Hakemus pankille shekkikirjaa varten. Hakemus shekkikirjan myöntämiseksi

On tunnettua, että pankki tarjoaa yritysasiakkaille käteisen vastaanottamisen sekillä. Samanaikaisesti jokainen pankki määrittelee oman muodonsa ja mallinsa shekkikirjasta, koska maassa ei ole laissa vahvistettua yhtenäistä sekkimallia. Sekin sisältö on kuitenkin lähes sama. Sekkikirjan antaminen ja myöntäminen on rahoituslaitosten etuoikeus.

Sen saamiseksi ei tarvitse suorittaa monimutkaisia ​​menettelyjä tai toimittaa monia asiakirjoja. Jos tietyssä pankissa on käyttötili, yritys, yritys tai yhteisö jättää määrätyssä muodossa hakemuksen ja saa käteismaksujen suorittamiseen tarvittavan 25-50-sivuisen shekkikirjan. Yrityksen tarpeista ja oikeudellisesta muodosta riippuen - käteisellä tai tilityssekeillä.

Hallintotoimenpiteet ennen hakemuksen jättämistä

Ensinnäkin sinun on päätettävä: millaisia ​​shekkikirjoja yritys tarvitsee, minkä määrän, koska niitä saa olla useita. Voit tehdä sen toisin: lähetä uusi hakemus joka kerta, kun käytät kaikkia kirjan ”sivuja” (voit kysyä etukäteen, kuinka monta arkkia se sisältää). Taloudellisesta näkökulmasta sinun tulee tiedustella nostosumman rajaa.

Hakemuslomake shekkikirjan myöntämiseksi

Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksellä hyväksytyt säännöt varojen myöntämisestä valtion organisaatioille tarjoavat liitteen nro 2 - hakemuslomakkeen shekkikirjan vastaanottamiseksi. Joillakin vivahteilla samanlainen hakemus toimitetaan liikepankeille. Verkkosivuiltamme ladattava shekkikirjan myöntämishakemus edellyttää, että se sisältää:

• tiedot hakijasta
• ilmoitus tarvittavien shekkikirjojen määrästä ja niissä olevien sivujen määrästä
• tiedot työntekijästä, jolle on uskottu oikeus allekirjoittaa ja käyttää shekkejä, hänen passitiedot ja tehtävänimike
• valtuutetun edustajan allekirjoitus, yrityksen johdon todistama
• sen yrityksen virkamiesten allekirjoitukset, jonka puolesta hakijat toimivat

Venäjän keskuspankki tarjoaa direktiivissä "Käteispalveluista luottolaitosten ja muiden oikeushenkilöiden Venäjän keskuspankin laitoksissa" pankeille lähes samanlaisen, vain hieman lyhyemmän hakemuslomakkeen kassasekkikirjojen myöntämiseksi. Hakemukseen on liitetty myös kuponki, jossa on tiedot shekkikirjan antaneesta kassasta ja myönnettyjen kirjojen määrästä.

Sekkikirjan myöntämishakemus sisältää siis tärkeimmät tiedot omistajista ja käyttäjistä riippumatta siitä, ovatko he julkisia tai yksityisiä organisaatioita ja yrityksiä. Tämä on tiukan tilivelvollisuuden asiakirja, joten sekkikirja sisältää repäisyosan, joka on maksuväline, ja täytetty vastakanta todisteena maksutapahtumasta. Virheellinen shekin täyttö kirjataan asianmukaisiin kirjanpitoasiakirjoihin.

Käteisen vastaanotto pankissa tapahtuu esittämällä sekki pankille.

Käteissekin muoto ei ole laissa säädetty, joten jokaisella pankilla on oikeus kehittää oma muotonsa säilyttäen samalla vaaditut tiedot.

Sekkikirjan saamiseksi organisaation on toimitettava vastaava hakemus sille käteis- ja selvityspalveluita tarjoavalle pankille.

Tyypillisesti shekkikirja sisältää 25 tai 50 sivua, joista kukin koostuu kahdesta osasta: itse shekistä, joka on toimitettava pankille, ja vastakanta, joka jää organisaatiolle.

Kassasekkikirjaa säilytetään lukittuna pääkirjanpitäjän toimesta ja maksettujen ja vaurioituneiden shekkien kannet (sekä itse vaurioituneet shekit) on säilytettävä laatikossa vähintään kolme vuotta.

