom, že zákazník zaplatil celú cenu služby alebo práce alebo zaplatil zálohu;

ü dátumy prijatia a vykonania objednávky;

ü záručné doby na výsledky práce, ak sú ustanovené zákonom, ustanovené zmluvou alebo obchodnými zvyklosťami;

ü ďalšie údaje súvisiace so špecifikami poskytovaných služieb a vykonaných prác;

ü postavenie a podpis osoby, ktorá objednávku prijala, ako aj podpis objednávateľa.

Objednávateľovi je vystavené jedno vyhotovenie vyhotovenej zmluvy.

V súlade s celoruským klasifikátorom služieb pre obyvateľstvo OK 002-93 (OKUN), schváleným vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie z 28. júna 1993 č.163, ako aj technologickými vlastnosťami sú všetky typy služby pre domácnosť sú rozdelené do skupín pomocou rovnakého typu prísnych formulárov na podávanie správ. Tu je tabuľka, ktorá ukazuje, čo V závislosti od typu poskytovaných služieb pre domácnosť by sa mali používať prísne formuláre na podávanie správ:

Tento formulár sa používa pri zadávaní objednávok verejnosti na nasledujúce typy služieb a prác v prípade materiálových nákladov:

ü služby a opravy rozhlasových a televíznych zariadení, domácich strojov a zariadení, hodiniek;

ü opravy a údržba automobilov;

ü opravy a výstavba bytov;

ü služby splyňovania;

ü služby v oblasti výroby a opravy nábytku, závesov, krytov;

ü služby opravy odevov;

ü jednotlivé rituálne služby;

ü iné druhy služieb.

Pri vykonávaní prác na opravách domácich spotrebičov a automobilov v stacionárnych podmienkach má vyplnenie tohto formulára niektoré funkcie.

Pri preberaní domácich spotrebičov a automobilov na opravu sú náklady na opravu približne stanovené a čiastočne vyplnené kópie formulára s referenčnými údajmi o produkte a zákazníkovi sa distribuujú takto:

Pracovný príkaz (kód formulára podľa OKUD 0790002) - prvá kópia a Potvrdenka (kód formulára podľa OKUD 0790001) - druhá kópia sa posielajú do výroby. Prvá kópia slúži na evidenciu tržieb a vyplácania miezd výkonných umelcov, druhá kópia je podkladom pre odpis hmotného majetku vynaloženého na opravy a posúdenie kvality vykonanej práce objednávateľom.

Kópiu pokladničného dokladu (kód formulára podľa OKUD 0790001) - tretie vyhotovenie - s čiastočne vyplnenými údajmi dostane zákazník a je potvrdením o dodaní domácich spotrebičov alebo auta na opravu.

Prvá a druhá kópia, teda Objednávka a Potvrdenka, sa vypĺňajú ako kópia počas pracovného procesu a po dokončení opravy sa odovzdajú príjemcovi. Druhá kópia má špeciálne odtrhávacie kupóny, ktoré sú pripevnené ku kompresoru, jednotke, elektromotoru, karosérii, podvozku atď., ktorých sériové čísla sú uvedené v hlavnom formulári v pravej hornej zóne v dvoch spodné čiary.

Tretí exemplár, v ktorom zákazník preberá domáce spotrebiče alebo auto z opravy, sa vypĺňa na základe údajov z prvého a druhého vyhotovenia formulára. Táto kópia má záručný list, ktorý vyplní príjemca a je platný počas záručnej doby. Vyplnená tretia kópia dostane zákazník ako potvrdenie o vykonaných opravách a použitých materiáloch a dieloch.

Všetky exempláre sú označené vystavenou objednávkou, ktorú zákazník potvrdí svojim podpisom, pričom v prípade neuspokojivého plnenia objednávky má zákazník právo odtrhnúť kupón slúžiaci na posúdenie kvality, ktorý je dostupný na prvom vyhotovení formulára.

