Как расставить жизненные приоритеты. Жизненные приоритеты — в действие

Неизменная часть системы управления собственным временем - умение расставлять приоритеты. Как выбрать, какие задачи решать в первую очередь, а что отложить «на потом», рассказали эксперты.

1. «Нет» длинным спискам

Составление списков дел или To-Do List помогает визуализировать необходимые задачи - касается ли то работы, домашних дел или личной жизни. Однако если список «надо сделать сегодня» растягивается на полметра, пора пересматривать свои желания.

Принцип Парето говорит, что 20% усилий отвечают за 80% результата. Соответственно, львиная доля последствий зависит от малого (в общем масштабе) количества причин.

Гэри Келлер, предприниматель, автор книг по тайм-менеджменту, советует руководствоваться этим принципом при составлении традиционного списка дел: «Запишите все, что вы хотите успеть и выделите 20% самых важных дел. Теперь из выделенного нужно выбрать еще 20%, и так до тех пор, пока в вашем списке не останется один пункт. Это и будет ваше самая важная, приоритетная вещь». Отказ от длинных списков и приведение всего To-Do листа «к единому знаменателю» - едва ли не основополагающая часть расставления приоритетов по Келлеру.

Ольга Артюшкина, директор офиса внедрения и сопровождения компании «1С-Рарус»: «Умение расставлять приоритеты основано на базовых принципах тайм-менеджмента. Наличие конкретного плана задач на день - так называемого ToDo-листа - не является жесткой необходимостью. Cовет тем, кто только собирается заняться планированием: главное, чтобы оно не занимало слишком много времени. Иногда лучше сделать примерный план и приступить непосредственно к работе, чем часами распределять задачи в календаре, не успевая потом сделать и самого важного. Само по себе планирование приоритетом не является».

2. «НЕТ» мультизадачности

Гай Юлий Цезарь мог делать шесть дел одновременно: читать, диктовать письма, обсуждать законопроект и так далее. Однако в современном мире мультизадачность становится непреодолимым препятствием к успешному выполнению работы.

Как показывают исследования, до 30% потерь рабочего времени приходится на переключения с одной задачи на другую. Большая подверженность стрессу, большее количество допускаемых ошибок, пробелы в «чувстве времени» и увеличение временного отрезка, требуемого на выполнение задачи - вот самые распространенные недостатки режима мультизадачности. Пытаясь делать несколько дел одновременно, мы распыляем внимание и снижаем работоспособность.

Сергей Варт, head of B2B marketing, Masterzen: «Приоритеты каждый расставляет для себя сам на основе своих ценностей и представлений о жизни. Я при расстановке приоритетов стараюсь пользоваться рациональным подходом, составляю таблицу, в которой отвечаю сам себе на следующие вопросы:

1) Какие возможности несет это решение краткосрочно?

2) Какие угрозы несет это решение краткосрочно?

3) Какие возможности несет это решение долгосрочно?

4) Какие риски несет это решение долгосрочно?

Оцениваю плюсы и минусы и принимаю решение о приоритетности. Это работает как в бизнесе, так и в жизни. Приоритеты помогают осознанно подходить к делам и другим сферам жизни и не „распыляться“».

3. «НЕТ» отсутствию дисциплины

Достижение успеха во зависит от самодисциплины - этот постулат принят за аксиому многими апологетами тайм-менеджмента. На самом деле жесткая дисциплина нужна только до того момента, пока ваши осознанные действия не перерастут в привычку.

Как показывают исследования американского Института развития человека, на формирование привычки, в зависимости от сложности действий, требуется от 32 до 66 дней. То есть вам надо будет заставлять себя, допустим, рано вставать, чтобы успеть сделать все запланированное, только месяц-два, а дальше ранние подъемы перерастут в привычку и не будут причинять ни малейшего дискомфорта ни в психологическом, ни в физическом плане.

Юлия Бойко, бизнес-тренер компании BogushTime: «Поставив цели, человек всегда должен держать на них фокус. Другими словами нужно научиться планировать и связывать цели с ежедневными действиями. Так проще не просто определять приоритеты, но и придерживаться их».

4. «НЕТ» лишним действиям

В вопросе расставления приоритетов вопрос последовательности играет большую роль. Но еще важнее, считает Гэри Келлер, внести конкретику: «Задайте себе Фокусирующий Вопрос: «Какую единственную вещь я могу сделать, чтобы остальные вещи стали простыми или вовсе ненужными?»

Таким образом вы определяете направленность цели. Сумев выделить важное, все остальные дела из вашего списка вы сделаете простыми или вовсе не требующими исполнения.

