Компании в рф услуги аутстаффинга. Что такое аутстаффинг персонала

Какое-то время назад на российском рынке труда широко и успешно применялась бизнес-практика по приему сотрудников на временную или постоянную работу, которые должны были фактически работать на третье лицо и быть под его управлением. Самое распространенное название для таких услуг на российском рынке – «аутстаффинг» (реже просто «стаффинг», или «предоставление персонала»). На практике это означало, что сотрудник должен быть трудоустроен компанией, которая предоставляет услуги аутстаффинга, получал заработную плату от этого работодателя, но при этом реальный контроль и коммуникации по рабочим вопросам осуществлялись фирмой-клиентом, воспользовавшимся услугами аутстаффинга. Провайдер услуг получал соответствующее вознаграждение (обычно фиксированный процент от общих выплат сотрудникам).

Данная стратегия позволяла компаниям-клиентам существенно сократить риски, связанные с трудовыми отношениями с сотрудниками и контролем государства за исполнением норм трудового права. Российское законодательство не было готово к такому виду взаимоотношений между клиентом, исполнителем услуг и работниками. Фактически компания-клиент не имела никаких обязательств перед работниками и перед государством, а многие недобросовестные исполнители также пользовались этой неопределенностью и просто исчезали с рынка после некоторого времени или возникновения претензий со стороны государства или работников.

Государственные исполнительные органы были ограничены в своих возможностях как в защите прав работников, так и в обеспечении интересов государства (иными словами в обеспечении своевременной и полной уплаты налогов и других платежей, связанных с трудовыми отношениями). В Трудовом Кодексе не было ни определения аутстаффинга, ни его запрета соответственно.

Законодатели понимали, что нужно с одной стороны ограничить возможные злоупотребления правовыми нормами (или пресечь возможность воспользоваться их полным отсутствием), с другой – позволить развиваться нормальным здоровым бизнес-отношениям. Долгожданное решение было найдено, и 1 января 2016 года вступили в силу новые изменения. В Трудовом Кодексе появилось определение – «заемный труд », который сразу же был запрещен той же статьей (статья 56.1.ТК).

Однако это не означает, что аутстаффинг в России запрещен. Теперь Трудовой Кодекс позволяет заключать договор о «предоставлении труда работников (персонала) », также было введено понятие «частные агентства занятости » (глава 53.1.ТК).

Особенности «разрешенного аутстаффинга» в России:

• Возможно осуществлять деятельность по предоставлению труда работников (персонала) исключительно на временной основе , (максимальный срок договора с частным агентством занятости составляет 9 месяцев).
• Частные агентства занятости должны пройти обязательную государственную аккредитацию;
• В исключительных случаях осуществлять деятельность по предоставлению труда работников (персонала) кроме частных агентств занятости могут другие юридические лица, в том числе иностранные.

Awara прошла аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости и получила право на оказание услуг по предоставлению персонала. Если Вашему бизнесу необходимы услуги аутстаффинга в России, предлагаем ознакомиться с

Право предоставлять персонал теперь есть у частных агентств занятости, прошедших аккредитацию. Они должны соответствовать следующим установленным требованиям: наличие уставного капитала в размере не менее 1 млн руб., отсутствие задолженности перед бюджетом, наличие у руководителя агентства высшего образования, а также стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения не менее двух лет за последние три года, отсутствие у руководителя агентства судимости за совершение преступлений против личности или преступлений в сфере экономики. Агентствами не смогут выступать компании, применяющие специальные налоговые режимы, например, УСН или ЕНВД. Это сделано именно потому, что аутстаффинг часто использовался компаниями для ухода от налогов.

Аутстаффинг: что это такое?

Это способ управления персоналом, при котором определенное количество работников оказывает услуги заказчику, не вступая с ним в гражданско-правовые или трудовые отношения. В отличие от аутсорсинга, аутстаффинг предполагает не передачу каких-либо функций компанией-исполнителем, например, юридической или бухгалтерской фирмой, а передачу конкретных работающих в компании сотрудников, которые фактически работают не прежнем месте и выполняют прежние функции, но оформляются в штат другой организации. Условно, аутсорсинг — это «аренда услуг», а аутстаффинг — это «аренда работников». Аутстаффинг позволяет снизить нагрузку на кадровый отдел, сократить расходы на содержание персонала и оптимизировать налоговые выплаты.

