Inventory (MPI). Teollisuuden varastot Teollisuuden varastot lyhyesti

Apueriin luetaan ne työtarvikkeet, jotka antavat perusmateriaaleille (lakat, maalit) tiettyjä ominaisuuksia ja ominaisuuksia tai joita käytetään työvälineiden (voiteluaineet, puhdistusaineet) kunnossapitoon ja muihin taloudellisiin tarkoituksiin (siivoustilat). Apumateriaaleja ovat käytön luonteesta johtuen polttoaine, säiliöt ja pakkausmateriaalit sekä varaosat erikseen.

Polttoaine erotetaan käyttötarkoituksensa mukaan: teknologisiin tarkoituksiin (teknologinen), polttoaineena (moottori) ja lämmitykseen (kotitalous).

Kontit ja pakkausmateriaalit sisältävät tavarat, joita käytetään muiden tavaroiden ja valmiiden tuotteiden varastointiin, pakkaamiseen ja kuljetukseen.

Varaosat ovat tavaroita, joita käytetään koneiden ja laitteiden yksittäisten osien korjaamiseen ja vaihtoon.

Vähä- ja kulutustavarat kuuluvat erityisryhmään. Pieniarvoisiin eriin luetaan tavarat, joiden arvo on käyttöiästä riippumatta alle lain salliman käyttöomaisuuden arvorajan. Kuluneet tavarat ovat tuotteita, jotka kestävät alle vuoden hinnasta riippumatta. Varastojen luokitusta teknisten ominaisuuksien mukaan käytetään tuotantotekniikassa ja analyyttisen kirjanpidon järjestämisessä. Se on myös perusta nimistöjen, ts. systematisoidut luettelot tuotannossa käytetyistä materiaaleista.

Jokaiselle materiaalityypille on annettu oma nimikkeistönumeronsa (koodi), joka yksilöi sen.

Taseessa vaihto-omaisuus on esitetty todelliseen hankintamenoon (hankinta). Poikkeuksena ovat aineelliset hyödykkeet, joiden hinta on laskenut vuoden aikana tai jotka ovat vanhentuneet tai osittain menettäneet alkuperäistä laatuaan. Nämä aineelliset hyödykkeet esitetään taseessa raportointivuoden lopussa mahdollisen myynnin hinnalla, jos se on alempi kuin hankinnan (hankinnan) alkuperäinen hinta, jolloin hintaero johtuu yhtiön taloudellisesta tuloksesta. organisaatio.

Sopimuksen mukaisesti toimittajalle (myyjälle) maksetut summat;
- organisaatioille varaston hankintaan liittyvistä tiedotus- ja konsultointipalveluista maksetut määrät;
- tullit ja muut maksut;
- varastoyksikön hankinnan yhteydessä maksetut verot, joita ei palauteta;
- välitysorganisaatiolle, jonka kautta varastot ostettiin, maksetut korvaukset;
- vaihto-omaisuuden hankinta- ja toimituskulut niiden käyttöpaikalle, mukaan lukien vakuutuskulut. Näitä kustannuksia ovat erityisesti vaihto-omaisuuden hankinta- ja toimituskulut, organisaation hankinta- ja varastolaitteiston ylläpitokustannukset, kuljetuspalveluista aiheutuvat kulut varastojen toimittamisesta käyttöpaikalle, mikäli ne eivät sisälly hintaan. sopimuksella perustetuista varastoista kulut toimittajalainojen koronmaksusta (kaupallinen laina) ja muut kulut. Organisaatiot voivat sisällyttää näihin kustannuksiin myös lainattujen varojen korkojen maksamisesta aiheutuvat kulut, jos ne liittyvät vaihto-omaisuuden hankintaan ja ovat syntyneet ennen vaihto-omaisuuden aktivointipäivää organisaation varastoissa;
- muut vaihto-omaisuuden hankintaan välittömästi liittyvät menot.

Organisaation valmistaman vaihto-omaisuuden todellinen hankintahinta määräytyy näiden vaihto-omaisuuden tuotantoon liittyvien todellisten kustannusten perusteella. Näiden varastojen tuotantokustannusten kirjanpito ja muodostus suoritetaan asiaankuuluvien tuotetyyppien hankintamenon määrittämiseksi vahvistetulla tavalla.

Osakepääomaan sijoitetun vaihto-omaisuuden todellinen hankintahinta määräytyy perustajien (osallistujien) sopiman rahallisen arvon perusteella.

Organisaation vastikkeetta vastaanottamien vaihto-omaisuuserien todellinen hankintameno määräytyy niiden perusteella aktivointipäivänä; hankittu vastineeksi muusta omaisuudesta (paitsi käteisellä) - vaihdetun omaisuuden arvon perusteella, jolla se näkyi tämän organisaation taseessa.

Aineellisia hyödykkeitä luovutettaessa tuotantoon ne on myös arvioitava todelliseen hankintamenoon (hankintaan), eli aineelliset hyödykkeet sisällytetään tuotantokustannuksiin todelliseen hankintamenoon (hankintaan). Pienellä materiaalimäärällä ne voidaan kirjata tuotantokustannuksiksi suoraan todellisiin kustannuksiin, mutta suurella ja monipuolisella materiaalivalikoimalla saadaan samat materiaalit eri toimittajilta eri toimitusehdoissa (eräkoot, tyypit). kuljetuksista, lastaustavoista) , erilaiset maksuehdot, tietyn materiaalin todellisten kustannusten laskeminen sen tuotantoon päästessä on työvaltainen tekninen toimenpide.

Siksi varastojen tuotantoon vapauttamisen kirjanpito voidaan järjestää jommallakummalla kahdesta vaihtoehdosta:

Todellisilla kustannuksilla;
alennettuun hintaan.

Järjestettäessä kirjanpitoa aineellisten hyödykkeiden luovuttamiseksi tuotantoon todellisilla kustannuksilla, käytetään yhtä organisaation kirjanpitopolitiikassaan vahvistamista menetelmistä:

keskimääräisin kustannuksin;
ensimmäisten ostojen kustannuksella (FIFO-menetelmä);
viimeisimpien ostosten kustannuksella (LIFO-menetelmä).

Kunkin varastoyksikön hankintamenon avulla voidaan arvioida yrityksen erityisellä tavalla käyttämiä vaihto-omaisuutta (jalometallit, jalokivet jne.) tai vaihto-omaisuutta, joka ei normaalisti voi korvata toisiaan.

Keskimääräisten kustannusten avulla voidaan arvioida kunkin tyypin (ryhmän) tuotantovarastot. Kunkin varastotyypin (ryhmän) keskihinta määräytyy varastotyypin (ryhmän) loppuosan (kuun alussa ja raportointikuukaudella vastaanotetun varaston) kokonaiskustannusten summan jakamisesta. tämän tyyppisen (ryhmän) varaston kokonaismäärällä (kuun alussa ja raportointikuukaudella vastaanotettu varasto) tässä kuussa).

Jos vaihto-omaisuuden hankintaan liittyy välillisiä kustannuksia, ne voidaan ottaa huomioon yhdellä analyyttisellä tilillä ”Hankinta- ja toimituskulut”.

Tässä tapauksessa tuotantoon luovutetun aineellisen hyödykkeen todelliset kustannukset (F) kuukauden lopussa lasketaan seuraavasti:

Missä C on tuotantoon toimitettujen materiaalien hinta keskimääräisin kustannuksin, hiero;
T - tuotantoon luovutettujen materiaalien hankinnan ja toimituksen kustannusten määrä, hiero.

FIFO- ja LIFO-menetelmät määrittävät materiaalikustannusten kirjaamisjärjestyksen (eräkohtaisesti) riippumatta materiaalien todellisen liikkeen järjestyksestä, ts. materiaalien erien olemassaolo tai puuttuminen varastointipaikoissa. Näiden menetelmien käyttö edellyttää analyyttisen kirjanpidon järjestämistä ei vain materiaalityypin, vaan myös yksittäisten erien mukaan.

FIFO-menetelmän mukaan materiaalit kirjataan tuotantokustannuksiksi todellisiin hankintakustannuksiin erien vastaanottokronologisessa järjestyksessä: ensin materiaalit poistetaan ensimmäisen ostetun erän todelliseen hintaan, sitten toinen, kolmas, jne. Tätä menetelmää sovellettaessa kuun lopussa varastossa oleva vaihto-omaisuus arvostetaan viimeisimpien hankintojen todelliseen hankintamenoon ja tuotteiden (töiden, palvelujen) hankintamenoon on otettu huomioon aikaisempien hankintojen hankintameno.

LIFO-menetelmän mukaan (se on FIFO-menetelmän käänteinen) materiaalit kirjataan tuotantokustannuksiksi viimeisen ostetun erän todelliseen hankintahintaan, sitten viimeiseksi viimeiseen jne. Tätä menetelmää käytettäessä varasto varastossa. arvostetaan aikaisempien hankintojen todelliseen hankintamenoon ja Tuotteiden (työt, palvelut) hankintamenoon on otettu huomioon myöhästyneiden hankintojen kustannukset.

Käytettäessä kirjanpidossa kirjanpidollisina arvioina (keskimääräiset hankintahinnat, hankinnan keskimääräiset todelliset kustannukset, suunniteltu hankintakustannus jne.) tuotantoon luovutettujen materiaalien todelliset kustannukset määritetään seuraavasti:

F = P ± O,

Missä P on tuotantoon toimitettujen materiaalien kustannukset kirjanpitoarvioiden mukaan, ruplaa;
O - toimitettujen materiaalien todellisten kustannusten poikkeama niiden kustannuksista kirjanpitoarvion mukaan, hiero.

Varastojen kirjanpito

Vaihto-omaisuus otetaan kirjanpitoon todelliseen hankintamenoon, joka muodostuu hankintamenoista.

Vaihto-omaisuuden kirjanpitoon on tarkoitettu tilit 10 ”Materiaalit”, 15 ”Aineellisten hyödykkeiden hankinta ja hankinta”, 16 ”Aineellisen hyödykkeen hankintamenon poikkeama”.

Tilillä 10 ”Materiaalit” vaihto-omaisuus kirjataan suunnitelman mukaiseen hankintamenoon. Vuosiraportoinnin kustannusarvion laatimisen jälkeen suunniteltu materiaalikustannus sovitetaan todellisiin kustannuksiin.

Kun materiaaleja kirjataan kirjanpitohintaan, näiden hintojen arvoesineiden hankintakustannusten ja arvoesineiden hankinta- (hankinta) todellisten kustannusten välinen ero näkyy tilillä 16 ”Materiaalikustannusten poikkeama”.

Todellisten kustannusten ylitys suunniteltuihin kustannuksiin näkyy seuraavassa kirjauksessa:

Veloitustili 20 "Päätuotanto"
Hyvitys tilille 16 "Materiaalikustannusten poikkeama".

Negatiiviset poikkeamat (todelliset kustannukset ovat suunniteltua alhaisemmat) kumotaan.

Liikkeessä oleviin varoihin liittyvien varastojen hankintaa harjoittavat organisaatiot käyttävät tiliä 15 ”Aineellisten hyödykkeiden hankinta ja hankinta”.

1. Varastojen ostohinta näkyy:

Hyvitys tilille 60 "Selvitykset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa".

2. Tosiasiallisesti vastaanotettujen ja aktivoitujen varastojen hankintameno näkyy:

Veloitustili 10 ”Materiaalit” Luottotili 15 ”Aineellisen omaisuuden hankinta ja hankinta”.

3. Positiivinen määrä todellisen kustannusten ja kirjan hinnan välisestä erosta näkyy:

Tiliveloitus 16 "Aineellisten hyödykkeiden kustannusten poikkeamat"
Hyvitys tilille 15 "Aineellisen omaisuuden hankinta ja hankinta".

4. Todellisen kustannusten ja kirjan hinnan välisen eron negatiivinen määrä näkyy:

Tilin 15 "Aineellisten hyödykkeiden hankinta ja hankinta" veloitus
Hyvitys tilille 16 "Aineellisten hyödykkeiden kustannusten poikkeamat".

Varastot kirjataan tuotantoon jollakin seuraavista tavoista:

– kunkin yksikön hinnalla;
- keskihintaan. Vaihto-omaisuuden arviointi suoritetaan kullekin varastoryhmälle (-tyypille) jakamalla varastoryhmän (-tyypin) kokonaiskustannus sen määrällä, joka koostuu hankintahinnasta ja kuun alun saldon määrästä sekä kyseisen kuukauden aikana saatu varasto;
– vaihto-omaisuuden hankintamenoon (FIFO-menetelmä). Ensimmäisenä tuotantoon (myyntiin) saapuva vaihto-omaisuus on arvostettava ensimmäisten hankintojen hankintamenoon ottaen huomioon kuun alussa luetellut vaihto-omaisuuden hankintahinnat;
– viimeisimmän vaihto-omaisuuden hankintamenoon (LIFO-menetelmä).

Vaihto-omaisuuden hankintamenon alaskirjaus näkyy kirjauksella:

Veloitustili 20 ”Päätuotanto” (25 ”Yleiset tuotantokulut”, 26 ”Yleiset liiketoiminnan kulut”, 44 ”Myynnin kulut”)
Hyvitys tilille 10 “Materiaalit”.

PBU:n tuotantovarastot

1. Näissä määräyksissä vahvistetaan säännöt organisaation inventaariota koskevien tietojen muodostamiselle kirjanpidossa. Organisaatiolla tarkoitetaan edelleen Venäjän federaation lakien mukaista oikeushenkilöä (lukuun ottamatta luottolaitoksia ja budjettilaitoksia).

2. Näitä määräyksiä sovellettaessa vaihto-omaisuuden kirjanpitoon hyväksytään seuraavat omaisuuserät:

Käytetään raaka-aineina, materiaaleina jne. myyntiin tarkoitettujen tuotteiden tuotannossa (töiden suorittaminen, palvelujen tarjoaminen);
tarkoitettu myyntiin;
käytetään organisaation johtamistarpeisiin.

Valmiit tuotteet ovat osa myyntiin tarkoitettua varastoa (tuotantosyklin lopputulos, käsittelyllä (kokoonpanolla) valmistetut omaisuuserät, joiden tekniset ja laadulliset ominaisuudet vastaavat sopimusehtoja tai muiden asiakirjojen vaatimuksia todetuissa tapauksissa lain mukaan).

Tavarat ovat osa muilta oikeushenkilöiltä tai yksityishenkilöiltä hankittua tai saatua myyntiä varten tarkoitettua varastoa.

3. Organisaatio valitsee varastojen kirjanpitoyksikön itsenäisesti siten, että varmistetaan täydellisen ja luotettavan tiedon muodostuminen näistä varastoista sekä niiden saatavuuden ja liikkuvuuden asianmukainen valvonta. Vaihto-omaisuuden luonteesta, hankinta- ja käyttöjärjestyksestä riippuen varastoyksikkö voi olla nimikenumero, erä, homogeeninen ryhmä jne.

4. Tätä asetusta ei sovelleta:

Omaisuus, jota käytetään tuotteiden valmistukseen, työn suorittamiseen tai palvelujen tarjoamiseen tai organisaation johtamistarpeisiin yli 12 kuukauden ajan tai normaalin toimintasyklin ajaksi, jos se ylittää 12 kuukautta;
keskeneräisiksi töiksi luokitellut varat.

II. Varastojen arvostus

5. Vaihto-omaisuus otetaan kirjanpitoon todelliseen hankintamenoon.

6. Maksua vastaan ​​ostettujen varastojen todelliset kustannukset ovat organisaation todellisten hankintakustannusten määrä, lukuun ottamatta arvonlisäveroa ja muita palautettavia veroja (lukuun ottamatta Venäjän federaation lainsäädännössä säädettyjä tapauksia).

Varsinaisten varastojen ostokustannukset sisältävät:

tullimaksut;
varastoyksikön hankinnan yhteydessä maksetut verot, joita ei palauteta;
palkkiot, jotka on maksettu välittäjäorganisaatiolle, jonka kautta varastot hankittiin;
vaihto-omaisuuden hankinta- ja toimituskulut käyttöpaikalle, mukaan lukien vakuutuskulut.

Näihin kustannuksiin kuuluvat erityisesti vaihto-omaisuuden hankinta- ja toimituskulut; organisaation hankinta- ja varastoosaston ylläpitokustannukset, kuljetuspalvelujen kustannukset vaihto-omaisuuden toimittamisesta niiden käyttöpaikkaan, jos ne eivät sisälly sopimuksessa määrättyyn vaihto-omaisuuden hintaan; toimittajien myöntämien lainojen kertynyt korko (kaupallinen laina); lainattujen varojen korko, joka on kertynyt ennen varaston hyväksymistä kirjanpitoon, jos se on nostettu näiden varastojen hankintaa varten;

Kustannukset varastojen saattamisesta tilaan, jossa ne soveltuvat käytettäväksi aiottuun tarkoitukseen. Nämä kustannukset sisältävät organisaation kustannukset vastaanotettujen varastojen käsittelystä, lajittelusta, pakkaamisesta ja teknisten ominaisuuksien parantamisesta, jotka eivät liity tuotteiden tuotantoon, työn suorittamiseen ja palvelujen tarjoamiseen; muut vaihto-omaisuuden hankintaan välittömästi liittyvät menot.

Yleiset ja muut vastaavat menot eivät sisälly vaihto-omaisuuden hankintamenoon, paitsi jos ne liittyvät suoraan vaihto-omaisuuden hankintaan.

Vaihto-omaisuuden todelliset hankintakustannukset määritetään (vähennetään tai lisätään) ottaen huomioon määräerot, jotka syntyvät ennen vaihto-omaisuuden hyväksymistä kirjanpitoon tapauksissa, joissa maksu suoritetaan ruplissa summana, joka vastaa ulkomaan valuutan määrää (tavanomainen rahamäärä). yksikköä). Summaerolla tarkoitetaan eroa todellisuudessa suoritetun maksun ruplaarvion välillä, joka on ilmaistu ulkomaan valuutassa (tavanomaiset rahayksiköt) ja varastojen maksamisesta maksettavista ostoveloista, laskettuna sen hyväksymispäivän virallisella tai muulla sovitulla kurssilla. kirjanpito ja tämän ostovelan ruplaarvio laskettuna sen takaisinmaksupäivän virallisen tai muun sovitun kurssin mukaan.

7. Vaihto-omaisuuden todelliset kustannukset niiden tuotannon aikana organisaation itsensä toimesta määritetään näiden varastojen tuotantoon liittyvien todellisten kustannusten perusteella. Organisaatio suorittaa varastontuotantokustannusten kirjanpidon ja muodostuksen asiaankuuluvien tuotteiden kustannusten määrittämiseksi vahvistetulla tavalla.

8. Organisaation osakepääomaan lisättyjen varastojen todelliset kustannukset määräytyvät niiden rahallisen arvon perusteella, josta organisaation perustajat (osallistujat) ovat sopineet, ellei Venäjän federaation lainsäädännössä toisin säädetä. .

9. Organisaation lahjasopimuksella tai vastikkeetta vastaanottamien vaihto-omaisuuden sekä käyttöomaisuuden ja muun omaisuuden luovutuksesta jäljelle jääneiden vaihto-omaisuuden todelliset hankintahinnat määräytyvät niiden hyväksymispäivän käyvän markkina-arvon perusteella. kirjanpito.

Nykyisellä markkina-arvolla tarkoitetaan tässä asetuksessa rahamäärää, joka voidaan saada näiden omaisuuserien myynnin seurauksena.

10. Muun kuin rahallisen velvoitteen täyttämistä (maksua) koskevien sopimusten perusteella vastaanotettujen vaihto-omaisuuden todelliset hankintahinnat kirjataan organisaation siirtämien tai siirrettävien varojen hankintamenoon. Organisaation luovuttaman tai luovutettavan omaisuuden arvo määräytyy sen hinnan perusteella, jolla organisaatio vertailukelpoisissa olosuhteissa yleensä määrittää vastaavan omaisuuden arvon.

Jos organisaation luovuttaman tai siirrettävän omaisuuden arvoa ei ole mahdollista määrittää, määritetään organisaation ei-rahallisin keinoin velvoitteiden täyttämistä (maksua) koskevien sopimusten perusteella vastaanottamien vaihto-omaisuuserien arvo perustuen hintaan mitkä vastaavat varastot ostetaan vertailukelpoisissa olosuhteissa.

11. Näiden määräysten kohtien 8, 9 ja 10 mukaisesti määritetty vaihto-omaisuuden tosiasiallinen hankintameno sisältää myös organisaation todelliset kustannukset vaihto-omaisuuden toimittamisesta ja saattamiseksi käyttökelpoiseen kuntoon, jotka on lueteltu kohdassa 6. näitä sääntöjä.

