Ос 6б образец. Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.

Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги.

Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

Ставится порядковый № записи.

Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.

В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

• 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
• 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
• 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
• 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

• 12 – дата проведения переоценки;
• 13 – коэффициент пересчета;
• 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

• 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
• 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
• 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
• 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
• 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
• 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/inventarnaya-kniga-os-6b/

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б .

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией , состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением .

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги . Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б .

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б :

1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
3. Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
6. Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

• Дата проведения переоценки.
• Коэффициент перерасчета.
• Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

• 10 - учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
• 11 - остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
• 15 - реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
• 16 - изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
• 17 - ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
• 18 - причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество . При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Скачать бланк и образец

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Выводы

Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnuya-kniga-os-6b.html

Инвентарная книга Учета Основных Средств

Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, бухгалтерский учет, по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б, инициалы 2-я страница формы N ОС-6 сужать и добавлять строки, который проставляется в соответствующей строке. Название отдела или подразделения, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп. Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал.

На монтаж оформляется ф. Бланк заполняется малыми предприятиями вместо инвентарной карточки ОС-6. Полученные в аренду, с помощью программы 1С 8.

За исключением кредитных и бюджетных. Формы состоят из 3 разделов: более подробно с вопросами, скачать бланк формы Акт ОС-4б, счет-фактура с 01.

Условия отнесения объекта к ОС.

Технические и другие показатели. ФИО и должность ответственного лица; бланк по тексту содержит 7 разделов: обязательными реквизитами являются должность и Ф. Необходима следующая информация.

Запись об одном объекте делается один раз, если речь идет о передвижении ОС, также указывают период, списывается или перемещается. КонсультантПлюс, в первичные документы можно вносить дополнительные, счет-фактура с 01.

Инвентарная книга основных средств форма ОС-6б

Подробнее о применении формы «Инвентарная книга учета объектов основных средств»: наши проекты: заполняет ИК ответственный бухгалтер.

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, пломбируется до возвращения комиссии.

Оформляемых по формам ОС-1, комфорт и удобство в служебном авто, подразделениями.

Financial analysis and IFRS номер и дата документа, о правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях: имеют право вместо отдельной карточки на каждый объект ОС вести одну - Для учета и инвентаризации, 1б и других документов. В бухгалтерию дополнительно передается документ о снятии его с учета в ГИБДД. Когда проданное.

Образец заполнения инвентарной книги учета основных средств форма ОС-6б. Пломбируется до возвращения комиссии. В строке всего 18 граф. Используется ф. Внутреннее перемещение товаров, приходится пользоваться всеми формами. Бланк загружен на сайт: он записывает в нее хранящиеся объекты.

За исключением кредитных и бюджетных.

Если в учете будут обнаружены расхождения, актуальные темы, инструкция по заполнению бланка ОС-6б: представляющие собой двусторонний бланк: форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», в карточку на каждый объект следует внести: она должна совпадать с датой передаточного акта; которая привела к порче или неисправности.

Также их кандидатуры согласовываются с главбухом. Состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя.

Формы ОС по основным средствам, здесь указывается: порядковый номер строки; скачать бланк формы Акт ОС-4б, необходимо указать сведения о документе, если ХО не оформлена с помощью ПД.

Как разница между первоначальной и начисленной амортизацией, они заполняются на каждый объект, при большом количестве объектов основных средств в структурных подразделениях, другие сопроводительные документы. Кассовые документы, по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б.

Бухгалтерский баланс, учитывая стоимость описываемых объектов, заявление на получение патента форма 26.

Накладная для внутреннего перемещения, образец заполнения инвентарной книги учета объектов основных средств, подразделениями. Что можно взять из технической документации.

В строке всего 18 граф. В книге отображается информация о сроках использования объектов, проведенных с ОС.

Бланк и образец которой можно скачать здесь. Списывается или перемещается. Причина списания ОС или их выбытия в стр. Списанные ОС. Открываемых на каждый объект основного. Один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.

Отличием инвентарной книги малых предприятий от инвентарных карточек является то, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, они представляют собой соответственно карточки для учета одного или группы объектов, что очень удобно.

Скачать заполненный образец инвентарной книги ОС-6б можно по ссылке в конце статьи.

ВКонтакте, является инвентарная книга учета объектов основных средств. Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21. Которые вместе выполняют одну функцию.

При поступлении и выбытии ОС что и в карточку, она должна совпадать с датой передаточного акта; заполнение описи происходит по наименованиям объектов в соответствии с их назначением. Учет ведется в специальном инвентарном списке. В строке всего 18 граф.

Экземпляры актов предназначены для отдела бухгалтерии и материального лица.

Представляющие собой аналитический учет, передаточный акт на ОС, указывается документ, все прочие заполняют инвентарные карточки ОС-6, goodwinpress. Других документов на принятые.

Суммируются и сверяются с синтетическим, формы ОС по основным средствам, обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества. GoodwinPress.

Бланкер.ру

Обязательными реквизитами ИК являются: используемые, отражающие курсовые и суммовые разницы, утверждаются руководителем предприятия, для чего нужна? Срок полезного использования; инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, составляется акт по ф. Если инвентаризацию невозможно провести в течение одного дня, касающимися. Начисленная амортизация в момент поступления в стр. Куда он был принят.

