लेखांकन प्रमाणपत्र नमूना लेखन. त्रुटि सुधार की पुष्टि करने वाला लेखांकन प्रमाणपत्र - नमूना

किसी भी लेखांकन में, लेखांकन त्रुटियाँ या कमियाँ संभव हैं, अलग-अलग रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता - यह सब एक लेखांकन प्रमाणपत्र के साथ प्रलेखित किया जा सकता है। यह एक प्राथमिक दस्तावेज़ है, यह एकीकृत रूप में नहीं है, परन्तु इसका महत्व "प्राथमिक" के समान ही है।

लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग करना

वित्तीय लेनदेन में गलत डेटा को सही करने, लेखांकन रिकॉर्ड और कर रिपोर्टिंग में सही जानकारी के लिए लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार करना आवश्यक है। यह कुछ व्यावसायिक कार्यों के लिए भी आवश्यक है:

1. अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना;
2. मुद्रा अंतर की गणना;
3. परिवहन लागत का वितरण;
4. व्यापार मार्जिन की गणना;
5. पेरोल तैयारी;
6. विभिन्न प्रावधानों और आरक्षित निधियों का उपार्जन;
7. दीर्घकालिक ऋण से अल्पकालिक ऋण में स्थानांतरण;
8. देय और प्राप्य खातों का बट्टे खाते में डालना;
9. ऋण और जमा पर ब्याज की गणना;
10. लाभ का वितरण या लाभांश का उपार्जन।

लेखांकन प्रमाणपत्र एक पूर्ण प्राथमिक दस्तावेज़ है और इसलिए इसकी सहायता से कंपनी में कई वित्तीय और आर्थिक लेनदेन को ठीक किया जा सकता है।

लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार करने के लिए जानकारी

लेखांकन प्रमाणपत्र एक दस्तावेज़ है जिसके लिए निम्नलिखित विवरणों की आवश्यकता होती है:

• दस्तावेज़ का नाम;
• प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करने का समय;
• कंपनी का नाम;
• व्यापारिक लेन-देन की विस्तृत जानकारी;
• ऑपरेशन के लिए जिम्मेदार अधिकारियों का पूरा नाम;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर.

दस्तावेज़ प्रत्येक उद्यम में व्यक्तिगत रूप से विकसित और संकलित किया जाता है और उद्यम की लेखा नीति में निर्धारित किया जाता है।

महत्वपूर्ण: लेखांकन प्रमाणपत्र में अनुमेय कमी के बारे में पूरी जानकारी दर्ज करें और इसे "प्राथमिक दस्तावेज़" के साथ संलग्न करें जिसमें लेखांकन संबंधी अशुद्धियाँ हों।

लेखांकन विवरणों में सुधारों का क्रम

गलत डेटा को किस क्रम में ठीक किया जा सकता है, लेखांकन विनियम (पीबीयू 22/2010) हमारी मदद करेंगे। ग़लत चूक की जानकारी को महत्वपूर्ण और महत्वहीन में विभाजित किया गया है।

महत्वपूर्ण त्रुटियाँ विशिष्ट होती हैं यदि वे एक रिपोर्टिंग अवधि में व्यावसायिक गतिविधि के नकारात्मक संकेतक ला सकती हैं। परिणामी ग़लत लेनदेन के आधार पर, कंपनी अपनी पहल पर इस निष्कर्ष को स्वीकार करती है।

महत्वपूर्ण त्रुटियों को निम्नलिखित क्रम में ठीक किया जा सकता है:

• यदि रिपोर्टिंग वार्षिक अवधि के अंत से पहले गलत गणना का पता चलता है, तो इसे उस महीने में लेखांकन में ठीक किया जा सकता है जब अशुद्धि निर्धारित की गई थी;
• यदि वार्षिक रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के बाद गलत गणना पाई जाती है, लेकिन रिपोर्ट अभी तक अनुमोदित नहीं हुई है, तो रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर में सुधार संभव है;
• यदि वर्ष के बयानों को मंजूरी मिलने और हस्ताक्षरित होने के बाद, लेकिन मालिक-शेयरधारक या कंपनी के अन्य अधिकृत व्यक्तियों को प्रस्तुत किए जाने से पहले लेखांकन रिकॉर्ड में अशुद्धियां पाई जाती हैं, तो रिपोर्टिंग अवधि के दिसंबर में सुधार संभव है।

मालिक द्वारा अनुमोदन और हस्ताक्षर के बाद वर्तमान वार्षिक रिपोर्टिंग में खोजी गई एक महत्वपूर्ण प्रकृति की त्रुटि को रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन रिकॉर्ड का उपयोग करके ठीक किया जा सकता है जब यह पता चला था। और लेखांकन प्रविष्टियाँ बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान) के खाता 84 से जुड़ी होंगी।

छोटी-छोटी त्रुटियों को सुधारते समय, आपको निम्नलिखित आदेश का पालन करना होगा:

• यदि रिपोर्टिंग वर्ष के अंत से पहले गलत डेटा का पता चलता है, तो लेखांकन रिकॉर्ड इन कमियों को उस महीने में ठीक कर देते हैं जिसमें वे बनाए गए थे;
• यदि रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के बाद गलत डेटा पाया जाता है, लेकिन रिपोर्ट को अभी तक प्रबंधन द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है, तो आप रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर में लेखांकन में प्रविष्टियाँ करके सुधार कर सकते हैं।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि लेखांकन रिकॉर्ड में एक मामूली त्रुटि का सुधार, जिसके कारण कंपनी को लाभदायक आय या हानि हुई, कमी की पहचान होने पर रिपोर्टिंग अवधि की अन्य आय और व्यय में शामिल की जाती है।

लेखांकन विवरण का एक उदाहरण तैयार करने की शर्तें

सोकोल एलएलसी के पूर्णकालिक कर्मचारी के वेतन की गणना करते समय, सर्गेव आर.एन. 1250 रूबल की राशि में आय की गलत गणना की। जनवरी माह के लिए. हमें फरवरी में वेतन भुगतान करते समय एक त्रुटि का पता चला। सर्गेव आर.एन. ने फरवरी में कंपनी के कैश डेस्क को अधिक भुगतान किया। सोकोल एलएलसी के लेखाकार ने एक लेखांकन प्रमाणपत्र संकलित किया, जिसके अनुसार निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ की गईं:

• डीटी20 केटी70 - हम 1250 रूबल की अधिक भुगतान राशि को वापस कर देंगे;
• डी70 केटी68 - हम 163 रूबल की राशि में रोके गए व्यक्तिगत आयकर को उलट देते हैं;
• Dt50 Kt70 - 1087 रूबल की राशि कंपनी के कैश डेस्क पर वापस कर दी गई।

व्यक्तिगत आयकर की अधिक भुगतान की गई राशि सर्गेइवा आर.एन. फरवरी में इस पर विचार किया जाएगा।

नमूना लेखा प्रमाणपत्र

सोकोल एलएलसी

लेखांकन जानकारी

कर्मचारी सर्गेव आर.एन. जनवरी में, 1,250 रूबल की राशि में मजदूरी गलत तरीके से अर्जित की गई थी। फरवरी में वेतन भुगतान करते समय इस गड़बड़ी का पता चला।

फरवरी में निम्नलिखित पोस्टिंग के साथ त्रुटि को ठीक किया गया था:

1. Dt20 Kt70 - 1250 रूबल। अधिक भुगतान की गई राशि;
2. D70 Kt68 - 163 रूबल। रोके गए व्यक्तिगत आयकर को उलटना;
3. Dt50 Kt70 - 1087 रूबल। कंपनी के कैश डेस्क पर लौटें।

मुख्य लेखाकार ग्लैडकोवा एम.ए.

लेखांकन प्रक्रिया में की गई कमियाँ भी कर रिपोर्टिंग में गलत गणना का कारण बनती हैं।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि लेखांकन और कर रजिस्टरों में सुधार एक दूसरे से भिन्न होते हैं क्योंकि कर रिपोर्टिंग में उस समय की अवधि के लिए समायोजन घोषणाओं का उपयोग करके सुधार की अनुमति दी जाती है जिसमें गलत गणना की गई थी।

लेखांकन प्रमाणपत्र को एक वैकल्पिक रजिस्टर माना जाता है, लेकिन इसका कार्य गलत गणनाओं और अशुद्धियों को ठीक करना है। इसे लेखांकन कर्मचारियों द्वारा संकलित किया जाता है और अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। आप लेखांकन प्रमाणपत्र में समस्या का जितना अधिक सटीक वर्णन करेंगे, कर अधिकारियों के समक्ष अपना मामला साबित करना उतना ही आसान होगा।

रूस की संघीय कर सेवा गलत जानकारी की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ लेखांकन विवरणों में दर्ज गलत डेटा को सही करने की अनुमति देती है।

सार्वभौमिक चीजें मानव जीवन को बहुत सुविधाजनक बनाती हैं। बहुमुखी प्रतिभा की अवधारणा व्यापार जगत में भी प्रासंगिक है। इस प्रकार, एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ कई समस्याओं का समाधान कर सकता है।

लेखांकन की प्रक्रिया में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब किसी विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ का प्रपत्र प्रदान नहीं किया जाता है। साथ ही, लेखांकन में डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए, उपयुक्त प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की उपलब्धता एक पूर्वापेक्षा है। एक साधारण तालिका या मुद्रित पाठ इसके लिए उपयुक्त होने की संभावना नहीं है।

लेखांकन में ऐसे लेन-देन को दर्शाने के लिए बिजनेस पेपर निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करता है:

• विशिष्ट विवरण (संख्या, दिनांक, दस्तावेज़ का शीर्षक, कानूनी इकाई का नाम (व्यावसायिक पेपर का संकलनकर्ता), पूरा नाम और पेपर के लेखक, हस्ताक्षर, टिकट, आदि) प्रतिबिंबित करें।
• व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री को स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित करें
• दस्तावेज़ कानून का खंडन नहीं करता है

इसके अलावा, लेखांकन में कुछ डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए समय-समय पर गणना करता है। इसमें ऋण पर ब्याज, प्राप्य और देय खाते, देर से भुगतान के लिए जुर्माना, राशि और विनिमय दर में अंतर आदि शामिल हो सकते हैं।

इसलिए, "लेखा प्रमाणपत्र" की अवधारणा पेश की गई, जिसका उपयोग लेखांकन और कर लेखांकन दोनों उद्देश्यों के लिए किया जाता है। इस प्रकार, लेखांकन प्रमाणपत्र एक प्रकार का प्राथमिक दस्तावेज़ है जो लेखांकन में विशिष्ट डेटा को प्रतिबिंबित करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग किस उद्देश्य के लिए किया जाता है?

लेखांकन विवरण का उपयोग दो मुख्य उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है:

1. रिपोर्टिंग (लेखा या कर) में त्रुटियों और चूक का सुधार।
2. लेखांकन में डेटा का प्रतिबिंब.

वहीं, रिपोर्टिंग में बदलाव करने के लिए ऐसे बिजनेस पेपर को नियामक अधिकारियों को भेजा जाता है। इसके अलावा, ऐसा दस्तावेज़ ऑडिट के दौरान पहचानी गई कमियों की स्थिति में स्पष्टता प्रदान करता है।

लेखाकारों द्वारा उपयोग किए जाने वाले आंतरिक दस्तावेज़ के रूप में प्रमाणपत्र का महत्व कम नहीं है। यदि आवश्यक हो, तो प्रत्येक लेखाकार या अन्य अधिकृत कर्मचारी के पास यह निर्धारित करने का अवसर होता है कि यह या वह पोस्टिंग किस आधार पर हुई।

लेखांकन प्रमाणपत्र के बजाय, किसी संगठन के पास स्वतंत्र रूप से विकसित दस्तावेज़ प्रपत्रों का उपयोग करने का अवसर होता है जो समान व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाते हैं। हालाँकि, इस पद्धति का उपयोग उन मामलों में करने की सलाह दी जाती है जहां समान ऑपरेशन आवधिक होता है। अन्यथा, लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग करना आसान है, क्योंकि निर्माण (मानक रूपों से भिन्न) के लिए श्रम और समय की आवश्यकता होती है।

लेखांकन में, प्रमाणपत्र का उपयोग किया जाता है:

• विशिष्ट गणनाओं को उचित ठहराने के लिए
• डेटा को स्पष्ट या स्पष्ट करना
• कुछ लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने के लिए

लेखांकन विवरण तैयार करने के लिए किस जानकारी की आवश्यकता होती है?

किसी भी प्राथमिक दस्तावेज़ की तरह, एक लेखांकन विवरण किसी लेन-देन या घटित घटनाओं के बारे में जानकारी दर्शाता है जो लेखांकन में परिलक्षित होती है। इसके अलावा, यह आवश्यक विवरण इंगित करता है, जिसकी उपस्थिति दस्तावेज़ को वैध के रूप में मान्यता देने की अनुमति देगी:

• नाम (लेखा विवरण-गणना, लेखा विवरण)
• दस्तावेज़ निर्माण का दिन, महीना और वर्ष
• या व्यक्तिगत उद्यमी
• ऑपरेशन का विस्तृत विवरण (संरचना और रूप प्रमाणपत्र के उपयोग के उद्देश्य पर निर्भर करता है)
• माप की इकाइयाँ (यदि संभव हो)
• संगठन में उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी जो प्रमाणपत्र तैयार करने के लिए जिम्मेदार हैं
• हस्ताक्षर

लेखांकन प्रमाणपत्र प्रपत्र

लेखांकन प्रमाणपत्र का कोई विकसित एवं अनुमोदित स्वरूप नहीं है। इस तरह के दस्तावेज़ को तैयार करने की प्रक्रिया की जानकारी संगठन में परिलक्षित हो सकती है, और इसका फॉर्म एक कानूनी इकाई के भीतर व्यक्तिगत रूप से विकसित और अनुमोदित (लेखा नीतियां) किया जाता है। हालाँकि, यह शर्त अनिवार्य नहीं है, क्योंकि ऐसे मामलों की संख्या असीमित है जब प्रमाणपत्र बनाना आवश्यक होता है।

प्रमाणपत्र इन्हें जारी किया जाता है:

• संगठन का लेटरहेड
• सादा A4 शीट

इस मामले में, आप दो तरीकों से एक बिजनेस पेपर भी तैयार कर सकते हैं:

• मैन्युअल
• कंप्यूटर मीडिया पर, प्रिंट करके और उचित हस्ताक्षर करके

दस्तावेज़ तैयार करने की प्रत्येक विधि के साथ, संगठन की मुहर की छाप की आवश्यकता नहीं होती है।