Sekkikirjan täyttäminen ja ylläpito

Etupuolta täytettäessä tulee välttää virheitä ja täpliä, koska tässä tapauksessa sekki katsotaan pätemättömäksi. Vaurioituneet lomakkeet on säilytettävä sekkikirjassa, liimattuina alustaan ​​ja mitätöitävä sanalla "Spoiled".

Sekkilaatikon eli käyttötilin ja sekkikirjan omistajan nimi ja hänen tilinumeronsa kiinnitetään vastaanotettaessa kirja pankista käsin tai painamalla organisaation leima kaikkiin shekkeihin samanaikaisesti.

Rivi "Check... for..." osoittaa summan (numeroina), jolle se on myönnetty. Tässä tapauksessa tyhjät kohdat ruplamäärän edessä ja jälkeen on yliviivattava kahdella rivillä.

Seuraava rivi osoittaa sekin paikan (joissakin pankeissa se on jo täytetty) ja päivämäärän. Tässä tapauksessa myöntämispäivä ilmoitetaan seuraavasti: päivä (numeroina), kuukausi (sanoilla) ja vuosi (numeroina).

Syötä sanan ”Maksa” jälkeen sen kassan (työntekijän) sukunimi, etunimi ja isännimi, jolle sekki on myönnetty, datiivikoossa ja tyhjä tila yliviivataan kahdella rivillä.

Seuraava rivi ilmaisee sanoin shekissä vastaanotettavan summan. Summa kirjoitetaan riville ilman sisennystä (reunasta alkaen) ja isolla kirjaimella, vapaa tila on yliviivattu kahdella rivillä. Muutaman millimetrin syvennykset eivät ole sallittuja. Sana "rupla" on ilmoitettava summan jälkeen sanoilla jättämättä tyhjää tilaa. Jos sekissä oleva summa kirjoitettiin numeroilla käyttämällä yhdysviivaa kopeikoiden sarakkeessa, summan kirjoittaminen sanoilla päättyy sanaan "ruplaa". Jos käytettiin nimitystä "00 kopekkaa", sitä tulee käyttää summana sanoilla: "Seitsemäntoistatuhatta neljäsataa ruplaa 00 kopekkaa".

Sekin allekirjoittavat sekkien piirtämisorganisaation työntekijät, joilla on oikeus ensimmäiseen ja toiseen allekirjoitukseen, aina musteella tai kuulakärkikynällä.

Näiden työntekijöiden nimet ja allekirjoitukset on merkittävä "". Tyypillisesti ensimmäinen allekirjoitus kuuluu organisaation johtajalle lainojen johtajana ja toinen - pääkirjanpitäjälle. Jotta yrityksen taloudellista toimintaa ei keskeytettäisi niiden poissa ollessa, voit merkitä kortille kaksi ensimmäistä ja kaksi toista allekirjoitusta. Esimerkiksi:
Ensimmäinen allekirjoitus on johtaja, sijainen. johtaja.
Toinen allekirjoitus on pääkirjanpitäjä, sijainen. pääkirjanpitäjä.

Järjestön sinetti sijoitetaan sekin etupuolen vasempaan alakulmaan, jonka jälki on myös kirjattu korttiin. Tuloste ei saa ylittää aiotun alueen rajoja.

Taulukon kääntöpuolelle on merkitty vastaanotettujen varojen käyttötarkoitukset (niitä vastaavien symbolien muodossa) ja shekkien piirustusorganisaation työntekijöiden (joilla on siihen oikeus) allekirjoitukset. myös kiinnitetty. Tätä seuraa kassan (varojen vastaanottajan) allekirjoitus, joka vahvistaa tässä shekissä mainitun summan vastaanottamisen.

Kääntöpuolen alaosa on tarkoitettu vastaanottajan tunnistamiseen. Sekin kirjoittava kirjanpitäjä merkitsee asianmukaisille riveille sen henkilön passin tiedot, jolle on uskottu rahat tästä shekistä pankin toimintaosaston kassalla.

Alimman vaakaviivan alapuolella oleva tila on tarkoitettu pankin työntekijöiden muistiinpanoille, jotka koskevat varmentamista, maksumääräyksiä ja suoraa käteismaksua pankin operatiivisen kassan kautta.

Vastakanta jää shekkikirjaan, mikä vahvistaa tietyn summan shekin käytön. Kantalevyn etupuoli täytetään, kun asiakirja luovutetaan organisaation kassalle.

