Obrasci za popis osnovnih sredstava. Popisna lista osnovnih sredstava (obrazac i popunjavanje uzorka)

Tokom planirane ili vanredne inventure u preduzeću, dokumenti se moraju popuniti. Ovo uključuje popunjavanje inventarne liste prema obrascu INV-1. Inventar je obrazac koji se popunjava tokom inventara preduzeća. Danas ćemo pogledati ispravnost popunjavanja obrasca inventara INV-1 i koje podatke treba unijeti u redove obrasca. Primjer i prazan obrazac inventara možete preuzeti sa linka.

Popisna lista u obrascu INV-1 popunjava se prilikom sprovođenja popisa osnovnih sredstava - osnovnih sredstava, kao i nematerijalne imovine preduzeća u fazi preračuna, verifikacije osnovnih sredstava, radi dobijanja informacija o postojećim sredstvima. objekata i njihovog stanja.

Prije početka popisa, dokumentarna osnova za osnovna sredstva preduzeća se prenosi u računovodstvenu službu, a materijalna sredstva i objekti moraju se uzeti u obzir i kapitalizirati. Odgovorni za sigurnost OS potpisuju inventar, ukazujući da je sve u redu i da je uzeto u obzir.

Popisna lista osnovnih sredstava. Primjer dizajna

Dakle, pokušajmo shvatiti kako ispravno popuniti inventar. Sam obrazac se sastoji od 3 stranice.

1. Strana br. 1 – naslovna strana.

Ovdje se nalaze sljedeće informacije:

• Naziv preduzeća, preduzeća, njihovih strukturnih podjela;
• Razlozi za sprovođenje inventara na osnovu naloga popunjenog na obrascu INV-22, sa naznakom datuma i broja (uzorak INV-22 možete preuzeti ovdje);
• Datum početka i završetka inventara;
• Datum i inventarni broj INV-1;
• Takođe je potrebno navesti objekte koji se pregledavaju, naziv preduzeća, puno ime i prezime odgovornih lica u čijem se vlasništvu nalaze - tačnu adresu i lokaciju.
• Ako se osnovna sredstva daju u zakup, onda u koloni „zakupodavac“ navesti naziv kompanije koja posjeduje objekte;

Odgovorna lica potpisuju

Inspekciju vrši posebno formirana komisija odobrena nalogom. Njegov glavni zadatak je procijeniti stvarno stanje objekata, unoseći osnovne podatke o njima u tabelu koja se nalazi na 2. stranici obrasca.

1. Strana br. 2 – tabela njenog popunjavanja

Sljedeća polja moraju biti popunjena:

• Zabilježite serijski broj;
• Naziv objekta i njegove glavne karakteristike;
• br. i datum potvrde o prijemu i prijenosu objekta na registraciju;
• Godina izdanja;
• Inventarni broj, serijski broj i pasoš;
• Stvarna dostupnost u kvantitativnom smislu, cijena.

Svaki objekat je opisan u posebnom redu i za njega se popunjavaju svi podaci.

Nakon popunjavanja obrasca, izračunavaju se konačni podaci, u posebnom redu se ispisuje ukupna cijena osnovnih sredstava, ispod tabele se upisuje broj jedinica objekata i njihov ukupni trošak prema primljenim podacima.

1. Stranica #3

Na ovoj stranici potpisuju se sva odgovorna lica i lica koja vrše inspekciju, čime potvrđuju da su sve objekte provjerili i uneli podatke u tabelu.

Nakon završetka, dokumenti se prenose u računovodstvo preduzeća. Glavni računovođa ili njegov pomoćnik unosi knjigovodstvene podatke za osnovna sredstva, svi podaci se usaglašavaju, utvrđuju neslaganja i unose se u usaglašeni list. Za registraciju se uzima jedinstvena.

Glavni računovođa preduzeća provjerava ispravnost popunjavanja svih podataka, potpisuje se na strani 3 i označava datum.

Popisna lista osnovnih sredstava koristi se u postupku evidentiranja objekata različite namene, vozila, specijalizovane opreme, alata, računarske opreme, kao i inventara koji ima proizvodnu i privrednu namenu. Ovaj dokument mora biti sastavljen dva primjerka i ovjerena od strane odgovornih osoba.

