Bemandingsbord med én CEO-prøve. Lønstigning og -nedgang

Personaletabellen i den forenede form T-3 bruges til at angive organisationens struktur, personlige sammensætning. Lad os overveje denne formular mere detaljeret og også give et personaletabel med en prøvefyldning.

Bemanding: form af en samlet form T-3

Fra 1. januar 2013 er kommercielle organisationer ikke forpligtet til at udarbejde personaledokumenter i overensstemmelse med godkendte formularer, det vil sige, at de kan bruge selvstændigt udviklede dokumentformularer.

Læs mere om dette i artiklen "Primært dokument: krav til formen og konsekvenserne af dets krænkelse" .

Den forenede T-3-formular er dog en ret bekvem og velkendt måde at udarbejde en personaletabel på. Derudover indeholder personaletabellen i T-3-formularen alle de nødvendige oplysninger, så de fleste arbejdsgivere fortsætter med at bruge denne særlige dokumentformular.

Husk på, at personaletabellen - formen for den forenede formular T-3 - og proceduren for at udfylde den blev godkendt af dekretet fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 01/05/2004 nr. 1. For at brugere af vores websted for at vide, hvordan man udarbejder en personaletabel, præsenteres et eksempeldokument i sin rene form (i sektion) og i udfyldt tilstand (i sidste sektion).

Hvilke oplysninger indeholder den samlede bemandingsformular?

Personaletabellen er et af de interne reguleringsdokumenter, som enhver organisation (eller iværksætter med ansatte) skal have.

Bemandingstabellen indeholder:

• liste over strukturelle opdelinger;
• navnene på stillinger, specialer og erhverv med angivelse af kvalifikationer;
• oplysninger om antallet af personaleenheder;
• lønoplysninger: takstsatser og lønninger, tillæg, lønfond (løn), herunder for organisationen som helhed.

Bemandingstabellen har som hovedmål definitionen af ​​struktur, bemanding og størrelse af lønsummen. Dokumentet indeholder ikke navne på medarbejdere og deres bemanding efter stilling. Personaleplacering (synonymer: personaleafløser, personaleliste) er ikke fastlagt ved lovdokumenter. Personalesubstitution er i modsætning til personaletabellen ikke et obligatorisk dokument for en organisation, men det bruges ofte. Det skyldes, at bemandingen giver mulighed for at spore ledige stillinger, samt besætte personaleenheder ved ansættelse af et deltidsjob, eller hvis stillingen er fordelt på flere medarbejdere. Personaleudskiftning er normalt udviklet på grundlag af personaletabellen i T-3-formularen med tilføjelse af en kolonne, hvori efternavne, fornavne og patronymer for medarbejdere, der har bestemte stillinger, er indtastet. Hvis en organisation anvender personalesubstitution i sine aktiviteter, så skal man huske på, at dette dokument skal opbevares i 75 år.

Læs om opbevaringsperioderne for personaledokumenter.

Sådan udarbejder du en bemandingstabel

Udarbejdelsen af ​​personalebordet kan overlades til enhver medarbejder i organisationen, mens den skal godkendes efter ordre (instruktion) fra lederen eller anden autoriseret person. Proceduren for udstedelse af dokumenter om godkendelse af personaletabellen bør fastlægges i de konstituerende dokumenter.

Læs om nuancerne ved at udarbejde sådanne ordrer i materialet "Ordre til kerneaktiviteter - hvad er disse ordrer?".

Ved første gangs opstilling af bemandingstabellen tildeles han nummer 1, og fremover anvendes løbende nummerering. Bemandingstabellen angiver datoen for udarbejdelsen, samt den dato, hvorfra bemandingstabellen sættes i kraft. Disse to datoer kan være forskellige. T-3-formularen indeholder en angivelse af gyldighedsperioden for personaletabellen, detaljerne i ordren til godkendelse og antallet af personaleenheder.

Kode for den strukturelle enhed i personaletabellen og andre oplysninger

Bemandingstabellen i tabeldelen begynder at blive udfyldt med navne og koder for strukturelle inddelinger. Som regel er enhedskoden i personaletabellen angivet på en måde, der giver dig mulighed for at bestemme underordningen og strukturen af ​​hele organisationen.

Hvis organisationen har filialer og repræsentationskontorer, så skal man huske på, at de er en strukturel enhed i organisationen, og derfor bør personaletabellen udarbejdes for organisationen som helhed. Selvom lederen af ​​filialen fik ret til selvstændigt at godkende personaletabellen, så er den dog samlet som en del af den samlede personaletabell.