Ak sa oprava vykonáva u zákazníka, všetky kópie formulára BO-1 sú vyplnené rovnakým spôsobom, ich použitie a účel je rovnaký ako pri vykonávaní opráv v stacionárnom prostredí.

Tento formulár sa používa pri zadávaní zákaziek na výrobu, veľké a stredné opravy obuvi a koženého tovaru.

Formulár vyplní príjemca v troch kópiách:

Pracovná zákazka (kód formulára podľa OKUD 0790004) - prvá kópia - je odoslaná do výroby, kde je pripojená k zákazke a slúži na výplatu miezd dodávateľovi. Rovnaká kópia obsahuje špeciálne kupóny, ktoré sú nalepené na topánky, aby bola zabezpečená ich bezpečnosť.

Zákazníkovi je vystavená účtenka (kód formulára podľa OKUD 0790003) - druhá kópia. Táto kópia potvrdzuje vykonanú prácu (službu) a zostáva zákazníkovi po dokončení služby. Zhotoviteľ musí v pokladničnom doklade vyplniť záručný list, ktorý je platný počas záručnej doby.

Na evidenciu tržby slúži kópia pokladničného dokladu (kód tlačiva podľa OKUD 0790003) - tretia kópia tlačiva.

V prípade, že sa drobné opravy obuvi a koženej galantérie vykonávajú za prítomnosti zákazníka, vydávajú sa tlačivá BO-9, BO-11(02), o ktorých bude reč nižšie.

Formulár BO-3 sa používa pri zadávaní objednávok na nasledujúce práce a služby:

ü na fotografickú prácu;

ü na pranie odevov (samoobsluha);

ü za jednotlivé (neúplné) rituálne služby;

ü pri prenájme predmetov na hodinové použitie;

ü pre všetky typy opráv, ktoré si nevyžadujú náklady na materiál.

Formulár vypisuje objednávateľ v troch vyhotoveniach.

Pracovná objednávka (kód formulára podľa OKUD 0790006) - prvá kópia formulára - sa prenáša do výroby, aby sprevádzala objednávku a vyplatila mzdu dodávateľovi.

Potvrdenka (kód formulára podľa OKUD 0790005) - druhá kópia - je vystavená zákazníkovi, zostáva mu po ukončení služby a potvrdzuje jej dokončenie.

Kópia účtenky (kód formulára podľa OKUD 0790005) - tretia kópia - slúži na evidenciu peňažných výnosov.

Pri vypĺňaní tohto formulára je na zadnej strane prvého a druhého vyhotovenia urobená poznámka o vystavení vyplnenej objednávky, ktorú musí zákazník potvrdiť svojim podpisom. Okrem toho je uvedená záručná doba na výsledok vykonanej práce. Ak je práca dokončená neuspokojivo, z druhej kópie sa odtrhne špeciálny kupón.

Túto formu je možné využiť aj vtedy, keď splnenie objednávky zahŕňa veľké množstvo a objem prác, komponentov a produktov a veľké množstvo komplikujúcich prvkov. V tomto prípade je potrebné uzavrieť dohodu o dokončení zákazky alebo vypracovať technologický dokument, v ktorom sú podrobne uvedené práce a materiály. V tomto prípade bude vo formulári BO-3 uvedená iba celková cena objednávky bez dekódovania. Vo formulári je tiež potrebné uviesť odkaz na číslo zmluvy alebo technického dokumentu a v zmluve alebo dokumente podľa toho uviesť odkaz na číslo formulára.

Formulár BO-4 sa používa pri zadávaní objednávok prác a služieb:

ü na individuálne krajčírstvo, aktualizáciu a veľké opravy odevov;

ü pletenie pletených výrobkov;

ü na výrobu klobúkov;

ü na výrobu korzetových, kožených, kožušinových a iných výrobkov.

Tento formulár vyplní príjemca v dvoch kópiách.

