Перемещение в егаис 1с розница. Учет алкогольной продукции

Для чего?

Осуществлять внутреннее перемещение алкогольной продукции между подразделениями одной организации с фиксацией данных в ЕГАИС, возможно только тех товаров, остатки которых числятся на Регистре 1 (Склад). Если продукция находится на Регистре 2 (Торговый зал), необходимо предварительно переместить алкоголь на Регистр 1. Подробнее о данной операции ознакомьтесь в .

Как работает?

Обращаем внимание, что проводить внутреннее перемещение алкогольной продукции (как крепкой, так и слабоалкогольной) можно в только в рамках одной организации!

Создание документа "Внутреннее перемещение (Расход / Приход)" с отправкой данных в ЕГАИС

1. Создание нового документа

В модуле Запасы, подсистемы Управление магазином , создайте документ . Укажите подразделение, в которое перемещаете продукцию, нажмите кнопку Создать .

2. Добавление товаров в документ

2.1. Отсканируйте марку в поле поиска, система автоматически найдет товар, определит его партию и добавит в документ. Для добавления количества отсканируйте следующие марки, либо выделите товар и нажмите Изменить .

2.2. Также доступно добавление товара по штрихкоду, локальному коду, названию.

2.3. Выберите необходимый товар и нажмите Изменить .

2.4. В появившемся окне списания установите период поиска приходов товара.

2.5. Выберите нужный приход (приход, с которого будет списан товар), дважды на него щелкнув. В правой части окна, в поле Расход введите количество товара, подлежащее списанию, и нажмите на кнопку Закрыть .

Созданному документу присваивается статус Формируемый .

Если для списания товара доступно меньшее количество, чем присутствует на остатках, возможно часть товара находится в непроведенных документах. Найти их можно вызвав контекстное меню нужного товара и выбрав пункт Документы . В открывшемся окне установите период поиска, тип документа выберите все, активируйте пункт Показать только не проведенны е . После этого найдите нужный документ и проведите его, либо удалите из него товары.

3. Проведение документов внутреннего перемещения (Расход) и отправка его в ЕГАИС

3.1. Документу присвойте статус Сформированный , для этого нажмите кнопку Поднять статус

и в появившемся окне Проведение документа нажмите кнопку Провести

3.2. Чтобы отправить сформированный документ с фиксацией в ЕГАИС, нажмите Отправить в ЕГАИС

4. Приемка товара, поступившего с документом внутреннего перемещения (Прих од)

4.1. После проведения Магазином-отправителем документа Внутреннего перемещения (Расход) и отправки его в ЕГАИС, в Магазин-получатель поступает документ Внутреннего перемещения (Приход) . Документ также находится в подсистеме Управление магазином , в модуле Запасы .

4.2. Магазин-получатель должен либо принять товарно-транспортную накладную, либо отклонить

4.3.1. Если в настройках подразделения указано Обязательное сканирование марок при приемке (включено по умолчанию),

то при приемке документа внутреннего перемещения необходимо отсканировать марки, пришедшие в магазин

4.3.2. Если данная настройка отключена, то выйдет предупреждение что все марки, содержащиеся в накладной, будут поставлены на учет без сканирования

4.4.1. В случае если магазин-получатель принимает накладную, товарные позиции отразятся в остатках и статус документа у магазина-отправителя изменится на Акт принят в ЕГАИС , цвет индикатора – зеленый.

4.4.2. В случае если магазин-получатель отклоняет накладную, товарные позиции остаются на балансе магазина отправителя, цвет индикатора красный.

5. Детализация документа

5.1. Для того чтобы посмотреть марки, а также проверить уже отсканированные марки, откройте контекстное меню документа и в пункте Печать выберите Детализация документа

В отчете будет указан номер позиции, наименование, а также указаны марки. Отсканированные марки будут отмечены знаком “+”;

5.2. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Информация по документу из ЕГАИС

5.3. Также марки можно увидеть и в Информации по товарам из ЕГАИС

6. Дополнительные действия

6.1. Т.к. продавать товар можно только с Регистра №2, необходимо теперь переместить товар в Торговый зал . С информацией как это сделать ознакомьтесь в .