12. Varastojen todelliset hankintahinnat, joissa ne hyväksytään kirjanpitoon, eivät voi muuttua, paitsi Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyissä tapauksissa.

13. Kauppatoimintaa harjoittava organisaatio voi sisällyttää myyntikustannuksiin tavaran hankinta- ja toimituskulut keskusvarastoon (tukikohtaan), jotka ovat syntyneet ennen niiden luovuttamista myyntiin.

Organisaation myytäväksi ostamat tavarat arvostetaan hankintamenoonsa. Vähittäiskauppaa harjoittava organisaatio saa arvioida ostetut tavarat niiden myyntihintaan huomioiden erilliset lisähinnat (alennukset).

14. Varastot, jotka eivät kuulu organisaatiolle, mutta ovat sen käytössä tai hävitettävissä sopimusehtojen mukaisesti, otetaan huomioon sopimuksessa määrätyssä arvioinnissa.

15. Vaihto-omaisuuden, jonka hankintameno määritetään ulkomaan valuutassa, arvio tehdään ruplissa laskemalla valuuttamääräinen määrä uudelleen Venäjän federaation keskuspankin vaihto-omaisuuden vastaanottamispäivänä voimassa olevan valuuttakurssin mukaan. kirjanpitoa varten.

III. Varastojen vapauttaminen

16. Vaihto-omaisuutta (paitsi myyntiarvoon kirjattuja tavaroita) luovutettaessa tuotantoon ja muutoin luovutettaessa se arvioidaan jollakin seuraavista tavoista:

kunkin yksikön hinnalla;
keskimääräisin kustannuksin;
vaihto-omaisuuden hankintamenoon (FIFO-menetelmä);
viimeisimmän vaihto-omaisuuden hankintamenoon (LIFO-menetelmä).

Jonkin määritellyn menetelmän soveltaminen vaihto-omaisuusryhmälle (-lajille) perustuu olettamukseen laatimisperiaatteiden soveltamisen johdonmukaisuudesta.

17. Organisaation erityisellä tavalla käyttämät varastovarastot (jalometallit, jalokivet jne.) tai varastot, jotka eivät normaalisti voi korvata toisiaan, voidaan arvostaa tällaisten varastojen kunkin yksikön hankintamenoon.

18. Vaihto-omaisuuden arviointi keskihintaan suoritetaan kullekin vaihto-omaisuusryhmälle (-tyypille) jakamalla vaihto-omaisuusryhmän (-tyypin) kokonaiskustannus sen määrällä, joka koostuu vastaavasti hankintahinnasta ja saldon määrästä. kuukauden alun ja kyseisen kuukauden aikana vastaanotetun varaston.

19. Vaihto-omaisuuden ensihankintamenoon perustuva arvio (FIFO-menetelmä) perustuu olettamukseen, että vaihto-omaisuutta käytetään kuukauden tai muun jakson sisällä niiden hankinta- (vastaanotto) järjestyksessä, ts. Ensimmäisenä tuotantoon (myyntiin) saapuva vaihto-omaisuus tulee arvostaa ensimmäisten hankintojen hankintamenoon ottaen huomioon kuun alussa listattu vaihto-omaisuuden hankintameno. Tätä menetelmää sovellettaessa kuun lopussa varastossa (varastossa) olevan vaihto-omaisuuden arvio tehdään viimeisimpien hankintojen todelliseen hintaan ja myytyjen tavaroiden, tuotteiden, töiden, palveluiden hankintahinnassa on huomioitu hankintameno. aikaisemmat hankinnat.

20. Viimeksi hankitun vaihto-omaisuuden arvostaminen hankintamenoon (LIFO-menetelmä) perustuu olettamukseen, että ensimmäisinä tuotantoon (myyntiin) tulevat vaihto-omaisuus arvostetaan hankintajakson viimeisen hankintamenoon. Tätä menetelmää sovellettaessa kuun lopussa varastossa (varastossa) olevien varastojen arviointi suoritetaan varhaisten hankintojen todellisilla kustannuksilla ja myytyjen tavaroiden, tuotteiden, töiden ja palveluiden kustannukset huomioidaan myöhäiset hankinnat.

21. Kullekin vaihto-omaisuusryhmälle (-tyypille) raportointivuoden aikana käytetään yhtä arvostusmenetelmää.

22. Vaihto-omaisuuden arvostus raportointikauden lopussa (lukuun ottamatta myyntiarvoon kirjattuja tavaroita) suoritetaan riippuen hyväksytystä vaihto-omaisuuden arvostusmenetelmästä luovutuksen yhteydessä, ts. kunkin varastoyksikön hankintahintaan, keskihinta, ensimmäisen tai viimeisen hankinnan hinta.

IV. Tilinpäätöstietojen julkistaminen

23. Vaihto-omaisuus esitetään tilinpäätöksessä niiden luokittelun (jakauma ryhmiin (lajeihin)) mukaisesti, perustuen käyttötapaan tuotteiden valmistuksessa, työn suorittamisessa, palvelujen tarjoamisessa tai yrityksen johtamistarpeissa. organisaatio.

24. Vaihto-omaisuus merkitään taseeseen tilikauden lopussa käytettyjen vaihto-omaisuuden arvostusmenetelmien perusteella määritettyyn hankintamenoon.

25. Vaihto-omaisuus, joka on vanhentunut, kokonaan tai osittain menettänyt alkuperäisen laatunsa tai sen nykyinen markkina-arvo, jonka myyntihinta on alentunut, kirjataan taseeseen raportointivuoden lopussa vähennettynä vaihto-omaisuuden vähennysvarauksella. aineellisten hyödykkeiden arvo. Varaus aineellisten hyödykkeiden arvon alentamiseen muodostetaan organisaation taloudellisen tuloksen kustannuksella nykyisen markkina-arvon ja vaihto-omaisuuden todellisen hankintahinnan erotuksen määrällä, jos jälkimmäinen on korkeampi kuin nykyinen markkina-arvo.

26. Organisaation omistamat, mutta kuljetuksessa olevat tai ostajalle vakuudeksi siirretyt vaihto-omaisuus otetaan huomioon kirjanpidossa sopimuksessa määrätyssä arvioinnissa todellisen kustannusselvityksen jälkeen.

27. Tilinpäätöksessä on olennaisuus huomioon ottaen julkistettava vähintään seuraavat tiedot:

Menetelmistä varastojen arvioimiseksi niiden ryhmittäin (tyypeittäin);
varastojen arviointimenetelmien muutosten seurauksista;
vaihto-omaisuuden kustannuksista;
aineellisten hyödykkeiden arvon alentamiseen tarkoitettujen reservien määrästä ja liikkeistä.

Organisaation inventaario

Yksi näistä tehtävistä on taloudellisten lakien toiminnan luonteen tutkiminen, taloudellisten lakien, ilmiöiden ja prosessien mallien ja suuntausten määrittäminen yrityksen erityisissä olosuhteissa.

Taloudellisen toiminnan analysoinnin tärkeä tehtävä on nykyisten ja tulevien suunnitelmien tieteellinen perustelu. Ilman syvällistä taloudellista analyysiä yrityksen tuloksesta viime vuosina (5-10 vuotta) ja ilman perusteltuja suunnitelmia tulevaisuudelle, ilman yrityksen talouden kehitysmallien selvittämistä, havaitsematta havaittuja puutteita ja virheitä. on mahdotonta kehittää tieteellisesti perusteltua suunnitelmaa tai valita optimaalista hallintopäätöstä.

Yksi analyysin tehtävistä on taloudellisen toiminnan tulosten objektiivisten ja subjektiivisten, korkeampien ja sisäisten tekijöiden syvällinen tutkimus, jonka avulla voit arvioida objektiivisesti yrityksen työtä, tehdä oikean diagnoosin sen tilasta ja ennustaa sen kehittämistä tulevaisuutta varten ja tunnistaa pääsuunnat reservien etsimiselle tehokkuuden lisäämiseksi.

Sen analyysin keskeinen tehtävä yrityksessä on resurssien etsiminen tuotannon tehostamiseen perustuen parhaiden käytäntöjen ja tieteen ja käytännön saavutusten tutkimiseen.

Analyysin seuraavana tehtävänä on arvioida yrityksen toiminnan tuloksia suunnitelmien toteuttamisen, saavutetun taloudellisen kehityksen tason, olemassa olevien mahdollisuuksien hyödyntämisen ja sen aseman arvioinnin kannalta tavaroiden ja palveluiden markkinoilla. Yrityksen toiminnan objektiivinen diagnostiikka edistää tuotannon kasvua ja lisää sen tehokkuutta.

Taloudellisen toiminnan analyysi tieteenä on siis taloudellisen kehityksen suuntausten, suunnitelmien tieteellisen perustelun ja johtamispäätösten tutkimiseen liittyvä erityistietojärjestelmä.

Tarve luoda varastoja määräytyy tuotantoprosessin olemuksen mukaan. Se johtuu siitä, että tuotanto tapahtuu tunneittain, päivittäin, ts. jatkuvasti ajoissa, paitsi viikonloppuisin, jolloin laitteet viedään korjattavaksi. Tämä tarkoittaa, että raaka-aineita ja materiaaleja, teollisuustuotteiden valmistukseen tarvittavia polttoaineita on toimitettava jatkuvasti, keskeytyksittäin, ja tämä voidaan saavuttaa vain, jos syntyy sopivan kokoisia raaka-aine- ja materiaalivarastoja, polttoainetta. Varasto on olennainen osa yrityksen omaisuutta.

Valmistusyrityksessä on kolmenlaisia ​​aineellisten hyödykkeiden varastoja, jotka määräävät sen toiminnan: tuotantovarastot, keskeneräiset tuotteet ja valmiiden tuotteiden varastot. Kaikkien sisällössä on luonnollinen ja arvoarvio.

Jalostusyritysten teollisuusvarastot sisältävät raaka-aineita ja perusmateriaaleja, ostettuja puolivalmisteita, apuaineita, jotka joko antavat tuotteelle tarvittavat ominaisuudet tai esillepanon tai joita käytetään laitteiden hoitoon ja kemiallisten analyysien tekemiseen, polttoaine ja polttoaine, säiliöt. Käyttötavan mukaan säiliöt jaetaan palautus- ja kertakäyttöisiksi, niiden roolin mukaan tuotantoprosessissa - raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden pakkaussäiliöihin valmistuspaikan mukaan - itse tehtyihin astioihin ja ostettuihin. ne, jotka näkyvät kirjanpitoasiakirjoissa - kirjanpidossa "Raaka-aineet ja materiaalit", "Säiliöt" ja "Valmiit tuotteet".

Tuotantovarastot edustavat siis toisaalta tuotannon aineellisia tekijöitä ja toisaalta tuotantoprosessissa mukana olevien tai sen jatkuvuuden varmistamiseksi varastossa olevien varastoerien arvon rahallista ilmaisua.

Kuten tiedät, tuotteita ei valmisteta heti. Raaka-aineiden ja materiaalien käsittely tulee olemaan useita vaiheita polttoaineen kulutuksen ja työvoimakustannusten kera ennen kuin teolliset varastot muuttuvat valmiiksi varastoiksi. Näin ollen joka hetki on myös työn alla.

Keskeneräiset työt sisältävät ne tuotteet, jotka ovat laskentahetkellä jossain valmistumisvaiheessa. Tämä varasto sisältää jossain määrin varastoerien kustannukset sekä tuotantoon käytetyn työmäärän, kulutetun sähkön ja veden.

Muita työvoimaeriä ovat keskeneräiset maataloudessa olevat työt sekä kaikki kustannukset, jotka tällä hetkellä tehdään, mutta jotka sisällytetään tuotantokustannuksiin seuraavilla kausilla.

Valmiiden tuotteiden varastot sisältävät tuotannossa valmistettujen ja myyntivalmiiden tavaroiden hankintamenon sekä valmiiden tuotteiden saldot varastossa. Pääsääntöisesti valmiit tuotteet pysyvät varastossa tietyn ajan, jossa ne kootaan ja pakataan ja lähetetään sitten kuluttajalle. Nämä kustannukset lisätään myös tuotantokustannuksiin.

Teollisuusreservien luomiseen tarkoitetun käyttöpääoman muodostumisen ja kulutuksen suunnittelun, säätelyn ja valvonnan helpottamiseksi viimeksi mainitut jaetaan yleensä nykyisiin, vakuutus-, valmisteleviin ja kausiluonteisiin. Niiden välinen ero on niiden roolissa tuotantoprosessissa. Esimerkiksi nykyiset varastot varmistavat tuotantoprosessin jatkuvan toimivuuden; turvavarastoa syntyy odottamattomien olosuhteiden varalta (raaka-aineiden toimittamisen, tarvikkeiden viivästyminen, heikkolaatuisten raaka-aineiden toimitus).

Käytännössä on tapauksia, joissa saapuvia raaka-aineita ei voida heti käyttää tuotantoprosessissa, vaan se vaatii laadullista analyysiä, esikäsittelyä eli raaka-aineiden asianmukaista valmistelua tuotantoa varten.

Seasonal on varasto, joka varmistaa tuotannon jatkuvuuden materiaalien kausittaisen vastaanoton ja kulutuksen aikana. Sen erikoisuus on, että sen vaikutusaika on rajoitettu ja sen määrää raaka-aineiden (rypäleet, tomaatit jne.) hyödyllisten aineiden säilyvyysaika. Tämä edellyttää erityisiä vaatimuksia tällaisten raaka-aineiden säilyvyydestä ja niiden käsittelymenetelmästä.

Käyttöpääomanormien kehityksen erikoisuus on, että ne ovat keskimääräisiä varastonormeja päivinä. Keskimääräinen käyttöpääomaaste määritellään tietyntyyppisten raaka-aineiden, tarvikkeiden, ostettujen puolivalmisteiden ja niiden päivittäisen kulutuksen käyttöpääoman asteen painotettuna keskiarvona. Kunkin raaka-aineen ja tarvikkeen tai niiden homogeenisen ryhmän käyttöpääoman määrässä otetaan huomioon aika, jonka ne ovat vaihto-, vakuutus-, kuljetus-, teknologiavarastoissa, sekä aika, joka tarvitaan purkamiseen, toimittamiseen asemalle, laiturille tai lentokentälle.

Kirjanpidon mukaan tuotantokustannusten alkuperä voidaan esittää seuraavasti:

Teollisuuden varastot - raaka-aineet, perusmateriaalit, ostetut puolivalmisteet, apuaineet, polttoaine ja polttoaine, säiliöt ja pakkausmateriaalit, korjausvaraosat, vähäarvoiset ja kuluvat materiaalit;
Keskeneräiset työt ja oman tuotannon puolivalmiit tuotteet; muut erät ja siirtovelat.

Tämä varastojen jakautuminen liittyy niiden erilaiseen osallistumiseen yritysten toimintaan. Jos kierrossa oleva tuotantoomaisuus liittyy suoraan tuotteiden tuotantoon liittyvään taloudelliseen ja tuotantotoimintaan, niin kiertovarat ovat valmiiden tuotteiden myyntiä ja sen perusteella varojen saamista yrityksen tulorahastoon, joka koostuu valmistuksessa syntyneistä korvatuista kustannuksista. tuotteista ja niiden myynnistä (omakustannushinta) ja voitto (tuotteiden myyntitulon ja sen kustannusten välinen erotus).

Rahan saaminen on kaiken tuotannon ja taloudellisen toiminnan lopullinen ja päätavoite. Tämä on yrityksen elinehto. Näillä varoilla maksetaan ostettujen raaka-aineiden laskuja (varasto ja keskeneräiset työt) sekä palkkojen maksamiseen. Käyttöpääomasta vähentämällä käteisvarojen määrä saadaan käyttöpääomaa (käyttöpääomaa), joka sijaitsee varastoissa, maksamattomissa laskuissa jne. Tämän osan kasvu tarkoittaa kassavarojen ulosvirtausta, mikä johtaa taloudellisiin vaikeuksiin yrityksen toiminnassa. Varastotuotteiden määrän vähentäminen. Edistää varojen virtaa, tästä seuraa, että tehokas ratkaisu yllä olevaan ongelmaan (rahojen saaminen) edellyttää johtamisen asianmukaista järjestämistä käyttöpääomalla. Varaston laadulla on suuri vaikutus yrityksen tuotantotulokseen ja taloudelliseen asemaan. Tavanomaisen tuotannon ja tuotteiden markkinoinnin varmistamiseksi varastojen on oltava optimaaliset. Vaihto-omaisuuden kertyminen viittaa yrityksen toiminnan laskuun.

Suuret ylimääräiset varaukset johtavat käyttöpääoman jäädyttämiseen, mikä hidastaa sen liikevaihtoa, mikä johtaa tulossuhteen heikkenemiseen. Lisäksi kiinteistöverot nousevat, maksuvalmiusongelmia syntyy, raaka-aine- ja materiaalivahingot lisääntyvät ja varastointikustannukset kasvavat, mikä vaikuttaa negatiivisesti yrityksen lopputulokseen. Samalla reservien puute (raaka-aineet, tarvikkeet, polttoaine) vaikuttaa negatiivisesti myös yrityksen taloudelliseen asemaan, kun kiireellisten toimitusten hinnat nousevat, tuotanto vähenee seisokkien vuoksi, herkkyys raaka-aineiden hintojen nousulle kasvaa ja voiton määrä pienenee. Siksi jokaisen yrityksen on pyrittävä varmistamaan, että tuotanto saadaan ajoissa ja täysimääräisesti kaikilla tarvittavilla resursseilla ja samaan aikaan, jotta se ei jää varastoon.

Valmiiden tuotteiden koostumuksen, keston ja ylijäämien muodostumisen syiden analysoimiseksi kunkin tyypin osalta käytetään analyyttisen ja varastokirjanpidon tietoja, varasto- ja toimintatietoja myyntiosastolta ja markkinointipalvelusta. Laajentumiseksi ja uusien markkinoiden etsimiseksi jokapäiväisestä elämästä on tutkittava tapoja alentaa tuotteiden kustannuksia, parantaa niiden laatua ja kilpailukykyä, uudistaa yrityksen taloutta rakenteellisesti ja järjestää tehokasta mainontaa. Vaihto-omaisuus on olennainen osa yrityksen omaisuutta. Ne vaikuttavat merkittävästi yrityksen taloudellisen toiminnan taloudellisiin tuloksiin, koska niillä on suurin osuus yritysten kustannusrakenteesta useimmilla toimialoilla eri toimialoilla.

Nykyinen varasto muodostaa pääosan tuotantokannan käyttöpääomanormista.

Varasto sisältää raaka-aineet ja materiaalit, ostetut puolivalmiit tuotteet ja komponentit, säiliöt ja pakkausmateriaalit sekä muut materiaalit. Ne on tarkoitettu tuotteiden tuotantoon, työn suorittamiseen, palveluiden tuottamiseen, tuotannon ja hallinnollisten kuluttajien palvelemiseen, keskeneräisiin töihin keskeneräisten teknisten prosessien muodossa. Ilman tälle yritykselle tarvittavia materiaaleja ja arvoesineitä tuotantoprosessi on mahdoton.

Varastojen erityispiirre on, että ne käytetään kokonaan tuotantoprosessin aikana, ja siksi ne on jokaisessa uudessa prosessissa korvattava kokonaan uusilla.

Tuotannon häiriöttömän toiminnan varmistamiseksi varastossa on tuotantovarastoa yrityksen tarpeiden edellyttämässä rajoissa. Varastoissa tehdään sekä saapuvien varastojen varastointia että niiden tuotantoon luovuttamista. Yrityksessä ylläpidettävä kirjanpito varmistaa varastossa olevien vaihto-omaisuuden saldojen, tulojen ja kulujen hallinnan, mikä on tärkeä edellytys yrityksen omaisuuden säilytyksen varmistamiselle.

Yrityksen teollisten varastojen kirjanpito

Tuotannon häiriöttömän toiminnan varmistamiseksi varastossa on tuotantovarastoa yrityksen tarpeiden edellyttämässä rajoissa. Varastoissa tehdään sekä saapuvien varastojen varastointia että niiden tuotantoon luovuttamista. Yrityksessä ylläpidettävä kirjanpito mahdollistaa saldojen hallinnan, mikä on tärkeä edellytys yrityksen omaisuuden säilytyksen varmistamiselle. Yritystä ohjaavat teollisten varastojen kirjanpitoa järjestäessään erilaisia ​​lakeja ja säädöksiä.

Varaston kirjanpitoon kiinnitetään vakavaa huomiota. Tärkeä edellytys varastokirjanpidon oikealle järjestämiselle on niiden oikea ryhmittely.

