Образец уведомления отмене сокращения работника. Должны ли предупреждать об отмене приказа о сокращении штатов? Причины отмены сокращения

Был издан приказ о сокращении численности работников организации, большинство сотрудников ушло по сокращению раньше срока по согласию. к моменту наступления сокращения по приказу сменился директор, который дал указ об отмене сокращения (остался один человек на сокращение по приказу). Вопрос: Как отменить сокращение этого сотрудника, и правомочно ли это действие? Какие документы надо составить?

Ответ

Если в период с момента уведомления о сокращении до принятия решения об отказе от сокращения некоторые работники уже были уволены, работодатель не вправе отменить решение об их сокращении, поскольку трудовые отношения между сторонами прекращены и на момент увольнения работников основания для их сокращения объективно существовали (ст. , ТК РФ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Форм: Образец приказа об отмене решения о сокращении

ПРИКАЗ № 35

Об отмене решения о сокращении

г. Москва 21.05.2013

В связи с незапланированной задержкой перехода на новую технологию выпуска продукции на

Неопределенный срок, на основании статьи 8 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Отделу кадров обеспечить ознакомление ранее предупрежденных, но не уволенных по

Штата сотрудникам установленные законодательством выплаты в общем порядке.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Уменьшение численности рабочего персонала обычно связано с невозможностью содержать определённый штат на предприятии или в организации. Руководство вынуждено принять меры по сокращению расходов бюджета, так как выплачивать в полном объёме всем сотрудникам невозможно. В такой неприятной ситуации работодатель старается распрощаться с неквалифицированными или недавно заключившими трудовой контракт сотрудниками, отправляя им соответствующее письменное уведомление о предстоящем увольнении.

Следует отметить, что уволить работников , ссылаясь при этом на необходимость сокращения, работодатель не вправе.

Он должен вначале предложить вакантные должности, и только получив отказ сменить рабочее место от каждого из работников, руководитель организации или предприятия может инициировать процедуру . Ещё одна уважительная причина расторжения трудового контракта - это отсутствие вакантных мест (81-я статья ТК).

Также у любого работодателя есть возможность отозвать уже отправленное , то есть, изменить своё решение и оставить работника или работников на прежнем месте работы. Этот момент трудовых отношений не регулируется трудовым законодательством, но при этом в ТК нет никаких запретов на отзыв уведомления по желанию руководителя.

В каких случаях возможен отзыв?

Согласно Трудовому кодексу сокращаемые сотрудники уведомляются руководителем ровно за два месяца до момента расторжения трудового контракта.

Указанные два месяца являются периодом ожидания окончательного расчёта, но в это время работник продолжает исполнять все трудовые обязанности. Фактически он ещё не уволен. Поэтому работодатель, действительно, имеет возможность отозвать уведомление до самого дня увольнения. Единственное важное условие - это отзыв уведомления, зафиксированный в письменном виде. Работник должен ознакомиться и с этим документом, чтобы поставить на нём свою подпись.

Если отзыв произошёл в письменном виде, действия руководства считаются законными. В этом случае сотрудник, конечно, может настаивать на расчёте. Однако увольнение будет оформлено по собственному желанию сотрудника либо по его письменному .

То есть, отправив уведомление о предстоящем сокращении, работодатель имеет право оформить увольнение. Однако это не является его обязанностью.

Такой документ может быть аннулирован посредством его отзыва в течение двух месяцев с момента ознакомления с этим уведомлением сотрудника.

Как составляется документ?

Единой формы или бланка оформления у отзыва уведомления не существует. Поэтому документ оформляется в свободной форме на усмотрение руководителя. В этом документе необходимо указать причину отправки предыдущего уведомления (вписывается номер ) и основания для его отзыва - ещё один приказ, изданный руководством.

Например, образец документа может выглядеть так:

«Уважаемая Марина Леонидовна! Письмом от 12 мая 2016 года вы были уведомлены о предстоящем сокращении вашей должности с 12 июля 2016 года на основании приказа №48 от 11 мая 2016 года о сокращении штата. Сообщаем вам, что данный приказ отменён новым приказом от 1 июня 2016 года, в связи с чем мероприятия по сокращению вашей должности проводиться не будут. Генеральный директор Василевская С.В.»

Аналогично составляются документы для местного центра занятости и профсоюзной организации. В них руководитель ссылается на изданный приказ, отменяющий предыдущее решение. Ниже даётся список фамилий работников, которые будут оставлены на прежнем месте работы.

Для центра занятости возле каждой фамилии вписывается занимаемая должность, сведения о квалификации сотрудника и его заработной плате. Документ подписывается руководителем предприятия или организации.

Обязательно ставится печать.

Сроки и особенности вручения

Уведомления о предстоящем сокращении направляются в эти организации за два месяца до момента расторжения трудового контракта (82-я статья ТК). Если идёт речь о массовом расчёте сотрудников , работодатель предупреждает профсоюзную организацию и центр занятости за три месяца.

Следовательно, чтобы изменить своё решение и уведомить об этом указанные организации, руководитель должен отправить письменный отзыв предыдущего уведомления в течение двух или трёх месяцев до момента расторжения контракта.