Новый закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему более жесткие требования, определяя, кто может пользоваться предоставляемым персоналом, у кого и на какой срок можно его брать; в каких случаях нельзя пользоваться таким персоналом; на каких работах можно им пользоваться; что должно быть прописано в договоре между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Плюсы нового закона для работодателя:

• Можно пригласить на место отсутствующего сотрудника, например, находящегося в декрете, предоставляемый частным агентством занятости персонал или сотрудников аффилированного юридического лица. У компании не возникает трудовых отношений с предоставленным персоналом, а оплата за использование его труда регулируется гражданско-правовым договором и идет фактическому работодателю. Такой подход позволяет экономить время и затраты на поиск персонала, так как частные агентства занятости быстрее найдут подходящего сотрудника, а кроме того, ему не нужно будет оплачивать больничный лист и отпуск.
• При временном расширении производства и объемов работы сроком до девяти месяцев компания может обратиться в частное агентство занятости и воспользоваться услугами предоставленного персонала. Это особенно выгодно, если такое увеличение у компании произошло резко и на подбор и трудоустройство работников нет времени.

Минусы нового закона для работодателя:

• В частном агентстве занятости персонал можно нанимать максимум на девять месяцев, если он принимается не на место временно отсутствующего работника.
• Нельзя принимать предоставленный персонал на работу во вредных условиях труда со степенью 3 и 4, а также на работу в опасных условиях труда.
• Закон устанавливает очень много разных ограничений и по аккредитации частных агентств занятости, и по ситуациям, когда заключить такой договор о предоставлении персонала будет нельзя.

Комментарий Валентины Митрофановой, учредителя и директора «Института профессионального кадровика», эксперта по вопросам трудового законодательства и реализации управленческих решений

С 1 января 2016 года в России вступил в действие запрет на использование заемного труда, который при этом разрешает использование труда предоставляемого персонала в двух случаях, одним из которых является использование персонала, предоставленного частным агентством занятости.

Для того чтобы такие частные агентства занятости смогли пройти аккредитацию и легально оказывать услуги, было принято Постановление Правительства РФ № 1165 от 29.10.2015 «Об утверждении правил аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала)».

Что сейчас необходимо знать тем компаниям, которые использовали труд заемного персонала (аутстаффинг)? Что 116-ФЗ вводит в Трудовой кодекс РФ статью о запрете заемного труда и, если компания будет продолжать использовать труд работников, с которыми у него непосредственно трудовые договоры не заключены, а работают они на территории этой компании на основании трудового договора с другой компанией, это будет теперь административно наказуемым деянием.

И сегодня в судебной и инспекционной практике достаточно случаев привлечения к ответственности таких работодателей. С 1 января 2015 года в Кодексе об административных правонарушениях есть санкции за уклонение от заключения трудовых договоров, за заключением гражданско-правовых договоров вместо трудовых. Причем за эти нарушения предусмотрены повышенные размеры административных штрафов (до 100 000 руб. на юридическое лицо), которые в практике сейчас стали применяться на каждый отдельный случай такого нарушения.

Если у вас в организации при проведении проверки было обнаружено условно пять человек, по которым работодатель заключил гражданско-правовой договор вместо трудового либо уклоняется от заключения трудовых договоров, обосновывая это тем, что это работники другого юридического лица, с которым у вашей компании заключен договор возмездного оказания услуг, то административный штраф может быть применен по каждому отдельному случаю в указанном размере.

Так как одним из двух возможных вариантов является использование труда предоставленного персонала частным агентством занятости, необходимо понимать, что такое агентство должно быть аккредитовано в порядке, который установлен новым Постановлением Правительства РФ.

К сожалению, использование труда предоставленного персонала из частного агентства занятости не решает большинство практических проблем работодателя, принимающей стороны. Использовать такой персонал нельзя на работах, которые оценены как вредные (3.3 и 3.4) и опасные, а также более девяти месяцев.