Pracovná objednávka (kód formulára podľa OKUD 0790008) - prvá kópia - pozostáva z objednávky prác, prvého ústrižku a pasu pre zákazku, ktorý je oddelený od objednávky a vyplnený rezačom alebo umelcom. Na prednej strane pasu objednávky sú uvedené rozmery zákazníka a nakreslená silueta produktu, na zadnej strane úplný popis produktu a zmeny vykonané na žiadosť zákazníka. zaznamenané. Zákazkový pas plní úlohu technologického dokumentu a zabezpečuje kontrolu nad pohybom zákazky vo výrobe. Na zadnej strane pracovného príkazu sú účinkujúcim vypočítané mzdy za vykonanú prácu.

Účtenka (kód tlačiva podľa OKUD 0790007) - druhá kópia tlačiva - pozostáva z účtenky, druhého ústrižku účtenky, záručného listu a požiadavky na materiál k objednávke.

Pracovný príkaz a potvrdenie vyplní príjemca na základe pasu objednávky. Po ich vyplnení si príjemca pri prijatí objednávky pripraví potvrdenky na riadkoch 1, 2, 5 ako kópiu.

Z objednávky sa odtrhne prvý útržok účtenky a prenesie sa do pokladne na registráciu vo „Výpise hotovosti a predaných služieb“.

Po vykonaní platieb na základe objednávky prác sa vyplní odtrhávací kupón „Požiadavka na objednávku“, ktorý sa nachádza na druhej kópii formulára, ktorý sa spolu s objednávkou prenesie do výroby a slúži ako základ na odpis hmotného majetku zo skladu.

Účtenku vráti zákazník po prevzatí hotového výrobku. Príjemca na ňom vykoná zmeny podľa objednávky a ceny, vyplní druhý ústrižok účtenky na riadkoch 3, 4, 6, tento ústrižok odtrhne a odovzdá do pokladne, kde sa zaeviduje ako prvý ústrižok. príjmového dokladu vo „Výpise hotovosti a predaných služieb“, ale už v momente realizácie.

Spolu s hotovým výrobkom dostane zákazník záručný list.

Formulár BO-4 sa používa ako pri platbe vopred za objednávku, tak aj pri následnej platbe.

Formulár vydáva príjemca ako kópiu v troch vyhotoveniach pri zadávaní objednávok na služby chemického čistenia, farbenia a opravy vykonávané spoločnosťami chemického čistenia. Tento formulár sa používa ako na platbu vopred, tak aj na ďalšie formy platby a pozostáva z troch kópií.

Pracovná zákazka (kód formulára podľa OKUD 0790010) - prvá kópia - sa posiela do výroby k zákazke, slúži ako podklad pre odpis hmotného majetku a výpočet miezd realizátorom zákazky.

Potvrdenka (kód formulára podľa OKUD 0790009) - druhá kópia - sa odovzdá zákazníkovi, potvrdzuje dokončenie objednávky, jej náklady pri platbe vopred a po prijatí objednávky zostáva zákazníkovi. Účtenka navyše slúži ako podklad na posúdenie kvality služby a obsahuje špeciálny kupón, ktorý pri neuspokojivom vybavení objednávky zákazník odtrhne.

Na evidenciu tržby slúži kópia pokladničného dokladu (kód tlačiva podľa OKUD 0790009) - tretia kópia tlačiva. Pri následnej forme platby sa do všetkých kópií formulára zadajú platobné údaje pri platbe za objednávku, následne sa tretia kópia odovzdá účtovnému oddeleniu a slúži ako kontrolný doklad pre evidenciu účteniek a objednávok.

Je potrebné poznamenať, že na všetkých kópiách formulára BO-5 je značka o vydaní vyplnenej objednávky potvrdená podpisom zákazníka.

Pri registrácii k výdaju požičovne, ako aj prijímaniu peňazí za predĺženie doby prenájmu, opravy, poškodenie požičovne a pod. sa používa formulár BO-6.