Дмитрий Гусенко, бизнес-тренер, управляющий партнера BogushTime Россия: «Расставлять приоритеты - это важное качество или способность человека, но она не врожденная, эта способность приобретенная - этому надо просто научиться. Для расстановки приоритетов необходимо посмотреть на области жизни и выбрать то, что оказывает максимальную пользу на максимальное количество жизненных областей. Самый главный секрет в расстановке приоритетов - это то, что достижение одной цели с наибольшим приоритетом, оказывает влияние на другие цели, и они тоже достигаются с наименьшими усилиями. Это происходит автоматически. Только цели должны быть созидательными, а не разрушительными».

5. «НЕТ» отсутствию планов

Успех начинается с его планирования. Люди, сумевшие достигнуть успеха, планируют не только рабочее время, но и время отдыха. Первую часть дня лучше посвятить главной цели, выделенной из списка дел. Для нее рекомендуется выделять единый неделимый временной блок - до четырех часов, затем обязательно сделать паузу. Далее - время на рассмотрение обдумывание следующих этапов и пунктов To-Do списка. Согласно Келлеру, планировать время на планирование - признак умения распоряжаться временем.

Инна Иголкина, генеральный директор, тренинговая компания Timesaver: «Расстановка приоритетов помогает в случае возникновения цейтнота не принимать скоропалительных решений, а заранее точно знать, что именно надо делать и почему. Вряд ли вам удастся делать именно то, что вы заранее запланировали, ведь жизнь любит преподносить сюрпризы, но их станет значительно меньше, и количество стресса тоже сократится, если вы начнете пользоваться системой планирования».

6. «НЕТ» отсутствую вознаграждения

Связь между желанием работать и конечным результатом пытались вывести неоднократно. Результат эксперимента, проведенного Институтом развития человека, можно назвать парадоксальным: 75% людей предпочитают получить $100 вознаграждения за проделанную работу немедленно, чем $200 - через неделю. Ученые сделали выводы: чем дальше во времени отодвигается вознаграждение, тем ниже мотивация к работе. Говоря проще, никому не хочется работать за обещания оплаты в отдаленном будущем, большинство предпочитают «здесь и сейчас».

Этот психологически момент стал «краеугольным камнем» принципа расставления приоритетов: каждое важное действие из списка дел должно быть вознаграждено. Не обязательно в финансовом плане, но связь «сделал нечто важное - получил награду» должна четко отпечататься в подсознании.

7. «НЕТ» неумению мыслить масштабно

«Любой ваш список должен быть наполнен связью между сегодняшними делами и будущим, - говорит Келлер. - Принцип расставления приоритетов похож на матрешку: главное дело сегодняшнего дня сидит в главном деле дня завтрашнего, которое находится в главном деле всей недели и так далее». Так вы приучите себя к долговременному планированию приоритетных целей, а не бездумному составлению списков «на будущее». Мыслить масштабно, но при этом целенаправленно - вот главный вывод из слов Келлера.

Ольга Артюшкина: «Нужно разработать стратегию в разрезе двух-трех лет: как будет развиваться за это время компания, какие задачи ставит перед собой. Нужно помнить, что для гармоничного развития необходим и личный рост, поэтому верный путь - разработка, а том числе стратегии собственного развития, не только в контексте профессионального успеха. На основе стратегии я разрабатываю тактический план, а потом декомпозирую его: на квартал, на год, на месяц. Такой подход помогает определить фокус деятельности в каждую конкретную неделю - и вплоть до приоритетных задач на день».

8. «НЕТ» всему лишнему

Говорить «НЕТ» можно поучиться у Стива Джобса. С период с 1997 по 1999 год, за два года с его возвращения в Apple, Джобс сказал «нет» 340 товарам компании из 350. Да, у Apple осталось всего 10 позиций в линейке выпускаемой продукции, однако эти единицы и принесли компании всемирную славу и прибыль. «Умение фокусироваться, - считал Джобс, - это умение говорить „нет“ всеми лишнему».

Этот принцип распространяется на все, что может отвлекать вас от приоритетной цели, вплоть до мелких дел из To-Do списка. Чем больше дел вы пытаетесь сделать, тем менее успешным будет каждое из них.

Юлия Бойко: «Есть еще один уровень приоритезации задач - ежедневное планирование. Планируя день, очень важно понимать, что он не резиновый, и человек не сможет сделать больше, чем позволяет время. Ведь задач, даже направленных на достижение цели, может быть слишком много. Поэтому изначально нужно быть готовым к тому, чтобы осознанно от чего-то отказаться. В таком случае самым простым решением станет техника АВС. Где, А - задачи, которые обязательно нужно выполнить именно сегодня и это можете сделать только вы. В - задачи, которые важно выполнить сегодня, но это может сделать кто-то другой, это задачи, которые нужно делегировать. С - задачи, которые могут подождать или не нужны. И самое главное правило определения приоритетов - что бы вы ни выбрали, это должно давать результат, а выполнение приоритетной задачи должно заставлять вас гордиться своими успехами, даже если это единственное из длинного списка, с чем вы справились».