लेखांकन प्रमाणपत्र निम्नलिखित क्रम में तैयार किया जाता है:

1. उद्यम का नाम ऊपरी बाएँ कोने में दर्शाया गया है (जैसा कि घटक दस्तावेजों में होता है)।
2. इसे कानूनी पता लिखने की अनुमति है और।
3. फिर बिजनेस पेपर के संकलन की तारीख डाल दी जाती है (एक नियम के रूप में, समय उस तारीख से मेल खाता है जब त्रुटि की पहचान की गई थी या लेनदेन पूरा हुआ था)।
4. जो स्थिति उत्पन्न हुई, उसका वर्णन किया गया है, मात्राएँ, कार्रवाई की प्रक्रिया और लेखांकन में डेटा का प्रतिबिंब (विशिष्ट रूप स्थिति पर निर्भर करता है)।
5. जानकारी सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत की जा सकती है।
6. आप यह बता सकते हैं कि प्रमाणपत्र किस दस्तावेज़ की व्याख्या करता है या सही करता है।
7. यदि आवश्यक हो, तो लेखांकन प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती हैं।
8. यदि कोई त्रुटि हुई है तो उसका कारण बतायें।
9. जहां संभव हो, मात्राएं और मात्रात्मक उपाय बताए गए हैं।
10. दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार लोगों के नाम और पद दर्शाए गए हैं, और हस्ताक्षर एकत्र किए गए हैं।
11. दस्तावेज़ मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित है।

कुछ प्रकार के प्रमाणपत्रों को संगठन के आंतरिक रजिस्टरों में पंजीकृत किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, वैट की राशि को प्रतिबिंबित करने वाला प्रमाणपत्र खरीद पुस्तक या बिक्री पुस्तक में प्रतिबिंबित होना चाहिए)।

क्या लेखांकन प्रमाणपत्र में सुधार करना संभव है?

यदि पूर्ण लेखांकन विवरण में नया दस्तावेज़ लिखना या मुद्रित करना और आवश्यक हस्ताक्षर एकत्र करना संभव नहीं है, तो इसे ठीक किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको कुछ नियमों का पालन करना होगा:

• सबसे पहले, ग़लत डेटा को अत्यंत सावधानी से स्याही से काटा जाना चाहिए
• फिर आपको काटे गए डेटा के शीर्ष पर सुधारात्मक जानकारी लिखने की आवश्यकता है
• अंत में, सुधार करने वाले कर्मचारी का उपनाम, आद्याक्षर और स्थिति इंगित की जाती है, उसके हस्ताक्षर और सुधार की तारीख रखी जाती है

कोई दस्तावेज़ कितने समय तक संग्रहीत रहता है?

जिस अवधि के दौरान प्रमाणपत्र को संगठन में संग्रहीत किया जाना चाहिए वह इस आधार पर निर्धारित किया जाता है कि यह लेखांकन के किस क्षेत्र से संबंधित है और इसमें कौन सी जानकारी है। यह अवधि तीन वर्ष से कम नहीं होनी चाहिए. अर्थात्, प्रमाणपत्र की अवधि उस दस्तावेज़ की भंडारण अवधि के बराबर होगी जिससे वह संबंधित है।

लेखांकन प्रमाणपत्र द्वारा सुधार

रिपोर्टिंग या लेखांकन डेटा में सुधार करना लेखांकन प्रमाणपत्र के उद्देश्यों में से एक है। इस प्रकार का दस्तावेज़ एक विशिष्ट प्रपत्र के आधार पर तैयार किया जाना चाहिए, लेकिन कुछ विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए।

यदि लेखांकन रजिस्टरों में सुधार किए जाते हैं, तो यह इंगित करना आवश्यक है:

1. दस्तावेज़ का नाम, संख्या और दिनांक जिसमें समायोजन किए जाने की आवश्यकता है।
2. व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री लेखांकन रजिस्टर के अनुसार सख्ती से होती है।
3. वह राशि जिसके द्वारा डेटा बदला जाता है (आप लेखांकन में परिलक्षित राशि को अतिरिक्त रूप से इंगित कर सकते हैं)।
4. यदि उपयुक्त हो, तो डेटा को भौतिक शब्दों (त्रुटिपूर्ण और नया) में इंगित करें।
5. , जिसकी सहायता से सुधार किया जाता है (डेबिट और क्रेडिट खाते में, यदि आवश्यक हो, तो यह संकेत दिया जाता है कि सुधार "रेड रिवर्सल" विधि का उपयोग करके किया गया है)।

रिपोर्टिंग में महत्वपूर्ण त्रुटियों को ठीक करते समय, इस तथ्य पर भरोसा करना महत्वपूर्ण है कि क्या रिपोर्टिंग प्रस्तुत और अनुमोदित की गई है:

• यदि रिपोर्टिंग अवधि अभी समाप्त नहीं हुई है, तो सुधार उस महीने में किया जाना चाहिए जिसमें त्रुटि की पहचान की गई थी
• यदि रिपोर्टिंग अवधि समाप्त हो गई है, लेकिन रिपोर्ट स्वीकृत नहीं हुई है, तो सुधार रिपोर्टिंग अवधि के दिसंबर में परिलक्षित होंगे
• जब रिपोर्टिंग सत्यापन और अनुमोदन के सभी चरणों को पार कर जाती है, तो बनाए गए आय खाते का उपयोग करके त्रुटि का पता चलने की तारीख तक सुधार किया जाता है

कर रिपोर्टिंग को ठीक किया जाता है, हालाँकि, इस मामले में लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग आंतरिक या व्याख्यात्मक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है।

लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना

गतिविधि की प्रक्रिया में, एक एकाउंटेंट को अक्सर ऐसी गणनाएँ करनी पड़ती हैं जो लेखांकन रजिस्टरों में परिलक्षित नहीं होती हैं। अधिक सुविधा और बेहतर आंतरिक नियंत्रण के लिए, लेखांकन विवरण तैयार करने की सलाह दी जाती है।

निम्नलिखित मामलों में गणना प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है:

1. यदि किसी अमूर्त संपत्ति या अचल संपत्ति की आवश्यकता है।
2. किसी अचल संपत्ति की बिक्री के लिए उसके बुक वैल्यू की गणना करना (इस तरह आप बिक्री मूल्य को उचित ठहरा सकते हैं)।
3. रकम बाँटना.
4. विभिन्न प्रकार की लागतों को वितरित करना।
5. विनिमय दर या राशि अंतर की गणना करते समय।
6. विभिन्न कारणों से प्राप्य या देय खातों को बट्टे खाते में डालना।
7. अवकाश वेतन या मजदूरी की गणना करने के लिए.
8. ऋण और उधार से संबंधित सभी प्रकार के लेनदेन को संसाधित करना।
9. आदि के लिए

ऐसा प्रमाणपत्र तैयार करते समय, गणना के सभी विवरणों का वर्णन करना सबसे अच्छा है। इस मामले में, उन दस्तावेजों के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करना उचित है जो सीधे गणना से संबंधित हैं, और यदि संभव हो तो कानून के कृत्यों का संदर्भ लें।

व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाने के लिए व्याख्यात्मक प्रमाणपत्र

ऐसे बिजनेस पेपर की मदद से आप कुछ बिजनेस लेनदेन को स्पष्ट कर सकते हैं या लेखांकन में किसी प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करने के लिए आधार बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• आधार
• सामग्री
• लेखांकन विधि

इस प्रकार, लेखांकन प्रमाणपत्र में वह सब कुछ शामिल है जिसका यथासंभव विस्तार से वर्णन करना उचित है।

अपना प्रश्न नीचे दिए गए फॉर्म में लिखें

चर्चा: 1 टिप्पणी है

ओह, ये कपटी लेखांकन विवरण! यहां व्यावसायिक लेनदेन की व्याख्या, गणना और रिकॉर्डिंग दी गई है। और यदि यह लेखांकन अभिलेखों में परिलक्षित होता है, तो क्या यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ भी है?

उत्तर

लेखांकन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है, जिसका उपयोग आर्थिक जीवन के तथ्यों को दस्तावेज करने के लिए किया जाना चाहिए (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के भाग 1, अनुच्छेद 9)। लेखांकन प्रमाणपत्र में क्या प्रलेखित है? इसकी आवश्यकता क्यों है और इसे कैसे संकलित किया जाता है? हम अपने परामर्श में इस बारे में बात करेंगे।

लेखांकन प्रमाणपत्र भी एक प्राथमिक दस्तावेज़ है

संगठन स्वतंत्र रूप से प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों को निर्धारित करता है और उन्हें अपने में समेकित करता है। लेकिन क्या होगा अगर प्राथमिक दस्तावेज़ के साथ आर्थिक जीवन के इस या उस तथ्य को औपचारिक रूप देना मुश्किल हो, क्योंकि उपयुक्त फॉर्म गायब है? एक लेखा प्रमाणपत्र बचाव में आएगा। यह एक अकाउंटेंट या आर्थिक जीवन के एक विशिष्ट तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए जिम्मेदार अन्य व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है। चूंकि लेखांकन प्रमाणपत्र अनिवार्य रूप से एक ही प्राथमिक दस्तावेज़ है, इसलिए इसकी सामग्री अनिवार्य विवरण की उपस्थिति के लिए आवश्यकताओं के अधीन है। अन्यथा, इस प्रमाणपत्र का स्वरूप मनमाना है।

लेखांकन प्रमाणपत्र का विवरण

लेखांकन प्रमाणपत्र में जिन विवरणों को दर्शाया जाना चाहिए उनमें शामिल हैं (6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2):