Se osoittaa:

• pankissa käteisellä vastaanotettava summa;
• päivämäärä, jolloin sekki myönnettiin kassalle;
• kassan (varojen vastaanottajan) sukunimi ja nimikirjaimet.

Kassa esittää täytetyn sekin pankin kassalle, joka tarkistaa sen aitouden (oikea toteutus). Jos suunnitteluun ei ole huomautettavaa, operaattori leikkaa oikeasta yläkulmasta ohjausleiman ja antaa sen vastaanottajalle, ja itse sekki siirretään maksettavaksi pankin kassalle.

Rahan saaja esittää pankkipalvelijalle henkilöllisyystodistuksen, antaa valvontaleiman ja nimeää vastaanotettavan kokonaissumman.

Pankkipalvelija tarkistaa ilmoitetun summan sekissä ilmoitettuun summaan. Sitten hän kiinnittää kontrollileiman erityiseen paikkaan sekin etupuolelle ja antaa käteistä vastaanottajalle, joka puolestaan ​​tarkistaa täällä myönnetyn summan pankin kassalla.

Menettely käteisen vastaanottamiseksi käyttötililtä voi vaihdella pankeittain. Joissakin pankeissa käteinen on tilattava etukäteen henkilökohtaisesti tai puhelimitse, toisissa pankeissa sekki on luovutettava operaattorille varojen vastaanottamisen aattona.

Pankista saadut rahat menevät organisaation kassalle

Yritysasiakkaat käyttävät shekkikirjaa vastaanottaakseen rahaa pankista. Kaikille pankeille ei ole yhtä shekkimallia, joten jokainen rahoituslaitos kehittää ja tulostaa itsenäisesti shekkikirjoja. Samaan aikaan shekkien sisältö on kirjan ulkoasusta riippumatta käytännössä sama kaikille rahoitus- ja luottolaitoksille.

Sekkikirjan saamiseksi sinun ei tarvitse toimittaa monia asiakirjoja tai käydä läpi monimutkaisia ​​​​toimenpiteitä. Jos käyttötili on jo avattu, organisaation tarvitsee vain jättää asianmukainen hakemus ja saada organisaation harkinnan mukaan kirja, jonka tilavuus on yleensä 25-50 sivua tilitys- tai kassasekeineen.

Ensinnäkin yrityksen johdon on päätettävä, mitä shekkikirjoja tarvitaan ja kuinka monta niitä pitäisi olla. On mahdollista tilata useita kirjoja kerralla tai kirjoittaa uusi, kun sekit loppuvat. Selvittääksesi kuinka monta shekkikirjaa saatat tarvita samanaikaisesti, sinun on tarkistettava pankistasi nostosummaraja.

Hakemuskaavake

Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksessä vahvistetaan säännöt varojen myöntämisestä valtion organisaatioille. Näitä sääntöjä täydentää liite, joka on hakulomake shekkikirjan saamiseksi. Liikepankeissa hakemuslomake on hieman erilainen, mutta yleensä hakemustekstin tulee sisältää seuraavat tiedot:

• tiedot hakijasta;
• shekkikirjojen määrä, joka osoittaa niiden määrän;
• tiedot työntekijästä, jolla on oikeus allekirjoittaa ja käyttää shekkikirjaa (passitiedot ja asema).
• työntekijän allekirjoitus, jonka yrityksen johtaja on vahvistanut.
• yrityksen virkamiesten allekirjoitukset.

Keskuspankin ehdottama hakulomake on hieman lyhyempi, mutta käytännössä toistaa yllä olevan. Riippumatta siitä, onko sekkikirjan omistaja julkinen vai yksityinen yritys, sekkikirjan myöntämishakemuksessa on oltava sen tiedot ja tiedot käyttäjistä. Tiukan vastuullisuuden asiakirjana shekkikirja koostuu aina kahdesta osasta - irrotettavasta (selkäosasta) ja irroimattomasta osasta. Itse asiassa tynkä on maksuväline. Täytetty repäisyosa osoittaa, että maksu on suoritettu. Sekin täyttämisessä tehdyt virheet on kirjattava kirjanpitoon.

Hakemuksen täyttäminen shekkikirjaa varten

Tätä hakemusta varten on kehitetty lomake nro 896. Lomakkeen täyttämisen jälkeen se tulee lähettää yritystä palvelevaan pankkiin. Hakemuksessa on mainittava yrityksen nimi kokonaisuudessaan ja myös valmistumispäivä.