Принцип Парето гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Небольшая доля причин вызывает львиную долю последствий. Парето однозначно указывает: максимум того, что вы хотите, будет являться результатом минимума того, что вы делаете. Некоторые вещи важнее остальных, и очень намного. Я хочу, чтобы вы учитывали этот принцип при составлении списка дел - сначала определите 20% самого главного, затем выделите из них ещё 20% и продолжайте в том же ключе до тех пор, пока не получите единственную, самую важную вещь. Начинать можно с перечня любой длины, но с установкой на то, что вы должны расчистить себе путь к одной самой важной вещи.

Сфокусируйтесь

Чтобы приступить к новой задаче и вернуться к тому, что вы делали до того, как вас прервали, всегда нужно какое-то время, и не факт, что у вас получится продолжить именно с того места, где вы отвлеклись. Исследования показывают, что около 28% рабочего времени составляют потери, связанные с переключениями в режиме многозадачности. Мультитаскеры сильнее подвержены стрессу, совершают больше ошибок и теряют способность правильно оценивать время, необходимое для работы над задачей, - им почти всегда кажется, что времени потребуется больше, чем это есть на самом деле. Каждый раз, пытаясь заняться двумя и более вещами одновременно, мы просто делим своё внимание и снижаем требовательность к результатам каждого из процессов.

Формируйте привычки

Вопреки устоявшемуся мнению, успех не является результатом марафона дисциплинированных действий. На самом деле успех - спринт, в котором дисциплина нужна ровно до того момента, пока образуется привычка. Заставляя себя, вы приучаете себя к определённому образу действий, и с какого-то момента это перерастает в привычку. Смиритесь с тем, что жестокая дисциплина потребуется, только чтобы сделать новый вид поведения привычным, и всё станет намного иначе. В среднем на формирование привычки требуется 66 дней. Формируйте навыки поочерёдно. Успех приходит последовательно, а не одновременно. Никому не удаётся приобретать больше одной сильной привычки в один период времени.

Задайте себе главный вопрос

Чтобы выстроить задачи согласно их значимости, задайте себе Фокусирующий вопрос: «Какую одну вещь я могу сделать, чтобы всё остальное стало проще или вообще не нужно?» Это приводит к конкретике - выбрать можно только один вариант. Слова «могу сделать» содержат встроенную команду, указывающую на то, что следует предпринимать то, что возможно. Люди часто заменяют это на «должен» и «хотел бы», но все эти варианты некорректны. То, что вы можете сделать, всегда важнее благих намерений. Часть «чтобы в результате этого» говорит о критериях, которым должен соответствовать ответ. Это мостик между просто делать и делать целенаправленно. Последняя часть фразы - окончательная проверка силы воздействия. Речь о том, что, когда вы сделаете эту одну вещь, всё остальное на пути к вашей цели станет достижимо ценой меньших усилий или вообще ненужным.

Свяжите сегодняшний день с будущим

Чем отдалённее по времени будущее вознаграждение, тем меньше мотивация к его получению - это явление называется «гиперболическое дисконтирование». Оно служит объяснением того факта, что большинство предпочитают $100 прямо сейчас сумме вдвое большей в будущем. Их «текущее искажение» перевешивает логику. Есть простой образ мысли, который позволит преодолеть это.

Какую одну вещь я могу сделать, чтобы всё остальное стало проще или вообще не нужно?

Вы должны представить, как из одной маленькой вещи постепенно вырастает большая. Это немного похоже на матрёшку: ваша главная вещь «прямо сейчас» находится внутри вашей главной вещи сегодняшнего дня, которая сидит внутри вашей главной вещи на эту неделю, и так далее. Приучайте своё сознание увязывать между собой цели во времени. Свяжите своё сегодня со всеми вашими завтра. Так вы научитесь мыслить масштабно, но целенаправленно.

Планируйте важное

Успешные люди начинают с того, что планируют своё свободное от работы время. Почему? Они знают, что оно им потребуется. Для правильного функционирования всё нуждается в паузах, и вы не исключение. Спланировав время отдыха, приступайте к выделению временного блока для вашей главной вещи. По возможности он должен быть в самом начале дня. Оставьте себе час на то, чтобы разобраться с неотложными утренними делами, а затем принимайтесь за главное. Я рекомендую один четырёхчасовой временной блок в день. Сможете больше - вперёд. Следующий этап в выделении временных блоков - само планирование. Это время, когда вы размышляете о том, где вы сейчас и куда хотите попасть. Выделите один час еженедельно на обзор своих годовых и месячных задач. Спросите себя, что должно произойти в этом месяце и на этой неделе, чтобы вы оставались в рамках своих годовых целей.