Если необходимо изменить цены на товары, воспользуйтесь .

6.2. Доступна печатная форма документа. В меню документа выберите Печать .

Укажите шаблон для печати

Распечатайте документ

Внимание! Внутреннее перемещение с расхождениями недоступно. В случае если фактически перемещаемый товар отличается от заявленного во внутреннем перемещении, необходимо отклонить этот документ и отправить новую накладную с верными данными.

Внутреннее перемещение для индивидуальных предпринимателей с несколькими подразделениями

Индивидуальные предприниматели используют только один ключ электронной цифровой подписи, по этой причине с УТМ работает одно подразделение, внутреннее перемещение слабоалкогольной продукции в другие подразделения производится по следующей схеме:

Внимание! Внутреннее перемещение с расхождениями недоступно. В случае расхождения фактических данных, с данными указанными в документе, необходимо в подразделении-отправителе понизить статус документа Внутреннее перемещение(Расход) , указать верные данные и повторно провести этот документ.

На данный момент согласно действующему законодательству, все предприятия продающие алкоголь обязаны поставить на баланс остатки алкоголя приобретенный до 01.01.16 года и не проданные на данный момент.
Таким образом на баланс в системе ЕГАИС необходимо поставить весь алкоголь который там отсутствует по каким либо причинам.
Начиная с 01.01.2017 г. продажа алкоголя который не стоял на балансе предприятия является нарушением закона. Кроме того с 01.01.2017 г. меняется порядок учета продаж алкогольной продукции — вы обязаны указывать продажу в системе ЕГАИС.
Конечная цель работы — остатки в ЕГАИС должны совпадать с фактическими остатками.

Вся работа осуществляется через приложение sh4decl «Алкогольная декларация» Перед началом работы необходимо обновить приложение «алкогольная декларация» до актуальной версии.

1. Зачем нужно ставить алкоголь на баланс?
   Для возможности его продажи после 01.01.2017 г.
2. Какой алкоголь подлежит постановке на баланс?
   Весь алкоголь, полученный до введения системы ЕГАИС, то есть до 01.01.2016, а в частности в Крыму до 01.07.2016 г.
3. Какой алкоголь не нужно ставить на баланс?
   Открытые бутылки ставить на баланс НЕ НУЖНО.
4. Для чего нужен 2Д сканер, и для чего сканировать весь алкоголь.
   Если вы принимали на приход алкоголь без сканирования марок, то сейчас необходимо проверить весь алкоголь на предмет фальшивых или нечитабельных марок, данный алкоголь является контрафактным.
5. Как поставить алкоголь, купленный до 01.01.2016г на баланс?
   Есть два варианта постановки на баланс
   
   Вариант 1.
   Постановка на первый регистр (Основной склад), для этого необходимо: зайти ЕГАИС -> Запросы -> Список запросов -> Акты: Акт постановки на баланс (регистр 1).
   Затем создать "акт постановки на баланс", в него необходимо внести информацию с документов присланных поставщиком это: ТТН, Справка А, Справка Б и считать информацию с марки бутылки которую ставим на баланс.
   После этого необходимо нажать "Отправить акт постановки на баланс", внизу поля акта постановки появится сообщение о том что акт отправлен или о том что есть незаполненные поля.

   Вариант 2.
   Постановка на второй регистр (Торговый зал), для этого необходимо: зайти ЕГАИС -> Запросы -> Список запросов -> Акты: Акт постановки на баланс в зале (регистр 2)Затем создать "акт постановки на баланс", в него необходимо внести информацию с документов присланных поставщиком это: ТТН, Справка Б (справка А и считка марки в данном случае не требуется)После этого необходимо нажать "Отправить акт постановки на баланс", внизу поля акта постановки появится сообщение о том что акт отправлен или о том что есть незаполненные поля.