Teksti koostuu yhden tai useamman shekkikirjan myöntämispyynnöstä, ja on syytä merkitä, mitä kirjoja tarvitaan: käteinen, tilitys, rajoitettu, rajoittamaton. Hakijayritys sitoutuu varmistamaan rahakirjojen turvallisuuden. Hakemuksessa tulee olla johtajan ja kirjanpitäjän allekirjoitukset. Pankin työntekijät ilmoittavat hakemuksessa, kuinka monta ja millaista shekkikirjaa on myönnetty, ja muistavat kirjata sekkien numerot. Hakemus on voimassa 10 päivää lomakkeen täyttö- ja allekirjoituspäivästä.

Kuka olisi uskonut, että amerikkalaisen elokuvan kuuluisa lause "Minulla ei ole käteistä, mutta voin kirjoittaa sinulle shekin" tulisi niin suosituksi todellisuudessamme. Itse asiassa, jos sinulla ei ole käteistä, voit aina antaa shekin haltijalle ja merkitä siihen sopivan summan. Kaikki eivät kuitenkaan osaa täyttää sitä oikein. Tarjoamme sinulle näytteen shekkikirjan täyttämisestä.

Lyhyt tietoa shekkikirjoista

Sekkikirjat ovat eräänlainen talousasiakirja, joka koostuu 25 tai 50 arkista. Pääsääntöisesti ne on liitetty kirjan omistajan pankkitiliin ja mahdollistavat muut kuin käteismaksut, joiden tarkoitus on myöhemmin lunastaa ne luottolaitoksissa.

Itse kirja muistuttaa visuaalisesti pientä pitkulaista muistikirjaa. Jokainen sivu on jaettu kahteen osaan. Nämä ovat shekkejä, joista yksi on allekirjoitettu ja luovutettu pankille määritetyn määrän myöhempää myöntämistä varten, ja toinen on kopio. Hän jää kirjaan ja toimii eräänlaisena asiakirjana raportointiin, kun varoja poistetaan tililtä. Kirjan saat kirjoittamalla vastaavan hakemuksen pankkiin. Kuinka täyttää shekkikirja?

Mitä kirjoittaa kirjahakemukseen?

Hakulomakkeessa voi olla myös repäistävä kuponki "kassakoneelle" ja pääosa, jossa on seuraavat tiedot:

• yrityksen nimi;
• hakemuksen kirjoittamispäivä ja -kuukausi;
• organisaation tilinumero;
• anna 1 kirja tietyllä määrällä arkkeja (25-50);
• kirjan vastaanottamisesta vastaavan henkilön nimikirjaimet;
• kirjanpitäjien, ekonomistin, kassan ja pankinjohtajan allekirjoitukset.

Tältä näyttää esimerkki hakemuksen täyttämisestä shekkikirjan saamiseksi.

Yksinkertaiset säännöt shekkikirjojen täyttämisessä

Sekkikirjoja pitävät yleensä samat ihmiset samalla käsialalla. Asiakirjalomake täytetään kynällä, jossa on samanväristä mustetta. Siksi sen omistajan tulisi aluksi valita, onko tahnan väri vain musta, violetti vai sininen.

Toinen tärkeä seikka kirjan kanssa työskennellessä on korjausten ja virheiden täydellinen puuttuminen. Kaikki sanat ja tiedot on ilmoitettava tiukasti määritellyssä järjestyksessä ja vain niille varatuissa sarakkeissa. Solukenttien ja graafin yli puhuminen on ehdottomasti kielletty. Lisäksi jokaisessa tyhjässä shekkikirjassa on paikka omistajan allekirjoitukselle ja sinetille. Tässä tapauksessa hänen pankkitilin numero, yrityksen nimi tai yrittäjän nimikirjaimet kirjoitetaan käsin (valmiin repäisyselän loppuun) tai merkitään itse sinetin painatukseen.

Mitä tärkeitä rivejä sekkilomakkeessa on?

Kirjalomake sisältää pääsääntöisesti useita rivejä, joista jokainen täytetään rahoitusorganisaation olemassa olevien sääntöjen mukaisesti. Esimerkiksi sarakkeessa "Kassasekki myönnetty..." sinun on ilmoitettava summa ensin numeroin ja sitten sanoin. Miltä shekkikirjan täyttämisen näyte näyttää, näkyy kuvassa.