Поэтому говорить о легализации труда такого персонала не приходится, законодательных ограничений слишком много для работодателей и тех, кто предоставляет труд такого персонала. Скорее все-таки это похоже на запрет заемного труда за исключением случаев краткосрочного использования персонала из специальных организаций.

Прибыльность каждого предприятия напрямую зависит не только от квалифицированного персонала, который не так-то просто найти, но и от умения дозировать и снижать затраты, посредством тех же сотрудников.

И именно для этих целей аутстаффинг и создан, ведь с его помощью можно не только получить квалифицированных работников, но и снизить затраты на их содержание, что собственно приведет только к увеличению , то есть основная цель компании будет достигнута.

Что же это такое?

Аутстаффинг появился в России сравнительно недавно, всего каких-то 20 лет назад, но благодаря своим особенностям сразу же завоевал популярность, а также получил широкое распространение среди компаний относящихся к разным отраслям. Ведь, по сути, это направления является решением многих проблем при управлении персоналом и снижением затрат на его содержание.

В частности, в основе этого метода лежит выведение за большинства сотрудников с передачей права ведения кадрового делопроизводства стороннему учреждению, которое собственно и будет заниматься вопросами приема и увольнения сотрудников, решением трудовых споров и иных проблем связанных с персоналом, при этом основная компания получит только рабочую силу без каких-либо проблем.

О том, что такое аутстаффинг, рассказано в следующем видеосюжете:

Отличительные особенности от аутсорсинга и лизинга персонала

Конечно, аутстаффинг не единственный способ минимизировать расходы по содержанию персонала, существуют и другие подобные направления, в частности, лизинг персонала , который обладает схожими функциями, но отличается порядком оформления персонала.

То есть при аутстаффинге персонал числиться на другом предприятии, стороннем, а работает на собственном, причем на постоянной основе. А при лизинге наоборот, персонал находиться в штате одного предприятия, и на основании договора предоставляется в найм другому предприятия, но не в качестве основного персонала, а только для выполнения некоторых задач да и то на краткосрочной основе.

Имеет схожие функции с аутстаффингом и , в основе которого лежит не найм персонала в другой компании или вывод за штат собственного, а разделение некоторых функций компании на части, с передачей их исполнения сторонним организациям.

В частности, при небольшом штате на предприятии не выгодно держать специалиста на полную ставку, при этом обеспечивая ему полный социальный пакет, наоборот намного рациональнее передать некоторые задачи для исполнения другой компании, которая специализируется на выполнении именно этого направления.

Данным отличиям посвящен следующий видеоматериал:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Как было сказано выше, аутстаффинг является одним из способов минимизировать затраты по содержанию персонала.

Ведь для того чтобы содержать персонал, как минимум нужно понести определенные затраты при приеме, обучении и содержании работника, а также выполнить ряд обязательных требований закона, в частности, предоставить пакет социальных гарантий и оплатить налоги причем за каждого сотрудника.

А с помощью аутстаффинга всеми вопросами связанными с подбором, содержанием и увольнением будет заниматься сторонняя организация, причем основное предприятие получит только рабочую силу без каких-либо проблем в виде человеческого фактора или , ведь все эти функции возьмет на себя компания, которая этим и занимается.

Еще одним преимуществом аутстаффинга является тот факт, что можно получить персонал, который будет подобран специально для предприятия с определенными задачами, причем все расходы по отбору и обучению будут возложены не на компанию заказчика, а на компанию-исполнителя. Данный подход позволит получить квалифицированный персонал с наименьшими затратами, при этом повысив собственные доходы.

Примеры такого найма персонала

Аутстаффинг прежде всего выгодно применять :

• для получения ;
• для выполнения краткосрочных работ;
• для рационального использования трудовых ресурсов.

К примеру, для предприятий в штате которых числятся менее 100 сотрудников, применяется упрощенная налоговая система, но вот после расширения сфер влияния и увеличения количества персонала налоги конечно возрастут. Именно поэтому целесообразнее получить некоторых работников сверх штата посредством использования аутстаффинговых услуг при этом сохранив налоговые льготы и получив нужных специалистов.

