Когда сдавать отчет в статистику. Статистическая отчетность: зачем и куда сдавать

Каждый год Росстат ведет исследования и собирает данные о работе компаний. Поэтому индивидуальный предприниматель должен предоставлять сведения о результатах своей деятельности. Но не все ИП обязаны отчитываться в региональные органы статистики в 2018 году. Росстат сам решает, кому положена статистическая отчетность. Как узнать, входит ли ваша компания в перечень тех, кто сдает отчет в статистику для ИП? Все просто: Росстат пришлет вам письмо, в котором будут находиться формы, подлежащие заполнению.

Кто и когда отчитывается

Индивидуальный предприниматель, входящий в список Росстата, обязан передавать статистические отчеты 1 раз в месяц, квартал или год. Это зависит от оборотов вашего бизнеса.

Предприниматели, не вошедшие в список Росстата, отчитываются 1 раз в 5 лет. Эта отчетность необходима для наблюдения за деятельностью малого бизнеса.

Статистическая отчетность может быть передана органам статистики как лично, так и по электронной почте.

Предприниматели, не вошедшие в список Росстата, отчитываются 1 раз в 5 лет.

Обязательные формы отчетности

Отчитываться нужно по следующим формам:

«Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Эту форму заполняют все предприниматели, деятельность которых не связана с сельским хозяйством. Отчитаться нужно до 2 марта года, следующего за отчетным.

«Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле». По этой форме нужно отчитаться предпринимателям, которые занимаются розничной торговлей и оказанием услуг населению. Отчитаться нужно до 17 октября года, следующего за отчетным.

«Сведения о производстве продукции малым предприятием». Эта форма заполняется, если ИП относится к субъектам малого бизнеса. Сдавать ее необходимо до 4 числа месяца, следующего за отчетным.

Всем индивидуальным предпринимателям следует придерживаться правил представления статистической отчетности – так вы избежите административных наказаний. Росстат сам пришлет вам необходимые документы и инструкции по их заполнению.

Каждый предприниматель и организация обязаны предоставлять своевременно в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность. Но это не единственные документы, которые надо сдавать. Также необходимо показывать статистические данные. Именно об этом пойдет речь ниже

Когда в 2017 году сдают отчетность субъекты малого бизнеса?

При предоставлении статистической отчетности важно определить, к какой категории бизнеса относится бизнесмен. Ведь именно от этого зависит, какой вид отчетности будет сдавать фирма, а также сроки предоставления документов в статистику.

Определить субъекта малого и среднего предпринимательства легко, ориентируясь на такие факторы:

Участие в уставном капитале организации. К организациям, которые могут называться субъектами малого и среднего бизнеса, относятся те компании, где доля участия других российских предприятий и собственников, физлиц зарегистрирована в пределах 25%. Если инвестиции поступают от иностранных фирм, эта величина повышается до допустимых 49%.

Среднесписочная численность за прошедший год. В среднем предпринимательстве задействованы от 100 до 250 наемных работников, в малых предприятиях число снижается до 100 человек, в микропредприятиях имеют право нанять только 15 сотрудников.

Доходность деятельности предприятия в максимальном размере. В законе четко прописаны условия получения дохода для микропредприятий - 120 миллионов рублей, для малых - не более 800 миллионов рублей, средних компаний - до 2 миллиардов рублей.

Для удобства ознакомления сроки сдачи статистических сведений в госорган в 2016 и 2017 году представлены ниже в табличном виде.

Таблица. Сроки сдачи статистической отчетности в 2016-2017 году

Наказание за нарушение сроков представления статистических сведений в 2017 году

Статистические данные по предприятию предоставляются задним числом - то есть в 2017 году следует показать документы за 2016 год. Строгость российского законодательства такова, что штрафные санкции за несвоевременное предоставление бумаг органу статистики приближены к точно такому же проступку в отношении привычных налоговых документов. Причем ответят за поздние сроки сдачи отчетности сразу несколько участников:

руководитель организации - должен пожертвовать в 2017 году собственными сбережениями в размере от 10000 до 20000 рублей;

штрафные санкции для фирмы - варьируется в пределах 20000-70000 рублей.