Tässä yrityksessä materiaalit ryhmitellään käyttötarkoituksensa mukaan seuraavasti: raaka-aineet, perusaineet (komponentit mehujen valmistukseen) ja apuaineet.

Raaka-aineet ja perusaineet. Näitä ovat työkohteet, jotka ovat osa tuotettuja tuotteita ja muodostavat niiden perustan.

Tukimateriaalit. Näitä ovat työvoimat, jotka kulutetaan tuotantoprosessissa tai ne, jotka käytetään prosessin huoltoon (paperitavarat, lomakkeet).

Polttoaine. Taloudellisesti tämäntyyppiset materiaalit kuuluvat apumateriaaleihin, mutta korostuvat erityisesti kirjanpidossa merkittävän taloudellinen roolinsa ja suuren materiaalikustannusosuutensa vuoksi.

Säiliöt ja pakkausmateriaalit. Tähän ryhmään kuuluvat tuotteiden pakkaamiseen tarkoitetut tuotteet: pussit, laatikot, kontit ja vastaavat, sekä tyhjät että materiaalien ja valmiiden tuotteiden alla olevat. Tuotantotarpeisiin tarkoitetut säiliöt luokitellaan käyttöiän tai kustannusten mukaan käyttöomaisuuteen tai vähäarvoisiksi tavaroiksi.

Kertakäyttöiset astiat eivät sisälly erityisryhmään ja ne sisältyvät tuotantokustannuksiin.

Korjauksiin ja kuluneiden osien vaihtoon tarkoitettujen koneiden, laitteiden, ajoneuvojen varaosat. Vähäarvoiset ja puettavat esineet, joita on käytetty enintään vuoden tai käyttöjakso enintään vuoden. Vastaanotetut tai tuotannolliset vaihto-omaisuus kirjataan yrityksen taseeseen alkuperäiseen hankintamenoonsa, joka muodostuu niiden hankinta- tai valmistusmenojen määrästä.

Vaihto-omaisuuden kulutuksen kirjanpitoa järjestettäessä on tarpeen määrittää niiden arviointimenetelmä. Kirjanpitosäännön (standardi) 9 ”Vaihto-omaisuus” mukaan, kun vaihto-omaisuutta luovutetaan tuotantoon, myydään tai muutoin luovutaan, arvostus suoritetaan painotetun keskihinnan menetelmällä.

Painotettu keskihintaarvio tehdään kullekin varastoyksikölle jakamalla tällaisen varaston loppusumma raportointikuukauden alussa ja raportointikuukauden aikana saadulla varastolla.

Aineellisten resurssien liikkeiden analysointi tuotannossa niiden varsinaisen kirjanpidon avulla antaa mahdollisuuden objektiivisesti arvioida yksittäisten tuotantolaitosten materiaalikustannussuuntien määrällistä tilaa, materiaaliresurssien tarpeen laskennan laatua ja materiaalin palveluita. syöttöjärjestelmä yleensä.

Varastojen kirjanpidon parantamiseen liittyvät kysymykset ovat aina olleet tutkijoiden ja ammatinharjoittajien huomion kohteena. Tämä selittyy tämän kirjanpidon osan monimutkaisella ja työvoimavaltaisella osuudella. Tällä hetkellä on olemassa tarve ja samalla mahdollisuus uusille organisatorisille ja metodologisille lähestymistavoille ongelmien ratkaisemiseksi uusien organisatoristen ja metodologisten lähestymistapojen ongelmien ratkaisemiseksi varastokirjanpidon ongelmien ratkaisemiseksi, jotka liittyvät toisaalta siirtymiseen markkinasuhteisiin ja kansainvälisiin suhteisiin. standardien ja toisaalta tietotekniikan laajan käyttöönoton myötä.

Jos varastokirjanpito suoritetaan elektronisilla tietokoneilla, kone vertaa itse saatua saldoa ja voi valmistella dokumentaatiota seuraavaa materiaaliresurssien tilausta varten.

Yrityksen aineellisten resurssien kirjanpito sisältää niiden todellisen laskennan tuotannossa, lopputuotteiden kustannukset, keskeneräisten töiden saatavuuden sekä vikojen korvauskustannukset. Siksi on tarpeen tarkastella lyhyesti kaupan sisäistä kirjanpitoa. Kaavamaisesti se voidaan esittää kahdessa suunnassa: tiettyjen tuotantoyksiköiden valmistamien valmiiden tuotteiden kirjanpito ja keskeneräisen tuotannon puolivalmiiden tuotteiden kirjanpito. Nykyään yrityksissä on kehitetty uusi suunta sekä metodologisesti että koko rekisteröintikompleksin järjestämisessä, puolivalmisteiden vastaanottamisessa vastaaviin koostumuksiin muilta tuotantoosastoilta ja omaan tuotantoon, ts. tietokoneiden käytölle on lähtökohta valmiiden tuotteiden myymäläkirjanpidon ongelmien ratkaisemisessa.

Yritysten materiaalivarastoissa, mukaan lukien tuotantoosastojen varastot, jotka suorittavat huomattavan määrän aineellisten hyödykkeiden kirjanpitoon liittyviä töitä. Tältä osin on (liitettävää) huomioitava, että nykyiseen toiminta- ja varastokirjanpidon organisaatioon liittyy merkittävää asiakirjavirtaa sekä nimikkeineen että määrällisesti. Pääasiallinen kirjanpitoasiakirja on materiaalivarastokortti, johon kirjataan materiaalien vastaanottaminen yritykseen ja tuotantoon luovutus. Tällaisten korttien osalta on syytä huomata, että niitä on suuri määrä yrityksissä, ja niitä käytetään materiaalien hankkimiseen tehdasvarastoista. Merkinnät arvosanakirjanpitorekistereihin rajakorteilta tulee tehdä jokaisen toimenpiteen jälkeen. Jos rajakorttien määrä on pieni, voit kirjoittaa viikon, vuosikymmenen tai kuukauden kokonaissummat lajiteltuihin kortteihin. Ne tulee kuitenkin säilyttää yhdessä vastaavien varastokorttien kanssa. Jokaisen ensisijaisen asiakirjan rekisteröinnin jälkeen laskettua saldoa verrataan varastonormiin. Näin on mahdollista saada tärkeitä tietoja tuotantovarastojen tilasta ja tilata tarvittavat materiaaliresurssit.

Yrityksen varaston hallinta

Tuotantovoimien ja tuotantosuhteiden kehittyminen eri sosioekonomisissa muodostelmissa määrittää tarpeen parantaa tuotantoprosessin hallintaa, mukaan lukien talouden ohjaus. Ohjaus johtamistoimintona on alisteinen johtamisjärjestelmän ongelmien ratkaisemiselle. Siksi hallinnan tarkoitus vastaa johtamisen tavoitteita, jotka määräytyvät tietyn muodostelman taloudelliset ja poliittiset kehitysmallit. Taloudellisen valvonnan toiminnot määräytyvät muodostumisen taloudellisen peruslain toiminnan ja sen yhteiskunnan tavoitteiden mukaan, jonka edut se takaa. Valvonta on sosiaalisten prosessien hallintajärjestelmän toiminto, joka koskee pääasiassa sosiaalista johtamista, poliittista johtajuutta ja kansandemokratiaa. Valvonta auttaa valtiota suojelemaan kuluttajien etuja, tarkistamaan tuotteiden, kaikenlaisten palvelujen laadun, varmistamaan markkinoilla olevien tuotteiden määrää, laatua ja valikoimaa koskevan tiedon saatavuuden ja luotettavuuden.

Järkevä hallinto on mahdotonta ilman taloudellisten toimenpiteiden käyttöä taloudellisen toiminnan alan lainsäädännön noudattamiseksi, toisin sanoen ilman valtion systemaattista ja tehokasta valvontaa sosiaalisen tuotteen tuotantoon, jakeluun ja kulutukseen sekä niiden käyttöön. sosiaalinen työ, sekä elävä että toteutunut.

Näin ollen ohjaus on järjestelmä, jolla seurataan ja tarkistetaan hallitun kohteen toimintaprosessin yhteensopivuus hyväksyttyjen johtamispäätösten kanssa, ja se määrittää hallitun kohteen johdon vaikutuksen tulokset tunnistamalla näiden päätösten täytäntöönpanon aikana tehdyt poikkeamat. Tunnistamalla poikkeamien syyt ja syylliset hallinta auttaa eliminoimaan negatiivisia ilmiöitä ja ehkäisemään niitä tulevaisuudessa. Ohjaus hallintatoimintona on palautteen väline kohteen ja ohjausjärjestelmän välillä, joka kertoo hallitun kohteen todellisesta tilasta, johtamispäätöksen todellisesta toteutuksesta. Talousjohtamisjärjestelmien ohjauksen kehittäminen on alisteinen tuotantovoimille ja tuotantosuhteille. Tuotannon tehokkuuden lisääminen, sen demonopolisointi markkinataloudessa, jakelun, vaihdon ja kulutuksen parantaminen on mahdotonta ilman tavara-aine-raha-suhteiden käytön täydellistä valvontaa niiden uuden sisällön mukaisesti. On tarpeen vahvistaa työn määrän ja laadun taloudellista valvontaa ja soveltaa koko taloudellisten vipujen ja kannustimien arsenaalia. Valvonta on oikeusvaltion perusta. Se auttaa vahvistamaan oikeusvaltiota, lakia ja järjestystä, valtion-, sopimus- ja toimeenpanokuria. Hyvin järjestetty valvonta luo korkeaa ammattitaitoa, osaamista, tehokkuutta ja tehokkuutta työntekijöiden keskuudessa kaikilla johtamistasoilla, mikä on tärkeä tekijä yhteiskunnan taloudellisen ja sosiaalisen kehityksen ongelmien menestyksekkäässä ratkaisemisessa markkinataloudessa.

Joten taloudellinen valvonta on valtion ja talouden hallintoelinten järjestelmä, joka valvoo maan taloudellista ja sosiaalista kehitystä, Kazakstanin tasavallan valtion talousarvion muodostamista ja menoja, joka on hyväksytty Kazakstanin tasavallan perustuslaissa.

Markkinasuhteet perustuvat yritysten oikeuksien laajentamiseen, omaisuuden ja sen eri muotojen olemassaoloon, demokratisoitumiseen, työnteon tehostamiseen tähtäävien taloudellisten vipujen ja kannustimien hallintaan ja sen lopputulokseen perustuvaan arviointiin. . Tässä suhteessa yritysten taloudellisen toiminnan hallinnan kehityksen demokraattinen suunta on taloudellisten vipujen käyttö. Suunnitelmien ja sopimusten käytön, tuotannon ja taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tulosten valvonta tapahtuu yrityksiä, elinkeinotoimintaa, elinkeinoelämää ja muita yhdistyksiä koskevan lainsäädännön mukaisesti. Seurannan tulosten perusteella kehitetään toimenpiteitä, joilla edistetään tehokkaampaa johtamista ja sosiaalisen oikeudenmukaisuuden periaatteen noudattamista työn tulosten jakamisessa kunkin työntekijän panoksesta riippuen.

Siten taloudellisen valvonnan olemus demokraattisessa yhteiskunnassa markkinataloudessa on säännellä yhteiskunnallisesti tarpeellisen tuotteen laajennettua tuotantoa ja sosioekonomisia suhteita perustuslaillisten normien mukaisesti.

Taloudellisen valvonnan organisatoriset muodot ja tyypit liittyvät toiminnassaan toisiinsa, kattavat yhteiskunnallisesti tarpeellisen tuotteen laajennetun lisääntymisen kaikki vaiheet ja muodostavat siten taloudellisen valvontajärjestelmän. Sisällöllisesti valvontaan kuuluu kansantalouden taloudellisen, yhteiskunnallisen, poliittisen, ideologisen, tieteellisen, teknisen ja muiden taloudellisen kehityksen alueiden - toimialojen, yritysten - tarkistaminen.

Näin ollen taloudellisen valvonnan sisältö on valvontatoimenpiteiden järjestelmä, jonka tavoitteena on eri omistusmuotojen omaavien yrittäjien järkevä johtaminen markkinasuhteissa. Varsinainen ja dokumentaarinen ohjaus liittyvät toisiinsa, joten niiden yhteiskäytöllä voidaan pysäyttää esineiden todellinen tila ja kehittää toimenpiteitä puutteiden poistamiseksi. Taloudellisen valvonnan muotojen mukaan tarkastukset erotetaan: ennalta ehkäisevät, ajankohtaiset, temaattiset, tarkastukset.

Ennaltaehkäisevät (ennalta varaavat) tarkastukset suoritetaan yrityksen tuotannon sekä taloudellisen ja taloudellisen toiminnan alustavan valvonnan vaiheessa. Omistaja tai hänen valtuuttamansa henkilö tarkastaa suunnitelmien optimaalisen ja resurssien tasapainon teknisesti moitteettomasti.

Valtion valvontaelimet tekevät ennaltaehkäiseviä tarkastuksia määräajoin, ja tilanvalvonta yrityksessä edellyttää järjestelmällistä ja jatkuvaa toteuttamista. Yrityksen johtaja ja hänen valtuuttamansa henkilöt liikkeen toteuttamiseen valtuuttaessa tarkastavat sen ensin taloudellisen kannattavuuden, oikeudellisen ja suunnitelmallisen pätevyyden sekä sen toteuttamiseen uskottujen henkilöiden taloudellisen ja aineellisen vastuun kannalta. Kirjanpitoon heijastuvien liiketapahtumien ennakoivissa tarkastuksissa pääkirjanpitäjän rooli on erityisen vastuullinen. Jokaiselle aineelliselle tietovälineelle tallennetulle liiketoimelle tehdään toistuva ennakoiva tarkastus, jonka suorittaa pääkirjanpitäjä tai hänen valtuuttamansa henkilö sen jälkeen, kun yrityksen johto on antanut luvan sen toteuttamiseen.

Samanaikaisesti liiketapahtuman varmentamisen kanssa yllä olevien parametrien mukaisesti, myös kirjanpidolla, tarkistetaan asiakirjan laillinen pätevyys, joka heijastaa liiketapahtuman luotettavuutta, määrällisiä ja laadullisia indikaattoreita, resurssien kulutusasteita, varaston hintoja ja kiinteitä omaisuus, tunnuslukujen täyttö, arvoesineiden turvallisuuden varmistaminen, toiminnan sisällön ja ominaisuudet määrittävien asiakirjatietojen koodaus heijastamista varten yrityksen kirjanpitojärjestelmään. Pääkirjanpitäjän harjoittaman liiketoiminnan ennaltaehkäisevä valvonta on poikkeuksellisen tärkeää. Pääkirjanpitäjän määräysten mukaan vaihto-omaisuuden vastaanottamisen ja antamisen perustana olevat asiakirjat on allekirjoitettava yrityksen johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön toimesta. Ilman pääkirjanpitäjän allekirjoitusta nämä asiakirjat katsotaan pätemättömiksi, eivätkä taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt ja yhdistyksen, yrityksen tai pankin kirjanpitoosasto hyväksy niitä. Pääkirjanpitäjällä on oikeus olla hyväksymättä toimeenpano- ja rekisteröintiasiakirjoja liiketoimista, jotka ovat ristiriidassa lain ja määrätyn vaihto-omaisuuden vastaanotto-, säilytys- ja käyttömenettelyn kanssa.

Ennaltaehkäisevät tarkastukset ovat tehokkain taloudellisen valvonnan keino, sillä niiden avulla voidaan ehkäistä puutteita, ylimenoja ja yritysten resurssien menetyksiä.

Nykyiset tarkastukset ovat väline yrityksen tiettyjen toimintojen operatiiviseen systemaattiseen valvontaan. Kaikki valvontaviranomaiset tekevät parhaillaan tarkastuksia toimivaltaansa kuuluvissa asioissa.

Järjestelmän sisäisellä valvonnalla varmistetaan, että alaisuudessa toimivat yhdistykset ja yritykset noudattavat omistajan antamia ohjeita toimintaansa koskevissa kysymyksissä, ja maatilan valvonnalla, jatkuvan tarkastuksen avulla, varmistetaan nopeasti liiketoiminnan toteutuminen suoraan laitoksella. yritys (materiaaliomaisuuden kulut ja turvallisuus, massamittauslaitteiden ja niiden käyttö, valmistettujen tuotteiden laatu, kulunvalvonnan järjestäminen, työlainsäädännön noudattaminen).

Näin ollen nykyiset valvontatarkastukset ovat tapa operatiivisesti systemaattisesti valvoa tiettyjä liiketoimintoja, jotka eivät vaadi monimutkaisten tekniikoiden käyttöä ja jotka suoritetaan huonon hallinnon estämiseksi. Temaattiset valvontatarkastukset ovat väline yhdistysten ja yritysten toimeenpanon säännölliseen operatiiviseen taloudelliseen valvontaan, esimerkiksi aineellisten, työvoima- ja taloudellisten (toiminta)resurssien käytön varmistamiseen omaisuuden turvallisuudesta. Teematarkastuksissa käytetään suunnittelu- ja normatiivisia, sopimustietoja, kirjanpitotietoja, aikahavaintoja ja näyteinventaarioita.

Tarkastus on lopullisen valvonnan menetelmä, jonka avulla voidaan suorittaa kattava tarkastus yrityksen tuotannosta sekä taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta tuotanto- ja rahoitussuunnitelmien toteuttamisen, materiaali- ja työvoimavarojen kulutuksen sekä kaupallisten tulosten osalta. Tarkastusjakson toiminta, omaisuuden turvallisuuden varmistaminen, reservien tunnistaminen tuotannon tehostamiseksi ja tuotteiden laadun parantamiseksi, sen kilpailukyvyn parantamiseksi koti- ja maailmanmarkkinoilla.

Yksi tarkastustyön tärkeimmistä ja vastuullisimmista alueista on vaihto-omaisuuden liikkumisen ja käytön tarkastaminen. Koska materiaalikustannukset muodostavat suurimman osan tuotantokustannuksista, kiinnitetään erityisen paljon huomiota niiden tarkistamiseen. Auditoinnin päätavoitteena on varmistaa varaston turvallisuus ja oikea käyttö. Erityistä huomiota kiinnitetään varaston kunnon tarkistamiseen ja aineellisten hyödykkeiden turvallisuuden varmistamiseen, logistiikan suunnittelun oikeellisuuteen, materiaalihankintaan liittyvien toimintojen laillisuuteen ja tarkoituksenmukaisuuteen. Varastostandardien noudattaminen, aineelliset hyödykkeet sekä ylimääräisten ja tarpeettomien materiaalien myynti tarkistetaan. Tuotannossa kiinnitetään paljon huomiota materiaalien oikean käytön ja niiden taloudellisen käytön tarkistamiseen progressiivisten standardien mukaisesti.

Tuotantovarastojen auditoinnissa tarkastaja käyttää yrityksessä saatavilla olevia suunniteltuja teknisiä ja taloudellisia standardeja ja niiden tuotannossa kulutuksen standardeja sekä materiaali- ja teknisiä hankintasuunnitelmia; sopimukset tavarantoimittajien kanssa ja toimittajien ensisijaiset asiakirjat (laskut, rahtikirjat, laskut materiaalien luovuttamisesta kolmansille osapuolille, maksupyynnöt ja muut) kuljetusorganisaatioiden ensisijaiset asiakirjat ostettujen tai kolmansille osapuolille myytyjen varastojen kuljetuksen rekisteröimiseksi; asiakirjat varastojen vastaanottamisen ja luovutuksen rekisteröimiseksi, saapuvan lastin lokit ja myönnetyt valtakirjat; alkutuotannon tiedot ja materiaalien käyttöä koskevat tekniset raportit; sekä aineellisten hyödykkeiden varasto- ja analyyttinen kirjanpito; kirjanpitorekisterit (laskelmat, tilauspäiväkirjat, tabulagrammit) ja raportointilomakkeet (tase ja muut).

Yrityksen teknistä teollista ja taloudellista suunnitelmaa laadittaessa tehdään suunnittelu erityyppisten teollisuusreservien tarpeisiin. Suunniteltu tuotantoreservien tarve määritetään niiden käyttötarkoituksen mukaan: päätuotantoon, teknisten laitteiden valmistukseen, korjaus- ja huoltotarpeisiin sekä tuotannon tehokkuutta parantavien toimenpiteiden toteuttamiseen, pääomarakentamiseen (toteutetaan taloudellisella tavalla), luodaan siirtotase suunnittelukauden loppuun.