Asiakirjan täyttöpäivä ja kuukausi kirjoitetaan myös sanoin. Jos sekin määrää määritettäessä käytetään numeroita, käytetään kaksinkertaista alleviivausta ennen ja jälkeen numeroiden kirjoittamisen. "Issue"- tai "Olen valtuutan myöntämään" -sarakkeessa näkyy vastaanottajan koko nimi.

Miltä näyte shekkikirja näyttää?

Useimpien eri pankkien myöntämien shekkikirjojen ulkonäkö voi vaihdella. Niiden täyttöperiaate on kuitenkin lähes identtinen. Otetaan esimerkki tällaisesta suunnittelusta.

Avaamme siis kirjasi ja näemme tyhjän lomakkeen. Esittelemme huomiosi mallin shekkikirjan. Siinä on kaksi puolta: edessä ja takana, ja siinä on myös leikkauslinja ja irrotettava selkä. Ensin täytämme sen. Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavat vaiheet:

• Ilmoitamme summan numeroina, esimerkiksi "150 000 = hiero. 00 kopekkaa";
• kirjoitamme kenelle sekki on myönnetty;
• allekirjoittaa vastuuhenkilöt;
• täytä vastaanottopäivä ja allekirjoita vastaanottaja.

Tältä näyttää valmis näyte shekkikirjan täyttämisestä.

Kuinka täyttää sekkilomakkeen etupuoli?

• yrityksen tai henkilön nimi;
• sekkilaatikon pankkitilin numero;
• määrä numeroina;
• myöntämispaikka (kaupunki, paikkakunta);
• myöntämispäivä ja vuosi;
• rahoituslaitoksen nimi, josta ilmenee yrityksen tilinumero;
• shekin vastaanottajan nimikirjaimet (esimerkiksi Ivanova Irina Petrovna);
• määrä sanoina;
• vastuuhenkilöiden allekirjoitukset.

Näyte shekkikirjasta, jonka etupuoli on mahdollista täyttää, löytyy julkaisustamme.

Kuinka täytän sekkilomakkeen kääntöpuolen?

Sekin takana on pieni levy, jossa on seuraavat tiedot:

• kulun tarkoitus (esimerkiksi matkakorvaukset tai palkat sellaiselta kuukaudelta ja vuodelta);
• kulujen määrä;
• vastuuhenkilöiden allekirjoitukset;
• shekin vastaanottajan allekirjoitus;
• vastaanotettavaksi esitetyn asiakirjan nimi, josta käy ilmi numero, sarja, myöntämispäivä ja -paikka;
• kassan, kirjanpitäjän ja valvojan allekirjoitukset.

Tämä esimerkki shekkikirjan täyttämisestä sisältää myös repäisykupongin, jossa mainitaan lähetetyn tilauksen numero, suoritetun tapahtuman päivämäärä ja vuosi sekä pääkirjanpitäjän allekirjoitus.

Miten eri pankkien shekit eroavat toisistaan?

Sekin täyttämisen periaate missä tahansa pankissa on melkein sama, ja sillä on yhteisiä piirteitä yllä olevan näytteen kanssa. Eri pankkien lomakkeille voidaan kuitenkin tallentaa kaikki tärkeät tiedot täysin eri järjestyksessä, ja myös repäisykupongin sijainti voi muuttua.

Vertailun vuoksi tässä on esimerkki Sberbankin shekkikirjan täyttämisestä. Joten tämän rahoituslaitoksen shekkilomakkeessa on myös etu- ja takapuoli, ja repäisykuponki sijaitsee oikealla puolellasi. Lomakkeessa ilmoitetaan ensin yrityksen nimi, sitten laatikon käyttötilinumero, sekin numero, summa numeroina ja sen jälkeen myöntämispaikka, päivämäärä ja vuosi. Ilmoita seuraavaksi Sberbankin koko virallinen nimi ja "Maksa" -sarakkeessa sinun on mainittava sekin vastaanottaja. Alla on vastuuhenkilöiden allekirjoitus ja leima.

Pankin "St. Petersburg" (entinen "eurooppalainen") muodossa repäisykuponki sijaitsee vasemmalla, ja kaikki muut sarakkeet ovat kuten Sberbankissa.

Mikä on valmiin sekin viimeinen voimassaolopäivä?

Jokaisella täytetyllä shekillä on oma viimeinen voimassaolopäivä. Uskotaan, että sen täyttämisestä ja rahoituslaitokseen ottamisesta ei pitäisi kulua enempää kuin 10 päivää.