Záväzok - účtenka (kód formulára podľa OKUD 0790016) - prvá kópia - sa zasiela do kartotéky salónu, kde je uložená až do vrátenia predmetov z prenájmu. Trhací chrbát tejto kópie sa zaeviduje v súhrnnom liste prijatia a dodania tržby a spolu s ňou sa odovzdá účtovníctvu.

Kópia záväzku - potvrdenie (kód formulára podľa OKUD 0790017) - druhá kópia - dostane nájomca na potvrdenie prenajatých vecí, zaplatenie nájomného, ​​ako aj kontrolu dodatočných platieb a vráti sa mu na adrese čas vrátenia prenajatých vecí. Na rubovú stranu tejto kópie sú uvedené poznámky o platbe za predĺženie lehoty, doplatku za poškodenie predmetov prenájmu a ich oprave.

V prípade opakovaného alebo následného doplatku je vystavené číslo, ktorého číslo je nalepené v pravej hornej časti zadnej strany tlačiva.

Pri vrátení predmetov z prenájmu zostáva kópia potvrdenia o záväzku zákazníkovi. Poznámka o vrátení predmetov z prenájmu je vyhotovená na prvej aj druhej kópii tlačiva a je potvrdená podpismi príjemcu a klienta.

Prenájom hodinových položiek sa dokladuje pomocou registračnej pokladnice vo formulári BO-9 s vystavením pokladničného bloku alebo trhacej časti tlačiva BO-11 (02) zákazníkovi. Je možné použiť aj formulár BO-3 v závislosti od masovosti služby a lokality výpožičného miesta.

Tento formulár slúži na evidenciu služieb záložne pri poskytnutí krátkodobej pôžičky (pôžičky) zabezpečenej vecami alebo šperkami. Formulár vypĺňa prevádzkovateľ (obchodník) v troch vyhotoveniach.

Záložný lístok (kód formulára podľa OKUD 0790019) - prvá kópia - sa odovzdá záložcovi pri zložení vecí do zábezpeky a prijatí pôžičky. Po splatení pôžičky sa táto kópia vráti výmenou za odovzdané veci a oddelia sa od nej:

ü príkaz do pokladne, na základe ktorého pokladník prijme peniaze od záložcu a vydá mu ich;

ü platobný kupón, na základe ktorého prevádzkovateľ (obchodník) vykoná zápis do evidencie záložných lístkov o vydaní vecí;

ü poukaz do skladu, na základe ktorého vydáva veci a vyraďuje ich z úschovy.

Na všetkých troch kupónoch musí pokladník uviesť poznámku o platbe a dátume preplatenia. Odkúpenie a odovzdanie vecí potvrdí záložca svojim podpisom na záložnom lístku.

Vkladový lístok (kód formulára podľa OKUD 0790019) - druhá kópia - po vyplnení a oddelení objednávky pokladníkovi slúži na zostavenie analytických účtovných registrov.

Súpis vecí (kód tlačiva podľa OKUD 0790020) - tretia kópia tlačiva - musí byť uložený spolu s vecami v sklade až do ich výkupu záložcom. Keď kupón príde do skladu, skladník vynesie veci inšpektorovi. Kontrolór podpíše príjem vecí na kontrolný kupón, oddelí kontrolný kupón od inventára a odovzdá ho skladníkovi. Konečnú sumu výkupného zapíše správca do súpisu a spolu s vecami vydá súpis záložcovi.

Tlačivá prvého a druhého vyhotovenia záložného lístka môžu mať technologickú aplikáciu, ktorá môže obsahovať popis výpočtov pri prijatí záložného práva a pri preplácaní vecí (počet dní záložného práva, úroky z poskytnutého úveru, poplatok za jeho používanie, poplatok za uskladnenie). Uvedená môže byť aj počiatočná predajná cena dohodnutá so záložcom na dražbe a dátum uplynutia ochrannej lehoty. Zadná strana týchto tlačív môže obsahovať text záložnej zmluvy a podpisy zmluvných strán.