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• दस्तावेज़ संकलित करने वाले संगठन का नाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री;
• आर्थिक जीवन के एक तथ्य के प्राकृतिक और मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;
• लेन-देन, संचालन को पूरा करने वाले व्यक्तियों और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम, या संपन्न घटना के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;
• इन व्यक्तियों के हस्ताक्षर उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

एक लेखांकन प्रमाणपत्र उस दस्तावेज़ का स्थान नहीं ले सकता जिसकी तैयारी में कई प्रतिपक्षकारों को भाग लेना होगा। उदाहरण के लिए, माल की बिक्री और लेखांकन में उसका प्रतिबिंब केवल एक लेखांकन प्रमाणपत्र के आधार पर नहीं किया जा सकता है।

नमूना लेखा प्रमाणपत्र

एक लेखांकन प्रमाणपत्र एक लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना (), एक त्रुटि को ठीक करने के लिए एक लेखांकन प्रमाणपत्र, देय खातों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक लेखांकन प्रमाणपत्र, अलग वैट लेखांकन के लिए एक लेखांकन प्रमाणपत्र, आदि हो सकता है।

प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में लेखांकन प्रमाणपत्र को अन्य उद्देश्यों के लिए लेखांकन प्रमाणपत्रों के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, अदालत के लिए ऋण का लेखांकन प्रमाण पत्र तैयार करने का उद्देश्य लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए आर्थिक जीवन के इस या उस तथ्य को रिकॉर्ड करना नहीं है, बल्कि केवल सिस्टम में पहले से प्रतिबिंबित लेखांकन डेटा की पुष्टि करना है।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, संगठन स्वतंत्र रूप से लेखांकन प्रमाणपत्र (नमूना) का रूप विकसित करता है। इसके लिए उसे सरकारी एजेंसियों और सरकारी संस्थानों के लिए विकसित लेखांकन प्रमाणपत्र फॉर्म 0504833 की आवश्यकता हो सकती है (वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन द्वारा अनुमोदित)।

इसके आधार पर एक स्वतंत्र स्वरूप विकसित करना।

यहां आप व्यावसायिक अनुबंधों की शर्तों के उल्लंघन के लिए प्रतिबंधों के रूप में खर्चों की पहचान देख सकते हैं।

लेखांकन प्रमाणपत्र प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है और एक प्रकार का सार्वभौमिक दस्तावेज़ है, क्योंकि इसका उपयोग लेखांकन और करों दोनों के लिए लेखांकन और रिपोर्टिंग में किया जाता है। यह आम तौर पर लागू और व्यापक है, क्योंकि विभिन्न स्थितियों में इसका उपयोग मांग में है। जैसा कि दस्तावेज़ के नाम से पता चलता है, इसकी तैयारी लेखांकन विभागों के विशेषज्ञों की ज़िम्मेदारी है।

फ़ाइलें

लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग किन मामलों में किया जाता है?

लेखांकन प्रमाणपत्र में अनिवार्य दस्तावेज़ की स्थिति नहीं होती है, लेकिन यह गलत डेटा को "बदल" सकता है।

एक नियम के रूप में, प्रमाणपत्र सहायक प्रकृति का होता है। अक्सर, इसका उपयोग तब किया जाता है जब लेखांकन और कर रिपोर्टिंग दस्तावेजों में गलत तरीके से दर्ज किए गए डेटा को सही करना आवश्यक होता है: सही जानकारी प्रमाण पत्र में दर्ज की जाती है और कर कार्यालय को भेजी जाती है।

इसके अलावा, इसका उपयोग ऐसे किसी भी ऑपरेशन के लिए किया जाता है जिसमें स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, विभिन्न प्रकार की राशियों की गणना रिकॉर्ड करना, अन्य सहायक दस्तावेजों की अनुपस्थिति में किए गए लेनदेन की पुष्टि करना, अतिरिक्त गणनाओं का उपयोग करके संचालन करना आदि।

इस प्रकार, लेखांकन प्रमाणपत्र की सहायता से, आप किसी उद्यम की गतिविधियों में लगभग किसी भी वित्तीय और आर्थिक लेनदेन को औपचारिक रूप दे सकते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि, यदि वांछित है, तो किसी भी कंपनी को लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करने का पूरा अधिकार है, जिसके लिए मानक प्रकार के दस्तावेज़ीकरण के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है, लेखांकन विवरणों की सहायता से नहीं, बल्कि प्राथमिक के व्यक्तिगत रूप से विकसित रूपों की सहायता से दस्तावेज़ (बेशक, बशर्ते कि आवश्यक विवरण उनमें दर्ज किए गए हों)। इसका मतलब यह है कि ज्यादातर मामलों में लेखांकन प्रमाणपत्र एक बदली जाने योग्य दस्तावेज़ है.

लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार करने की प्रक्रिया

दस्तावेज़ में एक भी, एकीकृत, अनिवार्य टेम्पलेट नहीं है, इसलिए लेखा विभाग के विशेषज्ञ इसे मुफ़्त रूप में लिख सकते हैं या उद्यम द्वारा विकसित और अनुमोदित टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। एक टिप्पणी के रूप में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यद्यपि संगठनों को अपनी लेखांकन नीतियों में दस्तावेजों के अपने स्वयं के रूपों को पंजीकृत करना होगा, इस मामले में ऐसा करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि लेखांकन विवरण लिखने के कई अलग-अलग कारण हैं।

कुछ एकाउंटेंट, जड़ता से, पहले से स्वीकृत मानक प्रपत्रों का उपयोग करते हैं जो सुविधाजनक और भरने में आसान होते हैं। चाहे कोई भी विकल्प चुना गया हो, कुछ जानकारी है जो लेखांकन प्रमाणपत्र में अवश्य होनी चाहिए: यह

• संगठन के बारे में जानकारी,
• संकलन की तिथि और कारण,
• दस्तावेज़ और पोस्टिंग जिनसे यह संलग्न है,
• साथ ही जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर भी।

क्या लेखांकन विवरण में सुधार करना संभव है?

गलतियों से कोई भी अछूता नहीं है। और यद्यपि लेखांकन विवरण स्वयं कई मामलों में विभिन्न प्रकार की अशुद्धियों को ठीक करने का कार्य करता है, इसमें कुछ सुधारों की भी आवश्यकता हो सकती है। यदि किसी कारण से प्रमाणपत्र का पुनर्मुद्रण नहीं किया जा सकता है, तो इस स्थिति में कार्रवाई निम्नलिखित क्रम में होनी चाहिए:

1. ग़लत जानकारी सावधानीपूर्वक काट दी जाती है,
2. सही डेटा शीर्ष पर दर्ज किया गया है,
3. सुधारक की तारीख और हस्ताक्षर चिपकाए गए हैं (प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ)।

दस्तावेज़ निष्पादन के नियम

एक लेखांकन प्रमाणपत्र या तो नियमित A4 शीट पर या संगठन के लेटरहेड पर लिखा जा सकता है, इसे हाथ से तैयार किया जा सकता है या कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है। लेकिन किसी भी स्थिति में, इसे उस कर्मचारी के मूल हस्ताक्षर से प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसने इसे लिखा है। किसी दस्तावेज़ को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि 2016 से, कानूनी संस्थाओं को कानून द्वारा अपने काम में मुहरों और टिकटों का उपयोग न करने का पूरा अधिकार है।

किसी प्रमाणपत्र की तैयारी को किसी अन्य प्रकार के प्राथमिक दस्तावेज़ की तरह ही सावधानी और ध्यान से किया जाना चाहिए। यह जितना अधिक विस्तृत होगा, सत्यापन के दौरान उतने ही कम प्रश्न उठेंगे।

प्रमाणपत्र में केवल विश्वसनीय जानकारी ही शामिल की जानी चाहिए, और यदि लेखन प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उन्हें सुधारना नहीं, बल्कि दस्तावेज़ का एक नया संशोधित संस्करण लिखना बेहतर है।

संकलन के बाद कुछ प्रकार के प्रमाणपत्रों को संगठन की आंतरिक पत्रिकाओं में पंजीकृत किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक लेखांकन प्रमाणपत्र को बिक्री पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए यदि यह कंपनी की अधिकृत पूंजी में हस्तांतरित अवशिष्ट मूल्य पर वैट की राशि को दर्शाता है।

लेखांकन विवरण तैयार करने का एक उदाहरण

1. दस्तावेज़ की शुरुआत में, विवरण भरना होगा: बीच में, संगठन का पूरा नाम संगठनात्मक और कानूनी स्थिति के संक्षिप्त विवरण के साथ लिखा गया है।
2. नीचे दी गई पंक्ति इसके पते (पोस्टल कोड के साथ), टिन और चेकपॉइंट को इंगित करती है - सभी घटक कागजात के अनुसार सख्ती से।
3. इसके बाद, लेखांकन प्रमाणपत्र की तैयारी की तारीख और उसकी संख्या इंगित की जाती है।
4. नीचे एक प्लेट है जिसमें पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार की गई रिपोर्ट में समायोजन किया गया है। यहाँ फिट हो जाओ
   • क्रिया क्रमांक (क्रमानुसार),
   • इसका सार,
   • मात्रा,
   • सटीक योग,
   • रजिस्टर नंबर जहां ऑपरेशन हुआ।
5. अंत में, दस्तावेज़ पर मसौदा तैयार करने वाले विशेषज्ञ द्वारा उसकी स्थिति के अनिवार्य संकेत और हस्ताक्षर की एक प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।

इसके बाद लेखांकन प्रमाणपत्र का क्या करें?

