Písanie vzoru účtovného certifikátu. Potvrdenie o účtovníctve potvrdzujúce opravu chyby - vzor

V akomkoľvek účtovníctve sú možné účtovné chyby alebo nedostatky, potreba viesť oddelenú evidenciu - to všetko je možné doložiť osvedčením o účtovníctve. Toto je primárny dokument, nie je v jednotných formách, ale jeho význam je rovnaký ako u „primárneho“.

Použitie účtovného certifikátu

Vyhotovenie potvrdenia o účtovníctve je potrebné na opravu chybných údajov vo finančných operáciách, správnych údajov v účtovnej evidencii a daňovej evidencii. Je tiež potrebné pre niektoré obchodné operácie:

1. Výpočet odpisov dlhodobého majetku;
2. Výpočet menových rozdielov;
3. Rozdelenie prepravných nákladov;
4. Výpočet obchodných marží;
5. Príprava miezd;
6. Časové rozlíšenie rôznych opravných položiek a rezerv;
7. Prechod z dlhodobého úveru na krátkodobý úver;
8. Odpis záväzkov a pohľadávok;
9. Výpočet úrokov z pôžičiek a vkladov;
10. Rozdelenie zisku alebo pripísanie dividend.

Účtovný list je plnohodnotným prvotným dokladom a preto sa s jeho pomocou dajú opraviť mnohé finančné a ekonomické transakcie vo firme.

Informácie na prípravu účtovného osvedčenia

Účtovné osvedčenie je dokument, ktorý vyžaduje nasledujúce podrobnosti:

• názov dokumentu;
• Čas prípravy primárneho dokumentu;
• Meno spoločnosti;
• Podrobné informácie o obchodnej transakcii;
• Úplné mená úradníkov zodpovedných za operáciu;
• Podpisy zodpovedných osôb.

Dokument je vypracovaný a zostavený individuálne v každom podniku a je predpísaný v účtovnej politike podniku.

Dôležité: do osvedčenia o účtovníctve uveďte úplné informácie o prípustnom nedostatku a priložte ho k „hlavnému dokladu“, ktorý obsahuje účtovné nepresnosti.

Postupnosť opráv v účtovných výkazoch

V akom poradí je možné opraviť chybné údaje, nám pomôže účtovný poriadok (PBU 22/2010). Informácie o chybných opomenutiach sa delia na významné a nepodstatné.

Významné chyby sú typické, ak môžu priniesť negatívne ukazovatele obchodnej činnosti v jednom sledovanom období. Spoločnosť akceptuje tento záver z vlastnej iniciatívy na základe chybných transakcií, ktoré z toho vyplývajú.

Závažné chyby je možné opraviť v nasledujúcom poradí:

• V prípade zistenia chybných výpočtov pred koncom vykazovaného ročného obdobia je možné ich opraviť v účtovníctve v mesiaci, v ktorom bola nesprávnosť zistená;
• Ak sa po skončení ročného vykazovaného obdobia zistia chybné výpočty, ale správa ešte nebola schválená, opravy sú možné v decembri vykazovaného roka;
• V prípade zistenia nepresností v účtovnej evidencii po schválení a podpísaní výkazov za daný rok, ale pred ich predložením vlastníkovi-akcionárovi alebo iným oprávneným osobám spoločnosti, sú možné opravy v decembri účtovného obdobia.

Chybu závažnej povahy zistenú v aktuálnom ročnom vykazovaní po schválení a podpísaní vlastníkom je možné opraviť pomocou účtovných záznamov v účtovnom období, kedy bola zistená. A účtovné zápisy budú spojené s účtom 84 nerozdelený zisk (nekrytá strata).