Laskelmat suunnitellun materiaalitarpeen laskemiseksi tehdään yrityksen toimialakohtaiset ominaisuudet huomioiden ja erillisinä laskentataulukoina, jotka on luokiteltu sekä materiaalien tarkoituksen että käytön luonteen mukaan, esim. laskelmat perus- ja apumateriaalien, polttoaineen, komponenttien tarpeesta.

Tarkastajan, joka tarkastaa yksittäisiä laskelmia suunnitellusta varastotarpeesta, tulee määrittää lähdetietojen oikeellisuus. Näin ollen päätuotannon tarpeisiin suunniteltua perusmateriaalitarvetta laskettaessa tulee lähteä tietylle ajanjaksolle suunnitellusta tuotantomäärästä ja suunnitellun vuoden voimassa olevista perusmateriaalien kulutusmääristä. Materiaalien järkevälle käytölle on tunnusomaista niiden käyttöaste. Materiaalin käyttöaste on nettokulutuksen suhde sen asteeseen. Tarkastajan on tarkistettava materiaalinkulutusstandardien progressiivisuus ja tehokkuus. Seuraavaksi tarkastetaan yrityksessä käytettävä ominaispaino vain ne standardit ja normit, jotka on kehitetty tieteellisellä laskenta- ja analyysimenetelmällä. Korjaus- ja huoltotarpeiden materiaalien kulutusta koskevat standardit ja normit ovat erityisen huolellisen tarkastuksen kohteena. Tämän jälkeen on suositeltavaa verrata logistiikkasuunnitelmaa laadittaessa hyväksyttyjä varastojen standardeja ja kulutusmääriä tarkastelujaksolla todellisuudessa käytettyihin sekä edellisen tarkastelujakson tosiasiallisesti saavutettuun kulutustasoon ottaen huomioon niiden suunniteltu. säästöjä organisatoristen ja teknisten toimenpiteiden toteuttamisesta tai muissa yrityksissä voimassa olevien vastaavien tuotteiden standardeista ja standardeista.

Tarkastettuaan työhyödykkeiden kulutuksen standardit ja normit sekä niiden tarpeen laskennan oikeellisuus tuotantotarpeisiin, tarkastaja siirtyy materiaaliresurssien suunnitellun tuotantovaraston oikeellisuuteen. Jälkimmäinen ei vaikuta ainoastaan ​​aineellisten resurssien käyttöön, vaan myös näitä varantoja kattavien yritysten taloudellisiin resursseihin. Aineellisten hyödykkeiden tuotantovarastojen koko tulee määrittää siten, että materiaalia on saatavilla mahdollisimman vähän, mutta riittävät yrityksen häiriöttömään toimintaan.

Aineellisten hyödykkeiden tuotantovarastojen kokoa tarkistettaessa on syytä pitää mielessä, että se koostuu kolmesta osasta: nykyinen, valmisteleva ja turvavarasto.

Nykyinen varasto on tarkoitettu varmistamaan tuotannon keskeytyksetön kahden peräkkäisen materiaalierän vastaanottamisen välisenä aikana. Nykyisen varaston suuruus lasketaan materiaalin vastaanottovälin ja sen keskimääräisen päivittäisen kulutuksen perusteella yrityksessä. Tarkastaja määrittää tietyn tyyppisen materiaalin tuotantoon kulutuksen perusteella, onko yritys laskenut oikein keskimääräisen päivittäisen kulutuksen, sekä toimitussopimusten tai ostotilausten ja tietyntyyppisten materiaalien todellisten vastaanottamisindikaattoreiden perusteella, määrittää niiden vastaanottamisen aikavälin määrittämisen oikeellisuuden.

Valmistusvarastoa on olemassa vain sellaisille materiaaleille, jotka on ennen tuotantoon ottamista läpikäytävä esikäsittelyssä, jota tekninen prosessi ei edellytä, esimerkiksi testaus. Valmistusvaraston koko määritetään kertomalla tämän materiaalin keskimääräinen päivittäinen kulutus sen valmistuksen kestolla. On tarpeen tarkistaa materiaalien keskimääräisen päivittäisen kulutuksen oikeellisuus ja myös mahdollisuuksien mukaan selvittää, onko yritys tehnyt kaiken materiaalien valmisteluun kuluvan ajan lyhentämiseksi.

Turvavarasto on tarkoitettu varmistamaan tuotantoprosessin keskeytymätön tuotanto, mikäli materiaalien vastaanottoaikaa rikotaan, ts. jos nykyinen varasto on kulunut kokonaan. Turvavaraston koko määritetään ottaen huomioon analyysin tulokset, edellisen suunnittelukauden raaka-aineiden vastaanottovälien rikkomukset.

Aineellisten resurssien tarpeen laskevat yrityksen tuotantopalvelut yhdessä hankintaosaston kanssa ja laskennan tulokset on koottu yleistaulukkoon materiaali- ja teknisen hankinnan lomakkeella nro 20-TP ”Suunnitelma”. Tässä suhteessa aineellisen omaisuuden tarve ja sen kattamisen lähteet esitetään materiaalityypeittäin sekä luontoissuorituksina että rahallisesti. Suunnitellun aineellisen resurssitarpeen kattamisen lähteitä ovat suunnittelukauden alun odotetut saldot, keskitetty hankintarahasto ja oma tuotanto.

Korkeamman johtoelimen hyväksymän logistiikkasuunnitelman mukaisesti tavarantoimittajat ja ostajat saavat tilaukset aineellisten hyödykkeiden rahastoista keskitetysti jaettuna. Työtilaukset tai niitä korvaavat asiakirjat toimivat perustana toimitussopimusten tekemiselle, joista käy ilmi: hankittujen aineellisten hyödykkeiden valikoima, täydellisyys, määrä, laatu ja hinta; sopimuksen kokonaiskesto ja toimitusajat; maksumenettely ja seuraamukset sopimusehtojen rikkomisesta, toimittajan ja ostajan maksu- ja postitiedot sekä ostajan toimitustiedot.

Tarpeettomien ja liiallisten varastojen ostaminen johtaa yrityksen taloudellisen aseman heikkenemiseen, käyttöpääoman kierron hidastumiseen ja aiheuttaa ylimääräisiä maksuja budjettiin. Lisäksi materiaalien ostaminen "varassa" tekee muiden yritysten mahdottomaksi vastata niiden tarpeisiin. Tällaisten tapausten havaitessa on selvitettävä, mitä työvoimaa on ostettu yli pyyntönormin ja millä hinnalla, kuinka kauan ne ovat olleet liikkumattomina, kuka on antanut ostokäskyn ja millainen valvonta on noudattaa aineellisia hyödykkeitä koskevia standardeja. Sinun on tarkistettava huolellisesti valmistettujen materiaalien kustannukset. On otettava huomioon, että merkittävä osa teollisuustuotteiden kustannusten noususta, joka johtuu vaihto-omaisuuden kustannuksista, tapahtuu, kuten käytäntö osoittaa, hankintavaiheessa. Tilintarkastaja tarkastaa hankittujen materiaalien kustannuksiin polttoaineen ja aiheutuneiden kustannusten kohdistamisen oikeellisuuden.

Kuljetus- ja hankintakustannukset suunnitellaan ryhmittäin tai varastotyypeittäin, joten itse asiassa niiden taso tarkistetaan suunnittelun aikana hyväksytyn nimikkeistön mukaan. Lähtökohtana ovat arviot kuljetus- ja hankintakustannuksista, näiden kustannusten käsittelyn perusasiakirjat sekä kehitystaulukot. Kuljetuksissa ja materiaalien hankinnassa kustannusylitykset johtuvat useimmiten sellaisista tekijöistä kuin pitkän matkan kuljetuksista; kuljetus lentoteitse, tieliikenne; toimitus matkatavaroilla hitaan kuljetuksen sijaan, tehdas ja varastointi pois kulutuspaikoista ja sitten aineellisten hyödykkeiden lisäsiirto. Joskus aineellisten hyödykkeiden hintojen nousun tapauksia todetaan toimittajien laskujen liiallisten maksujen yhteydessä, koska viimeksi mainitut käyttävät liian suuria hintoja, joita ostajat eivät havainneet huonosti organisoidun valvonnan, maksettujen sakkojen ja ajoneuvojen seisokkien aiheuttamien sakkojen vuoksi. Kaikki nämä tapaukset on tarkastettava huolellisesti rikkomusten estämiseksi. Omaisuuden turvallisuuden varmistaminen on yksi dokumentaarisen auditoinnin päätehtävistä. Tuotannon varastojen turvallisuuden, varaston tilan, taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden valinnan ja sijoittamisen, pääsyjärjestelmän organisoinnin, inventoinnin oikea-aikaisen suorittamisen valvonnan ja suunnitelman äkillisen toteuttamisen auditoinnin yhteydessä. tuotantovaraston saatavuuden tarkastukset tarkastetaan. Tuotantovarastojen turvallisuus ei riipu vain varastotilojen kunnosta, vaan myös varastointisääntöjen noudattamisesta varastotiloissa, materiaalit on sijoitettava siten, että niihin pääsee käsiksi milloin tahansa, mikä varmistaa uusien varastointien arvoesineiden vastaanottaminen, arvoesineiden luovutus, vakiovaraston ja niiden saatavuuden tarkistaminen.

Tärkeä edellytys omaisuuden turvallisuuden varmistamiselle on selkeästi järjestetty varastoturva ja kulunvalvontajärjestelmä. Äkillisen paikan päällä tehdyn tarkastuksen avulla tarkastaja voi selvittää, kuinka aineellisten hyödykkeiden viennin valvonta on järjestetty yrityksessä.

Tuotantovarastojen vastaanottamisen ja luovutuksen oikea ja selkeä järjestäminen edistää niiden turvallisuutta ja keskeytymätöntä tuotantoa. Yritykset saavat varastot pääasiassa tavarantoimittajilta ja niiden aputuotantolaitoksilta. Aineellisten hyödykkeiden vastaanotto tavarantoimittajilta heidän laatimiensa laskujen ja yrityksen vastaanottoasiakirjojen perusteella vastaanottajalle.

Yksi tarkastuksen päätehtävistä on saapuvan varaston vastaanoton täydellisyys. Tätä varten vertaa tuotantohyödykkeiden nimeä ja määrää vastaaviin tietoihin saateasiakirjoista, toimittajista (laskut, laskut materiaalien luovuttamisesta kolmansille osapuolille).

Myytyjen varastojen osuus kannattaa määrittää raja-aitakorttien (lomakkeet nro M-8 ja M 9.) mukaan. Nämä kortit auttavat yksinkertaistamaan asiakirjojen kulkua, vähentämään asiakirjojen määrää ja varmistamaan varastojen vapautumisen varastoista ja varastoista. On selvitettävä, onko työpajoilla ja muilla tuotantoosastoilla työntekijöitä, joiden tehtävänä on vastaanottaa tuotantotarvikkeita varastoista ja varastoista, ja onko näiden henkilöiden luettelot ja heidän allekirjoitusnäytteensä toimitettu asianomaisille varastoille.

Yksi tärkeimmistä varastojen auditoinnin osa-alueista on niiden käytön tarkastaminen tuotannossa. Varastojen turvallisuus tuotannossa voidaan varmistaa järjestämällä selkeästi niiden virkamiesten taloudellinen vastuu, joiden käyttöön nämä arvot saadaan, alustavalla ja jatkuvalla materiaalien turvallisuuden valvonnalla hinnoissa ja niiden teknologisen käsittelyn aikana. Varastojen käyttö voidaan tarkistaa vertaamalla aktivoitujen tuotteiden määrää niiden tuotteiden määrään, joista kappaletyöläisille kertyi palkkaa. Lisäksi raaka-aineiden tai kuluksi kirjattujen materiaalien määrää verrataan siihen määrään, joka olisi pitänyt käyttää valmiin tuotteen valmistukseen.

Varaston arvostus

Maksua vastaan ​​ostettujen varastojen todelliset kustannukset ovat organisaation todellisten hankintakustannusten määrä, lukuun ottamatta arvonlisäveroa ja muita palautettavia veroja (lukuun ottamatta Venäjän federaation lainsäädännössä säädettyjä tapauksia).

Varastojen ostamisen todelliset kustannukset voivat olla:

Sopimuksen mukaisesti toimittajalle (myyjälle) maksetut summat;
organisaatioille varastojen hankintaan liittyvistä tiedotus- ja konsultointipalveluista maksetut summat;
tullit ja muut maksut;
varastoyksikön hankinnan yhteydessä maksetut verot, joita ei palauteta;
palkkiot, jotka on maksettu välittäjäorganisaatiolle, jonka kautta varastot hankittiin;
vaihto-omaisuuden hankinta- ja toimituskulut niiden käyttöpaikalle, mukaan lukien vakuutuskulut;
muut vaihto-omaisuuden hankintaan välittömästi liittyvät menot.

Yleiset ja muut vastaavat menot eivät sisälly vaihto-omaisuuden hankintamenoon, paitsi jos ne liittyvät suoraan vaihto-omaisuuden hankintaan.

Organisaation valmistaman vaihto-omaisuuden todellinen hankintahinta määräytyy näiden vaihto-omaisuuden tuotantoon liittyvien todellisten kustannusten perusteella. Organisaatio suorittaa varastontuotantokustannusten kirjanpidon ja muodostuksen asiaankuuluvien tuotteiden kustannusten määrittämiseksi vahvistetulla tavalla.

Organisaation osakepääomaan lisättyjen varastojen todelliset kustannukset määräytyvät niiden rahallisen arvon perusteella, josta organisaation perustajat (osallistujat) ovat sopineet, ellei Venäjän federaation lainsäädännössä toisin säädetä.

Organisaation vastikkeetta vastaanottaman vaihto-omaisuuden todellinen hankintameno määräytyy niiden kirjanpitoon hyväksymispäivän markkina-arvon perusteella.

Ei-rahallisina velvoitteiden (maksun) täyttämistä koskevien sopimusten perusteella hankitun vaihto-omaisuuden todellinen hankintameno määräytyy organisaation siirtämien tai siirrettävien tavaroiden (arvoesineiden) kustannusten perusteella. Siirrettävien tai siirrettävien tavaroiden (arvoesineiden) hankintahinta määräytyy sen hinnan perusteella, jolla organisaatio vertailukelpoisissa olosuhteissa yleensä määrittää vastaavien tavaroiden (arvoesineiden) kustannukset.

Varastojen todelliset kustannukset, joissa ne hyväksytään kirjanpitoon, eivät voi muuttua, paitsi Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyissä ja näissä asetuksissa säädetyissä tapauksissa.

Vaihto-omaisuus, jonka hinta on laskenut vuoden aikana tai vanhentunut tai osittain menettänyt alkuperäisen laatunsa, kirjataan taseeseen raportointivuoden lopussa mahdollisen myynnin hintaan, jos se on alempi kuin alkuperäinen hankintameno. hankinta (osto), jolloin erotus kohdistetaan organisaation taloudellisen tuloksen hintoihin.

PBU 5/01:n mukaisesti luovutettaessa varastoja tuotantoon ja muutoin niistä luovutettaessa organisaatio suorittaa niiden arvioinnin (tavarat kirjataan myyntihintaan (vähittäismyynti) jollakin seuraavista tavoista:

kunkin yksikön hinnalla;
keskimääräisin kustannuksin;
vaihto-omaisuuden hankintamenoon (FIFO-menetelmä);
viimeisimmän vaihto-omaisuuden hankintamenoon (LIFO-menetelmä).

Jonkin menetelmän soveltaminen varastotyypeittäin (ryhmäkohtaisesti) suoritetaan raportointivuoden aikana.

Organisaation erityisellä tavalla käyttämät vaihto-omaisuus (jalometallit, jalokivet jne.) tai vaihto-omaisuus, joka ei normaalisti voi korvata toisiaan, voidaan arvostaa kunkin varastoyksikön hankintamenoon.

Organisaatio voi arvioida vaihto-omaisuuden keskihintaan, joka määritetään kullekin varastotyypille (ryhmälle) osamääränä, joka jaetaan vaihto-omaisuuden tyypin (ryhmän) kokonaiskustannusten määrällä, joka koostuu kustannuksista ja määrästä. kuun alun saldolle ja tämän kuun saapuville varastoille.

Kulutetun materiaalin hinta arvioidaan kaavalla:

P = Hän + P - Ok, missä
P - kulutettujen materiaalien kustannukset;
Hän ja Ok - materiaalien alku- ja loppusaldon kustannukset;
P on vastaanotettujen materiaalien hinta.

Vaihto-omaisuuden arvostus voidaan tehdä ensimmäisten ajoissa hankittujen vaihto-omaisuuden hankintamenoon (FIFO-menetelmä).

FIFO-menetelmä (englanniksi "FIFO - ensimmäinen sisään - ensimmäinen ulos") soveltaa sääntöä, joka sisältyy sen englanninkieliseen nimeen:

Ensimmäinen saapuva erä - ensimmäinen erä, joka lähtee ulos

Vaihto-omaisuuden arvostus FIFO-menetelmällä perustuu olettamukseen, että aineellisia resursseja käytetään kuukauden tai muun ajanjakson aikana niiden hankinta- (vastaanotto) järjestyksessä, eli. resurssit, jotka tulevat ensimmäisinä tuotantoon (kaupassa - myyntiin), on arvostettava ensimmäisten hankintojen hankintamenoon ottaen huomioon kuun alussa luetellut varastokustannukset. Tätä menetelmää sovellettaessa kuun lopussa varastossa (varastossa) olevien materiaaliresurssien arviointi tehdään viimeisimpien hankintojen todellisilla kustannuksilla ja tuotteiden (töiden, palvelujen) myyntikustannuksissa otetaan huomioon kustannukset. aikaisemmista hankinnoista.

Organisaatio voi tehdä vaihto-omaisuuden arvioinnin viimeisimmän vaihto-omaisuuden hankintahinnalla (LIFO-menetelmä).

LIFO-menetelmällä (englanniksi "LIFO - last in - first out") pätee toinen sääntö:

Viimeinen saapuva erä - ensimmäinen erä, joka lähtee ulos

Varastojen LIFO-arvostus perustuu oletukseen, että ensimmäiset tuotantopanokset (myynti) arvostetaan hankintajärjestyksen viimeisten hankintamenoon. Tätä menetelmää sovellettaessa kuun lopussa varastossa (varastossa) olevien materiaaliresurssien arvio tehdään varhaisten hankintojen todellisilla kustannuksilla ja tuotteiden (töiden, palvelujen) myyntikustannuksissa otetaan huomioon kustannukset. myöhäiset hankinnat.

Organisaatio voi soveltaa raportointivuoden aikana osana laskentaperiaatteitaan yhtä arvostusmenetelmää kullekin yksittäiselle varastotyypille (ryhmälle).

Vaihto-omaisuuden arviointi raportointikauden lopussa (lukuun ottamatta vähäarvoisia ja kuluvia tavaroita sekä myyntihintaan kirjattuja tavaroita) tehdään riippuen käytetystä vaihto-omaisuuden arvostusmenetelmästä luovutuksen yhteydessä, on kunkin varastoyksikön hankintamenon mukaan keskihinta, ensimmäisen tai viimeisen hankinnan hankintahinta.

Tärkeimmät tuotantovarat

Luokittelu

Tuotantovarat eivät ole vain raaka-aineita ja rahaa, vaan ennen kaikkea heikkenevät riippuvuus raaka-aineiden toimittajasta. Toisin sanoen varastot muodostavat varastopohjan, joka liiketoimintasuhteiden katketessa raaka-aineiden, laitteiden, palvelujen toimittajan kanssa varmistaa tuotannon joksikin aikaa, mahdollistaa uudelleenryhmittymisen ja uusien raaka-ainetoimittajien löytämisen. Myös yrityksen sisäiset tuotantoreservit tarjoavat tietyn autonomian osastojen välillä siinä tapauksessa, että resurssit ja puolivalmisteet eivät ehdi toimittamaan oikeaan aikaan.

Yksinkertaisesti voidaan sanoa, että tuotantoreservien - kulutustavaroiden, puolivalmiiden tuotteiden, osien, polttoaineen jne. - pitäisi olla saatavilla paitsi koko tuotannossa, myös osastoilla: tehdaspajoissa, keittiöpajoissa.

Teollisuuden varastot jaetaan kahteen pääryhmään:

Esineiden roolin ja tarkoituksen mukaan tuotantoprosesseissa;
teknisten ominaisuuksien mukaan.

Toimivuuden ja tuotantotarkoituksen roolin perusteella teolliset varastot voidaan jakaa pää- ja apuvarastoihin.

Perus

Tärkeimmät tuotantovarat ovat ne, jotka ovat tulevaisuuden tuotteen perusta. Esimerkiksi tehtaalla oleva rautamalmi on perusta panoksen muodostumiselle, josta vuorostaan ​​sulatetaan teräs ja valurauta.