किसी भी अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ की तरह, एक लेखांकन प्रमाणपत्र रिकॉर्डिंग और भंडारण के अधीन है। इस मामले में, इसके रखरखाव की अवधि कम से कम तीन साल है (अलग-अलग उद्देश्यों के लिए अलग-अलग अवधि परिभाषित की गई है: उदाहरण के लिए, कर लेखांकन के लिए एक प्रमाण पत्र 4 साल तक रखा जाना चाहिए, और यदि यह किसी भी पोस्टिंग के लिए पुष्टिकरण के रूप में कार्य करता है, तो इसके लिए सभी 5 वर्ष)।

लेखांकन में कभी-कभी गैर-मानक स्थितियाँ उत्पन्न हो जाती हैं। उनकी दुर्लभता के कारण, उनके पास विशेष दस्तावेज़ नहीं हैं जिनका उपयोग रिपोर्टिंग में उन्हें दर्शाने के लिए किया जा सके। ऐसे मामलों में, एकाउंटेंट को एक विशेष दस्तावेज़ की ओर रुख करना चाहिए - एक लेखांकन प्रमाणपत्र, जिसका रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है, लेकिन किसी भी उद्यम की लेखांकन नीतियों में दर्ज किया जाना चाहिए।

सभी लोग गलतियाँ करते हैं, अकाउंटेंट कोई अपवाद नहीं हैं। त्रुटियों को ठीक करने के साथ-साथ लेखांकन में गैर-मानक व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए, आप लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग कर सकते हैं।

लेखांकन प्रमाणपत्र एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो त्रुटि की स्थिति में खातों के चार्ट के विभिन्न रजिस्टरों में समायोजन को दर्शाता है, साथ ही गैर-मानक व्यावसायिक लेनदेन के लिए गणना भी दर्शाता है।

देय खातों को बट्टे खाते में डालने पर नमूना लेखांकन प्रमाणपत्र:

किसी त्रुटि के सुधार की पुष्टि करने वाले लेखांकन प्रमाणपत्र के नमूने:

लेखांकन विवरण का उपयोग कब किया जाता है?

इस दस्तावेज़ का उपयोग निम्नलिखित मामलों में किया जाता है:

• लेखांकन में त्रुटियों के मामले में

उदाहरण 1

बता दें कि कंपनी "ए" ने जनवरी में कर्मचारी ए.ए. इवानोव को 6,000 रूबल का वेतन दिया था, फरवरी में - 5,000 रूबल, मार्च में पता चला कि जनवरी के लिए अतिरिक्त 1,000 रूबल का भुगतान किया गया था (वेतन 5,000 रूबल था)। ). कर्मचारी ने अधिक भुगतान की गई राशि कैशियर को लौटा दी। अकाउंटेंट को लेनदेन रिकॉर्ड करने और व्यक्तिगत आयकर की पुनर्गणना करने की आवश्यकता होती है।

कुछ मामलों में, कर गणना के लिए अतिरिक्त गणना की आवश्यकता होती है। यदि, उदाहरण के लिए, कोई कंपनी थोक और खुदरा दोनों तरह से बिक्री करती है, तो कर की गणना प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए अलग से की जाती है।

इस स्थिति के लिए कोई विशेष दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं कराया गया है। इस मामले में, किसी व्यावसायिक लेनदेन का सही ढंग से दस्तावेजीकरण करने के लिए, एक लेखा प्रमाणपत्र तैयार करना आवश्यक है।

उदाहरण 2

उद्यम "बी" को वित्तपोषित करते समय, 1 फरवरी को भागीदारों के साथ एक आधिकारिक बैठक और बातचीत हुई। उन पर 350,000 रूबल खर्च किए गए, जिन्हें मनोरंजन व्यय के रूप में ध्यान में रखा जाता है। ऐसे व्यापारिक लेनदेन पर कर की गणना व्यापार लेनदेन की तारीख के अनुसार पेरोल के 4 प्रतिशत से अधिक के बराबर राशि के रूप में की जाती है।

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29 फरवरीलेखाकार ने मनोरंजन व्यय के लिए मानक निर्धारित किया, और एक लेखा प्रमाणपत्र जारी किया गया।

• किसी व्यावसायिक लेनदेन के कार्य की पुष्टि करने के लिए

रूसी कानून के अनुसार किराये को सेवा नहीं माना जाता है.इस कारण से, अधिकांश मकान मालिक भुगतान का कोई अधिनियम नहीं बनाते हैं।

इस ऑपरेशन को उचित रूप से औपचारिक बनाने के लिए, एक लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार करना आवश्यक है।

उदाहरण 3

एंटरप्राइज़ "बी" एंटरप्राइज़ "जी" से एक कार्यालय किराए पर लेता है। किराया शुल्क 25,000 रूबल की राशि में। इसी अवधि के लिए हर छह महीने में भुगतान किया जाता है। 2016 की पहली छमाही के लिए 150,000 रूबल का भुगतान किया गया था। कंपनी "बी" का लेखा कर्मचारी कंपनी "बी" की लागतों को ध्यान में रखने और करों का भुगतान करने के लिए प्रत्येक महीने के अंत में एक लेखा प्रमाणपत्र तैयार करता है।