इन्वेंटरी (एमपीआई)। औद्योगिक मालसूची औद्योगिक मालसूची संक्षेप में

सहायक वस्तुओं में श्रम की वे वस्तुएं शामिल होती हैं जो बुनियादी सामग्रियों (वार्निश, पेंट) को कुछ गुण और गुणवत्ता प्रदान करती हैं या श्रम उपकरणों (स्नेहक, सफाई सामग्री) को बनाए रखने और अन्य आर्थिक उद्देश्यों (परिसर की सफाई) के लिए उपयोग की जाती हैं। उपयोग की प्रकृति के कारण, सहायक सामग्रियों में ईंधन, कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री, और अलग से स्पेयर पार्ट्स शामिल हैं।

ईंधन को उसके उपयोग के आधार पर अलग किया जाता है: तकनीकी उद्देश्यों (तकनीकी) के लिए, ईंधन (मोटर) के रूप में और हीटिंग (घरेलू) के लिए।

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री में अन्य वस्तुओं और तैयार उत्पादों के भंडारण, पैकेजिंग और परिवहन के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं शामिल हैं।

स्पेयर पार्ट्स ऐसी वस्तुएं हैं जिनका उपयोग मशीनरी और उपकरणों के अलग-अलग हिस्सों की मरम्मत और बदलने के लिए किया जाता है।

एक विशेष समूह में कम मूल्य और अधिक पहनने वाली वस्तुओं को शामिल किया गया है। कम मूल्य वाली वस्तुओं में वे वस्तुएँ शामिल होती हैं जिनका मूल्य उनकी सेवा जीवन की परवाह किए बिना अचल संपत्तियों के मूल्य पर कानूनी सीमा से कम होता है। घिसे-पिटे आइटम वे आइटम हैं जो लागत की परवाह किए बिना एक वर्ष से कम समय तक चलते हैं। तकनीकी गुणों के आधार पर सूची का वर्गीकरण उत्पादन तकनीक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के संगठन में उपयोग किया जाता है। यह नामकरण विकसित करने का आधार भी है, अर्थात। उत्पादन में प्रयुक्त सामग्रियों की व्यवस्थित सूचियाँ।

प्रत्येक प्रकार की सामग्री को अपना स्वयं का नामकरण संख्या (कोड) दिया जाता है, जो विशिष्ट रूप से इसकी पहचान करता है।

बैलेंस शीट में, इन्वेंट्री अधिग्रहण (खरीद) की वास्तविक लागत पर प्रतिबिंबित होती है। अपवाद भौतिक संपत्तियां हैं जिनकी कीमत वर्ष के दौरान कम हो गई है, या जो अप्रचलित हो गई हैं या आंशिक रूप से अपनी मूल गुणवत्ता खो चुकी हैं। ये भौतिक परिसंपत्तियां संभावित बिक्री की कीमत पर रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बैलेंस शीट में परिलक्षित होती हैं, यदि यह खरीद (खरीद) की प्रारंभिक लागत से कम है, कीमतों में अंतर के वित्तीय परिणामों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। संगठन।

आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को समझौते के अनुसार भुगतान की गई राशि;
- इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि;
- सीमा शुल्क और अन्य भुगतान;
- इन्वेंट्री की एक इकाई के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसी योग्य कर;
- मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक जिसके माध्यम से माल खरीदा गया था;
- बीमा लागत सहित, उनके उपयोग के स्थान पर माल की खरीद और वितरण की लागत। इन लागतों में, विशेष रूप से, इन्वेंट्री की खरीद और वितरण की लागत, संगठन की खरीद और गोदाम तंत्र को बनाए रखने की लागत, उनके उपयोग के स्थान पर इन्वेंट्री की डिलीवरी के लिए परिवहन सेवाओं की लागत, यदि वे कीमत में शामिल नहीं हैं, शामिल हैं। अनुबंध द्वारा स्थापित इन्वेंट्री के लिए, आपूर्तिकर्ता ऋण (वाणिज्यिक ऋण) पर ब्याज का भुगतान और अन्य लागतें। संगठन इन लागतों के हिस्से के रूप में उधार ली गई धनराशि पर ब्याज का भुगतान करने की लागत भी शामिल कर सकते हैं, यदि वे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से जुड़े हैं और संगठन के गोदामों में इन्वेंट्री के पूंजीकरण की तारीख से पहले खर्च किए गए थे;
- अन्य लागतें सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

संगठन द्वारा निर्मित किए जाने पर इन्वेंट्री की वास्तविक लागत इन इन्वेंट्री के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। इन भंडारों के उत्पादन के लिए लेखांकन और लागत का गठन संबंधित प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है।

अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में योगदान की गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है।

संगठन द्वारा नि:शुल्क प्राप्त माल-सूची की वास्तविक लागत पूंजीकरण की तिथि के आधार पर निर्धारित की जाती है; अन्य संपत्ति के बदले में अर्जित (नकद को छोड़कर) - विनिमय की गई संपत्ति के मूल्य के आधार पर जिस पर यह इस संगठन की बैलेंस शीट में परिलक्षित होता था।

भौतिक संपत्तियों को उत्पादन में जारी करते समय, उनका मूल्यांकन अधिग्रहण (खरीद) की वास्तविक लागत पर भी किया जाना चाहिए, यानी, भौतिक संपत्तियों को अधिग्रहण (खरीद) की वास्तविक लागत पर उत्पादन लागत में शामिल किया जाता है। भौतिक संपत्तियों की एक छोटी मात्रा के साथ, उन्हें सीधे वास्तविक लागत पर उत्पादन लागत के रूप में लिखा जा सकता है, लेकिन भौतिक संपत्तियों की एक बड़ी और विविध श्रृंखला के साथ, एक ही सामग्री विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से अलग-अलग वितरण शर्तों (बैच आकार, प्रकार) के तहत प्राप्त की जाती है। परिवहन, लोडिंग के तरीके), विभिन्न भुगतान शर्तें, उत्पादन में जारी होने पर किसी विशिष्ट सामग्री की वास्तविक लागत की गणना एक श्रम-केंद्रित तकनीकी प्रक्रिया है।

इसलिए, उत्पादन में माल की रिहाई के लिए लेखांकन दो विकल्पों में से एक के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है:

वास्तविक लागत पर;
छूट की कीमतों पर.

वास्तविक लागत पर उत्पादन में भौतिक संपत्तियों की रिहाई के लिए लेखांकन का आयोजन करते समय, संगठन द्वारा अपनी लेखांकन नीति में स्थापित विधियों में से एक का उपयोग किया जाता है:

औसत लागत पर;
पहली खरीदारी की कीमत पर (फीफो विधि);
नवीनतम खरीदारी की कीमत पर (LIFO पद्धति)।

इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की लागत का उपयोग उद्यम द्वारा एक विशेष तरीके से उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री (कीमती धातु, कीमती पत्थर, आदि), या ऐसी इन्वेंट्री का अनुमान लगाने के लिए किया जा सकता है जो सामान्य रूप से एक दूसरे की जगह नहीं ले सकती हैं।

औसत लागत का उपयोग प्रत्येक प्रकार (समूह) के लिए उत्पादन सूची का अनुमान लगाने के लिए किया जा सकता है। इन्वेंट्री के प्रत्येक प्रकार (समूह) की औसत लागत इन्वेंट्री के प्रकार (समूह) के शेष की कुल लागत के योग को विभाजित करने के भागफल के रूप में निर्धारित की जाती है (महीने की शुरुआत में और रिपोर्टिंग माह में प्राप्त इन्वेंट्री) इस प्रकार की इन्वेंट्री (समूह) की कुल मात्रा से (महीने की शुरुआत में और रिपोर्टिंग माह में प्राप्त इन्वेंट्री) इस महीने)।

यदि इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए अप्रत्यक्ष लागतें हैं, तो उन्हें एक विश्लेषणात्मक खाते "खरीद और वितरण लागत" में ध्यान में रखा जा सकता है।

इस मामले में, महीने के अंत में उत्पादन (एफ) में जारी भौतिक संपत्तियों की वास्तविक लागत की गणना निम्नानुसार की जाती है:

जहां सी औसत लागत पर उत्पादन के लिए आपूर्ति की गई सामग्रियों की लागत है, रगड़;
टी - उत्पादन के लिए जारी सामग्री की खरीद और वितरण के लिए लागत की राशि, रगड़ें।

FIFO और LIFO विधियाँ सामग्री की वास्तविक गति के अनुक्रम की परवाह किए बिना सामग्री की लागत (बैच द्वारा) को लिखने का क्रम निर्धारित करती हैं, अर्थात। भंडारण स्थानों पर बैच द्वारा सामग्री के रिकॉर्ड की उपस्थिति या अनुपस्थिति। इन विधियों के उपयोग में न केवल सामग्री के प्रकार के आधार पर, बल्कि व्यक्तिगत बैचों के आधार पर भी विश्लेषणात्मक लेखांकन का संगठन शामिल है।

एफआईएफओ पद्धति के अनुसार, सामग्रियों को बैचों की प्राप्ति के कालानुक्रमिक क्रम में खरीद की वास्तविक लागत पर उत्पादन लागत के रूप में लिखा जाता है: पहले, सामग्रियों को पहले खरीदे गए बैच की वास्तविक लागत पर लिखा जाता है, फिर दूसरे, तीसरे, वगैरह। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में गोदाम में मौजूद इन्वेंट्री का मूल्यांकन नवीनतम अधिग्रहणों की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत को पहले के अधिग्रहणों की लागत को ध्यान में रखा जाता है।

LIFO विधि के अनुसार (यह FIFO विधि के विपरीत है), सामग्रियों को अंतिम खरीदे गए बैच की वास्तविक लागत पर उत्पादन लागत के रूप में लिखा जाता है, फिर दूसरे से अंतिम, आदि। इस विधि का उपयोग करते समय, गोदाम में इन्वेंट्री पहले की खरीद की वास्तविक लागत पर मूल्यांकन किया जाता है, और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में देर से अधिग्रहण की लागत को ध्यान में रखा जाता है।

जब चालू लेखांकन में लेखांकन अनुमान (औसत खरीद मूल्य, खरीद की औसत वास्तविक लागत, खरीद की योजनाबद्ध लागत, आदि) के रूप में उपयोग किया जाता है, तो उत्पादन में जारी सामग्रियों की वास्तविक लागत निम्नानुसार निर्धारित की जाती है:

एफ = पी ± ओ,

जहां पी लेखांकन अनुमान, रूबल के अनुसार उत्पादन के लिए आपूर्ति की गई सामग्रियों की लागत है;
ओ - लेखांकन अनुमान के अनुसार उनकी लागत से आपूर्ति की गई सामग्रियों की वास्तविक लागत का विचलन, रगड़।

मालसूची के लिए लेखांकन

लेखांकन के लिए इन्वेंटरी को वास्तविक लागत पर स्वीकार किया जाता है, जो अधिग्रहण लागत से बनती है।

इन्वेंट्री के लिए खाते 10 "सामग्री", 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण", 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" का इरादा है।

खाते 10 "सामग्री" में, योजनाबद्ध लागत पर इन्वेंट्री का हिसाब लगाया जाता है। वार्षिक रिपोर्टिंग लागत अनुमान तैयार करने के बाद, सामग्रियों की नियोजित लागत को वास्तविक लागत में समायोजित किया जाता है।

लेखांकन कीमतों पर सामग्रियों का हिसाब लगाते समय, इन कीमतों पर क़ीमती वस्तुओं की लागत और क़ीमती चीज़ों को प्राप्त करने (खरीदने) की वास्तविक लागत के बीच का अंतर खाता 16 "सामग्रियों की लागत में विचलन" में परिलक्षित होता है।

नियोजित लागत से वास्तविक लागत की अधिकता निम्नलिखित पोस्टिंग में परिलक्षित होती है:

डेबिट खाता 20 "मुख्य उत्पादन"
खाता 16 में क्रेडिट "सामग्री की लागत में विचलन।"

नकारात्मक विचलन (वास्तविक लागत योजना से कम है) उलट दिए जाते हैं।

संचलन में धन से संबंधित सूची की खरीद में लगे संगठन खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" का उपयोग करते हैं।

1. इन्वेंट्री का खरीद मूल्य परिलक्षित होता है:

खाते में क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान"।

2. वास्तव में प्राप्त और पूंजीकृत सूची की लागत परिलक्षित होती है:

डेबिट खाता 10 "सामग्री" क्रेडिट खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण"।

3. वास्तविक लागत और पुस्तक मूल्य के बीच अंतर की एक सकारात्मक राशि परिलक्षित होती है:

खाता 16 का डेबिट "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन"
खाते में क्रेडिट 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण।"

4. वास्तविक लागत और पुस्तक मूल्य के बीच अंतर की ऋणात्मक राशि परिलक्षित होती है:

खाता 15 का डेबिट "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण"
खाता 16 में क्रेडिट "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन।"

निम्नलिखित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके इन्वेंटरी को उत्पादन में लिखा जाता है:

- प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
- औसत लागत पर. इन्वेंट्री के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए इन्वेंट्री के समूह (प्रकार) की कुल लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करके इन्वेंट्री का मूल्यांकन किया जाता है, जिसमें महीने की शुरुआत में लागत और शेष राशि की राशि शामिल होती है। दिए गए माह के दौरान प्राप्त सूची;
- इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की कीमत पर (फीफो विधि)। जो इन्वेंट्री उत्पादन (बिक्री) में सबसे पहले प्रवेश करती हैं, उनका मूल्यांकन पहले अधिग्रहण की लागत पर किया जाना चाहिए, महीने की शुरुआत में सूचीबद्ध इन्वेंट्री की लागत को ध्यान में रखते हुए;
- इन्वेंट्री के सबसे हालिया अधिग्रहण की कीमत पर (LIFO विधि)।

इन्वेंट्री की लागत का बट्टे खाते में डालना प्रविष्टि द्वारा परिलक्षित होता है:

डेबिट खाता 20 "मुख्य उत्पादन" (25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय", 44 "बिक्री व्यय")
खाते में 10 "सामग्री" जमा करें।

पीबीयू उत्पादन सूची

1. ये विनियम संगठन की सूची के बारे में जानकारी के लेखांकन में गठन के लिए नियम स्थापित करते हैं। एक संगठन को रूसी संघ के कानूनों (क्रेडिट संगठनों और बजटीय संस्थानों के अपवाद के साथ) के तहत एक कानूनी इकाई के रूप में समझा जाता है।

2. इन विनियमों के प्रयोजनों के लिए, निम्नलिखित परिसंपत्तियों को इन्वेंट्री के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है:

कच्चे माल, सामग्री आदि के रूप में उपयोग किया जाता है। बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के उत्पादन में (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);
बिक्री के लिए इरादा;
संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जाता है।

तैयार उत्पाद बिक्री के लिए इच्छित इन्वेंट्री का हिस्सा हैं (उत्पादन चक्र का अंतिम परिणाम, प्रसंस्करण (असेंबली) द्वारा पूरी की गई संपत्तियां, जिनमें से तकनीकी और गुणवत्ता विशेषताएं अनुबंध की शर्तों या अन्य दस्तावेजों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं, स्थापित मामलों में कानून द्वारा)।

सामान अन्य कानूनी संस्थाओं या व्यक्तियों से खरीदे गए या प्राप्त किए गए इन्वेंट्री का हिस्सा हैं और बिक्री के लिए अभिप्रेत हैं।

3. इन्वेंट्री के लिए लेखांकन इकाई का चयन संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से इस तरह से किया जाता है ताकि इन इन्वेंट्री के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी के निर्माण के साथ-साथ उनकी उपलब्धता और संचलन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित किया जा सके। इन्वेंट्री की प्रकृति, उनके अधिग्रहण और उपयोग के क्रम के आधार पर, इन्वेंट्री की एक इकाई एक आइटम नंबर, एक बैच, एक सजातीय समूह आदि हो सकती है।

4. यह विनियम इन पर लागू नहीं होता है:

उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान, या 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए या सामान्य परिचालन चक्र, यदि यह 12 महीने से अधिक है, में उपयोग की जाने वाली संपत्ति;
परिसंपत्तियों को प्रगति पर कार्य के रूप में दर्शाया गया है।

द्वितीय. मालसूची का मूल्यांकन

5. वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए सूची स्वीकार की जाती है।

6. शुल्क के लिए खरीदी गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत मूल्य वर्धित कर और अन्य वापसी योग्य करों (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर) के अपवाद के साथ, अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि है।

क्रय सूची की वास्तविक लागत में शामिल हैं:

सीमा शुल्क;
इन्वेंट्री की एक इकाई के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसीयोग्य कर;
उस मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक जिसके माध्यम से माल-सूची प्राप्त की गई थी;
बीमा लागत सहित, उनके उपयोग के स्थान पर इन्वेंट्री की खरीद और वितरण की लागत।

इन लागतों में, विशेष रूप से, इन्वेंट्री की खरीद और वितरण की लागत शामिल है; संगठन के खरीद और गोदाम प्रभाग को बनाए रखने की लागत, उनके उपयोग के स्थान पर इन्वेंट्री की डिलीवरी के लिए परिवहन सेवाओं की लागत, यदि वे अनुबंध द्वारा स्थापित इन्वेंट्री की कीमत में शामिल नहीं हैं; आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए ऋण पर अर्जित ब्याज (वाणिज्यिक ऋण); इन्वेंट्री को लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाने से पहले अर्जित उधार ली गई धनराशि पर ब्याज, यदि इसे इन इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए उठाया गया था;

इन्वेंट्री को ऐसी स्थिति में लाने की लागत जिसमें वे इच्छित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हों। इन लागतों में संगठन की प्रसंस्करण, छंटाई, पैकेजिंग और प्राप्त स्टॉक की तकनीकी विशेषताओं में सुधार की लागत शामिल है, जो उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान से संबंधित नहीं हैं; अन्य लागतें सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

सामान्य और अन्य समान खर्चों को इन्वेंट्री खरीदने की वास्तविक लागत में शामिल नहीं किया जाता है, सिवाय इसके कि जब वे सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हों।

इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए वास्तविक लागत उन मामलों में लेखांकन के लिए इन्वेंट्री की स्वीकृति से पहले उत्पन्न होने वाली राशि के अंतर को ध्यान में रखते हुए निर्धारित (कमी या बढ़ी) की जाती है, जहां भुगतान विदेशी मुद्रा (पारंपरिक मौद्रिक) में राशि के बराबर राशि में रूबल में किया जाता है। इकाइयां) . राशि के अंतर को वास्तव में किए गए भुगतान के रूबल अनुमान, विदेशी मुद्रा (पारंपरिक मौद्रिक इकाइयों) में व्यक्त, इन्वेंट्री के भुगतान के लिए देय खातों, इसकी स्वीकृति की तारीख पर आधिकारिक या अन्य सहमत दर पर गणना के बीच अंतर के रूप में समझा जाता है। लेखांकन, और इस देय खाते का रूबल अनुमान, इसके पुनर्भुगतान की तारीख पर आधिकारिक या अन्य सहमत दर पर गणना की जाती है।

7. संगठन द्वारा उनके उत्पादन के दौरान इन्वेंट्री की वास्तविक लागत इन इन्वेंट्री के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। इन्वेंट्री के उत्पादन के लिए लेखांकन और लागत का गठन संगठन द्वारा प्रासंगिक प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है।

8. संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में योगदान की गई सूची की वास्तविक लागत संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। .

9. किसी संगठन द्वारा उपहार समझौते के तहत या नि:शुल्क प्राप्त की गई सूची की वास्तविक लागत, साथ ही अचल संपत्तियों और अन्य संपत्ति के निपटान से शेष राशि, स्वीकृति की तारीख के अनुसार उनके वर्तमान बाजार मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है। लेखांकन।

इस विनियम के प्रयोजनों के लिए, वर्तमान बाज़ार मूल्य का अर्थ वह धनराशि है जो इन परिसंपत्तियों की बिक्री के परिणामस्वरूप प्राप्त की जा सकती है।

10. गैर-मौद्रिक साधनों में दायित्वों की पूर्ति (भुगतान) के लिए प्रदान करने वाले अनुबंधों के तहत प्राप्त इन्वेंट्री की वास्तविक लागत को संगठन द्वारा हस्तांतरित या स्थानांतरित की जाने वाली संपत्तियों की लागत के रूप में मान्यता दी जाती है। किसी संगठन द्वारा हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली संपत्तियों का मूल्य उस कीमत के आधार पर स्थापित किया जाता है, जिस पर तुलनीय परिस्थितियों में, संगठन आमतौर पर समान संपत्तियों का मूल्य निर्धारित करता है।

यदि किसी संगठन द्वारा हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली संपत्तियों का मूल्य निर्धारित करना असंभव है, तो गैर-मौद्रिक साधनों में दायित्वों (भुगतान) की पूर्ति के लिए प्रदान करने वाले अनुबंधों के तहत संगठन द्वारा प्राप्त सूची का मूल्य कीमत के आधार पर निर्धारित किया जाता है। तुलनीय परिस्थितियों में कौन सी समान वस्तुएँ खरीदी जाती हैं।

11. इन विनियमों के पैराग्राफ 8, 9 और 10 के अनुसार निर्धारित इन्वेंट्री की वास्तविक लागत में इन्वेंट्री की डिलीवरी और उन्हें उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने के लिए संगठन की वास्तविक लागत भी शामिल है, जो कि पैराग्राफ 6 में सूचीबद्ध है। ये विनियम.

12. इन्वेंट्री की वास्तविक लागत, जिसमें उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मामलों को छोड़कर, परिवर्तन के अधीन नहीं है।

13. व्यापारिक गतिविधियों में लगे एक संगठन में बिक्री लागत के हिस्से के रूप में बिक्री के लिए स्थानांतरित होने से पहले माल की खरीद और केंद्रीय गोदामों (ठिकानों) तक पहुंचाने की लागत शामिल हो सकती है।

किसी संगठन द्वारा बिक्री के लिए खरीदे गए सामान का मूल्यांकन उनकी अधिग्रहण लागत पर किया जाता है। खुदरा व्यापार में लगे एक संगठन को मार्कअप (छूट) पर अलग से विचार करते हुए खरीदे गए सामान का उनके विक्रय मूल्य पर मूल्यांकन करने की अनुमति है।

14. वे सूची जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन अनुबंध की शर्तों के अनुसार इसके उपयोग या निपटान में हैं, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में ध्यान में रखी जाती हैं।

15. इन्वेंट्री का मूल्यांकन, जिसकी खरीद पर लागत विदेशी मुद्रा में निर्धारित की जाती है, इन्वेंट्री की स्वीकृति की तारीख पर प्रभावी रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर विदेशी मुद्रा में राशि की पुनर्गणना करके रूबल में की जाती है। हिसाब-किताब के लिए.

तृतीय. मालसूची का विमोचन

16. उत्पादन में इन्वेंट्री जारी करते समय (बिक्री मूल्य पर हिसाब किए गए माल को छोड़कर) और अन्यथा उनका निपटान करते समय, उनका मूल्यांकन निम्नलिखित तरीकों में से एक में किया जाता है:

प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
औसत लागत पर;
इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की कीमत पर (फीफो विधि);
इन्वेंट्री के सबसे हालिया अधिग्रहण (LIFO विधि) की कीमत पर।

इन्वेंट्री के समूह (प्रकार) के लिए निर्दिष्ट तरीकों में से एक का अनुप्रयोग लेखांकन नीतियों के अनुप्रयोग में स्थिरता की धारणा पर आधारित है।

17. संगठन द्वारा एक विशेष तरीके से उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री इन्वेंट्री (कीमती धातुएं, कीमती पत्थर, आदि), या ऐसी इन्वेंट्री जो सामान्य रूप से एक दूसरे को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती हैं, ऐसे इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की कीमत पर मूल्यांकित किया जा सकता है।

18. औसत लागत पर इन्वेंट्री का मूल्यांकन प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए इन्वेंट्री के समूह (प्रकार) की कुल लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करके किया जाता है, जिसमें क्रमशः लागत मूल्य और शेष राशि की मात्रा शामिल होती है। महीने की शुरुआत और दिए गए महीने के दौरान प्राप्त सूची।

19. इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण (फीफो विधि) की लागत का अनुमान इस धारणा पर आधारित है कि इन्वेंट्री का उपयोग उनके अधिग्रहण (प्राप्ति) के क्रम में एक महीने या किसी अन्य अवधि के भीतर किया जाता है, अर्थात। उत्पादन (बिक्री) में प्रवेश करने वाली पहली सूची का मूल्यांकन पहले अधिग्रहण की लागत पर किया जाना चाहिए, महीने की शुरुआत में सूचीबद्ध सूची की लागत को ध्यान में रखते हुए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक (गोदाम में) में इन्वेंट्री का मूल्यांकन नवीनतम अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और बेची गई वस्तुओं, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत को ध्यान में रखा जाता है। पहले का अधिग्रहण.