Tärkeimmät tuotantovarat sisältävät raaka-aineet, komponentit, puolivalmiit tuotteet ja materiaalit:

Raaka-aineet ovat maatalouden ja kaivosteollisuuden tuotteita. Öljy, kaasu, kivihiili, vehnä, kaura, maissi, pellava jne. - kaikki nämä ovat raaka-aineita, joista tuotteet valmistetaan myöhemmin.
Materiaalit ovat valmistusteollisuuden tuotteita: sulatettu metalli, kangas, bensiini.
Puolivalmiit tuotteet eivät ole täysin valmiita tuotteita, jotka ovat käyneet läpi useita tuotantovaiheita.

Tytäryhtiöiden tuotantovarastot

Aputuotantotarvikkeet ovat työesineitä, jotka antavat päämateriaalille (esimerkiksi lakat tai maalit) tiettyjä ominaisuuksia ja ominaisuuksia ja auttavat työvälineen käytössä tai sen kunnossapidossa.

Ylimääräiset varaukset puolestaan ​​​​jaetaan:

Polttoaine (taloudellinen, teknologinen, moottori).
Säiliöt ovat valmiiden tuotteiden varastointiin, kuljetukseen ja pakkaamiseen tarkoitettuja esineitä.
Varaosat ovat esineitä, joita käytetään pääyksikön osien korvaamiseen.
Rakennusmateriaalit.

Varastojen osto

Yritysten laskelmissa tuotannon varastot määräytyvät hankinnan tai hankinnan todellisten kustannusten perusteella. Ainoat poikkeukset ovat osakkeet, jotka ovat menettäneet entisen arvonsa ja ovat alkuperäistä arvoa alhaisemmat tai jotka ovat vanhentuneita ja menettäneet alkuperäiset laatunsa.

Varaston oston todelliset kustannukset voivat olla:

Tavaroista sopimuksen mukaisesti maksetut summat;
konsulttipalveluista sopimuksen perusteella maksetut määrät, jos viimeksi mainitut liittyvät varaston hankintaan;
tehtävät;
ei-palautettavat verot;
varaston käyttöpaikkaan toimittamisen kustannukset;
muu.

Varaston analyysi

Suurten varastojen kertyminen osoittaa yrityksen toiminnan heikkenemistä. Suuret ylimääräiset varaukset johtavat käyttöpääoman jäädyttämiseen, mikä hidastaa sen liikevaihtoa, mikä johtaa tulossuhteen heikkenemiseen. Lisäksi kiinteistöverot nousevat, maksuvalmiusongelmia syntyy, raaka-aine- ja materiaalivahingot lisääntyvät ja varastointikustannukset kasvavat, mikä vaikuttaa negatiivisesti toiminnan lopputulokseen.

Samalla reservien puute (raaka-aineet, materiaalit, polttoaine) vaikuttaa negatiivisesti myös yrityksen taloudelliseen asemaan, kun kiireellisten toimitusten hinnat nousevat, tuotanto vähenee seisokkien vuoksi, herkkyys raaka-aineiden hintojen nousulle kasvaa ja voiton määrä pienenee. Siksi jokaisen yrityksen on pyrittävä varmistamaan, että tuotanto saadaan ajoissa ja täysimääräisesti kaikilla tarvittavilla resursseilla ja samaan aikaan, jotta se ei jää varastoon.

Teollisuuden varastojen tilan analysointi on aloitettava niiden dynamiikan selvittämisellä ja sen tarkistamisella, vastaavatko todelliset taseet suunniteltuja tarpeita. Analysoidussa yrityksessä varastosaldo kasvoi kertomusvuoden aikana 1,35-kertaiseksi. Kasvu on perusteltua, sillä yrityksen liikevaihto kasvoi tänä aikana 1,45-kertaiseksi.

Vaihto-omaisuuden koko arvossa voi muuttua sekä määrällisten että kustannustekijöiden (inflaatio) vuoksi.

Vaihto-omaisuuden (raaka-aineet ja tarvikkeet) kiertoaika on sama kuin aika, jonka ne ovat varastossa varastoon vastaanottamisesta tuotantoon siirtämiseen. Mitä lyhyempi tämä ajanjakso, sitä lyhyempi, muiden tekijöiden pysyessä samana, tuotanto- ja kaupallinen sykli.

Esitetyt tiedot viittaavat varaston kierron kiihtymiseen ja sitä kautta yrityksen liiketoiminnan lisääntymiseen. Varaston kiertokulku voi hidastua johtuen ylimääräisten, hitaasti liikkuvien, vanhentuneiden materiaalien kertymisestä sekä lisävarastojen hankinnasta inflaation, lakkojen ja pula-odotusten yhteydessä.

Siksi kannattaa selvittää, sisältääkö inventaario hitaasti liikkuvaa, vanhentunutta, tarpeetonta aineellista omaisuutta. Tämä voidaan helposti määrittää varastokirjanpidosta tai taseesta. Jos jollakin materiaalilla on suuri saldo, mutta vuoden aikana ei ollut kulutusta tai se oli vähäistä, se voidaan luokitella liikkumattomaksi varastoksi. Tällaisten materiaalien läsnäolo osoittaa, että käyttöpääoma on jäädytetty varastoissa pitkään, minkä seurauksena sen kierto hidastuu.

Vaihto-omaisuuden pääoman kierron todellinen kestoaika on merkittävästi korkeampi kuin normi sekä yleisesti että yksittäisten materiaalityyppien osalta, ja materiaalille C reservit luotiin 2,5 vuodeksi ja ylittävät normatiiviset 10 kertaa. Tämän seurauksena tämän yrityksen on hallittava aineellista omaisuutta tehokkaammin ja estettävä ylimääräisten varojen muodostuminen.

Monissa yrityksissä suuri osa vaihtovaroista on valmiilla tuotteilla, erityisesti viime aikoina kilpailun, markkinoiden menettämisen, yritysten ja väestön alhaisen ostovoiman, korkeiden tuotantokustannusten, epäsäännöllisen tuotannon ja toimitusten jne. vuoksi. Valmiiden tuotteiden lisääntyminen yrityksen varastojen tuotesaldot johtavat myös käyttöpääoman pitkäaikaiseen jäädytykseen, käteisen rahan puutteeseen, lainojen ja korkojen maksamiseen, tavarantoimittajille maksettavien velkojen, budjetin ja yrityksen työntekijöiden kasvuun. palkat jne. Tällä hetkellä tämä on yksi tärkeimmistä syistä tuotannon laskuun, sen tehokkuuden laskuun, yritysten alhaiseen vakavaraisuuteen ja konkurssiin.

Valmiiden tuotteiden koostumuksen, keston ja ylijäämien muodostumisen syiden analysoimiseksi kunkin tyypin osalta käytetään analyyttisen ja varastokirjanpidon tietoja, varasto- ja toimintatietoja myyntiosastolta ja markkinointipalvelusta. Laajentumiseksi ja uusien markkinoiden etsimiseksi on tutkittava tapoja alentaa tuotteiden kustannuksia, parantaa niiden laatua ja kilpailukykyä, uudistaa yrityksen taloutta rakenteellisesti, järjestää tehokasta mainontaa jne.

Monissa yrityksissä merkittävä osa vaihto-omaisuudesta on keskeneräisten töiden osuus. Keskeneräisten tuotantomäärien kasvu voi viitata toisaalta tuotannon laajenemiseen ja toisaalta pääoman kierron hidastumiseen tuotantosyklin keston pidentymisen vuoksi.

Varaston tarkastus

Tärkeimmät tietolähteet varastotoimintoja tarkastettaessa ovat:

1. Tilinpäätös - lomake nro 1 "Tase";
2. Kirjanpitorekisterit - Pääkirja, tilauskirjat, tiliotteet, konekaaviot kirjanpitoon 10 ”Ainekset”, 14 ”Varaukset aineellisten hyödykkeiden arvon alentamiseen”, 15 ”Arvoesineiden hankinta ja hankinta”, 19 ”Hankittujen arvonlisävero varat” ja jne.;
3. pääasiakirjat - vastaanottotilaukset, laskut, rahtikirjat, laskut, valtakirjat, materiaalin vastaanottoasiakirjat, rajakortit, laskut, laskut materiaalien luovuttamisesta kolmansille osapuolille, poistoasiakirjat, materiaalien kirjanpitokortit, inventaario kirjaa;
4. oikeudelliset asiakirjat - sopimukset täydestä taloudellisesta vastuusta, toimitussopimukset.

Tärkeimmät varastojen kirjanpitoa koskevat sääntelyasiakirjat ovat:

1. Liittovaltion laki "kirjanpidosta" nro 129-FZ,
2. Venäjän federaation siviililaki,
3. Organisaation taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tilitaulukko ja sen soveltamisohjeet, hyväksytty Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksellä nro 94n,
4. Kirjanpitomääräykset "Vaihto-omaisuuden kirjanpito" (PBU 5/01), hyväksytty Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksellä nro 44n,
5. Määräyksellä nro 49 hyväksytty omaisuuden ja velkojen inventointiohjeet,
6. Venäjän federaation verolaki,
7. Säännöt kirjanpitopäiväkirjojen, vastaanotettujen ja lähetettyjen laskujen, osto- ja myyntikirjojen ylläpidosta arvonlisäveron laskennassa.

Varastontarkastuksen tavoitteet ovat:

1. tavaroiden ja materiaalien varastojen liikkumisen analyyttisen kirjanpidon tarkastaminen;
2. Varastotarvikkeiden puutteiden, hävikkien ja varkauksien kirjaamisen tarkistaminen;
3. varastossa ja käytössä olevien vähäarvoisten ja kuluttavien tavaroiden kirjanpidon tarkastaminen;
4. varastoerien konsolidoitu kirjanpito;
5. aineellisten resurssien käytön analyysi.

Näiden ongelmien ratkaisemiseksi käytetään seuraavia menetelmiä:

1. Todellisen saatavuuden varmistamiseksi tehdään inventointi;
2. vahvistaa varastoerien aritmeettisten laskelmien luotettavuus, niiden yhteensopivuus perusasiakirjojen ja rekisterien kanssa - tietojen uudelleenlaskenta;
3. lopun todellisuus - vahvistuksen avulla;
4. kirjanpitotyön ja tilien kirjeenvaihdon valvonta - kirjanpitosääntöjä noudattaen;
5. suullinen kysely - kyselylomakkeella;
6. vahvistaa heijastus varastoerien tulojen ja kulujen kirjanpidossa - asiakirjojen tarkastus;
7. Ensisijaisten tositteiden, päiväkirjojen - tilausten, tiliotteiden, pääkirjan, tilinpäätösten, tilinpäätösten seurantaa (tietojen täsmäytys) tarkastuksessa käytetään;
8. Synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon rekistereistä tarkastetaan tilien vastaavuus, liikevaihdon määrät ja saldot.

Varastojen käyttö

1. Varastojen käytön tehokkuuden arviointi;
2. Aineellisten resurssien käytön tehokkuuden vaikutuksen arviointi materiaalikustannusten määrään;
3. Analyysi organisaation aineellisista resursseista;
4. Aineellisten resurssien käyttöä koskevien normien pätevyyden analyysi;
5. Aineellisten resurssien aineellisen tarpeen perustelu.

Tietotukea varaston käytön tehokkuuden analysointiin ovat organisaation tilinpäätös, materiaali- ja tekninen hankintasuunnitelma, hakemus, raaka-aineiden ja tarvikkeiden toimitussopimukset, tilastollisen raportoinnin muodot materiaaliresurssien saatavuudesta ja käytöstä sekä sen kustannuksista. tuotteiden tuotannossa ja myynnissä, suunniteltu ja raportoitava laskelma valmistettujen tuotteiden kustannuksista, tiedot standardeista ja materiaaliresurssien kulutusmääristä. Varastojen kiertokulku kuvaa aineellisten hyödykkeiden liikkumisnopeutta ja niiden täydentymistä. Mitä nopeammin vaihto-omaisuuteen sijoitettu pääoma kiertää, sitä vähemmän pääomaa tarvitaan tiettyyn liiketoimivolyymiin.

Varaston kiertokulku vaihtelee suuresti toimialoittain. Toimialoilla, joilla on pitkät toimintasyklit, varaston muodostus vaatii suurempaa pääomaa.

Saman toimialan yritysten varastojen kiertoaika kuvaa pääsääntöisesti sitä, kuinka menestyksekkäästi ne käyttävät pääomaa. Kuten aiemmin todettiin, varastojen kertymiseen liittyy erittäin merkittävä lisävarojen ulosvirtaus, minkä vuoksi on arvioitava aineellisten hyödykkeiden säilyvyyden lyhentämisen mahdollisuutta ja toteutettavuutta. Varastojen tason määräävät myynnin volyymi, tuotannon luonne, vaihto-omaisuuden luonne (varastointimahdollisuus), toimituskatkosten mahdollisuus ja varaston hankintakustannukset (mahdolliset säästöt suurempien määrien ostamisesta) jne. .

Keskeneräisen työn taso riippuu tuotannon luonteesta, toimialan ominaisuuksista ja arviointimenetelmästä.

Valmiiden tuotteiden varastotasoa analysoitaessa tärkein huomioitava tekijä on myyntivolyymi, jonka ennustaminen edellyttää puolestaan ​​asiakkaiden todellisten tarpeiden huomioon ottamista.

Siksi yksi pitkän aikavälin taloudellisten siteiden eduista on kyky koordinoida tuotantoa ostosuunnitelmien kanssa.

Varastonhallintakäytännössä tunnistetaan seuraavat päämerkit epätyydyttävästä resurssien hallinnasta:

Suuntaus varaston varastoinnin keston jatkuvaan pidentymiseen;
- varastojen jatkuva kasvu, mikä ylittää selvästi myyntimäärien kasvun;
- toistuva laitteiden seisokki materiaalien puutteen vuoksi;
- säilytystilan puute;
- kiireellisten tilausten määräajoin kieltäytyminen varastojen puutteen (puuttumisen) vuoksi;
- suuret poistomäärät vanhentuneiden (vanhentuneiden) hitaasti pyörivien varastojen vuoksi;
- merkittäviä vaihto-omaisuuden alaskirjauksia niiden vahingoittumisen ja varkauden vuoksi.

Varastovarastojen muodostuminen liittyy ylimääräiseen kassavirtaan, joka johtuu:

Varaston varastoinnin ja hallussapidon yhteydessä syntyvät kustannukset (varastotilojen vuokraus ja ylläpito, vaihto-omaisuuden siirtokustannukset, omaisuusvakuutus);
- kustannusten nousu, joka liittyy vanhentumisesta ja vaurioitumisesta sekä varastotavaroiden varkauksista ja hallitsemattomasta käytöstä aiheutuviin tappioihin (on hyvin tunnettua: mitä suurempi omaisuuden tilavuus ja säilyvyys, sitä vaikeampaa on hallita sitä turvallisuus);
- maksettujen verojen määrän lisääminen. Inflaation olosuhteissa kulutetun vaihto-omaisuuden todellinen kustannus (summa, joka on kirjattu kuluksi) on huomattavasti alhaisempi kuin niiden nykyinen markkina-arvo. Tämän seurauksena voiton määrä osoittautuu "paisuneeksi", mutta siitä lasketaan maksettava vero. Luonnollisesti varannon määrän kasvaessa kiinteistöveron määrä kasvaa;
- varojen ohjautuminen kierrosta, niiden "kuolema". Liialliset varastot pysäyttävät pääoman virran, rikon! taloudellinen vakaus, joka pakottaa yrityksen johdon etsimään kiireellisesti toimintaan tarvittavat varat (yleensä kalliita). Siksi ei ole syytä kutsua liiallisia varastovarastoja "liiketoiminnan hautausmaaksi".

Nämä ja muut varastointipolitiikan negatiiviset seuraukset kattavat usein kokonaan aikaisempien hankintojen säästöjen positiivisen vaikutuksen.

Varastojen luomisen ja varastoinnin kustannuksiin liittyvä merkittävä kassavirta vaatii keinoja niiden pienentämiseksi. Tässä tapauksessa emme tietenkään puhu varastovarastojen luomisen ja ylläpidon kustannusten vähentämisestä minimiin. Tällainen ratkaisu osoittautuisi mitä todennäköisimmin tehottomaksi ja johtaisi muuntyyppisten menetysten lisääntymiseen (esimerkiksi vahingoista ja varastotavaroiden hallitsemattomasta käytöstä). Tehtävänä on löytää "kultainen keskitie" liian suurten varastojen välillä, jotka voivat aiheuttaa taloudellisia vaikeuksia (käteisvaran puute) ja liian pienten varastojen välillä, jotka ovat vaarallisia tuotannon vakaudelle ja, mikä ei ole vähemmän tärkeää, uhkaavat imagoa. luotettava toimittaja markkinoilla, koska markkinoinnin näkökulmasta potentiaalisille asiakkaille välttämättömien varastojen saatavuutta voidaan pitää kilpailukeinona.

Tällaista ongelmaa ei voida ratkaista spontaanin varannonmuodostuksen olosuhteissa. Tätä varten on tarpeen analysoida varannon tilaa tietyllä menetelmällä, jonka avulla voit ylläpitää kilpailukykyä ja pitää pääomasijoitukset minimitasolla.

Kun kehitetään menetelmää varantojen muodostumisen ja tilan analysoimiseksi, on otettava huomioon seuraavat päätekijät:

tavarantoimittajien periaatteet aineellisten hyödykkeiden toimittamisesta;
- hyväksyttävät rajat, joissa reservit voivat vaihdella;
- tavanomaisia ​​tarpeita ylittävien ostojen mahdollisuus ja määrä nousevien hintojen tai aineellisten hyödykkeiden puutteen olosuhteissa;
- vanhentumisvaara ja aineellisen omaisuuden vahingoittuminen.

Kattava varastoanalyysijärjestelmä edistää suoraan tai välillisesti eri tavoitteiden saavuttamista, kuten alla olevasta taulukosta ilmenee.

Asetettujen tavoitteiden saavuttaminen edellyttää seuraavien kirjanpito- ja analyyttisten töiden suorittamista:

1) Varastorakenteen rationaalisuuden arviointi, jonka avulla voidaan tunnistaa resurssit, joiden volyymi on selvästi liiallinen, ja resurssit, joiden hankintaa on nopeutettava. Näin vältytään tarpeettomilta pääomasijoituksilta materiaaleihin, joiden kysyntä on laskussa tai joita ei voida määrittää. Yhtä tärkeää on varastorakenteen rationaalisuutta arvioitaessa selvittää pilaantuneiden ja käyttökelvottomien materiaalien määrä ja koostumus.

Näin varmistetaan, että varastot pysyvät mahdollisimman likvideinä ja varastoihin jääneet varat vähenevät.

2) Keskeisten tunnuslukujen valinta ja perustelut, joita käytetään varastonhallinnan rationaalisuuden arvioinnissa.

Huomaa, että näitä indikaattoreita voidaan käyttää arvioitaessa tiettyjen henkilöiden suorituskykyä, jotka ovat vastuussa varastonhallintakäytäntöjen kehittämisestä ja täytäntöönpanosta yrityksessä.

Taulukko - Varantoanalyysin päätehtävät ja niiden tyydyttävän ratkaisun kriteerit:

Nämä indikaattorit sisältävät ensisijaisesti varaston kiertokulkua kuvaavia tunnuslukuja. Varaston kierron arviointi suoritetaan jokaiselle varastotyypille (varasto, valmiit tavarat, tavarat jne.).

Tarkempi keskimääräisen varastovolyymin laskenta perustuu kuukausittaisten materiaalitaseiden tietoihin.

Varastojen säilyvyysaika määritetään kaavalla:

3) Aineellisten hyödykkeiden hankinnan ajoituksen ja määrän määrittäminen on yksi tärkeimmistä ja vaikeimmista tehtävistä venäläisten yritysten varastotilanteen analysoinnissa.

Huolimatta mahdollisuudesta tehdä epäselviä päätöksiä, kaikille yrityksille on yhteinen lähestymistapa ostojen määrän määrittämiseen, jonka mukaan seuraavat asiat otetaan huomioon:

Keskimääräinen materiaalinkulutus käyttösyklin aikana (määritetään yleensä materiaaliresurssien kulutuksen analyysin tulosten perusteella menneiden ajanjaksojen aikana ja tuotannon määrä odotetun myynnin olosuhteissa);
- resurssien lisämäärä (turvavarasto) odottamattomien materiaalikustannusten kompensoimiseksi, esimerkiksi kiireellisen tilauksen tai tarvittavien reservien muodostamiseen tarvittavan ajanjakson pidentämisen yhteydessä.