Также выгодно аутстаффинг применять в случае выполнения небольших заказов либо сезонных работ . Ведь принимать работника на несколько месяцев, не всегда выгодно, учитывая, что придется не только заполнить множество бумаг, но и произвести соответствующие выплаты компенсаций при увольнении. То есть выгоднее заключить договор с аутстаффинговой компании о предоставлении работников с определенной квалификацией на временной основе без проблем и лишних затрат.

И конечно аутстаффинг выгоден для выполнения работ в том случае, если на предприятии с небольшим штатом невозможно обеспечить полную занятость специалиста, а вот придется выплачивать в полном объеме. В этом случае привлекается специалист из сторонней компании для выполнения небольшого объема работы на постоянной основе, но с оплатой труда только за фактически выполненные обязанности.

Договор и другие документы необходимые для оформления

Для того чтобы привлечь работников в рамках аутстаффинга достаточно всего лишь заключить договор об оказании услуг с четким определением трудовых функций работников. То есть в некотором роде договор будет напоминать подряд работников, но с некоторыми отличиями.

Ведь не будет о приеме результата, которого собственно и не ждут, так как сотрудники будут направлены для исполнения обязанностей на время, а не до завершения проекта. Таким образом договор будет составляться для оказания возмездных услуг , которые выражаются в предоставлении квалифицированного персонала.

И именно эти позиции должны быть отражены в договоре. В частности, количество работников, их квалификация, срок привлечения к работам, трудовая функция, стоимость услуг и порядок прекращения отношений. Также в договоре должны быть прописаны и другие моменты, в частности охрана труда, соблюдение правил техники безопасности, предоставление рабочих мест в соответствии с установленными законодательством нормами и конечно порядок компенсации в тех или иных случаях, которых бывает много.

Краткая классификация видов аутстаффинговых услуг

Как правило, в настоящий момент аутстаффинговые услуги можно подразделить на несколько направлений, а именно:

Преимущества и недостатки данной услуги

Безусловно у аутстаффинга есть как положительные стороны так и отрицательные. В частности, к положительным можно отнести:

• снижение затрат на содержание персонала, а также возможность расширения производства за счет привлечения специалистов других направлений;
• привлечение специалистов нужной квалификации без дополнительного обучения и испытания при приеме на работу;
• исключение проблем с Инспекцией труда и судом в виду нарушения права сотрудников;
• снижение затрат на содержание рабочих мест, которые кстати, можно сделать и мобильными.

А вот недостатками аутстаффинга являются следующие факторы:

• напряженная обстановка в коллективе в котором присутствует как штатные работники так и внештатные;
• невозможность соблюсти коммерческую тайну в виду привлечения работников из сторонней организации;
• потеря контроля над ситуацией, если разными направлениями в деятельности компании занимаются различные сторонние организации без осуществления общего контроля со стороны руководства компании;
• рост затрат на содержание персонала, которые возрастут на 10%, ведь нужно будет платить не только заработную плату работникам, но и оплачивать услуги самой компании, предоставляющей персонал.

Но несмотря на положительные и отрицательные факторы применения аутстаффинга, что вполне предсказуемо, учитывая, малый срок использования данного направления в России, за два десятка лет сложились уже некоторые тенденции и роста и развития.

В частности, к 2016 году при подборе персонала аутстаффинговым методом пользуются уже 20% работодателей, а вот всего 10 лет назад, к услугам компаний этого направления прибегали в основном иностранные работодатели, ведь привозить и производство и собственный персонал из другой страны было довольно накладно.

В настоящий же момент аустаффингом пользуется практически каждая 5 компания в РФ с целью снизить сопутствующие затраты и поднять прибыль, а также избежать проблем при возникновении спорных вопросов с персоналом, который с каждым годом становится более грамотным в юридическом плане. К тому же следует учитывать и нормы закона, которые благодаря аутстаффингу в некотором смысле можно обойти причем на вполне законных основаниях. В частности, при уплате налогов или требований к документам работников.

Особенности такой работы с иностранным персоналом

В настоящий момент в соответствии с действующим законодательством при приеме иностранного гражданина на работу существует множество нюансов, от на предприятии до получения разрешения на осуществления трудовой деятельности.