20. अंतिम अधिग्रहीत सूची (एलआईएफओ विधि) की लागत पर मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि जो सूची उत्पादन (बिक्री) में प्रवेश करने वाली पहली है, उसका मूल्यांकन अधिग्रहण अनुक्रम में अंतिम की लागत पर किया जाना चाहिए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक में (गोदाम में) इन्वेंट्री का मूल्यांकन प्रारंभिक अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और बेची गई वस्तुओं, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत को ध्यान में रखा जाता है। देर से अधिग्रहण.

21. रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान सूची के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए, एक मूल्यांकन पद्धति का उपयोग किया जाता है।

22. रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इन्वेंट्री का मूल्यांकन (बिक्री मूल्य पर हिसाब किए गए माल को छोड़कर) निपटान पर इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए स्वीकृत विधि के आधार पर किया जाता है, अर्थात। इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की कीमत पर, औसत लागत, पहले या आखिरी अधिग्रहण की लागत।

चतुर्थ. वित्तीय विवरणों में जानकारी का प्रकटीकरण

23. उत्पादों के उत्पादन में उपयोग की विधि, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, या प्रबंधन आवश्यकताओं के आधार पर, उनके वर्गीकरण (समूहों (प्रकारों) में वितरण) के अनुसार वित्तीय विवरणों में इन्वेंटरी परिलक्षित होती है। संगठन।

24. रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, उपयोग की गई इन्वेंट्री मूल्यांकन विधियों के आधार पर निर्धारित लागत पर इन्वेंट्री बैलेंस शीट में परिलक्षित होती है।

25. जो इन्वेंट्री अप्रचलित हैं, पूरी तरह या आंशिक रूप से अपनी मूल गुणवत्ता खो चुकी हैं, या वर्तमान बाजार मूल्य, जिसकी बिक्री कीमत में कमी आई है, रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बैलेंस शीट में कमी के लिए आरक्षित राशि घटाकर परिलक्षित होती है। भौतिक संपत्तियों का मूल्य. भौतिक संपत्तियों के मूल्य को कम करने के लिए रिजर्व का गठन संगठन के वित्तीय परिणामों की कीमत पर वर्तमान बाजार मूल्य और इन्वेंट्री की वास्तविक लागत के बीच अंतर की राशि से किया जाता है, यदि उत्तरार्द्ध वर्तमान बाजार मूल्य से अधिक है।

26. संगठन के स्वामित्व वाली, लेकिन पारगमन में, या संपार्श्विक के रूप में खरीदार को हस्तांतरित की गई सूची को वास्तविक लागत के बाद के स्पष्टीकरण के साथ, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में लेखांकन में ध्यान में रखा जाता है।

27. वित्तीय विवरणों में, भौतिकता को ध्यान में रखते हुए, कम से कम निम्नलिखित जानकारी प्रकटीकरण के अधीन है:

उनके समूहों (प्रकारों) द्वारा सूची का आकलन करने के तरीकों पर;
माल-सूची के मूल्यांकन के तरीकों में परिवर्तन के परिणामों के बारे में;
गिरवी रखे गए माल की लागत पर;
भौतिक संपत्तियों के मूल्य को कम करने के लिए भंडार की मात्रा और संचलन पर।

संगठन की सूची

इन कार्यों में से एक उद्यम की विशिष्ट स्थितियों में आर्थिक कानूनों के संचालन की प्रकृति, आर्थिक कानूनों, घटनाओं और प्रक्रियाओं के पैटर्न और रुझानों की स्थापना का अध्ययन है।

आर्थिक गतिविधि विश्लेषण का एक महत्वपूर्ण कार्य वर्तमान और भविष्य की योजनाओं की वैज्ञानिक पुष्टि करना है। पिछले वर्षों (5-10 वर्ष) में उद्यम के प्रदर्शन के गहन आर्थिक विश्लेषण के बिना और भविष्य के लिए अच्छी तरह से स्थापित योजनाओं के बिना, उद्यम की अर्थव्यवस्था के विकास के पैटर्न का अध्ययन किए बिना, कमियों और त्रुटियों की पहचान किए बिना, यह वैज्ञानिक रूप से आधारित योजना विकसित करना या इष्टतम प्रबंधन निर्णय चुनना असंभव है।

विश्लेषण के कार्यों में से एक आर्थिक गतिविधि के परिणामों पर उद्देश्य और व्यक्तिपरक, उच्च और आंतरिक कारकों का गहन अध्ययन है, जो आपको उद्यम के काम का निष्पक्ष मूल्यांकन करने, उसकी स्थिति और पूर्वानुमान का सही निदान करने की अनुमति देता है। भविष्य के लिए इसका विकास, और इसकी दक्षता बढ़ाने के लिए भंडार की खोज के लिए मुख्य दिशाओं की पहचान करना।

किसी उद्यम में विश्लेषण का केंद्रीय कार्य विज्ञान और अभ्यास की सर्वोत्तम प्रथाओं और उपलब्धियों के अध्ययन के आधार पर उत्पादन दक्षता बढ़ाने के लिए भंडार की खोज करना है।

विश्लेषण का अगला कार्य योजनाओं को पूरा करने, आर्थिक विकास के प्राप्त स्तर, मौजूदा अवसरों के उपयोग और वस्तुओं और सेवाओं के लिए बाजार में अपनी स्थिति का निदान करने के संदर्भ में उद्यम की गतिविधियों के परिणामों का आकलन करना है। उद्यम की गतिविधियों का उद्देश्यपूर्ण निदान उत्पादन की वृद्धि और इसकी दक्षता में वृद्धि में योगदान देता है।

इस प्रकार, एक विज्ञान के रूप में आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण आर्थिक विकास में प्रवृत्तियों, योजनाओं के वैज्ञानिक औचित्य और प्रबंधन निर्णयों के अध्ययन से संबंधित विशेष ज्ञान की एक प्रणाली है।

इन्वेंट्री बनाने की आवश्यकता उत्पादन प्रक्रिया के सार से निर्धारित होती है। यह इस तथ्य में निहित है कि उत्पादन प्रति घंटा, दैनिक, यानी किया जाता है। लगातार समय पर, सप्ताहांत को छोड़कर जब उपकरण मरम्मत के लिए लगाए जाते हैं। इसका मतलब यह है कि औद्योगिक उत्पादों के निर्माण के लिए आवश्यक कच्चे माल और सामग्री, ईंधन की आपूर्ति निरंतर, निर्बाध रूप से की जानी चाहिए, और यह केवल तभी प्राप्त किया जा सकता है जब कच्चे माल और सामग्री, उचित आकार के ईंधन का भंडार बनाया जाए। इन्वेंटरी उद्यम की संपत्ति का एक अभिन्न अंग है।

एक विनिर्माण उद्यम में, भौतिक संपत्तियों की तीन प्रकार की सूची होती है जो इसके कामकाज को निर्धारित करती है: उत्पादन सूची, प्रगति पर काम और तैयार माल की सूची। उन सभी की सामग्री में एक प्राकृतिक और मूल्य मूल्यांकन है।

प्रसंस्करण उद्यमों में औद्योगिक सूची में कच्चे माल और बुनियादी सामग्री, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद, सहायक सामग्रियां शामिल हैं जो या तो उत्पाद को आवश्यक गुण या प्रस्तुति देती हैं, या उपकरण की देखभाल और रासायनिक विश्लेषण, ईंधन और ईंधन, कंटेनरों की देखभाल के लिए उपयोग की जाती हैं। उपयोग की विधि के अनुसार, कंटेनरों को उत्पादन प्रक्रिया में उनकी भूमिका के अनुसार, वापसी योग्य और डिस्पोजेबल में विभाजित किया जाता है - कच्चे माल की पैकेजिंग के लिए कंटेनरों में और तैयार उत्पादों के लिए, निर्माण के स्थान के अनुसार - स्व-निर्मित कंटेनरों में और खरीदे गए वे, जैसा कि लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित होता है - उन खातों में जो "कच्चे माल और सामग्री", "कंटेनर", और "तैयार उत्पाद" खातों में परिलक्षित होते हैं।

इस प्रकार, उत्पादन सूची, एक ओर, उत्पादन के भौतिक कारकों का प्रतिनिधित्व करती है, और दूसरी ओर, उन सूची वस्तुओं के मूल्य की मौद्रिक अभिव्यक्ति जो उत्पादन प्रक्रिया में शामिल हैं या इसकी निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए गोदाम में हैं।

उत्पाद, जैसा कि आप जानते हैं, तुरंत निर्मित नहीं होते हैं। औद्योगिक इन्वेंट्री को तैयार माल इन्वेंट्री के रूप में बदलने से पहले ईंधन की खपत और श्रम लागत के साथ कच्चे माल और सामग्रियों के प्रसंस्करण के कई चरण होंगे। अत: हर क्षण कार्य प्रगति पर भी है।

प्रगति में चल रहे कार्य में वे उत्पाद शामिल हैं जो गणना के समय पूर्ण होने के किसी चरण पर हैं। इस स्टॉक में, कुछ हद तक, इन्वेंट्री आइटम की लागत, साथ ही उत्पादन पर खर्च किए गए श्रम की मात्रा, खपत की गई बिजली और पानी शामिल है।

श्रम की अन्य वस्तुओं में कृषि में प्रगति पर काम, साथ ही वे सभी लागतें शामिल हैं जो वर्तमान में की जा रही हैं, लेकिन बाद की अवधि में उत्पादन की लागत में शामिल की जाएंगी।

तैयार माल सूची में उत्पादन में निर्मित और बिक्री के लिए तैयार माल की लागत, साथ ही गोदाम में तैयार माल की शेष राशि शामिल होती है। एक नियम के रूप में, तैयार उत्पाद एक निश्चित समय के लिए गोदाम में रहते हैं, जहां उन्हें इकट्ठा किया जाता है और पैक किया जाता है, और फिर उपभोक्ता को भेज दिया जाता है। इन लागतों को उत्पादन लागत में भी जोड़ा जाता है।

औद्योगिक भंडार के निर्माण के लिए कार्यशील पूंजी के गठन और व्यय पर योजना, विनियमन और नियंत्रण की सुविधा के लिए, बाद वाले को आमतौर पर वर्तमान, बीमा, प्रारंभिक और मौसमी में विभाजित किया जाता है। उनके बीच का अंतर उत्पादन की प्रक्रिया में उनकी भूमिका में निहित है। उदाहरण के लिए, वर्तमान सूची उत्पादन प्रक्रिया के निरंतर कामकाज को सुनिश्चित करती है; अप्रत्याशित परिस्थितियों (कच्चे माल की आपूर्ति में देरी, आपूर्ति, कम गुणवत्ता वाले कच्चे माल की डिलीवरी) के मामले में सुरक्षा स्टॉक बनाया जाता है।

व्यवहार में, ऐसे मामले होते हैं जब आने वाले कच्चे माल का तुरंत उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग नहीं किया जा सकता है, लेकिन गुणात्मक विश्लेषण, पूर्व-प्रसंस्करण, यानी उत्पादन के लिए कच्चे माल की उचित तैयारी की आवश्यकता होती है।

मौसमी एक स्टॉक है जो सामग्री की मौसमी प्राप्ति और खपत के दौरान उत्पादन की निरंतरता सुनिश्चित करता है। इसकी ख़ासियत यह है कि इसकी कार्रवाई की अवधि सीमित है और कच्चे माल (अंगूर, टमाटर, आदि) में उपयोगी पदार्थों के संरक्षण की अवधि से निर्धारित होती है। इसमें ऐसे कच्चे माल के संरक्षण और उनके प्रसंस्करण की विधि के लिए विशेष आवश्यकताएं शामिल हैं।

कार्यशील पूंजी मानदंडों के विकास की ख़ासियत यह है कि ये दिनों में औसत स्टॉक मानदंड हैं। कार्यशील पूंजी की औसत दर को कुछ प्रकार के कच्चे माल, आपूर्ति, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पादों और उनके दैनिक उपभोग के लिए कार्यशील पूंजी की दर के भारित औसत के रूप में परिभाषित किया गया है। प्रत्येक प्रकार के कच्चे माल और आपूर्ति, या उनके सजातीय समूह के लिए कार्यशील पूंजी की दर, वर्तमान, बीमा, परिवहन, तकनीकी स्टॉक में रहने के समय के साथ-साथ स्टेशन पर अनलोडिंग, डिलीवरी के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखती है। , घाट या हवाई अड्डा।

लेखांकन के अनुसार, उत्पादन लागत की उत्पत्ति इस प्रकार प्रस्तुत की जा सकती है:

औद्योगिक सूची - कच्चे माल, बुनियादी सामग्री, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद, सहायक सामग्री, ईंधन और ईंधन, कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री, मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स, कम मूल्य और पहनने योग्य सामग्री;
कार्य प्रगति पर है और स्वयं के उत्पादन के अर्द्ध-तैयार उत्पाद; अन्य मदें और आस्थगित व्यय।

इन्वेंट्री का यह विभाजन उद्यमों के कामकाज में उनकी अलग-अलग भागीदारी से जुड़ा है। यदि परिसंचारी उत्पादन संपत्ति सीधे उत्पादों के उत्पादन के लिए आर्थिक और उत्पादन गतिविधियों से संबंधित है, तो संचलन निधि तैयार उत्पादों की बिक्री और उद्यम के आय कोष में धन की इस आधार पर प्राप्ति के साथ होती है, जिसमें निर्माण में होने वाली प्रतिपूर्ति लागत शामिल होती है। उत्पादों और उनकी बिक्री (लागत मूल्य), और लाभ (उत्पादों की बिक्री से आय और उसकी लागत के बीच का अंतर)।

धन प्राप्त करना सभी उत्पादन एवं आर्थिक गतिविधियों का अंतिम एवं मुख्य लक्ष्य है। यह उद्यम की जीवनधारा है. इन निधियों का उपयोग खरीदे गए कच्चे माल (इन्वेंट्री और प्रगति पर काम) के बिलों का भुगतान करने और मजदूरी का भुगतान करने के लिए किया जाता है। कार्यशील पूंजी से नकदी की मात्रा घटाने पर, इन्वेंट्री, अवैतनिक चालान आदि में स्थित कार्यशील पूंजी (कार्यशील पूंजी) प्राप्त होती है। इस हिस्से में वृद्धि का मतलब नकदी का बहिर्वाह है, जिससे उद्यम की गतिविधियों में वित्तीय कठिनाइयां होती हैं। इन्वेंट्री आइटम की मात्रा कम करना. धन के प्रवाह को बढ़ावा देता है, यह इस प्रकार है कि उपरोक्त समस्या (धन प्राप्त करना) का एक प्रभावी समाधान कार्यशील पूंजी के साथ प्रबंधन के उचित संगठन को मानता है। इन्वेंट्री की गुणवत्ता का उद्यम के उत्पादन परिणामों और वित्तीय स्थिति पर बहुत प्रभाव पड़ता है। उत्पादों के सामान्य उत्पादन और विपणन को सुनिश्चित करने के लिए, इन्वेंट्री इष्टतम होनी चाहिए। इन्वेंट्री का संचय उद्यम की गतिविधि में गिरावट का संकेत देता है।

बड़े अतिरिक्त भंडार से कार्यशील पूंजी जम जाती है, जिससे इसका कारोबार धीमा हो जाता है, जिसके परिणामस्वरूप लाभ और हानि अनुपात में गिरावट आती है। इसके अलावा, संपत्ति पर कर बढ़ जाते हैं, तरलता की समस्याएँ उत्पन्न होती हैं, कच्चे माल और सामग्रियों की क्षति बढ़ जाती है, और भंडारण लागत बढ़ जाती है, जो उद्यम के अंतिम परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है। साथ ही, भंडार (कच्चे माल, आपूर्ति, ईंधन) की कमी भी उद्यम की वित्तीय स्थिति को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है, क्योंकि तत्काल डिलीवरी के लिए कीमतें बढ़ती हैं, डाउनटाइम के कारण उत्पादन कम हो जाता है, कच्चे माल की बढ़ती कीमतों के प्रति संवेदनशीलता बढ़ जाती है, और लाभ की मात्रा घट जाती है. इसलिए, प्रत्येक उद्यम को यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि उत्पादन सभी आवश्यक संसाधनों के साथ समय पर और पूर्ण रूप से प्रदान किया जाए, ताकि वे गोदामों में पड़े न रहें।

प्रत्येक प्रकार के लिए तैयार उत्पादों के अतिरिक्त शेष के गठन की संरचना, अवधि और कारणों का विश्लेषण करने के लिए, बिक्री विभाग और विपणन सेवा से विश्लेषणात्मक और गोदाम लेखांकन, इन्वेंट्री और परिचालन जानकारी से डेटा का उपयोग किया जाता है। रोजमर्रा की जिंदगी से नए बाजारों का विस्तार और खोज करने के लिए, उत्पादों की लागत को कम करने, उनकी गुणवत्ता और प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार करने, उद्यम की अर्थव्यवस्था को संरचनात्मक रूप से पुनर्गठित करने और प्रभावी विज्ञापन व्यवस्थित करने के तरीकों का अध्ययन करना आवश्यक है। इन्वेंटरी उद्यम की संपत्ति का एक अभिन्न अंग हैं। वे किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधि के वित्तीय परिणामों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करते हैं, क्योंकि वे गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में अधिकांश उद्योगों में उद्यमों की लागत संरचना में सबसे बड़ा हिस्सा रखते हैं।

वर्तमान स्टॉक उत्पादन स्टॉक के कार्यशील पूंजी मानदंड का मुख्य हिस्सा है।

इन्वेंटरी में कच्चे माल और सामग्रियां, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री और अन्य सामग्रियां शामिल हैं। वे उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, उत्पादन और प्रशासनिक उपभोक्ताओं की सेवा, अधूरी तकनीकी प्रक्रियाओं के रूप में प्रगति पर काम करने के लिए अभिप्रेत हैं। इस उद्यम को आवश्यक सामग्री और क़ीमती सामान उपलब्ध कराए बिना, उत्पादन प्रक्रिया असंभव है।

इन्वेंट्री की एक विशिष्ट विशेषता यह है कि वे उत्पादन प्रक्रिया के दौरान पूरी तरह से उपयोग किए जाते हैं, और इसलिए प्रत्येक नई प्रक्रिया के लिए उन्हें पूरी तरह से नए के साथ प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।

उत्पादन के निर्बाध संचालन को सुनिश्चित करने के लिए, गोदाम में उद्यम की जरूरतों के लिए आवश्यक सीमा के भीतर उत्पादन स्टॉक होता है। गोदाम आने वाले माल के भंडारण के साथ-साथ उन्हें उत्पादन में जारी करने के संचालन के लिए भी कार्य करते हैं। लेखांकन, जो उद्यम में बनाए रखा जाता है, गोदाम में इन्वेंट्री के शेष, प्राप्तियों और खर्चों पर नियंत्रण सुनिश्चित करता है, जो उद्यम की संपत्ति के भंडारण को सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त है।

किसी उद्यम की औद्योगिक सूची के लिए लेखांकन

उत्पादन के निर्बाध संचालन को सुनिश्चित करने के लिए, गोदाम में उद्यम की जरूरतों के लिए आवश्यक सीमा के भीतर उत्पादन स्टॉक होता है। गोदाम आने वाले माल के भंडारण के साथ-साथ उन्हें उत्पादन में जारी करने के संचालन के लिए भी कार्य करते हैं। लेखांकन, जो उद्यम में बनाए रखा जाता है, शेष राशि पर नियंत्रण प्रदान करता है, जो उद्यम की संपत्ति के भंडारण को सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त है। औद्योगिक सूची के लेखांकन का आयोजन करते समय, एक उद्यम को विभिन्न विधायी और नियामक कृत्यों द्वारा निर्देशित किया जाता है।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग के मुद्दों पर गंभीरता से ध्यान दिया जाता है। इन्वेंट्री अकाउंटिंग के सही संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त उनका सही समूहीकरण है।

इस उद्यम में, सामग्रियों को उनके इच्छित उद्देश्य के अनुसार निम्नानुसार समूहीकृत किया जाता है: कच्चा माल, बुनियादी सामग्री (रस के उत्पादन के लिए घटक) और सहायक सामग्री।

कच्चा माल और बुनियादी सामग्री. इनमें श्रम की वस्तुएं शामिल हैं जो उत्पादित उत्पादों का हिस्सा हैं और उनका आधार बनती हैं।

सहायक सामग्री. इनमें श्रम की वे वस्तुएं शामिल हैं जो उत्पादन प्रक्रिया में खपत होती हैं या जो प्रक्रिया की सर्विसिंग (स्टेशनरी, फॉर्म) पर खर्च की जाती हैं।

ईंधन। आर्थिक रूप से, इस प्रकार की सामग्री सहायक सामग्रियों से संबंधित है, लेकिन अर्थव्यवस्था में इसकी महत्वपूर्ण भूमिका और सामग्रियों की लागत में इसकी बड़ी हिस्सेदारी के कारण लेखांकन में विशेष रूप से हाइलाइट किया गया है।

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री। इस समूह में पैकेजिंग उत्पादों के लिए इच्छित वस्तुएं शामिल हैं: बैग, बक्से, कंटेनर और इसी तरह, दोनों खाली और सामग्री और तैयार उत्पादों के नीचे स्थित हैं। उत्पादन आवश्यकताओं के लिए अभिप्रेत कंटेनरों को उनकी सेवा जीवन या लागत के आधार पर अचल संपत्तियों या कम मूल्य वाली वस्तुओं के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

डिस्पोजेबल कंटेनर किसी विशेष समूह में शामिल नहीं हैं और उत्पादन की लागत में शामिल हैं।

मशीनों, उपकरणों, वाहनों के स्पेयर पार्ट्स जो खराब हो चुके हिस्सों की मरम्मत और प्रतिस्थापन के लिए हैं। कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुएं जिनका उपयोग एक वर्ष से अधिक नहीं या परिचालन चक्र एक वर्ष से अधिक नहीं होता है। प्राप्त या उत्पादन सूची को उनकी मूल लागत पर उद्यम की बैलेंस शीट में जमा किया जाता है, जिसमें उनके अधिग्रहण या उत्पादन के लिए वास्तविक लागत की राशि शामिल होती है।

इन्वेंट्री की खपत के लिए लेखांकन का आयोजन करते समय, उनके मूल्यांकन की विधि निर्धारित करना आवश्यक है। लेखांकन प्रावधान (मानक) 9 "इन्वेंटरीज़" के अनुसार, जब इन्वेंट्री को उत्पादन में जारी किया जाता है, बेचा जाता है या अन्यथा निपटान किया जाता है, तो मूल्यांकन भारित औसत लागत पद्धति का उपयोग करके किया जाता है।

भारित औसत लागत का अनुमान रिपोर्टिंग महीने की शुरुआत में ऐसी इन्वेंट्री के शेष की कुल लागत और रिपोर्टिंग महीने में प्राप्त इन्वेंट्री को विभाजित करके इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई के लिए बनाया जाता है।

उत्पादन में भौतिक संसाधनों के संचलन का वास्तविक लेखांकन करके विश्लेषण हमें व्यक्तिगत उत्पादन सुविधाओं के लिए भौतिक लागत की दिशाओं की मात्रात्मक स्थिति, भौतिक संसाधनों की आवश्यकता की गणना की गुणवत्ता और सामग्री की सेवाओं का निष्पक्ष मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। सामान्य तौर पर आपूर्ति प्रणाली.