Ostosten ajoitusta ja kokoa analysoitaessa on ensin perusteltava seuraavien organisaatiolle hyväksyttävien indikaattoreiden arvot.

Vähimmäisvarasto - varastotaso, jonka alapuolelle käytettävissä olevan aineellisen omaisuuden ei pitäisi laskea.

Enimmäisvarasto on varaston taso, jota ei saa ylittää.

Vähimmäis- ja enimmäisvarasto on suositeltavaa määrittää päivittäisen kulutuksen perusteella. Laskelman tulee perustua aineellisten hyödykkeiden koostumuksen ja rakenteen sekä niiden kiertonopeuden yksityiskohtaisen analyysin tuloksiin. Vähimmäis- ja enimmäisvarastojen määrittäminen on olennaisen tärkeää varastojen analysoinnissa, koska ensimmäinen indikaattori antaa meille mahdollisuuden perustella vajetta ja toinen - käyttöpääoman ylimäärä teollisuusvarastojen suhteen.

Tilauspiste - varaston määrä, jonka saavuttaessa on tarpeen toistaa tilaus sen täydentämiseksi. Sitä voidaan pitää kahden komponentin summana: vähimmäisvarasto plus varaston määrä, joka kuluu tilauksen tekemisestä aineellisten hyödykkeiden vastaanottamiseen. Analyysin tehtävänä tässä suhteessa on perustella tilausten tekemisen ajoitus ja estää niiden täydellinen ehtyminen.

Tilausmäärä - materiaalien määrä, jolle on tehtävä tilaus varaston täydentämiseksi. Jos minimivarasto saavutetaan tilauksen täydentämishetkellä, todellinen varasto vastaa maksimitasoa.

Analyysin tavoitteena on varmistaa mahdollisimman pienet varastonmuodostuskustannukset ja samalla varmistaa keskeytymätön toiminta. Tätä varten on otettava huomioon: varastojen ylläpitokustannukset; käsittelyyn ja tilausten tekemiseen liittyvät kulut; ostettujen aineellisten hyödykkeiden hinnan ja määrän suhde; vanhenemisen ja huonontumisen vaara; varastotilojen mitat.

On pidettävä mielessä, että organisaation yksittäisten osastojen intressit varastopolitiikkaan voivat vaihdella huomattavasti.

MTS-palvelu on pääsääntöisesti kiinnostunut ostamaan mahdollisimman paljon resursseja, koska tämä mahdollistaa parempien toimitusehtojen ja selvitysten saavuttamisen sekä lisäksi rajoittaa tuotantopalvelun vaatimuksia ennenaikaisesta toimituksesta.

Tuotantopalvelu on kiinnostunut myös merkittävistä varastoista, sillä sen avulla se pystyy nopeasti vastaamaan myyntipalvelun pyyntöihin.

Myyntipalvelun näkökulmasta suuret varastot ovat, kuten aiemmin todettiin, kilpailukeino ostajalle.

Samalla organisaation rahavirtojen hallinnan rationaalisuutta arvioivan finanssipalvelun asemasta merkittävät reservit merkitsevät niiden ylläpito-, huolto- ja rahoituskustannusten nousua.

Varastohankintoja analysoitaessa on otettava huomioon kaksi vastakkaista suuntausta: resurssien lisäämisen kustannukset varastoyksikköä kohti laskevat, kun taas varastointikustannukset sekä kasvavan varaston vanhenemisen ja laadun heikkenemisen riskit kasvavat.

Varastonhallinta

Varastostandardien kehittäminen kaikille yrityksen käyttämille materiaaleille;
varastotasojen tehokkaan toiminnan valvonnan järjestäminen;
tarvittavan aineellisen pohjan luominen reservien sijoittamiseen ja niiden turvallisuuden varmistamiseen.

Varastonormi on määrätty materiaalimäärä, joka varmistaa kuluttajien keskeytymättömän toimituksen.

Varastojen luomiseen ja ylläpitoon liittyy kirjanpito- ja taloudellisia kustannuksia. Kirjanpitokulut sisältävät varastokulut ja tilausten toimituskulut. Taloudellisiin kustannuksiin sisältyy kirjanpitokulujen lisäksi myös käytettävissä olevien varastojen puutteeseen liittyviä kuluja.

Varastointikustannukset (varastokustannukset) liittyvät varastojen fyysiseen varastointiin. Tämä sisältää todelliset varastokustannukset (lämmitys, valaistus, vuokra, turvallisuus), varastokaluston säilytyskustannukset, varastojen sijoittaminen väliaikaista varastointia varten, vahingot, varkaudet ja muut.

Tilauksen toteuttamiskustannukset sisältävät laskujen laatimisen, toimitettavan raaka-aineerän ja materiaalien laadullisten ja määrällisten parametrien tarkistamisen. Joissakin tapauksissa se voidaan ilmaista kiinteänä rahasummana, joka ei riipu erän koosta.

Varastointikustannukset syntyvät, kun raaka-aineiden kysyntä ylittää saatavilla olevat tarvikkeet. Aineellisten resurssien tilapäisen puutteen seurauksena voi syntyä mahdollisia taloudellisia tappioita (menetetyt voitot) päätuotannon seisokkien vuoksi.

Koska tuotteita toimitetaan säännöllisin väliajoin toimittajilta kuluttajille ja niitä kulutetaan jatkuvasti tuotantoprosessin aikana, tarvitaan varastoja, joiden koko on riittävä keskeytymättömään toimintaan ja samalla minimaalinen. Tuotantovaraston normi mitataan tietyn tyyppisen resurssin keskimääräisen päivittäisen kulutuksen päivien lukumäärällä.

Määritettäessä tuotantovaraston normia päivinä tietyntyyppiselle resurssille, on otettava huomioon:

Tällaisten aineellisten resurssien toimitusehdot;
- toimittajan syrjäinen sijainti;
- kuljetusehdot;
- aika, joka tarvitaan materiaalien valmisteluun tuotannossa käytettäväksi;
- materiaalien tuotantoon syöttämisen tiheys.

Nämä tekijät huomioon ottaen kunkin raaka-ainetyypin varastonormi päivinä sisältää seuraavat elementit:

1) kuljetusvarasto Ttr;
2) syöttövarasto Твх;
3) valmisteleva varasto Tpodot;
4) nykyinen Ttek-osake;
5) varmuusvarasto Tstrakh.

Syöttö- ja valmisteluvarastojen summa muodostaa teknologisen varaston (kirjallisuudessa sitä kutsutaan joskus valmistelevaksi varastoksi).

Ttechn = TVx + Tprep.

Kaiken kaikkiaan kuljetus-, teknologia-, virta- ja vakuutusvarastot kunkin resurssityypin osalta muodostavat tuotantovaraston Nd. Tuotantovarasto voi sisältää myös kausiluonteista varastoa.

Nd = Ttr + Ttechn + Ttek + Tstrakh.

Varastotilit

Säilytettäväksi otetut aineelliset hyödykkeet kirjataan taseen ulkopuoliselle tilille 002 Säilytettäväksi otettu varastoomaisuus. Raaka-aineet ja asiakkaan materiaalit, jotka organisaatio on hyväksynyt jalostettaviksi (asiakkaan toimittamat raaka-aineet), joita ei ole maksettu, kirjataan taseen ulkopuoliselle tilille 003 "Jalostettavaksi otetut materiaalit".

Varastojen kokoonpano

Riippuen niiden roolista tuotantoprosessissa varastot jaetaan seuraaviin pääryhmiin:

Raaka-aineet ja perusmateriaalit - esineet, jotka muodostavat minkä tahansa tuotteen aineellisen perustan;
- apuaineet - esineet, joita käytetään vaikuttamaan raaka-aineisiin ja perusmateriaaleihin, antamaan tuotteille tiettyjä erityisominaisuuksia sekä huoltamaan työkaluja, hoitamaan niitä ja helpottamaan tuotantoprosessia; puolivalmiit tuotteet ja komponentit - ostetut materiaalit, jotka on esikäsitelty (jalostettu) ja ovat välttämättömiä tuotantoprosessin ylläpitämiseksi perusmateriaalien ja raaka-aineiden kanssa;
- palautettava tuotantojäte - tuotantoprosessin aikana syntyneet raaka-aineiden ja materiaalien jäänteet: polttoainetekninen, moottori ja taloudellinen;
- säiliöt ja pakkausmateriaalit - tuotteiden ja kaikenlaisten materiaalien pakkaamiseen, kuljetukseen ja varastointiin käytettävät tuotteet;
- varaosat - tavarat, joita käytetään moottoreiden, laitteiden jne. kuluneiden osien vaihtamiseen ja korjaamiseen;
- vähäarvoiset ja puettavat tavarat.

Tuotantovaraston normi

Ministeriön, Neuvostoliiton osaston ja liittotasavallan tuotantovarantojen standardit määritetään yritysten (rakennustyömaiden) normien laskelmien perusteella - edustajien, jotka kuvaavat täydellisimmin kutakin tietyn järjestelmään kuuluvaa alasektoria. rahaston haltija, ja ne edustavat objektiivisimmin tietyille tuotantoresursseille ominaisten materiaalien toimitus- ja kulutusehtoja. ASN:n ehtojen mukaan tuotannon varastojen normit on määritettävä laskelmilla kaikille rahastonhaltijan taseessa oleville yrityksille (rakennustyömaille).

Tuotantovarastojen normi päivissä mahdollistaa kuljetus-, valmistelu-, ajankohtaisen varasto- ja takuuvaraston muodostuksen. Kuljetusvarasto päivinä vastaa aikaa toimittajan maksuasiakirjan hyväksymispäivästä materiaalin yritykseen saapumispäivään. Toimittajien ja kuluttajien rationaalinen jakautuminen ja rahtikuljetusten kiihtyminen johtavat kuljetuskannan pienenemiseen tai poistumiseen ja siten osaltaan käyttöpääoman kierron kiihtymiseen.

RSFSR:n Glavneftesnabun tuotantoreservien normit hyväksyy yleensä RSFSR:n valtion suunnittelukomitea RSFSR:n valtion suunnittelukomission alaisen keskustutkimuslaitoksen esityksestä.

Tuotantovaraston taso päivinä koostuu seuraavista tyypeistä: kuljetus-, valmistelu-, nykyinen varasto-, vakuutus- ja kausivarasto.

Tuotantoreservinormi on suunniteltu tuotantoyhdistyksissä sijaitsevien aineellisten resurssien määrä, joka varmistaa tuotantoprosessien katkeamattoman ja rytmisen öljyn- ja kaasuntuotannossa kaivoja porattaessa, öljykenttien kehittämisessä ja muussa öljyn kehittämiseen ja käyttöön liittyvässä työssä. ja kaasukentät ja -alueet.

Tuotantovaraston normi säännöllisille toimituksille - kauttakulku, varasto, sekatoimitukset (määritelty, tyyppi, tuoteryhmäkohtaisesti) on kyseessä olevan materiaaliresurssin (merkki, tyyppi, tuoteryhmä, vastaavasti) vuoden aikana yrityksessä - kuluttajalla, vähimmäismäärä, joka on tarpeen ja riittävä varmistaakseen keskeytymättömän tuotantoprosessin säännellyissä olosuhteissa tämän resurssin toimitus- ja kulutusprosessien järjestämiseksi.

Varastostandardit ovat luonteeltaan ohjeellisia, ja öljyteollisuusministeriö vahvistaa ne tuotantoyhdistyksille. Ne luokitellaan voimassaoloajan, käyttöasteen ja normimittarin laajennusasteen mukaan. Voimassaoloajan perusteella laaditaan varastostandardit vuosineljännekselle, vuodelle ja pitkälle aikavälille. Hakemusasteikon mukaan - ensisijainen, perustettu yksittäisille yrityksille ja yhdistyksille ja konsolidoitu - ministeriölle.

Sesonkitarvikkeiden tuotantovaraston normi (määritelty, tyyppi, tuoteryhmä) on aineellisen resurssin (vastaavasti merkki, tyyppi, tuoteryhmä) varaston vakiintunut, taloudellisesti perusteltu arvo kuluvan vuoden lopussa, joka on kertynyt kuluvan vuoden lopussa. kuluvan vuoden navigoinnin päättymisen (tai talvitien käytön alkamisen) ja seuraavan suunnitteluvuoden alun välistä ajanjaksoa, joka on vähimmäismäärä, joka on tarpeen ja riittävä tuotantoprosessin keskeytymättömän toiminnan varmistamiseksi säännellyissä järjestämisolosuhteissa. tämän resurssin kulutusprosessi kausiluonteisen toimituskatkoksen aikana - kuluttajayrityksen toiminta-aikana suunnitteluvuoden alusta kausireitin (navigointi, talvitie) avaamiseen samalla suunnittelukaudella.

Tuotantovaraston normi, joka lasketaan ja hyväksytty päivinä (keskimääräinen päiväkulutus) säännöllisille ja kausitoimituksille, osoittaa, kuinka moneksi päiväksi tarkasteltu varastossa oleva materiaaliresurssimerkki riittää varmistamaan sen nykyisten vastaanotto- ja vastaanottojärjestelmien mukaisesti. kulutus, keskeytymätön lopputuotteen tuotantoprosessi (uutto), johon se käytetään.

Kausitoimitusten tuotantovarastonormi koostuu kahdesta osasta: kausi- ja valmistelukomponenteista.

Varastostandardit lasketaan kertomusvuoden materiaalien vastaanottomäärien, kulutuksen ja saldotietojen perusteella. Tämä on yksi käytetyn menetelmän suurimmista haitoista, koska yritysten matemaattisen ja teknisen tarjonnan järjestämisessä aiemmin ilmenneet puutteet siirtyvät pääosin suunnittelukaudelle ja laitetaan hyväksytyssä normissa.

Tuotantovaraston normi on indikaattori, joka kuvaa tiettyjen aineellisten hyödykkeiden varastojen suhdetta päivittäisiin (päivittäisiin) tarpeisiin yrityksen normaalin toiminnan aikana. Tuotantovaraston normi mitataan raaka-aineiden, tietyntyyppisten materiaalien keskimääräisen päivittäisen kulutuksen päivinä. Käyttöpääomastandardi on yrityksen tarvitseman varaston vähimmäiskeskimääräisen varaston (keskimääräisen saldon) kustannusten rahallinen ilmaus. Standardi on päivittäisten kustannusten (rahamääräisesti) ja varaston standardin tulo.

Teollisuuden fyysisten varojen normit määritetään kertomalla keskimääräisen vuosivarannon normi päivinä näiden materiaalien keskimääräisellä päivittäisellä kulutuksella suunnittelujaksolla. Niiden keskimääräinen päiväkulutus puolestaan ​​lasketaan jakamalla vuosikulutus 365 päivällä. Kulutusasteet ja materiaalivarannot on eriytetty erillisiin ryhmiin.

Tuotantovaraston normi on indikaattori, joka kuvaa tiettyjen aineellisten hyödykkeiden varastojen suhdetta päivittäisiin (päivittäisiin) tarpeisiin yrityksen normaalin toiminnan aikana. Tuotantovaraston normi mitataan raaka-aineiden, tietyntyyppisten materiaalien keskimääräisen päivittäisen kulutuksen päivinä.

Tuotantovarastonormit muodostuvat kolmen komponentin summana: voimassa oleva varastonormi, valmisteleva varastonormi ja vakuutusvarastonormi.

Valmiiden tuotteiden tuotantovarastojen standardit lasketaan yleensä ottaen huomioon lopputuotteen valmistusprosessin yksittäisten toimintojen kokoonpanosyklin eteneminen.

Taatun turvallisuuden tuotantovaraston määrä tulee määrittää yrityksen todellisten olosuhteiden perusteella: resurssitoimittajan etäisyys asiakasyrityksestä, kuljetusreittien saatavuus, kuljetuksen ja toimittajayrityksen työrytmi, sen tuotanto kykyjä. Mahdollinen sallittu toimitusten viivästys tulee kirjata resurssien toimitussopimuksiin, joissa tulee myös määrätä sakkoja toimitusten viivästymisestä sopimuksessa määritellyt sallitut viivästysajat.

Tuotantovaraston normi on kunkin raaka-ainelajin ja materiaalin vuotuinen keskimääräinen varasto, joka otetaan siirrettäväksi varastoksi suunnitellun vuoden lopussa. Tuotantovaraston normi mitataan tietyn tyyppisen resurssin keskimääräisen päivittäisen kulutuksen päivinä. Teollisuuden varastot sisältävät ne resurssit, jotka kuluttajat ovat vastaanottaneet, mutta joita ei ole vielä käsitelty.

Tuotantovaraston normi on kunkin raaka-ainelajin ja materiaalin vuotuinen keskimääräinen varasto, joka otetaan siirrettäväksi varastoksi suunnitellun vuoden lopussa. Tuotantovaraston normi mitataan päivinä tietyn tyyppisen materiaalin keskimääräisestä päivittäisestä kulutusmäärästä. Teollisuuden varastot sisältävät raaka-aineet, kuluttajien vastaanottamat materiaalit, joita ei ole vielä käytetty tai jalostettu.

Teollisuuden varantojen normien määrä on tällä hetkellä noin 1200 normia.

Esitetty varastostandardien laskelmat ja niiden perustelut. RSFSR:n osavaltion suunnittelukomitean ala- ja taseosastot harkitsevat RSFSR:n Glavneftesnabia ja muita RSFSR:n ministeriöitä ja osastoja, ja ne siirretään RSFSR:n valtion suunnittelukomitean alaisuudessa sijaitsevalle keskustutkimuslaitokselle (CENII) yleistämistä varten. ja hyväksynnän valmistelu.

Varastotoimitusten teollisten varastojen standardien osalta toimitusvarmuuden taso voidaan todennäköisesti ottaa alhaisemmaksi kuin transitotoimituksissa, koska oletetaan, että tässä tapauksessa (toisin kuin kauttakulkutoimituksissa) kuluttaja voi itsenäisesti säännellä toimitusten ehtoja ja määriä sekä koordinoida. ne edellytykset materiaalien kulutukseen yrityksessä. Tarvittavien aineellisten resurssien puute voi tässä tapauksessa johtaa yksinkertaisesti korjaamattomiin tappioihin verrattuna kustannuksiin, jotka aiheutuvat kuluttajayrityksen korkean varastotason ylläpitämisestä.

Tuotantovarastonormien laskenta tuoteryhmittäin suoritetaan samalla tavalla kuin tyyppisten varastonormien määritys.

Sesonkitoimitusten tuotantovarastostandardiksi otetaan suoraan kuluttajan luona ja välitoimipisteissä sijaitseva vähimmäismateriaalimäärä vuoden alussa, mikä varmistaa tuotantoprosessin jatkuvuuden kausiluonteisen toimituskatkon aikana. .

Tuotantovaraston normilla tarkoitetaan kunkin materiaalilajin keskimääräistä varastoa vuoden aikana siirrettäväksi varastoksi suunnitellun vuoden lopussa. Tämä normi mitataan kunkin materiaalityypin keskimääräisen päivittäisen kulutuksen päivinä.

Tuotannon varastostandardeja määritettäessä tulee ottaa huomioon mahdolliset poikkeamat suunnitelluista suunnitteluväleistä.

Tässä oppikirjassa esitettyä varastostandardien määritysmenetelmää voidaan käyttää minkä tahansa ulkomaisen tietojärjestelmän yhteydessä, mikä mahdollistaa laajemman valikoiman varastonhallinnan ongelmia.

Tuotantovaraston normin nykyisen osan määrittämiseksi sinun on löydettävä tämän varaston keskimääräinen arvo laskutuskaudella. Kuten aiemmin todettiin, nykyinen varasto vaihtelee ympäri vuoden ja jokaisella toimitusvälillä. Intervallin alussa sillä on suurin arvo, lopussa se on nolla. Lisäksi eri aikavälein sen korkeimmat arvot, jotka esiintyvät intervallin alussa, voivat erota merkittävästi toisistaan. Varaston nykyinen osa välissä muodostuu ja kuluu kokonaan sen sisällä. Siksi sillä ei ole väliä, millä osalla se lasketaan.

Näissä olosuhteissa teollisuusvaraston normi muodostuu vaihto-, vakuutus- ja vähimmäisvarastojen summasta.

Samanaikaisesti tuotannon varastostandardien laskennan kanssa kehitetään organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä materiaalien ja teknisten toimitusten parantamiseksi materiaaliresurssien suurimman ohjattavuuden varmistamiseksi ja niiden liikevaihdon nopeuttamiseksi.