Pri oprave menších chýb musíte dodržať nasledujúce poradie:

• Ak sa pred koncom vykazovaného roka zistia chybné údaje, účtovné záznamy opravia tieto nedostatky v mesiaci, v ktorom boli urobené;
• Ak sa po skončení vykazovaného obdobia zistia chybné údaje, ale výkaz ešte nebol schválený vedením, môžete vykonať opravy zápisom do účtovníctva v decembri vykazovaného roka.

Je dôležité vedieť, že oprava nevýznamnej chyby v účtovných záznamoch, ktorá viedla k ziskovému výnosu alebo strate spoločnosti, je zahrnutá do ostatných výnosov a nákladov účtovného obdobia, keď bol nedostatok zistený.

Podmienky na vyhotovenie vzoru účtovnej závierky

Pri výpočte platu zamestnanca na plný úväzok spoločnosti Sokol LLC, Sergeev R.N. urobil nesprávny výpočet príjmu vo výške 1250 rubľov. za mesiac január. Vo februári sme zistili chybu pri vyplácaní miezd. Sergeev R.N. vykonala preplatok vo februári do pokladne spoločnosti. Účtovník spoločnosti Sokol LLC zostavil osvedčenie o účtovníctve, podľa ktorého boli vykonané tieto účtovné zápisy:

• Dt20 Kt70 – stornujeme preplatok vo výške 1250 rubľov;
• D70 Kt68 – stornujeme zrazenú daň z príjmu fyzických osôb vo výške 163 rubľov;
• Dt50 Kt70 - suma 1087 rubľov bola vrátená do pokladne spoločnosti.

Preplatok na dani z príjmu fyzických osôb Sergeeva R.N. sa bude brať do úvahy vo februári.

Vzor osvedčenia o účtovníctve

Sokol LLC

Účtovné informácie

Zamestnanec Sergeev R.N. V januári boli nesprávne časovo rozlíšené mzdy vo výške 1 250 rubľov. Vo februári sa na túto chybu prišlo pri vyplácaní miezd.

Chyba bola opravená vo februári nasledujúcimi príspevkami:

1. Dt 20 Kt 70 – 1250 rub. preplatená suma;
2. D70 Kt68 – 163 rub. zrušenie zrazenej dane z príjmu fyzických osôb;
3. Dt50 Kt70 – 1087 rub. vrátiť do pokladne spoločnosti.

Hlavná účtovníčka Gladková M.A.

Nedostatky v účtovnom procese tiež vedú k chybným výpočtom v daňovom vykazovaní.

Je potrebné vziať do úvahy, že opravy v účtovných a daňových registroch sa navzájom líšia v tom, že v daňovom vykazovaní sú povolené opravy pomocou opravných priznaní za obdobie, v ktorom boli vykonané chybné výpočty.

Potvrdenie o účtovníctve sa považuje za voliteľný register, ale jeho funkciou je oprava chybných výpočtov a nepresností. Zostavujú ho účtovníci a podpisujú ho úradníci. Čím presnejšie opíšete problém v účtovnom osvedčení, tým ľahšie bude váš prípad preukázať daňovému úradu.

Federálna daňová služba Ruska umožňuje opravu chybných údajov zaznamenaných v účtovných výkazoch s dokumentmi potvrdzujúcimi chybné informácie.

Univerzálne veci veľmi uľahčujú ľudský život. Koncept všestrannosti je relevantný aj v obchodnom svete. Univerzálny dokument teda dokáže vyriešiť mnohé problémy.

V procese účtovania často dochádza k situáciám, keď pre konkrétnu obchodnú transakciu nie je poskytnutá forma prvotného dokladu. Pre zohľadnenie údajov v účtovníctve je zároveň predpokladom dostupnosť vhodnej primárnej dokumentácie. Na to pravdepodobne nebude vhodná jednoduchá tabuľka alebo tlačený text.