इन्वेंट्री अकाउंटिंग में सुधार के मुद्दे हमेशा वैज्ञानिकों और चिकित्सकों के ध्यान का केंद्र रहे हैं। इसे लेखांकन के इस अनुभाग की जटिलता और श्रम तीव्रता द्वारा समझाया गया है; यह उद्यम में उत्पन्न होने वाली सभी आर्थिक जानकारी का 30% से अधिक है। वर्तमान में, एक ओर, बाजार संबंधों और अंतरराष्ट्रीय संबंधों में संक्रमण के साथ, इन्वेंट्री लेखांकन की समस्याओं को हल करने के लिए नए संगठनात्मक और पद्धतिगत दृष्टिकोण की आवश्यकता है और साथ ही साथ समस्याओं को हल करने के लिए नए संगठनात्मक और पद्धतिगत दृष्टिकोण की संभावना भी है। मानक, और दूसरी ओर, कंप्यूटर प्रौद्योगिकियों के व्यापक परिचय के साथ।

यदि गोदाम का लेखा-जोखा इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर पर किया जाता है, तो मशीन स्वयं प्राप्त शेष की तुलना करती है और भौतिक संसाधनों के अगले ऑर्डर के लिए दस्तावेज़ तैयार कर सकती है।

किसी उद्यम में भौतिक संसाधनों के लेखांकन में उत्पादन में उनका वास्तविक लेखांकन, अंतिम उत्पादों की लागत, प्रगति में काम की उपलब्धता और दोषों को बदलने की लागत शामिल होती है। इसलिए, इंट्रा-शॉप अकाउंटिंग पर संक्षेप में ध्यान देना आवश्यक है। योजनाबद्ध रूप से, इसे दो दिशाओं के रूप में दर्शाया जा सकता है: विशिष्ट उत्पादन इकाइयों द्वारा उत्पादित तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन, और अर्ध-तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन जो अधूरे उत्पादन में हैं। आज उद्यमों में, पद्धतिगत दृष्टि से और पंजीकरण के पूरे परिसर को व्यवस्थित करने, अर्ध-तैयार उत्पादों की प्राप्ति, अन्य उत्पादन विभागों से संबंधित रचनाओं और अपने स्वयं के उत्पादन के संदर्भ में एक नई दिशा पर काम किया गया है, अर्थात। तैयार उत्पादों के इन-शॉप लेखांकन की समस्याओं को हल करने में कंप्यूटर के उपयोग का प्रारंभिक आधार है।

उद्यमों के भौतिक गोदामों में, उत्पादन विभागों के गोदामों सहित, जो भौतिक संपत्तियों के लेखांकन से संबंधित कार्य की एक महत्वपूर्ण श्रृंखला करते हैं। इस संबंध में, यह ध्यान रखना आवश्यक (संबंधित) है कि परिचालन और गोदाम लेखांकन का मौजूदा संगठन वस्तुओं और मात्रा दोनों के संदर्भ में महत्वपूर्ण दस्तावेज़ प्रवाह के साथ है। मुख्य लेखांकन दस्तावेज़ सामग्री गोदाम कार्ड है, जो उद्यम में सामग्रियों की प्राप्ति और उत्पादन के लिए उनकी रिहाई को रिकॉर्ड करता है। ऐसे कार्डों के लिए, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि उद्यमों में उनकी बड़ी संख्या है, उनका उपयोग कारखाने के गोदामों से सामग्री प्राप्त करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक ऑपरेशन के बाद लिमिट कार्ड से ग्रेड अकाउंटिंग रजिस्टर में प्रविष्टियां की जानी चाहिए। यदि सीमा कार्डों की संख्या कम है, तो आप क्रमबद्ध कार्डों पर एक सप्ताह, दशक या महीने का कुल योग लिख सकते हैं। हालाँकि, उन्हें संबंधित वेयरहाउस कार्ड के साथ रखा जाना चाहिए। प्राथमिक दस्तावेज़ के प्रत्येक पंजीकरण के बाद गणना की गई शेष राशि की तुलना स्टॉक मानदंड से की जाती है। इससे उत्पादन सूची की स्थिति के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करना और आवश्यक भौतिक संसाधनों का ऑर्डर देना संभव हो जाता है।

उद्यम सूची का नियंत्रण

विभिन्न सामाजिक-आर्थिक संरचनाओं में उत्पादक शक्तियों और उत्पादन संबंधों का विकास अर्थव्यवस्था के नियंत्रण सहित उत्पादन प्रक्रिया के प्रबंधन के कार्य में सुधार की आवश्यकता को निर्धारित करता है। प्रबंधन कार्य के रूप में नियंत्रण प्रबंधन प्रणाली की समस्याओं को हल करने के अधीन है। इसलिए, नियंत्रण का उद्देश्य प्रबंधन के लक्ष्यों से मेल खाता है, जो एक निश्चित गठन के विकास के आर्थिक और राजनीतिक पैटर्न द्वारा निर्धारित होते हैं। आर्थिक नियंत्रण के कार्य गठन के बुनियादी आर्थिक कानून की कार्रवाई और उस समाज के लक्ष्यों द्वारा निर्धारित होते हैं जिनके हितों को यह सुनिश्चित करता है। नियंत्रण सामाजिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए प्रणाली का एक कार्य है; यह मुख्य रूप से सामाजिक प्रबंधन, राजनीतिक नेतृत्व और लोगों के लोकतंत्र से संबंधित है। नियंत्रण राज्य को उपभोक्ताओं के हितों की रक्षा करने, उत्पादों की गुणवत्ता, सभी प्रकार की सेवाओं की जांच करने, बाजार में उत्पादों की मात्रा, गुणवत्ता और सीमा के बारे में जानकारी की उपलब्धता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने में मदद करता है।

आर्थिक गतिविधि के क्षेत्र में कानून का पालन करने के लिए आर्थिक उपायों की एक प्रणाली के उपयोग के बिना, यानी सामाजिक उत्पाद के उत्पादन, वितरण और खपत और उपयोग पर राज्य द्वारा व्यवस्थित और प्रभावी नियंत्रण के बिना तर्कसंगत प्रबंधन असंभव है। सामाजिक श्रम, जीवित और साकार दोनों।

नतीजतन, नियंत्रण अपनाए गए प्रबंधन निर्णयों के साथ प्रबंधित वस्तु के कामकाज की प्रक्रिया के अनुपालन की निगरानी और जाँच करने की एक प्रणाली है, जो इन निर्णयों के कार्यान्वयन के दौरान किए गए विचलन की पहचान करके प्रबंधित वस्तु पर प्रबंधकीय प्रभाव के परिणामों को स्थापित करता है। विचलन के कारणों और दोषियों की पहचान करके, नियंत्रण नकारात्मक घटनाओं को खत्म करने और भविष्य में उन्हें रोकने में मदद करता है। प्रबंधन फ़ंक्शन के रूप में नियंत्रण किसी वस्तु और नियंत्रण प्रणाली के बीच प्रतिक्रिया का एक साधन है; यह प्रबंधित वस्तु की वास्तविक स्थिति, प्रबंधन निर्णय के वास्तविक कार्यान्वयन के बारे में सूचित करता है। आर्थिक प्रबंधन प्रणालियों में नियंत्रण का विकास उत्पादक शक्तियों और उत्पादन संबंधों के अधीन है। उत्पादन की दक्षता बढ़ाना, एक बाजार अर्थव्यवस्था में इसका विमुद्रीकरण, वितरण, विनिमय और उपभोग में सुधार करना वस्तु-सामग्री-मौद्रिक संबंधों के उपयोग पर उनकी नई सामग्री के अनुसार पूर्ण नियंत्रण के बिना असंभव है। काम की मात्रा और गुणवत्ता पर वित्तीय नियंत्रण को मजबूत करना और आर्थिक लीवर और प्रोत्साहन के पूरे शस्त्रागार को लागू करना आवश्यक है। नियंत्रण कानून के शासन का आधार है. यह कानून, कानून और व्यवस्था, राज्य, संविदात्मक और कार्यकारी अनुशासन के शासन को मजबूत करने में मदद करता है। सुव्यवस्थित नियंत्रण प्रबंधन के सभी स्तरों पर कर्मचारियों के बीच उच्च व्यावसायिकता, योग्यता, दक्षता और दक्षता पैदा करता है, जो एक बाजार अर्थव्यवस्था में समाज के आर्थिक और सामाजिक विकास की समस्याओं को सफलतापूर्वक हल करने में एक महत्वपूर्ण कारक है।

तो, आर्थिक नियंत्रण राज्य और आर्थिक प्रबंधन निकायों की एक प्रणाली है जो देश के आर्थिक और सामाजिक विकास, कजाकिस्तान गणराज्य के राज्य बजट के गठन और व्यय पर नियंत्रण रखती है, जिसे कजाकिस्तान गणराज्य के संविधान द्वारा अपनाया गया है।

बाजार संबंध उद्यमों के अधिकारों के विस्तार, संपत्ति के अराष्ट्रीयकरण और इसके विभिन्न रूपों के अस्तित्व, लोकतंत्रीकरण, आर्थिक लीवर और प्रोत्साहन के उपयोग में प्रबंधन पर आधारित हैं, जिसका उद्देश्य श्रम की दक्षता में वृद्धि करना और अंतिम परिणाम के आधार पर इसका मूल्यांकन करना है। . इस संबंध में, उद्यमों की आर्थिक गतिविधियों पर नियंत्रण के विकास की लोकतांत्रिक दिशा में आर्थिक लीवर का उपयोग शामिल है। योजनाओं और अनुबंधों के उपयोग, उत्पादन और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों पर नियंत्रण उद्यमों, व्यावसायिक गतिविधियों, व्यावसायिक समाजों और अन्य पर कानून के अनुसार किया जाता है। निगरानी के परिणामों के आधार पर, प्रत्येक कर्मचारी के योगदान के आधार पर श्रम परिणामों के वितरण में अधिक कुशल प्रबंधन और सामाजिक न्याय के सिद्धांत के अनुपालन को बढ़ावा देने के लिए उपाय विकसित किए जाते हैं।

इस प्रकार, एक बाजार अर्थव्यवस्था में एक लोकतांत्रिक समाज में आर्थिक नियंत्रण का सार संवैधानिक मानदंडों के अनुसार सामाजिक रूप से आवश्यक उत्पाद और सामाजिक-आर्थिक संबंधों के विस्तारित उत्पादन की प्रक्रिया को विनियमित करना है।

आर्थिक नियंत्रण के संगठनात्मक रूप और प्रकार अपने कार्यों में परस्पर जुड़े हुए हैं, सामाजिक रूप से आवश्यक उत्पाद के विस्तारित पुनरुत्पादन के सभी चरणों को कवर करते हैं और इस प्रकार आर्थिक नियंत्रण की एक प्रणाली बनाते हैं। सामग्री के संदर्भ में, नियंत्रण में राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के आर्थिक विकास के आर्थिक, सामाजिक, राजनीतिक, वैचारिक, वैज्ञानिक, तकनीकी और अन्य क्षेत्रों - उद्योगों, उद्यमों की जाँच शामिल है।

नतीजतन, आर्थिक नियंत्रण की सामग्री बाजार संबंधों की स्थितियों में स्वामित्व के विभिन्न रूपों वाले उद्यमियों के तर्कसंगत प्रबंधन के उद्देश्य से नियंत्रण उपायों की एक प्रणाली है। वास्तविक और दस्तावेजी नियंत्रण परस्पर जुड़े हुए हैं, इसलिए उनका संयुक्त उपयोग वस्तुओं की वास्तविक स्थिति को रोकना और कमियों को खत्म करने के उपायों को विकसित करना संभव बनाता है। आर्थिक नियंत्रण के रूपों के अनुसार, निरीक्षणों को प्रतिष्ठित किया जाता है: निवारक, वर्तमान, विषयगत, लेखापरीक्षा।

उद्यम के उत्पादन और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के प्रारंभिक नियंत्रण के चरण में निवारक (एहतियाती) नियंत्रण जाँच की जाती है। मालिक या उसके द्वारा सौंपा गया व्यक्ति तकनीकी रूप से सुदृढ़ मानकों के अनुसार योजनाओं की इष्टतमता और संसाधनों के संतुलन की जाँच करता है।

राज्य नियंत्रण निकाय समय-समय पर निवारक निरीक्षण करते हैं, और उद्यम में खेत नियंत्रण के लिए व्यवस्थित और निरंतर कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है। किसी व्यावसायिक संचालन के निष्पादन को अधिकृत करते समय, उद्यम के प्रमुख और उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति पहले इसकी आर्थिक व्यवहार्यता, कानूनी और नियोजन वैधता, इसके निष्पादन के लिए सौंपे गए व्यक्तियों की आर्थिक और भौतिक जिम्मेदारी के दृष्टिकोण से जांच करते हैं। लेखांकन में परिलक्षित व्यावसायिक लेनदेन की निवारक जांच में मुख्य लेखाकार की भूमिका विशेष रूप से जिम्मेदार होती है। मूर्त मीडिया पर दर्ज प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन बार-बार निवारक निरीक्षण के अधीन होता है, जो उद्यम के प्रबंधन द्वारा इसके कार्यान्वयन को अधिकृत करने के बाद मुख्य लेखाकार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है।

इसके साथ ही उपरोक्त मापदंडों के अनुसार एक व्यावसायिक लेनदेन के सत्यापन के साथ, जिसे लेखांकन द्वारा भी नियंत्रित किया जाता है, दस्तावेज़ की कानूनी वैधता की जाँच की जाती है, जो व्यावसायिक लेनदेन की विश्वसनीयता, मात्रात्मक और गुणात्मक संकेतक, संसाधन खपत दर, इन्वेंट्री के लिए कीमतें और निश्चित को दर्शाती है। संपत्ति, संकेतक भरना, क़ीमती सामानों की सुरक्षा सुनिश्चित करना, दस्तावेज़ विवरणों की कोडिंग जो व्यवसाय लेखांकन प्रणाली में प्रतिबिंब के लिए संचालन की सामग्री और विशेषताओं को निर्धारित करती है। मुख्य लेखाकार द्वारा की जाने वाली व्यावसायिक गतिविधियों का निवारक नियंत्रण असाधारण महत्व का है। मुख्य लेखाकार पर नियम यह निर्धारित करते हैं कि दस्तावेज़ जो इन्वेंट्री की प्राप्ति और जारी करने का आधार हैं, उद्यम के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित हैं। मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के बिना, इन दस्तावेजों को अमान्य माना जाता है और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और एसोसिएशन, उद्यम और बैंक संस्थान के लेखा विभाग द्वारा निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है। मुख्य लेखाकार को व्यावसायिक लेनदेन पर निष्पादन और पंजीकरण दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करने का अधिकार दिया गया है जो कानून और इन्वेंट्री की प्राप्ति, भंडारण और उपयोग के लिए स्थापित प्रक्रिया का खंडन करते हैं।

निवारक निरीक्षण आर्थिक नियंत्रण का सबसे प्रभावी साधन हैं, क्योंकि वे उद्यम संसाधनों की कमी, अधिक व्यय और हानि की घटना को रोकना संभव बनाते हैं।

वर्तमान निरीक्षण किसी उद्यम के विशिष्ट संचालन के परिचालन व्यवस्थित नियंत्रण का एक साधन है। वर्तमान निरीक्षण सभी नियामक प्राधिकारियों द्वारा उन मुद्दों पर किया जाता है जो उनकी क्षमता के अंतर्गत आते हैं।

इंट्रासिस्टम नियंत्रण का उपयोग अधीनस्थ संघों और उद्यमों द्वारा उनकी गतिविधियों के संबंध में मालिक के निर्देशों के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए किया जाता है, और चल रहे चेक की मदद से ऑन-फ़ार्म नियंत्रण का उपयोग सीधे उद्यम में व्यवसाय संचालन के कार्यान्वयन को तुरंत सत्यापित करने के लिए किया जाता है (व्यय और) भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा, बड़े पैमाने पर माप उपकरणों का प्रावधान और उनका उपयोग, निर्मित उत्पादों की गुणवत्ता) उत्पाद, पहुंच नियंत्रण का संगठन, श्रम कानूनों का अनुपालन)।

नतीजतन, वर्तमान नियंत्रण जांच विशिष्ट व्यावसायिक संचालन के परिचालन व्यवस्थित नियंत्रण का एक तरीका है जिसमें जटिल तकनीकों के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है और कुप्रबंधन को रोकने के लिए किया जाता है। विषयगत नियंत्रण जांच संघों और उद्यमों के कार्यान्वयन के आवधिक परिचालन आर्थिक नियंत्रण का एक साधन है, उदाहरण के लिए, सामग्री, श्रम और वित्तीय (संचालन) संसाधनों का उपयोग, संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना। विषयगत निरीक्षण के दौरान, योजना और मानक, संविदात्मक जानकारी, लेखांकन डेटा, समय अवलोकन और नमूना सूची का उपयोग किया जाता है।

ऑडिट अंतिम नियंत्रण की एक विधि है, जो उत्पादन और वित्तीय योजनाओं के कार्यान्वयन, सामग्री और श्रम संसाधनों के व्यय, वाणिज्यिक परिणामों के संबंध में किसी उद्यम के उत्पादन और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का व्यापक ऑडिट करना संभव बनाता है। लेखापरीक्षित अवधि के लिए गतिविधियाँ, संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना, उत्पादन दक्षता बढ़ाने और उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार, घरेलू और विश्व बाजारों में इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार के लिए भंडार की पहचान करना।

ऑडिट कार्य के सबसे महत्वपूर्ण और जिम्मेदार क्षेत्रों में से एक इन्वेंट्री की आवाजाही और उपयोग की जाँच करना है। चूंकि सामग्री की लागत उत्पादन लागत का बड़ा हिस्सा बनती है, इसलिए उनके संशोधन पर विशेष रूप से बहुत ध्यान दिया जाता है। ऑडिट का मुख्य उद्देश्य इन्वेंट्री की सुरक्षा और सही उपयोग की जांच करना है। गोदाम की स्थिति की जांच करने और भौतिक संपत्ति की सुरक्षा, रसद योजना की शुद्धता, सामग्री की खरीद से संबंधित संचालन की वैधता और समीचीनता सुनिश्चित करने पर विशेष ध्यान दिया जाता है। स्टॉक मानकों, भौतिक संपत्तियों के अनुपालन और अतिरिक्त और अनावश्यक सामग्रियों की बिक्री की जाँच की जाती है। उत्पादन में सामग्रियों के सही उपयोग और प्रगतिशील मानकों के अनुसार उनके किफायती उपयोग की जाँच पर बहुत ध्यान दिया जाता है।

उत्पादन सूची का ऑडिट करते समय, ऑडिटर उद्यम में उपलब्ध नियोजित तकनीकी और आर्थिक मानकों और उत्पादन में उनकी खपत के मानकों के साथ-साथ सामग्री और तकनीकी आपूर्ति योजनाओं का उपयोग करता है; आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध और आपूर्तिकर्ताओं के प्राथमिक दस्तावेज (चालान, वेबिल, तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान, भुगतान अनुरोध और अन्य) खरीदी गई सूची के परिवहन के लिए संचालन के पंजीकरण के लिए परिवहन संगठनों के प्राथमिक दस्तावेज या तीसरे पक्ष को बेचे गए; माल की प्राप्ति और जारी करने के पंजीकरण के लिए दस्तावेज़, आने वाले कार्गो के लॉग और अटॉर्नी की जारी शक्तियां; भौतिक संपत्तियों के उपयोग पर प्राथमिक उत्पादन और तकनीकी रिपोर्ट से डेटा; साथ ही भौतिक संपत्तियों का गोदाम और विश्लेषणात्मक लेखांकन; लेखांकन रजिस्टर (विवरण, ऑर्डर जर्नल, टेबुलग्राम) और रिपोर्टिंग फॉर्म (बैलेंस शीट और अन्य)।

उद्यम की तकनीकी औद्योगिक और वित्तीय योजना तैयार करते समय विभिन्न प्रकार के औद्योगिक भंडार की जरूरतों की योजना बनाई जाती है। उत्पादन भंडार की नियोजित आवश्यकता उनके इच्छित उद्देश्य के अनुसार निर्धारित की जाती है: मुख्य उत्पादन के लिए, तकनीकी उपकरणों के निर्माण के लिए, मरम्मत और रखरखाव की जरूरतों के लिए, और उत्पादन दक्षता में सुधार के उपायों के कार्यान्वयन के लिए, पूंजी निर्माण के लिए (एक में किया गया) आर्थिक तरीका), योजना अवधि के अंत के लिए एक कैरीओवर बैलेंस बनाना।

भौतिक संसाधनों की नियोजित आवश्यकता की गणना के लिए गणना उद्यम की उद्योग विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए और अलग-अलग गणना तालिकाओं के रूप में की जाती है, जिन्हें सामग्री के उद्देश्य और इसके उपयोग की प्रकृति दोनों द्वारा वर्गीकृत किया जाता है, उदाहरण के लिए, अलग बुनियादी और सहायक सामग्री, ईंधन, घटकों की आवश्यकता की गणना।

ऑडिटर को, इन्वेंट्री के लिए नियोजित आवश्यकता की व्यक्तिगत गणना की जांच करते हुए, स्रोत डेटा की शुद्धता का निर्धारण करना होगा। इस प्रकार, मुख्य उत्पादन की जरूरतों के लिए बुनियादी सामग्रियों की नियोजित आवश्यकता की गणना करते समय, किसी को एक निश्चित अवधि के लिए नियोजित उत्पादन की मात्रा और नियोजित वर्ष में लागू बुनियादी सामग्रियों की खपत दरों से आगे बढ़ना चाहिए। सामग्रियों का तर्कसंगत उपयोग उनकी उपयोग दर से निर्धारित होता है। सामग्री उपयोग दर शुद्ध खपत और उसकी दर का अनुपात है। लेखा परीक्षक को सामग्री उपभोग मानकों की प्रगतिशीलता और दक्षता की जांच करनी चाहिए। इसके बाद, उद्यम में उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट गुरुत्व की जाँच की जाती है, केवल वे मानक और मानदंड जो वैज्ञानिक गणना और विश्लेषणात्मक पद्धति द्वारा विकसित किए जाते हैं, वैज्ञानिक रूप से आधारित होते हैं। मरम्मत और रखरखाव की जरूरतों के लिए सामग्री की खपत के मानक और मानदंड विशेष रूप से सावधानीपूर्वक जांच के अधीन हैं। यह सलाह दी जाती है कि लॉजिस्टिक्स योजना तैयार करते समय अपनाए गए इन्वेंट्री के लिए मानकों और उपभोग दरों की तुलना ऑडिट अवधि में वास्तव में उपयोग किए गए मानकों के साथ-साथ पिछली ऑडिट अवधि में खपत के वास्तविक प्राप्त स्तर के साथ, उनकी योजना को ध्यान में रखते हुए की जाए। संगठनात्मक और तकनीकी उपायों के कार्यान्वयन से या समान उत्पादों के लिए अन्य उद्यमों में लागू मानकों और मानकों के साथ बचत।

श्रम वस्तुओं की खपत के लिए मानकों और मानदंडों की जांच पूरी करने और उत्पादन आवश्यकताओं के लिए उनकी आवश्यकता की गणना की शुद्धता के बाद, लेखा परीक्षक भौतिक संसाधनों के नियोजित उत्पादन स्टॉक की शुद्धता के लिए आगे बढ़ता है। उत्तरार्द्ध न केवल भौतिक संसाधनों के उपयोग को प्रभावित करता है, बल्कि इन भंडार को कवर करने वाले उद्यमों के वित्तीय संसाधनों को भी प्रभावित करता है। भौतिक संपत्तियों की उत्पादन सूची का आकार इस तरह से स्थापित किया जाना चाहिए कि सामग्री की न्यूनतम मात्रा उपलब्ध हो, लेकिन उद्यम के निर्बाध संचालन के लिए पर्याप्त हो।