Optimaalinen tapa määrittää teollisuusvarantojen normit on menetelmä, joka mahdollistaa matemaattisten menetelmien avulla tarvittavien laskelmien mekanisoinnin mahdollisimman paljon ottaen huomioon tuotannon, kulutuksen ja materiaalin ja teknisen tarjonnan järjestämisen erityiset olosuhteet. . Varastostandardeja määritettäessä on otettava huomioon niiden riippuvuus tärkeimmistä standardinmuodostustekijöistä.

Kulutusarvojen ja valmistettujen tuotteiden pääasiallisen valikoiman tuotantovarastojen normeista poikkeamien seuranta koostuu näiden varastojen tilasta toiminnallisten tietojen keräämisestä ja yhteenvedosta.

Selitä, miksi määritetty tuotantovarastonormi on jaettu osaosiin. Mitä lähestymistapoja tuotantovarastonormin komponenttien määrittämiseen käytetään.

Vakiomenetelmä määrittää tietyn tyyppisen materiaalin keskimääräisen päivittäisen kulutuksen tuotantovarastonormimittarilla. Koska tuotantovarastonormilla suunnitellaan tuotannon siirtovaraston määrää vuoden lopussa ja määritetään ylijäämän tai varaston täydennysmäärä, on huomioitava seuraava. Materiaalinkulutusasteiden yliarviointi tuotannon teknisen valmistelun vaiheessa, epätarkkuus määritettäessä niiden tarve materiaali- ja teknistä toimitusta suunniteltaessa, keskeneräisten materiaalien ja materiaalivarastoissa olevien materiaalien määrää koskevien raportointitietojen vääristyminen jäämien muodossa , samoin kuin tuotantoprosessissa jalostetut, vaikuttavat suoraan negatiivisesti tuotantovaraston normin laadulliseen laskemiseen.

Transitotoimitusten tuotantovarastonormin nykyisen osan määrittämiseksi koko vuosijakso (vastaa 365 päivää) jaetaan kuukausien ensimmäisten lukujen ja toimituspäivien rajoittamiin aikaväleihin. Nämä päivämäärät otetaan välien alkamisiksi.

Menetelmä tarjoaa algoritmin tuotantovaraston standardien laskemiseen sen virta-, vakuutus- ja valmisteluosille kaikentyyppisille tarvikkeille. Samalla pohditaan siirtotoimitusten varastostandardien laskentamenettelyä sekä ottamalla huomioon materiaalin kulutus kerran kuun lopussa että ottamalla huomioon materiaalin kulutuksen päivämäärän mukaan. Raaka-aine- ja materiaalivarastostandardien tarkastelu- ja hyväksymismenettely on myös annettu. Ei ole mitään järkeä käsitellä näitä asioita yksityiskohtaisesti, koska ne on käsitelty perusteellisesti. On kuitenkin suositeltavaa korostaa erästä seikkaa, joka koskee kauttakulkutoimitusten varastostandardien laskentaperusteita.

Organisaatioiden tulee pyrkiä noudattamaan kunkin materiaalityypin tuotantovarastostandardeja, koska niiden ylimäärä johtaa käyttöpääoman kierron hidastumiseen ja puute tuotantoprosessin häiriintymiseen.

Yritysten on pyrittävä noudattamaan kunkin materiaalityypin tuotantovarastostandardeja, koska niiden ylimäärä hidastaa käyttöpääoman kiertoa ja puute johtaa tuotantoprosessin häiriintymiseen.

Varastostandardeista poikkeamien hallinnan vahvistaminen mahdollistaa toimivien palveluiden ja tuotannon ja varaston johtamisen määrittämään liiketoimintaosaamisensa puitteissa tavan, jolla logistiikka toimitetaan ja myydään keskeytymättömästi. Konegrammitietojen kohdistaminen saavutetaan sillä, että tiedot poikkeamista varastostandardeista tulostetaan linja- ja toiminnallisissa palveluissa tiukasti poikkeamien esiintymisen syiden ja syyllisten koodien mukaisesti.

Siten materiaaliresurssien tuotantovaraston optimaalinen arvo on suoraan verrannollinen taloudellisten menetysten C1p xT3 neliöjuureen, joka johtuu seuraavan erän toimituksen viivästymisestä hetkellä T3, verrannollinen edustavien kustannusten C neliöjuureen. yksi osto ja kääntäen verrannollinen kustannusten C neliöjuureen.

Yrityksessä säännösteltäessä on laskettava tuotantovarastojen normit (määritelty, tyyppi), näihin varastoihin sijoitetun käyttöpääoman normit ja standardit. Tällä hetkellä varasto- ja käyttöpääomanormien laskelmat tulisi tehdä yhdessä vaiheessa, yhdellä yhtenäisellä metodologisella pohjalla) ja nämä normit olisi linkitettävä toisiinsa. Laskelmia tehdessäsi tulee käyttää tavallista PC-ohjelmaa. Käyttöpääomanormien laskelmat on suoritettava yrityksessä peräkkäin alhaalta ylöspäin, alkaen määriteltyjen normien määrittämisestä, ja sitten laskettuja normeja on asteittain suurennettava punnitsemalla (aggregoimalla) alimman tason normit normiksi. seuraavalle, korkeammalle tasolle ja niin edelleen kaikilla aggregaatiotasoilla.

Varastojen tyypit

Juuri tätä tärkeää tehtävää suorittavat tuotantovarastot, joilla tarkoitetaan tiettyä tuotantovälinesarjaa, joka on jo yrityksen omistuksessa ja käytössä, mutta jota ei syystä tai toisesta ole vielä otettu tuotantoprosessiin. On siis ilmeistä, että tuotantovaroja voidaan luoda tarkoituksellisesti tai olosuhteiden yhteisvaikutuksen seurauksena (tuotantovälineet ovat jo saatavilla, mutta eivät vielä käytössä).

Teollisuuden varastojen yleisin jako on seuraava:

Raaka-aineet eli tuotantotekijä, jonka tuotantoon liittyy työvoimakustannuksia ja joka saa jalostuksen aikana uusia ominaisuuksia alkuperäisen muodon muuttuessa. Raaka-aineet itsessään jaetaan primääri- ja sekundääriraaka-aineisiin (toissijaiset raaka-aineet ovat primaariraaka-aineista peräisin olevaa teollisuusjätettä, joka soveltuu uudelleenkäyttöön), sekä primaarisiin (muodostavat tuotteen) ja apuraaka-aineet (jotka antavat tuotteelle tietyt ominaisuudet ja toiminnot);
materiaaleja, jotka ovat raaka-aineiden analogeja, mutta samalla läpikäyvät tuotantosyklin muuttumattomana hankkimatta uusia laatuominaisuuksia. Materiaalien luokitus on samanlainen kuin raaka-aineiden luokittelu, ne voivat olla myös pää- ja apuaineita, ensisijaisia ​​ja toissijaisia;
polttoaine, joka oli alun perin eräänlainen apuraaka-aine, mutta tämän tuotantotekijän erityisen merkityksen vuoksi jaettiin erilliseksi teollisuuden reserviksi;
varaosat ja laitteet;
pakkaukset ja säiliöt.

Varastojen liikkuminen

Raaka-aineita vastaanotetaan:

tavarantoimittajilta tai tilivelvollisilta, jotka ostivat materiaaleja käteisellä;
käyttökelvottomaksi tulleiden käyttöomaisuushyödykkeiden ja pienyritysten laitteiden poissulkemisesta;
voi olla omaa tuotantoa.

Saapuvat materiaalit dokumentoidaan kirjanpitotositteisiin seuraavassa järjestyksessä.

Tuotteiden toimituksen yhteydessä toimittaja lähettää tilitys- ja muut saateasiakirjat:

Maksupyyntö kahtena kappaleena (toinen ostajalle, toinen pankille);
rahtikirjat;
kuitti rautatien rahtikirjasta jne.

Selvitys- ja muut materiaalien vastaanottamiseen liittyvät asiakirjat lähetetään kirjanpitoon toteutuksen oikeellisuuden tarkistamiseksi, minkä jälkeen ne siirretään vastaavalle hankintapäällikölle.

Toimitusosastolla asiakirjoilla tarkistetaan määrän, valikoiman, toimitusaikojen, hintojen, materiaalien laadun ja muiden sopimusehtojen noudattaminen ja tehdään muistiinpano kokonaan tai osittain hyväksymisestä. Toimitusosaston tehtäviin kuuluu myös tavaroiden vastaanoton ja etsinnän valvonta. Tämän työn suorittamiseksi toimitusosasto pitää kirjaa saapuvista tavaroista. Toimitusosasto siirtää varmennetut maksuvaatimukset kirjanpitoon ja kuitit kuljetusorganisaatioilta huolitsijalle materiaalien vastaanottamisesta ja toimituksesta.

Huolitsija ottaa vastaan ​​saapuvat materiaalit kappalemäärän ja painon mukaan. Jos lastin turvallisuudesta ilmenee epäilyksiä, huolitsija voi vaatia kuljetusorganisaatiota tarkastamaan lastin. Jos havaitaan puute (paikat tai paino), säiliön vaurioituminen tai materiaalivaurio, laaditaan kaupallinen selvitys, joka toimii perusteena kuljetusorganisaatiota tai tavarantoimittajaa vastaan ​​nostettaessa reklamaatioita.

Vastaanottaessaan materiaaleja ulkomaisten tavarantoimittajien varastosta huolitsija ottaa työmääräyksen ja valtakirjan. Nämä asiakirjat sisältävät luettelon vastaanotettavista materiaaleista. Vastaanottaessaan materiaaleja huolitsija hyväksyy määrällisen ja laadullisen hyväksynnän. Huolitsija toimittaa vastaanotetut materiaalit varastoon ja luovuttaa ne varastopäällikölle, joka tarkastaa materiaalin määrän ja laadun yhteensopivuuden toimittajan laskutustietojen kanssa.

Kauppias antaa vastaanotetut materiaalit kuittitilauksilla (yksirivinen tai monirivinen). Yksirivinen tilaus tehdään vain yhdelle materiaalityypille, kun taas monirivinen tilaus kirjaa kaikki hyväksytyt materiaalit. Kuittitilauksen allekirjoittavat varastopäällikkö ja huolitsija.

Materiaalit toimitetaan sopivissa mittayksiköissä - paino, tilavuus, lineaarinen, laskenta. Jos materiaalit otetaan vastaan ​​yhdessä mittayksikössä ja kulutetaan toisessa, niin ne huomioidaan samanaikaisesti kahdessa mittayksikössä.

Mikäli varastoon saapuvien materiaalien määrä ja laatu eivät vastaa toimittajan laskutustietoja, komissio hyväksyy materiaalit ja antaa vastaanottotodistuksen, joka toimii perusteena reklamaatioille toimittajalle. Toimitukseen on kutsuttava toimittajan edustaja tai riippumaton organisaatio. Vastaava laki laaditaan ilman toimittajan laskua vastaanotettujen materiaalien vastaanottamista (laskuttamattomat toimitukset).

Maantiekuljetuksissa ensisijainen asiakirja on rahtikirja, jonka lähettäjä laatii 4 kappaleena. Ensimmäinen kappale toimii perustana materiaalien poistamiselle lähettäjältä, toinen - vastaanottajan materiaalien vastaanottamiselle, kolmas - selvityksille autokuljetusorganisaation kanssa (on liitteenä kuljetuksen maksua koskevaan laskuun arvoesineet), neljäs – kuljetusten kirjanpitoon ja liitetään rahtikirjaan.

Itse tuotetuista materiaaleista, tuotantojätteistä, käyttöomaisuuden purkamisesta jääneistä materiaaleista jne., kun ne saapuvat varastoon, materiaalin sisäisestä siirrosta laaditaan yksi- tai monirivinen lasku. Jakeluliikkeet laativat laskut 2 kappaleena. Toinen toimii pohjana materiaalien poistoon toimituspajalta, toinen lähetetään varastoon, jossa sitä käytetään kuittiasiakirjana.

Vastuuhenkilöt ostavat materiaalit käteisellä. Ostetun materiaalin hintaa vahvistava asiakirja on tilivelvollisen laatima tavaralasku tai asiakirja (todistus). Tässä asiakirjassa vastuuhenkilö ilmoittaa liiketoimen sisällön ja ilmoittaa päivämäärän, ostopaikan, materiaalin nimen ja määrän sekä hinnan. Todistuskirjassa näkyy myös tavaran myyjän passitiedot. Tämä asiakirja (todistus) on liitetty tilivelvollisen ennakkoilmoitukseen.

Materiaalivarantojen kulutuksen rekisteröinti. Varastosta luovutetaan materiaaleja teolliseen kulutukseen, ulkopuoliseen jalostukseen, ylimääräisten ja epälikvidejen varastojen myyntiin. Materiaalien luovutuksen rekisteröintimenettely riippuu tuotannon organisoinnista, materiaalien antotiheydestä jne. Vapautuneiden materiaalien kulutus kirjataan päivittäin rajakorteilla, joita myönnetään 2 kappaleena yhdelle tai useammalle materiaalityypille, yleensä kuukauden ajaksi. Varsinaista lomaa varten voi olla neljännesvuosittaisia ​​ja puolivuosittaisia ​​irrotettavia kuukausikuponkeja. Rajakortit osoittavat toiminnan tyypin, materiaalit luovuttavan varaston numeron, vastaanottopajan, kustannuskoodin, myytävien materiaalien tuotenumeron ja nimen, mittayksikön ja materiaalin kuukausittaisen kulutuksen rajan , joka lasketaan tuotantoohjelman ja kulutusstandardien mukaisesti. Yksi kopio raja-aitakortista luovutetaan vastaanottavalle työpajalle, toinen jää varastoon. Varaaja kirjaa molempiin kortin kappaleisiin luovutetun materiaalin määrän ja jäljellä olevan rajan ja allekirjoittaa kortin vastaanottavan työpajan puolesta. Työpajan edustaja allekirjoittaa materiaalin vastaanoton kortille, joka jää varastoon.

Materiaalit varastosta, luovutus määrätyssä rajoissa, ylimääräisten materiaalien luovuttaminen tai materiaalin vaihtaminen toisella, jos varastossa ei ole materiaalia, virallistetaan antamalla erillinen vaatimusasiakirja materiaalien korvaamisesta (lisälupauksesta). . Vaihdettaessa vaihdettavaa materiaalia rajakorttiin tehdään merkintä: "Vaihda, katso vaatimus nro __" ja jäljellä olevaa rajaa pienennetään.

Varastoon palautetut käyttämättömät materiaalit kirjataan raja-aitakorttiin ilman papereita.

Jos materiaaleja ei julkaista usein, niin julkaisu laaditaan yksirivisilla tai monirivisilla laskuilla-vapautuspyynnöillä (sisäinen siirto). Vaatimukset ovat vastaanottavien työpajojen kirjoittamia 2 kappaleena. Yksi (varaajan kuitilla) jää pajaan, toinen (vastaanottajan kuitilla) varastonpitäjälle.

Materiaalin luovuttaminen ulkopuolisille organisaatioille tai oman organisaation osastoille, jotka sijaitsevat sen ulkopuolella, dokumentoidaan laskuilla materiaalin luovuttamisesta kolmannelle osapuolelle. Toimitusosasto laatii laskut 2 kappaleena tilausten, sopimusten ja muiden asiakirjojen perusteella.

Materiaalinkulutusta koskevien perusasiakirjojen sijaan voit käyttää varaston kirjanpitokortteja. Vastaanottavien työpajojen edustajat allekirjoittavat itse varaston rekisteröintikortteja vastaanottaessaan materiaaleja. Samalla korteille syötetään tuotantokustannuskoodi myöhempää tietueiden ryhmittelyä varten kustannuskohteiden ja kustannuserien mukaan. Tämä kuluvien asiakirjojen ja varastokorttien yhdistelmä vähentää kirjanpitotyötä ja vahvistaa varaston varastostandardien noudattamisen valvontaa.

Materiaalien julkaisu tuotteiden tuotantoa ja palvelujen tarjoamista varten pienissä organisaatioissa tapahtuu ilman erityisten asiakirjojen laatimista. Todellisuudessa kulutetut materiaalit tyypeittäin näkyvät lopputuotteiden tuotantoa ja myyntiä koskevissa laeissa tai raporteissa. Asiakirjat laaditaan kymmenen päivän välein tuotteiden vastaanottamisesta, varastoinnista ja myynnistä vastaavan organisaation työntekijän toimesta. Laki on organisaation johtajan hyväksymä ja se toimii materiaalin poistamisen perustana.

Tiettyinä päivinä asiakirjat materiaalien vastaanottamisesta ja kuluttamisesta toimitetaan yrityksen kirjanpitoon asiakirjojen vastaanotto- ja toimitusrekisterin mukaan, joka on koottu 2 kappaleena. Ensimmäinen luovutetaan kirjanpitoon, toinen jää varastoon kirjanpitäjän kuitilla.

Kirjanpito varastoissa ja kirjanpito

Varastopäällikkö (varastomies), joka on taloudellisesti vastuussa oleva henkilö, pitää kirjaa varastosta varastosta. Varaajan kanssa tehdään vakiomuotoinen sopimus täydellisestä henkilökohtaisesta taloudellisesta vastuusta määrätyssä muodossa. Jos varastopäällikön asemaa ei ole sisällytetty yrityksen henkilöstötaulukkoon, hänen tehtävänsä voidaan antaa kenelle tahansa organisaation työntekijälle (hänen suostumuksella) pakollisella henkilökohtaisen vastuun sopimuksen tekemisellä. Varastonhoitaja voidaan vapauttaa tehtävästään vasta täydellisen tavara- ja materiaaliinventaarion ja arvoesineiden luovutuksen jälkeen asianmukaisen lain mukaisesti.

Jokaisen materiaalin tuotenumeron kohdalla varastonpitäjä täyttää materiaalilipun ja kiinnittää sen tiettyjen materiaalien säilytyspaikkaan. Tarrassa on materiaalin nimi, tuotenumero, mittayksikkö, hinta ja materiaalin saatavuusraja.

Materiaalien liikkeet ja saldot kirjataan materiaalivarastokorteille. Tätä varten kullekin tuotenumerolle avataan erillinen kortti. Kirjaa pidetään vain fyysisesti. (Tällaista kirjanpitoa kutsutaan lajikkeiden kirjanpidoksi). Kortit avataan kirjanpidossa ja niihin kirjoitetaan varastonumero, materiaalin nimi, merkki, laatu, profiili, koko, mittayksikkö, tuotenumero, rekisteröintihinta ja raja. Sitten kortit siirretään varastoon ja varastonpitäjä täyttää sarakkeet materiaalien vastaanottoa, kulutusta ja saldoa varten. Kauppias tekee merkinnän kortteihin tapahtumapäivän pääasiakirjojen perusteella. Jokaisen tietueen jälkeen näytetään jäljellä olevat materiaalit, joten varastolla on operatiiviset tiedot materiaalivarastojen tilasta. Mikäli materiaalisaldo on suurempi tai pienempi kuin varastonormi, on varastopäällikkö velvollinen ilmoittamaan tästä hankintaosastolle.

Voit myös pitää kirjaa materiaaleista lajiteltavissa kirjanpitokirjoissa, ja niiden tulee sisältää samat tiedot kuin varastokirjanpitokorteissa.

Varaston kirjanpitokorttien sijasta käytetään systemaattisesti laadittuja konekaavioita-selvityksiä materiaalien liike- ja taseluetteloista. Ne heijastavat perusasiakirjojen perusteella samoja tietoja kuin varaston kirjanpitokorteissa. Konekaavioiden avulla seurataan materiaalien liikettä ja kuntoa varastossa.

Perusasiakirjat siirretään kirjanpitoon sen jälkeen, kun tiedot on kirjattu varaston kirjanpitokortteihin. Limit-kortit siirretään limiittiä käytettäessä, kuitenkin viimeistään seuraavan kuukauden 1. päivänä. Asiakirjojen toimittaminen dokumentoidaan rekisteriin, josta käy ilmi toimitettavien asiakirjojen nimi ja numerot.

Työpajoissa, joissa on varastotila, taloudellisesti vastuuhenkilöt laativat kuukausiraportteja alatilien saldoista ja materiaalien liikkeistä ja toimittavat ne kirjanpitoon. Raportit antavat tietoa materiaalitaseesta kuun alussa, kulutuksesta ja saldosta kuun lopussa. Tehtaiden käsityöläisten raporteissa he ilmoittavat materiaalien todellisen kulutuksen lisäksi myös normin mukaisen materiaalin kulutuksen. Materiaalien vakiokulutus lasketaan kirjanpidossa, jossa myös raportti lasketaan.