Obchodný papier, ktorý odráža takéto transakcie v účtovníctve, spĺňa tieto požiadavky:

• obsahovať konkrétne údaje (číslo, dátum, názov dokumentu, názov právnickej osoby (zostavovateľa obchodného listu), celé meno a autora príspevku, podpisy, pečiatky atď.)
• jasne odrážať obsah obchodnej transakcie
• dokument neodporuje zákonu

Okrem toho pravidelne vykonáva výpočty na zohľadnenie určitých údajov v účtovníctve. Môže ísť o úroky z úverov, pohľadávky a záväzky, penále za oneskorené platby, rozdiely v sume a kurze atď.

Preto bol zavedený pojem „Potvrdenie o účtovníctve“, ktorý sa používa na účely účtovníctva aj daňového účtovníctva. Účtovný certifikát je teda typ primárneho dokladu, ktorý slúži ako základ pre zohľadnenie konkrétnych údajov v účtovníctve.

Na aké účely sa používa osvedčenie o účtovníctve?

Účtovné výkazy sa používajú na dva hlavné účely:

1. Oprava chýb a nedostatkov vo výkazoch (účtovných alebo daňových).
2. Odraz údajov v účtovníctve.

Zároveň sa za účelom vykonania zmien vo výkazníctve takýto obchodný dokument zasiela regulačným orgánom. Okrem toho takýto dokument poskytuje prehľadnosť v prípade nedostatkov zistených počas auditu.

Certifikát nadobúda nemenej význam ako interný dokument používaný účtovníkmi. Každý z účtovníkov alebo iných poverených zamestnancov, ak je to potrebné, má možnosť určiť, na základe čoho toto alebo ono zaúčtovanie vzniklo.

Namiesto účtovného osvedčenia má organizácia možnosť používať nezávisle vyvinuté formuláre dokumentov, ktoré odrážajú rovnaké obchodné transakcie. Je však vhodné použiť túto metódu v prípadoch, keď je rovnaká operácia periodická. V opačnom prípade je jednoduchšie použiť účtovný certifikát, pretože vytvorenie (na rozdiel od štandardných formulárov) si vyžaduje prácu a čas.

V účtovníctve sa certifikát používa:

• na odôvodnenie konkrétnych výpočtov
• na objasnenie alebo objasnenie údajov
• dokumentovať určité transakcie

Aké informácie sú potrebné na zostavenie účtovnej závierky?

Ako každý primárny dokument, aj účtovný výkaz odzrkadľuje informácie o transakcii alebo udalostiach, ktoré sa vyskytli a ktoré sa odrážajú v účtovníctve. Okrem toho uvádza potrebné podrobnosti, ktorých prítomnosť umožní, aby bol dokument uznaný za platný:

• meno (účtovný výkaz-výpočet, účtovný výkaz)
• deň, mesiac a rok vytvorenia dokumentu
• alebo individuálny podnikateľ
• podrobný popis operácie (zloženie a forma závisí od účelu použitia certifikátu)
• jednotky merania (ak je to možné)
• informácie o osobách v organizácii, ktoré sú zodpovedné za vyhotovenie certifikátu
• podpisov

Formulár osvedčenia o účtovníctve

Neexistuje žiadna vypracovaná a schválená forma osvedčenia o účtovníctve. Informácie o postupe pri zostavovaní takéhoto dokumentu sa môžu premietnuť do organizácie a jeho forma sa vypracúva a schvaľuje (účtovné zásady) individuálne v rámci jednej právnickej osoby. Táto podmienka však nie je povinná, pretože existuje neobmedzený počet prípadov, kedy je potrebné vydať osvedčenie.

Certifikát sa vydáva:

• hlavičkový papier organizácie
• obyčajný list A4

V tomto prípade môžete tiež vypracovať obchodný dokument dvoma spôsobmi:

• manuálne
• na počítačových médiách vytlačením a umiestnením príslušných podpisov

Pri každom spôsobe vyhotovenia dokumentu nie je potrebné mať odtlačok pečate organizácie.