भौतिक संपत्तियों की उत्पादन सूची के आकार की जांच करते समय, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि इसमें तीन भाग होते हैं: वर्तमान, प्रारंभिक और सुरक्षा स्टॉक।

वर्तमान स्टॉक का उद्देश्य सामग्री के दो आगामी बैचों की प्राप्ति के बीच की अवधि के दौरान निर्बाध उत्पादन सुनिश्चित करना है। वर्तमान स्टॉक के आकार की गणना सामग्री प्राप्ति के अंतराल और उद्यम में इसकी औसत दैनिक खपत के आधार पर की जाती है। ऑडिटर, उत्पादन के लिए किसी दिए गए प्रकार की सामग्री की खपत के बारे में जानकारी के आधार पर, यह निर्धारित करता है कि क्या उद्यम ने औसत दैनिक खपत की सही गणना की है, और आपूर्ति अनुबंध या खरीद आदेश और कुछ प्रकार की सामग्रियों की प्राप्ति के वास्तविक संकेतकों के आधार पर, उनकी प्राप्ति के लिए समय अंतराल स्थापित करने की शुद्धता निर्धारित करता है।

प्रारंभिक स्टॉक केवल उन सामग्रियों के लिए मौजूद है, जिन्हें उत्पादन में डालने से पहले प्रारंभिक तैयारी से गुजरना पड़ता है, जो तकनीकी प्रक्रिया द्वारा प्रदान नहीं की जाती है, उदाहरण के लिए, परीक्षण। प्रारंभिक स्टॉक का आकार इस सामग्री की औसत दैनिक खपत को इसकी तैयारी की अवधि से गुणा करके स्थापित किया जाता है। सामग्री की औसत दैनिक खपत की शुद्धता की जांच करना आवश्यक है, और यदि संभव हो तो यह भी पता लगाना आवश्यक है कि सामग्री तैयार करने में लगने वाले समय को कम करने के लिए उद्यम द्वारा सब कुछ किया गया है या नहीं।

सुरक्षा स्टॉक का उद्देश्य सामग्रियों की प्राप्ति के लिए अंतराल के उल्लंघन के मामले में उत्पादन प्रक्रिया का निर्बाध उत्पादन सुनिश्चित करना है, अर्थात। मौजूदा स्टॉक की पूरी खपत के मामले में। सुरक्षा स्टॉक का आकार विश्लेषण के परिणामों, पिछली योजना अवधि के लिए कच्चे माल की प्राप्ति के अंतराल के उल्लंघन को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है।

भौतिक संसाधनों की आवश्यकता की गणना उद्यम की उत्पादन सेवाओं द्वारा आपूर्ति विभाग के साथ मिलकर की जाती है, और गणना परिणामों को सामग्री और तकनीकी आपूर्ति के लिए फॉर्म नंबर 20-टीपी "योजना" द्वारा एक सामान्य तालिका में संक्षेपित किया जाता है। इस संबंध में, भौतिक संपत्तियों की आवश्यकता और इसे कवर करने के स्रोतों को सामग्री के प्रकार और मौद्रिक शर्तों में दिखाया गया है। भौतिक संसाधनों की नियोजित आवश्यकता को पूरा करने के स्रोत हैं: योजना अवधि की शुरुआत में अपेक्षित शेष राशि, केंद्रीकृत आपूर्ति निधि और स्वयं का उत्पादन।

एक उच्च प्रबंधन निकाय द्वारा अनुमोदित रसद योजना के अनुसार, आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों को केंद्रीय रूप से वितरित भौतिक संपत्तियों के धन के आदेश प्राप्त होते हैं। कार्य आदेश या उनकी जगह लेने वाले दस्तावेज़ आपूर्ति अनुबंधों के समापन के आधार के रूप में कार्य करते हैं, जो इंगित करते हैं: अर्जित भौतिक संपत्तियों का वर्गीकरण, पूर्णता, मात्रा, गुणवत्ता और लागत; अनुबंध की कुल अवधि और वितरण तिथियां; अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के लिए भुगतान प्रक्रिया और मंजूरी, आपूर्तिकर्ता और खरीदार के भुगतान और डाक विवरण, साथ ही खरीदार के शिपिंग विवरण।

अनावश्यक और अत्यधिक इन्वेंट्री की खरीद से उद्यम की वित्तीय स्थिति में गिरावट आती है, कार्यशील पूंजी के कारोबार में मंदी आती है और बजट में अतिरिक्त भुगतान होता है। इसके अलावा, "रिजर्व में" सामग्री खरीदने से अन्य उद्यमों के लिए उनकी जरूरतों को पूरा करना असंभव हो जाता है। जब ऐसे मामलों का पता चलता है, तो यह स्थापित करना आवश्यक है कि श्रम की कौन सी वस्तुएं अनुरोध मानदंड से अधिक में खरीदी गईं और कितनी राशि के लिए, वे कितने समय से बिना किसी हलचल के हैं, उन्हें खरीदने का आदेश किसने दिया और किस प्रकार का नियंत्रण है भौतिक संपत्तियों के स्टॉक के मानकों के अनुपालन पर ध्यान दिया गया। आपको तैयार सामग्रियों की लागत की सावधानीपूर्वक जांच करने की आवश्यकता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इन्वेंट्री की लागत के कारण औद्योगिक उत्पादों की लागत में वृद्धि का एक महत्वपूर्ण हिस्सा, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, खरीद चरण में होता है। ऑडिटर खरीदी गई सामग्री की लागत के लिए ईंधन और किए गए खर्चों के कारण की शुद्धता की जांच करता है।

परिवहन और खरीद लागत की योजना समूहों या इन्वेंट्री के प्रकारों द्वारा बनाई जाती है, इसलिए वास्तव में योजना के दौरान अपनाए गए नामकरण के अनुसार उनके स्तर की जांच की जाती है। इसका आधार परिवहन और खरीद लागत का अनुमान, इन लागतों को संसाधित करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ और विकास तालिकाएँ हैं। अक्सर, परिवहन और सामग्री की खरीद में लागत में वृद्धि लंबी दूरी के परिवहन जैसे कारकों के कारण होती है; हवाई, सड़क परिवहन द्वारा परिवहन; कम गति वाले परिवहन, कारखाने और उपभोग के स्थानों से दूर भंडारण के बजाय सामान द्वारा वितरण, और फिर भौतिक संपत्तियों का अतिरिक्त हस्तांतरण। कभी-कभी भौतिक संपत्तियों के लिए बढ़ी हुई कीमतों के मामले आपूर्तिकर्ताओं के चालान पर अधिक भुगतान के संबंध में स्थापित किए जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप बाद में बढ़ी हुई कीमतों का उपयोग किया जाता है जो कि खराब संगठित नियंत्रण, भुगतान किए गए दंड के कारण और वाहन डाउनटाइम के लिए जुर्माना के कारण खरीदारों द्वारा पता नहीं लगाया जाता है। उल्लंघनों को रोकने के लिए इन सभी मामलों की सावधानीपूर्वक जाँच की जानी चाहिए। संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना दस्तावेजी लेखापरीक्षा के मुख्य कार्यों में से एक है। उत्पादन सूची की सुरक्षा, गोदाम की स्थिति, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के कर्मियों का चयन और नियुक्ति, पहुंच प्रणाली का संगठन, सूची के समय पर संचालन पर नियंत्रण और अचानक योजना के कार्यान्वयन की ऑडिटिंग की प्रक्रिया में उत्पादन सूची की उपलब्धता की जाँच की जाती है। उत्पादन सूची की सुरक्षा न केवल गोदाम परिसर की स्थिति पर निर्भर करती है, बल्कि भंडारण क्षेत्रों में भंडारण नियमों के अनुपालन पर भी निर्भर करती है, सामग्रियों को इस तरह से रखा जाना चाहिए कि उन्हें किसी भी समय एक्सेस किया जा सके, जिससे नए भंडारण को सुनिश्चित किया जा सके क़ीमती सामान प्राप्त करना, क़ीमती सामान जारी करना, मानक स्टॉक और उनकी उपलब्धता की जाँच करना।

संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त सूची की स्पष्ट रूप से संगठित सुरक्षा और एक पहुंच नियंत्रण प्रणाली है। अचानक ऑन-साइट निरीक्षण के साथ, लेखा परीक्षक यह स्थापित कर सकता है कि उद्यम में भौतिक संपत्तियों के निर्यात पर नियंत्रण कैसे व्यवस्थित किया जाता है।

उत्पादन सूची की स्वीकृति और रिहाई का सही और स्पष्ट संगठन उत्पादन में उनकी सुरक्षा और निर्बाध आपूर्ति में योगदान देता है। उद्यम मुख्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं और उनकी सहायक उत्पादन सुविधाओं से सूची प्राप्त करते हैं। आपूर्तिकर्ताओं से उनके द्वारा जारी किए गए चालान और प्राप्तकर्ता को उद्यम के रसीद दस्तावेजों के आधार पर भौतिक संपत्ति की प्राप्ति।

ऑडिट का एक मुख्य कार्य आने वाली इन्वेंट्री की प्राप्ति की पूर्णता स्थापित करना है। ऐसा करने के लिए, पूंजीगत वस्तुओं के नाम और मात्रा की तुलना संबंधित दस्तावेजों, आपूर्तिकर्ताओं (चालान, तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान) के समान डेटा से करें।

लिमिट-फेंस कार्ड (फॉर्म नंबर एम-8 और एम 9.) के अनुसार बेची गई इन्वेंट्री का अनुपात निर्धारित करना उचित है। ये कार्ड दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाने, दस्तावेज़ों की संख्या कम करने और गोदामों और स्टोररूम से इन्वेंट्री की रिहाई पर नियंत्रण सुनिश्चित करने में मदद करते हैं। यह पता लगाना आवश्यक है कि क्या कार्यशालाओं और अन्य उत्पादन विभागों ने उन श्रमिकों को नियुक्त किया है जिन्हें गोदामों और भंडारगृहों से उत्पादन आपूर्ति प्राप्त करने का काम सौंपा गया है, और क्या इन व्यक्तियों की सूची और उनके हस्ताक्षर के नमूने संबंधित गोदामों को सूचित किए गए हैं।

इन्वेंट्री के साथ ऑडिटिंग संचालन के महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक उत्पादन में उनके उपयोग की जाँच करना है। उत्पादन में इन्वेंट्री की सुरक्षा उन अधिकारियों की वित्तीय ज़िम्मेदारी के स्पष्ट संगठन के साथ सुनिश्चित की जा सकती है जिनके निपटान में ये मूल्य प्राप्त होते हैं, कीमतों में सामग्रियों की सुरक्षा पर प्रारंभिक और चल रहे नियंत्रण और उनके तकनीकी प्रसंस्करण की अवधि के दौरान। पूंजीकृत उत्पादों की मात्रा की तुलना उन उत्पादों की संख्या से करके इन्वेंट्री के उपयोग की जांच की जा सकती है जिनके लिए टुकड़ा श्रमिकों को मजदूरी अर्जित की गई थी। इसके अलावा, कच्चे माल की मात्रा, या व्यय के रूप में लिखी गई सामग्री की तुलना उस राशि से की जाती है जिसका उपयोग तैयार उत्पाद के निर्माण के लिए किया जाना चाहिए था।

सूची मूल्यांकन

शुल्क के लिए खरीदी गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि है, मूल्य वर्धित कर और अन्य वापसी योग्य करों के अपवाद के साथ (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर)।

इन्वेंट्री खरीदने की वास्तविक लागत हो सकती है:

आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को समझौते के अनुसार भुगतान की गई राशि;
इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि;
सीमा शुल्क और अन्य भुगतान;
इन्वेंट्री की एक इकाई के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसीयोग्य कर;
उस मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक जिसके माध्यम से माल-सूची प्राप्त की गई थी;
बीमा लागत सहित, उनके उपयोग के स्थान पर माल की खरीद और वितरण की लागत;
अन्य लागतें सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

सामान्य और अन्य समान खर्चों को इन्वेंट्री खरीदने की वास्तविक लागत में शामिल नहीं किया जाता है, सिवाय इसके कि जब वे सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हों।

संगठन द्वारा निर्मित किए जाने पर इन्वेंट्री की वास्तविक लागत इन इन्वेंट्री के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। इन्वेंट्री के उत्पादन के लिए लेखांकन और लागत का गठन संगठन द्वारा प्रासंगिक प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है।

संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में योगदान की गई सूची की वास्तविक लागत संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।

किसी संगठन द्वारा निःशुल्क प्राप्त माल-सूची की वास्तविक लागत लेखांकन के लिए उनकी स्वीकृति की तिथि पर उनके बाजार मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है।

गैर-मौद्रिक साधनों में दायित्वों (भुगतान) की पूर्ति के लिए प्रदान करने वाले अनुबंधों के तहत प्राप्त इन्वेंट्री की वास्तविक लागत संगठन द्वारा स्थानांतरित या स्थानांतरित किए जाने वाले सामान (मूल्यवान) की लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली वस्तुओं (कीमती वस्तुओं) की लागत उस कीमत के आधार पर स्थापित की जाती है, जिस पर तुलनीय परिस्थितियों में, संगठन आमतौर पर समान वस्तुओं (कीमती वस्तुओं) की लागत निर्धारित करता है।

इन्वेंट्री की वास्तविक लागत, जिसमें उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, परिवर्तन के अधीन नहीं है, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित और इन विनियमों द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर।

वर्ष के दौरान जिन इन्वेंट्री की कीमत में कमी आई है या जो अप्रचलित हो गए हैं या आंशिक रूप से अपनी मूल गुणवत्ता खो चुके हैं, उन्हें संभावित बिक्री की कीमत पर रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बैलेंस शीट में दर्शाया जाता है, यदि यह मूल लागत से कम है खरीद (खरीद), संगठन के वित्तीय परिणामों पर कीमतों में अंतर आवंटित किया जा रहा है।

पीबीयू 5/01 के अनुसार, जब माल को उत्पादन में जारी किया जाता है और अन्यथा उनका निपटान किया जाता है, तो उनका मूल्यांकन निम्नलिखित तरीकों में से एक का उपयोग करके संगठन (बिक्री (खुदरा) लागत पर माल का हिसाब) द्वारा किया जाता है:

प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
औसत लागत पर;
इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की कीमत पर (फीफो विधि);
इन्वेंट्री के सबसे हालिया अधिग्रहण (LIFO विधि) की कीमत पर।

इन्वेंट्री के प्रकार (समूह) के अनुसार विधियों में से एक का अनुप्रयोग रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान किया जाता है।

किसी संगठन द्वारा विशेष तरीके से उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री (कीमती धातुएं, कीमती पत्थर, आदि), या ऐसी इन्वेंट्री जो सामान्य रूप से एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकती हैं, ऐसी इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की कीमत पर मूल्यांकित किया जा सकता है।

संगठन द्वारा औसत लागत पर इन्वेंटरी का मूल्यांकन किया जा सकता है, जो इन्वेंट्री के प्रत्येक प्रकार (समूह) के लिए निर्धारित किया जाता है, जो कि इन्वेंट्री के प्रकार (समूह) की कुल लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करने के भागफल के रूप में निर्धारित किया जाता है, जिसमें क्रमशः लागत और मात्रा शामिल होती है। महीने की शुरुआत में शेष राशि के लिए और इस महीने आने वाली सूची के लिए।

उपभोग की गई सामग्री की लागत का अनुमान सूत्र का उपयोग करके लगाया जाता है:

पी = वह + पी - ठीक है, कहाँ
पी - उपभोग की गई सामग्री की लागत;
वह और ठीक है - सामग्री के प्रारंभिक और अंतिम शेष की लागत;
पी प्राप्त सामग्री की लागत है।

इन्वेंट्री का मूल्यांकन समय पर प्राप्त पहली इन्वेंट्री की कीमत पर किया जा सकता है (फीफो विधि)।

फीफो विधि (अंग्रेजी से "फीफो - फर्स्ट इन - फर्स्ट आउट") अपने अंग्रेजी नाम में निहित नियम को लागू करती है:

आने वाला पहला जत्था - बाहर जाने वाला पहला जत्था

फीफो विधि का उपयोग करके इन्वेंट्री का मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि भौतिक संसाधनों का उपयोग उनके अधिग्रहण (प्राप्ति) के क्रम में एक महीने या किसी अन्य अवधि के दौरान किया जाता है, अर्थात। वे संसाधन जो उत्पादन में सबसे पहले प्रवेश करते हैं (व्यापार में - बिक्री के लिए) का मूल्यांकन पहले अधिग्रहण की लागत पर किया जाना चाहिए, महीने की शुरुआत में सूचीबद्ध सूची की लागत को ध्यान में रखते हुए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक (गोदाम में) में भौतिक संसाधनों का आकलन नवीनतम अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री की लागत को ध्यान में रखा जाता है पहले के अधिग्रहणों का.

संगठन द्वारा इन्वेंट्री के नवीनतम अधिग्रहण (LIFO विधि) की कीमत पर इन्वेंट्री का मूल्यांकन किया जा सकता है।

LIFO पद्धति (अंग्रेजी से "LIFO - लास्ट इन - फर्स्ट आउट") के साथ, एक और नियम लागू होता है:

आने वाला आखिरी जत्था - बाहर जाने वाला पहला जत्था

इन्वेंटरी का LIFO मूल्यांकन इस धारणा पर आधारित है कि उत्पादन (बिक्री) में पहले इनपुट का मूल्यांकन अधिग्रहण के क्रम में अंतिम की लागत पर किया जाना चाहिए। इस पद्धति को लागू करते समय, महीने के अंत में स्टॉक में (गोदाम में) भौतिक संसाधनों का आकलन प्रारंभिक अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर किया जाता है, और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री की लागत को ध्यान में रखा जाता है देर से अधिग्रहण.

एक संगठन रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान, अपनी लेखांकन नीति के एक तत्व के रूप में, प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार (समूह) के इन्वेंट्री के लिए एक मूल्यांकन पद्धति लागू कर सकता है।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इन्वेंट्री का मूल्यांकन (कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं और बिक्री (खुदरा) लागत के हिसाब से माल को छोड़कर) निपटान पर इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए अपनाई गई विधि के आधार पर किया जाता है। इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की लागत, औसत लागत, पहले या अंतिम अधिग्रहण की लागत पर है।

मुख्य उत्पादन भंडार

वर्गीकरण

उत्पादन भंडार केवल कच्चे माल और धन नहीं हैं, सबसे पहले, वे किसी न किसी समय कच्चे माल के आपूर्तिकर्ता पर निर्भरता को कमजोर करते हैं। अर्थात्, स्टॉक एक गोदाम आधार बनाते हैं, जो कच्चे माल, उपकरण, सेवाओं के आपूर्तिकर्ता के साथ व्यावसायिक संबंधों के टूटने की स्थिति में, कुछ समय के लिए उत्पादन सुनिश्चित करता है, कच्चे माल के नए आपूर्तिकर्ताओं को फिर से इकट्ठा करना और ढूंढना संभव बनाता है। इसके अलावा, कंपनी के भीतर उत्पादन भंडार उसके विभागों के बीच एक निश्चित स्वायत्तता प्रदान करते हैं, उस स्थिति में जब संसाधनों और अर्ध-तैयार उत्पादों को सही समय पर वितरित करने का समय नहीं होता है।

सीधे शब्दों में, हम कह सकते हैं कि उत्पादन भंडार - उपभोग्य वस्तुएं, अर्ध-तैयार उत्पाद, भाग, ईंधन, आदि, न केवल समग्र रूप से उत्पादन में, बल्कि विभागों में भी उपलब्ध होना चाहिए: कारखाने की कार्यशालाओं में, रसोई कार्यशालाओं में।

औद्योगिक सूची को दो मुख्य समूहों में विभाजित किया गया है:

उत्पादन प्रक्रियाओं में वस्तुओं की भूमिका और उद्देश्य के अनुसार;
तकनीकी गुणों के अनुसार.

कार्यक्षमता और उत्पादन उद्देश्य की भूमिका के आधार पर, औद्योगिक सूची को मुख्य और सहायक में विभाजित किया जा सकता है।

बुनियादी

मुख्य उत्पादन भंडार वे हैं जो भविष्य के उत्पाद का आधार हैं। उदाहरण के लिए, एक संयंत्र में लौह अयस्क चार्ज के गठन का आधार है, जिससे बदले में, स्टील और कच्चा लोहा गलाया जाता है।

मुख्य उत्पादन भंडार में कच्चे माल, घटक, अर्ध-तैयार उत्पाद और सामग्री शामिल हैं:

कच्चा माल कृषि और खनन उद्योगों के उत्पाद हैं। तेल, गैस, कोयला, गेहूं, जई, मक्का, सन, आदि। - ये सभी कच्चे माल हैं जिनसे बाद में उत्पाद तैयार किए जाते हैं।
सामग्री विनिर्माण उद्योग के उत्पाद हैं: गलाई गई धातु, कपड़ा, गैसोलीन।
अर्ध-तैयार उत्पाद पूरी तरह से तैयार उत्पाद नहीं हैं जो कई उत्पादन चरणों से गुज़रे हैं।

सहायक उत्पादन सूची

सहायक उत्पादन आपूर्ति श्रम की वस्तुएं हैं जो मुख्य सामग्री (उदाहरण के लिए, वार्निश या पेंट) को कुछ गुण और गुण प्रदान करती हैं और श्रम के साधनों के संचालन या उसके रखरखाव में मदद करती हैं।

बदले में, सहायक भंडार को इसमें विभाजित किया गया है:

ईंधन (आर्थिक, तकनीकी, मोटर)।
कंटेनर तैयार उत्पादों के भंडारण, परिवहन और पैकेजिंग के लिए आइटम हैं।
स्पेयर पार्ट्स ऐसी वस्तुएं हैं जिनका उपयोग मुख्य इकाई के हिस्सों को बदलने के लिए किया जाता है।
निर्माण सामग्री।

इन्वेंट्री की खरीद

उद्यमों की गणना में, उत्पादन सूची खरीद या खरीद की वास्तविक लागत से निर्धारित होती है। एकमात्र अपवाद वे स्टॉक हैं जिन्होंने अपना पूर्व मूल्य खो दिया है और मूल मूल्य से कम हैं, या जो अप्रचलित हैं और अपने मूल गुण खो चुके हैं।

क्रय सूची की वास्तविक लागत हो सकती है:

माल के लिए अनुबंध के तहत भुगतान की गई राशि;
परामर्श सेवाओं के लिए अनुबंध के तहत भुगतान की गई राशि, यदि उत्तरार्द्ध इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं;
कर्त्तव्य;
गैर-वापसीयोग्य कर;
इन्वेंट्री के उपयोग के स्थान पर डिलीवरी की लागत;
अन्य।

इन्वेंटरी विश्लेषण

बड़ी सूची का संचय उद्यम की गतिविधि में गिरावट का संकेत देता है। बड़े अतिरिक्त भंडार से कार्यशील पूंजी जम जाती है, जिससे इसका कारोबार धीमा हो जाता है, जिसके परिणामस्वरूप लाभ और हानि अनुपात में गिरावट आती है। इसके अलावा, संपत्ति कर में वृद्धि होती है, तरलता की समस्या उत्पन्न होती है, कच्चे माल और सामग्रियों की क्षति बढ़ जाती है, और भंडारण लागत में वृद्धि होती है, जो संचालन के अंतिम परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है।

साथ ही, भंडार (कच्चे माल, सामग्री, ईंधन) की कमी भी उद्यम की वित्तीय स्थिति को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है, क्योंकि तत्काल डिलीवरी के लिए कीमतें बढ़ती हैं, डाउनटाइम के कारण उत्पादन कम हो जाता है, कच्चे माल की बढ़ती कीमतों के प्रति संवेदनशीलता बढ़ जाती है, और लाभ की मात्रा घट जाती है. इसलिए, प्रत्येक उद्यम को यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि उत्पादन सभी आवश्यक संसाधनों के साथ समय पर और पूर्ण रूप से प्रदान किया जाए, ताकि वे गोदामों में पड़े न रहें।