Medarbejderlistens kolonne 3 indeholder stillingens navn, speciale, erhverv, som er angivet i navneleddet uden forkortelser. Navnet på stillingen, erhvervet tildeles af arbejdsgiveren, hvis arbejdet ikke er relateret til vanskelige arbejdsforhold og levering af ydelser, ellers skal du, når du angiver stillingen i personaletabellen, blive vejledt af:

• om den all-russiske klassificering af arbejderes erhverv, ansattes stillinger og lønkategorier (OK 016-94) (godkendt af resolutionen fra Ruslands statsstandard af 26. december 1994 nr. 367);
• All-Russian Classifier of Occupations (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (godkendt efter ordre fra Rosstandart dateret 12. december 2014 nr. 2020-st);
• Kvalifikationsfortegnelse over stillinger for ledere, specialister og andre ansatte (godkendt ved dekret fra Ruslands Arbejdsministerium af 21. august 1998 nr. 7);
• ensartede takstkvalifikationsreferencebøger over arbejdstageres job og erhverv efter industri;
• professionelle standarder (stk. 3, del 2, artikel 57, artikel 195.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Sådan bringer du jobtitler i overensstemmelse med faglige standarder, læs.

Hvis en organisation ansætter medarbejdere til at udføre en bestemt type arbejde, og ikke til en stilling (erhverv, speciale), så bør dette også afspejles i bemandingstabellen.

Yderligere er antallet af personaleenheder angivet i kolonne 4 i bemandingstabellen. Etablerede enheder kan angives både fulde og ufuldstændige. Indholdet af en ufuldstændig personaleenhed i bemandingstabellen er angivet i aktier, for eksempel 0,25; 0,5; 2,75 osv.

Ved udarbejdelse af bemandingstabellen skal der lægges særlig vægt på kolonne 5 "Tarifsats (løn) mv., rub.". I det enkleste tilfælde angiver denne kolonne i personaletabellen et fast lønbeløb pr. måned.

I praksis opstår der ved udarbejdelse af en bemandingstabel ofte spørgsmålet om korrekt udførelse af et dokument i situationer, hvor der ikke er et fast vederlag, for eksempel med akkordløn. I dette tilfælde anbefales det at sætte en streg i kolonne 4 i bemandingstabellen og i kolonne 10 angive: "Stykløn / Akkord-bonus løn" og give et link til den lokale regulering, der bestemmer proceduren for lønfastsættelse, samt dets beløb for en bestemt normfunktion. Det anbefales at gå frem på tilsvarende måde ved at udfylde personalelisten i en situation, hvor medarbejderen har en timeløn.

Hvis personaletabellen giver mulighed for en ufuldstændig personaleenhed, angiver kolonnen "Tarifsats (løn)" stadig størrelsen af ​​den fulde løn for stillingen.

Sådan udfyldes personaletabellen: prøve og eksempel

Et eksempel på udfyldelse af personaletabellen i T-3-skemaet i en situation, hvor der ikke er nogen fast løn, og der også er en ufuldstændig personaleenhed, kan findes på vores hjemmeside.

BEMÆRK! I art. 22 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks siger, at løn skal være lige for lige arbejde. Det følger heraf, at "gaffelen" af lønninger i personalelisten er en overtrædelse af arbejdsloven. Rostrud anbefaler i brev af 27. april 2011 nr. 1111-6-1, at samme løn angives for stillinger af samme navn i bemandingstabellen, samt mulighed for at udbetale løn til en af ​​medarbejderne (ikke løn). ) i et større beløb reguleres af tillæg og tillæg, afhængig af arbejdets kompleksitet, mængde og kvalitet af arbejdet.

I kolonne 6, 7, 8 "Tillæg, rubler." tillæg er angivet - både accepteret i organisationen (for uregelmæssige arbejdstider, øget ansvar, kendskab til fremmedsprog, erhvervserfaring osv.), og etableret på lovgivende niveau (f.eks. for arbejde i det fjerne nord). Personaletabellen i en samlet formular antager, at disse kolonner er udfyldt i rubler. Hvis der ikke er nok kolonner til at angive alle de godtgørelser, der opererer i organisationen i personaletabellen, kan deres antal øges ved at udstede en ordre til at supplere personaleformularen. Tilsvarende anbefales det at gøre, hvis tillæggene er fastsat i procent.

