20.09.2019
Съесть слона по кусочкам или как сделать реальностью загаданное в новогоднюю ночь. Как съесть слона: учимся решать важные дела
Как правильно мечтать
· Не ограничивайте себя: мечта может быть сколь угодно глобальной, удивительной или неожиданной — она ведь только ваша.
· Составляйте списки мечт: заносите в них все, что придет вам в голову. Делайте это с удовольствием и постоянно пополняйте список новыми пунктами.
· Сформулируйте цель как можно подробнее. Неправильный вариант: «Хочу играть на пианино». Лучше так: «Сначала я хочу научиться разбирать и играть вальсы Шопена, а затем — джаз».
Мечта или цель?
Для того чтобы размытые мечтания превратились в четкие цели, важно понять разницу между ними. Пока мы не действуем, мечта так и останется фантазией и будет вызывать лишь чувство неудовлетворенной потребности. Психологи называют это состояние фрустрацией и считают его весьма травмирующим и затрудняющим личностное развитие! А если ваши потребности регулярно остаются неудовлетворенными — в итоге возникает тревога, неуверенность в себе.
Но мечта превращается в цель только тогда, когда мы понимаем, что для этого нужно. По мере продвижения вы сами будете замечать свои достижения — и это вселит в вас чувство гордости, повысит уверенность в себе — и поможет достигать все новых целей.
Вы вряд ли бы отправились в путешествие, не зная, где хотите оказаться в итоге. Так же и с целями: в первую очередь придется понять, чего вам на самом деле хочется и как этого добиться. Поняв, чего вы хотите достичь, вы поймете, какие усилия для этого понадобятся. Фактически постановка целей работает как компас, указывающий вам направление: этот процесс помогает вам размышлять о будущем, лучше понять, какой вы хотели бы видеть свою жизнь, разобраться с мотивацией. А начинать придется с самых маленьких шагов.
Лучше всего умеют «есть слона по кусочкам» бизнесмены и спортсмены: ежедневно они делают самые маленькие шаги и получают маленькие результаты, которые в итоге и приводят их к желаемому.
Вот один из профессиональных секретов бизнесменов — метод «Умных целей». Оцените вашу цель по следующим критериям, и это поможет вам правильно поставить задачу.
1. Цель должна быть конкретной, то есть вы должны понимать, чего вы хотите достичь.
2. Цель должна быть измеримой: поймите, сколько страниц в день вы хотите писать, сколько минут или часов в неделю уделять занятиям или упражнениям.
3. Цель должна быть достижимой — вряд ли вы всерьез рассчитываете получить Нобелевскую премию?
4. Цель должна быть актуальной: пусть каждая маленькая задача будет связана с основным замыслом, а не уводит вас в сторону.
5. И, наконец, цель должна иметь временные рамки: вы должны четко понимать, сколько времени вы готовы выделить на ее достижение. На- пример, если это займет более 20 лет, готовы ли вы ждать?
Что такое прокрастинация?
Этим красивым словом психологи называют постоянное, вошедшее в привычку откладывание дел или решений «на потом», тягостный и мучительный процесс, когда вы убеждаете себя, что вот-вот начнете, но это никак не происходит. Многим такое состояние знакомо еще со студенческих времен: мы твердо знали, что читать учебник необходимо не накануне сессии, а в течение семестра, но… В итоге мы приступаем к делу тогда, когда сроки уже вот-вот пройдут, или затягиваем с выбором до тех пор, пока и выбирать-то будет нечего. В результате — стресс, чувство вины и неуверенности в своих силах.
И это никак не связано с ленью: опытный прокрастинатор успевает сделать сотню других дел: разобрать архив фотографией или до блеска убрать квартиру — кроме того самого, главного дела, от которого он отлынивает и которое уже
Вы никак не приступите к делу, потому что…
· Вы не уверены в своих силах, боитесь провала, вам страшно не оправдать ожиданий. Чьих? Скорее всего, своих собственных.
· Ваше задание выглядит слишком глобальным: оценивая его «целиком», вы ощущаете страх и просто не представляете, как к нему подступиться.
· Чувствуете вину и стыд за то, что вы такая неорганизованная и ленивая личность: у других-то всегда все получается вовремя и хорошо, а вы наверняка все сделаете ужасно, всех подведете и вам больше ничего не доверят.
· Вы хотите все сделать идеально — ведь еще в детстве вам говорили что-то вроде: «Если делаешь — делай хорошо». Поэтому вам страшно начинать: вдруг не получится достичь этого (между прочим, мифического) идеала?
· Вас не воодушевляет это занятие, вы не чувствуете интереса, вовлеченности. Ответьте себе на вопрос: зачем вы это делаете? Нужно ли это лично вам? Приближает ли это к мечте?