औद्योगिक सूची की स्थिति का विश्लेषण उनकी गतिशीलता का अध्ययन करने और यह जांचने से शुरू होना चाहिए कि क्या वास्तविक शेष उनकी नियोजित आवश्यकताओं के अनुरूप है। विश्लेषित उद्यम में, रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान इन्वेंट्री का संतुलन 1.35 गुना बढ़ गया। यह बढ़ोतरी जायज़ है, क्योंकि इस दौरान कंपनी का टर्नओवर 1.45 गुना बढ़ गया।

मूल्य के संदर्भ में इन्वेंट्री का आकार मात्रात्मक और लागत (मुद्रास्फीति) दोनों कारकों के कारण बदल सकता है।

इन्वेंट्री (कच्चे माल और आपूर्ति) की टर्नओवर अवधि उस समय के बराबर होती है जब वे प्राप्ति के क्षण से लेकर उत्पादन में स्थानांतरित होने तक गोदाम में संग्रहीत होते हैं। यह अवधि जितनी छोटी होगी, अन्य चीजें समान होने पर उत्पादन और वाणिज्यिक चक्र उतना ही छोटा होगा।

प्रस्तुत डेटा इन्वेंट्री टर्नओवर में तेजी का संकेत देता है, और इसके परिणामस्वरूप, उद्यम की व्यावसायिक गतिविधि में वृद्धि होती है। इन्वेंट्री टर्नओवर में मंदी अतिरिक्त, धीमी गति से चलने वाली, बासी सामग्रियों के संचय के साथ-साथ बढ़ती मुद्रास्फीति दरों, हड़तालों और कमी की उम्मीद के संबंध में अतिरिक्त इन्वेंट्री के अधिग्रहण के कारण हो सकती है।

इसलिए, आपको यह पता लगाना चाहिए कि क्या इन्वेंट्री में धीमी गति से चलने वाली, बासी, अनावश्यक भौतिक संपत्तियां हैं। इसे गोदाम रिकॉर्ड या बैलेंस शीट से आसानी से निर्धारित किया जा सकता है। यदि किसी सामग्री के लिए एक बड़ा संतुलन है, लेकिन वर्ष के दौरान कोई खपत नहीं हुई या यह नगण्य थी, तो इसे गैर-चलती सूची के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। ऐसी सामग्रियों की उपस्थिति इंगित करती है कि कार्यशील पूंजी लंबे समय तक इन्वेंट्री में जमी रहती है, जिसके परिणामस्वरूप इसका कारोबार धीमा हो जाता है।

इन्वेंट्री में पूंजी कारोबार की वास्तविक अवधि सामान्य और व्यक्तिगत प्रकार की सामग्रियों दोनों के लिए मानक से काफी अधिक है, और सामग्री सी के लिए भंडार 2.5 वर्षों के लिए बनाए गए थे और मानक से 10 गुना अधिक हैं। नतीजतन, इस उद्यम को अतिरिक्त भंडार के गठन को रोकने के लिए भौतिक संपत्तियों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने की आवश्यकता है।

कई उद्यमों में, वर्तमान परिसंपत्तियों का एक बड़ा हिस्सा तैयार उत्पादों द्वारा कब्जा कर लिया जाता है, विशेष रूप से हाल ही में प्रतिस्पर्धा, बाजारों की हानि, व्यावसायिक संस्थाओं और जनसंख्या की कम क्रय शक्ति, उच्च उत्पादन लागत, अनियमित उत्पादन और शिपमेंट आदि के कारण। तैयार उत्पादों में वृद्धि उद्यम के गोदामों द्वारा उत्पाद संतुलन से कार्यशील पूंजी की लंबी अवधि की ठंड, नकदी की कमी, ऋण की आवश्यकता और उन पर ब्याज का भुगतान, आपूर्तिकर्ताओं को देय खातों में वृद्धि, बजट, उद्यम के कर्मचारियों की वृद्धि होती है। वेतन, आदि वर्तमान में, यह उत्पादन में गिरावट, इसकी दक्षता में कमी, उद्यमों की कम सॉल्वेंसी और उनके दिवालियापन के मुख्य कारणों में से एक है।

प्रत्येक प्रकार के लिए तैयार उत्पादों के अतिरिक्त शेष के गठन की संरचना, अवधि और कारणों का विश्लेषण करने के लिए, बिक्री विभाग और विपणन सेवा से विश्लेषणात्मक और गोदाम लेखांकन, इन्वेंट्री और परिचालन जानकारी से डेटा का उपयोग किया जाता है। नए बाजारों का विस्तार और खोज करने के लिए, उत्पादों की लागत को कम करने, उनकी गुणवत्ता और प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार करने, उद्यम की अर्थव्यवस्था को संरचनात्मक रूप से पुनर्गठित करने, प्रभावी विज्ञापन व्यवस्थित करने आदि के तरीकों का अध्ययन करना आवश्यक है।

कई उद्यमों में चालू परिसंपत्तियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा प्रगति पर चल रहे काम में लगा हुआ है। प्रगति संतुलन में कार्य में वृद्धि, एक ओर, उत्पादन के विस्तार का संकेत दे सकती है, और दूसरी ओर, उत्पादन चक्र की अवधि में वृद्धि के कारण पूंजी कारोबार में मंदी का संकेत दे सकती है।

इन्वेंटरी ऑडिट

इन्वेंट्री के साथ संचालन की जाँच करते समय जानकारी के मुख्य स्रोत हैं:

1. वित्तीय विवरण - फॉर्म नंबर 1 "बैलेंस शीट";
2. लेखांकन रजिस्टर - सामान्य बहीखाता, ऑर्डर जर्नल, विवरण, खातों के लिए मशीन आरेख 10 "सामग्री", 14 "भौतिक संपत्ति के मूल्य को कम करने के लिए आरक्षित", 15 "कीमती वस्तुओं की खरीद और अधिग्रहण", 19 "अधिग्रहित पर मूल्य वर्धित कर संपत्ति" और आदि;
3. प्राथमिक दस्तावेज़ - रसीद आदेश, चालान, वेबिल, चालान, वकील की शक्तियां, सामग्री की स्वीकृति के कार्य, सीमा कार्ड, मांग चालान, तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान, राइट-ऑफ अधिनियम, सामग्री लेखांकन कार्ड, इन्वेंट्री अभिलेख;
4. कानूनी दस्तावेज़ - पूर्ण वित्तीय दायित्व पर समझौते, आपूर्ति समझौते।

इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए मुख्य नियामक दस्तावेज हैं:

1. संघीय कानून "लेखांकन पर" संख्या 129-एफजेड,
2. रूसी संघ का नागरिक संहिता,
3. संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों का चार्ट और इसके आवेदन के लिए निर्देश, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 94n के आदेश द्वारा अनुमोदित,
4. लेखांकन विनियम "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" (पीबीयू 5/01), रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 44एन के आदेश द्वारा अनुमोदित,
5. आदेश संख्या 49 द्वारा अनुमोदित संपत्ति और देनदारियों की सूची के लिए दिशानिर्देश,
6. रूसी संघ का टैक्स कोड,
7. मूल्य वर्धित कर की गणना करते समय लेखांकन पत्रिकाओं, प्राप्त और जारी किए गए चालान, खरीद पुस्तकों और बिक्री पुस्तकों को बनाए रखने के नियम।

इन्वेंट्री ऑडिट के उद्देश्य हैं:

1. गोदामों में माल और सामग्रियों की आवाजाही के विश्लेषणात्मक लेखांकन की जाँच करना;
2. इन्वेंट्री वस्तुओं की कमी, हानि और चोरी को बट्टे खाते में डालने की जाँच करना;
3. स्टॉक और संचालन में कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुओं के लेखांकन की जाँच करना;
4. इन्वेंट्री आइटम के लिए समेकित लेखांकन;
5. भौतिक संसाधनों के उपयोग का विश्लेषण।

इन समस्याओं को हल करने के लिए निम्नलिखित विधियों का उपयोग किया जाता है:

1. वास्तविक उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए, एक सूची बनाई जाती है;
2. इन्वेंट्री आइटम की अंकगणितीय गणना की विश्वसनीयता की पुष्टि करने के लिए, प्राथमिक दस्तावेजों और रजिस्टरों के साथ उनका अनुपालन - डेटा की पुनर्गणना;
3. शेषांश की वास्तविकता - पुष्टि की सहायता से;
4. लेखांकन कार्य और खातों के पत्राचार पर नियंत्रण - लेखांकन नियमों का पालन करके;
5. मौखिक सर्वेक्षण - प्रश्नावली का उपयोग करना;
6. इन्वेंट्री आइटम की प्राप्तियों और व्यय के लेखांकन में प्रतिबिंब की पुष्टि करने के लिए - दस्तावेजों का सत्यापन;
7. प्राथमिक दस्तावेज़ों, पत्रिकाओं - आदेशों, विवरणों में लेनदेन की जाँच करने की प्रक्रिया में, सामान्य बहीखाता, वित्तीय विवरण, ट्रैकिंग (डेटा समाधान) का उपयोग किया जाता है;
8. सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के रजिस्टरों में, खातों के पत्राचार, टर्नओवर की राशि और शेष राशि की जाँच की जाती है।

मालसूची का उपयोग

1. सूची का उपयोग करने की दक्षता का आकलन करना;
2. सामग्री लागत की मात्रा पर भौतिक संसाधनों के उपयोग की दक्षता के प्रभाव का आकलन करना;
3. भौतिक संसाधनों के साथ संगठन के प्रावधान का विश्लेषण;
4. भौतिक संसाधनों के व्यय के मानदंडों की वैधता का विश्लेषण;
5. भौतिक संसाधनों की भौतिक आवश्यकता का औचित्य।

इन्वेंट्री के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के लिए सूचना समर्थन संगठन के वित्तीय विवरण, सामग्री और तकनीकी आपूर्ति योजना, आवेदन, कच्चे माल और आपूर्ति की आपूर्ति के लिए अनुबंध, सामग्री संसाधनों की उपलब्धता और उपयोग और इसकी लागत पर सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के रूप हैं। उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए, निर्मित उत्पादों की लागत की योजनाबद्ध और रिपोर्टिंग गणना, भौतिक संसाधनों की खपत के मानकों और दरों पर डेटा। इन्वेंट्री का टर्नओवर भौतिक संपत्तियों की आवाजाही और उनकी पुनःपूर्ति की गति को दर्शाता है। इन्वेंट्री में रखी गई पूंजी का कारोबार जितनी तेजी से होगा, व्यापार लेनदेन की एक निश्चित मात्रा के लिए उतनी ही कम पूंजी की आवश्यकता होगी।

विभिन्न उद्योगों में इन्वेंटरी टर्नओवर बहुत भिन्न होता है। लंबे परिचालन चक्र वाले उद्योगों में, इन्वेंट्री निर्माण के लिए बड़ी पूंजी की आवश्यकता होती है।

एक ही उद्योग में उद्यमों की सूची का टर्नओवर समय, एक नियम के रूप में, यह दर्शाता है कि वे कितनी सफलतापूर्वक पूंजी का उपयोग करते हैं। जैसा कि पहले पता चला था, इन्वेंट्री का संचय धन के एक बहुत ही महत्वपूर्ण अतिरिक्त बहिर्वाह से जुड़ा हुआ है, जिससे भौतिक संपत्तियों के शेल्फ जीवन को कम करने की संभावना और व्यवहार्यता का आकलन करना आवश्यक हो जाता है। इन्वेंट्री का स्तर बिक्री की मात्रा, उत्पादन की प्रकृति, इन्वेंट्री की प्रकृति (उन्हें संग्रहीत करने की संभावना), आपूर्ति में रुकावट की संभावना और इन्वेंट्री प्राप्त करने की लागत (बड़ी मात्रा में खरीद से संभावित बचत) आदि द्वारा निर्धारित किया जाता है। .

प्रगति में कार्य का स्तर उत्पादन की प्रकृति, उद्योग की विशेषताओं और मूल्यांकन की विधि पर निर्भर करता है।

तैयार उत्पादों की सूची के स्तर का विश्लेषण करते समय जिस मुख्य कारक को ध्यान में रखा जाना चाहिए वह बिक्री की मात्रा है, जिसके पूर्वानुमान के लिए ग्राहकों की वास्तविक जरूरतों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

इसलिए, दीर्घकालिक आर्थिक संबंधों के लाभों में से एक क्रय योजनाओं के साथ उत्पादन का समन्वय करने की क्षमता है।

इन्वेंट्री प्रबंधन अभ्यास में, असंतोषजनक संसाधन नियंत्रण के निम्नलिखित मुख्य लक्षणों की पहचान की जाती है:

इन्वेंट्री भंडारण की अवधि में निरंतर वृद्धि की प्रवृत्ति;
- इन्वेंट्री की निरंतर वृद्धि, बिक्री मात्रा की वृद्धि से काफी आगे;
- सामग्री की कमी के कारण बार-बार उपकरण बंद होना;
- भंडारण स्थान की कमी;
- अपर्याप्त (कमी) सूची के कारण तत्काल आदेशों की आवधिक अस्वीकृति;
- अप्रचलित (बासी), धीमी गति से बदलने वाली सूची की उपस्थिति के कारण बड़ी मात्रा में बट्टे खाते में डालना;
- क्षति और चोरी के कारण बड़ी मात्रा में माल-सूची को बट्टे खाते में डालना।

इन्वेंट्री इन्वेंट्री का गठन अतिरिक्त नकदी बहिर्वाह के कारण जुड़ा हुआ है:

इन्वेंट्री के भंडारण और कब्जे के संबंध में उत्पन्न होने वाली बढ़ी हुई लागत (गोदाम परिसर का किराया और उनका रखरखाव, चलती इन्वेंट्री की लागत, संपत्ति बीमा);
- अप्रचलन और क्षति के कारण नुकसान के जोखिम के साथ-साथ इन्वेंट्री वस्तुओं की चोरी और अनियंत्रित उपयोग से जुड़ी लागत में वृद्धि (यह सर्वविदित है: संपत्ति की मात्रा और शेल्फ जीवन जितना अधिक होगा, इसे नियंत्रित करना उतना ही कठिन होगा) सुरक्षा);
- भुगतान किए गए करों की मात्रा में वृद्धि। मुद्रास्फीति की स्थिति में, उपभोग की गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत (वह राशि जो उन्हें लागत में लिखी जाती है) उनके मौजूदा बाजार मूल्य से काफी कम है। परिणामस्वरूप, लाभ की राशि "बढ़ी हुई" हो जाती है, लेकिन देय कर की गणना इसी से की जाएगी। स्वाभाविक रूप से, जैसे-जैसे भंडार की मात्रा बढ़ती है, संपत्ति कर की राशि भी बढ़ती है;
- संचलन से धन का विचलन, उनकी "मृत्यु।" अत्यधिक माल-सूची पूंजी के प्रवाह को रोकती है, मैं इसका उल्लंघन करता हूँ! वित्तीय स्थिरता, उद्यम के प्रबंधन को परिचालन गतिविधियों (आमतौर पर महंगी) के लिए आवश्यक धन तत्काल खोजने के लिए मजबूर करती है। इसलिए, यह अकारण नहीं है कि अत्यधिक भंडार सामग्री को "व्यापार का कब्रिस्तान" कहा जाता है।

भंडारण नीति के ये और अन्य नकारात्मक परिणाम अक्सर पहले की खरीदारी के कारण बचत के सकारात्मक प्रभाव को पूरी तरह से ढक देते हैं।

इन्वेंट्री बनाने और भंडारण की लागत से जुड़ा एक महत्वपूर्ण नकदी बहिर्वाह उन्हें कम करने के तरीके खोजने को आवश्यक बनाता है। इस मामले में, निश्चित रूप से, हम इन्वेंट्री इन्वेंट्री बनाने और बनाए रखने की लागत को न्यूनतम तक कम करने के बारे में बात नहीं कर रहे हैं। ऐसा समाधान संभवतः अप्रभावी हो जाएगा और इससे अन्य प्रकार के नुकसान में वृद्धि होगी (उदाहरण के लिए, क्षति और इन्वेंट्री वस्तुओं के अनियंत्रित उपयोग से)। कार्य अत्यधिक बड़ी सूची के बीच एक "सुनहरा मतलब" ढूंढना है, जो वित्तीय कठिनाइयों (नकदी की कमी) का कारण बन सकता है, और अत्यधिक छोटी सूची, जो उत्पादन की स्थिरता के लिए खतरनाक है और, कम महत्वपूर्ण नहीं, की छवि को खतरे में डालती है। बाजार में विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता, चूंकि विपणन के दृष्टिकोण से, संभावित ग्राहकों के लिए आवश्यक स्टॉक की उपलब्धता को प्रतिस्पर्धा का साधन माना जा सकता है।

भंडार के सहज गठन की स्थितियों में ऐसी समस्या का समाधान नहीं किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, एक निश्चित पद्धति का उपयोग करके भंडार की स्थिति का विश्लेषण करना आवश्यक है जो आपको प्रतिस्पर्धात्मकता बनाए रखने और पूंजी निवेश को न्यूनतम स्तर पर रखने की अनुमति देता है।

भंडार के गठन और स्थिति का विश्लेषण करने के लिए एक पद्धति विकसित करते समय, निम्नलिखित मुख्य कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है:

भौतिक संपत्तियों की आपूर्ति के संबंध में आपूर्तिकर्ताओं की नीतियां;
- स्वीकार्य सीमाएँ जिसके भीतर भंडार में उतार-चढ़ाव हो सकता है;
- बढ़ती कीमतों या भौतिक संपत्तियों की कमी की स्थिति में सामान्य जरूरतों से अधिक खरीदारी की संभावना और मात्रा;
- अप्रचलन का खतरा और भौतिक संपत्तियों को नुकसान।

एक व्यापक इन्वेंट्री विश्लेषण प्रणाली प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से विभिन्न उद्देश्यों की प्राप्ति में योगदान करती है, जैसा कि नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है।

इन लक्ष्यों को प्राप्त करने में निम्नलिखित लेखांकन और विश्लेषणात्मक कार्य करना शामिल है:

1) इन्वेंट्री संरचना की तर्कसंगतता का आकलन करना, उन संसाधनों की पहचान करना जिनकी मात्रा स्पष्ट रूप से अत्यधिक है, और वे संसाधन जिनके अधिग्रहण में तेजी लाने की आवश्यकता है। इससे उन सामग्रियों में अनावश्यक पूंजी निवेश से बचा जा सकेगा जिनकी मांग घट रही है या निर्धारित नहीं की जा सकती है। इन्वेंट्री संरचना की तर्कसंगतता का आकलन करते समय, खराब और अनुपयोगी सामग्रियों की मात्रा और संरचना को स्थापित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है।

यह सुनिश्चित करता है कि इन्वेंट्री को सबसे अधिक तरल स्थिति में बनाए रखा जाता है और इन्वेंट्री में स्थिर धनराशि कम हो जाती है।

2) प्रमुख संकेतकों का चयन और औचित्य जिनका उपयोग इन्वेंट्री प्रबंधन की तर्कसंगतता का आकलन करने की प्रक्रिया में किया जाएगा।

ध्यान दें कि इन संकेतकों का उपयोग उद्यम में इन्वेंट्री प्रबंधन नीतियों के विकास और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार विशिष्ट व्यक्तियों के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए किया जा सकता है।

तालिका - आरक्षित विश्लेषण के मुख्य कार्य और उनके संतोषजनक समाधान के लिए मानदंड:

इन संकेतकों में मुख्य रूप से इन्वेंट्री टर्नओवर को दर्शाने वाले संकेतक शामिल हैं। इन्वेंट्री टर्नओवर का मूल्यांकन प्रत्येक प्रकार की इन्वेंट्री (इन्वेंट्री, तैयार माल, माल, आदि) के लिए किया जाता है।

औसत इन्वेंट्री वॉल्यूम की अधिक सटीक गणना मासिक सामग्री शेष पर डेटा पर आधारित है।

इन्वेंट्री का शेल्फ जीवन सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है:

3) रूसी उद्यमों के लिए इन्वेंट्री की स्थिति का विश्लेषण करने के लिए भौतिक संपत्तियों की खरीद का समय और मात्रा निर्धारित करना सबसे महत्वपूर्ण और कठिन कार्यों में से एक है।

अस्पष्ट निर्णय लेने की संभावना के बावजूद, सभी उद्यमों में खरीद की मात्रा निर्धारित करने के लिए एक सामान्य दृष्टिकोण होता है, जिसके अनुसार निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:

परिचालन चक्र के दौरान सामग्री की खपत की औसत मात्रा (आमतौर पर पिछली अवधि में भौतिक संसाधनों की खपत के विश्लेषण के परिणामों और अपेक्षित बिक्री की शर्तों के तहत उत्पादन की मात्रा के आधार पर निर्धारित की जाती है);
- सामग्री की अप्रत्याशित लागत की भरपाई के लिए संसाधनों की अतिरिक्त मात्रा (सुरक्षा स्टॉक), उदाहरण के लिए तत्काल आदेश के मामले में या आवश्यक भंडार बनाने के लिए आवश्यक अवधि में वृद्धि।

खरीदारी के समय और आकार का विश्लेषण करते समय, पहले संगठन के लिए स्वीकार्य निम्नलिखित संकेतकों के मूल्यों को उचित ठहराना आवश्यक है।

न्यूनतम स्टॉक - स्टॉक का वह स्तर जिसके नीचे भौतिक संपत्तियों का उपलब्ध स्टॉक कम नहीं होना चाहिए।

अधिकतम इन्वेंट्री इन्वेंट्री का एक स्तर है जिसे पार नहीं किया जाना चाहिए।

दैनिक उपभोग दर के आधार पर न्यूनतम और अधिकतम स्टॉक स्तर निर्धारित करने की सलाह दी जाती है। गणना भौतिक संपत्तियों की संरचना और संरचना और उनके कारोबार की गति के विस्तृत विश्लेषण के परिणामों पर आधारित होनी चाहिए। इन्वेंट्री के विश्लेषण के लिए न्यूनतम और अधिकतम इन्वेंट्री का निर्धारण मौलिक महत्व का है, क्योंकि पहला संकेतक हमें कमी को सही ठहराने की अनुमति देता है, और दूसरा - इन्वेंट्री के संदर्भ में कार्यशील पूंजी की अधिकता।

ऑर्डर बिंदु - इन्वेंट्री की मात्रा, जिस तक पहुंचने पर इसे फिर से भरने के लिए ऑर्डर को दोहराना आवश्यक है। इसे दो घटकों के योग के रूप में माना जा सकता है: न्यूनतम इन्वेंट्री और इन्वेंट्री की मात्रा जो ऑर्डर दिए जाने के क्षण से लेकर भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति तक की अवधि के दौरान उपभोग की जाएगी। इस संबंध में विश्लेषण का कार्य ऑर्डर देने के समय को उचित ठहराना, उनकी पूर्ण समाप्ति को रोकना है।

ऑर्डर मात्रा - सामग्रियों की वह मात्रा जिसके स्टॉक को फिर से भरने के लिए ऑर्डर दिया जाना चाहिए। यदि किसी दिए गए ऑर्डर के लिए स्टॉक की पुनःपूर्ति की प्राप्ति के समय न्यूनतम स्टॉक स्तर पहुंच जाता है, तो वास्तविक स्टॉक अधिकतम स्तर के अनुरूप होगा।

विश्लेषण का उद्देश्य निर्बाध संचालन सुनिश्चित करते हुए इन्वेंट्री बनाने के लिए न्यूनतम लागत सुनिश्चित करना है। ऐसा करने के लिए, इसे ध्यान में रखना आवश्यक है: इन्वेंट्री बनाए रखने की वर्तमान लागत; प्रसंस्करण और ऑर्डर देने से जुड़ी लागत; खरीदी गई भौतिक संपत्तियों की कीमत और उनकी मात्रा का अनुपात; अप्रचलन और गिरावट का खतरा; गोदाम क्षेत्रों के आयाम.