Защищайте своё время

Выделить время несложно - защищать трудно. Лучший способ - установка на то, что эти временные блоки несдвигаемы. Поэтому, если кто-то пытается вас занять в это время, просто извинитесь, скажите, что вы уже заняты, и предложите другой вариант взамен. Если это правда нечто неотложное, вспомните правило «утратил - заменил» и сразу же перепланируйте свой временной блок. Если вы чувствуете, что в момент работы в голове всплывают побочные мысли, просто запишите их и продолжайте заниматься тем, чем занимались. Найдите себе место для работы в стороне от троп, которыми ходят отвлекатели. Держите под рукой все материалы, закуски и напитки, которые вам могут понадобиться, и не покидайте свой «бункер» ни при каких условиях, кроме похода в туалет. Отключите телефон, закройте электронную почту. Сообщите тем, кто может вас искать, чем вы заняты и когда освободитесь.

Учитесь отказывать

Чтобы защитить то, чему вы сказали «да», и оставаться продуктивным, следует говорить «нет» всем и всему, что может подорвать ваши усилия. Никто не умел говорить «нет» лучше Стива Джобса. Спустя два года после его возвращения в компанию в 1997 году количество товаров в продуктовой линейке Apple сократилось с 350 до 10. Он объяснил это, сказав: «Сфокусироваться - значит сказать "нет"». Каждый раз, говоря «да», вы отщипываете кусочек эффективности ваших усилий во всех областях. Поэтому чем больше вещей вы стараетесь делать, тем менее успешны в каждом из них. Вы не можете угодить всем, не стоит и пытаться.

Если для вас актуален вопрос, как правильно расставить приоритеты, в первую очередь вам необходимо перестать озадачивать себя несколькими делами одновременно, иначе вы рискуете потерять чувство контроля, а это уже чревато ухудшением физического и психического здоровья.

Как справляться со всеми накопившимися делами, чтобы оставаться в эмоциональном тонусе и все успевать? Давайте разбираться.

Приоритеты: как их расставлять и почему это важно

Прежде чем начать расставлять приоритеты, необходимо суметь взять контроль над сложившейся ситуацией и временем. Для этого нужно проанализировать все происходящие в жизни события.

Возьмите ручку и блокнот. Напишите на бумаге все дела, которые вам доводилось делать в течение последней недели. Сколько времени вы посвящаете каждой области?

Если вы сможете ответить на этот вопрос, вам тут же удастся понять, как расставить приоритеты в жизни.
Затем подумайте, довольны ли вы своим времяпровождением.

Сколько времени вы уделяете важнейшим областям своей жизни. Речь идет о карьере, саморазвитии, здоровье, любовных и семейных отношениях.

Дайте каждой области оценку по шкале от 1 до 10, где 1 – подразумевает полное безразличие, 10 говорит о том, что она жизненно важна. Затем оцените успехи в той или иной области. Достаточно ли вы уделяете время каждой из них?

Продолжайте обращаться к шкале от 1 до 10.

После того, как вы проанализировали свою жизнь, отдельное внимание уделите тем сферам, которые получили оценку от 8 до 10.

Составляйте списки

Умение расставлять приоритеты поможет вам выполнять большой перечень важных дел. Вам крайне важно выяснить, какие поступки и действия в вашей жизни не присутствуют. Прочтите перечень нижеизложенных вопросов и запишите ответы на них в блокноте:

Что несет ценность для вас на данный момент?
Какой сфере вам бы хотелось посвящать больше времени?
Что не заслуживает в вашей жизни такого пристального внимания?
Какие области требуют от вас внимания на сегодняшний день? (к примеру, здоровье, семья, финансы).

Все свои действия вам нужно записать в том порядке, который особенно важен. Таким образом у вас на руках будет новый список приоритетов, согласно которому вы сможете действовать дальше.

Атакуйте свой мозг этой важной информацией и уже вскоре вы убедитесь, какую роль в жизни несет умение расставлять приоритеты.

Всем доброго времени суток. С вами я, Юрий Окунев.

Вы уже определились со своими жизненными приоритетами? Решили, что поставить на первое места, а что - на десятое? Нет? Тогда спешу предостеречь - вы рискуете остаться на старости лет с ужасающим ощущением того, что прожили свою жизнь не так, как мечтали.

Очень надеюсь, что с вами этого не произойдет, но все же настоятельно рекомендую разобраться в том, что такое приоритеты в жизни и какие они у вас. Это поможет понять себя, свои стремления и направить жизнь в нужное русло. Пока не поздно.

Жизнь человека подобна пазлу, который складывается из тысяч мельчайших кусочков - наших поступков и решений, закономерных событий и неожиданных случайностей. Каждый кусочек имеет отношение к той или иной сфере жизни:

• Семье.
• Работе.
• Друзьям.
• Отдыху и развлечениям.
• Учебе и самосовершенствованию.
• Здоровью и пр.