· Вы сопротивляетесь, выражаете недовольство сложившейся ситуацией и вашим положением. Это похоже на забастовку вашей психики, и это важный сигнал о том, что, возможно, пора что-то менять.
· Ваша тревога не дает вам сосредоточиться на занятии и проявляется на физиологическом уровне: дыхание становится прерывистым, сердцебиение ускоряется, ладони потеют.
· У вас проблемы с мотивацией: возможно, награда или результат расположены слишком далеко от «точки старта».
· Вам легче действовать, когда кто-то вас контролирует или поддерживает, а самостоятельная работа дается вам тяжело.
План действий
Любые насильственные способы борьбы с собой ведут в тупик. Если вы будете заставлять себя или стыдить за лень и бездействие, все останется как есть. Это психологический капкан: чем дольше вы откладываете, тем сильнее чувствуете вину, а вина, в свою очередь, мешает вам действовать. Что же делать?
1. Скажите себе: «Я взрослый человек, я сама несу ответственность за свою жизнь и распоряжаюсь своим временем. Сейчас я не хочу принимать никаких решений, не хочу начинать новых дел. Когда я буду готова — я это сделаю».
2. Расслабьтесь. Идеальных людей, таких, которые всегда выбирают лучший вариант, всегда делают все «на отлично», просто не существует, все имеют право на ошибку
3. Убедитесь, что у вас достаточно времени и пространства для того, чтобы заняться тем, чем хочется, что вас не будут ежеминутно отвлекать и беспокоить. Договоритесь с близкими, что для вас это важно, и попросите помочь вам сосредоточиться.
4. Найдите «доброго критика», который оценит ваши достижения — но исключительно их положительные моменты. Это может быть муж, или подруга, или даже ребенок: сейчас вам нужны похвала и моральная поддержка.
5. Поймите, что, если вы до бесконечности откладываете принятие решения или выбор из нескольких вариантов, вы просто остаетесь ни с чем. Зато, выбирая что-то, вы в любом случае оказываетесь в плюсе — даже если ваш выбор не самый идеальный. И, кстати, почти любое принятое решение можно потом изменить.
6. Уговаривая себя приступить к делу, отвлекитесь от мыслей о его глобальности. Начните с самого малого и самого простого: напишите первую строчку, заточите карандаш, достаньте ножницы, найдите нужную главу в учебнике.
7. Делайте то, что вы делаете, ради удовольствия, а не ради мифических будущих успехов. Например, пятиминутные упражнения на растяжку придадут вашему телу приятный мышечный тонус, а не превратят вас в героиню обложки глянцевого журнала.
8. Позвольте себе с самого начала пользоваться качественными, а не «ученическими» материалами, инструментами, оборудованием. Купите красивую спортивную форму, новые краски, найдите профессиональные курсы. Вы этого заслуживаете!
9. Найдите стимулы, которые станут вашим положительным подкреплением. Обещайте себе награду за каждый пройденный этап — и обязательно выполняйте обещания.
10. Чередуйте работу и расслабление. Это может быть схема «15 минут работы — 15 минут отдыха» или «полезный» час и «бесполезные» полчаса — их-то и проведите в радостном безделье или за чашкой чая.
11. Определите свои приоритеты и поймите, что сейчас для вас по‑настоящему важно. Составьте список и ранжируйте пункты по степени важности, а затем действуйте!
12. Каждую большую задачу разбивайте на много маленьких и двигайтесь небольшими шагами.
Как начать вести здоровый образ жизни? Как, наконец, выучить язык? Как стать хорошим родителем? Чувствуешь, как уже сами эти вопросы напрягают и вызывают дикое желание сбежать куда подальше?
И правильно! Твоё подсознание сопротивляется непосильным задачам. Ведь взявшись за них, ты, в который раз бросив на полпути, будешь испытывать неудовлетворённость собой, и самооценка в очередной раз спрячется куда-то под плинтус. Ищи потом её. Кому это надо? Твоему мудрому подсознанию точно не надо. А вот недальновидный разум продолжает призывать к новым свершениям и подвигам, обзывая тебя трусом, лентяем и неудачником.
Как же договориться с обоими? Также как и съесть слона – мелкими кусочками за раз. Глобальная задача «вести здоровый образ жизни» хороша для разума. А для подсознания, любящего тебя и заботящегося о том, чтобы ты, не дай бог не перетрудился, подойдёт комплект из мелких подзадач. В этом месяце я буду с утра натощак выпивать стакан воды. В следующем (когда стакан воды войдёт в привычку) я вместо комплексной зарядки (это позже) буду держать планку пять минут – говорят, тоже все мышцы работают, только делать ничего не надо. А после этого перестану пользоваться лифтом. Сразу стать хорошим родителем не получится – сорвёшься. А вот месяц практиковать десятиминутный разговор с ребёнком перед его сном можно вполне.