Zápisy do všetkých troch kópií formulára sa robia perom alebo na počítači, opravy, vymazávanie a dopĺňanie nie je povolené. Všetky podpisy na formulároch musia byť originálne.

Na registráciu služieb záložne pri preberaní predmetov (alebo šperkov) na uskladnenie sa používa formulár BO-8, ktorý v troch vyhotoveniach vydáva kontrolór (obchodník).

Pri preberaní vecí na uskladnenie sa ukladateľovi vystavuje bezpečnostná potvrdenka (kód formulára podľa OKUD 0790021) - prvá kópia. Na konci skladovania vkladateľ vráti trezor a oddelia sa od neho tieto časti:

ü príkaz do pokladne, ktorý je podkladom pre to, aby pokladník prijal (vydal) peniaze od darcu;

ü platobný kupón, na základe ktorého prevádzkovateľ (obchodník) vykoná zápis do evidencie trezorových potvrdení o výdaji vecí;

ü kupón do skladu, na základe ktorého skladník vydá veci a vyradí ich z úschovy.

Na všetkých kupónoch pokladník zaznamená, že sklad je zaplatený.

Dodanie tovaru je potvrdené podpisom doručovateľa na potvrdenke, ktorá musí byť uložená v záložni po dobu 5 rokov.

Bezpečnostný doklad (kód formulára podľa OKUD 0790021) - druhá kópia formulára - po oddelení vyplnenej objednávky z neho do pokladne, slúži ako základ pre prijatie poplatku za uskladnenie od doručovateľa pri prevzatí veci. Rovnaká kópia slúži ako podklad pre účtovné oddelenie na zostavenie analytických účtovných registrov.

Súpis vecí (kód tlačiva podľa OKUD 0790022) - tretie vyhotovenie - sa vypĺňa podobne ako tlačivo súpisu vecí BO-7.

Tlačivá prvého a druhého vyhotovenia dokladu o uskladnení, ako aj obdobné tlačivá dokladu o uskladnení formulára BO-7 môžu mať technologickú aplikáciu a text zmluvy o skladovaní.

Zápisy do všetkých kópií tohto formulára sa robia perom alebo na počítači, opravy, vymazávanie a dopĺňanie nie sú povolené. Všetky podpisy na formulároch musia byť originálne.

Formulár BO-9 (kód formulára podľa OKUD 0790024) sa vydáva v dvoch kópiách a používa sa v týchto prípadoch:

ü na evidenciu všetkých druhov urgentných a drobných opráv, úprav, úprav, na ktoré sa nevzťahuje záručná doba a ktoré sa vykonávajú za prítomnosti zákazníka, a to aj doma (oprava obuvi, šitie úpletov, vozidiel, rádia a televíznych zariadení, domácich spotrebičov, opravy kovových výrobkov a podobne);

ü pri vykonávaní fotografických prác zmluvnou formou organizácie a stimulácie práce.

Je potrebné poznamenať, že pri použití tohto formulára musí byť zákazníkovi vystavený pokladničný blok alebo odtrhávacia časť „Kupónu“ formulára BO-11 (02). Do stĺpca „Číslo tokenu“ formulára BO-9 zadajte číslo pokladničného dokladu alebo číslo formulára BO-11 (02).

Toto tlačivo slúži ako podklad na vyhotovenie materiálového výkazu na odpis spotrebovaného materiálu, predaných výrobkov, ako aj na výpočet miezd účinkujúcim.

Pri zadávaní individuálnych objednávok na opravy a výrobu šperkov z drahých kovov a kameňov sa používa forma BO-10DM.

Tento formulár vyplní príjemca v troch vyhotoveniach ako kópiu.