Prvi primjerak inventara mora vodi u računovodstvu I koristi se za kompajliranje odgovarajućeg iskaza. Druga kopija bi trebala čuvaju odgovorna lica.

Sastavljanje inventara OS igra važnu ulogu važnu ulogu u procesu pripreme izvještajne dokumentacije za slanje u određenim periodima nadležnim organima, na primjer, Federalnoj poreskoj službi. Ako je popis pogrešno sastavljen, mogu nastati problemi sa poreskom službom, praćeni izricanjem kazni.

Prije početka postupka popisa, od svake osobe ili grupe lica koja su odgovorna za postupak bezbjednosti dragocjenosti, mora se uzeti račun. Ovaj dokument mora biti uključen u zaglavlje obrasca.

Treba napomenuti da inventar prema obrascu INV-1 mora biti odštampan zajedno sa labavim listovima slično kao na drugoj stranici obrasca.

Količina određuje kupac banke. U postupku obrade podataka za evidentiranje rezultata popisa, obrazac se mora izdati komisiji na uređajima za pohranu. Moguće ga je i izdati u elektronskom obliku, slanjem na interni ili lični email. Elektronska verzija inventara također može biti pohranjena na internim serverima organizacije.

Osoba koja djeluje kao odgovorna osoba mora popuniti ovaj dokument informacije o dostupnosti objekata. U slučaju da postoje objekti koji nisu ni na koji način knjigovodstveno iskazani, kao i objekti za koje nedostaju podaci ili ne opisuju njihove karakteristike, tada su odgovorna lica dužna dodajte informacije koje nedostaju u inventar, i također pokazuju tehničke indikatore za druge objekte.

U skladu sa odlukom popisne komisije, objekti ovog tipa moraju biti napisani velikim slovima. U ovoj situaciji njihova početna cijena se utvrđuje u skladu sa tržišnom vrijednošću. Zauzvrat, iznos habanja utvrđuje se u skladu sa tehničkim stanjem objekata, kao i potrebom da se kompletiraju relevantni dokumenti u obliku akata.

Treba napomenuti da se popis mora sastavljati posebno, u skladu sa grupama osnovnih sredstava. Ovdje je riječ i o grupama proizvodnih i neproizvodnih namjena. Kolona 9 znači "broj pasoša". Mora se popuniti na OS, koji uključuje metale ili drago kamenje.

Za ta sredstva koja su iznajmljena, dokument se mora popuniti tri primerka. U dokumentu se takođe navodi period na koji se obavlja zakup. Kopija inventara se mora poslati na adresu stanovanja stanodavca.

Kako popuniti dokument

Prije svega, treba reći da za OS postoji tipičan oblik, koji je usvojila Državna služba za statistiku.

U ovom slučaju govorimo o INV-1 obrazac. Napominjemo da od 2013. godine ovaj dokument nije potrebno za upotrebu.

Subjekti koji obavljaju poslovnu djelatnost mogu u svom radu koristiti dokumente koji su izrađeni u bilo kojem obliku. Najčešće se sastavljanje obrasca u slobodnoj formi vrši od strane računovodstvo. U istom slučaju, ako je obrazac koji nude službena tijela u potpunosti prikladan, možete ga nastaviti koristiti.

U većini slučajeva je zgodno. Treba napomenuti da je prilikom sastavljanja ovog dokumenta potrebno u njemu navesti informacije sledeći sadržaji:

1. Puni naziv kompanije i podaci o njenoj strukturi.
2. Razlozi za provođenje postupka inventara. Potrebno je navesti broj naloga kojim se to reguliše.
3. Period tokom kojeg se postupak mora provesti.
4. Datum kreiranja dokumenta.
5. Podaci o smještaju osnovnih sredstava, kao i zakonskim pravima na njima.
6. Informacije o karakteristikama, cijeni, dostupnosti.
7. Podaci o ljudima koji su članovi komisije.

Ovaj postupak se mora provesti samo u prisustvu svih članovačlanovi komisije. Oni djeluju kao osobe koje su finansijski odgovorne za osnovna sredstva u vlasništvu organizacije.

Odgovorna lica moraju, na dokumentu koji se sastavlja, stavite svoje potpise. Ako se prekrše pravila za popunjavanje ovog dokumenta, postupak popisa se može smatrati nevažećim i mora se ponoviti.