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इन्वेंट्री नीति के संबंध में संगठन के अलग-अलग विभागों के हित काफी भिन्न हो सकते हैं।

एमटीएस सेवा, एक नियम के रूप में, जितना संभव हो उतने संसाधनों को खरीदने में रुचि रखती है, क्योंकि इससे बेहतर वितरण की स्थिति और निपटान प्राप्त करना संभव हो जाता है और इसके अलावा, असामयिक आपूर्ति के संबंध में उत्पादन सेवा के दावों को सीमित करना संभव हो जाता है।

उत्पादन सेवा भी महत्वपूर्ण सूची में रुचि रखती है, क्योंकि इससे उसे बिक्री सेवा के अनुरोधों का तुरंत जवाब देने की अनुमति मिलती है।

बिक्री सेवा के दृष्टिकोण से, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, बड़ी सूची खरीदार के लिए प्रतिस्पर्धा का एक साधन है।

साथ ही, वित्तीय सेवा की स्थिति से, जो संगठन के वित्तीय प्रवाह के प्रबंधन की तर्कसंगतता का आकलन करती है, महत्वपूर्ण भंडार का मतलब उनके रखरखाव, सर्विसिंग और वित्तपोषण की लागत में वृद्धि है।

इन्वेंट्री खरीद का विश्लेषण करते समय, दो विपरीत प्रवृत्तियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए: इन्वेंट्री की प्रति यूनिट अधिक संसाधन खरीदने की लागत कम हो रही है, जबकि भंडारण लागत, साथ ही बढ़ती इन्वेंट्री की गुणवत्ता में अप्रचलन और गिरावट के जोखिम बढ़ रहे हैं।

सूची प्रबंधन

उद्यम द्वारा उपभोग की जाने वाली सामग्रियों की संपूर्ण श्रृंखला के लिए स्टॉक मानकों का विकास;
इन्वेंट्री स्तरों के वर्तमान परिचालन नियंत्रण का संगठन;
भंडार की नियुक्ति और उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सामग्री आधार का निर्माण।

स्टॉक मानदंड सामग्रियों की एक निर्धारित मात्रा है जो उपभोक्ताओं को निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित करती है।

इन्वेंट्री के निर्माण और रखरखाव से जुड़ी लेखांकन और आर्थिक लागतें हैं। लेखांकन लागत में गोदाम लागत और ऑर्डर पूर्ति लागत शामिल हैं। आर्थिक लागतों में, लेखांकन लागतों के अलावा, उपलब्ध सूची की कमी से जुड़ी लागतें भी शामिल होती हैं।

भंडारण लागत (गोदाम लागत) इन्वेंट्री के भौतिक भंडारण से जुड़ी होती है। इसमें वास्तविक गोदाम लागत (हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था, किराया, सुरक्षा), गोदाम उपकरण रखने की लागत, अस्थायी भंडारण के लिए स्टॉक रखने, क्षति, चोरी और अन्य से होने वाली हानि शामिल है।

ऑर्डर पूर्ति की लागत में चालान जारी करने, भेजे जाने वाले कच्चे माल के बैच और सामग्रियों के गुणात्मक और मात्रात्मक मापदंडों की जांच करने की लागत शामिल है। कुछ मामलों में, इसे एक निश्चित मौद्रिक राशि के रूप में व्यक्त किया जा सकता है, जो लॉट के आकार पर निर्भर नहीं करता है।

स्टॉक-आउट लागत तब उत्पन्न होती है जब कच्चे माल की मांग उपलब्ध आपूर्ति से अधिक हो जाती है। भौतिक संसाधनों की अस्थायी कमी के परिणामस्वरूप, मुख्य उत्पादन के डाउनटाइम के कारण संभावित आर्थिक नुकसान (लाभ की हानि) उत्पन्न हो सकता है।

चूंकि उत्पादों को आपूर्तिकर्ताओं से उपभोक्ताओं तक समय-समय पर वितरित किया जाता है, और उत्पादन प्रक्रिया के दौरान लगातार उपभोग किया जाता है, इसलिए भंडार की आवश्यकता होती है, जिसका आकार निर्बाध संचालन के लिए पर्याप्त होना चाहिए, और साथ ही न्यूनतम होना चाहिए। उत्पादन सूची मानदंड को किसी दिए गए प्रकार के संसाधन की औसत दैनिक खपत के दिनों की संख्या से मापा जाता है।

किसी विशेष प्रकार के संसाधन के लिए दिनों में उत्पादन सूची का मानदंड निर्धारित करते समय, इसे ध्यान में रखना आवश्यक है:

इस प्रकार के भौतिक संसाधनों की डिलीवरी की शर्तें;
- आपूर्तिकर्ता की दूरदर्शिता;
- परिवहन की स्थिति;
- उत्पादन में उपयोग के लिए सामग्री तैयार करने में लगने वाला समय;
- उत्पादन में सामग्रियों के इनपुट की आवृत्ति।

इन कारकों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक प्रकार के कच्चे माल के लिए दिनों में स्टॉक मानदंड में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

1) परिवहन स्टॉक टीटीआर;
2) इनपुट स्टॉक Твх;
3) प्रारंभिक स्टॉक टीपोडॉट;
4) वर्तमान टीटेक स्टॉक;
5) सुरक्षा स्टॉक Tstrakh.

इनपुट और प्रारंभिक स्टॉक का योग तकनीकी स्टॉक बनाता है (साहित्य में इसे कभी-कभी प्रारंभिक स्टॉक भी कहा जाता है)।

टीटेक्न = टीवीएक्स + टीप्रेप।

कुल मिलाकर, प्रत्येक प्रकार के संसाधन के लिए परिवहन, तकनीकी, वर्तमान और बीमा स्टॉक उत्पादन स्टॉक एनडी बनाते हैं। मौसमी स्टॉक को भी उत्पादन सूची में शामिल किया जा सकता है।

एनडी = टीटीआर + टीटेक्न + टीटेक + टीस्ट्राख।

इन्वेंटरी खाते

सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत भौतिक संपत्तियों को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी संपत्तियां" में दर्ज किया जाता है। प्रसंस्करण के लिए संगठन द्वारा स्वीकार किए गए ग्राहक के कच्चे माल और सामग्री (ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई कच्ची सामग्री), लेकिन भुगतान नहीं किया गया, ऑफ-बैलेंस शीट खाता 003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री" में दर्ज किया गया है।

माल-सूची की संरचना

उत्पादन प्रक्रिया में उनकी भूमिका के आधार पर, इन्वेंट्री को निम्नलिखित मुख्य समूहों में विभाजित किया गया है:

कच्चे माल और बुनियादी सामग्री - आइटम जो किसी भी उत्पाद का भौतिक आधार बनाते हैं;
- सहायक सामग्री - कच्चे माल और बुनियादी सामग्रियों को प्रभावित करने, उत्पादों को कुछ विशिष्ट गुण देने के साथ-साथ सेवा उपकरण, उनकी देखभाल करने और उत्पादन प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं; अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक - खरीदी गई सामग्री जो प्रारंभिक प्रसंस्करण (शोधन) से गुजर चुकी है और बुनियादी सामग्री और कच्चे माल के साथ-साथ उत्पादन प्रक्रिया को बनाए रखने के लिए आवश्यक है;
- वापसी योग्य उत्पादन अपशिष्ट - उत्पादन प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न कच्चे माल और सामग्रियों के अवशेष: ईंधन-तकनीकी, इंजन और आर्थिक;
- कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री - उत्पादों और सभी प्रकार की सामग्रियों की पैकेजिंग, परिवहन और भंडारण के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं;
- स्पेयर पार्ट्स - इंजन, उपकरण आदि के घिसे-पिटे हिस्सों को बदलने और मरम्मत करने के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएँ;
- कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुएं।

उत्पादन स्टॉक मानदंड

एक मंत्रालय, यूएसएसआर विभाग और एक संघ गणराज्य के लिए उत्पादन भंडार के मानक उद्यमों (निर्माण स्थलों) के लिए मानदंडों की गणना के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं - प्रतिनिधि जो किसी दिए गए सिस्टम में शामिल प्रत्येक उप-क्षेत्र को पूरी तरह से चित्रित करते हैं। फंड धारक, और किसी दिए गए उत्पादन संसाधनों की विशेषता वाली सामग्रियों की आपूर्ति और खपत की स्थितियों का सबसे निष्पक्ष रूप से प्रतिनिधित्व करते हैं। एएसएन की शर्तों के तहत, उत्पादन सूची के मानदंड फंड धारक की बैलेंस शीट पर सभी उद्यमों (निर्माण स्थलों) के लिए गणना द्वारा निर्धारित किए जाने चाहिए।

दिनों में उत्पादन सूची का मानदंड परिवहन, प्रारंभिक, वर्तमान गोदाम और वारंटी स्टॉक के गठन के लिए प्रदान करता है। दिनों में परिवहन स्टॉक आपूर्तिकर्ता के भुगतान दस्तावेज़ की स्वीकृति की तारीख से उद्यम में सामग्री के आगमन की तारीख तक के समय के बराबर है। आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं के तर्कसंगत वितरण और कार्गो परिवहन में तेजी से परिवहन स्टॉक में कमी या उन्मूलन होता है और इस तरह कार्यशील पूंजी के कारोबार में तेजी लाने में योगदान होता है।

आरएसएफएसआर के ग्लैवनेफ्टेस्नाबू के लिए उत्पादन भंडार के मानदंड आम तौर पर आरएसएफएसआर के राज्य योजना आयोग के तहत केंद्रीय अनुसंधान संस्थान के प्रस्तुतीकरण पर आरएसएफएसआर की राज्य योजना समिति द्वारा अनुमोदित किए जाते हैं।

दिनों में उत्पादन स्टॉक के मानक में निम्नलिखित प्रकार होते हैं: परिवहन, प्रारंभिक, वर्तमान गोदाम, बीमा और मौसमी स्टॉक।

उत्पादन आरक्षित मानदंड उत्पादन संघों में स्थित भौतिक संसाधनों की नियोजित मात्रा है और तेल और गैस उत्पादन में उत्पादन प्रक्रियाओं के निर्बाध और लयबद्ध प्रवाह को सुनिश्चित करता है, जब कुओं की ड्रिलिंग, तेल क्षेत्रों का विकास और तेल के विकास और संचालन से संबंधित अन्य कार्य करते हैं। और गैस क्षेत्र और क्षेत्र।

नियमित डिलीवरी के लिए उत्पादन स्टॉक का मानदंड - पारगमन, गोदाम, मिश्रित आपूर्ति (निर्दिष्ट, प्रकार, उत्पाद समूह द्वारा) प्रश्न में सामग्री संसाधन के दैनिक शेष का एक स्थापित, आर्थिक रूप से उचित औसत मूल्य है (ब्रांड, प्रकार, उत्पाद समूह, क्रमशः) उद्यम के लिए वर्ष के दौरान - उपभोक्ता, इस संसाधन की आपूर्ति और खपत की प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए विनियमित शर्तों के तहत निर्बाध उत्पादन प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए न्यूनतम आवश्यक और पर्याप्त है।

इन्वेंटरी मानक प्रकृति में निर्देशात्मक हैं और पेट्रोलियम उद्योग मंत्रालय द्वारा उत्पादन संघों के लिए स्थापित किए गए हैं। उन्हें वैधता की अवधि, आवेदन के पैमाने और मानक मीटर के विस्तार की डिग्री के अनुसार वर्गीकृत किया गया है। वैधता अवधि के आधार पर, तिमाही, वर्ष और लंबी अवधि के लिए इन्वेंट्री मानक स्थापित किए जाते हैं। आवेदन के पैमाने के अनुसार - प्राथमिक, व्यक्तिगत उद्यमों और संघों के लिए स्थापित, और समेकित - मंत्रालय के लिए।

मौसमी आपूर्ति के लिए उत्पादन स्टॉक का मानदंड (निर्दिष्ट, प्रकार, उत्पाद समूह द्वारा) चालू वर्ष के अंत में एक भौतिक संसाधन (क्रमशः ब्रांड, प्रकार, उत्पाद समूह) के स्टॉक का एक स्थापित, आर्थिक रूप से उचित मूल्य है, जो दौरान जमा हुआ है चालू वर्ष में नेविगेशन की समाप्ति (या शीतकालीन सड़क के संचालन की शुरुआत) और अगले नियोजन वर्ष की शुरुआत के बीच की अवधि, आयोजन की विनियमित स्थितियों में निर्बाध उत्पादन प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए न्यूनतम आवश्यक और पर्याप्त है आपूर्ति में मौसमी रुकावट के दौरान इस संसाधन की खपत की प्रक्रिया - नियोजन वर्ष की शुरुआत से लेकर उसी नियोजन अवधि में मौसमी मार्ग (नेविगेशन, शीतकालीन सड़क) के खुलने तक उपभोक्ता उद्यम के संचालन की अवधि में।

नियमित और मौसमी आपूर्ति के लिए दिनों (औसत दैनिक खपत) में गणना और अनुमोदित उत्पादन स्टॉक का मानदंड दर्शाता है कि गोदाम में स्थित सामग्री संसाधन का माना गया ब्रांड इसकी प्राप्ति के वर्तमान शासन के तहत सुनिश्चित करने के लिए कितने दिनों के लिए पर्याप्त होगा और खपत, तैयार उत्पाद के उत्पादन (निष्कर्षण) की एक निर्बाध प्रक्रिया जिस पर इसे खर्च किया जाता है।

मौसमी डिलीवरी के लिए उत्पादन स्टॉक मानदंड में दो भाग होते हैं: मौसमी और प्रारंभिक घटक।

इन्वेंटरी मानकों की गणना रिपोर्टिंग वर्ष में प्राप्तियों की मात्रा, खपत और सामग्री के शेष पर वास्तविक डेटा के आधार पर की जाती है। यह प्रयुक्त पद्धति के मुख्य नुकसानों में से एक है, क्योंकि उद्यमों की गणितीय और तकनीकी आपूर्ति के संगठन में अतीत में हुई कमियों को मुख्य रूप से नियोजन अवधि में स्थानांतरित कर दिया जाता है और अनुमोदित मानदंड में वैध कर दिया जाता है।

उत्पादन स्टॉक मानदंड उद्यम के सामान्य संचालन के दौरान उनकी दैनिक (दैनिक) जरूरतों के लिए कुछ भौतिक संपत्तियों के स्टॉक के अनुपात को दर्शाने वाला एक संकेतक है। उत्पादन सूची मानदंड को कच्चे माल, एक निश्चित प्रकार की सामग्री की औसत दैनिक खपत के दिनों में मापा जाता है। कार्यशील पूंजी मानक एक उद्यम द्वारा आवश्यक इन्वेंट्री वस्तुओं के न्यूनतम औसत स्टॉक (औसत शेष) की लागत की मौद्रिक अभिव्यक्ति है। मानक दैनिक लागत (मौद्रिक संदर्भ में) और इन्वेंट्री के मानक का उत्पाद है।

भौतिक दृष्टि से औद्योगिक भंडार के मानदंड नियोजन अवधि में इन सामग्रियों की औसत दैनिक खपत से दिनों में औसत वार्षिक रिजर्व के मानदंड को गुणा करके निर्धारित किए जाते हैं। बदले में, उनकी औसत दैनिक खपत की गणना वार्षिक खपत को 365 दिनों से विभाजित करके की जाती है। उपभोग की दरों और सामग्रियों के भंडार को अलग-अलग समूहों में विभाजित किया गया है।

उत्पादन स्टॉक मानदंड एक संकेतक है जो उद्यम के सामान्य संचालन के दौरान कुछ भौतिक संपत्तियों के स्टॉक और उनकी दैनिक (दैनिक) जरूरतों के अनुपात को दर्शाता है। उत्पादन सूची मानदंड को कच्चे माल, एक निश्चित प्रकार की सामग्री की औसत दैनिक खपत के दिनों में मापा जाता है।

उत्पादन स्टॉक मानदंड तीन घटकों के योग के रूप में बनते हैं: वर्तमान स्टॉक मानदंड, प्रारंभिक स्टॉक मानदंड और बीमा स्टॉक मानदंड।

तैयार उत्पादों की उत्पादन सूची के मानकों की गणना आमतौर पर अंतिम उत्पाद के निर्माण के लिए उत्पादन प्रक्रिया के व्यक्तिगत संचालन के लिए असेंबली चक्र की प्रगति को ध्यान में रखकर की जाती है।

गारंटीकृत सुरक्षा उत्पादन स्टॉक की दर किसी दिए गए उद्यम की वास्तविक स्थितियों के आधार पर निर्धारित की जानी चाहिए: ग्राहक उद्यम से संसाधन आपूर्तिकर्ता की दूरी, परिवहन मार्गों की उपलब्धता, परिवहन और आपूर्तिकर्ता उद्यम के काम की लय, इसका उत्पादन क्षमताएं। संसाधनों की आपूर्ति के अनुबंधों में डिलीवरी में संभावित अनुमेय देरी को दर्ज किया जाना चाहिए, जिसमें अनुबंध में निर्दिष्ट अनुमेय विलंब अवधि से परे डिलीवरी में देरी के लिए दंड का भी प्रावधान होना चाहिए।

उत्पादन सूची मानदंड प्रत्येक प्रकार के कच्चे माल और सामग्री की वार्षिक औसत सूची है, जिसे नियोजित वर्ष के अंत में कैरीओवर स्टॉक के रूप में लिया जाता है। उत्पादन स्टॉक मानदंड किसी दिए गए प्रकार के संसाधन की औसत दैनिक खपत के दिनों में मापा जाता है। औद्योगिक सूची में वे संसाधन शामिल हैं जो उपभोक्ताओं द्वारा प्राप्त किए गए हैं, लेकिन अभी तक संसाधित नहीं किए गए हैं।

उत्पादन सूची मानदंड प्रत्येक प्रकार के कच्चे माल और सामग्री की वार्षिक औसत सूची है, जिसे नियोजित वर्ष के अंत में कैरीओवर स्टॉक के रूप में लिया जाता है। उत्पादन सूची मानदंड किसी दिए गए प्रकार की सामग्री की औसत दैनिक खपत के दिनों में मापा जाता है। औद्योगिक सूची में कच्चा माल, उपभोक्ताओं द्वारा प्राप्त सामग्री शामिल है, लेकिन अभी तक उपयोग या संसाधित नहीं किया गया है।

औद्योगिक भंडार के मानदंडों की संख्या वर्तमान में लगभग 1200 मानदंड है।

इन्वेंट्री मानकों की गणना और उनके लिए औचित्य प्रस्तुत किया गया। आरएसएफएसआर और आरएसएफएसआर के अन्य मंत्रालयों और विभागों के ग्लेवनेफ्टेस्नाब को आरएसएफएसआर की राज्य योजना समिति के क्षेत्रीय और संतुलन विभागों द्वारा माना जाता है और सामान्यीकरण के लिए आरएसएफएसआर की राज्य योजना समिति के तहत केंद्रीय अनुसंधान आर्थिक संस्थान (सीईएनआईआई) में स्थानांतरित किया जाता है। और अनुमोदन की तैयारी।

गोदाम डिलीवरी के लिए औद्योगिक स्टॉक के मानकों के लिए, आपूर्ति की विश्वसनीयता का स्तर संभवतः पारगमन डिलीवरी की तुलना में कम लिया जा सकता है, क्योंकि यह माना जाता है कि इस मामले में (पारगमन डिलीवरी के विपरीत) उपभोक्ता स्वतंत्र रूप से डिलीवरी की शर्तों और मात्रा को विनियमित कर सकता है और समन्वय कर सकता है। उन्हें उद्यम में भौतिक संसाधनों की खपत की शर्तों के साथ। इस मामले में आवश्यक भौतिक संसाधनों की कमी से उपभोक्ता उद्यम द्वारा उच्च स्तर की इन्वेंट्री बनाए रखने की लागत की तुलना में अपूरणीय क्षति हो सकती है।

उत्पाद समूहों के लिए उत्पादन इन्वेंट्री मानदंडों की गणना प्रकार इन्वेंट्री मानदंडों के निर्धारण के समान ही की जाती है।

मौसमी डिलीवरी के लिए उत्पादन स्टॉक मानक को वर्ष की शुरुआत में आवश्यक सामग्री की न्यूनतम मात्रा माना जाता है, जो सीधे उपभोक्ता के पास और मध्यवर्ती विभागीय आधार पर स्थित होती है, जो आपूर्ति में मौसमी रुकावट के दौरान उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करेगी। .