Kolonne 9 "Total for måneden" udfyldes kun, hvis lønnen og godtgørelserne er angivet i rubler. I instruktionerne til udarbejdelse af personaletabellen står der, at "hvis det er umuligt for organisationen at udfylde kolonne 5-9 i rubel... udfyldes kolonnerne i de relevante måleenheder (procenter, koefficienter osv.)." Men faktisk er det umuligt at opstille en bemandingstabel på denne måde. I en sådan situation er det muligt at sætte streger i denne kolonne, og i kolonne 10 "Bemærk" angive et link til de regler, både interne og regulatoriske, som fastsætter kvoterne. Linket i kolonne 10 til et dokument, der giver dig mulighed for at fastsætte et tillæg for anciennitet, giver dig mulighed for ikke at ændre tidsplanen, når du ændrer tillæggets størrelse. Også i kolonne 10 er enhver information relateret til personaletabellen angivet.

Nuancerne af registrering og ændringer i personaletabellen

Formen for den samlede formular T-3 giver mulighed for underskrifter fra lederen af ​​personaletjenesten og regnskabschefen, men der er ikke noget sådant krav som et segl. Hyppigheden og tidspunktet for godkendelsen af ​​personaletabellen er ikke fastsat ved lov, og hver arbejdsgiver afgør dette spørgsmål uafhængigt.

At gøre sig bekendt med personalelisten over ansatte udføres kun, hvis denne forpligtelse for arbejdsgiveren er forankret i en kollektiv overenskomst, overenskomst, lokal lov (brev fra Rostrud af 05.15.2014 nr. PG / 4653-6-1).

Der kan foretages ændringer i bemandingstabellen, hvis det er nødvendigt at supplere med nye stillinger og strukturelle opdelinger eller omvendt udelukke dem, samt ved lønændringer, omdøbning af afdelinger og stillinger. Ændring af bemandingstabellen udsendes efter kendelse. Der er 2 måder at foretage ændringer i personaletabellen på:

1) udstedelse af en ordre om den tilsvarende ændring;

2) udstedelse af påbud om godkendelse af den nye bemandingstabel.

Ved reduktion af personale eller beskæftigelse, ændring af løn, foretages der ligeledes ændringer i bemandingstabellen, samtidig med at der skal tages hensyn til, at datoen for ændringernes ikrafttræden ikke kan ske tidligere end 2 måneder efter afgivelsen af ​​påbuddet. Dette skyldes det faktum, at medarbejdere skal advares 2 måneder i forvejen om den kommende reduktion (del 2 af artikel 180 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) eller om kommende ændringer i ansættelseskontrakterne.

Bemandingstabellen opbevares permanent i organisationen. Organisationer, der udfører kontrol- og tilsynsfunktioner (for eksempel arbejdsinspektoratet, tilsynsorganerne for FSS i Den Russiske Føderation, Den Russiske Føderations pensionsfond, skattemyndigheder) har ret til at anmode om dette dokument under inspektioner. I tilfælde af manglende indsendelse af de dokumenter, der er anmodet om af kontrollanterne eller deres kopier, herunder personalelisten, kan arbejdsgiveren idømmes en bøde på 200 rubler. for hvert ikke-indsendt dokument (klausul 1, artikel 126 i Den Russiske Føderations skattelov).

Resultater

Personalelisten er et obligatorisk dokument, som enhver arbejdsgiver bør have. Et eksempel på udfyldelse af personaletabellen i T-3-formularen kan findes på internettet på mange regnskabs- og juridiske sider, dog gives sjældent en prøve med de ovenfor beskrevne situationer. Når du udarbejder personaletabellen til T-3-formularen, som en prøve er givet i denne artikel, kan det være en god hjælp for både en erfaren og en nybegynder personaleofficer.

Læs artiklen for information om, hvordan man korrekt organiserer personaleregistreringer.

Dokumentflow er nødvendigt for at spore forskellige præstationsindikatorer for virksomheden i dynamik. Uden det er organiseringen af ​​processer ret kaotisk. Da personale i den moderne verden er det vigtigste aktiv for enhver virksomhed, skal dokumenter relateret til forvaltning af menneskelige ressourcer opbevares så nøjagtigt og korrekt som muligt.

Et af disse dokumenter er personaletabellen, hvis detaljer er diskuteret i denne artikel. Det giver dig mulighed for at etablere bemandingen af ​​organisationens divisioner, analysere organisationsstrukturen og aflønningssystemet og letter også processen med at rekruttere personale til ledige stillinger i virksomheden.

Hvad er dette dokument til, er det obligatorisk?