А учитывая, что иностранных граждан в РФ сейчас много, помощь аутстаффиноговых компаний приходиться как нельзя кстати, ведь все нюансы по оформлению разрешений и иных сопутствующих документов будут возложены именно на них, в то время как предприятие получит только услуги работника.

Законодательная основа

В настоящий момент существует много спорных моментов, в частности, о правовой основе привлечения работников сторонними организациями, учитывая нормы ст.56.1 ТК РФ, в которой установлен прямой запрет на применение заемного труда, которым аутстаффинг по сути и является.

Но в связи с популярностью данного вида управления персоналом, а также целесообразностью его применения в ТК РФ была введена дополнительная глава для регулирования данного вида правоотношений, а именно 53.1.

В указанной разделе ТК РФ в частности сказано, что несмотря на то, что персонал перенаправляется в другие организации, тем не менее принимающая сторона обязана предоставить условия работы, которые не противоречат нормам ТК РФ, то есть должны быть соблюдены и правила техники безопасности, учтены вредные факторы на рабочем месте, а также уровень оплаты затраченных усилий должен быть обеспечен не менее установленного на законодательном уровне.

Также работникам , задействованным в аутстаффинге, должны быть предоставлены все гарантии и компенсации распространяющиеся на других служащих, в частности предоставления тех же либо оплата больничных, не говоря уже о компенсации при увольнении по желанию работодателя.

Изменения в сфере данных услуг

Учитывая, что аутстаффинг приобретает все большую популярность и в любом случае работает как отдельный сегмент рынка и при этом достаточно успешный, на законодательном уровне приняты некоторые решения по усовершенствованию законодательной базы, регламентирующих данные правоотношения.

В частности, в той же ст.341.5 ТК РФ сказано, что обе стороны и передающая работников и принимающая несет субсидиарную ответственность в любом случае за ту же задержку заработной платы, за несоблюдение условий охраны труда за наступление несчастного случая на производстве и иных обстоятельствах трудового процесса.

То есть несмотря на законодательную базу дающую право на использование заемного труда приоритетным вопросом все-таки осталось соблюдение прав и законных интересов именно тружеников.

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff - «штат») - это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

• Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

• Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

• Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам (подробнее об этом в статье «Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»), при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

• Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

• Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся. Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой. При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1 , которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

• студенты очной формы обучения;
• одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
• лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

• замены бастующих работников;
• выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
• замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
• выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
• выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
• замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
• выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

• уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
• нет задолженности по налогам и взносам;
• у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
• у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
• уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости» .

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Для оптимизации производства и бухгалтерской работы сегодня активно применяется процедура вывода сотрудников за штат.

По завершении процедуры организация работает в нормальном режиме без изменения численности, однако некоторые работники или целые отделы, работая на прежних условиях, официально трудоустроены у другого работодателя .

Теперь нужно сравнить критерии оплаты и условия договора аутстаффинга и выбрать наиболее подходящий вариант.

Цены в 2019 году

Стоимость аренды персонала зависит от многих факторов:

• численность нужного персонала;
• зарплата сотрудников;
• регион;
• вид аренды (аутстаффинг или аутсординг);
• срок договора.

В условиях конкуренции компании предлагают специальные программы или предоставляют бонусы, на сегодня можно найти таких аутстафферов, при работе с которыми ваша компания получит выгоду.

Например, при зарплате штатной уборщицы в 15 тысяч рублей вы тратите на неё около 5500 рублей в месяц (налоги, платежи). С той же зарплатой, но с внештатной уборщицей, можно сэкономить около трёхсот рублей (аутстафферу будете платить за неё около 5200 рублей).

В итоге получается, что чем больше работников арендуется, больше и выгода. Но если зарплата сотрудника ниже определённого порога, стоимость услуг может быть и выше. При найме уборщицы с зарплатой в 10 тысяч фирма переплатит около 200 рублей аутстафферу по сравнению с таким же штатным работником.

В любом случае, оптимальнее обсудить условия оплаты персонала с каждым агентством. Средняя цена найма сотрудника по России на день - от 200 до тысячи рублей.