Materiaaliraportteja käytettäessä ei tarvitse laatia muita materiaalien kulutukseen liittyviä asiakirjoja, materiaalien kirjanpito osaraportissa yksinkertaistuu, koska taloudellisesti vastuullisten henkilöiden raportteja käytetään analyyttisinä kirjanpitorekistereinä.

Varaston kirjaamiseen kirjanpidossa on useita vaihtoehtoja. Näin ollen kirjanpidossa avataan kullekin materiaalityypille ja -laadulle analyyttiset kirjanpitokortit, joihin kirjataan perusasiakirjojen perusteella materiaalien vastaanotto- ja kulutustoimenpiteet. (Nämä kortit eroavat varaston kirjanpitokorteista siinä, että ne kirjaavat materiaalit paitsi luontoissuorituksina myös rahallisesti). Kuukauden lopussa kaikkien korttien tietojen perusteella kootaan lajitellut analyyttisen kirjanpidon määrälliset ja kokonaisliikevaihtotaulukot, joita verrataan vastaavien synteettisten tilien liikevaihtoon ja saldoihin sekä varastokirjanpitokorttien tietoihin.

Toinen kirjanpitovaihtoehto: kaikki saapuvat ja lähtevät tositteet ryhmitellään nimikenumeroiden mukaan ja kuun lopussa tositeista lasketut lopulliset tiedot kunkin materiaalityypin vastaanotosta ja kulutuksesta kirjataan kiertolomakkeisiin, jotka kootaan. fyysisesti ja rahallisesti kunkin varaston osalta erikseen vastaavien synteettisten tilien ja alatilien yhteydessä. Tässä vaihtoehdossa kirjanpidon työvoimatehokkuus vähenee huomattavasti, koska analyyttisiä kirjanpitokortteja ei tarvitse ylläpitää. Kirjanpito itsessään on kuitenkin raskasta, koska liikevaihtolaskelmaan on kirjattava satoja nimikenumeroita.

Materiaalien kirjanpitomenetelmää (tase) pidetään progressiivisempana. Kirjanpito ei kopioi varastolajittelukirjanpitoa erillisissä analyyttisissä kirjanpitokorteissa tai liikevaihtolomakkeissa, vaan käyttää analyyttisinä kirjanpitorekistereinä varastokirjanpitokortteja varastossa ylläpidettäville materiaaleille. Kirjanpitotyöntekijä tarkistaa määräajoin (päivittäin tai vähintään kerran viikossa) varastonpitäjän varastokirjanpitokorteissa tekemien merkintöjen oikeellisuuden ja vahvistaa ne korteissa allekirjoituksellaan. Varastopäällikkö (tai kirjanpitotyöntekijä) siirtää varaston kirjanpitokorteista kuun lopussa kunkin materiaalieränumeron määrälliset saldot kuukauden 1. päivälle varaston kirjanpitokorteista materiaalitaseeseen. varasto (ilman kuitti- ja kululiikevaihtoa). Tase siirtyy kirjanpitotyöntekijän tarkastuksen ja hyväksynnän jälkeen kirjanpitoon, jossa jäljellä olevat materiaalit verotetaan kiinteillä kirjanpitohinnoilla ja niiden loppusummat esitetään yksittäisten materiaaliryhmien ja koko varaston osalta. Materiaalien kirjanpitomenetelmä on tehokkain, varsinkin käsin käsiteltäessä kirjanpitotietoja. Tietokoneita käytettäessä kaikki tarvittavat rekisterit - ryhmäliikevaihtolaskelmat, taseet, taseet - kootaan koneille.

Varastot sisältävät seuraavat omaisuudet:

Käytetään raaka-aineina, materiaaleina jne. myyntiin tarkoitettujen tuotteiden tuotannossa (töiden suorittaminen, palvelujen tarjoaminen);

Tarkoitettu myyntiin (sis.

Valmistuneet tuotteet; jälleenmyyntiä varten ostetut tavarat);

Käytetään organisaation johtamistarpeisiin.

Kirjanpidossa varastot näkyvät seuraavilla tileillä ja alatileillä:

1) materiaalit (tasetili 10), mukaan lukien:

Raaka-aineet ja materiaalit (alatili 10/1);

Ostetut puolivalmisteet ja komponentit, rakenteet ja osat (alatili 10/2);

Polttoaine (alatili 10/3);

Säiliöt ja pakkausmateriaalit (alatili 10/4);

Varaosat (alatili 10/5);

Muut materiaalit - tuotantojätteet (kannot, leikkaukset, lastut jne.), korjaamattomat viat, käyttöomaisuuden käytöstä poistamisesta saatu ja jatkokäyttöön soveltumaton aineellinen omaisuus (metalliromu, romumateriaalit jne.), kuluneet renkaat, kumiromu ( alatili 10/6);

Kolmansille osapuolille käsiteltäväksi siirretty materiaali (alitili 10/7);

Asiakaskehittäjien rakennusmateriaalit (alatili 10/8);

Varasto- ja taloustarvikkeet (alatili 10/9);

2) edelleen myytäväksi ostetut tavarat (tasetili 41), mukaan lukien:

Tavarat varastoissa (alatili 41/1);

Vähittäiskaupan tavarat (alatili 41/2);

Kontit tavaran alla ja tyhjät (alatili 41/3);

Ostetut tuotteet (alitili 41/4) - ei-kaupankäyntiorganisaatioille;

3) valmiit tuotteet (tasetili 43).

Organisaatio valitsee itsenäisesti varaston kirjanpitoyksiköt (tyypin, ryhmän, tarkoituksen mukaan) ja vahvistaa ne laskentaperiaatteissaan. Tämä voi olla tuotenumero, erä, homogeeninen ryhmä jne.

Varasto on tietty osa omaisuutta, jota käytetään työn suorittamiseen, tavaroiden valmistukseen ja palvelujen tuottamiseen. Näitä varoja käytetään myös yrityksen johtamistarpeisiin.

Työn kohteina käytetään pääsääntöisesti tuotantovarastoja. Jokaisessa syklissä ne kulutetaan kokonaan. Vaihto-omaisuus siirtää koko arvonsa valmistettujen tavaroiden, suoritettujen palvelujen tai suoritettujen töiden hankintamenoon. Heidän rekisteröintinsä Venäjän alueella tapahtuu säännösten mukaisesti

Tarkastuksen aikana selvitetään vaihto-omaisuuden olemassaolo ja olemassaolo todellisuus, ovatko kaikki kirjanpidossa näkyvät tapahtumat niissä todellakin. Lisäksi selviää, kuuluvatko kaikki yrityksessä saatavilla olevat tuotantovarastot sille, eli onko organisaatiolla niihin omistusoikeus ja velaksi esitetyt määrät ovat velkoja. Tarkastuksen aikana selvitetään myös varojen arvostuksen oikeellisuus ja laskentaperiaatteen valinta.

Jokaisella organisaatiolla tulee olla oma kehitetty sisäinen valvontaohjelma, jolla varmistetaan resurssien turvallisuus ja oikea käyttö. Samalla ohjelmaan tulee sisältyä tarkistettavat kysymykset ja todentamisen ajoitus. Näin ollen materiaalin ja tuotannon tarkastus heijastaa mielipidettä raportointidokumentaatiossa esitettyjen tietojen täydellisyydestä ja luotettavuudesta.

Vaihto-omaisuuden kirjanpitoa säätelee kirjanpitosäännöt "Vaihto-omaisuuden kirjanpito" PBU nro 5. Varastot (MPI) ovat osa omaisuutta, jota käytetään raaka-aineet, materiaalit, valmiit tuotteet, tavarat ja niin edelleen. tuotteiden tuotannossa, työn suorittamisessa ja palvelujen tarjoamisessa; tarkoitettu myyntiin; käytetään organisaation johtamistarpeisiin. Käyttöikä on enintään 12 kuukautta.

Materiaalit

Materiaalit ovat osa varastoa (raaka-aineet, tarvikkeet, puolivalmiit tuotteet, polttoaine, varaosat jne.), joita käytetään kerran tuotantoprosessissa. Niiden kustannukset siirretään kokonaan uuteen tuotteeseen.

Tavarat

Tavarat ovat osa muilta oikeushenkilöiltä tai yksityishenkilöiltä ostettuja tai vastaanotettuja varastoja, jotka on tarkoitettu myöhempään jälleenmyyntiin ilman käsittelyä.

Tavarakauppa on jaettu tukku- ja vähittäiskauppaan. Merkki kaupan toiminnan jakamisesta tukku- ja vähittäiskauppaan Venäjän federaation siviililain mukaan on ostajan tavaroiden ostamisen tarkoitus. Nimittäin:

• tukkukaupassa tavaroita ostetaan yritystoimintaa varten (jälleenmyynti tulon saamiseksi). Tämä määritellään Venäjän federaation siviililain pykälässä 506 ”Toimitussopimus”: ”Toimitussopimuksen mukaan liiketoimintaa harjoittava toimittaja-myyjä sitoutuu luovuttamaan tietyn ajan tai määrätyin ehdoin tavarat, jotka ovat valmistaneet tai ostaneet. hänet ostajalle käytettäväksi liiketoiminnassa tai muuhun tarkoitukseen, joka ei liity henkilökohtaiseen, perhe-, kotitalous- tai muuhun vastaavaan käyttöön."
• Vähittäiskaupassa tavarat ostetaan henkilökohtaiseen kulutukseen. Tämä määritellään Venäjän federaation siviililain 492 §:ssä "Vähittäiskauppasopimus": "Vähittäiskaupan osto- ja myyntisopimuksen mukaan myyjä, joka harjoittaa tavaroiden vähittäismyyntiä, sitoutuu luovuttamaan ostajalle aiotut tavarat henkilökohtaiseen, perhe-, koti- tai muuhun käyttöön, joka ei liity liiketoimintaan."

Tavaroiden kirjanpitoa pidetään tilillä 41 ”Tavarat”. Tavarat näkyvät tällä tilillä ostohintaan.

Valmistuneet tuotteet

Teollisuuslaitosten varastojen kirjanpito

Vaihto-omaisuus otetaan kirjanpitoon todelliseen hankintamenoon. Maksua vastaan ​​ostetun vaihto-omaisuuden todellinen hankintameno on organisaation todellisten hankinta- ja tuotantokustannusten määrä ilman arvonlisäveroa ja muita palautettavia veroja.

Vaihtoehdot kulutettujen varastojen todellisten kustannusten laskemiseen

Tuotannon, myytyjen tavaroiden tai lähetettyjen valmiiden tuotteiden todellisen kustannusten määrittäminen voidaan määrittää käyttämällä jotakin seuraavista varaston arvostusmenetelmistä:

• varastoyksikön hintaan;
• keskimääräisin kustannuksin;
• ensimmäisten hankintojen kustannuksella (FIFO).

Käyttämällä kustannuslaskentamenetelmää viimeisimpien ostosten perusteella (LIFO) ei ole enää sallittu.

Tarkastellaan esimerkkiä vaihto-omaisuuden kustannusten laskemisesta käyttämällä esimerkkiä tuotantoon kirjattujen materiaaliresurssien todellisten kustannusten laskemisesta.

Esimerkki materiaalikustannusten laskemisesta

Materiaalisaldo kauden lopussa = 10 kpl. + 10 kpl. + 10 kpl. + 10 kpl. - 30 kpl. = 10 kpl.

Laskentavaihtoehto keskimääräisin kustannuksin.

Keskimääräinen hinta = (100+150+200+250)/40=17,5 hieroa.

Tuotantoon luovutettujen materiaalien kustannukset = 17,5 * 30 = 525 ruplaa.

Jäljellä olevien materiaalien kustannukset = 17,5 * 10 = 175 ruplaa.

"FIFO" laskentavaihtoehto

Tuotantoon luovutettujen materiaalien kustannukset = 10 ruplaa. * 10 palaa. + 15 ruplaa. * 10 palaa. + 20 ruplaa. *10 palaa. = 450 ruplaa.

Jäljellä olevien materiaalien hinta = 25 ruplaa. * 10 = 250 ruplaa.

"LIFO" laskentavaihtoehto

Tuotantoon luovutettujen materiaalien kustannukset = 25 ruplaa * 10 kpl. + 20 hieroa.* 10 kpl. + 15 RUR* 10 kpl. = 600 ruplaa.

Jäljellä olevien materiaalien hinta = 10 ruplaa* 10 kpl. = 100 ruplaa.

Huomaa, että yllä olevasta LIFO-laskelmasta huolimatta viimeksi ostetun kustannusmenetelmän (LIFO) käyttö kirjanpidossa ei ole enää sallittua.

Inflaation olosuhteissa FIFO-menetelmä johtaa kustannusten aliarvioimiseen ja taseen materiaalitaseen kustannusten yliarviointiin. "LIFO"-menetelmä samoissa olosuhteissa yliarvioi kustannukset ja aliarvioi taseen materiaalitaseen.

Kun valitaan yksi tai toinen menetelmä materiaalien todellisten kustannusten laskemiseksi, on ohjattava tavoitteita, jotka yritys asettaa itselleen. Yrityksen valitsema aineiston arvostustapa näkyy laatimisperiaatteissa. Siksi varastojen arvostustavan muuttaminen vuoden aikana ei ole sallittua.

Voit testata itsenäisesti tietosi materiaalikirjanpidosta

Varastot -Tämä kirjanpidossa käytetty taloudellinen termi. Mitä se tarkoittaa? Vastaamme tähän kysymykseen artikkelissa. Katsotaan myös, mikä luokitellaan varastoksi, pohditaan kuinka varasto luokitellaan ja mitä tarkoitetaan varastolla kirjanpidossa.

Mikä koskee varastoja?

Varasto (MPI) on yleinen taloudellinen termi, joka yhdistää nimessään organisaation varat, jotka käsiteltäessä ihmistyövoimaa ja työvälineiden avustuksella muunnetaan lopputuotteeksi sekä omaisuudeksi. hankittu myyntiä varten tai omiin organisatorisiin tarpeisiinsa.

Erottuva ominaisuus varastot-Tämä tuhlaamalla niitä missä tahansa tuotantosyklissä ja sisällyttäen niiden oman hinnan kokonaisuudessaan lopputuotteen hintaan.

Mitä varasto sisältää - luokitus

MPZ:llä on monia luokituksia. Ne voidaan esimerkiksi jakaa tuotantovaiheiden mukaan:

• teollisuuden tarvikkeita;
• keskeneräinen tuotanto;
• lopputuote.

Materiaalihuollon roolin kannalta tuotantotoiminnassa materiaalivarannot jaetaan alla oleviin ryhmiin:

1. Raaka-aineet ja perusaineet. Raaka- ja perusmateriaali muodostavat tuotteen pohjan. Raaka-aineet ovat kaivannaisteollisuuden ja maatalouden tuotteita. Materiaalit ovat jalostuskenttien tuotteita.
2. Apumateriaalit - aineet, joita käytetään apuvälineinä antamaan lopputuotteelle valmistetut ominaisuudet, parantamaan teknistä liikettä tai ylläpitämään työkalujen käyttökuntoa.
3. Ostetut puolivalmiit tuotteet ja komponentit. Nämä ovat ostettuja tuotteita, jotka ovat käyneet läpi tietyt lopputuotteen luomiseen tarvittavat tuotantovaiheet.
4. Palautettava tuotantojäte.

Voit selvittää, mitä palautettava ja kertakäyttöinen jäte on sekä niiden kirjanpidon ja verokirjanpidon yksityiskohdat artikkelista .

5. Polttoaine. Se on jaettu teknologiseen (teknisiin tarkoituksiin), moottoriin (polttoaine) ja taloudelliseen (polttoa varten).
6. Rakennus- ja asennustöissä käytetyt rakennusmateriaalit.
7. Säiliöt ja pakkausmateriaalit. Säiliöt ja säiliöaineet ovat asioita, joita käytetään erilaisten tavaroiden ja tuotteiden pakkaamiseen, kuljetukseen ja varastointiin (pussit, laatikot, laatikot).
8. Varaosat. Apuosia käytetään koneiden ja laitteiden kuluneiden komponenttien asentamiseen ja vaihtoon.
9. Varasto ja kotitaloustarvikkeet. Tämä on instrumentti, jota käytetään työvälineenä enintään 12 kuukauden ajan tai yksinkertaisena käyttöjaksona, jos se ylittää tämän ajanjakson.

Tuotantotarvikkeiden rakenteen määrää organisaation toimiala. Esimerkiksi maatalousyrityksissä tuotantovarastot-Tämä omaisuus, johon kuuluvat: siemenet, taimimateriaali, rehu, kivennäislannoitteet, viljely- ja lihotuseläimet jne.

Näin ollen varastojen valikoima määräytyy tietyn organisaation erityispiirteiden, sen tarkoituksen ja toimialan mukaan. Tästä johtuen organisaatiossa käytetään erilaisia ​​materiaaleja, joista löytyy perus (raaka- ja perusmateriaalit, komponentit, polttoaineet ja varaosat, kodin laitteet) ja muita.

Lisätietoja siitä, mitä muihin materiaaleihin sisältyy ja miten ne näkyvät kirjanpidossa, on artikkelissa.

Omistuksen perusteella on mahdollista erottaa varastot, jotka kuuluvat tietyn organisaation omaisuuteen (kirjanpito pidetään tasetileillä) eivätkä ole sen omaisuutta (kirjanpitoa pidetään taseen ulkopuolisilla tileillä).

Jokaisessa ryhmässä materiaalivarastot on erotettu tyypin, laadun ja merkin mukaan, ja niille on annettu nimikkeistön arvo ja numero.

Materiaalista saat tietoa varaston luokittelusta eri indikaattoreiden mukaan.

Varastot kirjanpidossa

Varastojen kirjanpitoa säätelee PBU 5/01 “Varastojen kirjanpito” (Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräys 6.9.2001 nro 44n), jonka mukaan materiaali- ja teollisuustoimitukset sisältävät:

• raaka-aineet ja perusaineet, joita käytetään tuotteen luomisessa, työn tai palvelujen suorittamisessa;
• tavarat ja valmiit tuotteet;
• hallintotarkoituksiin käytetyt materiaalit.

On huomattava, että PBU 5/01:tä ei sovelleta keskeneräisten töiden kirjanpitoon.

Erotus ottaa huomioon käyttöomaisuuden - PBU 5/01:n normit eivät aseta kustannusrajoja varojen luokittelemiseksi varastoiksi. Siten valmiit tuotteet ja tavarat, raaka-aineet ja materiaalit sisältyvät varastoon niiden hinnasta riippumatta. PBU 6/01 "Kiinteän omaisuuden kirjanpito" (Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräys 30. maaliskuuta 2001 nro 26n) pykälässä 5 sallitaan enintään 40 tuhannen ruplan arvoisen käyttöomaisuuden ostaminen luokitellaan varastot. Organisaatiossa yli 12 kuukauden taloudellinen vaikutusaika voi olla alhaisempi, se on mainittava laskentaperiaatteissa (PBU 6/01:n kohta 5).

Löydät artikkelista, mitä asiakirjoja käytetään tavaran vastaanoton, liikkumisen ja kulutuksen dokumentoimiseen.

Jokaisen varastotyypin huomioon ottamiseksi on erillinen kirjanpitotili:

• sch. 10 “Materiaalit” vastaavien alatilien kanssa;
• sch. 11 "Eläimet viljelyssä ja lihotuksessa";
• sch. 41 "Tuotteet";
• sch. 43 ”Valmiit tuotteet”.
• Valitusta kirjanpitotavasta riippuen on mahdollista käyttää tiliä. 15 "Aineellisen omaisuuden hankinta" ja laske. 16 "Aineellisten hyödykkeiden kustannusten poikkeama."

Organisaatiolle kuulumattomien varastojen huomioon ottamiseksi toimitetaan tasetilit:

• sch. 002 "Säilytettäväksi hyväksytty varastoomaisuus";
• sch. 003 "Jalostettaviksi hyväksytyt materiaalit";
• sch. 004 "Tavarat hyväksytään välityspalkkioksi."

Voit oppia lisää varastokirjanpidon organisoinnista PBU 5/01:n mukaisesti, tutustua niiden arviointi- ja raportointimenettelyyn sekä tutustua myös varastokirjanpidon IFRS-standardeihin artikkelissa.

Tulokset

Keskeytymätöntä ja tehokasta työtä varten yritys luo raaka-aineiden, materiaalien, polttoaineiden, tavaroiden ja muiden arvoesineiden varastot. Materiaali- ja tuotantotarvikkeita systematisoidaan eri perustein. Kirjanpitoa varten varastojen kokoonpano ja niiden hyväksymis-, siirto- ja poistomenettely määräytyvät PBU 5/01:ssä.