   После постановки на баланс на любой из регистров, мы можем просмотреть остатки на нем, для этого необходимо выбрать соответствующий пункт это или "Остатки (регистр 1)" или "Остатки в зале (регистр 2)", затем нажать "Отправить запрос".
   При получении ответа зайти в него и убедится в том что алкоголь встал на баланс.

6. Как переместить алкоголь с "Основного склада" на "Торговый зал"
   Для этого необходимо: зайти в документ остатков по регистру 1, затем выбрать нужные для перемещения позиции и нажать "Передать в торговый зал (регистр 2)", в открывшемся окне ввести нужное количество бутылок для перемещения. По завершении операции нажать кнопку "Отправить акт" Для данного перемещения дополнительные документы не требуются.
7. Как переместить алкоголь с "Торгового зала" на "Основной склад"?
   Для этого необходимо: зайти в документ остатков по регистру 2, затем выбрать нужные для перемещения позиции и нажать "Передать на основной склад (регистр 1)", в открывшимся окне ввести нужное количество бутылок для перемещения, считать коды марок перемещаемых позиций, ввести данные ТТН, справок А и Б. По завершении операции нажать кнопку "Отправить акт"
8. Как вернуть товар поставщику?
   Возврат товара поставщику осуществляется через пункт меню: ЕГАИС -> Список документов -> Список запросов -> Создать возврат (нажимается на возвращаемом документе), выбираем дату если она отличается от реальной.
   Возврат товара поставщику может осуществляться ТОЛЬКО с первого регистра при наличии на нем позиций именно от данного поставщика.
9. Как провести списание или реализацию?
   Реализация возможна только со второго регистра. Под реализацией подразумевается любой расход (пересортица, недостача, порча, потери, проверки, арест, реализация, иные цели)
   Для этого необходимо: зайти в документ остатков по регистру, затем выбрать нужные для реализации позиции и нажать "Создать акт списания", в открывшимся окне ввести нужное количество бутылок для расхода, выбрать причину расхода и ввести комментарий. По завершении операции нажать кнопку "Отправить акт".
10. Как провести внутреннее перемещение между КПП?
    Внутреннее перемещение осуществляется через пункт меню: ЕГАИС -> Список документов -> Список запросов -> Создать перемещение (нажимается на перемещаемом документе), выбираем получателя и дату, если она отличается от реальной.
    У получателя должны быть заполнены поля: ИНН, КПП, код ЕГАИС
11. Журнал учета розничной продажи .
    Данный журнал можно построить, зайдя в пункт: Отчеты -> Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. В фильтре выбираем необходимый период, а также склад или группу складов. Затем нажимаем "Показать журнал"

Варианты логики работы заведения с алкоголем:
1) Вся перемещаемая в торговый зал (на второй регистр) продукция сразу вскрывается и помечается актом реализации как реализованная.
2) Выдача со склада осуществляется по факту израсходованной продукции, закрытая тара на барной стойке не хранится (если в конце смены остается закрытая тара, возвращаем обратно на склад)

Закон не запрещает перемещать алкогольную продукцию из одного обособленного подразделения организации в другое. Однако нужно помнить, что подобное перемещение подпадает под понятие "оборот алкогольной продукции" (п. 16 ст. 2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее – Закон № 171-ФЗ).

В связи с этим перемещение алкоголя между обособленными подразделениями можно осуществлять только при условии оформления документов, перечисленных в ст. 10.2 Закона № 171-ФЗ. По этой же причине такое перемещение, как и любой другой оборот алкогольной продукции, должно быть зафиксировано в ЕГАИС. Об этом сообщает Росалкогольрегулирование на своем сайте.

В настоящее время функционал программ 1С позволяет загрузить только поступление товаров. Возможность ввода "нулевой цены" для перемещения товаров в рамках одной организации будет реализована. Это планируется сделать в Рознице, версия 2.2.2, где будет разрешена "нулевая цена".