Наказывается также недостоверная, заведомо ложная информация, она проходит по той же статье, что и вышеописанный проступок. Если должностное действующее лицо не сделало соответствующих выводов, и в органы статистики документация поступила снова с задержкой, тогда штрафы увеличиваются:

руководителю придется распрощаться с 30000-50000 рублей;

компания обязана заплатить в госказну от 100000 до 150000 рублей.

Кто должен сдавать статистическую отчетность в 2017 году

Помимо обязательной налоговой и бухгалтерской отчетности компании и ИП должны отчитываться в Росстат. Малые и микропредприятия имеют преимущество перед крупными компаниями и могут быть полностью освобождены от обязанности сдавать статистическую отчетность. Как узнать о составе отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме по итогам 2016 года, в какие сроки направить ее в органы статистики, расскажем в статье.

Что сдавать в Росстат?

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают определенный комплект статотчетности. Есть формы обязательные, а есть те, которые зависят от направления деятельности.

В 2017 году актуальным и действующим остается Приказ Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения. Данный документ содержит формы как для малых и микропредприятий, так и для юридических лиц, не относящихся к этим категориям. Также существуют приказы Росстата, утверждающие конкретные формы. Например, годовая форма 1-Предприятие утверждена Приказом Росстата от 09.12.2014 № 691 , а Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498 утверждает сразу пять форм.

Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:

Что ждет Росстат от субъектов малого бизнеса?

Как уже говорилось выше, такие бизнесмены чаще всего сдают отчеты в Росстат по упрощенной схеме, а некоторые и вовсе не отчитываются.

Обязанность сдавать статотчеты для малого и среднего бизнеса закреплена в ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Этот же закон определяет критерии отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу. Основные требования такие:

1. Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %.

2. Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек.

3. Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Росстат проводит два вида наблюдения за деятельностью компаний и ИП: сплошное и выборочное.

Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году. Малые компании и ИП сдавали в 2016 году по итогам предыдущего года формы МП-сп и 1-Предприниматель соответственно. Если законодательство не поменяется, следующее сплошное наблюдение ждет малый и средний бизнес по итогам 2020 года. Обычно Росстат издает дополнительные приказы с требуемыми формами и рекомендациями по их заполнению, некоторым фирмам по почте приходят соответствующие бланки.

Выборочное наблюдение проводится постоянно, и состав отчетности может меняться из года в год. Узнать, попала ли ваша компания в выборку, можно на сайте Росстата или позвонив по телефону в территориальный орган статистики. Кроме того, Росстат должен известить компании о попадании в выборку письменно или устно. Территориальные органы статистики могут запрашивать дополнительные формы.

Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) - натура, ПМ, ТЗВ-МП и т. д.

Совет! Если вы не знаете, какую отчетность сдать в органы статистики, уточните в своем территориальном отделении по телефону. Это поможет вашей компании избежать штрафов.

Обязательная отчетность в Росстат

Независимо от численности и вида деятельности все компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдать ее экземпляр в территориальный орган статистики до 31 марта (за 2016 год до 31.03.2017). Эта обязанность закреплена в ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Если не сдать бухгалтерскую отчетность вовремя, компанию могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, а ее директора — на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Статотчетность можно сдавать на бумаге или в электронном виде (способ представления обычно указан на бланке формы).

Нарушение сроков статотчетности или ее непредставление карается серьезными штрафами (ст. 13.19 КоАП):

• компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей;
• руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. рублей.

Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.

Росстат - Федеральная служба государственной статистики - осуществляет сбор официальных сведений о демографической, социальной, экономической и экологической ситуации в России и на базе собранных сведений формирует статистические отчёты. Эта служба также контролирует всю государственную статистическую деятельность в России. У отечественных предпринимателей есть обязанности по сдаче в Росстат регулярной отчётности.

Порядок и сроки сдачи отчётности в Росстат для ИП в 2018 году

Для бизнесменов обязательна сдача отчётности в службу статистики в следующих случаях:

• каждые 5 лет, когда отчитываются все микропредприятия;
• по прямому запросу из Росстата.

Подавать запрашиваемую отчётность в Службу статистики должны все индивидуальные предприниматели. Другими словами, эти обязательства распространяются как на предпринимателей, использующих труд наёмных сотрудников, так и на ИП, работающих без привлечения персонала.

Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать отчётность по требованию Росстата в установленные сроки

Последняя массовая сдача статистической отчётности по микропредприятиям прошла в 2017 году, таким образом, в 2018 году индивидуальным предпринимателям сдавать отчётность по статистике нужно, только если было получено соответствующее требование. Их Росстат обычно направляет по почте заказным письмом. Согласно данным Службы статистики, ежегодно под выборочное наблюдение попадает примерно 1% предприятий малого бизнеса со всей страны. Сроки сдачи отчётности (год, квартал или месяц) обозначены в этом же уведомлении.

В период между сплошными наблюдениями проводятся обследования малых предприятий, микропредприятий и индивидуальных предпринимателей на разовой основе (согласно правилам, утверждённым Постановлением Правительства от 16.02.2008 № 79). Для этого используется расслоённая случайная выборка. А затем полученные данные распространяются на всю генеральную совокупность предприятий и предпринимателей.

В выборочную совокупность попадают организации и ИП, занимающиеся всеми существующими видами деятельности. Поэтому больше шансов попасть в выборку у тех, кто ведёт нетипичный, редкий вид деятельности. Или кто нетипичен ещё по какому-нибудь признаку. Например, по объёму выручки или численности работников. Вероятность попадания в выборку таких необычных фирм фактически равна 100%.

Так выглядит запрос из Росстата о предоставлении отчетности

Предприятия, попадающие в выборку для сбора статистических данных, Служба определяет самостоятельно в соответствии с имеющимися утверждёнными планами работы Росстата на ближайший период.

Сдавать отчётность можно лично, по обычной или электронной почте. Важно отметить, что Росстат гарантирует всем респондентам конфиденциальность данных и защиту информации, предоставленной участниками, а также исключает передачу любых сведений в налоговые органы или прочие государственные инстанции и контролирующие структуры.

Бланки форм отчётности в Росстат для ИП

Формы отчётности Росстат присылает индивидуальным предпринимателям самостоятельно. Вместе с бланками присылаются и инструкции о том, как их правильно заполнять.

Узнать точный список предоставляемой отчётности можно, отправив электронный запрос через форму обратной связи на сайте Росстата в соответствующее региональное отделение службы статистики. Чтобы получить бланки форм отчётности и рекомендации по их заполнению, удобно пользоваться сайтом Что сдавать в Росстат . На портале представлено 22 формы отчётности для индивидуальных предпринимателей, из которых 17 годовых, 2 квартальных и 3 ежемесячных. Наиболее распространёнными являются формы 1-ИП, 1-ИП (торговля) и 1-ИП (услуги). Сами бланки, их корректное наименование, а также сроки сдачи легко найти на сайте службы статистики в интернете.

Таблица: формы отчётности 1-ИП в Росстат в 2018 году

Кроме того, существуют также и более специфические формы, предоставляющие, например, сведения об охране атмосферного воздуха (2-тп(воздух)), сведения о деятельности туристической фирмы (), различные формы для ИП, занимающихся сельским хозяйством ( , 2-фермер , 3-фермер) и другие. Для ИП, которые относятся также и к субьектам малого бизнеса, применяется отдельная форма под названием МП (микро) – натура , собирающая информацию о производстве микропредприятием какой-либо продукции. Такая форма сдаётся до 4 числа месяца, следующего за отчётным.

Скачать образец оформления формы 1-ИП можно по ссылке .

Отчёты в Росстат для ИП без наёмных работников

Как сказано выше, отчётность в службу статистики сдаётся только по требованию самого Росстата. Чтобы проверить, должны ли вы что-то предоставлять в Росстат в текущем году, рекомендуется воспользоваться формой формирования уведомлений на официальном сайте Службы статистики. Заполнив один из реквизитов в полях формы (ОКПО, ИНН, ОГРН), вы получите на странице выдачи либо номер какой-то из форм отчётности, которую нужно заполнить и направить в региональное отделение службы Росстата, либо просто бланк, если в текущем году вам не нужно сдавать никаких отчётов.

Видео: пример использования формы формирования уведомлений на сайте Росстата

Формы отчётности могут отличаться в зависимости от рода деятельности индивидуального предпринимателя и от того, есть ли у него наёмные сотрудники, поэтому для получения максимально достоверной информации о требуемой с ИП отчётности рекомендуем обращаться непосредственно в Росстат.