Účtovné osvedčenie sa pripravuje v tomto poradí:

1. Názov podniku je uvedený v ľavom hornom rohu (ako pri zakladajúcich dokumentoch).
2. Je dovolené napísať oficiálnu adresu a.
3. Potom sa uvedie dátum zostavenia obchodného dokumentu (čas sa spravidla zhoduje s dátumom, kedy bola zistená chyba alebo bola transakcia dokončená).
4. Je popísaná situácia, ktorá nastala, sumy, postup konania a premietnutie údajov do účtovníctva (konkrétna forma závisí od situácie).
5. Informácie môžu byť prezentované vo forme tabuľky.
6. Môžete uviesť, ktorý dokument certifikát vysvetľuje alebo opravuje.
7. V prípade potreby sa evidujú účtovné zápisy.
8. Ak sa vyskytne chyba, uveďte jej dôvod.
9. Ak je to možné, uvádzajú sa množstvá a kvantitatívne opatrenia.
10. Uvádzajú sa mená a funkcie osôb zodpovedných za vypracovanie dokumentu a zbierajú sa podpisy.
11. Dokument je overený hlavným účtovníkom.

Niektoré typy certifikátov musia byť registrované v interných registroch organizácie (napríklad certifikát na vyjadrenie výšky DPH musí byť uvedený v nákupnej knihe alebo predajnej knihe).

Je možné vykonať opravy v účtovnom osvedčení?

Ak vo vyplnenom účtovnom výkaze nie je možné napísať alebo vytlačiť nový doklad a zozbierať potrebné podpisy, je možné to opraviť. Ak to chcete urobiť, musíte dodržiavať niektoré pravidlá:

• najprv treba nesprávne údaje s najväčšou opatrnosťou prečiarknuť atramentom
• potom musíte na prečiarknuté údaje napísať opravné informácie
• Nakoniec sa uvedie priezvisko, iniciály a funkcia zamestnanca, ktorý vykonal opravy, umiestni sa jeho podpis a dátum opravy.

Ako dlho sa dokument uchováva?

Obdobie, počas ktorého musí byť certifikát uložený v organizácii, je určené v závislosti od toho, ktorej oblasti účtovníctva sa týka a aké informácie obsahuje. Toto obdobie by nemalo byť kratšie ako tri roky. To znamená, že trvanie certifikátu sa bude rovnať dobe uloženia dokumentu, na ktorý sa vzťahuje.

Opravy účtovným osvedčením

Vykonávanie opráv vo výkazoch alebo účtovných údajoch je jedným z účelov osvedčenia o účtovníctve. Tento typ dokumentu by sa mal vypracovať na základe typického formulára, ale s prihliadnutím na niektoré vlastnosti.

Ak sa v účtovných registroch vykonajú opravy, je potrebné uviesť:

1. Názov, číslo a dátum dokladu, na ktorom je potrebné vykonať úpravy.
2. Obsah obchodnej transakcie je striktne v súlade s účtovným registrom.
3. Suma, o ktorú sa údaje menia (dodatočne môžete uviesť sumu premietnutú do účtovníctva).
4. Ak je to vhodné, uveďte údaje vo fyzickom vyjadrení (chybné a nové).
5. , pomocou ktorého sa oprava vykonáva (debetný a kreditný účet, ak je to potrebné, je uvedené, že oprava sa vykonáva metódou „červeného storna“).

Pri oprave závažných chýb vo výkazoch je dôležité vychádzať zo skutočnosti, či bolo hlásenie podané a schválené:

• ak sa vykazovacie obdobie ešte neskončilo, oprava sa musí vykonať v mesiaci, v ktorom bola chyba zistená
• ak sa vykazovacie obdobie skončilo, ale výkazy neboli schválené, potom sa opravy prejavia v decembri vykazovaného obdobia
• keď vykazovanie prešlo všetkými fázami overovania a schvaľovania, opravy sa vykonajú do dátumu zistenia chyby pomocou účtu nerozdelených ziskov

Daňové vykazovanie je opravené, avšak účtovný doklad v tomto prípade slúži ako interný alebo vysvetľujúci doklad.