Новые требования ЕГАИС, которые касаются всех предприятий общественного питания, вступают в силу уже через пару недель и самое время взять ситуацию под контроль.

С 01.01.2017 рестораны приравнены к рознице: нужно сделать инвентаризации и поддерживать актуальные остатки в ЕГАИС. Т.е. ежедневно списывать акцизную продукцию по факту вскрытия бутылки.

Итак, что конкретно необходимо сделать:

Привести остатки ЕГАИС в соответствие с фактическими
- поставить на баланс в ЕГАИС то, что вы приобрели до ЕГАИС, т.е. до 2016 года и до сих пор не продали;
- списать в ЕГАИС всё, что вы весь год принимали т.к. на виртуальном складе ЕГАИС у вас накопился излишек.

После НГ ежедневно отправлять в ЕГАИС акты списания на проданный алкоголь за вчера.

Учет остатков алкоголя на виртуальном складе ЕГАИС, да ещё и в целых бутылках, не сильно-то полезен ресторанам. Никаких управленческих решений на базе этой информации не принять. Но требования государства надо выполнять, чтобы не попасть под проверку Росалкогольрегулирования и возможные штрафы (штраф за нарушение закона о ЕГАИС для юридического лица сейчас составляет от 150 000 до 200 000 рублей).

На российском рынке много решений для ЕГАИС. Но все кажутся нам довольно-таки сложными. В частности предлагается подробно познакомиться с двумя регистрами ЕГАИС - это ваши новые виртуальные склады. Далее, необходимо изменить свой уклад работы, чтобы оформлять весь объем документации по приемке, перемещению и списанию продукции по этим виртуальным складам, в добавок к вашим основным складам и типовым учетным документам. Ну и в качестве завершающего аккорда необходимо добавить, что для новых документов введен ряд новых полей для заполнения, т.к. вести учет по новым складам необходимо с указанием номенклатуры ЕГАИС, алкогольных кодов, производителей/импортеров и справок 1 и 2.

Они имеют отличия в части аналитики партионного учета (разрезы справок 1 и 2):

на первом регистре алкоголь лежит в разрезе справок, а при перемещении на второй регистр справки “схлопываются”. При необходимости вернуть алкоголь обратно - справку необходимо указать заново.

• зачем нужны эти регистры и почему они отличаются?

Организациям общественного питания нужно принимать накладные, как вы делали весь 2016 год, остатки автоматически попадают на 1 регистр.

2-ой регистр необходим для магазинов, т.к. они отправляют в ЕГАИС не акты списания как Общепит, а акты реализации как Розница.

А акты реализации можно отправлять только со 2-ого регистра.

Следовательно для ресторанов 2-ой регистр не обязателен, перемещения между регистрами также не нужны т.к. все операции, которые необходимы по требованию РАР для организаций общественного питания, производятся с 1-ого регистра.

Мы в DocsInBox стремимся к сокращению рутины и упрощению работы сотрудников ресторана. Поэтому мы придумали очень простое и универсальное решение как удовлетворить все требования ЕГАИС и не сойти с ума:

Необходимо провести инвентаризацию алкоголя. Это единственный трудозатратный этап.

Поставить на баланс то, чего в ЕГАИС нет (то, что было куплено до ЕГАИС, до 2016 года). В DocsInBox это делается одним документом за несколько минут.

Далее необходимо поддерживать остатки алкоголя в актуальном состоянии. Мы придумали 3 простых способа списания, один из которых точно подойдет вашему ресторану. Списание может делаться автоматически или одним простым документом раз в день.

Более подробную информацию можно получить на сайте . Запишитесь на онлайн демонстрацию на сайте и мы расскажем вам все лично, голосом по скайпу.

DocsInBox - уникальное решение для ресторанов, которое закрывает все вопросы с ЕГАИС и отчетностью по алкоголю в ресторане с выгрузкой в iiko, RKeeper и 1С.