उत्पादन स्टॉक के मानदंड को वर्ष के दौरान प्रत्येक प्रकार की सामग्री के औसत स्टॉक के रूप में समझा जाता है, जिसे नियोजित वर्ष के अंत में कैरीओवर स्टॉक के रूप में लिया जाता है। यह मानदंड प्रत्येक प्रकार की सामग्री की औसत दैनिक खपत के दिनों में मापा जाता है।

उत्पादन सूची मानकों का निर्धारण करते समय, नियोजित डिज़ाइन अंतराल से संभावित विचलन को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इस पाठ्यपुस्तक में निर्धारित इन्वेंट्री मानकों को निर्धारित करने की विधि का उपयोग किसी भी विदेशी सूचना प्रणाली के संयोजन में किया जा सकता है, जो इन्वेंट्री प्रबंधन समस्याओं की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करने की अनुमति देगा।

उत्पादन इन्वेंट्री मानदंड के वर्तमान घटक को निर्धारित करने के लिए, आपको बिलिंग अवधि में इस इन्वेंट्री का औसत मूल्य खोजने की आवश्यकता है। जैसा कि पहले कहा गया है, वर्तमान इन्वेंट्री पूरे वर्ष और प्रत्येक डिलीवरी अंतराल पर भिन्न होती है। अंतराल की शुरुआत में इसका मान सबसे बड़ा होता है, अंत में यह शून्य के बराबर होता है। इसके अलावा, विभिन्न अंतरालों में, इसके उच्चतम मान, जो अंतराल की शुरुआत में होते हैं, एक दूसरे से काफी भिन्न हो सकते हैं। अंतराल में स्टॉक का वर्तमान भाग बनता है और इसके भीतर पूरी तरह से उपभोग किया जाता है। इसलिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसकी गणना किस भाग से की जाती है।

इन शर्तों के तहत, औद्योगिक इन्वेंट्री के मानदंड में वर्तमान, बीमा और इन्वेंट्री के न्यूनतम भागों का योग शामिल होगा।

इसके साथ ही उत्पादन सूची मानकों की गणना के साथ, सामग्री संसाधनों की सबसे बड़ी गतिशीलता सुनिश्चित करने और उनके कारोबार में तेजी लाने के लिए सामग्री और तकनीकी आपूर्ति में सुधार के लिए संगठनात्मक और तकनीकी उपाय विकसित किए जा रहे हैं।

औद्योगिक भंडार के मानदंडों को निर्धारित करने का इष्टतम तरीका एक ऐसी विधि है जो गणितीय तरीकों के उपयोग के माध्यम से, उत्पादन, खपत और सामग्री और तकनीकी आपूर्ति के संगठन की विशिष्ट स्थितियों को ध्यान में रखते हुए, आवश्यक गणनाओं को यथासंभव मशीनीकृत करने की अनुमति देती है। . इन्वेंट्री मानकों का निर्धारण करते समय, मुख्य मानक-निर्माण कारकों पर उनकी निर्भरता को ध्यान में रखना आवश्यक है।

उपभोग किए गए मूल्यों और निर्मित उत्पादों की मुख्य श्रृंखला के लिए उत्पादन सूची के मानदंडों से विचलन की निगरानी में इन सूची की स्थिति के बारे में परिचालन जानकारी एकत्र करना और सारांशित करना शामिल है।

बताएं कि निर्धारित उत्पादन सूची मानदंड को उसके घटक भागों में क्यों विभाजित किया गया है। उत्पादन सूची मानदंड के घटकों को निर्धारित करने के लिए किन तरीकों का उपयोग किया जाता है।

मानक पद्धति उत्पादन इन्वेंट्री मानदंड मीटर का उपयोग करके किसी दिए गए प्रकार की सामग्री की औसत दैनिक खपत निर्धारित करती है। इस तथ्य के कारण कि उत्पादन स्टॉक मानदंड का उपयोग वर्ष के अंत में उत्पादन कैरी-ओवर स्टॉक की मात्रा की योजना बनाने और अतिरिक्त शेष राशि या स्टॉक की पुनःपूर्ति की मात्रा निर्धारित करने के लिए किया जाता है, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए। उत्पादन की तकनीकी तैयारी के चरण में सामग्री की खपत दरों का अधिक अनुमान, सामग्री और तकनीकी आपूर्ति की योजना बनाते समय उनकी आवश्यकता निर्धारित करने में अशुद्धि, प्रगति पर काम में सामग्री की मात्रा और अवशेषों के रूप में सामग्री गोदामों में रिपोर्टिंग डेटा की विकृति , साथ ही उत्पादन प्रक्रिया में संसाधित, उत्पादन इन्वेंट्री मानदंड की गुणात्मक गणना पर प्रत्यक्ष नकारात्मक प्रभाव डालता है।

पारगमन डिलीवरी के लिए उत्पादन इन्वेंट्री मानदंड के वर्तमान भाग को निर्धारित करने के लिए, संपूर्ण वार्षिक अवधि (365 दिनों के बराबर) को महीनों की पहली संख्या और डिलीवरी तिथियों द्वारा सीमित अंतराल में विभाजित किया गया है। इन तिथियों को अंतराल की शुरुआत के रूप में लिया जाता है।

कार्यप्रणाली सभी प्रकार की आपूर्ति के लिए वर्तमान, बीमा और इसके प्रारंभिक भागों के लिए उत्पादन सूची मानकों की गणना के लिए एक एल्गोरिदम प्रदान करती है। साथ ही, पारगमन डिलीवरी के लिए स्टॉक मानकों की गणना करने की प्रक्रिया पर विचार किया जाता है, जिसमें महीने के अंत में एक बार सामग्री की खपत को ध्यान में रखा जाता है, और तिथि के अनुसार सामग्री की खपत को ध्यान में रखा जाता है। कच्चे माल और सामग्रियों के स्टॉक के लिए मानकों की समीक्षा और अनुमोदन की प्रक्रिया भी दी गई है। इन मुद्दों पर विस्तार से चर्चा करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि इन पर पूरी तरह से काम किया जा चुका है। लेकिन पारगमन डिलीवरी के लिए इन्वेंट्री मानकों की गणना के प्रारंभिक आधार के संबंध में एक बिंदु पर प्रकाश डालना उचित है।

संगठनों को प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए उत्पादन सूची मानकों का पालन करने का प्रयास करना चाहिए, क्योंकि उनकी अधिकता से कार्यशील पूंजी के कारोबार में मंदी आती है, और कमी से उत्पादन प्रक्रिया में व्यवधान होता है।

उद्यमों को प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए उत्पादन सूची मानकों का पालन करने का प्रयास करना चाहिए, क्योंकि उनकी अधिकता से कार्यशील पूंजी के कारोबार में मंदी आती है, और कमी से उत्पादन प्रक्रिया में व्यवधान होता है।

इन्वेंट्री मानकों से विचलन पर नियंत्रण मजबूत करने से कार्यात्मक सेवाओं और उत्पादन और गोदामों के प्रबंधन को उनकी व्यावसायिक क्षमता के भीतर निर्बाध रसद आपूर्ति और बिक्री के तरीके निर्धारित करने में सक्षम बनाता है। मशीनग्राम डेटा का लक्ष्यीकरण इस तथ्य से प्राप्त होता है कि इन्वेंट्री मानकों से विचलन के बारे में जानकारी लाइन और कार्यात्मक सेवाओं द्वारा विचलन की घटना के कारणों और दोषियों के कोड के अनुसार सख्ती से मुद्रित की जाती है।

इस प्रकार, भौतिक संसाधनों के उत्पादन स्टॉक का इष्टतम मूल्य समय T3 पर अगले बैच की डिलीवरी में देरी के कारण वित्तीय घाटे C1p xT3 के वर्गमूल के सीधे आनुपातिक है, प्रतिनिधि लागत C के वर्गमूल के आनुपातिक है एक खरीद और लागत सी के वर्गमूल के व्युत्क्रमानुपाती।

किसी उद्यम में राशनिंग करते समय, इन इन्वेंट्री में निवेश की गई कार्यशील पूंजी के उत्पादन इन्वेंट्री (निर्दिष्ट, प्रकार), मानदंडों और मानकों के मानदंडों की गणना करना आवश्यक है। वर्तमान में, इन्वेंट्री और कार्यशील पूंजी मानदंडों की गणना एक ही एकीकृत पद्धति के आधार पर एक चरण में की जानी चाहिए) और इन मानदंडों को एक दूसरे से जोड़ा जाना चाहिए। गणना करते समय, आपको एक मानक पीसी प्रोग्राम का उपयोग करना चाहिए। कार्यशील पूंजी मानदंडों की गणना उद्यम में नीचे से ऊपर तक क्रमिक रूप से की जानी चाहिए, जो निर्दिष्ट मानदंडों के निर्धारण से शुरू होती है, और फिर गणना किए गए मानदंडों को धीरे-धीरे निम्नतम स्तर के मानदंडों को वजन (एकत्रित) करके बढ़ाया जाना चाहिए। एकत्रीकरण के सभी स्तरों पर अगले, उच्च स्तर और इसी तरह।

मालसूची के प्रकार

यह महत्वपूर्ण कार्य है जो उत्पादन सूची निष्पादित करती है, जिससे हमारा तात्पर्य उत्पादन के साधनों के एक निश्चित समूह से है जो पहले से ही उद्यम के स्वामित्व और निपटान में हैं, लेकिन किसी कारण या किसी अन्य कारण से अभी तक उत्पादन प्रक्रिया में लॉन्च नहीं किए गए हैं। इस प्रकार, यह स्पष्ट है कि उत्पादन भंडार उद्देश्यपूर्ण ढंग से या परिस्थितियों के संयोजन के परिणामस्वरूप बनाया जा सकता है (उत्पादन के साधन पहले से ही उपलब्ध हैं, लेकिन अभी तक उपयोग नहीं किए गए हैं)।

औद्योगिक सूची का सबसे आम विभाजन इस प्रकार है:

कच्चा माल, अर्थात उत्पादन का एक कारक, जिसके उत्पादन में श्रम लागत शामिल होती है और जो प्रसंस्करण के दौरान मूल स्वरूप बदलने पर नए गुण प्राप्त कर लेता है। कच्चे माल को स्वयं प्राथमिक और माध्यमिक में विभाजित किया जाता है (द्वितीयक कच्चे माल प्राथमिक कच्चे माल से औद्योगिक अपशिष्ट होते हैं, जो पुन: उपयोग के लिए उपयुक्त होते हैं), साथ ही प्राथमिक (उत्पाद बनाते हैं) और सहायक (उत्पाद को कुछ गुण और कार्य देते हैं);
ऐसी सामग्रियां जो कच्चे माल के अनुरूप हैं, लेकिन साथ ही नई गुणवत्ता विशेषताओं को प्राप्त किए बिना, अपरिवर्तित उत्पादन चक्र से गुजरती हैं। सामग्रियों का वर्गीकरण कच्चे माल के वर्गीकरण के समान है, वे मुख्य और सहायक, प्राथमिक और माध्यमिक भी हो सकते हैं;
ईंधन, जो प्रारंभ में एक प्रकार का सहायक कच्चा माल था, लेकिन इस उत्पादन कारक के विशेष महत्व के कारण, एक अलग प्रकार के औद्योगिक भंडार के रूप में आवंटित किया गया था;
स्पेयर पार्ट्स और उपकरण;
पैकेजिंग और कंटेनर।

मालसूची का संचलन

कच्चा माल प्राप्त होता है:

आपूर्तिकर्ताओं या जवाबदेह व्यक्तियों से जिन्होंने नकद में सामग्री खरीदी;
अचल संपत्तियों और छोटे व्यवसाय उपकरणों को बट्टे खाते में डालने से जो अनुपयोगी हो गए हैं;
स्वयं के उत्पादन का हो सकता है।

आने वाली सामग्रियों को लेखांकन दस्तावेजों में निम्नलिखित क्रम में प्रलेखित किया जाता है।

उत्पादों की शिपमेंट के साथ, आपूर्तिकर्ता निपटान और अन्य संबंधित दस्तावेज़ भेजता है:

दो प्रतियों में भुगतान अनुरोध (एक खरीदार को, दूसरा बैंक को);
वेबिल्स;
रेलवे वेबिल आदि की रसीद।

सामग्री की प्राप्ति से संबंधित निपटान और अन्य दस्तावेज निष्पादन की शुद्धता की जांच के लिए लेखा विभाग को भेजे जाते हैं, जिसके बाद उन्हें जिम्मेदार खरीद कार्यकारी को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

आपूर्ति विभाग में, दस्तावेज़ों का उपयोग मात्रा, वर्गीकरण, वितरण समय, कीमतों, सामग्री की गुणवत्ता और अन्य संविदात्मक शर्तों के अनुपालन की जांच करने और पूर्ण या आंशिक स्वीकृति का नोट बनाने के लिए किया जाता है। आपूर्ति विभाग की जिम्मेदारियों में माल की प्राप्ति और उसकी खोज की निगरानी करना भी शामिल है। इस कार्य को करने के लिए आपूर्ति विभाग आने वाले माल का एक लॉग रखता है। आपूर्ति विभाग सत्यापित भुगतान आवश्यकताओं को लेखा विभाग को स्थानांतरित करता है, और सामग्री की प्राप्ति और वितरण के लिए परिवहन संगठनों से प्राप्तियों को फारवर्डर को स्थानांतरित करता है।

फारवर्डर टुकड़ों की संख्या और वजन के अनुसार पहुंची हुई सामग्री को स्वीकार करता है। यदि कार्गो की सुरक्षा के बारे में संदेह उत्पन्न होता है, तो फारवर्डर परिवहन संगठन से कार्गो की जांच करने की मांग कर सकता है। कमी (स्थान या वजन), कंटेनर को नुकसान, या सामग्री को नुकसान का पता चलने की स्थिति में, एक वाणिज्यिक रिपोर्ट तैयार की जाती है, जो परिवहन संगठन या आपूर्तिकर्ता के खिलाफ दावा दायर करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

शहर के बाहर के आपूर्तिकर्ताओं के गोदाम से सामग्री प्राप्त करते समय, फारवर्डर एक कार्य आदेश और पावर ऑफ अटॉर्नी लेता है। ये दस्तावेज़ प्राप्त की जाने वाली सामग्रियों की एक सूची प्रदान करते हैं। सामग्री स्वीकार करते समय, फारवर्डर मात्रात्मक और गुणात्मक स्वीकृति देता है। फारवर्डर प्राप्त सामग्रियों को गोदाम में पहुंचाता है और उन्हें गोदाम प्रबंधक को सौंप देता है, जो आपूर्तिकर्ता के चालान डेटा के साथ सामग्री की मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन की जांच करता है।

स्टोरकीपर प्राप्त सामग्रियों को रसीद ऑर्डर (सिंगल-लाइन या मल्टी-लाइन) के साथ जारी करता है। एक एकल-पंक्ति आदेश केवल एक प्रकार की सामग्री के लिए बनाया जाता है, जबकि एक बहु-पंक्ति आदेश सभी स्वीकृत सामग्रियों को रिकॉर्ड करता है। रसीद आदेश पर गोदाम प्रबंधक और फारवर्डर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

सामग्री माप की उपयुक्त इकाइयों - वजन, आयतन, रैखिक, गिनती में आपूर्ति की जाती है। यदि सामग्री माप की एक इकाई में प्राप्त की जाती है और दूसरे में उपभोग की जाती है, तो उन्हें माप की दो इकाइयों में एक साथ ध्यान में रखा जाता है।

यदि गोदाम में पहुंचने वाली सामग्रियों की मात्रा और गुणवत्ता आपूर्तिकर्ता के चालान डेटा के अनुरूप नहीं है, तो आयोग सामग्रियों को स्वीकार करता है और एक स्वीकृति प्रमाण पत्र जारी करता है, जो आपूर्तिकर्ता पर दावा करने के आधार के रूप में कार्य करता है। आयोग में शामिल होने के लिए आपूर्तिकर्ता या किसी अनिच्छुक संगठन के प्रतिनिधि को आमंत्रित किया जाना चाहिए। आपूर्तिकर्ता के चालान (बिना चालान वाली डिलीवरी) के बिना प्राप्त सामग्री को स्वीकार करते समय एक समान अधिनियम तैयार किया जाता है।

सड़क मार्ग से सामग्री परिवहन करते समय, प्राथमिक दस्तावेज़ एक कंसाइनमेंट नोट होता है, जिसे शिपर 4 प्रतियों में तैयार करता है। पहली प्रति शिपर से सामग्री को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करती है, दूसरी - प्राप्तकर्ता द्वारा सामग्री की प्राप्ति के लिए, तीसरी - मोटर परिवहन संगठन के साथ निपटान के लिए (परिवहन के भुगतान के लिए चालान के साथ एक संलग्नक है) क़ीमती सामान), चौथा - परिवहन के लिए लेखांकन के लिए और वेसबिल से जुड़ा हुआ है।

स्व-निर्मित सामग्री, उत्पादन अपशिष्ट, अचल संपत्तियों के परिसमापन से बची हुई सामग्री आदि, गोदाम में प्राप्त होने पर, सामग्री के आंतरिक संचलन के लिए सिंगल-लाइन या मल्टी-लाइन चालान के साथ जारी किए जाते हैं। डिलीवरी दुकानों द्वारा 2 प्रतियों में चालान जारी किए जाते हैं। एक वितरण कार्यशाला से सामग्री को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है, दूसरा गोदाम में भेजा जाता है, जहां इसे रसीद दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जाता है।

जवाबदेह व्यक्ति नकदी के लिए सामग्री खरीदते हैं। खरीदी गई सामग्री की लागत की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा तैयार किया गया कमोडिटी चालान या अधिनियम (प्रमाण पत्र) है। इस दस्तावेज़ में, जवाबदेह व्यक्ति व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री निर्धारित करता है, जिसमें तारीख, खरीद का स्थान, सामग्री का नाम और मात्रा और कीमत का संकेत होता है। अधिनियम (प्रमाणपत्र) माल के विक्रेता के पासपोर्ट डेटा को भी दर्शाता है। यह अधिनियम (प्रमाण पत्र) जवाबदेह व्यक्ति की अग्रिम रिपोर्ट से जुड़ा हुआ है।

भौतिक भंडार की खपत का पंजीकरण। औद्योगिक उपभोग के लिए, बाहरी रूप से, प्रसंस्करण के लिए, अतिरिक्त और अतरल स्टॉक की बिक्री के लिए गोदाम से सामग्री जारी की जाती है। सामग्रियों के मुद्दे को पंजीकृत करने की प्रक्रिया उत्पादन के संगठन, सामग्रियों के जारी होने की आवृत्ति आदि पर निर्भर करती है। जारी सामग्रियों की खपत सीमा कार्ड का उपयोग करके दैनिक दर्ज की जाती है, जो एक या कई प्रकार की सामग्रियों के लिए 2 प्रतियों में जारी की जाती हैं। आमतौर पर एक महीने की अवधि के लिए. वास्तविक अवकाश के लिए वियोज्य मासिक कूपन के साथ त्रैमासिक और अर्ध-वार्षिक हो सकते हैं। सीमा कार्ड परिचालन के प्रकार, सामग्री जारी करने वाले गोदाम की संख्या, प्राप्त करने वाली कार्यशाला, लागत कोड, बेची जाने वाली सामग्री का आइटम नंबर और नाम, माप की इकाई और सामग्री की मासिक खपत की सीमा को दर्शाते हैं। , जिसकी गणना उत्पादन कार्यक्रम और उपभोग मानकों के अनुसार की जाती है। सीमा-बाड़ लगाने वाले कार्ड की एक प्रति प्राप्तकर्ता कार्यशाला को सौंप दी जाती है, दूसरी गोदाम में रहती है। स्टोरकीपर जारी की गई सामग्री की मात्रा और शेष सीमा को कार्ड की दोनों प्रतियों में दर्ज करता है और प्राप्तकर्ता कार्यशाला के लिए कार्ड पर हस्ताक्षर करता है। कार्यशाला प्रतिनिधि एक कार्ड पर सामग्री की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर करता है, जो गोदाम में रहता है।

गोदाम से सामग्री, स्थापित सीमा के भीतर जारी करना, ऊपर-सीमा वाली सामग्रियों को जारी करना, या गोदाम में सामग्री की अनुपस्थिति में एक सामग्री को दूसरे के साथ बदलना, सामग्री के प्रतिस्थापन (अतिरिक्त रिलीज) के लिए मांग का एक अलग अधिनियम जारी करके औपचारिक रूप दिया जाता है। . सीमा कार्ड में प्रतिस्थापित की जाने वाली सामग्री को प्रतिस्थापित करते समय, एक प्रविष्टि की जाती है: "प्रतिस्थापन, आवश्यकता संख्या देखें __" और सीमा का शेष भाग कम हो जाता है।

गोदाम में लौटाई गई अप्रयुक्त सामग्री को बिना कागजी कार्रवाई के सीमा-बाड़ कार्ड में दर्ज किया जाता है।

यदि सामग्री अक्सर जारी नहीं की जाती है, तो रिलीज को सिंगल-लाइन या मल्टी-लाइन चालान-रिलीज के लिए अनुरोध (आंतरिक आंदोलन) के साथ जारी किया जाता है। आवश्यकताएँ प्राप्त कार्यशालाओं द्वारा 2 प्रतियों में जारी की जाती हैं। एक (स्टोरकीपर से रसीद के साथ) वर्कशॉप में रहता है, दूसरा (प्राप्तकर्ता से रसीद के साथ) स्टोरकीपर के पास रहता है।

तीसरे पक्ष के संगठनों या उसके बाहर स्थित किसी संगठन के प्रभागों को सामग्री जारी करना तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के चालान के साथ प्रलेखित किया जाता है। आपूर्ति विभाग द्वारा आदेश, अनुबंध और अन्य दस्तावेजों के आधार पर 2 प्रतियों में चालान जारी किए जाते हैं।

सामग्री की खपत पर प्राथमिक दस्तावेजों के बजाय, आप गोदाम लेखा कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। सामग्री प्राप्त करते समय प्राप्त करने वाली कार्यशालाओं के प्रतिनिधि गोदाम पंजीकरण कार्ड पर स्वयं हस्ताक्षर करते हैं। साथ ही, लागत वस्तुओं और लागत वस्तुओं द्वारा रिकॉर्ड के बाद के समूहीकरण के लिए उत्पादन लागत कोड कार्ड पर दर्ज किया जाता है। उपभोज्य दस्तावेज़ों और वेयरहाउस कार्डों का यह संयोजन लेखांकन कार्य की मात्रा को कम करता है और वेयरहाउस इन्वेंट्री मानकों के अनुपालन पर नियंत्रण को मजबूत करता है।

छोटे संगठनों में उत्पादों के उत्पादन और सेवाओं के प्रावधान के लिए सामग्री का विमोचन विशेष दस्तावेजों की तैयारी के बिना किया जाता है। वास्तव में उपभोग की गई सामग्री प्रकार के अनुसार तैयार उत्पादों के उत्पादन और बिक्री पर कृत्यों या रिपोर्टों में परिलक्षित होती है। उत्पादों की स्वीकृति, भंडारण और बिक्री के लिए जिम्मेदार संगठन के एक कर्मचारी द्वारा हर दस दिनों में अधिनियम तैयार किए जाते हैं। अधिनियम को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और सामग्री को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है।

कुछ दिनों में, सामग्रियों की प्राप्ति और खपत पर दस्तावेज़ दस्तावेजों की स्वीकृति और वितरण के रजिस्टर के अनुसार उद्यम के लेखा विभाग को प्रस्तुत किए जाते हैं, जो 2 प्रतियों में संकलित होते हैं। पहला लेखा विभाग को सौंप दिया जाता है, दूसरा लेखाकार की रसीद के साथ गोदाम में रहता है।

गोदामों में लेखांकन और लेखांकन

गोदाम प्रबंधक (स्टोरकीपर), जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है, गोदाम में इन्वेंट्री का रिकॉर्ड रखता है। पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर एक मानक समझौता स्टोरकीपर के साथ निर्धारित प्रपत्र में संपन्न होता है। यदि गोदाम प्रबंधक का पद किसी उद्यम की स्टाफिंग तालिका में शामिल नहीं है, तो उसके कर्तव्यों को व्यक्तिगत दायित्व पर एक समझौते के अनिवार्य निष्कर्ष के साथ संगठन के किसी भी कर्मचारी को (उसकी सहमति से) सौंपा जा सकता है। एक स्टोरकीपर को सामान और सामग्रियों की पूरी सूची और उचित अधिनियम के अनुसार कीमती सामान के हस्तांतरण के बाद ही उसके पद से मुक्त किया जा सकता है।

सामग्रियों की प्रत्येक आइटम संख्या के लिए, स्टोरकीपर एक सामग्री लेबल भरता है और इसे विशिष्ट सामग्रियों के भंडारण स्थान पर संलग्न करता है। लेबल सामग्री का नाम, आइटम नंबर, माप की इकाई, कीमत और सामग्री उपलब्धता सीमा को इंगित करता है।

सामग्री के संचलन और संतुलन को सामग्री गोदाम कार्ड में दर्ज किया जाता है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक आइटम नंबर के लिए एक अलग कार्ड खोला जाता है; रिकॉर्ड केवल भौतिक रूप में रखे जाते हैं। (इस प्रकार के लेखांकन को वैराइटी लेखांकन कहा जाता है)। कार्ड लेखा विभाग में खोले जाते हैं और उन पर गोदाम संख्या, सामग्री का नाम, ब्रांड, ग्रेड, प्रोफ़ाइल, आकार, माप की इकाई, वस्तु संख्या, पंजीकरण मूल्य और सीमा लिखी जाती है। फिर कार्ड गोदाम में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं और स्टोरकीपर सामग्री की प्राप्ति, खपत और शेष के लिए कॉलम भरता है। स्टोरकीपर लेनदेन के दिन प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर कार्ड में एक प्रविष्टि करता है। प्रत्येक रिकॉर्ड के बाद, शेष सामग्री प्रदर्शित की जाती है, इसलिए गोदाम में सामग्री स्टॉक की स्थिति के बारे में परिचालन जानकारी होती है। यदि सामग्री का संतुलन स्टॉक मानदंड से अधिक या कम है, तो गोदाम प्रबंधक आपूर्ति विभाग को इसकी सूचना देने के लिए बाध्य है।

आप सामग्री का रिकॉर्ड क्रमबद्ध लेखांकन पुस्तकों में भी रख सकते हैं, और उनमें गोदाम लेखांकन कार्ड के समान विवरण होना चाहिए।

गोदाम लेखांकन कार्डों के बजाय, व्यवस्थित रूप से संकलित मशीन आरेख-सामग्रियों की गति और संतुलन के विवरण का उपयोग किया जाता है। प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, वे गोदाम लेखा कार्ड के समान डेटा दर्शाते हैं। गोदाम में सामग्रियों की आवाजाही और स्थिति की निगरानी के लिए मशीन आरेख का उपयोग किया जाता है।

प्राथमिक दस्तावेज़, गोदाम लेखा कार्ड में डेटा दर्ज करने के बाद, लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। जैसे ही सीमा का उपयोग किया जाता है, सीमा कार्ड स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, लेकिन अगले महीने के पहले दिन से पहले नहीं। दस्तावेजों की डिलीवरी को एक रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, जो जमा किए जाने वाले दस्तावेजों के नाम और संख्या को इंगित करता है।