Účtovný list-výpočet

V procese činnosti musí účtovník často robiť výpočty, ktoré sa neodrážajú v účtovných registroch. Pre väčšie pohodlie a zlepšenie vnútornej kontroly je vhodné pripraviť účtovné výkazy.

Osvedčenie o výpočte môže byť potrebné v týchto prípadoch:

1. Ak sa vyžaduje nehmotný majetok alebo dlhodobý majetok.
2. Vypočítať účtovnú hodnotu dlhodobého majetku za jeho predaj (týmto spôsobom môžete zdôvodniť predajnú cenu).
3. Rozdeľovať sumy.
4. Na rozdelenie rôznych druhov nákladov.
5. Pri výpočte kurzových alebo čiastkových rozdielov.
6. Na odpis pohľadávok alebo záväzkov z rôznych dôvodov.
7. Na výpočet dovolenky alebo mzdy.
8. Spracovať všetky druhy transakcií súvisiacich s úvermi a pôžičkami.
9. Pre atď.

Pri príprave takéhoto certifikátu je najlepšie opísať všetky podrobnosti o výpočtoch. V tomto prípade je vhodné uviesť informácie o dokumentoch, ktoré priamo súvisia s výpočtami, a ak je to možné, odkázať na právne akty.

Vysvetľujúci certifikát na vyjadrenie obchodných transakcií

Pomocou takéhoto obchodného dokumentu môžete objasniť niektoré obchodné transakcie alebo vytvoriť základ pre premietnutie akéhokoľvek procesu do účtovníctva. Ak to chcete urobiť, musíte zadať:

• základňu
• obsahu
• účtovná metóda

Účtovné osvedčenie teda obsahuje, čo je vhodné čo najpodrobnejšie popísať.

Napíšte svoju otázku do formulára nižšie

Diskusia: je tu 1 komentár

Ach, tieto zákerné účtovné výkazy! Tu je vysvetlenie, výpočet a zaznamenanie obchodnej transakcie. A ak sa to premietne do účtovnej evidencie, je to aj prvotný účtovný doklad?

Odpoveď

Účtovníctvo sa vedie na základe prvotných účtovných dokladov, ktorými sa musia dokladovať skutočnosti hospodárskeho života (1. časť, čl. 9 spolkového zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ). Čo je zdokumentované v účtovnom osvedčení? Prečo je to potrebné a ako sa zostavuje? Porozprávame sa o tom na našej konzultácii.

Primárnym dokladom je aj potvrdenie o účtovníctve

Organizácia samostatne určuje formy prvotných účtovných dokladov a konsoliduje ich vo vlastnej. Ale čo ak je ťažké formalizovať tú alebo onú skutočnosť ekonomického života primárnym dokumentom, pretože chýba vhodná forma? Na záchranu príde účtovný certifikát. Vypracúva ho účtovník alebo iná osoba zodpovedná za vyjadrenie konkrétnej skutočnosti ekonomického života. Keďže osvedčenie o účtovníctve je v podstate rovnaký primárny dokument, jeho obsah podlieha požiadavkám na prítomnosť povinných údajov. V opačnom prípade je forma tohto certifikátu ľubovoľná.

Podrobnosti o účtovnom osvedčení

Údaje, ktoré musia byť uvedené v účtovnom osvedčení, zahŕňajú (časť 2 článku 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ):

• názov dokumentu;
• dátum vyhotovenia dokumentu;
• názov organizácie, ktorá dokument zostavila;
• obsah faktu hospodárskeho života;
• hodnota prirodzeného a peňažného merania skutočnosti ekonomického života s uvedením merných jednotiek;
• mená pozícií osôb, ktoré dokončili transakciu, operáciu a osôb zodpovedných za jej vykonanie, alebo mená pozícií osôb zodpovedných za uskutočnenie uskutočnenej udalosti;
• podpisy týchto osôb s uvedením ich priezvisk a iniciál alebo iných údajov potrebných na identifikáciu týchto osôb.