Существует определённый порядок вручения документа, которого следует придерживаться во избежание недоразумений и спорных ситуаций.

Сотруднику, попадающему под , документ предоставляется под подпись. Работник расписывается на обоих экземплярах, после чего копия присовокупляется к документам в личном деле работника. Если по какой-либо причине был получен отказ со стороны работника, необходимо составить акт при двух свидетелях и также внести его в личное дело.

В таком случае работник будет не вправе требовать расчёта по сокращению (со специальными ). Но если он всё-таки решил уйти, ему придётся писать заявление по собственному желанию либо просить работодателя составить документ по соглашению двух сторон.

Профсоюзной организации документ также передаётся под подпись. Глава выборного органа этой организации ставит на документе соответствующую отметку.

В центре занятости фиксируются сведения об увольняемых работниках не только с целью сбора статистической информации, но и для обеспечения социальной защиты граждан в случае потери ими рабочего места. Безработным гражданам выплачивается , и предлагаются вакантные должности.

Соответственно, если есть вероятность , работодателю лучше воздержаться от отправки уведомления. Если же уведомление было отправлено, необходимо письменно уведомить эту организацию об отмене принятого решения. Письменный отзыв регистрируется сотрудником центра занятости в специальной учётной книге.

Обо всех нюансах оформления документа лучше всего проконсультироваться у сотрудников конкретного отделения центра занятости .

Вопрос сокращения может коснуться каждого трудящегося, но ситуация может измениться так, что работодатель передумает. В этом случае требуется инициировать процедуру отмены сокращения. Что важно, сделать это можно вплоть до непосредственного увольнения, занесения записи в трудовую книжку и соответственно выплаты пособия.

Основания для отмены сокращения

Если процедура уже запущена, то соответственно работники должны быть уведомлены о грядущем увольнении. От момента уведомления до даты сокращения должен быть промежуток в 2 месяца (ст. 81 ТК). При этом может возникнуть ряд причин, при которых расчет сотрудников не представляется возможным:

1. Решение было принято лицом, неуполномоченным заниматься подобными вопросами. Оставят на этой должности лицо или нет, будет решать руководитель. Если решение верное, то приказ просто будет переиздан от имени уполномоченного сотрудника.
2. В изданных документах найдены ошибки. Приказ будет переиздан, отсчет срока будет начат заново.
3. Увольняемые сотрудники по закону не могут быть сокращены в порядке первой очереди. Как правило, сокращают рабочих, которые имеют малую производительность труда и наименьший стаж на данном предприятии. При этом не имеют право увольнять беременных и матерей-одиночек.
4. Финансовое состояние компании улучшилось. Что повлекло за собой увеличение штата. Имеется в виду сохранение сотрудника на той же должности.
5. Работодатель готов предложить увольняемому другую вакансию, с сохранением размера оклада. Процедура производится, только если трудящийся согласен на предлагаемые условия. Ст.72.1 Трудовой кодекс.
6. У предпринимателя недостаточно средств на выплату пособия. В данном случае сотрудника могут оставить на работе на неопределенный срок, но при накоплении нужной суммы пособия все-таки сократить.

При сокращении работодатель обязан уведомить об этом не только сотрудника, но и органы профсоюза, а также центр занятости. При отмене решения процедура будет обратной.

Когда можно отменить приказ

Процесс сокращения следующий – руководитель издает приказ с перечнем лиц на расчет. Бухгалтерия для работников создает уведомление о грядущем увольнении, в нем же прописываются срок отработки, обычно он составляет 2 месяца. Тем не менее, между сотрудником и работодателем может быть заключено соглашение о том, что сокращение произойдет раньше, например спустя 1 месяц, с сохранением оклада.

Отменить приказ возможно, вплоть до последнего текущих двух месяцев до увольнения. Основное правило – запись еще не должна быть внесена в трудовую книжку.

Этапы отмены сокращения

В данном случае будет задействован руководитель предприятия, бухгалтерия и отдел кадров. Аннулировать приказ нельзя, издается новый, документ отменяющий действие прежнего. Оба документа должны быть сохранены в архиве. Далее отображена схема этой процедуры:

Отдельный акцент стоит оставить на уведомление работника. Желательно чтобы на документе стояла подпись о его получении и вторая, свидетельствующая о том, что человек ознакомлен с приказом. Возможны случаи, когда лицо не находится на работе, к примеру он в отпуске или же на больничном. В такой ситуации требуется отправить документ с курьером или по почте с уведомлением о доставке. Чаще всего сотрудника попросту вызывают на службу. Если лицо отказалось подписывать уведомление, то это не отменяет приказа. По сути, происходит отмена сокращения, все остается на своих местах, лицо обязано будет продолжать выполнять свои должностные обязанности либо направить заявление об увольнении по собственному желанию.

Важно! Если сокращаемых сотрудников несколько то в приказе списком указывается их перечень, на всех издается только один документ. Уведомление же создается на имя каждого сотрудника.