U kojim slučajevima ga treba provesti?

Procedura inventara se mora provesti u svakom preduzeću sa određenom frekvencijom. Istaknite broj slučajeva kada je potrebno izvršiti provjeru i sastaviti odgovarajuća dokumenta. Glavni je priprema godišnjih izvještaja.

Za razliku od druge imovine koja je predmet popisnog postupka, pregledi se mogu vršiti u odnosu na osnovna sredstva jednom u periodu od 36 meseci.

Ukoliko dođe do situacije da se nakon popisnog postupka utvrdi da postoji višak ili, obrnuto, manjak osnovnih sredstava, potrebno je izvršiti sastavljanje izjave o podudaranju. U tu svrhu koristi se dokument drugačijeg obrasca, koji je također odobrila državna služba za statistiku. Može se sastaviti ili na službenom memorandumu ili na onom koji je sastavljen u bilo kojoj formi.

Treba napomenuti da procedura sastavljanja popisne liste nije mnogo komplikovana, ali zahtijeva pažnju i, shodno tome, odgovornost osoba koje obavljaju takav posao. Zato je, kada se suoče sa pitanjem sprovođenja popisa osnovnih sredstava, neophodno da odgovorni budu oni zaposleni koji su se već susreli sa ovim poslom, poznaju nijanse njegove realizacije, a takođe imaju informacije o mogućim poteškoćama.

Ako se prema ovom poslu odnosite neodgovorno, onda je vjerovatnoća da će se pojaviti određeni problemi prilikom podnošenja godišnjih izvještaja veoma veliki. Generalno, postupak sastavljanja popisa osnovnih sredstava nije komplikovan.

Iz ovog videa možete naučiti kako izvršiti popis osnovnih sredstava u 1C.

Koliko kopija

Dva primjerka - za sopstvena osnovna sredstva.

Jedan primjerak se predaje računovodstvu na sastavljanje obračunskog obračuna, a drugi materijalno odgovornom licu.

Tri primjerka - za iznajmljena osnovna sredstva. Oni se sastavljaju posebno za svakog zakupodavca, uz naznaku perioda najma. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo radi sastavljanja obračunskog obračuna, drugi je materijalno odgovornom licu, a treći se šalje zakupodavcu.

Ko ga popunjava

Komisija za popis

Ko potpisuje

Predsjednik i članovi komisije

Zaposleni odgovorni za sigurnost osnovnih sredstava

Kako popuniti

Kada se izdaje?

Prilikom popisa osnovnih sredstava prilikom inventarizacije (uključujući i sredstva iznajmljena).

Za osnovna sredstva koja su nepodobna za rad i koja se ne mogu obnoviti, sastavlja se poseban popis u kojem se navodi vrijeme puštanja u rad i razlozi koji su te objekte doveli do nepodobnosti (oštećenja, potpuno dotrajanost i sl.).

Obrazac INV-1 se ne koristi prilikom popisa osnovnih sredstava u popravci. U tom slučaju se sastavlja akt prema obrazac INV-10.

Na osnovu kojih dokumenata

Redosled inventara

Zašto vam je potrebno računovodstvo?

Odražava stvarnu raspoloživost osnovnih sredstava na određeni datum.

Ukoliko dođe do neslaganja između računovodstvenih podataka i rezultata popisne liste na osnovu obrasca INV-1, sastavlja se obračun usaglašavanja na obrascu INV-18. Nakon toga, višak identifikovan tokom inventara uzima se u obzir po tržišnoj vrijednosti. A nestašice se otpisuju ili zadržavaju od krivaca.

Popisne liste su dokumenti koje popunjavaju članovi popisne komisije prilikom provjere dostupnosti i podobnosti različitih vrsta imovine preduzeća. Za svaku vrstu vrijednosti popunjava se vlastiti standardni obrazac inventara. Za osnovna sredstva koristi se obrazac INV-1.

Ovaj popis sadrži polja za navođenje podataka o svim osnovnim sredstvima u vlasništvu, njihovom stanju i pogodnostima za upotrebu.