Potvrdenie o účtovníctve nemôže nahradiť dokument, na príprave ktorého sa musia podieľať viaceré protistrany. Napríklad predaj tovaru a jeho premietnutie do účtovníctva nie je možné realizovať len na základe jedného účtovného dokladu.

Vzor osvedčenia o účtovníctve

Potvrdením o účtovníctve môže byť osvedčenie o účtovníctve - výpočet (), osvedčenie o účtovníctve na opravu chyby, osvedčenie o účtovníctve na odpísanie záväzkov, účtovné osvedčenie pre samostatné účtovanie DPH atď.

Účtovné osvedčenie ako primárny doklad by sa nemalo zamieňať s účtovným osvedčením na iné účely. Napríklad vypracovanie účtovného osvedčenia o dlhu pre súd nie je určené na zaznamenanie tej či onej skutočnosti ekonomického života na jej odraz v účtovníctve, ale iba na potvrdenie účtovných údajov, ktoré sa predtým prejavili v systéme.

Ako už bolo uvedené, organizácia vyvíja formu účtovného osvedčenia (vzorku) nezávisle. Na to môže potrebovať tlačivo účtovného osvedčenia 0504833 vypracované pre orgány štátnej správy a štátne inštitúcie (schválené výnosom Ministerstva financií z 30. marca 2015 č. 52n).

Na jej základe vytvoriť samostatnú formu.

Tu si môžete pozrieť uznávanie výdavkov vo forme sankcií za porušenie podmienok obchodných zmlúv.

Účtovný certifikát sa vzťahuje na primárnu dokumentáciu a je akýmsi univerzálnym dokumentom, pretože sa používa v účtovníctve a výkazníctve pre účtovníctvo aj dane. Je všeobecne použiteľný a rozšírený, pretože jeho použitie je žiadané v širokej škále situácií. Ako už názov dokumentu napovedá, za jeho prípravu zodpovedajú špecialisti účtovných oddelení.

SÚBORY

V akých prípadoch sa používa osvedčenie o účtovníctve?

Potvrdenie o účtovníctve nemá štatút povinného dokladu, ale môže „zmeniť“ nesprávne údaje.

Certifikát má spravidla pomocný charakter. Najčastejšie sa používa, keď je potrebné opraviť nesprávne zadané údaje v účtovných dokladoch a dokladoch daňového vykazovania: správne údaje sa zapíšu do osvedčenia a zašlú sa daňovému úradu.

Okrem toho sa používa na všetky operácie, ktoré si vyžadujú vysvetlenia, zaznamenávanie výpočtu rôznych typov súm, potvrdzovanie transakcií uskutočnených bez iných podporných dokumentov, vykonávanie operácií pomocou dodatočných výpočtov atď.

Pomocou účtovného osvedčenia teda môžete formalizovať takmer akúkoľvek finančnú a ekonomickú transakciu v činnostiach podniku.

Stojí za zmienku, že v prípade potreby má každá spoločnosť plné právo potvrdiť skutočnosť transakcií, ktoré si nevyžadujú použitie štandardných typov dokumentácie, nie pomocou účtovných výkazov, ale pomocou individuálne vyvinutých foriem primárnej dokumentácie. dokumenty (samozrejme za predpokladu, že sú do nich zapísané potrebné údaje). To znamená, že vo väčšine prípadov osvedčenie o účtovníctve je vymeniteľný dokument.