Bemandingstabellen er nødvendig for at kunne begrunde situationer med afskedigelse af medarbejdere på grund af personalereduktion i tilfælde af, at de henvender sig til retten. Det kan også tjene som en begrundelse (på grund af fraværet af en bestemt position). Derfor er den kompetente udarbejdelse af dette dokument grundlaget for det juridiske forsvar af virksomhedens interesser.

Desuden kræver tilsynsvirksomheder (især arbejdstilsynet) ofte dets tilstedeværelse under tilsyn. Fraværet af et dokument falder ind under overtrædelsen af ​​loven i Den Russiske Føderation om arbejdsbeskyttelse. I henhold til den russiske føderations kodeks for administrative lovovertrædelser (artikel 5.27) risikerer en organisation, der ikke leverer en tidsplan, en bøde inden for fra 30 til 50 tusind rubler. Derudover vil embedsmanden blive idømt en bøde (beløbet varierer fra 1 til 5 tusinde rubler).

Endelig er det uden en bemandingstabel ikke muligt at bevise, at virksomheden på tidspunktet for nedsættelsen ikke havde mulighed for at stille medarbejderne alternative ledige stillinger til rådighed.

Dermed, tilstedeværelsen af ​​dette papir er ikke obligatorisk set i forhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation, og i teorien kan skatte- eller arbejdstilsynets afgørelse om at opkræve en bøde anfægtes i retten. I praksis bør dokumentet dog vedligeholdes af enhver virksomhed for at forhindre mulige konfliktsituationer. Samtidig er det vigtigt at forstå, at for budgetorganisationer er dets tilstedeværelse lovfæstet.

Krav til det

Da bemandingsbordet er en såkaldt lokal forskrift, er der ikke så mange særlige krav til det:

• En af de vigtigste er det faktum, at virksomheden er forpligtet til at udarbejde dette dokument i overensstemmelse med den føderale lovgivning. samlet form T-3. Du kan ikke forkorte den (alle nødvendige elementer skal være til stede), men du kan indtaste yderligere data.
• Tidsplan skal på plads fra den første dag i måneden.
• Det er meget vigtigt, at hver side er nummereret.
• Dokumentet skal være hæftet, have organisationens segl, underskrift fra lederen og den ansvarlige for udarbejdelsen.

Hvem kompilerer?

I øjeblikket definerer lovgivningen ikke klart, hvem der skal involveres i udviklingen af ​​dokumentet.

I virksomheder med en forgrenet organisationsstruktur kan ansvaret for udarbejdelsen ligge hos medarbejdere i følgende afdelinger:

• personale service;
• regnskab;
• juridisk afdeling (den mindst almindelige situation).

I små virksomheder kan dette gøres af lederen eller enhver anden person, der er autoriseret af ham. I dette tilfælde foretages en ordre i navnet på en bestemt medarbejder, der vil arbejde med dette dokument. En anden mulighed for at afgøre, hvem der er ansvarlig, er at angive dette i jobbeskrivelsen eller ansættelseskontrakten.

For at forenkle kompileringsproceduren er det nødvendigt at foreskrive dens nuancer i instruktionerne til kontorarbejde:

• vilkår og grundlæggende regler for udvikling / indførelse af ændringer;
• ordreform for at godkende tidsplanen og ændringer;
• ansvarlige personer for dannelsen af ​​dokumentet og underskrivelsen af ​​ordrer;
• medarbejdere, med hvem det er nødvendigt at koordinere udkastet til tidsplanen eller ændringerne heraf;
• sammensætningen af ​​normative handlinger, der regulerer alle spørgsmål relateret til den.

Hvordan hævdes det?

Efter udarbejdelse af bemandingstabellen skal den godkendes. Inden den endelige underskriftsblanket er klar, er det nødvendigt at koordinere den med de medarbejdere, der er angivet i vejledningen.

Herefter skal påstanden fremsættes ved særlig bestilling eller bestilling, som skal underskrives enten af ​​virksomhedens leder eller en autoriseret person. Bekendtgørelsen skal angive datoer for udarbejdelse, godkendelse og ikrafttræden - de kan falde sammen eller adskille sig fra hinanden, men datoen for ikrafttræden kan ikke være tidligere end datoen for udarbejdelsen eller godkendelsen.

Struktur og rækkefølge af påfyldning

Først og fremmest skal den forenede formular indeholde en række detaljer (de kræves for hvert regnskabsdokument):

• navn og nummer på dokumentet;
• datoen for dens kompilering;
• Firmanavn;
• bekræftelse af det faktum at udføre aktiviteter og udtryk for værdien af ​​naturlig eller monetær måling;
• navn og underskrift på den person, der er ansvarlig for sammenstillingens rigtighed.