भंडारगृह वाली कार्यशालाओं में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति उप-खातों में शेष राशि और सामग्री की आवाजाही पर मासिक रिपोर्ट तैयार करते हैं और उन्हें लेखा विभाग को जमा करते हैं। रिपोर्ट महीने की शुरुआत में सामग्रियों के संतुलन, महीने के अंत में खपत और संतुलन के बारे में जानकारी प्रदान करती है। कारखानों में कारीगरों की रिपोर्ट में, सामग्री की वास्तविक खपत के अलावा, वे मानक के अनुसार सामग्री की खपत का भी संकेत देते हैं। सामग्रियों की मानक खपत की गणना लेखा विभाग में की जाती है, जहां रिपोर्ट की भी गणना की जाती है।

सामग्री रिपोर्ट का उपयोग करते समय, सामग्री की खपत के लिए अन्य दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है, उप-रिपोर्ट में सामग्री का लेखांकन सरल हो जाता है, क्योंकि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्ट का उपयोग विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टर के रूप में किया जाता है।

लेखांकन में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए कई विकल्प हैं। इस प्रकार, लेखांकन विभाग में, प्रत्येक प्रकार और सामग्री के ग्रेड के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड खोले जाते हैं, जिसमें प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, सामग्री की प्राप्ति और खपत पर संचालन दर्ज किया जाता है। (ये कार्ड वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड से इस मायने में भिन्न हैं कि वे सामग्री को न केवल वस्तु के रूप में, बल्कि मौद्रिक संदर्भ में भी रिकॉर्ड करते हैं)। महीने के अंत में, सभी कार्डों के डेटा के आधार पर, विश्लेषणात्मक लेखांकन की क्रमबद्ध मात्रात्मक और कुल टर्नओवर शीट संकलित की जाती हैं और संबंधित सिंथेटिक खातों पर टर्नओवर और शेष राशि और वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड के डेटा के साथ तुलना की जाती है।

दूसरा लेखांकन विकल्प: सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों को आइटम नंबरों द्वारा समूहीकृत किया जाता है और महीने के अंत में, दस्तावेजों से गणना की गई प्रत्येक प्रकार की सामग्री की प्राप्ति और खपत पर अंतिम डेटा टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाता है, जो संकलित होते हैं संबंधित सिंथेटिक खातों और उप-खातों के संदर्भ में प्रत्येक गोदाम के लिए अलग-अलग भौतिक और मौद्रिक शर्तों में। इस विकल्प में, लेखांकन की श्रम तीव्रता काफ़ी कम हो जाती है, क्योंकि विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, लेखांकन स्वयं बोझिल है, क्योंकि सामग्रियों के सैकड़ों आइटम नंबरों को टर्नओवर शीट में दर्ज करना पड़ता है।

सामग्रियों के लेखांकन की परिचालन लेखांकन (संतुलन) पद्धति को अधिक प्रगतिशील माना जाता है। लेखांकन वेयरहाउस सॉर्ट लेखांकन को अलग-अलग विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्डों या टर्नओवर शीट में डुप्लिकेट नहीं करता है, बल्कि विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों के रूप में गोदामों में रखी गई सामग्रियों के लिए वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड का उपयोग करता है। समय-समय पर (दैनिक या सप्ताह में कम से कम एक बार), लेखा कर्मचारी गोदाम लेखा कार्ड में स्टोरकीपर द्वारा की गई प्रविष्टियों की सटीकता की जांच करता है और अपने हस्ताक्षर के साथ कार्ड पर उनकी पुष्टि करता है। महीने के अंत में, गोदाम प्रबंधक (या एक लेखा कर्मचारी) गोदाम लेखांकन कार्ड से सामग्री की प्रत्येक आइटम संख्या के लिए महीने के पहले दिन शेष राशि पर मात्रात्मक डेटा को सामग्री के शेष के लिए लेखांकन शीट में स्थानांतरित करता है। गोदाम (बिना रसीद और व्यय टर्नओवर के)। एक लेखा कर्मचारी द्वारा जांच और अनुमोदन के बाद, बैलेंस शीट को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां शेष सामग्रियों पर निश्चित लेखांकन कीमतों पर कर लगाया जाता है और उनके कुल सामग्री के व्यक्तिगत लेखांकन समूहों और संपूर्ण गोदाम के लिए प्रदर्शित किए जाते हैं। सामग्रियों के लिए लेखांकन की संतुलन विधि सबसे प्रभावी है, खासकर जब लेखांकन डेटा को मैन्युअल रूप से संसाधित किया जाता है। कंप्यूटर का उपयोग करते समय, सभी आवश्यक रजिस्टर - समूह टर्नओवर शीट, बैलेंस शीट, बैलेंस शीट - मशीनों पर संकलित किए जाते हैं।

इन्वेंटरी में निम्नलिखित संपत्तियां शामिल हैं:

कच्चे माल, सामग्री आदि के रूप में उपयोग किया जाता है। बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के उत्पादन में (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);

बिक्री के लिए इरादा (सहित)

तैयार उत्पाद; पुनर्विक्रय के लिए खरीदा गया सामान);

संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जाता है।

लेखांकन में, सूची निम्नलिखित खातों और उप-खातों में परिलक्षित होती है:

1) सामग्री (बैलेंस शीट खाता 10), जिसमें शामिल हैं:

कच्चा माल और आपूर्ति (उपखाता 10/1);

खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, संरचनाएं और हिस्से (उपखाता 10/2);

ईंधन (उपखाता 10/3);

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री (उपखाता 10/4);

स्पेयर पार्ट्स (उप-खाता 10/5);

अन्य सामग्री - उत्पादन अपशिष्ट (स्टंप, कटिंग, छीलन, आदि), अपूरणीय दोष, अचल संपत्तियों के निपटान से प्राप्त भौतिक संपत्ति और आगे के उपयोग के लिए अनुपयुक्त (स्क्रैप धातु, स्क्रैप सामग्री, आदि), घिसे हुए टायर, स्क्रैप रबर ( उपखाता 10/6);

तीसरे पक्ष को प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित सामग्री (उपखाता 10/7);

ग्राहक-डेवलपर्स की निर्माण सामग्री (उपखाता 10/8);

इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति (उपखाता 10/9);

2) आगे पुनर्विक्रय के लिए खरीदा गया सामान (बैलेंस शीट खाता 41), जिसमें शामिल हैं:

गोदामों में माल (उपखाता 41/1);

खुदरा व्यापार में सामान (उपखाता 41/2);

माल के नीचे कंटेनर और खाली (उपखाता 41/3);

खरीदे गए उत्पाद (उपखाता 41/4) - गैर-व्यापारिक संगठनों के लिए;

3) तैयार उत्पाद (बैलेंस शीट खाता 43)।

संगठन स्वतंत्र रूप से इन्वेंट्री के लिए लेखांकन इकाइयों का चयन करता है (प्रकार, समूह, उद्देश्य के अनुसार) और उन्हें अपनी लेखांकन नीतियों में स्थापित करता है। यह उत्पाद संख्या, बैच, सजातीय समूह आदि हो सकता है।

इन्वेंटरी संपत्ति का एक निश्चित हिस्सा है जिसका उपयोग कार्य के प्रदर्शन, माल के निर्माण और सेवाओं के प्रावधान में किया जाता है। इन निधियों का उपयोग उद्यम की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए भी किया जाता है।

एक नियम के रूप में, उत्पादन सूची का उपयोग श्रम की वस्तुओं के रूप में किया जाता है। प्रत्येक चक्र में, वे पूरी तरह से भस्म हो जाते हैं। इन्वेंटरी इन्वेंट्री अपने संपूर्ण मूल्य को निर्मित वस्तुओं, प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्य की लागत में स्थानांतरित करती है। रूस के क्षेत्र में उनका पंजीकरण के अनुसार किया जाता है

ऑडिट के दौरान, इन्वेंट्री के अस्तित्व और उपस्थिति की वास्तविकता स्थापित की जाती है, क्या सभी लेनदेन जो खातों में परिलक्षित होने चाहिए, वास्तव में उनमें मौजूद हैं। यह भी पता चलता है कि क्या उद्यम में उपलब्ध सभी उत्पादन सूची उसकी है, यानी, संगठन के पास उन पर संपत्ति का अधिकार है, और ऋण के रूप में प्रस्तुत की गई राशि देनदारियां हैं। ऑडिट फंड के मूल्यांकन की शुद्धता और लेखांकन सिद्धांत की पसंद को भी स्थापित करता है।

प्रत्येक संगठन के पास आंतरिक नियंत्रण के लिए अपना स्वयं का विकसित विशिष्ट कार्यक्रम होना चाहिए, जिसके माध्यम से संसाधनों की सुरक्षा और उचित उपयोग सुनिश्चित किया जाता है। साथ ही, कार्यक्रम में जांचे जाने वाले प्रश्न और सत्यापन का समय भी शामिल होना चाहिए। इस प्रकार, सामग्री और उत्पादन का निरीक्षण रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में प्रस्तुत जानकारी की पूर्णता और विश्वसनीयता के बारे में एक राय दर्शाता है।

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन लेखांकन विनियम "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" पीबीयू नंबर 5 द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इन्वेंटरीज़ (एमपीआई) उस संपत्ति का हिस्सा हैं जिसका उपयोग किया जाता है कच्चा माल, सामग्री, तैयार उत्पाद, मालऔर इसी तरह। उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान में; बिक्री के लिए इरादा; संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जाता है। उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक नहीं है.

सामग्री

सामग्रियाँ इन्वेंट्री (कच्चा माल, आपूर्ति, अर्ध-तैयार उत्पाद, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स, आदि) का हिस्सा हैं जिनका उपयोग उत्पादन प्रक्रिया में एक बार किया जाता है। उनकी लागत पूरी तरह से नव निर्मित उत्पाद में स्थानांतरित हो जाती है।

चीज़ें

सामान अन्य कानूनी संस्थाओं या व्यक्तियों से खरीदे या प्राप्त किए गए इन्वेंट्री का हिस्सा हैं और बिना किसी प्रसंस्करण के बाद के पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत हैं।

वस्तुओं का व्यापार थोक और खुदरा में विभाजित है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, व्यापार संचालन को थोक और खुदरा में विभाजित करने का एक संकेत, खरीदार द्वारा सामान खरीदने का उद्देश्य है। अर्थात्:

• थोक व्यापार में, व्यावसायिक गतिविधियों के लिए सामान खरीदा जाता है (आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से पुनर्विक्रय)। इसे रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 506 "आपूर्ति समझौते" में परिभाषित किया गया है: "एक आपूर्ति समझौते के तहत, व्यावसायिक गतिविधियों में लगे आपूर्तिकर्ता-विक्रेता एक निर्दिष्ट अवधि या शर्तों के भीतर, उत्पादित या खरीदे गए सामान को स्थानांतरित करने का कार्य करते हैं। उसे व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग के लिए या व्यक्तिगत, पारिवारिक, घरेलू और अन्य समान उपयोग से संबंधित अन्य उद्देश्यों के लिए खरीदार को नहीं दिया गया";
• खुदरा व्यापार में सामान व्यक्तिगत उपभोग के लिए खरीदा जाता है। इसे रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 492 "खुदरा खरीद और बिक्री समझौते" में परिभाषित किया गया है: "खुदरा खरीद और बिक्री समझौते के तहत, खुदरा में सामान बेचने की व्यावसायिक गतिविधियों में लगा विक्रेता खरीदार को इच्छित माल हस्तांतरित करने का कार्य करता है। व्यक्तिगत, पारिवारिक, घर या अन्य उपयोग के लिए, व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित नहीं।"

माल का लेखा-जोखा 41 "माल" पर रखा जाता है। इस खाते में माल खरीद की लागत पर दर्शाया जाता है।

तैयार उत्पाद

औद्योगिक संयंत्र की सूची के लिए लेखांकन

वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए इन्वेंटरी स्वीकार की जाती हैं। शुल्क के लिए खरीदी गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत वैट और अन्य वापसी योग्य करों को छोड़कर, उनके अधिग्रहण और उत्पादन के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि है।

उपभोग की गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत की गणना के लिए विकल्प

उत्पादन, बेचे गए माल या भेजे गए तैयार उत्पादों के लिए बट्टे खाते में डाले गए भौतिक संसाधनों की वास्तविक लागत का निर्धारण निम्नलिखित इन्वेंट्री मूल्यांकन विधियों में से एक का उपयोग करके निर्धारित किया जा सकता है:

• इन्वेंट्री की एक इकाई की कीमत पर;
• औसत लागत पर;
• पहले अधिग्रहण (फीफो) की कीमत पर।

नवीनतम खरीदारी के आधार पर लागत की गणना करने की विधि का उपयोग करना (LIFO) की अब अनुमति नहीं है.

आइए उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले गए भौतिक संसाधनों की वास्तविक लागत की गणना के उदाहरण का उपयोग करते हुए, इन्वेंट्री की लागत की गणना के एक उदाहरण पर विचार करें।

सामग्री की लागत की गणना का उदाहरण

अवधि के अंत में सामग्री का संतुलन = 10 पीसी। + 10 पीसी। + 10 पीसी। + 10 पीसी। - 30 पीसी। = 10 पीसी.

गणना विकल्प औसत लागत पर.

औसत लागत = (100+150+200+250)/40=17.5 रूबल।

उत्पादन में जारी सामग्री की लागत = 17.5 * 30 = 525 रूबल।

शेष सामग्री की लागत = 17.5 * 10 = 175 रूबल।

"फीफो" गणना विकल्प

उत्पादन में जारी सामग्री की लागत = 10 रूबल। * 10 टुकड़े। + 15 रगड़। * 10 टुकड़े। + 20 रगड़। *10 टुकड़े। = 450 रूबल.

शेष सामग्री की लागत = 25 रूबल। *10 = 250 रूबल।

"LIFO" गणना विकल्प

उत्पादन में जारी सामग्री की लागत = 25 रूबल * 10 पीसी। + 20 रगड़* 10 पीसी। + 15 आरयूआर* 10 पीसी। = 600 रूबल.

शेष सामग्री की लागत = 10 रूबल* 10 पीसी। = 100 रगड़.

कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त LIFO गणना के बावजूद, लेखांकन में सबसे हाल ही में खरीदी गई लागत पद्धति (LIFO) के उपयोग की अब अनुमति नहीं है।

मुद्रास्फीति की स्थिति में, फीफो पद्धति से लागतों को कम बताया जाता है और बैलेंस शीट में सामग्री के संतुलन की लागत को अधिक बताया जाता है। समान परिस्थितियों में "LIFO" पद्धति लागत को अधिक आंकती है और बैलेंस शीट में सामग्री के संतुलन को कम बताती है।

सामग्री की वास्तविक लागत की गणना के लिए एक या दूसरी विधि चुनते समय, किसी को उन उद्देश्यों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए जो उद्यम अपने लिए निर्धारित करता है। उद्यम द्वारा चुनी गई सामग्री के मूल्यांकन की विधि लेखांकन नीति में परिलक्षित होती है। इसलिए, वर्ष के दौरान इन्वेंट्री के मूल्यांकन की पद्धति को बदलने की अनुमति नहीं है।

सामग्री लेखांकन के अपने ज्ञान का स्वतंत्र रूप से परीक्षण करने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं

सूची -यहलेखांकन में प्रयुक्त एक आर्थिक शब्द। इसका मतलब क्या है? हम इस प्रश्न का उत्तर लेख में देंगे। आइए यह भी देखें कि इन्वेंट्री के रूप में क्या वर्गीकृत किया गया है, विचार करें कि इन्वेंट्री को कैसे वर्गीकृत किया जाता है, और लेखांकन में इन्वेंट्री का क्या अर्थ है।

इन्वेंट्री पर क्या लागू होता है?

इन्वेंटरी (एमपीआई) एक सामान्य आर्थिक शब्द है जो अपने नाम में एक संगठन की संपत्तियों को जोड़ता है, जो मानव श्रम की भागीदारी और श्रम के साधनों की सहायता से प्रसंस्करण के दौरान अंतिम उत्पाद, साथ ही संपत्तियों में बदल जाती है। बिक्री के उद्देश्य से या अपनी स्वयं की संगठनात्मक आवश्यकताओं के लिए अर्जित किया गया।

विशेष फ़ीचर माल-यहकिसी भी उत्पादन चक्र में उन्हें बर्बाद करना और अंतिम उत्पाद की कीमत में उनकी पूरी कीमत शामिल करना।

इन्वेंट्री में क्या शामिल है - वर्गीकरण

एमपीजेड के कई वर्गीकरण हैं। उदाहरण के लिए, उन्हें उत्पादन चरणों के अनुसार विभाजित किया जा सकता है:

• औद्योगिक आपूर्ति के लिए;
• अधूरा उत्पादन;
• अंतिम उत्पाद।

उत्पादन क्रिया में उनकी भूमिका के दृष्टिकोण से, सामग्री आपूर्ति को नीचे दिए गए समूहों में विभाजित किया गया है:

1. कच्चा माल और बुनियादी सामग्री। कच्चा और आधार सामग्री उत्पाद का आधार बनाती है। कच्चा माल निष्कर्षण उद्योगों और कृषि के उत्पाद हैं। सामग्रियाँ प्रसंस्करण क्षेत्रों के उत्पाद हैं।
2. सहायक सामग्री - अंतिम उत्पाद को तैयार गुणवत्ता प्रदान करने, तकनीकी गति में सुधार करने या उपकरणों की कार्यशील स्थिति को बनाए रखने के लिए सहायक के रूप में उपयोग किए जाने वाले पदार्थ।
3. अर्द्ध-तैयार उत्पाद और घटक खरीदे गए। ये खरीदे गए उत्पाद हैं जो अंतिम उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक कुछ उत्पादन चरणों से गुज़रे हैं।
4. वापसी योग्य उत्पादन अपशिष्ट।

आप लेख में पता लगा सकते हैं कि वापसी योग्य और गैर-वापसी योग्य कचरा क्या है और उनके लेखांकन और कर लेखांकन की विशिष्टताएँ क्या हैं .

5. ईंधन. इसे तकनीकी (तकनीकी उद्देश्यों के लिए), मोटर (ईंधन) और आर्थिक (दहन के लिए) में विभाजित किया गया है।
6. निर्माण एवं स्थापना कार्य के दौरान प्रयुक्त भवन निर्माण सामग्री।
7. कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री। कंटेनर और कंटेनर पदार्थ ऐसी चीजें हैं जिनका उपयोग विभिन्न चीजों और उत्पादों (बैग, बक्से, बक्से) की पैकेजिंग, परिवहन और भंडारण के लिए किया जाता है।
8. स्पेयर पार्ट्स. सहायक भागों का उपयोग मशीनों और उपकरणों के खराब हो चुके घटकों को स्थापित करने और बदलने के लिए किया जाता है।
9. इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति। यह एक ऐसा उपकरण है जिसका उपयोग 12 महीने या एक साधारण संचालन चक्र से अधिक के लिए कार्य उपकरण के रूप में किया जाता है, यदि यह इस अवधि से अधिक हो।

उत्पादन आपूर्ति की संरचना संगठन की उद्योग संबद्धता द्वारा निर्धारित की जाती है। उदाहरण के लिए, कृषि उद्यमों में उत्पादक भंडार-यहसंपत्ति, जिसमें शामिल हैं: बीज, रोपण सामग्री, चारा, खनिज उर्वरक, उगाने और चर्बी बढ़ाने के लिए जानवर, आदि।

इस प्रकार, इन्वेंट्री की सीमा किसी विशेष संगठन की विशिष्टताओं, उसके उद्देश्य और उस उद्योग से निर्धारित होती है जिसमें वह संचालित होता है। इस वजह से, संगठन विभिन्न प्रकार की सामग्रियों का उपयोग करता है, जिनमें बुनियादी (कच्ची और बुनियादी सामग्री, घटक, ईंधन और स्पेयर पार्ट्स, घरेलू उपकरण) और अन्य शामिल हैं।

अन्य सामग्रियों में क्या शामिल है और वे लेखांकन में कैसे परिलक्षित होते हैं, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख देखें।

स्वामित्व के आधार पर, उन आविष्कारों को अलग करना संभव है जो किसी दिए गए संगठन की संपत्ति से संबंधित हैं (लेखांकन बैलेंस शीट खातों पर रखा जाता है) और इसकी संपत्ति नहीं हैं (लेखांकन ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर रखा जाता है)।

प्रत्येक समूह में, सामग्री स्टॉक को प्रकार, ग्रेड, ब्रांड के आधार पर अलग किया जाता है और उन्हें एक नामकरण मूल्य और संख्या सौंपी जाती है।

आप सामग्री में विभिन्न संकेतकों के अनुसार इन्वेंट्री के वर्गीकरण के बारे में जान सकते हैं।

लेखांकन में सूची

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 06/09/2001 संख्या 44एन) द्वारा विनियमित है, जिसके अनुसार सामग्री और औद्योगिक आपूर्ति में शामिल हैं:

• कार्य या सेवाओं के निष्पादन के लिए किसी उत्पाद के निर्माण में उपयोग की जाने वाली कच्ची और बुनियादी सामग्री;
• माल और तैयार उत्पाद;
• प्रबंधन उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पीबीयू 5/01 प्रगति पर काम के लेखांकन पर लागू नहीं होता है।

अंतर अचल संपत्तियों को ध्यान में रखता है - पीबीयू 5/01 के मानदंड संपत्तियों को इन्वेंट्री के रूप में वर्गीकृत करने के उद्देश्य से लागत सीमाएं निर्धारित नहीं करते हैं। इस प्रकार, तैयार उत्पाद और सामान, कच्चे माल और सामग्री को उनकी लागत की परवाह किए बिना सूची में शामिल किया जाता है। पीबीयू 6/01 का खंड 5 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 30 मार्च, 2001 संख्या 26एन) 40 हजार रूबल तक के मूल्य के साथ अचल संपत्तियों की खरीद को वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। सूची किसी संगठन में, 12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन वाली परिसंपत्तियों को इन्वेंट्री में निर्दिष्ट करने की लागत सीमा कम हो सकती है; इसे लेखांकन नीति (पीबीयू 6/01 के खंड 5) में नोट किया जाना चाहिए।

आप लेख में पता लगा सकते हैं कि माल की प्राप्ति, आवाजाही और खपत का दस्तावेजीकरण करने के लिए किन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।

प्रत्येक प्रकार की इन्वेंट्री का हिसाब रखने के लिए, एक अलग लेखांकन खाता है:

• एसएच. संबंधित उप-खातों के साथ 10 "सामग्री";
• एसएच. 11 “खेती और चर्बी बढ़ाने वाले पशु”;
• एसएच. 41 "उत्पाद";
• एसएच. 43 "तैयार उत्पाद"।
• चुनी गई लेखांकन पद्धति के आधार पर, किसी खाते का उपयोग करना संभव है। 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" और गिनती। 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन।"

उन इन्वेंट्री का हिसाब रखने के लिए जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, बैलेंस शीट खाते प्रदान किए जाते हैं:

• एसएच. 002 "इन्वेंटरी परिसंपत्तियों को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया गया";
• एसएच. 003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री";
• एसएच. 004 "कमीशन के लिए माल स्वीकार किया गया।"

आप पीबीयू 5/01 के अनुसार इन्वेंट्री अकाउंटिंग के संगठन के बारे में अधिक जान सकते हैं, उनके मूल्यांकन और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया से खुद को परिचित कर सकते हैं, और लेख में इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए आईएफआरएस मानकों का भी पता लगा सकते हैं।

परिणाम

निर्बाध और कुशल कार्य के लिए, कंपनी कच्चे माल, सामग्री, ईंधन, माल और अन्य मूल्यवान वस्तुओं की आपूर्ति करती है। सामग्री और उत्पादन आपूर्ति को विभिन्न आधारों पर व्यवस्थित किया जाता है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, इन्वेंट्री की संरचना और उनकी स्वीकृति, संचलन और बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया पीबीयू 5/01 द्वारा निर्धारित की जाती है।