И в зависимости от того, какие кусочки мы соединяем между собой и каково их соотношение в пазле, жизненный путь приобретает те или иные черты.

Приоритет – это ваш любимый цвет в картине жизни, область деятельности или принцип, который захватывает максимум вашего времени и внимания. То, что вы делаете в первую очередь, ради чего готовы на время отодвинуть все остальное.

Судьбы людей с разными приоритетами складываются в совершенно разные картины. У одних - красочные и позитивные. Рассматривать такие в старости одно удовольствие. У других - неказистые серые, навивающие тоску и чувство глубокого разочарования.

Именно поэтому так велика и насущна проблема определения своих приоритетов. Ведь успеть все и сразу практически невозможно. Так что же поставить во главу угла, чтобы потом не жалеть о «бесцельно прожитых годах»? На какие ценности сделать акцент? Существует ли универсальная формула составления заведомо счастливой картинки?

Пирамида Маслоу

Обсуждая вопрос жизненных приоритетов, стоит вспомнить знаменитую таблицу человеческих потребностей, составленную в 1943 году американским психологом Абрахамом Маслоу. Если составить список естественных человеческих нужд, то он будет выглядеть следующим образом:

1. Физиология (еда, вода, тепло, необходимость размножения и пр.)
2. Безопасность (защита от всего, что представляет угрозу для здоровья, жизни).
3. Любовь.
4. Уважение (признание другими вашей ценности, важности).
5. Познание и творчество (как незаменимая составляющая саморазвития).
6. Эстетика (человеку нужна красота и гармония).
7. Самореализация.

Такая последовательность отвечает человеческой природе, а потому является вполне закономерной и правильной. Как бы вы не стремились к прекрасному, базовое утоление голода и жажды будут первоочередными задачами. Ведь рассуждать о высоких материях, будучи на грани голодной смерти, вы не сможете хотя бы по чисто физиологическим причинам.

Получается, что исходя из природных потребностей, приоритеты могут выглядеть следующим образом:

1. Работа как средство получения заработка и способ получить еду, тепло и безопасность.
2. Родные, близкие, друзья и все те, кого вы любите/кто любит вас.
3. Необходимость в признании себя обществом.
4. Учеба, творчество, саморазвитие.

Однако даже сам Маслоу подчеркивал, что позиции в этой иерархии разные люди могут передвигать так, как считают нужным. Трактовать составляющие списка тоже каждый будет по-своему. Так, для кого-то удовлетворить потребность в пище - это перекусить ломтем постного хлеба и стаканом молока. А для кого-то - отужинать в роскошном ресторане кулинарными изысками с труднопроизносимыми иностранными названиями.

Кроме того, есть и другие модели, определения жизненных приоритетов. Кто-то ставит на первое место долг, кто-то Бога, кто-то наслаждения чувств.

И все потому, что каждый человек - это уникальная система мировоззрения, неповторимый набор ценностей, убеждений, принципов, верований, знаний, умений и ожиданий от жизни. Более того, на наши стремления влияет возраст, текущее социальное и природное окружение, жизненные события, другие люди, актуальные трудности и пр.

В итоге, говорить про какую-то единую методу, которая бы была одинаково хорошей для каждого отдельного взятого жителя планеты просто невозможно. Так как же все-таки расставить приоритеты, чтобы качество жизни было на нужной вам высоте?

Время делать выбор!

Если вы осознали свое недовольство жизнью, то самое время что-то менять. Кардинальным образом, но при этом вдумчиво взвесив все «за» и «против». Ведь вы же не хотите остаться у разбитого корыта, правда?

Шаг 1 . Откровенный разговор с бумагой

Для этого возьмите несколько листов и письменно ответьте на следующие вопросы:

• Что считаете самым важным в жизни? Определите не более двух-трех позиций, выделив одну как доминанту.
• На что по факту тратите больше всего времени? Составьте список занятий, которые превалируют в вашем распорядке дня.
• Чего хотите добиться от жизни? Представьте себя через 10, 20 лет. Какой (-ая) вы внешне? Где живете? Чем зарабатываете? Как отдыхаете? С кем общаетесь? Есть ли у вас семья, и в каком составе? Образ должен быть вам по-настоящему близок.
• Что для этого необходимо? Учитывайте физиологические способности, черты характера, знания и умения, наличие определенных знакомств, документов и денег, место проживания и пр.
• Что вам мешает получить желаемое? А теперь по пунктам - все то, чего недостает для соответствия мечте.
• Что является для вас несокрушимой ценностью? То, без чего не можете жить, от чего не откажитесь. Например, «не брошу работу», «не уеду далеко от родителей», «всегда буду заботиться о детях».
• Чем вы готовы пожертвовать? А здесь - наоборот, то, что менее важно.