Tabellen skal indeholde følgende oplysninger (fra venstre mod højre):

• strukturel underopdeling;
• afdeling kode;
• position, rang, kvalifikationsklasse (for eksempel ingeniør i 1. kategori);
• antallet af personaleenheder;
• løn (angivet i rubler, måleenheder er kun i tabellens overskrift - for eksempel 20.000,00);
• godtgørelser (i rubler) - for eksempel for en akademisk grad. Der er tildelt 3 kolonner til dem;
• i alt, gnide. - denne kolonne angiver det samlede lønbeløb;
• Bemærk.

Efter at have udfyldt alle kolonnerne i tabellen, skal du udfylde linjen "Total". Det er nødvendigt at opsummere alle værdierne i kolonner (lønbeløbet, hvor mange personaleenheder, osv.). Derefter sættes de nødvendige underskrifter og segl.

Du kan se processen med dannelse og udfyldning af 1C-programmet i følgende video:

Hvordan laver man en forandring?

For 2019 er der 2 hovedmåder at foretage ændringer i personaletabellen:

1. Så du kan ændre dette dokument direkte ved at oprette et nyt, som vil have følgende registreringsnummer. I dette tilfælde skal den nye version godkendes af ordren for hovedaktiviteten.
2. Men det meste af tiden er ændringerne ganske små. I dette tilfælde er det nok at udstede ændringer. Ordren kan kaldes som følger: "Om ændring af bemandingstabellen" eller "Om at lave ændringer i bemandingstabellen."

Denne procedure skal dog begrundes. Disse kan være følgende årsager:

• behovet for at optimere administrative aktiviteter;
• forbedring af virksomhedens organisatoriske struktur;
• omorganisering;
• eliminering af duplikering af funktioner og dannelse af ansvarscentre;
• ændringer i lovgivningen i Den Russiske Føderation;
• behovet for at organisere foranstaltninger til at forbedre aktiviteterne i en bestemt afdeling i virksomheden;
• reduktion af hovedaktiviteten, dens udvidelse eller diversificering.

Hvis en medarbejders stilling omdøbes, skal du indhente hans skriftlige samtykke, før du foretager ændringer.

Holdbarhed og kompileringsfrekvens

I lovgivningen i Den Russiske Føderation er der ingen normer, der vil regulere hyppigheden af ​​personale. Hvis virksomheden har en høj personaleomsætning, er det tilrådeligt at samle den en gang om måneden. Men oftest gør de det hver 6. eller 12. måned, hvis det er nødvendigt, kun ved at foretage ændringer. Det skyldes, at en sådan tidsplan er et såkaldt planlægningsdokument.

Det er også muligt at udarbejde et T-3-skema i flere år - men det kan kun gøres af de firmaer, der ikke planlægger at tilpasse personalet, indføre nye stillinger eller fjerne nogle af de eksisterende.

Derfor kan denne mulighed ikke anses for hensigtsmæssig på tidspunktet for 2019 - kriseforhold tvinger organisationer til konstant at ændre forskellige aspekter af deres aktiviteter.

Med hensyn til opbevaringsperioden skal dokumentet indtil videre opbevares af virksomheden inden for 3 år. I dette tilfælde regnes denne periode fra det næste år efter det år, hvor skemaet har mistet sin kraft. Bemandingsordninger (som kan tjene som et letvægtsalternativ til det pågældende papir) skal opbevares i 75 år.

Russiske arbejdsgivere opretholder dokumentation relateret til behovet for at systematisere og registrere medarbejdernes arbejde. Et eksempel på et sådant dokument er personaletabellen (herefter også - SR). Dette dokument er en lokal handling fra arbejdsgiveren. Godkendt af SHR efter ordre fra arbejdsgiveren. Dette dokument skal gøres bekendt med hver enkelt medarbejder på ansættelsestidspunktet. For dette dokument er der en normativt etableret samlet form, men det er ikke obligatorisk. Bemandingstabellen for LLC (eksempel 2017) kan downloades fra linket nedenfor.

Begrebet bemanding

Bemandingstabellen er et nødvendigt dokument for enhver arbejdsgiver, fordi. den bør indeholde oplysninger om den eksisterende arbejdsdeling mellem arbejdere.

Betydningen af ​​personaletabellen for især arbejdsgiveren fremgår af den afdelingsstilling, der er angivet i Rostruds brev af 21. januar 2014 N PG / 13229-6-1.