Установленной формы приказа ТК не предусматривает, бланк составляется по общим правилам, он должен иметь порядковый номер, а также заверен подписью руководителя. Поскольку единого образца нет, то создаются распорядительные документы произвольно, можно взять пример из интернета.

В приказе отображаются следующие данные:

• реквизиты приказа;
• основания на отмену приказа, здесь же указываются причины аннулирования решения;
• указание на факт прекращения действия предыдущего распорядительного документа, здесь же отмечают дату выполнения указанных обязательств;
• подписи должностных лиц и работников, которые вошли в число сокращаемых.

Мнение эксперта! Согласно статистке более 25% судебных споров по трудовому законодательству относят как раз к незаконному сокращению. Нарушается порядок увольнения. В связи с этим может быть произведена отмена процедуры, условия работы истца не должны быть изменены.

Сейчас по всему миру наблюдается кризис по всем отраслям, будь то экономика, или промышленность. Как правило, такие веяния не остаются незамеченными, и вскоре на любой отдел может прийти официальное письмо с просьбой увольнения штата. Это не только связано с крайне затруднительным положением компании, но и также с низкой производительностью работников. Конечно, есть и обратная сторона медали. Существуют случаи, которые предполагают, что отмена приказа о сокращении штатов должна вступать в силу, когда уже все бумаги были подписаны, а сотрудники предупреждены. Появляется необходимость отмены грядущего увольнения. Как оформить приказ об отмене сокращения, мы и расскажем в нашей статье.

Как отменить сокращение штатов?

Отмена приказа о сокращении, по отношению к Трудовому кодексу, в качестве права, присутствует у любого работодателя. Правда, если есть предрасполагающие к этому действию факты. Единственная проблема заключается в том, что Трудовой кодекс не содержит конкретного порядка действий любого работодателя в данном случае. Однако, с другой стороны подразумевается, что если непосредственный начальник издавал подобные указы, они имеет полное право для того, чтобы отменить уведомление о сокращении. Если же две должности, которые работают в различных филиалах одной компании, полностью идентичны, то работодатель может позволить увольнение только одного из работников, отмечающегося меньшей производительностью.

С другой стороны, приоритетное право претендовать на освобожденную должность, может получить то физическое лицо, которое лишилось работы из-за отчисления, правда, если подобный пункт был ранее указан в его трудовом договоре. Кроме того, можно отправить надлежащие уведомления по отмене увольнения штата сотрудников в специализированные органы, к примеру, трудовую инспекцию.

При том, необходимо было отправить им приказ на увольнение по сокращению штата и соответствующее уведомление за два месяца до его совершения.

Оформление отмены приказа о сокращении

Работодатель также может составить соответствующее распоряжение об отмене своего же распоряжения. При этом, он обязательно должен указывать причину отмены сокращения, среди которых выделяют улучшение финансового состояния предприятия или получение потенциально перспективного заказа. В текст приказа о сокращении штата также необходимо внести факт того, что с распоряжением обязательно должен ознакомиться начальник кадров и главный бухгалтер (под подпись). Это необходимо для внесения необходимых коррективов в штатном расписании или платежных документах.

Не стоит, конечно, забывать и о самих сотрудниках предприятия, которые избежали увольнения. Для этого их надо упомянуть отдельной строкой в распоряжении.

В случае, если отмена приказа о сокращении работников уже оформлена, а работника уволили, то официально восстановить штатную единицу по Трудовому кодексу можно не раньше, чем через шесть месяцев. Кроме того, для ряда определенных случаев предусмотрено законное увольнение, представляемое в виде расторжения непосредственно трудового договора по инициативе либо собственника, либо уполномоченного им официального органа.

Трудовой договор, который был заключен на неопределенный срок, плюс ко всему, срочный трудовой договор вплоть до истечения срока его действия, может быть, расторгнут из-за изменения организации производства или труда, а также увольнения численности или установленного штата служащих.

Как оформить сокращение?

Если же выбора не остается и приказ об увольнении при сокращении штата не подписать, и сохранить трудовой коллектив просто не позволяют возможности предприятия, то предлагаем также рассмотреть порядок оформления увольнения сотрудников штата.

Сначала стоит подумать о количестве сокращаемых работников. Здесь не обойтись без официального собрания акционеров. Принятое решение стоит оформлять в виде протокола и распорядительного документа. Там обязательно надо указать количество сокращаемых должностей и конкретных сотрудников, занимающих их. Не следует забывать внести всю необходимую информацию о дате вступления данного распоряжения в силу.

Как правило, такое распоряжение необходимо оформлять за два месяца до увольнения штата. Отдельно обязаны извещать об отмене и сокращения.

Это также можно оформить в виде соответствующего приказа. В их адрес необходимо отправить уведомление, примерно следующего характера: «По отношению к решению собрания акционеров (указывается дата), следующие должности на основании приказа будут сокращены по истечению двух месяцев работы, начиная с сегодняшнего дня». В идеале было бы хорошо, если еще предложить сокращаемым сотрудникам вакансии. После ознакомления, сотрудники обязаны подписать этот документ.