Postup pri zostavovaní osvedčenia o účtovníctve

Dokument nemá jedinú, jednotnú, povinnú šablónu, takže špecialisti účtovného oddelenia ho môžu napísať vo voľnej forme alebo použiť šablóny vyvinuté a schválené podnikom. Ako komentár je potrebné uviesť, že hoci organizácie musia vo svojich účtovných zásadách evidovať vlastné formy dokladov, v tomto prípade to nie je potrebné, pretože Existuje mnoho rôznych dôvodov na písanie účtovných výkazov.

Niektorí účtovníci zotrvačnosťou používajú predtým všeobecne akceptované štandardné formuláre, ktoré sú pohodlné a ľahko sa vypĺňajú. Bez ohľadu na to, ktorá možnosť je zvolená, existuje niekoľko informácií, ktoré musí účtovné osvedčenie obsahovať: toto

• informácie o organizácii,
• dátum a dôvod zostavenia,
• dokumenty a zásielky, ku ktorým je pripojený,
• aj podpis zodpovednej osoby.

Je možné vykonať opravy účtovného výkazu?

Nikto nie je imúnny voči chybám. A hoci samotný účtovný výkaz v mnohých prípadoch slúži na opravu rôznych druhov nepresností, môže si vyžadovať aj nejaké opravy. Ak z nejakého dôvodu nie je možné certifikát vytlačiť, potom by sa v tomto prípade mali akcie vykonať v nasledujúcom poradí:

1. nesprávne údaje sú starostlivo prečiarknuté,
2. V hornej časti sa zadávajú správne údaje,
3. pripojí sa dátum a podpis korektora (s odpisom a uvedením pozície).

Pravidlá vykonávania dokumentov

Potvrdenie o účtovníctve môže byť napísané buď na bežnom hárku A4 alebo na hlavičkovom papieri organizácie, môže byť vyhotovené ručne alebo vytlačené na počítači. Ale v každom prípade to musí byť osvedčené originálnym podpisom zamestnanca, ktorý to napísal. Dokument nie je potrebné osvedčovať pečaťou, pretože od roku 2016 majú právnické osoby zo zákona plné právo nepoužívať pečate a pečiatky pri svojej práci.

S prípravou osvedčenia sa musí zaobchádzať s rovnakou starostlivosťou a pozornosťou ako s akýmkoľvek iným typom primárneho dokumentu. Čím je detailnejší, tým menej otázok vyvolá pri overovaní.

Certifikát by mal obsahovať iba spoľahlivé informácie a ak sa pri písaní zistia nejaké chyby, je lepšie ich neopravovať, ale napísať novú opravenú verziu dokumentu.

Po zostavení musia byť niektoré typy certifikátov zaregistrované v interných denníkoch organizácie. Napríklad potvrdenie o zaúčtovaní sa musí zapísať do knihy predaja, ak odráža výšku DPH zo zostatkovej hodnoty prevedenej do základného imania spoločnosti.

Príklad zostavenia účtovnej závierky

1. Na začiatku dokumentu je potrebné vyplniť údaje: v strede je napísaný celý názov organizácie s vysvetlením skratky organizačného a právneho stavu.
2. V riadku nižšie je uvedená jeho adresa (s poštovým smerovacím číslom), TIN a kontrolný bod – všetko v prísnom súlade s príslušnými dokumentmi.
3. Ďalej je uvedený dátum vyhotovenia účtovného osvedčenia a jeho číslo.
4. Nižšie je uvedený štítok, na ktorom sú vykonané úpravy správy vypracovanej za predchádzajúce vykazované obdobie. Zapadni sem
   • číslo akcie (v poradí),
   • jeho podstata,
   • množstvo,
   • Presná suma,
   • registračné číslo, kde sa operácia uskutočnila.
5. Na konci dokument podpíše odborník na vypracovanie návrhu s povinným uvedením jeho funkcie a odpisom podpisu.