Især af det nævnte brev følger:

• SR er en obligatorisk lokal lov for arbejdsgiveren;
• der er ingen lovbestemte regler for udarbejdelse af SR;
• stilling i den kontrakt, der skal indgås, skal angives i overensstemmelse med SR.

Tidligere var der blandt de obligatoriske former for primær dokumentation godkendt af Statens Statistikudvalg også en personaletabel. Indtil 2013 var brugen af ​​uafhængige former for sådan dokumentation ikke tilladt. Men på nuværende tidspunkt har forpligtelsen til at bruge den passende enhedsformular for kommercielle organisationer mistet sin relevans.

Til dato har disse organisationer ret til selvstændigt at bestemme, hvilken form af dette dokument der skal anvendes:

• samlet (formular nr. T-3);
• udviklet og godkendt selvstændigt.

Som et eksempel på det pågældende dokument foreslår vi at downloade personaletabellen for en byggeorganisation (et eksempel fra linket nedenfor).

bemandingsskabelon

Løbetiden, perioderne, sagerne om godkendelse af personaletabellen er ikke fastsat ved lov. Derfor er afgørelsen af ​​disse spørgsmål arbejdsgiverens beføjelse.

Bemandingen er anerkendt som en lokal reguleringshandling fra arbejdsgiveren, der direkte påvirker hans arbejdsaktivitet. Der er derfor pligt til at gøre medarbejderne bekendt med dette dokument mod underskrift under ansættelsen, inden der underskrives en ansættelseskontrakt.

Dannelse af bemandingstabellen

Personaletabellen bør især indeholde:

• organisationens struktur, der angiver stillinger, erhverv og (eller) specialer, specifikke typer arbejde;
• personale;
• løn.

Ansættelseskontrakter med medarbejdere indgås i overensstemmelse med oplysningerne i SR.

For at afspejle en bestemt type arbejde korrekt i SR, anbefaler vi, at du følger Proceduren, godkendt. Dekret fra Ruslands statsstatistiske komité af 24. marts 1999 N 20.

Den pågældende tidsplan godkendes af et administrativt dokument, som er underskrevet af organisationens leder eller en anden person med den relevante myndighed.

Den samlede formular indeholder detaljer, der indikerer behovet for at underskrive personalelisten af ​​lederen af ​​personaletjenesten og regnskabschefen.

I mangel af relevante stillinger i organisationen udføres begge disse funktioner af dens leder.

Personaletabellen er et obligatorisk personaledokument, som enhver organisation bør have. T-3-formularen bruges normalt, men du kan også udvikle din egen formular under hensyntagen til organisationens karakteristika.

Bemanding til IP. Den Russiske Føderations arbejdskodeks gør det klart, at en arbejdsgiver (det betyder ikke noget: en individuel iværksætter eller LLC), der har indgået en ansættelseskontrakt med en medarbejder, skal have et personalebord. Der er dog ingen entydig indikation af IP, i modsætning til organisationen.

Derfor anbefaler nogle revisorer under alle omstændigheder at have et personaletabel, og den anden del - at tegne det med antallet af ansatte over 3-4 personer. Selvom i praksis ignorerer mange individuelle iværksættere dette dokument.

Skema T-3 indeholder oplysninger om organisationens divisioner, navn og antal personaleenheder i overensstemmelse med klassificeringen af ​​erhverv og stillinger (OKPDTR), lønsatser (løn, godtgørelser). For alle stillinger tages der også hensyn til de samlede månedlige lønomkostninger.

Bemandingstabellen udarbejdes fra årets begyndelse eller fra starten af ​​organisationens aktiviteter og godkendes efter ordre fra lederen. Dokumentets gyldighed kan være hvad som helst - for eksempel et år eller flere år, afhængigt af lederens beslutning.

Hvis der i løbet af organisationens aktiviteter sker alvorlige personaleændringer (antal personaleenheder, stillingsbetegnelser, takster), så ville det være rationelt at pålægge lederen at ændre den nuværende personaletabel og ikke at godkende en ny. .

Men med en massiv reduktion af arbejdstagere er det selvfølgelig bedre at udarbejde en ny tidsplan. Formular T-3 udfyldes af personaleansvarlige eller regnskabspersonale.

Personalebordet er et af de vigtigste dokumenter designet til at løse personaleproblemer på virksomheden. Den foreskriver ledige stillinger og deres antal, takstsatsen for en bestemt specialitet og mulige godtgørelser. Kun ved hjælp af dette papir kan ejeren eller direktøren for virksomheden indgå ansættelseskontrakter eller reducere ansatte.