Чтобы информация была наглядной, используйте списки, графики, таблицы, схемы. Так изучить данные будет проще.

Шаг 2. Анализируй это!

К примеру, для вас в приоритете реализоваться в профессии. Вы мечтаете стать иллюстратором. Для этого нужно творить и совершенствовать технику, общаться с другими художниками, участвовать в конкурсах, выставлять работы для общественной критики и пр.

На деле - вы рано вышли замуж, родили малыша и после выхода из декрета подрабатываете администратором соседней парикмахерской. Жажду творчества сублимируете в создание «домашних» комиксов для ребенка и поздравительных плакатов для коллег. Ваши рисунки всем жутко нравятся, но вы понимаете, что горячо желаете большего. Значит, пора срочно исправлять свою жизнь!

Уже звоните боссу, чтобы сообщить о своем увольнении? Очень глупо! Вы же хотели изменить жизнь к лучшему, а не разрушить ее. А для этого действовать нужно грамотно и последовательно.

Шаг 3. План действий.

Поняв свои истинные желания, поставьте цели - долгосрочные (на 5 лет, 2 года, год) и краткосрочные (месяц, неделя, день). Сначала возьмите проблему в глобальном смысле. Затем каждую задачу разберите на несколько подзадач, а их - на еще более мелкие цели, к достижению которых можно приступить уже завтра. Например, чтобы быть иллюстратором нужно:

1. Найти соответствующую работу (в штате или фрилансером).
2. Составить резюме.
3. Отправить резюме в компании/потенциальным заказчикам.
4. Создать яркое портфолио.
5. Отобрать уже готовые рисунки.
6. Нарисовать новые.
7. Купить фотошоп или бумагу и краски/карандаши.

Шаг 4. Действуйте!

Начинайте с решения самых простых насущных задач, постоянно сверяясь с основным курсом. Меняйте реальность вокруг себя постепенно, но с уверенностью.

Помните, что в дальнейшем вы сможете варьировать списком задач, целями и даже вообще поменять приоритеты. Это абсолютно нормально.

Шаг 5. Освойте искусство жонглирования

Мало кто готов отказаться от всего ради одной единственной мечты. За приоритетом №1 есть еще пункты №2, 3, 4 и т.д. И они тоже для вас важны. Например, любящая мать и жена не сможет бросить семью и уйти с головой в рисование.

Поэтому придется освоить мастерство жонглирования собственными жизненными приоритетами. Вам постоянно нужно будет сменять между собой такие себе хрустальные шары «ребенок», «муж», «творчество», «здоровье», стараясь, чтобы ни один из них не упал и не разбился.

Как видите, определение приоритетов, составление эффективной стратегии жизни и грамотное следование ей - задачи непростые. Далеко не каждому удается решить их правильно. Разработанный мною - это ваша возможность определиться с истинными желаниями, расставить все по своим местам и сделать первые шаги навстречу счастью, гармонии и самоутверждению.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .

На этом разрешите откланяться. С вами был Юрий Окунев. Впереди – много интересного и полезного. Оформляйте подписку, чтобы ничего не пропустить. До новых встреч!

Иногда начинает казаться, будто весь мир рушится. Работа и школьные задания начинают накапливаться, домашние дела и обязанности, обязательства перед друзьями и семьей – порой недостаточно часов в одних сутках. Научившись эффективно расставлять приоритеты, вы станете более продуктивным работником, экономя время, энергию и нервы. Научитесь организовывать свои задачи, разделяя их по категориям и уровням сложности, и начните практиковать профессиональный подход к их выполнению. Переходите к первой части для получения дополнительной информации.

Шаги

Часть 1

Определите временные рамки для вашего списка. У вас приближается особенно напряженная неделя? Сумасшедший день? Возможно, мысль о том, что вам нужно сделать до конца года сводит с ума. Независимо от характера ваших обязательств, выберите период списка приоритетов, который вы надеетесь составить и начните управление этими приоритетами и воплощение этого стресса в конкретные действия.

• К краткосрочным целям зачастую относятся пункты из различных категорий. Возможно, у вас есть несколько дел, которые необходимо закончить на работе к концу дня, а также дела, по которым нужно съездить, прежде чем отправиться домой, и много всяких дел по дому, когда вы, наконец, окажетесь там. Вы могли бы составить список виновников стресса, все дела, которые необходимо сделать в ближайшие несколько часов.
• Долгосрочные цели могут включать в себя более крупные цели, которые необходимо будет разбить на несколько шагов, и на которые тоже нужно расставить приоритеты. Вы могли бы поставить цель «поступить в колледж» в список долгосрочных дел, которые будут включать в себя различные мелкие дела. Этот простой шаг разбивки упростит и прояснит процесс.