Pracovná zákazka (kód formulára podľa OKUD 0790028) - prvá kópia - sa prenáša do výroby k zákazke, je základom pre výpočet miezd účinkujúcim a odpis materiálov. Táto kópia obsahuje časť „Názov práce a príplatky“, v ktorej sú uvedené príplatky za pripevnenie vzorky, poštovné a iné výdavky. Na prvej kópii je tiež špeciálna oblasť na skicovanie.

Zákazníkovi je vystavená účtenka (kód formulára podľa OKUD 0790027) - druhá kópia, ktorá je podkladom pre prijatie hotového výrobku a posúdenie jeho kvality. Po vystavení hotovej objednávky sa táto kópia vráti dodávateľovi.

Kópia účtenky (kód formulára podľa OKUD 0790027) - tretia kópia - je vystavená zákazníkovi spolu s hotovou objednávkou. Táto kópia má záručný list vyplnený zhotoviteľom.

Na všetkých kópiách formulára je urobená značka označujúca vystavenie vyplnenej objednávky, ktorú zákazník potvrdí svojim podpisom.

Formulár BO-11(01) „Výstupný záznamový list“ (kód formulára podľa OKUD 0790030) slúži na evidenciu služieb kaderníckeho salónu pre každého účinkujúceho v pánskych a dámskych salónoch, salónoch krásy, manikúry a pedikúry.

Hárky denne vypĺňa majster a slúžia na kontrolu príjmu tržieb, vyplácanie miezd účinkujúcim a tiež na odpisy spotrebovaného materiálu. Po skontrolovaní správnosti zaznamenávania nákladov na služby pokladník vloží svoj podpis do príslušného stĺpca. Výrobné účtovné výkazy podliehajú dennej evidencii v „Správe pokladne“.

V prípade, že kaderníctvo funguje bez registračnej pokladne, musí majster vyplniť formulár BO-11(02) „Talon“ (kód formulára podľa OKUD 0790029). Oddeliteľná časť tohto tlačiva sa odovzdá klientovi a údaje o všetkých Kupónoch použitých počas zmeny sú zaznamenané v Evidenčnom liste výroby pre každého majstra v stĺpci „Číslo položky podľa cenníka“. Pri použití registračnej pokladnice sa do tohto stĺpca uvádza číslo pokladničného dokladu a formulár BO-11 (02) nie je potrebný.

Tlačivo BO-11 (02) „Talon“ sa používa na poskytovanie všetkých druhov služieb v domácnosti, kde sa používa tlačivo BO-9, pri absencii vybavenia pokladnicou.

Formulár sa používa pri zadávaní objednávok na služby práčovne s predbežnými a následnými spôsobmi platby.

Príjemca vyplní formulár kópie v troch vyhotoveniach, ktoré sú distribuované takto:

Pracovná zákazka (kód formulára podľa OKUD 0790032) - prvá kópia - sprevádza zákazku na výrobu. Na základe tejto kópie sa odpíše hmotný majetok a vypočíta sa mzda. Prvá kópia obsahuje odtrhávací kupón, ktorý sa pri neuspokojivom vybavení objednávky odtrhne. Ak neexistuje odtrhávací kupón, objednávka je odoslaná na opätovnú realizáciu. Po prijatí objednávky zákazník vyhodnotí kvalitu objednávky a na zadnú stranu prvého vyhotovenia pripojí svoj podpis.

Potvrdenka (kód formulára podľa OKUD 0790031) - druhá kópia - je odovzdaná zákazníkovi a je potvrdením objednávky a jej ceny. Po prijatí objednávky zostáva účtenka u zákazníka a slúži ako záručný doklad. Táto kópia obsahuje aj odtrhávací kupón, ktorý sa pri neuspokojivom vybavení objednávky odtrhne. Roztrhnutý kupón zostáva príjemcovi spolu s odtrhávacím kupónom objednávky na kontrolu opätovného vykonania objednávky. Účtenka bez odtrhávacieho kupónu je vrátená zákazníkovi.