Čo robiť s účtovným osvedčením potom

Ako každá iná primárna dokumentácia, aj účtovný certifikát podlieha evidencii a uchovávaniu. V tomto prípade je doba jeho vedenia minimálne tri roky (na rôzne účely sú definované rôzne obdobia: napr. potvrdenie o daňovom účtovníctve je potrebné uchovávať 4 roky, a ak slúžilo ako potvrdenie pri akomkoľvek zaúčtovaní, tak napr. celých 5 rokov).

Niekedy v účtovníctve nastávajú neštandardné situácie. Pre svoju vzácnosť nedisponujú špeciálnymi dokladmi, ktoré by sa dali použiť na ich premietnutie do výkazníctva. V takýchto prípadoch by sa mal účtovník obrátiť na osobitný dokument - osvedčenie o účtovníctve, ktorého forma nie je stanovená zákonom, ale musí byť zaznamenaná v účtovných zásadách každého podniku.

Všetci ľudia robia chyby, účtovníci nie sú výnimkou. Na opravu chýb, ako aj na zohľadnenie neštandardných obchodných transakcií v účtovníctve môžete použiť účtovný certifikát.

Potvrdenie o účtovníctve je oficiálny dokument, ktorý odráža úpravy rôznych registrov účtového rozvrhu v prípade chyby, ako aj kalkulácie pre neštandardné obchodné transakcie.

Vzor účtovného osvedčenia o odpísaní záväzkov:

Vzory účtovného certifikátu potvrdzujúceho opravu chyby:

Kedy sa používa účtovný výkaz?

Tento dokument sa používa v nasledujúcich prípadoch:

• V prípade chýb v účtovníctve

Príklad 1

Nechajte spoločnosť „A“ narásť a zaplatiť mzdu zamestnanca A.A. Ivanova v januári vo výške 6 000 rubľov, vo februári - 5 000 rubľov. V marci sa ukázalo, že za január bolo vyplatených ďalších 1 000 rubľov (plat bol 5 000 rubľov. ). Zamestnanec vrátil preplatok do pokladne. Účtovník potrebuje evidovať transakcie a prepočítať daň z príjmu fyzických osôb.

V niektorých prípadoch si výpočet dane vyžaduje dodatočné výpočty. Ak napríklad firma predáva veľkoobchod aj maloobchod, potom sa daň vypočítava za každý druh činnosti samostatne.

Pre túto situáciu neexistuje žiadny osobitný dokument. V tomto prípade je pre správne zdokumentovanie obchodnej transakcie potrebné vyhotoviť potvrdenie o zaúčtovaní.

Príklad 2

Pri financovaní podniku „B“ sa 1. februára uskutočnilo oficiálne stretnutie a rokovania s partnermi. Bolo na ne vynaložených 350 000 rubľov, ktoré sa berú do úvahy ako výdavky na zábavu. Daň z takýchto obchodov sa vypočíta ako suma najviac 4 percentá zo mzdy ku dňu uskutočnenia obchodu.

Koľko dní práceneschopnosti sa poskytuje na akútne respiračné vírusové infekcie a iné ochorenia, môžete zistiť

29. februáraÚčtovníčka určila štandard pre výdavky na reprezentáciu a bolo vydané účtovné osvedčenie.

• Na potvrdenie aktu obchodnej transakcie

Podľa ruskej legislatívy prenájom sa nepovažuje za službu. Z tohto dôvodu väčšina prenajímateľov nevyhotovuje platobný akt.

Na správnu formalizáciu tejto operácie je potrebné vypracovať osvedčenie o účtovníctve.

Príklad 3

Podnik „B“ si prenajíma kanceláriu od podniku „G“. Poplatok za prenájom vo výške 25 000 RUR. sa vypláca každých šesť mesiacov za zodpovedajúce obdobie. Za prvý polrok 2016 bolo vyplatených 150 000 rubľov. Účtovník spoločnosti „B“ vystavuje na konci každého mesiaca potvrdenie o účtovníctve, aby zohľadnil náklady spoločnosti „B“ a zaplatil dane.