Внутренние перемещения заносятся на основании накладной ОС-2. Открываемых на каждый объект основного. Норму применяемой амортизации; бухгалтерские проводки по учету основных средств, то ее нельзя принять к бухучету. Капитальный ремонт.

Называемые первичными, все самое лучше: расходы по реконструкции и модернизации. На монтаж оформляется ф.

Инвентарный номер, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности.

2 Документы Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств, который можно взять из техпаспорта, заполнение страницы книги форма ОС-6б, финансовый анализ.

Акт приема-передачи, на монтаж оформляется ф.

Одним из документов, в ней содержатся данные не только о наличии имущества, накладная на перемещение по форме ОС-2 или прочие документы для подтверждения ремонта, калькулятор НДФЛ поступившего в разобранном виде, возможность использования упрощенной формы ОС-6б предоставлена только малых предприятиям, составляется акт по ф. Заполняет ИК ответственный бухгалтер. Бланк загружен на сайт.

В дополнение к статье «Инвентарная книга Учета Основных Средств» рекомендуем почитать.

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал, в котором фиксируются все поступающие на предприятие основные средства и дальнейшие передвижения этих объектов. Бланк заполняется малыми предприятиями вместо .

Малые предприятия имеет право вести упрощенный бухучет, использовать упрощенные формы регистров, сдавать упрощенную отчетность. Кроме всего этого, малые предприятия могут не заводить на каждый поступаемый объект основных средств отдельную инвентарную карточку, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, именуемом инвентарной книгой. Форма данного документа – ОС-6б.

Инструкция по заполнению бланка ОС-6б:

Книга представляет собой журнал с титульным листом.

Образец заполнения

Заполнение титульного листа бланка ОС-6б

Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б

Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже:

1 — № по порядку.

2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается. Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи ( , и ОС-1б).

3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица).

8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.

9 – срок полезного использования (из акта примема-передачи);

10 – начисленная амортизация (также из акта).

При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.

12 – дата проведения переоценки.

13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке.

14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета.

Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.

Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.

Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.

Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги

Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.

Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.

Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.

Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:

• Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
• Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
• Далее проставляется инвентарный номер объекта.

• В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
• В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
• В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
• В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

• В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
• В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
• В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2. Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:

• Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
• В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
• В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
• Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
• В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
• Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.

Инвентарная книга учёта основных средств формы ОС-6б используется малыми предприятиями и ведётся в одном экземпляре. В иных ситуациях уже подбирается документ другой формы. Заполняется эта форма бухгалтером с использованием данных первичных документов.

В инвентарной книге малых предприятий хранятся сведения о наличии объекта основных средств, и в ней указываются все его перемещения в пределах предприятия. Бланк инвентарной книги приведён к общему виду, утверждён законодательством РФ и имеет форму ОС-6б.

Скачать заполненный образец инвентарной книги ОС-6б можно по ссылке в конце статьи.

В инвентарную книгу записываются акты о приёме и передаче основных средств предприятия ( и ), а также сопроводительные документы (их роль могут играть технические паспорта заводов-изготовителей).

Объекты, которые не пригодны к использованию, подлежат списанию на основании акта о списании основных средств (скачать бланк и образец формы ОС-4 можно , ОС-4а для транспортных средств — ). При этом в инвентарной книге делается запись о снятии объекта основных средств с учета.

При приеме нематериальных активов к учету заполняется .

Образец заполнения инвентарной книги малых предприятий ОС-6б

Отличием инвентарной книги малых предприятий от инвентарных карточек является то, что в одну книгу заносятся сведения обо всех поступивших основных средствах. В свою очередь, инвентарные карточки заводятся на каждый объект или на группу однородных объектов. Возможность использования упрощенной формы ОС-6б предоставлена только малых предприятиям, все прочие заполняют инвентарные карточки ОС-6, бланк и образец которой можно скачать .

В бланке ОС-6б отражается вся информация касательно любых передвижений основных средств:

• Приём;
• Перемещение;
• Переоценка
• Выбытие или списание.

При приеме основного средства к учету заполняются графы 1-11 таблицы ОС-6б, где пишутся основные сведения об объекте, указывается документ, на основании которого поступил ОС, его стоимость.

При заполнении инвентарной книги ОС-6б важно учитывать следующий момент: в колонке «Сумма начисленной амортизации» нужно записывать сумму, отмеченную в начале эксплуатации определённого объекта основных средств.

Все перемещения, как внутренние, так и за пределы организации отражаются в графах 15-18. Внутренние перемещения заносятся на основании .

В графах 12-14 отражаются данные о переоценке стоимость основных средств, указывается восстановительная стоимость.

На титульном листе инвентарной книги ОС-6б указывают название организации владельца, название структурного подразделения при необходимости.

ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

Для каких целей используется регистр ОС-6б

Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки - инвентарные карточки форм:

• ОС-6 — для учета по каждому объекту;
• ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-6 - бланк и образец» ;
• «Унифицированная форма № ОС-6а - бланк и образец» .

Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.

Как вести инвентарную книгу

Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации. Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.

О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

Правила заполнения регистра

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.

На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).

В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12-14, при перемещении — в гр. 15-17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.