Na evidenciu tržby slúži kópia účtenky (kód formulára podľa OKUD 0790031) - tretia kópia. Kópia účtenky sa odovzdá účtovnému oddeleniu a slúži ako kontrolný doklad pre evidenciu účteniek a objednávok.

Táto forma sa používa pri výrobe pomníkov, náhrobných kameňov, plotov a pod. Formulár je možné použiť na platbu vopred, ako aj na následnú platbu. Formulár vypíše príjemca v troch vyhotoveniach.

Pracovná zákazka (kód formulára podľa OKUD 0790312) - prvá kópia - slúži na sprevádzanie zákazky do výroby, na odpis hmotného majetku, na výpočet miezd. Prvá kópia obsahuje odtrhávací kupón, ktorý sa pri neuspokojivom vybavení objednávky odtrhne. Pracovná zákazka bez trhacieho kupónu sprevádza zákazku do výroby na odstránenie nedostatkov. Na zadnej strane je v prípade individuálnej objednávky vyhotovený náčrt výrobku a uvedené rozmery. Po prijatí objednávky zákazník zhodnotí kvalitu práce a na zadnú stranu objednávky pripojí svoj podpis.

Potvrdenka (kód formulára podľa OKUD 0790311) - druhá kópia formulára - je odovzdaná zákazníkovi, je potvrdením objednávky, jej nákladov a zostáva zákazníkovi ako záručný doklad po prijatí objednávky. Záručná doba je stanovená zákonom a je uvedená v ľavom dolnom rohu nad odtrhávacím kupónom. V prípade neuspokojivého vyhotovenia objednávky je z účtenky odtrhnutý aj kupón. Na sledovanie odstránenia závad zostáva príjemcovi odtrhový kupón z pokladničného dokladu a z objednávky prác. Na zadnej strane účtenky je v prípade individuálnej objednávky vyhotovený náčrt a uvedené rozmery výrobku.

Na evidenciu tržby slúži kópia účtenky (kód formulára podľa OKUD 0790311) - tretia kópia. Po vykonaní všetkých potrebných záznamov sa kópia prenesie do účtovného oddelenia a slúži ako kontrolný doklad na evidenciu príjmov a objednávok.

Poznámka!

Pri následnej forme platby sú údaje o platbe za objednávku zadané ako kópia do všetkých kópií objednávky pri platbe.

Formulár BO-13 (02) sa používa pri objednávaní pohrebných služieb a len s predbežnou formou platby. Tento formulár sa vypíše ako kópia v štyroch kópiách a najprv sa vyplní predná strana a potom zadná strana.

Pracovný príkaz (kód formulára podľa OKUD 0790314) - prvá kópia - je u agenta pohrebnej služby. Po vykonaní prác a služieb sa zákazník na zadnej strane podpíše a potvrdí od neho prijatú sumu.

Kópia objednávky prác (kód formulára podľa OKUD 0790314) - druhá kópia formulára - ide do výroby.

Potvrdenka (kód formulára podľa OKUD 0790313) - tretia kópia - je odovzdaná zákazníkovi a slúži ako potvrdenie objednávky a jej ceny.

Na evidenciu tržby slúži kópia účtenky (kód formulára podľa OKUD 0790313) - štvrtá kópia.

Ak bola platba uskutočnená bankovým prevodom, údaje o platbe sa uvedú do prvej, druhej a štvrtej kópie tohto formulára po prijatí prostriedkov na účet pohrebnej služby. V tretej kópii, t. j. na účtenke, je značka „zaplatené“ vyhotovená a overená zástupcom pohrebnej služby.

Viac o otázkach týkajúcich sa prísnych ohlasovacích formulárov sa dozviete v knihe JSC „BKR-Intercom-Audit“ “ Prísne oznamovacie formuláre».