И так далее, придумывая очередную задачу, каждый раз, когда откушенный кусок уже переварится, т.е. когда желаемое поведение станет привычкой.
Да, это займёт несколько больше времени. Зато к результатам приведёт гораздо быстрее.
Время одинаково для всех: 24 часа в сутки, 168 часов в неделю, 744 часа в месяц. Никто не может растянуть или сократить его, тем не менее результаты использования времени совершенно разные. Кто-то выходит на уровень дохода в 1 000 у.е. за год, а кто-то — за 5 лет. В чем же разница? Результат зависит от того, чем эти люди занимались в это время.
Часто говорят, что время — это жизнь. А из чего состоит жизнь человека? Из сна, работы, обучения, чтения, общения, воспитания детей, встреч с друзьями и родными, путешествий, хобби и т.д. Выполнение одних действий приводит к успеху, выполнение других — к еще большему успеху. И получается. что управлять временем означает управлять своими действиями. Самое приятно, что управлять своими делалми может любой независимо от возраста, пола и образования.
Планирование — это составление конкретного списка дел, выполнение которых приводит нас к намеченному результату. Фактически, это мостик между тем, где мы находимся сейчас, и тем, куда мы желаем прийти, то есть нашей целью. План — это «машина времени», которая перемещает нас в желаем направлении. Следовательно, планирование эффективно тогда, когда есть цель. А если цели нет, то нечего планировать.
Когда Вы уверенно владеете навыками управления временем, то наслаждаетесь жизнью, чувствуете себя собранными, владеете ситуацией. Вы знаете, что сделать немедленно, а что оставить на следующий раз. Вы готовы справиться с любыми неожиданностями, которые может преподнести жизнь.
В фильме «ДМБ» есть замечательная фраза: «В армии всегда известно, что делать. Если появился враг, необходимо стрелять! Конечно, можно не попасть, но зато всегда известно, куда стрелять». В Японии практически каждое крупное предприятие имеет видение перспективы своего развития на 20 лет вперед, и это помогает им достичь успеха.
Одна моя знакмя так оценивает результаты планирования: «..за две недели перешла из состояния постоянной сумасшедшей спешки в ритм спокойно и размеренной работы». Такова разница между теми, кто не планирует свое время, и теми, кто его планирует?
Без четкого планирования времени рабочий день еще одной моей знакомой представлял собой водоворот дел: «Все, с чем я сталкивалась, становилось срочным и требовало внимания. Прежде чем я успевала об этом думать, день проходил, и я понимала, что опять не успела ничего экономить. Когда я составила план действий и выстроила график вокруг значимых для меня целей, то смогла заниматься делами, которые для меня важны».
Планирование позволяет добавиться больших целей «по частям». Помните детский вопрос: «Как съесть слона?». Трудно съесть слона сразу, а по частям — легко.
Представьте молодого человека, который желает купить ноутбук за 1000$, а зарабатывает в 200$ в месяц. Цель, казалось бы, нереальная, но все-таки осуществимая. Юноша должен запланировать откладывать каждый месяц 50$ на покупку компьютера, а на оставшиеся 150$ жить. Таким образом, он приобретет компьютер через 20 месяцев. Но можно ежемесячно откладывать не по 50$, а по 100$, и купить компьютер через 10 месяцев. Это не так быстро, как хотелось бы, но и таким образом гарантируется достижение цели. Правда, для этого необходимо запланировать каждый месяц откладывать определенную сумму. Если юноша этого не сделает, то потратит эти 50-100$ на другие вещи и не купит себе компьютер не потому, что у него не было такой возможности, а потому что он не запланировал каждый месяц делать маленький шаг для осуществления своей цели.
Итак, планирование позволяет достигать глобальных целей ценой незначительных, но постоянных усилий.
Например, если статистика в компании показывает, что на каждые 20 звонков клиентам продавец получает одно согласие, то, чтобы получить 5 «да», необходимо запланировать беседы или приглашения для 100 человек. Тогда у предпринимателя будет либо 5 новых заказов, либ 5 новых бизнес-партнров. Если предпринимателю необходим 10 новых заказов или 10 новых партнеров, то следует запланировать 200 встреч, звонков или приглашений, и т.д.
Вероятность достижения успеха гораздо выше, если предприниматель планирует свой результат.