Чем грозит несдача отчётности

Ответственность за несдачу отчётности в Росстат или за сообщение искажённой или ложной информации была серьёзно ужесточена ещё в 2016 году. Такое нарушение классифицируется как административное, и штраф за него для индивидуального предпринимателя сегодня составляет от 10 до 20 тысяч рублей. Однако в первый раз за подобное нарушение предприниматель может отделаться предупреждением.

При повторении же таких действий, согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, штраф для ИП будет составлять уже от 30 до 50 тысяч рублей.

Отчётность для Росстата индивидуальным предпринимателям требуется сдавать не так часто, но штрафы за уклонение от этой обязанности достаточно существенны. Чтобы избежать возникновения противоречий с российским законодательством и контролирующими органами, ИП рекомендуется придерживаться рекомендованных правил сдачи отчётности. Все требуемые бланки, а также инструкции по их заполнению Росстат присылает самостоятельно.

Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.

В зависимости от своего вида деятельности компании обязаны предоставлять отчетность в Росстат по специальным формам. Периодичность сдачи для каждой формы своя: поквартально, ежегодно, раз и в три года. Нужно ли вам сдавать отчетность, по каким формам и когда — узнавайте в местном отделении статистики.

Преимущество небольших компаний

Организация считается малой, если выполняются условия:

• Доля участия иных юрлиц, не относящихся к субъектам малого и среднего бизнеса, в УК не больше 25%;
• Средняя численность сотрудников в предыдущем году не превышала 100 человек;
• Объем полученной выручки (без учета НДС) в предыдущем году не превысил 800 млн руб.

В этом случае статотчетность сдается в упрощенном порядке. Данное преимущество упомянуто в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г . Упрощенный порядок подразумевает, что сплошной сбор статистических данных происходит единожды за пять лет, а в остальных случаях используется выборочный метод мониторинга.

Малые предприятия занимают самую большую долю среди юрлиц, поэтому неудивительно, если ваша организация ни разу не сдавала статотчетность. Зачастую органы статистики письменно уведомляют организации о необходимости представить статистические данные. О том, что компания попала в выборку Росстата, можно узнать не только с помощью Почты России, но и в территориальном органе статистики. Если с заполнением ранее не использовавшихся статистических форм возникли трудности, можно обратиться за помощью к сотрудникам Росстата.

Бухгалтерская отчетность в статистику

По итогам 2017 года компании должны представить бухгалтерскую отчетность до 31 марта 2018 года включительно не только в налоговую, но и в органы статистики. Поскольку с 2013 года компании на УСН обязаны вести бухгалтерский учет, значит, представлять бухгалтерский баланс в статистику им тоже необходимо. Сделать это можно, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бухотчетность в Росстат сдают абсолютно все компании, для этого не требуется письма из Росстата.

Форму ПМ в Росстат подают малые предприятия. Срок — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Форма сдается в территориальный орган Росстата по установленному им адресу, который сообщается в письме от Росстата.

Форма МП-Микро заполняется в соответствии с указаниями Росстата от 02.11.2016 № 704. Форма сдается раз в год не позднее 5 февраля 2018 года территориальному органу Росстата установленному им адресу. Сдать форму обязаны те, кто попал в выборку Росстата (должно прийти письмо по почте).

В 2016 году проходило сплошное наблюдение, которое случается раз в пять лет: все фирмы и предприниматели сдавали статотчетность. В 2018 году наблюдение выборочное, формы заполняют компании и индивидуальные предприниматели, которые попали в выборку. Чтобы узнать, ждет ли Росстат от вас отчеты, зайдите на сайт statreg.gks.ru .

Ответственность за несдачу Росстат отчетности

Если компания своевременно не сдала Росстат отчетность, либо данные в ней искажены, то компании и ее руководителю (или предпринимателю) может грозить штраф. С 30 декабря 2015 года в соответствии с изменениями, внесенными в ст. 13.19 КоАП РФ, размеры штрафов существенно увеличились. Руководителю отныне грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а компании — от 20 до 70 тысяч рублей.

Если компания продолжает нарушать сроки сдачи отчетности, либо представлять недостоверные данные, повторные штрафы уже будут существенно выше. Руководителя оштрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а компанию — от 100 до 150 тысяч рублей. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями Росстата о представлении статистической отчетности.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.