1. Запишите все, что вам необходимо сделать. Начните разбивать список и записывать, что именно вам надо сделать в произвольном порядке. В пределах сроков, которые заставляют вас нервничать, выберите все задачи – крупные или мелкие – которые необходимо выполнить, и перечислите их. Перечислите проекты, которые нужно завершить, решения, которые должны быть приняты, и поручения, по которым нужно съездить.

   Классифицируйте все, что вам нужно сделать. Возможно, будет полезно разбить все на отдельные категории, то есть, создавая разные списки дел для разных областей жизни. Домашние дела могут принадлежать одной категории, а рабочие проекты – к другой. Если вы активно занимаетесь общественной деятельностью, то, возможно, много чего происходит в период выходных, к чему вы тоже должны подготовиться и расставить приоритеты. Составьте отдельный список для каждой категории.

   Приведите список в порядок. Определите в списке наиболее важные или срочные дела и перепишите список, поставив эти дела во главе. Это все зависит от вас и тем вашего списка, так что вы можете решить, что школьные мероприятия имеют преимущество перед рабочими проектами, или наоборот.

   • Кроме того, если все одинаково важно и необходимо, оставьте список неупорядоченным и организуйте его по алфавиту или в случайном порядке. По мере того, как вы активно ставите галочки в списке, все, что имеет значение – это то, что вы выполняете пункты списка.

2. Храните список на видном месте. Держите свой список где-либо на видном месте, особенно для долгосрочных дел, где вы сможете применять его как напоминание того, что необходимо закончить, активно вычеркивая или отмечая пункты по мере их завершения.

   • Если вы составили вариант списка на бумаге, повесьте его на место, куда вы часто смотрите, например, на дверцу холодильника, доску объявлений около парадной двери или на стену кабинета.
   • Как вариант, вы можете держать список открытым на рабочем столе, пока занимаетесь другими делами, так что они будут свежи в вашей памяти, и удалять пункты, когда завершаете дело.
   • Самоклеющаяся бумага для заметок служит отличным напоминанием по дому. Если вы наклеите одну такую бумажку с напоминанием поработать со своими документами на экран телевизора, вы не забудете сделать важное дело, вместо того чтобы терять время на менее продуктивные занятия.

   Часть 2

   Упорядочивание ваших пунктов списка

   1. Расставьте задачи по степени важности. Что является самым важным делом в вашем списке? Вообще, вы можете решить, что рабочие/школьные задачи перевешивают общественные и домашние дела, хотя могут существовать определенные отклонения. Вы должны поесть и искупаться, например, хотя стирка сможет подождать еще один день, пока вы не закончите важный рабочий проект.

      • Определите три различных уровня, их будет достаточно для классификации разных задач и критериев из списка. Высокая, средняя и низкая важность задач – лучший и простейший способ для начала классификации пунктов вашего списка по степени важности. Будьте разумными в определении.

   2. Определите срочность каждой задачи. Примите во внимание предстоящие крайние сроки и вашу способность работать в пределах этих сроков. Что необходимо сделать в ближайшее время? Что нужно сделать к концу дня? На чем бы вы могли суметь выиграть чуть больше времени?

      • Важно рассмотреть период времени, который уйдет у вас на завершение каждой задачи, возможно, даже назначить установленное время определенным делам. Если вы считаете приоритетным тренироваться каждый день, но у вас есть сумасшедшее количество работы, которую надо доделать, выделите себе на это отрезок в пределах 30 минут и старайтесь как-то укладываться в него.

   3. Классифицируйте каждую задачу по степени сложности. Может быть важным, чтобы вы к концу дня отвезли что-то на почту, но это не является ужасно сложной задачей. Классифицируйте все пункты из своего списка по степени сложности, и так вы будете знать, как расположить их по отношению к другим задачам.

      • Будет эффективным применить для классификации уровни как, например, сложный, умеренный и легкий, а не пытаться оценить их в сравнении друг с другом. Не беспокойтесь по поводу их упорядочивания, перед тем как присвоить степень сложности каждому из пунктов, если это будет полезным.

   4. Сравните все задачи и упорядочите список. В верх списка поставьте самые важные и срочные задачи, требующие минимальных усилий, с той целью, чтобы постараться выполнить максимальный объем работы в отведенное время.

   Часть 3

   Приступить к выполнению пунктов списка

   Выполняйте по одному пункту за раз и доводите его до конца. Сложно продвигаться по списку путем выборочного подхода и делать все понемногу. Через несколько часов ваш список будет выглядеть точно так же, как он выглядит сейчас: незавершенным. Вместо того чтобы выполнять понемногу, делайте одно дело до конца, и затем, после короткого перерыва, переходите к следующему из списка. Не начинайте работать над чем-то еще из списка до тех пор, пока не закончите с первыми самыми важными делами.