Когда предприниматель знает, какого результат желает достичь и каким образом, он чувствует себя увереннее. Это все равно что выйти на сцену полностью подготовленным к выступлению. Когда предприниматель выходит на сцену и знает, что говорить, на чем делать акцент, к чему побуждать аудиторию, то чувствует себя уверенно перед любым залом. Аналогичное действие оказывает проработанный план действий. Если есть хороший план действий, то предприниматель действует гораздо успешнее, у него есть уверенность, что он достигнет своей цели, — рано или поздно, но обязательно достигнет.
Когда Вы планируете, то имеете возможность выбирать направление движения. Если же люди не планируют свое будущее, а просто отдаются течению, то не приходится удивляться, что оно выносит их не совсем туда, куда им хотелось бы. Те же, у кого есть план, знают, куда хотят приплыть. Они сами создают собственное будущее именно таким, каким желают. Мы можем планировать свой успех, а можем не планировать. Выбор в наших руках.
Итак, выводы:
- Управлять временем означает планировать свои дела.
- Планирование — это выстраивание последовательности действий, приводящих к достижению намеченных целей.
- Планирование позволяет достигать высоких результатов
- Наличие плана действий наполняет человека уверенностью.
Инструкция очень серьезная
«Съесть слона» – так называется технология успешного решения очень крупных задач, таких, как, например, выучить китайский язык.
В том, чтобы одному съесть слона целиком (предварительно его хорошенько прожарив) и выучить китайский язык – есть очень много общего. И то и другое, что называется, за раз не сделаешь.
Именно по этой причине появилась технология выполнения очень сложных (растянутых по времени на много дней и даже месяцев) задач под название «Съесть слона».
Уровень сложности: Легко
1 шаг
ПРЕДСТАВИТЬ, если вам предстоит выполнить очень сложную задачу, что эта задача – тот самый большой слон, которого уже поджарили и вам предстоит его съесть.
Представили? А теперь нужно ответить на вопрос – можно ли его слопать за раз?
Нет, как нельзя выучить китайский язык за одну ночь. Но за N раз вполне реально.
2 шаг
ОТРЕЗАТЬ ОТ ЖАРЕНОГО СЛОНА малюсенький КУСОЧЕК. Размер этого кусочка должен быть как раз такого размера, чтобы вы смогли с ним справиться за тот отрезок времени, что у вас есть.
Именно так, я изучаю английский язык – я не могу выучить все правила постановки неопределенных и определенных артиклей за раз, но я могу в день запланировать рассмотрение или самого простого случая применения артиклей, или же какого-то одного сложного дополнения к этому простому случаю.
3 шаг
В ПЕРЕРЫВАХ МЕЖДУ ТРАПЕЗОЙ НУЖНО ОТДЫХАТЬ.
Речь не идет о том, что, отведав кусочек «слонятины», нужно погрузиться в гамак и переваривать пищу целые сутки. Просто нужно сделать перерыв в виде смены занятий. Но твердо знать, что на следующий день (или через день – как запланируете) трапеза должна быть продолжена.
Чтобы съесть слона нужно запланировать очень много времени.
4 шаг
В СЛЕДУЮЩИЙ ПРИСЕСТ СЛОПАТЬ ВТОРОЙ МАЛЮСЕНЬКИЙ КУСОЧЕК.
Вы увидите, что, оказывается, съесть слона – не так уж и сложно, просто по кусочку за один раз.
Дело в том, что очень часто человек пытается решить большую задачу сразу – надрывает свое здоровье, и в конце концов понимает – задачу (типа, выучить китайский язык) решить невозможно.
5 шаг
В третий раз приступаем к третьему кусочку и за себя радуемся – осталось уже меньше.
6 шаг
В N-1 раз понимаем, что нам остался всего один кусочек, но не стоит его лопать сразу. Оставьте его на завтра.
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ:
Уже после публикации инструкции я попытался найти в инете – кто первым опубликовал эту простую, но полезную технику. Не нашел, но техника очень старая.
В чем главные преимущества этой техники:
1. В том, что когда встречаешь большую задачу, перевод ее в задачу “Съесть слона” делает задачу реально достижимой. Ну и сама техника – лопать по кусочку – правильная (не нарушается закон убывающей отдачи".
2. Ну и, быть может то, что больше всего всем нравится – это легко запоминающаяся ассоциация.
Подвожу итог как автор этой инструкации: до меня всего лишь публиковали методику, я, как мне кажется, раскрыл ее “физический смысл” – использование знаний закона убывающей отдачи – то есть дал объяснение, почему “лекарство реально поможет больному”.
- Итак, последний кусочек откушали – можно смело приступать к новой слоновой задаче. Успехов!