Hvorfor har du brug for et personaledokument?

Udarbejdelsen af ​​dette dokument er obligatorisk, da det beskytter medarbejdere mod uberettiget afskedigelse (se også -), garanterer korrekt aflønning. Uden en tidsplan er det desuden umuligt at gennemføre en reduktion i overensstemmelse med art. 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og ansætte specialister og arbejdere.

På baggrund af dette dokument træffer ledelsen følgende beslutninger:

• Underskrivelse af en jobansøgning;
• Fjernelse af en medarbejder fra kontoret;
• Mængden af ​​lønudbetalinger;
• Etablering af takstsatsen for denne eller den pågældende arbejder.

Vejledt af samme dokument, personaleafdelingen:

• Udvælger det nødvendige arbejdskraft personale;
• Udarbejder de nødvendige dokumenter på personaleområdet;
• Analyserer den kvalitative sammensætning af medarbejdere;
• Fremsætter forslag til omorganisering af personalet;
• Udarbejder den nødvendige dokumentation.

Manglende bemanding betragtes som en overtrædelse af arbejdsloven og kan straffes med bøder

Uddrag fra personaledokumentet kan kræves af skattevæsenet, arbejdstilsynet, forskellige fonde - pensions- og socialforsikringer og endda beskæftigelsescentret.

Hvem kompilerer?

Ansvaret for kompilering kan ligge hos forskellige afdelinger, afhængig af hvordan virksomheden er struktureret. Så det kan være sammensat:

• HR-specialister;
• revisor eller regnskabschef;
• Økonom;
• Leder af virksomheden.

Dokumenter til planlægning

Ved udarbejdelsen af ​​tidsplanen er det nødvendigt at stole på en række reguleringsdokumenter, som omfatter:

• Klassificering af erhverv;
• Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
• Takstskala godkendt af staten.

Derudover anbefales det ved udarbejdelse af papir at tage form af dokumentation nr. T-3 som grundlag. Sandt nok er denne form for fastsættelse af tidsplanen ikke obligatorisk til brug og fungerer som en skabelon eller et eksempel, på grundlag af hvilket hver virksomhed kan udarbejde sin egen formular til udvikling af en tidsplan. Det er værd at bemærke, at formularen indeholder de vigtigste detaljer til udfyldning.

Dokumentet om antallet af arbejdere og deres løn er udarbejdet uafhængigt af virksomheden og afspejler alle oplysninger om ansatte, undtagen freelancere.

Hvis den etablerede form ikke passer til virksomhedens ledelse, kan den altid tilpasses organisationens krav.

Hvad er noteret i dokumentet?

Følgende data er angivet i personaletabellen:

• Oplysninger om organisationens personale og hver medarbejders løn;
• Virksomhedens struktur - afdelinger, filialer, andre underafsnit;
• Stillinger i henhold til særlige klassificeringer i øvrigt, herunder ledige stillinger og pladser til handicappede. Den stilling, der er angivet i dokumentet, er registreret i arbejdsbogen ved ansættelse;
• Antallet af personaleenheder for hver ledig stilling. I tilfælde af en ledig stilling, der giver mulighed for deltidsarbejde, er værdien af ​​0,5 eller 0,75 fastsat i den tilsvarende linje;
• Løn for hver stilling. Når du udfylder denne linje, skal du huske mindstelønnen. Ved hjælp af dette dokument er tillæg fastsat - i procent eller monetær form. Sådanne tillæg ydes ofte for anciennitet, anciennitet, vanskelige eller farlige arbejdsforhold og institutionens prestige.

Ved udarbejdelse af tidsplaner for de samme stillinger med forskelligt aflønningsniveau, et erhverv og kvalifikationer foreskrives en takstsats for hver enhed.

Antallet af nødvendige specialister afhænger af virksomhedens struktur, de tidligere etablerede standarder for antallet og service. Dette tager højde for mængden af ​​arbejde i virksomheden.

Vi giver et eksempel på bemandingsstrukturen iht. blanket nr. T-3.

Følgende data er angivet i overskriften til personaletabellen eller på titelbladet:

• Organisationens navn - virksomhedens fulde navn, hvis der er en forkortet version, er det angivet i parentes umiddelbart efter den fulde;
• OKPO kode – virksomhedens identifikationsnummer. Du kan finde det ved at bruge den all-russiske klassifikation af virksomheder og organisationer. Mere om OKPO kode;
• Dokument Nummer - sekvensnummeret for tidsplanen er tildelt;
• Dato for forberedelse - angive dato, måned og år, hvor dokumentet blev udfærdiget;
• godkendt . Denne linje kræver også plads til nummer og dato for ordren. Udfyldes efter godkendelse af tidsplanen;
• I en periode på - denne linje angiver datoen for tidsplanens ikrafttræden og datoen for dens udløb;
• Stat (enheder) - det samlede antal job, der vises i dokumentet.