Stvarni podaci se provjeravaju u inventaru sa sličnim pokazateljima u računovodstvenim registrima. Otkrivene nedosljednosti moraju se prenijeti u poseban dokument koji se zove izjava o podudaranju. Za osnovna sredstva, obračun se formira prema standardnom obrascu INV-18. Odgovorni računovođa je odgovoran za usaglašavanje i pripremu izvještaja o podudaranju.

Inventarnu listu INV-1 inicijalno popunjavaju lica koja su nalogom upravnika imenovana za vršenje popisa osnovnih sredstava. Zatim se inventar sa stvarnim pokazateljima prenosi računovođi radi provjere i indikacije računovodstvenih pokazatelja, kao i naknadnog usaglašavanja i generiranja izvještaja o podudaranju.

Sastav komisije, vrijeme i postupak za provođenje popisa imovine određuje rukovodilac organizacije naredbom. Obično se popis osnovnih sredstava vrši na kraju godine prije popunjavanja godišnjih poreskih prijava. Također je potrebno izvršiti usaglašavanje prilikom promjene odgovorne osobe. Preduzeće može na sopstvenu inicijativu izvršiti popis bilo koje imovine u pogodnom trenutku, ako je potrebno, sve karakteristike organizacije postupka moraju biti sadržane u nalogu.

U ovom članku predlažemo preuzimanje obrasca inventara INV-1 i uzorak njegovog popunjavanja je predstavljen za besplatno preuzimanje na dnu članka.

Ispod su glavne tačke u popunjavanju popisne liste osnovnih sredstava.

Preuzmite uzorke ostalih dokumenata popisa popunjenih prilikom provođenja inventara:

Uzorak popunjavanja INV-1

Obrazac inventara sadrži podatke o vlasniku osnovnih sredstava, odjelu kojem pripadaju i osnovnoj vrsti djelatnosti preduzeća.

Navedena je i dokumentovana osnova za inspekciju - naredba ili instrukcija u kojoj se navodi njegov broj i datum formiranja. Podaci o periodu zaliha (datum početka i završetka) se prenose iz narudžbe.

Sam inventar takođe dobija broj, a pored njega je ispisan trenutni broj.

Iz narudžbe treba prenijeti sljedeće podatke:

• vrsta imovine koja se pregleda;
• njihova lokacija;
• ako se radi o iznajmljenim objektima, onda ime zakupodavca.

U pododjeljku „Prijem“ popisne liste odgovorna lica stavljaju svoje potpise kao znak da se sva osnovna sredstva koja su im povjerena nalaze na skladišnoj lokaciji, sve je uzeto u obzir, dokumenti za cijeli fond su prebačeni u računovodstvo , odnosno nekretnina je spremna za popis.

Druga stranica obrasca inventara INV-1 sadrži tabelu u koju se u toku pregleda unose podaci o imovini koja se pregleda:

• naziv OS objekta;
• pojedinosti o dokumentu na osnovu kojeg je osnovno sredstvo primljeno na računovodstvo, na primjer, potvrda o prijenosu i prijemu OS-1;
• godina nastanka OS;
• brojevi predmeta iz pasoša, fabrike i inventara;
• stvarna dostupnost i trošak upisuju se u kolone 10 i 11.

Popuni se onoliko listova sa tabelom koliko je otkrivenih objekata osnovnih sredstava. Nakon što se sva imovina unese u popisnu listu, sabira se ukupan broj stavki, jedinica osnovnih sredstava i pripadajući iznos. Isti podaci su navedeni na svakoj popunjenoj stranici obrasca INV-1.

Nakon popunjavanja ovih podataka potpisuju se svi članovi komisije, uključujući i materijalno odgovorna lica. Potonji svojim potpisom potvrđuju saglasnost sa podacima navedenim u inventaru INV-1.

Računovođa provjerava ispravnost obrasca INV-1 i upisuje podatke iz računovodstvenih registara u kolone 12 i 13. Računovođa stavlja svoj potpis na posljednju stranicu popisne liste.

Preuzmite uzorak i obrazac

Obrazac popisne liste INV-1 obrazac - preuzimanje.

Inventarna lista uzorak popunjavanja INV-1 - preuzimanje.

Od 1. januara 2013. godine obrasci primarne računovodstvene dokumentacije sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije nisu obavezni za upotrebu. Istovremeno, obrasci dokumenata koji se koriste kao primarni računovodstveni dokumenti uspostavljeni od strane nadležnih organa u skladu sa i na osnovu drugih saveznih zakona (na primjer, novčani dokumenti) i dalje su obavezni za upotrebu (informacije Ministarstva finansija Rusije N PZ-10/2012). Vidi također.

Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. N 88 (sa izmjenama i dopunama od 3. maja 2000.) „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija i evidentiranje rezultata inventara“

Jedinstveni obrazac N INV-1

Pogledajte ovaj obrazac u MS-Excel-u.

Odobreno

Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije

od 18.08.98 N 88

┌───────┐ │ Šifra │ ├───────┤ Obrazac OKUD │0317001│ ├───────┤________________________________________________ OKPO │ │ organizacija ├─────_______________________________________ │ │ strukturna jedinica ├───────┤ Vrsta djelatnosti │ │ ┌─────┼───────┤Osnova za provođenje naloga, rješenje, │broj │ │inventar: nalog │ │ │ ────────────────────────┼──────┼─────── ─┤ precrtaj nepotreban │datum │ │ └ ─ ─────┼───────┤ Datum početka inventara │ │ ├───────┤ Datum završetka zaliha │ │ ├───────┤ Vrsta operacije │ │ └─ ── ────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Broj │ Datum │ │kompilacije dokumenta│ ├ ────── ──┼─ Popisna lista ──┘ OSNOVNA SREDSTVA Osnovna sredstva __________________________________________________________________________________________________________________________ u vlasništvu organizacije, na čuvanju, uklj. rentedLocation __________________________________________________ Zakupodavac<*>_________________________________________________ PRIJEM Do početka popisa, sva utroška i prijemna dokumentacija za osnovna sredstva su dostavljena računovodstvu i sva osnovna sredstva primljena na moju (našu) odgovornost su kapitalizovana, a otuđena otpisana kao rashod. Osoba(a) odgovorna za sigurnost osnovnih sredstava: _________ _______ ______________________ Prepis potpisa potpisa _________ _______ ______________________ Prepis potpisa potpisa _________ _______ ______________________ Prepis potpisa potpisa pozicije ———————————<*>Popunjena za osnovna sredstva primljena po ugovoru o zakupu.

Uzorak obrasca popisnog lista osnovnih sredstava možete preuzeti sa linka:

Upute za popunjavanje obrasca za popis imovine
(Jedinstveni obrazac br. INV-1)

Koristi se za evidentiranje podataka inventara osnovnih sredstava (zgrada, objekata, prenosnih uređaja mašina i opreme, vozila, alata, računarske opreme, proizvodne i kućne opreme i dr.). Popisnu listu sastavljaju u dva primjerka i potpisuju odgovorna lica komisije posebno za svako mjesto čuvanja dragocjenosti i lice odgovorno za sigurnost osnovnih sredstava. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo radi sastavljanja obračunskog obračuna, a drugi ostaje kod finansijski odgovornog(ih) lica.

Prije početka popisa uzima se potvrda o prijemu od svake osobe ili grupe osoba odgovornih za sigurnost dragocjenosti.

Potvrda je uključena u dio zaglavlja obrasca.

Inventarni list prema obrascu N INV-1 štampan je na labavim listovima po modelu 2. stranice obrasca, čiji broj određuje naručilac obrazaca.

Prilikom automatske obrade podataka za evidentiranje rezultata popisa, Obrazac N INV-1 se izdaje komisiji na papirnim ili računarskim uređajima za skladištenje sa popunjenim kolonama od 1. do 9.

U popisu odgovorno lice komisije popunjava kolonu 10 o stvarnoj raspoloživosti predmeta. Prilikom utvrđivanja objekata koji se ne evidentiraju u računovodstvu, kao i objekata za koje ne postoje podaci koji ih karakterišu, odgovorna lica komisije moraju podatke koji nedostaju i tehničke pokazatelje za ove objekte uključiti u popisnu listu.

Odlukom popisne komisije ovi objekti moraju biti kapitalizovani. U ovom slučaju, njihov početni trošak se utvrđuje uzimajući u obzir tržišne cijene, a iznos amortizacije utvrđuje se prema tehničkom stanju objekata uz obavezno izvršenje relevantnih akata.

Zalihe se sastavljaju posebno za grupe osnovnih sredstava (proizvodne i neproizvodne namjene).