   Решите, что поручить другим, и что пойдет своим чередом. Если дома не работает интернет, то возможно есть соблазн отправиться в библиотеку, начать изучать по wi-fi так, чтобы суметь заново диагностировать проблему, но не в том случае, если вы должны закончить приготовление ужина, до утра проверить двадцать письменных работ и сделать еще пятьдесят дел. Не лучше ли будет вместо этого связаться с компанией-провайдером?

   • Допустимо решить в пользу чего-то, не стоящего времени, или когда делегирование задачи по стоимости перевешивает время, которое вы на нее потратите. Вы могли бы купить новое дорогое проволочное ограждение, или самостоятельно собрать из отходов, усердно прочесывая свалки, тщательно перебирая металлолом несколько часов под жарким солнцем, но если это складывается всего лишь в несколько рублей экономии, то может быть лучше стоит купить новые провода.

   1. Чередуйте разные задачи из списка. Если разделять типы выполняемой деятельности, это поможет вам сохранять интерес к делам и быстрее продвигаться по пунктам списка. Чередуйте список домашних школьных заданий со списком домашних дел по хозяйству, чтобы работать наиболее эффективно. Между ними делайте небольшие перерывы и занимайтесь разными делами. Так сохранится энтузиазм и повысится производительность.

      Начните с менее привлекательных или наиболее сложных задач. В зависимости от вашего характера, для вашего настроя,будет лучше, если вначале вы завершите дело, которое меньше всего желаете делать. Это не обязательно может быть самая сложная или наиболее важная задача, но для многих людей будет эффективным избавиться от нее, чтобы оставить на потом менее неприятные занятия.

      • Ваше сочинение по английскому может быть важнее домашнего задания по математике, но если вы вправду ненавидите математику, сначала избавьтесь от нее, чтобы вы могли освободить все время, которое вам необходимо и посвятить его исключительно сочинению, уделяя ему полное, неограниченное внимание.

   2. Пусть важность в некоторых случаях превосходит актуальность. У вас может быть ситуация, в которой у вас есть только 10 минут, чтобы проехаться через весь город до библиотеки с целью забрать заказанный новый диск «Игры Престолов», что делает это самым важным делом в списке, но лучше это время могло быть потрачено на выполнение более важной задачи, работы над сочинением по английскому. Вы выиграете для себя больше времени, если подождете до следующего дня, чтобы забрать свой ДВД, когда у вас будет для этого больше времени.

      По мере выполнения задач вычеркивайте их из списка. Поздравляем! По мере продвижения по списку воспользуйтесь радостным моментом, чтобы вычеркнуть пункт, удалите его из файла или агрессивно вырежьте написанное на бумаге ржавым перочинным ножиком и торжественно сожгите кусочки на огне. Уделите минуту, чтобы наградить себя за каждое маленькое достижение. Вы это делаете!

   Что вам понадобится

   • Карандаш
   • Бумага
   • Маркер
   • Рассмотрите возможность разбить объемную задачу на несколько более мелких. За мелкие дела не так страшно браться и проще завершить.
   • Дайте себе время на отдых, расслабление и восстановление.
   • Будьте реалистичны в отношении выполненного объема за определенный период времени.
   • Попросите о помощи. Поручите выполнить членам семьи или друзьям часть вашего списка.
   • В случае со школьными заданиями в верхней части списка должны стоять те, которые дадут вам больше баллов и у которых скоро истекает срок сдачи.
   • Оставляйте запас времени на неожиданности.
   • Если у двух задач одинаковая степень важности или срочности, рассмотрите ту, которой требуется меньшее количество усилий.
   • Времени от получаса до одного часа будет достаточно, чтобы оставаться сосредоточенным перед необходимостью перерыва.
   • Задачам, требующим более длительных усилий, может понадобиться специальное рассмотрение, чтобы для их завершения отложить отдельное время.
   • Используйте текстовый редактор или редактор таблиц на своем компьютере. Тогда вам не придется заново копировать список.
   • Помогайте и учите этому других. Если вы закончили дела раньше времени, предложите помощь и научите расставлять приоритеты своих родных и друзей. Ваши родители могут поощрить вас дополнительными деньгами на карманные расходы.
   • Пропустите или отложите дела, которые не так важны и требуют много усилий.
   • Вы должны подчинить себе время и планировать заранее, а также сохранять положительный настрой и не откладывать дела в долгий ящик.
   • Управляйте временем, заблаговременно планируйте и не медлите.
   • Запомните мантру «Я могу, я должен и я сделаю это!» и не жалуйтесь на загруженность.
   • Терпение и усердный труд, безусловно, будут вознаграждены.