Hoveddelen af ​​dokumentet er en tabel, hvori det er skrevet:

• Sektionsnavn - afdelinger, filialer, repræsentationskontorer. Normalt kommer administrative afdelinger først, derefter afdelinger og værksteder;
• Afdelingskode - nummer i organisationens struktur. Hos små virksomheder må det ikke udfyldes;
• Medarbejderens stilling og kvalifikationer . For at udfylde denne kolonne kan du bruge klassificeringerne af erhverv OK 016-94, klassificeringen af ​​erhverv OK 010-93 og andre klassifikationsopslagsbøger;
• Antal arbejdsstyrkenheder ;
• Lønsats, løn ;
• Godtgørelser - er fastsat både af lovgivningen og af arbejdsgiveren. Fast beløb eller procentdel;
• i alt - lønsummen med alle tillæg er angivet. I dette tilfælde, hvis alle betalinger er angivet i rubler, tages deres samlede beløb i betragtning. Ellers sættes en bindestreg, noter er angivet og normative handlinger for godtgørelser er opført;
• Noter - Tilføjelse af yderligere oplysninger og forklaringer.

Ud fra de indtastede data om løn og godtgørelser samt antallet af personalestillinger beregnes organisationens lønbudget. Dette beløb er angivet på personaletabellen. Nedenfor, under den færdige tidsplan, kræves underskrifter fra virksomhedslederne, personaleafdelingen og regnskabsafdelingen. Udskrivning på det færdige dokument sættes ikke.

Denne struktur kan bruges til at forberede bemandingen af ​​enhver virksomhed.

Godkendelse og gyldighedsperiode

Ofte udarbejdes et nyt skema i begyndelsen af ​​året. Det færdige dokument godkendes af lederen ved hjælp af en ordre. Derefter indtastes nummeret og datoen for ordren i linjen "Godkendt" på det færdige dokument.

Da bemandingen er direkte relateret til lønnen, er det bedst at indføre en ny mulighed i begyndelsen af ​​måneden.

Det færdige dokument offentliggøres i tre eksemplarer. Den ene er i spidsen for virksomheden, den anden er i personaleafdelingen, den tredje er i regnskabsafdelingen.

Ledere af strukturelle afdelinger modtager uddrag fra personalelisten.

Dokumentets gyldighedsperiode er ikke strengt standardiseret. Ofte er tidsplanen udarbejdet for et år, men i nogle tilfælde kan den være gældende i flere år eller ændre sig efter et par måneder på grund af omorganisering af virksomheden. Normalt sætter ledelsen af ​​virksomheden selv vilkårene for tidsplanen og angiver det på selve dokumentet.

Dokument rettelse

I nogle situationer kan der være behov for et gyldigt dokument. Nogle af de mest almindelige årsager er:

• Fremkomsten af ​​nye stillinger;
• lønregulering;
• Ændringer i listen over ledige stillinger og stillinger i kombination;
• Reduktioner af officielle enheder;
• Omdøbning af underafsnit og indlæg.

Der er to måder at ændre et eksisterende dokument på:

1. Lav en ny tidsplan;
2. Udsted et dekret om at foretage ændringer i et allerede udarbejdet dokument.

Ændringer, der indebærer forringelse af arbejdsforholdene på virksomheden - forhøjelse af arbejdstiden mv., er ledelsen forpligtet til at meddele medarbejderne 2 måneder før de træder i kraft.

Video: Hvordan udfylder man bemandingstabellen ved hjælp af 1C?

En af de nemmeste måder at kompilere en personaletabel på er at bruge en række forskellige computerprogrammer til at kompilere den. En af dem er 1C. Denne videovejledning giver information om, hvordan du bruger programmet til at udarbejde en bemandingstabel og arrangere den korrekt.

Bemandingstabellen er grundlaget for ansættelse, reduktion, og månedens slutløn beregnes ud fra. Enhver medarbejder autoriseret af ledelsen er ansvarlig for dens kompilering. Der er ingen ensartede krav til udførelse af et dokument, men de fleste virksomheder bruger formular nr. T-3 til at oprette det.